“方”即方子、方法。“方案”,即在案前得出的方法,將方法呈于案前,即為“方案”。寫方案的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編精心整理的方案策劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
如何寫年會策劃方案5篇一
一、活動主題
企業(yè)年會、客戶答謝會之盛裝假面舞會
二、活動場地
成都東郊記憶(原東區(qū)音樂公園)
三、活動調(diào)性:神秘、浪漫、溫馨、互動
四、活動目的
1、借新春即將到來之際,__有限公司年會以假面舞會的形式為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的合作關(guān)系,以利于今后進一步業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作。
2、進一步增強__有限公司的品牌效應(yīng)和影響力;
3、提升客戶滿意度和社會公信度;
4、通過創(chuàng)意年會節(jié)目或活動提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度,從而提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和向心力;
5、企業(yè)年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
五、活動時間
20__年12月31日星期二17:00~21:00
六、來賓構(gòu)成:
合作客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)部員工
七、主辦單位:__公司
八、活動組成:晚宴、假面狂歡酒會、舞會、游戲、節(jié)目表演、抽獎。
九、活動流程及內(nèi)容:
(一)前期準(zhǔn)備工作
1、主持詞串詞
2、領(lǐng)導(dǎo)致詞(董事長致詞)(可加來賓領(lǐng)導(dǎo)講話)
3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。
4、企業(yè)宣傳片制作
5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務(wù)人員、組織人員、總負(fù)責(zé)人等)
6、場地相關(guān)事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、會場布置、舞臺音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位)
7、時間銜接。(簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、后期維護)
8、節(jié)目準(zhǔn)備。(公司內(nèi)部節(jié)目+外請節(jié)目)
9、安全排查和安全評估。
(二)簽到時段和事宜
17:00~17:30在奇幻絢麗燈光里,身著華麗禮服,上演一場奧斯卡紅毯秀??暖場小提琴暖場伴奏,攝影攝像就位,禮儀人員于迎賓口迎賓簽到,并發(fā)送活動面具及腕花。
A、物料準(zhǔn)備:紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。
B、演藝人員:禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;
(三)晚宴階段
17:30~19:30冷餐擺放就位,服務(wù)員準(zhǔn)備,餐具等檢查核實;
A、物料:吧桌、吧椅、點綴桌花、。
B、人員:服務(wù)人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;注:就餐過程中工作人員點查冷餐備用情況
(三)舞會階段19:30~21:00
19:20~主持人口播舞會即將開始,讓來賓進入舞會區(qū)域。
19:20~19:30來賓陸續(xù)入場,音樂響起,燈光切入氣氛烘托
17:30~19:35音樂響起,性感火辣領(lǐng)舞攜領(lǐng)導(dǎo)登臺開場共舞
19:35~19:40領(lǐng)導(dǎo)致辭,主持人上臺宣布舞會正式開始。(音樂實時起高,追燈切入,氣氛烘托。)
19:40~20:00音樂響起。領(lǐng)舞步入舞池(追光),邀請現(xiàn)場各位來賓互動,武動舞秀正式開始;
20:00~20:10評選當(dāng)晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項,并頒發(fā)獎品;
20:10~20:20獲獎?wù)吒醒?/p>
20:20~20:30抽獎環(huán)節(jié)(一等獎:1名;二等獎2名;三等獎3名;幸運獎:5名)
20:30~21:00假面狂歡派對正式開始21:00~活動淡出
十、獎品設(shè)置
一等獎:ipadmini1臺。二等獎:itouch2臺三等獎:移動硬盤3個幸運獎:U盤+電影券一張
十一、活動物料、活動經(jīng)費報價詳見物料清單及報價
如何寫年會策劃方案5篇二
感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。呈現(xiàn)出精彩豐富,全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。調(diào)動全體員工的積極性,增進員工之間的交流溝通以及提升團隊協(xié)作能力。
一、活動主題
X動起來!
二、策劃思路
1、一開始就動起來
2、員工們動起來
3、老板們動起來
4、大家動起來
活動關(guān)鍵詞:X,年會,動漫,動起來,游戲,晚會
活動時間:__X年3月8日
活動地點:X酒店
活動人數(shù):公司高層及員工共計1__0多人
活動風(fēng)格:輕松,活潑,娛樂,有趣
組織形式:分為活動物料準(zhǔn)備小組,活動執(zhí)行小組,活動安保小組,活動表演安排小組,活動服務(wù)禮儀小組。
三、活動時間安排
__X年1月14日收到安利公司發(fā)出的標(biāo)書
__X年2月23日確認(rèn)年會的最終方案,與相關(guān)的活動承辦商簽訂合作合同
__X年2月28日年會籌辦的細(xì)節(jié)基本落實,相關(guān)的活動的信息傳達(dá)到公司各部門
__X年3月2日確定活動當(dāng)天的參加人員,并對相關(guān)人員進行分組培訓(xùn),與各組的負(fù)責(zé)人對接當(dāng)天的活動流程及注意細(xì)節(jié)等
四、活動前期準(zhǔn)備
活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關(guān)事宜的確認(rèn)、與年會人員的聯(lián)系通知、活動流程的商討確認(rèn)、與各部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系溝通年會事宜、相關(guān)場地預(yù)訂確認(rèn)、活動物料準(zhǔn)備、活動事故的風(fēng)險評估以及預(yù)備方案等
五、活動內(nèi)容與流程
1、動漫區(qū)拍照簽到模式
2、嘉賓與動漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、X老板和領(lǐng)導(dǎo)登場
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、X領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀
9、員工節(jié)目COSEPLAY
10、獎品豐富的抽獎儀式
11、全體人員共進晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動風(fēng)險評估
1、參與人員過多,動漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動漫板掉下來砸傷人員。
預(yù)防方案:在簽到以及動漫留影區(qū)安排安保人員進行維護現(xiàn)場秩序,確?,F(xiàn)場人員的安全。
2、音響,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。
預(yù)防方案:活動進行時必須準(zhǔn)備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時之需。
活動臨時應(yīng)急方案
1、活動中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識,要及時進行應(yīng)急處理。
2、做好活動現(xiàn)場秩序維護,要對活動執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進行嚴(yán)謹(jǐn)排查。加強防范,巡邏。
七、活動亮點
亮點一:拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情
亮點二:有趣的動漫留影區(qū),讓人感覺到無比的樂趣
亮點三:領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變,讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面
亮點四:X老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面
亮點五:員工參與模仿秀,增進員工的交流溝通
亮點六:員工進行3D模仿秀,提升員工之間的團體協(xié)作能
亮點七:進行安利同學(xué)會的表演,讓人更了解安利品牌
八、活動效果
豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,讓員工過上一個難忘的新年晚會,使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工之間的溝通,交流和團隊協(xié)作意識,提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。
如何寫年會策劃方案5篇三
企業(yè)年會,是指每一年接近尾聲時,企業(yè)將舉辦的總結(jié)慶賀獎勵活動,形式一般包含一年事情總結(jié)和下一年籌劃、良好員工表揚、吃大團聚飯、聯(lián)歡會和抽獎活動等。
每當(dāng)辭舊迎新時,企業(yè)總要對一年來的經(jīng)營狀態(tài)進行總結(jié),并訂定新年籌劃,同時對一年來勤懇踏實、連合合作、敢于立異、踴躍朝上進步、辛勞事情中出現(xiàn)積極的良好員工進行評比表揚和嘉獎,并借助中國傳統(tǒng)的春節(jié)氣氛,吃團聚飯,舉行迎春晚會或聯(lián)歡會,抽獎送大禮等慶賀活動。這是企業(yè)文明建設(shè)中的一項重要事情之一,很多企業(yè)對這項活動都很是看重的,以至于不惜花重金而籌辦之。
年末,如何策動好一年一次的企業(yè)年會,讓辛勞事情了一年的員工高歡快興、快快樂樂地渡過一個難忘之夜,把企業(yè)文明的精神傳達(dá)到每一名員工的心中,這是企業(yè)文明建設(shè)中一項不容輕視的重要形式之一。一次好的企業(yè)年會活動,可以從以下方面進行斟酌:
一、年會主題
一次企業(yè)年會活動,主題很是重要,如果主題不明白,必將影響到詳細(xì)的策劃與執(zhí)行。主題的策劃,理當(dāng)按照公司的經(jīng)營方針、經(jīng)營計謀、經(jīng)營狀態(tài),同時斟酌企業(yè)文明和內(nèi)部市場等身分來確定。如:北京某企業(yè)年度企業(yè)年會的主題是:“鼎新立異成長迎新春晚會暨良好員工表揚大會”。策劃這一主題的思緒是:
1、企業(yè)面臨市場合作劇烈的情勢,在公司高層辦理團隊成員的決議計劃和帶領(lǐng)下,對外增強市場推行、品牌鼓吹,進一步晉升公司產(chǎn)物與辦事的著名度;對內(nèi)強化外部辦理,以績效為方針,向辦理要服從,推廣鼎新與立異,使公司上下連合同等,同心合力,環(huán)抱一個配合的計謀方針,完成了事件穩(wěn)步的增加。對應(yīng)該企業(yè)來講,是企業(yè)合作中求生存,妥當(dāng)中求成長的一年。
2、在這一年里,企業(yè)外部出現(xiàn)出了很多謹(jǐn)小慎微、敢于立異、樂于貢獻(xiàn)、尋求杰出,并獲得突出表現(xiàn)的員工。該企業(yè)文明提倡的價值觀是:勤懇、求實、立異、成長、杰出。對付這些員工的事跡和他們在尋求事跡進程所表現(xiàn)進去的那種企業(yè)文明精神的表現(xiàn)是值得鼎力鼓吹的。
3、“成長才是硬道理”,對企業(yè)對員工來講都是一樣。要成長,就要勇于面臨挑戰(zhàn)、沖破常規(guī),敢于立異,對與成長不相適的企業(yè)外部辦理及流程應(yīng)進行斗膽地鼎新和立異,從而不竭晉升企業(yè)合作力。一年來,企業(yè)經(jīng)由過程外部優(yōu)化和鼎新,獲得了一些沖破性地變革和成長;同時,請求員工要長于進修,向市場進修、向合作敵手進修、向客戶進修,向本身身旁的同事進修,高興晉升個人職業(yè)技能和綜合本質(zhì),才氣不竭地跟著企業(yè)的成長而成長。
基于上述三方面的考量,最終年會主題確定為:“鼎新立異成長迎新春晚會暨良好員工表揚大會”。
二、年會形式及操縱流程
按照年會主題,計劃出全部年會的活動形式。一般來講年會形式可以包含如下幾個方面:
1.回首與預(yù)測
這個關(guān)鍵顯現(xiàn)的`情勢通常為企業(yè)帶領(lǐng)發(fā)言,即對以往和將來市場情勢的展望回首,同時,對一年來企業(yè)所獲得的經(jīng)業(yè)務(wù)績進行總結(jié),并對存在的問題進行展望,未來向企業(yè)全部員工預(yù)測下一年或近期方針與籌劃。
2.帶領(lǐng)高管致辭
一般來講,企業(yè)年會每每會約請幾個主部分帶領(lǐng)或高管,是以,年會上須約請他們致辭,讓員工感覺到來自其方面臨企業(yè)的壓力,并以此發(fā)生一種驕傲感。
3.良好員工表揚
這是年會的重頭戲,必定要策動好表揚形式。表揚形式可以按如下流程進行:
1)分類表揚。如:企業(yè)評比出良好員工、良好銷售員、金牌銷售獎等,在表揚時一個種別一個種別地分隔進行表揚。
2)分類頒獎。針對分歧表揚種別,約請分歧級此外帶領(lǐng)或高朋頒獎。
以上兩道流程的詳細(xì)操縱可以如期進行(別忘了布景音樂,以營建頒獎氛圍):
A.指定頒獎帶領(lǐng)或高管下臺,宣讀表揚名單;
B .受表揚員工分種別逐一下臺,擔(dān)當(dāng)帶領(lǐng)或高朋頒獎;
C.頒獎帶領(lǐng)或高朋與受表揚員工合影紀(jì)念;
D .臺前開釋禮炮(得當(dāng)室內(nèi)放的彩紙禮炮)。
3)良好員工代表講話。這個不需要多說,選擇一兩名或每一個種別一位受表揚的員工代表下臺講話,抒發(fā)獲獎感言及獲獎心情,分享他們樂成的高興,鼓勵更多的員工向他們進修,并成為來年的良好者。
4.游戲環(huán)節(jié)
在年會上,除了吃飯,最重要的環(huán)節(jié)就是游戲,不僅增加年會氣氛的同時,也拉進了員工之間的距離。
誰是臥底
游戲人數(shù):7名,其中1名為臥底。
游戲規(guī)則:
1)選定類似的兩個詞語,6名游戲人拿同樣的詞語,1名臥底拿另一個類似詞語。
2)每個人對自己手上的詞語進行描述,但不可直接說出來。向同胞暗示自己手中的詞語,但又不可以讓臥底猜出正確的詞語。
3)每輪描述完畢后,7名游戲人投票選出臥底,得票最多的人出局。若臥底堅持到最后三個人的時候,臥底獲勝,反之,臥底出局。
蘿卜蹲
游戲人數(shù):四人以上
游戲規(guī)則:
1)對每一個人以顏色進行命名。任意指定一種顏色的蘿卜開始下蹲,在下蹲的同時還需要念詞。
2)念詞的過程中要指定別的顏色的蘿卜進行相同動作,以此類推。被指定的蘿卜沒有及時下蹲或者報錯蘿卜顏色的均為出局。
數(shù)7游戲
游戲人數(shù):5人以上,人越多越好。
游戲規(guī)則:
任意一人開始從1計數(shù),遇到7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字,必須跳過,以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字沒有跳過,則算輸。
吃貨大聯(lián)盟
游戲人數(shù):8人以上,形成小組
游戲規(guī)則:
1)在游戲者面前放上任意食物,最好是不易下咽需要拒絕的食物,譬如喜蛋、香腸等,也可以搭配飲料等。
2)當(dāng)一個人吃完面前的食物時,需當(dāng)場吹一個響哨,表明口中食物是否全部下咽。不吹口哨而繼續(xù)吃的游戲者則接受懲罰,整個團隊出局。
國王游戲
游戲人數(shù):5人以上
游戲規(guī)則:
1)抽選一人做國王,國王可以命令做任何事情,譬如讓兩個男人接吻,如果不愿意,則出局,需接受懲罰。
2)國王的選擇可以由勝利者當(dāng)選,最后進行“報復(fù)”,會有比較多的搞笑點。
呼拉圈連連看
游戲人數(shù):20人
游戲規(guī)則:
1)采取淘汰賽制。兩隊兩隊比。
2)同組隊員手拉手,不許松手,讓呼拉圈從最右側(cè)的隊員右手開始,靠身體蠕動將呼拉圈傳遞到最左側(cè)隊員的左手。中途不松手,時間最短的代表隊獲勝。
手舞足蹈
游戲人數(shù):12個人
游戲規(guī)則:
12人站成一橫排,面向觀眾,統(tǒng)一聽主持人口令。做錯動作或反應(yīng)最慢者淘汰,最后剩下3名隊員為勝者。
口令:
左手舉起來啊右手舉起來左手放下去阿左腳抬起來右手放下去阿左手舉起來左腳放下去阿右手右腳舉起來右手放下去阿右腳放下去左腳右手同時舉起來左手左腳同時放下去右手放下去阿左腳舉起來左手右手同時舉起來右手放下去阿左腳放下去......
數(shù)鈔票
游戲人數(shù):5個
游戲規(guī)則:
1)由參加人員用最快的方式數(shù)鈔票,在克服干擾的情況下,正確說出總數(shù),則勝出,給予禮品獎勵(也可直接將鈔票發(fā)給最快數(shù)完數(shù)對的人,甚至可以換大額鈔票);
2)在開始數(shù)鈔票時,主持人開始問問題,如:你在哪家公司上班?你是男的女的?你的上司是男的對嗎?等等。
真假難辨
游戲人數(shù):8人
游戲規(guī)則:
1)A組3名組員依次將面前杯內(nèi)的飲品喝掉,全部喝光。
2)B隊一名隊員來猜,誰喝到的是白酒。(注意,喝到水的人有可能表現(xiàn)得很難受,喝到酒的人可能裝作若無其事。)猜對為贏。
3)以此類推,B隊表演喝酒,C隊派人來猜,D隊表演喝酒,A隊來猜。
瞎子穿拖鞋
游戲人數(shù):5人
游戲規(guī)則:
各隊輪流派出1人。把拖鞋放在起點前方5步的地方?;氐狡瘘c蒙眼旋轉(zhuǎn)三次以后出發(fā)。能夠準(zhǔn)確前進5步,第6步穿到拖鞋教多的一組獲勝。
5.吃團聚飯
會餐,是一項大城市的名牌,在此沒必要多言,總的準(zhǔn)繩吃好、吃得高興,多備些茶水酒席和瓜果點心之類的,由于這是一個歡樂時刻。敬酒是這個關(guān)鍵的一項活動形式,員工們一定會在這類場所下助興以酒相敬,抒發(fā)本身對企業(yè)、企業(yè)帶領(lǐng)、本身的下屬、部屬和共事的相處之情和友誼。
6.抽獎送大禮
這是最沖動人心的關(guān)鍵和時刻。一般獎項可分品級,如特等獎、一等獎、二等獎,獎品可分為一部門現(xiàn)金(紅包),一部門物品,如彩電、冰箱、手機和其余日經(jīng)常使用品等。
詳細(xì)操縱流程如下:
1)分類分時間段抽獎。
A獎品分類抽,一般從小項獎抽到大項獎,特等獎末了抽取,以連結(jié)員工致個晚會的昂揚感情。
B獎品分時間段抽取。按照晚會的時間長短,放置好每一個獎項的抽取時間。
2)指定抽獎帶領(lǐng)或高管。確定獎品分類和抽取時間段后,每一類獎品的抽取按劃定時間段和缺席帶領(lǐng)或高管的級別指定帶領(lǐng)或高管抽取。詳細(xì)操縱以下:
A指定帶領(lǐng)或高朋下臺,為員工抽取三等獎;
B中獎的員工下臺,支付中獎禮物或現(xiàn)金(紅包);
C抽獎帶領(lǐng)或高管與中獎員工合影紀(jì)念;
D臺前開釋禮炮(得當(dāng)室內(nèi)放的彩紙禮炮)。
二等、一等和特等獎的操縱流程同上。
3)獲獎員工頒發(fā)感言。這個關(guān)鍵重要是針對得到一等獎和特等獎的員工計劃的,讓他們把得到大獎的高興分享給晚會現(xiàn)場的每個人。
7.員工合影紀(jì)念
這個關(guān)鍵是員工自覺的舉動,不少員工平常事情很少一塊兒交換,特別是分公司與總部的員工更是如斯?,F(xiàn)在大師相聚在一塊兒,又是這么一個令人沖動的時刻,相互間互相合影紀(jì)念是很是有需要的。
三、年會形式
年會形式按主題內(nèi)容來確定,可以整體進行,也可以分部進行。所謂整體進行,是指工作總結(jié)與計劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等一起連續(xù)進行,但要考慮時間的合理安排,這樣做可能會需要很長的時間。
分部進行,是指總結(jié)與計劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等為一部分分別進行,這樣可能效果會更理想一些。因為總結(jié)與表彰,涉及到工作,大家會一起探討和分享,氣氛相對嚴(yán)肅緊張;而晚會與抽獎,則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進行了認(rèn)真地總結(jié),并設(shè)計好了來年的計劃,接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了,而且還有機會獲得大獎。
四、年會實施
一個好的策劃方案,最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的實施。企業(yè)年會的具體實施可以從以下方面著手:
1、年會場地選擇與布置。
年會場地的選擇須根據(jù)參加年會的具體人數(shù)和內(nèi)容來確定。一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。
場地的布置應(yīng)考慮的因素有:春節(jié)臨近時間、年會主題和內(nèi)容??傮w來說,年會場地的布置應(yīng)該喜慶、賞心悅目,令人興奮。
2、聚餐菜譜與酒水安排。
菜譜的選擇,應(yīng)考慮大多數(shù)員工的籍貫和當(dāng)?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經(jīng)費問題。
3、抽獎獎品選擇與采購。
抽獎獎品的選擇和采購應(yīng)考慮的因素,一是對員工的吸引力,二是獎品的實用性和紀(jì)念性,同時,也要考慮的重要因素就是經(jīng)費問題了。
獎品除了企業(yè)自身采購?fù)?,還可以根據(jù)平時的業(yè)務(wù)開展范圍和合作伙伴,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關(guān)系,同時,也可以節(jié)省年會的費用開支。
4、晚會節(jié)目組織與篩選。
節(jié)目的組織可以分部門,包括分支機構(gòu)去落實。比如,每個部門,包括分支機構(gòu)出一到兩個節(jié)目,節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會主題來確定。
節(jié)目出來以后,須組織采排,對所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進行審核,最終篩選出參加年會表演的節(jié)目。
為了提高排練員工的積極性,可以對所有參加年會表演的節(jié)目進行評獎,并給予獲獎節(jié)目人員一定的獎勵。
如果安排了節(jié)目評獎,還要考慮好評委的選擇和評選標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計。
5、 領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓確定與邀請。
一般企業(yè)年會都會適當(dāng)?shù)匮堃恍┫嚓P(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓前來助興,以示對企業(yè)的關(guān)懷和重視。至于邀請哪些領(lǐng)導(dǎo)、哪些嘉賓,邀請多少,應(yīng)該根據(jù)年會的規(guī)模、主題和內(nèi)容以及費用來考慮,同時,需要與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)去確定。
邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時,別忘了設(shè)計好漂亮的邀請函,最好把年會相關(guān)的信息告知對方。
6、主持人確定與培訓(xùn)。
年會主持人的選擇非常重要,直接影響到年會的實際效果。一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名。主持人選擇的標(biāo)準(zhǔn):端莊大方、富有激情,性格開朗活潑,親和力強,有一定表演能力,聲音甜美,善于扇情,能極大地調(diào)動年會現(xiàn)場員工的情緒。男主持英俊瀟灑,女主持青春靚麗,讓人看到舒服,同時,也是代表企業(yè)的形象。
主持人確定后,指定專人根據(jù)年會主題、內(nèi)容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后,交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,主要是流程和邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的審核。
最后是根據(jù)臺詞對主持人進行培訓(xùn),包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達(dá)及突發(fā)性事件的應(yīng)急對策等等。
7、年會項目人員確定與培訓(xùn)。
一般企業(yè)年會根據(jù)具體內(nèi)容劃分出項目小組,并以此確定需要參與的工作人員:
1)年會方案總策劃與監(jiān)制;
2)年會總執(zhí)行;
3)年會項目實施小組:
A迎賓接待禮儀組;
B物品采購配送組;
C表彰組;
D聚餐組;
E晚會組;
F抽獎組;
G宣傳報道組。
項目小組確定后,需確定好每個項目小組的工作職責(zé),并每項具體的工作都有指定責(zé)任人,以便每項工作都落到實處。
8、參會人員迎送住宿飲食安排。
一般企業(yè)年會須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺,讓受邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有貴賓的感覺。
9、年會費用預(yù)算。
這一項是最重要的內(nèi)容之一,年會的規(guī)模和檔次都應(yīng)在經(jīng)費允許的情況下來設(shè)計和考慮。總體原則:經(jīng)濟實惠、效果良好,讓大家滿意。要達(dá)到這一要求,需要多從年會的形式上去考慮,有創(chuàng)意,有氣氛,有誠意。
五、年會總結(jié)
年會結(jié)束后,別忘了對整個年會的實施進行及時地總結(jié)。除了好的一面,更多地要把存在的問題找出來,并對問題進行分析,以便來年的年會辦得更成功。
另外,對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來,讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。同時,要對年會中默默奉獻(xiàn)的工作人員進行表揚和宣傳,可以編輯一些年會背后的故事,讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻(xiàn)的工作人員的辛勤工作和無私奉獻(xiàn)。
六、年會小工具
年會簽到、座位號提示、抽獎環(huán)節(jié)都可以使用“簽到啦”小工具,為HR們節(jié)省更多時間與精力。
如何寫年會策劃方案5篇四
一、年會的意義
年會是企業(yè)重大節(jié)日!
1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來!
3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:
①拉動員工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位商家合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻(xiàn)度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。
二、會場的布置:
1、有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。
2、地場兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。
6、老板年會期間不用上說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會發(fā)出一股強烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡)
三、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假。
2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)。
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
四、崗位安排
1、成立專門會務(wù)組:
年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每上領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
(1)會務(wù)總監(jiān):
(2)場外:簽到組二人(同時負(fù)責(zé)茶歇)
(3)場內(nèi):
(4)主持人:
(5)男女DJ:
(6)負(fù)責(zé)在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時戴紅花的:
(7)燈光攝影:
(8)物資:
(9)白板組:
(10)迎賓組:
(11)禮炮手:
2、圍繞流程進行采購。
所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!
五、具體流程:
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導(dǎo),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導(dǎo)進會場,會場門口宣布客戶進場,聚光燈引導(dǎo)客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞!)
6、放視頻(全年回顧)
7、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
A、業(yè)績前十名(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領(lǐng)獎)
B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
C、無私奉獻(xiàn)獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無怨無悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)
E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
F、天使獎(此獎的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
G、最大貢獻(xiàn)獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)
H、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))
I、晉升任命書
J、給客戶頒獎
8、下半場入場兩場熱場舞
9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢,勢氣,狀態(tài),禮儀。
10、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。
11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂。
12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),更利于員工的進步和對此行業(yè)的理解。
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布20__年的各項獎勵機制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了!)
16、主持人宣布大會正式結(jié)束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
六、重點備注:
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么!
2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每個一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
①感謝父母養(yǎng)育之恩。
②感謝客戶幫助自己實現(xiàn)夢想。
③感謝公司給我平臺。
如何寫年會策劃方案5篇五
一、年會策劃目的:
首先要明確舉辦年會策劃活動的目的是什么?可以是增強內(nèi)部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關(guān)系或者是塑造企業(yè)形象等。
二、年會時間按排:
提前挑選好時間,并具體到哪一天的幾點鐘。
三、年會地點選擇:
時間定好了還得為年會策劃活動定一個地點,根據(jù)公司的實際情況來選擇是戶外還是室內(nèi)。
四、年會人員管理:
人數(shù)的統(tǒng)計,人員的邀請,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
五、年會餐飲管理:
參與年會策劃活動的人喜歡吃什么,不喜歡吃什么,喝什么?
六、年會節(jié)目策劃:
年會策劃活動準(zhǔn)備了哪些節(jié)目,可以邀請演出團隊表演,但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年會重點策劃:
年會重點亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應(yīng),是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
八、年會策劃活動流程按排:
時間安排很重要什么該領(lǐng)導(dǎo)上場什么時候是節(jié)目時間,晚會的整體時間控制。
九、年會活動現(xiàn)場控制:
年會策劃活動的總負(fù)責(zé)人是誰,現(xiàn)場的總控和現(xiàn)在效果由誰負(fù)責(zé)比較好。
十、年會場地布置:
年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
十一、年會預(yù)算控制:
年會總預(yù)算控制,餐費預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。
十二、年會物料的管理:
演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
十三、年會背景板:
舞臺設(shè)計搭建:背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。
十四、年會燈光音箱設(shè)備:
燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等
【如何寫年會策劃方案5篇】相關(guān)推薦文章:
網(wǎng)絡(luò)營銷策劃方案如何寫5篇
關(guān)于年會策劃方案模板5篇
2022年如何寫主題活動策劃方案5篇
精選公司年會活動策劃方案通用5篇
新年年會策劃方案2022年 新穎的年會方案五篇