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2022年辦公用品耗材管理辦法(6篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-06-11 18:18:24
2022年辦公用品耗材管理辦法(6篇)
時(shí)間:2023-06-11 18:18:24     小編:zdfb

每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀。

辦公室耗材管理辦法規(guī)定篇一

河北翼動(dòng)文化傳播有限公司編輯部,負(fù)責(zé)公司旗下平面雜志媒體及相關(guān)宣傳材料的編寫工作?,F(xiàn)階段公司發(fā)行的主要書刊有:《翼起來》、《118114石家莊百事通》、《山西商會會刊》及教輔書《中考增分計(jì)劃》。

編輯部門要配合業(yè)務(wù)部門做好客戶信息整理工作,協(xié)助設(shè)計(jì)部門做好雜志排版工作。

二、部門構(gòu)成

1.教輔書編輯組

成員:施維麗(主編)、趙新諾

負(fù)責(zé)教輔書的編輯工作。

2.《翼起來》雜志編輯組

成員:游小玲(主編)

負(fù)責(zé)《翼起來》雜志及電信相關(guān)類紙媒的編輯工作。

3.《號碼百事通》編輯組

成員:曹偉偉(主編)、姜莎莎、文靜

負(fù)責(zé)《118114號碼百事通(石家莊、廊坊)》雜志的編輯工作,包括:欄目規(guī)劃、專題架設(shè)、客戶信息整理、廣告文案撰寫等。

注:以上小組根據(jù)工作內(nèi)容劃分,無極特殊情況各小組獨(dú)立完成部門工作。

三、基本要求

1.成員須對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),按時(shí)、高質(zhì)完成自己的本職工作。

2.及時(shí)保質(zhì)完成組稿、選稿及校對工作,對自己負(fù)責(zé)的版塊確保準(zhǔn)確無誤。

3.成員對各項(xiàng)工作和管理制度應(yīng)及時(shí)提出建議。

4.成員要具有團(tuán)隊(duì)精神,工作中互相協(xié)助,成員要服從分配,提高部門工作效率。

四、編輯流程

1.欄目規(guī)劃:每期雜志的欄目規(guī)劃由主管組織編輯組成員及相關(guān)部門人員討論完成,完成后由主管交由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員審批,審批通過后主管即可按照欄目規(guī)劃分配工作。

欄目規(guī)劃完成后,編輯組傳遞設(shè)計(jì)部一份,以供設(shè)計(jì)提前構(gòu)思、搜集素材。

間規(guī)劃交由總經(jīng)辦和業(yè)務(wù)部門,嚴(yán)格落實(shí)。

如果臨時(shí)增加工作任務(wù),沖擊了預(yù)定工作計(jì)劃,編輯人員可以書面形式,說明情況,申請公司派人協(xié)助或推延出版時(shí)間。

3.組稿管理:規(guī)劃基礎(chǔ)上的素材包整體完成后,由主管交由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員審批。文章提綱審批通過后,主管安排本組人員完成文章撰寫工作。素材包未通過部分,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)調(diào)整完畢,報(bào)由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員審批。

主管除負(fù)責(zé)自己的欄目外,還應(yīng)審查所有編輯完成的稿件,認(rèn)為達(dá)不到出版要求的可返回責(zé)編重新整理,責(zé)編應(yīng)服從主管的管理,積極完成自己所負(fù)責(zé)的欄目,如與主管產(chǎn)生文章方面的爭議可報(bào)由總經(jīng)辦溝通處理。

4.設(shè)計(jì)流程:主管審查通過的稿子可直接交由設(shè)計(jì)部進(jìn)行設(shè)計(jì),所有稿件分配需由主管統(tǒng)一負(fù)責(zé)。主管不在時(shí),由主管指定人員負(fù)責(zé)。

5.刪稿制度:最終電子雜志做好后交由總經(jīng)理審查,排除因?yàn)閺V告版面增加這一類不可預(yù)知外,如果因?yàn)閱渭兾恼聝?nèi)容造成文章被刪除的情況,刪除版面超過3p(含3p)不足5p對編輯組處以20元/p罰款;刪除版面超過5p(含5p)對編輯組處以30元/p罰款。

罰款分?jǐn)偙壤褐骶?5%,責(zé)編85%,主編兼責(zé)編時(shí)主編承擔(dān)100%。

五、激勵(lì)制度

(一)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考評

每周一次業(yè)務(wù)培訓(xùn),內(nèi)容包括:編輯工作中易出現(xiàn)的問題、電信業(yè)務(wù)知識等,由編輯部成員以及公司指定人員分別組織培訓(xùn),培訓(xùn)知識點(diǎn)由培訓(xùn)人整理后交由總經(jīng)辦。

總經(jīng)辦每月進(jìn)行一次業(yè)務(wù)技能考核,滿分100分。

a. 第一名且成績在90分以上者獎(jiǎng)勵(lì)100元;

b. 70分以下者罰款20元,連續(xù)三個(gè)月低于70分,予以辭退;

c. 最后一名且成績在70分以下者罰款50元;

d. 培訓(xùn)的知識點(diǎn)需要每位編輯人員掌握,如在工作中培訓(xùn)過的知識點(diǎn)再出現(xiàn)錯(cuò)誤,每次罰款50元。

注:b、c不重復(fù)執(zhí)行。

(二)原創(chuàng)獎(jiǎng)勵(lì)

整篇文章或?qū)n})。

六、未盡事項(xiàng)及時(shí)補(bǔ)充或參照上述條款執(zhí)行。

翼動(dòng)文化總經(jīng)辦 20xx年10月28日

辦公室耗材管理辦法規(guī)定篇二

為合理使用資源,加強(qiáng)辦公設(shè)備和耗材(不包含教學(xué))使用管理,有效降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本,培養(yǎng)勤儉節(jié)約的習(xí)慣,打造節(jié)約型機(jī)關(guān),特制定本辦法。

第一條 辦公用品和耗材的使用管理應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效”的原則。

第三條 辦公設(shè)備和耗材的采購按照《合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)職業(yè)學(xué)院物資采購管理辦法》執(zhí)行,一般由學(xué)院辦公室統(tǒng)一辦理。

第四條 辦公設(shè)備及耗材購入后由總務(wù)處負(fù)責(zé)登記入庫(符合固定資產(chǎn)登記的總務(wù)處要登記到學(xué)院固定資產(chǎn)當(dāng)中去)。由辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取出庫,辦公室要建立臺賬,使用部門需要到辦公室登記領(lǐng)取使用,誰領(lǐng)用,誰簽名,規(guī)范管理,保證進(jìn)出平衡,來龍去脈清楚。

第五條 所有紙張除特殊情況外都要雙面使用。硒鼓的使用,應(yīng)嚴(yán)格按照使用量控制更換次數(shù),對實(shí)際打印量與理論打印量相差較大的情況,要及時(shí)向辦公室反饋,控制不合格產(chǎn)品流入使用;同時(shí),可以充粉的硒鼓充粉與換鼓要交叉配合使用,在不影響使用效果的情況下,新鼓可考慮充1-2次粉后再換。

1、復(fù)印機(jī)、投影儀、公用打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)由辦公室統(tǒng)一保管,任何部門需要外借使用者,須書面報(bào)告辦公室,辦公室按先后順序及重要程度決定是否外借。

2、臺式電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)以及給各部門配備的打印機(jī)由部門負(fù)責(zé)保管,保管期間如因非公事?lián)p壞、丟失等情形,由該部門集體負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償,保證其處于完好使用狀態(tài)。

3、手提電腦、移動(dòng)硬盤、u盤、獨(dú)立光驅(qū)等由部門明確專人保管,期間如發(fā)生非公事原因損壞、丟失等情形,由該人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償,保證其處于完好使用狀態(tài)。如因公事原因毀損、丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公室,進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后,報(bào)院務(wù)會討論處理。

4、辦公設(shè)備維修。由部門報(bào)辦公室統(tǒng)一安排維修。保修期外設(shè)備原則上委托供貨單位負(fù)責(zé)維修。

2、正常情況下,在一學(xué)期內(nèi),任何部門或個(gè)人都不應(yīng)再到辦公室領(lǐng)取任何日常辦公耗材。如有特殊情況,確實(shí)需要領(lǐng)取的,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字或由部門負(fù)責(zé)人本人到辦公室領(lǐng)取并登記。

3、學(xué)院固定電話是給教職工辦公使用的,教職工以外的其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用學(xué)院辦公電話。

4、學(xué)院辦公室傳真機(jī)除學(xué)院教職工因公事使用外,其他任何人(包括學(xué)生)則不能使用。

5、為不影響正常辦公及避免電腦感染病毒,學(xué)院各辦公室電腦除本部門使用外,其他任何人在未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或本部門工作人員許可的情況下,不得使用。

6、各單位在打印機(jī)使用方面除了辦公正常使用外,禁止為私人打印材料,更不允許為學(xué)生打印材料。各部門對打印的材料名稱數(shù)量進(jìn)行登記并要求使用人簽字。

7、院學(xué)生會的材料,由院團(tuán)委根據(jù)工作實(shí)際并按照節(jié)約的原則安排打印。

8、各學(xué)生社團(tuán)的材料打印分為以下兩種情況:

(2)、對于未收取會費(fèi)的社團(tuán),其材料打印則需要團(tuán)委安排負(fù)責(zé)打印。

9、學(xué)院辦公室復(fù)印機(jī)使用

(1)、為學(xué)院各部門辦公復(fù)印有關(guān)材料、文件等;

(3)、堅(jiān)決杜絕應(yīng)該學(xué)生本人負(fù)責(zé)辦理復(fù)印的材料被輔導(dǎo)員或教師拿到辦公室復(fù)印。

10、油印機(jī)一般主要是印刷試卷使用,但各單位確實(shí)印刷數(shù)量比較大的(一般50張以上)。各單位需要統(tǒng)計(jì)數(shù)量,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后送到教務(wù)處,經(jīng)教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后給予辦理(如是普通復(fù)印紙需要到辦公室領(lǐng)取,如是8k油印紙可以直接在教務(wù)處復(fù)印,并登記備案)。任何人在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或教務(wù)處工作人員許可的情況下使用油印機(jī)。

11、耗材使用完的單位需要馬上填寫“物資采購申請報(bào)告”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)到辦公室統(tǒng)一采購(程序見物資采購管理辦法)。領(lǐng)取打印耗材時(shí)需要帶著打印材料登記薄到辦公室經(jīng)審核后方可再登記領(lǐng)取耗材相關(guān)耗材。

第八條 本規(guī)定從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

辦公室耗材管理辦法規(guī)定篇三

機(jī)要文件是傳遞黨中央、國務(wù)院和省委、省政府密級較高的文件,機(jī)要文件的管理要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。

一、辦理程序

(一)機(jī)要文件由機(jī)要人員簽收、啟封、核對、登記后,送辦公室主任提出擬辦意見報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽批,文件應(yīng)于當(dāng)日處理,電報(bào)、急件隨到隨處理。

(二)按領(lǐng)導(dǎo)簽批的范圍進(jìn)行傳閱。

(三)需辦理的,按局領(lǐng)導(dǎo)指示及時(shí)傳閱有關(guān)科室辦理。

(四)歸檔,交上級部門。

二、傳閱

(一)傳閱文件要嚴(yán)格履行登記手續(xù),按照文件閱讀范圍進(jìn)行傳閱。

(二)機(jī)要人員要隨時(shí)掌握文件行蹤和傳閱進(jìn)度,避免中途積壓、漏傳、橫傳。

(三)對局領(lǐng)導(dǎo)閱后所作的批示,要及時(shí)通知有關(guān)科室辦理,并做好機(jī)要文件管理,防止文件丟失。

三、保密

(一)機(jī)要人員要忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)守保密規(guī)定,做到不該說的不說。

(二)對于機(jī)要文件,要單獨(dú)存放,嚴(yán)加保管。

(三)借閱機(jī)密、秘密級文件,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn);絕密級文件一般不外借,確需借閱,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(四)各級領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)保密規(guī)定,不得將涉密文件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀。

(五)涉密文件,不得復(fù)制或摘抄。

四、歸檔

(一)傳閱和辦理完畢的文件,應(yīng)及時(shí)清理收回,分類整理,保持整潔、清潔。

(二)凡參加會議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件,應(yīng)及時(shí)送交機(jī)要室登記歸檔。

(三)干部出差、調(diào)動(dòng)工作或離退休時(shí)必須將自己使用或傳閱的機(jī)要文件全部退回機(jī)要室。

(四)機(jī)要人員按上級要求及時(shí)將機(jī)要文件收回。

辦公室耗材管理辦法規(guī)定篇四

1、保健食品、藥品、普通食品必須執(zhí)行分類管理制度。保健食品、藥品、普通食品必須分類、分區(qū)存放、專人專柜專庫管理。門店必須掛有醒目標(biāo)志,注明區(qū)域(或柜臺),引導(dǎo)群眾正確消費(fèi)。嚴(yán)禁混放、互替銷售。

2、保健食品、藥品、普通食品的區(qū)分:

2、1保健食品:是指具有特定保健功能的食品不得對人體產(chǎn)生急性、亞急性或者慢性危害,其標(biāo)簽、說明書不得涉及疾病預(yù)防、治療功能,內(nèi)容必須真實(shí),應(yīng)當(dāng)載明適宜人群、不適宜人群、功效成分或者標(biāo)志性成分及其含量等;產(chǎn)品的功能和成分必須與標(biāo)簽、說明書相一致。

保健食品包裝上有特定的藍(lán)帽子標(biāo)示。

目前國內(nèi)保健食品批準(zhǔn)文號為:

衛(wèi)食健字(+4位年號)第號(國產(chǎn)保健食品)

衛(wèi)進(jìn)食健字(+4位年號)第號(進(jìn)口保健食品)

國食健字g+4位年號+4位順序號(國產(chǎn)保健食品)

國食健字j+4位年號+4位順序號(進(jìn)口保健食品)

2、2藥品:是指用于預(yù)防、治療、診斷人的疾病,有目的地調(diào)節(jié)人的生理機(jī)能并規(guī)定有適應(yīng)癥或者功能主治、用法和用量的物質(zhì),包括中藥材、中藥飲片、中成藥、化學(xué)原料藥及其制劑、抗生素、生化藥品、放射性藥品、血清、疫苗、血液制品和診斷藥品等。

藥品批準(zhǔn)文號格式:國藥準(zhǔn)字+(化學(xué)藥品以h開頭,中成藥以z開頭,生物制品以s開頭,保健藥品以b開頭,藥用輔料以f開頭,以j開頭的為進(jìn)口原料國內(nèi)分裝的產(chǎn)品)+4位年號+順序號。如國藥準(zhǔn)字h20xx0029,前四位為批準(zhǔn)年份,后面為順序號。

2、3食品:指各種供人食用或者飲用的成品和原料以及按照傳統(tǒng)既是食品又是藥品的物品,但是不包括以治療為目的的物品。

普通食品(一般食品)和保健食品都是食品,都有食品聲稱:

第一種功能都能提供人體生存必須的基本營養(yǎng)物質(zhì);

第二種功能是有特定的色、香、味、形;

第三種功能只有保健食品聲稱具有特定保健功能(國家食品藥品監(jiān)督管理規(guī)定的27種保健功能)。

一般食品批準(zhǔn)文號:(省、自治區(qū)、直轄市簡稱)衛(wèi)食證字[發(fā)證年份]第-yyyyyy號(指行政區(qū)域代碼,yyyyyy指本行政區(qū)域發(fā)證順序編號)。以前的格式“(省、自治區(qū)、直轄市簡稱)衛(wèi)食證字(發(fā)證年份)第號”將逐步被取代。

辦公室耗材管理辦法規(guī)定篇五

學(xué)術(shù)報(bào)告廳是學(xué)校重要的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)場所。為加強(qiáng)報(bào)告廳管理,充分發(fā)揮其作用,根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,特制定本管理辦法。

1.該廳主要用來舉辦學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、有校內(nèi)外專家或校領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、報(bào)告,或者經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的全校性活動(dòng)等,部門的各種會議及各類學(xué)生活動(dòng)原則上不使用學(xué)術(shù)報(bào)告廳。

2.圖文信息中心的教育技術(shù)中心具體負(fù)責(zé)報(bào)告廳音響、燈光設(shè)備的使用管理、技術(shù)維護(hù)等支持。

3.物業(yè)服務(wù)公司負(fù)責(zé)報(bào)告廳衛(wèi)生清潔工作及其財(cái)產(chǎn)安全管理等。

4.凡申請借用報(bào)告廳的單位,應(yīng)提前3天在圖文信息中心網(wǎng)站下載使用申請表,按要求填寫并履行相關(guān)審批手續(xù)后送交教育技術(shù)中心。

5. 教育技術(shù)中心根據(jù)審批意見,結(jié)合報(bào)告廳使用情況進(jìn)行安排,按照申請順序進(jìn)行安排,如若與學(xué)校臨時(shí)安排的重大活動(dòng)沖突,則服從統(tǒng)籌安排。

6各部門若在辦理使用手續(xù)后,需要變更或取消使用計(jì)劃的,須在預(yù)約使用期前一天通知圖文信息中心。

7. 學(xué)術(shù)報(bào)告廳按照“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則,使用學(xué)術(shù)報(bào)告廳的部門自行安排會務(wù),明確責(zé)任人,并安排專人負(fù)責(zé)安全工作,如防火、人員引導(dǎo),秩序維護(hù)等。

8.除正?;顒?dòng)需要的會標(biāo)或橫幅外,未經(jīng)學(xué)校辦公室﹙新聞辦﹚同意,不得在報(bào)告廳內(nèi)隨意張貼或懸掛各種海報(bào)、橫幅、標(biāo)語、廣告等,未經(jīng)圖文信息中心同意不得使用雙面膠,膠帶,圖釘,訂書針,釘子等對桌面、墻面和地面有污損或破壞的物品。

9使用單位要對參與活動(dòng)的人員進(jìn)行提示,必須愛護(hù)報(bào)告廳內(nèi)公共設(shè)施,注意廳內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。

10報(bào)告廳燈光、音響、投影機(jī)、操作臺等設(shè)備由專人負(fù)責(zé),其他人員不得擅自操作。

11學(xué)術(shù)報(bào)告廳內(nèi)禁止吸煙,禁止攜帶食物及飲料。

12. 活動(dòng)結(jié)束后,使用申請人應(yīng)協(xié)助報(bào)告廳管理人員將設(shè)備設(shè)施歸位,與報(bào)告廳物業(yè)管理員進(jìn)行交接,要認(rèn)真檢查,切斷電源,確保安全。

13對不遵守報(bào)告廳使用管理辦法的單位,圖文信息中心有權(quán)提出批評并及時(shí)報(bào)告學(xué)校。

14教育技術(shù)中心要做好對報(bào)告廳使用情況的登記工作,并定期聯(lián)系相關(guān)人員檢修設(shè)備,檢查電源、線路、門、窗、桌椅等,消除安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題認(rèn)真處理,及時(shí)匯報(bào)。

辦公室耗材管理辦法規(guī)定篇六

1、根據(jù)各部門內(nèi)勤辦公需要,現(xiàn)規(guī)定各部門每月用紙量如下:

2、今后綜合部按以上數(shù)量按月提供辦公用紙,請各部門做好紙張管控,超出部分費(fèi)用,由使用部門攤銷解決。

3、請大家時(shí)刻保持節(jié)約意識,盡量使用電子郵件等無紙化辦公手段,沒有特別需要時(shí),要做到雙面打印。

4、條線部門更換各類耗材,添置辦公電器,請自行解決。

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