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公共場所安全管理制度篇一
為保證公司財產(chǎn)及員工人身財產(chǎn)安全,保障公司正常工作及秩序,根據(jù)公司實際情況,特制訂辦公大樓安全管理規(guī)定。
二、適用范圍:
辦公大樓安全管理工作。
三、定義:
1、原則
1.1 分類原則即可控可不控分類原則。
1.2 事前預防原則。
1.3 誰使用誰負責。
1.4 檢查處理到位。
2、組織架構(gòu)
3、崗位職責
3.1 機關安全主管對機關安全負管理責任,有制訂機關安全管理制度及有關事務直接調(diào)查、調(diào)配、宣傳、處理的權利,對其下屬有安全考核權利。
3.2 機關安全主任、機關安全助理對機關安全負直接管理及培訓責任,對辦公室安全工作有調(diào)查、協(xié)調(diào)、宣傳權利,對其下屬人員有直接領導權。
3.3 辦公室各部領導對其所屬轄區(qū)負間接安全責任,對安全制度、安全工作有配合及咨詢權,對自身下屬有安全培訓及安全管理權利。
3.4 機關安全員執(zhí)行機關安全管理制度,對辦公室安全負直接安全責任,有培訓、警告、
巡查權利。
3.5 機關人員執(zhí)行機關安全管理制度,對自屬安全負直接責任,有接受安全培訓、咨詢安全工作的權利。
四、管理辦法
1、類別
1.1 可控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作可以避免的辦公室安全事故:電腦操作不當引起的安全事故、電源使用不當引起的安全事故、行走及上下樓梯安全事故、未做好防盜措施引起的安全事故、人為火災、資料丟失及被盜、資金財產(chǎn)被盜等。
1.2 不可控類別即根據(jù)現(xiàn)有條件人為工作不可避免的辦公室安全事故:使用設備的老化、
被搶劫、被暴力侵害、自然災害等。
2、具體工作
2.1 日檢:機關安全員每天晚上十二點進行巡檢,并填寫巡檢表,如遇突發(fā)且不能解決的問題,及時向上級安全管理人員回報。機關安全助理當日審核巡檢表。
2.2 周檢:機關安全管理人員每月對辦公室安全不定期進行四次檢查,并出檢查報告。報告闡述一下內(nèi)容:檢查項目、問題、處理方式、合理性意見。
2.3 月會:機關安全人員及各部領導每月進行一次安全會議,會議闡述以下內(nèi)容:工作
概述、已解決的問題、未能解決的問題、合理性意見、下月工作。
2.4 監(jiān)控室安全:監(jiān)控室由機關安全主任及機關安全助理管理,由機關安全助理對監(jiān)控室使用人進行操作培訓。
2.5 三樓化驗室安全:三樓化驗室定為危險區(qū),唐總直接負責。
2.6 出現(xiàn)安全事故應保護好現(xiàn)場。 3、考核辦法
3.1 損失承擔:由于可控類別工作未做到而導致的安全事故,根據(jù)損失額度,直接責任人承擔60%責任,直屬領導負5%責任,安全專員負10%責任,機關安全主任負10%責任、機關安全助理負10%責任,機關安全主管負5%責任。承擔不了者法律處辦。
3.2 免責條款:不可控事項免除安全責任,但應建立公司是我家意識。
3.3 日檢工作未做、日檢表不真實均扣除1分/次,月度匯總納入績效考核;日檢表未審核扣除1分/次,月度匯總納入績效考核。
3.4 周檢工作工作未做、周檢報告不真實均扣除1分/次,月度匯總納入績效考核。 3.5 月會未舉行扣除機關安全人員5分/次,部門領導未參加或未委派下屬參加扣部門月度績效3分/次。
3.6 監(jiān)控室安全工作:任何人員未經(jīng)同意不得擅自使用,否則進行5元至500元罰款。數(shù)據(jù)丟失、設備非正常損壞,機關安全人員扣除當月考核。
3.7 安全事故發(fā)生后,機關安全人員應立即到達現(xiàn)場,未來者應電話通知機關安全主管,否則取消當月考核,現(xiàn)場未保護視具體情況扣除5-20分當月考核。
3.8 月度未出安全事故,機關安全人員當月考核獎勵10分;年度未出現(xiàn)安全事故,給予年度安全獎金。
公共場所安全管理制度篇二
第一章 總則
第一條 為加強公司辦公區(qū)域的安全管理,增強員工的安全意識,落實各項安全措施,保障公司各項工作順利開展,本著“預防為主,杜絕隱患”的原則,特制定本制度
第二條 本制度中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理
第三條 辦公室為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口管理部門,負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調(diào)查及處理:各部門、機構(gòu)應負責本部門的安全管理工作
第四條 本制度適用于北京總公司全體人員,各部門應遵照執(zhí)行
第二章 用電安全管理
第五條 公司辦公室區(qū)域應配電容量配置設施設備,并留有余地
第六條 員工使用各類設施設備時,應遵守相關的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作,以保障用電安全
第七條 員工不得擅自使用電熱器具;下班時應切斷辦公設施設備的電源
第三章 加班事項
第七條 每日19點后仍需在辦公室進行辦公人員視為加班
第八條 員工加班應填寫《加班申請單》(附表一),經(jīng)部門主管以上領導同意后,方可實施加班
第九條 加班人員應填寫各樓層加班領取鑰匙表格(附表二)后領取各樓層鑰匙,并于下班后進行鎖門工作
第十條 加班人員離開前需確認周圍電器設備及空調(diào)開關關閉后方可離開(包括洗手間各項設施)
第十一條 加班人員離開前應確認鎖門事項無誤后方可離開
第十二條 本辦法從 20xx年9 月1 日開始生效執(zhí)行
公共場所安全管理制度篇三
為維護機關辦公秩序,做好防火、防盜、防止失泄密等安全防范工作,根據(jù)公安部門的有關規(guī)定,結(jié)合多元經(jīng)營管理的具體情況,制定本制度,望遵照執(zhí)行。
一、各種印鑒的安全管理制度
1、各單位、部門的公章要設專人保管。
2、公章必須存放在保險柜可鐵柜內(nèi)。
二、現(xiàn)金的安全管理制度
1、財務部門,保存現(xiàn)金必須設置保險柜,保險柜鑰匙必須由負責人隨身攜帶,妥善保管。
2、庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額,下班前將超額部分送存銀行。
3、到銀行取送款要有兩人以上,其中必須有男同志并且要乘車取送,數(shù)額較大的須由安全保衛(wèi)人員護送,數(shù)額巨大的與銀行聯(lián)系由銀行派人接送。
4、非財會部門不準保存現(xiàn)金,個人的現(xiàn)金和貴重物品一律不準放在機關。
三、貴重物品的安全管理制度
1、像機、錄像機、計算機、彩電及其分貴重儀器設備,均應設專人保管,并建立使用管理制度。
2、所有貴重物品,要存放在門窗牢固有可靠安全設施的房間,要建立卡片,寫明品種、名稱、型號、本機號、價值、購入時間和保管人姓名職務。
3、建立檢查制度,對上述物品每年至少要和卡片對照一次防止遺失。
四、辦公室安全管理制度
1、辦公室必須建立安全工作責任制,指定專人負責本室安全保衛(wèi)工作。
下班前,責任人要對本室進行認真檢查,關閉電燈及其他電器、關好門窗后離開辦公室。
2、辦公室的門窗必須牢固。財會室、保密室門窗必須牢固,要安裝保險鎖或防撬鎖,門上亮和窗戶要安裝鐵欄桿。財會室、保密室應設在夜間值班人員視線之內(nèi)。各種安全設備,應齊全有效。
3、辦公室內(nèi)各種文件、資料、報表應按保密制度管理,嚴防失密。非財會部門不準保存現(xiàn)金,財會現(xiàn)金按銀行規(guī)定限額,存放于金庫內(nèi)。個人的現(xiàn)款和貴重物品,不準存放在辦公室內(nèi)。
4、嚴禁將燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內(nèi)。
5、辦公室內(nèi)嚴禁使用電爐、電熨斗,不準私拉電線,隨意安裝電器設備。離開辦公室前應關閉電源。
6、辦公室走廊內(nèi),不準堆放紙張,書籍和資料,不準在走廊內(nèi)焚燒廢紙和其他物品。
7、節(jié)、假日應安排專人值班,并對下屬單位進行嚴格檢查,不要把節(jié)日值班流于形式。
8不準在辦公室內(nèi)會客,更不準在辦公室內(nèi)留宿。辦公室鑰匙不能轉(zhuǎn)借,人員調(diào)出要及時收回
公共場所安全管理制度篇四
四、《辦法》的主要內(nèi)容有哪些?
答:《辦法》共7章45條,主要內(nèi)容包括:一是財政票據(jù)的定義和種類?!掇k法》明確了財政票據(jù)的定義、種類及其使用范圍、票據(jù)的票面基本內(nèi)容和基本聯(lián)次等內(nèi)容。二是財政票據(jù)主管部門及職責?!掇k法》規(guī)定財政部門是財政票據(jù)主管部門,同時明確了財政部、省級財政部門、省以下財政部門管理職責和權限。三是財政票據(jù)管理要求。《辦法》對財政票據(jù)印制、領購、使用等內(nèi)容進行了規(guī)范,詳細規(guī)定了財政票據(jù)印制權限、領購和發(fā)放程序及使用、保管、核銷、銷毀具體要求。四是財政票據(jù)電子化改革要求?!掇k法》明確應當積極推進財政票據(jù)電子化改革,依托計算機和網(wǎng)絡技術手段,實行電子開票、自動核銷、全程跟蹤、源頭控制,提高財政票據(jù)管理水平。五是監(jiān)督檢查及罰則。《辦法》明確了財政部門監(jiān)督檢查的內(nèi)容、方式,檢查工作人員和被查單位的責任,以及違反財政票據(jù)管理規(guī)定應承擔的法律責任。
五、《辦法》與《行政事業(yè)性收費和政府性基金票據(jù)管理規(guī)定》比較內(nèi)容主要有哪些變化?
答:《辦法》是總結(jié)近年來財政票據(jù)管理工作實踐,本著立足實際、兼顧改革、理順體制、規(guī)范管理、全面規(guī)范、便于操作的原則制定的,與財政部此前制定的《行政事業(yè)性收費和政府性基金票據(jù)管理規(guī)定》相比,主要變化如下:一是在法律層面確定“財政票據(jù)”的名稱并做出明確定義;二是對財政票據(jù)進行科學合理的分類并明確其適用范圍;三是明確了推進財政票據(jù)電子化改革的要求;四是明確財政票據(jù)承印企業(yè)確定方式、監(jiān)制章樣式、防偽用品及使用文字等印制要求;五是細化財政票據(jù)領購程序和要求;六是明確監(jiān)督檢查要求和對財政部門、行政事業(yè)單位工作人員違反《辦法》行為處罰處分規(guī)定。
六、《辦法》頒布有什么重要意義?
答:《辦法》是一部在全國范圍內(nèi)統(tǒng)一適用、法律層次較高、綜合性的財政票據(jù)管理制度,明確規(guī)定了財政票據(jù)的種類以及印制、領購、使用要求,充分反映財政改革和財政票據(jù)發(fā)展的新要求,為加強財政票據(jù)管理提供了堅實的制度保障。《辦法》的頒布,是財政法制建設的重要成果,對于進一步規(guī)范財政票據(jù)行為,加強政府非稅收入管理和單位財務監(jiān)督,推動依法行政、依法理財具有十分重要的意義,對經(jīng)濟社會發(fā)展也將起到積極作用。
七、按照《辦法》規(guī)定怎樣領購財政票據(jù)?
答:財政票據(jù)一般按照財務隸屬關系向同級財政部門申請。財政票據(jù)應按計劃領購,實行憑證領購、分次限量、核舊領新制度。首次領購財政票據(jù),應當按照規(guī)定程序辦理《財政票據(jù)領購證》。辦理《財政票據(jù)領購證》應提交申請函、單位法人證書、組織機構(gòu)代碼證書副本原件及復印件,填寫《財政票據(jù)領購證申請表》,并按照領購財政票據(jù)的類別提交相關依據(jù)。受理申請的財政部門應當對申請單位提交的材料進行審核,對符合條件的單位,核發(fā)《財政票據(jù)領購證》并發(fā)放財政票據(jù)。再次領購財政票據(jù),應當出示《財政票據(jù)領購證》,提供前次票據(jù)使用情況。
公共場所安全管理制度篇五
一、監(jiān)控原則與適應范圍
(一)根據(jù)“分級管理、各負其責,有效監(jiān)控、全面覆蓋”的原則,通過gps定位對車輛運行過程位置、速度、方向、行駛線路、運行軌跡、風險道路、規(guī)范行駛等實施安全運行監(jiān)控,從而規(guī)范車輛運行,規(guī)避風險,實現(xiàn)生產(chǎn)運行過程的受控管理,有效制止違章行車和預防控制交通事故的發(fā)生,根據(jù)公司實際,特制定本規(guī)定。
(二)車輛gps監(jiān)控是指帶有gps衛(wèi)星定位功能,能實時記錄和傳輸車輛所在位置、行駛路線、行駛速度等,具有定位、監(jiān)控、記錄、警示、指揮調(diào)度、營運管理、信息、網(wǎng)絡、通訊等綜合功能的汽車行駛記錄監(jiān)控管理系統(tǒng)。包括車輛gps車載終端、各級監(jiān)控平臺相關設備及監(jiān)控管理軟件系統(tǒng)。
(三)凡公司車輛安裝了車輛gps車載終端的車輛,均應遵守本規(guī)定。
二、職 責
(一)安監(jiān)保衛(wèi)部職責
1.負責統(tǒng)一管理公司車輛gps監(jiān)控管理平臺,負責平臺正常使用及維護,保證監(jiān)控平臺運轉(zhuǎn)正常。
2.負責監(jiān)控公司車輛的運行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的違章車輛駕駛員進行考核處理,并做好有關記錄。
(二)各車屬單位職責
教育職工樹立“安全第一”的思想,使駕乘人員認識運用車輛gps監(jiān)控管理系統(tǒng)對運輸安全生產(chǎn)的重要性,自覺接受公司的跟蹤監(jiān)控。
(三)駕駛員安全職責
1.確保gps車載終端處于開機狀態(tài),嚴禁人為破壞車載終端的正常使用,嚴禁私自拆除或改變車載終端結(jié)構(gòu)。出現(xiàn)故障應及時報告,以便及時解決。
2. 行駛中保持終端信息通暢,嚴禁無故或惡意手動報警,擾亂平臺正常工作。
3.遵守各項行車安全制度,對監(jiān)控平臺提醒糾正的違章行為應及時改正。
4.保護好gps車載終端,使其始終處于工作正常狀況。
三、監(jiān)控管理
(一)日常監(jiān)控管理內(nèi)容,包括車輛超速處理、偏離規(guī)定線路檢查、夜間車輛運行監(jiān)控、定點停放、發(fā)送安全警示、調(diào)度信息等監(jiān)控。
車載終端設備的管理由本車駕駛?cè)藛T全權負責,車輛移交時,相關人員之間要進行設備測試,經(jīng)測試正常后方可移交。發(fā)現(xiàn)設備運行不正常,應及時向安監(jiān)保衛(wèi)部報告,以便通知設備供應商前來進行維護。
車載終端設備不能正常運行,經(jīng)查證系人為破壞的,由本車駕駛?cè)藛T承擔設備維修或更換設備的費用,并處以損失額2倍罰款。
3.駕駛?cè)藛T不得自行斷開gps車載終端電源,確因車輛檢修需斷開電源的,要及時告知安監(jiān)保衛(wèi)部。
4.不得無故報警,駕駛員或車上乘座人員,不得無故按緊急報警開關。
(二)gps報警設置
1.超速報警:以交通執(zhí)法部門的時速設置為準。
2.超范圍報警:
(1)轎車及越野車的報警范圍設置在重慶市區(qū)域內(nèi),超出重慶區(qū)域報警。
(2)其它車輛的報警范圍設置在各工作區(qū)域內(nèi),即:鴨江、平橋,羊角、白馬、土坎,火爐、桐梓,巷口、仙女山、江口范圍內(nèi),超出上述區(qū)域報警。
(3)各車輛凡是超范圍行駛的,必須事前報安監(jiān)保衛(wèi)部備案(特殊情況電話通知)。
3.緊急報警
駕駛?cè)藛T遇到險情、困難需要救助時,可按緊急報警按鈕進行求助,同時電話告知求助內(nèi)容。
(三)報警的處理
當接到報警信號或gps監(jiān)控工作站話務員的來電報警后,要迅速查明報警原因:
1.超速報警:及時告訴本車駕駛?cè)藛T糾正,減速慢行;
2.超范圍報警:及時查明原因,是否履行派車手續(xù);
3.緊急報警:及時與駕駛?cè)藛T聯(lián)系,查明報警原因,了解求助內(nèi)容,協(xié)助并通知車輛使用單位,及時救助;
4.定點停放:及時告知當車駕駛員進行糾正。
四、違章行為
1.私自拆動和損壞監(jiān)控系統(tǒng)的各部件。有意遮擋天線,使其無法正常工作。
2.無故按緊急報警開關報警的。
3.駕駛員超范圍或超路線行車,私自改變行車路線(特殊情況向公司匯報后方可改線)脫離監(jiān)控。
4.以該車輛gps設置初始值為標準,凡超過該路段最高時速規(guī)定10%三分鐘的。
5.在運行中被監(jiān)控中心警告有違章行為,沒有立即中止違章行為的。
6.未按規(guī)定停放車輛的。
7. 每天在辦公oa系統(tǒng)上未按時上報派車信息的。
五、違章處罰
以公司車輛管理規(guī)定、交通執(zhí)法部門的處罰通知書和gps監(jiān)控系統(tǒng)的違章行為的回放為依據(jù),對違章者比照公司交通安全管理辦法、反違章管理辦法等相關規(guī)定進行考核。
公共場所安全管理制度篇六
第一章總則
第一條為加強我市政府門戶網(wǎng)站和子網(wǎng)站群(簡稱政府門戶網(wǎng)站)安全管理,確保政府門戶網(wǎng)站的整體安全,根據(jù)《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》、永公通[20xx]34號《永州市電子政務安全管理暫行辦法》、永政辦發(fā)[20xx]20號《永州市政府網(wǎng)站建設和管理暫行辦法》、永政辦發(fā)[20xx]51號《永州市人民政府辦公室關于做好市政府門戶網(wǎng)站內(nèi)容保障工作的意見》等有關規(guī)定,制定本制度。
第二條本制度所稱政府門戶網(wǎng)站,是由永州政府網(wǎng)主網(wǎng)站(簡稱主網(wǎng)站)和市政府各部門、直屬單位、辦事機構(gòu)以及各縣區(qū)政府和我市部分重點企業(yè)的子網(wǎng)站(簡稱子網(wǎng)站)組成的政府門戶網(wǎng)站群。
本制度所稱信息資源,是指各級政府及其部門以及依法行使行政管理職能的組織在履行管理職責或提供公共服務過程中制作、獲得或掌握的應公開發(fā)布的政務信息和公共服務信息。
第三條永州市信息化管理辦公室是政府門戶網(wǎng)站的領導機構(gòu)。市信息化管理辦公室網(wǎng)絡建設科負責組織指導、協(xié)調(diào)全市政府門戶網(wǎng)站的統(tǒng)籌規(guī)劃和建設管理工作,并具體承辦主網(wǎng)站的建設、運行維護和日常管理,負責為各子網(wǎng)站提供網(wǎng)絡環(huán)境和技術支持。
各縣、區(qū)人民政府和市政府各部門、直屬單位等負責本地區(qū)、本部門(單位)子網(wǎng)站的建設、維護和日常管理工作,并接受市信息化管理辦公室的業(yè)務指導和監(jiān)督。
第二章網(wǎng)站建設第四條按照全市電子政務工作發(fā)展總體要求,各縣、區(qū)及市政府各部門必須建設各自子網(wǎng)站,實現(xiàn)網(wǎng)上政務信息公開和在線服務。
第五條主網(wǎng)站及子網(wǎng)站建設,需報市信息化管理辦公室進行登記并經(jīng)由國家信息產(chǎn)業(yè)部備案。
第六條子網(wǎng)站建設要依托主網(wǎng)站網(wǎng)絡資源,以利于資源整合、節(jié)省投資,市信息化管理辦公室為主網(wǎng)站和子網(wǎng)站提供虛擬空間和支持平臺,縣、區(qū)及部門、單位負責子網(wǎng)站的欄目規(guī)劃、資源管理和內(nèi)容提供;個別應用規(guī)模較大的部門可以按照有關規(guī)范要求自行建設。
第七條采用虛擬主機方式的,網(wǎng)站安全運行及網(wǎng)絡管理統(tǒng)一由市信息化管理辦公室負責,各部門負責本單位信息的整理、編輯及上傳和發(fā)布工作。采用主機托管方式的,網(wǎng)絡的管理由市信息化管理辦公室負責,服務器的設置及應用由部門負責。采用本地管理方式的,部門應當設置子網(wǎng)站管理人員,負責本單位子網(wǎng)站的安全運行。
第三章信息資源管理
第八條政府門戶網(wǎng)站信息資源開發(fā)建設管理工作由市信息化管理辦公室負責,各縣、區(qū)和市政府各部門有義務根據(jù)行政管理和公共服務需要進行信息資源的采集、加工和開發(fā)工作。
第九條政府信息資源必須按永政辦發(fā)[20xx]51號《永州市人民政府辦公室關于做好市政府門戶網(wǎng)站內(nèi)容保障工作的意見》有關內(nèi)容進行公開,并遵循“誰發(fā)布,誰負責;誰承諾,誰辦理”原則。
第十條政府門戶網(wǎng)站建立規(guī)范的信息采集、審核和發(fā)布機制,實行網(wǎng)站信息員制度。
各縣、區(qū)和市政府各部門、各單位指定專人負責網(wǎng)站信息的采編工作,并對網(wǎng)站信息發(fā)布實行專職專責。網(wǎng)站信息員負責信息發(fā)布日常事務,并負責向主網(wǎng)站報送本部門需要公開發(fā)布的信息,代表本部門在其網(wǎng)站上提供實時信息咨詢服務。
第十一條擬對外公開的政務信息在上網(wǎng)發(fā)布前,應經(jīng)本部門分管負責人審查同意,對審查上傳的內(nèi)容進行登記建檔,需要在政府主網(wǎng)站發(fā)布的信息還需經(jīng)主網(wǎng)站負責人審核確認。
第十二條涉及全市的政務信息、政府文件、公共服務信息、重大事項、重要會議通知公告等信息資源在子網(wǎng)站發(fā)布的同時必須報送給主網(wǎng)站對外發(fā)布,同時,必須保證主網(wǎng)站與子網(wǎng)站所發(fā)布信息的權威性、一致性和時效性。
涉及全市的重大政務活動,有關部門應及時將有關活動情況報送給主網(wǎng)站進行相應信息發(fā)布。
第十三條對互動性欄目,要加強網(wǎng)上互動內(nèi)容的監(jiān)管,確保信息的健康和安全。建立網(wǎng)上互動應用的接收、處理、反饋工作機制,確定專人及時處理、答復網(wǎng)上辦理、投訴、咨詢和意見、建議。
第十四條根據(jù)國家有關保密法律、法規(guī),嚴禁涉密信息上網(wǎng)。
第十五條市信息化管理辦公室根據(jù)需要提供網(wǎng)站信息員信息采集及相關技術操作培訓工作。
第四章網(wǎng)站運行維護第十六條主網(wǎng)站運行維護工作由市信息化管理辦公室負責,子網(wǎng)站運行維護由各縣、區(qū)政府及各部門、各單位自行負責。
第十七條政府網(wǎng)站有關設備要定期巡檢,保證網(wǎng)站每天24小時正常開通運轉(zhuǎn),以方便公眾訪問。
第十八條建立網(wǎng)站信息更新維護責任制。各部門應明確分管負責人、承辦部門和具體責任人員,負責本部門網(wǎng)站日常維護工作,并建立相應的工作制度。第十九條定期備份制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站應當對重要文件、數(shù)據(jù)、操作系統(tǒng)及應用系統(tǒng)作定期備份,以便應急恢復。特別重要的部門還應當對重要文件和數(shù)據(jù)進行異地備份。
第二十條口令管理制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站應當設置網(wǎng)站后臺管理及上傳的登錄口令??诹畹奈粩?shù)不應少于8位,且不應與管理者個人信息、單位信息、設備(系統(tǒng))信息等相關聯(lián)。每三個月須更換一次網(wǎng)站登錄口令,嚴禁將各個人登錄帳號和密碼泄露給他人使用。
第二十一條機房管理制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站機房應建立嚴格的門禁制度和日常管理制度,機房及機房內(nèi)所有設備必須由專人負責管理,每日應有機房值班記錄和主要設備運行情況的記錄。外來系統(tǒng)維護人員進入機房,應由技術人員陪同并對工作內(nèi)容做詳細記錄。
第二十二條安全測評制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站系統(tǒng)應當由永州市信息化管理辦公室按照《計算機信息系統(tǒng)安全測評通用技術規(guī)范》的要求,對系統(tǒng)安全性進行測評。新建網(wǎng)站需經(jīng)測評合格后,方可正式投入運行。已建成投入使用的網(wǎng)站,應當按照上述要求予以補測。
第二十三條服務器和網(wǎng)站定期檢測制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站應及時對網(wǎng)站管理及服務器系統(tǒng)漏洞進行定期檢測,并根據(jù)檢測結(jié)果采取相應的措施。要及時對操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等系統(tǒng)軟件進行補丁包升級或者版本升級,以防黑客利用系統(tǒng)漏洞和弱點非法入侵。
第二十四條客戶端或錄入電腦安全防范制度。網(wǎng)站負責人、技術開發(fā)人員和信息采編人員所用電腦必須加強病毒、黑客安全防范措施,必須有相應的安全軟件實施保護,確保電腦內(nèi)的資料和帳號、密碼的安全、可靠。
第二十五條應急響應制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站應當充分估計各種突發(fā)事件的可能性,做好應急響應方案。同時,要與崗位責任制度相結(jié)合,保證應急響應方案的及時實施,將損失降到最低程度。
第二十六條安全事件報告及處理制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站在發(fā)生安全突發(fā)事件后,除在第一時間組織人員進行解決外,應當及時向市信息化管理辦公室和市網(wǎng)安辦報告,并由其給予及時的指導和必要的技術支持,同時將部門網(wǎng)站報告的情況反饋給門戶網(wǎng)站,并視安全突發(fā)事件的嚴重程度,及時協(xié)調(diào)公安、電信等部門進行處理。
第二十七條人員管理制度。主網(wǎng)站和子網(wǎng)站應當制定詳細的工作人員管理制度,明確工作人員的職責和權限。要通過定期開展業(yè)務
培訓,提高人員素質(zhì),重點加強負責系統(tǒng)操作和維護工作的人員的培訓考核工作,實行考核上崗制度。同時,規(guī)范人員調(diào)離制度,做好保密義務承諾、資料退還、系統(tǒng)口令更換等必要的安全保密工作。
第五章監(jiān)督管理
第二十八條市信息化管理辦公室定期檢查各縣、區(qū)及各部門、各單位信息采集報送、子網(wǎng)站運行管理及更新維護情況,并將監(jiān)測結(jié)果在主網(wǎng)站及其它有關媒體上進行通報。
第二十九條子網(wǎng)站未能按照上述要求及時進行信息更新或網(wǎng)頁不能打開,經(jīng)聯(lián)系溝通后一周內(nèi)問題未能解決的,主網(wǎng)站將取消其鏈接。
第三十條主網(wǎng)站將不定期組織開展網(wǎng)上評議,由公眾評議各子網(wǎng)站建設和維護情況。
第三十一條信息化管理辦公室每年根據(jù)檢查監(jiān)測及網(wǎng)上評議情況組織優(yōu)秀子網(wǎng)站評選,并將評選結(jié)果作為電子政務建設考評的重要依據(jù)。
第三十二條網(wǎng)站信息發(fā)布審核、把關不嚴,造成失、泄密的,按照國家保密法有關規(guī)定處理。
第六章附則
第三十三條本制度自20xx年6月1日起實施。
公共場所安全管理制度篇七
一、原則
1、嚴格財務收支審批制度,公司發(fā)生的各項開支都必須由經(jīng)手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財務經(jīng)理審核(按照有關規(guī)定辦理)、分計劃內(nèi)和計劃外相關程序?qū)徟?,出納方可付款。
2、加強報銷管理,當月帳,當月了,25日以后帳最遲不得超過下月3 日。
3、為了分清責任,進行部門核算,不同人員支出的業(yè)務費用不得混淆在一張報銷單上。
二、支出相關部門審核
對所有報銷內(nèi)容,相關部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進行審核。
三、財務部門審核
財務部門對所有報銷票據(jù),依據(jù)相關財經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財務制度對其合法性進行審核。
四、審核權限同審批權限
五、費用報銷及借款時間
六、報銷手續(xù)
嚴格執(zhí)行財務報銷制度,款項支出時填寫支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財務。由客戶或分公司報銷的要向財務注明并留復印件,原件給客戶。 計劃內(nèi)報銷必須提供的原始憑證:
1、 版面費、廣告代理費:由部門憑發(fā)票填寫費用(成本)報銷單,財務部對票具進行核實(附上媒體刊登的詳細清單),核對無誤后付款。
2、 印刷費(出片費):部門憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進行核實無誤后,填寫費用(成本)報銷單,財務審核無誤后付款。
3、 辦公用品、低值易耗品:由運營管理中心統(tǒng)一購買的,運營管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后,填寫驗收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分攤明細)填寫費用報銷單。各單位自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經(jīng)相應級別的領導審批后報銷。
4、 機房與oa設備:技術部保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后填寫驗收單和出庫單。憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。
5、 資料費:各單位購書及其它資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(運營管理中心)進行登記驗收,并在書、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。
6、 差旅費:于返回3天內(nèi)必須報銷,由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報銷單上隨同差旅者簽字認證,后至財務核銷借款。各單位經(jīng)理報差旅費憑報銷單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財務核銷借款。對3天內(nèi)無故不及時報銷的,財務部應催辦一次,仍不辦理者,財務部有責任從其當月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理擔保,視同經(jīng)理借款。
7、 業(yè)務費用:所有業(yè)務費用票據(jù)須開明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務費用,任何人不得用于除業(yè)務需要以外的個人消費。業(yè)務招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱;加班用餐費須有全體用餐人簽字;交通費須注明起始、地點及原因;禮品費須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量;快遞費單據(jù)上請注明客戶名稱。所有費用均計入部門成本。未按規(guī)定填寫說明或簽字的,財務人員應將報銷憑證退回并說明原因。
8、 超計劃報銷手續(xù)必須有審批報告,其它同計劃內(nèi)報銷手續(xù)一樣。
差旅費報銷管理規(guī)定為保證公司差旅費的合理使用,規(guī)范差旅費的開支標準,特制定此規(guī)定,具體如下:
(1)出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準離開本市一天以上進行各項公務活動的員工。
(2)出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、運營中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、 出差來回乘坐交通工具、預計差旅費金額,報總經(jīng)理審批,憑申請單辦理借款和報銷手續(xù)后將申請單交運營管理中心存檔。
(3)報批手續(xù):
一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機,必須有總經(jīng)理審批同意,報公司總經(jīng)理批準。
①員工出差到外地,可預借一定金額的差旅費。出差回來后憑單據(jù)在三日內(nèi)報銷,逾期不報銷者,將從工資中扣除所借款項。
②出差人員的住宿費、市內(nèi)交通費、伙食補助費實行定額包干(詳見后附差旅費報銷標準),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補。
③出差乘坐火車,一般以硬臥為標準,如買不到硬臥票,按硬座票價的60% 予以補助。
④出差期間的交際應酬費,須事先請示總經(jīng)理特批。
⑤往返機場、車站的市內(nèi)交通費準予單獨憑車票報銷(不含出租車費用)。
⑥出差參加展示會的運雜費、門票等準予單獨憑票報銷;對于到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負擔的,不得在公司報銷路費并領取補助。
⑦出差或外出學習、培訓、參加會議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標準報銷,不享受任何補助。
9、 出差補助天數(shù)的計算方法:
(1) 出發(fā)日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午12:00前出發(fā)的可享受全天補助;12:00后出發(fā)的,當日不能到達目的地的,可享受半天補助;12:00后出發(fā)的,當天到達目的地的并住宿,可享受全天補助;
(2) 到達日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午12:00前返回的可享受半天補助;12:00后返回的可享受全天補助。
10、 出差天數(shù)的計算方法:按照實有天數(shù)計算。
11、 費用核算:公司所有人員出差費用均計入各部門成本。
12、 其它
(1) 報銷差旅費時,應提供出差期間相應票據(jù)(如住宿費、市內(nèi)交通費、餐費等),以便財務部進行帳目財務處理。如無法提供相應票據(jù),日補助超過30元以上的部分將由財務按國家規(guī)定代扣代繳個人所得稅。
(2) 凡購買打折機票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報銷時必須按打折后的實際價格填寫,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。
公共場所安全管理制度篇八
第一章 總則
第一條 為樹立企業(yè)形象,提高工作效率,優(yōu)化辦公環(huán)境,保障公司辦公秩序,根據(jù)公司經(jīng)營管理實際制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用所有員工,這里所指“員工”包括公司簽訂各種類型勞動(用工)合同人員。
第二章 行為規(guī)范
第三條 公司要求在規(guī)定時間統(tǒng)一著工作服上班。不著工作服時,員工的衣著和儀表應當保持整潔、端莊,嚴禁穿奇裝異服,辦公區(qū)域必須佩帶工作卡。
第四條 工作時間應保持辦公區(qū)域的安靜,不得喧嘩、大聲吵嚷。與同事討論工作時,應放低音量或在會議室討論,不得影響其他人工作。
第五條 對待同事、來訪者熱情、禮貌。辦公室電話鈴聲響起三下須有人接聽,接聽時做到言語親切、簡練,并注意使用禮貌用語。代接他人電話的,要準確記錄、轉(zhuǎn)告電話內(nèi)容。
第六條 不得在辦公區(qū)域做與工作無關的事,討論與工作無關的事情,不得在辦公室區(qū)域閱讀與工作無關的書報期刊等資料。
第七條 員工應時刻注意保密性。暫時離開辦公桌時,一定要把正在辦理的文件翻轉(zhuǎn)過來,離開辦公桌時一定要將印章及機密文件鎖起來。工作中不得翻閱不屬于自己的文件、復印件、報告等。
第八條 出入會議室或領導辦公室要敲門示意。
第九條 公共辦公區(qū)域照明及空調(diào)從早上7:00至晚間19:00之間統(tǒng)一開啟。
第三章 物品擺放
1、個人辦公物品及電腦按指定位置擺放,詳見附圖。
2、桌面物品擺放整齊,文件資料分類擺放在文件盒中。
3、逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀,避免多余物品占用辦公桌使用空間。
4、桌面可適當擺放小型綠色植物,但應盡量保持美觀、整潔。 第十一條 墻面、隔斷禁止亂掛物件,如需張貼、掛擺工作相關內(nèi)容,要保持整齊、端正。
第十二條 每位員工每天下班時,清理好辦公桌面,將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。
第四章 衛(wèi) 生
第十三條 辦公區(qū)域作為公司日常辦公及業(yè)務開展的場所,每位員工都應自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,注意清潔、整理個人辦公區(qū)域。
第十四條 個人辦公區(qū)域應保持衛(wèi)生、整潔,辦公桌面干凈,無雜物。電話、茶杯等用品潔凈、無污漬。
第十五條 垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的垃圾桶內(nèi),不得任意亂倒堆積。
第十六條 嚴禁在辦公區(qū)域吸煙,吸煙應在指定吸煙區(qū),并嚴禁亂扔煙蒂、煙灰。
第五章 公共設施使用
第十七條 紙張
1、注意節(jié)約用紙,養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習慣。
2、充分利用公司oa辦公網(wǎng)傳遞相關信息,減少紙張用量。
3、按需復印、印刷文件、資料,盡量減少多余份數(shù)。
4、辦公廢紙可使用碎紙機處理,或集中收集賣與廢品收購單位,涉及保密的廢舊文件應妥善處理。
1、公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務專用。
2、上班時間打私人電話通話時間最多不得超過5分鐘。
3、打業(yè)務長途電話要精簡,盡量縮短通話時間,音量要低,盡量不要影響其他同事的工作。
第十九條 空調(diào)
1、原則上每年夏季高溫、冬季寒冷時可開啟空調(diào),其他季節(jié)遇特別高溫高濕或寒冷的天氣,可酌情開啟。
2、節(jié)假日少量員工在敞開式辦公區(qū)域加班時,若因天氣原因需開啟空調(diào),可調(diào)整至小辦公室辦公。
3、空調(diào)開啟時應注意關閉門窗。
4、員工外出時,應隨手關閉空調(diào)。
第二十條 照明及其它辦公用電
1、各部室的照明及其它用電,由各部室自行管理。辦公人員應養(yǎng)成節(jié)約用電的習慣。
2、自然光線充足時,盡量不使用人工照明。
4、節(jié)假日少量員工在敞開式辦公區(qū)域加班時,原則上只開啟本部門辦公區(qū)域照明。
3、人員外出、中午休息及下班時應關閉照明及其它電器的電源。 第二十一條 綠化植物
1、公共區(qū)域綠化植物由綜合辦公室統(tǒng)一布置,任何部門個人不得隨意挪動、更換綠植,員工個人的綠化植物放置在個人辦公區(qū)域內(nèi)。
2、綠植的日常養(yǎng)護由專業(yè)公司進行,各部室需愛護各自區(qū)域內(nèi)的綠植,員工不得將茶水殘渣、垃圾雜物放入花盆內(nèi)。
第六章 安 全
第二十二條 員工需樹立安全意識,確保辦公區(qū)域的安全。 第二十三條 下班最后離開的員工應關鎖好門窗,關閉電腦、照明、空調(diào)及其他用電設備。
第二十四條 不得私拉亂接線路,使用電器設備時注意規(guī)范操作。
第二十五條 發(fā)現(xiàn)可疑事件及時報告,如發(fā)現(xiàn)公司或個人財物被盜,應立即報告領導并保護好現(xiàn)場以便公安部門采取行動。
第二十六條 應將裝有重要文件的文件柜和抽屜鎖好,辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品,以免造成不必要的損失。
第七章 監(jiān)督辦法
第二十七條 公司成立檢查小組,負責隨時抽查、檢查辦公區(qū)域規(guī)章遵守情況。
第二十八條 每周抽查一至兩次,并將得分情況做好記錄。每周五由檢查組將各部室的得分情況進行公布。
第二十九條 每月根據(jù)得分情況,對得分合格的部室排出名次,第一名掛流動紅旗。連續(xù)兩次獲得流動紅旗,次月月度考核每人加0.5分。對不合格部室通報批評,當月月度分每人扣0.5分,連續(xù)兩次不合格,或累計四次以上不合格的,年終取消先進部室評選資格。
第八章 附則
第三十條 本規(guī)定最終解釋權在公司。
第二十一條 本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。
公共場所安全管理制度篇九
(1)班組安全生產(chǎn)管理制度
1、認真執(zhí)行安全生產(chǎn)法規(guī)和本企業(yè)、本隊組的安全操作規(guī)程,全面負責本班組的安全生產(chǎn),班組是安全生產(chǎn)法律法規(guī)和規(guī)章制度的直接執(zhí)行者。
2、貫徹執(zhí)行本企業(yè)對安全生產(chǎn)的規(guī)定和要求,對本班組工人進行安全操作方法指導,督促本班組的工人遵守有關安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程。
3、抓好安全思想教育工作。帶領工人經(jīng)常學習安全生產(chǎn)知識,認真組織工人搞好安全活動日,積極配合有關部門對工人進行安全技術培訓。
4、經(jīng)常教育和檢查本班組工人正確使用生產(chǎn)工具、防護工具、安全裝置,并教育工人注意環(huán)境安全,及時消除生產(chǎn)過程中的隱患。
5、嚴格按質(zhì)量標準化要求,加強現(xiàn)場管理。隨時檢查作業(yè)現(xiàn)場安全情況,工作質(zhì)量和設備運轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,嚴把安全質(zhì)量關。
6、有權拒絕上級不符合安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)的指令和意見,切實作到不違章指揮,不違章作業(yè),遵守勞動紀律。
7、發(fā)生事故時,應立即向調(diào)度室及值班室領導匯報,在現(xiàn)場積極組織搶救,盡可能保護好事鼓現(xiàn)場。參加事故的原因分析,吸取教育,采取有效措施,預防同類事故重復發(fā)生。
8、充分發(fā)動群眾,不斷開展反“三違”,防事故安全互保活動,做到人人管安全。虛心聽取各級領導和安全員的意見和要求,及時處理不安全隱患。
(2)采煤班安全生產(chǎn)管理制度
1、認真組織和貫徹落實“安全第一、預防為主”的方針、政策和法規(guī),堅持生產(chǎn)必須安全、不安全不生產(chǎn)的原則。
2、對所轄范圍內(nèi)的安全工作負直接責任,組織管理好安全生產(chǎn)工作,安全的完成任務。
3、負責組織實施采煤工作面的作業(yè)規(guī)程既安全措施,組織本班職工嚴格執(zhí)行“三大規(guī)程”,加強安全技術教育,制止“三違”現(xiàn)象。
4、建立健全各項管理制度。
5、認真組織本班(組)深入開展“質(zhì)量標準化,安全創(chuàng)水平”活動。切實解決好采煤工作面工程質(zhì)量、設備質(zhì)量等問題,實現(xiàn)安全文明生產(chǎn)。
6、加強采煤工作面現(xiàn)場管理,必須實行日常現(xiàn)場安全巡回檢查,發(fā)現(xiàn)事故隱患,采取措施,組織職工進行處理,把隱患消滅在萌芽狀態(tài),遇到不能解決的問題要及時請示上級。
7、對礦和隊指定的制度,如有不符合實際情況的,有權建議修改。
8、對那些在安全生產(chǎn)管理工作中,有嚴重失職的管理人員,提出批評或向上級反映情況。
9、發(fā)生事故時,要組織好本隊工人處理,避免脫險,參與事故分析,吸取教訓,采取有效措施,以防同類事故重復發(fā)生。
10、負責本隊的安全生產(chǎn)獎懲工作。
(3)掘進班安全生產(chǎn)管理制度
1、認真組織所管轄隊貫徹落實“安全第一、預防為主”的方針,堅持生產(chǎn)必須安全,不安全不生產(chǎn)。對本隊范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作負責。
2、組織本隊嚴格實施“三大規(guī)程”,干標準活,干放心活,切實解決好掘進工程質(zhì)量、設備質(zhì)量等問題,及時制止“三違“現(xiàn)象。
3、組織所管轄的隊深入開展“質(zhì)量標準化,安全創(chuàng)水平”活動,落實礦提出的安全生產(chǎn)管理目標。
4、對本礦職工的安全生產(chǎn)、技術革新、合理化建議和排除重大事故等工作中有突出成績或違章違紀造成嚴重事故和經(jīng)濟損失者,進行表揚或批評,并有權建議上級給與獎勵或批評。
5、在無作業(yè)規(guī)程、主要設備和材料不合格的情況下,拒絕開工。
6、生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)有不安全因素,并威脅工人的人身安全時,在向上級匯報的同時,停止生產(chǎn),及時處理。
7、對那些在安全管理工作中,存在嚴重失職行為的管理人員,提出批評或向上級反映情況。
8、對礦和隊制定的規(guī)章制度,如有不符合實際情況,建議修改。
9、發(fā)生事故時,要組織好本隊 ,避災脫險,參與事故分析,吸取教訓,采取有效措施,預防同類事故重復發(fā)生。
10、負責本隊的安全生產(chǎn)獎懲工作。
(4)井下機電班安全生產(chǎn)管理制度
1、負責主排水泵、人車、副井絞車、井下變電所設備管理的領導工作。
2、要以身作則,帶頭遵守各項規(guī)章制度,監(jiān)督本隊人員模范遵守。
3、努力提高本隊職工業(yè)務技術水平,做到勤學互幫,提高職工素質(zhì)。
4、抓好本隊職工的安全工作。
5、帶領本隊職工搞好本職工作,積極完成上級下達的各項任務。
(5)運輸班安全生產(chǎn)管理制度
1、負責井下大巷及斜井地面運輸系統(tǒng)的全面工作,大巷軌道的維護工作及地面皮帶的安全運轉(zhuǎn),對主絞車繩松緊狀況及時調(diào)整適度及更換鋼絲繩以及對電機車的管理工作。
2、隨時掌握全線運輸系統(tǒng)的狀況,及時解決處理故障,保證全線暢通。
3、負責提高本隊人員的思想業(yè)務水平等方面的技能工作,帶領全隊人員履行好各自的崗位職責。
4、參加逢五檢查及時對運輸系統(tǒng)的日常檢查工作。負責召開半月一次的工人思想動態(tài)會。
5、加強班前會的召開,及時要求學習各項措施。
6、按時完成領導交給的其它任務。
(6)通風班安全生產(chǎn)管理制度
1、在總工程師和科長領導下工作,負責通風技術工作。
2、負責編制礦井通風計劃,反風試驗措施和排放瓦斯措施的貫徹執(zhí)行。
3、負責編制通風、防塵、瓦斯、防火安全技術措施經(jīng)批準后認真組織貫徹執(zhí)行。
4、負責主扇技水性能、試驗、鑒定和資料管理工作。
5、經(jīng)常深入井下檢查各工作面風量供給情況及通風設施的完好,包括風筒懸掛,局扇安裝使用,主要通風巷道失修情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
6、負責井下各測風站的設立及測風狀況,做好礦井瓦斯等級鑒定工作。
7、完成領導按排的臨時性工作。
公共場所安全管理制度篇十
一、使用范圍:
(一)一類用車范圍:
1、公司領導外出工作;
2、市局以上領導或檢查組來公司視察、檢查用車;
3、公司聘請外單位技術專家來公司解決技術問題或講座用車;
4、配合生產(chǎn)急需和營銷工作用車;
5、赴現(xiàn)場處理事故用車;
6、去銀行提款用車。
(二)二類用車范圍:
1、各部室正級主管外出工作用車;
2、受公司領導委托外出工作用車;
3、協(xié)作單位工作用車。
二、使用手續(xù):
(一)、公司領導外出工作用車,由辦公室及時派車,流程圖(圖一)如下。
(二)、一類的2-6條和二類用車的單位和個人用車說明及流程圖(圖二)如下。
1、用車單位或個人須提前一天向部門主管申請,(公司召開大型會議或組織活動用車,須提前三天提出用車計劃),填寫用車申請單,部門主管及時與辦公室聯(lián)系,以便辦公室統(tǒng)一調(diào)度。
2、派車批準權限人在收到用車申請后十分鐘之內(nèi)給出答復。若同意,同時將出車信息通過郵件發(fā)給所有員工。
3、準備搭乘人員收到到信息后即時與辦公室聯(lián)系。
4、辦公室車輛調(diào)配者開出派車單,按實際所需注明使用何種車輛,以及駕駛?cè)说取?/p>
(三)、在出現(xiàn)安全等緊急情況時,無須任何審批手續(xù),有車先用,事后補辦手續(xù)。
(四)、公司車不得擅自用于私事,如確實需要,直接向總經(jīng)理申請,由總經(jīng)理通知辦公室安排。
三、有關規(guī)定:
(一)、本公司的轎車、交通車由辦公室統(tǒng)一管理,指派專人駕駛、保養(yǎng)、清潔等。
(二)、司機憑辦公室下達的《派車單》出車,不得去《派車單》以外的地點,出車返回后及時將填好的《派車單》反饋給辦公室。
(三)、凡沒有《派車單》的臨時用車,司機應在用完車后的第一時間到辦公室補辦《派車單》。
(四)、司機接到出車任務后,應在10分鐘內(nèi)將車開到公司大門口等待出車。對在公司以外地點等候乘車的,要事先做好出車的各項準備工作,按派車要求,準時到達候車地點。
(五)、用車人員下車辦事時,司機不得離開車子辦理私事,途中不得隨意捎帶公司以外人員,若特殊需要應提前向辦公室申請。
(六)、駕車外出者必須按章行駛,嚴格遵守交通規(guī)則,因違規(guī)而被罰款由駕駛?cè)俗孕胸撠煛H绻付{駛?cè)税衍嚱挥伤笋{駛而發(fā)生違規(guī)、交通事故等導致罰款或損失的,由指定駕駛?cè)素撠熑~賠償,并視情節(jié)給予相應處罰。
(七)、凡需去外地(出南京市)用車的,盡可能不派車,除非接送重要客人、三人以上同行或攜帶的物品極其不便出行的。
(八)、公司車輛調(diào)配者為保證公司業(yè)務的順利運轉(zhuǎn),應準確把握車輛的運營狀況,實行科學的有計劃地安排車輛。一般情況下,兩小時之內(nèi)不應再向同一目的地派車。
(九)、取消用車計劃的人員要以最快的速度通知車輛調(diào)配人員。
(十)、用車單位和個人須準時乘車,不得更改乘車路線,自覺遵守用車規(guī)定。
公共場所安全管理制度篇十一
一、總則
第一條為了加強公司的資金使用管理,提高經(jīng)濟效益,保證資金支出安全,并能盡量減少審批程序,特制定本辦法。
二、財務支出審批程序
第二條生產(chǎn)性支出。在既要滿足生產(chǎn)的正常需要,又要在庫存合理的前提下,根據(jù)簽訂的購貨合同和月初經(jīng)審批同意的用款計劃,購買原材料、燃料、輔助材料、備品備件、低值易耗品等生產(chǎn)用物資。一般情況下采取貨到驗收付款,根據(jù)發(fā)票和入庫單由部門經(jīng)理簽字、財務部主管復核后方可報銷(在預算范圍之內(nèi))。
第三條非生產(chǎn)性開支。辦公用品、非生產(chǎn)性低值易耗品等物品的購置,原則上由辦公室統(tǒng)一購置和管理,各部門不得自行購置。否則費用自理,不予報銷。辦公室根據(jù)部門批準的申請計劃組織購置,辦公室主任、總會計師簽字后方可報銷。
第四條對外投資統(tǒng)一由公司本部開展,下屬各分店(或分公司)不允許從事任何對外投資。對于50萬元以下短期投資款項的支付由總會計師、總經(jīng)理聯(lián)簽;50萬元~20xx萬元的短期投資由總經(jīng)理會議決定,報總會計師、總經(jīng)理審核,董事長核準;20xx萬元以上的短期投資必須由董事會決議后實施。對于長期投資投資金額在500萬元以下的項目經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后即可投資;投資金額在500萬元~20xx萬元,投資方案必須經(jīng)董事會決議通過后方可實施;投資金額在20xx萬元以上的,必須召開股東大會討論通過后方可實施。
第五條在建工程項目開支。公司下屬各部門(包括下屬分店、分公司及子公司)在投資新建或改擴建項目時須遵照以下程序進行審批和實施。
擬新建或改造項目的職能部門要對擬投資項目提出立項建議書,立項建議書經(jīng)公司主管經(jīng)理批準后(下屬各店為店總經(jīng)理批準),即可組織有關人員進行可行性研究。而后由項目小組(由各分店或子公司的總經(jīng)理、財務部主管、公司資產(chǎn)管理部、基建工程部及財務部組成)進行集體討論。討論通過并會簽后,根據(jù)擬投資項目概算總額與公司所規(guī)定的核準權限呈報不同的職能部門。審議通過后,再行實施,具體核準權限如下:
3萬元以下的在建工程項目必須由各分店總經(jīng)理、財務部主管、本部基建工程部及資產(chǎn)管理部組成的項目小組會簽后即可實施;3萬元~50萬元的在建工程項目還必須在上述小組會簽后報公司總經(jīng)理、總會計師聯(lián)簽;50萬元以上的項目,經(jīng)上述會簽及聯(lián)簽后,還必須由董事長簽字同意后才能實施。
財務部門根據(jù)合同規(guī)定,按工期進度支付工程款。付款時,由客戶寫出申請,項目小組和設備管理部門簽署意見,財務部審核,其款項的支付,3萬元以下由各分店(或分公司)的總經(jīng)理簽字,3萬元~50萬元應由公司總經(jīng)理和總會計師聯(lián)簽;超過50萬元時,還應報董事長核準。在建工程尾款(工程尾款不得低于合同總價款的30%)的結(jié)算須在審計部門審計及監(jiān)理部門出具監(jiān)理報告后,才能付清全部價款。
第六條固定資產(chǎn)購置。機器設備、交通工具及通用設備等固定資產(chǎn)的購置,實行預算管理制度。
(一)下屬各分店(或分公司)固定資產(chǎn)購置的審批程序和權限:在預算范圍之內(nèi),如果購置的固定資產(chǎn)單位金額在5000元以下,則由各分店(或分公司)擬使用部門提出購買申請,報各分店(或分公司)的設備主管部門,設備主管部門根據(jù)公司的實際情況和今后的發(fā)展需要決定是否購置,而后報各店(或分公司)總經(jīng)理審核批準方可購買;對于單位金額在5000元以上、5萬元以下的固定資產(chǎn)購置項目,在履行上述程序后,報經(jīng)公司總經(jīng)理和總會計師聯(lián)簽后方可購置;對于單位金額在5萬元以上的固定資產(chǎn)購置,在前述審批基礎上,必須由董事長審批和加簽。
(二)公司本部固定資產(chǎn)購置的審批程序和權限:在預算范圍之內(nèi),如果購置的固定資產(chǎn)單位金額在5萬元以下,則由擬使用部門提出購買申請,報設備主管部門,設備主管部門根據(jù)公司的實際情況和今后的發(fā)展需要決定是否購置,而后總經(jīng)理審核審批,最終必須由總經(jīng)理和總會計師聯(lián)簽后方可購置報銷;對于單位金額在5萬元以上的固定資產(chǎn)購置,在前述審批基礎上,必須由董事長審批和加簽。
第七條通訊費、差旅費、業(yè)務招待費等日常費用報銷程序。
公司本部報銷的審批權限:對于一次報銷金額在1000元以下的,由財務部負責人審核批準;1000元以上至1萬元,由總會計師審核批準;1萬元以上至3萬元,必須由總會計師和總經(jīng)理聯(lián)簽;超過3萬元,則必須由董事長加簽。
第八條工資的支付:按照勞動合同的有關規(guī)定,應按時發(fā)放職工的工資。
下屬各分店(或分公司)的工資由所屬的人事部門依據(jù)規(guī)章制度進行統(tǒng)一核算,經(jīng)分店(或分公司)總經(jīng)理、財務部負責人簽字后方可支付;公司本部的工資開支,工資表經(jīng)人力資源部審核無誤后,經(jīng)總經(jīng)理和總會計師聯(lián)簽后,由財務部負責核發(fā)。
三、其他事項的審批權限
第九條暫借款的審批。由于業(yè)務需要,因公出差或購買貨物需預支現(xiàn)金的,預算內(nèi)金額在1000元以下的由財務部部長簽字批準,1000~5000元由財務主管領導簽字批準,5000~10000元由總經(jīng)理批準,10000元以上由董事長批準。所支付的現(xiàn)金,前款沒有結(jié)算清的,一律不再借款。
下屬各分店(或分公司)的借款,預算范圍內(nèi)5000元以下一律由各分店(分公司)總經(jīng)理簽字批準,5000元以上的,必須按照上款要求由公司總經(jīng)理或董事長審批。
第十條對外擔保的審批權限。公司對外提供擔保時,擔保合同由財務部起草,經(jīng)法律部(或法律顧問)復核,按公司有關程序會簽后,報公司法定代表人簽字生效。對外擔保(抵押)500萬元以下的事項,必須經(jīng)過董事會決議通過方可提供擔保;超過500萬元以上的擔保(抵押)事項,必須經(jīng)過股東大會決議通過方可實施。
下屬各分店(或分公司)不允許對外開展擔保業(yè)務。
第十一條銀行借款的審批權限。借款金額在20xx萬元以下的,由財務部負責人報公司總經(jīng)理同意并由董事長批準;20xx萬元~6000萬元的,經(jīng)公司董事會決議通過后方可借款;超過6000萬元,必須經(jīng)過股東大會決議通過后方可借款。
下屬各分店(或分公司)不允許以自己的名義向銀行借款。
四、附則
第十二條本制度由公司董事會負責解釋。
第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。