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2022年正式公文函的格式(5篇)

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2022年正式公文函的格式(5篇)
時間:2024-03-20 22:50:56     小編:zdfb

范文為教學(xué)中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

正式公文函的格式篇一

紅色反線下空2行(如標(biāo)題行數(shù)多,首頁不能顯示正文時,紅色反線下可空1行或不空行),用2號小標(biāo)宋體字,可分1行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,除上行文外,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點符號。

(二)主送單位

主送單位指公文的主要受理單位,位于標(biāo)題下空1行,頂格用4號仿宋體字標(biāo)識,回行時仍頂格;最后一個主送單位名稱后標(biāo)全角冒號。如主送單位名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)將主送單位名稱移至版記中的主題詞之下、抄送欄之上,標(biāo)識方法同抄送。標(biāo)識主送單位時應(yīng)標(biāo)明主送單位的全稱、規(guī)范化簡稱或同類型單位的統(tǒng)稱(同類型單位如“各院、部、處、中心、所”等)。

(三)正文

正文用4號仿宋體字,位于主送單位名稱下一行,每自然段左空2字格,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行(采取縮小或擴(kuò)大字距等辦法解決)。

(四)附件說明

公文正文中有些內(nèi)容,如圖表、名單等,如穿插在公文正文中,往往隔斷公文前后的聯(lián)席而造成閱讀上的不便。這時需要將其從公文正文中抽出而作為公文的附件單獨表述。附件說明位置放在公文生效標(biāo)識印章之前。公文如有附件,在正文下空1行左空2字格用4號仿宋體字標(biāo)識附件說明,即“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱,附件如有序號應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)注(如附件:),然后標(biāo)附件名稱,附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時標(biāo)識序號(如附件1、附件2)。附件的序號和名稱前后標(biāo)識一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(有序號的還需標(biāo)序號)。

(五)成文時間

成文時間即公文生效的時間,包括年、月、日,用漢字標(biāo)全,“零”寫為“○”?!?月”不能寫“元月”,成文時間居右空4字格。成文時間以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人的簽發(fā)時間為準(zhǔn)。

(六)附注

附注一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需的事項加以說明。公文如有附注,用4號仿宋體字,居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。上行文“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話號碼。

正式公文函的格式篇二

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標(biāo)題

標(biāo)準(zhǔn)的公文格式

公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標(biāo)題“三要素”。

如:《延華集團(tuán)董事局關(guān)于表彰1997年度先進(jìn)工作者的通知》這一文件標(biāo)題中,“延華集團(tuán)董事局”是發(fā)文機(jī)關(guān),“關(guān)于表彰1997年度先進(jìn)工作者”是發(fā)文事由,“通知”是公文種類。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容。文號的位置在公文的開首,居于正文的上端中央。

用3號仿宋體于版頭下空2行紅色橫線之上,下行文、平行文的居中排印,上行文的在左側(cè)排印,與右側(cè)的“簽發(fā)人”對稱。其中,發(fā)文機(jī)關(guān)代字由發(fā)文機(jī)關(guān)所在行政區(qū)代字、發(fā)文機(jī)關(guān)代字和公文類別代字組成。發(fā)文年度與發(fā)文順序號都只能用阿拉伯?dāng)?shù)字,發(fā)文年度要用六角括號“〔〕”(word中插入特殊符號)而不能用中括號“[ ]”或圓括號“()”,另外發(fā)文年度應(yīng)標(biāo)全稱,不能簡寫,例如〔2006〕不能簡寫為〔06〕。發(fā)文序號分年度從1號起,按公文簽發(fā)時間的先后依次編號,不能跳號,不留空號,不隨意編號(例如“1”不編為“01”或“001”),不加“第”字。標(biāo)題位于紅色橫線下方空2行排印。用2號華文中宋體,居中排印。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點符號。

主送機(jī)關(guān)

上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報等公文,叫普發(fā)公文,凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān),也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān);下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報告或請示的公文,一般只寫一個主送機(jī)關(guān),如需同時報送另一機(jī)關(guān),可采用抄報形式。主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫。

在標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體排印,回行時頂格,最后一個主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號。

正文

這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應(yīng)當(dāng)一文一事,不要一文數(shù)事。

文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用,即:第一層用“一、”,第二層用“(一)”,第三層用“1.”,第四層 用“(1)”。第三層的“1.”不能寫成“1、”,即把小圓點寫成頓號。在正文層次不多的情況 下,第一層用“一、”,第二層可用“1.”。

在正文中,只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4 種字體,均用3 號字。正文中只有一級小標(biāo)題的,小標(biāo)題用黑體字排?。挥袃杉壭?biāo)題的,第一級小標(biāo)題用黑體字排印,第二級小標(biāo)題用楷體字排??;有多級小標(biāo)題的,第一級小標(biāo)題用小標(biāo)宋體字排印,第二級小標(biāo)題用黑體字排印,第三級小標(biāo)題用楷體字排印,第四級小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之外的正文文字,有雙文種的(既復(fù)合型公文),第一文種的正文用楷體字排印,第二文種的正文用仿宋體字排印。

發(fā)文機(jī)關(guān)

寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發(fā)文機(jī)關(guān)對公文生效的憑證。

發(fā)文日期

公文必須注明發(fā)文日期,以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱,以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn),經(jīng)會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準(zhǔn)。用漢字標(biāo)注,“零”寫成“〇”,成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字,用3號仿宋體排印。

抄送單位

是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。一般均用上下兩條線隔開,抄送指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容(需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容)的上級、下級和無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注在印制版記上方,主題詞下方,用橫線把主題詞和印制版記隔開,抄送機(jī)關(guān)名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字,后標(biāo)全角冒號。抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號或逗號隔開,末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號后對齊。

文件版頭

正式公文一般都有版頭,標(biāo)明是哪個機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機(jī)關(guān))文件”,下面加一條紅線(黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星)襯托。

公文編號

一般包括機(jī)關(guān)代字、年號、順序號。如:“國發(fā)〔1997〕5號”,代表的是國務(wù)院一九九七年第五號發(fā)文?!皣l(fā)”是國務(wù)院的代字,“〔1997〕”是年號,(年號要使用方括號“〔〕”),“5號”是發(fā)文順序號。幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的,只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號。編號的位置:凡有文件版頭的,放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的,放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號的作用:在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量,便于公文的管理和查找;在引用公文時,可以作為公文的代號使用。

簽發(fā)人

許多文件尤其是請示或報告,需要印有簽發(fā)人名,以示對所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分,即在版頭紅線右上方,編號的右下方,字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人:×××”。

機(jī)密等級

機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級,分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來劃定,并據(jù)此確定其送遞方式,以保證機(jī)密的安全。密級的位置:通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號碼,印在文件版頭的左上方,以便查對、清退。

緊急程度

這是對公文送達(dá)和輸時限的要求,分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意,以保證公文的時效,確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標(biāo)明,通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。

閱讀范圍

根據(jù)工作需要和機(jī)密程度,有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍,通常寫在發(fā)文日期之下,抄報抄送單位之上偏左的地方,并加上括號。如:“(此件發(fā)至縣團(tuán)級)”。行政性、事務(wù)性的非機(jī)密性公文,下級機(jī)關(guān)對上級機(jī)關(guān)的行文,都不需特別規(guī)定閱讀范圍。

附件

這是指附屬于正文的文字材料,它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有,它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料的。公文如有附件,應(yīng)當(dāng)在正文之后 、發(fā)文機(jī)關(guān)之前,注明附件的名稱和件數(shù),不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”

置于主件之后,另起一頁開始排印,與主件裝訂在一起。

公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個字,用3號仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件,用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號。附件名稱長需要回行時,應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。

例如“附件:1.xxxxxxxxxx” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用"附",十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文,一律用鋼筆或毛筆,嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆,也不要復(fù)寫。公文紙一般用16開,在左側(cè)裝訂。

印章

除“會議紀(jì)要”和以電報形式發(fā)出的公文外,均應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧線壓在成文日期上;當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章的中心線壓在成文日期上。

印制版記

由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字,印發(fā)時間右空1字,用3號仿宋體字排印。印發(fā)時間用阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能簡寫。上行文的,印發(fā)日期后接著排印“印字”;下行文平行文的,排印“印發(fā)”2字。

公文格式的三要素:標(biāo)題、正文、版記

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正式公文函的格式篇三

函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對性,答復(fù)的明確性。

其次,函也有時效性的問題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務(wù)等活動的正常進(jìn)行。

中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué):

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的條件下,予對方提供利用。(略)

五、加強(qiáng)圖書資料和情報的交流。

以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商,達(dá)成協(xié)議,以利工作。特此函達(dá),務(wù)希研究見復(fù)。

中國科學(xué)院××研究所(蓋章)

一九九五年×月×日

xxx辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國辦函[1993]2號

國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局:

一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。(略)

三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場。(略)

四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。(略)

上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實,執(zhí)行中的問題,由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實。

xxx辦公廳(蓋章)

一九九三年一月三日

正式公文函的格式篇四

本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

8.1眉首

8.1.1公文份數(shù)序號

公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號,用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。

8.1.2秘密等級和保密期限

8.1.3緊急程度

如需標(biāo)識緊急程度,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1行;如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。

8.1.4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成;對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm。

聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多,必須保證公文著頁顯示正文。

8.1.5發(fā)文字號

發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。

發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

8.1.6簽發(fā)人

上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

8.2主體

8.2.1公文標(biāo)題

紅色反線下空2行,用2號小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。

8.2.2主送機(jī)關(guān)

標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識,回行時仍頂格;最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標(biāo)識方法同抄送。

8.2.3公文正文

主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

8.2.4附件

公文如有附件,在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件:1.×××××”);附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時標(biāo)識序號;附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文序號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。

8.2.5成文時間

用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫為“○”;成文時間的標(biāo)識位置見8.2.6。

8.2.6公文生效標(biāo)識

8.2.6.1單一發(fā)文印章

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識成文時間。成文時間右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文2mm~4mm,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。

當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;

當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。

8.2.6.2聯(lián)合行文印章

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文時間,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切,相距不超過3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切,在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。

8.2.6.3特殊情況說明

當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。

8.2.7附注

公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2號字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。

8.3版記

8.3.1主題詞

主題詞”用3號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號詞目用3號小標(biāo)宋體字;詞目之間空1字。

8.3.2抄送

公文如有抄送,在主題詞下一行;左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”,后標(biāo)全角冒號;回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊;在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下,標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。

8.3.3印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間

位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置;用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字,印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。

8.3.4版記中的反線

版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。

8.3.5版記的位置

版記應(yīng)置于公文最的一頁,版記的最后一個要素置于最后一行。

正式公文函的格式篇五

一、考察對象的基本情況

,,xx年xx月出生,xx縣xx鎮(zhèn)xx村人,xxx黨員,xx年畢業(yè)于x學(xué)院專業(yè),大學(xué)本科。xx年xx月經(jīng)組織分配到x縣政府工作,主要在該鎮(zhèn)從事工作。

二、考察對象的主要優(yōu)(特)點和不足

1、政治表現(xiàn)。能認(rèn)真學(xué)習(xí)xxx理論、“三個代表”重要思想,認(rèn)真學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,政治立場堅定,在重大政治問題上與xxx保持一致,堅持四項基本原則和黨的各項路線方針和政策,嚴(yán)格遵守各項國家法律、法規(guī)。

2、工作實績。在x鎮(zhèn)主要從事計劃生育、災(zāi)后重建等工作,能夠自覺接受鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),作風(fēng)比較踏實,好學(xué)上進(jìn),刻苦鉆研,適應(yīng)工作能力強(qiáng),是x鎮(zhèn)政府計生辦的骨干力量。該同志經(jīng)過3年的基層鍛煉,現(xiàn)已具備一定的政治水平,較強(qiáng)的工作能力和一定的基層工作經(jīng)驗。

3、思想品德。能模范遵守社會公德和職業(yè)道德,團(tuán)結(jié)同志,以誠待人,樂于助人,不搬弄是非,與單位同事關(guān)系融洽,無不良記錄和不良嗜好。能克服困難,長期堅守在鄉(xiāng)鎮(zhèn)一線,沒有“走讀”現(xiàn)象。能自覺遵守單位的各項規(guī)章制度和黨風(fēng)廉政建設(shè)的各項規(guī)定,人品反映好。

存在的不足:社交能力有待加強(qiáng),社會經(jīng)驗和實際工作能力尚有待進(jìn)一步提高。

三、考核結(jié)論、意見

經(jīng)考察我局認(rèn)為,符合選調(diào)條件和要求。經(jīng)研究,同意選調(diào)到x局工作。

附件: 現(xiàn)實表現(xiàn)材料

x年xx月xx日

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