在當下這個社會中,報告的使用成為日常生活的常態(tài),報告具有成文事后性的特點。寫報告的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是我為大家搜集的報告范文,僅供參考,一起來看看吧
學生會辦公室總結報告篇一
一、 加強學習,提高素質,團結協(xié)作,搞好服務。
做好辦公室日常工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力,明確了解責任,工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯(lián)系,互相學習,借鑒經驗,提高了辦公室的各方面能力。
二、 完善各項管理工作。”
根據系學生會的實際情況,我辦公室在結合以前的工作經驗的情況下,重新歸類和總結了新的工作分類,以求達到更好更高的實效,并且整理出辦公室成員到新開發(fā)的辦公室值日的《辦公室值日制度表》。
三、做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。
四、由于老干部畢業(yè),在能促進系學生會邁上一個新的臺階,在秋季學期進行了招新工作,讓一些優(yōu)秀的學生,來到了系學生會這個家。
五、 落實好年度評優(yōu)工作,起到樹立在團內形成強大的向心力,組織力,戰(zhàn)斗力,凝聚力。
六、為促時系學生會各部門工作的協(xié)調發(fā)展,也加強一其它和各機構的聯(lián)系,并積極的配合系學生會開展我們系的各項活動,充分調動了干部的積極性,真正發(fā)揮到了學生干部的作用。
七、 及時高效地完成各項文稿撰寫任務,做好會議記錄、值班登記等工作,起到了辦公室服務系學生會的各項學生工作應有的作用。
1. 辦公室全體成員積極的較好地完成老師,學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務,雖然因新招的成員等各項原因影響,但仍然抱著積極改善自己的不足,力做到好的態(tài)度完成著交代下來的工作,努力配合了其他部門的相關文稿撰寫工作,參與撰寫了系辯論賽,超級偶像等材料,完成了各項比賽的最后獎狀的制作任務。
2. 辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
八、積極做好對系學生會成員各項活的到勤記錄,督促各成員的積極到位。最后并對這學期的到勤記錄進行總結和記錄。
一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實力度,需要進一步加大,在主席團,各部門的支持下,辦公室的工作也告一段落,在新的學期來臨之際,我們辦公室會進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作成績,力爭做到熱情,團結,互助,高效,提高辦公室的戰(zhàn)斗力,增強各部門人員的實際工作能力,推動團總支各項工作的順利進行!
學生會辦公室總結報告篇二
在即將過去的這一學年內,辦公室不斷完善工作制度,確保學生會工作的規(guī)范化、制度化合科學化,祈禱了學生會與同學之間、部門之間的橋梁紐帶作用,在整個學期的工作中,出現了一些工作的新形勢,解決了一些新問題,涌現出了一批工作熱情高、辦事能力強的新生干事,使得辦公室真正成為一個重要的服務性部門,從而推動了整個學生會由“活動性“向”服務型、指導型“的轉變:
一、 制度上的新突破。
制度的修、修訂與拓展時辦公室的重要工作之一,這學期辦公室在制度修補與完善上有了較大突破,日益全面化、規(guī)范化,并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調節(jié)作用。
1. 準確及時召集各種會議,確保各次會議的正常召開。
2. 建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時下達,下情上報,
使得學生會各項工作信息順暢。
3. 起草完善雪深灰各項工作制度,考評制度。確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細則及考勤處罰等各類工作規(guī)范,特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益,制定了新的學生會工作紀律考核制度,并保證其切實可行。
4.制作了無可辦公室成員無可名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調度,提高了學生會的工作效率。
二、資料上新齊備
1.建立了相對完備的學生會檔案。以電子檔案為主,盡最大努力方便喲后工作的開展,真正發(fā)揮資料的作用;
2. 諸如11月中旬的校學生運動會,辦公室作為計信系的后勤大本營的重要部門,承辦整個學生會的簽到簽退、場地的布置、場地的收編、加油搞的輸送等重要工作,在此期間我們計信系獲得“道德風尚獎“便是對我們計信系學生會、辦公室工作最為直接的體現與褒獎。
除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作,主要包括文秘工、聯(lián)系工作、自身建設及部門內部事宜等,細節(jié)決定成敗,辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現在這些點滴問題上,這學期在常規(guī)工作上同樣有很大進步;
一、文秘工作;
1. 辦公室全面負責了學生會制度、總結、工作匯報等各種文件的制作;
2. 全面負責了主席團的文字處理工作;
3. 負責了表彰證書的制作與頒發(fā);
4. 材料統(tǒng)計工作。為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統(tǒng)計工作,并設立臨時文件夾等滿足使用,并取得了較好的效果。儒評優(yōu)材料,工作計劃和總結的匯總制作等。
二、聯(lián)系工作:
包括橫向上與各部門的聯(lián)系,縱向上與團委、同學的聯(lián)系。及時傳達上級通知,反饋下級意見,加強各層次各部門的溝通時辦公室的主要工作:
1. 及時傳達了主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門, 方便工作正常開展;
2. 完善了辦公室干事工作細則及其評分細則,互評制度的建立對于成員間的相互聯(lián)系溝通效果顯著。
三、內部常規(guī)事宜
1. 給類表格的統(tǒng)計制度。如會議安排表、值班表,固定資產清單,評優(yōu)統(tǒng)計表等,保證了學生會各項工作的有序進行;
2.值班人員工作安排。收發(fā)相關文件,接聽電話,接受各類咨詢,規(guī)范使用鑰匙及辦公室物品支領,日常衛(wèi)生維護等;
3、積極配合各部與學院活動的展開,擴大辦公室及學生會的影響力。
這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關系,增進了彼此的感情,也增強了我部和其他各部協(xié)助互助的機會,真正做到了部與部之間的融合。雖然我們去的了一定的成績,但還存在很多的不足,有些細節(jié)考慮的還不是很周到。
1. 在學生會成員檔案文件上的整理不夠完善。下學期力求建立出有特色的文件夾,如成員檔案、經典活動檔案、考核檔案、會議檔案等等。
2. 由于新生經過9月份的辛苦軍訓,10月份的部門緊鑼密鼓的招新,12月進入復習月,1月進入考試周,所以能有更多的時間放在辦公室也僅有11月,在辦公室制度明細上雖不如正軌,但是下學期仍需加強,爭取培養(yǎng)出一批辦事能力強、工作熱情高、肯吃苦、不怕累的優(yōu)秀骨干分子。
3. 在臨近期末的《計信系期末考試教育暨動員》大會的通知下達中,我們辦公室的同學把09計應2班的班長當成是大三、大四的班長了,導致通知的內容出錯。也致使該班同學,關于此次活動安排,在20日、21日中午12點55和14點10接到了多次不同的通知;因為我們的失誤對該班同學造成了一定的影響。被領導批評后我們辦公室成員都有過很深刻的反思,承擔起我們該承擔的責任,虛心接受批評,以后絕不犯類似錯誤。
四、辦公室的其他情況
1.值班情況:各成員基本上能做到按時值班、簽到、不遲到早退,有事請假。但也有個別同學有懶惰情緒或錯誤過失,在今后的工作中,則當認真改整,對工作認真負責。
2.例會情況:辦公室每兩周一次例會,全體成員均能按時參加,會議氣氛容器,或是對相關活動的商議,或是對學習生活的貪心,大家都能積極發(fā)表個人意見,從而使部里的各項活動都能順利進行。
辦公室的工作特性決定了任務的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質,為促進整個學生會的發(fā)展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一學期的工作,也使得我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責任意識,能夠成熟的面對工作,但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯(lián)系不到位,記錄有所偏差德國細節(jié)上不夠完美,相信會在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新突破,做出新成績。同時我們也希望全系的領導、老師以及廣大的同學能給予我們更多的支持與鼓勵,使得我們在工作中能夠取得更好的成績。
學生會辦公室總結報告篇三
尊敬的領導,親愛的老師、同學們:
大家晚上好!
我是外語系團委、學生會辦公室主任王虹,今天由我來做辦公室任期工作總結陳述。時光荏苒,轉眼間,一年匆匆而過?;赝?0__年10月25日,在全系領導、老師、輔導員的關懷和支持下,我們新一屆辦公室隊伍成立,每一個辦公室成員都懷揣著夢想,充滿對未來的憧憬;而今,20__年10月21日,整整一年,值得回味的東西有很多很多,無論是飽滿的工作熱情,積極的工作姿態(tài),還是認真的工作態(tài)度,團結的工作作風,這些,都成為一筆寶貴的財富。我們慶幸,我們有果斷、睿智的領導干部;我們有勤勞、奮進的友好同事;我們有進取、向上的新鮮力量,無論是汗水還是歡笑,年輕的我們就這樣在絢爛的時光里為自己,為集體留下了光輝難忘的一頁。辦公室在這一學年中不僅繼承了以往幾屆的優(yōu)良傳統(tǒng)和工作經驗,并且又有所改進、尋求創(chuàng)新,努力完成了各項工作?,F將主要工作情況匯報如下:
第一,本職工作:
1、積極協(xié)調各部室、各班級之間的關系。協(xié)調各部,聯(lián)系各部、各班級是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。辦公室作為學生會的橋梁部門,在本學期各部門之間的組織協(xié)調工作上發(fā)揮了良好的作用,在做好本職工作的同時,辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展相關活動,充分發(fā)揮了我們的組織協(xié)調職能。比如主動協(xié)助文藝部籌備元旦晚會,安排座次表、打印節(jié)目單;積極配合生活部舉辦宿舍文化系列活動,制作ppt、播放背景音樂;在運動會、越野賽中,協(xié)助體育部進行考勤工作等。
2、負責團委學生會辦公室日常值班。值班期間,負責起草、下發(fā)、整合各種文件資料,如每假期前分發(fā)、整合各班離校登記表;整理、校對優(yōu)秀大學生、文明班集體、先進個人等表格的工作;負責德育評定、智育積分、綜合積分的計算、排名和結果統(tǒng)計??傊?,辦公室在整個團學工作中起到上傳下達的作用,充分發(fā)揮協(xié)調作用,著眼大局開展相關工作,發(fā)揮了辦公室應有的職能。
3、制作本學年外語系團委學生會、各班級班委通訊錄,并發(fā)至學生會各部室和各班級,便于各項學生工作信息通暢,利于工作開展。
4、保管辦公室中的文件和物品。并對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說明,及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財物的損壞和流失。
5、例會。為了使外語系各方面工作順利進行,我系于每周四召開例會,辦公室負責組織例會召開,分發(fā)文件、通告等。會中,輔導員對上周工作進行總結、指導,大家針對本周出現的情況,通知進行討論,以便更好地進行下一步的工作。
第二、特色工作:
1、迎新工作
當懷抱夢想的大一新生走入河南科技學院外國語言文學系,“師哥師姐迎學弟學妹”作為我們的一項傳統(tǒng),既體現了和諧的校園氣氛,又不失一份溫暖的關切和幫助,讓他們能夠在勞累中感受到我們院系全體師生帶去的溫暖。作為辦公室,我們主要負責迎新籌備工作,需要制作新生須知,報到流程,以及服務臺所需的提示牌、新生名單、信封、簽字筆、剪刀、膠帶等物品,配合各部做好迎新工作。我們毫無怨言,有的只是看到學弟學妹們安頓好以后的滿足感。
2、入學教育、新生資格復查
這是由辦公室承辦的一項活動。在新生入學報到后便組織協(xié)調各部進行入學教育,主要內容包括《大學生生活指南》的講解、黨團知識以及學習、紀律等內容,主要目的是為了盡快使新生了解、融入大學生活。新生資格復查是由辦公室和組織部協(xié)調舉辦,在新生入學3個月以內組織安排,辦公室主要負責印發(fā)試卷,申請教室等問題。
3、校風校紀建設月活動
優(yōu)雅的環(huán)境會帶給大家舒適的生活,良好的校園風氣更會帶給同學們動力和良好的成長環(huán)境。為了能夠幫助在校的每一位學生,實現自己的人生理想,從容的面對社會的挑戰(zhàn),我們學校在11月份開展了校風校級建設月活動。為了響應學校的號召,大力宣揚優(yōu)良學風,我們外語系也積極組織同學們開展健康有益的活動,以豐富學習生活,調動學習熱情,充分發(fā)揮同學們的學習潛能,展現了我系師生“校容我容”的精神風貌。作為外語系團委學生會辦公室,為了使同學們積極的投入到校風校紀建設活動過程中,我們主動配合各方更好的為同學們服務,使同學們更加自覺遵守校風校紀,我們協(xié)助各部進行活動,在精神文明建設月中,我們部的干事吃苦耐勞,努力工作,積極配合各部室進行活動。例如,在20__年4月中旬,為豐富同學們的業(yè)余生活,加強同學們的身體素質,我們協(xié)助體育部準備了系冬季越野賽,辦公室負責打印運動員名單,制作簽到表格以及登記號碼布等工作,幫助本次越野賽取得圓滿成功;在20__年12月3日,對08、09的、10級全體同學進行校風校紀測試,我部負責組織舉行了外語系《大學生生活指南》測試,從的申請教室到申請考場,從安排監(jiān)考老師到考完試卷的批改,從登記每名學生的成績到安排不及格同學補考,整個過程,我們辦公室的所有干事都積極投入熱情,認真準備。這次活動不僅增強了學生的遵紀守法意識,更是對我系學生校風校紀教育的一項全面體驗,對督促學生形成良好學風和考風也具有積極的意義。
4、團學干部培訓
20__年3月26-27日,辦公室組織舉辦了團學干部培訓。兩天,12節(jié)課,共有62名同學參加了培訓,培訓內容包括計算機應用、社交禮儀、黨團知識、如何提高學生干部素質和協(xié)調好學習與工作的關系等等。此次活動,增強了學生干部的責任心,使命感,培養(yǎng)了同學們的服務意識和奉獻精神。同時,幫助了廣大學生干部提高綜合素質,樹立工作目標,達到了建設和諧、高效團學工作團隊的目的。
學生會辦公室總結報告篇四
本學期,首都經濟貿易大學校學生會辦公室在校黨委的領導和校團委的指導下,在各院系學生會的協(xié)作、主席團的支持和校學生會各部門的團結合作下,取得了豐碩的工作成果。
辦公室本著校學生會“勤奮,進取,求實,奉獻”的原則,以充分發(fā)揮“學生之家,干部之校,師生之橋”的職能為目標,切實履行職責和義務,出色的完成了本學期的工作計劃,并在延續(xù)優(yōu)秀傳統(tǒng)的基礎上積極進取,使辦公室這個組織及其成員不斷成長。
一.基礎工作的定型與完善。
根據之前工作經驗和積累及本學期在工作中的完善,審批、追蹤和文檔三組的工作都已較為成熟。審批組的職能得到了明確;追蹤組和幾家公司建立了穩(wěn)定的合作關系,日常的購買工作得以既優(yōu)質又保證效率的進行;文檔組妥善的將工作文件存檔。辦公室日常值班工作有序進行,并建立起了簡單工作專職專能,在復雜工作重互相幫助、團結協(xié)作的工作作風。
二.從輔助到主辦的跨越。
辦公室因工作性質的原因,很少主辦大型活動。在本學期有很大轉變。3月25日與校文藝部共同主辦“t—shirt風暴”大型走秀活動;5月8日與校女生部、外聯(lián)部、社會實踐部、宣傳部等五部共同主辦“奧運文化節(jié)之‘唱響奧運’音樂文化季”大型奧運主題活動;5月15日主辦“與身邊的金融分析師面對面”講座。每次活動都收到了很好的效果,得到了各方面的好評。
參與這些活動的主辦是辦公室人一次大膽的嘗試,從“t—shirt風暴”的摸索到“音樂文化季”的熟練,在活動中我們鍛煉了能力,熟悉了過程,促進了友誼,并挖掘出很多部員的能力。使校辦公室的能力得到了很大拓展。
三.工作能力的強化。
辦公室在做好自身工作的同時還參與了很多校級活動的準備工作。4月12日首都經濟貿易大學第二次學生代表大會和4月26日高招校園開放日活動中,辦公室及校學生會其他部門同學校各部門傾力合作,確保了活動的圓滿進行。校辦公室得到了上級部門的一致好評。
四.不足
在不斷的工作中我們十分注意暴露出的不足。在辦公室出色的工作成果背后仍有許多不足有待發(fā)現和改正。如主辦活動的經驗不足阻礙著辦公室在這方面的發(fā)展,我們仍要積極的向其他部門學習,取長補短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表現。
策宣部在平時的工作中顯得比較忙,這是我們宣傳工作的一個特點。但是我們部還是很認真的把各項任務完成好。在過去的半年中,我們策宣部工作雖然遇到了許多困難,但是我們還是扛過來了。我們很好的配合了我們學院其他部門的工作,還積極參與了學校里的各項活動。
但是我們在過去的半年中還是有很多不足之處,這里面有許多客觀的原因。主要是在工作任務的安排上,有很多不合理的地方;也有一部分成員工作不積極,導致一些工作完成起來很費力。由于這種狀況在學期末才表現的比較明顯,考試又臨近,所以沒有能即使解決。策宣部在后面的階段工作比較混亂。但是我們在幾個得力部委的努力下終于能很好的完成。
我們部工作性質和別的部門不一樣,其他部門有他們自己主持的活動,所以有很明顯的活動記錄,比如實踐部的工作,主要是他們部自己主辦;生活部,體育部也是一樣,活動很有規(guī)律。而我們部卻不是這樣的,平時工作時間很不穩(wěn)定,活動時間安排比較復雜混亂。主要是我們的活動都和其他部門的活動有很大的聯(lián)系,幾乎其他每個部門的活動我們部都要參與。但是現在回想起來,還是有幾個比較大的活動,現在就這個機會來做一次總結。
任務一:迎接省評
今年是我校評估工作的關鍵時期,我部積極配合學校,學院的工作,做好迎評工作的宣傳任務
任務二:第四屆涂鴉大賽
為迎接省評專家的到來,由我部負責,學校主辦,學院承辦的陜科大第四屆大學生激情涂鴉大賽,在籃球場護攔上,白米長卷,各選手激情揮灑著激情,一時成為陜科大最亮麗的風景線。盡管工作有些不堪重負,但是身為設計與藝術學院的一員,我們部的所有人員還是盡心盡力,為了涂鴉大賽的成功舉辦付出了大量的心血。
任務三:組織學習迎評手冊
組織部里委員集體學習迎平手冊,使每人都了解科大,熱愛科大,為科大評估時多做努力。
任務四:第五屆大學生激情涂鴉大賽
作為我部特色活動,又為迎接教育部評估專家的到來,我部組織策劃了陜科大第五屆激情涂鴉大賽。在校圖書館前的百米長墻上,選手們激情描繪著"迎奧運迎校慶"的主題?;顒佑行易鳛樵u估專家第一個看的活動,專家給予了很高的評價,為學校添了一筆重彩。
后語
總之,策宣部,就是大學生活中不可或缺的部門,因為在這個信息時代,要調動大家的激情去關注某件事,沒有穩(wěn)定的宣傳部門,沒有可靠的力量,是很難完成的。正因為這樣,策宣部在學生會中才顯得那么的重要,它的工作才會那么苦,那么忙。但是不管怎么樣,半年也就過去了,我們作得很好很成功,因此,我在這里很自豪。同時我相信下半年,我們策宣部工作會更加成功!
學生會辦公室總結報告篇五
時光飛逝,轉眼間,本學期即將結束。這一學期以來,在團委老師的悉心指導下,在學生會其他部門的積極配合下,我部始終本著“上傳下達,溝通協(xié)調,做好學生會聯(lián)系學生的橋梁紐帶作用,更好地為團委、學生會和全體同學服務”的工作核心。在做好其他部門“后勤管理”服務的同時,也著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質,也在本學期的工作中取得了可喜的成績。以下為本學期我部工作總結:
一、 端正思想態(tài)度,加強自身建設
1.定期舉行部內會議,進行學習和經驗交流,暢談工作經驗,解決工作中存在的問題。
2.加強與各院系相關部門的聯(lián)系
我部定期和各院系的相關負責人進行溝通交流,對相關事宜進行商討。
二、 完善工作機制,發(fā)揮職能作用
1.準確及時召集各種會議,確保各種會議正常召開。
2.建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時上情下達,下情上報,使學生會各項工作信息暢通。
3.制作了無課人員的名單表,著力于人力資源的最優(yōu)調度,提高學生會的工作效率。
三、 常規(guī)工作
1.辦公室全面負責了學生會制度,總結,工作匯報等各種文件的制作。
2.辦公室專職同學負責各種會議的會議紀錄工作,且記錄較詳 細。
3.材料統(tǒng)計工作。為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統(tǒng)計工作,并設立臨時文件夾滿足使用。取得了很好的效果,如;評優(yōu)材料、工作計劃、和教學工作總結的匯總制作等。
4.及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作開展。
5.制作通訊錄。方便各部門的工作開展,制作各院系主席團的聯(lián)系方式,加強院學生會與各系分會的聯(lián)系。
四、內部常規(guī)事宜
1.各類表格的統(tǒng)計制作,值班安排表。
2.值班人員工作安排,收交各類文件,接聽電話、接受各類咨詢,規(guī)范使用電腦、鑰匙、日常衛(wèi)生的打掃。
3.積極配合各部與學院活動的開展,擴大辦公室及學生會的影響力。
五、活動新進展
我部在本學期的感恩教育系列活動中策劃組織了以“愛的訴說”為主題的征文活動、感恩教育活動總結暨表彰大會等,且積極協(xié)助其他各部舉辦各類活動。這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關系,增進了彼此的感情,也促進了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學生會真正成為一個溫暖的大家庭。
辦公室是一個需要細心,工作要落實細致的部門。我們往往“要的不只是名字,而是名單、具體的聯(lián)系方式”這也應該是我們辦公室的做事態(tài)度。上傳下達,我們要的還有一個“態(tài)度”,不管對誰,我們都應該態(tài)度誠懇禮貌。這一個學期是適應,是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會謹記不足之處,加強改進。爭取在下學期工作中取得更大的進步。
學生會辦公室總結報告篇六
辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題,那么多年的發(fā)展歷程到底有多少是我們這屆干部知道的、繼承了的、按照要求做好的,哪些又是我們沒了解到的、沒傳承下去的,我一直認為沒有好的傳承,再有創(chuàng)意的新行為都不能從質上實現一個部門的提高,甚至不能為質的提高做些量的準備。這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下我對本部門這學期的工作作個小結:
1、日常工作的開展:
(1)、更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等
(2)、收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃,正在收集本學期工作總結。
(3)、安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)、建立內部人員檔案庫
(5)、學期初制作了學生干部加分表,本學期末也正在收集與統(tǒng)計學干加分情況
(6)、申報和發(fā)放了財物
(7)、為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等
2、修訂、完善各項規(guī)章制度
我部門本學期制定《學生會辦公室檔案管理制度》、《學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《團委、學生會活動開展制度》、《團委、學生會副部長級以上干部考評方案》、《各學生組織工作狀態(tài)考評方案》、前不久又制定了《團學組織辦公室主任交流會制度》。用制度規(guī)范工作,用制度指導工作,我部門很好的應用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會議記錄與會務籌備工作:
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執(zhí)行。
4、首開了各團學組織辦公室主任交流會:
隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現的問題也不斷凸顯,為了加強各團學組織辦公室干部的交流,實現信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現,相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財物管理:
學期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進行審核與調整,最后將報表統(tǒng)一上報團委采購。和勞生部一同統(tǒng)計團委、學生會總財產,經討論,為了我組織在財物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:
本學期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據我校節(jié)約型校園的建設精神,我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應學校號召。
7、繼續(xù)做好對各學生組織工作狀態(tài)的考評工作。
各學生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項重要指標,我部門受校團委委托對各學生組織工作狀態(tài)進行日??荚u,每月依據各部門考核數據制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學校的考評工作提供重要數據。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發(fā)考評文件,也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養(yǎng):
依據工作需要與組織發(fā)展,本學期對我部門干部在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養(yǎng)。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
學生會辦公室總結報告篇七
回顧一年的學生會工作情況,主要還是以輔助各位老師以及系院各項活動的開展在進行,其間各部門之間的協(xié)同合作也比較順利,各部門的常規(guī)工作都有條不紊的進行。工作情況總結起來就是一個詞—中規(guī)中矩。一年的工作馬上就要結束,很多工作都沒有像預想的完成,更多的我想談談對未來學生會工作的展望,希望下屆學生會能有所改觀。
對于一個服務性組織,最重要的就是在受眾群體中樹立良好的公眾形象和較高的公信力。良好的組織形象和公信力對于增強組織的凝聚力、提高組織行為活動的貫徹力度和影響深度,都有舉足輕重的作用。學生會作為重要的服務性學生組織,更要有良好的形象支撐其來走近同學、服務同學。隨著時代的發(fā)展,大學校園開始經歷著不同思潮,不同價值觀念的沖擊,在“90”后逐步取代“80”后成為大學校園新主人的今天,學生會作為一個循規(guī)蹈矩的組織想要得到這些追求自我、注重維權的青年學生的滿意與信賴更加困難,學生會在學生中的影響力和號召力都受到前所未有的削弱。要凝聚廣大學生,組織形象的樹立和公信力的提高尤為重要?,F如今,學生會在公眾形象和公信力方面的確面臨危機和挑戰(zhàn),存在一些同學誤解、蔑視學生會,不配合學生會工作的現象,給學生會帶來很大的負面影響。通過對其原因的總結思考,現總結如下:
一、提高學生干部素質,加強人員隊伍建設
學生會的形象從微觀上講,是每位成員對外展現的形象的集合。因此要提升學生會公眾形象,必須加強對內部人員尤其是副部長級以上的學生干部的思想管理和能力素質培養(yǎng)。一年的工作中我在這一方面的工作開展不夠,沒有詳細了解到各個部長在工作中的困難及思想波動,以至于一些工作安排的不合理。加之各個干部專業(yè)技能課程學習的繁重,部門干事的思想工作開展相對缺乏,以至于部門凝聚力不夠。部門參與的各項活動又都是以輔助為主,主體地位不能凸顯,形式上活動舉辦的還算成功,但這樣一個團體成就感就很低。久而久之各部門的工作就會懈怠。
學生干部忽視自身建設。有些學生干部不能處理好學習與工作的關系,通常只顧將工作出色完成而將學習晾一邊,導致學習成績不理想。這樣的學生干部雖然工作出色,卻經常得不到同學的信服,學生干部首先是學生然后才是干部,如果將學習放在工作之后,則是沒有抓住問題的根本。另外還有一些沒能處理好自己與班集體的關系,他們認為自己是學校或學院的干部,不愿參加所在班級的活動,久而久之與班上的同學關系疏遠,那么自己所做的工作也就得不到班級同學的支持。
針對以上情況,有以下幾種措施:
(1)進一步強化干部監(jiān)督機制,使之規(guī)范化
建立學生會投訴信箱,讓同學們可以投訴自己認為不稱職的校會成員,投訴其在生活、學習中出現的問題,由主席團定期收取審議信件,并酌情處理。
(2)完善人才培養(yǎng)機制,提高隊伍戰(zhàn)斗力
在于同學們打交道的過程中,部分系學生會成員的工作能力受到同學們的質疑。由此看來,提高組織內部成員能力問題需加強重視。首先,上級應以身作則,用心帶人,通過項目任務的授權,加強對下級的鍛煉,切實提高其交際能力、組織能力,增強對突發(fā)事件的處理能力,及時解決學生干部因理論知識匱乏、工作經驗不足、角色轉換滯后產生的一系列問題,提高工作效率和工作水平。此外,應通過定期培訓,全程培養(yǎng)人才。系院針對學生干部能力培養(yǎng)舉行的干部培訓大會非常有必要,能聆聽到系院領導對于學生會工作開展給與的方式方法的指導,以及一些人與人之間溝通的經驗交流,對于我們學生工作的開展是莫大的支持,對于學生干部能力素質的培養(yǎng)也非常有必要,能有效提升學生干部隊伍的綜合能力和整體戰(zhàn)斗力。但是學生會干部的綜合素質的培養(yǎng)不是朝夕就能達到理想效果的。還應該從低年級就開始抓起,著力培養(yǎng)一批年輕干部。
(3)定期考核,加強隊伍約束力
定期考核即針對活動出勤、例會出勤、學習成績、合作情況、綜合情況五項,各學期組織一次干部述職報告,各部組織干事工作報告。根據一年的工作情況來看,學生會應該把工作重心放在引導這個層面。精減學生會干事,團結班委會,團結各團支部,學生會應引導各班委會,班委會領導各班,這樣就建立了一個整體,這樣的一個整體也就方便管理,并且容易激發(fā)工作熱情,事半功倍。
二、規(guī)章制度建設
規(guī)章制度是組織得以運作的基礎,是規(guī)范組織行為的標桿,是內部建設不可或缺的組成部分。而工作制度伴隨一次次換屆交接,并沒有及時地跟隨工作內容等的改變做出相應改變,甚至有些制度已與現實脫離,無法落到實處。這樣一來,學生干部在開展工作時勢必會出現行動不一致、目標不明確、效果不突出的情況。
所以應該落實規(guī)章制度維護與更替。由于學生會每年進行一次換屆,每年的工作重點、內容都會有所改變,為保證學生會規(guī)章制度落到實處,成為成員工作的準則和行為評定的標準,要建立規(guī)章制度的維護機制。在每次換屆之后,新學期之前,就要將新制度的修改、刪補工作完成,使其成為指導新一年工作的標準模板。另外,可以制定“學生會五年規(guī)劃”,明確一個時期內校院學生會的主要任務或工作重點,以保證長期規(guī)劃和制度的連續(xù)性。
三、加強創(chuàng)新,合理開展活動
在眾多的學生組織中,學生會是比較特殊的一支。與其他學生組織相比,它開展的活動類型更加豐富,更加貼近同學,開展活動是活
躍校園文化,服務廣大同學的重要途徑,是提升學生會凝聚力的重要途徑,也是提升組織公眾形象的關鍵,就我們系的現狀,學生會的大部分工作都是在輔助系院老師組織的特色活動在開展,這些特色活動已經排滿了整個學期,學生會很難開展自己的活動。只能認真做好自己部門的常規(guī)工作,大家很難尋找到自己的成就感。工作熱情也在逐步消退。還有一個問題就是學生會干部很難正確認識自己的部類職責,目標不明,對此加強部門之間的職能修訂是必須的。
學生會各部門的一個“通病”是在工作中過于保守,很多學生干部只是機械地重復上屆學生干部的做法,不敢嘗試新的工作模式,這種只是簡單照搬以前工作模式的做法會使一些工作和活動過于形式化,甚至經常會導致活動組織方為“撐場面”而“強制”同學參加活動的可悲局面,試想這樣的活動年復一年的舉辦,同學們還會喜歡嗎?只為了應付任務而做的活動,相信在同學中不會引起較大的反響,若一味為完成目標而做活動,離開組織的宗旨,一切活動就都不具備意義。在新時期準確定位,合理開展活動,我們可以嘗試以下幾點:
(1)以服務為中心,加強自我創(chuàng)新
系學生會必須加強創(chuàng)新,敢于涉足未涉足過的領域,做出自己的特色,、做精做細樹品牌,做好做實新活動,積極為同學展示才華搭建平臺,營造健康向上的校園文化氛圍。更重要的是,學生會的宗旨是“服務”,因此我們必須深入做好體現本職工作的服務性活動。在學生會活動經費緊張的情況下,學生干部要學會群策群力,積極挖掘資源,尋求社會各方面的支持。
(2)建立“以質量和品牌取勝”的模式
學生會的形象來源于活動的質量而不是數量,保證活動的質量,是提高學生會的形象和檔次的重點?;顒硬皇桥e辦得越多越好,而是越精越好。有一些活動,需要耗費不少的人力物力,而且參與度不是很高,可舉行也可不舉行不能收到實效,我們就應該采取放棄的策略,集中我們的心思和力量去做好我們該做的重點活動項目,去開發(fā)新的活動項目。與質量相配套的是我們的品牌,品牌決定了我們的形象,更決定了我們的活動市場。
當前學生會工作還在一個探索發(fā)現的階段,我們需要群策群力,尋找一個適合我們系院的學生會工作方法,促進學生會的不斷發(fā)展,在逐步增強同學們對學生會的信任的基礎上,合理開展學生會的工作,提高工作質量,提高學生干部的自身修養(yǎng)和綜合素質,建設一支高素質的團隊,增強學生會的公信力,提升組織公眾形象。希望通過學生會的努力,更深入、更廣泛地服務更多同學,也使更多的同學參與到學生自我管理的模式中來,為構筑和諧校園貢獻力量。只有這樣,學生會才能真正發(fā)揮自身作用,才能真正做到立足于學校,服務于同學。
學生會辦公室總結報告篇八
一、學生會各個部門之間缺乏充分的交流和溝通,這個也是我在見面會上部門例會上常說的一個要點,這往往會致使學生會的一些大的活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續(xù)性。同時整體學生會成員素質和積極性有待進一步提高。
二、學生會這學期的工作的確很多,如校運會,籃球賽,桌球比賽,十大歌手大賽等,但這么久以來我們沒有為干事們舉辦一些活動和比賽,學生會應該豐富我們同學的學習生活和課余生活,而不是單一的為大家服務,我們的宗旨是全心全意為同學服務,但是我也想為我們的干事辦一些活動,所以這個學期,我們已經在逐漸地策劃一些活動和比賽,讓你們在工作累的時候也能體會到我們給你們帶來的溫暖和快樂。
三、這學期每次活動或比賽部長都是最累的一個,部長在每個部里應該是帶頭人物,有活動時他們應該是帶頭的領袖,但不是說部長懂的就把大部分的活攬在自己的身上,學生會是在培養(yǎng)干事,同時我相信干事們也是希望可以幫學生會的忙,只不過需要部長盯著才可以,也許他們還沒有放得開吧,還學要在我們的庇護下成長,我相信他們有一天可以張開翅膀自由飛翔的因為他們都想在這里得到鍛煉,當有活動的時候就應該合理的安排好干事的工作,這樣才不會有一邊倒的狀態(tài),工作才能有條不紊。
同時,我也為學生會的下學期和將來定下了幾個目標和展望:
一、在我們學生會工作中,應消除各部之間的界限,最好是能夠做到“各部長把其他部成員當本部人員看待,各部成員把自己看作是屬于整個學生會,而不專屬于其所在的部,我們是一個團隊,要精誠合作”。我們的每個學生會成員要把自己看作學生會的主人;因此,我們有責任,也有義務者做好一切學生會工作。如果我們每個部,每個人都能以這樣的心態(tài)工作,那么學生會的工作將會變得更有成效,我們的學生會將會得到更好的發(fā)展。
二、現在這個社會,團隊精神在工作中發(fā)揮的作用是很大的,我們學生會內的各個部始終要注意這樣一個問題:各部間協(xié)作。內部人員的合作能夠使工作更輕松、更愉快、更高效。無論是任何時候任何工作我們都要有一種牢固團隊的精神,在工作中要意識到我們自己就是這個團隊中的一員,意識到要與其他成員配合工作。
三、團結互助,培養(yǎng)學生會成員。要善于將自己在工作中積累的經驗通過工作、活動傳授于其他沒有工作經驗的新干事,努力做模范帶頭作用。我們的新干事更應該主動的,虛心的向領導、師兄姐請教學習。平時工作盡量給新干事安排,讓他們接觸工作,為他們以后能更好的工作積累更多的經驗而提供一個平臺。所以在坐的學生會師弟師妹們不要以為部長安排你做事,你很不情愿,但這是為了你以后做事干活增長經驗,以后做事會更有條理性,更有時效性。
以上三小點是我對學生會以后工作提出的準則,也是我認為我們學生會應努力在各部成員中推行。當然,這只代表我個人的看法與建議。但我相信通過我們全體學生會成員的共同努力能把我們系會建設的更美好,更出色!
學生會辦公室總結報告篇九
屹立隆冬,思緒綿長。轉眼間進入學生會辦公室已一學期了,感覺自己還沒做多少工作,可經歷就是財富,雖然沒有取得多大的成績,卻也學到了不少東西,積累了很多的工作經驗??傮w感覺我們學生會以及我們辦公室的工作都開展得比較到位,也取得了很好的成績,我個人對此很滿意、也很自豪。我們辦公室是群雄賢集,個個都是精英,都是我學習的好榜樣,能與大家在一起學習、工作我也感到很榮幸。在過去的一學期里,我不是最優(yōu)秀的,但我卻要求自己要做最努力的一個?,F將我在本學期的個人工作總結如下:
我做過的工作:(1)完成法學院第五屆學生會干部、干事通訊錄。
(2)整理下半年中期檢查教學信息反饋表。
(3)做法學院學生會-x年度工作總結。
(4)積極參加例會、值班等。
我在工作中所取得的經驗:
(1) 處理好人際關系,是做好辦公室工作的前提。
(2) “內抓團結,外塑形象”是做好一切工作的關鍵所在。
(3) 在工作中建健全各項規(guī)章制度,形成比較科學的管理體系,不斷提高辦公室內部成員的認識和管理水平。
(4) 不應追求那些“華而不實”表面虛假的東西!任何工作都要踏踏實實,一步一個腳印去做。
(5) 多向他人學習,自己就會提高得更快。
今后建議:(1)學生會能夠完善各項規(guī)章制度,加大考核力度,真正實現“能者上,平者讓,庸者下”的工作方法,以廣大同學切身利益為出發(fā)點開展各項工作。
(2)在能力可能的情況下,完善辦公室以及我們學生會的硬件設施,以便于我們今后更好地開展工作。
(3)積極申辦一些學校的活動,以提高我院學生會的實力和影響力。
(4)希望我們在“迎評創(chuàng)優(yōu)”中,提高認識,積極準備,努力為校爭光。