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法務部年度工作計劃篇一
20xx年,xx法律工作要繼續(xù)按照公司領導的安排和公司確定的經營目標和工作思路,以“圍繞一個中心,落實四個到位,爭取兩個提升”為指導思想,以推進合規(guī)管理,防范、化解法律風險為主線,充分發(fā)揮職能作用,為企業(yè)經營發(fā)展提供高效的法律服務和有力的法律支持。
20xx年,建議在公司范圍內開展以合同管理為中心的普法教育及培訓工作,要以合同管理為主題,密切結合本公司經營管理實際,務實、有效的組織開展,通過活動,在整體上提高員工法律意識和法律素質的同時,積極推進合同管理工作,進而從整體上提高員工依法經營意識和執(zhí)行操作水平,強化全面風險管理,提高風險防控能力。
服務基層要堅持法律審查的獨立性,繼續(xù)做好對合同的審查工作,加大對臨攤的監(jiān)管核查力度,特別要加強對平時管理相對薄弱的業(yè)務和環(huán)節(jié)的法律審查及指導,如有必要做好法律意見書,并督促落實。對公司經營活動中遇到的新問題、新業(yè)務、及時提供可行的解決方案,保證經營活動的合法性。充分發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢,通過參與談判、合同文本起草、發(fā)布法律風險提示及法律審查等方式,為經營提供高質量、高效率的法律服務。
加強對合同文本實施工作的指導管理,進一步規(guī)范合同文本的使用,不斷提升合同質量。按照租賃管理等要求,對合同使用中存在的問題認真整改,同時要把合同的檢查作為日常例行工作,并持之以恒,力求關口前移、消除隱患。
提高訴訟效益繼續(xù)加強訴訟論證,提高訴訟效益,杜絕無效益訴訟。繼續(xù)強化案件管理,全力推進未執(zhí)結案件的執(zhí)行,為清收工作提供法律支持,力求勝訴案件執(zhí)行收回等工作有所突破。改進訴訟管理,要對企業(yè)經營,特別是合同案件發(fā)生條件及其管理中風險預警進行論證、提出可行的處理辦法,為完善合同管理、做好預警反應、及時中止風險提供法律服務。
切實防范法律事務工作風險按照法律事務工作自律監(jiān)管的要求,認真履行自律監(jiān)管職責,對各公司各部室及分支機構的法律事務工作做好檢查,對各項職責范圍內的業(yè)務做好自查。
開展調查研究調研工作要在往年開展的調研工作基礎上,改進工作方式,提高調研水平,為領導決策和規(guī)范業(yè)務操作提供法律支持。加強調研的主動性,多深入基層,了解基層單位在業(yè)務經營中遇到的困難和存在的風險隱患,扎實掌握第一手資料,在此基礎上嚴密論證,揭示風險隱患,提出可行性建議。注重對業(yè)務經營中前瞻性問題的研究,及時識別風險、提示風險和提出對策。
督促各基層單位法治企、依法行政,從而提高依法管理水平的高度,切實重視法律工作;加強對公司經營中法律工作的指導,明確工作目標;加強學習和培訓,全面提高經營人員素質,著力培養(yǎng)與法律事務有關人員求真務實、踏實嚴謹的工作作風和團結協作的工作氛圍,充分發(fā)揮法律事務對經營管理的支持保障功能。
法務部年度工作計劃篇二
法務部根據目前公司的工作情況和工作需要,堅持以事前預防、事中控制為主、事后補救為輔為原則,以高效、高準確率和自律為法律服務準則,結合企業(yè)法律工作的特點和公司法律服務的實際需求,制定法務部工作計劃。
1,協助鞏固和完善合同及法律文件審核的機制,加強合同審核的有效性。
2,進一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合實際操作和公司利益。
3,合同及其他法律文件審核保持自收到文本2小時內審核完畢,并提出相應的書面法律意見或進行相應的修改,但特殊情況除外。
4,合同及其他法律文件的起草自詳細了解相應的具體內容后4小時內完成,但特殊情況除外。
5,加強合同管理,規(guī)范審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的法律風險。
6,保持敢于直言的風格,大膽地提出合同中所在的風險和問題,為領導決策提供法律依據。
1,協助公司有關管理部門及業(yè)務部門對公司債權進行清理和催收,接到相關要求后2天內開始行動。
2,在清理和催收中,發(fā)現重***律問題立即向相關部門提出警示,同時向公司報告相關案情,使領導迅速作出決策。
3,接到訴訟請求后,自領導批準之日起15日內完成法院立案。
4,發(fā)現需訴訟的案件,有義務向公司報告情況,并建議提請領導批準起訴。
5,對起訴或應訴案件的代理,大多數保持自行代理。
6,做好訴訟前與對方當事人協調談判工作,爭取雙贏。
7,訴訟案件做到有求必應、認真負責、及時完成。
1,與公司其他職能部門協作,爭取申請“上海市著名商標、“馳名商標”等榮譽,提高企業(yè)無形資產的含金量。
2,按公司需求,高效、高準確率地完成商標的申辦注冊工作。
3,做好商標、商業(yè)秘密等知識產權的管理和保護工作。
1,根據公司的要求,積極配合有關部門,采用定期或不定期方式對公司所有在工作中需接觸法律的業(yè)務、采購及管理人員進行相應的崗位法律培訓。
2,擬對公司涉及商標、商業(yè)秘密等知識產權工作的相關人員進行知識產權知識點的培訓。
3,在進行法律培訓的同時,法務部不定時地解答法律咨詢和進行法律宣傳。
1、加強學習新知識,吸收新知識,爭取機會參與業(yè)務培訓和同行交流。
2、鑒于法務部自身還未能熟悉地掌握法律英語和運用國際經濟法律、商業(yè)慣例,對公司涉外經濟活動的法律支持和服務還缺乏力度,有待繼續(xù)學習提高。
法務部年度工作計劃篇三
法務部根據****集團有限公司(以下簡稱:集團公司)要求,堅持以事前預防、事中控制為主、事后補救為輔為原則,以高效、準確和自律為法律服務準則,結合集團公司各部門和各子公司法律服務的實際需求,制定法務部工作計劃。
一、把好合同簽訂及法律文件關
1、鞏固和完善合同及法律文件審核的機制,加強合同審核的有效性。
2、進一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合實際操作和公司利益。
3、合同及其他法律文件審核保持自收到文本4小時內審核完畢,并提出相應的書面法律意見或進行相應的修改,但特殊情況除外。
4、合同及其他法律文件的起草自詳細了解相應的具體內容后6小時內完成,但特殊情況除外。
5、加強合同管理,規(guī)范審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的法律風險。
6、保持敢于直言的風格,大膽地提出合同中所在的風險和問題,為領導決策提供法律依據。
1、協助集團公司有關管理部門及各子公司對債權進行清理和催收,接到相關要求后2天內開始行動。
2、在清理和催收中,發(fā)現重大法律問題立即向相關部門、子公司提出警示,同時向集團公司分管領導、總裁、董事長報告相關案情,使領導迅速作出決策。
3、接到訴訟請求后,自領導批準之日起15日內完成法院立案。
4、發(fā)現需訴訟的案件,有義務向集團公司報告情況,并建議提請領導批準起訴。
5、對起訴或應訴案件的代理,盡量保持自行代理。
6、做好訴訟前與對方當事人協調談判工作,爭取雙贏。
7、訴訟案件做到有求必應、認真負責、及時完成。
三、加強知識產權管理
1、與集團公司其他職能部門協作,爭取申請“馳名商標”等榮譽,提高企業(yè)無形資產的含金量。
2、按集團公司需求,積極協助集團公司相關部門和相關子公司完成商標的申辦注冊工作。
3、做好商標、商業(yè)秘密等知識產權的管理和保護工作。
四、積極做好法律培訓和宣傳工作
1、根據集團公司的要求,積極配合各子公司,采用定期或不定期方式對所有在工作中需接觸法律的業(yè)務、采購及管理人員進行相應的崗位法律培訓。
2、在日常工作中,法務部不定時地為集團公司股東、董事、集團相關部門和各子公司解答法律咨詢和進行法律宣傳。
五、提高自身素質
1、加強學習新知識,吸收新知識,爭取機會參與業(yè)務培訓和同行交流。
****集團有限公司法務部
二0一五年三月十八日
附:
一、法務部工作職責
法務部工作職責
1、要當好集團公司股東會、股東、領導及相關部門和各子公司的法律顧問,有重大決策性事務提供咨詢和法律意見書。
2、負責督促集團公司相關部門和子公司各項法律規(guī)范的建立,對各子公司規(guī)章制度的調研和修訂,并持續(xù)其改進完善。保證子公司的經營、管理依法進行,確保子公司的合法利益不受損害,以達到子公司利益最大化和風險最小化。
3、負責集團公司各部門、各子公司及其工作人員執(zhí)行法律法規(guī)和各項規(guī)章制度的監(jiān)督、檢查,將發(fā)現的問題及時報告集團公司相關領導,并有權對相關部門、子公司及其工作人員提出整改建議和意見。
4、根據集團公司領導的需要,可列席各子公司股東會和由該公司高管組織、參加的會議,就相關法律事務提供法律咨詢和發(fā)表法律意見。
5、負責各子公司的合同文本的制定、修改,根據集團公司領導的要求,參與子公司重大合同的談判、簽訂,對各類合同的履行進行監(jiān)督;負責對各子公司合同檔案的管理進行監(jiān)督檢查。
6、修訂集團公司各部門、各子公司的各崗位工作職責。
7、為集團公司各部門、各子公司及其工作人員提供法律咨詢,對各子公司員工進行法律培訓,就公司的經營管理提供相關的法律信息。
8、代表各子公司處理各類仲裁、訴訟案件。
9、全面負責公司員工違法、違紀、違反公司管理制度和損害公司利益的案件的調查、處理。
10、積極協助各子公司做好知識產權的申請、維護。
11、負責制訂并審核各子公司的各類法律文件。
12、配合、協助集團有關部門、子公司對應收賬款進行催收,根據集團公司領導要求,可以直接辦理疑難應收帳款的催收。
為加強法務部工作管理,完善法務管理流程,提高集團公司各部門、各子公司管理人員的法律意識,最大限度的維護公司的合法權益,特制定本程序。
一、制訂本工作程序指導思想和主要內容
1、法律工作特殊職能要求法律人員需要相對獨立對外開展工作,集團公司各部門、各子公司應進行合理分工,各司其職、各負其責,日常經濟合同審查以及合同的管理、公司對外行文把關、知識產權的管理、公司涉訟案件處理、訴訟文書領取與提交、訴訟卷宗的整理與歸檔、外聘律師的聯絡與溝通等都要職責到人;合同審查做到嚴格把關,決不讓風險出現在審查環(huán)節(jié)中,另外所提出的審查意見要具有針對性和可操作性。
2、本程序所指的法律事務包括訴訟、仲裁、出具法律意見書、審核合同及公司制定的規(guī)章制度的合法性,提供法律咨詢、出具催告函,法律風險預防與控制、法律知識的宣傳培訓等訴訟和非訴訟法律事務。
3、本程序適用于集團公司各部門、各子公司,其中案件產生的具體單位稱為責任單位,與案件有關的單位稱為相關單位。
4、法務部在集團公司的分管、總裁、董事長領導下,負責集團公司各部門、各子公司法律事務的指導、決策、協調和服務工作。集團公司各職能部門、各子公司的法律事務工作,必須在法務部的指導和決策下開展工作,所有的法律事務事宜,不論時間、地點,都應及時向法務部匯報和請示。
二、法律糾紛案件的處理程序
1、法律糾紛案件是指各類訴訟、非訴訟、仲裁或者可能引起的訴訟、非訴訟、仲裁爭議的案件。
2、法律糾紛案件的處理程序是指糾紛產生后,集團公司相關部門和相關子公司采取的與經濟糾紛有關的工作程序,包括訴訟程序發(fā)生之前的溝通、協調,訴訟或仲裁的開庭前庭審準備,審理中的證據補充,案件審理的全過程,直到判(裁)決或調解后生效法律文書的履行、案件總結。
3、集團公司各部門和各子公司接到法院送達的案件訴訟材料后,立即轉交法務部,由法務部進行統(tǒng)一安排,采取相應措施。
4、法務部收到經濟糾紛訴訟材料后填寫《法律案件登記表》,立即通知責任單位,責任單位接到通知后,必須迅速接納案件材料,并在接到案件材料后兩個工作日內將有關案件的情況向法務部做出書面匯報,以便于盡快制定出合理有效的解決經濟糾紛方案。
5、事實清楚、沒有較大爭議或訴訟標的額在5萬元以下的糾紛案件,經法務部審核后,由責任單位自行處理。責任單位應在確保案件真實、帳目清楚的前提下,及時與原告及法院協商,法務部提供指導服務,爭取和解,最大限度的降低損失,減少訴訟費用和違約金等費用的支出。責任單位處理完畢后將處理結果及時匯報法務部。
6、事實不清、爭議較大或訴訟標的額在5萬元以上的糾紛案件,公司法務部直接參與處理案件的審理階段,與責任單位共同解決;責任單位須全力配合,積極提供與案件有關的證據材料,詳細匯報全面、真實的案情,并派專人與法務部聯絡,負責經濟案件的全過程,相關單位也應積極配合,提供辦案所需資料。
7、法律糾紛案件處理過程中可能達成和解的,其和解方案或可接受的和解底線,應由案件處理責任人事先以書面形式報法務部審批。
8、責任單位聘請專業(yè)律師處理法律糾紛案件,應事先將委托合同及所需費用報法務部審批。
9、案件結案后15日內,責任單位具體經辦人整理案卷、編寫案件總結報告一并上報法務部,由法務部移交集團公司檔案室存檔備案。
10、法律糾紛發(fā)生后,因案件所發(fā)生的各種費用包括本金、訴訟費、保全費、執(zhí)行費及其他開支均由責任單位承擔,并計入具體項目成本。
11、各子公司每半年應對本單位案件情況進行統(tǒng)計分析,填報《法律糾紛案件統(tǒng)計表》,分別于7月10日和次年1月10日前報送至法務部,報表內容必須真實、數據文字準確、填報完整,報送的案件要根據每半年情況及時更新,不得瞞報和漏報。
三、法律風險預防與控制程序
1、法務部負責對合同訂立履行中的法律風險如合同條款風險、安全風險、工期風險、資金風險實行審閱及提示,對簽約和履約存在重大風險的項目實施監(jiān)控,適時發(fā)布《履約風險警示書》。
2、子公司對履約過程中的法律風險應制定防范措施,填寫《項目法律風險防范措施表》包括:合同單方解除權的行使條件與程序;工程停、窩工狀況下工效下降的計算方式及損失賠償范圍;工程停建、緩建,中間停工時退場、現場保護、工程移交、結算方法和損失賠償范圍;工程進度款拖欠情況下的工期處理;因拖欠工程款等原因造成工程結算竣工驗收延期情況下的工程結算程序和違約責任等內容。各子公司負責收集所屬項目《項目法律風險防范措施表》并于每季度末30日前上報法務部。
3、各子公司負責人為本單位范圍內證據保留工作的責任人。對于發(fā)函并取得對方簽收蓋章的書面材料、通過特快專遞郵寄對方的催告函、催款函、采用公正方式送達的證明所涉及到子公司都要加以保管,為以后出現法律糾紛提供勝訴的依據。
4、集團公司各部門、各子公司應樹立債權保護意識,在債權的訴訟保護時效期間之內,應主動向債務人辦理財務對賬手續(xù)并要求對方簽字蓋章確認或發(fā)催告函、申請書,以有效維護企業(yè)各項權利。
5、各子公司都應當時刻關注債務人的清償能力,高度重視公司債權的安全,對于需要通過訴訟才能實現的債權,需及時主張權利,將對外債權的有關情況上報法務部,經法務部仔細分析后報集團公司分管領導與主要領導研究決定,以便爭取主動,實施依法清欠。
6、對兩年以上的應收賬款由各子公司確定責任人,積極清收,防止超過訴訟時效期,喪失訴訟權利。
法務部年度工作計劃篇四
法務部根據目前公司的工作情況和工作需要,堅持以事前預防、事中控制為主、事后補救為輔為原則,以高效、高準確率和自律為法律服務準則,結合企業(yè)法律工作的特點和公司法律服務的實際需求,制定法務部工作計劃。
一、合同及法律文件的審核、起草
1,協助鞏固和完善合同及法律文件審核的機制,加強合同審核的有效性。
2,進一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合實際操作和公司利益。
3,合同及其他法律文件審核保持自收到文本2小時內審核完畢,并提出相應的書面法律意見或進行相應的修改,但特殊情況除外。
4,合同及其他法律文件的起草自詳細了解相應的具體內容后4小時內完成,但特殊情況除外。
5,加強合同管理,規(guī)范審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的法律風險。
6,保持敢于直言的風格,大膽地提出合同中所在的風險和問題,為領導決策提供法律依據。
二、法律補救功能中的計劃
1,協助公司有關管理部門及業(yè)務部門對公司債權進行清理和催收,接到相關要求后2天內開始行動。
2,在清理和催收中,發(fā)現重****律問題立即向相關部門提出警示,同時向公司報告相關案情,使領導迅速作出決策。
3,接到訴訟請求后,自領導批準之日起15日內完成法院立案。
4,發(fā)現需訴訟的案件,有義務向公司報告情況,并建議提請領導批準起訴。
5,對起訴或應訴案件的代理,大多數保持自行代理。
6,做好訴訟前與對方當事人協調談判工作,爭取雙贏。
7,訴訟案件做到有求必應、認真負責、及時完成。
三、知識產權管理計劃
1,與公司其他職能部門協作,爭取申請“上海市著名商標、“馳名商標”等榮譽,提高企業(yè)無形資產的含金量。
2,按公司需求,高效、高準確率地完成商標的申辦注冊工作。
3,做好商標、商業(yè)秘密等知識產權的管理和保護工作。
1,根據公司的要求,積極配合有關部門,采用定期或不定期方式對公司所有在工作中需接觸法律的業(yè)務、采購及管理人員進行相應的崗位法律培訓。
2,擬對公司涉及商標、商業(yè)秘密等知識產權工作的相關人員進行知識產權知識點的培訓。
3,在進行法律培訓的同時,法務部不定時地解答法律咨詢和進行法律宣傳。
五、自身素質提高
1、加強學習新知識,吸收新知識,爭取機會參與業(yè)務培訓和同行交流。
2、鑒于法務部自身還未能熟悉地掌握法律英語和運用國際經濟法律、商業(yè)慣例,對公司涉外經濟活動的法律支持和服務還缺乏力度,有待繼續(xù)學習提高。