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工程采購員崗位職責(zé)篇一
乙方:
本著“互利共贏,長遠(yuǎn)發(fā)展”的原則,在公平、合理、平等的前提下,甲、乙雙方依據(jù)《中華人民共和國合同法》以及相關(guān)法律法規(guī)在充分協(xié)商的基礎(chǔ)上,就乙方采購甲方壁掛爐事宜簽訂本合同,以茲雙方信守:
一、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格:(詳見附件一《華帝公司客戶提貨計(jì)劃單》)
二、質(zhì)量要求技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品保修期限:
1 甲方所供產(chǎn)品必須符合國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
2 產(chǎn)品整機(jī)保修期從所供產(chǎn)品驗(yàn)收合格之日起壹年。
三、交貨時(shí)間及數(shù)量:
乙方根據(jù)自身的實(shí)際情況,以蓋有乙方公章的書面《華帝公司客戶提貨計(jì)劃單》形式,通知甲方具體的供貨時(shí)間、地點(diǎn)、型號、數(shù)量等有關(guān)事宜,以便甲方安排生產(chǎn)工作。甲方自收到《華帝公司客戶提貨計(jì)劃單》并與乙方確認(rèn)安排生產(chǎn),并收到乙方訂單貨款30%的預(yù)付款后45天內(nèi)按照《華帝公司客戶提貨計(jì)劃單》的要求安排供貨。
四、付款方式:
甲方確認(rèn)《華帝公司客戶提貨計(jì)劃單》后7個(gè)工作日內(nèi),乙方以轉(zhuǎn)賬的方式支付《華帝公司客戶提貨計(jì)劃單》貨物總額30%的預(yù)付款,提貨前乙方必須付清訂單貨款,方可提貨。
五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):
1甲方提供的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)須符合國家標(biāo)準(zhǔn);
2 乙方提貨時(shí)必須進(jìn)行現(xiàn)場完成甲方所供產(chǎn)品的驗(yàn)貨工作(驗(yàn)貨工作包括:檢查貨物的數(shù)量、品種、型號,驗(yàn)收產(chǎn)品的質(zhì)量等),并簽署《驗(yàn)貨單》。若發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品品種、型號、數(shù)量與《華帝公司客戶提貨計(jì)劃單》不符,應(yīng)提貨之日起3個(gè)工作日內(nèi)向甲方舒適熱能部提出書面異議,否則視為甲方所供產(chǎn)品合格。
3 乙方在規(guī)定的產(chǎn)品異議期間內(nèi)檢查出甲方所供產(chǎn)品型號不符合《華帝公司客戶提貨計(jì)劃單》時(shí),經(jīng)甲、乙雙方共同確認(rèn)后,乙方可將產(chǎn)品退回甲方處要求甲方退換,因此產(chǎn)生的物流費(fèi)用由甲方承擔(dān)。
六、違約責(zé)任:
1 如乙方逾期付款,乙方向甲方承擔(dān)當(dāng)次訂單總額20%的違約金,并賠償甲方因此遭受的損失。
2 若乙方?jīng)]有在合同約定的時(shí)間內(nèi)付清貨款,未付清貨款的產(chǎn)品所有權(quán)仍屬于甲方,甲方有權(quán)處置該產(chǎn)品。
七、解決合同糾紛的方式:
若本合同在履行期間發(fā)生爭議的,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決問題,若協(xié)商不成的或一方不愿意協(xié)商的,甲、乙雙方自愿約定由甲方所在地人民法院作為第一管轄法院。
八、合同有效期:
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至 年 月 日。
九、保密義務(wù):
本合同內(nèi)容及雙方執(zhí)行的其它交易條件,知悉或掌握的對方的文件資料,均不得泄漏給任何第三方,若乙方違約,甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行處罰及賠償甲方因此遭受的損失。
十、其它:
1 若本合同未盡事宜(如:中途改變采購壁掛爐型號、數(shù)量、增加采購其他產(chǎn)品等問題),甲乙雙方可協(xié)商制定補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與該合同具有同等法律效力。
2 若由企業(yè)法人為本合同簽約,則提供法人個(gè)人身份證復(fù)印件、企業(yè)工商執(zhí)照正本復(fù)印件和企業(yè)稅務(wù)登記證正本復(fù)印件、開戶許可證復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證五證,并有法人親自簽字和蓋章方為有效。
3 若由非企業(yè)法人為本合同簽約,則提供企業(yè)法人簽約授權(quán)書和簽約人身份證復(fù)印件、及上一條款的“五證”,并有法人親自簽字和蓋章方為有效。
13.4 本合同一式陸份,甲方執(zhí)伍份、乙方執(zhí)壹份,自雙方簽字蓋章之日起生效。具有同等法律效力,其它未盡事宜雙方協(xié)商解決。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
工程采購員崗位職責(zé)篇二
崗位名稱:采購員
直接上級:采購經(jīng)理
負(fù)責(zé)對象:物資的采購、供應(yīng)
工作目標(biāo):要求將公司的生產(chǎn)所需的保質(zhì)、保量安全及時(shí)的滿足
權(quán)力與責(zé)任:
嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和資金情況,編制采購計(jì)劃;
全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)所用的原料、包裝材料的采購工作;
掌握好實(shí)際庫存和在途物料情況;
合理安排采購順序,對緊缺物料及需長距離采購的原料應(yīng)提前安排采購計(jì)劃及時(shí)購進(jìn);對主要原料供應(yīng)商進(jìn)行考查;
負(fù)責(zé)簽訂購貨合同;
嚴(yán)格執(zhí)行原料包裝材料入庫檢驗(yàn)制度;
隨時(shí)掌握原料,包裝材料市場行情負(fù)責(zé);
下屬的管理工作。
工作職責(zé):
采購管理制度、采購作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;
考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門進(jìn)行評估、審查。
2按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購供應(yīng)工作,并隨時(shí)掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款,如需更改合同,在請示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行;3負(fù)責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息,做好市場分析,隨時(shí)掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價(jià)值信息;對供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息(交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等);
市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購策略;
依業(yè)務(wù)訂單適時(shí)、適品、適量的采購,并跟催采購進(jìn)度,確保訂購物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉庫,協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進(jìn)行。
訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時(shí)信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。
與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我司利益;
加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確;
做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;
做好下屬的管理工作。
材料采購員崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項(xiàng)物資政策及有關(guān)材料管理規(guī)定,虛心接受上級主管部門的監(jiān)督檢查,出現(xiàn)問題及時(shí)整改。
二、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)工程材料采購工作。
三、掌握本工程材料總計(jì)劃用量及施工進(jìn)度計(jì)劃,并編制相應(yīng)的詳細(xì)的材料供應(yīng)計(jì)劃。
四、根據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行市場詢價(jià),貨比三家,然后向項(xiàng)目部匯報(bào),確定材料供貨商及材料采購價(jià)格。
五、熟悉工程施工進(jìn)度,了解材料市場供應(yīng)及價(jià)格情況,按計(jì)劃進(jìn)行采購,并滿足質(zhì)量要求及施工進(jìn)度要求。
六、掌握材料的性能、質(zhì)量要求,按檢驗(yàn)批提供合格證或質(zhì)量保證書提供給資料員(或施工員)。
杜絕無材料合格證或質(zhì)量保證書的材料進(jìn)場。
七、按照規(guī)定要求,凡需要進(jìn)行復(fù)檢的材料,必須按檢驗(yàn)批進(jìn)行復(fù)檢試驗(yàn),復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告及時(shí)提供給資料員。
八、及時(shí)掌握材料的市場價(jià)格信息以及供貨單位的情況,收集整理第一手資料。
九、掌握材料的庫存情況及時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃。
十、對購進(jìn)不符合要求的材料,杜絕使用在工程中,要會同有關(guān)單位和人員協(xié)商處理解決。
十一、掌握材料市場實(shí)際供應(yīng)價(jià)格及投標(biāo)預(yù)算報(bào)價(jià),如材料供應(yīng)價(jià)格≥投標(biāo)預(yù)算報(bào)價(jià)時(shí),其價(jià)格需及時(shí)反饋信息給工程項(xiàng)目部,辦理有關(guān)報(bào)批手續(xù)后方可進(jìn)貨。
十二、及時(shí)掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時(shí)調(diào)整供料計(jì)劃。
十三、做好材料采購、供應(yīng)月報(bào)表。
按材料管理規(guī)定及時(shí)把報(bào)表提供給財(cái)務(wù)(材料)會計(jì)。
十四、監(jiān)督材料的使用情況,對材料浪費(fèi)、損壞情況應(yīng)及時(shí)制止,并對有關(guān)人員提出處罰。
十五、當(dāng)材料員兼司機(jī)時(shí),負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)。
確保車輛內(nèi)外潔凈。
材料采購員崗位職責(zé)三1、主動與申購部門聯(lián)系,核實(shí)所購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、驗(yàn)貨時(shí)間等,避免差錯(cuò),按需進(jìn)貨,及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。
2、熟悉市場行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。
3、以搞好“采購供應(yīng),保障經(jīng)營需要”為原則,抓好采購管理,了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場供應(yīng)情況,掌握酒店有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定以及對物資采購成本、費(fèi)用資金控制的要求,熟悉各種物資采購計(jì)劃。
4、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商,要準(zhǔn)確了解、掌握市場供求即時(shí)行情,適時(shí)組織采購。
5、按“誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)”的原則,要對本人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé),要盡可能多渠道采購,降低采購成本,提高采購質(zhì)量;
6、及時(shí)完成部門下達(dá)的各項(xiàng)采購任務(wù),及時(shí)保障企業(yè)正常經(jīng)營需求,嚴(yán)格執(zhí)行酒店采購管理制度,采購均以“物資申購單”為依據(jù)。
7、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定,并堅(jiān)持“憑單采購”的原則,購進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知收貨員及用貨部門負(fù)責(zé)人,按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。
共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。
8、服從公司財(cái)務(wù)監(jiān)督,遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。
采購員必知:
1采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通,嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。
3采購在接待供貨商時(shí),說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時(shí)間長,會延誤自己的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用時(shí)間
4采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時(shí)會害了自己
5同供貨商相處,要平等對待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的
6采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè)
7所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上
級批合格后,方可采購原料然后再登記《合格供貨商記錄》
8倉庫每月應(yīng)對倉存進(jìn)行一次盤點(diǎn),并交一份給采購部,采購負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析,并追蹤材料的去向
9后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時(shí),采購了解情況后,(如有挑選所耗工時(shí)及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用)傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款
10采購在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失
11供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商,讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。
12供貨商傳來的報(bào)價(jià)單,采購要了解市場原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流才了解材料最低價(jià)
13采購沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道
14供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),有三種方式:(1)、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià),(2)開增值稅票(注明是含多少點(diǎn))。
(3)、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票(普通收據(jù))。
以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭議
15采購過程是一個(gè)很緊張的過程,有時(shí)會一邊執(zhí)行一邊做文件,因?yàn)檫@是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益
16若因時(shí)間緊迫關(guān)系,要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時(shí),采購員一定要獲得上司的批準(zhǔn),且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單,采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。
17由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物一定要求供應(yīng)商不能開立任何單據(jù)放于貨物當(dāng)中,并要求供應(yīng)商寫速遞單時(shí)一定要寫我司的名字和電話
18對于利潤過低的銷售報(bào)價(jià),采購員一定要給上司審核方可報(bào)給業(yè)務(wù),以保持公司的利潤空間。
工程采購員崗位職責(zé)篇三
采購方(以下簡稱“甲方”):________________
地址:________________
電話:________________
供貨方(以下簡稱“乙方”):________________
地址:________________
電話:________________
甲乙雙方本著公平、互利、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)過友好協(xié)商一致,依據(jù)《中華人民共和國民典法》及有關(guān)法律,訂立本合同。
一、乙方向甲方供應(yīng)以下產(chǎn)品
風(fēng)險(xiǎn)提示:買賣的標(biāo)的物
雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級,生產(chǎn)廠家,數(shù)量等詳細(xì)內(nèi)容,盡可能把產(chǎn)品的各項(xiàng)標(biāo)示都作為標(biāo)的內(nèi)容寫進(jìn)合同。如有樣品的,雙方應(yīng)封存樣品并可進(jìn)行公正。防止因產(chǎn)品約定不清,而就所提供合格與否產(chǎn)生糾紛。
同時(shí),要求供貨方對產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾,防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制,如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)等影響到標(biāo)的物的交付。
1、商品名稱:________________
2、單價(jià):________________
3、商品數(shù)量:________________
4、單品總額:________________
5、總金額:________________
二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及保證
風(fēng)險(xiǎn)提示:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)際上,商品缺少國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),而不能直接寫“按照國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)”,避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時(shí)“沒有規(guī)矩”;
在供方為外商的情況下,更應(yīng)該明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)槲覈鴩业膹?qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)(如果有)僅約束國內(nèi)企業(yè),對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),將無法確定是哪個(gè)國家的標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致此約定不明,等于沒有約定。
1、乙方在交貨時(shí)應(yīng)提供產(chǎn)品相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,阻燃證明。甲方按乙方提供的經(jīng)甲方確認(rèn)的_______小樣的花色和質(zhì)量為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題乙方應(yīng)負(fù)全部責(zé)任(賠償工期延誤等經(jīng)濟(jì)損失)并及時(shí)予以更換。
2、質(zhì)量保證
(1)乙方保證其供應(yīng)的_______為原廠生產(chǎn),沒有貼牌或外包生產(chǎn)現(xiàn)象,所生產(chǎn)的_______為符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)等品。乙方必須保證所有產(chǎn)品外表平整、光潔、無劃痕、銹斑、裂縫和缺陷等,且在使用過程中質(zhì)量可靠、無明顯色差、不易破損、便于清理。
(2)乙方保證所提供的_______是全新的、未被使用過的,在交付時(shí)沒有設(shè)計(jì)、材質(zhì)或工藝上的瑕疵或缺項(xiàng)且符合或優(yōu)于本合同約定的技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。
(3)合同履行中甲方或?qū)嶋H用戶要求變更_______質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)生其他實(shí)質(zhì)性變更的,另行協(xié)商解決。
3、包裝標(biāo)準(zhǔn)
(1)乙方交付的所有墻紙的包裝應(yīng)根據(jù)材料特點(diǎn)具備防潮、防雨、防震、防曬及防粗暴裝卸等功能,乙方對包裝的風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé),因包裝設(shè)計(jì)、制作、質(zhì)量等原因造成貨物破損、銹蝕、失缺、損壞或變形等損失的,由乙方承擔(dān)責(zé)任
(2)每一包裝物內(nèi)必須附有裝箱清單。包裝物上必須標(biāo)注墻紙名稱、合同號、收貨人、到達(dá)站或到貨地點(diǎn)、品目號和箱號、外形尺寸、毛重、凈重(公斤)規(guī)格、型號、顏色、數(shù)量、重量、產(chǎn)品等級、貨號、堆放要求、保存環(huán)境要求、生產(chǎn)商等資料標(biāo)識,包裝箱內(nèi)各散裝部件應(yīng)予以標(biāo)記,其標(biāo)記與裝配圖中的部件號、零件號一致,同時(shí)記錄在包裝箱上。
三、交貨期限及交貨地點(diǎn)
1、交貨期限
(1)本合同所訂購的_______如需分批安裝,具體貨到工地時(shí)間、型號、數(shù)量以甲方實(shí)際用戶書面通知到為準(zhǔn)。
(2)乙方應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定在貨到交貨地點(diǎn)時(shí)向?qū)嶋H用戶提供一套完整隨貨文件。產(chǎn)品合格證應(yīng)提供給實(shí)際用戶。
(3)乙方每次發(fā)貨前應(yīng)提前_______小時(shí)通知甲方,以便甲方通知實(shí)際用戶指定專人負(fù)責(zé)初步驗(yàn)收,甲方應(yīng)提前以書面形式將指定初驗(yàn)收人姓名和聯(lián)系方式告知乙方。
2、交貨地點(diǎn)
甲方書面供貨通知中載明的貨物接收單位(即實(shí)際用戶)建設(shè)工地的實(shí)際用戶的指定地點(diǎn)。
3、交貨運(yùn)輸及保險(xiǎn)
(1)本合同約定的交貨方式為乙方送貨,除不可抗力因素外,乙方必須按合同及書面供貨通知規(guī)定的地點(diǎn)、時(shí)間安排交貨。乙方不能按時(shí)交貨,應(yīng)當(dāng)于不遲于書面供貨通知約定的交貨日期前_______天,以書面形式向相應(yīng)實(shí)際用戶提出延期交貨的理由和要求。
(2)貨物在裝運(yùn)前由乙方投保,一旦貨物在裝車、運(yùn)輸、卸車過程中發(fā)生損壞或短缺,由乙方負(fù)責(zé)索賠。甲方予以必要的協(xié)助,但無論乙方索賠成功與否,乙方均不能以辦理索賠為由而延遲交貨或安裝。
(3)乙方保證在確認(rèn)貨物因裝卸、運(yùn)輸中發(fā)生損壞或短缺后,在不影響安裝進(jìn)度的前提下盡快給予調(diào)換和補(bǔ)齊缺件,不管其造成的原因如何,也不能以辦理索賠為由而延遲交貨或安裝。
四、付款方式
風(fēng)險(xiǎn)提示:價(jià)款及支付方式
采購合同的主要義務(wù)是一方給物,一方給錢。因此,價(jià)款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物,價(jià)格固定,價(jià)款比較清楚,一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進(jìn)行長時(shí)間的貨物買賣,價(jià)款較為復(fù)雜,一旦約定不明,則極易產(chǎn)生爭議。因此,合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價(jià)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、產(chǎn)品附件等,對于涉外合同,還應(yīng)當(dāng)明確貨幣種類及外匯結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),防止出現(xiàn)分歧。
另外,支付方式也應(yīng)當(dāng)約定明確,價(jià)款支付是現(xiàn)金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費(fèi)由誰負(fù)擔(dān)等細(xì)節(jié)應(yīng)當(dāng)明確。
甲方按以下方式分期付款
(1)甲方發(fā)出書面供貨通知且甲方收到乙方約定開具的正式發(fā)票后_______日內(nèi),甲方支付當(dāng)批要求進(jìn)場供貨暫定總價(jià)款的_______%作為定金,該定金可抵作貨款。
(2)在每批次貨物貨到交貨地點(diǎn)經(jīng)初驗(yàn)合格且甲方收到乙方依據(jù)約定開具的正式發(fā)票后_______日內(nèi),甲方支付相應(yīng)批次初驗(yàn)合格貨款的_______%。
(3)在乙方完成本合同項(xiàng)下所有供貨,_______最終_______完成或貨到_______個(gè)月內(nèi),經(jīng)甲方實(shí)際用戶確認(rèn)無質(zhì)量問題。甲方收到乙方依據(jù)約定開具的正式發(fā)票后_______日內(nèi),付至結(jié)算總價(jià)款的_______%。
(4)結(jié)算總價(jià)款的_______%余款作為保修金,在合同約定的保修期滿(_______完成后_______年)確認(rèn)無質(zhì)量問題且甲方收到乙方依據(jù)約定開具的正式發(fā)票后_______日內(nèi)無息付清。
五、貨物質(zhì)量的驗(yàn)收
風(fēng)險(xiǎn)提示:驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)約定不明時(shí),極易發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。
應(yīng)在驗(yàn)收條款中詳細(xì)列明貨物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收手續(xù)及過程,還可選擇約定驗(yàn)收結(jié)果的最終確認(rèn)權(quán)人。同時(shí)還應(yīng)詳細(xì)列明貨物不符合約定條件時(shí)的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
1、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):____________________________
2、驗(yàn)收方式
(1)初驗(yàn)收:貨到交貨地點(diǎn)后,甲方授權(quán)實(shí)際用戶代表甲方負(fù)責(zé)進(jìn)行到貨初驗(yàn)收并辦理簽收手續(xù),具體初驗(yàn)收及貨物簽收手續(xù)由實(shí)際用戶的上述指定人員實(shí)施。甲方若有中途變更或增加簽收人,則由變更后的簽收人負(fù)責(zé)初驗(yàn)貨簽收。
(2)最終驗(yàn)收:完成且經(jīng)甲方本合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收通過,方視為乙方交付的貨物最終驗(yàn)收合格。
(3)甲方保留通過實(shí)際用戶在例行送檢之外隨時(shí)抽檢的權(quán)利,檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)為政府法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)。對于貨物的任何技術(shù)及質(zhì)量不合格,乙方承擔(dān)檢測費(fèi)用,實(shí)際用戶有權(quán)代表甲方拒收、部分拒收、退貨、部分退貨,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。
六、違約責(zé)任
風(fēng)險(xiǎn)提示:違約責(zé)任
采購合同里的違約責(zé)任作為雙方無法履行合同時(shí)的賠償方案,最主要的就是違約責(zé)任必須清楚,可操作性強(qiáng)。
違約責(zé)任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規(guī)定的時(shí)間里送貨,所有責(zé)任由對方承擔(dān)"這樣雖然規(guī)定了違約責(zé)任,但是沒有一個(gè)具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據(jù)證明自己的損失,操作性太差。
1、乙方由于非不可抗力原因不能按照本合同的規(guī)定履行,甲方有權(quán)單方終止本合同,并由乙方完全承擔(dān)因終止本合同而給甲方及實(shí)際用戶造成的一切損失。
2、如乙方出現(xiàn)下列情形之一的,甲方有權(quán)選擇單方終止本合同并另行確定第三人為本合同規(guī)定貨物的供應(yīng)商。
(1)乙方不具有按本合同規(guī)定向甲方供貨的能力。
(2)乙方或者乙方的貨物未獲得實(shí)際用戶當(dāng)?shù)卣氖┕べY質(zhì)或準(zhǔn)用許可。
(3)乙方供應(yīng)的任一批貨物不符合本合同規(guī)定的要求,包括但不限于質(zhì)量要求、交貨的時(shí)間要求。
3、如乙方無法依合同約定按時(shí)交付貨物(包括但不限于制作、生產(chǎn)、運(yùn)抵交貨地點(diǎn)安裝調(diào)試并經(jīng)驗(yàn)收合格),每逾期_______天,乙方應(yīng)支付甲方違約金人民幣_______萬元。如逾期交付_______天,乙方除按上述約定支付違約金外,甲方有權(quán)提前解除合同,如甲方解除合同的,乙方還應(yīng)按合同總價(jià)款的_______%向甲方支付違約金。如該違約金不足以賠償甲方及實(shí)際用戶損失,乙方并應(yīng)賠償甲方及實(shí)際用戶其他所有損失。
4、如乙方提供的貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)甲方或?qū)嶋H用戶規(guī)定時(shí)間內(nèi)更換(乙方的交貨時(shí)間并不因此而得到順延),并按照存在質(zhì)量問題貨物價(jià)款的_______倍進(jìn)行賠償。
5、對于乙方交付的貨物,如發(fā)現(xiàn)品牌、產(chǎn)地、規(guī)格、型號不符,或有貼牌、假冒偽劣現(xiàn)象,則每發(fā)生一例,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣_______萬元,乙方對此無異議,且乙方應(yīng)無條件拆除、修復(fù)或更換不符貨物,并應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切責(zé)任和費(fèi)用。
七、解決合同糾紛的方式
本合同在履行過程中發(fā)生爭議,由當(dāng)事人雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,向甲方所在地人民法院提起訴訟。
八、不可抗力
1、不可抗力是指任何提出不可抗力事件的一方所無法預(yù)見、無法克服且無法避免的并在該方?jīng)]有過錯(cuò)或過失的情況下發(fā)生的,對該方履行本合同造成實(shí)質(zhì)性障礙的事件、條件或情況,包括暴風(fēng)雪、閃電、洪水、臺風(fēng)、颶風(fēng)、地震、山崩、戰(zhàn)爭、封鎖、恐怖主義事件、暴亂或其它類似的自然或社會事件。
2、不可抗力發(fā)生后,受影響方應(yīng)立即將不可抗力發(fā)生的情況通知另一方,并應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后_______天內(nèi)提供由當(dāng)?shù)厣虝蚱渌袡?quán)機(jī)構(gòu)出具的不可抗力事件證明。
九、本合同一式_______份,甲乙雙方各執(zhí)_______份,本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方(簽字):________________
簽訂地點(diǎn):________________
日期:_________年________月______日
乙方(簽字):________________
簽訂地點(diǎn):________________
日期:_________年________月______日