在當(dāng)下這個(gè)社會(huì)中,報(bào)告的使用成為日常生活的常態(tài),報(bào)告具有成文事后性的特點(diǎn)。怎樣寫報(bào)告才更能起到其作用呢?報(bào)告應(yīng)該怎么制定呢?下面是小編為大家?guī)淼膱?bào)告優(yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。
商場(chǎng)活動(dòng)工作總結(jié)報(bào)告篇一
本期活動(dòng)學(xué)期宣傳費(fèi)用,dm快訊與戶外幕布及鑼鼓隊(duì)總計(jì)費(fèi)用約1萬元左右,宣傳費(fèi)用銷售占比1%。
從禮品發(fā)放情況來看,單比消費(fèi)額有所提升,但消費(fèi)額集中。禮品發(fā)放數(shù)量比實(shí)際估計(jì)數(shù)量減少30%。
在3日活動(dòng)內(nèi)2層應(yīng)季帶返季這種新型營(yíng)銷模式給消費(fèi)者帶來一些新意,尤其是買一送一加贈(zèng)禮品,不但給我們的活動(dòng)進(jìn)行了口口相傳的效果,同時(shí)也讓消費(fèi)者感受到了真正的實(shí)惠。
一、從以上情況來看
1.媒體選擇:
本次活動(dòng)我們沒有選擇媒體,這是一種引客缺失。如果這次我們?cè)靹?shì)媒體的話,那么營(yíng)業(yè)指標(biāo)至少會(huì)上升1736%,從媒體這塊,我們忽視了它的宣傳范圍,從而導(dǎo)致了策略的狹隘性和目標(biāo)群體偏離性。我們主打是是時(shí)尚休閑口號(hào),目標(biāo)定位在時(shí)尚女性和年輕群體,在放棄媒體的同時(shí)也放棄了爭(zhēng)取較高知名度的契機(jī),也無法用一般營(yíng)銷策略來彌補(bǔ)目標(biāo)和群體共性缺失。
2.缺乏計(jì)劃性:
促銷活動(dòng)是在時(shí)間的迫使下組織實(shí)施的,雖然具備了一定市場(chǎng)基礎(chǔ),在單個(gè)活動(dòng)或企業(yè)總體發(fā)展方向及年度規(guī)劃上存在較大偏差,單次活動(dòng)對(duì)企業(yè)品牌積累上輕則無力可施,重則影響商場(chǎng)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展步伐。如本次活動(dòng)在獎(jiǎng)品上貼近了百姓需求,使商場(chǎng)在凝客方面有了號(hào)召力與聚集力。
3.活動(dòng)執(zhí)行力差:
一項(xiàng)活動(dòng),無論大小“策占三劃占七”可見活動(dòng)實(shí)施重要性,即使再好的策略,沒有人去實(shí)施,他還是等于零。員工對(duì)活動(dòng)的促銷知識(shí)了解不夠,缺少熱情服務(wù),對(duì)促銷活動(dòng)促進(jìn)上缺乏技巧和活力,在商戶心目中沒有“活動(dòng)是在大量資金與人力投入下,營(yíng)業(yè)額大幅度撥高的概念”。另外,活動(dòng)在銷售過程中也沒有一個(gè)激進(jìn)方案,銷售任務(wù)沒有進(jìn)行細(xì)分,“籠統(tǒng)管理,大概銷售”也限制了銷售額的增長(zhǎng)。
4.前瞻性和時(shí)尚表現(xiàn)不夠:
一個(gè)成功的活動(dòng)是應(yīng)該在了解最新市場(chǎng)信息,并多了解時(shí)尚前沿的最新動(dòng)態(tài)為重要依據(jù)方可進(jìn)行推廣宣傳為依據(jù)的。
二、下一部計(jì)劃
克服商場(chǎng)目前困難,充分準(zhǔn)備圣誕節(jié)活動(dòng)。
1.準(zhǔn)確的商場(chǎng)背景
2.周密的計(jì)劃
3.密切的結(jié)合
4.密切的配合
5.強(qiáng)勢(shì)的執(zhí)行力
商場(chǎng)活動(dòng)工作總結(jié)報(bào)告篇二
x年10月1日--7日開展了國(guó)慶節(jié)大型促銷活動(dòng),由于占了一定的天時(shí)和人和,再加上有吸引力的季節(jié)性商品和促銷活動(dòng),總體效果較好,給我們以后的工作開展留下了一個(gè)很好的教材。
本次企劃案的前期準(zhǔn)備十分充足,覆蓋面很廣,配合各門店店長(zhǎng)及公司各部門的認(rèn)真論證,形成了一套較完整的可操作性強(qiáng)的整體營(yíng)銷手冊(cè)。
在促銷方面,我們應(yīng)用了針對(duì)家庭及主婦為主的消費(fèi)群的促銷活動(dòng),達(dá)到了應(yīng)有的效果,消費(fèi)者反響熱烈,完全達(dá)到了聚集人氣的目的。
商品方面,我們配合季節(jié)性進(jìn)行了“勁爆生鮮,僅限1天”“瘋狂特價(jià),限時(shí)搶購”的商品促銷活動(dòng),達(dá)到了即配合著整體快訊收費(fèi)的目的,又運(yùn)用商品進(jìn)行拉動(dòng)人氣和銷售的目的。再加上門店的陳列配合,現(xiàn)場(chǎng)促銷。我們制作的國(guó)慶節(jié)廣播稿,使門店在執(zhí)行宣傳方面和渲染買場(chǎng)氣氛和促銷氣氛方面有了新的突破。在視覺和聽覺方面給了消費(fèi)者很大的沖擊力,為我們以后的工作留下了很好的借鑒。
國(guó)慶節(jié)大型文藝晚會(huì)把整個(gè)國(guó)慶節(jié)慶推上高潮,各門店的文藝表演可圈可點(diǎn),供應(yīng)商的邀請(qǐng)使我們公司的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)思想宣傳上了一個(gè)臺(tái)階。配著生日歌總經(jīng)理切蛋糕的一幕使我們員工有了家庭的親切歸宿感。這是本次文藝晚會(huì)的幾大重要亮點(diǎn)。
在天時(shí)人和方面我們也占到了一定的優(yōu)勢(shì),國(guó)慶節(jié)活動(dòng)開始天氣突然轉(zhuǎn)涼使原本快訊計(jì)劃中的季節(jié)性商品熱銷,人氣鼎沸。這和我們分析和組織商品的前瞻性分不開的,最后真的連老天都幫我們,再加上我們的勤奮努力和較好的分析執(zhí)行能力,還有做不好的事情?
但是我們?cè)诠ぷ鞯挠?jì)劃、組織安排和活動(dòng)控制過程中,仍然存在著許多不足之處:在本次國(guó)慶節(jié)活動(dòng)中間,有一些關(guān)于促銷計(jì)劃、活動(dòng)及商品的工作沒有落實(shí)到位,導(dǎo)致?lián)p失了一部分銷售,這是值得我們?nèi)ド钏己蜕羁虣z討的:
1、部分促銷活動(dòng)由于找不到供應(yīng)商,被迫流產(chǎn)。
2、監(jiān)督表格沒執(zhí)行,是本次國(guó)慶節(jié)的一個(gè)遺憾。
3、門店的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行力度不夠,
4、門店的及時(shí)跟蹤檢討沒有做到位。
5、門店在人力安排方面不合理,致使本次的個(gè)別活動(dòng)沒有得到充分的發(fā)揮。
6、新商品/敏感性商品開發(fā),采購沒有充分的執(zhí)行,是本次國(guó)慶節(jié)最大的遺憾。
7、門店在國(guó)慶節(jié)活動(dòng)中,在一些商品的創(chuàng)意陳列方面明顯不足,有待改進(jìn)。
8、門店在國(guó)慶節(jié)商品活動(dòng)中,現(xiàn)場(chǎng)促銷作的不到位,有時(shí)有,有時(shí)沒有,沒有徹底的給現(xiàn)場(chǎng)促銷人員培訓(xùn)和跟蹤,這樣致使一些消費(fèi)者的反映得不到收集,不能為以后的工作借鑒。
9、門店在國(guó)慶節(jié)活動(dòng)中,人氣有了,銷售上去了,但衛(wèi)生工作沒有及時(shí)跟進(jìn),致使各門店門口及賣場(chǎng)的衛(wèi)生不盡如意,象個(gè)垃圾場(chǎng)。
10、在國(guó)慶節(jié)活動(dòng)中,部分敏感性商品缺貨嚴(yán)重,影響了消費(fèi)者的購物情緒,這是生意中的大禁。要認(rèn)真反思!總之,任何工作要不斷進(jìn)行總結(jié)和檢討,才能把下一次的快訊工作作好。我們希望以后能夠把整個(gè)快訊營(yíng)銷的方案作得更好、落實(shí)得更好。
商場(chǎng)活動(dòng)工作總結(jié)報(bào)告篇三
黃金周的活動(dòng)終于結(jié)束了,在近乎不眠不休的連續(xù)工作了這么久之后,終于是時(shí)候去看看我們?cè)诠ぷ髦腥〉玫某晒?從目前整理的數(shù)據(jù)來看,在這次的活動(dòng)中超市的營(yíng)業(yè)額比起往年高出了不少!這也是因?yàn)槲覀冊(cè)诮衲甑母母锖腿藗兊南M(fèi)水平上升導(dǎo)致的。
在仔細(xì)的對(duì)這幾天分析過后,我也好好的整理了這次的問題,盡管收入提高,也不能總盯著成功的看??傊?,在整理之后,我對(duì)這次超市黃金周的促銷活動(dòng)情況總結(jié)如下:
一、活動(dòng)前準(zhǔn)備情況
在節(jié)日到來前,已經(jīng)有不少的商家來帶超市給出了不少的促銷活動(dòng)方案,在對(duì)情況仔細(xì)研究之后,我們結(jié)合今年的銷量和往年的數(shù)據(jù),選擇了主要和幾家重要的商家合作,推出節(jié)日特別優(yōu)惠套餐。同時(shí)在超市的重要區(qū)域也做出了堆頭以及廣告牌引導(dǎo)。
這次的活動(dòng)主打禮品方面,對(duì)節(jié)日的主要禮品,如:“白酒、香煙、禮品盒……”等重點(diǎn)推薦和折扣,同時(shí)考慮到了不少家庭會(huì)乘著這次的機(jī)會(huì)來采購生活電器和消耗品,這些產(chǎn)品也是都給出了很多的優(yōu)惠,并放出了滿額回饋優(yōu)惠券。
在這次的活動(dòng)準(zhǔn)備中,我們反省了過往活動(dòng)中的不足,考慮到周圍住戶的情況,針對(duì)用戶,重點(diǎn)宣傳和折扣。這種迎合了大眾口味的折扣活動(dòng),讓這次的銷售情況空前的火爆!
二、活動(dòng)宣傳
在這次的活動(dòng)宣傳中,我們?cè)谥車鷂里內(nèi)發(fā)放了___份宣傳單,同時(shí)配合在節(jié)日前幾日的廣告車輛宣傳,在周圍居民區(qū)可謂是做足了宣傳。當(dāng)然,在電臺(tái)、報(bào)紙等區(qū)域也做好了相應(yīng)的分時(shí)段宣傳。
同樣,在超市周圍更是做了不少宣傳和禮品的發(fā)放,進(jìn)一步炒熱了顧客們對(duì)活動(dòng)的期待,同時(shí)對(duì)國(guó)慶宣傳裝飾也早早的掛出。
這次在宣傳上可謂是廢了很大的精力和經(jīng)費(fèi),全部計(jì)算消耗約為___元。不過和付出后帶來的收獲確實(shí)有效,這樣大的宣傳同樣提升了___超市的知名度。但是考慮到高額的消費(fèi),在以后的宣傳中可能需要更加的精打細(xì)算,盡量以更加便宜的方式作出有效的宣傳。
三、不足
在宣傳方面的經(jīng)費(fèi)沒有控制好,這雖然沒有導(dǎo)致直接的損失,但也并不是好事,對(duì)于經(jīng)費(fèi)的調(diào)控,還是要再做加強(qiáng)。其次,就是對(duì)顧客流量的預(yù)期,這次的人流量確實(shí)超乎了想象,火爆商品的預(yù)計(jì)也沒做好,導(dǎo)致了幾次售空來不及補(bǔ)貨的情況,這些都需要著重注意。
四、促銷情況的總結(jié)
在這些準(zhǔn)備之后,確實(shí)收到了很大的效果,甚至出現(xiàn)了比預(yù)期更好的反響,導(dǎo)致在很多貨架都供不應(yīng)求,不過還好我們準(zhǔn)備的儲(chǔ)備商品足夠多,及時(shí)的補(bǔ)充上了售空的貨架。
在這次的活動(dòng)中,我們?cè)俅我娮R(shí)到了顧客們的銷售熱情。同樣,我們也確定了自己選擇的促銷路線是正確的。在今后的工作中,我們會(huì)更多的去考慮顧客的主要需求,去了解顧客的選擇,并積極的運(yùn)用在銷售中。
商場(chǎng)活動(dòng)工作總結(jié)報(bào)告篇四
良好的計(jì)劃和責(zé)任落實(shí)可以避免現(xiàn)場(chǎng)失控的局面。參與促銷的所有人員。每個(gè)人都應(yīng)該拿到自己的崗位職責(zé)說明,對(duì)自己所扮演的角色、在活動(dòng)期間的工作,做到細(xì)分到每天、每小時(shí)甚至每句話的培訓(xùn),明白自己擔(dān)負(fù)的具體責(zé)任、活動(dòng)期內(nèi)每天的細(xì)分工作流程以及要填報(bào)的信息表單、相應(yīng)的獎(jiǎng)罰方法。各司其職才能保證整個(gè)活動(dòng)如期順利展開。
一、選擇合適的賣場(chǎng)
1、店方必須有較強(qiáng)烈的合作意愿,愿意配合廠方促銷、備貨、陳列、讓利、宣傳、定價(jià)等;
2、人流量大。形象好,地理位置好;
3、超市定位及其商圈的顧客群,與促銷產(chǎn)品的定位、目標(biāo)消費(fèi)群一致。
二、制定有誘因的促銷政策
1、師出有名。以節(jié)慶賀禮、新品上市之名打消變相降價(jià)促銷的負(fù)面影響;
2、盡量不做同產(chǎn)品搭贈(zèng)(如“買二送一”),避免降價(jià)拋貨之嫌,否則結(jié)果可能“打不到”目標(biāo)消費(fèi)者,反而“打中了”貪便宜低收入的消費(fèi)群。
3、可用成熟品牌帶動(dòng)新品牌_銷售。但要注意兩者檔次,定位必須在同一層次上(如果老品牌已面臨種種品牌危機(jī)、形象陳舊則不可取)。如可口可樂公司的副品牌雪碧在二三級(jí)城市很受歡迎,而醒目是該公司推出的又一新品牌。定位也是在二三級(jí)市場(chǎng)。醒目上市與雪碧_銷售,在二三級(jí)市場(chǎng)取得了良好效果;
4、注意與重點(diǎn)超市聯(lián)合促銷。既促銷產(chǎn)品,又增進(jìn)客情。如買本公司產(chǎn)品__元。贈(zèng)該超市購物券一張;買該超市商品__元,贈(zèng)本公司產(chǎn)品一份。
5、面對(duì)消費(fèi)者的促銷政策坎級(jí)不宜太高,而且要提供多種選擇。
三、選擇合適的產(chǎn)品品項(xiàng)和廣宣品、禮品
1、廣宣品設(shè)計(jì)原則
2、廣宣品風(fēng)格應(yīng)與目標(biāo)消費(fèi)群心理特點(diǎn)一致。如運(yùn)動(dòng)飲料宣傳品基調(diào)——與體育賽事結(jié)盟、活力、迅速補(bǔ)充體力;中低價(jià)食品宣傳方向——更實(shí)惠、更大克重、更營(yíng)養(yǎng);兒童用品宣傳風(fēng)格——產(chǎn)品好吃/好用、贈(zèng)品好玩、卡通化的訴求方式。
3、pop上促銷價(jià)與原價(jià)同時(shí)標(biāo)出,以示區(qū)別;盡可能減少文字,使消費(fèi)者在3秒鐘之內(nèi)能看完全文,清楚知道促銷內(nèi)容。
4、師出有名。冠以新品上市、節(jié)慶賀禮等“藉口”。
5、寫清楚限制條件。如限購5包/人、周末促銷、限量銷售、售完為止、__號(hào)之前有效等。
四、贈(zèng)品選擇原則
1、盡可能是實(shí)惠而新穎的常見用品(太“生僻”的贈(zèng)品,消費(fèi)者不知道用途或用途太窄,難以接受)。
2、高形象。低價(jià)位。如掛表、圍裙、t恤、計(jì)算器等。
3、有宣傳意義。如圍裙、丁恤、口杯。
4、與目標(biāo)消費(fèi)群的,肝理特點(diǎn)及品牌定位相符。如運(yùn)動(dòng)飲料贈(zèng)奧運(yùn)小紀(jì)念品、中低價(jià)方便面贈(zèng)味精、某知名飲料贈(zèng)變形摩絲、透明鑰匙包等。
五、根據(jù)活動(dòng)規(guī)模確定促銷人員數(shù)量、產(chǎn)品儲(chǔ)備數(shù)量及物料需求
促銷方案的制訂必須包含效果預(yù)估和費(fèi)用預(yù)估兩方面內(nèi)容:效果預(yù)估——根據(jù)所選超市的歷史銷量,綜合考慮促銷政策對(duì)產(chǎn)品流速帶來的影響作出促銷期間銷量的預(yù)估;費(fèi)用預(yù)估——根據(jù)銷量預(yù)估配備相應(yīng)的物料(廣宣品、禮品)并根據(jù)所選超市的規(guī)模和促銷期長(zhǎng)短、預(yù)估銷量,準(zhǔn)備相應(yīng)的促銷人員預(yù)算。
如果促銷期大于1天,那么及時(shí)補(bǔ)貨、陳列、保證場(chǎng)內(nèi)貨品充足、陳列整齊標(biāo)準(zhǔn)就成了很容易疏忽、也很容易出問題的工作。所以有必要在促銷方案中將產(chǎn)品的備貨、陳列、廣冒品布置落實(shí)到具體人身上(促銷小姐、理貨員、業(yè)務(wù)員)。規(guī)定責(zé)任人保持對(duì)促銷商場(chǎng)的高頻回訪率。完成接單、上貨、陳列工作以保證促銷效果。
六、各項(xiàng)人員、物料準(zhǔn)備工作有完成排期表
以上各項(xiàng)工作落實(shí)后,接下來就進(jìn)入了實(shí)質(zhì)性的準(zhǔn)備工作,為避免某項(xiàng)工作出現(xiàn)疏漏而影響整體進(jìn)程,需將準(zhǔn)備工作細(xì)分責(zé)任,落實(shí)到人,規(guī)定完成時(shí)間。
例:某乳品企業(yè)計(jì)劃于10月1曰—7日在__超市做買乳品贈(zèng)禮品的促銷活動(dòng),活動(dòng)方案已制訂審批通過,并設(shè)有專項(xiàng)促銷活動(dòng)組,包括項(xiàng)目經(jīng)理1名、活動(dòng)組人員2名、促銷主管1名(為突出此次促銷活動(dòng)的效果,禮品、廣宣品專案單獨(dú)訂購制作)。
商場(chǎng)活動(dòng)工作總結(jié)報(bào)告篇五
喧囂熱鬧的國(guó)慶佳節(jié)即將過去,而我們商場(chǎng)的促銷活動(dòng)也到達(dá)了尾聲。從總體上來說我們這次促銷活動(dòng)達(dá)成了預(yù)定的目標(biāo),取得了喜人的成果,這一切跟領(lǐng)導(dǎo)的優(yōu)秀安排以及各位員工同事的積極參與脫不了關(guān)系,正是因?yàn)橛兄蠹覕y手合力的發(fā)揮,我們商場(chǎng)才有如今這樣的優(yōu)秀表現(xiàn)。現(xiàn)在將我們商場(chǎng)本次國(guó)慶促銷活動(dòng)的情況總結(jié)如下:
一、活動(dòng)整體情況
本次活動(dòng)從x月x號(hào)開始,一直持續(xù)到x月x日,歷時(shí)x天,總銷售額達(dá)到了喜人的x元,比之去年的銷售額有明顯的增加,超過了我們?cè)诖黉N活動(dòng)開始之前預(yù)測(cè)的數(shù)值。當(dāng)然如此好看的數(shù)據(jù)背后是我們商場(chǎng)的各位領(lǐng)導(dǎo)和員工們辛勤的汗水澆灌而成,是我們商場(chǎng)人共同的成就。
本次活動(dòng)的花費(fèi)主要包括宣傳和獎(jiǎng)品以及一些讓利上,從x月x日的時(shí)候開始在商場(chǎng)內(nèi)部、報(bào)紙、本地電視臺(tái)以及會(huì)員短信通知和傳單等方式進(jìn)行了宣傳,總共花費(fèi)了x元,而禮品與讓利方面反而比實(shí)際預(yù)估的數(shù)量要減少%,既讓我們沒有花費(fèi)太大的代價(jià),也讓我們商場(chǎng)的顧客們享受到了實(shí)惠,更是打出了我們商場(chǎng)的口碑,對(duì)我們之后的經(jīng)營(yíng)和銷售都會(huì)帶來正面的促進(jìn)效果。
二、活動(dòng)之中的一些缺陷不足
從顧客的一些反饋上我們發(fā)現(xiàn),雖然我們?cè)谛麄魃弦呀?jīng)運(yùn)用了很多方式,但還是存在著一些宣傳盲區(qū),有許多的顧客都是通過口口相傳等方式知曉了我們商場(chǎng)的活動(dòng)。我們應(yīng)該在宣傳中增添朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)優(yōu)惠等宣傳方式,擴(kuò)大宣傳面,更好地完成促銷活動(dòng)。
除此之外,我們商場(chǎng)雖然很早就在進(jìn)行活動(dòng)的策劃,但還是在執(zhí)行方面出了一些策劃時(shí)未能注意到的問題,幸好有各位管理者對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行糾正處理工作,才讓銷售活動(dòng)得以順利的完成。但是我們商場(chǎng)的各個(gè)部門在本次活動(dòng)中的配合性卻成為了本次活動(dòng)中最大的不足,因?yàn)楦鱾€(gè)部門之間的配合靈活度不夠,導(dǎo)致活動(dòng)的一些執(zhí)行能力有明顯下降,導(dǎo)致了有的人整場(chǎng)活動(dòng)沒有一刻能夠休息,而有的人卻在活動(dòng)中無所事事,造成了嚴(yán)重的人力資源浪費(fèi)。
這些問題都會(huì)在之后的會(huì)議中一一討論總結(jié),為下一次促銷活動(dòng)積累經(jīng)驗(yàn)。
但總體來說,我們此次促銷活動(dòng)取得了圓滿的大成功,雖然有部分問題需要事后反思,但還是辛苦我們商場(chǎng)的各位領(lǐng)導(dǎo)員工,我們商場(chǎng)一定能夠在我們不斷改進(jìn)不斷發(fā)展的過程中變得越來越好。
商場(chǎng)活動(dòng)工作總結(jié)報(bào)告篇六
為答謝廣大業(yè)主對(duì)________的厚愛與支持,為回報(bào)____各界朋友對(duì)我公司的大力幫助,公司決定以晚會(huì)和抽獎(jiǎng)活動(dòng)來回報(bào)社會(huì),已于20____年12月25日在金湖體育館開展20____“________、________”圣誕晚會(huì),這次活動(dòng)以激情現(xiàn)代舞、流行歌曲、小品表演、默契雙簧、夾乒乓球等為載體,集智慧詼諧于一體,好玩好樂。
本次活動(dòng)在黃董事長(zhǎng)和錢總的領(lǐng)導(dǎo)下,在張總的指導(dǎo)下,在工程部、辦公室、禮儀部等公司其他部門的幫助下,本次活動(dòng)取得了比較理想的效果.現(xiàn)將活動(dòng)具體內(nèi)容向領(lǐng)導(dǎo)和公司同仁匯報(bào)如下:
20____“________、________”活動(dòng)從前期策劃、中期具體執(zhí)行再到25日的圓滿結(jié)束期間歷時(shí)1個(gè)月又10天,期間雖有小波折,但最終還算順利.現(xiàn)把這次活動(dòng)做個(gè)分解,以期有則改之,無則加勉.
一、 場(chǎng)地租賃
通過對(duì)____縣城的了解,以及活動(dòng)要求互動(dòng)性要強(qiáng),前期經(jīng)過初步考察,有三處場(chǎng)地:____中學(xué)禮堂、____體育館、____影劇院符合要求。由于____中學(xué)禮堂兼做學(xué)生食堂,晚會(huì)舉辦時(shí)間不在學(xué)校的休息日內(nèi),所以不得不放棄;____影劇院的舞臺(tái)前有一較深的地溝,同時(shí)由觀眾席到舞臺(tái)的通道比較窄,僅能通過1人,并且防護(hù)措施不足,根據(jù)去年活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的小孩比較多,為安全起見,也不得不放棄____體育館位于縣政府西側(cè)150米處,雖然位置較偏僻,較其他兩處場(chǎng)地卻是比較理想的活動(dòng)場(chǎng)所。
二、 物料準(zhǔn)備
本著“物盡其用”的原則,我部根據(jù)晚會(huì)的實(shí)際需求,并充分考慮三線城市的宣傳實(shí)況,制定出物料清單,如:暖手寶(8-10元/個(gè)),原本計(jì)劃通過聯(lián)系廠家直接在其表面印刷公司標(biāo)志及宣傳語來加強(qiáng)宣傳,由于時(shí)間等因素,最終沒能采購。
三、 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
本次活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)原來準(zhǔn)備結(jié)合“________俱樂部”金、銀卡會(huì)員開獎(jiǎng)活動(dòng)一起進(jìn)行的,后因在工商部門備案時(shí)未于通過,臨時(shí)改成購房客戶與嘉賓一起參與抽獎(jiǎng)。故而在獎(jiǎng)項(xiàng)上的設(shè)計(jì)未能夠達(dá)到良好的效果。整個(gè)活動(dòng)中獎(jiǎng)項(xiàng)絕大部分都是有購房戶所得,也是我們感到欣慰之事。
四、 現(xiàn)場(chǎng)布置
外圍:為活動(dòng)營(yíng)造出氣氛,同時(shí)也為下一步銷售做好鋪墊,我部在臨街布置拱門,在建設(shè)路到體育館的路上一共布置了8條掛幅、4幅pop等,并在體育館門前樹上掛起彩燈,起到了較好的宣傳效果和氣氛營(yíng)造。
內(nèi)場(chǎng):進(jìn)門第一眼就能看到1#、2#樓的巨幅宣傳,同時(shí)在座位周圍懸掛4條橫幅,分別對(duì)應(yīng)了小高層、一期頂層多層、內(nèi)街商鋪、二期模型等。五彩氣球、大舞臺(tái)背景、彩帶等充分營(yíng)造了圣誕喜慶效果。
五、 現(xiàn)場(chǎng)控制
①進(jìn)場(chǎng)問題:比較亂,原因有
1、由于公司的活動(dòng)分為二個(gè)組織程序,一是會(huì)場(chǎng)組織,二是____賓館酒會(huì)招待,所以使得部分工作人員沒能及時(shí)到位,導(dǎo)致不能及時(shí)導(dǎo)流參會(huì)人員。
2、對(duì)____業(yè)主的積極參與估計(jì)不足,時(shí)間安排與人員對(duì)不上。
3、兄弟單位的人員對(duì)進(jìn)場(chǎng)程序了解不夠,特別是在進(jìn)場(chǎng)時(shí)的組織上顯得管理上的溝通性不強(qiáng)。
②活動(dòng)進(jìn)程問題:
由于演出時(shí)間順延兩天,所以節(jié)目調(diào)整比較大,及時(shí)與主持人溝通,并提供相應(yīng)的道具,成為演出時(shí)的重點(diǎn),以致沒能注意安排人員來調(diào)動(dòng)整場(chǎng)氣氛。
互動(dòng)節(jié)目效果一般,原因是沒考慮到現(xiàn)場(chǎng)人員參與的便利性,以及答案的專業(yè)名詞比較多比較拗口。
另由于某些原因,與主持人溝通時(shí)間較短,以至主持人出現(xiàn)幾次口誤。
③獎(jiǎng)項(xiàng)頒發(fā)問題:
本次活動(dòng)是為娛樂性較強(qiáng)的圣誕節(jié)而組織的,所以在活動(dòng)的抽獎(jiǎng)和頒獎(jiǎng)上也是采用了隨意性強(qiáng)的自由活動(dòng)為主。沒有按照原來的設(shè)定的程序來進(jìn)行,例如邀請(qǐng)嘉賓來抽獎(jiǎng)和頒獎(jiǎng)。雖然在整個(gè)程序上感到很混亂,但總體上仍然得到了很多的客戶的贊賞。使得整個(gè)抽獎(jiǎng)的透明度和公正性得到保障。
六、 評(píng)估
本次活動(dòng)宣傳、執(zhí)行與銷售整體協(xié)調(diào)、內(nèi)容框架一致,識(shí)別性較強(qiáng)。對(duì)客戶心理把握較準(zhǔn)確,目的明確,內(nèi)容清晰。特別是詮釋中發(fā)的品牌價(jià)值,簡(jiǎn)潔、到位?,F(xiàn)場(chǎng)整體布置看似繁雜、其實(shí)簡(jiǎn)潔。包裝重點(diǎn)突出。但現(xiàn)場(chǎng)指示系統(tǒng)和功能分區(qū)標(biāo)示不明,引導(dǎo)人員不足。
本次活動(dòng)給了我們很多的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),也是對(duì)我們公司的組織能力上的一個(gè)很大的考衡。
一是,由于策劃部門在這樣的大型活動(dòng)組織上很多同仁都沒有經(jīng)歷過,所以在活動(dòng)中一旦發(fā)生問題就顯得無從及時(shí)調(diào)整的過程。
二是,由于南通劇院演藝人員到達(dá)時(shí)間較晚,雙方的活動(dòng)前的溝通時(shí)間幾乎沒有,也是我們?cè)诮M織能力上的不足。
三是,活動(dòng)是執(zhí)行力不夠,沒有活動(dòng)的應(yīng)變的能力。策劃部門過于在文字的行文上的講究,一旦在操作上存在調(diào)整的話就顯得無從適的。
20____年將要來臨,在新的一年中隨著二期項(xiàng)目的推廣,將是對(duì)我部的活動(dòng)執(zhí)行力一個(gè)重大的考驗(yàn)。通過此次活動(dòng)我們不但要總結(jié)失敗的地方同時(shí)也要發(fā)揚(yáng)成就之處,力爭(zhēng)在新的一年中在推廣二期項(xiàng)目時(shí)做的更好。