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2022年機(jī)關(guān)單位檔案工作總結(jié)(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-24 07:04:37
2022年機(jī)關(guān)單位檔案工作總結(jié)(三篇)
時(shí)間:2022-12-24 07:04:37     小編:zdfb

當(dāng)工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行到一定階段或告一段落時(shí),需要回過頭來(lái)對(duì)所做的工作認(rèn)真地分析研究一下,肯定成績(jī),找出問題,歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高認(rèn)識(shí),明確方向,以便進(jìn)一步做好工作,并把這些用文字表述出來(lái),就叫做總結(jié)。那關(guān)于總結(jié)格式是怎樣的呢?而個(gè)人總結(jié)又該怎么寫呢?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

事業(yè)單位檔案工作總結(jié)篇一

第一條 為加強(qiáng)中心站檔案的科學(xué)管理,保護(hù)和利用檔案信息資源,為中心站各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展服務(wù),根據(jù)《檔案法》以及國(guó)家檔案管理部門有關(guān)規(guī)定,結(jié)合中心站檔案工作的實(shí)際,制定本辦法。

第二條 本辦法所稱檔案,是指中心站在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的各種文書、基建、資料、業(yè)務(wù)等不同載體和內(nèi)容的文件材料,它是中心站在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的歷史記錄,反映中心站不同時(shí)期的歷史面貌,是中心站工作查考、制定決策的重要依據(jù)。

第三條 中心站檔案工作是中心站相關(guān)工作的組成部分,是提高中心站工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,是維護(hù)中心站歷史面貌的一項(xiàng)重要工作,必須加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),將其列入中心站的工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排,保障檔案工作的順利進(jìn)行。

第五條 中心站檔案工作接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第六條 中心站在各項(xiàng)工作中形成的所有檔案,包括文書、基建、資料、業(yè)務(wù)等檔案,均由中心站綜合檔案室統(tǒng)一保管,任何部門和個(gè)人不得擅自留存,以確保檔案的完整和安全。

第七條 中心站在各項(xiàng)工作中形成的各種門類、載體的檔案材料,由各部門初步整理后,及時(shí)向綜合檔案室移交;業(yè)務(wù)檔案則由業(yè)務(wù)部門整理完畢之后,再向綜合檔案室移交。歸檔的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確。

第八條 綜合檔案室負(fù)責(zé)檔案材料接收后的歸檔、管理工作,對(duì)各門類、載體的檔案,都要進(jìn)行系統(tǒng)化整理,保持歸檔材料之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價(jià)值,便于利用管理,并編制各類檔案的檢索工具,積極主動(dòng)提供檔案利用,開發(fā)檔案信息資源,為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)。

第九條 綜合檔案室要建立檔案的統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并按規(guī)定準(zhǔn)確編制檔案工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表,及時(shí)上報(bào)檔案行政管理部門。

第十條 綜合檔案室要定期對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè),經(jīng)檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組審核、分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀,任何人不得擅自銷毀檔案。

第十一條 中心站的檔案庫(kù)房應(yīng)做到有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫高濕等設(shè)施。要定期檢查檔案保管狀況、對(duì)破損的檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。

第十二條 綜合檔案室要建立健全檔案的借閱制度,根據(jù)檔案的機(jī)密程度,確定不同的利用范圍,規(guī)定不同的審批權(quán)限。

第十三條 檔案人員要忠于職守,遵紀(jì)守法,具備檔案管理的有關(guān)專業(yè)知識(shí),熟悉業(yè)務(wù)技能,能勝任本職工作。檔案工作崗位人員要相對(duì)穩(wěn)定,確因工作需要調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。

第十四條 綜合檔案室應(yīng)按時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)移交由本單位制發(fā)的、或由本單位收到的省級(jí)以上(含省級(jí))政府及政府部門頒發(fā)的正在執(zhí)行的非秘密現(xiàn)行文件;在本單位保管已超過20xx年的永久、長(zhǎng)期文書檔案,連同檔案目錄和有關(guān)的檢索工具一并向上級(jí)機(jī)關(guān)移交。

事業(yè)單位檔案工作總結(jié)篇二

1、檔案室實(shí)行專人、專柜、專室、集中統(tǒng)一管理,切實(shí)做好防火、防盜、防蛀、防鼠咬、防爛、防潮、防塵、防光工作。

2、事業(yè)單位登記管理人員在檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用及信息開發(fā)與管理,應(yīng)建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù),做到帳目與實(shí)物相符。

3、檔案載體與書寫材料應(yīng)符合耐久性要求和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁使用純藍(lán)墨水、紅墨水、圓珠筆、鉛筆書寫材料、數(shù)據(jù)填寫一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫,字跡工整,不得潦草。

4、事業(yè)單位登記管理的設(shè)立(備案)、變更、注銷(備案)登記、年檢等文件材料應(yīng)收集及時(shí)、整理、歸檔,不得遺漏、丟失。

5、按照檔案管理規(guī)范化要求,資料存放整齊、編排有序、內(nèi)容數(shù)據(jù)填寫準(zhǔn)確規(guī)范。

6、檔案區(qū)分全宗,按類別一一登記,分類整理成相對(duì)獨(dú)立的保管單位,嚴(yán)禁將兩個(gè)或兩個(gè)以上單位的登記管理檔案的文件材料合并為一盒。

7、外來(lái)人員查閱檔案應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和有關(guān)保密規(guī)定,并履行登記手續(xù),嚴(yán)禁對(duì)檔案勾劃、涂改、標(biāo)記號(hào)、折疊、抽取、污損、添加內(nèi)容等。

8、檔案因管理不善造成檔案損壞和遺失的,按有關(guān)規(guī)定,追究當(dāng)事人責(zé)任。

事業(yè)單位檔案工作總結(jié)篇三

引 言

現(xiàn)階段,我國(guó)大部分事業(yè)單位正推行各項(xiàng)改革,對(duì)原有的人事管理模式形成了巨大的挑戰(zhàn)。如何提高人事檔案的真實(shí)性和可靠性,為用人單位提供可靠地人才資源,這是管理人事檔案需要注意的問題,而我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作存在著較多問題,人事檔案管理情況不甚樂觀。

1.人事檔案管理制度現(xiàn)存問題

1.1對(duì)人事檔案管理沒有足夠的認(rèn)識(shí)

很多事業(yè)單位輕視人事檔案的管理,大部分管-理-員只認(rèn)為員工其它方面的表現(xiàn)重于個(gè)人檔案的收集,所以不重視了人事檔案工作的開展,盡管有進(jìn)行管理,也只是形式上的,沒有落到實(shí)處。在應(yīng)付相關(guān)部門檢查和員工調(diào)動(dòng)中能過得了關(guān)就行,因此,人事檔案管理自然而然就不能為事業(yè)單位的建設(shè)起到很好地推動(dòng)作用。

1.2檔案管理人員水平有所欠缺

檔案工作是一項(xiàng)比較復(fù)雜繁瑣的管理整理工作。如果沒有一定的人力、物力、財(cái)力投入,檔案管理難以順利進(jìn)行。我國(guó)目前檔案管理人員整體水平較低,在檔案管理事宜上保留著傳統(tǒng)的思想和落后的方法,沒有進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的改革和創(chuàng)新。隨著人事制度改革向縱深推進(jìn),機(jī)構(gòu)調(diào)整、內(nèi)部科室重組,人員競(jìng)聘上崗,原有的干部人事檔案管理人員的崗位變動(dòng),大部分人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)就直接上崗,對(duì)檔案的重要性、管檔要求不太了解。大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職,對(duì)檔案工作往往心有余而力不足,造成大部分員工檔案流失,嚴(yán)重地影響了事業(yè)單位檔案管理水平。

1.3檔案管理缺乏科學(xué)性和時(shí)代性

隨著時(shí)代的發(fā)展,信息化管理體系已經(jīng)相當(dāng)普及,人事檔案信息管理系統(tǒng)也得到了廣泛的`使用,但是由于一些先進(jìn)的信息技術(shù)沒有充分的在人事檔案管理中使用,因此有些單位仍采用原始的辦法,將員工的個(gè)人信息,調(diào)動(dòng)資料等人工錄入,沒有使用電腦進(jìn)行資料檢索或閱讀檔案,而無(wú)紙化閱檔更是無(wú)法實(shí)施。這大大的降低了工作效率,也影響了人事檔案的管理。

1.4人事檔案利用率低

檔案管理者收集人員檔案,無(wú)非就是要給人事部門在決策時(shí)提供參考,一些檔案管-理-員對(duì)檔案的開發(fā)、利用僅停留在一些簡(jiǎn)單信息的使用,例如職工的成長(zhǎng)經(jīng)歷、受教育情況、技術(shù)職稱、工作經(jīng)歷等,檔案管理人員往往只是在有需要的人找上門來(lái)才提供人事檔案的服務(wù),處于較被動(dòng)的服務(wù)狀態(tài),沒有真正的服務(wù)于人事。導(dǎo)致檔案沒有發(fā)揮出真正的作用。

2.1提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度

不斷完善人事檔案管理的制度建設(shè) 為使檔案管理工作有章可循,確保人事檔案的安全保密、合理利用、規(guī)范整理,建立人事檔案收集、鑒別與歸檔、整理、查找、檢查與核對(duì)、查閱、轉(zhuǎn)遞、保密等各項(xiàng)制度,人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,協(xié)調(diào)解決人事檔案工作中的困難和問題。完善人事處內(nèi)部人事檔案管理的崗位、人員和工作職責(zé),并將人事檔案工作列入工作計(jì)劃,定期提出任務(wù)要求,使人事檔案管理工作始終擺在重要的議事日程。

首先加強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍自身素質(zhì)建設(shè),各級(jí)在聘用檔案管理人員時(shí)需再三篩選,只有思想政治覺悟高、有較高職業(yè)道德、富有責(zé)任心、耐心、細(xì)心的人才能從事檔案管理工作。同時(shí),要制定培訓(xùn)計(jì)劃,讓檔案管理人員深入了解這項(xiàng)工作的性質(zhì)和意義,并具備一定的現(xiàn)代教育技術(shù)及創(chuàng)新理念,各級(jí)還需要建立一定的激勵(lì)政策,提高檔案管-理-員的積極性和行動(dòng)力。腳踏實(shí)地、做好各項(xiàng)工作,從而推動(dòng)事業(yè)單位檔案事業(yè)的發(fā)展。

2.3充分發(fā)揮信息化技術(shù)作用

人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求,也是提高檔案管理效率,實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。因此,建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),實(shí)施人事檔案動(dòng)態(tài)管理。利用電腦、掃描儀、傳真機(jī)等現(xiàn)代設(shè)備和先進(jìn)技術(shù),將檔案資料整理、錄入,通過一番技術(shù)處理后,原來(lái)的文字圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料,一旦檔案發(fā)生變化時(shí),可以隨時(shí)更新信息,保證檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性,最大限度地減輕檔案工作的工作量。不僅有利于檔案工作效率的提高,也提升了檔案的利用率。

為了使檔案發(fā)揮真正的作用,要重新界定檔案的功能。首先,對(duì)于機(jī)密、重要檔案加以保留;其次檔案的范圍要不斷擴(kuò)大??梢愿鶕?jù)需要增設(shè)一些如獎(jiǎng)懲情況、獲得的技能證書、個(gè)人特長(zhǎng)等材料,豐富的檔案資料有助于用人單位選拔人才;最后還可以針對(duì)一些用人單位以及求職者的特殊需要,不斷完善檔案的功能,從而提高檔案的利用率,盡可能減少?gòu)U檔現(xiàn)象。

3.結(jié) 論

總之,人事制度改革的推行,既提供了創(chuàng)新和發(fā)展的新機(jī)遇,也給人事檔案事業(yè)帶來(lái)了新挑戰(zhàn)。我們應(yīng)該抓住時(shí)機(jī),不但要從制度上更新,選用具有高素質(zhì)、高標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)人員來(lái)進(jìn)行檔案的管理工作,而且還要從觀念上更新,按照人才市場(chǎng)發(fā)展的基本趨勢(shì),積極探索檔案現(xiàn)代管理模式,才能走出目前人事檔案所存在的制度困境。也才能確保人事檔案管理在人事體制改革浪潮下的升級(jí)轉(zhuǎn)型。

注:查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索事業(yè)單位人事檔案。

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