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加油卡使用制度最新三篇

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加油卡使用制度最新三篇
時(shí)間:2024-07-11 22:58:04     小編:HLL

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加油卡管理制度 篇一

第一條為嚴(yán)格管控支隊(duì)加油卡使用流程,明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,為單位車(chē)輛消耗核算提供依據(jù),制定本管理制度。

第二條加油卡由綜合科負(fù)責(zé)充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn),駕駛員管理負(fù)責(zé)加油卡的保管、加油卡使用登記,駕駛員對(duì)使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

第三條支隊(duì)只辦理一張加油卡,誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負(fù)責(zé)。車(chē)輛憑加油卡到中石油任何供油點(diǎn)均可加油。

第四條當(dāng)加油卡余額不足500元時(shí),由駕駛員提出充值申請(qǐng),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合科進(jìn)行充值。

第五條車(chē)輛加油時(shí)駕駛員需在《加油卡使用登記表》中填寫(xiě)日期、加油車(chē)輛。

第六條加油卡加油完畢后設(shè)備自動(dòng)打印加油小票,駕駛員應(yīng)及時(shí)索要小票。因疏忽將加油小票丟失者,當(dāng)日須寫(xiě)文字說(shuō)明由單位領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)、簽字,駕駛員并對(duì)此次做好加油記錄。

第七條加油當(dāng)天駕駛員應(yīng)將小票交到綜合科,并補(bǔ)填當(dāng)天加油金額,同時(shí)應(yīng)填寫(xiě)卡內(nèi)余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認(rèn)。

第八條加油卡充值金額使用完后由綜合科匯總,按充值流程要求將加油小票附于表后。

第九條駕駛員出車(chē)前應(yīng)檢查車(chē)輛的油量,及時(shí)補(bǔ)充,確保車(chē)輛的返回。

第十條加油卡不得對(duì)私家車(chē)或朋友車(chē)輛私自加油。

條十一條加油卡若有遺失要立即報(bào)主卡管理人員,予以?huà)焓幚?,否則使用人自行承擔(dān)損失責(zé)任。

公司油卡管理制度 篇二

為規(guī)范本公司車(chē)輛用油管理,降低車(chē)輛使用成本,提高車(chē)輛使用功效,特制定本規(guī)定:

一、 公司所有車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度,加油站定點(diǎn)在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡實(shí)行專(zhuān)人管理。

二、 由綜合管理部統(tǒng)一管理加油卡,綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)所有車(chē)輛用油情況進(jìn)行不定期抽查,監(jiān)督和控制。

三、 綜合管理部設(shè)專(zhuān)人管理油卡(以下簡(jiǎn)稱(chēng)油卡專(zhuān)管員),首次領(lǐng)取油卡時(shí),應(yīng)在綜合管理部填寫(xiě)《油卡信息登記表》進(jìn)行備案。油卡一經(jīng)備案,如非特殊情況,不得隨意更改。如油卡臨時(shí)損壞或因其他原因不能正常進(jìn)行加油時(shí),請(qǐng)油卡專(zhuān)管員及時(shí)報(bào)綜合管理部進(jìn)行處理。

四、 使用油卡時(shí)保持卡面清潔,不得折彎,專(zhuān)管員須對(duì)油卡妥善保管,如有遺失應(yīng)及時(shí)到辦卡油站辦理掛失并承擔(dān)由此造成的`損失。

五、 車(chē)輛需使用油卡時(shí),可直接在油卡專(zhuān)員處進(jìn)行領(lǐng)取,領(lǐng)取時(shí)填寫(xiě)《油卡領(lǐng)用登記表》,以備綜合管理部及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

六、 油卡專(zhuān)管員應(yīng)及時(shí)了解車(chē)輛油卡的使用情況,信時(shí)向綜合管理部申請(qǐng)油卡充值。并于每次充值之前將上一次的使用登記表交綜合管理部進(jìn)行備案。

七、 公司所有車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油,車(chē)輛使用有員在使用前仔細(xì)檢查車(chē)輛情況,如需加油請(qǐng)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,須經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人、并要油卡專(zhuān)管員處進(jìn)行備案,否則,將不予報(bào)銷(xiāo)。

八、 加油責(zé)任到每車(chē)每個(gè)人,每輛車(chē)配備加油卡只限本車(chē)使用。不得轉(zhuǎn)用或私用,加油完畢后設(shè)備會(huì)自動(dòng)打印加油小票,駕駛員必須索要小票,當(dāng)天加油當(dāng)天將小票交到綜合管理部前臺(tái)辦公處,在小票上寫(xiě)明加油車(chē)號(hào),因加油站系統(tǒng)故障無(wú)法打印小票或者是小票丟失時(shí),當(dāng)日須向綜合管理部說(shuō)明情況由司機(jī)做好加油記錄,并由駕駛員簽字確認(rèn)。

九、 綜合管理部每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對(duì),如出現(xiàn)核對(duì)不一致時(shí),要查詢(xún)當(dāng)日《派車(chē)申請(qǐng)表》落實(shí)當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核對(duì)。如經(jīng)查實(shí)因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對(duì)不一致,第一次給予警告,第二次加油費(fèi)自己承擔(dān),如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,給予駕駛員兩倍罰款,并警告處理。

公司油卡管理制度 篇三

為了進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公司公務(wù)用車(chē)加油管理,實(shí)行節(jié)能降耗降低車(chē)輛運(yùn)行成本,切實(shí)維護(hù)好公司的利益,經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)協(xié)商研究特制定本管理規(guī)定:

一、目的

嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程,明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。為公司車(chē)輛日常消耗核算提供依據(jù)。

二、權(quán)屬

加油卡由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,由辦公室負(fù)責(zé)油卡的使用登記和監(jiān)督、管控。 原則是誰(shuí)領(lǐng)用,誰(shuí)負(fù)責(zé)。不準(zhǔn)帶其它容器加油。

三、流程細(xì)則 1、使用流程:

(1)、車(chē)輛需加油時(shí),由當(dāng)值司機(jī)在加油卡使用記錄表中依次填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容后,領(lǐng)取加油卡。

(2)、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式,月底由辦公室相關(guān)人員匯總成報(bào)表,按充值流程要求將加油小票附于表后。

(3)、加油車(chē)輛完成加油后,將加油卡交回原領(lǐng)卡處,在加油小票上寫(xiě)明加油車(chē)號(hào)當(dāng)事人簽字后交辦公室相關(guān)人員。以備相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

2、充值流程:

加油卡余額不足500元時(shí),由辦公室相關(guān)人員提出充值申請(qǐng),申請(qǐng)時(shí)先匯總加油卡的使用記錄。制成表附于充值申請(qǐng)后,交公司上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,審核通過(guò)后,移交財(cái)務(wù)部由相關(guān)工作人員完成充值。

四、其他

1、實(shí)行加油卡后,原則上不允許再用現(xiàn)金加油(因公需出車(chē)去外地的除外)。

2、使用加油卡時(shí)應(yīng)保持卡面清潔,不得彎折,故意損壞的公司給予50-100元的經(jīng)濟(jì)處罰。遺失加油卡,后續(xù)補(bǔ)辦所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人個(gè)人自行承擔(dān)。

3、嚴(yán)禁與他人串通后送、換、賣(mài)油料,如有發(fā)生,一經(jīng)查實(shí),將按實(shí)際損失價(jià)值的2倍予以經(jīng)濟(jì)進(jìn)行處罰;情節(jié)嚴(yán)重或損失較大時(shí),將依法移交公安機(jī)關(guān)處理并對(duì)當(dāng)事人追究經(jīng)濟(jì)損失賠償。

五、附件

《油卡使用登記表》

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