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辦公設備管理制度范本篇一

為使各辦公室更高效、更長久的使用計算機設備?，F(xiàn)制定以下制度：

1、計算機設備是指各部門個人日常辦公使用的計算機設備，包括服務器、網(wǎng)絡設備、共享打印機等專有設備；

2、個人日常辦公使用的計算機設備主要有計算機主機（包括機箱內(nèi)的各種芯片、功能卡、內(nèi)存、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)等）、顯示器、打印機、ups、外設（鍵盤、鼠標、音箱）等。

3、計算機設備使用的具體規(guī)定：

（1）分配到個人或部門使用的設備，部門主管或負責人對設備的安全和完整負有責任。每人必須愛護、珍惜分配給自己使用的計算機設備。

（2）每個人原則上只能使用本部門分配的計算機。非必要時，不能將機器交由他人操作（特別是非本部門人員）。未經(jīng)當事人同意，不能擅自在他人的計算機上進行任何操作。

（3）所有計算機設備，未經(jīng)授權同意，不得擅自改變位置、拆、換任何零件、配件、外設。

（4）未經(jīng)授權同意，個人不得擅自將私有或外來的零件、配件、設備，加入到本單位的辦公計算機設備中或網(wǎng)絡中。不得擅自安裝未經(jīng)認可、允許的游戲和盜版軟件。

（5）如工作實際需要增加或更新設備的，必須向信息處提交申請報告，按更新計劃進行。

（6）如果需要將辦公室內(nèi)的計算機設備搬離辦公地點（或借給外部門或單位）使用，必須預先報信息處批準，并做登記后，在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出（必要時將相關數(shù)據(jù)刪除）。

（7）更新計算機設備的途徑：一是定期對部分需要升級的機器增加新配件（如增加內(nèi)存）或更新部分配件；二是使用的設備已經(jīng)到了淘汰的年份而必須更換新設備。設備更新和舊設備淘汰工作由根據(jù)計劃分批進行。

（8）當設備在使用過程中發(fā)生故障或毀壞時，應及時與計算機管理員聯(lián)系進行檢修，禁止私自處理；如因硬件的故障需要更換配件的，需填寫《計算機設備維修記錄單》，由信息處同意后再進行安排處理。

辦公設備管理制度范本篇二

為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結合我中心工作特點，在管理上貫徹“管用結合，合理調(diào)配，物盡其用”的原則，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。

2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

3、實物資產(chǎn)：物資價格達300元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等電腦、打印機的耗材。

4、其他辦公用品、設備。

1、各部門如需辦公用品，于每月25日前經(jīng)部門主管確認，上報辦公室，經(jīng)中心主任審批后，辦公室統(tǒng)一安排購置。

2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告后購買，事后再補辦有關手續(xù)。

1、公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)中心同意，可由申請部門自行購買。

2、申購物品應填寫物品申購單。

3、物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：

1）定點：公司定大型超市進行物品采購。

2）定時：每月月初進行物品采購。

3）定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

4）選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用

1、購入的辦公用品由財務負責按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統(tǒng)一入庫管理。

2、對于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品，財務有權拒收，有采購人員負責退換。

3、對購入、發(fā)出和庫存的數(shù)量，并建立一套領用登記臺賬

辦公用品使用要堅持“厲行節(jié)約、反對浪費”的原則，必須通過財務辦理一定登記手續(xù)后方可領取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：

1、領用電腦、打印機的各類耗材必須以舊換新。

2、領用其它辦公用品由領用人在辦公用品臺賬上登記。

3、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認可。

4、借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還。

5、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。

1、新進人員到職時向財務部領用辦公物品；人員離職時，必須向財務辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)財務認可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。

2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

3、定期開展辦公用品核查工作，盤點、核對，做到帳實相符。

4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經(jīng)濟賠償。

辦公設備管理制度范本篇三

遵照上級指示精神，為進一步加強本辦辦公信息系統(tǒng)管理，保證電腦、復印機設備良好運行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現(xiàn)結合實際，制定本規(guī)定：

一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產(chǎn)造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學習，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養(yǎng)和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉(zhuǎn)。工作時間不得利用電腦設備玩游戲、看光盤，未經(jīng)辦主任批準，任何處室不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設備。

二、本辦復印機只為本辦正常辦公提供復印服務，凡與辦公無關的文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。

為了厲行節(jié)約，復印文件的頁數(shù)和份數(shù)的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。

復印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進行清理，以保持機器周圍的整潔。

三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備，要專人保管，專人使用。

四、新購置辦公設備須按經(jīng)費開支規(guī)定報辦領導批準后方可辦理。

五、本辦所有辦公設備的保養(yǎng)維修，需報綜合處由綜合處聯(lián)系設備維修的有關事宜。

辦公設備管理制度范本篇四

第一章 總則

第一條 為了加強公司辦公設備的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。

第二條 本制度中的辦公設備包括以下：計算機、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、電話機等。

第二章 辦公設備的申請

第三條 因工作需要購買辦公設備的部門于當月20日前提出辦公設備需求申請，報辦公室、財務部、主管副總審核批準后，由辦公室統(tǒng)一列入下一月度預算。

第三章 辦公設備的采購

第四條 辦公設備原則上嚴格實行預算管理，統(tǒng)一采購。如有緊急情況，允許按預算外費用申請程序?qū)嵤┚o急采購，需總經(jīng)理審批后采購。

第五條 預算獲批后，由辦公室執(zhí)行采購，并辦理出入庫手續(xù)。 第六條 貨物送達后，由辦公室文員負責進行核對、驗收，確定無誤后，辦理入庫手續(xù)。

第四章 辦公設備的領用

第七條 各科室填寫物品采購申請單，經(jīng)辦公室、財務部負責人簽字后交行辦公室管理員，管理員核對后，在領用登記冊上做好登記，辦理出庫手續(xù)。

第八條 移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設備要辦理固定資

產(chǎn)借用單，在規(guī)定的使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設備“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動的，辦公設備必須上交公司，同時撤回固定資產(chǎn)借用單。

第五章辦公設備的使用

辦公設備的管理和維護

第八條 辦公設備領取后，將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交辦公室存檔。

第九條 公司按照“誰使用，誰管理”的原則，對辦公設備進行日常管理，在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。

第十條 辦公室負責對公司所有辦公設備進行分類編號，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到帳物相符。

第十一條 辦公室負責公司所有辦公設備的日常維修與保養(yǎng)。 第六章第十二條 報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，信息員要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)辦公室、財務部負責人簽字后方可作報廢處理。

第十三條 對決定報廢的辦公設備，辦公室應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關事項。

第十四條 報廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

第七章辦公設備的報廢處理 第十五條

附則

第十一條 本制度由辦公室負責制定、解釋、及修改。 第十二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公設備管理制度范本篇五

為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關事宜規(guī)定如下：

1、公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統(tǒng)一采購，經(jīng)批準購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。

2、各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認真填寫，經(jīng)部門負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。

3、行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務審批權限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。

4、行政辦公室采購物品應在有關人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗收人不得為同一人。

5、采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。

6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。

1、各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”，由部門負責人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領取。

2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時，一律交舊換新。

1、辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。

2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。

3、保管員應在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。

辦公設備管理制度范本篇六

為了分局辦公設備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。

一、適用范圍

本制度所指辦公設備主要包括電話、傳真機、電腦、打印機、復印機、照相機、桌椅、文件柜等。

二、辦公設備日常使用和保養(yǎng)

1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，指定固定資產(chǎn)管理人員主管負責監(jiān)督檢查。

2、固定資產(chǎn)管理員對辦公設備保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

3、辦公設備發(fā)生故障無法自行修理的，設備使用人應填寫設備維修單，經(jīng)分jú長簽字后，交固定資產(chǎn)管理員實施。

5、所有公用辦公設備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。

5、固定資產(chǎn)管理員負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查，()對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力。

三、辦公設備分類管理

1、電腦的使用管理

實行專人專管。使用人負責日常操作，非本設備使用人員不得隨意使用。嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝、泄露涉及分局有關涉密的文件資料。任何人未經(jīng)他人同意，不得使用他人私人電腦。

2、電話的使用管理

電話由各辦公室統(tǒng)一負責管理，各工作人員負責監(jiān)督并控制使用。通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。禁止私事?lián)艽蜷L途電話

3、打印機、復印機的管理

個人所配打印機由使用人員負責日常管理；

公用復印機由當日值班人員負責管理，固定資產(chǎn)管理員負責監(jiān)督檢查。

為確保復印機的安全運轉(zhuǎn)，每天開機的時間不宜過長。

打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。

4、傳真機使用管理

傳真機當日值班人員負責管理，固定資產(chǎn)管理員負責監(jiān)督檢查。

不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經(jīng)領導批準。

每天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。

四、其他辦公設備的使用管理專管專用，所有辦公設備都要指定專人使用，其他人員使用必須經(jīng)設備設備負責人同意。

辦公設備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。

辦公設備的`使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。