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外部董事履職工作匯報(四篇)

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外部董事履職工作匯報(四篇)
時間:2024-07-17 16:48:26     小編:zdfb

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外部董事履職工作匯報篇一

我到??公司履職已三年有余,親眼目睹更積極參與見證了??公司的發(fā)展變化,并為之作出了不懈的努力和應有的貢獻。

1.?全面超額完成了各項考核指標。2018年經(jīng)濟形勢復雜多變,經(jīng)濟下行的壓力不斷加大,國家正處于從高速發(fā)展進入高質(zhì)量發(fā)展的重大轉(zhuǎn)型期和戰(zhàn)略機遇期,而作為國家支柱產(chǎn)業(yè)的??行業(yè)更面臨著市場拐點和重大的戰(zhàn)略技術變革。在此次變革中,??公司黨委、董事會與經(jīng)營層協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),知難而進,奮力拼搏,連續(xù)三年經(jīng)濟效益步步提升,尤其在2018年各種壓力增大的情況下,取得了良好的經(jīng)營業(yè)績,全年銷售??,銷售收入??億元,利潤總額??億元,經(jīng)濟增加值??億元,副業(yè)改革任務全面完成,僵尸企業(yè)處置完成國資委要求。堅持黨建引領,政治思想作風建設明顯增強,全面完成了上級各項考核目標,連續(xù)三年獲得a級。這些成就的取得,是堅持國企發(fā)展的正確政治方向的結果;是堅定不移地貫徹黨的方針政策和一系列重大決策部署的結果;是黨委的堅強領導、董事會正確決策、經(jīng)營層努力運作執(zhí)行的結果。我作為董事會成員之一,也積極努力地為之發(fā)揮了應有的作用,作出了應有的貢獻。

2.董事會建設不斷深入推進并日趨完善有效。董事會建設事關企業(yè)的改革發(fā)展大局。三年的外部董事工作經(jīng)歷,使我越來越感受到總書記提出的“兩個一以貫之”的極端重要性,越來越深切體會到國有企業(yè)完善現(xiàn)代企業(yè)制度,完善法人治理結構,充分發(fā)揮好董事會決策的重要作用。近年來,在國資委的正確領導下,??公司董事會全體成員不斷探索,大膽創(chuàng)新,始終堅持問題導向,不斷發(fā)現(xiàn)和糾正董事會運作過程中的短板和不足,使董事會規(guī)范運作躍上了新的臺階。主要有三個鮮明的特色:一是??董事長統(tǒng)籌規(guī)劃、規(guī)范建設董事會工作,精心組織策劃董事會活動和董事會議。注重為董事決策創(chuàng)造“暢所欲言、敢講真話、民主討論”的決策氛圍,實現(xiàn)了民主決策和科學決策,提高了董事會議的質(zhì)量和效率。在此過程中,本人明確提出了有關建議。二是????兩位主要領導非常重視發(fā)揮好外部董事的作用,經(jīng)常傾聽董事建議,對重大決事項親自與董事進行深入溝通,對董事會上提出的意見當場責成相關部門督促落實,予以回復。如我曾提出要優(yōu)化、細化投資決策事權界面和流程,而不是籠而統(tǒng)之地都授權經(jīng)營層決策,也不能事無巨細都由董事會決策,同時提出對決策事項必須跟蹤項目執(zhí)行、效益狀況,建立項目投資后評價制度。這些意見都得到董事會的積極響應和采納,并規(guī)范到了制度體系中,收到了明顯的效果,更加激發(fā)了外部董事的履職熱情,增強了外部董事的履職責任。三是董秘辦不斷細化工作流程,不斷提升管理標準要求,在外部董事、董事會、黨委和經(jīng)營層之間,發(fā)揮了業(yè)務服務、跟蹤督辦、溝通協(xié)調(diào)等方面的重要作用。在這方面我曾提出,為了保證董事會的質(zhì)量和效率,應該對重要事項提前溝通通報,充分聽取外部董事意見,更有利于統(tǒng)一思想,完善方案,科學決策。對此,董秘辦及時改進,一改過去上會前董事才見到?jīng)Q策議題的現(xiàn)象,如去年??月,有一個重要的項目,公司專門由??帶隊,赴??與外部董事匯報溝通,并根據(jù)外部董事提出的一系列問題,當即進行解釋和調(diào)整,從而使方案在董事會上得以順利通過。

過去的一年,我始終堅持按照要求,自覺克服各種困難和挑戰(zhàn),很好地完成了外部董事的職責和使命。

1.認真履職,保持滿勤,著力提升履職激情。我雖已履任??公司外部董事三年多時間,但我不斷提醒自己,要始終保持旺盛的工作激情,絕不能敷衍懈怠,不負責任。同時,我也時刻認識到,外部董事的履職主要集中在董事會、專委會和基層調(diào)研,要想履好職,必須做到全部參加,一個不落。我是這樣想的,也是這樣要求自己的,切實做到了無一缺席,全部參加。2018年,公司共召開董事會?次,專委會?次,其他會議?次,公司組織的調(diào)研和其它重要活動?次,我無一例外地全部參加,有效工作時間達到了三個月以上。特別是在每次上會前,我在家都要利用一整天時間,學習、思考上會文件。盡管在工作中遇到一些時間沖突和身體不適,但我從來未向公司請過一次假。

2.努力學習,深入調(diào)研,著力提升履職能力。一是深入學習、精讀總書記十九大報告,深刻研究習近平新時代中國特色社會主義精髓和思想內(nèi)涵,有針對性地學習總書記在國企座談會上的重要講話和中央經(jīng)濟工作會議上的重要講話,不斷加深理解,融會貫通,并正確應用和指導工作實踐。我自己認為,這些年無論退與不退,在不在崗,我從未放松過自己的政治學習,進一步堅定了理想信念,增強了四個意識,保持了政治定力,提升了思想素質(zhì)。二是注重學習中央和國資委關于企業(yè)改革、發(fā)展的一系列重要文件。為了能及時掌握和了解國資委在每個不同階段的重要精神和要求,我本人專門自費訂閱??,及時學習中央有關精神和國資委相關要求,了解熟悉中央企業(yè)動態(tài)。同時,每天堅持閱讀報紙、微信中的重要文章和有關??行業(yè)的資料,主動分析??行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢,不斷加深對黨和國家在不同階段大政方針的理解,提升了自己的理論政策水平,這兩年我的自學讀書筆記達到3萬字以上。三是積極踴躍參加上級歷次組織的業(yè)務培訓。我認為上級每次舉辦的學習班,對外部董事而言十分重要,內(nèi)容豐富,指導針對性強,有助于我們開闊視野。因此,我從未錯過一次學習機會。特別是在去年9月的??培訓班,因臺風影響,飛機、高鐵延誤,我輾轉(zhuǎn)多地直到報道當日凌晨兩點才趕到培訓現(xiàn)場。四是深入?yún)⒓踊鶎诱{(diào)研。不放過每次到基層調(diào)研的機會,在調(diào)研前提前查閱調(diào)研單位的背景材料,理出調(diào)研提綱,在現(xiàn)場廣泛聽取不同層次員工的意見,有針對性地提出相關問題進行深入探討,提出有關建議,并將董事會有關工作決策精神和意圖傳遞到基層,讓基層干部和員工加深對董事會決策事項的理解和支持,進而更好地推動工作。

3.堅持原則,勇于擔當,著力提升履職水平。董事會的主要職責是把方向、管戰(zhàn)略、議大事、防風險。作為外部董事,維護好出資人的利益是我們的重大職責,而董事會實行的“集體研究、獨立表態(tài)、個人負責”的一人一票制,這就必然要求每一個外部董事必須找準定位、明確職責,從出資人利益出發(fā),大膽精準的發(fā)表自己的意見。過去的一年,因年齡原因,??公司外部董事更替較多,時間長一點的只有兩位同志,情況熟悉程度參差不一。我作為時間相對長的老同志,能夠做到以下幾點:一是會前精心準備,做足功課。我在每次董事會之前,都要利用一天時間,至少半天時間仔細研究會議每一份文件,理出相關問題,形成發(fā)言提綱,特別注重風險防范,對存在的疑惑、問題,主動電話與相關部門溝通。二是堅持原則,敢于擔當,積極主動地發(fā)表個人觀點和意見,不人云亦云,不遮遮掩掩,不見風使舵。在我的印象中,每次董事會我基本都是第一個率先發(fā)言,有不少意見和觀點都得到其他董事的響應和董事會的高度認可。如在研究審計報告的匯報中,我明確提出審計必須堅持問題導向,必須堅持實事求是、客觀真實地反應審計發(fā)現(xiàn)的問題,不能避重就輕。同時,審計結果及整改方案必須上董事會審議,審計整改的結果必須向董事會報告,此意見得到了完善整改落實。又如我提出審計的重點領域要予以高度關注,特別是投資項目推進情況,僵尸企業(yè)和虧損企業(yè)處置情況,??領域的關聯(lián)交易的情況,廣告費、營銷費的嚴控管理等等,都引起了經(jīng)營層的高度重視,并制定和采取了相應措施。又如在研究公司戰(zhàn)略和中長期規(guī)劃中,我堅持強調(diào)必須做到四個強化,即:強化戰(zhàn)略引領;強化戰(zhàn)略落地;強化戰(zhàn)略實施中注重計劃、預算、考核、激勵的四個關鍵環(huán)節(jié);強化行業(yè)對標,更要注重技術創(chuàng)新方面的對標。這些意見都得到董事會和經(jīng)營層的采納,去年底的戰(zhàn)略研討會就推進戰(zhàn)略落地出臺了一系列方案措施,效果十分明顯。再如在研究副業(yè)改革分離方案時,我深知這是??公司幾十年歷史形成的老大難問題,既涉及到人員分流安置問題,又涉及到老基地職工幾十年前已有的既得利益受到影響的問題,矛盾之大、困難之多、任務之艱巨可以想象。為此,我特別建議要十分重視職工隊伍的穩(wěn)定問題和防止國有資產(chǎn)變相流失問題,并提出了具體的個人建議,引起了董事會和經(jīng)營層的高度重視,切實加強了對副業(yè)改革的領導。經(jīng)過一年多的艱苦工作,化解了各種矛盾,保持了職工隊伍的穩(wěn)定,全面較好地完成了副業(yè)改革的艱巨任務,為企業(yè)瘦身健體,輕裝上陣打下了重要基礎。三是敢講真話,堅決貫徹好出資人的意志和要求?!罢J真”是我?guī)资曷殬I(yè)生涯的一貫作風。我在履職過程中從未有過絲毫的懈怠和得過且過、差不多就行、怕得罪人影響年終對自己的考核的思想。在會上敢于向有關方面提出質(zhì)疑,甚至據(jù)理力爭,得到了大家的理解。如在研究老基地電力板塊與誰合作的問題上,我明確提出不同意見。從??公司長遠著想,建議主張按專業(yè)化重組。會后又專門與董事長進行溝通,并得到了董事長和董事會的認可。經(jīng)過一年的努力,順利完成了改革任務,受到上級的充分肯定和贊揚。又如虧損企業(yè)的治理是中央明確提出的重要任務,上級三令五申多次強調(diào)要求部署,我亦十分關注此項工作的進展和效果,并建議董秘辦將此項工作作為一項重要議題向董事會報告。董秘辦據(jù)此建議,立即請示董事長,董事長當即表態(tài),下次董事會匯報虧損企業(yè)的治理情況,并得到了落實。

4.發(fā)揮優(yōu)勢,建言獻策,著力提升價值貢獻。我的一生一直從事電力事業(yè),積累了一定的專業(yè)、業(yè)務和企業(yè)管理經(jīng)驗,而電力是國家重要的能源基礎產(chǎn)業(yè),與各行各業(yè)、千家萬戶有著千絲萬縷的聯(lián)系。同時,這幾年隨著我國能源革命的興起和電力體制改革的深化,出臺了一系列政策和改革舉措,加之本人這幾年從未放松這方面的學習和研究,??司又是制造產(chǎn)業(yè),有對電力咨詢的要求。我積極主動地在這方面發(fā)揮自身的特殊優(yōu)勢,力爭為??司的發(fā)展經(jīng)營貢獻綿薄之力。如去年在基地移交過程中,我及時幫助協(xié)調(diào)??公司,做了大量協(xié)調(diào)工作,促推了移交工作的順利實現(xiàn)。又如我在基層調(diào)研時,建議有些企業(yè)可以利用大面積的車間屋頂建分布式光伏,既體現(xiàn)綠色發(fā)展理念,又能為企業(yè)大幅降低用電成本,有些企業(yè)主動聯(lián)系了電力部門,我本人也充分發(fā)揮了牽線搭橋的作用。又如有的新投廠房電力需求較大,需解決報裝、接入問題,我及時協(xié)調(diào)相關供電公司,促推早日落實落地。再如我主動擴大宣傳,在不同的會議學習場合,不斷宣講??的優(yōu)勢,并主動要求家族各家庭至少都要購買一輛??品牌的汽車等等。從一點一滴和具體事情上,充分體現(xiàn)出了國有資產(chǎn)的看護人和企業(yè)的主人翁的強烈意識,為企業(yè)的健康發(fā)展貢獻應有的力量。

本人在履職的過程中,認真貫徹執(zhí)行中央的八項規(guī)定要求,自覺遵守國資委關于外部董事管理的各項規(guī)定,認真執(zhí)行《外部董事行為規(guī)范》,自覺遵守??公司的各項規(guī)章制度,嚴格履行廉潔從業(yè)的各項規(guī)定,時刻注意防止和糾正形式主義、官僚主義和不作為、不認真的錯誤傾向,從未向所在單位提出過任何不符合組織規(guī)定和紀律規(guī)定的要求,除正常公務活動,也未接受過單位任何吃請,做到了廉潔履職。

過去的一年,盡管自己按照上級要求,較好地履行了外部董事的工作職責,取得了一定的成績,但仍然有需要在今后的工作中加以改進的地方。如自己干了一輩子電力,后來轉(zhuǎn)到制造業(yè)任外部董事,盡管管理相通,但畢竟行業(yè)不同,對于??領域的相關專業(yè)知識,尚需進一步加強學習。尤其當前的??領域,創(chuàng)新發(fā)展日新月異,變化之快不可想象,更需要不斷加強對新知識、新技術的學習,否則就不可能成為稱職的外部董事。

總體認為,??公司董事會經(jīng)過這些年的不斷調(diào)整、完善和提升,已經(jīng)建立了一套科學、有效、規(guī)范的制度體系和工作體系,在董事長的帶領下,充分發(fā)揮了定戰(zhàn)略、議大事、防風險的核心功能,充分體現(xiàn)了科學決策和民主決策,引領了公司發(fā)展的正確方向,踐行了總書記提出的“兩個一以貫之”的原則要求,董事會與黨委會、經(jīng)營層各司其職,協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),規(guī)范運作,效果良好。對央企董事會建設建議如下:

1.修訂董事會有關管理制度與規(guī)定。根據(jù)總書記在國企座談會上的重要講話精神,建議國資委相關部門對原有已經(jīng)發(fā)布的關于董事會建設的若干制度和規(guī)定,組織一次全面系統(tǒng)的梳理和清理,哪些方面保留,哪些方面廢棄,哪些方面需要完善,有一個更清晰、明確的制度清單,調(diào)整和修改與當前形勢和中央要求不相適應、不相一致的問題,尤其在董事會、黨委會、經(jīng)營層的三者關系上,事權界面上更要清楚明了,具有可操作性,同時建議制度要更簡潔、明快、管用、避免文犢主義。

2.進一步規(guī)范和完善對外部董事的年終考核評價辦法。為了更好地充分發(fā)揮外部董事的履職責任,真正做到體現(xiàn)出資人意志,維護出資人利益。外部董事既不坐班,又不參與任何經(jīng)營活動,履職是否盡職,是否勤勉,是否勇于擔當,敢于負責,唯一表現(xiàn)形式是在董事會和專委會上的表現(xiàn)。以前國資委監(jiān)事會都要參加歷次董事會和專委會,能清楚的知道每位外部董事的表現(xiàn)和能力,因此對外部董事的評價有重要的發(fā)言權,而且能充分體現(xiàn)對外部董事評價的公平性和真實性。但監(jiān)事會因體制改革已不存在,外部董事的表現(xiàn)國資委并不十分清楚,全靠外部董事所在單位的內(nèi)部董事和經(jīng)營層及相關部門進行評價考核,并作為評價優(yōu)劣的重要的依據(jù),這樣的結果缺乏考核的充分性,淡化了敢于負責的獨立思考精神,影響了這部分同志的主觀積極性,久而久之,很容易陷入決策趨同化,追求一致的“怪圈”,董事會制度會流于形式。因此,本人建議對現(xiàn)行外部董事考核辦法予以完善和規(guī)范。一是每年四次制度性安排的董事會,由國資委安排人員以會議觀察員的身份參加會議,這樣更能全面準確地掌握情況,同時也有利于掌握公司不同發(fā)展階段的重要情況;二是要堅持以國資委考核為主,加大考核權重;三是單位考評應以董事會成員之間的相互測評為主。

3.調(diào)整和完善對央企的績效考核辦法。加強對國企的領導,其中一個重要抓手就是強化對國企的績效考核,發(fā)揮好指揮棒、風向標的作用。這些年的不斷改革探索,已經(jīng)有了一套完整有效的科學體系,收到了“四兩撥千斤”的效果,在目前我國由過去的高速發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展的重大歷史性轉(zhuǎn)變時期,更加突出的是創(chuàng)新發(fā)展和高質(zhì)量發(fā)展。因此,我們的考核辦法必須適應新時代的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展潮流,必須既重視當前,也要著眼于長遠。但我認為,這種考核的導向并不明顯,很容易帶來企業(yè)的短期行為急功近利,只顧當前。有的甚至企業(yè)為了完成當年目標,出現(xiàn)變賣資產(chǎn)等短期行為,而對事關公司長遠發(fā)展并不十分重視,更缺乏功成不必在我的擔當精神,因此建議:一是完善和修正目標考核指標體系及各項指標體系的權重設計,并堅持根據(jù)一企一策、一行業(yè)一策,根據(jù)不同的行業(yè)、不同的企業(yè)性質(zhì),確定不同的指標體系和權重;二是從考核制度設計上,更加注重企業(yè)的科技創(chuàng)新、品牌建設、科技成果轉(zhuǎn)化應用實效、核心競爭力等方面的考核,充分發(fā)揮好指揮棒的導向作用;三是利潤指標考核方面。不搞水漲船高,不鞭打快牛,為公司長遠可持續(xù)發(fā)展留有必要空間。尤其對創(chuàng)新型企業(yè)和轉(zhuǎn)型升級任務重的企業(yè),應當給予更多的政策支持。

外部董事履職工作匯報篇二

本人堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,認真學習領會黨的十九屆歷次全會精神,堅持“立足新發(fā)展階段、貫徹新發(fā)展理念、構建新發(fā)展格局”理念,貫徹落實公司各項決策,在公司黨委的正確領導下和**董事會的大力支持下,本人嚴格按照有關規(guī)章制度的規(guī)定,緊緊圍繞**發(fā)展戰(zhàn)略方向,認真、勤勉、忠實、盡責的地履行把方向、管戰(zhàn)略、議大事、防風險、解難題、做實事、促發(fā)展的重要職責,充分發(fā)揮外部董事作用,維護公司的整體利益和合法權益,切實推進**高質(zhì)量發(fā)展?,F(xiàn)將本人一年來的履職情況總結如下:

3月參加**第一次董事會,審議**2020年度總經(jīng)理工作報告、2020年年度財務決算報告、公司2021年戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃等;11月參加**第二次董事會,審議董事會授權管理辦法、董事會議事規(guī)則、董事長專題會議議事規(guī)則,表決同意相關重要規(guī)劃、辦法、規(guī)則的制定與實施。在董事會閉會期間閱研**公司2021年戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,對規(guī)劃的內(nèi)容和有關注意事項提出建設性意見;閱研市場營銷考核獎勵實施細則,從市場營銷管理角度對考核細則和具體實施發(fā)表了個人的看法,鼓勵和動員公司打造全員營銷氛圍。閱研公司董事會議事規(guī)則和授權管理辦法,建議制度的完善以及如何確保規(guī)章制度具體、具體工作的落實。

于7月參加**年中工作會議,聽取了年中工作報告,**新簽合同額超額完成時間節(jié)點任務,提出**要加強集團外市場開拓,加大市場績效考核力度,同時要夯實傳統(tǒng)業(yè)務基礎,大力拓展“三新”業(yè)務等,全面促進公司業(yè)務發(fā)展邁向新臺階。

分別于9月、10月對**進行現(xiàn)場調(diào)研,圍繞組織機構、營銷體系、營銷隊伍、營銷制度、市場開拓、業(yè)務轉(zhuǎn)型等方面的經(jīng)驗及存在問題進行了深入的溝通與交流。通過調(diào)研,進一步了解了**工程質(zhì)量等業(yè)務的開展情況,以及在市場獎勵機制、全員營銷方面取得的成效和存在的問題,指出**要進一步完善公平公正公開的市場獎勵機制,切實調(diào)動員工積極性和主動性,在業(yè)務方面要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,積極開展品牌建設。

9月26日-9月28日,參加了2021年公司系統(tǒng)董監(jiān)高領導人員培訓,深入學習了中國特色現(xiàn)代國有企業(yè)制度內(nèi)涵與具體實施和國有企業(yè)董監(jiān)高行權履職能力建設等內(nèi)容,進一步加深對獨立董事的職責與使命的認識。

在此我將和**公司全體干部員工一起在今后的實際工作中牢固樹立‘企興我榮,企衰我恥’的高度責任感和榮譽感,履行好職責,努力工作,為**公司的高質(zhì)量發(fā)展添磚加瓦。

外部董事履職工作匯報篇三

第一章總則

第一條??為適應市屬國有企業(yè)改革發(fā)展要求,進一步完善企業(yè)法人治理結構,規(guī)范外部董事管理,依據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)、《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》等法律法規(guī)以及《遼寧省省屬企業(yè)外部董事管理暫行辦法》,制定本辦法。

第二條??本辦法適用于阜新市人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(以下簡稱市國資委)履行出資人職責的國有獨資公司(以下簡稱企業(yè))。

第三條??本辦法所稱外部董事,是指市國資委依法聘用、由任職企業(yè)以外的人員擔任的董事。

第四條??外部董事選聘和管理遵循以下原則:

(一)出資人認可;

(二)公開、平等、競爭、擇優(yōu);

(三)權利、義務和責任相統(tǒng)一,激勵與約束相結合;

(四)依法辦事,規(guī)范管理。

第五條??實行外部董事制度的企業(yè),董事會中外部董事的數(shù)量不少于2名。根據(jù)公司法人治理結構完善情況,逐步實現(xiàn)外部董事在董事會成員中占多數(shù)。

第二章任職條件

第六條??擔任外部董事應具備下列基本條件:

(一)具有較高的政治素質(zhì),自覺用習近平新時代中國特色社會主義思想武裝頭腦,增強“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護”,堅決執(zhí)行黨和國家的方針政策,嚴守黨的政治紀律和政治規(guī)矩,在思想上政治上行動上同以習近平同志為核心的黨中央保持高度一致;

(二)具有強烈的事業(yè)心和責任感,職業(yè)操守和個人品行良好,堅持原則、擔當盡責、誠實守信、廉潔自律;

(三)具有較強的決策判斷能力、風險防范能力、識人用人能力和開拓創(chuàng)新能力,能夠獨立、慎重、負責地履行職責;

(四)一般應具有企業(yè)經(jīng)營管理或相關工作經(jīng)驗,有戰(zhàn)略管理、生產(chǎn)經(jīng)營、公司治理、法律事務、資本運營、財務審計、人力資源管理等某一方面的專長;

(五)一般應當具有大學??埔陨衔幕潭然蛘呦嚓P專業(yè)高級以上職稱;

(六)年齡一般不超過65周歲,身體健康,有足夠的時間和精力履行職責。由企業(yè)領導人轉(zhuǎn)任外部董事的,年齡可以適當放寬;

(七)符合《公司法》等相關法律法規(guī)規(guī)定的其他條件。

第七條??具有下列情形之一的,不得擔任外部董事:

(一)本人及其直系親屬、主要社會關系2年內(nèi)曾在該公司重要崗位擔任領導職務;

(二)本人2年內(nèi)曾與該公司有直接商業(yè)交往;

(三)本人持有擬任職公司所投資企業(yè)的股權;

(四)本人在與公司有競爭或潛在競爭關系的企業(yè)任職;

(五)有關法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的限制擔任董事的其他情形。

第三章選聘與任期

第八條??外部董事的選聘由市國資委負責。選聘外部董事一般采取直接選聘或市場化選聘的方式進行。

第九條??直接選聘是指邀請國內(nèi)外知名專家、學者以及企業(yè)管理經(jīng)驗豐富的人員等擔任外部董事。市場化選聘是指采取面向社會公開招聘的方式選聘外部董事。

第十條??外部董事實行任前公示制度。外部董事人選任職前應面向社會進行公示,公示期一般為5個工作日。任前公示時,擬任人選應當就本人與任職企業(yè)之間不存在任何可能影響公正履職的關系發(fā)表聲明,并就誠信履職向市國資委和任職企業(yè)作出承諾。

第十一條??外部董事實行任期制,每屆任期不超過3年,考核合格的可以連任,但在同一個企業(yè)連續(xù)任職不得超過6年。在市屬企業(yè)擔任外部董事的,同時任職企業(yè)一般不超過3家。

第四章職責、權利和義務

第十二條??外部董事履行以下職責:

(一)貫徹執(zhí)行黨和國家以及省委、省政府、市委、市政府關于國有企業(yè)改革發(fā)展的方針、政策和決議,維護國有資產(chǎn)合法權益;

(二)依法參加任職企業(yè)董事會會議,就會議討論研究事項獨立發(fā)表意見,并行使表決權;

(三)及時、如實向市國資委報告任職企業(yè)重大事項,依法維護出資人的知情權;

(四)參與企業(yè)的決策論證,關注企業(yè)長期發(fā)展與核心競爭力培育,避免決策失誤和經(jīng)營風險;

(五)督促任職企業(yè)建立權責明確、運轉(zhuǎn)順暢、制衡有效的公司法人治理結構,推動現(xiàn)代企業(yè)制度建設;

(六)《公司法》和公司章程規(guī)定的其他職責。

第十三條??外部董事享有以下權利:

(一)在董事會會議上獨立發(fā)表意見并行使表決權;

(二)提議召開臨時董事會會議,但須經(jīng)1/3以上董事同意;

(三)2名(含)以上外部董事認為董事會會議資料不全面或論證不充分時,可聯(lián)名提出緩開董事會會議或緩議會議議題,董事會應予以采納;

(四)對其他董事、高管人員違反國家法律法規(guī)或公司章程、不執(zhí)行董事會決議的行為進行監(jiān)督,必要時提請董事會予以糾正;

(五)根據(jù)履行職責需要,可采用實地調(diào)研、查閱有關資料、找有關人員談話等必要工作方式,了解和掌握任職企業(yè)各類工作情況;

(六)對可能出現(xiàn)的投資失控、關聯(lián)交易等經(jīng)營活動進行審查,必要時提請董事會研究;

(七)對可能損害出資人或任職企業(yè)合法權益的情況,直接向市國資委報告;

(八)《公司法》和公司章程規(guī)定的其他權利。

第十四條??外部董事負有以下勤勉義務:

(一)投入足夠的時間和精力履行董事職責,一個工作年度內(nèi)在同一任職企業(yè)履行職責的時間應不少于30個工作日;

(二)出席董事會會議、所任職專門委員會會議,參加董事會的其他活動,一個工作年度內(nèi)出席董事會會議次數(shù)應不少于總數(shù)的3/4;

(三)在了解和充分掌握信息的基礎上,獨立客觀認真謹慎地就董事會會議、專門委員會會議審議事項發(fā)表明確意見;

(四)熟悉和持續(xù)關注企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和改革管理情況,認真閱讀企業(yè)財務報告和其他文件,及時向董事會報告所發(fā)現(xiàn)的董事會應當關注的問題,特別是企業(yè)重大損失和重大經(jīng)營危機事件;

(五)自覺學習有關知識,積極參加市國資委、企業(yè)組織的有關培訓,不斷提高履職能力;

(六)法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的其他勤勉義務。

第十五條??外部董事負有以下忠實義務:

(一)保護企業(yè)資產(chǎn)安全,維護出資人和企業(yè)合法權益,如實向市國資委提供有關情況和資料,并保證所提供信息客觀性和完整性;

(二)保守企業(yè)商業(yè)秘密;

(三)不得利用職權收受賄賂和其他非法收入,不得侵占企業(yè)財產(chǎn);

(四)不得利用職務便利為本人或他人謀取利益;

(五)不得經(jīng)營、未經(jīng)市國資委同意也不得為他人經(jīng)營與企業(yè)同類或關聯(lián)的業(yè)務;

(六)不得讓企業(yè)或與企業(yè)有業(yè)務往來的單位承擔應當由個人負擔的費用,不得接受任職企業(yè)和與任職企業(yè)有業(yè)務往來單位的饋贈;

(七)遵守國有企業(yè)領導人員廉潔從業(yè)的規(guī)定;

(八)法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的其他忠實義務。

第十六條??外部董事參加董事會會議,應當就會議討論決定事項發(fā)表以下幾類意見之一:同意;保留意見及其理由;反對意見及其理由;無法發(fā)表意見及其障礙。

第十七條??建立外部董事報告制度。年度和任期結束后外部董事須向市國資委書面報告本人年度和任期履行職責的詳細情況,內(nèi)容主要包括:履行外部董事職責情況;對任職企業(yè)國有資本運作和維護出資人合法權益的意見及建議;對任職企業(yè)改革發(fā)展與法人治理結構建設的意見或建議等。

第十八條??外部董事須參加市國資委定期召開的工作例會,介紹履職情況,交流工作經(jīng)驗,匯報任職企業(yè)法人治理結構建設、經(jīng)營管理、改革改制等方面存在的突出問題,并提出解決問題的建議。

第十九條??任職企業(yè)要積極為外部董事履職提供必要條件,保證外部董事的知情權、決策權、監(jiān)督權等職權,保障外部董事參與企業(yè)重大活動和會議。企業(yè)應保證外部董事及時獲得履行職責所需的企業(yè)文件、材料等信息,并保證所提供信息的真實、完整和準確。

第五章考核評價

第二十條??市國資委負責外部董事考核評價工作??己嗽u價

采取年度評價與任期評價相結合,企業(yè)內(nèi)部評價與外部評價相結合的方式進行。年度考核期與董事會相同,任期評價與外部董事任期時限保持一致。任期不滿三年的,只進行年度考核評價。企業(yè)內(nèi)部評價是指由黨委班子成員、董事會成員、經(jīng)理層成員和部分職工代表對外部董事分別進行評價。外部評價是指由市國資委及有關部門對外部董事進行評價。

第二十一條??外部董事考核評價要點分為,職業(yè)操守、能力素質(zhì)、勤勉程度、專業(yè)貢獻四個部分,占比分別為10%、15%、30%、45%。其中,職業(yè)操守包括職業(yè)道德、遵規(guī)守法2項指標;能力素質(zhì)包括戰(zhàn)略決策能力、風險控制能力2項指標;勤勉程度包括履職出勤、調(diào)查研究、工作作風3項指標;專業(yè)貢獻包括發(fā)言質(zhì)量、表決意見、其他建議3項指標。具體見《阜新市市屬企業(yè)外部董事考核評價要點》(附表1)。

第二十二條??外部董事年度考核評價一般于次年一季度與企業(yè)領導人員年度考核一并進行,主要程序如下:

(一)組成考核評價工作組,擬定考核評價方案。

(二)考核評價工作組審閱外部董事年度履職報告。

(三)征求考核評價意見。考核評價工作組采取發(fā)放《阜新市市屬企業(yè)外部董事評價表》征求意見,查閱董事會會議記錄、專門委員會會議記錄,聽取任職企業(yè)黨委班子成員、董事會成員、經(jīng)理層成員、部分職工代表和相關部門意見等方法進行。

(四)確定外部董事考核評價結果。考核評價工作組根據(jù)各考核評價主體的權重,通過對外部董事履行職責情況進行論證,形成對外部董事的考核評價意見。

(五)反饋考核評價結果。考核評價結果由市國資委向外部董事本人和任職企業(yè)董事會反饋。

第二十三條外部董事年度考核評價采用百分制計算,依據(jù)企業(yè)內(nèi)部評價得分、外部評價得分,各按50%折算確定。企業(yè)內(nèi)部評價得分依據(jù)黨委班子成員、董事會成員、經(jīng)理層成員、部分職工代表的評價,分別按30%、30%、30%和10%折算的得分之和計算。外部評價由考核評價工作組負責現(xiàn)場調(diào)閱有關資料,個別談話了解情況,并征求監(jiān)事會、紀檢部門和市國資委相關部門意見后確定。

計算方法為:外部董事年度考核評價得分=企業(yè)內(nèi)部評價得分×50%+外部評價得分×50%=(黨委班子成員考核評價得分×30%+董事會成員考核評價得分×30%+經(jīng)理層成員考核評價得分×30%+部分職工代表考核評價得分×10%)×50%+外部評價得分×50%。

第二十四條??外部董事考核評價結果分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職和不稱職四個等次。其中,考核評價得分為90(含)分以上的為優(yōu)秀等次,80(含)分以上至90分的為稱職等次,70(含)分以上至80分的為基本稱職等次,70分以下的為不稱職等次。

外部董事任期考核評價一般在任期屆滿前1個月內(nèi)進行。市國資委以外部董事任期內(nèi)年度考核評價結果的平均得分為依據(jù),聽取有關方面意見,結合日常了解掌握的有關情況,綜合確定任期考核評價結果。

第二十五條??外部董事考核評價結果應作為續(xù)聘、調(diào)整、解聘的重要依據(jù)。對考核評價結果為優(yōu)秀的外部董事,給予表彰或者獎勵;對考核評價結果為不稱職的,或者連續(xù)兩個年度評價結果為基本稱職的,經(jīng)認定確實不能勝任的,予以解聘或者任期結束后不再續(xù)聘。

第二十六條??外部董事履職過程中有下列情形之一的,年度考核評價結果應確定為不稱職等次:

(一)外部董事有《公司法》第一百四十八條所列不當行為的;

(二)外部董事本人年度內(nèi)出席董事會會議次數(shù)不足總數(shù)3/4的,或連續(xù)兩次未能出席董事會會議也未委托其他董事代為出席的;

(三)董事會決議違反法律法規(guī)、公司章程規(guī)定,或者明顯損害出資人、企業(yè)和職工合法權益且造成不良后果,外部董事未提出反對意見的;

(四)依照有關規(guī)定認定的其他嚴重失職瀆職行為。

第二十七條??外部董事對考核評價結果有異議的,可自收到評價結果之日起10個工作日內(nèi),以書面形式提出復核申請,市國資委應當按規(guī)定予以受理,逾期視為對考核評價結果無異議。

第六章管理和報酬

第二十八條??建立外部董事人才庫,對外部董事人才庫實行動態(tài)管理。

第二十九條??外部董事的日常管理、學習培訓、激勵約束、薪酬管理等工作,由市國資委負責。

第三十條??外部董事不是任職企業(yè)的全日制職工,不與任職企業(yè)訂立勞動合同,其勞動關系不在任職企業(yè)。

第三十一條??外部董事報酬從市級國有資本經(jīng)營收益中列支,發(fā)放標準和發(fā)放辦法由市國資委另行制定。外部董事報酬為稅前收入,除市國資委規(guī)定的報酬外,外部董事不得在任職企業(yè)領取任何收入或福利。

第三十二條??外部董事履行職務時的辦公、出差等有關待遇,比照任職企業(yè)高級管理人員執(zhí)行,由任職企業(yè)負責。

第七章責任追究

第三十三條??外部董事因工作失職導致任職企業(yè)利益受到損失的,應當追究責任。外部董事責任追究的范圍包括:

(一)董事會決策事項或者決策程序違反法律法規(guī)、公司章程及有關規(guī)定給企業(yè)造成損失的,參與決策的外部董事未投反對票的;

(二)根據(jù)有關規(guī)定,經(jīng)認定因決策失誤造成國有資產(chǎn)損失,董事會負有責任的,參與決策的外部董事未投反對票的;

(三)外部董事履職過程中,存在應發(fā)現(xiàn)而未發(fā)現(xiàn),以及發(fā)現(xiàn)企業(yè)重大損失、重大經(jīng)營危機等涉及企業(yè)資產(chǎn)安全事項,故意隱瞞不報或者不如實報告的;

(四)外部董事履職過程中,擅自披露企業(yè)商業(yè)秘密,利用職權收受賄賂、侵占企業(yè)財產(chǎn),利用職務便利為本人或者他人謀取不正當利益,以及其它違反忠實義務的;

(五)違反法律法規(guī)、公司章程等有關規(guī)定,給企業(yè)造成損失的其它情形。

第三十四條??外部董事的責任追究,主要采取以下方式:

(一)經(jīng)濟處理:責令退還不正當經(jīng)濟利益,扣減報酬以及承擔其他相應經(jīng)濟賠償?shù)?

(二)組織處理:采取誡勉談話、通報批評、責令檢查、解聘等方式處理;

(三)禁入處理:因責任追究給予解聘的,5年內(nèi)不得擔任市屬企業(yè)外部董事職務。

(四)報備處理:由市直機關、事業(yè)單位選派的外部董事,或由市屬企業(yè)選派交叉任職的外部董事,受到經(jīng)濟處理、組織處理、禁入處理的上報市委組織部。

通過監(jiān)督檢查或者其他方式,發(fā)現(xiàn)外部董事在以前任期內(nèi)存在應當追究責任的情況,進行責任追溯。

第三十五條??對于董事會違反規(guī)定決策或者經(jīng)認定董事會決策失誤,造成損失應予追究責任的,外部董事已經(jīng)及時、如實向市國資委及有關部門報告,或者在決策時投反對票并記載于會議記錄的,經(jīng)認定可免除責任。

第三十六條??外部董事責任追究,法律法規(guī)、黨規(guī)黨紀已規(guī)定的,從其規(guī)定。

外部董事對處理決定有異議的,可在處理決定送達本人之日起30個工作日內(nèi),以書面形式提出復查申請。市國資委應當按規(guī)定予以受理。在復查期間,不停止原處理決定的執(zhí)行。

第八章解聘與辭職

第三十七條??外部董事任期屆滿,市國資委不再續(xù)聘的,其職務自然免除。

第三十八條??外部董事具有下列情形之一的,由市國資委按規(guī)定程序予以解聘:

(一)因工作需要,或因身體原因不適合繼續(xù)擔任外部董事的;

(二)履職過程中對市國資委或任職企業(yè)有不誠信行為的;

(三)本人提出辭職申請并被批準的;

(四)年度或任期考核評價結果為不稱職的;

(五)連續(xù)兩個年度考核結果為基本稱職的;

(六)因董事會決策失誤導致企業(yè)利益受到重大損失,本人未投反對票的;

(七)受到經(jīng)濟處理、組織處理、禁入處理的;

(八)不適合繼續(xù)擔任外部董事的其他情形。

第三十九條??外部董事在任職屆滿前向市國資委提出書面辭職申請,市國資委應在一個月內(nèi)予以批復。在未批準辭職前,外部董事應當繼續(xù)履行職責。

第四十條??外部董事任職前應與任職企業(yè)簽訂保密協(xié)議,任職期間外部董事有義務嚴格履行保密協(xié)議。外部董事解聘后,繼續(xù)對原任職企業(yè)的商業(yè)秘密負有保密義務,未能履行保密義務的,企業(yè)可依法追究其責任。

第九章附則

第四十一條??本辦法由市國資委負責解釋。

第四十二條??市屬國有控股公司外部董事的管理,參照本辦法執(zhí)行。

第四十三條??本辦法自公布之日起施行。

外部董事履職工作匯報篇四

眾所周知,外部董事制度是解決國有獨資公司治理結構中決策層與執(zhí)行層高度重合、內(nèi)部人控制問題的有效制度設計,是建設規(guī)范董事會工作的支撐性制度安排。國企實行外部董事制度試點工作以來,優(yōu)化了董事會的業(yè)務、知識、經(jīng)驗結構,提高了董事會的綜合決策能力。目前,各地國企建設規(guī)范董事會工作基本都在試行或推行相關制度。然而實踐中,外部董事的來源、日常管理、薪酬激勵等方面仍較為薄弱,亟需加以解決。

外董來源渠道較少

現(xiàn)階段,外部董事來源渠道較少。2004年,國務院國資委印發(fā)《國有獨資公司董事會試點企業(yè)外部董事管理辦法(試行)》,擔任外部董事的基本條件是具有10年以上企業(yè)管理、市場營銷、資本運營、科研開發(fā)或人力資源管理等專業(yè)的工作經(jīng)驗,或具有與履行外部董事職責要求相關的法律、經(jīng)濟、金融等某一方面的專長。從全國董事會試點實際來看,外部董事來源主要有:央企和地方國企剛退休下來的領導和在職領導;機關經(jīng)濟管理部門剛退休下來的領導;高等院校、科研院所和中介機構的知名專家學者等。部分省市國資監(jiān)管部門積極拓寬外部董事選聘范圍,從機關選派業(yè)務骨干到企業(yè)任外部董事。

國企剛退休下來的領導大企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗豐富,素質(zhì)高,責任心強,對國企運作比較了解;機關剛退休下來的領導對國家經(jīng)濟政策比較熟悉,但有的缺乏企業(yè)管理經(jīng)驗;專家學者比較敬業(yè),能較好地發(fā)揮專長,但履職時間難以保證,獲取企業(yè)信息渠道不暢,對企業(yè)了解不深,不熟悉國企運作,在董事會上難以發(fā)表有操作性的意見和建議;機關干部擔任的外部董事對企業(yè)情況比較熟悉,業(yè)務能力較強,能較好代表出資人意見,但因為不取酬,責權利嚴重不統(tǒng)一,責任追究難以落實,完全憑黨性自覺履職,且機關日常事務性工作較多,履職時間難以保證。

對此,可以拓寬外部董事來源渠道,建立人才庫共享機制。現(xiàn)階段,由于外部董事來源少,遴選到企業(yè)需求的外部董事有一定難度,這在一定程度上影響了建設規(guī)范董事會工作的進程。因此,首先要將選聘外部董事作為一項常態(tài)性工作,面向全球、全國公開招聘,建立外部董事人才庫。二是探討建立外部董事資源共享機制。加強各級國資監(jiān)管機構間的聯(lián)系,積極探討外部董事資源共享、信息互通、人才互換的有效途徑。三是建立外部董事資格認證制度,規(guī)范選聘程序,嚴把外部董事入口關。

日常管理、培訓薄弱

日常管理是目前外部董事制度的薄弱環(huán)節(jié)。大部分省市重視對外部董事的選聘,但外部董事上任后,除了要求定期上交年度履職報告、每年組織一次座談會等外,缺乏對外部董事的日常管理、培訓及考核。

目前,大部分國資監(jiān)管部門沒有專門的機構為外部董事提供諸如信息報送等溝通服務,一般是任職公司負責與外部董事進行溝通聯(lián)系,遞送公司相關運行情況。據(jù)了解,僅有上海市成立專門部門(市管國有企業(yè)專職董事監(jiān)事管理中心)為外部董事提供及時、全面、準確的國資監(jiān)管和企業(yè)運行的相關信息。

建議加強對外部董事的培訓力度,健全培訓機制。外部董事雖是某一領域?qū)<?,但由于?jīng)歷和知識等背景不同,對外部董事的權利、責任和義務認識不清。因此,要加強對外部董事的培訓,健全多層次培訓體系。一是構建多層次培訓體系,加強與培訓機構、中介機構、高等院校等的合作,有條件地建立專門培訓基地,對外部董事進行定期培訓。二是健全外部董事培訓機制,注重任職前培訓,加強日常培訓,并對培訓結果進行考核。三是制定科學的課程設計,任前培訓注重提高外部董事對建設規(guī)范董事會工作重要意義的認識、加深對董事會職責定位、運作方式及外部董事責權利的理解,日常培訓注重提高外部董事對國資工作情況的了解,熟悉國資發(fā)展情況及經(jīng)濟發(fā)展形勢,提高專業(yè)業(yè)務能力及科學決策水平。

還應加強對外部董事的日常管理,健全支撐機制。外部董事大部分是兼職,不在企業(yè)坐班,一般規(guī)定外部董事一年內(nèi)在任職公司履職時間不得少于30個工作日。為保證外部董事及時掌握公司運行情況,需建立外部董事資料閱讀制度,成立專門工作機構或委托相關部門定期向外部董事報企業(yè)的月報,及時報國資系統(tǒng)重大事項等,解決外部董事對企業(yè)情況不熟悉甚至對行業(yè)情況不熟悉的問題,提高其履職能力。

另外,國資監(jiān)管部門要加強對外部董事履職的管理,外部董事除了如期報告?zhèn)€人履職情況外,重大事項也要報告,尤其是在多元股權結構的國有控股公司任職的國資委外派董事,重大事項在董事會召開前要報國資監(jiān)管部門,并按照監(jiān)管部門的要求發(fā)表意見。

評價落后激勵不暢

現(xiàn)行外部董事的薪酬主要以年度固定報酬為主,由年度基本報酬、董事會會議津貼、專門委員會會議津貼組成。各國資監(jiān)管部門根據(jù)所監(jiān)管企業(yè)的實際情況,規(guī)定了不同的薪酬標準。如國務院國資委在確定央企外部董事薪酬時,考慮了外部董事在董事會的任職(是否擔任董事長、副董事長、專門委員會主任)、履職時間、所在企業(yè)規(guī)模(即承擔的責任)、與企業(yè)負責人薪酬的比例等4個主要因素。僅擔任外部董事職務的,按照企業(yè)規(guī)模分為三檔,年度基本報酬分別為8萬、6萬、4萬,董事會會議津貼是3000元/次,專門委員會會議津貼是2000元/次。各省市國資監(jiān)管部門規(guī)定的外部董事年度基本報酬未與企業(yè)規(guī)模掛鉤,且低于央企外部董事的薪酬。如湖北省國資委規(guī)定外部董事年度基本報酬不超過4萬,由國資委根據(jù)外部董事的考核評價結果確定,董事會、專門委員會會議津貼分別為1000元/次、600元/次;山東省外部董事每在一戶企業(yè)任職的年度基本報酬是5萬,兼任董事長的增加3萬,兼任副董事長的增加1.5萬,兼任專門委員會主任的增加1萬,董事會會議津貼是3000元/次,專門委員會會議津貼是2000元/次,每年會議津貼不超過3萬。

外部董事年度基本報酬由國資監(jiān)管部門支付,會議津貼由企業(yè)直接支付。國務院國資委、北京國資委等已將外部董事的年度基本報酬納入國有資本經(jīng)營預算,山東、湖北、湖南等省市目前是由任職公司根據(jù)國資委確定的標準將外部董事年度基本報酬劃撥到國資委指定的賬戶,由國資委統(tǒng)一支付。

建議加強對外部董事的履職評價,健全激勵機制??茖W評價外部董事履職行為,有利于促進外部董事保持最佳工作狀態(tài)?,F(xiàn)行外部董事評價制度,存在評價主體單一、評價內(nèi)容缺乏針對性、評價方法簡單且定性化指標多、難以操作等問題,尤其是評價結果作用有限,對外部董事的激勵、任免影響不大。因此,要制定并逐步完善科學量化、可操作的評價體系。其次,為理順國資監(jiān)管機構與外部董事之間的關系,建議將外部董事薪酬納入國有資本經(jīng)營預算,由國資監(jiān)管部門統(tǒng)一發(fā)放,促進外部董事獨立客觀地發(fā)表意見、行使職權。

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