隨著人們法律意識的加強，越來越多的人通過合同來調(diào)和民事關(guān)系，簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。相信很多朋友都對擬合同感到非?？鄲腊?。下面是小編為大家整理的合同范本，僅供參考，大家一起來看看吧。

勞動合同管理制度篇一

第一條為了規(guī)范石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')的勞動合同管理,指導勞動合同的簽訂工作,根據(jù)中華人民共和國《勞動法》及《勞動合同法》,結(jié)合公司實際,特制定本制度。

第二條公司法定代表人負責代表公司與員工簽訂勞動合同。

第三條綜合辦公室負責公司的勞動合同管理工作,主要辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)。

(一)新員工入職手續(xù)辦理完畢后一個月內(nèi)完成勞動合同簽訂。

(三)勞動合同必須由公司法定代表人親自簽章,并加蓋公司公章后生效。

(四)勞務派遣人員勞動合同由勞務派遣單位負責簽訂。

(一)一般員工,原則上簽訂3年期合同。

(二)續(xù)訂勞動合同時,原則上與原勞動合同期限相同。

(三)符合無固定期限規(guī)定的,簽訂無固定期限勞動合同。

(一)勞動合同期限屆滿,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可續(xù)訂勞動合同。

(二)合同期限屆滿后,未辦理終止勞動手續(xù)仍存在勞動關(guān)系,由乙方提出要求,可續(xù)訂勞動合同。

(三)因公司業(yè)務發(fā)展需要或客觀原因發(fā)生變化的,經(jīng)雙方協(xié)議一致確認后,可變更勞動合同相應條款。

(四)勞動合同屆滿或合同中約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)的,可終止勞動合同。

第七條有以下情形之一的,公司隨時可解除合同:

(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;

(三)嚴重失職,營私舞弊,對甲方利益造成重大損害的;

(六)被依法追究刑事責任的。

(二)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

(三)因客觀情況發(fā)生重大變化,致使合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。

第九條有以下情形之一的,公司不得解除勞動合同:

(一)員工患職業(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的;

(二)患病或非因工負傷、在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;

(三)女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;

(四)連續(xù)工作15年以上,且距法定退休年齡不滿5年的;

(五)復員、轉(zhuǎn)業(yè)退伍軍人初次參加工作未滿3年的;

(六)建設征地農(nóng)轉(zhuǎn)非工人員初次參加工作未滿3年的;

(七)義務服兵役期間的;

(八)集體協(xié)商的職工代表在勞動合同期內(nèi)自擔任代表之日起5年以內(nèi)的。

第十條經(jīng)濟補償或賠償規(guī)定

(一)員工在合同期限內(nèi)被提前解除勞動合同或自主提出解除勞動合同,符合勞動合同書中約定應支付經(jīng)濟補償金的,按合同書中有關(guān)規(guī)定進行經(jīng)濟補償。

(二)雙方違反勞動合同規(guī)定給對方造成重大損失的,應按損失程度給對方賠償。

第十一條公司與員工因勞動權(quán)力和義務產(chǎn)生分歧引起爭議的,依照勞動法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。

第十二條本制度由綜合辦公室負責解釋和修訂。

第十三條本制度未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十四條本制度自印發(fā)之日起施行。

勞動合同管理制度篇二

為了不斷提高公司人力資源管理水平,促進公司員工勞動合同管理的制度化、規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等法律、法規(guī),結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度。

《勞動合同制度》適用于與公司簽訂勞動合同的所有員工的勞動合同訂立及管理。

公司員工實施全員勞動合同制,所有員工均需依法與公司簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利和義務,建立起合法的勞動關(guān)系。

公司綜合管理部人事科負責員工勞動合同的訂立及統(tǒng)一管理。

1.新入職員工必須與公司簽訂勞動合同。勞動合同在辦理錄用手續(xù)時簽訂。

2.合同期滿愿意繼續(xù)為公司服務的員工,在原合同終止的時間內(nèi)重新簽訂《勞動合同》。

勞動合同包括固定期限勞動合同、無固定期限的勞動合同、以完成一定工作任務為期限的勞動合同、臨時性用工合同、勞務合同五種形式。我公司員工勞動合同以固定期限勞動合同為主。符合條件者,經(jīng)批準與公司簽訂無固定期限勞動合同。有需要時,簽訂其它類型勞動合同。其中:勞務合同適用于已經(jīng)達到退休年齡、不需要購買社會保險的員工。

1.董事長負責與副總級以上(含)人員簽訂勞動合同。

2.總經(jīng)理負責與部門負責人及相同職級以上人員簽訂勞動合同。

3.其它人員勞動合同由公司授權(quán)綜合管理部部長簽訂。

4.勞動合同統(tǒng)一由公司人力資源部門組織簽訂及存檔。

公司《勞動合同》一律采用書面形式,分為主件與附件兩部分。主件為《勞動合同書》,附件為因參加培訓學習等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書、保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議等。

1.在新進員工辦理完入職手續(xù)之后,公司與其簽訂《勞動合同》。

2.首次簽訂合同時間規(guī)定如下(含試用期),普通員工:1~3年;

一般管理技術(shù)人員(11級以下):2~4年;

中層管理技術(shù)人員(7~10級):3~5年;

高級管理技術(shù)人員(六級以上,含六級):5年以上。

特殊崗位或特聘人員由董事長或總經(jīng)理與其約定簽訂時間

第二次簽訂合同時間按第五條規(guī)定執(zhí)行,時限與第一次相同;兩次簽訂合同后為無固定期限合同。

3.新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動關(guān)系(若確實無法提供,至少應提交本人與其他單位不存在勞動關(guān)系的個人聲明)后,公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動合同。

1.訂立勞動合同應約定生效時間,沒有約定的,以當事人簽字或者蓋章的時間為生效時間。當事人簽字或者蓋章的時間不一致的,以最后一方簽字或者蓋章的時間為準。

2.公司按時付給員工工資,員工工資不低于當?shù)刈畹凸べY標準。員工的勞動報酬嚴格按照公司薪酬管理制度,按崗取酬,崗變薪變的原則,基本工資嚴格按照同工同級的原則,績效獎金嚴格按照個人貢獻大小和企業(yè)經(jīng)營狀況確定。

3.公司按國家和當?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定結(jié)合企業(yè)實際情況為員工繳納養(yǎng)老、生育、失業(yè)、工傷等社會保險。

4.對負有保密義務的員工,公司可以在《勞動合同》或者《保密協(xié)議》中約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者適當經(jīng)濟補償。勞動者違反競業(yè)限制約定的,應當按照約定向公司支付違約金。

5.員工要求提前解除勞動合同的,按招聘錄用、試用考核及離職管理制度等規(guī)定執(zhí)行。

6.《勞動合同管理制度》如與國家法律法規(guī)及有關(guān)行政部門的規(guī)定相抵觸的,以國家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定為準。

1.本制度由公司綜合管理部人事科制定、解釋,自頒布之日起實施。

勞動合同管理制度篇三

1.1 根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《江蘇省勞動合同條例》和《無錫市勞動合同暫行規(guī)定》等有關(guān)勞動法規(guī)、規(guī)章的精神，為了規(guī)范公司訂立和履行勞動合同的行為，保護全體員工和公司雙方的合法權(quán)益，促進勞動關(guān)系的健康發(fā)展，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。

1.2 勞動合同是員工和公司通過簽訂勞動合同來明確雙方的責任、權(quán)利和義務的協(xié)議，以法律形式確定的勞動關(guān)系。勞動合同一經(jīng)簽訂，就具有法律效力，雙方必須共同遵守。

2 遵循的原則

2.1 要以公司的生產(chǎn)經(jīng)營需要為前提，以定崗定員為基礎，符合公司實際，具有可行性。

2.2 要有利于增強公司活力，促進生產(chǎn)發(fā)展和勞動效率的提高。

2.3 要堅持平等、自愿和協(xié)商一致的原則，尊重員工的選擇。

2.4 既要立足現(xiàn)實，又要考慮發(fā)展，避免朝令夕改，保持相對穩(wěn)定。

2.5 要兼顧國家、公司和個人三者的利益，不能只顧一頭。

3.1勞動合同采用書面形式訂立。勞動合同是公司與員工建立勞動關(guān)系的體現(xiàn)，凡本公司在冊員工均須與公司簽訂勞動合同。

3.2 公司法定代表和黨委負責人，以及專職工會主席，可以以普通勞動者的身份，與上級主管部門簽訂勞動合同；其他員工均與公司法定代表人訂立勞動合同。

3.3 公司接收的大中專畢業(yè)生、技校生、部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部、退伍軍人、從社會招收的新員工以及外省市、本市外單位調(diào)入的員工，均需與公司簽訂勞動合同。

3.4 勞動合同的生效時間自雙方簽訂勞動合同之日起生效，并具有法律約束力，雙方都必須履行規(guī)定的責任、權(quán)利和義務。

3.5 勞動合同生效后，在有效期內(nèi)，雙方任何一方要求變更勞動合同內(nèi)容的，需將變更要求書面送交另一方，另一方應在30日內(nèi)作出答復。雙方協(xié)商達成一致意見的，可以變更勞動合同，未達成一致意見的，原合同繼續(xù)有效。勞動合同部分條款變更后，未變更的部分仍然有效。

b 工作崗位；

c 勞動保護和勞動條件；

d 勞動報酬；

e 勞動紀律；

g 違反合同應承擔的責任；

h 雙方認為需要協(xié)商約定的其他內(nèi)容。

4.2 勞動合同期限分為有固定期限、無固定期限兩種。有固定期限勞動合同一般不短于一年，雙方在勞動合同中約定生效和終止日期。

a 短期合同：期限為一至三年；

b 中期合同：期限為三至五年；

c 長期合同：期限為五年以上。

4.3 無固定期限勞動合同是只約定生效日期，不約定終止日期。訂立無固定期限勞動合同，應當約定終止勞動合同的條件。

雙方在履行無固定期限勞動合同中，不出現(xiàn)約定的終止條件，勞動合同就一直有效，到達員工退休年齡或死亡時勞動合同就自然終止；履行中一旦出現(xiàn)約定的終止合同條件，合同應即終止。

4.4 確定簽訂勞動合同期限的條件：

4.4.1 從社會上新招收的員工及外省市、本市外單位調(diào)入的員工先簽訂一年的合同，一年后考核合格再續(xù)訂合同。

4.4.2 新接收的大中專畢業(yè)生、技校生簽訂中期合同。

4.4.3 公司引進的高層次人才根據(jù)雙方協(xié)商一致簽訂合同。

4.4.4 年滿五十周歲以上的男員工和年滿四十周歲以上的女員工，合同到期后，本人提出訂立無固定期限的勞動合同，公司可給予訂立無固定期限勞動合同。

4.4.5 公司鼓勵政治素質(zhì)高、技術(shù)業(yè)務好的員工簽訂長期合同。

4.4.6 下列人員訂立短期合同：

b 以病假為名，在社會上從事幫工、運輸、販賣、做生意等從事第二職業(yè)，且病假在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的。

4.5 公司員工初次訂立勞動合同或續(xù)訂勞動合同變換工種的，根據(jù)合同期限約定1—6個月的試用期。

勞動合同期限1年（不含1年）以內(nèi)，試用期為1個月；

勞動合同期限1（含）—2（不含）年，試用期為2個月；

勞動合同期限2年—5年，試用期為3個月；

勞動合同期限5年（含）以上，試用期為6個月。

5 醫(yī)療期

5.1 醫(yī)療期是指員工因患病或非因工負傷停止工作治療休息在規(guī)定時間內(nèi)，公司不得解除勞動合同的時限。

5.2.1 累計工作年限未滿10年的，在本公司工作年限未滿5年的，醫(yī)療期為3個月；在本公司工作年限滿5年的，醫(yī)療期為6個月。

5.2.2 累計工作年限滿10年未滿20年的，在本公司工作年限未滿5年的，醫(yī)療期為6個月；在本公司工作年限滿5年未滿10年的，醫(yī)療期為9個月；在本公司工作年限滿10年未滿15年的，醫(yī)療期為12個月；在本公司工作年限滿15年未滿20年的，醫(yī)療期為18個月。

5.2.3 累計工作年限滿20年的，在本公司工作年限未滿5年的，醫(yī)療期為12個月；在本公司工作年限滿5年未滿10年的，醫(yī)療期為18個月；在本公司工作年限滿10年的，醫(yī)療期為24個月。

5.2.4 員工在試用期內(nèi)的，醫(yī)療期限按試用期天數(shù)的50%計算。

試用期1個月的，醫(yī)療期為半個月；

試用期2個月的，醫(yī)療期為1個月；

試用期3個月的，醫(yī)療期為1個半月；

試用期6個月的，醫(yī)療期為3個月。

5.3 員工病休醫(yī)療期滿需繼續(xù)停工治療休息的處理：

5.3.1 員工患病或非因工負傷程度嚴重，醫(yī)療期滿仍不能正常工作，經(jīng)公司勞動鑒定委員會確認，需繼續(xù)停止工作治療休息的，公司可再給予一定時間休息，在此期間的工資等各種福利待遇停發(fā)，保留廠籍。

5.3.2 員工因工負傷部分喪失勞動能力，恢復工作后舊病復發(fā)，需再次停止工作治療休息的，經(jīng)公司勞動鑒定委員會確認，可不限定醫(yī)療期。

5.4 累計病休時間計算

醫(yī)療期為 3 個月的，按6個月內(nèi)累計病休時間計算；

醫(yī)療期為6 個月的，按12個月內(nèi)累計病休時間計算；

醫(yī)療期為9 個月的，按15個月內(nèi)累計病休時間計算；

醫(yī)療期為12個月的，按18個月內(nèi)累計病休時間計算；

醫(yī)療期為18個月的，按24個月內(nèi)累計病休時間計算；

醫(yī)療期為24個月的，按30個月內(nèi)累計病休時間計算。

5.4.2 如果員工享受3個月醫(yī)療期，其病休的第一天起的6個月內(nèi)累計滿3個月，視為醫(yī)療期滿。如在此期間醫(yī)療期未滿而正常上班，則下一個醫(yī)療期的計算周期應自6個月后再次病休的第一天開始計算，其余依次類推。

5.4.3 續(xù)訂勞動合同的，醫(yī)療期計算周期可從上一個合同期延伸至下一個合同期。

5.4.4 醫(yī)療期按規(guī)定的月平均天數(shù)計算：員工累計病休、連續(xù)病休30天為病休滿1個月。員工連續(xù)病休期間遇有的法定節(jié)假日、休息日，同樣計算為病休時間。

5.5 員工患病或非因工負傷連續(xù)病休或在醫(yī)療期計算周期內(nèi)累計病休達到規(guī)定的醫(yī)療期限，視作醫(yī)療期滿。

員工非因工致殘和經(jīng)醫(yī)生或醫(yī)療機構(gòu)認定患有難以治愈的疾病，經(jīng)市勞動鑒定委員會鑒定為一至四級的，應退出勞動崗位，終止勞動關(guān)系，并辦理退休或退職手續(xù)，享受退休或退職待遇。

6 勞動合同的終止、續(xù)訂、變更和解除

6.1 勞動合同期滿或者合同中約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)，勞動合同即行終止。 員工退休、退職或死亡，勞動合同自然終止。

6.2 勞動合同期限屆滿的員工，在平時工作中表現(xiàn)較好的，根據(jù)公司的生產(chǎn)工作需要，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)訂勞動合同。

員工在本公司連續(xù)工作滿10年以上，合同期滿時雙方同意續(xù)簽勞動合同的，如果該員工提出訂立無固定期限的勞動合同，公司在無特殊理由和原因的情況下，可同員工續(xù)訂無固定期限勞動合同。

6.3 合同的變更：公司因發(fā)展需要，為員工提供學習、住房、出國等條件的需變更勞動合同有關(guān)內(nèi)容，變更內(nèi)容由雙方協(xié)商確定；同時簽訂協(xié)議，作為合同的附件。

6.4 有下列情形之一的，公司可以隨時解除勞動合同：

6.4.1 員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；

6.4.4 違反勞動合同，對公司造成重大損害的；

6.4.5 被依法追究刑事責任或被勞動教養(yǎng)的。

6.5.3 員工在職工交流站待崗滿六個月以上的。

6.6 公司瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重困難，達到市規(guī)定嚴重困難企業(yè)標準，可按規(guī)定程序裁員。裁減之日起6個月內(nèi)確需新招人員，可優(yōu)先從裁減人員中錄用。

6.7 有下列情形之一的，公司不得解除勞動合同：

6.7.2 員工患病或非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的；

6.7.4 距法定退休年齡不足10年而無正當理由的；

6.7.5 法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其它情況。

6.8 員工同時存在本規(guī)定6.4條、6.7條規(guī)定的情形，公司可依據(jù)本規(guī)定6.4條的規(guī)定解除勞動合同。

6.9.1 在合同試用期內(nèi)，員工對公司不滿意的；

勞動合同管理制度篇四

第一條(目的意義)為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工的合法權(quán)益，有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。

第二條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同制度，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度，依照勞動合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。

1、認真學習并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策；

2、依據(jù)本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)；

3、加強勞動合同的基礎工作，實行動態(tài)管理，促進勞動合同管理的規(guī)范化、標準化。

第四條(合同文本)勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。

第五條(知情權(quán))在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關(guān)的情況；公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學歷、專業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關(guān)的情況，雙方應當如實說明。

(二)工作內(nèi)容；

(三)勞動保護和勞動條件；

(四)勞動報酬；

(五)勞動紀律；

(七)違反勞動合同的責任。

同時，根據(jù)本公司的實際，協(xié)商約定服務期和保守商業(yè)秘密等其他條款。

第七條(合同期限)本公司勞動合同期限為一至三年，根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定，勞動合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽勞動合同。

第八條(試用期)本公司在勞動合同中約定試用期，一年期合同開始履行時前兩個月為試用期，兩年期合同開始履行時前三個月為試用期，三年期合同開始履行時前六個月為試用期。

第九條(服務期)公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務期。員工應遵循誠實信用的原則，嚴格遵守服務期限，否則將承擔違約責任。

勞動合同管理制度篇五

第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，特制定本辦法。

第二條 凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，并向公關(guān)法務部備案。

第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務聯(lián)絡員，負責合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第四條 合同管理人員應在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查，協(xié)助法務部對合同管理的工作進行指導和檢查。

第五條 合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。

第六條 合同臺帳應包括以下內(nèi)容：

（一）合同名稱；

（二）合同主體；

（五）合同所附資料；

（六）其他應當記載的重要內(nèi)容。

第七條 合同臺帳應附以下資料：

1、合同正本或副本；

2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復印件；

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；

4、補充合同、會議紀要、往來函電；

5、有關(guān)的重要資料。

第八條 合同臺帳管理人員，有權(quán)對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

第九條 使用或借用合同臺帳資料，應當辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責任人責任。

第十條 本辦法由法務部制定并解釋，自頒布之日起執(zhí)行。

檔案管理為進一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本制度。

一、 本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本（不包含勞動合同）。

1、 合同檔案實行公司財務部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

2、 財務部應指定專人負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監(jiān)督指導各部門的合同管理工作。

3、 需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應根據(jù)合同項目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。

1、 合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進行分類編號。

2、 合同編號規(guī)則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號（三位）。示例：tgb－201102－001（推廣部20xx年2月份第1號合同）

3、 合同管理實行承辦部門與相關(guān)部門審查會簽相結(jié)合的制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門主管為第一責任人，承辦人為直接責任人?？偨?jīng)辦和審查會簽部門對應當提出相關(guān)意見而未提出的，應當承擔相應的責任。

4、 各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行監(jiān)察、審計。

5、 公司內(nèi)各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。

6、 合同承辦部門和財務部應分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責任制，合同履行及原始資料必須由財務部保管，承辦部門只留存影印件。

7、 保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責任；對超過兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由財務部甄別并予以歸案。

8、 財務部要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。

9、 各部門員工可在財務部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進行登記，方可在財務部辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。

10、 合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。

11、 借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。

12、 合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。

13、 已簽署的合同應明確支付方式及付款時間，并交予財務部及時催款。

四、 合同文檔的移交

1、 各部門在正式簽署合同后，須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財務部存檔。

2、 移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。

3、 合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。

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