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公司辦公司管理制度內(nèi)容篇一
一、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各科室緊密配合。嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,認(rèn)真細(xì)致地做好后勤服務(wù)保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。
二、按照中央和校院的有關(guān)精神及中心黨總支的要求,認(rèn)真做好各項黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作,聯(lián)系實(shí)際,注重工作實(shí)效,不斷提高中心的黨建和精神文明建設(shè)水平。
三、組織會議,會務(wù)工作周密、細(xì)致,準(zhǔn)確通知會議時間、地點(diǎn)、內(nèi)容及參加人員,議題明確,記錄詳細(xì),形成的會議紀(jì)要、決議、決定等文件及時、無誤。
四、對會議決議、決定或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,必須認(rèn)真督查辦理,按時間、進(jìn)度要求完成。
五、文件材料處理及時、準(zhǔn)確。嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)公文行文格式,文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。分類管理文件、資料,并按規(guī)定及時移交歸檔。
六、信息資料收集報送工作及時、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。統(tǒng)計、反饋、通報工作進(jìn)展情況,符合規(guī)定要求。
七、認(rèn)真落實(shí)管理制度,辦公用品記錄健全,厲行節(jié)約。
八、自覺遵守工作紀(jì)律,不遲到、不早退,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),不擅離崗位,不懈怠工作。
第二節(jié) 財務(wù)管理制度
一、嚴(yán)格遵守校院財務(wù)管理制度,加強(qiáng)中心財務(wù)管理,按照厲行節(jié)約、量力而行的原則,科學(xué)合理,有計劃地安排使用經(jīng)費(fèi)。
二、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度,不得弄虛作假、隨意擴(kuò)大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn),主動接受校院財務(wù)管理部門的檢查與監(jiān)督。
三、中心各種費(fèi)用報銷由經(jīng)辦人員、科室負(fù)責(zé)人、中心主要負(fù)責(zé)人審核簽字后方可開支。財務(wù)報賬員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理,對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
四、加強(qiáng)對各科室辦公經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)成本開支的審核,做到按期報賬、按月清結(jié);將開支情況及時向中心領(lǐng)導(dǎo)報告并說明情況。
五、加強(qiáng)票據(jù)管理,嚴(yán)格按校院規(guī)定做好票據(jù)的領(lǐng)取、發(fā)放、收繳、保管工作,做到帳目清楚、帳款相符、手續(xù)齊全。同時,加強(qiáng)對餐卡的管理和監(jiān)督。
六、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,嚴(yán)禁公款私存、擅自私借和挪用公款。
七、嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,防止鋪張浪費(fèi),提倡勤儉節(jié)約。
第三節(jié) 文印服務(wù)管理制度
一、文印室必須堅持及時、準(zhǔn)確、規(guī)范、高效和節(jié)能的原則,做好文印工作,為校院教學(xué)科研和行政后勤提供優(yōu)質(zhì)的打印、復(fù)印、名片及宣傳橫幅、會標(biāo)制作等服務(wù)。
二、應(yīng)嚴(yán)格按稿件內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行打印或復(fù)印,不得私自接收和擅自擴(kuò)大文印的品種及數(shù)量。
三、嚴(yán)格按照機(jī)關(guān)公文行文格式規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行,文件打印做到及時、準(zhǔn)確,打字差錯率不超過2‰;排版格式規(guī)范,表格設(shè)計合理。
四、凡打印、復(fù)印的文件、材料,字跡清晰、整潔、美觀、無錯別字、無漏行,文頭與內(nèi)容相符,裝訂整齊。按要求及時處理各種急件。
五、學(xué)習(xí)《保密法》,執(zhí)行保密制度,按規(guī)定進(jìn)行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨(dú)存放,單獨(dú)打印,不得在不適當(dāng)場合詢問有關(guān)內(nèi)容,不準(zhǔn)泄露有關(guān)內(nèi)容,及時銷毀文件材料的廢頁、廢復(fù)印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件,不需要保存的內(nèi)容及時進(jìn)行清除。
六、文印設(shè)備及附件輔料由文印室工作人員負(fù)責(zé)管理,了解電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的基本構(gòu)造,會熟練操作并能處理一般故障。按規(guī)范要求操作、使用,其他人員不得擅自動用。
七、愛護(hù)使用設(shè)備,定期做好檢查維護(hù)、保養(yǎng)工作,出現(xiàn)故障及時修理,提高設(shè)備使用率。因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞和業(yè)務(wù)流失的,除批評教育外,應(yīng)照價賠償,如造成不良影響,追究責(zé)任。
八、加強(qiáng)文印成本核算,厲行節(jié)約、降低成本。
九、認(rèn)真做好文印記錄,包括文印日期、版數(shù)、印數(shù)、標(biāo)題內(nèi)容、簽名等項目。
十、保持工作場地整潔衛(wèi)生,遺留物品及時清掃。下班時注意切斷電源,確保安全。
第四節(jié) 接待工作管理辦法
為加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),貫徹執(zhí)行校院有關(guān)規(guī)定,本著“熱情周到,規(guī)范節(jié)儉”的原則,認(rèn)真做好來賓的接待工作,特制定本規(guī)定:
一、中心接待工作實(shí)行統(tǒng)一管理,對口接待的原則。
二、凡因?qū)W校公務(wù)來客的接待費(fèi)一律由學(xué)校支付,中心需參與陪同的,可派有關(guān)人員陪同。
三、來訪客人一般安排在學(xué)員樓住宿,住宿費(fèi)自理;特殊情況需報批中心領(lǐng)導(dǎo)同意。
四、來訪客人一般安排在校內(nèi)用餐。中心招待用餐標(biāo)準(zhǔn)參照學(xué)校接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。即:廳局級干部80元,縣處干部及以下70元。
五、中心接待工作嚴(yán)格控制用餐標(biāo)準(zhǔn),未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意不得用高檔煙、酒,不準(zhǔn)在校外用餐,同一批客人不得重復(fù)招待。凡未經(jīng)批準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)招待、重復(fù)招待的,一律不予報銷。
六、來訪客人外出參觀活動的門票原則上來客自理,特殊情況需要中心承擔(dān)的參觀門票,先報告中心主任同意后開支。
七、接待來客的所有科室都要嚴(yán)格遵守黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,一律不得用公款陪同客人進(jìn)入營業(yè)性舞廳、卡拉ok廳、按摩廳、桑拿浴室等高檔消費(fèi)場所。
八、接待經(jīng)費(fèi)由中心統(tǒng)一管理,按照本規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。接待費(fèi)用單據(jù)由中心領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,到辦公室審核報銷;接待業(yè)務(wù)屬經(jīng)營性業(yè)務(wù)接待的,由各科負(fù)責(zé)人提出申請,中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按規(guī)定施行接待事宜,費(fèi)用在所屬各科成本中列支。
第五節(jié) 中心辦公電話管理辦法
為了加強(qiáng)對辦公電話的管理,根據(jù)校院有關(guān)文件精神,本著保證工作正常需要和節(jié)約開支的原則,結(jié)合我中心的實(shí)際情況,特制定如下管理辦法。
一、辦公電話分配情況
各科室辦公電話座機(jī)費(fèi)由學(xué)校補(bǔ)貼。按科室、班組和公共場所分配如下:
1、中心主任:4臺
2、膳 食 科:2臺(科室、食堂一樓各1臺)
3、住 宿 科:2臺(科室、德政樓辦公室)
4、動 力 科:8臺(科室、德政樓辦公室、本部配電房、鍋爐房、水泵房、中央空調(diào)房、東區(qū)配電房、東區(qū)鍋爐房各1臺)。
5、維 修 科:3臺(科室、水電維修班、倉庫各1臺)
6、園 林 科:2臺(科室、花園)
7、物 業(yè) 科:2臺(科室、德政樓辦公室)
8、車 管 科:1臺(科室)
9、辦 公 室:3臺(科室、財務(wù)室、打印室)
二、辦公電話費(fèi)用管理
根據(jù)校院辦公電話費(fèi)用的相關(guān)規(guī)定,各科室辦公電話的費(fèi)用一律按“包干使用、節(jié)余留用、超支自負(fù)”的原則管理。根據(jù)各科室對外聯(lián)系工作業(yè)務(wù)量確定包干定額標(biāo)準(zhǔn):
1、中心主任:1500元(4臺)
2、膳 食 科:300元(2臺)
3、住 宿 科:300元(2臺)
4、動 力 科:800元(4臺)
5、維 修 科:500元(3臺)
6、園 林 科:200元(2臺)
7、物 業(yè) 科:400元(2臺)
8、車 管 科:500元(1臺)
9、辦 公 室:800元(3臺)
三、辦公電話的管理
1、任何科室和個人均不得擅自安裝、撤并、轉(zhuǎn)移辦公電話,因工作原因確需調(diào)整的,各科室通知中心辦公室,由辦公室統(tǒng)一通知信息技術(shù)部辦理。
2、辦公電話的電話費(fèi)一律按“包干使用、節(jié)余留用、超支自負(fù)”的原則管理。各科室超支部分從年終獎勵中扣除。
3、各科室要認(rèn)真管理好本部門的電話,嚴(yán)禁用辦公電話辦私事、撥打語音電話等。
4、本辦法從20xx年元月1日起實(shí)行,過去中心有關(guān)規(guī)定與本辦法相抵觸的,按本辦法執(zhí)行。
公司辦公司管理制度內(nèi)容篇二
(一)總則
第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
第三條 歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第四條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。
第五條 檔案的借閱與索取:
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);
3.借閱檔案必須愛護(hù)、保持整潔、嚴(yán)禁涂改、注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第六條 檔案的銷毀:
1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
2.若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀;
3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
(三)印鑒管理
第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號、登記,以備查詢、存檔。
第十條 公司一般不允許開具空白介紹信,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
(四)公文打印管理
第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價計費(fèi)。
第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條 辦公用品的購發(fā):
1.每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;
2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室,由部、室主任簽字領(lǐng)回;
3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;
4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
5.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;
6.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好入庫、出庫手續(xù),出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
第十六條 勞保用品的購發(fā):勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
(六)庫房管理
第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。
第十八條 采購人員購人的物品必須附有合格證及人庫單,收票時要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
第十九條 物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。
第二十條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。
第二十一條 庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。
第二十二條 嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確、不得隨意涂改。
第二十三條 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員人內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)備,做到防火、防盜、防潮。
(七)報刊及郵發(fā)管理
第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求做出訂閱報刊計劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
第二十五條 報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。
第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
(八)附則
第二十七條 公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。
1.所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā)。
2.控制各類掛號信。凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。
第二十九條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
公司辦公司管理制度內(nèi)容篇三
1、行政執(zhí)法未果報告制度
為了加強(qiáng)人民防空行政執(zhí)法管理,促進(jìn)依法行政,實(shí)行行政執(zhí)法未果報告制度。有下列行為之一的,報市政府申請聯(lián)合執(zhí)法,以提高人民防空行政執(zhí)法效果:
(1)未辦人防手續(xù)就開始施工,被人防執(zhí)法人員查出后,拒不補(bǔ)辦人防手續(xù)的;
(2)既不修建人防地下室、又不按規(guī)定繳納人防易地建設(shè)費(fèi),執(zhí)法人員上門服務(wù)三次,仍不執(zhí)行的;
(3)對按規(guī)定應(yīng)繳納的人防易地建設(shè)費(fèi)和人防建設(shè)費(fèi)行動不積極,故意拖延時間超過半年以上的;
(4)少報多建,被人防執(zhí)法人員發(fā)現(xiàn),一個月內(nèi)不補(bǔ)辦人防手續(xù)的;
(5)無視法律,拒不辦理人防手續(xù)的;
(6)對人防行政執(zhí)法處罰單,拒絕簽收的;
(7)對安裝人民防空通信、警報設(shè)施,不予配合,不提供方便條件的;
(8)對人民防空通信、警報設(shè)施,擅自拆除的。
2、審批責(zé)任追究制度
為規(guī)范人民防空辦公室行政審批工作,提高工作人員的執(zhí)法水平和工作責(zé)任心,嚴(yán)肅政紀(jì),追究行政審批工作人員違法和失職行為,根據(jù)《中華人民共和國行政監(jiān)察法》、《中華人民共和國公務(wù)員法》及有關(guān)法律、法規(guī),制定本辦法。
審批防空地下室必須嚴(yán)格辦理手續(xù),按照誰審批誰負(fù)責(zé)的原則。審批工作人員有下列情況之一的,視為違紀(jì)行為,給予通報批評、責(zé)令賠禮道歉、調(diào)離崗位、停職、行政告誡;情節(jié)嚴(yán)重的,按照有關(guān)規(guī)定,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。在追究當(dāng)事人責(zé)任的同時逐級追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(1)應(yīng)當(dāng)受理而拒絕受理的;
(2)違反行政事業(yè)性收費(fèi)規(guī)定的;
(3)丟失、損毀審批文件材料的;
(4)違反人防法律、條例和市人防工程建設(shè)規(guī)定的;
(5)違反規(guī)定增加或減少必要審批程序的;
(6)在依法規(guī)定并公開審批條件和標(biāo)準(zhǔn)之外,擅自增加其他條件或者限制的;
(7)違反法定權(quán)限,超越、濫用職權(quán)辦理有關(guān)手續(xù)的;
(8)無正當(dāng)理由對符合規(guī)定條件應(yīng)當(dāng)予以批準(zhǔn)的行政申請不予批準(zhǔn)的;
(9)對不符合規(guī)定條件的行政審批項目予以批準(zhǔn)的;
(10)審批項目超過規(guī)定審批時限未辦理完畢的;
(11)私自做主,放寬審批條件,造成失誤的;
(12)違反規(guī)定程序?qū)嵤┬姓徟?,造成不良后果?
(13)下一審批環(huán)節(jié)對上一審批環(huán)節(jié)沒有盡到把關(guān)職責(zé)的;
(14)有其他違反行政審批規(guī)定行為造成不良后果的。
3、行政執(zhí)法人員執(zhí)法行為規(guī)范
(1)熟練掌握和運(yùn)用與行政執(zhí)法工作有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和國家標(biāo)準(zhǔn)、人防工程戰(zhàn)術(shù)技術(shù)規(guī)范、工作程序等業(yè)務(wù)知識。
(2)服從命令,聽從指揮,恪盡職守,完成各項任務(wù)。
(3)依法行使管理、監(jiān)督、檢查和行政處罰權(quán),嚴(yán)格遵守執(zhí)法程序、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
(4)執(zhí)行公務(wù)必須證件齊全,著裝整齊。
(5)秉公執(zhí)法,實(shí)事求是,不徇私情,有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究。
(6)尊重事實(shí),注重證據(jù),取證及時完整,方法嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué),手段合法有效,法律文書書寫整潔、及時、規(guī)范。
(7)自覺履行法律、法規(guī)規(guī)定的保密義務(wù),保守行政相對人的有關(guān)秘密。
(8)有準(zhǔn)與行政相對人建立經(jīng)濟(jì)關(guān)系,禁止在行政相對人單位兼職、擔(dān)任顧問或者其他有報酬的職務(wù)。
(9)嚴(yán)禁索賄受賄,不準(zhǔn)參加可能影響執(zhí)行公務(wù)的宴請,不準(zhǔn)參加由行政相對人組織安排的休閑娛樂等活動,禁止接受行政相對人的禮品、禮金,不得借用行政相對人的通訊、交通工具。
(10)禁止利用職務(wù)之便獲取各種利益或者方便,執(zhí)行公務(wù)時,不得在行政相對人單位用餐、購買物品或者接受其他服務(wù)、照顧。
(11)嚴(yán)格依法行政,自學(xué)接受監(jiān)督,嚴(yán)禁越權(quán)執(zhí)法違法行政。
(12)執(zhí)法人員與行政相對人有直接利害關(guān)系或者有可能妨礙公正執(zhí)法情況時應(yīng)當(dāng)提出回避。
(13)舉止大方,態(tài)度和藹,文明執(zhí)法,廉潔奉公。
(14)儀表端莊,男同志不留長發(fā)和胡須,女同志不濃妝艷抹,不戴耳環(huán)和耳墜。
4、行政執(zhí)法投訴辦理制度
(1)為確保人防行政機(jī)關(guān)依法行使執(zhí)法職能,防止違法或者不當(dāng)?shù)木唧w行政行為發(fā)生,保護(hù)公民、法人和其他組織的合法權(quán)益,制定本制度。
(2)行政執(zhí)法投訴受理范圍:
①投訴人認(rèn)為人防行政機(jī)關(guān)作出的行政處罰或其他具體行政行為不合法、不適當(dāng)?shù)?
②投訴人認(rèn)為人防行政機(jī)關(guān)(含受委托組織)違法、違規(guī)或不作為的;
③投訴人認(rèn)為人防行政執(zhí)法人員在行政執(zhí)法中有違法違規(guī)行為的。
(3)對行政復(fù)議、行政訴訟結(jié)果不服以及不符合受理范圍的投訴,承辦部門應(yīng)急向投訴人說明不予受理的理由和依據(jù)。
(4)秘書科負(fù)責(zé)行政執(zhí)法投訴的受理,呈請批示,交辦、催辦以及辦理過程中的協(xié)調(diào)和監(jiān)督。
(5)辦領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)投訴的具體事項,指定相應(yīng)的職能部門辦理。
(6)投訴一般在30日內(nèi)辦理完畢,若需延長辦理時限,須由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(7)承辦部門應(yīng)將投訴的辦理情況寫成書面報告,送辦領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后可予以結(jié)案,并由承辦部門將辦理結(jié)果及時通知投訴人。
(8)辦理終結(jié)后,承辦部門應(yīng)將投訴材料、辦理報告送秘書科歸檔。
(9)經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保守有關(guān)的秘密事項,不得泄露有關(guān)情況。
(10)本制度自公布之日起施行。
5、行政執(zhí)法過錯責(zé)任追究制度
(1)為確保人防行政機(jī)關(guān)依法行使職權(quán),防止違法或者不當(dāng)?shù)木唧w行政行為發(fā)生,保護(hù)公民、法人和其他組織的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》、《中華人民共和國國家賠償法》等國家有關(guān)法律法規(guī)及《市行政執(zhí)法責(zé)任制暫行規(guī)定》,制定本制度。
(2)本制度所稱行政執(zhí)法過錯責(zé)任,是指人防行政執(zhí)法人員在行政執(zhí)法工作中,由于個人職務(wù)行為造成重大過失,損害國家利益或行政相對人合法權(quán)益,應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
(3)人防行政執(zhí)法人員在行政執(zhí)法中有下列行為之一者,應(yīng)追究其責(zé)任:
①違法或錯誤作出具體行政行為,經(jīng)行政復(fù)議被行政機(jī)關(guān)撤銷的;
②違法或錯誤作出具體行政行為,經(jīng)行政訴訟,被人民法院撤銷的;
③違法行使行政處罰,經(jīng)行政相對人造成財產(chǎn)損害或其他不良后果的;
④在執(zhí)法檢查中,被上級機(jī)關(guān)認(rèn)定屬較大行政執(zhí)法過錯的;
⑤其他應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任的。
(4)有以下情形之一的,可從輕或免于追究責(zé)任:
①發(fā)現(xiàn)執(zhí)法過錯,主動及時糾正,未造成嚴(yán)重后果的;
②過錯行為情節(jié)輕微,經(jīng)批評教育后已改正的。
(5)屬于下列情形之一的,人防行政執(zhí)法人員不承擔(dān)責(zé)任:
①行政相對人虛假陳述或出具偽證,致使發(fā)生行政執(zhí)法過錯的;
②對所作出錯誤的具體行政行為、行政處罰決定或行政措施,行政執(zhí)法人員明確表示不同意且有據(jù)可查的;
③其它不應(yīng)追究責(zé)任的。
(6)追究過錯責(zé)任的方式有:
①責(zé)令改正;
②暫扣、注銷行政執(zhí)法證件;
③賠償部分或全部行政賠償費(fèi)用;
④調(diào)離行政執(zhí)法崗位;
⑤行政處分。
以上追究過錯責(zé)任方式可以現(xiàn)時適用。構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
(7)暫扣行政證件時間一般不超過二個月,注銷行政執(zhí)法證件須報市政府法制部門審批。
(8)追究過錯責(zé)任由本辦行政執(zhí)法責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定。作出決定前,應(yīng)認(rèn)真聽取過錯人的申訴,在充分聽取意見和調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,由主任作出處理決定,或提出移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任的意見。
(9)涉及行政處分的,按國家公務(wù)員行政處分的規(guī)定程序作出處理決定。
(10)追究過錯責(zé)任應(yīng)當(dāng)作出書面決定,并在局面決定民出后7日內(nèi)向市政府法制局和省人防辦局書面報告?zhèn)浒浮?/p>
(11)行政執(zhí)法人員對行政執(zhí)法過錯責(zé)任追究決定不服的,可以在收到?jīng)Q定起30日內(nèi)向本辦行政執(zhí)法責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組申訴,也可以直接向市政府法制局或省人防辦申訴。
(12)本制度自公布之日起施行。
6、行政復(fù)議、應(yīng)訴和賠償制度
(1)為確保人防法律、法規(guī)、規(guī)章的正確執(zhí)行,維護(hù)公民、法人和其他組織的合法權(quán)益,根據(jù)《行政復(fù)議條例》、《中華人民共和國行政訴訟法》、《中華人民共和國國家賠償法》和《市行政執(zhí)法責(zé)任制暫行規(guī)定》,制定本制度。
(2)本制度所稱行政復(fù)議是指人防行政相對人對本辦作出的個體行政行為不服,向市政府或本辦上級機(jī)關(guān)提出復(fù)議申請,本辦作為被申請人參加行政復(fù)議活動;或人防行政相對人對市(縣)、區(qū)人防部門作出的具體行政行為不服,向本辦申請復(fù)議,本辦受理并組織行政復(fù)議活動。本制度所稱應(yīng)訴是指人防行政相對人對本辦作出的具體行政行為不服,向人民法院提起行政訴訟,本辦依法參加行政訴訟活動。本制度所稱賠償是指因本辦的具體行政行為不當(dāng),經(jīng)行政相對人造成財產(chǎn)損失,行政相對人根據(jù)《中華人民共和國國家賠償法》規(guī)定,向本辦要求賠償,本辦依法給予賠償?shù)倪^程。
(3)行政復(fù)議、應(yīng)訴和賠償工作,由本辦行政執(zhí)法責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組組織,具體工作由秘書科負(fù)責(zé),有關(guān)職能科室人員參加。
(4)向本辦提起的行政復(fù)議申請,本辦應(yīng)依法受理,并作出下列處理:
①自收到復(fù)議申請書之日起10日內(nèi)作出受理、不予受理、限期補(bǔ)正的決定;
②自受理之日起7日內(nèi)將復(fù)議申請書副本送達(dá)復(fù)議被申請人;
③自收到復(fù)議申請書之日起2個朋內(nèi)完成審理,作出復(fù)議決定,將復(fù)議決定送達(dá)復(fù)議申請人和被申請人,并監(jiān)督執(zhí)行。
(5)在收到本級人民政府或上級機(jī)關(guān)行政復(fù)議機(jī)構(gòu)送達(dá)的《復(fù)議案件受理通知書》后,本辦應(yīng)在10日內(nèi),向本級人民政府或上級機(jī)關(guān)行政復(fù)議機(jī)構(gòu)提交作出具體行政行為的有關(guān)材料、證據(jù)和答辯書,參加復(fù)議,并執(zhí)行復(fù)議裁決。本辦如對復(fù)議裁決不服,應(yīng)在收到復(fù)議決定書之日起15日內(nèi),或者法律、法規(guī)規(guī)定的其他期限內(nèi)向人民法院提起訴訟,并執(zhí)行法院的終審裁決。
(6)在收到人民法院送達(dá)的行政執(zhí)法相對人起訴狀副本后,本辦應(yīng)在10日內(nèi),向人民法院提交作出具體行政行為的有關(guān)材料、證據(jù)和答辯書,參加訴訟,并執(zhí)行法院裁決。本辦如對法院裁決不服,應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)向上一級人民法院提起上訴,并執(zhí)行終審裁決。
(7)本辦法定代表本辦參加或書面委托代理人參加行政復(fù)議和行政應(yīng)訴。
(8)對于符合《中華人民共和國國家賠償法》規(guī)定的賠償申請,本辦應(yīng)依法受理,并依法在兩個朋內(nèi)給予賠償;賠償申請人對本辦的賠償決定不服,向人民法院提起行政訴訟時,本辦應(yīng)參加訴訟,并執(zhí)行法院終審裁決。
(9)賠償結(jié)束后,對于造成行政執(zhí)法過錯的責(zé)任人,應(yīng)依據(jù)本辦《行政執(zhí)法監(jiān)督檢查制度》和《行政執(zhí)法過錯責(zé)任追究制度》有關(guān)條款進(jìn)行處理。
(10)本制度自公布之日起施行。