人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。
會(huì)議紀(jì)要word篇一
xx.10.3下午
xx家園福馨小屋
3、治安工作專題會(huì)議已經(jīng)決定,從今天開始,抽調(diào)18位警力協(xié)同聯(lián)防隊(duì)員到小區(qū)內(nèi)外巡邏,每晚有一輛巡邏警車在小區(qū)內(nèi)外巡邏。
4、已經(jīng)把入室盜竊視同命案處置,已經(jīng)破案的確定為流竄作案;
5、與業(yè)主的.座談會(huì)上,警察們提出治安工作需要小區(qū)自身安保建設(shè)的配合,包括人防、技防。與會(huì)業(yè)主強(qiáng)烈建議區(qū)鎮(zhèn)居委會(huì)協(xié)同推動(dòng)業(yè)委會(huì)的選舉工作,并建議由區(qū)政法委從社會(huì)治安綜合治理的角度推動(dòng)此項(xiàng)工作,還建議節(jié)后召開各相關(guān)部門的聯(lián)席會(huì)議,試圖能夠破題業(yè)委會(huì)選舉中的種種問題。
會(huì)議紀(jì)要word篇二
區(qū)第二職高學(xué)校遷建是余杭鎮(zhèn)塔山主題公園建設(shè)規(guī)劃和余杭組團(tuán)發(fā)展需要的.配合工程,xxxx年7月24日立項(xiàng)(余發(fā)改〔xxxx〕236號(hào)文件),項(xiàng)目概算資金為1800萬元,目前室內(nèi)裝修已基本完工,工程總體進(jìn)展情況基本符合要求,在確保優(yōu)質(zhì)、合理、節(jié)約、實(shí)用、美觀的原則下,對(duì)一些設(shè)計(jì)遺漏、存在安全隱患或不實(shí)用的項(xiàng)目作適當(dāng)變更也是需要的。
大家一致認(rèn)為,煤渣改塑膠跑道是適應(yīng)當(dāng)前新形勢(shì)的需要,無論從美觀、功能還是安全等方面來講都是明智的舉措。至于綜合樓新增幕墻、食堂吊頂及綜合樓大廳簡(jiǎn)易裝修、生活污水處理池等變更項(xiàng)目也屬合情合理,但應(yīng)按規(guī)定程序操作。
1、在建設(shè)總資金不超批準(zhǔn)的學(xué)校遷建總概算的前提下,同意將煤渣跑道變更為塑膠跑道,并可在跑道內(nèi)再建2個(gè)籃球場(chǎng)。第二職高要按照法定程序抓緊時(shí)間落實(shí)跑道變更項(xiàng)目,不得影響整個(gè)工程進(jìn)度。
2、綜合樓新增幕墻、食堂吊頂及綜合樓大廳簡(jiǎn)易裝修、生活污水處理池等第二職高自行變更項(xiàng)目須有書面說明。
二xxx年六月二十八日
會(huì)議紀(jì)要word篇三
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,我們?cè)诤芏嗍聞?wù)中都會(huì)使用到會(huì)議紀(jì)要,紀(jì)要要求會(huì)議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準(zhǔn)確,層次分明,語言簡(jiǎn)練。那么,怎么去寫會(huì)議紀(jì)要呢?以下是小編精心整理的年終會(huì)議紀(jì)要-會(huì)議紀(jì)要,歡迎閱讀與收藏。
x年xx月xx日上午10點(diǎn)
項(xiàng)目經(jīng)理——
在大會(huì)中發(fā)表了重要講話,深刻總結(jié)今年xx項(xiàng)目業(yè)績(jī)銷售額情況及目前xx項(xiàng)目所面臨的問題,全面分析了客戶退款和追款具體目的,闡述了對(duì)xx項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)員工在銷售過程中的策略和銷售精神加以高度的認(rèn)可,會(huì)議明確指出如何應(yīng)對(duì)客戶退款容易、追款難的重要任務(wù)。在會(huì)議講話當(dāng)中全面總結(jié)半年來現(xiàn)場(chǎng)人員的工作態(tài)度和工作方法,提出了當(dāng)前解決客戶樓款策略,指出了明年銷售工作的具體部署。
現(xiàn)場(chǎng)談單經(jīng)理在會(huì)中說到:今年是大家不尋常的一年,面臨當(dāng)前房地產(chǎn)寒冬時(shí)節(jié),來自房產(chǎn)證未出高度風(fēng)險(xiǎn),公司、項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)下現(xiàn)場(chǎng)銷售人員創(chuàng)造了公司前所未有的銷售紀(jì)錄,深入落實(shí)隨之而變的市場(chǎng)規(guī)律,牢牢把握市場(chǎng)機(jī)遇,加強(qiáng)和改善銷售模式,發(fā)揮有利條件,有效鞏固擴(kuò)大了今年房地產(chǎn)低落形勢(shì)起到明顯作用。銷售進(jìn)度較快,銷售策略不斷得到完善,業(yè)務(wù)員綜合水平得到提高,勝利完成了公司對(duì)xx項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)任務(wù)。
項(xiàng)目談單經(jīng)理——
現(xiàn)場(chǎng)談單經(jīng)理在會(huì)中指出:xx項(xiàng)目是我們有史以來最難而最有價(jià)值的一個(gè)項(xiàng)目,也是最具有挑戰(zhàn)性的項(xiàng)目。雖然目前項(xiàng)目遇到這樣的困難但我個(gè)人認(rèn)為我們辦成了一系列大事,辦好了一系列喜事,辦妥了一系列難事。團(tuán)隊(duì)力量非常之強(qiáng)大,銷售策略不斷提升和改善,在觀瀾乃至整個(gè)寶安區(qū)的地位顯著提高,團(tuán)隊(duì)的凝聚力、親和力以及服從力取得了很大的進(jìn)展,為公司造出了一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),也為下個(gè)項(xiàng)目打下了良好的基礎(chǔ)。
項(xiàng)目談單經(jīng)理——
現(xiàn)場(chǎng)談單經(jīng)理在會(huì)中認(rèn)為:在這個(gè)項(xiàng)目半年來雖然沒有很多的回報(bào),但取得了優(yōu)異的成績(jī),吸取了無形寶貴的財(cái)富,但是我們要牢牢把握好來之不易的成績(jī),日益累積的經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)造的精神財(cái)富影響深遠(yuǎn)。通過實(shí)踐,我們進(jìn)一步提高了銷售能力,增強(qiáng)了對(duì)房地產(chǎn)的發(fā)展大局和解決客戶復(fù)雜問題能力,加深了房地產(chǎn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的.認(rèn)識(shí),主要是:注重把抓住市場(chǎng)機(jī)遇和創(chuàng)新理念、銷售模式有機(jī)結(jié)合起來,努力實(shí)現(xiàn)一人頂倆的銷售能力;注重處理好客戶和同事之間的關(guān)系,努力提高銷售員資源配置效率。
一、解決項(xiàng)目部人員的欠缺,加強(qiáng)培訓(xùn)新員工的銷售技巧,努力增強(qiáng)綜合能力,施行現(xiàn)有人員的穩(wěn)定性,積極穩(wěn)妥處理好新老員工的關(guān)系,促進(jìn)相互交流,相互學(xué)習(xí),為項(xiàng)目銷售中發(fā)揮重要作用。
二、保持現(xiàn)有成果,努力開括創(chuàng)新,切實(shí)員工增強(qiáng)房地產(chǎn)的協(xié)調(diào)性、可持續(xù)性和內(nèi)生動(dòng)力。要繼續(xù)實(shí)施現(xiàn)有銷售模式,提高員工穩(wěn)定收人,加大員工對(duì)二級(jí)市場(chǎng)的認(rèn)識(shí)和市場(chǎng)調(diào)研,提前努力做好新項(xiàng)目的對(duì)接和突發(fā)事件。
三、隨著市場(chǎng)的不穩(wěn)定性,明年的市場(chǎng)不確定性,首先我們要準(zhǔn)備好隨之而來壓力,對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)具有掌握度,加強(qiáng)關(guān)注國家對(duì)房地產(chǎn)政策調(diào)控力度是否穩(wěn)健發(fā)展,積極關(guān)注市場(chǎng)的活躍性。
四、積極處理好客戶按揭貸款事務(wù),完善按揭過戶流程,加大對(duì)現(xiàn)場(chǎng)員工培訓(xùn)主要了解過戶中存在的復(fù)雜問題進(jìn)行解答,努力做好跟進(jìn)客戶,增加客戶資源,集聚老客戶促進(jìn)成交量。
會(huì)議強(qiáng)調(diào),明年是我們大家與時(shí)俱進(jìn)、開括創(chuàng)新的一年。全體員工要緊密團(tuán)結(jié)在以x項(xiàng)目經(jīng)理為周圍,堅(jiān)定信心、開拓進(jìn)取、扎實(shí)工作,鞏固和發(fā)展xx項(xiàng)目積累的成果,全面做好當(dāng)前二級(jí)市場(chǎng)所突出的各項(xiàng)工作方法,不斷把中國房地產(chǎn)銷售行業(yè)推向高潮,較快的實(shí)現(xiàn)公司、項(xiàng)目部、新成就新輝煌!
———會(huì)議結(jié)束——
會(huì)議紀(jì)要word篇四
會(huì)議地點(diǎn):xxx中寨村會(huì)議室
參加會(huì)議人員:xxxxxxxxx
主持人:肖建福
記錄人:梁世武
會(huì)議議題:變更原承興農(nóng)民專業(yè)合作社章程第一章第二條內(nèi)容。
合伙人:肖建福以現(xiàn)金方式出資,計(jì)人民幣19萬元。
合伙人:王文平以現(xiàn)金方式出資,計(jì)人民幣17萬元。
合伙人:梁世武以現(xiàn)金方式出資,計(jì)人民幣15萬元。
合伙人:楊海平以現(xiàn)金方式出資,計(jì)人民幣15萬元。
合伙人:梁永祥以現(xiàn)金方式出資,計(jì)人民幣15萬元。
合伙人:夏小平以現(xiàn)金方式出資,計(jì)人民幣15萬元。
本社法定代表人為肖建福。
全體合作成員簽字:
會(huì)議紀(jì)要word篇五
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,人們運(yùn)用到會(huì)議紀(jì)要的場(chǎng)合不斷增多,會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性。想學(xué)習(xí)擬定會(huì)議紀(jì)要卻不知道該請(qǐng)教誰?以下是小編為大家整理的路橋工程會(huì)議紀(jì)要范文-會(huì)議紀(jì)要,希望對(duì)大家有所幫助。
20xx年12月4日上午,路橋區(qū)x212院路線路面大修工程竣工驗(yàn)收會(huì)議在路橋區(qū)公路管路局召開,路橋區(qū)交通運(yùn)輸局、路橋區(qū)公路管理局、路橋區(qū)交通工程質(zhì)量安全監(jiān)督站、臺(tái)州市恒通監(jiān)理有限公司、浙江鼎鑫路橋養(yǎng)護(hù)工程有限公司、中交通力建設(shè)股份有限公司等單位相關(guān)人員參加會(huì)議并成立了竣工驗(yàn)收委員會(huì)(驗(yàn)收委員會(huì)名單附詳見附件1)。
與會(huì)人員首先對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了實(shí)地查驗(yàn),隨后聽取了建設(shè)、施工等單位的`匯報(bào),查閱了相關(guān)單位提供的資料,并進(jìn)行了認(rèn)真的討論和評(píng)議,形成以下一致取意見。
20xx年路橋區(qū)x212院路線路面大修工程由中交通力建設(shè)股份有限公司負(fù)責(zé)設(shè)計(jì),臺(tái)州市恒通監(jiān)理有限公司負(fù)責(zé)監(jiān)理,浙江鼎鑫路橋養(yǎng)護(hù)工程有限公司負(fù)責(zé)施工。20xx年8月24日開工至20xx年10月15日完工,合同工期內(nèi)完成。
1. 20xx年路橋區(qū)x212院路線路面大修工程(左幅k7+254~k12+920+右幅k11+594~k12+920):實(shí)施地點(diǎn)為縣道院路線,實(shí)施樁號(hào)為左幅k7+254~k12+920和右幅k11+594~k12+920段,總長(zhǎng)6.992公里。對(duì)老路路面進(jìn)行泡沫瀝青冷再生處理作路面基層,加鋪5cmac-16瀝青砼,因左幅肖岙嶺隧道兩端k9+300~k10+825、k11+445~k12+920路段坑槽、沉陷、車轍病害較為嚴(yán)重,該路段病害嚴(yán)重處采用路基注漿加固。
驗(yàn)收委員會(huì)經(jīng)實(shí)地量測(cè)和查閱質(zhì)量保證材料后,認(rèn)為工程資料基本齊全,瀝青面層表面平整密實(shí)、邊線順直,路面排水通暢,工程整體質(zhì)量較好,達(dá)到了路面大中修工程的實(shí)施要求,工程質(zhì)量評(píng)定為合格,同意交付使用。
1、竣工資料需進(jìn)一步補(bǔ)充完善,施工單位要做好竣工資料整理歸檔工作。
2、施工單位及時(shí)完成工程竣工決算編制和上報(bào)工作。
會(huì)議紀(jì)要word篇六
地點(diǎn):國風(fēng)北京小區(qū)609樓物業(yè)會(huì)議室
時(shí)間:8月19日10:00~12:10
議題:
1.物業(yè)費(fèi)交費(fèi)問題:
物業(yè)張怡經(jīng)理同意物業(yè)費(fèi)按照季繳納。每一季末繳納一次物業(yè)費(fèi)。
2.停車管理費(fèi)問題
物業(yè)要求更多的時(shí)間以調(diào)研周圍地區(qū)的停車收費(fèi)問題。因此,業(yè)主代表要求在調(diào)研結(jié)果出來之前,緩繳停車管理費(fèi)。并要求物業(yè)保證不會(huì)再出現(xiàn)阻攔持有舊車證的.業(yè)主車輛進(jìn)出的現(xiàn)象。物業(yè)同意緩繳停車管理費(fèi),并作出了不阻攔業(yè)主車輛的承諾。
3.海底撈員工入住問題
經(jīng)過物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風(fēng)北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時(shí)間。廣大業(yè)主也要拭目以待。
4.小區(qū)業(yè)主出入智能化問題
業(yè)主代表倡議,小區(qū)大門安裝智能化門卡裝置,方便小區(qū)業(yè)主出入,并將小區(qū)業(yè)主和訪客以及無關(guān)人員區(qū)分開。物業(yè)表示將調(diào)研此問題物業(yè)會(huì)議紀(jì)要范文物業(yè)會(huì)議紀(jì)要范文。
5.車庫出入智能化問題
物業(yè)建議,每個(gè)固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會(huì)增加業(yè)主停車的困難和時(shí)間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見后再行決定。
另外,業(yè)主代表建議,車庫出入口應(yīng)該有電子抬桿系統(tǒng),以加強(qiáng)車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業(yè)將調(diào)研后決定。
6.消防栓問題
經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將根據(jù)每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設(shè)備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設(shè)備補(bǔ)齊。
7.‘首開集團(tuán)’廣告牌問題
業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問題致首開集團(tuán)的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開集團(tuán)協(xié)商解決。在10月1日物權(quán)法實(shí)施以后,如果還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。
8.電梯問題
經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯。客梯將拆除護(hù)板,并禁止貨運(yùn)和寵物入內(nèi)。
9.保安問題
業(yè)主代表對(duì)于保安問題的改進(jìn)作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問題,例如保安沒有受到必要的培訓(xùn),保安人手嚴(yán)重不足導(dǎo)致保安人員長(zhǎng)期超時(shí)工作而導(dǎo)致工作質(zhì)量低下等問題。物業(yè)部門也承認(rèn)上述問題,并表示繼續(xù)整改。如果有必要,在年底和現(xiàn)保安部門合同期滿后,將考慮更換保安部門。
10.自行車停放問題
業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現(xiàn)有的自行車車庫,并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見后決定是否實(shí)施。
11.文明養(yǎng)犬問題
業(yè)主和物業(yè)將通過各種手段,宣傳文明養(yǎng)犬。
沒有形成決定的問題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會(huì)議上討論并解決。
請(qǐng)各位業(yè)主,從今天起,自行安排時(shí)間到物業(yè)部門繳納物業(yè)管理費(fèi),可以按季繳納。停車管理費(fèi)暫緩繳納,等待通知物業(yè)會(huì)議紀(jì)要范文辦公文秘。
會(huì)議紀(jì)要word篇七
為了進(jìn)一步推廣、宣傳小兒推拿,四川省針灸學(xué)會(huì)于20xx.4.24—26日在宜賓興文縣舉辦了四川省第二屆小兒推拿學(xué)術(shù)會(huì)議。會(huì)議得到了全省許多醫(yī)院的響應(yīng)。共計(jì)60多個(gè)單位派人參加。還有來自美國的謝文杰先生,湖南中醫(yī)藥大學(xué)著名小兒推拿家王德軍老師、廣州中醫(yī)藥大學(xué)田心、陳絲等也受學(xué)校委托參會(huì)。還有來自廣西、湖北、陜西、貴州和重慶的代表。
會(huì)議開幕式隆重簡(jiǎn)樸。興文縣衛(wèi)生局和中醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)分別對(duì)會(huì)議的召開致歡迎詞。四川省針灸學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)周建偉先生代表學(xué)會(huì)作了重要講話。他充分肯定了廖品東教授小兒推拿團(tuán)隊(duì)在推廣和研究小兒推拿中所做出的成績(jī)??陀^評(píng)價(jià)了當(dāng)前小兒推拿的現(xiàn)狀,對(duì)我省小兒推拿的發(fā)展寄予了厚望。廖品東教授簡(jiǎn)要介紹了這次會(huì)議的主要議題。四川省針灸學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)梁繁榮發(fā)來了“祝會(huì)議隆重召開”的賀信,成都中醫(yī)藥大學(xué)副校長(zhǎng)余曙光在賀詞中說“堅(jiān)持就是勝利”。
會(huì)議根據(jù)小兒推拿的特點(diǎn),采取了理論講述和臨床實(shí)訓(xùn)相結(jié)合的方式。
會(huì)議自始至終緊張,有序。沒有人中途無故離場(chǎng)。
1、廖品東教授團(tuán)隊(duì)介紹了小兒推拿歸經(jīng)理論。分別由廖品東教授、熊茜老師和鄭艷華、李維靖碩士講授了中醫(yī)心、肝、肺、脾、腎五大系統(tǒng)的生理特征、功能特點(diǎn)、共同病機(jī)和常見病癥的小兒推拿思路。
2、廖品東教授團(tuán)隊(duì)介紹了根據(jù)多年臨床實(shí)踐,多年挖掘明清小兒推拿史料和在充分吸取全國各大流派精華基礎(chǔ)上制定的“臨床兒科常見疾病小兒推拿基本方規(guī)范”。廖教授就該基本方規(guī)范的思路、內(nèi)容、具體操作流程進(jìn)行了解讀和示范。
3、興文縣中醫(yī)院康復(fù)科彭小平主任總結(jié)了運(yùn)用小兒推拿的經(jīng)驗(yàn),提出了醫(yī)院開展小兒推拿的臨床模式。彭主任將該臨床模式分為門診、病房和與小兒推拿培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作三種形式。并就各種模式的特征和優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行了探討和總結(jié)。她的發(fā)言受到與會(huì)代表廣泛關(guān)注。廖教授還介紹了幾十年來在推廣小兒推拿過程中,在門診,在與醫(yī)院和其它機(jī)構(gòu)合作過程中所取得的成功的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
4、會(huì)議突出操作。專門安排半天進(jìn)行技法實(shí)訓(xùn)。由尹幫輝、鄭艷華、李維靖、趙靖一、雷小莉、熊茜老師等進(jìn)行小組輔導(dǎo),手把手教學(xué)。直到每個(gè)會(huì)員都掌握其操作方法。
5、會(huì)議將兒科病人帶入現(xiàn)場(chǎng)?,F(xiàn)場(chǎng)講解、現(xiàn)場(chǎng)診斷、現(xiàn)場(chǎng)制定處方,現(xiàn)場(chǎng)推拿,現(xiàn)場(chǎng)觀摩療效。計(jì)有小兒腹痛(腸系膜淋巴結(jié)腫大)、小兒咳嗽(支氣管炎)、小兒便秘和小兒反復(fù)感冒等病種入場(chǎng)。
6、湖南中醫(yī)藥大學(xué)王德軍老師、廣州中醫(yī)藥大學(xué)陳絲老師分別介紹了各自小兒推拿的開展情況。
此次會(huì)議離“四川省第一屆小兒推拿學(xué)術(shù)會(huì)議(8.29成都會(huì)議)”不過8個(gè)月。但就在這樣短的時(shí)間內(nèi),四川的小兒推拿卻發(fā)展迅速。先后有《成都商報(bào)》、《中國商報(bào)》、《中國養(yǎng)生與康復(fù)雜志》和成都人民廣播電臺(tái)等對(duì)小兒推拿進(jìn)行專題報(bào)導(dǎo)。開展小兒推拿的機(jī)構(gòu)和醫(yī)院越來越多。目前,成都寇小兒醫(yī)館每天推拿患兒在100人以上,新近開診的肖小兒醫(yī)館也接近100人,廖教授診所每天人氣都旺??梢灶A(yù)見,由于媒體的宣傳,由于小兒推拿本身的特色,由于人們觀念的轉(zhuǎn)變,小兒推拿將會(huì)迎來歷史性的機(jī)遇。
會(huì)議呼吁有條件的醫(yī)院盡快行動(dòng)起來,把握先機(jī),創(chuàng)新模式,積極開展小兒推拿。為社會(huì)作出貢獻(xiàn),為子孫后代造福。
會(huì)議紀(jì)要word篇八
在會(huì)議過程中,由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會(huì)議記錄?!坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”?!颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種,對(duì)會(huì)議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
一、會(huì)議記錄格式
一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫散會(huì)二字,如中途休會(huì),要寫明休會(huì)字樣。
例文一:
會(huì)議名稱 會(huì)議時(shí)間
會(huì)議地點(diǎn) 記錄人
出席與列席會(huì)議人員
缺席人員
會(huì)議主持人審閱 簽字
主要議題
發(fā)言記錄:
例文二:
××公司辦公會(huì)議記錄
時(shí)間:一九××年×月×日×?xí)r
地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會(huì)議室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司總經(jīng)理
記錄人:辦公室主任劉××
主持人發(fā)言:(略)
××× ………………………………………………………………
散會(huì)
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會(huì)議記錄共×頁)
【2】
(一)會(huì)議記錄的基本要求
一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱(要寫全稱),開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題,每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。
四、記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。
會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
(二)會(huì)議記錄的重點(diǎn)
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(三)會(huì)議記錄的寫作技巧
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來說,要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如但是只記但,省略較長(zhǎng)的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。
四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號(hào)代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
(四)會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要word篇九
;會(huì)議紀(jì)要知識(shí)及會(huì)議紀(jì)要范本會(huì)議紀(jì)要 把會(huì)議的情況和結(jié)果扼要地撰寫出來,形成文件,就是會(huì)議紀(jì)要。
開會(huì),是機(jī)關(guān)工作最常見最普遍的一種形式。通過會(huì)議交流情況,研究問題,統(tǒng)一思想,布置任務(wù),作出決定,借以推動(dòng)工作。有些會(huì)議,如辦公會(huì)、例會(huì)、座談會(huì)等,一般都要將研究、決定的問題整理出來,寫成紀(jì)要,以此作為解決問題、指導(dǎo)工作的依據(jù)。
一、會(huì)議紀(jì)要的類型 會(huì)議紀(jì)要因會(huì)議的性質(zhì)、任務(wù)不同而有多種類型。常見的會(huì)議紀(jì)要,大體可分為兩種。
一種是辦公會(huì)、例會(huì)的紀(jì)要。辦公會(huì)和例會(huì)是研究處理日常行政事務(wù)的會(huì)議。它有固定的時(shí)間,如每周一次、兩次或每半月一次、每月一次等;有固定的出席人,如市長(zhǎng)辦公會(huì),一般是市長(zhǎng)、副市長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)參加,同會(huì)議討論議題有關(guān)的委、辦、廳、局的負(fù)責(zé)人列席。這種形式的會(huì)議,有時(shí)只研究解決一個(gè)議題,多數(shù)情況下則是連續(xù)討論幾項(xiàng)議題。一項(xiàng)議題的會(huì)議紀(jì)要,因問題集中,寫出結(jié)論性決定即可。有好幾個(gè)互不相關(guān)議題的會(huì)議紀(jì)要,則要把作出的決定和主要觀點(diǎn),按議題的重要程度或討論順序,逐項(xiàng)編寫出來。辦公會(huì)、例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要,一般都需要貫徹執(zhí)行,因此,具有一定的權(quán)威性。
下面是一個(gè)區(qū)政府辦公會(huì)議的紀(jì)要: ××市××區(qū)人民政府辦公會(huì)紀(jì)要 第一期 區(qū)政府辦公室編一九八三年一月六日 時(shí)間:一九八三年一月三日下午 地點(diǎn):二一二會(huì)議室 主持人:×××同志 出席者:(略) 列席者:(略) 會(huì)議研究決定事項(xiàng)如下: 一、×××同志傳達(dá)了市加快發(fā)展奶牛、改善牛奶供應(yīng)會(huì)議精神和我區(qū)集體發(fā)展奶牛的安排。會(huì)議同意八三年首先在×××、××、×××三個(gè)公社發(fā)展奶牛七百至一千頭,其它有條件的公社可以逐步發(fā)展。各有關(guān)部門要積極支持,提供方便。糧食部門要協(xié)同公社落實(shí)好飼料供應(yīng)問題。
二、×××同志匯報(bào)了我區(qū)山前四個(gè)公社土地詳查結(jié)果。會(huì)議同意由區(qū)劃辦公室將詳查結(jié)果報(bào)市。
三、×××同志傳達(dá)了市人防工作會(huì)議的精神,匯報(bào)了我區(qū)八二年人防工作的情況和八三年的工作安排。會(huì)議同意人防辦公室的工作安排,決定召開業(yè)務(wù)會(huì)議進(jìn)行部署。會(huì)議強(qiáng)調(diào),一九八三年我區(qū)人防工作要本著加強(qiáng)維護(hù)、平戰(zhàn)結(jié)合的原則,在保證人防工事安全的前提下,充分加以利用,發(fā)揮作用。
另一種是座談會(huì)紀(jì)要。座談會(huì)常常是為專門研究解決某一個(gè)重要問題而召開的。因此,這類紀(jì)要也可以叫專題性座談會(huì)紀(jì)要。它不僅記載會(huì)議的結(jié)論,而且要闡述之所以得出這種結(jié)論的道理。它不僅有一定的權(quán)威性,而且有一定的說理性。
下面是××部于一九八○年三月十三日印發(fā)的一份座談會(huì)紀(jì)要: 關(guān)于改進(jìn)優(yōu)撫對(duì)象定期定量補(bǔ)助工作座談會(huì)紀(jì)要 為了做好優(yōu)撫對(duì)象定期定量補(bǔ)助工作,××部于二月二十五日至二十九日召開了有山東、江蘇、河南、四川、陜西、河北、遼寧、北京等八個(gè)省、市××廳(局)優(yōu)撫處長(zhǎng)和山東省××縣××局長(zhǎng)參加的座談會(huì)。××副部長(zhǎng)到會(huì)講了話。××局×××同志作了總結(jié)發(fā)言。
據(jù)與會(huì)同志的匯報(bào),當(dāng)前各地貫徹××部、××部《關(guān)于改進(jìn)優(yōu)撫對(duì)象定期定量補(bǔ)助工作的規(guī)定》的情況,大致分為三種類型:第一類,真正把這項(xiàng)工作當(dāng)作一件大事來抓,層層試點(diǎn),逐級(jí)貫徹,全面調(diào)整,并結(jié)合評(píng)定落實(shí)了優(yōu)待勞動(dòng)工分,全部工作業(yè)已結(jié)束。第二類,雖然也轉(zhuǎn)發(fā)了文件,召開了會(huì)議,但缺乏具體指導(dǎo),有些縣工作粗糙,補(bǔ)助對(duì)象不準(zhǔn),對(duì)烈屬偏嚴(yán),對(duì)復(fù)員退伍軍人偏寬。第三類,行動(dòng)遲緩,至今還沒有開展工作。在這三種類型中,第一、三類是少數(shù),第二類是多數(shù)。由此看來,改進(jìn)定期定量補(bǔ)助,任務(wù)艱巨,必須當(dāng)作一件大事,再用一段時(shí)間,認(rèn)真細(xì)致地抓好。
為了保質(zhì)保量地完成改進(jìn)定期定量補(bǔ)助的工作,會(huì)議認(rèn)為,必須解決和掌握好以下幾個(gè)問題。
(一)要提高對(duì)改進(jìn)定期定量補(bǔ)助工作的認(rèn)識(shí)。這次改進(jìn)定期定量補(bǔ)助工作,是國家對(duì)一部分優(yōu)撫對(duì)象準(zhǔn)備實(shí)行長(zhǎng)期撫恤的過渡,是定期定量補(bǔ)助工作進(jìn)一步走向制度化的一個(gè)重要步驟。當(dāng)前,在國家財(cái)政困難的情況下,撥出專款用于改進(jìn)定期定量補(bǔ)助,體現(xiàn)了黨和政府對(duì)廣大優(yōu)撫對(duì)象的深切關(guān)懷。做好這項(xiàng)工作,有利于鼓舞部隊(duì)士氣,安定軍心,解除部隊(duì)干部、戰(zhàn)士的后顧之憂,促進(jìn)部隊(duì)現(xiàn)代化建設(shè),可以調(diào)動(dòng)廣大優(yōu)撫對(duì)象大干四化的積極性。
(二)對(duì)補(bǔ)助對(duì)象要有一個(gè)控制面。根據(jù)各地的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),搞一個(gè)控制面,是非常必要的,它既能突出重點(diǎn),防止補(bǔ)助面偏寬偏嚴(yán),也可以防止有錢花不出,或者把錢花過頭。
補(bǔ)助對(duì)象的控制面,就一個(gè)省來說,烈屬一般應(yīng)占他們總戶數(shù)的百分之××到百分之××,復(fù)員軍人一般可占他們總?cè)藬?shù)的百分之×到百分之××,退伍軍人一般不要超過他們總?cè)藬?shù)的百分之×點(diǎn)×各省可根據(jù)本地區(qū)的不同情況規(guī)定一個(gè)控制面。按照上述的控制面,住在農(nóng)村的年老體弱。喪失勞動(dòng)能力的烈士的父母和配偶一般都能享受補(bǔ)助,抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期入伍的復(fù)員軍人大部分可以得到補(bǔ)助。對(duì)于其它復(fù)員退伍軍人應(yīng)當(dāng)按照補(bǔ)助條件,從嚴(yán)掌握。在烈屬和抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期入伍的復(fù)員軍人的困難得到解決以后,如果補(bǔ)助費(fèi)還有富裕,對(duì)其它復(fù)員退伍軍人的補(bǔ)助面,也可以適當(dāng)放寬。有的省現(xiàn)在已經(jīng)超出上述控制面,如經(jīng)費(fèi)寬裕,也可以不再變動(dòng)。
(三)開展定期定量補(bǔ)助工作的同時(shí),要把優(yōu)待勞動(dòng)工分搞落實(shí),這次改進(jìn)定期定量補(bǔ)助,標(biāo)準(zhǔn)有所提高,但提高的幅度有限,只能減少其困難,還代替不了群眾優(yōu)待。因此,對(duì)享受定期定量補(bǔ)助的對(duì)象,凡是符合享受優(yōu)待勞動(dòng)工分條件的,仍應(yīng)照常給予優(yōu)待,不能因?yàn)橄硎芏ㄆ诙垦a(bǔ)助就停止或減少對(duì)他們的優(yōu)待。
(四)要有一個(gè)檢查驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。為了保質(zhì)保量地搞好改進(jìn)定期定量的補(bǔ)助工作,各地對(duì)于落實(shí)定期定量補(bǔ)助的情況,要全面檢查驗(yàn)收。達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的,才算完成了任務(wù);不符合標(biāo)準(zhǔn)的,要切實(shí)進(jìn)行補(bǔ)課。檢查驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)是: 1.廣泛深入地進(jìn)行了宣傳教育工作,優(yōu)撫對(duì)象感受到了黨和政府的關(guān)懷,激發(fā)了大干四化的積極性。
2.凡是符合補(bǔ)助條件的對(duì)象都得到了補(bǔ)助,烈士的父母、配偶及抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期入伍的老復(fù)員軍人得到了照顧,基本上做到了優(yōu)撫對(duì)象、干部、群眾三滿意。
3.補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng),不低于××部、××部提出的原則標(biāo)準(zhǔn)。
4.把烈軍屬復(fù)員退伍軍人補(bǔ)助費(fèi)大部分用于了定期定量補(bǔ)助,原則上不少于百分之××到××。
5.對(duì)優(yōu)撫對(duì)象中應(yīng)享受優(yōu)待勞動(dòng)工分的,按照略高于當(dāng)?shù)匾话闳罕娚钏降臉?biāo)準(zhǔn),全部春評(píng)落實(shí),并填發(fā)了優(yōu)待工分“三聯(lián)單”。對(duì)軍屬的優(yōu)待,通知了軍人所在部隊(duì)。
6.結(jié)合解決普查遺留的優(yōu)撫對(duì)象冤、假、錯(cuò)案的平反昭雪和優(yōu)撫對(duì)象的錯(cuò)登、漏登、重登問題。
(五)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)××部門要把改進(jìn)定期定量補(bǔ)助工作,作為一九八○年上半年優(yōu)撫工作的重點(diǎn)任務(wù),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),組織力量,層層試點(diǎn),集中時(shí)間,抓緊進(jìn)行,保證在上半年內(nèi)全部搞。
二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn) 認(rèn)識(shí)一種文體的特點(diǎn),最好是把它和與之相近的,容易混同的文體作比較。在機(jī)關(guān)應(yīng)用文中,和會(huì)議紀(jì)要最易混同的是簡(jiǎn)報(bào)、決議和會(huì)議記錄。研究它們之間的區(qū)別,是掌握它們各自特點(diǎn),提高寫作能力的必不可少的步驟。
紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別。會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)的第一個(gè)區(qū)別是,承擔(dān)的任務(wù)不同。簡(jiǎn)報(bào)只是報(bào)告和交流情況,供上下左右參考,對(duì)閱讀對(duì)象沒有硬性要求,一般也沒有什么約束力。會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t有一定的權(quán)威性。它的結(jié)論可以指導(dǎo)有關(guān)方面統(tǒng)一認(rèn)識(shí),它列入的議定事項(xiàng),要求有關(guān)方面共同遵守執(zhí)行,它對(duì)特定的閱讀對(duì)象有一定的指導(dǎo)和制約作用。第二個(gè)區(qū)別是,簡(jiǎn)報(bào)的編寫者在簡(jiǎn)報(bào)中可以對(duì)他所寫的事件發(fā)議論,談看法,既可肯定,也可否定;會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t必須忠實(shí)于會(huì)議情況,客觀地扼要地?cái)⑹鰰?huì)議的內(nèi)容,不允許編寫者在紀(jì)要中對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論。第三個(gè)區(qū)別是,簡(jiǎn)報(bào)要求文字簡(jiǎn)短,一般在千字左右,最好不超過兩千字;會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t不受文字長(zhǎng)短的限制,該短則短,該長(zhǎng)則長(zhǎng)。有些內(nèi)容豐富、問題重大的座談會(huì)紀(jì)要,洋洋萬言也是常見的。第四個(gè)區(qū)別是,會(huì)議紀(jì)要可以作為一種情況反映,縮寫成簡(jiǎn)報(bào);簡(jiǎn)報(bào)則起不到紀(jì)要的作用。
紀(jì)要和決議的區(qū)別。決議和紀(jì)要同樣是反映會(huì)議結(jié)果的文體。它們的區(qū)別主要在于,紀(jì)要的內(nèi)容可輕可重,可以有黨和國家的大事,也可有日常的具體工作。決議的內(nèi)容則常常是一個(gè)單位或部門、一個(gè)地區(qū)或系統(tǒng)的,以至黨和國家的重要問題,重大事件;紀(jì)要可以反映會(huì)議上的不同觀點(diǎn),決議則只能反映多數(shù)人通過的一種統(tǒng)一的觀點(diǎn)。一份紀(jì)要可以同時(shí)寫不同方面的毫無關(guān)聯(lián)的幾項(xiàng)決定;一個(gè)決議則只能寫某一方面的或某一個(gè)問題,即便象《關(guān)于建國以來黨的若干歷史問題的決議》這樣意義重大的宏篇巨制,它的豐富的內(nèi)容,也是緊緊圍繞黨的指導(dǎo)方針和路線而展開的,前后左右互相關(guān)聯(lián),渾然一體。紀(jì)要和決議的形成過程也不一樣。紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況寫的要點(diǎn),起草后,只要有關(guān)主管負(fù)責(zé)人審閱同意就可以定稿。決議則必須經(jīng)過與會(huì)者表決,按法定程序通過后才能生效。紀(jì)要和決議的社會(huì)效用也不盡相同。紀(jì)要雖然有一定的權(quán)威性,但其中有些條文和要求,側(cè)重于領(lǐng)會(huì)和掌握有關(guān)精神,更帶有引導(dǎo)、指導(dǎo)的性質(zhì),決議則是一旦形成,有關(guān)方面對(duì)各項(xiàng)條款必須嚴(yán)格執(zhí)行。所以決議具有更強(qiáng)的權(quán)威性。
紀(jì)要和會(huì)議記錄的區(qū)別。會(huì)議記錄,無論詳細(xì)記錄還是摘要記錄,都是原始記載,參加會(huì)議的人怎么說就怎么記,既不能遺漏重要內(nèi)容,更不能添枝加葉;紀(jì)要?jiǎng)t是在記錄的基礎(chǔ)上,通過執(zhí)筆人的分析綜合,摘其要點(diǎn),舍其蕪雜,按一定的邏輯順序,編排加工而成。記錄不是文章,只能作文章的原始材料;紀(jì)要?jiǎng)t是經(jīng)過抽象思維,加工制作之后形成的文章。
三、會(huì)議紀(jì)要的寫法 會(huì)議紀(jì)要一般都有一定格式。它的結(jié)構(gòu)主要由三部分組成: 一是標(biāo)題。例會(huì)、辦公會(huì)紀(jì)要的標(biāo)題,只要求標(biāo)明哪個(gè)單位、什么性質(zhì)的會(huì)議。這種標(biāo)題,在一個(gè)單位內(nèi)是固定的。座談會(huì)紀(jì)要主要是把會(huì)議討論的問題簡(jiǎn)要地標(biāo)出來,每次會(huì)的內(nèi)容不同,標(biāo)題也不同。不論什么樣的標(biāo)題,都要起到使人一目了然的效果。
二是開頭。兩種紀(jì)要都要求在標(biāo)題下面寫明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持者、出席者和列席者。座談會(huì)紀(jì)要要寫明召開會(huì)議的動(dòng)因和目的,還要寫主要領(lǐng)導(dǎo)同志在會(huì)上的活動(dòng),如聽會(huì)、講話、作總結(jié)等。例會(huì)、辦公會(huì)紀(jì)要?jiǎng)t除了有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加并作指示可以明確點(diǎn)出外,一般不必要寫某個(gè)人在會(huì)上的活動(dòng)。
三是正文。主要寫會(huì)議反映的情況,需要解決的問題,以及解決問題的辦法等。屬于辦公會(huì)議類型的紀(jì)要,只要求把會(huì)議討論的問題和決定的事項(xiàng)加以歸納,扼要地寫出來。座談會(huì)紀(jì)要,則不僅要求把與會(huì)人員的發(fā)言綜合幾種情況或幾個(gè)問題,摘要寫出;而且每一個(gè)問題,都要既寫出結(jié)論,又要有情況的分析,有解決問題的方法和措施,要言之成理,持之有故,有一定的說服力。在每一個(gè)問題或段落之首,一般都冠以“會(huì)議認(rèn)為”、“大家強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議提出”、“會(huì)議決定”等開頭語。有的直接指名道姓,“某某反映”、“某某認(rèn)為”、“某某表示”、“某某說”等等。也有的既不用“會(huì)議認(rèn)為”,也不用“某某說”,而是直敘其事。究竟采取哪種寫法好,要看會(huì)議的具體內(nèi)容,不必強(qiáng)求一致。
四、編寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)注意的問題 (一)紀(jì)要必須忠實(shí)于會(huì)議的內(nèi)容。紀(jì)要的撰寫者只能取舍、概括、提煉與會(huì)者的發(fā)言,不能以主觀愿望或某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖隨意增加會(huì)上根本沒有涉及的內(nèi)容,更不能以變換角度或斷章取義的手段篡改與會(huì)者的觀點(diǎn),變更會(huì)議的中心議題。那樣做實(shí)際上是弄虛作假,是不正派的作風(fēng)。類似江青一伙為篡黨奪權(quán)搞的那種欺上壓下的《部隊(duì)文藝工作座談會(huì)紀(jì)要》一類東西,再也不能允許出現(xiàn)了。
(二)紀(jì)要必須真正摘其“要”。撰寫紀(jì)要應(yīng)抓住會(huì)議的中心議題,認(rèn)真分析研究與會(huì)者的發(fā)言,提綱挈領(lǐng)地反映會(huì)議的重要成果。切忌眉毛胡子一把抓,或者硬在不同觀點(diǎn)中求平衡。那樣寫,不僅使紀(jì)要冗長(zhǎng)拖沓,主次不分,甚至主次顛倒,使已經(jīng)解決的主要問題得不到充分反映,次要問題反賓為主,以至降低紀(jì)要的質(zhì)量,可能會(huì)造成思想混亂,帶來相反的效果。
(三)紀(jì)要必須注意說理性。紀(jì)要所使用的材料和闡述的道理要有充分的說服力。這就要求在紀(jì)要起草過程中,對(duì)會(huì)議發(fā)言者的某些觀點(diǎn)認(rèn)真加以研究,他們所引用的材料要加以核對(duì)。因?yàn)榕c會(huì)者所講的情況,不少是憑記憶即興發(fā)言,難免有水分和不準(zhǔn)確的地方。如果不加核實(shí)就寫在正式文件上,難免會(huì)產(chǎn)生副作用。與會(huì)者發(fā)言中講的一些道理,常有表述得不夠完善的時(shí)候,或者有一定的片面性,撰寫紀(jì)要的同志,可以在會(huì)下給以提醒,使其觀點(diǎn)更完善更準(zhǔn)確。切忌那種照貓畫虎,照相式的“純客觀”反映,不管道理通不通,完善不完善,事實(shí)對(duì)不對(duì),能否說明問題,人家講了什么,紀(jì)要就寫什么。結(jié)果,表面看似乎忠實(shí)于會(huì)上的發(fā)言,實(shí)則是一種不負(fù)責(zé)任的態(tài)度,與會(huì)者也是不會(huì)滿意的。
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