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單位用章管理規(guī)定篇一
總經(jīng)理授權(quán)由行政部全面負(fù)責(zé)公司印章(各類(lèi)印章共計(jì)枚)的管理、發(fā)放、回收、監(jiān)督、保管和使用。行政部行政主管負(fù)責(zé)存放。
一、印章的雕刻
1.公司印章的雕刻由部門(mén)負(fù)責(zé)人據(jù)據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請(qǐng),交行政部審核,報(bào)總經(jīng)理審批。
2.未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自雕刻本部門(mén)的印章。經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后的雕刻申請(qǐng),統(tǒng)一由行政部辦理。
3.行政章、財(cái)務(wù)章、合同章,由行政部開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.公司各部門(mén)的專(zhuān)用章(含人事章等),由各部門(mén)根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
二、印章的啟用
1.新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政部留樣保存,以便備查。
2.新印章啟用前應(yīng)由行政部下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
三、印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司行政章、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章(合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。
1.公司行政章的使用范圍主要為:
①公司對(duì)外簽發(fā)的文件。
②公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
③由公司出具的證明及有關(guān)材料。
④公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
⑤公司章程、協(xié)議。
⑥員工調(diào)動(dòng)。
⑦員工的任免聘用。
⑧協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書(shū)。
2.公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為:
①對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。
②各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。
3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章:主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
4.公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對(duì)外。
四、印章的管理職責(zé)
1、公司總經(jīng)理
負(fù)責(zé)合同章、行政章的使用審批工作。
2、公司副總經(jīng)理
負(fù)責(zé)分管部門(mén)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用監(jiān)督工作。
3、印章管理員
①負(fù)責(zé)印章的保管。
②負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。
③負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
④負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。
⑤公司印章的管理、使用及保管。
五、印章的管理
1、公司行政章、合同專(zhuān)用章由行政部行政主管專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
2、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
3、各部門(mén)章由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
各部門(mén)須將印章管理員名單報(bào)行政部備案(注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息),行政部建立印章管理表,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況均在表上予以記錄。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),保管印章必須安全可靠(須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫(xiě)印章移交登記表。如有遺失,必須及時(shí)向公司行政部經(jīng)理報(bào)告(印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù))。印章管理員如因工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。同時(shí)印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),管理員應(yīng)及時(shí)向行政部主管報(bào)告,并備案,配合查處。
為了保證資金的絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章須由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用,做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票,一人無(wú)法提出現(xiàn)金。
六、印章的使用
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序。公司各級(jí)人員每次需使用印章時(shí)須按要求填寫(xiě)印章使用單(見(jiàn)附件一),將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào),按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。
①合同章的使用:須有訂貨產(chǎn)品清單,且報(bào)價(jià)審核后的附件,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核, 總經(jīng)理簽署后 (如涉及價(jià)格需財(cái)務(wù)部經(jīng)理評(píng)審價(jià)格及付款方式),將合同傳遞給行政部蓋章,否則不予以蓋章。
②公章的使用:經(jīng)行政部經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽署,由行政主管蓋章(部分合同需加蓋公章的,公章使用權(quán)限等同合同章)。
③財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
④私章的使用:適用于簽發(fā)支票、文件等,須經(jīng)過(guò)其本人或其授權(quán)人確認(rèn),方可蓋章。如合同中需使用私章,也須先征得同意后才可辦理。 ⑤董事長(zhǎng)簽名章(大、小各一枚):適用于需其簽名的文件以及對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、納稅申報(bào)表等;原則上須經(jīng)其書(shū)面確認(rèn)(使用《印章使用單》)后方可蓋章,特殊情況下可通過(guò)電話(huà)確認(rèn)(應(yīng)有記錄),事后補(bǔ)簽單。
⑥以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由行政部審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。) ⑦私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時(shí),由行政部嚴(yán)格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
⑧對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)分管副總經(jīng)理審批后方可蓋章。
印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,嚴(yán)格審批和登記制度。同時(shí)印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。無(wú)特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實(shí)。在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的,該文件予以退回. 嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫(xiě)攜帶印章外出申請(qǐng)表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
一般情況下,不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章. 公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,如無(wú)特殊情況,下班后停止使用公章。
非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
七、印章的停用
1、有下列情況,印章須停用:
①公司名稱(chēng)變動(dòng)。
②印章使用損壞。
③印章遺失或被竊,聲明作廢。
2、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門(mén)提出銷(xiāo)毀申請(qǐng),填寫(xiě)印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)(見(jiàn)附件3)經(jīng)行政副總審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷(xiāo)毀。及時(shí)將停用印章送行政部封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
八、印章的其它事項(xiàng)
1、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。
2、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。
3、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期進(jìn)行整理后交行政部歸檔。
4、公章的使用絕對(duì)決定權(quán)歸總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
單位用章管理規(guī)定篇二
第一章 總則
第一條 印章是公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具。為安全使用和管理印章,維護(hù)印章的法定性、權(quán)威性,規(guī)范用印程序和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),維護(hù)科研設(shè)計(jì)公司的利益,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)的印章,包括“”章(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公章”),(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“手簽章”),公司各單位行政印章(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“單位章”)。
第三條 法人代表手簽章的使用批準(zhǔn)權(quán)在公司法人代表(總經(jīng)理),公章的使用批準(zhǔn)權(quán)為明確的用印業(yè)務(wù)中的公司分管領(lǐng)導(dǎo),單位章的使用批準(zhǔn)權(quán)為該單位負(fù)責(zé)人。
第二章 印章的制發(fā)與管理
第四條所有印章,統(tǒng)一由綜合辦公室刻制、發(fā)放、回收、銷(xiāo)毀,由印章管理部門(mén)領(lǐng)取和保管。
(一)各單位所屬項(xiàng)目部和分支機(jī)構(gòu)刻制印章,由各單位向綜合辦公室提出刻制印章的書(shū)面申請(qǐng),并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、回收管理印章,回收的印章應(yīng)予以登記。
(二)綜合辦公室發(fā)放、回收、銷(xiāo)毀的印章應(yīng)予以登記。
第五條 刻制印章必須按規(guī)定經(jīng)綜合辦公室開(kāi)具介紹信,并向公安部門(mén)辦理申請(qǐng)登記和審批手續(xù),在指定的印章廠(chǎng)或刻制社刻制。
第六條 啟用印章,應(yīng)嚴(yán)格按照公司正式行文規(guī)定的日期執(zhí)行。
第七條 公章、法人手簽章、單位章由綜合辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)妥善保管。印章應(yīng)存放在安全處所,不得隨意放置。印章保管人不得將印章轉(zhuǎn)借他人。
第八條 公章原則上不允許攜出公司使用。確因工作需要須將公章攜出使用的,應(yīng)事先填寫(xiě)“用印審批單”(見(jiàn)附件一),載明事項(xiàng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合辦公室印章管理人員或分管領(lǐng)導(dǎo)指定的用印人員攜出使用。禁止私自攜帶公章外出,隨意用印。
第九條 印章管理人員必須嚴(yán)格按照用印審批規(guī)定和業(yè)務(wù)操作程序用印,堅(jiān)持原則,不徇私情。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自用印,不得未辦手續(xù)或手續(xù)不全用印,不得交由他人用印;嚴(yán)禁在空白的介紹信、信函、合同、公文用紙等處加蓋印章。凡不符合用印規(guī)定或違反業(yè)務(wù)操作程序的,印章管理人員有權(quán)不予用印。
第十條 印章因機(jī)構(gòu)變動(dòng)、磨損嚴(yán)重、項(xiàng)目部結(jié)束等原因停止使用時(shí),應(yīng)及時(shí)將原印章繳回印章管理部門(mén)封存或銷(xiāo)毀。
第三章 印章使用的審批
第十一條 使用印章須填寫(xiě)“用印審批單”,并將其與所需用印的文件資料一并報(bào)批。公章的使用,按領(lǐng)導(dǎo)分工由分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后用印;上報(bào)資料、文件發(fā)放等一般性業(yè)務(wù),不需公司領(lǐng)導(dǎo)審批即可用印;主管或分管領(lǐng)導(dǎo)在文件資料上簽過(guò)字的,公司領(lǐng)導(dǎo)可不用在“用印審批單”上再簽字。涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字并報(bào)總經(jīng)理審批后用印。法人章必須經(jīng)法人代表本人批準(zhǔn)后用印。
第十二條 單位章由本單位負(fù)責(zé)人在“用印審批單”上簽字后即可使用。
第十三條 經(jīng)審核批準(zhǔn)用印的,由用印部門(mén)工作人員持“用印審批單”和文件到印章保管部門(mén),由印章管理人員對(duì)文件蓋印。用印部門(mén)工作人員用印后,在印章使用登記簿(見(jiàn)附件二)上登記?!坝糜徟鷨巍弊鳛橛糜{據(jù)由印章保管人留存,定期整理后歸檔管理。 第十四條 印章管理人員用印前應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和“用印審批單”上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋印。未經(jīng)審核批準(zhǔn)的.一律不得用印。
第四章 印章使用的范圍
第十五條 公司公章、法人代表手簽章一般限于以下內(nèi)容:
(一)公司名義發(fā)送的正式文件;
(二)公司法人授權(quán)委托書(shū):
(三)開(kāi)具的各種資金證明、銀行開(kāi)戶(hù)證明等承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、具有法律效力的文本:
(四)報(bào)送或下達(dá)的各種計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表等;
(五)頒發(fā)對(duì)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人及其他榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的證書(shū)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書(shū)、勞動(dòng)合同等;
(六)需要以公司名義開(kāi)具的介紹信;
(七)其他需要加蓋公司印章的文件、材料等。
第十六條 開(kāi)具的各種經(jīng)濟(jì)合同、銀行開(kāi)戶(hù)證明、貸款合同等承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、具有法律效力的文本,必須加蓋公章,一律不準(zhǔn)使用職
能部門(mén)印章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。
第五章 罰則
第十七條 因保管不當(dāng)導(dǎo)致印章丟失或被盜的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予處分。
第十八條 對(duì)于違反規(guī)定使用印章者,視情節(jié)給予嚴(yán)肅批評(píng)教育。造成嚴(yán)重后果的,要追究其責(zé)任。
第十九條 對(duì)于違反規(guī)定私自刻制印章的單位、部門(mén),要追究其領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任和經(jīng)辦人員責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。
第六章 附則
第二十條 本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起施行。
單位用章管理規(guī)定篇三
一、使用
1.凡加蓋局機(jī)關(guān)的印章,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或由局領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);加蓋辦公室的印章,須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如屬發(fā)文用印,須有局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見(jiàn),留原文稿和正本文件2 份存檔。
2.重要的合同、協(xié)議、申報(bào)審批表,須經(jīng)主管科室提出意見(jiàn),辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核,局主管領(lǐng)導(dǎo)審簽,方可用印;以機(jī)關(guān)名義頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、錦旗、聘書(shū),須有機(jī)關(guān)文件依據(jù),方可用印。
3.鉛印文件用機(jī)關(guān)印模時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)指派印章管理人員監(jiān)印;畢業(yè)證書(shū)驗(yàn)印必須手續(xù)齊全,經(jīng)有關(guān)科室領(lǐng)導(dǎo)和局主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
4.出國(guó)、出境或進(jìn)入特許邊境地區(qū)人員的申報(bào)表,須經(jīng)人力資源科和辦公室領(lǐng)導(dǎo)及局領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可用印。
5.印章使用原則上限于正常辦公時(shí)間內(nèi),不得攜帶印章離開(kāi)辦公室。任何人不得要求印章管理人員蓋空白便條、空白證明、空白支票(本市轉(zhuǎn)帳支票、委托付款除外)。
6.應(yīng)控制局機(jī)關(guān)印章的使用,防止濫用。凡辦公室或其他科室能代表的,則用辦公室或其他科室的印章;屬干部職工的匯款單、包裹單或出具一般的證明、簽收有關(guān)文件等,用證明專(zhuān)用章即可。
二、登記
設(shè)立用印登記冊(cè),凡出具不留存根的證明或介紹信,均要做好用印登記。同時(shí)管理好用印存根和登記冊(cè),以備查考和歸檔。
三、保管
1.印章要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管和使用,一切用印都要通過(guò)印章管理人員。印章人員不得將印章委托他人代理、代用;臨時(shí)外出時(shí)可將印章交辦公室主任保管或交由辦公室指定的干部保管。
2.保管印章要牢固加鎖防盜,用完印章要隨手鎖好,切勿敞開(kāi)保管柜或任意放置在辦公桌上。
3.印章管理人員要注意保養(yǎng)印章,經(jīng)常清洗,以保證蓋印端正、清晰。
四、其它 機(jī)關(guān)各科室各部門(mén)和下屬單位的印章管理參照?qǐng)?zhí)行。
單位用章管理規(guī)定篇四
第一條
為加強(qiáng)小區(qū)寵物豢養(yǎng)管理,保障小區(qū)業(yè)主的人身安全和健康,維護(hù)小區(qū)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生,結(jié)合本小區(qū)實(shí)際情況制定本管理規(guī)定;
第二條
本管理規(guī)定所述寵物,包括小型犬、貓、鳥(niǎo)等動(dòng)物;
第三條
本小區(qū)準(zhǔn)予豢養(yǎng)上述寵物,不準(zhǔn)飼養(yǎng)家禽家畜(包括:雞、鴨、鵝、羊、豬、兔、牛、馬等);
第四條
其他寵物豢養(yǎng)規(guī)定。參照以下養(yǎng)犬管理規(guī)定執(zhí)行。
第二章法律依據(jù)
第五條《市犬類(lèi)綜合治理實(shí)施意見(jiàn)》;
第六條《市犬類(lèi)集中整治工作方案》;
第七條《市關(guān)于依法加強(qiáng)犬類(lèi)管理的通告》;
第八條《市城市市容和環(huán)境衛(wèi)生管理辦法》;
第九條《市限制養(yǎng)犬規(guī)定》
第三章小區(qū)內(nèi)養(yǎng)犬條件
第十條
凡本小區(qū)內(nèi)飼養(yǎng)犬類(lèi)的養(yǎng)犬人必須持有動(dòng)物防疫監(jiān)督機(jī)構(gòu)出具的《動(dòng)物健康免疫證》;
第十一條
養(yǎng)犬人必須到公安機(jī)關(guān)辦理登記注冊(cè),領(lǐng)取《養(yǎng)犬登記證》,并保證每年檢查一次;
第十二條
養(yǎng)犬人必須持《動(dòng)物健康免疫證》和《養(yǎng) 犬 許 可 證 》到小區(qū)物業(yè)管理處進(jìn)行登記
備案,否則視為無(wú)證豢養(yǎng)行為。
第四章小區(qū)內(nèi)養(yǎng)犬規(guī)定
第十三條
園區(qū)每戶(hù)只準(zhǔn)養(yǎng)一條觀(guān)賞犬(體長(zhǎng)標(biāo)準(zhǔn):成年犬一般不能超過(guò)50cm),禁止飼養(yǎng)具有攻擊性的烈性犬和大型犬,養(yǎng)犬人需具有完全民事行為能力;
第十四條
養(yǎng)犬人應(yīng)為所飼養(yǎng)犬只進(jìn)行一年一次注射預(yù)防狂犬病疫苗,小區(qū)管理處應(yīng)做好督促、檢查;
第十五條
合理飼養(yǎng)和管理所養(yǎng)犬類(lèi)避免飼養(yǎng)犬只狂吠影響他人。家中無(wú)人時(shí),應(yīng)將犬只妥善安置。
單位用章管理規(guī)定篇五
一、 總 則
(一) 目的:為了加強(qiáng)公司車(chē)輛管理,確保車(chē)輛的有效運(yùn)作,更好地為公司各部門(mén)服務(wù),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度
(二) 適用范圍:
1. 本制度適用于公司所有車(chē)輛。
2. 本制度適用于公司專(zhuān)職駕駛員及因公務(wù)使用車(chē)輛的持有中華人民共和國(guó)正式駕駛執(zhí)照的員工。
二、 駕駛員管理
1. 公司行政部建立駕駛員檔案,凡本公司的駕駛員必須持有中華人民共和國(guó)正式駕駛執(zhí)照。凡遺失車(chē)輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照),致使公司車(chē)輛不能正常營(yíng)運(yùn)者,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
2. 駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車(chē),并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。駕駛員必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務(wù)的精神。
3. 駕駛員出車(chē)在外必須隨時(shí)與公司保持聯(lián)系,第一時(shí)間回復(fù)公司的任何聯(lián)系,并隨時(shí)注意自身通訊設(shè)備的正常使用。遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部人員,并說(shuō)明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長(zhǎng)時(shí)間與公司失去聯(lián)系者,所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔(dān)。
4. 駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自用車(chē),不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人駕駛;任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。
5. 駕駛員要服從公司合理的工作安排,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)。如有特殊情況不適合駕駛車(chē)輛的,必須提前向行政部作出說(shuō)明。
6. 駕駛員要遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括超速、搶行、猛拐、爭(zhēng)道、開(kāi)斗氣車(chē)等)、不準(zhǔn)疲勞開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。由此發(fā)生事故及損壞車(chē)輛者,由駕駛員承擔(dān)賠償事故損失。
7. 因駕駛員違章行車(chē),造成交通事故或處罰的,由駕駛員本人負(fù)全責(zé);如在行車(chē)中,乘車(chē)人要求駕駛員違章的,駕駛員應(yīng)堅(jiān)決阻止,否則責(zé)任將由駕駛員和乘車(chē)人共同承擔(dān)。
8. 駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,做好車(chē)輛日常例保工作,經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件,做好發(fā)動(dòng)機(jī)維護(hù)和保養(yǎng),確保車(chē)輛正常行駛。
9. 對(duì)忽視安全規(guī)定、工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故的駕駛員,視具體情節(jié)給予警告、罰款直至除名處理。
三、 駕駛員工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)所指配車(chē)輛的安全駕駛。
2. 負(fù)責(zé)車(chē)輛出車(chē)前、收車(chē)后的車(chē)況檢查。出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。
3. 負(fù)責(zé)車(chē)輛的清潔和內(nèi)務(wù)。應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎的清潔)。
4. 駕駛員上班不出車(chē)時(shí)間,必須在公司待命等候,臨時(shí)有事須離開(kāi),必須報(bào)行政部批準(zhǔn)后方可離崗。
5. 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不能檢修的,應(yīng)立即報(bào)告行政部人員,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修。
四、 車(chē)輛管理
1. 公司行政部將根據(jù)車(chē)輛申請(qǐng)單進(jìn)行車(chē)輛調(diào)配安排,駕駛員根據(jù)車(chē)輛使用申請(qǐng)單上要求進(jìn)行出車(chē),各部門(mén)負(fù)責(zé)所屬車(chē)輛使用過(guò)程的日常管理。
2. 任何員工申請(qǐng)用車(chē)都必須填寫(xiě)《派車(chē)單》,并填寫(xiě)清楚申請(qǐng)部門(mén)、日期、申請(qǐng)人、用車(chē)事由、出車(chē)路程、用車(chē)時(shí)間等事項(xiàng),報(bào)行政部審批,行政部每日對(duì)此單進(jìn)行整理存檔。
3. 公司所有車(chē)輛僅限于因公外出使用,嚴(yán)禁管理人員公車(chē)私用或未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車(chē)。嚴(yán)禁工作人員利用職權(quán)要求駕駛員出私車(chē),帶私貨,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),初次違規(guī)處以警告,對(duì)不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者予以懲罰。
4. 駕駛員有權(quán)拒絕管理人員非因公出車(chē)的工作安排。
5. 行政部對(duì)每臺(tái)車(chē)輛建立車(chē)輛檔案,記錄車(chē)輛的主要數(shù)據(jù)和資料,包括:車(chē)輛型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)時(shí)間、保養(yǎng)記錄、維修記錄、出現(xiàn)故障、原因以及車(chē)輛像片與各種證件復(fù)印件等。
6. 凡發(fā)現(xiàn)車(chē)輛證件(行駛證、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)證明等)被盜或遺失的,須把遺失過(guò)程書(shū)面報(bào)告部門(mén)主管,并由遺失人辦理有關(guān)手續(xù),補(bǔ)辦費(fèi)用由本人支付。
7. 車(chē)輛發(fā)生交通事故,由保險(xiǎn)公司賠償,由行政部辦理理賠手續(xù)。免賠部分根據(jù)事故責(zé)任由駕駛員或公司支付;未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車(chē),如發(fā)生交通事故或罰款,由該駕駛員負(fù)責(zé)維修并賠償損失。
8. 駕駛員每天工作后,將車(chē)輛停放在指定地點(diǎn),不得隨意停放,違反停放規(guī)定導(dǎo)致車(chē)輛損壞的費(fèi)用由駕駛員支付。
五、 車(chē)輛的維修與保養(yǎng)
1. 車(chē)輛出現(xiàn)故障必須及時(shí)書(shū)面報(bào)行政部,行政主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)廠(chǎng)修理,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自修理的費(fèi)用,由該駕駛員本人自付。
2. 維修車(chē)輛提倡勤儉節(jié)約,鼓勵(lì)自我檢修和保養(yǎng),車(chē)輛確需修理的,由駕駛員填寫(xiě)維修項(xiàng)目單,辦理相關(guān)審批手續(xù)后方可進(jìn)廠(chǎng)修理。
3. 出車(chē)前檢查:
駕駛員出車(chē)前,應(yīng)事先對(duì)用車(chē)進(jìn)行檢查,確認(rèn)車(chē)況良好方可出車(chē),檢查包括以下幾個(gè)方面:
a. 檢查燃料、潤(rùn)滑油、冷卻液、電池水是否足夠,制動(dòng)器、離合器、總油泵是否符合要求;
b. 檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲是否堅(jiān)固;
c. 檢查手、腳制動(dòng)是否良好,各連接管道是否漏油;
d. 檢查方向盤(pán)、轉(zhuǎn)向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效;
e. 檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常,電瓶接線(xiàn)是否牢固清潔;
f. 檢查隨車(chē)工具是否正常;
g. 檢查車(chē)輛聲音是否正常。
4. 收車(chē)后的檢查:
駕駛員出車(chē)返回公司后,應(yīng)對(duì)用車(chē)?yán)袡z查后方可交車(chē),收車(chē)后的檢查主要包括以下幾個(gè)方面:
a. 檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎螺絲有無(wú)松動(dòng);
b. 檢查車(chē)的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水;
c. 檢查燈及雨刷是否關(guān)閉,關(guān)好車(chē)門(mén)、車(chē)窗并鎖上保險(xiǎn)鎖。
5. 車(chē)輛的清洗:
a. 駕駛員應(yīng)經(jīng)常整理車(chē)輛內(nèi)部的雜物,保持車(chē)內(nèi)及尾箱整
b. 駕駛員應(yīng)首先本人注意清理車(chē)輛清潔;
c. 如需由洗車(chē)場(chǎng)清洗時(shí),應(yīng)經(jīng)行政部同意,方可進(jìn)行清洗。
六、 車(chē)輛費(fèi)用的管理
1. 公司車(chē)輛油料及維修費(fèi)以憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),由經(jīng)辦駕駛員填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單后,由行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,由財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)。
2. 駕駛員出車(chē)產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用以憑證報(bào)銷(xiāo)。由經(jīng)辦駕駛員填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單,張貼好各項(xiàng)發(fā)生費(fèi)用發(fā)票(注明費(fèi)用項(xiàng)目)后,由行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),由財(cái)務(wù)部審核報(bào)總經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)。
七、 駕駛員出車(chē)的規(guī)定
1. 服務(wù)要熱情友好、使用禮貌用語(yǔ)、保持精神飽滿(mǎn)。
2. 必須提前五分鐘發(fā)動(dòng)著車(chē)或到達(dá)所需地點(diǎn)。
八、 違規(guī)與事故處理
1. 在下列情形之一的情況下,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過(guò)或免職處分,造成損失的,駕駛員應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
a. 無(wú)照駕駛(包括不按準(zhǔn)駕車(chē)型駕駛的)。
b. 未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。
2. 由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報(bào)銷(xiāo)。
3. 公司車(chē)輛如在公務(wù)途中發(fā)生事故,應(yīng)第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,急救傷患人員,并即與行政部聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向行政部報(bào)告。
4. 責(zé)任事故劃分及賠償:因出公務(wù)發(fā)生的駕駛員責(zé)任事故賠償超出保險(xiǎn)理賠的部分由駕駛員和公司各承擔(dān)50%;因違反規(guī)定辦私事發(fā)生的駕駛員責(zé)任事故賠償超出保險(xiǎn)理賠的部分由駕駛員和私事當(dāng)事人各承擔(dān)50%。
單位用章管理規(guī)定篇六
本著正確使用、安全管理、健康節(jié)能的原則,根據(jù)季節(jié)氣溫的變化,我公司對(duì)空調(diào)的啟用、管理作如下規(guī)定:
一、 空調(diào)的啟用
1、 嚴(yán)格控制空調(diào)機(jī)使用開(kāi)啟溫度,夏季室內(nèi)溫度高于29 攝氏度方可開(kāi)啟制冷系統(tǒng)。
2、 空調(diào)的啟動(dòng)要嚴(yán)格按照操作規(guī)程開(kāi)啟,嚴(yán)禁在冬天開(kāi)啟制冷或在夏天開(kāi)啟制熱,否則,將對(duì)壓縮機(jī)造成嚴(yán)重?fù)p壞,影響其正常的使用。
3、 為節(jié)約能耗和延長(zhǎng)空調(diào)使用壽命,空調(diào)開(kāi)啟后,設(shè)置的溫度要適中:制冷溫度應(yīng)設(shè)置在26攝氏度以上,制熱溫度應(yīng)設(shè)置在25攝氏度以下;以免空調(diào)機(jī)長(zhǎng)時(shí)間工作,壓縮機(jī)發(fā)熱、發(fā)燙,影響正常使用。
二、 空調(diào)的使用與責(zé)任管理
1、 嚴(yán)禁在辦公室及操作崗位無(wú)人員或人員長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)的情況下開(kāi)啟空調(diào)。
2、 各部室及白班崗位應(yīng)做到下班前十分鐘及時(shí)將空調(diào)關(guān)閉。
3、 各部室及生產(chǎn)單位空調(diào)使用管理責(zé)任人為各相關(guān)單位主管領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)議室的空調(diào),本著誰(shuí)使用、誰(shuí)管理的原則,加強(qiáng)責(zé)任管理。
本制度從公布之日起實(shí)施。如有違反以上相關(guān)規(guī)定的現(xiàn)象發(fā)生,發(fā)現(xiàn)一次將扣發(fā)當(dāng)事人、責(zé)任人100元。生產(chǎn)技術(shù)部及公司內(nèi)各相關(guān)自查活動(dòng)將定期、不定期組織檢查,并將檢查情況進(jìn)行通報(bào)。
希望全體員工嚴(yán)格遵守上述管理使用規(guī)定,并認(rèn)真貫徹勤儉節(jié)約、按需使用的原則,做到下班后及時(shí)關(guān)掉飲水機(jī)和電腦、打印機(jī)等用電設(shè)備的電源。
單位用章管理規(guī)定篇七
第一章 總則
第一條:為加強(qiáng)公司辦公樓的使用和管理,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全,規(guī)范內(nèi)部運(yùn)行,結(jié)合辦公大樓大樓使用情況制定本規(guī)定。
第二條:辦公樓由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理。未經(jīng)批準(zhǔn),各部門(mén)不得擅自調(diào)換、改建辦公用房。
第三條:每位員工和出入辦公樓的所有人員,都應(yīng)遵守本辦法,自覺(jué)維護(hù)樓內(nèi)良好的工作秩序。
第四條:辦公樓管理工作分為外包管理、自治管理二部分。
1、外包管理由綜合辦公室委托小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位負(fù)責(zé),主要包括大樓外的安全保衛(wèi)、消防安全、綠化、公用配套設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)和大樓電梯以及垃圾清運(yùn)。公司應(yīng)與承擔(dān)外包管理的小區(qū)物業(yè)公司和其他相關(guān)職能單位簽訂協(xié)議,督促其認(rèn)真履行管理職責(zé),使大樓始終保持良好的外部形象。
2、自治管理由各樓層所在部門(mén)負(fù)責(zé),其責(zé)任范圍為大樓5層各辦公室內(nèi)部辦公區(qū)域的衛(wèi)生保潔、安全用電和消防措施;公共區(qū)域、會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生保潔由綜合辦安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
第二章 人員管理
第五條:公司辦公樓一樓門(mén)廳實(shí)行定時(shí)開(kāi)、關(guān)門(mén)制度,上午7:30至下午5:00開(kāi)門(mén)。大廳設(shè)立前臺(tái),各樓層均設(shè)有監(jiān)控?cái)z像裝置,24小時(shí)開(kāi)機(jī)。綜合辦公室負(fù)責(zé)辦公樓的內(nèi)安全保衛(wèi)工作、保護(hù)監(jiān)控設(shè)施,防止不良分子盜竊和破壞,確保辦公樓的財(cái)物安全和人身安全。
第六條:公司前臺(tái)必須堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),有權(quán)對(duì)進(jìn)入辦公大樓的人員進(jìn)行詢(xún)問(wèn)或查驗(yàn)證件,非本公司員工,無(wú)約定和無(wú)公司內(nèi)部員工帶領(lǐng)的,未征得相關(guān)到訪(fǎng)部門(mén)人員核實(shí),不得進(jìn)入電梯,維護(hù)正常的工作秩序。
第七條:內(nèi)部員工當(dāng)日加班,應(yīng)于當(dāng)日下午3:00前到綜合辦公室備案;周六、周日加班,應(yīng)于周五下午3:00前到綜合辦公室備案;國(guó)定假日加班,應(yīng)于休假前到綜合辦公室備案。
第八條:加班人員一律由公司一樓西側(cè)防盜門(mén)進(jìn)出,并及時(shí)鎖好防盜門(mén),保證安全。
第三章 財(cái)產(chǎn)安全管理
第九條:各位員工出門(mén)辦事或下班后離開(kāi)辦公室前應(yīng)關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電燈、空調(diào)、電腦、飲水機(jī)等電器,并鎖好辦公室,休假前應(yīng)將印章、文件等機(jī)要物品放入文件柜并加封管理。
第十條:個(gè)人的現(xiàn)金、存折、有價(jià)證券、現(xiàn)金支票、首飾等貴重物品和業(yè)務(wù)活動(dòng)中收回的現(xiàn)金、銀行本票和匯票等,不得放在辦公室內(nèi),放在辦公室內(nèi)丟失的,責(zé)任自負(fù)。
第十一條:辦公樓地下車(chē)庫(kù)所停公務(wù)車(chē)輛應(yīng)按指定的車(chē)位停放,并將車(chē)門(mén)和后備箱鎖好,關(guān)好車(chē)窗玻璃;其他車(chē)輛應(yīng)服從管理,在指定地下車(chē)庫(kù)的車(chē)位停放,不得隨意停放在公司門(mén)口或亂停亂放,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī),辦公室將處于每輛車(chē)1000元的罰款。
第十二條:值班人員應(yīng)及時(shí)檢查辦公樓的安全情況,加強(qiáng)巡查工作,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)解決,并視情況分別向公司領(lǐng)導(dǎo)和上海船舶工業(yè)公司、當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?bào)告。遇突發(fā)性事件要在第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng),避免或減少事件帶來(lái)的損失和影響。
第十三條:財(cái)務(wù)處關(guān)門(mén)后應(yīng)將110報(bào)警裝置開(kāi)啟,開(kāi)門(mén)前應(yīng)及時(shí)解碼,防止誤報(bào)。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)管理制度,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金、有價(jià)證券和財(cái)務(wù)票據(jù)的管理。因違反管理制度造成現(xiàn)金、有價(jià)證券和財(cái)務(wù)票據(jù)等被盜或丟失,應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
第四章 消防安全管理
第十四條:綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)大樓內(nèi)消防器材、電氣設(shè)備的定期維修保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)通知相關(guān)單位維修和更換,確保器材處于良好狀態(tài);消防器材未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意移動(dòng)。
第十五條:禁止將易燃易爆物品帶入大樓,嚴(yán)禁私自安裝電器和拉接電線(xiàn),不準(zhǔn)在大樓內(nèi)燃放煙花爆竹,嚴(yán)禁使用明火,遵守安全用電管理規(guī)定,嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器。
第十六條:綜合辦根據(jù)實(shí)際使用樓層情況落實(shí)消防安全責(zé)任,做好各自所屬范圍的防火安全工作。
第十七條:辦公樓公共區(qū)域禁止吸煙,吸煙區(qū)設(shè)在辦公樓西面消防樓梯的窗邊。
第五章 安全應(yīng)急處理
第十八條:綜合辦公室要定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故苗頭和事故隱患,應(yīng)及時(shí)排除。不能排除時(shí),要及時(shí)報(bào)告給物業(yè)公司和上級(jí)公司。
第十九條:疏散人員撤離辦公樓時(shí)必須走安全出口,不得使用電梯撤離。物業(yè)公司要配合搞好人員疏散撤離工作。
第二十條:發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)立即報(bào)警,所有人員應(yīng)迅速關(guān)閉各種電器設(shè)備,關(guān)閉電源開(kāi)關(guān),拔掉電源插頭,根據(jù)消防常識(shí)積極開(kāi)展自救。
第二十一條:發(fā)生安全事故時(shí),大樓內(nèi)的所有人員都應(yīng)服從綜合辦公室、
消防部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)指揮人員的統(tǒng)一指揮。
第六章 衛(wèi)生、秩序管理
第二十二條:各部門(mén)的垃圾每天下午下班前集中放置在各樓層指定位置,由保潔人員定時(shí)統(tǒng)一清理。所有人員要自覺(jué)維護(hù)辦公室及其周?chē)男l(wèi)生,不得亂丟煙頭、紙屑,嚴(yán)禁隨地吐痰。應(yīng)盡量不要將茶水、咖啡、湯水等滴落在大理石表面,如不慎灑落,應(yīng)及時(shí)清理干凈。
第二十三條:辦公室的辦公用品要放置有序,保持桌面整潔;廢棄物應(yīng)投放到垃圾桶內(nèi),保持地面清潔;不得從樓上拋丟垃圾、雜物,禁止在走廊、通道等公共區(qū)域堆放雜物。
第二十四條:未經(jīng)綜合辦公室同意,不得在室內(nèi)墻壁和樓道等公共區(qū)域擅自張貼字畫(huà),不得在墻壁、門(mén)窗或電梯內(nèi)粘貼廣告,不得在大樓地面上錘砸有損地面的物品。
第二十五條:辦公樓大廳、走廊、公共區(qū)域、會(huì)議室的盆景綠化擺放由綜合辦公室委托相關(guān)綠化單位負(fù)責(zé),日常管理由綠化單位負(fù)責(zé),其他人不得將其移動(dòng)別處。
第二十六條:不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,不得在辦公室內(nèi)喝酒、打鬧。
第七章 節(jié)約管理
第二十七條:各部門(mén)最后一名員工離開(kāi)辦公室,應(yīng)將本部門(mén)門(mén)口的樓層走道等公用區(qū)域電燈關(guān)閉,各樓層最后一名離開(kāi)辦公室的員工,應(yīng)將本樓層所有走道電燈關(guān)閉。
第二十八條:大樓空調(diào)根據(jù)環(huán)境溫度情況定時(shí)控制開(kāi)放。冬季環(huán)境根據(jù)氣象預(yù)報(bào)最高氣溫低于15℃開(kāi)放,夏季根據(jù)氣象預(yù)報(bào)最高氣溫大于25℃時(shí)開(kāi)放。
第二十九條:各部門(mén)要教育員工愛(ài)司如家,勤儉節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)。
第八章 檢查監(jiān)督
第三十條:綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)以上各項(xiàng)條款的日常監(jiān)督檢查,對(duì)違反上述規(guī)定的,有權(quán)制止、糾正、記錄和報(bào)告。
第三十一條:有關(guān)記錄將作為年終量化考核依據(jù)之一。
第九章 附則
第三十二條:本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十三條:本辦法自公布之日起執(zhí)行。
單位用章管理規(guī)定篇八
一、整理:
將車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)需要和不需要的東西分類(lèi),丟棄或處理不需要的東西,管理需要的東西。
目的:
騰出空間,空間活用,防止誤用、誤送,塑造清爽的工作場(chǎng)所。
內(nèi)容:
1、車(chē)間內(nèi)廢品、邊角料當(dāng)天產(chǎn)生當(dāng)天處理,入庫(kù)或從現(xiàn)場(chǎng)清除。
2、班組產(chǎn)生的返修品及時(shí)返修,在班組內(nèi)存放不得超過(guò)二天,避免與合格品混淆。
3、用戶(hù)返回的產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)處理,如暫時(shí)無(wú)時(shí)間處理,應(yīng)存放在臨時(shí)庫(kù),不得堆放在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。
4、外來(lái)產(chǎn)品包裝物及時(shí)去除,貨品堆放整齊。工作現(xiàn)場(chǎng)不能堆放過(guò)多(帶包裝)外購(gòu)產(chǎn)品。
5、合格部件、產(chǎn)品經(jīng)檢查人員確認(rèn)后及時(shí)入庫(kù),不得在班組存放超過(guò)一天。
6、報(bào)廢的工夾具、量具、機(jī)器設(shè)備撤離現(xiàn)場(chǎng)存放到指定的地點(diǎn)。
7、領(lǐng)料不得領(lǐng)取超過(guò)二天用量的部件材料,車(chē)間內(nèi)不允許存放不需要的材料、部件。
8、工作垃圾(廢包裝盒、廢包裝箱、廢塑料袋)及生活垃圾及時(shí)清理到衛(wèi)生間。
9、窗臺(tái)、設(shè)備、工作臺(tái)、周轉(zhuǎn)箱內(nèi)個(gè)人生活用品(食品、餐飲具、包、化妝品、毛巾、衛(wèi)生用品、書(shū)報(bào)、衣物、鞋)清離現(xiàn)場(chǎng)。
二、整頓:
對(duì)整理之后留在現(xiàn)場(chǎng)的必要的物品分門(mén)別類(lèi)放置,排列整齊。物品的保管要定點(diǎn)、定容、定量,有效標(biāo)識(shí),以便用最快的速度取得所需之物。
目的:
工作場(chǎng)所一目了然,消除找尋物品的時(shí)間
內(nèi)容:
1、車(chē)間繪制現(xiàn)場(chǎng)<定置圖管理圖>。
2、車(chē)間對(duì)各類(lèi)設(shè)備,工裝,器具進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。
3、廢品、廢料應(yīng)存放于指定廢品區(qū)、廢料區(qū)地點(diǎn)。
4、不合格品、待檢品、返修品要與合格品區(qū)分開(kāi),周轉(zhuǎn)箱內(nèi)有清晰明顯標(biāo)識(shí)。
5、周轉(zhuǎn)箱應(yīng)放在貨架上或周轉(zhuǎn)車(chē)上,設(shè)備上不得放置周轉(zhuǎn)箱、零件。
6、操作者所加工的零部件、半成品及成品的容器內(nèi),必須有明顯的標(biāo)識(shí)(交檢單,轉(zhuǎn)序卡),注明品名,數(shù)量,操作者,生產(chǎn)日期。
7、搬運(yùn)周轉(zhuǎn)工具(吊車(chē)、拖車(chē)、升降車(chē)、周轉(zhuǎn)車(chē))應(yīng)存放于指定地點(diǎn),不得占用通道。
8、工具(鉗子、螺絲刀、電烙鐵、通路儀)、工位器具(周轉(zhuǎn)箱、周轉(zhuǎn)車(chē)、零件盒)、抹布、拖布、包裝盒、酒精等使用后要及時(shí)放回到原位。
9、部件、材料、工裝、工位器具按使用頻率和重量體積安排擺放,使物品使用和存放方便,提高工作效率。
10、員工的凳子不得隨意亂放,下班時(shí)凳子全部靠齊機(jī)腳。
三、清掃:
將工作場(chǎng)所清掃干凈,使生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)始終處于無(wú)垃圾,無(wú)灰塵的整潔狀態(tài)
目的:
消除贓污,保持職場(chǎng)內(nèi)干凈、明亮
內(nèi)容:
1、車(chē)間建立班<車(chē)間組清掃責(zé)任區(qū)>,落實(shí)到班組內(nèi)具體責(zé)任人。
2、地面、設(shè)備、模具、工作臺(tái)、工位器具、窗臺(tái)上保持無(wú)灰塵、無(wú)油污、無(wú)垃圾。
3、掉落地面的部件、邊角料及時(shí)處理,外購(gòu)成品的包盒、箱隨產(chǎn)生隨清理。
4、不在本班組責(zé)任區(qū)內(nèi)工作時(shí),工作結(jié)束后及時(shí)將工作點(diǎn)地清理干凈。
5、維修人員在維修完設(shè)備后,協(xié)助操作者清理現(xiàn)場(chǎng),并收好自已的工具。
6、各班組對(duì)在車(chē)間內(nèi)周轉(zhuǎn)的原料、部件、產(chǎn)品做好防塵,防潮措施,罩上塑料袋或?qū)⑵鋲|起。
7、下班時(shí),員工垃圾桶全部清理干凈。
四、清潔:
將整理、整頓、清掃的做法制度化、規(guī)范化,并定期檢查進(jìn)行考核。
目的:
整理、整頓、清掃后,要認(rèn)真維護(hù),使現(xiàn)場(chǎng)保持完美和最佳狀態(tài)。
實(shí)施要領(lǐng):
1、各班組每天下班前15分鐘進(jìn)行簡(jiǎn)單的日整理活動(dòng)。
2、各班組每周最后一個(gè)工作日下班前30分鐘進(jìn)行周整頓活動(dòng)。
3、各班組每月27日下班前1小時(shí)進(jìn)行一次徹底的整理、整頓、清掃活動(dòng)。
4、車(chē)間每日依據(jù)<班組5s考核表>對(duì)各班組責(zé)任區(qū)進(jìn)行檢查,并做相應(yīng)的記錄,作為考核各班組業(yè)績(jī)的依據(jù)之一。
5、車(chē)間每月1日對(duì)上月各班組5s實(shí)施情況進(jìn)行情況進(jìn)行一次總結(jié),公布各班組本月5s考核結(jié)果。
6、車(chē)間依據(jù)<車(chē)間勞動(dòng)管理制度>對(duì)5s活動(dòng)不合格的班組及個(gè)進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
五、素養(yǎng):
提高員工文明禮貌水準(zhǔn),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習(xí)慣。
目的:
養(yǎng)成良好習(xí)慣,提升人格修養(yǎng)
內(nèi)容:
1、每日?qǐng)?jiān)持5s活動(dòng),達(dá)到預(yù)期效果
2、對(duì)各班組人員進(jìn)行公司和部門(mén)的各種規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。
3、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
4、遵守車(chē)間內(nèi)部各種管理制度包括工作流程、勞動(dòng)紀(jì)律、安全生產(chǎn)、設(shè)備管理、工位器具管理、周轉(zhuǎn)搬運(yùn)管理、工資管理等。
5、工作時(shí)間穿著工作服,注意自身的形象。
6、現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁隨地吐痰和唾液,嚴(yán)禁隨地亂扔紙巾、雜物。
7、愛(ài)護(hù)公共環(huán)境,衛(wèi)生間馬桶,手盆,水池用后自覺(jué)沖洗,不隨意亂倒剩飯菜。
8、每年對(duì)車(chē)間班組人員進(jìn)行一次評(píng)選,并將優(yōu)秀員工上報(bào)到公司給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)??己说膬?nèi)容主要是個(gè)人德(敬業(yè)精神、責(zé)任感及道德行為規(guī)范)、勤(工作態(tài)度)、能(技術(shù)能力,完成任務(wù)的效率和質(zhì)量、出差錯(cuò)率的高低)、績(jī)(工作成果、能否開(kāi)展創(chuàng)造性的工作)四個(gè)方面。
單位用章管理規(guī)定篇九
一、目的
為了維護(hù)公司正常的辦公秩序,使全體員工有一個(gè)良好的辦公環(huán)境,樹(shù)立企業(yè)整體形象,培養(yǎng)運(yùn)作規(guī)范、文明高效的工作作風(fēng),確保日常業(yè)務(wù)正常有序的進(jìn)行,特制訂本制度。
二、辦公室秩序管理
(一)嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律和作息時(shí)間規(guī)定,工作時(shí)間不得無(wú)故脫崗、串崗、聊天、睡覺(jué),嚴(yán)禁看電影、打游戲、吃東西。不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、打鬧等,上班期間禁止做與工作無(wú)關(guān)的事情。以上情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元/次。
(二)全體員工上班時(shí)間必須佩戴工作證,未佩戴者罰款20元/次。
(三)進(jìn)入他人辦公室前應(yīng)先敲門(mén),得到允許后方可進(jìn)入。
(四)員工個(gè)人物品應(yīng)擺放整齊有序,保持個(gè)人桌面整潔,愛(ài)護(hù)公共物品。不得隨意挪用他人物品,翻看他人文件及資料。墻面上不得亂涂亂畫(huà)。
(五)上班時(shí)間公共辦公區(qū)域禁止吸煙。無(wú)公務(wù)性接待上班前不得飲酒、無(wú)特殊情況不得在公共辦公區(qū)域就餐。
(六)員工離開(kāi)辦公區(qū)域,柜子、抽屜應(yīng)及時(shí)上鎖。廢棄的文件及資料應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀,重要文件不得放在桌面上,閱后及時(shí)歸檔。
(七)不得在公共場(chǎng)所翻看公司文件、資料,談?wù)撋婕肮久孛艿膯?wèn)題,機(jī)要傳真內(nèi)容及其他保密文件等不得隨便傳閱泄密。如有違反,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予批評(píng)、警告直至開(kāi)除的處分。
(八)午休時(shí)間員工不得占用會(huì)議室等公共區(qū)域,不得私自拔掉電話(huà)線(xiàn)。午休結(jié)束時(shí),迅速恢復(fù)正常辦公秩序。發(fā)現(xiàn)上班時(shí)間還在睡覺(jué)者罰款100元/次。
(九)公司員工上班時(shí)間禁止進(jìn)行私人接待。確因家庭緊急情況而必須在上班時(shí)間進(jìn)行私人接待的,統(tǒng)一安排至接待室。必須簡(jiǎn)短扼要,語(yǔ)音適度,嚴(yán)禁閑談,高聲喧嘩。
(十)員工下班應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源(電腦、電燈、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī))、
門(mén)窗等,整理好個(gè)人辦公位的衛(wèi)生,注意防火、防盜,下班未遵守規(guī)定關(guān)閉電源、門(mén)窗的,罰款100元/次。
三、儀表儀容規(guī)范
(一)員工上班應(yīng)注意儀容儀表,著裝干凈整潔、穩(wěn)重大方、衣褲平整、頭發(fā)清潔、梳理整齊,不留奇怪的發(fā)型,不染兩種或兩種以上顏色的頭發(fā),上班時(shí)不準(zhǔn)穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。
(二)女員工不準(zhǔn)穿奇裝異服、背心裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫等。不準(zhǔn)濃妝艷抹,佩戴過(guò)分夸張的首飾,不準(zhǔn)涂色彩鮮艷和有圖形的指甲,不準(zhǔn)在公共區(qū)域化妝。男員工不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心等。
(三)前臺(tái)工作人員,必須時(shí)刻精神飽滿(mǎn)、坐姿端正。接聽(tīng)電話(huà)語(yǔ)氣親切、口齒清楚,用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)。接待客人要禮貌、周全,客人來(lái)訪(fǎng)應(yīng)及時(shí)通報(bào),進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室應(yīng)先敲門(mén)通報(bào),待領(lǐng)導(dǎo)允許后方可進(jìn)入,并及時(shí)送上茶水。對(duì)推銷(xiāo)員應(yīng)禮貌拒絕,嚴(yán)禁其進(jìn)入辦公區(qū)域。
四、設(shè)備管理
(一)愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,不亂寫(xiě)亂畫(huà),確保辦公臺(tái)面、墻壁、沙發(fā)、柜子、窗簾、門(mén)窗等不受污損,保持辦公環(huán)境的清潔。
(二)在日常工作中樹(shù)立節(jié)約意識(shí)。節(jié)約使用紙張,提倡草稿打印使用單面廢舊紙張,養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習(xí)慣,正式文件雙面印制。按需復(fù)印、打印文件、資料,減少多余份數(shù)。禁止擅自打印、復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的文件和資料。
四、環(huán)境衛(wèi)生
(一)各辦公室衛(wèi)生由辦公室人員自行打掃,要求做到地面無(wú)果皮紙屑、污漬,桌面干凈整潔無(wú)灰塵,電腦鍵盤(pán),主機(jī)、顯示器等經(jīng)常清掃。
(二)員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,垃圾必須倒在指定垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁亂丟廢紙等廢物;不得隨地吐痰。
五、辦公通話(huà)
員工工作時(shí)間撥打、接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)短扼要,用語(yǔ)禮貌,語(yǔ)音適度,嚴(yán)禁閑談,高聲喧嘩。
六、餐廳秩序
(一)公司餐廳分為用餐區(qū)與員工休閑區(qū)。
(二)公司員工在公司就餐的,遵循先來(lái)后到的順序,依次排隊(duì)盛飯、菜、湯,在用餐區(qū)用餐。
(三)用餐期間不得大聲喧嘩,營(yíng)造良好的用餐秩序。
(四)用餐完畢后清洗自用餐具,并及時(shí)放入消毒柜內(nèi)。如是員工自帶餐具的,清洗完畢后自行存放,但不得放置在辦公桌上。
(五)公司員工在員工休閑區(qū)休息后,必須清洗好使用過(guò)的茶杯、茶盤(pán)等,清理好廢棄物,不得隨意傾倒茶水,廢棄物。用后不清理的,負(fù)責(zé)清理當(dāng)天全公司衛(wèi)生。
七、監(jiān)督檢查
(一)行政部負(fù)責(zé)維護(hù)公司辦公區(qū)域的秩序和環(huán)境衛(wèi)生,有權(quán)指出和批評(píng)任何違反公共道德的行為。全體員工應(yīng)自覺(jué)遵守本制度,維護(hù)辦公環(huán)境和秩序,共同營(yíng)造良好的工作氛圍。
(二)制度執(zhí)行情況由公司行政部進(jìn)行不定期檢查,并按月將檢查情況予以公示,如有違反制度規(guī)定的行為,按本管理制度進(jìn)行處罰。
單位用章管理規(guī)定篇十
一目的
為加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,保證公司正常的工作秩序,根據(jù)國(guó)家、省、市有關(guān)規(guī)定精神,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本管理規(guī)定。
二適用范圍
本規(guī)定適用于公司全體員工。
三 考勤打卡管理
1、管理部門(mén)
人力資源部負(fù)責(zé)員工考勤管理,負(fù)責(zé)指紋采集、考勤統(tǒng)計(jì)工作,并監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行情況。部門(mén)考勤員做好本部門(mén)考勤系統(tǒng)維護(hù)、員工的排班、異常考勤登記匯總、核實(shí)考勤等工作。
2、考勤員制度
在分管領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督管理下,各部門(mén)自行組織內(nèi)部考勤工作,并指定考勤員一名,如有更換部門(mén)考勤員必須告知人力資源部,人力資源部負(fù)責(zé)各部門(mén)考勤員的培訓(xùn)。每月28號(hào)之前,考勤員必須把經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的下月排班表及當(dāng)月考勤記錄表提交至人力資源部,人力資源部對(duì)考勤記錄與指紋打卡等情況進(jìn)行核實(shí)。
部門(mén)考勤員為考勤結(jié)果第一責(zé)任人,部門(mén)負(fù)責(zé)人為第二責(zé)任人。設(shè)臵考勤員獎(jiǎng)勵(lì)基金,標(biāo)準(zhǔn)為:50元/月,在月度工資中體現(xiàn)。
3、工作時(shí)間
(1)標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)制,即每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí),輪
班制部門(mén)員工實(shí)際休息時(shí)間,以部門(mén)實(shí)際排班為準(zhǔn)。
(2)行政班制工作時(shí)間為上午9:00-12:00,下午13:30-17:00,不需輪班的崗位都按行政班制執(zhí)行。
(3)輪班制工作時(shí)間: 白班(9:00-17:00)
中班(17:00-01:00)
夜班(01:00-09:00)
(4)市場(chǎng)管理部輪班崗位工作時(shí)間:
白班(8:00-16:00)
中班(16:00-24:00)
晚班(24:00-08:00)
4、考勤方式
4.1員工實(shí)行指紋打卡考勤管理。
行政班制員工每日打卡四次,指紋打卡統(tǒng)計(jì)的有效時(shí)段為上午上班7:30-10:00,中午下班11:45-12:40,下午上班12:50-13:30,下午下班16:00-19:00。
輪班制的員工按照實(shí)際上下班的規(guī)定時(shí)間打卡,有效打卡統(tǒng)計(jì)時(shí)間控制在上班時(shí)間點(diǎn)前2小時(shí)后1小時(shí),下班時(shí)間點(diǎn)前1小時(shí)后2小時(shí)。
注:以上指紋打卡的有效時(shí)段是系統(tǒng)可統(tǒng)計(jì)識(shí)別的考勤打卡和結(jié)果,而非正常的上下班時(shí)間段。
4.2員工打卡異常需及時(shí)到部門(mén)考勤員處填寫(xiě)《員工月度打卡異常登記表》進(jìn)行備案?!秵T工月度打卡異常登記表》詳見(jiàn)附件一。
4.3外出辦事不能到公司打卡的員工,原則上必須于事前告知部門(mén)負(fù)責(zé)人并到部門(mén)考勤員處填寫(xiě)《員工月度異常考勤登記表》進(jìn)行備案,如有特殊情況可事后到部門(mén)考勤員處補(bǔ)備案手續(xù)。無(wú)相關(guān)記錄將作曠工處理?!秵T工月度異常考勤登記表》詳見(jiàn)附件二。
4.4員工因公至外地出差無(wú)法登記考勤的,必須在出差前填報(bào)oa《出差申請(qǐng)表》;如因事情緊急而未申報(bào)的,則必須在出差回公司48小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),作為考勤依據(jù)。
4.5突發(fā)病假或者事假必須于上班前,致電本部門(mén)負(fù)責(zé)人(部門(mén)負(fù)責(zé)人及以上人員需報(bào)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo))請(qǐng)假及告知人力資源部,在請(qǐng)假后一周內(nèi)(特殊情況依據(jù)病情及治療等確定時(shí)間)提供醫(yī)院出具的有效病假證明(病假條、病歷、收費(fèi)單、檢查單等),辦理請(qǐng)病假手續(xù)。
5、考勤規(guī)定
5.1員工必須堅(jiān)守工作崗位,不得無(wú)故串崗脫崗;員工不能自行調(diào)班,調(diào)班必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意,否則按曠工論處。(原則上每人每月調(diào)班不得超過(guò)3次)。
5.2在當(dāng)月績(jī)效考核中員工指紋打卡記錄每漏打、遲到或早退一次扣3分,每月漏打卡超過(guò)3次,扣10分,即考勤結(jié)果與績(jī)效成績(jī)掛鉤?!秵T工月度績(jī)效考核表》詳見(jiàn)附件三。
5.3員工在未履行相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)的情況下,每月遲到、早退半小時(shí)以?xún)?nèi)超過(guò)3次將通報(bào)批評(píng);單次遲到或早退超過(guò)半個(gè)小時(shí)視為曠工半天,超過(guò)半天視為曠工一天,扣發(fā)相應(yīng)工資及各種補(bǔ)貼。
5.4員工曠工時(shí)間一年以?xún)?nèi)累計(jì)超過(guò)3天的,按公司規(guī)定作除名處理。
5.5在未按照考勤制度的規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)而一次缺勤超過(guò)3天的人員視為自動(dòng)離職,并按嚴(yán)重違反公司管理規(guī)章制度給予解除勞動(dòng)合同等處罰。
5.6每月末員工本人必須與部門(mén)考勤員核實(shí)確認(rèn)自己當(dāng)月考勤結(jié)果??记谂撟骷俚?,按曠工處罰相應(yīng)責(zé)任人,情節(jié)嚴(yán)重者,公司給予解除勞動(dòng)合同的處罰。
5.7本規(guī)定自20xx年6月1日起執(zhí)行,解釋權(quán)屬人力資源部。
單位用章管理規(guī)定篇十一
第一、二、三條
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)公司注冊(cè)資本及實(shí)收資本的登記管理,規(guī)范公司登記行為,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《公司法》)、《中華人民共和國(guó)公司登記管理?xiàng)l例》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《公司登記管理?xiàng)l例》)等有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條 有限責(zé)任公司的注冊(cè)資本[1]為在公司登記機(jī)關(guān)依法登記的全體股東認(rèn)繳的出資額。
股份有限公司采取發(fā)起設(shè)立方式設(shè)立的,注冊(cè)資本為在公司登記機(jī)關(guān)依法登記的全體發(fā)起人認(rèn)購(gòu)的股本總額。
股份有限公司采取募集設(shè)立方式設(shè)立的,注冊(cè)資本為在公司登記機(jī)關(guān)依法登記的實(shí)收股本總額。
第三條 公司的實(shí)收資本是全體股東或者發(fā)起人實(shí)際交付并經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)依法登記的出資額或者股本總額。
第四、五、六條
第四條 公司登記機(jī)關(guān)依據(jù)法律、行政法規(guī)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定登記公司的注冊(cè)資本及實(shí)收資本,對(duì)符合規(guī)定的,予以登記;對(duì)不符合規(guī)定的,不予登記。
第五條 公司注冊(cè)資本及實(shí)收資本數(shù)額、股東或者發(fā)起人的出資時(shí)間及出資方式,應(yīng)當(dāng)符合法律、行政法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。
第六條 公司設(shè)立時(shí)股東或者發(fā)起人的首次出資、公司變更注冊(cè)資本及實(shí)收資本,必須經(jīng)依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)驗(yàn)資并出具驗(yàn)資證明。
第七、八、九條
第七條 作為股東或者發(fā)起人出資的非貨幣財(cái)產(chǎn),應(yīng)當(dāng)由具有評(píng)估資格的資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)評(píng)估作價(jià)后,由驗(yàn)資機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)資。
第八條 股東或者發(fā)起人可以用貨幣出資,也可以用實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等可以用貨幣估價(jià)并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財(cái)產(chǎn)作價(jià)出資。
股東或者發(fā)起人以貨幣、實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)以外的其他財(cái)產(chǎn)出資的,應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家工商行政管理總局會(huì)同國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)制定的有關(guān)規(guī)定。
股東或者發(fā)起人不得以勞務(wù)、信用、自然人姓名、商譽(yù)、特許經(jīng)營(yíng)權(quán)或者設(shè)定擔(dān)保的財(cái)產(chǎn)等作價(jià)出資。
第九條 股東或者發(fā)起人必須以自己的名義出資。
第十、十一、十二條
第十條 有限責(zé)任公司注冊(cè)資本的最低限額為人民幣三萬(wàn)元,一人有限責(zé)任公司的注冊(cè)
資本最低限額為人民幣十萬(wàn)元,股份有限公司注冊(cè)資本的最低限額為人民幣五百萬(wàn)元。法律、行政法規(guī)對(duì)有限責(zé)任公司、股份有限公司注冊(cè)資本的最低限額有較高規(guī)定的,從其規(guī)定。
公司全體股東或者發(fā)起人的貨幣出資金額不得低于公司注冊(cè)資本的百分之三十。
募集設(shè)立的股份有限公司發(fā)起人認(rèn)購(gòu)的股份不得少于公司股份總數(shù)的百分之三十五;但是,法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第十一條 有限責(zé)任公司全體股東的首次出資額不得低于公司注冊(cè)資本的百分之二十,也不得低于法定的注冊(cè)資本最低限額,其余部分由股東自公司成立之日起兩年內(nèi)繳足;其中,投資公司可以在五年內(nèi)繳足。
發(fā)起設(shè)立的股份有限公司全體發(fā)起人的首次出資額不得低于公司注冊(cè)資本的百分之二十,其余部分由發(fā)起人自公司成立之日起兩年內(nèi)繳足;其中,投資公司可以在五年內(nèi)繳足。
第十二條 股東或者發(fā)起人應(yīng)當(dāng)按期足額繳納公司章程中規(guī)定的各自所認(rèn)繳的出資額或者所認(rèn)購(gòu)的股份。以貨幣出資的,應(yīng)當(dāng)將貨幣出資足額存入公司在銀行開(kāi)設(shè)的賬戶(hù);以非貨幣財(cái)產(chǎn)出資的,應(yīng)當(dāng)依法辦理其財(cái)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。
公司設(shè)立登記時(shí),股東或者發(fā)起人的首次出資是非貨幣財(cái)產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)提交已辦理財(cái)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)的證明文件。
公司成立后,股東或者發(fā)起人按照公司章程規(guī)定的出資時(shí)間繳納出資,屬于非貨幣財(cái)產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)在依法辦理財(cái)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)后,申請(qǐng)辦理公司實(shí)收資本的變更登記。
第十三、十四、十五條
第十三條 設(shè)立公司的驗(yàn)資證明應(yīng)當(dāng)載明以下內(nèi)容:
一)公司名稱(chēng);
二)公司類(lèi)型;
三)股東或者發(fā)起人的名稱(chēng)或者姓名;
四)公司注冊(cè)資本額、股東或者發(fā)起人的認(rèn)繳或者認(rèn)購(gòu)額、出資時(shí)間、出資方式;以募集方式設(shè)立的股份有限公司應(yīng)當(dāng)載明發(fā)起人認(rèn)購(gòu)的股份和該股份占公司股份總數(shù)的比例;
五)公司實(shí)收資本額、實(shí)收資本占注冊(cè)資本的比例、股東或者發(fā)起人實(shí)際繳納出資額、出資時(shí)間、出資方式。以貨幣出資的說(shuō)明股東或者發(fā)起人出資時(shí)間、出資額、公司的開(kāi)戶(hù)銀行、戶(hù)名及賬號(hào);以非貨幣出資的須說(shuō)明其評(píng)估情況和評(píng)估結(jié)果,以及非貨幣出資權(quán)屬轉(zhuǎn)移情況;
六)全部貨幣出資所占注冊(cè)資本的比例;
七)其他事項(xiàng)。
第十四條 公司增加注冊(cè)資本的,有限責(zé)任公司股東認(rèn)繳新增資本的出資和股份有限公司的股東認(rèn)購(gòu)新股,應(yīng)當(dāng)分別依照《公司法》設(shè)立有限責(zé)任公司和股份有限公司繳納出資和繳納股款的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。股份有限公司以公開(kāi)發(fā)行新股方式或者上市公司以非公開(kāi)發(fā)行新股方式增加注冊(cè)資本的,還應(yīng)當(dāng)提交國(guó)務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的核準(zhǔn)文件。
第十五條 公司減少注冊(cè)資本,應(yīng)當(dāng)符合《公司法》規(guī)定的程序,減少后的注冊(cè)資本及實(shí)收資本數(shù)額應(yīng)當(dāng)達(dá)到法律、行政法規(guī)規(guī)定的公司注冊(cè)資本的最低限額并經(jīng)驗(yàn)資機(jī)構(gòu)驗(yàn)資。
公司全體股東或者發(fā)起人足額繳納出資和繳納股款后,公司申請(qǐng)減少注冊(cè)資本,應(yīng)當(dāng)同時(shí)辦理減少實(shí)收資本變更登記。
第十六、十七、十八條
第十六條 有限責(zé)任公司依據(jù)《公司法》第七十五條的規(guī)定收購(gòu)其股東的股權(quán)的,應(yīng)當(dāng)依法申請(qǐng)減少注冊(cè)資本及相應(yīng)的實(shí)收資本的變更登記。
第十七條 非公司企業(yè)按《公司法》改制為公司、有限責(zé)任公司變更為股份有限公司時(shí),折合的實(shí)收股本總額不得高于公司凈資產(chǎn)額。有限責(zé)任公司變更為股份有限公司,為增加資本公開(kāi)發(fā)行股份時(shí),應(yīng)當(dāng)依法辦理。
原非公司企業(yè)、有限責(zé)任公司的凈資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)由具有評(píng)估資格的資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)評(píng)估作價(jià),并由驗(yàn)資機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)資。
第十八條 公司注冊(cè)資本、股東出資數(shù)額或者發(fā)起人的認(rèn)購(gòu)額、出資或者認(rèn)購(gòu)的時(shí)間及方式由公司章程規(guī)定。公司注冊(cè)資本及實(shí)收資本數(shù)額、股東出資數(shù)額或者發(fā)起人的認(rèn)購(gòu)額、出資或者認(rèn)購(gòu)的時(shí)間及方式發(fā)生變化,應(yīng)當(dāng)修改公司章程并向公司登記機(jī)關(guān)依法申請(qǐng)辦理變更登記。
第十九、二十、二一條
第十九條 變更注冊(cè)資本、實(shí)收資本的驗(yàn)資證明應(yīng)當(dāng)載明以下內(nèi)容:
一) 公司名稱(chēng);
二) 公司類(lèi)型;
三) 變更前后股東或者發(fā)起人的名稱(chēng)或者姓名、出資額和出資方式、出資時(shí)間。
四) 變更前后的注冊(cè)資本及實(shí)收資本數(shù)額;
五)增加注冊(cè)資本的實(shí)際繳納情況。以貨幣出資的,應(yīng)當(dāng)說(shuō)明股東或者發(fā)起人的出資額、出資時(shí)間、開(kāi)戶(hù)銀行、入資戶(hù)名及賬號(hào);以實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)及其他可以用貨幣估價(jià)并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財(cái)產(chǎn)作價(jià)出資的,應(yīng)當(dāng)說(shuō)明股東辦理財(cái)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)的情況、評(píng)估情況;以資本公積、盈余公積和未分配利潤(rùn)轉(zhuǎn)增注冊(cè)資本及實(shí)收資本的,應(yīng)當(dāng)說(shuō)明轉(zhuǎn)增數(shù)額、公司實(shí)施轉(zhuǎn)增的基準(zhǔn)日期、財(cái)務(wù)報(bào)表的調(diào)整情況、留存的該項(xiàng)公積金不少于轉(zhuǎn)增前公司注冊(cè)資本的百分之二十五、轉(zhuǎn)增前后財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)科目的實(shí)際情況、轉(zhuǎn)增后股東的出資額;
六)減少注冊(cè)資本及實(shí)收資本的,應(yīng)當(dāng)說(shuō)明公司履行《公司法》規(guī)定程序情況和股東或者發(fā)起人對(duì)公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況。
第二十條 公司成立后,股東或者發(fā)起人作為出資的實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)及其他非貨幣財(cái)產(chǎn)的實(shí)際價(jià)額顯著低于公司章程規(guī)定數(shù)額的,應(yīng)當(dāng)由交付該出資的股東或者發(fā)起人補(bǔ)交其差額。原出資中的實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)及其他非貨幣財(cái)產(chǎn)應(yīng)當(dāng)重新進(jìn)行評(píng)估作價(jià)。公司實(shí)收資本應(yīng)當(dāng)進(jìn)行重新驗(yàn)證并由驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具驗(yàn)資證明。
第二十一條 公司成立后,公司登記機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)公司涉嫌實(shí)收資本不實(shí)的,可以要求公司到指定的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)證,并要求其在規(guī)定期限內(nèi)提交驗(yàn)資證明。
第二二、二三、二四條
第二十二條 虛報(bào)注冊(cè)資本,取得公司登記的,由公司登記機(jī)關(guān)依照《公司登記管理?xiàng)l例》第六十八條予以處罰。
第二十三條 公司的股東或者發(fā)起人虛假出資,未交付或者未按期交付作為出資的貨幣或者非貨幣財(cái)產(chǎn)的,由公司登記機(jī)關(guān)依照《公司登記管理?xiàng)l例》第七十條予以處罰。公司的
股東或者發(fā)起人拒不改正的,公司登記機(jī)關(guān)責(zé)令公司限期辦理注冊(cè)資本、出資期限變更登記,逾期不辦理的,按照《公司登記管理?xiàng)l例》第七十三條處罰。公司成立兩年后,其中,投資公司成立五年后,公司股東或者發(fā)起人仍未交付或者未足額交付出資,且公司未辦理變更登記的,按照《公司登記管理?xiàng)l例》第六十八條處罰。
第二十四條 股東或者發(fā)起人在公司成立后抽逃其出資的,由公司登記機(jī)關(guān)依照《公司登記管理?xiàng)l例》第 七十一條予以處罰。
第二五、二六、二七條
第二十五條 公司注冊(cè)資本及實(shí)收資本發(fā)生變動(dòng),公司未及時(shí)辦理變更登記的,由公司登記機(jī)關(guān)依照《公司登記管理?xiàng)l例》第七十三條予以處罰。
第二十六條 驗(yàn)資機(jī)構(gòu)、資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)出具虛假證明文件的,公司登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)依照《公司登記管理?xiàng)l例》第七十九條予以處罰。
第二十七條 撤銷(xiāo)變更登記涉及公司注冊(cè)資本及股東或者發(fā)起人出資額和出資方式變動(dòng)的,恢復(fù)公司該次登記前的登記狀態(tài)。
第二八、二九條
第二十八條 外商投資企業(yè)注冊(cè)資本及實(shí)收資本的登記管理適用本規(guī)定,法律另有規(guī)定的除外。
第二十九條 本規(guī)定自20xx年1月1日起施行。20xx年6月14日國(guó)家工商行政管理總局發(fā)布的《公司注冊(cè)資本登記管理規(guī)定》同時(shí)廢止。
單位用章管理規(guī)定篇十二
1、專(zhuān)人使用。
2、誰(shuí)使用誰(shuí)管理、誰(shuí)保養(yǎng)、誰(shuí)跟進(jìn)維修。
3、持證上崗,非叉車(chē)司機(jī)禁止駕駛叉車(chē)。
4、嚴(yán)禁搭載除司機(jī)以外的其他人員。
5、按規(guī)定線(xiàn)路行駛,室內(nèi)、轉(zhuǎn)彎應(yīng)緩慢行駛,室外行駛速度應(yīng)控制在規(guī)定的范圍以?xún)?nèi)(15km/小時(shí))。
6、行駛時(shí),車(chē)叉或卡板底部距地面的水平距離應(yīng)控制在規(guī)定的高度(25cm—35cm);叉車(chē)行駛中禁止調(diào)整車(chē)叉;遇特殊情況確需調(diào)整時(shí),應(yīng)先將車(chē)停穩(wěn)后,再進(jìn)行調(diào)整。
7、叉車(chē)裝卸、運(yùn)送貨物時(shí),必須保持視線(xiàn)的通暢;必要時(shí),可以退行。
8、行駛時(shí),應(yīng)注意行駛速度、方向等,注意鳴笛,避免對(duì)設(shè)備、人員造成傷害。
9、出入倉(cāng)庫(kù)時(shí),應(yīng)固定車(chē)叉高度,以免碰撞庫(kù)門(mén)。
10、作業(yè)時(shí),應(yīng)有人指揮,以確保安全。
11、采取有效措施,預(yù)防和避免發(fā)生安全事故。
12、使用完畢,按規(guī)定的位置停放。
13、每天上班之前按時(shí)點(diǎn)檢,記錄點(diǎn)檢表;每周一保養(yǎng)自行一次;每月兩個(gè)月專(zhuān)業(yè)維保公司保養(yǎng)一次。
14、外請(qǐng)人員維修、保養(yǎng)時(shí)叉車(chē)司機(jī)全過(guò)程跟進(jìn),監(jiān)督。
物流部
單位用章管理規(guī)定篇十三
目的和適用范圍
1.1 目的:為加強(qiáng)公司車(chē)輛出入和停放管理,加強(qiáng)人員出入管理,保證車(chē)輛出入停放有序,營(yíng)造安全、文明、和諧的工作環(huán)境,特制訂本規(guī)定。
1.2 適用范圍:所有進(jìn)出公司的各種車(chē)輛。
1. 引用
無(wú)
2. 術(shù)語(yǔ)
無(wú)
3. 職責(zé)
4.1 綜合管理部門(mén)職責(zé):綜合管理部應(yīng)監(jiān)督保安人員嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定。保安人員應(yīng)禮貌得體;對(duì)不符合規(guī)定車(chē)輛出示規(guī)定要求,耐心做好解釋工作;配合員工進(jìn)行車(chē)輛停放。
5 管理活動(dòng)的內(nèi)容與辦法:
5.1通行證辦理流程及使用規(guī)定
5.1.1所有車(chē)輛一律憑公司統(tǒng)一印發(fā)的通行證進(jìn)出公司和在指定區(qū)域停放,無(wú)通行證的車(chē)輛不得駛?cè)牍驹簝?nèi);
5.1.2通行證由公司綜合管理部統(tǒng)一印制管理,公司內(nèi)部所有有車(chē)員工均可申請(qǐng),員工申請(qǐng)時(shí)需填寫(xiě)《車(chē)輛通行證申請(qǐng)單》,注明申請(qǐng)人姓名、所屬部門(mén)、車(chē)輛顏色型號(hào)及車(chē)牌號(hào)碼等信息,交至綜合管理部審核后辦理出入證。
5.1.3綜合管理部審核相應(yīng)申請(qǐng)信息完整無(wú)誤后,向申請(qǐng)人發(fā)放通行證,登記備案,并實(shí)時(shí)更新信息通知公司門(mén)衛(wèi)。
5.1.4通行證歸公司所有,僅限申請(qǐng)登記人本人使用,個(gè)人應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)讓、外借,車(chē)、證、人必須與申領(lǐng)登記資料保持一致。
5.2車(chē)輛出入規(guī)定
5.2.1車(chē)輛出入院落時(shí)須將通行證件放在車(chē)輛擋風(fēng)玻璃內(nèi)明顯位臵,以便查驗(yàn);車(chē)、證、人必須與申領(lǐng)登記資料一致,否則不允許駛?cè)牍驹簝?nèi)。
5.2.2車(chē)輛進(jìn)入公司院內(nèi)后須減速慢行,停放在公司制定車(chē)位,不得亂停亂放,不得鳴笛。
5.2.3 持證車(chē)輛嚴(yán)禁車(chē)輛攜帶易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。
5.2.4 外單位(含合作單位)車(chē)輛一律不得進(jìn)入院內(nèi),確因工作需要臨時(shí)進(jìn)入的,用車(chē)單位申請(qǐng),須經(jīng)綜合管理部審批同意后方可進(jìn)入,車(chē)輛不得在院內(nèi)過(guò)夜;臨時(shí)裝卸貨車(chē)輛即裝、即卸、即走,不得在院內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間停留。
5.2.5 公司舉辦活動(dòng)、召開(kāi)涉及外單位會(huì)議時(shí),外來(lái)車(chē)輛需進(jìn)入公司的,相關(guān)部門(mén)需提前通知綜合管理部,說(shuō)明來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛數(shù)量、車(chē)牌號(hào)、停放時(shí)間等信息,以便預(yù)留車(chē)位、及時(shí)放行。
5.3車(chē)輛停放規(guī)定
5.3.1 所有車(chē)輛須按指定的位臵停放,在規(guī)定區(qū)域或指定車(chē)位有序停放,保持車(chē)頭朝向一致。
5.3.2 公司領(lǐng)導(dǎo)的車(chē)輛停放在公司鍋爐房門(mén)前,職工的車(chē)輛停放在南門(mén)內(nèi)停車(chē)場(chǎng)。其他的地域嚴(yán)禁停放車(chē)輛。
5.3.3 所有車(chē)輛車(chē)主應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識(shí),車(chē)內(nèi)不存放貴重物品,停車(chē)后及時(shí)關(guān)鎖門(mén)窗;停車(chē)時(shí)避免與其它車(chē)輛發(fā)生碰擦,如有碰擦,應(yīng)主動(dòng)與對(duì)方車(chē)主聯(lián)系,妥善處理。
5.4 人員進(jìn)出規(guī)定
5.4.1 公司員工需佩戴胸牌進(jìn)出,辦公室在保安室設(shè)臵考勤記錄機(jī),員工須在考勤機(jī)上進(jìn)行刷卡記錄方準(zhǔn)出入公司。
5.4.2 員工上班時(shí)間因公需要離開(kāi)公司廠(chǎng)區(qū)時(shí),須由本人填寫(xiě)“出入公司申請(qǐng)單”(見(jiàn)附件),說(shuō)明出廠(chǎng)理由,由本單位主管簽字后,出廠(chǎng)時(shí)將出入公司申請(qǐng)單交保安室并在考勤記錄機(jī)上留下打卡記錄后,方可出廠(chǎng)。
5.4.3 本公司生產(chǎn)廠(chǎng)房,除倒班情況外,每天下午6點(diǎn)至次晨7點(diǎn)前關(guān)閉,并由保安人員守衛(wèi);除經(jīng)批準(zhǔn)的特殊情況外,一律禁止出入。本公司大門(mén)晚10點(diǎn)至次晨7點(diǎn)前除規(guī)定當(dāng)值夜班人員,其余人員一律禁止出入。
5.4.4 員工嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司大門(mén),嚴(yán)禁在廠(chǎng)區(qū)內(nèi)酗酒。員工夜間加班或節(jié)假日加班時(shí),其出入規(guī)定亦須遵守以上規(guī)定。
5.4.5 保安人員每天需將“出入公司申請(qǐng)單”送行政部門(mén)辦公室登記到出勤記錄中。
5.4.6 凡來(lái)訪(fǎng)賓客(供應(yīng)商,客戶(hù),本公司其它單位人員,員工親友等)進(jìn)入廠(chǎng)區(qū),須經(jīng)保安人員電話(huà)聯(lián)系受訪(fǎng)人員并經(jīng)其同意接見(jiàn)后,由來(lái)訪(fǎng)人員填寫(xiě)“會(huì)客登記單”,方可進(jìn)入。會(huì)客結(jié)束后,來(lái)訪(fǎng)賓客須將有受訪(fǎng)者簽字的“會(huì)客登記單”交還保安室留存,方可離開(kāi);團(tuán)體來(lái)賓參觀(guān)時(shí),須由公司接待單位陪同方準(zhǔn)進(jìn)入。
5.4.7 賓客來(lái)訪(fǎng)時(shí),除特殊業(yè)務(wù)需要允許其進(jìn)入廠(chǎng)房外,其余原則上均需在辦公室會(huì)面,不準(zhǔn)進(jìn)入廠(chǎng)房?jī)?nèi);需要進(jìn)入廠(chǎng)房的,必須經(jīng)生產(chǎn)副總批準(zhǔn)。
5.4.8來(lái)賓進(jìn)入廠(chǎng)區(qū),保安人員需檢查其隨身攜帶的物品,嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)品進(jìn)入。
5.4.9 嚴(yán)禁外來(lái)推銷(xiāo)人員或小販進(jìn)入廠(chǎng)內(nèi)。
5.5 物品進(jìn)出規(guī)定
5.5.1任何物品(包含成品、材料、廢料、員工私人物品、私人工具)出廠(chǎng)時(shí)均需辦理“物品出門(mén)證”后,方準(zhǔn)憑出門(mén)證放行。
5.5.2 保安人員需仔細(xì)核對(duì)“物品出門(mén)證”上記載的物品,是否與實(shí)物相符。
5.5.3 “物品出門(mén)證”由綜合管理部填寫(xiě)、經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、財(cái)務(wù)部簽認(rèn)核實(shí)。
5.5.4 所有人攜帶各種物品入廠(chǎng),完成任務(wù)后需帶出廠(chǎng)的,應(yīng)于進(jìn)廠(chǎng)時(shí)先行登記,出廠(chǎng)時(shí)憑登記單核對(duì)無(wú)誤后出廠(chǎng),否則,不許將物品帶出廠(chǎng)。
5.5.5物品進(jìn)廠(chǎng)時(shí),保安人員需詳細(xì)檢查,如有危險(xiǎn)品、易燃物、兇器等,禁止入廠(chǎng)并需報(bào)告上級(jí)處理。
5.5.6保安人員每天需將“物品出門(mén)證”送財(cái)務(wù)部門(mén)備查。
5.6違章處理
5.6.1 車(chē)輛進(jìn)入院落,駕駛?cè)藛T應(yīng)自覺(jué)遵守公司規(guī)定,服從管理、文明行駛、文明停車(chē)。對(duì)不遵守停車(chē)、行駛管理規(guī)定、不配合工作、不服從指揮的,將予以通報(bào)批評(píng)。
5.6.2 對(duì)借用、盜用他人通行證、偽造通行證進(jìn)入院落的車(chē)輛,一律沒(méi)收通行證,并責(zé)令駛離。同時(shí)對(duì)借出人、借用人、盜用人或偽造人員予以通報(bào)批評(píng),責(zé)任人罰款500元。
5.6.3對(duì)不按規(guī)定行駛和停放的車(chē)輛車(chē)主,將予以通報(bào)批評(píng);對(duì)不服從停放調(diào)度,采取極端行為破壞公司正常秩序造成惡劣影響的,予以通報(bào)批評(píng),責(zé)任人罰款200元。
5.7 其它
5.7.1 綜合管理部應(yīng)監(jiān)督保安人員嚴(yán)格執(zhí)行本辦法,保安人員應(yīng)禮貌得體,對(duì)出入領(lǐng)導(dǎo)的車(chē)輛行禮;對(duì)不符合規(guī)定車(chē)輛出示規(guī)定要求,耐心做好解釋工作;配合員工進(jìn)行車(chē)輛停放。
5.7.2 公司所有員工如有遇到保安人員不文明工作行為,或出現(xiàn)違反本辦法之行為,可向公司綜合管理部投訴。公司綜合管理部核實(shí)后,根據(jù)公司考核規(guī)定進(jìn)行考核。
6 附則
-綜合管理部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?0xx年12月1日起實(shí)施。
7 附件
附件《出入公司申請(qǐng)單》
單位用章管理規(guī)定篇十四
貨梯的使用和安全操作注意事項(xiàng)
1.貨梯行駛前的準(zhǔn)備工作:
1)司機(jī)應(yīng)在每日工作之前,先將貨梯上、下試行數(shù)次,檢查有無(wú)故障和不正常現(xiàn)象。
2)司機(jī)應(yīng)先核實(shí)門(mén)觸頭和門(mén)鎖的作用,試使吊廂運(yùn)動(dòng)時(shí)斷開(kāi)貨梯應(yīng)立即停止。
3)應(yīng)注意吊廂停層站平層準(zhǔn)確度,無(wú)顯著不正常的差距。
2.貨梯在行駛中注意事項(xiàng):
1)司機(jī)在服務(wù)時(shí)間內(nèi),不得擅離崗位,如須離開(kāi)時(shí)須將廳門(mén)關(guān)閉。
2)司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督吊廂的載重不超過(guò)額定重量。
3)不允許裝運(yùn)易燃,易爆等危險(xiǎn)物品。
4)開(kāi)動(dòng)貨梯之前必須將貨梯門(mén)關(guān)閉密合,嚴(yán)禁在貨梯門(mén)敞開(kāi)情況下,開(kāi)動(dòng)貨梯作一般行駛。
5)吊廂頂上,除去屬于貨梯的固定設(shè)備外,不得存放其它物件;除檢修人員外,其他人不得進(jìn)入。
6) 貨梯在工作時(shí),嚴(yán)禁揩拭、潤(rùn)滑或修理機(jī)件。
3.貨梯發(fā)生故障或有失正常工作時(shí)應(yīng)立即通知檢修人員修理,如發(fā)現(xiàn)有危險(xiǎn)性或可能造成人身、機(jī)械事故時(shí),應(yīng)立即停用,切斷機(jī)房總電源,報(bào)告管理部門(mén),待修復(fù)并進(jìn)行詳細(xì)檢查后,才可使用。
4.貨梯停駛后的工作:
1)當(dāng)貨梯的工作完畢,司機(jī)應(yīng)將吊廂返回基站。
2)司機(jī)在離開(kāi)前應(yīng)檢查廣下吊廂內(nèi)外情況,關(guān)去照明燈。
三、貨梯的維護(hù)和檢修
1.司機(jī)或維護(hù)人員除每日在工作開(kāi)始前對(duì)貨梯應(yīng)作準(zhǔn)備性的試車(chē)外,并應(yīng)每日對(duì)機(jī)房?jī)?nèi)的機(jī)械和電氣裝備作巡視性的檢查。
2.貨梯的維修人員應(yīng)對(duì)貨物升降機(jī)作經(jīng)常性的定期保養(yǎng)工作。根據(jù)不同的檢修范圍和內(nèi)容可分為每月檢查、季度檢查和年度檢查三級(jí)。
1)每月檢查:貨梯維修人員每月對(duì)貨梯的主要機(jī)構(gòu)、安全裝置和設(shè)備作二次動(dòng)作的可靠性和工作的正確性檢查,并進(jìn)行必要的修正和潤(rùn)滑。
2)季度檢查:貨梯使用三個(gè)月之后,維修人員應(yīng)對(duì)重要機(jī)械和電器裝置進(jìn)行比較細(xì)致的檢查、調(diào)整和修正。
3)年度檢查:貨梯運(yùn)行一年以后,應(yīng)組織有經(jīng)驗(yàn)的檢查小組,對(duì)貨梯作一次性檢驗(yàn),對(duì)所有的機(jī)械、電器、安全設(shè)備作比較詳細(xì)的檢查,檢查主要零件的磨損程度以及對(duì)磨損量超過(guò)允許值的零件進(jìn)行修正或調(diào)換。
3.貨梯在作定期的維修檢查或加油,以及在修理及試車(chē)時(shí),不得裝貨,同時(shí)應(yīng)掛檢修停用的牌子。
4.貨梯在維修、檢驗(yàn)、清理工作時(shí)應(yīng)將機(jī)房的電源開(kāi)關(guān)切斷。
5.貨梯在維修檢查時(shí)應(yīng)該用36伏以下的安全電壓作行燈。
6.貨梯所有的電氣裝備和管系應(yīng)用有良好的安全接地或安全接零,接地電阻應(yīng)小于4歐姆。
7.所有電氣裝備都應(yīng)用有良好的絕緣,總的線(xiàn)路絕緣電阻不得小于1000歐姆/伏。
單位用章管理規(guī)定篇十五
為加強(qiáng)幼兒園管理,確保全園師生在園安全。幼兒園按上級(jí)要求配置保安警用器械,為確保保安警用器械使用管理安全,特作如下規(guī)定:
一、幼兒園保安使用的警用器械主要為教育局配置五件套,包括警用鋼叉、橡膠輥、警棍等警用器械。警用器械是保安人員執(zhí)行公務(wù)和制止犯罪時(shí)的專(zhuān)用工具和武器。
二、所配警用器械只供當(dāng)班保安員執(zhí)勤時(shí)攜帶和在緊急情況下使用,非值班、執(zhí)勤人員嚴(yán)禁佩帶和使用,在使用警械對(duì)付犯罪分子過(guò)程中,當(dāng)其失去反抗時(shí)應(yīng)停止再次使用。
三、嚴(yán)禁將警械提供他人,無(wú)特殊情況或未經(jīng)幼兒園批準(zhǔn),嚴(yán)禁將警用器械帶出。嚴(yán)禁用警械嬉戲打鬧,嚴(yán)禁將警械交于他人玩耍。警用器械任何時(shí)候不得使用在師生員工身上,不得用于其它物體上,以防損壞。
四、執(zhí)勤保安員必須將警械隨身攜帶,不得隨意擱放或托他人代為保管,嚴(yán)禁丟失或損壞。
五、使用人員要愛(ài)護(hù)使用,如有丟失或非公損壞要予以賠償,并追究行政責(zé)任。誰(shuí)丟失、誰(shuí)損壞,誰(shuí)賠償,當(dāng)分不清具體責(zé)任人時(shí),由該崗位人員共同賠償。
六、保安人員要定時(shí)、定點(diǎn)武裝上崗。交接班時(shí),交接班人員要做好交接驗(yàn)收工作,確保其處于安全正常使用狀態(tài)。
七、對(duì)發(fā)生損壞和丟失的器材,使用人要有書(shū)面的報(bào)告材料,經(jīng)園審閱后根據(jù)情況酌情處理,并將報(bào)告存檔備查。
八、安保器材保管人員要定期核對(duì)器材使用帳目,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向園長(zhǎng)匯報(bào)。
九、器材如有機(jī)械故障,應(yīng)及時(shí)上報(bào)幼兒園說(shuō)明情況并進(jìn)行更換。
十、以上制度須嚴(yán)格執(zhí)行,如有違反將予以嚴(yán)肅處理。
單位用章管理規(guī)定篇十六
(一)保安部工作準(zhǔn)則:
1、當(dāng)值期間必須著裝整齊、儀表大方、站姿、坐姿符合要求,不許抱胸插手。
2、嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間,佩戴工牌,經(jīng)員工通道出入,同時(shí)打卡備案。
3、做到無(wú)條件服從上級(jí)分配,聽(tīng)從上級(jí)管理。
4、嚴(yán)格遵守交接班制度(下一班未接班時(shí),當(dāng)值不準(zhǔn)離崗)。
5、熟練掌握保安部崗位工作特點(diǎn)、職責(zé)與要求。
6、接觸客人要十分有禮貌,并注意語(yǔ)氣態(tài)度。
7、處理問(wèn)題時(shí),力求做到容忍寬大,以理服人。
8、當(dāng)值時(shí)不得聊天、閱書(shū)報(bào)、寫(xiě)私函、聽(tīng)耳機(jī)、吸煙、吃零食、打私人電話(huà),并謝絕來(lái)訪(fǎng),如屬要事,要保安部當(dāng)值負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可。
9、當(dāng)值時(shí)只能與客人保持一種工作上的關(guān)系,不得在崗上與客人拉扯、閑聊。
10、當(dāng)值時(shí)不得利用個(gè)人職權(quán)與客人進(jìn)行任何私人交易。
11、當(dāng)值時(shí)不得以任何理由、方式向客人索要小費(fèi)或禮物。
12、當(dāng)值時(shí)不準(zhǔn)睡覺(jué)、不得帶有醉意。
13、嚴(yán)禁當(dāng)值時(shí)隨意離崗,如需吃飯、喝水、去衛(wèi)生間,需領(lǐng)班批準(zhǔn)并派他人替崗后,方可進(jìn)行。
14、殊情況,嚴(yán)禁使用酒店客用設(shè)施。
15、熟悉本酒店各種報(bào)警裝置及消防器材的位置,并熟練掌握其使用方法。
16、一旦發(fā)現(xiàn)火警,無(wú)論程序大小,都必須按規(guī)定的程序上報(bào),并立即采用有效措施。
17、熟悉酒店各部門(mén)出口通道,包括員工通道、客用通道、消防通道等。
18、無(wú)特殊情況,不得私入客房、倉(cāng)庫(kù)、辦公室、廚房、服務(wù)員工作間等。
19、不得以權(quán)謀私或者做任何有損酒店名譽(yù)的事情。
20、當(dāng)值期間不得采用任何手段包庇、掩護(hù)違法犯罪分子。
(二)保安部請(qǐng)假制度:
1、本部員工無(wú)論因何種原因需請(qǐng)假時(shí),必須填寫(xiě)請(qǐng)假報(bào)告單,并逐級(jí)審批備案后方能有效。
2、主管、領(lǐng)班請(qǐng)假需經(jīng)理批準(zhǔn)方可。
3、保安員請(qǐng)假需經(jīng)主管批準(zhǔn)方可,但必須先經(jīng)領(lǐng)班批準(zhǔn)。(事假超過(guò)半天,需部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn))。
4、嚴(yán)禁越級(jí)請(qǐng)假。
5、無(wú)請(qǐng)假報(bào)告單休假者,一律按曠工處理。
6、原則上不準(zhǔn)調(diào)休,如遇特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)方可。
7、對(duì)于請(qǐng)假者如有超假的,一律按曠工或自動(dòng)離職處理(事假超假一天以上的按曠工處理)。
8、如果休假遇到特殊情況不能按時(shí)歸隊(duì),應(yīng)有電話(huà)、電報(bào)和證明方可考慮補(bǔ)辦事假。
(三)保安部獎(jiǎng)懲制度:
1、獎(jiǎng)勵(lì)——有下列表現(xiàn)之一者本部將給予獎(jiǎng)勵(lì)或晉升參考。
1)對(duì)酒店的安全管理有大貢獻(xiàn)者。
2)拾到客人錢(qián)財(cái)繳公者。
3)舉報(bào)本部員工違章亂紀(jì)者。
4)向本部提出良好建議,該建議被采納者。
5)對(duì)工作盡忠盡職,受客人或外部門(mén)來(lái)函表?yè)P(yáng)者。
6)為酒店聲譽(yù)和財(cái)產(chǎn),勇于同違法犯罪行為作斗爭(zhēng)者。
2、懲罰——警告處分,有下列表現(xiàn)之一者如累計(jì)三次以上予以辭退。
1)當(dāng)值時(shí)不注意儀表、不佩戴工牌,經(jīng)多次指出而無(wú)明顯改觀(guān)者。
2)不服從工作分配,不服從上級(jí)指揮者。
3)經(jīng)常遲到早退又不打卡備案者。
4)無(wú)特殊情況(公務(wù)需要),擅自離開(kāi)工作崗位者。
5)當(dāng)值時(shí)睡覺(jué)者。
6)當(dāng)值時(shí)濫用權(quán)力,以權(quán)謀私者。
7)當(dāng)值時(shí)抽煙、吃零食、聊天、聽(tīng)耳機(jī)、不聽(tīng)從勸告者。
8)無(wú)特殊情況(公務(wù)需要)私入客房、倉(cāng)庫(kù)、服務(wù)員工作間、辦公室、廚房者。
9)不遵守宿舍管理制度者。
10)不當(dāng)值員工擅入酒店者。
11)該管的事不管,膽小怕事而造成工作失誤者。
12)對(duì)工作麻木不仁,玩忽職守造成工作失誤者。
13)工作中欺騙上司者。
3、懲罰——辭退,有下列表現(xiàn)之一者,立即辭退。
1)不請(qǐng)假,曠工兩天以上者。
2)無(wú)論何種原因與客人、酒店員工打架者。
3)索取、私藏小費(fèi)者。
4)利用職權(quán)與客人進(jìn)行非法交易者。
5)盜竊酒店物品、客人錢(qián)財(cái),以及主使或參加酒店員工盜竊酒店、員工財(cái)務(wù)者。
6)拉皮條者。
7)不服從上級(jí)管理,出于私利謾罵上級(jí)者。
8)嚴(yán)重工作失誤,造成酒店損失者。
9)不愛(ài)護(hù)保安裝備、消防設(shè)施、辦公室設(shè)施,造成嚴(yán)重?fù)p失者,除照價(jià)賠償外,立即辭退。
(四)保安部監(jiān)督員工打卡制度:
1、保安員二十四小時(shí)定崗于打卡處,臨時(shí)離開(kāi)要獲得領(lǐng)班批準(zhǔn),并派人替崗。
2、員工打卡時(shí),保安員要認(rèn)真核對(duì)工牌,無(wú)工牌或工牌不符者不予打卡,必要時(shí)收回工牌交值班經(jīng)理處理,不允許代人打卡。
3、檢查打卡機(jī)運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即報(bào)告。
4、真執(zhí)行物品出門(mén)查驗(yàn)制度,檢查出門(mén)物品有無(wú)違規(guī)現(xiàn)象,必要時(shí)需開(kāi)據(jù)放行條。
5、認(rèn)真執(zhí)行出入來(lái)訪(fǎng)制度,進(jìn)行來(lái)訪(fǎng)驗(yàn)證和登記。
6、嚴(yán)格控制辭職員工和辭退除名員工進(jìn)入酒店,阻攔酒店員工穿制服出酒店。
7、對(duì)外來(lái)施工人員每天進(jìn)行來(lái)訪(fǎng)登記,如發(fā)現(xiàn)有外來(lái)施工人員在規(guī)定施工時(shí)間以外還沒(méi)有離開(kāi)酒店,立即報(bào)值班領(lǐng)班。
(五)保安部裝備器材使用制度:
1、日常使用的對(duì)講機(jī)、警械、鑰匙、雨衣、大衣在交接班時(shí)雙方領(lǐng)班共同檢查清點(diǎn)并記錄簽收。
2、臨時(shí)用品,如大衣、雨鞋、雨衣、手電、應(yīng)急燈等要有交接登記,歸還時(shí)領(lǐng)取人簽名,檢查有無(wú)損壞、丟失,否則按酒店規(guī)定賠償。
3、機(jī)械只有押款時(shí)攜帶,平時(shí)由監(jiān)控室保存,只有領(lǐng)班和主管可以使用。
4、保安部備用品專(zhuān)柜鑰匙平時(shí)監(jiān)控員處,夜班時(shí)放保安當(dāng)值領(lǐng)班處。
5、保安部備用品專(zhuān)柜每月清點(diǎn)一次,由監(jiān)控員和主管檢查記錄使用情況。
(六)外來(lái)單位進(jìn)店施工管理制度:
1、若有在酒店范圍內(nèi)進(jìn)行施工的單位,在進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須持有聘請(qǐng)施工部門(mén)簽發(fā)的申請(qǐng)或證明,經(jīng)保安部及工程部核對(duì)批準(zhǔn)后方可辦理入場(chǎng)施工手續(xù)。
2、請(qǐng)施工的部門(mén),在填寫(xiě)申請(qǐng)或證明時(shí),要求寫(xiě)清施工單位名稱(chēng)、人數(shù)、施工區(qū)域、工時(shí)及負(fù)責(zé)人等。由施工單位負(fù)責(zé)人持申請(qǐng)或證明及參加施工人員的有效證件到保安部辦理入場(chǎng)施工手續(xù)。
3、保安部向施工單位發(fā)放臨時(shí)施工卡,并收取證件抵押金人民幣叁拾元整,工期完成后,憑工卡到保安部秘書(shū)處注銷(xiāo)并退回押金。
4、辦理施工手續(xù)的同時(shí),施工單位負(fù)責(zé)人要與酒店簽定防火責(zé)任書(shū),確定施工防火責(zé)任。
5、任何施工單位和個(gè)人進(jìn)入酒店施工必須走員工通道,并配戴臨時(shí)施工卡。未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入營(yíng)業(yè)區(qū)域和使用客用設(shè)施,施工結(jié)束后,所帶出酒店的工具和其他物品,須有聘請(qǐng)單位簽發(fā)的放行條。
6、施工期間,要遵守酒店各項(xiàng)規(guī)定,如需增加人員時(shí)要及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
7、施工期間,嚴(yán)禁在施工現(xiàn)場(chǎng)吸煙,禁止在施工現(xiàn)場(chǎng)亂拉、接電線(xiàn)。
8、如施工需要明火操作時(shí),必須到酒店保安部遞交申請(qǐng),辦理動(dòng)火證,并配備足夠的滅火器和做好清理現(xiàn)場(chǎng)周?chē)扇嘉锏劝踩婪洞胧?/p>
9、要及時(shí)清理工程垃圾,保證施工現(xiàn)場(chǎng)清潔,嚴(yán)禁在消防疏散通道內(nèi)堆放雜物。
10、對(duì)施工單位入場(chǎng)施工不辦理臨時(shí)施工卡、手續(xù)不全的、現(xiàn)場(chǎng)管理混亂、未辦動(dòng)火證而動(dòng)用明火操作的,根據(jù)施工性質(zhì),保安部有權(quán)給予相應(yīng)的處罰和追究當(dāng)事人責(zé)任。
(七)消防設(shè)備管理制度:
1、消防設(shè)備、器材是用于預(yù)防和撲滅火災(zāi)的安全防護(hù)設(shè)施,任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自挪用和移動(dòng)消防設(shè)備和器材,不準(zhǔn)在消防設(shè)備、器材旁及消防通道堆放雜物,不準(zhǔn)將消防設(shè)備、器材挪作非消防用途。
2、因公施工、作業(yè)需動(dòng)用或移動(dòng)消防設(shè)備、器材的部門(mén),需書(shū)面向保安部申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可動(dòng)用或移動(dòng),并在施工、作業(yè)完結(jié)后將設(shè)備、器材恢復(fù)原位。
3、工程部和保安部要認(rèn)真做好消防器材、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和檢修工作。發(fā)現(xiàn)遺失、損壞或失靈的設(shè)備、器材,要立即向消防委員會(huì)報(bào)告,爭(zhēng)取補(bǔ)救措施,并追查原因及做好記錄。
4、工程部當(dāng)值人員和當(dāng)值消防主管要每日、周對(duì)消防設(shè)備、器材進(jìn)行例行檢查,每周要對(duì)煙感、溫感等報(bào)警裝置進(jìn)行測(cè)試,并向消防委員會(huì)書(shū)面報(bào)告測(cè)試結(jié)果,同時(shí)做好檢查記錄。
5、工程部和保安部每月要對(duì)酒店所有的煙感、溫感等報(bào)警系統(tǒng)及自動(dòng)噴淋、氣體滅火、自動(dòng)報(bào)警和緊急廣播系統(tǒng)及防火卷簾門(mén)、排煙風(fēng)機(jī)排煙閥等聯(lián)動(dòng)設(shè)備和應(yīng)急照明系統(tǒng)進(jìn)行一次詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng),并做好保養(yǎng)記錄。
6、工程部經(jīng)理和消防主管要定期或不定期(每周不少于兩次)檢查酒店的發(fā)電機(jī)房、變壓器、鍋爐房、油庫(kù)、廚房、木工房等重點(diǎn)部位,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即派人整改,做好記錄。
7、保安部消防主管每月須對(duì)酒店所有的干粉滅火器進(jìn)行壓力表、保險(xiǎn)塞、壓把、噴射軟管的檢查,并將滅火筒搖晃數(shù)次,防止筒內(nèi)的粉末受潮沉淀結(jié)塊,并做好記錄。
(八)監(jiān)控中心管理制度:
1、監(jiān)控員要熱愛(ài)本職工作,服從命令、聽(tīng)從指揮。
2、監(jiān)控員必須服裝統(tǒng)一、整潔、不留長(zhǎng)發(fā)。
3、當(dāng)值期間要精神集中,認(rèn)真細(xì)致做好監(jiān)控記錄,不準(zhǔn)撤離崗位。
4、認(rèn)真做好交接班工作,并詳細(xì)將本班的監(jiān)控情況知會(huì)下一班。
5、監(jiān)控室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、禁帶火種,不準(zhǔn)喧嘩吵鬧,不準(zhǔn)存放私人物品或易燃易爆物品等。
6、每天要對(duì)各種儀器設(shè)備進(jìn)行清潔,保持室內(nèi)無(wú)塵等衛(wèi)生。
7、任何人調(diào)用錄像帶或查閱文件、檔案,需預(yù)先填寫(xiě)《查閱(調(diào)用)申請(qǐng)表》,經(jīng)保安部經(jīng)理批準(zhǔn)簽名后方可。
8、當(dāng)值監(jiān)控不得隨意操縱中心內(nèi)之一切儀表、按鈕、設(shè)備等。嚴(yán)禁非監(jiān)控員操作中心內(nèi)之一切設(shè)備。
9、當(dāng)值監(jiān)控員或其他經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入監(jiān)控室的人員,不得無(wú)故占用(長(zhǎng)用)中心之通信設(shè)備。
10、監(jiān)控中心僅限保安部當(dāng)值監(jiān)控員、當(dāng)值領(lǐng)班、消防主管級(jí)以上管理人員進(jìn)入。
11、因工作需要的pa、工種技工、大堂am、值班經(jīng)理等,須經(jīng)當(dāng)值監(jiān)控員允許后方可進(jìn)入,工作完畢后及時(shí)離開(kāi),不得無(wú)故逗留。
12、消防監(jiān)控中心之管理直接履屬消防主管。
(九)停車(chē)場(chǎng)安全管理程序:
1、當(dāng)值時(shí)對(duì)車(chē)輛安全進(jìn)行仔細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)上報(bào),來(lái)車(chē)時(shí)要將車(chē)輛指揮到位,要檢查車(chē)輛有無(wú)損壞,車(chē)門(mén)有無(wú)上鎖,車(chē)輛排列整齊。
2、客人溝通時(shí)要注意禮節(jié)禮貌及文明用語(yǔ),要做到舉止大方,不亢不卑,避免與客人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或沖突,不準(zhǔn)向客人索取小費(fèi)。
3、當(dāng)值時(shí)要站到車(chē)場(chǎng)較明顯的位置,指揮車(chē)輛時(shí)動(dòng)作手勢(shì)要標(biāo)準(zhǔn)、正確。
4、當(dāng)值時(shí)不得群集閑聊,不得隨意離崗、竄崗,有事不要大聲叫喊,使用對(duì)講講機(jī)時(shí)注意用語(yǔ),不講與工作無(wú)關(guān)的問(wèn)題。
5、當(dāng)值時(shí)不得睡覺(jué)、看報(bào)、不得吸煙、吃零食。
6、指揮車(chē)輛泊位時(shí)要注意自身安全,尤其是有醉態(tài)的司機(jī),防止撞傷、碰傷、擦傷等。
(十)安全工作條例:
1、要求身體素質(zhì)好,工作和訓(xùn)練時(shí),嚴(yán)禁危險(xiǎn)動(dòng)作,如摔跤、逞強(qiáng)、過(guò)度用力、開(kāi)過(guò)分玩笑等。
2、著裝要合身,不要過(guò)緊或過(guò)松,避免工作操作時(shí)受傷。
3、受外受傷時(shí),要立即報(bào)告領(lǐng)班,并盡快處理傷口,傷勢(shì)嚴(yán)重者,要及時(shí)到酒店醫(yī)務(wù)室進(jìn)行處理。
4、處理緊急事故時(shí),要考慮安全因素,如戴手套、穿雨衣、雨鞋。按正確的操作程序操作,熟練酒店制定的各種緊急程序(火災(zāi)、水災(zāi)、臺(tái)風(fēng)等)。
5、對(duì)不衛(wèi)生的地面、阻塞的通道、容易造成摔傷的區(qū)域,應(yīng)立即通知有關(guān)部門(mén)清理。
6、對(duì)不懂的設(shè)備、器材不要亂拆卸,要請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員來(lái)處理,觸動(dòng)或打開(kāi)可能有危險(xiǎn)的包裹,發(fā)現(xiàn)異常氣味、聲音要查找出原因并向上級(jí)報(bào)告。
7、不過(guò)量飲酒、吸煙、不暴飲暴食,保證充足睡眠,養(yǎng)成良好的飲食、起居、衛(wèi)生習(xí)慣。
8、不得亂用警棍、手銬等警用器材,不得使用恐嚇、危險(xiǎn)語(yǔ)言,避免引起暴力行為。
9、如遇到意外攻擊,只有采取適當(dāng)?shù)淖孕l(wèi),以保證自身的安全為準(zhǔn)則。
9、本條例只適用于保安部員工。
(十一)保安部各崗位職責(zé):
1、保安部經(jīng)理崗位職責(zé):
1)工作職權(quán):
a.根據(jù)部門(mén)各級(jí)員工的工作表現(xiàn)情況,有權(quán)進(jìn)行表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)、批評(píng)或處分,有權(quán)提升或建議總經(jīng)理提升工作積極、認(rèn)真負(fù)責(zé)、業(yè)務(wù)熟練、有管理潛質(zhì)的員工。
b.有權(quán)調(diào)動(dòng)保安、消防人員及其它部門(mén)人員對(duì)危急事件,如刑事犯罪、火警等事件進(jìn)行緊急處理,防止事態(tài)擴(kuò)大。
c.對(duì)酒店治安保衛(wèi)、消防等不夠嚴(yán)密和完善的方面,有權(quán)向總經(jīng)理建議逐步嚴(yán)密完善等。
2)工作職責(zé):
a.對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)保安部全面工作。
b.對(duì)酒店治安、安全保衛(wèi)工作負(fù)有重要責(zé)任。
c.負(fù)責(zé)對(duì)下屬考核、培訓(xùn)。
d.負(fù)責(zé)酒店保衛(wèi)工作的督導(dǎo)、檢查和落實(shí)。
e.負(fù)責(zé)全酒店員工治安防范宣傳教育。
3)業(yè)務(wù)要求:
a.熟悉和掌握酒店內(nèi)部治安情況,了解和掌握社會(huì)治安情況及其對(duì)酒店的影響,對(duì)治安工作要有敏感性和預(yù)見(jiàn)性,防患于未燃。
b.善于組織策劃酒店的安全保衛(wèi)工作,在危急情況下能夠沉著冷靜,善于指揮和決策,使危急事件能夠得到迅速妥善的處理。
4)工作內(nèi)容:
a.協(xié)助各部門(mén)制定崗位安全制度,并督導(dǎo)落實(shí)。
b.對(duì)酒店員工進(jìn)行法制教育,生產(chǎn)安全教育及遵紀(jì)守法教育。
c.積極開(kāi)展治安檢查和消防檢查。
d.組織策劃重大節(jié)日、重要接待任務(wù)的安全保衛(wèi)工作,屆時(shí)要在酒店內(nèi)值班,并督導(dǎo)任務(wù)的落實(shí)情況。
e.積極配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查和偵破酒店內(nèi)發(fā)生的各類(lèi)案件。
f.了解和掌握酒店內(nèi)部員工的情況,配合人力資源部一起做好違紀(jì)人員的幫教工作。
g.注意防止因自然災(zāi)害而造成酒店和賓客、員工的生命財(cái)產(chǎn)的損失。
h.建立和完善酒店治安工作檔案。
2、安全主管崗位職責(zé):
1)熟悉酒店的運(yùn)作及有關(guān)的安全法則、酒店的員工守則。
2)安排下屬各崗位的工作,不斷巡視酒店各區(qū)域、督導(dǎo)當(dāng)值各崗位的工作,并進(jìn)行獎(jiǎng)懲、評(píng)定和考勤。
3)認(rèn)真完成工作日記,并詳細(xì)記載當(dāng)值時(shí)間內(nèi)發(fā)生的事件(包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、原因、結(jié)果以及遺留問(wèn)題),非常事件要及時(shí)上報(bào)。
4)迅速妥善地處理各類(lèi)事件(包括突發(fā)事件)并對(duì)一些案件調(diào)查,寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告。遇
重大案件發(fā)生須立即匯報(bào),保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并向警方報(bào)案,協(xié)助警方的調(diào)查工作。
5)下屬員工進(jìn)行崗位培訓(xùn),使保安員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)保持在一個(gè)較高的水平。
6)熟悉酒店的消防設(shè)施、消防通道、緊急出口以及酒店的緊急疏散程序。
7)控制好酒店停車(chē)場(chǎng)的安全,保障酒店車(chē)道的暢通。
8)完成交給的其它任務(wù)。如:施工現(xiàn)場(chǎng)及人員的安全督導(dǎo)、施工辦證工作等。
9)對(duì)自己主管的工作負(fù)責(zé)制定計(jì)劃,做好總結(jié),并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作情況。
10)熱情接待來(lái)訪(fǎng)。
11)協(xié)助經(jīng)理當(dāng)值期間發(fā)生的問(wèn)題。
3、主管崗位職責(zé):
1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家《消防法》及其實(shí)施細(xì)則和上級(jí)的有關(guān)指示、規(guī)定。
2)掌握酒店的火災(zāi)特點(diǎn),努力做到“六熟悉”,即:熟悉酒店的平面布局、建筑特點(diǎn)、消防通道、消防供水情況;熟悉酒店的火災(zāi)危險(xiǎn)性和相應(yīng)的防火措施;熟悉重點(diǎn)消防保衛(wèi)部位存在的火險(xiǎn)隱患和控制方法;熟悉各有關(guān)的消防法規(guī)、規(guī)章制度及其貫徹落實(shí)情況;熟悉義務(wù)消防組織建設(shè)情況及其防火、滅火能力;熟悉消防設(shè)施器材、裝備狀況。
3)制定消防安全制度,推行逐級(jí)防火責(zé)任制,并督促落實(shí)。
4)對(duì)保安員及酒店員工進(jìn)行防火宣傳教育,提高遵守法規(guī)和切實(shí)做好消防安全工作的自覺(jué)性。
5)開(kāi)展經(jīng)常性的防火檢查,發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患時(shí)及時(shí)上報(bào)并提出整改意見(jiàn),督促有關(guān)部門(mén)消除火險(xiǎn)隱患,改善消防安全條件,完善消防設(shè)施。
6)協(xié)助主管部門(mén)對(duì)電工、焊接工、油漆工、服務(wù)員、保安員等進(jìn)行消防知識(shí)培訓(xùn)和考核工作。
7)組織專(zhuān)職(義務(wù))消防隊(duì)的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,制定滅火作戰(zhàn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織消防器材、設(shè)施的管理、維修和保養(yǎng)。
7)止各種違反消防法規(guī)、制度、規(guī)定的行為,根據(jù)情節(jié)提出處理意見(jiàn)并做好記錄上報(bào)。
8)協(xié)助建立和完善防火檔案。
9)發(fā)生火警立即報(bào)告,同時(shí)組織員工撲救火災(zāi),保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),參與火災(zāi)原因的調(diào)查和對(duì)責(zé)任人的責(zé)任追查。
10)對(duì)在消防安全工作中做出成績(jī)的部門(mén)、個(gè)人,向行政領(lǐng)導(dǎo)提出表彰及獎(jiǎng)勵(lì)的建議。
4、保安部領(lǐng)班職責(zé):
1)職權(quán):
為便于領(lǐng)班的管理工作,領(lǐng)班享有以下權(quán)利:
a.對(duì)下屬工作不準(zhǔn)繩、不服從管理者,領(lǐng)班有簽黃單的建議權(quán)。即:領(lǐng)班可向上級(jí)建議、請(qǐng)示,給下屬簽單處罰。
b.領(lǐng)班必須對(duì)本班員工進(jìn)行嚴(yán)格考核,掌握他們的工作情況,為其升降職向上提供建議。
2)職責(zé):
a.正常情況下,領(lǐng)班兼任樓層巡邏崗,負(fù)責(zé)檢查各崗位運(yùn)轉(zhuǎn)情況,處理一般的突發(fā)事件,并將事件書(shū)面報(bào)告部門(mén)經(jīng)理。
b.除有重要情況需向上級(jí)報(bào)告、填寫(xiě)值班記錄外,不得在辦公室逗留。
c.當(dāng)值時(shí),必須保證不缺崗。如各崗警衛(wèi)需去衛(wèi)生間、喝水時(shí),該崗均由領(lǐng)班代替;如有特殊情況需調(diào)人時(shí),必須向上級(jí)匯報(bào),批準(zhǔn)方可。
d.病事假履行請(qǐng)假手續(xù),嚴(yán)禁隨意離開(kāi),找人代班。
e.每天當(dāng)值的遺留問(wèn)題,除在值班記錄本上記錄外,必須向當(dāng)值總負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
5、監(jiān)控員崗位職責(zé):
1)認(rèn)真學(xué)習(xí)消防、安全專(zhuān)業(yè)知識(shí),掌握消防、安全之監(jiān)控技術(shù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)不安全因素,并立即報(bào)告。
2)熟練掌握各類(lèi)監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)的性能及操作方法,嚴(yán)禁違章操作及非專(zhuān)業(yè)人員操作。
3)控屏幕情況要隨時(shí)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)異常立即定點(diǎn)錄相,并做好記錄及時(shí)上報(bào)。
4)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備、器材,注意了解設(shè)備設(shè)施的運(yùn)作情況,有問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告,并通知工程部派員修理,保證正常運(yùn)作。
5)一旦發(fā)現(xiàn)警情,立即簡(jiǎn)要清楚通知警情附近值班保安查看實(shí)情并做好詳盡記錄,本班問(wèn)題本班解決。
6)嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,工作記錄要詳細(xì)、準(zhǔn)確,并做好交接班簽名。
7)當(dāng)值期間要做到“四不準(zhǔn)”:不準(zhǔn)吸煙、瞌睡、吃零食,不準(zhǔn)閱看與工作無(wú)關(guān)的資料,不準(zhǔn)將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)監(jiān)控室,不準(zhǔn)擅自調(diào)用電腦內(nèi)與工作無(wú)關(guān)的資料。
8)接聽(tīng)電話(huà)或使用對(duì)講機(jī)時(shí),要使用禮貌、專(zhuān)業(yè)的用語(yǔ),不準(zhǔn)講與工作無(wú)關(guān)的事件,不準(zhǔn)撥打私人電話(huà)。
9)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好保密工作。
6、樓層巡邏崗位職責(zé):
1)巡邏中發(fā)現(xiàn)有礙安全情況發(fā)生須及時(shí)報(bào)保安部及各相應(yīng)崗位,并配合當(dāng)值總值處理安全問(wèn)題。
2)巡邏時(shí)不得長(zhǎng)時(shí)間停留在某一處,不得使用客用設(shè)施。
3)接報(bào)外,不得進(jìn)入服務(wù)員工作間。
4)沒(méi)有部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)或協(xié)調(diào),不得擅自查房、進(jìn)房。
5)熟悉酒店內(nèi)部區(qū)域及走火通道的分布情況。
6)巡邏時(shí)檢查各處消防設(shè)施是否完好,發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告消防中心。
7)熟練掌握各種消防設(shè)施的使用及報(bào)警裝置的使用。
8)遇火警時(shí)沉著冷靜,要立即通知消防中心或總機(jī),并組織現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員積極查找火源,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況采取有效措施滅火。
9)促客房來(lái)訪(fǎng)制度的實(shí)施,對(duì)嚴(yán)重肇事者,協(xié)同前臺(tái)經(jīng)理及客房部人員處理。
10)檢查緊急出口是否處于暢通狀態(tài)。
11)檢查樓層施工人員工作,動(dòng)火的有無(wú)辦理動(dòng)火作業(yè)許可證,排除施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)消防及安全有危害的隱患。
12)如遇可疑人員要盤(pán)查,注意醉態(tài)客人的動(dòng)向。
13)遇偷盜情況須及時(shí)報(bào)保安部當(dāng)值主管,把盜賊捉拿,經(jīng)詢(xún)問(wèn)后,即送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。
14)遇滋擾現(xiàn)象,應(yīng)勸阻其有關(guān)人員離開(kāi)酒店。
15)巡邏中遇客人應(yīng)站立讓路向客人問(wèn)好。
7、大堂崗位職責(zé):
1)工作范圍在大堂內(nèi)。
2)在大堂內(nèi)發(fā)現(xiàn)無(wú)法自行處理的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告保安部主管及前臺(tái)當(dāng)值經(jīng)理,并隨時(shí)配合各部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員處理安全方面問(wèn)題。
3)在擔(dān)任大堂保安時(shí),不得使用客用設(shè)施,不得進(jìn)入營(yíng)業(yè)區(qū)域、前臺(tái)及其辦公室。
4)注意衣冠不整的客人進(jìn)入大堂,應(yīng)勸其離開(kāi)。
5)在大堂內(nèi)應(yīng)干涉有大聲喧嘩和多人聚集的現(xiàn)象。
6)嚴(yán)禁客人在大堂內(nèi)飲用自帶飲料。
7)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何施工單位禁止在大堂施工。
8)未經(jīng)批準(zhǔn)不得在大堂錄像。
9)意進(jìn)入大堂到處亂竄的人,并同時(shí)通知其它崗位加強(qiáng)監(jiān)控。
10)夜班注意員工的不軌行為(如偷盜物質(zhì)、拉皮條)。
11)檢查各處消防設(shè)施是否完好。
12)注意醉酒者行動(dòng),有情況時(shí)報(bào)告主管和有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同處理。
13)密切注意有無(wú)破壞酒店之設(shè)施行為。
14)對(duì)餐廳不消費(fèi)而占位者勸其離開(kāi)。
15)客用沙發(fā)禁止躺、臥。
16)大堂站崗應(yīng)選定幾個(gè)利于監(jiān)察情況且不妨礙客人的地方,站姿要跨立,注意著裝整齊,不許在大堂中不停轉(zhuǎn)悠。
17)工作需要外,不得與大堂各部門(mén)員工交談。
18)監(jiān)督上下電梯的客人情況,禁止施工人員使用客用電梯。
8、大堂前門(mén)崗位職責(zé):
1)定崗于大堂前門(mén)處。
2)大堂前門(mén)外車(chē)道暢通,遇車(chē)輛停泊于主車(chē)道時(shí),應(yīng)馬上勸其離開(kāi),引導(dǎo)其停泊于道邊車(chē)位或停車(chē)場(chǎng)內(nèi)。
3)注意進(jìn)出人員情況,不允許外來(lái)人員損壞花草,不允許外來(lái)人員長(zhǎng)時(shí)間滯留于正門(mén)廣場(chǎng),不允許酒店員工停留于前門(mén)廣場(chǎng)上。
4)指揮車(chē)輛在通道兩側(cè)翼處按規(guī)定停泊,如遇接待任務(wù)需預(yù)留車(chē)位的,應(yīng)以障礙物按要求預(yù)留車(chē)位。
5)注意與客人接觸時(shí),從語(yǔ)言中充分體現(xiàn)尊重客人,為客人服務(wù),向客人解釋時(shí)要耐心,動(dòng)作中小跑,敬禮的姿勢(shì)應(yīng)規(guī)范化。
6)定崗時(shí)還應(yīng)該注意前門(mén)安全情況。
7)注意阻止任何施工單位及個(gè)人由前門(mén)經(jīng)大堂進(jìn)入酒店樓層施工。
9、停車(chē)場(chǎng)崗位職責(zé):
1)定崗于停車(chē)場(chǎng)內(nèi)。
2)指揮引導(dǎo)車(chē)輛有序停泊。
3)做到有禮貌地接待每一位來(lái)停車(chē)的客人。
4)在車(chē)駛進(jìn)停車(chē)場(chǎng)時(shí),應(yīng)表現(xiàn)積極,快步或小跑到車(chē)輛前,以手勢(shì)示意,引導(dǎo)客人停到適當(dāng)位置。
5)注意沒(méi)必要強(qiáng)求客人車(chē)輛停泊某處,不能讓客人感到你為難他。
6)對(duì)客人有不解之處應(yīng)用到有問(wèn)必答,有耐心。
7)維護(hù)車(chē)輛及車(chē)場(chǎng)的安全。
8)干涉任何在主車(chē)道上的閑人,讓其迅速離開(kāi)車(chē)道。
9)禁止酒店員工在停車(chē)場(chǎng)內(nèi)停留。
10)迅速地控制突發(fā)事件的發(fā)生,包括在車(chē)場(chǎng)內(nèi)的斗毆及鬧事。
11)注意酒店停車(chē)場(chǎng)的各類(lèi)設(shè)施。
10、打卡崗位職責(zé):
1)定崗于員工打卡處,維護(hù)打卡秩序。
2)按照酒店人力資源部的有關(guān)打卡制度,嚴(yán)格監(jiān)督員工上下班打卡,無(wú)工牌者記錄下來(lái),上報(bào)當(dāng)值領(lǐng)班。
3)檢查下班員工的手袋、行囊、包袱等攜帶物品,有無(wú)擅自將酒店之文件、物品等帶出,如遇此情況,應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)班。
4)為外來(lái)人員辦理入店手續(xù),并作好登記。
5)為外來(lái)施工單位和個(gè)人辦理入店施工手續(xù),檢查施工工具并監(jiān)督施工人員在酒店內(nèi)的個(gè)人行為。
6)監(jiān)督和杜絕員工替人打卡現(xiàn)象,維護(hù)高峰期打卡秩序。
11、夜總會(huì)保安崗位職責(zé):
1)完成主管(值班)分派工作,確保所管區(qū)域內(nèi)安全。
2)認(rèn)真完成站崗、值勤巡邏任務(wù),認(rèn)真填寫(xiě)當(dāng)班記錄(值勤巡邏時(shí)禁止吸煙)。
3)維持好ktv場(chǎng)所的治安秩序,防止場(chǎng)內(nèi)起哄、爭(zhēng)吵、斗毆和無(wú)理取鬧。若有上述事件發(fā)生,要將肇事的雙方帶到場(chǎng)所處或保安部妥善處理。避免造成壞的影響和妨礙客人進(jìn)行正常娛樂(lè)活動(dòng)。
4)娛樂(lè)場(chǎng)所人多情況復(fù)雜,要密切注意場(chǎng)內(nèi)動(dòng)向,防止酒店和客人的物品被盜和遭受損害。若發(fā)現(xiàn)可疑的人要注意監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)違法犯罪行為要及時(shí)制止并擒拿罪犯,保護(hù)酒店和客人生命財(cái)產(chǎn)安全。
5)場(chǎng)內(nèi)若發(fā)生事故,如火警、爆炸等,要穩(wěn)住客人,及時(shí)搶救并組織疏散客人離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),防止事態(tài)擴(kuò)大。
6)娛樂(lè)活動(dòng)結(jié)束,請(qǐng)客人有秩序地離開(kāi)場(chǎng)地,要協(xié)同服務(wù)人員清理場(chǎng)地,檢查有否客人遺留物品,危險(xiǎn)品、火種等,關(guān)閉音響、燈光并鎖門(mén)。
7)向接崗人員交待清楚崗上情況。
8)完成上級(jí)交派的其他工作。
單位用章管理規(guī)定篇十七
1. 目的
為實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、流程化的管理辦公手機(jī)的發(fā)放、申領(lǐng)、使用與日常管控,合理配置通訊資源,提升集團(tuán)通訊成本效率和保護(hù)公司資產(chǎn)的完整性,特制定此管理辦法。
2. 適用范圍
· 本規(guī)定適用于xx集團(tuán)及各子公司。
3. 生效日期
· 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,有效期至下次規(guī)定修訂發(fā)布生效日。
4. 管理原則
· 手機(jī)配備原則:
? 在hr部門(mén)登記備案的正式員工(不含在試用期內(nèi)的員工),每人配備一臺(tái)。
? 手機(jī)為公司資產(chǎn),對(duì)于在網(wǎng)24個(gè)月內(nèi)的手機(jī),員工只有使用權(quán),無(wú)所有權(quán)。
? 在網(wǎng)時(shí)長(zhǎng)滿(mǎn)24個(gè)月可以免費(fèi)申領(lǐng)新手機(jī),同時(shí)舊手機(jī)可以歸個(gè)人所有。
? 除經(jīng)相關(guān)管理部門(mén)批準(zhǔn)的特殊情況外,必須使用統(tǒng)一電信號(hào)碼,但可以使用自己的手機(jī)。
· 實(shí)物管理原則:
? 遵循“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,使用者有對(duì)手機(jī)實(shí)物負(fù)保管責(zé)任。
· 手機(jī)使用原則:
? 原則上只能用于工作用途;
? 在正常辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持正常開(kāi)機(jī)狀態(tài),以確保工作通話(huà)和聯(lián)系。
· 話(huà)費(fèi)管理原則:
? hr部門(mén)發(fā)布和修訂報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn);
? 實(shí)際消費(fèi)高于通訊補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)時(shí),員工自行承擔(dān)超額部分的費(fèi)用,實(shí)際費(fèi)用以中國(guó)電信提供的話(huà)費(fèi)單據(jù)為準(zhǔn)。
5. 管理職責(zé)
· 集團(tuán)it部:
? 負(fù)責(zé)新員工入職手機(jī)的信息審核和手機(jī)調(diào)配;
? 負(fù)責(zé)手機(jī)選型,號(hào)碼配備及開(kāi)通,驗(yàn)機(jī)分發(fā)與回收,維修渠道管理;
? 負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)云通訊錄,監(jiān)控額度,協(xié)助費(fèi)用結(jié)算。
? 負(fù)責(zé)每季度對(duì)庫(kù)存手機(jī)使用狀況進(jìn)行檢查。
· 辦公手機(jī)用戶(hù):
? 遵循本規(guī)定,合理使用配發(fā)的手機(jī),并配合話(huà)費(fèi)核查;
? 員工不應(yīng)卸載辦公手機(jī)中的企業(yè)云通訊錄;
? 不得將辦公手機(jī)或號(hào)碼轉(zhuǎn)借他人使用;禁止使用辦公手機(jī)在網(wǎng)上發(fā)布反動(dòng)、不健康或損害公司或他人利益的言論等等;
? 申領(lǐng)辦公手機(jī)后,請(qǐng)及時(shí)告知客戶(hù)和聯(lián)系人新的手機(jī)號(hào)碼。
6. 管理流程
6.1. 申領(lǐng)
· 統(tǒng)一申領(lǐng):
員工在線(xiàn)填寫(xiě)辦公手機(jī)申領(lǐng)信息,選擇套餐檔次和類(lèi)型、手機(jī)型號(hào)和顏色、固話(huà)分機(jī)號(hào)碼等,由中國(guó)電信綁定辦公手機(jī)和固話(huà)分機(jī);從電信統(tǒng)一拿到手機(jī)及手機(jī)卡后,通知員工領(lǐng)取手機(jī)和手機(jī)卡;也可以不申領(lǐng)辦公手機(jī)只領(lǐng)取手機(jī)卡。
· 日常的單次申請(qǐng):
申請(qǐng)人在線(xiàn)填寫(xiě)辦公手機(jī)申領(lǐng)信息,集團(tuán)it部根據(jù)登記信息和庫(kù)存為員工選配適當(dāng)?shù)氖謾C(jī)和手機(jī)卡,或向電信申請(qǐng)新的手機(jī)或手機(jī)卡,于10個(gè)工作日內(nèi)配發(fā)給員工。
6.2. 手機(jī)發(fā)放
遵循節(jié)約原則,如倉(cāng)庫(kù)中有正常返還的無(wú)故障手機(jī)則當(dāng)場(chǎng)配發(fā),否則新的辦公手機(jī)會(huì)在次月5日前發(fā)到員工手中,并于當(dāng)月開(kāi)通使用。
6.3. 保修
· 報(bào)修途徑:
? 報(bào)修熱線(xiàn):北京地區(qū)010-;
? 備用機(jī):保修期內(nèi),員工送交無(wú)法使用的故障手機(jī)時(shí),可臨時(shí)免費(fèi)領(lǐng)用備用機(jī)。
· 正常損壞:
? 保修期及范圍內(nèi)(手機(jī)主機(jī)保修1年)產(chǎn)品由原廠(chǎng)提供免費(fèi)維修,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)按原廠(chǎng)規(guī)定執(zhí)行;
? 保修期及范圍外維修費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)。
· 人為損壞:
? 員工現(xiàn)場(chǎng)支付維修費(fèi)用,維修價(jià)格以具體情況而定。
? 如需借用備用機(jī),員工需支付押金500元,押金將在退還備用機(jī)時(shí),備用機(jī)查驗(yàn)無(wú)誤后返還員工。
6.4. 回收
當(dāng)使用人因離職等原因不再需要配備手機(jī)時(shí),應(yīng)將手機(jī)、手機(jī)卡、充電器及耳機(jī)等交回集團(tuán)it部,回收時(shí)應(yīng)詳細(xì)記錄手機(jī)型號(hào)號(hào)碼、套餐檔次余量、手機(jī)串號(hào)、當(dāng)月話(huà)費(fèi)、手機(jī)破損程度等信息;只申領(lǐng)手機(jī)卡的員工只需歸還手機(jī)卡。如有辦公手機(jī)遺失或損壞,按原型號(hào)或同檔次配置的機(jī)型賠償。集團(tuán)it部對(duì)交回的辦公手機(jī)做還原處理,清理手機(jī)中存儲(chǔ)的相關(guān)信息及密碼。
6.5. 丟失
辦公手機(jī)丟失后應(yīng)立即采取以下操作:
· 電話(huà)停機(jī):
? 立即拔打電信客服電話(huà)10000號(hào)申報(bào)停機(jī)(需要用修改后的密碼掛失或提供近期撥打的3個(gè)電話(huà)進(jìn)行掛失),以免發(fā)生盜打。如發(fā)生盜打費(fèi)用及泄密,責(zé)任由員工本人承擔(dān)。
· 補(bǔ)辦及賠償:
應(yīng)在丟失后3個(gè)工作日內(nèi)到集團(tuán)it部辦理補(bǔ)辦手續(xù),并遵循以下賠償原則:
? 手機(jī)丟失后,補(bǔ)辦辦公手機(jī)不享受優(yōu)惠,必須按手機(jī)的原價(jià)重新購(gòu)買(mǎi)。
? 手機(jī)配件按配件全價(jià)賠償。
? 補(bǔ)辦手機(jī)卡,sim卡按10元補(bǔ)賠,ic-sim卡按100元補(bǔ)賠。
《賠償價(jià)目表》有電信每季度更新一次。
7. 手機(jī)話(huà)費(fèi)管理
遵循參照通訊報(bào)銷(xiāo)額度的管理原則
7.1. 話(huà)費(fèi)額度及調(diào)整
· 原則上,每財(cái)年末公司會(huì)調(diào)整一次辦公手機(jī)的報(bào)銷(xiāo)額度。遇員工晉升或因業(yè)務(wù)變化需要變更手機(jī)額度時(shí),在每月20日前(遇節(jié)假日時(shí)間需向前移3個(gè)工作日)由集團(tuán)it部向電信提交修改申請(qǐng),于次月生效。報(bào)銷(xiāo)額度增加后可立即申請(qǐng)?zhí)岣咛撞停仨氃谠刑撞偷脑诰W(wǎng)時(shí)長(zhǎng)期滿(mǎn)24個(gè)月后才能更換新手機(jī)。
7.2. 話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)與查詢(xún)
· 申領(lǐng)辦公手機(jī)后公司不再報(bào)銷(xiāo)個(gè)人話(huà)費(fèi),辦公手機(jī)每月的消費(fèi)由公司統(tǒng)一支付,超出報(bào)銷(xiāo)額度的部分從當(dāng)月工資中扣除。
· 話(huà)費(fèi)查詢(xún)方法:
? 短信提示:每月月初電信以短信形式發(fā)出上月話(huà)費(fèi)賬單。
7.3. 開(kāi)通國(guó)際漫游和國(guó)際長(zhǎng)途業(yè)務(wù)
· 各分子公司員工個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的申請(qǐng),必須經(jīng)其所在公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,集團(tuán)it部方可開(kāi)通;集團(tuán)員工的申請(qǐng)直接由毛宇輝審批。員工可直接向集團(tuán)it部申請(qǐng)取消業(yè)務(wù)。
20xx年8月28日