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2023年合同管理崗位職責(zé)說明書(13篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-06-06 17:22:39
2023年合同管理崗位職責(zé)說明書(13篇)
時(shí)間:2024-06-06 17:22:39     小編:zdfb

在生活中,越來越多人會(huì)去使用協(xié)議,簽訂簽訂協(xié)議是最有效的法律依據(jù)之一。那么合同書的格式,你掌握了嗎?這里我整理了一些優(yōu)秀的合同范文,希望對(duì)大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

合同管理崗位職責(zé)說明書篇一

1、接收,收集,整理和保存客戶移交的合同權(quán)證等資料;

2、對(duì)合同權(quán)證資料進(jìn)行審核,審核無誤需要移交總部的權(quán)證資料進(jìn)行郵寄;

3、對(duì)合同權(quán)證資料的借用進(jìn)行記錄,對(duì)資料進(jìn)行保管;

4、對(duì)公司合同及權(quán)證等資料的相關(guān)臺(tái)賬和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理;

5、協(xié)調(diào)總部與客戶經(jīng)理的權(quán)證流轉(zhuǎn)和資料提交問題;

6、對(duì)其他后臺(tái)工作進(jìn)行協(xié)助;

任職要求:

1、熟練操作word、excel、powerpoint等辦公軟件;

2、細(xì)心踏實(shí),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有勝任工作的專業(yè)素質(zhì)和技能;

3、較強(qiáng)的溝通與協(xié)調(diào)能力,強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)精神;

合同管理崗位職責(zé)說明書篇二

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;

2、負(fù)責(zé)新合同的編號(hào),記錄;

3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;

4、建立有效的合同賬目信息,協(xié)助分公司銷售人員進(jìn)行發(fā)票的開取;

5、負(fù)責(zé)合同的查閱及調(diào)檔,并做好相關(guān)記錄,保證檔案管理的機(jī)密性;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷;

2、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生,或者相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn);

3、有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力強(qiáng);

4、熟練操作辦公軟件,熟練使用excel表格;

5、有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。

合同管理崗位職責(zé)說明書篇三

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)辦理施工合同流程;

2、負(fù)責(zé)完成公司每月每季度的相關(guān)報(bào)表;

3、負(fù)責(zé)工程管理平臺(tái)工作;

4、負(fù)責(zé)公司每月新增項(xiàng)目報(bào)備工作;

5、與總部負(fù)責(zé)人對(duì)接相關(guān)工作;

6、完成北京分部的其它事務(wù)。

任職資格:

1、大專以上學(xué)歷,建筑工程類專業(yè),1年以上類似工作經(jīng)驗(yàn);

2、熟悉國(guó)家、行業(yè)關(guān)于稅務(wù)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn);

3、工作責(zé)任心強(qiáng),具備良好的溝通能力和良好的團(tuán)隊(duì)精神。

合同管理崗位職責(zé)說明書篇四

職責(zé):

1、合同審核管理:負(fù)責(zé)參與公司合同合規(guī)性審查及合同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審核,簡(jiǎn)歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同,對(duì)簽約單位資質(zhì)審查,登記合同臺(tái)賬,做好合同登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔并統(tǒng)一對(duì)合同編號(hào);負(fù)責(zé)簽約人員培訓(xùn)工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況,催辦經(jīng)辦部門及時(shí)與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對(duì)留底合同進(jìn)行清理,年末將合同進(jìn)行裝訂,移交相關(guān)部門存檔。

2、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析:負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)報(bào)表及報(bào)告等日常經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作,每月編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表、提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并上報(bào),建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)討賬,做好統(tǒng)計(jì)資料的保密和歸檔工作。

3、經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核:負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效的考核、核算及統(tǒng)計(jì)和報(bào)送,制定和完善公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核制度,并依據(jù)考核制度對(duì)公司部門及員工績(jī)效質(zhì)保記性考核,做好績(jī)效考核資料的統(tǒng)計(jì)匯總。

4、完成與公司可經(jīng)營(yíng)相關(guān)的其他工作

人員要求:

1、性別不限,全日制大專及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、物流相關(guān)專業(yè),

2、熟悉合同法、概預(yù)算知識(shí),熟悉經(jīng)濟(jì)管理的相關(guān)理論知識(shí),

3、具有較強(qiáng)的管理能力、判斷能力、分析能力、創(chuàng)新能力,

4、具有合同檔案系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn),規(guī)范檔案工作經(jīng)驗(yàn)。

5、思想品德好,講原則,組織紀(jì)律性強(qiáng),堅(jiān)持原則、遵守紀(jì)律,具有較強(qiáng)的溝通能力和服務(wù)意識(shí),具有一定的信息管理水平。

合同管理崗位職責(zé)說明書篇五

職責(zé):

1、梳理審核公司銷售合同,并按照訴訟或仲裁流程,搜集準(zhǔn)備合同、發(fā)貨單、收貨單等起訴所需材料;

2、負(fù)責(zé)將相關(guān)法律文件遞交至法院,代表公司出庭;

3、處理和法院相關(guān)的系列事宜并追蹤后續(xù)結(jié)果,直到判決執(zhí)行完畢;

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

職位要求:

1、熟悉掌握合同審核要點(diǎn);

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、工作條理清晰,做事穩(wěn)重;

4、具有良好的思想道德品質(zhì)及職業(yè)道德。

合同管理崗位職責(zé)說明書篇六

1.確保合同的完整和妥善保管;

2.確保合同臺(tái)賬的及時(shí)更新;

3.組織合同談判,確保合同談判的順利進(jìn)行;

4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險(xiǎn)。

5.負(fù)責(zé)編制合同管理制度,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實(shí);

6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;

7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;

8.參與合同談判工作,執(zhí)行合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施;

9.整理匯總合同談判資料、價(jià)格資料和合同文檔;

10.建立合同臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的全面管理;

11.負(fù)責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同;

12. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

合同管理崗位職責(zé)說明書篇七

職責(zé)

1、負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目合同報(bào)批、催辦、轉(zhuǎn)達(dá)、歸檔等;

2、負(fù)責(zé)公司文件管理工作(文件的領(lǐng)取、登記、轉(zhuǎn)達(dá)、歸檔);

3、負(fù)責(zé)每月例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要整理;

4、負(fù)責(zé)其它行政相關(guān)工作。

任職資格

1、大專及以上學(xué)歷,有建筑業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;

2、做事認(rèn)真細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)、文字編輯能力良好。

合同管理崗位職責(zé)說明書篇八

職責(zé):

1、熟悉合同法及合同管理的相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)審核公司各類合同、協(xié)議等文件,確保文件格式正確、適用法律正當(dāng)、符合公司利益;

2、負(fù)責(zé)工商局,稅務(wù)局辦理相關(guān)證照的申請(qǐng)、變更、年審、注銷等各項(xiàng)專項(xiàng)審批事務(wù);

3、管理公司印章,負(fù)責(zé)公司的用印流程,并完成印章的使用、監(jiān)督、保管。

崗位要求:

1、一年以上合同管理經(jīng)驗(yàn),本科及以上學(xué)歷,法學(xué)專業(yè)優(yōu)先;

2、熟悉合同的擬定、評(píng)審及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

3、了解基本法律常識(shí),對(duì)合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提出意見和建議;

4、能熟練運(yùn)用辦公軟件,熟練使用excel、word文檔;

5、為人誠(chéng)懇,做事嚴(yán)謹(jǐn)有原則,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和抗壓能力。

合同管理崗位職責(zé)說明書篇九

職責(zé):

1、 組織合同評(píng)審,審核合同文本,確保合同評(píng)審流程及時(shí)有效處理;

2、 指導(dǎo)新同事了解相關(guān)規(guī)則及流程提交;

3、 合同、標(biāo)書及其他材料的用印;

4、 定期對(duì)未回合同、到款等進(jìn)行整理和提醒;

5、 執(zhí)行公司及銷售能力線相關(guān)制度,維護(hù)銷售能力線的日常運(yùn)作;根據(jù)公司管理要求定期或不定期出具相關(guān)銷售報(bào)表;

任職要求:

本科,28歲以下,法學(xué)、財(cái)務(wù)、文秘等相關(guān)專業(yè)

有相關(guān)工作經(jīng)歷者尤佳

熟練的office操作技能、英語四級(jí)及以上

條件優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬

認(rèn)同公司和部門文化,具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);

工作富有激情、責(zé)任心和耐心,能吃苦、抗壓,學(xué)習(xí)能力強(qiáng);

有較強(qiáng)的溝通能力和較好的人際關(guān)系處理能力;

能接受批評(píng)、持續(xù)改進(jìn),積極、樂觀、自信,興趣廣泛;

合同管理崗位職責(zé)說明書篇十

職責(zé):

1、搜集、整理客戶信息,建立客戶檔案及檔案管理工作。

2、跟進(jìn)項(xiàng)目回款情況,建立項(xiàng)目進(jìn)度回款臺(tái)賬。

3、搜集、整理公司招投標(biāo)信息和編制招投標(biāo)文件的相關(guān)能力。

4、擬定合同文本,制定合同簽訂計(jì)劃,編制、管理合同臺(tái)帳,統(tǒng)計(jì)、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關(guān)能力。

5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標(biāo)書編制等重要環(huán)節(jié),具備較強(qiáng)的文案處理能力強(qiáng),能根據(jù)客戶需求完成技術(shù)方案。

任職要求:

1、計(jì)算機(jī)、電力電氣、管理類、工程類、自動(dòng)化等相關(guān)專業(yè)專科及以上學(xué)歷。

2、1年及以上產(chǎn)品銷售、招投標(biāo)、合同管理等商務(wù)工作經(jīng)驗(yàn).

3、熟練使用excel、word、ppt等常用辦公軟件,有一定的文字功底,能高效、準(zhǔn)確的處理各類相關(guān)文檔。

4、能夠?qū)θ粘I虅?wù)工作進(jìn)行總結(jié)、歸納,具備一定的解決問題能力。

合同管理崗位職責(zé)說明書篇十一

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)員工宿舍、短期倉(cāng)庫(kù)合同簽訂及履行情況臺(tái)賬,并跟進(jìn)合同履行執(zhí)行情況;

2、負(fù)責(zé)與銷售支持部門的對(duì)接工作,并監(jiān)控辦理程序;

3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;

4、合同管理工作,定期上報(bào)、更新報(bào)表;

5、合同信息的保密工作。

任職要求:

1、財(cái)務(wù)、檔案管理相關(guān)專業(yè),熟悉基礎(chǔ)法規(guī);

2、熟練操作excel、ppt、word等辦公軟件;

3、為人誠(chéng)懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;

4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

合同管理崗位職責(zé)說明書篇十二

職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;

2、負(fù)責(zé)新合同的編號(hào),記錄;

3、整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n;

4、建立有效的合同賬目信息,協(xié)助分公司銷售人員進(jìn)行發(fā)票的開取;

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷;

2、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生,或者相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn);

3、有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力強(qiáng);

4、熟練操作辦公軟件,熟練使用excel表格;

5、有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。

合同管理崗位職責(zé)說明書篇十三

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的合同管理事宜。

2、收集完善公司各項(xiàng)合同管理的信息及記錄。

3、承擔(dān)公司組織的投(議)標(biāo)項(xiàng)目的招(議)標(biāo)文件評(píng)審、合同評(píng)審、合同變更交底中的具體工作,并按公司要求作好相關(guān)記錄,歸檔保存。

4、保管公司防偽合同印章、負(fù)責(zé)公司合同的審核蓋章。

5、建立合同管理要求的各種記錄和臺(tái)賬,并及時(shí)整理、匯總;妥善保管,按期匯報(bào)總結(jié)。

6、輔助完成人力行政工作。

7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

1、法律、行政檔案管理等相關(guān)專業(yè)大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷

2、具有2年以上中型以上企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)/檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。

3、有一定的文字功底,語言表達(dá)能力較強(qiáng)、善于溝通。

4、具有較強(qiáng)的工作保密意識(shí),較強(qiáng)的工作計(jì)劃性。

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