為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計劃。方案能夠幫助到我們很多,所以方案到底該怎么寫才好呢?下面是小編為大家收集的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)年會策劃方案完整版篇一
公司年會通常會由一個年會小組來負(fù)責(zé),主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進(jìn)行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。
年會年年做,每個公司都做,在基本達(dá)到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點(diǎn)。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié),那么現(xiàn)場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié),現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行,有時,一些公司希望活動可以進(jìn)行的獨(dú)特,所在場地的選擇上也會相對獨(dú)特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細(xì)心的安排工作。
四、時間確定
年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。
五、環(huán)節(jié)設(shè)定
公司年會的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭,年度各種優(yōu)秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎(chǔ)上,如何獎年會活動做得出彩,創(chuàng)意必須貫穿每個環(huán)節(jié)。
如何留下深刻印象:企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺之一,讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現(xiàn)場一定要互動起來。
附:企業(yè)年會活動的準(zhǔn)備工作
一、人員分工
由年會小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。
有組織能力的人會去發(fā)動公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業(yè)的老師進(jìn)行授課,為表演的人安排練習(xí)場所,聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。
有人負(fù)責(zé)采購一切活動所需要的物品,有人負(fù)責(zé)與場地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作,有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。
年會小組中每個人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報告,確?;顒拥捻樌M(jìn)行。同時,負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。
二、嘉賓邀請
由專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員進(jìn)行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。
三、節(jié)目預(yù)演
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演??梢哉垇韺I(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個公司的年會因當(dāng)年最為流行的是“超級女生”,幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個定位后形成了“超級女生copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進(jìn)行輔導(dǎo),不僅讓自己的業(yè)余生活豐富,同時又展現(xiàn)了自己的實(shí)力,在現(xiàn)場的活動中,這個節(jié)目受到了公司上下的好評,還得到了當(dāng)年的最佳表演獎)
因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)演員,必須要多做整合預(yù)演??梢约兴醒莩鋈藛T及主持人,在布置好的現(xiàn)場按照時間順序彩排各個環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
四、制作、購買物品:
通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)?,F(xiàn)場搭建,包括舞臺區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),vip室,候場區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細(xì)致,還會特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
五、細(xì)節(jié)安排
一場公司年會的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。
以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置,現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動策劃公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自
企業(yè)年會策劃方案完整版篇二
一、年會主題:
xx工程有限公司20xx年度年終總結(jié)會暨先進(jìn)表彰會
二、年會時間
20xx年1月30日下午13點(diǎn)00分至20點(diǎn)30分
會議時段:13:30——16:00(15:00中場休息)
地點(diǎn):xx廣播站(開會)
參會人員:公司全體人員,除工作原因不能參加的除外。
13:30全體參會員工到達(dá),各部門開始年度總結(jié)會議。
總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。公司年會獎品方案1月30日年會中各部門需向總經(jīng)理正式提交本部門的目標(biāo)任務(wù)書、安全生產(chǎn)責(zé)任書及部門年度管理方案計劃書,1月28日前部門年度管理方案計劃書,抄送給辦公室。部門年度管理方案計劃書要求:將本部門的年度目標(biāo)計劃分解,列出實(shí)施步驟,各時間段應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)等。
年會發(fā)言人員名單:代表本部門做20xx年度總計及20xx的年度方案管理計劃書宣講。
元和廣播站會議結(jié)束后,員工可直接前往酒店做相關(guān)準(zhǔn)備。
菜單:1500/桌,主桌在普通桌基礎(chǔ)上加4個菜。1月23日前去酒店確認(rèn)簽字。
三、晚宴時段:18:00——20:30
地點(diǎn):xx大酒店多功能宴會廳558廳
年會參會人員:公司全體員工及家屬、邀請部分施工隊和部分供應(yīng)商。各部門負(fù)責(zé)邀請及通知自己的嘉賓到場,名單1月17日提交。
內(nèi)容順序安排
1、人員簽到
2、簽到處留影
3、全場參演人員和職工就位,現(xiàn)場播放公司的宣傳片、先進(jìn)員工宣傳片配以音樂等待嘉賓到來。
4、18:00主持人宣布開場
5、請總經(jīng)理致新年賀詞。
6、表彰:頒獎一次性在節(jié)目表演開始前進(jìn)行。
20xx年度先進(jìn)人員名單:
先進(jìn)個人:,
先進(jìn)業(yè)務(wù):
先進(jìn)外協(xié):
以上每人20xx元購物卡
7、每個先進(jìn)員工發(fā)言
開始用餐及員工才藝展示時段,期間配合抽獎:
抽獎安排:
特等獎1名,抽獎人員:總,獎品為:價值6000元的iphone6,
一等獎2名,抽獎人員:,獎品為:價值4000元的ipdmini,
二等獎4名,抽獎人員:,獎品為:價值為2500的真絲4件套
三等獎8名,抽獎人員:,獎品為:價值為1500的6斤蠶絲被
四等獎16名,抽獎人員:現(xiàn)場員工2名,獎品為:價值500元的4件套10、康寧鍋3。25l
鼓勵獎30名,抽獎人員:現(xiàn)場員工3名,獎品為:價值100元的智能腕表10、吸塵器10、電蒸鍋5凈水壺5
節(jié)目期間穿插小游戲
齊心協(xié)力:兩人擠氣球,現(xiàn)場動員6人參加,分3組,每組10個氣球,用時最短獲勝。
原創(chuàng)小游戲:用不同的面部器官代表不同的數(shù)字,然后用面部不同器官表示一個數(shù)字。
規(guī)則:分成兩個小組,每組5個人。主持人在中間翻數(shù)字,只給每組的第一個人和觀眾看,然后讓他用面部器官表演給后面的組員,一直傳到最后一個人,最后讓最后一個人說出該數(shù)字是多少?;卮饠?shù)字正確多的小組獲勝。
比如:拋一個飛吻代表1000;擠一次鼻子代表100;眨一次眼睛代表10;挑一次眉毛代表1,指一次耳朵代表0。
舉例:隨機(jī)給出一個數(shù)字,比如5025,順序分別是:先拋5個飛吻,指1次耳朵,眨2次眼睛,挑5次眉毛。
四、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
物品清單:頒獎人員待定
大禮包香米一袋大禮包一份(員工和嘉賓有,家屬無)
2名主持人出場費(fèi)共計20xx元,含服裝、化妝等,晚會服務(wù)人員獎品價值100元禮品電蒸鍋5凈水壺10
因工作原因不能到場人員100元購物卡1張(部門負(fù)責(zé)人需1月17日前提供名單至辦公室)
五、參會員工須知
(一)員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開,非工作原因中途離場不參與抽獎活動,因工作原因不能參加年會活動員工參與員工抽獎。
(二)每位員工在大會、晚宴及休閑場合,都要注意個人形象、人身安全及個人財物保管。
(三)本次活動由員工在活動現(xiàn)場可就任何問題和辦公室取得聯(lián)系。
企業(yè)年會策劃方案完整版篇三
年會主題
經(jīng)營夢想與你同行
---xx20xx年度總結(jié)大會及晚宴
l年會時間
20xx/01/1617:30pm—21:30pm
會議時間:17:30——18:30晚宴時間:18:30——21:30
l年會地點(diǎn)
地點(diǎn)一:xx
地點(diǎn)二:xx
地點(diǎn)三:xx
參會人員
時尚會所:66人
美發(fā)沙龍:23人
養(yǎng)生館:18人
總部:6人
總計:113人
l流程與安排
環(huán)節(jié)一:年度會議總結(jié)
環(huán)節(jié)二:晚宴時間
環(huán)節(jié)三:活動抽獎互動環(huán)節(jié)
環(huán)節(jié)四:主持人對年會活動總結(jié)
環(huán)節(jié)五:年會結(jié)束
(以上五個環(huán)節(jié)執(zhí)行細(xì)節(jié)請看附件一“活動執(zhí)行方案”)
l內(nèi)部準(zhǔn)備事項(xiàng)
⑴xx管理層內(nèi)部會議
時間:20xx年1月8日(周一)
內(nèi)容:確定年會活動方案、確定主持人及獎品等細(xì)則;
⑵年會通知及宣傳
時間:20xx年1月8日(周一)15:30pm
形式:品牌部以電子文件形式通知各店店長相關(guān)xx20xx年度總結(jié)大會及晚宴的信息,店長打印各文函,展示于各店宣傳欄并與員工開會,說明具體年會細(xì)節(jié)。
⑶物料支持
物品采購:抽獎箱1個、中獎?wù)叨Y品(9份)、安慰獎獎品(30份)、年會禮品(110份)、xx啤酒(20箱)、各類干果小吃(11份)
器材設(shè)備:數(shù)碼相機(jī)一至兩臺、麥克風(fēng)兩個、音響一組
⑷設(shè)計支持
海報一張、橫幅一條
⑸活動預(yù)算
見附件一“活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算表”
l籌辦主要人員
任務(wù)與分工
責(zé)任人
會議通知下達(dá)
阿禮、各店長
人數(shù)統(tǒng)計及人員組織
各店長
場地及菜式、酒水預(yù)定
xxx、xxx、xxx
物品購置
xxx、xxx、xxx
會場布置
xxx、xxx、xxx
會議及晚宴主持
xxx、xxx、xxx
現(xiàn)場拍照
xxx、xxx、xxx
企業(yè)年會策劃方案完整版篇四
一、會議主題:
二、年會地點(diǎn):
三、年會時間:
20xx年1月6日(周五)17:00開始(暫定)
四、年會主持人及參會人員:
會議主持:xx參會人員:xx科技所有員工
五、年會的流程與安排:
16:50所有員工提前十分鐘到場。
17:00---17:05主持人宣布員工大會開始。主持人邀請總經(jīng)理/副總經(jīng)理上臺致開幕詞
17::05---17:15總經(jīng)理/副總經(jīng)理致開幕詞
17:15---17:35就餐(就餐約20分鐘后開始表演節(jié)目)
17:35---17:40表演節(jié)目
17:40---17:45表演節(jié)目
17:45---17:55互動小游戲
17:55---18:05對優(yōu)秀員工予以表彰,為優(yōu)秀員工發(fā)獎,優(yōu)秀員工發(fā)言。(主持人請先進(jìn)員工上臺領(lǐng)獎,先進(jìn)個人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請領(lǐng)獎?wù)甙l(fā)表簡短獲獎感言)。
18:05---18:10表演節(jié)目
18:10---18:25互動小游戲
18:25---18:35表演節(jié)目
18:35---18:55抽獎及頒獎。由現(xiàn)場隨機(jī)員工抽取幸運(yùn)獎3名。由人事部經(jīng)理抽取三等獎3名。由副總經(jīng)理抽取二等獎2名。由總經(jīng)理抽取一等獎1名抽獎結(jié)束后統(tǒng)一發(fā)獎。獎品由總經(jīng)理統(tǒng)一發(fā)放。
企業(yè)年會策劃方案完整版篇五
一、會場布置
大門、走廊、電梯口設(shè)置指引牌;
宴會廳前廳走廊鋪設(shè)紅地毯;
宴會廳前廳走廊,設(shè)置簽到臺,放置簽到板,給嘉賓簽到。
二、活動內(nèi)容
簽到
簽到板上設(shè)計有一個xx公司logo形狀的小燈槽,簽到嘉賓簽到后,禮儀小姐會給簽到嘉賓每人分發(fā)一支胸花以及小燈泡,并引導(dǎo)嘉賓將小燈泡鑲嵌到簽到板的小燈槽上,隨著簽到的進(jìn)行,一個完整的中燃?xì)鈒ogo漸漸被點(diǎn)亮。
迎賓禮儀
由形象高挑、氣質(zhì)優(yōu)雅、笑容甜美的專業(yè)禮儀小姐擔(dān)任迎賓,統(tǒng)一著裝,侍立于簽到處為嘉賓引路,配合工作人員引導(dǎo)輔助嘉賓的簽到工作。
簽約啟動儀式--妙筆生輝
禮儀小姐送上巨幅xx公司logo,公司領(lǐng)導(dǎo)用巨型毛筆在logo正中揮灑描畫“和”字,落下最后一筆時,禮花四散,led屏上“和”字墨舞舞動;
寓意:“以和為貴,和氣生財!”
風(fēng)云榜入場式
頒獎嘉賓宣讀頒獎詞、獲獎名單時,全場音樂暫停與燈光調(diào)暗,追光燈根據(jù)獲獎名單依次迎接獲獎嘉賓上場。
晚宴開啟——祝酒“心心相印”
晚宴開始前,全場燈光調(diào)暗,led屏上緩緩升起一個“心形”圖案,“心形”正中慢慢浮現(xiàn)出中燃logo,致祝酒辭,全場舉杯共飲!
寓意:xx公司的成就與輝煌,離不開全體成員的全心全意的付出與奉獻(xiàn)!
三、活動流程
7:00-8:30工作人員進(jìn)行晨會前的準(zhǔn)備
8:30-10:30進(jìn)行“中國燃?xì)?0xx年工作總結(jié)暨20xx年工作計劃會議”
10:30-11:00晨會結(jié)束后,嘉賓稍事休息,準(zhǔn)備進(jìn)行簽約儀式。
11:00-12:00進(jìn)行“20xx年項(xiàng)目公司目標(biāo)責(zé)任簽約儀式”
12:00-14:001.午餐,嘉賓自由休息2.工作人員進(jìn)行慶典會場布置
15:30-18:公司20xx年度“精英風(fēng)云榜”公司20xx年工作會議文藝匯演
19:00-21:301.晚宴啟動儀式2.到場嘉賓進(jìn)行晚宴。
企業(yè)年會策劃方案完整版篇六
一、活動目的:
為了加強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力,豐富企業(yè)文化生活表達(dá)企業(yè)對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候,使員工開開心心、快快樂樂過好春節(jié)。
二、活動時間:1月xx日下14:00—23:30
三、活動地點(diǎn):公司卡拉ok室
四、活動內(nèi)容簡述:(活動分為三大部分)
1、員工總結(jié)大會:員工總結(jié)大會從下14:00—17:30
2、全體員工集體聚餐。
1)在“xx”餐廳包席。
2)按10(人)14(桌)計
3)費(fèi)用見附頁。
4)時間:18:00——19:30
3、“駿馬賀歲團(tuán)結(jié)奮進(jìn)”為主題的春節(jié)聯(lián)歡晚會開始
1)由主持人宣布晚會開始
2)首先請董事長致詞
3)節(jié)目表演:節(jié)目在征集中,節(jié)目以健康、歡快的小品、歌舞、相聲等不同的內(nèi)容
4)節(jié)目表演設(shè)獎進(jìn)行評定,設(shè)集體一等獎1名(現(xiàn)金1200元)、集體二等獎1名現(xiàn)(現(xiàn)金800元)、集體三等獎1名(現(xiàn)金400元)個人一等獎1名(現(xiàn)金100元/人)、二等獎1名(現(xiàn)金80元/人)、三等獎1名(現(xiàn)金60元/人)凡參加節(jié)目的人均設(shè)參與獎:食用油一瓶。
5)節(jié)目評定評委組成:
6)禮品派送:由企業(yè)統(tǒng)一購買禮品,所有到場的人員都有一只駿馬公仔。
7)有獎問答:在節(jié)目表演及禮品派送的過程中穿插進(jìn)行,設(shè)問題30道(題目內(nèi)容應(yīng)涉及到每個部門的規(guī)章制度和工作內(nèi)容)。答對者獎(胸章一枚,或公司產(chǎn)品一份)
8)有獎游戲:促進(jìn)春節(jié)晚會的娛樂性及員工的參與性,特設(shè)有獎游戲活動。在節(jié)目中穿插進(jìn)行。獲勝者獎:高檔組合毛巾一盒,參與者獎:精美相冊一個以及閃光胸章一枚。
9)幸運(yùn)大抽獎:特等獎1名(價值1500元一條的金項(xiàng)鏈)一等獎3名(24k金戒指一枚)二等獎2名(xx微波爐一臺或xx電磁爐一臺)三等獎9名(xx復(fù)讀機(jī)、xx電飯煲、高級蒸鍋)鼓勵獎40名(5升xx食用油一桶)。
在節(jié)目中穿插進(jìn)行。
五、活動預(yù)算:詳見《春節(jié)聯(lián)歡晚會活動費(fèi)用預(yù)算表》
六、具體工作人員安排:
1、晚會主持人:
2、攝像師:
3、晚會導(dǎo)演:
4、晚會現(xiàn)場維持:
5、獎品控制協(xié)調(diào)和發(fā)放:由人事科負(fù)責(zé)
6、舞臺、場地設(shè)計:廣告科(色調(diào)主要以紅色、金色為主,突出節(jié)日喜慶氣氛)。
7、舞臺燈光、音響布置:設(shè)備科
8、晚會場所布置:營銷中心人員、生產(chǎn)車間工人、人事科后勤人員
9、晚會現(xiàn)場協(xié)助人員:
10、游戲道具:氣球20個,乒乓球80個,繩子一捆,蘋果4個,乒乓球拍4個。負(fù)責(zé)人:
10、晚會現(xiàn)場后勤人員:晚會用果盤,公司人事科后勤人員。
企業(yè)年會策劃方案完整版篇七
時間:20xx-xx-xx(17:30-19:30)小年夜
地點(diǎn):xx大酒店
預(yù)計參加人數(shù):100左右
年會主題:融合夢想贏在未來
目的:
1、弘揚(yáng)企業(yè)文化理念,增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力和向心力。
2、增強(qiáng)員工相互間的友誼和了解,和諧人際關(guān)系。
3、表彰企業(yè)優(yōu)秀團(tuán)體和先進(jìn)個人。
4、喜迎春節(jié),歡度新年。
一、籌備階段
一)酒店預(yù)定
1、提前15天預(yù)定好酒店并協(xié)商好年會場地等各項(xiàng)內(nèi)容。
二)節(jié)目編排
1、排練時間:20xx-xx-xx-----20xx-xx-xx期間的下班后
2、排練地點(diǎn):辦公樓頂樓、外運(yùn)辦公室或其他合適地點(diǎn)
3、年會節(jié)目確定后,人事部分別負(fù)責(zé)幾個大型節(jié)目的排練效果跟蹤與反饋,及時解決遇到的問題,若解決不了,及時上報。
4、各店的大型節(jié)目(兩人以上)自行推薦一個人負(fù)責(zé)安排本節(jié)目的排練地點(diǎn)和時間,并每2天向人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人反饋排練效果。所需背景音樂自備,服裝道具向人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人列出清單,及時反映遇到問題并盡快解決。
5、歌曲類節(jié)目自己準(zhǔn)備伴奏并拷貝一份給人事部,自己抽時間練習(xí),按要求(提前通知)到外運(yùn)辦公室匯演一次成果。
6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。
三)與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排。
2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排。公司領(lǐng)導(dǎo)胸花的準(zhǔn)備。禮儀迎接及引導(dǎo)入座。
四)與會嘉賓的邀請與安排
1、年會開始前5-7天把邀請函附年會節(jié)目單一并送至嘉賓本人,并確定其能否參加,晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時參加。
2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備。嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
五)會場布置與酒店協(xié)調(diào)
1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前1-2小時(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項(xiàng)安排。
2、請酒店人員幫忙配合擺放會場的桌椅及安排公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位。
3、橫幅懸掛及年會舞臺的裝飾和布置。
4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
六)與會人員的安全返回
領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。員工,公司包車。
七)可能出現(xiàn)問題及解決方案
1、路上堵車
◆可提前2-3個小時出發(fā),避開下班高峰期。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
◆盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。
3、演員遲到或缺席
◆若有平時陪練者可替代,演出照舊;否則,通知主持人跳過或取消該節(jié)目。
4、音響設(shè)備故障
◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
5、出現(xiàn)醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。
二、年會流程
員工入席(領(lǐng)取年會節(jié)目評選票及幸運(yùn)抽獎號碼票)暖場音樂
公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席公司歷程展示(短宣傳片)
開場舞蹈《快樂崇拜》
主持人開場白,介紹嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)致辭、嘉賓發(fā)言
歌曲《好日子》(暫無)節(jié)目
10、游戲
11、節(jié)目
12、表彰頒獎典禮并合影,代表發(fā)言
xx、幸運(yùn)抽獎活動
14、節(jié)目
15、互動
16、節(jié)目
17、結(jié)束,全體家人合影留念
18、演員合唱《難忘今宵》或獨(dú)唱《越來越好》
19、歡送領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓離場
三、項(xiàng)目分工及時間進(jìn)度
四、參會員工須知
(一)員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。
(二)晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運(yùn)動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
(三)每位員工在大會、晚宴及休閑洗浴場合,都要注意人身安全及個人財物的保管。
(四)本次活動由辦公室內(nèi)負(fù)責(zé)組織,人力資源部協(xié)助,員工在活動現(xiàn)場可就任何問題和辦公室、人力資源部負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系
附1:20xx年度年會獎項(xiàng)設(shè)置表
一、年度大雁團(tuán)隊獎(1個)
二、年度愛因斯坦獎(1名)
三、年度伯樂獎(1名)
四、年度金算盤獎(1名)
五、年度小蜜蜂獎(若干)
六、年度老黃牛獎(1名)
七、年度新人獎(2名)
八、年度最佳店長、銷售、業(yè)務(wù)、導(dǎo)購獎(各1名)
九、年會節(jié)目評選獎:狀元獎、榜眼獎、探花獎(各1個)
十、現(xiàn)場幸運(yùn)觀眾獎:一、二、三等獎分別(1、2、3名)
附2:頒獎?wù)f明
一、頒獎人員
頒獎人員的安排及安排獲獎?wù)叩陌l(fā)言情況。
附3:服裝道具及所需物品
獎券90張,雙聯(lián)。胸花,手捧花,噴花,拉花,氣球,花環(huán)。邀請函,獎品,榮譽(yù)證書,獎杯,條幅,簽到桌,抽獎箱。投影機(jī),筆記本電腦一臺。瓜子,糖。禮品。攝影師,燈光師,照相機(jī),話筒,礦泉水,紙巾,嘉賓坐牌。
主持人:西裝禮服一套,襯衣,蝴蝶結(jié)。女禮服1套。卡片10張。胭脂水粉等。
理發(fā)室:假發(fā)2個(白色長直,黑色爆炸)鏡子,桌子,椅子。朗誦《相信未來》:文件夾若干個小品《相親》:帽子一個
總之就是要根據(jù)當(dāng)天的表演來準(zhǔn)備道具及物品。