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公司物品管理規(guī)定范文篇一
為了提高公司員工素質(zhì)、合理使用公司物品、維護公司財產(chǎn),便于公司對人和物品的管理,制定本辦法。
第二條 公司物品的定義
公司物品是指公司辦公用品和機械設(shè)備,分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩種形式,固定資產(chǎn)指:無論價值多少,使用或保修期年限在一年以上的(含一年),或數(shù)量較多,總值較大,而又集中管理者亦應(yīng)列為固定資產(chǎn),如打印機、維修設(shè)備等。低值易耗品(辦公文具)指:筆、紙、本子、拉練袋、打印機耗材等固定消耗品。
第三條 公司物品使用規(guī)則
1 公司物品領(lǐng)用流程
1.1凡領(lǐng)用辦公物品,各人須先至本部門負責(zé)人處申請報備,由部門責(zé)任人統(tǒng)計本部門申請物品的數(shù)量和種類后,于每月26日上報至行政部,下月初6號前由部門責(zé)任人至行政部一次性領(lǐng)取。原則上,行政部每月只發(fā)放一次辦公物品,各部門不再額外多領(lǐng)計劃外和辦公文具配置標準外的辦公物品。
1.2 大件物品如文件柜,由行政部采購后直接安置到申購部門。
1.3 領(lǐng)取辦公物品時須做好領(lǐng)用登記手續(xù),物品領(lǐng)用后將責(zé)任到人。
2 公司物品使用規(guī)則
2.1 固定資產(chǎn)
保修期內(nèi),因個人原因損壞公司固定資產(chǎn)的,按照《公司經(jīng)濟損失管理規(guī)定》進行處罰。
2.2低值易耗品(辦公文具):
辦公文具正常使用期限為2-6個月內(nèi)的,使用中因保管不善遺失的,個人照價賠償或自己添置,公司不再額外發(fā)放。使用中非人為損壞、由質(zhì)量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部,以舊換新。
辦公文具在正常使用期限內(nèi),使用中因保管不善遺失的,由當事人自行添置,公司不再額外發(fā)放。
使用過程中如發(fā)現(xiàn)有浪費行為的,行政部下月將不予審批新用品,并對其責(zé)任人從當月績效成績中扣除2分。
個人辭職時須歸還所有領(lǐng)用的可重復(fù)使用的辦公物品,方可辦理辭職手續(xù)。
2.3 行政部和財務(wù)部每年年底對公司固定資產(chǎn)進行盤點,清點公司物品,對固定資產(chǎn)按部門進行編號,編制《固定資產(chǎn)盤點表》。
3 公用物品的使用、借用和責(zé)任規(guī)定
3.1 物品使用
辦公室、展廳、客休區(qū)等地方的公用固定資產(chǎn)及低值易耗品,由各部門當天值班人員輪流監(jiān)管。公用固定資產(chǎn)因質(zhì)量問題物品
出現(xiàn)故障的,由行政部負責(zé)維修,公用固定資產(chǎn)因人為損壞并產(chǎn)生維修費用的、因保管不善丟失的,參照辦公物品使用規(guī)則進行賠償。找不到責(zé)任人的,由部門人員承擔(dān)。并對其部門負責(zé)人扣除績效成績2分。
3.2 物品借用
借用公司證照、車輛或其他物品時須做好借用登記手續(xù),注明歸還時間。逾期未歸還又未通知行政部者,將從當月績效成績中扣除2分;無論是否逾期,歸還物品時未按要求做好歸還登記手續(xù),將從當月績效成績中扣除1分;若逾期未歸還且丟失所借物品者,除照價賠償借用物品(按物品購買時的價格根據(jù)使用年限折舊賠付)外,還將從當月績效成績中扣除4分。
所有借用的可重復(fù)使用的辦公物品及證照,個人辭職時須歸還。
4 采購管理
4.1 行政部每個月26號根據(jù)各部門的采購請求制定采購計劃,報總經(jīng)理審批后方可進行采購。
4.2物品采購無論數(shù)量多少,發(fā)票至少有采購本人和本部門其他人簽字,報總經(jīng)理審核方可到財務(wù)部報銷。
4.3行政部采購經(jīng)辦人應(yīng)堅持“秉公辦事,維護公司利益”的原則,本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則,經(jīng)過多方詢價議價比價后形成《公司物品采購價格表》。
4.4 行政部采購經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé),不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈、回扣或賄賂,若因嚴重失職或違反原則造成不當行為者,作辭退處理,情節(jié)特別嚴重者,公司通過司法程序追究其責(zé)任。
4 附則及表單
本辦法由行政部制訂并負責(zé)解釋,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,自頒發(fā)日起開始執(zhí)行。
附表:《文具領(lǐng)用表、《后勤用品領(lǐng)用表》、《物品借用表》、《固定資產(chǎn)盤點表》、《公司物品采購價格表》。
公司物品管理規(guī)定范文篇二
第一條 目 的
為了提高公司員工素質(zhì)、合理使用公司物品、維護公司財產(chǎn),便于公司對人和物品的管理,制定本辦法。
第二條 公司物品的定義
公司物品是指公司辦公用品和機械設(shè)備,分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩種形式,固定資產(chǎn)指:無論價值多少,使用或保修期年限在一年以上的(含一年),或數(shù)量較多,總值較大,而又集中管理者亦應(yīng)列為固定資產(chǎn),如打印機、電腦、照相、攝像等設(shè)備。低值易耗品(辦公文具)指:筆、紙、筆記本、文件袋、打印機耗材等固定消耗品。
第三條 公司物品使用規(guī)則
1 公司物品領(lǐng)用流程
(1)凡領(lǐng)用辦公物品,各人須先至本部門負責(zé)人處申請報備,由部門責(zé)任人統(tǒng)計本部門申請物品的數(shù)量和種類后,于每月26日上報至行政部,下月初6號前由部門責(zé)任人至行政部一次性領(lǐng)取。原則上,行政部每月只發(fā)放一次辦公物品,各部門不再額外多領(lǐng)計劃外和辦公文具配置標準外的辦公物品。
(2) 大件物品如文件柜、電腦等由行政部采購后直接安置到申購部門。
(3) 領(lǐng)取辦公物品時須做好領(lǐng)用登記手續(xù),物品領(lǐng)用后將責(zé)任到人。
2 公司物品使用規(guī)則
(1)固定資產(chǎn)
保修期內(nèi),因個人原因損壞公司固定資產(chǎn)的,按照《公司經(jīng)濟損失管理規(guī)定》進行處罰。
(2)低值易耗品(辦公文具):
辦公文具正常使用期限為2-6個月內(nèi)的,使用中因保管不善遺失的,個人照價賠償或自己添置,公司不再額外發(fā)放。使用中非人為損壞、由質(zhì)量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部,以舊換新。辦公文具在正常使用期限內(nèi),使用中因保管不善遺失的,由當事人自行添置,公司不再額外發(fā)放。使用過程中如發(fā)現(xiàn)有浪費行為的,行政部下月將不予審批新用品,并對其責(zé)任人按照《公司經(jīng)濟損失管理規(guī)定》進行處罰。
個人辭職時須歸還所有領(lǐng)用的可重復(fù)使用的辦公物品,方可辦理辭職手續(xù)。
(3) 行政部和財務(wù)部每年年底對公司固定資產(chǎn)進行盤點,清點公司物品,對固定資產(chǎn)按部門進行編號,編制《固定資產(chǎn)盤點表》。
3 公用物品的使用、借用和責(zé)任規(guī)定
(1)物品使用
辦公室、會議室、客休區(qū)等地方的公用固定資產(chǎn)及低值易耗品,由各部門當天值班人員輪流監(jiān)管。公用固定資產(chǎn)因質(zhì)量問題物品出現(xiàn)故障的,由行政部負責(zé)維修,公用固定資產(chǎn)因人為損壞并產(chǎn)生維修費用的、因保管不善丟失的,參照辦公物品使用規(guī)則進行賠償。找不到責(zé)任人的,由部門人員承擔(dān)。并對其部門負責(zé)人按照《公司經(jīng)濟損失管理規(guī)定》進行處罰。
(2) 物品借用
借用公司相機、車輛或其他物品時須做好借用登記手續(xù),注明歸還時間。逾期未歸還又未通知行政部者,將給予相關(guān)處罰;無論是否逾期,歸還物品時未按要求做好歸還登記手續(xù),將給予相關(guān)處罰;若逾期未歸還且丟失所借物品者,除照價賠償借用物品(按物品購買時的價格根據(jù)使用年限折舊賠付)外,還將給予相關(guān)處罰,所有借用的可重復(fù)使用的辦公物品及證照,個人辭職時須歸還。方可辦理辭職手續(xù)。
4 采購管理
(1) 行政部每個月26號根據(jù)各部門的采購請求制定采購計劃,報總經(jīng)理審批后方可進行采購。
(2)物品采購無論數(shù)量多少,發(fā)票至少有采購本人和本部門其他人簽字,報總經(jīng)理審核方可到財務(wù)部報銷。
(3)行政部采購經(jīng)辦人應(yīng)堅持“秉公辦事,維護公司利益”的原則,本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則,經(jīng)過多方詢價議價比價后形成《公司物品采購價格表》。
(4)行政部采購經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé),不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈、回扣或賄賂,若因嚴重失職或違反原則造成不當行為者,作辭退處理,情節(jié)特別嚴重者,公司通過司法程序追究其責(zé)任。
4 附則
本辦法由行政部制訂并負責(zé)解釋,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,自頒發(fā)日起開始執(zhí)行。
公司物品管理規(guī)定范文篇三
一、 倉庫管理制度
1、 倉庫是物品保管重地,除倉庫管理人員的因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可不準進入倉庫。
2、 因工作需要進入的人員,除倉管員外,任何人不可獨自進入倉庫,須有相關(guān)人員陪同。
3、 任何進入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。
4、 任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫物品,必須服從倉管員的管理。
5、 倉庫內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應(yīng)措施,符合消防規(guī)定,并按倉庫面積每50平方米配置4kg干粉滅火器一個。
6、 倉庫內(nèi)不得存放私人物品,如確實需要臨時存放必須經(jīng)經(jīng)理同意方可。
7、對違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處罰。
8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。
二、 物品入倉制度
1、 物品入倉制度是爲了確保采購物品的質(zhì)量,及時有
效地掌握庫存物品,所辦理的完備的入倉手續(xù)。
2、 物品入倉時需要登記;日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價、供應(yīng)商電話。
3、 物品入倉時,倉管員須開箱檢驗所購物品的數(shù)量、名稱、規(guī)格
并對查驗的倉庫物品進行簽字確認。
4、 倉庫管理員應(yīng)對入倉的物品進行分堆存放,編號、以便于核對數(shù)量。并注意每次入倉后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。
5、 大型設(shè)備設(shè)施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉,但倉管員必須趕往現(xiàn)場核實數(shù)量,質(zhì)量,并做好入倉出倉等手續(xù)。
6、 設(shè)備工具入倉后,必須詳細記錄采購情況及保修日期等,并將隨機文件復(fù)印存檔,以備日后維修之用。
三、物品領(lǐng)用制度
1、 物品領(lǐng)用指除工具以外的備件、低值易耗品的領(lǐng)用。
2、 物品領(lǐng)用實行按單領(lǐng)取,在領(lǐng)取時要憑報事單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)物品,并在領(lǐng)用登記表上做好登記。其他部門在無單領(lǐng)用時;雖經(jīng)各部門主管同意方可。
3、 如領(lǐng)用的物品在使用過程中有剩余的情況,領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉庫,倉管人應(yīng)認真進行核對登記。
4、 如在緊急情況下,可先進行領(lǐng)用,事后補辦相關(guān)手續(xù)。
5、 領(lǐng)用物品時;除維修組及前臺管理人員外,其他部門在領(lǐng)用物品時必須由部門負責(zé)人進行領(lǐng)用。
四、 工具管理制度
1. 各班組根據(jù)工作需要,配備個人常用工具和小組公用工具,個人工具由本人負責(zé)保管,公用工具由主管或指定專人負責(zé)保管。
2. 所有工具都要進行建帳管理,做到帳物相符,每人必須在各自的工具清單上簽字。
3. 所有的工具必須正確使用,特別是電動工具必須正確、合理地使用,發(fā)現(xiàn)問題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規(guī)程,不準違章使用。
4. 所有工具堅持以舊換新的原則,在領(lǐng)用新工具時必須交回舊的工具,交回的工具統(tǒng)一由倉庫處理,不準私自處理。
5. 專業(yè)工具未經(jīng)培訓(xùn)不得隨意使用。
6. 較大型的專業(yè)工具應(yīng)隨用隨借,當日歸還。
7. 新工具在領(lǐng)用時也必須進行登記、建帳簽字。
8. 所有工具實行丟失賠償?shù)脑瓌t。
9. 借用工具均應(yīng)填寫《工具借用登記表》,在登記表上填寫清楚;時間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、并出示報事單后方可借用。填寫的借用工具用途及出示的報事單必須真實,如有偽造,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴懲不怠。
10、未經(jīng)部門主管批準,不可將借用的工具用于不屬于小區(qū)日常維修以外的維修使用。
11、 倉管員每月會對個人領(lǐng)用的工具及部門領(lǐng)用的工具進行盤點核實,任何人都必須配合,嚴禁以任何理由拒絕。
12、 員工在調(diào)離公司時,全部工具必須如數(shù)交回。
13、 此制度適用于中南花園各部門。
五、 物品盤點制度
1、 物品盤點制度是為了確保公司的物品與帳面相符,保證公司物品的使用正規(guī)化,是確保資產(chǎn)不流失的有效方法,并為采購提供重要依據(jù)。
2、 為及時反映公司各部門物品的數(shù)量及使用狀況,配合編制采購計劃,節(jié)約使用資金,倉管員每月對使用的易耗品進行盤點一次,并將核實物品的庫存情況向經(jīng)理匯報。每季度對花園各部門使用的固定資產(chǎn)進行盤點一次,并進行存檔。
3、 倉管員在盤點過程中要制訂常用易耗物品的最低儲存量,數(shù)量不能把握的須與各部門主管溝通,共同制訂最低儲存量,根據(jù)庫存量向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申購備品計劃,避免物資積壓所造成的浪費資金,更要避免物資短缺而影響正常工作的開展。
4、 倉庫員應(yīng)做到倉庫內(nèi)的各種物品做到帳、物、卡三相符,并防止物品過多,過少,損壞或過期等情況。
六、物品申購制度
1、 物品申購制度是為了確保以最少的物品儲存來滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和日常運作的需要,盡可能的壓縮庫存,防止積壓,提高資金和倉庫的利用率。
2、 根據(jù)庫存情況和日常使用的消耗記錄,設(shè)立常用物品的庫存量,一般以一個季度的消耗量為計算庫存依據(jù)。
3、 各部門在申購物品時,必須由部門主管填具申購單報經(jīng)理審核上報公司批準方可。在填寫時要寫清楚;物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等,對較少用的配件必須提供樣品,以方便購買時準確無誤。
4、 各部門只限每月申購一次,即每月3日前將本月所需物品提前申購,并向倉管員核實庫存量,以免造成庫存積壓。
5、 倉管員必須認真核實各部門申購的物品具有合理化,嚴格限制申購數(shù)量,將庫存情況向經(jīng)理匯報,核實無誤后,在申購單處簽字確認。
6、 日常所需在月申購計劃之外的物品,價值在200元以下的由經(jīng)理批準購買。日常所需物品價值超過200元以上的報由公司總經(jīng)理審批方可。
七、物品采購制度
1、 物品采購制度是為了保證質(zhì)量的前提下,采購價廉物美實用的物品。
2、 月計劃的采購量必須嚴格按照申購單上物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等進行購買。臨時小型采購量必須按臨時填制申購單上的內(nèi)容購買,嚴禁私自主張多買或少買。
3、 采購物品時必須遵循“貨比三家”的原則,在保證物品質(zhì)量的前提下,盡可能挑選物美價廉且有誠信的供貨商供貨。
4、 采購的物品必須說明保用或保修期等內(nèi)容,以便發(fā)生問題可以及時的進行處理,并可節(jié)約不必要的費用支出。
5、 購買物品結(jié)算時,費用在3000元以下的可進行現(xiàn)金付款,超過3000元以上的應(yīng)開具支票付款。
6、 購買的物品必須開具有效發(fā)票,特別情況的;例如;水泥、沙等無發(fā)票物品必須開具有效的第二聯(lián)購貨收據(jù)。
7、 管理中心為了便于工作的開展,可設(shè)立500元的維修采購備用金,并由經(jīng)理報公司總經(jīng)理批準。
8、 若遇設(shè)備/系統(tǒng)發(fā)生故障急需采購物品,費用在200元以下的,雖獲得經(jīng)理批準后,方可支取備用金。費用在200元以上的物品必須由經(jīng)理上報總經(jīng)理批準方可購買及使用備用金。
9、 任何人不得利用工作之便,從中獲取不義之財,或故意提高物價,獲取高額回扣等貪污行為,如若發(fā)現(xiàn)有此行為者將對其做出嚴肅處理。
以上物品管理制度從批準之日起實施!
公司物品管理規(guī)定范文篇四
一、目的及適用范圍
為規(guī)范公司加班調(diào)休管理工作,保障員工正常作息時間,特制定本制度。本制度適用于公司管理人員的加班調(diào)休。
二、加班原則
公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成本職工作,但對于因工作需要的加班,公司實行(指周末、節(jié)假日)加班調(diào)休。加班起始單位為半天,不足半天的不計加班。
三、加班審批程序
1、 計劃加班:根據(jù)工作計劃需加班者,須于加班前一工作日填寫《加班工作記錄單》,經(jīng)直接上級批準后方能加班。
2、 應(yīng)急加班:由于特殊原因需臨時加班者,須在加班日當日或次日(當日或次日為非工作日的,順延至工作日)填寫《加班工作記錄單》,經(jīng)直接上級補簽后方能予以確認記錄。
3、員工加班須經(jīng)處室經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,處室經(jīng)理加班須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)加班須經(jīng)總經(jīng)理審批簽字。
4、未按要求填寫、審批或未按時提交《加班工作記錄單》的,人事處不予確認記錄,不計算加班。
四、調(diào)休
1、經(jīng)過批準的加班,公司人事處按月進行統(tǒng)計結(jié)算。所有加班首先必須抵沖事假,可按1:1的比例沖抵。員工加班以調(diào)休形式補休的,原則上在12個月之內(nèi)調(diào)休完畢。
2.以調(diào)休沖抵病事假的,只能在已存在的可休假天數(shù)里沖減,如果員工請假時沒有可調(diào)休假期的,則不允許用未發(fā)生假期沖抵事假。
3.原則上,所有員工調(diào)休須提前一天填寫《調(diào)休申請單》,一般員工調(diào)休需處室經(jīng)理簽字同意,處室經(jīng)理級以上人員調(diào)休需分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。調(diào)休人需將簽字確認后的《調(diào)休申請單》交人事處登記備案后,方可休假。調(diào)休期間正常計算工資。
4.員工調(diào)休一次最少半天。調(diào)休一天以內(nèi)(含一天)的,由處室經(jīng)理審批,連續(xù)調(diào)休兩天(含兩天)以上的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,連續(xù)調(diào)休七天(含七天)以上的,由總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準擅自調(diào)休的,以曠工論。
五、附 則
1、本制度適用于公司管理人員。
2、本制度由人事處負責(zé)解釋。
3、本制度自20xx年1月1日起試行。
公司物品管理規(guī)定范文篇五
第十九條 支票和銀行預(yù)留印鑒保管人因崗位變動或因故離職時,必須移交出本人保管的支票和銀行預(yù)留印鑒,并辦理正式交接手續(xù)后方可辦理調(diào)崗或離職。
保管人在辦理移交手續(xù)前應(yīng)編制移交清冊,移交清冊包括支票、印鑒等內(nèi)容。在辦理移交時,保管人要按移交清冊逐項移交;接收人要按移交清冊逐項核對點收。同時,接收人應(yīng)根據(jù)公司印章管理制度重新辦理印章領(lǐng)用手續(xù),區(qū)縣支公司還應(yīng)向分公司財務(wù)會計部更新保管人的報備情況。
交接應(yīng)有監(jiān)交人參與,監(jiān)交人的指定應(yīng)符合會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定。原則上監(jiān)交人應(yīng)由省公司資金管理部經(jīng)理、地市分公司財務(wù)會計部經(jīng)理或區(qū)縣支公司經(jīng)理擔(dān)任。
移交清冊應(yīng)當一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
第二十條 財務(wù)專用章如因公司規(guī)定、機構(gòu)變動等原因停止使用時,各級公司或財務(wù)部門負責(zé)人應(yīng)及時停止原印章的使用及授權(quán),并將原印章按照申領(lǐng)登記數(shù)量交回上級辦公室封存或歸檔,不得私存或私自銷毀。
第二十一條 公司或財務(wù)部門負責(zé)人更換、離任時,各級財務(wù)部門須及時會同辦公室(綜合管理部)按照相關(guān)規(guī)定完成原財務(wù)人名章的上繳、換發(fā)等手續(xù),并及時辦理銀行預(yù)留印鑒的變更。
第二十二條 銀行預(yù)留印鑒因丟失、磨損嚴重、因故停止使用
等需重新制發(fā),各級財務(wù)部門應(yīng)按照印章制度規(guī)定提交申請,并辦理原印章交回手續(xù),經(jīng)審批后重新制發(fā)。
第五章 支票作廢、遺失管理
第二十三條 簽發(fā)出的支票因某種原因作廢,須根據(jù)收回的作廢支票重新開具正確支票,用正確的支票存根從會計核算人員換回作廢的支票存根。
第二十四條 對于作廢支票,須由支票簽發(fā)人員加蓋作廢戳記或手寫“作廢”字樣。支票保管人應(yīng)完整保管作廢支票(支票存根不得與支票分開保管),不得對作廢支票進行遺棄或撕毀等不當處理。
第二十五條 支票作廢時須及時進行核銷。省公司復(fù)核會計崗人員或資金結(jié)算管理崗人員、地市分公司資金管理崗人員和區(qū)縣支公司柜面主管人員應(yīng)在支票作廢時核對作廢支票和《支票使用情況登記表》一致后以在《支票使用情況登記表》中進行簽名確認。
第二十六條 開戶銀行規(guī)定收回作廢支票的,支票保管人應(yīng)將已核銷的作廢支票交回開戶銀行。交回銀行前應(yīng)編制《作廢支票清單》或填制銀行要求的相關(guān)表格,經(jīng)省公司復(fù)核會計崗人員或資金結(jié)算管理崗人員、地市分公司資金管理崗人員或區(qū)縣支公司柜面主管人員核對后方可交回銀行。
開戶銀行未要求收回作廢支票的,支票保管人應(yīng)將已核銷的作廢
支票按季度分賬戶裝訂并編制《作廢支票清單》,與其他會計檔案一起妥善保管,保管期限為20xx年。
第二十七條 對于支票遺失,各級分支公司須根據(jù)當?shù)劂y行規(guī)定及時通知開戶銀行掛失止付,向人民法院申請公示催告,并登報說明。
第二十八條 支票作廢、支票遺失須在《支票使用情況登記表》中進行登記。支票作廢須登記簽發(fā)人、復(fù)核人并于備注欄寫明作廢原因等;支票遺失須登記簽發(fā)人并于備注欄寫明遺失原因以及保管后續(xù)處理的手續(xù)。
第二十九條 各級分支公司因撤銷、合并或其他原因需結(jié)清賬戶時,須將剩余未用的空白支票經(jīng)相關(guān)人員復(fù)核后全部交回開戶銀行,由開戶銀行切角作廢。如開戶銀行不接受由公司自行處理的,由復(fù)核人員與出納崗人員共同清點后切角作廢,后續(xù)視同一般作廢支票處理。
在省公司本部應(yīng)由復(fù)核會計崗人員或資金結(jié)算管理崗人員復(fù)核;在地市分公司應(yīng)由資金管理崗人員進行復(fù)核;在區(qū)縣支公司應(yīng)由柜面主管人員進行復(fù)核。
第六章 支票盤點及檢查
第三十條 各級分支公司須按月對支票的購領(lǐng)、使用、作廢、遺失、庫存情況進行盤點。盤點人員原則上不能少于三人,盤點后必須
要填制《支票盤點表》。
在省公司由資金管理部經(jīng)理、資金結(jié)算管理崗或復(fù)核會計崗人員、出納崗人員進行盤點,在地市分公司由財務(wù)會計部經(jīng)理或主管、資金管理崗人員和出納崗人員進行盤點,在區(qū)縣支公司由柜面主管人員和出納崗人員進行盤點。
第三十一條 盤點人員應(yīng)根據(jù)上月盤點結(jié)果、購領(lǐng)登記、《支票使用情況登記表》和《作廢支票清單》填制《支票盤點表》,將盤點結(jié)果與庫存數(shù)量進行核對。對于核對不一致的情況,出納崗人員必須在《支票盤點表》進行差異說明。
第三十二條 各級分支公司應(yīng)加強與開戶銀行支票購領(lǐng)和使用情況的核實,定期從開戶銀行取得賬戶支票的購領(lǐng)和使用情況記錄與《支票使用情況登記表》進行核對,確保兩者一致。
年度終了,地市分公司應(yīng)派資金管理崗人員到開戶銀行實地核實支票購領(lǐng)及使用等情況。
第三十三條 地市分公司須每季度至少組織一次以上全轄分支公司支票、印鑒管理檢查,填寫《銀行預(yù)留印鑒檢查表》等相關(guān)表格,并上報檢查結(jié)果。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題須進行相應(yīng)的整改。對于重大違規(guī)須及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和省公司財務(wù)管理中心進行調(diào)查處理。
第七章 資金核對
第三十四條 各級分支公司須根據(jù)現(xiàn)有銀行賬戶對應(yīng)設(shè)立銀行日記賬,以反映每個賬戶的收付和結(jié)存情況。
第三十五條 出納崗人員須根據(jù)審核后的銀行回單、支票存根等收付款原始憑證逐日逐筆分賬戶如實、完整地登記銀行日記賬。日記賬的登記要做到內(nèi)容完備,數(shù)字真實、準確,摘要清楚、簡潔,登記及時。
第三十六條 各級分支公司須定期核對支票收付的記錄和銀行對賬單流水,確保兩者的記錄一致。應(yīng)檢查、監(jiān)督各種款項的收付,并核實未達賬項。
第八章 附 則
第三十七條 本細則由省公司財務(wù)管理中心負責(zé)解釋。
第三十八條 其他銀行結(jié)算憑證如匯票的管理參照本細則進行。本細則如有未盡事宜,可參照省公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十九條 本細則自印發(fā)之日起執(zhí)行,如既往規(guī)定與本細則不一致的,以本實施細則為準。
公司物品管理規(guī)定范文篇六
一.制定目的
通過建立校園停車管理制度,進行校園車輛有規(guī)、有序、有效的管理,使校園文明、美觀、健康,并確保師生的生命安全。
二.制定依據(jù)
1.市、區(qū)關(guān)于校園車輛管理的相關(guān)文件(新);
2.《上海市安全文明校園評估指標》(新)。
三.使用范圍
本制度適用于全體教工、學(xué)生,適用于進入校園的所有車輛。
四.操作原則
1.憑證停放原則。校內(nèi)車輛憑證、按指定地點停放;外來車輛須經(jīng)許可登記、在保安指揮下按指定地點停放。
2.車輛減速原則。進入校園,機動車時速不超過5公里,非機動車輛(含輕便摩托車)一律下車推行。
3.保安指揮原則。所有車輛的停放須服從保安的指揮,倒車、裝卸貨物等須有保安的指揮,以確保師生生命安全。
4.責(zé)任自負原則。進入校園,謹慎駕駛,出現(xiàn)事故,責(zé)任自負。
5.與考核、評優(yōu)掛鉤原則。凡違反本制度者,將在考核中體現(xiàn),在評優(yōu)中受影響。
五.具體要求
1.校內(nèi)教工、學(xué)生車輛停放在校園內(nèi),須先辦理停車證,學(xué)生12周歲以下不予辦理(不符合市交通法規(guī)定)。辦理流程如下:
2.校外車輛停放嚴格把關(guān)。
① 校外固定停放車輛限于兩種對象:教工家屬(夫或妻)、有密切合作關(guān)系的單位。校外固定停放車輛須經(jīng)校務(wù)會審批,并辦理停車證,辦理手續(xù)的其他程序與上面相同;
② 一律不受理無工作關(guān)系的車輛臨時停放,因工作關(guān)系須進入校園的車輛,須經(jīng)保安審核許可并登記,并憑臨時停車證在保安的指揮下按指定地點停放。
3.所有車輛按停車證車位有序停放。學(xué)校停車位劃分三塊:汽車停放位、輕騎停放位、自行車停放位
公司物品管理規(guī)定范文篇七
一、車輛使用
1本公司的車輛為工作用車,統(tǒng)一由中心辦公室負責(zé)調(diào)度并填 寫派車單,通知出車。
2各工作人員工作用車應(yīng)提前告知中心辦公室,由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
3禁止公車私用?;?、喪、嫁、娶一律不準用公車;不準用公 車接送子女上學(xué)、娛樂和辦私事等。確有特殊情況的,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo) 批準方可使用。
4駕駛員要根據(jù)中心辦公室的安排,憑派車單出車(車輛加油、 修理要事先告之辦公室)。無派車單出車的,按公車私用論處(特殊情況出車的除外,但事后要及時補辦出車手續(xù))。
二、車輛的管理
1、駕駛員平時要保持車輛良好狀態(tài),無特殊原因按時上下班, 保證按時出車。無工作用車時,車輛必須停放在指定的地點。
2、駕駛員憑派車單每月向公司領(lǐng)導(dǎo)核實里程,由公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)核 算報銷汽油費、高速費、過橋費等其他費用。
3駕駛員要嚴格執(zhí)行交通有關(guān)法規(guī),嚴禁酒后駕駛,嚴禁帶故障 行車,嚴禁超載人員,不得擅自將車輛借給他人駕駛。
4、駕駛員要確保車輛行駛安全,提高警惕,做到無事故。
5、休息日、節(jié)假日、晚上按規(guī)定將車輛停放在指定的地點。休息日、節(jié)假日應(yīng)將車鑰匙統(tǒng)一交給車輛主管保管。
6、車輛需要維修保養(yǎng)的,實行定點維修保養(yǎng)。維修必須到定點維 修部維修(除外出用車等特殊情況外),維修保養(yǎng)時駕駛員要向中心 辦公室和公司領(lǐng)導(dǎo)報告,經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意后維修。維修后將維修發(fā)票、 維修清單(需有駕駛員簽字認可)報公司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)維修 費用報銷事宜。
三、獎懲
1、公車私用經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實,當事人個人承擔(dān)機械磨損費,燃料費、 過路費、過橋費等相關(guān)費用。如發(fā)生交通事故,一切后果由當事人負 責(zé)。
2、駕駛員未按規(guī)定地點停放車輛或擅自將車輛錯給他人造成車 輛失盜或損壞的,一切后果由駕駛員承擔(dān)。
四、本管理規(guī)定自發(fā)布之日起實施
公司物品管理規(guī)定范文篇八
一、目的
為加強對市場人員費用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用成本,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于市場部及其它相關(guān)部門。
三、出差管理
1、員工因公出差,必須填寫《出差報告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報市場總監(jiān)批準(可電話確認)。
2、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報告》的《出差總結(jié)》部分。
四、差旅費
差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內(nèi)交通費、其他公務(wù)雜費等。
1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。
2、特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,可選擇飛機。
3、違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)
4、市場交通工具應(yīng)使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點和原因。
5、員工出差期間,標準內(nèi)住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用)。
6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費,如郵電費、文件復(fù)印費、傳真費等,實報實銷。
7、辦事處主任、部門經(jīng)理的手機話費在公司報銷標準內(nèi),扣除私人話費,實報實銷。
五、備用金管理
1、根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動可預(yù)先向公司借支備用金,借支額度根據(jù)實際城要確定,由總經(jīng)理簽批。
2、備用金借支后應(yīng)及時沖帳,備用金占用時間應(yīng)不超過15天,如遇特殊情況不能按時沖帳,可書面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長不可超一個月。
3、對于長期占用備用金的,財務(wù)部將從員工的個人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金。
六、報銷管理
1、駐外人員原則上每月報銷一次,各辦事處人員的報銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。
2、費用報銷單應(yīng)嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報銷,一律退回業(yè)務(wù)人員。
3、單據(jù)報銷規(guī)定填寫和粘貼方法:
差旅費報銷單
a、填寫內(nèi)容按照《差旅費報銷單》單上的要求填寫。
b、粘貼注意事項:將各類車標按面額的大小分類粘貼,并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。
費用報銷單
a、填寫內(nèi)容按單上的要求填寫。費用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費
等(不含差旅費)。
b、粘貼注意事項:原則上只報銷發(fā)票,無發(fā)票,需事先向財務(wù)說明情況?;蛞云渌睋?jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明情況。
c、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個報銷單中報銷。
此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權(quán)歸財務(wù)部。
公司物品管理規(guī)定范文篇九
一、 目的
為提高效率,對從事司機工作人員額外勞動進行合理補償,調(diào)動員工工作積極性,保障公司經(jīng)營正常運行,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和文件規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,特制定本規(guī)定。
二、定義
本規(guī)定所指加班是指駕駛員在公司正常作息時間之外,需要延長勞動時間或在周日、國家法定節(jié)假日和公司假日完成額外的工作。
三、 適用范圍
本規(guī)定適用于公司從事司機崗位人員。
四、管理規(guī)定
1、公司以提高車輛使用效率,節(jié)約公司資源為原則,行政部將嚴格控制晚間車輛使用率。
2、公司以人為本,要求所有駕駛?cè)藛T必須在身體精神條件良好時可延長工作時間,以降低安全隱患,保證出行安全。
3、因業(yè)務(wù)繁忙,常時、超時加班司機或法定節(jié)假日加班司機并作出重大貢獻人員,公司將給予額外獎勵。
4、各級領(lǐng)導(dǎo)員工須在工作時間外使用車輛時,對車輛使用登記表認真填寫,不得虛報、瞞報。有義務(wù)配合行政部審核加班情況。
5、駕駛員不得自行安排倒休、補休時間,由行政部統(tǒng)一安排。如有違紀,公司將視作曠工行為,嚴重者將以辭退。
6、安排加班人員不得有抵觸情緒,保質(zhì)保量完成加班任務(wù)。
五、加班補貼辦法
1、公司駕駛員正常作息時間是指:周一至周六(早7:30-11:30;下午12:30-16:30),其余時間按每1小時計算加班工資。
2、加班工資/小時=(基本工資+績效考核工資)÷25.5÷8
3、駕駛員如出差當日不能還回,每日120元出差補貼(包括餐費補貼、住宿補貼按出差天數(shù)計算)。
4、駕駛員加班時間晚于23:00的,可給予15元夜宵補貼。
5、周日加班按正常加班工資計算,另給予50元/日作為加班補貼。
6、法定節(jié)日加班按正常加班工資計算,另給予100元/日作為加班補貼。
7、駕駛員因公外出產(chǎn)生費用如(過路費、過橋費、停車費等),按車輛費用報銷手續(xù)貧發(fā)票報銷。
六、加班審核辦法
1、因工作原因需延長工作時間司機必須認真填寫《車輛派車單》,得到同車人簽字確認,次日經(jīng)行政部經(jīng)理審核確認后方可生效。
2、因工作原因如無同車人陪同晚間返回后在保安室登記返回時間,次日經(jīng)行政經(jīng)理確認同車人員簽字許可后生效。
3、簽字確認后統(tǒng)一交行政部登記存檔,申報加班補貼。如不履行等同自動放棄。
七、本規(guī)定由公司行政部編制 。
公司物品管理規(guī)定范文篇十
第一章 軟件的選型與選購
第一條 本制度所指的軟件包括系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫軟件、開發(fā)工具軟件、開發(fā)平臺軟件及業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件等。
第二條 對公司各部門計算機軟件的購置本著統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一應(yīng)用、統(tǒng)一實施的原則,以發(fā)揮整體優(yōu)勢,節(jié)約投資,便于管理。
第三條 對于營業(yè)部個別需求的軟件,由需求單位上報《軟件購買申請表》(見附表1),信息技術(shù)中心對需求單位上報的購買申請進行審核后,可以授權(quán)需求單位按計劃自行購置。
第四條 對通用系統(tǒng)軟件(包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及novell網(wǎng)絡(luò)平臺等系統(tǒng)軟件)由信息技術(shù)中心經(jīng)招標方式選定后統(tǒng)一購買,供各總部、中心及營業(yè)部使用。
第五條 軟件購置合同是經(jīng)濟活動中的法律依據(jù)。軟件的購置必須遵守經(jīng)濟合同法的條款及有關(guān)規(guī)定,合同(協(xié)議)的簽訂前須報公司資產(chǎn)保全事業(yè)部審定,簽定時必須由兩人以上經(jīng)辦并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。合同(協(xié)議)要建檔備案。
第六條 軟件的購置合同(協(xié)議)應(yīng)包括以下內(nèi)容:生產(chǎn)單位、產(chǎn)品名稱、型號、版本、單價、合計金額、交貨時間、地點、驗收標準、付款時間、技術(shù)支持、培訓(xùn)及違約責(zé)任等內(nèi)容。合同中需更詳細明確的條款和內(nèi)容可用協(xié)議方式補充說明。
第七條 合同執(zhí)行過程中,如發(fā)生違約或糾紛,各單位應(yīng)及時妥善處理,并上報公司法律辦公室與信息技術(shù)中心。
第八條 購置軟件手續(xù)必須完整,由專人負責(zé)驗收。驗收時必須認真仔細,完成外觀檢查、數(shù)量及配置的清點、安裝調(diào)試、試運行等幾個方面的驗收程序。驗收合格后及時填寫《計算機軟件驗收單》(見附表2)。
第九條 軟件驗收合格后,購置部門應(yīng)及時辦理軟件入庫手續(xù),并交由專職部門妥善保管。
第二章 應(yīng)用軟件的開發(fā)
第十條 公司各部門如需開發(fā)應(yīng)用軟件應(yīng)在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提交項目申請并填寫《軟件項目需求報告》(見附表3),報公司信息技術(shù)中心審批。
第十一條 信息技術(shù)中心對公司自行開發(fā)的軟件進行立項,并應(yīng)遵循軟件開發(fā)各階段的技術(shù)規(guī)范和要求對軟件項目進行開發(fā)和管理。
第十二條 軟件項目開發(fā)管理的任務(wù)包括:
(1)進度管理。對該軟件項目制定開發(fā)計劃,并按要求進行檢查和調(diào)整;
(2)資源管理。對整個項目所需的人力、設(shè)備、配套設(shè)施等方面資源進行估算,做出合理安排和配置;
(3)經(jīng)費管理。應(yīng)按規(guī)范的軟件開發(fā)費用評估與管理方法進行管理;
(4)質(zhì)量管理。應(yīng)采用系統(tǒng)工程方法檢查、評審和控制所開發(fā)
軟件的功能和性能。
第十三條 軟件文檔是計算機軟件不可缺少的組成部分,軟件文檔由軟件開發(fā)單位具體編制。軟件項目開發(fā)單位應(yīng)在項目完成時應(yīng)該提交如下文檔
(1)軟件需求與開發(fā)計劃;
(2)軟件設(shè)計說明書;
(3)用戶使用手冊;
(4)測試分析說明;
(5)項目開發(fā)總結(jié)。
第十四條 軟件開發(fā)完成后必須履行正式的驗收手續(xù),由專門的驗收小組按照軟件驗收規(guī)程,根據(jù)軟件需求說明書和合同進行驗收。驗收規(guī)程如下:
(1)軟件受托開發(fā)單位向委托單位(用戶)提交軟件驗收申請報告;
(2)信息技術(shù)中心成立軟件驗收小組;
(3)驗收小組對文檔進行驗收;
(4)開發(fā)單位進行軟件功能演示;
(5)驗收小組進行驗收測試;
(6)驗收小組對測試結(jié)果進行評審;
(7)驗收小組寫出軟件驗收報告
第十五條 業(yè)務(wù)部門不能自行開發(fā)生產(chǎn)系統(tǒng)的應(yīng)用軟件。
第十六條 本制度所指的軟件及技術(shù)資料是指與信息系統(tǒng)有關(guān)
的技術(shù)文件、圖表、程序與數(shù)據(jù),包括信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計方案、軟件設(shè)計方案、安全設(shè)計方案、源代碼、系統(tǒng)配置參數(shù)、技術(shù)數(shù)據(jù)及相關(guān)技術(shù)資料。
第十七條 各部門應(yīng)制定軟件及技術(shù)資料的管理制度,明確執(zhí)行管理制度的責(zé)任人。
第十八條 借閱、復(fù)制軟件及技術(shù)資料應(yīng)履行必要的手續(xù)。 第十九條 重要軟件及技術(shù)資料應(yīng)有副本并異地存放。
第二十條 所有存放的軟件必須附帶相關(guān)的詳細書面文檔。 第二十一條 軟件及技術(shù)資料應(yīng)實施密期管理辦法。
第二十二條 報廢的軟件及技術(shù)資料應(yīng)有嚴格的銷毀和監(jiān)銷制度。
第三章 軟件的使用
第二十三條 業(yè)務(wù)部門使用的系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)軟件和數(shù)據(jù)庫管理軟件。系統(tǒng)軟件的選用應(yīng)充分考慮軟件的安全性、可靠性、穩(wěn)定性和健壯性。
第二十四條 業(yè)務(wù)部門應(yīng)安裝使用正版軟件。非業(yè)務(wù)部門的系統(tǒng)軟件應(yīng)該根據(jù)信息技術(shù)中心的要求統(tǒng)一配置。
第二十五條 業(yè)務(wù)部門及研發(fā)部門系統(tǒng)軟件應(yīng)啟用如下功能:
(1)身份驗證功能,防止非法用戶隨意進入系統(tǒng);
(2)訪問控制功能,防止系統(tǒng)中出現(xiàn)越權(quán)訪問;
(3)故障恢復(fù)功能,能夠自動或在人工干預(yù)下從故障狀態(tài)恢復(fù)到正常狀態(tài)而不致造成系統(tǒng)混亂和數(shù)據(jù)丟失;
(4)安全保護功能,對信息的交換、傳輸、存儲提供安全保護; (5)安全審計功能,便于應(yīng)用系統(tǒng)建立訪問用戶資源的審計記錄;
(6)制約功能,支持對操作員和管理員的權(quán)限分離與相互制約。 第二十六條 必須啟用系統(tǒng)軟件提供的安全審計留痕功能。 第二十七條 數(shù)據(jù)庫管理軟件除上述功能要求外,還應(yīng)具有數(shù)據(jù)庫的安全性、完整性、一致性及可恢復(fù)性保障機制。
第二十八條 從各方面要求使系統(tǒng)軟件應(yīng)達到c2級以上(含c2級)安全級別。
第二十九條 營業(yè)部應(yīng)用軟件包括營業(yè)部證券交易業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)、信息揭示與分析系統(tǒng)及其它業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)等。
第三十條 營業(yè)部交易業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)必須具有如下特性:
(1) 自動記錄全部操作過程;
(2) 關(guān)鍵數(shù)據(jù)不得以明碼存放;
(3) 無法繞過應(yīng)用界面直接查看或操作數(shù)據(jù)庫;
(4) 系統(tǒng)管理與業(yè)務(wù)操作權(quán)限嚴格分開;
(5) 防止異常中斷后非法進入系統(tǒng);
(6) 提供超時鍵盤鎖定功能;
(7) 交易業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在通信網(wǎng)絡(luò)上以加密方式傳輸;
(8) 應(yīng)存儲一年以上完整的系統(tǒng)運行記錄與交易清算記錄;
(9) 提供系統(tǒng)運行狀態(tài)監(jiān)控模塊;
(10) 提供數(shù)據(jù)接口,滿足稽核、審計及技術(shù)監(jiān)控的要求;
(11) 其它有助于控制業(yè)務(wù)操作風(fēng)險的功能特性。
第三十一條 業(yè)務(wù)部門的信息揭示與分析系統(tǒng)必須保證信息揭示的完整、準確、及時。
第三十二條 由公司自主研發(fā)的軟件業(yè)務(wù)部門在使用前必須經(jīng)過嚴格的培訓(xùn),同時進行試裝和測試。根據(jù)研發(fā)部門的版本變動及升級通知及時做好升級工作。
第三十三條 連接internet的計算機必須安裝防火墻軟件,并定期做好查殺計算機病毒的工作。
公司物品管理規(guī)定范文篇十一
一、目的
為保障公司上下信息傳遞及時暢通和財產(chǎn)安全,特制定本辦法。
二、值班時間
節(jié)假日白天值班為8:30~17:00(夏季為17:30),夜間值班為17:00(夏季為17:30)~次日8:30。 辦公室將提前通知值班時間調(diào)整情況。
三、值班電話:
四、值班地點:公司2568室
五、有關(guān)要求
1、 值班人員要按時交接班,原則上不準請假,但確有特殊情況的,事前要與其所在部室負責(zé)人請假,并在本部室內(nèi)部調(diào)整換班人員。確實無法在本部室內(nèi)部進行調(diào)整的,由所在部室負責(zé)人與辦公室負責(zé)人進行溝通以便統(tǒng)一調(diào)整值班人員。如果到了交班時間,但接班人員未來接班時,交班人員需聯(lián)系接班人員,并在接班人員到崗,并履行好交接手續(xù)后才能離開,杜絕出現(xiàn)空崗現(xiàn)象發(fā)生;如果接班人員接班時發(fā)現(xiàn)交班人員不在崗時,需及時聯(lián)系交班人員和當值領(lǐng)導(dǎo),并查明原因。在交接班時要做好值班交接記錄。
2、值班人員需提前10分鐘到崗,夜間值班人員(除節(jié)
3、 值班人員必須在值班室堅守崗位,不得在值班期間隨意到值班室以外逗留,無故離開值班室15分鐘以上視為脫崗。
4、 除正常上班時間外,實行24小時值班制度,保證值班電話24小時暢通,不得誤接漏接來電。不得隨意使用值班電話,不得隨意將值班電話接轉(zhuǎn)到其他電話上。接聽值班電話時,需弄清來電意圖,并進行及時妥善的處理,如把握不準的,及時向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報。
5、 夜間值班時應(yīng)巡視24、25樓,確認各房間門已上鎖,并關(guān)閉除電梯頂燈處所有燈光及空調(diào),要確保安全無誤。
6、 值班期間應(yīng)隨時注意是否有陌生人進入公司,如有情況應(yīng)及時巡視。
7、 值班期間要認真落實重大事項報告制度,遇到緊急突發(fā)事件時,應(yīng)立即匯報帶班領(lǐng)導(dǎo),并積極采取應(yīng)急措施,要準確及時無誤。
8、 值班人員必須如實詳細填寫值班記錄,不得遺漏、隨意涂改、撕毀值班記錄。
9、 值班期間不按規(guī)定執(zhí)行的,或因人為因素對值班期間發(fā)生的突發(fā)事件無法進行及時有效處理的,將視給公司造成的損失情況,追究當班人員責(zé)任,并嚴肅處理。
10、帶班領(lǐng)導(dǎo)須保持24小時電話暢通。
六、其它
1、 值班工作是確保政令暢通、信息傳遞及時準確的重要措施,值班人員要充分認識到值班工作的重要性,要以高度的責(zé)任心,嚴肅負責(zé)的態(tài)度共同把公司值班工作切實做好。
2、 對值班人員給予每人一定的補助。由辦公室每月進行匯總后,通知財務(wù)部按每人實際值班天數(shù)和標準發(fā)放值班補助。
3、 辦公室負責(zé)整個值班的安排和監(jiān)督檢查工作。并不定期的對檢查值班情況進行通報。
4、 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
5、 本規(guī)定由辦公室負責(zé)解釋。
6、正大能源發(fā)展(中國)有限公司和實業(yè)公司參照執(zhí)行。
煙臺藍天投資控股有限公司
二〇xx年十月九日
公司物品管理規(guī)定范文篇十二
一、 店面形象規(guī)范檢查
第一章、 總則
為加強公司內(nèi)部管理,樹立店面形象,使管理工作走上規(guī)范化、標準化、制度化的軌道,促進公司的全面工作。在廣大消費者面前充分展示裝飾企業(yè)的良好形象,確保公司持續(xù)、穩(wěn)步、健康發(fā)展。為在以后的公司日常管理中方便,特制定本細則。
第二章、 員工著裝
第一條:員工工作時間(包括輪班人員),參加公司重大活動一律著公司統(tǒng)一工作服,并保持著裝整潔。
第二條:對未按公司規(guī)定著裝者,視情況給予負激勵
1、未按規(guī)定著上衣(冬季未著襯衣或西服、夏季未著襯衣或短袖t恤者),負激勵15元;
2、未按規(guī)定著下裝(西褲或牛仔褲)者,負激勵20元; 3、未按規(guī)定系領(lǐng)帶者,負激勵10元;
4、著裝不整潔者(工作服太臟或出現(xiàn)破爛仍進行穿著),負激勵30元; 5、全套未著工作服者,負激勵50元。
第三條:員工因工作外出時,可根據(jù)工作需要自行著便裝,但著裝應(yīng)大方得體,不得穿著奇裝異服,回到公司后必須在30分鐘內(nèi)更換工作服
第四條:以上條例由每個人相互監(jiān)督,由前臺工作人員負責(zé)監(jiān)督檢查(每天上午及下午各檢查2次),檢查情況填寫在皇飾家居內(nèi)務(wù)管理檢查表上。如監(jiān)督人有包庇及執(zhí)行不到位、員工有以上違規(guī)行為追咎其同等責(zé)任。
第三章、 衛(wèi)生管理
第一條:區(qū)域劃分:公司衛(wèi)生區(qū)域分為公共衛(wèi)生區(qū)域和個人衛(wèi)生區(qū)域
公共衛(wèi)生區(qū)域包括辦公區(qū)、客戶接待區(qū)、會議室、公共過道、材料展廳等公司場所的地面、墻面、門窗、展架及材料展廳、公用桌椅、茶幾、飲水機、魚缸和花草樹木等,由公司專業(yè)保潔人員負責(zé)清理及歸位。保持干凈、統(tǒng)一,做到無煙頭、垃圾、痰跡和其它雜物;無積塵、積水、對垃圾桶(簍)隨時進行清理,及時給花草樹木澆水、培土、清理殘枝枯葉并做好病蟲防治工作,及時制止員工影響公共區(qū)域清潔衛(wèi)生的行為。
第二條:個人衛(wèi)生區(qū)域指員工自己用(含員工合用)的辦公桌椅及計算機、打印機等辦公設(shè)備。除公用的打印機本周值班人員負責(zé)外,其余均由員工自行負責(zé)打掃,保持個人衛(wèi)生區(qū)域清潔衛(wèi)生,做到桌面清潔、物品擺放整齊,電腦主機及顯視器無明顯灰塵。桌面及桌下無紙屑
第三條:上午8:30上班后,不能到外面吃早點,且在上班時間員工禁止在公司辦公區(qū)域、材料展廳、會議室、前臺等場所內(nèi)吃零食。
第四條:接待客戶后待客戶離開后15分鐘內(nèi)清除所有廢用物品,包括紙杯、煙灰、雜物等,必須放到垃圾桶內(nèi)
第五條:前臺衛(wèi)生及物品由前臺工作人員直接負責(zé),標準同上,且前臺只能由前臺專一人負責(zé),其余無關(guān)人中不能在前臺逗留,辦完事后馬上離開且在前臺時間不能超出10分鐘上,否則追究其責(zé)任,包括前臺人員
第六條:上班時間,任何人不得上無關(guān)的網(wǎng)站及聊與工作無關(guān)的qq。下班后
關(guān)閉電腦顯視器及主機電源。最后走的應(yīng)關(guān)好燈具電源及鎖好門窗
第七條:洽談桌擺在該擺的位置,桌面布、窗簾等保持整體、統(tǒng)一、干凈 第八條:辦公網(wǎng)絡(luò)不得擅自改動裝置和進行設(shè)置,設(shè)計師的電腦其余人員在沒有得到設(shè)計師本人的同意下不得擅自開啟和使用且使用必須要與工作有關(guān)。
第九條:負激勵 1、公共衛(wèi)生區(qū)域:
1)出現(xiàn)煙頭、垃圾、痰跡或其它雜物者,負激勵10元,并立即整改; 2)非工作原因出現(xiàn)積塵、積水者,負激勵10元,并立即清除; 3)垃圾桶滿了仍未及時清理者,負激勵5元,并立即清走。 2、個人衛(wèi)生區(qū)域:
1)桌面不整潔,物品擺放雜亂,電腦顯示器或主機灰塵較明顯,亂丟亂放者,每一項負激勵5元;
2)亂丟紙屑、雜物、隨地吐痰或在墻壁上亂寫亂畫者,負激勵10元;
3)下班后不關(guān)電腦主機或顯視器,最后走的沒關(guān)電源及鎖門窗者,負激勵每一項15元;
4)上班后到外面吃早點的,負激勵一次15元,上班時間在以上規(guī)定區(qū)域吃零食、吸煙者,負激勵一次5元;
5)接待客戶后在規(guī)定時間內(nèi)沒把煙頭、廢紙杯及雜物清除。桌椅及桌面布沒歸位者,負激勵一次一件5元;
6)無關(guān)人員在前臺逗留時間超出規(guī)定時間,及與前臺人員閑聊,負激勵每人每次10元(包括直接人及前臺人員);
7)上班時間上無關(guān)網(wǎng)站及聊與工作無關(guān)的qq,負激勵一次20元,上黃色網(wǎng)站的,負激勵一次50元。
第十條:以上條例由本周值班小組負責(zé)監(jiān)督,由前臺工作人員負責(zé)監(jiān)督檢查(每天上午及下午各檢查2次),檢查情況填寫在皇飾家居內(nèi)務(wù)管理檢查表上。如監(jiān)督人有包庇及執(zhí)行不到位、員工有以上違規(guī)行為追咎其同等責(zé)任。 設(shè)計師績效考核表 1、 績效考核表以上考核每月一次,在次月5號前完成,通過考核評選出組長(既主任設(shè)計師),協(xié)助設(shè)計部經(jīng)理管理工作,組長(主任設(shè)計師),可享受工資底薪待遇,每月加300元的職務(wù)工資,一般設(shè)計師的底薪800元,提成統(tǒng)一。