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物業(yè)辦公室規(guī)章制度篇一

1. 為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序，特制定本制度。

2. 本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。

3. 本制度使用于公司全體員工。

二、 考勤制度

1. 公司上班時(shí)間為 冬季：7：40~11：40，13：30~17：30

夏季：7：40~11：40，14：00~18：00

2. 考勤范圍

(1) 公司除經(jīng)理外，均需在考勤之列。

(2) 特殊員工不考勤須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

3. 考勤辦法

(1) 任何員工不得委托或代他人簽到。

(2) 員工忘記簽到時(shí)，須說明情況，并留存說明記錄。

4. 考勤設(shè)置種類

(1) 遲到。比預(yù)定上班時(shí)間晚到。

(2) 早退。比預(yù)定下班時(shí)間早走。

(3) 曠工。無故缺勤。

(4) 請(qǐng)假。(請(qǐng)假需寫假條，請(qǐng)假一天由部門主管簽字，一天以上(不含一天)

由經(jīng)理簽字)。

(5) 外勤。全天在外辦事。

(6) 出差。

(7) 休班。

5.遲到一次扣工資20元，早退一次扣工資20元，曠工一次日扣當(dāng)日工資的兩倍，月礦工三日以上辭退處理。

三、 電話制度

1. 本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不允許員工在公司內(nèi)打私人電話。

2. 員工打電話，用語應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話時(shí)間。

3. 員工接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為："您好，x公司"等。總的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。

4. 公司不允許員工在公司掛私人長(zhǎng)途電話。員工不經(jīng)同意即私掛國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話，視情節(jié)給予罰款。

5 . 員工接聽外來公事電話，應(yīng)做好電話記錄，并及時(shí)落實(shí)。

四、 行政辦公制度

為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個(gè)新的層次，現(xiàn)制定以下辦公制度。

1. 本公司員工上班要帶配胸卡;

2. 堅(jiān)守工作崗位不要串崗;

3. 上班時(shí)間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情;

4. 辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜;

5. 不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng);

6. 打印材料要及時(shí)記錄;

7. 吸煙應(yīng)到衛(wèi)生間，否則給予罰款;

8. 凡出遠(yuǎn)勤達(dá)1天以上者，須先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單;

9、因故臨時(shí)外出，必須請(qǐng)示部門主管;各部門全體外出，必須給綜合辦打招呼;

10. 不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;

11. 無工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室等。

五、 衛(wèi)生制度

為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。

1. 每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)衛(wèi)生，養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習(xí)慣。

2. 保持室內(nèi)清潔、濕潤(rùn)、窗明幾凈，書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔，地面無碎紙、煙頭等雜物，確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。

3. 衛(wèi)生管理的范圍：公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等 辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

4. 衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。

5. 每周集中進(jìn)行一次大掃除，經(jīng)理等負(fù)責(zé)人將不定時(shí)的檢查衛(wèi)生工作。

有以下情況之一的，當(dāng)年不享受年休假：上年度考核不合格;當(dāng)年事假累計(jì)超過20天;當(dāng)年病假累計(jì)超過30天;當(dāng)年病事假累計(jì)超過40天。如當(dāng)年已經(jīng)享受年休假以后，其病事假假期超過上述條款期限的，則下年度的年休假不再享受。 三、上下班規(guī)定為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理工作，標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

總則：

1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4、提高工作效率，保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。

6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。

(一)、嚴(yán)格作息制度，辦公室工作人員要按規(guī)定時(shí)間上下班，不得無故遲到、早退、擅離職守。

公司人員自覺遵守作息時(shí)間;工作時(shí)間禁止一切娛樂活動(dòng)。

1、上班時(shí)間每周五個(gè)工作日，周六、周日休息，每天工作8小時(shí)，必要時(shí)自覺加班。

2、上午工作時(shí)間段為 8：30——12：00

下午工作時(shí)間段為 13：00——17：30

3、遲到者，第一次扣10元，第二次扣20元，第三次40元，依此類推扣除獎(jiǎng)金;早退者，第一次扣30元，第二次扣60元，第三次扣90元，依此類推扣除獎(jiǎng)金。遲到、早退1個(gè)小時(shí)以上作曠工計(jì)。除有特殊原因外，遲到、早退不得臨時(shí)請(qǐng)假或調(diào)休。

4、職工曠工：按天扣發(fā)基本工資，曠工1天全額扣除當(dāng)月的獎(jiǎng)金;曠工2天，扣發(fā)半年獎(jiǎng)金;曠工3天及以上者，扣發(fā)全年獎(jiǎng)金。同時(shí)根據(jù)具體情況，給予曠工者紀(jì)律處分。

5、提倡文明向上的業(yè)余活動(dòng)，但要有節(jié)制，不可沉迷影響工作。

(二)、考勤、衛(wèi)生、生活制度

①考勤

1、建立考勤制度，實(shí)行不定時(shí)查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到，辦公室按時(shí)收存簽到表，考勤結(jié)果每月公布一次。

2、請(qǐng)事、病假，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理審批手續(xù)，交辦公室留存，不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請(qǐng)假并及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

3、員工因各種原因，必須請(qǐng)假時(shí)，公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過 3 天，一年請(qǐng)事假天數(shù)總計(jì)不得超過 15 天。

4、若員工未請(qǐng)假而缺勤，則按曠工處理。

②衛(wèi)生1、 工作人員要自覺維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生，做到場(chǎng)凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實(shí)到個(gè)人。

2、 每天上班前 5分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時(shí)間。

四、會(huì)議與培訓(xùn)管理

1、 總經(jīng)理辦公會(huì)議每月召開一次，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室人員參加，必要時(shí)總經(jīng)理可批準(zhǔn)其他人員列席會(huì)議。

2、 會(huì)議時(shí)間原則上定于每月 3 日，可由總經(jīng)理決定是否延期。

3、 專題會(huì)議只在必要時(shí)召開，由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起，由相關(guān)人員參加，會(huì)議時(shí)間根據(jù)實(shí)際工作需要確定，會(huì)議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。

五、外勤崗位職責(zé)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、以企業(yè)為自己的事業(yè)，做一名自信、自強(qiáng)、自律、誠(chéng)實(shí)、勇于開拓創(chuàng)新的人。

3.、服從公司調(diào)派，在外要以公司利益為重，同時(shí)兼顧投資人的利益。

4、外勤人員要維護(hù)好所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)工作，盡一切努力提升業(yè)績(jī)。

5、講究?jī)x表儀容整潔，舉止穩(wěn)重大方，語言富有感染力，行為講究禮儀，熱情禮貌待客，時(shí)刻維護(hù)公司形象、名譽(yù)、利益。

6、合理編制工作計(jì)劃，

7、深入調(diào)查研究市場(chǎng)動(dòng)向，關(guān)注同業(yè)同行，把握銷售趨勢(shì)，具備編寫年、季、月的銷售計(jì)劃。

8、弘揚(yáng)率先垂范、以身作則、說一不二，擲地有聲的工作精神，形成真抓實(shí)干、多出業(yè)績(jī)、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。

六、本制度之未盡事宜，由辦公室先關(guān)負(fù)責(zé)人給予解釋，具有最終調(diào)處權(quán)。

七、本制度于頒布之日起施行。

物業(yè)辦公室規(guī)章制度篇二

第一條為加強(qiáng)公司員工考勤管理，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定試用于公司辦公室。

第三條員工工作時(shí)間為早上9:00至下午5:00，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時(shí)間為中午12:30至1:30分。

第四條公司辦公室員工一律實(shí)行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。

第五條所有員工上、下班均須親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)

第六條公司設(shè)有監(jiān)督員工上、下班打卡，并負(fù)責(zé)將員工出勤情況上報(bào)總經(jīng)理辦公室，并報(bào)至人事部，人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。

第七條所有人員須先到公司打卡報(bào)到后，把外出原因?qū)懺诤诎迳希娇赏獬鲛k理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況須向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，待批準(zhǔn)后方可外出辦事，否則一律按遲到或曠工處理。

第八條上班時(shí)間開始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者，按遲到論處;超過15分鐘以上者，按曠工半日處理;提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理，超過15分鐘者按曠工半天處理。

第九條上班時(shí)間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當(dāng)月工資的10%，并給予警告一次的處分。

第十條員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)當(dāng)月工資的50%，達(dá)5次者扣發(fā)100%的工資，并給予警告處分一次。

第十一條員工無故曠工半日者，扣發(fā)當(dāng)月工資的50%，并給予一次警告處分;每月累計(jì)3天曠工者，扣除當(dāng)月工資，并給予記過一次處分;無故曠工3天以上者，公司給予開除處理。

第一條員工每周按輪休表休息。

第二條員工全年政府指定假日:

1、元旦 天;

2、五一勞動(dòng)節(jié)天;

3、國(guó)慶節(jié)天;

4、春節(jié)天;

5、婚、喪、產(chǎn)假按國(guó)家規(guī)定;

6、探親假工作滿一年者，視路途遠(yuǎn)近而定5-7天;

1、如因事必須親自處理，應(yīng)在前一日下午5時(shí)前申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可有效，一次不得超過3天;

2、全年累計(jì)事假不得超過12天，超時(shí)為曠工，特殊情況按公司制度處理;

3、事后請(qǐng)假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)查明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)假。

4、凡請(qǐng)事假當(dāng)月累計(jì)4小時(shí)以內(nèi)，計(jì)扣半天工資;超出4小時(shí)至8小時(shí)以內(nèi)按一天計(jì)扣;

1、因病請(qǐng)假一天者，最遲應(yīng)于請(qǐng)假的第二天申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)交人事部登記;

2、請(qǐng)病假一天者免附醫(yī)生證明;一天以上須持當(dāng)日的勞?；蚬⑨t(yī)院證明(私人醫(yī)院無效);

3、全年病假累計(jì)不得超出24天;屆滿時(shí)因病情嚴(yán)重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必須繼續(xù)療養(yǎng)者，可酌情給于特別病假，但以1個(gè)月為限;住院者視情況處理;

4、當(dāng)月請(qǐng)病假一天者，本薪照給。(超出一天以上按事假4項(xiàng)處理);

5、不按上述規(guī)定請(qǐng)假者，均以曠工處理;

1、員工請(qǐng)假必須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)說明;

1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;

1、節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;

2、平日加班根據(jù)工作需要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效;

1、凡遲到者均按公司規(guī)定，1%/次扣除工資。

1、凡早退者均按公司規(guī)定，1%/次扣除工資。

物業(yè)辦公室規(guī)章制度篇三

為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。

第一條 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

第二條 公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

第三條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

第四條 公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和各種常識(shí)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

第五條 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

第六條 公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

第七條 公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

第八條 員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

物業(yè)辦公室規(guī)章制度篇四

第一章：?jiǎn)T工守則

一、標(biāo)準(zhǔn)

一切以公司利益為重，團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作、積極進(jìn)取 、 鉆研業(yè)務(wù) 、 不斷提高服務(wù)意識(shí) ， 以贏得客戶的滿意并保守公司的商業(yè)秘密，為公司取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

二、儀容儀表

員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽(yù) ， 同時(shí)也是公司管理水平的具體體現(xiàn)。

(一 ) 員工必須以飽滿的工作熱情進(jìn)入工作崗位 ， 工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持良好的精神面貌，語言文明，舉止端莊; ( 二 ) 上崗時(shí)員工須保持良好的個(gè)人衛(wèi)生 ， 不得留過長(zhǎng)的指甲，身體及口腔不得有異味。

( 三 ) 服裝要時(shí)刻保持清潔平整 ， 在辦公時(shí)間 ， 男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋;女員工頭發(fā)要扎起來，梳理有型 ，劉海盡量不要遮住眼睛 ， 化妝要自然 ; 不留過長(zhǎng)的指甲 ， 要保持干凈 ， 避免用鮮艷顏色的指甲油 ; 不能穿拖鞋 、 松糕鞋及顏色鮮亮的鞋子。

三、行為規(guī)范

為保證工作秩序，員工應(yīng)遵守下列行為規(guī)范

(一) 員工按照公司規(guī)定的時(shí)間到上下班并簽到;

(二) 接聽工作電話 ， 語氣要溫柔 ， 言語要有禮貌并簡(jiǎn)潔明了 ， 嚴(yán)格執(zhí)行崗位規(guī)范 ， 對(duì)于本部門其他員工或其

他部門的電話有義務(wù)轉(zhuǎn)達(dá)和告知;

(三) 員工在崗期間 ， 嚴(yán)禁看非工作性的報(bào)紙和雜志 ; 嚴(yán)禁使用公司電腦做其他與工作無關(guān)的活動(dòng)(例如：看網(wǎng)

絡(luò)電視 ， 網(wǎng)絡(luò)游戲或淘寶等);

(四) 員工應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)備 ， 節(jié)約辦公耗材 ; 下班之前應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源 ( 包括電腦 、 電燈等 ) ， 關(guān)好門窗 ， 以

免造成不必要的損失 ， 嚴(yán)禁用公司的電腦等設(shè)備進(jìn)行私人圖片 、 文件 、 照片等的處理或打印之類與工作無關(guān)的活動(dòng)。

提倡員工保持優(yōu)雅的姿態(tài)和動(dòng)作，具體建議如下：

(一 ) 站姿與坐姿：在不同場(chǎng)合，要保持合適、得體的姿勢(shì)，培養(yǎng)良好的習(xí)慣 。

(二 ) 見面致意 ： 公司內(nèi)早上與同事見面建議互致 “ 早上好 ” ， 平時(shí)相遇時(shí)點(diǎn)頭微笑示意

(三)握手：與客人握手時(shí)，雙目應(yīng)身姿自然 ， 不卑不亢 ， 握手簡(jiǎn)短有力 ; 應(yīng)由年幼者或職級(jí)低者先向職級(jí)高或年紀(jì)長(zhǎng)的握手;異性間如果女士先向男士伸手，男士方可回握 ， 男士不宜先伸手。

(四)出入房間的禮貌：進(jìn)入房得到允許再進(jìn) ， 進(jìn)門后 ， 如需關(guān)門請(qǐng)輕輕關(guān)上 ; 進(jìn)入房間后 ， 如對(duì)方正在講話 ， 要稍等靜候 ， 請(qǐng)勿中途插話 ; 如有急事要打斷說話 ， 也要看好機(jī)會(huì) ， 最好說一句 “ 對(duì)不起 ， 打斷你們的談話 ” ， 之后簡(jiǎn)明扼要地的說一下要說的事。

(五)遞交物件時(shí)，宜注意尊重議將文件正面朝上 、 文字正對(duì)對(duì)方 ; 遞筆 、 剪刀等 ， 應(yīng)注意尖的一端朝向自己。

(六)辦公室內(nèi)請(qǐng)勿大聲喧執(zhí) 、 爭(zhēng)吵 ; 如遇到工作中需要討論的問題 ， 可以單獨(dú)討論 ( 如單獨(dú)在會(huì)客室 ) ， 發(fā)表不同看法 ; 也可按工作職權(quán) ， 由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作出最終決定 。

(七 ) 經(jīng)過通道 、走廊時(shí)要放輕腳步 ;無論在自己的公司 ，還是在被訪問的公司 ，在通道和走廊里遇到同事或客戶時(shí)要禮讓 ，不能搶行 ，不要一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。

第二章：考勤規(guī)定

一、總述

(一)行政部門負(fù)責(zé)公司考勤工作，包括制度解釋及完善 ，組織檢查和分析考勤的執(zhí)行情況及管理工作 ， 并于當(dāng)月 5 日統(tǒng)計(jì)上月的出勤情況。

(二 )考勤內(nèi)容包括出勤 、 遲到 、 早退 、 曠工 、 事假 、 病假 、婚假、喪假、法定假日等。

二、日常出勤規(guī)定

(一)冬令時(shí)每周工作時(shí)間為 ： 星期一至星期五 ( 周六上 午9:00-10:00 常規(guī)培訓(xùn));上班時(shí)間為：上午 8 ： 30 —— 12 ：00 ;下午 1 ： 30 —— 5 ： 30 。

(二)夏令時(shí)每周工作時(shí)間為為：上午 8 ：30 —— 12 ：00 ;下午 2 ： 00 —— 6 ： 00 ;本公司所有人員均按規(guī)定簽到。

三、曠工的處罰規(guī)定

1 、沒有按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)離崗 1 小時(shí)以上者及各種假期逾期而無續(xù)假者依曠工論處;

2 、 上班時(shí)間開始后 5 分鐘內(nèi)到崗者為遲到，上班時(shí)間結(jié)束前5 分鐘下班者為 早退 ;超過 30 分鐘且無正當(dāng)理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者視為曠工。

3 、 委托或代替他人簽到者 ，一經(jīng)查明 ，雙方均處以罰款 25 元 / 次 。

4 、不服從公司的崗位調(diào)配而拒絕不上班者按曠工處理。

5 、凡請(qǐng)假須填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》并報(bào)總經(jīng)理，特殊原因電話通知總經(jīng)理確認(rèn)，否則視為曠工。

6 、 如需外出提前向辦公室說明外出原因 ， 填寫 《 員工外出單 》由總經(jīng)理簽字保持通訊暢通，否則視為早退。

四、日常規(guī)定

內(nèi)部員工在辦公區(qū)域不允許不準(zhǔn)抽煙、嚼檳榔;不能用一次性水杯。

五、請(qǐng)假規(guī)定

員工如遇特殊情況不能到崗上班，須提前按公司規(guī)定的請(qǐng)假程序，提前一天申請(qǐng)辦理請(qǐng)假手續(xù)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

六、 例行會(huì)議時(shí)間規(guī)定

每天早會(huì) 10 分鐘 ，夕會(huì) 30 分鐘 ，技術(shù)分析會(huì) 20 分鐘 ，周六上午 11 ：00-12 ： 00 召開一周工作總結(jié)會(huì);周四客戶投資交流會(huì)約 1 小時(shí);

七、 每天工作總結(jié)及次日工作計(jì)劃安排

員工每天用筆記本記錄當(dāng)日工作項(xiàng)目 ，對(duì)當(dāng)日工作的完成進(jìn)度進(jìn)行總結(jié) ，擬定隔天工作計(jì)劃 ，有條理性的安排工作 ， 確保各項(xiàng)工作順利開展 。在下班之前 ，將工作日志本交給部門經(jīng)理 ， 部門經(jīng)理在第二天早會(huì)將該日志本交還給每位員工。

八、 工作周報(bào)規(guī)定

員工每周六上午 10:00 前上傳本周工作周報(bào)，按照規(guī)定格式進(jìn)行書寫，如未按時(shí)上傳者公司將按照相關(guān)條例進(jìn)行相應(yīng)處罰。

九、 出訪客戶規(guī)定

外出拜訪客戶或者因公需要外出辦事 ， 需填寫人員外出申請(qǐng)單 ， 寫明外出時(shí)間 、 地點(diǎn) 、 外出事由 、 外出拜訪客戶名稱 ， 返回時(shí)間 ， 如因特殊原因下班前不能趕回公司者，請(qǐng)?zhí)崆跋蛳嚓P(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)說明原由 ， 否則視為缺勤處理 ; 外出拜訪客戶的人員 ， 回公司后需填寫 《 出訪客戶登記表》交與業(yè)務(wù)部經(jīng)理，反饋此次外出拜訪情況及遇到的問題;

衛(wèi)生管理制度

為創(chuàng)造良好的辦公條件，為保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔 、舒適的辦公環(huán)境 ， 促進(jìn)辦公室內(nèi)部管理制度化 、 規(guī)范化 ， 特制定如下方案：

一、適用范圍：

本公司各辦公室 5 間 ( 含總經(jīng)理室 、 財(cái)務(wù)總監(jiān) 、 副總經(jīng)理室 、財(cái)務(wù)室、公共區(qū)辦公室)

二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 1. 各辦公室、會(huì)議室的窗灰塵及其他垃圾。辦公廢紙按公司規(guī)定處理。

2. 本方案適用范圍內(nèi)的垃灰缸內(nèi)應(yīng)干凈，無煙蒂、檳榔等。

3. 詢問是否需要熱開水，如需熱開水，應(yīng)由前臺(tái)負(fù)責(zé)。

4. 本方案適用范圍內(nèi)的桌不影響辦公室美觀。

三、衛(wèi)生措施

1. 辦公室內(nèi)的員工應(yīng)確保整齊有序。

2. 各衛(wèi)生值班人員應(yīng)提前 20 分鐘到辦公室 ， 并按衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)打掃公司內(nèi)的辦公室、會(huì)議室及洗手間。

3 每天要清掃地面，在下班之前將各辦公室的垃圾清理入簍并倒掉。

4. 前臺(tái)及行政助理在不耽誤自己工作的情況下 ， 可幫助當(dāng)日值班人員打掃衛(wèi)生。

5 辦公室人員統(tǒng)一在會(huì)議室就餐 ， 不能在其他辦公室就餐 ，以免造成異味。

6 辦公廢紙由前臺(tái)統(tǒng)一存放、買賣。

物業(yè)辦公室規(guī)章制度篇五

為了加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定辦公室規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造美好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。

規(guī)定如下：

1.上班衣著整潔，干凈，不得穿吊帶，穿拖鞋上班。

2.員工工作時(shí)間不得在辦公室內(nèi)吃零食，閑聊，大聲喧嘩。工作時(shí)應(yīng)注意提高工作效率，盡量減少私人電話及聊天，嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無關(guān)的書報(bào)雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等.

3.員工工作時(shí)間不得擅自離崗、串崗，有事外出必須要有外出單由部門主管審批同意。

4.員工的工作區(qū)間要注意個(gè)人衛(wèi)生，上班前及下班后對(duì)于工作區(qū)域內(nèi)物品擺放整齊。

5.員工下班后需要關(guān)閉電腦、空調(diào)、電燈、打印機(jī)等電器，注意節(jié)能環(huán)保，下班后最后一個(gè)離開辦公室的員工注意將辦公室門鎖好后方可離開。

6.員工不得打印與工作無關(guān)的圖紙以及文件。對(duì)于作廢的文件、圖紙如果可以循環(huán)利用的一定要循環(huán)利用，注意節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。

7.員工應(yīng)保護(hù)好客戶資料，嚴(yán)禁把客戶資料提供給其他公司，不得向競(jìng)爭(zhēng)公司提供公司產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、方案、圖紙以及影像資料，如有類此事件發(fā)生，公司一律做辭退處理，必究其責(zé)。

8.公司各部門所需的辦公用品，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，各部門按實(shí)際需要申請(qǐng)領(lǐng)用。

9.所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，努力降低消耗、費(fèi)用。

10.未經(jīng)部門主管許可，未經(jīng)請(qǐng)假手續(xù)而擅自不上班者，視同曠職。

11.因有事請(qǐng)假的員工應(yīng)在休假前日填寫請(qǐng)假條并部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)備人資行政部。如遇特殊情況不能回公司填寫的，應(yīng)提前電話告知本部門領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部報(bào)備;

12.本規(guī)章制度即日起實(shí)施，如發(fā)現(xiàn)有員工不遵守以上條款，情節(jié)較輕者最低處5元罰款。情節(jié)嚴(yán)重者經(jīng)部門商議決定。

物業(yè)辦公室規(guī)章制度篇六

第一章 總則

一、為了培養(yǎng)公司員工職業(yè)化的行為，保持川尚員工良好形象的傳統(tǒng)，同時(shí)也為了保障公司各部門工作秩序，特規(guī)范內(nèi)務(wù)管理制度及條例。

二、本制度包括禮儀管理?xiàng)l例，辦公室行為規(guī)范，考勤制度，請(qǐng)假制度，賠償制度，薪金發(fā)放制度。

三、公司全體員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行本制度。

第二章 禮儀管理?xiàng)l例

一、形象要求：女員工淡妝上崗，長(zhǎng)發(fā)者須束發(fā)或盤發(fā);男員工身體無異味，頭發(fā)干凈。工作時(shí)間須佩戴工牌，工牌須佩戴于左胸顯眼位置處，違者扣罰10元/次。

二、電話禮儀：

1.接聽電話使用標(biāo)準(zhǔn)用語：你好。

2.接聽電話要及時(shí)：在3聲之內(nèi)拿起電話。電話鈴聲在3聲之后如受話人不能接聽，離之最近的員工應(yīng)主動(dòng)接聽。(注：轉(zhuǎn)接電話#40)

3.禁止利用公司電話撥打、接聽私人電話，違者扣罰10元/次。

三、問候禮儀：

1.每天第一次見到老總，必須大聲問候：x總好!坐在前臺(tái)的員工必須起立問好。

2.每天第一次見到x經(jīng)理或x主管，必須大聲問候：x經(jīng)理好!x主管好!

3.每天第一次見到x同事，要相互問候：你好。

4.在公司辦公區(qū)域內(nèi)與公司客人第一次面遇，3米之內(nèi)面帶微笑，主動(dòng)使用禮貌用語：您好!

5.老總辦公室禮儀：

①進(jìn)入老總辦公室前需先打電話請(qǐng)示，得到允許輕敲門方可入內(nèi)。

②工作狀態(tài)中，進(jìn)入老總辦公室必須帶上筆記本及筆。

③特殊情況：當(dāng)老總在會(huì)客的情況下，必須交接工作時(shí)，先問候客人：您好!再進(jìn)入工作匯報(bào)，離開時(shí)對(duì)客人說：再見!

第三章 辦公室行為規(guī)范

一.工作時(shí)間禁止玩電腦、手機(jī)游戲，違者扣罰20元/次。

二.工作時(shí)間禁止打瞌睡，違者扣罰20元/次。

三.工作時(shí)間辦私事，違者扣罰20元/次。

四.不得在辦公區(qū)域、辦公室扎堆閑聊，違者扣罰10元/次/人。

五.不得在辦公區(qū)域吃零食，違者扣罰10元/次。

六.杜絕浪費(fèi)糧食，工作餐適量用取。如發(fā)現(xiàn)遺留飯、菜超過三分之一，視為浪費(fèi)，違者扣罰20元/次。

七.辦公桌面每日下班前各自進(jìn)行整理，保持桌面整潔，衛(wèi)生，辦公用品擺放整齊。每月自行清潔電腦主機(jī)，顯示屏，鍵盤，電話機(jī)。抽查不合格，扣罰10元/次。自覺維護(hù)公共區(qū)域衛(wèi)生。

八.下班時(shí)關(guān)閉電腦及顯示器電源，門窗及飲水機(jī)、空調(diào)電源由就近座位工作人員負(fù)責(zé)，如發(fā)現(xiàn)窗戶及電源未關(guān)閉，違者扣罰10元/次;未關(guān)閉空調(diào)電源，違者扣罰50元/次。

九.薪金保密制度，嚴(yán)禁打聽，傳播，議論，竊取公司員工薪金情況。員工違反薪金保密制度，扣罰500元/次。

十.重要文件、資料要隨時(shí)存放，注意保密工作。待處理文件和已處理文件不能散放于桌面，自覺及時(shí)整理。違者扣罰500元/次。

十一.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊，照明，電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向前臺(tái)報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。

十二.公司qq群、微信群、公眾微信規(guī)范：

1.嚴(yán)禁發(fā)布違反公司政策的言論;

2.嚴(yán)禁發(fā)布有損公司形象、利益的言論;

3.嚴(yán)禁發(fā)布未經(jīng)溝通核實(shí)的言論;

4.嚴(yán)禁發(fā)布有損其他同事的言論;

5.嚴(yán)禁借qq群、微信群閑聊。

以上群規(guī)如有違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即清理出群，并按員工手冊(cè)的處罰條例執(zhí)行，予以警告并罰款50元/次;公司公眾微信所發(fā)所有內(nèi)容所有員工應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)(24點(diǎn)前)予以轉(zhuǎn)發(fā)分享，否則扣罰每次20元。

十三.對(duì)于嚴(yán)重違反以上辦公室管理制度的行為，除經(jīng)濟(jì)處罰以外，公司可予以直至違紀(jì)解除勞動(dòng)合同的處理。罰金作為公司的公共基金，用于員工福利。

第四章 考勤制度

一.作息時(shí)間：工作時(shí)間為上午：9:00-12:00，下午13:00-18:00午餐及午休時(shí)間：12:00—13:00，公司內(nèi)工作晚餐時(shí)間：夜間工作3小時(shí)之上享受(18點(diǎn)之后開始算起)

二.員工均須先到公司指紋打卡后，方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，出差例外。特殊情況需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，并出示外出申請(qǐng)單，否則按遲到或曠工處理。(注：下班前自行核對(duì)指紋機(jī)時(shí)間。)

三.遲到：超過上班時(shí)間9：00或者午休時(shí)間13:00，在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)到達(dá)工作崗位的，稱之為遲到。因天災(zāi)、人禍或其他人力不可抗拒的情況而晚于上班時(shí)間到崗，經(jīng)查明屬實(shí)，可免按遲到計(jì)算。

四.早退：早于下班時(shí)間30分鐘內(nèi)(含30分鐘)離開公司的，均視為早退，不得無故早退。

五.1個(gè)月內(nèi)遲到或早退一次，公司給予口頭提醒，第二次給予口頭警告，第三次罰款

30元，第四次罰款100元，超過第五次(含第五次)的，按曠工一天處理(以此類推)。

六.曠工：以下七種情況均按曠工處理

1.指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常上班的。

2.私自外出購(gòu)物者。

3.不服從調(diào)配或辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而不上班者。

4.遲到、早退超過30分鐘及遲到、早退當(dāng)月累計(jì)五次視為曠工。

5.若員工因故未請(qǐng)假且事后無正當(dāng)理由補(bǔ)假或謊報(bào)、偽造證明，以不正當(dāng)手段騙取假期者，視同曠工處理。

6.因工作需要而被指派加班時(shí)，無特殊理由推諉者，按曠工情節(jié)論處。

7.節(jié)假日休假或長(zhǎng)時(shí)間請(qǐng)假(超過三個(gè)工作日)及產(chǎn)假到期、工傷假到期，必須按照請(qǐng)假單上規(guī)定的日期上班，不得再續(xù)假，如果假期已到，未到公司上班，視為曠工。

8.曠工處罰：曠工超過30分鐘(含30分鐘)以上2小時(shí)之內(nèi)，每次扣除0.5天工資;曠工2小時(shí)以上(含2小時(shí))至4小時(shí)以內(nèi)(含4小時(shí))扣1天工資;曠工4小時(shí)以上至1天扣罰2天工資。一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的，為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律，扣除當(dāng)月10天薪金，公司可給予直至違紀(jì)解除勞動(dòng)合同的處理。

第五章 請(qǐng)假制度

一.請(qǐng)假的審批權(quán)限：?jiǎn)T工請(qǐng)假3天以內(nèi)(含3天)，由部門主管同意批準(zhǔn);3天以上

由公司總經(jīng)理審批。經(jīng)理級(jí)或部門主管請(qǐng)假由公司總經(jīng)理審批。

二.請(qǐng)假制度規(guī)范：

1.周一，周五內(nèi)勤人員不得請(qǐng)假

2.會(huì)議期間，會(huì)務(wù)工作人員不得請(qǐng)假。

3.特殊情況經(jīng)審批后方可請(qǐng)假，否則按曠工處理。

三.病假：指員工生病必須進(jìn)行治療而請(qǐng)的假。因急病不能履行請(qǐng)假手續(xù)的，應(yīng)致電上級(jí)主管，并與休假后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。病假最小計(jì)算單位為0.5天(4小時(shí)計(jì)算)，3天以上病假者需附上醫(yī)院開具的病假條。因非正常原因，如打架斗毆等，造成的病休缺勤，按事假處理。

1.當(dāng)月累計(jì)非住院醫(yī)療病假天數(shù)不超過3個(gè)工作日(含3日)的部分：

病假缺勤薪金發(fā)放額 =(當(dāng)月基本薪金×50%÷當(dāng)月實(shí)際計(jì)薪日)×當(dāng)月缺勤工作日數(shù)

2.當(dāng)月累計(jì)非住院醫(yī)療病假天數(shù)高于3個(gè)工作日(不含3日)的部分，按事假處理。

四.事假：若無充分理由，員工不能無故缺勤或者請(qǐng)假，反因辦理私事不能到崗工作并請(qǐng)假的為事假，上級(jí)主管根據(jù)工作安排酌情給假。須提前1天以上填寫請(qǐng)假單，經(jīng)理級(jí)或部門主管須提前3天以上填寫請(qǐng)假單。經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后交由人事行政部。因緊急情況不能事前辦理請(qǐng)假手續(xù)的，須在上班30分鐘內(nèi)致電告知上級(jí)主管征得同意請(qǐng)假同時(shí)電話報(bào)備人事行政部，事后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假單。

沒有辦理請(qǐng)假手續(xù)的按曠工處理。試用期內(nèi)的員工如請(qǐng)事假，試用期順延。

其當(dāng)月薪金按下列公式計(jì)算扣款額：事假薪金扣除金額 =(當(dāng)月薪金總額÷當(dāng)月計(jì)薪日)×缺勤工作日數(shù)

五.調(diào)休：?jiǎn)T工調(diào)休須提前1天以上，經(jīng)理級(jí)或部門主管須提前3天以上填寫調(diào)休單，最小計(jì)算單位為0.5小時(shí);超過0.5小時(shí)，1小時(shí)之內(nèi)按1小時(shí)計(jì)算;超過1小時(shí)，1.5小時(shí)之內(nèi)按1.5小時(shí)計(jì)算，以此類推。未提前填寫調(diào)休單，超過上班時(shí)間到崗者，按遲到或者曠工處理。如遇突發(fā)狀況時(shí)，在上班前提前告知部門主管和電話報(bào)備人事行政部，事后補(bǔ)填調(diào)休單。(要有充分合理的理由)

第六章 員工假期制度

1、法定假日

公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排員工休假，特殊情況需要員工加班工作的除外。

2、公假

員工因工作需要由公司派出培訓(xùn),經(jīng)上級(jí)主管及人事行政部批準(zhǔn)后算為公假。公假期間員工工資照發(fā)。

3、工傷假

員工因工負(fù)傷，可根據(jù)相關(guān)國(guó)家規(guī)定享受工傷假。

工傷假期間按照員工基本工資標(biāo)準(zhǔn)支付工資。

工傷假期滿，員工因醫(yī)療需要繼續(xù)休假，按照病假請(qǐng)假程序履行請(qǐng)假手續(xù)，并享受病假待遇，工傷期滿，不需要繼續(xù)治療，應(yīng)正常進(jìn)入工作狀態(tài)，如不上班，以曠工論處。

4、帶薪年假。

公司給予在公司工作滿一年以上的正式員工帶薪年假，根據(jù)服務(wù)年限的不同，享受帶薪年假的標(biāo)準(zhǔn)為：

年假一律在當(dāng)年休完。

員工在年假年度內(nèi)可分段休年假，原則上不允許跨年度分段休年假。普通員工休帶薪年假需得到本部門主管批準(zhǔn)，主管級(jí)員工休年假需得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)后方可休假。

各級(jí)主管應(yīng)根據(jù)工作情況，并考慮員工本人意愿，安排所屬員工的年假。由此造成的年假過期問題，由員工主管及員工本人負(fù)責(zé)。非特殊原因，原則上公司不批準(zhǔn)跨年度使用年假。

員工屬下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：

(一)累計(jì)工作滿1年不滿20xx年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;

(二)累計(jì)工作滿20xx年不滿20xx年的職工，請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;

(三)累計(jì)工作滿20xx年以上的職工，請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的;

(四)職工停工、放假、待崗4個(gè)月以上的;

(五)產(chǎn)前假、哺乳假合計(jì)超過3個(gè)月的;

(六)離崗脫產(chǎn)學(xué)習(xí)超過6個(gè)月以上的;

(七)學(xué)生、退休、非全日制用工形式員工。

5、婚假

公司員工請(qǐng)婚假需提供結(jié)婚證原件，員工本人結(jié)婚給予帶薪婚假三天(不包括節(jié)假日)。男滿25周歲、女滿23周歲結(jié)婚的晚婚員工，可另增婚假七天(僅限于初婚者)。婚假應(yīng)在民政機(jī)關(guān)登記注冊(cè)之日起6個(gè)月內(nèi)使用。

6、產(chǎn)假

女性員工一旦懷孕，就有責(zé)任向人事行政部通報(bào)并出示醫(yī)院證明。員工必須遵守計(jì)劃生育的規(guī)定，未婚先孕不享受此福利。

(1)單胎順產(chǎn)者，給予產(chǎn)假九十天(包括節(jié)假日)，其中產(chǎn)前休息十五天，產(chǎn)后休息七十五天。

(2)難產(chǎn)者，增加產(chǎn)假十五天。多胞胎生育者，每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假十五天。

(3)妊娠三個(gè)月內(nèi)自然流產(chǎn)或子宮外孕者，給予產(chǎn)假三十天。妊娠三個(gè)月以上，七個(gè)月以下自然流產(chǎn)者，給予產(chǎn)假四十五天。

產(chǎn)假期間由社保局發(fā)放工資。需提供醫(yī)院的相關(guān)證明，女性員工滿24周歲生第一胎的，可享受30天的晚育獎(jiǎng)勵(lì)假。女員工產(chǎn)假后，不再享受當(dāng)年年假待遇，年終獎(jiǎng)也不再享受。男員工憑醫(yī)院嬰兒出生證明可享受2天帶薪護(hù)理假。

7、婦女節(jié)：公司女員工在每年3月8日12點(diǎn)以后享受帶薪假半天。

8、兒童節(jié)：公司女員工有14周歲以下子女的，在每年6月1日12點(diǎn)以后享受帶薪假半天。

9、喪假

帶薪喪假的休假標(biāo)準(zhǔn)為：?jiǎn)始俨豢梢苑侄芜M(jìn)行休息。

10、工作未滿一年的公司正式員工在享受相關(guān)(婚假，產(chǎn)假)福利時(shí)，按照當(dāng)年服務(wù)時(shí)間的比例執(zhí)行。

第七章 出差制度

1、公司根據(jù)工作需要有安排員工出差的權(quán)利，員工有按照公司安排執(zhí)行出差任務(wù)的義務(wù)。

2、主管及以上級(jí)別員工出差由總經(jīng)理批準(zhǔn)，持填寫好的《員工出差申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)借款手續(xù)。

3、出差標(biāo)準(zhǔn)：

⑴住宿標(biāo)準(zhǔn)：兩位以上同性別員工前往同一地點(diǎn)出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標(biāo)準(zhǔn)按快捷連鎖酒店為準(zhǔn)，同住人員不報(bào)銷住宿費(fèi)。

⑵乘車標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)T工出差單程在6小時(shí)以上或夜間乘車坐硬臥，白天6小時(shí)以內(nèi)的，乘車坐硬座。無普通列車，選擇乘車坐動(dòng)車二等座。確因工作要求而需要乘坐飛機(jī)或軟臥，高鐵時(shí)，應(yīng)事先報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。

所有出差人員只要出差計(jì)劃已定，盡快通知人事行政部辦理訂票手續(xù)。

4、出差費(fèi)用報(bào)銷

(1) 對(duì)于出差期間發(fā)生的招待費(fèi)、禮品費(fèi)等，應(yīng)單獨(dú)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并同時(shí)填寫費(fèi)用明細(xì)表及情況說明。

(2) 出差費(fèi)用必須以注明了具體開支原因的單據(jù)報(bào)銷，凡單據(jù)有疑問的，總經(jīng)理及財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕給予報(bào)銷確認(rèn)。

(3) 出差費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷，否則超出部分自理。

5、員工出差期間因私事或擅自逗留而延誤返程，無出差補(bǔ)貼。履行請(qǐng)假手續(xù)并獲批準(zhǔn)的，按事假處理。未履行請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未得到批準(zhǔn)，按曠工處理。

二、 費(fèi)用報(bào)銷

員工費(fèi)用報(bào)銷流程：

1、員工每周二、周五到財(cái)務(wù)領(lǐng)取報(bào)銷單據(jù)，按要求填寫正確、完整。

2、員工持填寫無誤的報(bào)銷單據(jù)，經(jīng)財(cái)務(wù)審核票據(jù)，提交總經(jīng)理簽字審批。

3、財(cái)務(wù)依據(jù)總經(jīng)理簽字，對(duì)費(fèi)用單據(jù)予以報(bào)銷。

三、 責(zé)任

員工應(yīng)如實(shí)申報(bào)相關(guān)費(fèi)用，凡員工虛報(bào)、謊報(bào)費(fèi)用的，為嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為，一經(jīng)確認(rèn)核實(shí)，對(duì)員工處以問題費(fèi)用金額二倍以上的處罰。情節(jié)嚴(yán)重的，公司可予以直至違紀(jì)解除勞動(dòng)合同的處理。

第八章 固定資產(chǎn)管理制度

1、公司范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、管理責(zé)任由人事行政部門承擔(dān)。

2 、領(lǐng)用公司固定資產(chǎn)設(shè)備等，須履行正常領(lǐng)用手續(xù)，其管理責(zé)任人是領(lǐng)用人。

3、凡屬于固定資產(chǎn)范疇、需在財(cái)務(wù)報(bào)銷的財(cái)物，在費(fèi)用核銷前，須在人事行政部登記備案，財(cái)務(wù)必須核對(duì)確認(rèn)人事行政部是否登記相應(yīng)固定資產(chǎn)信息后方可予以報(bào)銷費(fèi)用，并定期不定期核對(duì)財(cái)務(wù)所記錄的固定資產(chǎn)信息與人事行政部固定資產(chǎn)信息的一致性;維護(hù)并保證固定資產(chǎn)信息的完整性、一致性。

4 、員工離職等情況，以財(cái)務(wù)與人事行政部的固定資產(chǎn)登記領(lǐng)用信息為準(zhǔn)，辦理辦公用品返還等手續(xù)。

5、凡不按規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)使用與管理的，或出現(xiàn)差錯(cuò)的，對(duì)應(yīng)責(zé)任人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

第九章 物品領(lǐng)用、借用及消耗制度

(一)物品分類

1、公司辦公室物品分為低值易耗品、管制品、專業(yè)用品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠棒等。

3、管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。

4、專業(yè)用品：化妝品、美發(fā)用品、化妝工具、假發(fā)、服裝、道具、燈具等。

5、貴重物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資(如手機(jī))。

6、實(shí)物資產(chǎn)：如 空調(diào)、計(jì)算機(jī)(包括手提電腦)、投影儀、攝像機(jī)、照相機(jī)等。

(二)物品領(lǐng)用管理

1、公司根據(jù)物品分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式。

2、低值易耗品：直接向物品保管人員簽字領(lǐng)用。

3、管制品：直接向物品保管人員簽字領(lǐng)用。

4、專業(yè)用品：根據(jù)需要由部門主管簽字確認(rèn)，由行政人員在個(gè)人專業(yè)用品領(lǐng)用表登記注明，再到物品保管人處領(lǐng)用。

5、實(shí)物資產(chǎn)：先由行政人員設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。

6、實(shí)物資產(chǎn)由行政人員統(tǒng)一管理，如部門借用，直接找行政人員進(jìn)行登記后才能取走，物品歸還時(shí)一定要在登記表上填好歸還的日期。

(三)公司物品借用管理

1、凡借用公司辦公器材或貴重物品的，需填寫物品借用單，并由部門主管簽字認(rèn)可。

2、借用物資超時(shí)未還的，物品保管人有責(zé)任督促歸還。

3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。

物品保管人對(duì)物品具有保管的義務(wù)，對(duì)領(lǐng)用的物品要掌握正確的使用方法，如使用不當(dāng)或不正常的損壞，物品保管人負(fù)有賠償?shù)呢?zé)任。員工對(duì)公司財(cái)產(chǎn)物資應(yīng)合理使用，珍惜愛護(hù)，如發(fā)現(xiàn)使用浪費(fèi)現(xiàn)象，或出現(xiàn)因人為造成的損壞必須負(fù)責(zé)維修或者照價(jià)賠償

第十章 薪金發(fā)放制度

一.薪金單核對(duì)日期：公司行政部在每月14日將上月薪金單發(fā)放到員工qq上(無qq發(fā)到手機(jī)上)，員工對(duì)薪金有無異議，在薪金單發(fā)放當(dāng)日內(nèi)向公司行政部核實(shí)、確認(rèn)回復(fù)。如因個(gè)人原因耽誤確認(rèn)，出現(xiàn)誤發(fā)現(xiàn)象，公司行政部重新審核，當(dāng)事人不得將情緒帶到工作中。

二.薪金發(fā)放日期為每月15日，計(jì)薪期為上個(gè)自然月。計(jì)薪天數(shù)為上月實(shí)際工作日天數(shù)。

三.以上日期如遇雙休日、節(jié)假日，順延至下一個(gè)工作日。

第十一章 附則

一.本制度由人事行政部解釋、補(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

二.由人事行政部負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督管理，認(rèn)定制度違反項(xiàng)目及開具處罰單。

三.本制度從頒布之日起正式執(zhí)行。

物業(yè)辦公室規(guī)章制度篇七

一、辦公室全體人員積極參加各項(xiàng)衛(wèi)生活動(dòng)，自覺保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

二、堅(jiān)持每天一清掃和星期一大掃除的衛(wèi)生制度，實(shí)行辦公室輪班責(zé)任制，保持辦公室及公廁的清潔衛(wèi)生。

三、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)隨地吐痰和亂扔煙頭、紙屑，保持地面干凈，窗明潔凈，墻壁無灰塵，桌椅、書刊陳列整潔美觀。

四、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。

五、使用文件柜、復(fù)印機(jī)、電腦等時(shí)，應(yīng)保持文件柜、復(fù)印機(jī)、電腦等的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。

六、嚴(yán)禁在工作大院內(nèi)酗酒賭博。

辦公室學(xué)習(xí)制度

一、為不斷適應(yīng)新的形勢(shì)和工作要求，加強(qiáng)學(xué)習(xí)型辦公室建設(shè)，提高辦公室人員的思想政治素質(zhì)、理論政策水平和實(shí)際工作能力，結(jié)合本辦公室實(shí)際，制定本制度。

二、辦公室全體人員要充分認(rèn)識(shí)理論學(xué)習(xí)的重要性，增強(qiáng)理論學(xué)習(xí)的自覺性和主動(dòng)性，不斷提高理論水平和增強(qiáng)運(yùn)用科學(xué)理論解決實(shí)際問題的能力。

三、學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容：馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想;黨的基本知識(shí)，黨的路線、方針、政策;國(guó)家的法律法規(guī);摩梭文化、旅游開發(fā)、規(guī)劃建設(shè)等相關(guān)知識(shí);上級(jí)有關(guān)文件精神。

四、堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合、學(xué)習(xí)理論與專題討論相結(jié)合，確保學(xué)習(xí)計(jì)劃的落實(shí)。

五、發(fā)揚(yáng)理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)風(fēng)，力戒形式主義。理論學(xué)習(xí)要聯(lián)系自己思想和工作實(shí)際，武裝思想，指導(dǎo)工作，不斷提高工作能力。

六、嚴(yán)格遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律，正確處理工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系，保證學(xué)習(xí)時(shí)間。集中學(xué)習(xí)時(shí)，做到不缺席、不遲到、不早退，有事請(qǐng)假。

七、認(rèn)真做好理論學(xué)習(xí)的檢查與考核，將辦公室全體工作人員的理論學(xué)習(xí)情況，納入年終考核內(nèi)容。

辦公室考勤制度

一、總則：

1、辦公室全體工作人員，必須熱愛本職工作，認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù)，模范遵守工作紀(jì)律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時(shí)間干私事。

2、考勤內(nèi)容包括按時(shí)到崗，堅(jiān)守崗位和加班等情況。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。

3、請(qǐng)假必須事先履行請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗，一般不得事后補(bǔ)假。因情況緊急來不及填寫請(qǐng)假單者應(yīng)電話向主任請(qǐng)假，返回后及時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假單。

二、請(qǐng)假：

1、請(qǐng)假必須填寫請(qǐng)假單，按規(guī)定程序?qū)徟?/p>

2、公休假、婚喪假等國(guó)家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)主任審批同意后，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、請(qǐng)假期限將到，若要續(xù)請(qǐng)，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

4、上班后在主任和考勤員處及時(shí)銷假。提前返回，病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。

三、簽到制度：

1、上班實(shí)行簽到制，上班后10分鐘內(nèi)為簽到時(shí)間，超10分鐘按遲到記錄，提前20分鐘下班按早退計(jì)算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時(shí)簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計(jì)算。

辦公室收發(fā)文管理制度

第一條 收文辦理

收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：

(一)收文由辦公室收發(fā)文人員負(fù)責(zé)簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、文件字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期等情況逐項(xiàng)填寫清楚。

(二)送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應(yīng)在2日內(nèi)簽批并退回收發(fā)文人員處進(jìn)行分類處理。

(三)辦公室主任閱批文件后，應(yīng)由收發(fā)文人員及時(shí)轉(zhuǎn)送承辦人辦理。急件即送批辦，密件注意傳閱范圍。

(四)收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時(shí)限辦結(jié)。

(五)承辦人按時(shí)限完成公文辦理工作，并向收發(fā)文人員書面反饋，向來文單位回復(fù)結(jié)果。

(六)收發(fā)文人員在認(rèn)真做好登記的基礎(chǔ)上，定期進(jìn)行公文處理的統(tǒng)計(jì)和歸卷工作。

第二條 發(fā)文辦理

(一)發(fā)文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復(fù)校、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

(二)擬稿、核稿和審稿，由主辦公文擬制人員負(fù)責(zé)，要求符合政策規(guī)定，操作簡(jiǎn)便可行，文種使用恰當(dāng)，內(nèi)容準(zhǔn)確全面，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔完整。

(三)發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專門負(fù)責(zé)，包括填寫發(fā)文字號(hào)、記錄簽發(fā)人、按領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。

(四)復(fù)校，由辦文同志負(fù)責(zé)。辦文同志負(fù)責(zé)全面校對(duì)，包括文字、格式、內(nèi)容等。

(五)分發(fā)，由文件主辦人負(fù)責(zé)文件的裝訂、分發(fā)，辦理完畢后，文件連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。

(六)嚴(yán)格以下發(fā)文程序：公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的，不予印制，送由辦文同志復(fù)校;未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文同志完善手續(xù)。

辦公室工作職責(zé)

一、在領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)x日常事務(wù)，落實(shí)有關(guān)工作部署。

二、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)務(wù)、接待等工作。按照要求，做好會(huì)議記錄，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)。

三、負(fù)責(zé)做好相關(guān)文件的草擬、分發(fā)、歸檔工作;及時(shí)做好收文登記、處理工作。

四、根據(jù)上級(jí)要求，制定工作計(jì)劃及安排，明確目標(biāo)要求和具體措施，并上報(bào)。

五、負(fù)責(zé)整理收集工作開展的相關(guān)信息，定期督查相關(guān)部門工作開展情況，及時(shí)上報(bào)縣委、縣政府。

六、完成縣委、縣政府及交辦的其他工作。

辦公室財(cái)務(wù)管理制度

一、為嚴(yán)格規(guī)范x辦公室財(cái)務(wù)管理，科學(xué)合理使用工作經(jīng)費(fèi)，結(jié)合辦公室實(shí)際，特制定本制度。

二、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)章制度。堅(jiān)持量入為出、精打細(xì)算、厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)。收有憑、支有據(jù)、錢賬清楚。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，嚴(yán)格控制各項(xiàng)非公務(wù)范圍的支出。

三、嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷制度，按規(guī)定把好資金支出關(guān)，報(bào)銷手續(xù)必須齊全，實(shí)行一支筆審批(由辦公室主任審核后，工作委員會(huì)主任審批)，沒有領(lǐng)導(dǎo)審批不予受理。

四、購(gòu)買辦公物品上報(bào)賬單時(shí)，需要經(jīng)手人簽字、辦公室審核記賬后方能生效，每一筆支付款項(xiàng)均須辦公室主任審核簽字。

五、辦公室登記入賬必須注意，要逐筆登記各類明細(xì)分類，年終、月終進(jìn)行財(cái)賬核對(duì)清算，對(duì)各種明細(xì)分類賬余額進(jìn)行計(jì)數(shù)。

六、需外出出差借款時(shí)，要嚴(yán)格履行借款手續(xù)，須填寫借款單，報(bào)辦公室審批。出差實(shí)行報(bào)帳結(jié)算，不得隨意提高標(biāo)準(zhǔn)，出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按(號(hào))文件執(zhí)行。

七、財(cái)務(wù)人員要自覺執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批手續(xù)。取送款時(shí)要注意安全，避免發(fā)生意外。

物業(yè)辦公室規(guī)章制度篇八

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利展開，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

基本制度

1 . 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2 . 在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3 . 愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4 . 不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5 . 各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。

6. 辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。

7 . 不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

會(huì)議制度

1 . 參會(huì)時(shí)，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假，同意后方有效。

2 . 學(xué)生干部參會(huì)時(shí)，務(wù)必做好會(huì)議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。

3 . 每次例會(huì)后，各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。

4 . 各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1 . 值班人員必須按時(shí)到辦公室。

2 . 接待來訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時(shí)向?qū)W生宿舍管理科報(bào)告情況。

3 . 工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

4 . 在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

5 . 做好辦公室清潔衛(wèi)生。

物業(yè)辦公室規(guī)章制度篇九

綜合辦公室工作紀(jì)律

1.上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請(qǐng)假;

2.當(dāng)天值班人員要提前10分鐘上班;

3.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的重要、緊急工作完成后應(yīng)及時(shí)向主任匯報(bào);

4.辦公室事務(wù)處理要及時(shí)、準(zhǔn)確，當(dāng)日事當(dāng)日畢，不得無故拖延;

5.工作時(shí)間不準(zhǔn)閑聊;

6.不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);

7.及時(shí)將電腦內(nèi)的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);

8.盡職盡責(zé)，在做好本職工作的同時(shí)，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，不得相互推脫工作;

9.工作中實(shí)事求是，不弄虛作假，嚴(yán)格遵守行政辦事程序;

10.對(duì)同事及辦公室工作安排有意見，應(yīng)先向主任反映，不得越級(jí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);對(duì)主任有意見或建議應(yīng)當(dāng)面提出或直接向分管領(lǐng)導(dǎo)反映;

11.到市內(nèi)辦事原則上只能乘坐公共汽車，特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派車或坐的士。

后勤處印章管理制度

為了加強(qiáng)對(duì)辦公室和各部門各類印章的管理，明確印章使用權(quán)限，保證印章的正確使用和妥善保管，特制定如下規(guī)定：

一、印章的刻制、啟用與廢止

1、印章的刻制應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理。后勤處黨政公章由學(xué)校統(tǒng)一刻制;后勤各部門的公章必須經(jīng)后勤處批準(zhǔn)，報(bào)院長(zhǎng)辦公室審批后，方可刻制。

2、任何單位和個(gè)人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其責(zé)任，由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果，由當(dāng)事人自行承擔(dān)。

3、印章的啟用或廢止均由院長(zhǎng)辦公室驗(yàn)印登記發(fā)文后方能生效。作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統(tǒng)一上交院長(zhǎng)辦公室封存或銷毀。

二、印章使用程序和權(quán)限

1、以后勤處名義發(fā)出的文件，一律憑文稿上的處長(zhǎng)或副處長(zhǎng)簽字用印。

2、以后勤處名義對(duì)外簽署的各類合同、協(xié)議，必須憑處長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用后勤處印章。

3、以后勤處名義向校領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各部、處上交的報(bào)告、請(qǐng)示和文書材料、憑處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用印章。

4、各部門對(duì)外簽署各類合同、協(xié)議、若需加蓋印章，必須先由各部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)處長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可用印。

5、后勤處各部門印章只限校內(nèi)使用，使用本部門印章，一律憑各部門負(fù)責(zé)人簽字用印。

三、印章的管理

1、后勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規(guī)定用印，保管人員因事離崗，應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人指定人員暫代管。

2、印章管理人員如工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳公章，并在單位負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下，與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)。

3、印章管理人員要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格照章用印。用印前要核實(shí)簽發(fā)人姓名，用印內(nèi)容與落款，蓋印端正清晰。

4、印章要嚴(yán)格妥善保管，嚴(yán)禁攜帶印章離開辦公地點(diǎn)，用印后，應(yīng)將印章存放安全處。

5、嚴(yán)格用印登記，凡使用后勤處印章，對(duì)印用人、用印單位、用印時(shí)間和用印內(nèi)容均需進(jìn)行登記，對(duì)外簽署的各類合同、協(xié)議和向院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)提交的報(bào)告、請(qǐng)示、材料，使用后勤處印章后，一律由后勤處辦公室復(fù)印留底歸檔。

6、凡用印章使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)事故者，將追究保管人和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

物業(yè)辦公室規(guī)章制度篇十

1、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。

2、辦公室主任對(duì)辦公室管理負(fù)有直接的責(zé)任。

3、本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

4、檔案管理

(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責(zé)、責(zé)任等)

5、印鑒管理

(說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等內(nèi)容)

6、公文打印管理

(說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等內(nèi)容)

7、用品管理

(說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)

8、庫(kù)房管理

(說明:寫明庫(kù)房保管人的權(quán)限、職責(zé)、安全防火防盜等)

9、報(bào)刊及郵發(fā)管理

(說明:寫明相關(guān)的要求)

10、辦公室接待事務(wù)管理

(說明:寫明接待的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容)

11、辦公室對(duì)外聯(lián)絡(luò)

(說明:寫明對(duì)外聯(lián)絡(luò)的批準(zhǔn)程序、費(fèi)用的審批等)

12、辦公室其他事務(wù)的管理

13、辦公室衛(wèi)生管理

13、1辦公室負(fù)責(zé)保持全公司公共場(chǎng)所的整潔、衛(wèi)生，定期打掃;

13、2公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負(fù)責(zé);

13、3辦公室應(yīng)定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查，保持良好的辦公條件。

14、辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的工作細(xì)則和崗位責(zé)任。

15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

物業(yè)辦公室規(guī)章制度篇十一

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項(xiàng)工作的順利展開，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

第一條 進(jìn)入公室必須著裝整潔，坐姿端正。樹立良好的公司形象和個(gè)人形象。

第二條 在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當(dāng)?shù)皿w ，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

第三條 愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，不得隨意亂扔紙屑，煙頭等垃圾，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

第四條 不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯.

第五條 不得在辦公室開展與辦公無關(guān)的活動(dòng)。辦公室物品為公共財(cái)產(chǎn)，應(yīng)保護(hù)愛惜。

第六條 工作期間電腦不得用于私人用途，不得用于游戲，聊天等其他用途。

第七條 辦公室工作由辦公室主管全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。

第八條 任何人不得隨便翻辦公室內(nèi)的任何物品，更不能擅自將物品帶出辦公室。

第九條 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語： 您好 請(qǐng) 謝謝 對(duì)不起 再見

第十條 辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時(shí)接受公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各種工作任務(wù)

第十一條 辦公室人員要樹立服務(wù)意識(shí)，要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用

第十二條 公司所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

第十三條 辦公室有客戶時(shí)，辦公室文員要主動(dòng)熱情接待，領(lǐng)導(dǎo)的客人要主動(dòng)倒水。

辦公室制度范文4

為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

文件收發(fā)規(guī)定

一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。

文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)英蓋章。

三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

六、文件閱辦部門或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。

文印管理規(guī)定

七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。

九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。

十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

十一、嚴(yán)禁擅自為私人打英復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定

十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購(gòu)置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫(kù)手續(xù)，明確金額。需購(gòu)置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。

十三、辦公用品購(gòu)置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

電話使用規(guī)定

十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用。

物業(yè)辦公室規(guī)章制度篇十二

學(xué)校行政辦公室是直接執(zhí)行校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校行政會(huì)議決議的部門，起著"上傳下達(dá)"的作用。為了把辦公室的工作做得有條不紊，特制訂以下規(guī)章制度。

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家各項(xiàng)方針政策，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高自身素質(zhì)。

二、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)方針、政策，嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)和校董事會(huì)、行政會(huì)議指示和決議。

三、做好協(xié)調(diào)各處室的工作，把行政信息及時(shí)傳達(dá)到各個(gè)處室。

四、把校行政工作的思路安排好；每個(gè)學(xué)期的工作有計(jì)劃、有總結(jié)學(xué)校辦公室規(guī)章制度文章學(xué)校辦公室規(guī)章制度出。

五、督促考勤人員嚴(yán)格做好教職工的考勤，并及時(shí)公布考勤情況和處理辦法。

六、及時(shí)填寫(登記)和傳達(dá)上級(jí)來電、來文，及時(shí)把文件交給校長(zhǎng)或有關(guān)處室閱讀處理，并分類保存。

七、保管和使用好學(xué)校行政和黨支部印章，不得使用學(xué)校印章加蓋空白介紹信、表格、紙張等，如遇特殊情況需請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可蓋章，公章不得隨意外借他人使用。

八、負(fù)責(zé)通知學(xué)校組織的各級(jí)會(huì)議及會(huì)前準(zhǔn)備工作，并作好會(huì)議記錄。

十、以文明用語熱情接待領(lǐng)導(dǎo)、外單位辦事人員及來訪學(xué)生家長(zhǎng)，并按有關(guān)規(guī)定和要求辦理有關(guān)事宜。

十一、認(rèn)真履行好自己的工作職責(zé)，如有特殊情況，提前報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。

物業(yè)辦公室規(guī)章制度篇十三

一、辦公紀(jì)律

1、自覺遵守學(xué)校的作息時(shí)間。按時(shí)上下班，如遇特殊情況需短時(shí)間離開崗位，應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。

2、文明辦公，保持辦公室內(nèi)安靜，提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。

3、保持辦公室衛(wèi)生整潔，辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。

4、按時(shí)認(rèn)真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。

5、準(zhǔn)時(shí)參加校、組室臨時(shí)性會(huì)議，升旗儀式等，且嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

6、教師子女原則上不擅進(jìn)辦公室，以免影響教師辦公。

7、最后離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。

二、電腦管理使用

1、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。

2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦，調(diào)換配件;電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修，請(qǐng)與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。

3、辦公電腦應(yīng)正確使用，倍加愛護(hù)，做到人走關(guān)機(jī)，斷電過夜，節(jié)約用電，延長(zhǎng)電腦使用壽命。

4、嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽音樂等，各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。

5、教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具，如制作課件、運(yùn)用多媒體教學(xué)、查閱資料等;并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識(shí)提高教學(xué)能力。

物業(yè)辦公室規(guī)章制度篇十四

辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門，辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。

第一章 辦公室考勤制度

一、總則：

1、為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

2、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離 開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

二、請(qǐng)假：

1、請(qǐng)假必須填寫請(qǐng)假單，按規(guī)定程序?qū)徟?。?qǐng)假單一式兩份，一份留本科室，一份交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。

2、請(qǐng)病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請(qǐng)假，經(jīng)經(jīng)理審批同意，方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國(guó)家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)經(jīng)理審批同意后，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、請(qǐng)假期限將到，若要續(xù)請(qǐng)，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時(shí)銷假。提前返回，病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。

三、簽到制度：

1、上班實(shí)行簽到制。辦公室人員為：早9:00—晚17:00。提前10～20分鐘下班按早退計(jì)算， 遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時(shí)簽到者，本人寫明原因，經(jīng)理簽署意見后，不作為遲到計(jì)算。

3、因工作需要加班，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，方可按加班對(duì)待。

第二章 服務(wù)規(guī)范

一、儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

二、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方。

三、用語：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。 四、現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問、答，熱情接待。

五、電話接聽：接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。

第三章 辦公秩序

一、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。 二、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。 三、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

四、部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門指定專人和個(gè)人定期清潔，公司公共設(shè)施則由公司專人負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

五、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。

六、吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會(huì)客室等)，禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

七、不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話，不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事。

第四章 辦公禮儀規(guī)范

一、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長(zhǎng)。

2、指甲：職員指甲不能太長(zhǎng)，應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

3、胡須：男性職員胡須不宜留長(zhǎng)，應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服，無制服者應(yīng)穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。

第五章 辦公室文件收發(fā)規(guī)定

一、公司的文件由辦公室擬稿，文件形成后如需對(duì)外發(fā)放的當(dāng)由經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)英蓋章。

三、公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

六、文件閱辦部門或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。

第六章 辦公室文印管理規(guī)定

一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送印草擬的文件、合同、資料等，由部門自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。

三、必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。

四、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng) 事人的責(zé)任。

五、嚴(yán)禁擅自為私人打印復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

六、愛護(hù)設(shè)備，注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)，保證設(shè)備正常工作，保持打印清潔。

第七章 責(zé)任

1、本制度的檢查、監(jiān)督部門為辦公室總經(jīng)理，違反此規(guī)定的人員，將給予相應(yīng)的警告處分。

2、辦公室總經(jīng)理對(duì)本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。

3、本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

物業(yè)辦公室規(guī)章制度篇十五

一、辦公紀(jì)律

1、自覺遵守學(xué)校的作息時(shí)間。按時(shí)上下班，如遇特殊情況需短時(shí)間離開崗位，應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。

2、文明辦公，保持辦公室內(nèi)安靜，提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。

3、保持辦公室衛(wèi)生整潔，辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。

4、按時(shí)認(rèn)真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。

5、準(zhǔn)時(shí)參加校、組室臨時(shí)性會(huì)議，升旗儀式等，且嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

6、最后離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。

二、電腦管理使用

1、教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具，如制作課件、運(yùn)用多媒體教學(xué)、查閱資料等;并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識(shí)提高教學(xué)能力。

2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦，調(diào)換配件;電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修，請(qǐng)與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。

3、辦公電腦應(yīng)正確使用，倍加愛護(hù)，做到人走關(guān)機(jī)，斷電過夜，節(jié)約用電，延長(zhǎng)電腦使用壽命。

4、嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽音樂等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅批評(píng)。

物業(yè)辦公室規(guī)章制度篇十六

辦公室是全校公文處理的管理部門，負(fù)責(zé)全校收發(fā)文的管理。

一、收文辦理

收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：

(一)辦公室文秘工作人員每天負(fù)責(zé)對(duì)全部來文(紙質(zhì)、電子)進(jìn)行簽收、登記，收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、文件字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期、辦理意見等情況逐項(xiàng)填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領(lǐng)導(dǎo)閱批。

(二)閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理：

1、校長(zhǎng)閱示。所有來文一律先呈送校長(zhǎng)閱批。黨務(wù)來文由黨委書記閱批。

2、分管校領(lǐng)導(dǎo)閱處。根據(jù)校長(zhǎng)或黨委書記的批示，按照分工送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱處，有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)要當(dāng)日閱處(如需傳閱，應(yīng)交由文秘送下一位校領(lǐng)導(dǎo)閱處)。急件即送批辦，校長(zhǎng)外出遇有急辦件時(shí)可由辦公室主任先送分管領(lǐng)導(dǎo)閱處并說明情況。

3、有關(guān)處室閱辦。根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的批示交有關(guān)處室辦理，有關(guān)處室負(fù)責(zé)人應(yīng)按時(shí)完成公文辦理工作，并及時(shí)將辦理結(jié)果反饋給辦公室。

4、存檔。有關(guān)處室辦結(jié)后，應(yīng)將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認(rèn)后按規(guī)定存檔。

(三)傳閱件原則上按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由前向后遞送，傳批件按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由后向前遞送。遇有領(lǐng)導(dǎo)出差，可先送下一位閱文領(lǐng)導(dǎo)。文秘人員應(yīng)隨時(shí)掌握公文的去向并做好記錄，避免漏傳、誤傳和延誤。

(四)文秘人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時(shí)辦結(jié)。

(五)文件傳閱過程中不準(zhǔn)橫傳，一律由文秘人員負(fù)責(zé)傳遞。

(六)文秘人員必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作，每個(gè)工作日不定時(shí)瀏覽市教育局辦公平臺(tái)及時(shí)收發(fā)文件，急件要做到隨收隨送。

二、發(fā)文辦理

(一)凡以我校名義印發(fā)的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領(lǐng)導(dǎo)批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

(二)擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負(fù)責(zé)，要求符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定，操作簡(jiǎn)便可行，文種使用恰當(dāng)，內(nèi)容準(zhǔn)確全面，結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負(fù)責(zé)人審稿。

(三)核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時(shí)由副主任負(fù)責(zé)。

(四)批示。審稿完成后由分管校領(lǐng)導(dǎo)批示或簽發(fā)。

(五)簽發(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文，一律由校長(zhǎng)簽發(fā);以本校名義印發(fā)的平行文或下行文，一般性業(yè)務(wù)工作由分管校長(zhǎng)簽發(fā)，涉及干部任免等重大事項(xiàng)由校長(zhǎng)簽發(fā)。

(六)發(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負(fù)責(zé)文秘的同志負(fù)責(zé)，包括填寫發(fā)文字號(hào)、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。發(fā)文登記前應(yīng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是檢查審批、簽發(fā)手續(xù)是否按規(guī)定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。

(七)復(fù)校。復(fù)校由辦文的同志負(fù)責(zé)，辦文的同志負(fù)全面校對(duì)責(zé)任，包括文字、格式、內(nèi)容等。

(八)分發(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負(fù)責(zé)文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

(九)嚴(yán)格以下發(fā)文程序：

1、處室草擬公文未經(jīng)處室負(fù)責(zé)人核稿的，辦公室退回?cái)M文處室核稿。

2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的，辦公室不予印制，送由辦文處室復(fù)校。

3、未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續(xù)。

4、嚴(yán)格控制校內(nèi)發(fā)文數(shù)量，一般性日常通知、活動(dòng)方案等以__中學(xué)函的形式下發(fā)。

三、監(jiān)督管理與責(zé)任追究

辦公室負(fù)責(zé)行政文件落實(shí)的監(jiān)督管理，組織科負(fù)責(zé)黨委文件落實(shí)的監(jiān)督管理，收發(fā)文不及時(shí)或領(lǐng)導(dǎo)審批、閱處延誤，造成工作被動(dòng)的，報(bào)請(qǐng)學(xué)校辦公會(huì)研究，視情節(jié)給予扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月10%―30%績(jī)效工資處分，造成嚴(yán)重后果的扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月績(jī)效工資。處分情況向全校公示。

四、本制度解釋權(quán)歸學(xué)校辦公室。