人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái)，也便于保存一份美好的回憶。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來(lái)看一看吧。

日本發(fā)郵件的格式篇一

發(fā)郵件的禮儀匯總---讓優(yōu)秀成為習(xí)慣

主題要提綱挈領(lǐng)，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個(gè)字概括出整個(gè)郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急，分別處理。

1.一定不要空白標(biāo)題，這是最失禮的。

2.標(biāo)題要簡(jiǎn)短，不宜冗長(zhǎng)，不要讓outlook用?才能顯示完你的標(biāo)題。

3.. 最好寫上來(lái)自**公司的郵件，以便對(duì)方一目了然又便于留存，時(shí)間可以不用注明，因?yàn)橐话愕泥]箱會(huì)自動(dòng)生成，寫了反而累贅。

6.可適當(dāng)用使用大寫字母或特殊字符(如“* !”等)來(lái)突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7.回復(fù)對(duì)方郵件時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要re re一大串。

8、最最重要的一點(diǎn)，主題千萬(wàn)不可出現(xiàn)錯(cuò)別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。

1. 恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng);在多個(gè)收件人的情況下可以稱呼大家、all。

如果對(duì)方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對(duì)方，如“x經(jīng)理”;如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對(duì)級(jí)別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰(shuí)都用個(gè)“dear xxx”，顯得很熟絡(luò)。

關(guān)于格式，稱呼是第一行頂格寫。

2. email開頭結(jié)尾最好要有問(wèn)候語(yǔ)

最簡(jiǎn)單的開頭寫一個(gè)“hi”，中文的寫個(gè)”你好”或者“您好”，開頭問(wèn)候語(yǔ)是稱呼換行空兩格寫。 結(jié)尾常見的寫個(gè)best regards，中文的寫個(gè)”祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長(zhǎng)應(yīng)使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場(chǎng)合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式，“?！焙汀按酥隆睘榫o接上一行結(jié)尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

3. email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個(gè)段落進(jìn)行清晰明確的說(shuō)明。保持你的每個(gè)段落簡(jiǎn)短不冗長(zhǎng)，沒(méi)人有時(shí)間仔細(xì)看你沒(méi)分段的長(zhǎng)篇大論。

4. 一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說(shuō)清楚，說(shuō)準(zhǔn)確。不要過(guò)兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補(bǔ)充”或者“更正”之類的郵件，這會(huì)讓人很反感。

5. 盡可能避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字，注意使用拼寫檢查

這是對(duì)別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文email，最好把拼寫檢查功能打開; 如果是中文email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯(cuò)誤。

6. 合理提示重要信息

不要?jiǎng)硬粍?dòng)就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號(hào)等手段對(duì)一些信息進(jìn)行提示。合理的提示是必要的，但過(guò)多的提示則會(huì)讓人抓不住重點(diǎn)，影響閱度。

7. 合理利用圖片，表格等形式來(lái)輔助闡述

對(duì)于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會(huì)表?yè)P(yáng)你的體貼。

business email 不是你的情書，所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實(shí)需要強(qiáng)調(diào)出一定的輕松氣氛的場(chǎng)合，比如現(xiàn)在-:)

1. 如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件

3. 正文中應(yīng)對(duì)附件內(nèi)容做簡(jiǎn)要說(shuō)明，特別是帶有多個(gè)附件時(shí)

4. 附件數(shù)目不宜超過(guò)4個(gè)，數(shù)目較多時(shí)應(yīng)打包壓縮成一個(gè)文件

5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中說(shuō)明打開方式，以免影響使用

6. 如果附件過(guò)大(不宜超過(guò)2mb)，應(yīng)分割成幾個(gè)小文件分別發(fā)送，

1. 只在必要的時(shí)候才使用英文郵件

英文郵件只是交流的工具，而不是用來(lái)炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應(yīng)該使用英文郵件交流;如果收件人是其他國(guó)家和地區(qū)的華人，也應(yīng)采用英文交流，由于存在中文編碼的問(wèn)題，你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書。

2. 尊重對(duì)方的習(xí)慣，不主動(dòng)發(fā)起英文郵件

如果對(duì)方與你的郵件往來(lái)是采用中文，請(qǐng)不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他;如果對(duì)方發(fā)英文郵件給你，也不要老土的用中文回復(fù)。

3. 對(duì)于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達(dá)水平或收件人中某人的英文理解水平存在問(wèn)題，而影響郵件所涉及問(wèn)題的解決。

4. 選擇便于閱度的字號(hào)和字體

中文老實(shí)點(diǎn)用宋體或新宋體，英文就用verdana 或 arial 字型，字號(hào)用五號(hào)或10號(hào)字即可。這是經(jīng)研究證明最適合在線閱度的字號(hào)和字體。

不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對(duì)公務(wù)郵件。

不要為突出內(nèi)容而將字號(hào)設(shè)置過(guò)大，拉滾動(dòng)條是很麻煩的事情;也不要過(guò)小，費(fèi)神又傷眼睛。

每封郵件在結(jié)尾都應(yīng)簽名，這樣對(duì)方可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認(rèn)出你，但不要為你的朋友設(shè)計(jì)這樣的工作。

1. 簽名信息不宜過(guò)多

電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過(guò)多，一般不超過(guò)4行。你只需將一些必要信息放在上面，對(duì)方如果需要更詳細(xì)的信息，自然會(huì)與你聯(lián)系。

引用一個(gè)短語(yǔ)作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號(hào)。但是要分清收件人對(duì)象與場(chǎng)合，切記一定要得體。

2. 不要只用一個(gè)簽名檔

對(duì)內(nèi)、對(duì)私、對(duì)熟悉的客戶等群體的郵件往來(lái)，簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡(jiǎn)化。過(guò)于正式的簽名檔會(huì)讓與對(duì)方顯得疏遠(yuǎn)。你可以在outlook中設(shè)置多個(gè)簽名檔，靈活調(diào)用。

3. 簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，簡(jiǎn)體、繁體或英文，以免成出現(xiàn)亂碼。字號(hào)一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。

1. 及時(shí)回復(fù)email

收到他人的重要電子郵件后，即刻回復(fù)對(duì)方一下，往往還是必不可少的,這是對(duì)他人的尊重，理想的回復(fù)時(shí)間是2小時(shí)內(nèi)，特別是對(duì)一些緊急重要的郵件。

對(duì)每一份郵件都立即處理是很占用時(shí)間的，對(duì)于一些優(yōu)先級(jí)低的郵件可集中在一特定時(shí)間處理，但一般不要超過(guò)24小時(shí)。

如果事情復(fù)雜，你無(wú)法及時(shí)確切回復(fù)，那至少應(yīng)該及時(shí)的回復(fù)說(shuō)”收到了，我們正在處理，一旦有結(jié)果就會(huì)及時(shí)回復(fù)，云云”。不要讓對(duì)方苦苦等待，記?。杭皶r(shí)作出響應(yīng)，哪怕只是確認(rèn)一下收到了。 如果你正在出差或休假，應(yīng)該設(shè)定自動(dòng)回復(fù)功能，提示發(fā)件人，以免影響工作。

2. 進(jìn)行針對(duì)性回復(fù)

當(dāng)回件答復(fù)問(wèn)題的時(shí)候，最好把相關(guān)的問(wèn)題抄到回件中，然后附上答案。不要用簡(jiǎn)單的，那樣太生硬了，應(yīng)該進(jìn)行必要的闡述，讓對(duì)方一次性理解，避免再反復(fù)交流，浪費(fèi)資源。

3. 回復(fù)不得少于10個(gè)字

對(duì)方給你發(fā)來(lái)一大段郵件，你確只回復(fù)“是的”、“對(duì)”、“謝謝”、“已知道”等字眼，這是非常不禮貌的。怎么著也要湊夠10個(gè)字，顯示出你的尊重。

4. 不要就同一問(wèn)題多次回復(fù)討論，不要蓋高樓

如果收發(fā)雙方就同一問(wèn)題的交流回復(fù)超過(guò)3次，這只能說(shuō)明交流不暢，說(shuō)不清楚。此時(shí)應(yīng)采用電話溝通等其他方式進(jìn)行交流后再做判斷。電子郵件有時(shí)并不是最好的交流方式。

對(duì)于較為復(fù)雜的問(wèn)題，多個(gè)收件人頻繁回復(fù)，發(fā)表看法，把郵件越re越高，這將導(dǎo)致郵件過(guò)于冗長(zhǎng)笨拙而不可閱讀。此時(shí)應(yīng)即是對(duì)之前討論的結(jié)果進(jìn)行小結(jié)，刪減瘦身，突出有用信息。

5.要區(qū)分reply和reply all(區(qū)分單獨(dú)回復(fù)和回復(fù)全體)

如果只需要單獨(dú)一個(gè)人知道的事，單獨(dú)回復(fù)給他一個(gè)人就行了

為避免無(wú)謂的回復(fù)，浪費(fèi)資源，可在文中指定部分收件人給出回復(fù)，或在文末添上以下語(yǔ)句：“全部辦妥”、“無(wú)需行動(dòng)”、“僅供參考，無(wú)需回復(fù)”。

要區(qū)分to和cc還有bcc(區(qū)分收件人、抄送人、秘送人)

1. to的人是要受理這封郵件所涉及的主要問(wèn)題的，理應(yīng)對(duì)郵件予以回復(fù)響應(yīng)。

2. 而cc的人則只是需要知道這回事，cc的人沒(méi)有義務(wù)對(duì)郵件予以響應(yīng)，當(dāng)然如果cc的人有建議，當(dāng)然可以回email。

3. 而bcc是秘送，即收信人是不知道你發(fā)給了bcc的人了的。這個(gè)可能用在非常規(guī)場(chǎng)合。

，cc中的各收件人的排列應(yīng)遵循一定的規(guī)則。比如按部門排列;按職位等級(jí)從高到低或從低到高都可以。適當(dāng)?shù)囊?guī)則有助于提升你的形象!

5.只給需要信息的人發(fā)送郵件，不要占用他人的資源

6、轉(zhuǎn)發(fā)郵件要突出信息

在你轉(zhuǎn)發(fā)消息之前，首先確保所有收件人需要此消息。除此之外，轉(zhuǎn)發(fā)敏感或者機(jī)密信息要小心謹(jǐn)慎，不要把內(nèi)部消息轉(zhuǎn)發(fā)給外?a >

如果有需要 還應(yīng)對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)郵件的內(nèi)容進(jìn)行修改和整理，以突出信息。不要將re了幾十層的郵件發(fā)給他人，讓人摸不著頭腦。

1 制造空間，讓工作更流暢

在辦公室里總有些你數(shù)年沒(méi)有光臨過(guò)的角落，堆積了沒(méi)有用的物品：剛?cè)肼殨r(shí)帶來(lái)的資料，過(guò)期的雜志，寫不出字的簽字筆每周嘗試整理一個(gè)區(qū)域，送人或扔掉。這樣，你的抽屜便又騰出了空間，地板增加了面積，包括你工作時(shí)的空氣，都會(huì)清新流暢很多。

2 和距離最遠(yuǎn)的同事說(shuō)話

嘗試著找到一個(gè)明媚的早晨，端一杯咖啡溜達(dá)到那個(gè)座位或者心理上距離你最遠(yuǎn)的同事面前，誠(chéng)意地去關(guān)心他，對(duì)他的喜好表示出興趣。此后你發(fā)現(xiàn)，辦公室那個(gè)原來(lái)灰蒙蒙的角落，也變得溫馨起來(lái)。記住，每一個(gè)小小的成功都在為你的活力氣場(chǎng)添磚加瓦。

3 結(jié)識(shí)新朋友，增強(qiáng)人際免疫力

很多時(shí)候限制你發(fā)展的，不是能力的大小，而是人際關(guān)系。我們總是喜歡在某一類人群中打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，或者用一種方法應(yīng)對(duì)所有的人。很快，你就會(huì)遇到職業(yè)瓶頸。所以，你要努力地讓人脈絡(luò)延伸出去，增加與他人的能量交換，而不是在人際上謹(jǐn)小慎微，時(shí)刻提防與猜測(cè)。去了解和接觸你以前不感興趣的人吧，因?yàn)橥ㄟ^(guò)了解 你會(huì)發(fā)現(xiàn)，原來(lái)你還可以從不同的角度欣賞別人。你的生活又展現(xiàn)出一片新領(lǐng)域，出現(xiàn)了很多以前意想不到的新奇事物。

4 先做不想做的事

要讓時(shí)間也活生生的，就應(yīng)避免積累太多的負(fù)擔(dān)。先做不情愿的事情，因?yàn)槟憧偸橇?xí)慣把它們“雪藏”起來(lái)，能拖則拖。結(jié)果是內(nèi)心的空間永遠(yuǎn)被它們占據(jù)。還有，不要把時(shí)間排滿，要給閑暇留出時(shí)間。留下一段空白的時(shí)光，和自己在一起，奇思妙想總是在此時(shí)光臨。

5 呼朋引伴，換家新餐館

同樣的東西，換一家吃，也能吃出點(diǎn)不一樣的感覺(jué)來(lái)。喚醒你的胃口，激發(fā)對(duì)食物的渴望。相信嗎?只要對(duì)吃的東西感興趣，那么就不乏對(duì)工作的熱情。看看那些充滿創(chuàng)造活力的人吧，看著美食與看著新項(xiàng)目一樣，目光中都閃爍著驚喜。

6 堅(jiān)決說(shuō)不，扔掉垃圾食品

垃圾食物會(huì)阻礙能量的流動(dòng)，還會(huì)帶給自己一種應(yīng)付的感覺(jué)。有人覺(jué)得，吃快餐是為了節(jié)省時(shí)間多做工作。其實(shí)這種情況下，你的工作品質(zhì)也是快餐式的，看著誘人，實(shí)則缺少內(nèi)在張力。吃得湊合，在潛意識(shí)中，就是對(duì)自己不那么在意，心理能量是渙散的。而心理學(xué)研究也表明，你對(duì)自己胃口的敷衍，也會(huì)體現(xiàn)在職場(chǎng)上鮮 于創(chuàng)新。

日本發(fā)郵件的格式篇二

工作計(jì)劃及匯報(bào)管理制度

促使員工經(jīng)常自我總結(jié)，逐步達(dá)到自我管理；

公司上下、各部門之間及時(shí)溝通信息，利于領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)作

1 日?qǐng)?bào)

（1）員工工作匯報(bào)內(nèi)容及格式

①郵件標(biāo)題：xxxx年xx月xx日工作匯報(bào)——部門②正文

（2 周報(bào)

（1）員工周報(bào)內(nèi)容及格式

①郵件標(biāo)題：xxxx年xx月xx周工作匯報(bào)——部門

（

3 月報(bào)

①郵件標(biāo)題：xxxx年xx月工作匯報(bào)——部門

（2）管理人員回月工作匯報(bào)內(nèi)容及格式 4 半年匯報(bào)

（1）員工半年報(bào)內(nèi)容及格式

①郵件標(biāo)題：xxxx年上/下半年工作匯報(bào)——部門

②正文

（

5 年度述職報(bào)告

（1）述職報(bào)告內(nèi)容

● 年度工作總結(jié) ?

? 工作成績(jī) 經(jīng)驗(yàn)/教訓(xùn)分享

● 次年工作計(jì)劃

（1）任務(wù)工作匯報(bào)內(nèi)容 ● 任務(wù)工作描述

● 結(jié)果

（2）小結(jié)

（3）所需幫助

東建集團(tuán)每日工作匯報(bào)

部 門： 呈報(bào)人： 呈報(bào)日期：

工作計(jì)劃及匯報(bào)管理制度

促使員工經(jīng)常自我總結(jié)，逐步達(dá)到自我管理；

公司上下、各部門之間及時(shí)溝通信息，利于領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)作

1 日?qǐng)?bào)

（1）員工工作匯報(bào)內(nèi)容及格式

①郵件標(biāo)題：xxxx年xx月xx日工作匯報(bào)——部門②正文

（2 周報(bào)

（1）員工周報(bào)內(nèi)容及格式

①郵件標(biāo)題：xxxx年xx月xx周工作匯報(bào)——部門

（

3 月報(bào)

①郵件標(biāo)題：xxxx年xx月工作匯報(bào)——部門

（2）管理人員回月工作匯報(bào)內(nèi)容及格式 4 半年匯報(bào)

（1）員工半年報(bào)內(nèi)容及格式

①郵件標(biāo)題：xxxx年上/下半 年工作匯報(bào)——部門

②正文

（5 年度述職報(bào)告 （1）述職報(bào)告內(nèi)容

● 年度工作總結(jié) ?

? 工作成績(jī) 經(jīng)驗(yàn)/教訓(xùn)分享

● 次年工作計(jì)劃

（1）任務(wù)工作匯報(bào)內(nèi)容

● 任務(wù)工作描述

● 結(jié)果

（2）小結(jié)

（3）所需幫助

郵件格式：

標(biāo)題：業(yè)務(wù)部羅丹本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃

商務(wù)部羅丹本月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃

發(fā)送人：兩位經(jīng)理及抄送給總經(jīng)理

郵件內(nèi)容：

余經(jīng)理、羅經(jīng)理：

您好！

內(nèi)容：包括本周工作總結(jié)以及下周工作計(jì)劃，必須要有數(shù)字。例如業(yè)務(wù)部：要有本周跟進(jìn)客戶數(shù)及下周目標(biāo)開發(fā)意向客戶數(shù)，上周到賬業(yè)績(jī)數(shù)字及下周預(yù)計(jì)成交客戶金額等。

郵件也可提出目前工作存在的問(wèn)題或相應(yīng)建議；可以針對(duì)自己的問(wèn)題請(qǐng)教經(jīng)理給予回答。 ps：報(bào)表隨郵件附件一起發(fā)送。

發(fā)郵件的禮儀匯總---讓優(yōu)秀成為習(xí)慣

關(guān)于主題

主題要提綱挈領(lǐng)，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個(gè)字概括出整個(gè)郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急，分別處理。 1．一定不要空白標(biāo)題，這是最失禮的。

2．標(biāo)題要簡(jiǎn)短，不宜冗長(zhǎng)，不要讓outlook用?才能顯示完你的標(biāo)題。

6．可適當(dāng)用使用大寫字母或特殊字符（如“* !”等）來(lái)突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。 7．回復(fù)對(duì)方郵件時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要re re一大串。

主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。

關(guān)于稱呼與問(wèn)候

1． 恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng)；在多個(gè)收件人的情況下可以稱呼大家、all。

如果對(duì)方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對(duì)方，如“x經(jīng)理”；如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對(duì)級(jí)別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰(shuí)都用個(gè)“dear xxx”，顯得很熟絡(luò)。

最簡(jiǎn)單的開頭寫一個(gè)“hi”，中文的寫個(gè)”你好”或者“您好”，開頭問(wèn)候語(yǔ)是稱呼換行空兩格寫。

正文

了收件人能夠順利地理解郵件來(lái)意。不可沒(méi)頭沒(méi)腦就是正事，別人不知道你是誰(shuí)還得拉到最后看。但也不可過(guò)多，有些聯(lián)系方式之類與正文無(wú)關(guān)的信息應(yīng)在簽名檔中表明。

email正文應(yīng)簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)清楚事情；如果具體內(nèi)容確實(shí)很多，正文應(yīng)只作摘要介紹，然后單獨(dú)寫個(gè)文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述。

正文行文應(yīng)通順，多用簡(jiǎn)單詞匯和短句，準(zhǔn)確清晰的表達(dá)，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語(yǔ)句。最好不要讓人家拉滾動(dòng)條才能看完你的郵件，千萬(wàn)不要學(xué)唐僧。

根據(jù)收件人與自己的熟絡(luò)程度、等級(jí)關(guān)系；郵件是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外性質(zhì)的不同，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)氣進(jìn)行論述，以免引起對(duì)方不適。

尊重對(duì)方，請(qǐng)、謝謝之類的語(yǔ)句要經(jīng)常出現(xiàn)。

電子郵件可輕易地轉(zhuǎn)給他人，因此對(duì)別人意見的評(píng)論必須謹(jǐn)慎而客觀。 “郵件門”就是深刻的教訓(xùn)！

如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個(gè)段落進(jìn)行清晰明確的說(shuō)明。保持你的每個(gè)段落簡(jiǎn)短不冗長(zhǎng)，沒(méi)人有時(shí)間仔細(xì)看你沒(méi)分段的長(zhǎng)篇大論。

這是對(duì)別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。如果是英文email，最好把拼寫檢查功能打開; 如果是中文email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯(cuò)誤。

不要?jiǎng)硬粍?dòng)就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號(hào)等手段對(duì)一些信息進(jìn)行提示。合理的提示是必要的，但過(guò)多的提示則會(huì)讓人抓不住重點(diǎn)，影響閱度。

對(duì)于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會(huì)表?yè)P(yáng)你的體貼。

busine email 不是你的情書，所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實(shí)需要強(qiáng)調(diào)出一定的輕松氣氛的場(chǎng)合，比如現(xiàn)在－:)

附件1.如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件

語(yǔ)言的選擇和漢字編碼

文郵件給你，也不要老土的用中文回復(fù)。

你很難保證你的英文表達(dá)水平或收件人中某人的英文理解水平存在問(wèn)題，而影響郵件所涉及問(wèn)題的解決。

中文老實(shí)點(diǎn)用宋體或新宋體，英文就用verdana 或 arial 字型，字號(hào)用五號(hào)或10號(hào)字即可。這是經(jīng)研究證明最適合在線閱度的字號(hào)和字體。 不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對(duì)公務(wù)郵件。

每封郵件在結(jié)尾都應(yīng)簽名，這樣對(duì)方可以清楚的知道發(fā)件人信息。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認(rèn)出你，但不要為你的朋友設(shè)計(jì)這樣的工作。

電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過(guò)多，一般不超過(guò)4行。你只需將一些必要信息放在上面，對(duì)方如果需要更詳細(xì)的信息，自然會(huì)與你聯(lián)系。

引用一個(gè)短語(yǔ)作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號(hào)。但是要分清收件人對(duì)象與場(chǎng)合，切記一定要得體。

對(duì)內(nèi)、對(duì)私、對(duì)熟悉的客戶等群體的郵件往來(lái)，簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡(jiǎn)化。過(guò)于正式的簽名檔會(huì)讓與對(duì)方顯得疏遠(yuǎn)。你可以在outlook中設(shè)置多個(gè)簽名檔，靈活調(diào)用。3. 簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，簡(jiǎn)體、繁體或英文，以免成出現(xiàn)亂碼。字號(hào)一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。

回復(fù)技巧

收到他人的重要電子郵件后，即刻回復(fù)對(duì)方一下，往往還是必不可少的,這是對(duì)他人的尊重，理想的回復(fù)時(shí)間是2小時(shí)內(nèi)，特別是對(duì)一些緊急重要的郵件。

對(duì)每一份郵件都立即處理是很占用時(shí)間的，對(duì)于一些優(yōu)先級(jí)低的郵件可集中在一特定時(shí)間處理，但一般不要超過(guò)24小時(shí)。

如果事情復(fù)雜，你無(wú)法及時(shí)確切回復(fù)，那至少應(yīng)該及時(shí)的回復(fù)說(shuō)”收到了，我們正在處理，一旦有結(jié)果就會(huì)及時(shí)回復(fù)，云云”。不要讓對(duì)方苦苦等待，記?。杭皶r(shí)作出響應(yīng)，哪怕只是確認(rèn)一下收到了。

如果你正在出差或休假，應(yīng)該設(shè)定自動(dòng)回復(fù)功能，提示發(fā)件人，以免影響工作。

對(duì)方給你發(fā)來(lái)一大段郵件，你確只回復(fù)“是的”、“對(duì)”、“謝謝”、“已知道”等字眼，這是非常不禮貌的。怎么著也要湊夠10個(gè)字，顯示出你的尊重。

如果收發(fā)雙方就同一問(wèn)題的交流回復(fù)超過(guò)3次，這只能說(shuō)明交流不暢，說(shuō)不清楚。此時(shí)應(yīng)采用電話溝通等其他方式進(jìn)行交流后再做判斷。電子郵件有時(shí)并不是最好的交流方式。 對(duì)于較為復(fù)雜的問(wèn)題，多個(gè)收件人頻繁回復(fù)，發(fā)表看法，把郵件越re越高，這將導(dǎo)致郵件過(guò)于冗長(zhǎng)笨拙而不可閱讀。此時(shí)應(yīng)即是對(duì)之前討論的結(jié)果進(jìn)行小結(jié)，刪減瘦身，突出有用信息。

如果你對(duì)發(fā)件人提出的要求作出結(jié)論響應(yīng)，應(yīng)該replay all，讓大家都知道；不要讓對(duì)方幫你完成這件事情 。

如果你對(duì)發(fā)件人的提出的問(wèn)題不清楚，或有不同的意見，應(yīng)該與發(fā)件人單獨(dú)溝通，不要當(dāng)著所有人的面，不停的re來(lái)re去，與發(fā)件人討論。你們討論好了再告訴大家。不要向上司頻繁發(fā)送沒(méi)有確定結(jié)果的郵件。

為避免無(wú)謂的回復(fù)，浪費(fèi)資源，可在文中指定部分收件人給出回復(fù)，或在文末添上以下語(yǔ)句：“全部辦妥”、“無(wú)需行動(dòng)”、“僅供參考，無(wú)需回復(fù)”。

正確使用發(fā)送，抄送，密送

要區(qū)分to和cc還有bcc（區(qū)分收件人、抄送人、秘送人）

1． to的人是要受理這封郵件所涉及的主要問(wèn)題的，理應(yīng)對(duì)郵件予以回復(fù)響應(yīng)。

2． 而cc的人則只是需要知道這回事，cc的人沒(méi)有義務(wù)對(duì)郵件予以響應(yīng)，當(dāng)然如果cc的人有建議，當(dāng)然可以回email。

3． 而bcc是秘送，即收信人是不知道你發(fā)給了bcc的人了的。這個(gè)可能用在非常規(guī)場(chǎng)合。 4．to，cc中的各收件人的排列應(yīng)遵循一定的規(guī)則。比如按部門排列；按職位等級(jí)從高到低或從低到高都可以。適當(dāng)?shù)囊?guī)則有助于提升你的形象!

在你轉(zhuǎn)發(fā)消息之前，首先確保所有收件人需要此消息。除此之外，轉(zhuǎn)發(fā)敏感或者機(jī)密信息要小心謹(jǐn)慎，不要把內(nèi)部消息轉(zhuǎn)發(fā)給外部人員或者未經(jīng)授權(quán)的接收人。

如果有需要 還應(yīng)對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)郵件的內(nèi)容進(jìn)行修改和整理，以突出信息。不要將re了幾十層的郵件發(fā)給他人，讓人摸不著頭腦。

不發(fā)送垃圾郵件或者附加特殊鏈接。

日本發(fā)郵件的格式篇三

第一個(gè)階段，宣傳員階段。

當(dāng)時(shí)剛找這份工作的時(shí)候就是一種玩的心態(tài)，一種想擴(kuò)大自己對(duì)社會(huì)的一種淺薄的認(rèn)識(shí)。當(dāng)初面試的時(shí)候感覺(jué)自己準(zhǔn)備的并不是太充足，感覺(jué)自己的基本情況進(jìn)行隱瞞和裝飾，自己當(dāng)時(shí)面試還很緊張，并且對(duì)公司相關(guān)聯(lián)的一些測(cè)繪方面知識(shí)和儀器還很無(wú)知，根本不知道還有那些測(cè)繪儀器和設(shè)備，再加之自己并沒(méi)有那么十分渴望的想去工作，所以當(dāng)初不是太在乎。

面試以后自己等了一天公司通知讓我工作，在那時(shí)我就感覺(jué)公司現(xiàn)在急劇的發(fā)展階段，而且很缺少人。我覺(jué)得當(dāng)時(shí)候是一個(gè)機(jī)會(huì)，思前想后準(zhǔn)備嘗試一下。我在公司待了兩天，剛開始接觸一些測(cè)繪低端儀器，有的連名字都記不住，更何況是它們的性能和操作，老員工不是很積極的教我。但是經(jīng)理已經(jīng)開始讓我去宣傳產(chǎn)品，第一站就是去清苑縣城，當(dāng)時(shí)自己只能比著葫蘆畫瓢，自己拿著傳單開始一個(gè)個(gè)走訪工地。

最艱苦的出差。

有一次去淶源縣城那里坐車需要四個(gè)多小時(shí)，走的很多都是是山路，我基本上是第一天到那里什么也做不成，由于坐車的疲憊和折騰，身心總是加倍身體透支。自己的只能先休息然后調(diào)整自己第二天才去宣傳。我到了以后睡了一下午，醒來(lái)以后出去轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)時(shí)候感覺(jué)夜間的晚風(fēng)急促，寒冷刺骨，但是自己穿的衣服很單薄，沒(méi)有預(yù)料到山區(qū)晚上氣候如此，自己走一圈吃了點(diǎn)東西回來(lái)，自己一個(gè)人在旅館，平常一個(gè)單被就可以了，但是自己那天要了兩個(gè)被子去御寒。

第二天醒來(lái)騎著自行車去開始尋找工地，走著走著發(fā)現(xiàn)這里街道別沒(méi)有想象的那么簡(jiǎn)單，這個(gè)縣城道路總是高低起伏的，騎車子有時(shí)候根本就蹬不上去，自己只能慢慢的推著上去，縣城面積由于受到地形的影響，面積也特別大屬于居住散居。自己用了將近三天的時(shí)間才把所有的客戶走訪完，然后信息整理好才去回去。也許越是最幸苦的時(shí)候你就越發(fā)現(xiàn)自己越是堅(jiān)強(qiáng)，我不知道自己的有時(shí)候自己真的目的是干什么，但是我明白，我只想去做好，沒(méi)有太多要求和奢望，每次出差我都能感受到一種追求和接觸的欣慰，遇到新鮮的事物，內(nèi)心總是感覺(jué)一種好奇的充實(shí)。內(nèi)心對(duì)是世界看法越來(lái)越現(xiàn)實(shí)，又越來(lái)越幻想。

最難纏的出差。

也許自己遇到最難纏的客戶和麻煩的事情。那是在博野縣城時(shí)，我第一天去的時(shí)候先找一個(gè)農(nóng)民工人進(jìn)行詢問(wèn)技術(shù)人員辦公地方，但是他們很多人都是新來(lái)的根本不知道技術(shù)員在那，然后我只能在幾百畝施工的工地上一個(gè)個(gè)角落去找，找了快一個(gè)小時(shí)才發(fā)現(xiàn)他們的辦公室。原來(lái)他們辦公室不在工地這，在附近的一個(gè)樓層里，但是就是很無(wú)奈，自己找到了，只能安慰自己還好，自己總算是回報(bào)了，沒(méi)想到這才只是開始。

我走進(jìn)在辦公室門前輕輕敲敲門，然后禮貌的走進(jìn)去見到一個(gè)小技術(shù)員，我按照自己想好的問(wèn)題仔細(xì)的詢問(wèn)的施工的基本情況，施工的基本進(jìn)程和儀器的需求量，他說(shuō)現(xiàn)在公司正好缺少經(jīng)緯儀，我當(dāng)時(shí)很高興，但是他們老板親自詢問(wèn)情況后才進(jìn)行購(gòu)買，他們說(shuō)了不算。問(wèn)他們老板在那，他說(shuō)明天你過(guò)來(lái)老板會(huì)在辦公室，我當(dāng)時(shí)要電話他們不方便給我只能明天過(guò)來(lái)，把整個(gè)縣城訪問(wèn)完第二天的時(shí)候又路過(guò)昨天的那個(gè)地方，那個(gè)技術(shù)員說(shuō)今天老板因?yàn)橛屑笔氯ケ本┝?，讓我第三天再過(guò)來(lái)，我只能索要電話進(jìn)行電話溝通，那個(gè)老板說(shuō)的特別實(shí)在誠(chéng)懇，其實(shí)想讓我在待一天等他回來(lái)仔細(xì)詢問(wèn)儀器情況。

我當(dāng)時(shí)真先回公司草草了事，匯報(bào)工作，感覺(jué)缺少一個(gè)客戶沒(méi)有太大的關(guān)系，我經(jīng)過(guò)思量以后還是別這樣，感覺(jué)這時(shí)一種對(duì)自己不負(fù)責(zé)任，對(duì)公司不負(fù)責(zé)任的行為，也是對(duì)客戶不負(fù)責(zé)任的行為，我那天跑去鄰縣宣傳，宣傳完了早早起來(lái)等著那個(gè)老板，最后終于見面了，那個(gè)老板也特別客氣，我們說(shuō)了快半個(gè)多小時(shí)，我們交談了產(chǎn)品和售后服務(wù)這塊內(nèi)容，還有一些生活的趣事。他說(shuō)他們們要等明年下一個(gè)工程開工了才進(jìn)行大規(guī)模采購(gòu)這次先買一個(gè)簡(jiǎn)單的測(cè)距儀，我走的時(shí)候那個(gè)老板說(shuō)很佩服我這樣的年輕人，很勤奮和務(wù)實(shí)，做事執(zhí)著有責(zé)任心。我心里很高興，覺(jué)得人不能總?cè)サ却龣C(jī)會(huì)，需要自己不斷地去發(fā)現(xiàn)機(jī)遇，創(chuàng)造機(jī)會(huì)，正想那句話所說(shuō)，當(dāng)你最絕望的時(shí)候也是你最接近成功的時(shí)候。

我們每個(gè)人對(duì)對(duì)待問(wèn)題發(fā)生都有自己嘗試的機(jī)會(huì)，但是有的人嘗試一次，有的人嘗試了無(wú)數(shù)次，那也是失敗者和成功者的區(qū)別。再次每個(gè)人做事有時(shí)候不是給其他人一些交代，而是給自己一種交代，你每走一步就應(yīng)該走好每一步，你內(nèi)心的每一次自我放縱也許就是為自己以后性格埋下一種隱患，勿以惡小而為之，勿以善小而不為這句話在一千年之前已經(jīng)告誡我踏踏做好自己，你的每一小步都是一種心理和思想意識(shí)的彌補(bǔ)和對(duì)壞的習(xí)慣的修改。

最讓我深刻的一個(gè)出差。

那天天氣很熱，大地十分干燥，偶爾的風(fēng)塵撲面而來(lái)，我走進(jìn)一個(gè)工地大門，看見一個(gè)右手邊用簡(jiǎn)易木板搭起大棚，里面有個(gè)黑黑燈泡掛在高不足兩米的頂部，下面是最醒目的床，它占據(jù)三分之二的空間，說(shuō)床其實(shí)沒(méi)有那么奢侈，只是一個(gè)個(gè)木板平放在一個(gè)個(gè)用磚壘砌的支柱，床板上放著簡(jiǎn)單的被鋪，凌亂的被子在鋪上散扔著，枕頭上也是黑油油污漬，也不知道他們多久沒(méi)有洗過(guò)澡，他們每天天不亮估計(jì)就起床去做很費(fèi)體力工作。撲克牌，方方面是他們經(jīng)常接觸到多彩的生活了。他們有的人一旦工作起來(lái)一般都是一年之久，最短也兩三個(gè)月，說(shuō)實(shí)話他們的有的年紀(jì)比我還小，有的比我父親很大，年齡跨度很大。

支持他們的信念就是掙錢為自己家庭自己的兒女添加生活的富裕，最簡(jiǎn)單動(dòng)機(jī)就是為了獲得最大付出，這里可以說(shuō)秋冬寒風(fēng)吹襲，夏日酷熱難耐?？粗麄?cè)诠さ厣?，每個(gè)人做著屬于自己的工作，有的切割鋼絲，有的裝卸泥磚，有的推車?yán)?，漫不?jīng)心的工作凝聚了歲月風(fēng)霜的洗滌，感受艱苦會(huì)讓人去珍惜生活中的知足。穿著帶土爛衫，臉上占據(jù)著痕道惆悵。

追求對(duì)有些人來(lái)說(shuō)真的是一種渴望，自由對(duì)有的人說(shuō)是一種拘束，那些能把自己命運(yùn)的人應(yīng)該努力的去珍惜自己那種奮斗過(guò)程，你們有時(shí)候的真的很幸福，世界上沒(méi)有很簡(jiǎn)單事情，也沒(méi)有很復(fù)雜事情，有的只是能否堅(jiān)持自己原有的目標(biāo)去做事情。

第二個(gè)階段，沒(méi)想到剛過(guò)兩個(gè)月公司出現(xiàn)人員的變動(dòng)，有些人不辭而別，有的人堅(jiān)持要去北京發(fā)展，說(shuō)工資待遇太低，后來(lái)他在北京沒(méi)有待下去回來(lái)了，雖然北京的工資的確很高，但是消費(fèi)也高。還有就是技術(shù)員和會(huì)計(jì)由于性格的原因矛盾重重，最后技術(shù)員看不慣會(huì)計(jì)做事方式憤然而走，在公司正要在市場(chǎng)一片大好的發(fā)展中突然出現(xiàn)內(nèi)部不和諧因素的變故，我雖然剛來(lái)公司不到一個(gè)月之久我已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了這個(gè)行業(yè)已經(jīng)有相當(dāng)大的潛力和市場(chǎng)。

測(cè)繪行業(yè)就像一個(gè)一直被隱藏的寶玉突然放在展覽館中一下子被喜歡寶貝的人所接受和認(rèn)可。然而就這時(shí)公司卻在人員內(nèi)部問(wèn)題出現(xiàn)不利于發(fā)展的因素。如果看歷史多的人都會(huì)想到太平天國(guó)，他們就是在發(fā)展一片大好的前提下，出現(xiàn)內(nèi)部矛盾導(dǎo)致實(shí)力不斷的內(nèi)耗最后走向滅亡。以歷史為鑒可以洞事理，以歷史為鑒可以從容處事。

我當(dāng)時(shí)我只想用己之能想扭轉(zhuǎn)一些不利因素，當(dāng)時(shí)經(jīng)理對(duì)突然變故的事情也為之震撼，經(jīng)理讓我把技術(shù)員叫回來(lái)，我當(dāng)時(shí)一點(diǎn)信心沒(méi)有，一方面我知道技術(shù)員的性格和脾氣，再之在這時(shí)候真是不合適，我只能厚著頭皮按照自己的思維方式去做。我去找他時(shí)候以玩為借口，只字不提讓他上班回去工作的事，只是說(shuō)些工作現(xiàn)實(shí)和情況引導(dǎo)他不斷去思考，因?yàn)樽约旱墓麛喑鲎邉e人的一些看法和對(duì)公司的一些影響…然后就說(shuō)些別的閑事和雜談，一步步的捉摸他在想什么。

我也知道他的性格特別倔強(qiáng)，我只能從外部給他一種啟發(fā)和引導(dǎo)。再加之他本身就對(duì)公司本來(lái)就有一種責(zé)任心，經(jīng)過(guò)一天的時(shí)間，終于到晚上經(jīng)理讓我叫他進(jìn)行一次面談，以具體了解此事，怎么定奪兩人矛盾問(wèn)題。經(jīng)理也明白技術(shù)員一直在公司一年之久，對(duì)公司的事情也是極度的負(fù)責(zé)和上心，再加之公司的會(huì)計(jì)在處理賬目方面和為人性格方面的確不能讓人認(rèn)同，最后兩者輕重選其重，經(jīng)理再三的勸說(shuō)的情況下終于把技術(shù)員說(shuō)服了，最后決定把會(huì)計(jì)辭退留下骨干的技術(shù)員。

公司現(xiàn)在一下子出現(xiàn)了很大空白，等于很多事情需重建，這次的變動(dòng)也引起經(jīng)理對(duì)公司在管理上的反思和發(fā)展。公司迫切需要一種全面詳細(xì)的制度來(lái)運(yùn)營(yíng)，需要在很多方面進(jìn)行學(xué)習(xí)和改革。

第三階段，很多時(shí)候我們遇到事情的時(shí)候會(huì)因?yàn)樽约簺](méi)有做過(guò)的事情而心里產(chǎn)生膽怯。導(dǎo)致我們很多時(shí)候做事一開始就出現(xiàn)問(wèn)題。我們有的時(shí)候不是被別人或是困難嚇到而是被自己嚇到。

那天在出發(fā)之前經(jīng)理給我說(shuō)了很多如何去處理一些問(wèn)題的方法和技巧，把一些和客戶之間的關(guān)系一一闡明，把一些單位需求情況簡(jiǎn)單的分析一下。雖然我接觸很多信息但是心里還是沒(méi)有底氣，這畢竟是自己第一從拜訪工地轉(zhuǎn)型到拜訪單位和局級(jí)部門。其中的方法，語(yǔ)言和處理問(wèn)題的方式都有很大的改變，也許我們很多時(shí)候都會(huì)害怕和膽怯困難所以不想去改變以前的工作習(xí)慣，改變對(duì)一個(gè)人來(lái)說(shuō)有時(shí)候真的很難。

既然選擇就去做，我拿著經(jīng)理給的信息和單位名稱自己就獨(dú)自上路了，

第一站就是蠡縣，之前我也來(lái)過(guò)這個(gè)地方所以自己對(duì)一些環(huán)境比較熟悉，自己可以從容的去尋找單位部門的地址。那天是早上出發(fā)上午十點(diǎn)到的，由于不知道一些領(lǐng)導(dǎo)上班的習(xí)慣，在加上時(shí)間比較晚所以上午沒(méi)有進(jìn)行業(yè)務(wù)拜訪，到下午時(shí)候才出發(fā)，但是下午去了發(fā)現(xiàn)很多領(lǐng)導(dǎo)一般上午上班，下午或去下鄉(xiāng)或去辦事了總之很少有人在辦公室呆著辦公，我下午去的時(shí)候基本上都是撲空，很多主事的領(lǐng)導(dǎo)都不在，自己的任務(wù)等于沒(méi)有完成，自己只能到第二天才來(lái)。

第二就是自己需要有耐心的等待和分析對(duì)方的信息，其實(shí)你要是真正見到那些領(lǐng)導(dǎo)他們不會(huì)說(shuō)給你說(shuō)的太多內(nèi)容和信息，他們大多只是敷衍一下，你很少能知道什么實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容或者根本上就沒(méi)有。這就需要自己靈活的去讓他們對(duì)你不產(chǎn)生陌生感已達(dá)到更多信息去分析對(duì)方對(duì)公司的認(rèn)識(shí)度和產(chǎn)品的需求，有時(shí)候你等待一些領(lǐng)導(dǎo)需要一兩個(gè)小時(shí)的時(shí)間。

第三自己在尋找的時(shí)候也會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間，因?yàn)樯衔绲臅r(shí)間沒(méi)來(lái)就很有限所以你必須充分利用時(shí)間去盡力做更多事情，還有一到下午就會(huì)有很多空余的時(shí)間，所以需要包下午的時(shí)間利用下來(lái)，下午應(yīng)該去跑工地單位，這樣時(shí)間就不會(huì)浪費(fèi)太多，也讓自己不至于因?yàn)閹е鴷r(shí)間太長(zhǎng)而無(wú)聊。

每次回來(lái)我就感覺(jué)自己好像什么事情也沒(méi)有做似的，很多問(wèn)題自己可能是因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足導(dǎo)致自己在處理問(wèn)題方法和態(tài)度上有很多差距所以很多客戶信息并沒(méi)有真正聯(lián)系上，自己只是起到了一種簡(jiǎn)單宣傳作用，很多時(shí)候自己根本上連宣傳都沒(méi)有，很多單位基本上沒(méi)有想的那么容易接觸，自己記錄他們信息和一些內(nèi)容有點(diǎn)過(guò)少。

再加之自己對(duì)一些產(chǎn)品沒(méi)有熟悉掌握，沒(méi)有對(duì)一些價(jià)格和性能進(jìn)行詳細(xì)的認(rèn)知，在一些交流和溝通的時(shí)候有點(diǎn)問(wèn)題，所以自己應(yīng)該把基本功做好做扎實(shí)這樣自己才能更好銷售自己的產(chǎn)品，做一個(gè)具有職業(yè)能力的業(yè)務(wù)員。

很多事情只要你敢總結(jié)，敢去嘗試很多困難都不是困難。世上無(wú)難事只怕有心人，不斷才自己做錯(cuò)的和自己所犯的錯(cuò)誤去分析自己，去讓自己能從困難中學(xué)會(huì)經(jīng)驗(yàn)學(xué)會(huì)技能學(xué)會(huì)適應(yīng)，只有這樣自己才能更快的成長(zhǎng)，掌握比別人沒(méi)有的知識(shí)，學(xué)會(huì)比別人沒(méi)有的技能。告訴自己沒(méi)有什么不可能只有自己不去做。

日本發(fā)郵件的格式篇四

?！皠偛磐砀郊币活惖泥]件，會(huì)令印象分大打折扣。因此最好在第一時(shí)間添加附件，避免之后遺忘。

（因?yàn)橥鼘憳?biāo)題的話大部分的郵件系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒），格式應(yīng)按照應(yīng)聘公司的標(biāo)準(zhǔn)。若公司未定標(biāo)準(zhǔn)，可以按照“申請(qǐng)的職位－姓名－職位要求的工作地點(diǎn)”的格式填寫。

，可以避免郵件寫作過(guò)程中的不小心發(fā)送。切記不可將hr作為抄送人，也不要抄送其他的無(wú)關(guān)人士。

如果文章對(duì)你有幫助的話，也請(qǐng)你幫我2個(gè)忙吧

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日本發(fā)郵件的格式篇五

很多童鞋都有這樣的經(jīng)歷，想給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)一封郵件，但是郵件又不知道怎么寫，萬(wàn)分苦惱之中，今天給大家?guī)?lái)福音了，教大家怎么樣給領(lǐng)導(dǎo)寫郵件，哪些注意事項(xiàng)需要注意的，文字之間如何描述你的想法。

首先我們需要一個(gè)郵箱，例如：.

寫信則按寫信的格式好了

（1）稱呼 寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號(hào)，表示下面有話要說(shuō)。

（2）問(wèn)候語(yǔ) 問(wèn)候語(yǔ)要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。

（3）正文 正文一般分為連接語(yǔ)、主體文、總括語(yǔ)三個(gè)部分。每一個(gè)部分開頭都應(yīng)另起一行，空兩格落筆。

（4）祝頌語(yǔ) 祝頌語(yǔ)是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫，也可以獨(dú)占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“?！毕嗯涮椎摹熬炊Y”、“健康”一類表示祝愿的話語(yǔ)時(shí)，一般要另起一行頂格寫。

（5）署名 寫完信之后，在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學(xué)”、“好友”，“弟”“妹”等。

（6）日期 發(fā)信的日期可也可以另起一行，寫在具名的下邊。

下面我就以想要加薪水給領(lǐng)導(dǎo)寫一封郵件格式。

尊敬的**領(lǐng)導(dǎo)：

您好。

我是銷售部的小仲，很高興您能在百忙之后閱讀我的郵件。

**以下省略一萬(wàn)字。

祝：

工作順利，事業(yè)向上。

銷售部小仲

以上就是給領(lǐng)導(dǎo)寫郵件的基本格式，寫郵件的格式跟寫信是非常相似的，所以我們只要學(xué)會(huì)寫郵件的基本禮儀，就可以給領(lǐng)導(dǎo)寫郵件了。

日本發(fā)郵件的格式篇六

郵件的最前面必須要寫抬頭，一般情況寫「○○ 教授」或者「○○ 先生」就可以。*會(huì)有姓氏相同的老師，所以最好是寫老師全名。

此外，教授和先生已經(jīng)是對(duì)老師尊稱，后面就不需要再加「様」了。

如果是寫給的話，可以寫：

○○大學(xué)××課 □□さん／様

不知道負(fù)責(zé)老師姓什么的話可以寫：

○○大學(xué)××課ご擔(dān)當(dāng)様

或

○○大學(xué)××課御中

需要同時(shí)抄送給多位老師的時(shí)候可以參考下面的例子：

○×先生

（換行）基礎(chǔ)演習(xí)履修者各位

或者

○×先生

（換行）cc.△□さん

在郵件抬頭之后自報(bào)姓名之前，要加一句客套話。比如：

「お世話になっております。（一直承蒙您多關(guān)照）」

日本發(fā)郵件的格式篇七

中國(guó)電力投資集團(tuán)公司(簡(jiǎn)稱中電投集團(tuán))組建于20xx年12月29日，是集電力、煤炭、鋁業(yè)、鐵路、港口各產(chǎn)業(yè)于一體的綜合性能源集團(tuán)，是國(guó)家五大發(fā)電集團(tuán)之一。 中電投集團(tuán)注冊(cè)資本金人民幣120億元，在全國(guó)唯一同時(shí)擁有水電、火電、核電、新能源資產(chǎn)，是國(guó)家三大核電開發(fā)建設(shè)運(yùn)營(yíng)商之一。中電投集團(tuán)實(shí)施以電源結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整為核心，以清潔發(fā)展為特色的“三步走”發(fā)展戰(zhàn)略，建設(shè)蒙東、青海、貴州、寧夏、新疆五大產(chǎn)業(yè)集群，形成產(chǎn)業(yè)鏈、價(jià)值鏈，實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域煤電聯(lián)營(yíng)，大力發(fā)展清潔能源和循環(huán)經(jīng)濟(jì)，加快“走出去”步伐。

截至20xx年底，公司電力裝機(jī)容量8968萬(wàn)千瓦，清潔能源比重占，煤炭產(chǎn)能7410萬(wàn)噸，電解鋁產(chǎn)能萬(wàn)噸，鐵路運(yùn)營(yíng)里程504公里，資產(chǎn)總額6174億元，歸屬于母公司凈資產(chǎn)421億元，員工總數(shù)萬(wàn)人。中電投集團(tuán)連續(xù)三年進(jìn)入世界500強(qiáng)，20xx年位居408位。

日本發(fā)郵件的格式篇八

4、創(chuàng)意鮮活、寓意深刻，易于推廣傳播，便于運(yùn)用和再創(chuàng)作。

5、作品必須是原創(chuàng)，此前未以任何形式發(fā)表，并不得侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

二、投稿要求

1、以個(gè)人名義和團(tuán)體名義提交作品均可。作品應(yīng)是平面或立體、彩色效果圖;logo設(shè)計(jì)稿上應(yīng)附有對(duì)圖形標(biāo)識(shí)和字體的說(shuō)明，并對(duì)作品的創(chuàng)作理念和作品含義的簡(jiǎn)單描述。

2、電子稿分辨率應(yīng)不低于300dpi(像素/英寸)，高×寬不超過(guò)1200×3000像素，jpg或tif格式;作品中選后應(yīng)提供完整、可用的vi系統(tǒng)(ai、cdr格式矢量圖文件)。

3、投稿人的身份說(shuō)明包括姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式，需單用郵件word附件說(shuō)明，不得在設(shè)計(jì)稿中出現(xiàn)。

三、提交方式

請(qǐng)將作品發(fā)送至郵箱，郵件為本次征集活動(dòng)唯一指定投稿方式，其它方式如傳真、郵寄等一概無(wú)效。

四、截止日期

x年10月28日13:00。

五、獎(jiǎng)勵(lì)辦法

六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)

七、注意事項(xiàng)

八、聯(lián)系方式

電話：

聯(lián)系人：

x年9月19日