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檔案保管員的工作職責篇一
1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統(tǒng)計表,并進行定期反饋;
2、及時掌握合同借閱、回收情況,并與相關部門進行溝通,確保公司利益不受損失;
3、按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計,分析、提出意見;
4、科學、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;
5、掌握國家的相關法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;
6、對合同管理情況及時向部門經理匯報;
7、完成領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1、中?;蛞陨蠈W歷,商務/檔案管理等相關專業(yè)背景;
2、掌握一定的合同法律知識;
3、具有2年以上檔案管理相關工作經驗者優(yōu)先;
4、有較強的文筆和寫作能力,有一定的組織及表達能力;
5、做事積極主動、認真踏實,責任心強;
檔案保管員的工作職責篇二
職責:
1、負責公司iso檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作;
2、負責做好iso檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;
3、嚴格執(zhí)行集團及公司檔案室管理制度,負責定期對檔案庫房進行檢查,認真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;
4、嚴格按照保密級別的有關規(guī)定,負責做好公司有關資料的保密工作,確保機密安全;
5、負責完成上級領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關專業(yè)畢業(yè);
2、2年以上檔案管理工作經驗;
3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關技術;
4、工作耐心細致,工作效率高;責任心強,待人熱情,保密意識強;具有良好的職業(yè)心理素質,能承受較大的工作壓力。
檔案保管員的工作職責篇三
職責
1、負責制定執(zhí)行集團檔案管理制度;
2、負責監(jiān)督、指導、檢查各分公司檔案管理工作;
3、負責培訓、輔導各分公司檔案管理人員;
4、負責集團檔案文件收集整理與歸檔工作;
5、負責檔案電子信息化工作。
任職資格
1、大專及以上學歷,檔案、圖書管理等相關專業(yè);
2、具有大型國企檔案管理工作經驗或取得城建檔案管理培訓資格證書者優(yōu)先考慮;
3、為人正直可靠、細致嚴謹,具有較高的責任心及原則性;
4、熟練使用辦公軟件,能嚴格遵守公司保密制度;
5、具有良好的文字表達能力。
檔案保管員的工作職責篇四
職責:
1、按照檔案工作要求,負責檔案管理,包括收發(fā)、分類、流轉、編目、檢索、歸檔等工作;
2、持續(xù)優(yōu)化完善檔案管理流程制度,積極開發(fā)檔案信息資源;
3、完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷;
2、2年以上相關工作經驗;
3、具有檔案管理基礎知識和工作經驗,具備較好的文字功底;
4、具有較強的學習能力,分析歸納能力強;
5、工作細致耐心,積極主動,嚴謹務實,具有較強的責任感和團隊協(xié)作精神,具備良好的身體素質;
6、熟練操作計算機和使用office系列辦公軟件。
檔案保管員的工作職責篇五
職責:
1、負責收集公司各業(yè)務部門的各類檔案;
2、負責接收公司各業(yè)務部門移交的各類檔案
3、負責公司各業(yè)務部門檔案,正確區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案
4、負責檔案的保管工作
5、負責提供各類檔案的借閱利用
任職要求:
1、有相關工作經驗優(yōu)先,無經驗者可帶薪培訓
2、具有一定的文字表達能力,操作能力,協(xié)調能力
3、穩(wěn)重,責任心強,細心,理性羅輯思維
檔案保管員的工作職責篇六
職責:
1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2、根據公司規(guī)定,負責企業(yè)所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;
3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;
5、按照有關規(guī)定,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或者銷毀;
6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;
7、完成領導安排的其他工作。
任職條件:
1、檔案管理相關專業(yè)大專以上學歷;
2、具備2年以上相關工作經驗;
3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4、具備保密意識和能力。
檔案保管員的工作職責篇七
職責:
1、負責實驗室標本的接收、保存、查找、出庫等工作;
2、負責lims系統(tǒng)錄入申請單中的信息和項目并核對錄入的信息;
3、負責標本接收、分揀和處理工作;
4、做好標本接收室的生物安全和內務工作;
5、負責標本管理工作中相關記錄和文檔的保存工作。
任職資格:
1、大專及以上學歷,檔案、醫(yī)學、生物、化學、藥學等相關專業(yè);
2、熟悉檔案管理工作,了解專業(yè)知識優(yōu)先;
3、能熟悉掌握wold,excel等辦公軟件;
4、具有高尚的職業(yè)道德、醫(yī)療安全意識,溝通能力及團隊協(xié)作能力;
5、愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、富有高度責任感,服務意識強。
檔案保管員的工作職責篇八
職責:
1、按照國家、行業(yè)和集團文檔管理相關要求,編制檔案整理操作細則,對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷,對存在毀壞風險的檔案進行修復;對檔案實體進行處理(包括但不限于:編制卷內文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標簽和脊背標簽、裝盒、裝訂);
2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄(案卷級、文件級);完成檔案實體文件的數字化工作;
3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理;
4、領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學歷。
2、具備1年以上的文件或檔案管理的工作經驗,具備核電檔案管理經驗者優(yōu)先。
3、熟練掌握辦公系統(tǒng)及軟件。
4、抗壓能力好,溝通能力較強,具備一定的文字功底。
檔案保管員的工作職責篇九
1、負責核對各部門移交檔案,鑒定并檢查其完整性、真實性、準確性;
2、完成每年度文書檔案的收集、歸檔、掃描錄入檔案軟件并建立檢索目錄工作;
3、負責做好檔案的安全管理及七防工作;
4、快速、準確、安全地提供利用者權限內所需檔案借閱登記工作;
5、統(tǒng)計各類已達保管期限需要銷毀的檔案。
6、擬訂集團各類檔案管理制度、分類方案、歸檔方案等;
7、督促、協(xié)助、指導集團各職能部門及各子公司自存檔案的管理工作;
8、負責集團部分法人權證及印鑒公章管理工作。
9、有檔案管理相關工作經驗。
檔案保管員的工作職責篇十
公司檔案管理員崗位職責
1.負責公司所需標準、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。
2.按資料、檔案管理要求,對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統(tǒng)計、查閱、管理工作。
3.負責文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。
4.負責定時查詢標準、規(guī)范的更新、替換情況,及時申請采購、更新。
5.負責資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。
6.嚴格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度,對密級文件、資料均應按規(guī)定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。
7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定,提出處理過期文件、資料、檔案的建議。
8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。
檔案保管員的工作職責篇十一
一、 認真學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務,兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。?
二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
三、 認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時立卷。
四、 敢于堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質量關。
五、 搞好檔案的開發(fā)利用工作,認真做好記錄。
六、 在接待檢查和借閱時,要認真負責,態(tài)度熱情。
七、 對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計,加強檔案意識,提高實際檔案業(yè)務水平,保質保量地搞好檔案資料工作。
八、 做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時向領導報告并迅速追查。
九、 對庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛(wèi)生。
十、 熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
十一、完成教導處安排的臨時性工作。