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最新投標書中供貨實施方案(三篇)

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最新投標書中供貨實施方案(三篇)
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方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。那么方案應該怎么制定才合適呢?以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

投標書中供貨實施方案篇一

1、交貨地點、交貨時間、交貨方式、運輸條件及安裝時間:

1.1交貨地點:用戶指定地點。

1.2交貨時間:合同前簽訂后15日內交貨。

1.3交貨方式:設備到達指定的場所后經(jīng)用戶檢驗合格方可交貨。

1.4運輸條件:專車汽運,運費由我方承擔。

2、投標貨物的質量標準及驗收方式說明:

2.1產(chǎn)品到達用戶指定地點后,由用戶組織對設備進行驗收。

2.2驗收標準:

2.2.1質量驗收方式:按照國家標準、行業(yè)規(guī)程或其他相關標準進行產(chǎn)品驗收;按照企業(yè)產(chǎn)品說明書進行產(chǎn)品驗收。

2.2.2數(shù)量驗收方式:按合同要求及裝箱清單、產(chǎn)品配置清單與產(chǎn)品組件三者一致并且隨附產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品出廠合格證,使用手冊等全套技術資料。

3、備品備件狀況:

3.1設備中包含的易損、易壞的原件,備品備件由廠家在裝箱清單中列出,交貨時與設備一同交付;若設備中的原件是由于非正常操作儀器而損壞,公司根據(jù)實際狀況保修,帶給相應的備品備件,公司備有足夠的易損件給用戶,為用戶儀器運行帶給強有力的支持。

4、質量保證期內發(fā)生問題的處理期限:

4.1產(chǎn)品使用過程中遇到問題時,我方保證在2小時內給于答復,如需要技術人員到現(xiàn)場解決問題時,我方將立即安排技術人員隨本公司自備車24小時內到達現(xiàn)場。

5、投標技術方案:

5.1本公司根據(jù)招標文件中的產(chǎn)品技術參數(shù)以及用戶單位的實際狀況,我公司選取了中檔以上的優(yōu)質產(chǎn)品,保證了設備與材料性能的穩(wěn)定、質量可靠、價廉物美的優(yōu)質產(chǎn)品。

6、其他:

6.1本公司與生產(chǎn)商簽訂了技術支持合約,生產(chǎn)商承擔所有的技術支持,公司代理的產(chǎn)品技術指標均能滿足標書的要求,為了保證供應商、購買方、制造商三方職責落實到位,我公司擬在商務運作中采用三方技術服務協(xié)議,以便最終用戶隨時能夠找到有關單位和人員,處理遇到的問題。

投標書中供貨實施方案篇二

為了進一步加強對我區(qū)20-年度協(xié)議供貨及定點服務管理,現(xiàn)制定專項檢查工作方案如下:

此次專項檢查的任務和目的是:通過廣泛開展對區(qū)20-年度協(xié)議供貨及定點服務單位(以下簡稱協(xié)議及定點單位)在服務期內執(zhí)行《管理暫行辦法》和服務承諾情況的檢查,摸清和掌握協(xié)議及定點單位在服務期內履約情況,重點查找其在服務期內的產(chǎn)品(服務)價格、產(chǎn)品質量及售后服務等方面存在的問題,促使協(xié)議及定點單位自覺增強誠信意識,完善內部各項制度,嚴格執(zhí)行中標承諾內容,提高履約水平,更好地為區(qū)行政事業(yè)單位提供優(yōu)質高效的服務。

此次專項檢查的范圍是:區(qū)20-年度協(xié)議供貨及定點服務項目(以下簡稱協(xié)議定點項目)的中標單位在服務期限內執(zhí)行《管理暫行辦法》、招標文件、投標文件和服務承諾的情況,包括以下五個類別:

辦公自動化設備協(xié)議供貨單位;辦公家具協(xié)議供貨單位;辦公用紙協(xié)議供貨單位;電器設備協(xié)議供貨單位;公務印刷定點單位。

區(qū)監(jiān)察局、區(qū)財政局、區(qū)審計局共同成立區(qū)協(xié)議供貨及定點服務專項檢查工作辦公室,負責專項檢查的組織實施工作。專項檢查工作辦公室設在區(qū)財政局政府采購管理辦公室,聯(lián)系電話:,聯(lián)系人:。

專項檢查工作采取自查和重點檢查相結合的方法,從10月24日開始至11月25日結束。具體分為自查、重點檢查、整改提高三個階段。具體工作安排如下:

(一)自查階段(10月24日至11月2日)。各協(xié)議及定點單位要認真組織學習《中華人民共和國政府采購法》、《管理暫行辦法》和有關制度規(guī)定,對本單位協(xié)議及定點服務項目中的業(yè)務執(zhí)行情況開展自查,主要內容包括:

1.20-年1—3季度各協(xié)議及定點單位與區(qū)各行政事業(yè)單位發(fā)生的業(yè)務情況;

2.協(xié)議及定點項目中標承諾的執(zhí)行情況,是否嚴格執(zhí)行中標承諾(包括價格、服務承諾);

3.是否存在違反國家規(guī)定和合同承諾的質量標準,以次充好,提供假冒偽劣產(chǎn)品;

4.是否存在為采購單位多開發(fā)票、為非協(xié)議及定點單位代開發(fā)票等情況;

5.是否存在通過變通途徑為采購人提供非協(xié)議供貨產(chǎn)品;

6.是否存在向采購人送禮、回扣、報銷費用等一切不正當競爭行為;

7.是否存在未經(jīng)允許擅自制作宣傳、懸掛、張貼協(xié)議及定點項目標牌的行為;

8.協(xié)議及定點項目是否有專人負責,并建立政府采購業(yè)務檔案,檔案資料的完整性,包括:業(yè)務清單、往來單據(jù)、發(fā)票存根聯(lián)、收費明細表等;

9.做好售后服務工作,設置專職部門、派專人跟蹤用戶使用情況;

10.按照政府采購管理部門規(guī)定執(zhí)行信息報告制度,主要包括聯(lián)系人員變動時是否向管理部門及時報告、政府采購業(yè)務月報報送是否及時等情況;

11.配合政府采購電子化實施的執(zhí)行情況;

12.接受政府采購管理部門及各監(jiān)督部門檢查的執(zhí)行情況;

13.其他有關情況。

協(xié)議及定點單位自查工作結束后,應當對本單位自查情況歸納整理,查找問題根源,填寫自查表(見附件二、三),并形成自查報告。自查表及自查報告加蓋本單位公章后于11月4日前報區(qū)專項檢查工作辦公室,自查報告及自查報告電子版同時發(fā)送到區(qū)財政局政府采購辦電子郵箱中:

(二)重點檢查階段(11月3日至11月14日)。為了保證專項檢查工作質量,區(qū)專項檢查工作辦公室要集中力量對規(guī)模大、項目多的供應商和采購人反映有問題的供應商的執(zhí)行情況進行重點檢查。區(qū)專項檢查工作辦公室根據(jù)自查情況確定重點檢查范圍,重點檢查面原則上不低于20%。此次重點檢查采取材料送達式檢查方式,即被確定為重點檢查單位的供應商要按照檢查要求將所需的檢查材料(包括政府采購業(yè)務合同、往來單據(jù)、發(fā)票存根及復印件、收費明細)及時報送至區(qū)采購辦(桐柏南路239號區(qū)財政局五樓采購辦),區(qū)專項檢查工作辦公室對其按規(guī)定報送的材料進行檢查。檢查工作結束后,檢查組要根據(jù)重點檢查情況寫出檢查意見和處理建議上報專項檢查工作辦公室。

(三)整改提高階段(11月15日至11月25日)。各協(xié)議及定點單位要結合自查和重點檢查階段中暴露出的問題、以及重點檢查意見提出切實可行的整改措施,制定整改方案。整改情況要以書面形式于11月25日前報區(qū)專項檢查工作辦公室。整改措施不力,效果不好的,區(qū)專項檢查工作辦公室將督促其重新進行整改,經(jīng)整改后仍不合格的將取消其協(xié)議及定點單位資格。

(一)高度重視。各協(xié)議及定點單位要根據(jù)《檢查方案》的有關要求,制定切實可行的工作方案,確定專職工作人員,配合此次專項檢查工作,及時做好檢查資料的準備和相關檢查資料報送工作。嚴格按照通知中的時間要求提交自查報告、檢查資料、整改措施報告,對自查工作不認真、未按照要求及時提交自查報告的單位,將被直接列入重點檢查單位名單;未按照要求及時提交檢查資料及整改措施報告的,將視情況暫停或取消其協(xié)議及定點單位資格。

(二)精心組織。各協(xié)議及定點單位在積極做好自查工作的同時,要認真配合檢查小組工作,認真查找本單位在服務期內執(zhí)行《管理暫行辦法》和服務承諾情況,查找問題不隱瞞、不護短。對在重點抽查階段發(fā)現(xiàn)的問題而在自查報告未反映的問題,檢查組按照《管理暫行辦法》及相關規(guī)定從嚴從重查處。

(三)突出整改。各協(xié)議及定點單位對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要認真分析原因,切實整改,務求取得實效。同時,要通過專項檢查,進一步完善協(xié)議供貨及定點服務采購程序,為區(qū)行政事業(yè)單位提供優(yōu)質高效的服務。

(四)依法行政。監(jiān)察、財政、審計部門在專項檢查工作過程中,要依法檢查,準確運用法律和政策,嚴格履行查辦程序,排除干擾,秉公辦事,防止檢查工作失之于寬,失之于軟,切實做到依法行政,公正嚴格。

(五)加強協(xié)調配合。區(qū)監(jiān)察、財政、審計部門及有關單位在專項檢查過程中要協(xié)調配合,相互溝通,建立有效的工作機制,形成合力,確保此次專項檢查工作達到預期目的。

參加專項檢查的工作紀律:被查單位不得宴請檢查人員;不得向檢查人員贈送禮品、禮金和各種有價證券;不得安排檢查人員到娛樂場所或旅游景點活動等。若有違反者,經(jīng)查實將從嚴從重處理。

投標書中供貨實施方案篇三

針對本工程,我們將抽調經(jīng)驗豐富、責任心強的業(yè)務骨干組建xx信息化工程物資保障部,作為公司物資管理部的派出機構,負責本工程的物資專業(yè)管理工作,下設三個組:材料管理組、設備管理組和周轉性材料管理組。針對本工程,我們把材料、設備管理納入mis系統(tǒng)。我們已制定詳細的材料質量控制計劃和設備管理辦法,并做到表格化、操作電子化。具體方案如下:

負責對工地工具、材料、設備的碼放,對出入庫物資進行賬薄登記,做到賬物相符。注意標識、儲存和防護(防潮、防鼠、防盜、防損壞)。施工中一時不能用完的材料設備可退庫或在庫房另保存,做好記錄。發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品分開存放,及時上報或退回公司庫存。負責工具領用、更換、損耗、損壞產(chǎn)品退換的手續(xù),及時向供應部要求補貨。

采購驗證制度:通過對影響采購質量的關鍵環(huán)節(jié)實施控制,確保采購物資符合質量標準要求。首先建立供應商檔案,包括:所代物資的資質證明、合格證、檢驗試驗報告、價格、功能、質量等有關資料并進行綜合分析,分類建立供應商信息檔案。選擇合格的供應商。其次對物資的驗證、保管、發(fā)放要加以控:驗收人員在驗收時發(fā)現(xiàn)物資質量與要求不符,數(shù)量有誤,品種、規(guī)格不對,技術資料以及手續(xù)不全,要認真填寫《物資驗收記錄》,并作好標識妥善保管及時通知采購人員。經(jīng)驗收不合格品,驗收人員及時與采購人員聯(lián)系,將不合格品隔離,執(zhí)行《不合格品的控制工作程序》。

根據(jù)設計要求和施工組織設計的規(guī)定,按質、按時、按期采購材料設備,保障按質、按量、按時供應到施工現(xiàn)場。做到材料、設備質量證明文件的收集,并保證真實、齊全、完整與工程施工同步。產(chǎn)品采購質量原則是質量第一,質量優(yōu)先。不合格材料和設備,三無產(chǎn)品不進入現(xiàn)場,證隨貨走,貨證同步,選擇合格可靠的供貨單位,進貨的質量記錄及質量證明或試驗報告,包括:產(chǎn)品證明書、質量標準、產(chǎn)品鑒定報告及出廠檢驗合格證書、質量保證文件等。設備進場時要提供三套保證文件(一套正本、兩套副本)。三無產(chǎn)品不準備采購,不準進場。各系統(tǒng)主機、分機入場前要進行模擬調試,特別是新軟件、新設備。非標設備合同中可能沒有具體要求,但是保證美觀及可靠,未經(jīng)檢查不準運到工地安裝。要求防火的材料如導線、電纜、接線盒等除前面的要求外,要有防火材料銷售許可證和消防主管部門頒發(fā)的消防產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。

制度標識方法和可追溯性控制,對產(chǎn)品或服務進行標識和記錄,用戶對不滿意的產(chǎn)品或服務投訴時可進行追溯。在有追溯要求時,合同中應明確規(guī)定可追溯的范圍,并由項目經(jīng)理指導進行標識,物殊部位應重點加以標識。在施工、安裝和交付的過程中,如有標識移動情況,應按程序文件《產(chǎn)品標識和可追溯性工作程序》規(guī)定的方法,手續(xù)進行標識的移置并更正記錄。

材料、構(配)件、訂制品、機具和設備是保證施工順利進行的物資基礎,這些物資的準備工作必須在工程開工之前完成。根據(jù)各種物資的需要量計劃,分別落實貨源,安排運輸和儲備,使其滿足連續(xù)施工的要求。物資準備工作主要包括建筑材料的準備;構(配)件和制品的加工準備,建筑安裝機具的準備和生產(chǎn)工藝設備的準備。

主要是根據(jù)施工預算進行人析,按照施工進度計劃要求,按材料名稱、規(guī)格、使用時間、材料儲備額和消耗定額進行匯總,編制出材料需要量計劃,為施工備料、確定倉庫、場地堆放所需的面積的組織運輸?shù)忍峁┮罁?jù),必要時搭建臨時倉庫。

弱電工程材料設備不多,技術含量高,安裝、調試要求嚴格。運輸不當容易造成設備表面刮花,嚴重的損毀。在本施工過程中我們分為遠程遠送和現(xiàn)場運輸兩部分進行管理。

(1)材料、機具遠程運送

材料(管、槽、線)將根據(jù)本工程的進度,工程需求量及工地倉庫面積的大小,采用一次性、分批由廠家或供應商點對點地在工地倉庫交貨。盡量避免多重周轉引起的破損、劃花、錯漏和運輸成本的增加。

生產(chǎn)工具和生產(chǎn)設備由供應部統(tǒng)一集中、清點,工程部逐一檢查型號和核對數(shù)量打包裝車送貨,如數(shù)量多或路途遠則請信譽好的搬家公司負責運送。

(2)系統(tǒng)設備和機柜的遠程運送

大件設備如:機柜、設備模塊箱等,凡涉及美觀和有特別安裝要求的、特殊用途的、專業(yè)性強的,由廠家或供應商點對點送貨。在生產(chǎn)現(xiàn)場(即建設單位使用現(xiàn)場)待條件成熟時,由專業(yè)人員就位安裝。最大限度地保證設備的完整性、資料設備附件的齊整、外型美觀、開箱報驗等工程手續(xù)的齊備,以一時的疏忽大意得到最快的糾正和補救。

(3)材料、設備的現(xiàn)場運輸

在土建未退場時貨物盡量走垂直貨梯。當工程進入二次裝修沒有籠梯時,則走樓梯。如甲方允許使用客梯時,先用5公分厚夾板敷貼牢固保護好內裝飾面后方進行使用。對長度超過三米以上或寬度大于樓梯四分三以上的物體,宜用兩人抬杠運輸。當運輸過程有可能令墻體和材料、設備表面花損的還需用毛毯包裹后方可進行。

目前,我們已對弱電設備材料的資源情況進行了充分詳細的調研,基本掌握了各系統(tǒng)設備和材料的市場行情,評價確認了一批物資分承包方。具體采購時,我們將嚴格執(zhí)行采購計劃單,重要物資需報業(yè)主審批后進行采購。我們將依據(jù)《進貨檢驗計劃》進行進貨檢驗,并填寫進貨檢驗記錄;需復檢的我們將邀請監(jiān)理共同取樣送檢,驗收合格后入庫。對重要物資,我們將做詳細的質量跟蹤。實現(xiàn)物資質量從采購、檢驗、保管到發(fā)放全過程的有效控制。

本工程設備管理的重點是設備的領用及安裝前的臨時保管。我們嚴格執(zhí)行隨用隨領的原則,少量不能即時安裝的設備按《電力基本建設火電設備維護保管規(guī)程》進行保管。我們將預先提交總的設備交貨計劃,每月提交月度設備需用計劃,以便合理安排設備到場,減輕業(yè)主資金占用及現(xiàn)場設備保管的壓力。一般情況下,我們將提前3天提交設備領用計劃,經(jīng)業(yè)主審批后報設備保管單位,以便其統(tǒng)一安排設備發(fā)放。專用工具、備品備件、設備挪用及資料的借用,我們嚴格按業(yè)主要求的程序辦理。重要設備開箱驗收時,我們將安排專業(yè)技術人員參加驗收。

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