總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析，并做出客觀評(píng)價(jià)的書(shū)面材料，它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來(lái)，讓我們一起認(rèn)真地寫(xiě)一份總結(jié)吧。大家想知道怎么樣才能寫(xiě)一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎？以下是小編為大家收集的總結(jié)范文，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

學(xué)校檔案管理工作總結(jié)篇一

信貸檔案是指銀行在辦理客戶(hù)信貸業(yè)務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的，用以記錄和反映信貸業(yè)務(wù)全過(guò)程及信貸客戶(hù)關(guān)系，并具有保存價(jià)值的文件材料的總稱(chēng)。信貸檔案是在我們?cè)陂_(kāi)展金融業(yè)務(wù)中形成的寶貴財(cái)富,是金融機(jī)構(gòu)專(zhuān)業(yè)檔案的主要部分。信貸檔案管理水平的高低關(guān)系到農(nóng)發(fā)行信貸資產(chǎn)的安全，關(guān)系到農(nóng)發(fā)行經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)健康穩(wěn)健的發(fā)展。2008年7月份農(nóng)發(fā)總行《關(guān)于印發(fā)辦公室綜合檢查督導(dǎo)方案的通知》農(nóng)發(fā)銀辦［2008］65號(hào)文件將信貸檔案作為檢查工作中的一項(xiàng)特別重要的內(nèi)容，由此可以看出上級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)對(duì)加強(qiáng)信貸檔案管理工作已經(jīng)引起了高度的關(guān)注和重視。筆者結(jié)合基層行信貸檔案管理的現(xiàn)狀，就如何加強(qiáng)農(nóng)發(fā)行信貸檔案管理做一粗淺探討。

加強(qiáng)信貸檔案管理是檢驗(yàn)信貸員辦理貸款的手續(xù)是否合規(guī)、資料是否齊全，是否有逆向操作等現(xiàn)象，而造成人為的信貸風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)歸檔前的檢查，可以矯正信貸員在辦理貸款過(guò)程中的不認(rèn)真，不負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，以提高信貸員業(yè)務(wù)和思想素質(zhì)，踏實(shí)辦理好信貸業(yè)務(wù)工作。

隨著農(nóng)發(fā)行業(yè)務(wù)的不斷拓展，客戶(hù)數(shù)量的不斷增加，信貸管理工作中不斷涌現(xiàn)的新情況和新問(wèn)題的，勢(shì)必引發(fā)借款 戶(hù)的道德風(fēng)險(xiǎn)。農(nóng)發(fā)行的貸款發(fā)放通過(guò)依法辦理，嚴(yán)格按照《貸款通則》、《合同法》、《擔(dān)保法》、《商業(yè)銀行法》及行業(yè)管理規(guī)定辦理貸款，而借款合同是經(jīng)濟(jì)法的范疇，是借、貸雙方簽訂的合同，及在簽訂借款合同前、中、后形成的所有文字材料，都是重要的法律依據(jù)。因此，加強(qiáng)信貸檔案管理，對(duì)于依法放貸，確保信貸資金的“安全性、流動(dòng)性、效益性”具有至關(guān)重要的作用。

二、基層行信貸檔案管理中存在的問(wèn)題

1、只“重”業(yè)務(wù)發(fā)展而“輕”檔案管理。信貸檔案，它是信貸業(yè)務(wù)每個(gè)環(huán)節(jié)的真實(shí)反映，是維護(hù)銀行權(quán)益的重要依據(jù)，如果某一環(huán)節(jié)的信貸檔案信息資料出現(xiàn)丟失、差錯(cuò)、泄漏等，將會(huì)給銀行的信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)帶來(lái)不可挽回的損失。實(shí)際工作中，因檔案管理不善，影響工作效率，造成經(jīng)濟(jì)損失的問(wèn)題比比皆是。有些基層行對(duì)信貸檔案管理的重要意義認(rèn)識(shí)很不足，嘴里說(shuō)得重要、忙起來(lái)次要、落實(shí)起來(lái)不要，也許這樣的評(píng)價(jià)有點(diǎn)過(guò)頭，但代表了目前基層行的一個(gè)普遍現(xiàn)象：在以業(yè)務(wù)發(fā)展論英雄的時(shí)代，只重視信貸業(yè)務(wù)的發(fā)展，而忽略了對(duì)信貸檔案的管理，沒(méi)有真正地將信貸管理工作與日常的檔案管理工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合起來(lái)。有的支行領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為“只要業(yè)務(wù)發(fā)展了，指標(biāo)完成了，干職工福利待遇保證了，信貸檔案能應(yīng)付檢查就行了”。由于領(lǐng)導(dǎo)本身認(rèn)識(shí)的不足，導(dǎo)致一些信貸人員在對(duì)信貸檔案的日常管理中，消極對(duì)待、敷衍了事，甚至認(rèn)為檔案管理是信貸后勤或者檔案員的事,在信貸資料的歸集過(guò)程中能拖則拖,能推則推,嚴(yán)重影響了信貸資料的及時(shí)歸檔。

2、只“重”表面形式而“輕”實(shí)質(zhì)內(nèi)容。筆者曾到過(guò)一些支行有意識(shí)地觀察過(guò)他們的檔案管理，有的行信貸檔案盒確實(shí)非常整齊規(guī)范，分類(lèi)也很科學(xué)細(xì)致，擺在檔案柜里看上去很美，但是一打開(kāi)檔案盒里面就有點(diǎn)慘不忍睹，要不是雜亂無(wú)序就是空空如也，這樣的信貸檔案又有什么意義呢？信貸檔案管理是一個(gè)極其嚴(yán)肅嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎a(chǎn)生的基本流程是：貸款申請(qǐng)、貸前調(diào)查、貸時(shí)審查、簽訂借款合同、發(fā)放貸款、貸后檢查、收回貸款本金及處理有問(wèn)題的不良貸款。這一基本流程要在銀行的風(fēng)險(xiǎn)管理、業(yè)務(wù)經(jīng)辦等不同業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)完成，貸款文件材料產(chǎn)生于不同業(yè)務(wù)部門(mén)，有的甚至設(shè)計(jì)到政府、糧食部門(mén)、企業(yè)或上級(jí)行。有的貸款文件形成時(shí)間跨度較大，如我們現(xiàn)在發(fā)放的農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施中長(zhǎng)期貸款期限一般是5-6年。因此在信貸檔案資料的流轉(zhuǎn)過(guò)程中，由于經(jīng)辦部門(mén)、經(jīng)手人員多，時(shí)間跨度大，日常的資料積累工作如果不及時(shí)，將導(dǎo)使信貸檔案基本資料不齊全，很有可能產(chǎn)生無(wú)法挽回的損失。據(jù)筆者了解，這兩年農(nóng)行進(jìn)行股改上市，有些縣支行準(zhǔn)備對(duì)歷史形成的不良貸款進(jìn)行清理認(rèn)定，而大部分貸款是在1996年農(nóng)、發(fā)兩行分家時(shí)劃轉(zhuǎn)的，由于兩行當(dāng)時(shí)的信貸檔案管理工作均不到位，信貸歷史資料不齊 全，導(dǎo)致不良貸款的認(rèn)定進(jìn)展緩慢、困難重重，甚至存在部分不良貸款無(wú)法核實(shí)債務(wù)人的情況。當(dāng)然主要的責(zé)任和損失都是由農(nóng)行自己承擔(dān)，但是我們可以從中吸取寶貴的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：信貸檔案不是用來(lái)擺看的，而是對(duì)歷史的負(fù)責(zé)，對(duì)我們信貸資金安全的負(fù)責(zé)。

一、責(zé)任心有強(qiáng)有弱，導(dǎo)致信貸檔案管理水平也是參差不齊。特別是我們農(nóng)發(fā)行最近很少進(jìn)行信貸檔案的專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)，許多檔案管理人員都是“自學(xué)成才”，按照自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行資料歸集和管理，達(dá)不到信貸檔案的基本要求。還有的行因?yàn)槿藛T流動(dòng)性比較大，造成檔案管理失去連續(xù)性。實(shí)際上，早在2006年，總行專(zhuān)門(mén)下發(fā)了《中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行信貸檔案管理暫行辦法》農(nóng)發(fā)銀發(fā)［2006］308號(hào)文件，這一文件對(duì)信貸檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用都做了詳細(xì)的規(guī)定和說(shuō)明。但是許多信貸人員根本不知道有這個(gè)文件，更不用說(shuō)嚴(yán)格按照這個(gè)文件去操作。所以，在實(shí)際工作中我們?cè)S多基層行的信貸檔案管理存在較大的漏洞。譬如：有的借款、合同的簽訂和書(shū)寫(xiě)等不夠規(guī)范、詳細(xì)、全面，容易造成法律上的無(wú)效；有的檔案分 類(lèi)不清、編目不細(xì)、查詢(xún)不便；有的歸檔移交手續(xù)不清，責(zé)任不明；還有的信貸檔案日常資料基本由信貸人員保管留存，由于信貸人員缺乏檔案管理的基本知識(shí)，導(dǎo)致資料歸集不及時(shí)不完整，給檔案管理人員最終整檔帶來(lái)諸多不便。

1、加強(qiáng)培訓(xùn)，落實(shí)責(zé)任，提高信貸檔案管理水平。首先要加強(qiáng)對(duì)信貸檔案專(zhuān)（兼）職管理人員的培養(yǎng)。通過(guò)短期培訓(xùn)、相互觀摩交流等方式，甚至可以到其它商業(yè)銀行進(jìn)行學(xué)習(xí)，以及不定期地進(jìn)行輔導(dǎo)、檢查、監(jiān)督，使他們盡快地熟悉和熟練信貸檔案管理工作。其次要加強(qiáng)信貸操作人員的培養(yǎng)。收集信貸資料的大量基礎(chǔ)性工作，須由信貸操作第一線(xiàn)的人員來(lái)完成，每當(dāng)一筆信貸業(yè)務(wù)的發(fā)生，應(yīng)當(dāng)收集入檔的信貸資料有哪些，他們必須一清二楚。因此，通過(guò)輔導(dǎo)和培訓(xùn)，使每一個(gè)信貸操作人員的業(yè)務(wù)能力得到提高和加強(qiáng)，我們的信貸檔案管理才能真正得到完善和健全。最后要落實(shí)好崗位責(zé)任制度,按實(shí)際信貸工作分工,根據(jù)貸款類(lèi)別、客戶(hù)不同確定相應(yīng)信貸檔案責(zé)任人,加強(qiáng)貸款申請(qǐng)、貸前調(diào)查、貸時(shí)審查，貸后跟蹤，建立獨(dú)立的信貸檔案，監(jiān)測(cè)信貸風(fēng)險(xiǎn)，加大對(duì)信貸檔案資料收集的力度，確保信貸檔案的齊全完 整。同時(shí)做好在貸款本息按期收回后和逾期貸款相關(guān)資料的及時(shí)立卷歸檔，提高信貸檔案管理水平。

2、納入考核，獎(jiǎng)罰并舉，確保信貸檔案管理有效開(kāi)展。要將信貸檔案管理納入日常業(yè)務(wù)考核，并列入信貸員責(zé)任制考核內(nèi)容之一，制訂信貸檔案規(guī)范化考核標(biāo)準(zhǔn)與辦法，與信貸主管人員的獎(jiǎng)罰掛鉤，激勵(lì)信貸主管人員做好信貸檔案工作的積極性。各司其職、各展其能、互相補(bǔ)充，形成一個(gè)完整、嚴(yán)密的信貸檔案管理網(wǎng)，提高信貸風(fēng)險(xiǎn)防范與化解水平，為防范風(fēng)險(xiǎn)提供全方位服務(wù)，促進(jìn)信貸檔案管理工作扎實(shí)有效的開(kāi)展。同時(shí)，要根據(jù)《檔案法》制定相應(yīng)的處罰措施，建立失信懲戒機(jī)制，對(duì)惡意拖欠銀行貸款、違規(guī)擔(dān)保、違規(guī)抵押的企業(yè)和個(gè)人，造成失信的要啟動(dòng)失信懲戒機(jī)制，嚴(yán)懲不??；對(duì)未能及時(shí)完成信貸檔案的，或因工作失誤造成信貸檔案缺失的，并造成重大損失和金融風(fēng)險(xiǎn)的，要做到違法必糾，執(zhí)法必嚴(yán)；對(duì)于檔案管理工作出色的信貸人員我們也要及時(shí)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

3、與時(shí)俱進(jìn)，強(qiáng)化管理，改進(jìn)信貸檔案信息資源利用方式。隨著電腦信息化的發(fā)展，現(xiàn)在我們的信貸檔案不僅僅局限于文本檔案還包括聲像、影音、網(wǎng)絡(luò)信息等資料。譬如：信用征信系統(tǒng)、cm2006系統(tǒng)以及銀稅系統(tǒng)等，這些都是我們檔案信息錄入和利用的一部分載體，所以，我們應(yīng)改進(jìn)信貸檔案利用傳統(tǒng)的“坐等查閱”服務(wù)方式，建立新型的、完善 的“快速服務(wù)、跟蹤服務(wù)、系列服務(wù)、全程服務(wù)”模式，即“信用檔案”，實(shí)行信息聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)信息化。充分地將這些系統(tǒng)結(jié)合利用起來(lái)，對(duì)信貸業(yè)務(wù)和借款人信息進(jìn)行詳細(xì)的錄入。數(shù)據(jù)信息登記的及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確與否是保證系統(tǒng)正常運(yùn)行，有效發(fā)揮其咨詢(xún)服務(wù)功能的關(guān)鍵所在。我們要本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，及時(shí)準(zhǔn)確地錄入客戶(hù)的相關(guān)信息，共同維護(hù)系統(tǒng)安全運(yùn)行。確保銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)核實(shí)客戶(hù)真實(shí)身份，反映企業(yè)和個(gè)人的信用狀況，杜絕信貸欺詐，保證信貸交易的合法性。形成誠(chéng)實(shí)守信、遵紀(jì)守法、重合同講信用的社會(huì)風(fēng)氣，控制信用風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)金融穩(wěn)定。通過(guò)及時(shí)快捷的信貸檔案處理為我們的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作保駕護(hù)航，提高經(jīng)營(yíng)效益，實(shí)現(xiàn)銀企雙贏，促進(jìn)農(nóng)發(fā)行業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展。

學(xué)校檔案管理工作總結(jié)篇二

我校創(chuàng)建于xx年，是一所專(zhuān)門(mén)招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年，xx年至xx年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范，對(duì)檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。xx年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類(lèi)別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒(méi)有組卷的散亂成堆，對(duì)上級(jí)文件也是如此，不分保存價(jià)值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。

xx年2月校長(zhǎng)參觀了實(shí)驗(yàn)學(xué)校、x學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開(kāi)班子會(huì)議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。

1、從原來(lái)的三大類(lèi)到目前的九大類(lèi):黨群類(lèi)，目錄號(hào)1號(hào);行政類(lèi)，目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類(lèi)，目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類(lèi)，目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類(lèi)，目錄號(hào)5號(hào);基建類(lèi)，目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類(lèi)，目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類(lèi)，目錄號(hào)8號(hào);特種載體類(lèi)，目錄號(hào)9號(hào)。

2、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各類(lèi)文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。

(2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類(lèi)材料，以學(xué)年為單位，按問(wèn)題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。

(3)基建類(lèi)、設(shè)備類(lèi)、照片類(lèi)從文書(shū)檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。

(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類(lèi)、特種載體類(lèi)。

1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)我校xx年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類(lèi)別，編寫(xiě)目錄號(hào)，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，副校長(zhǎng)任主管，制訂計(jì)劃，專(zhuān)人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應(yīng)歸檔的證書(shū)，各類(lèi)評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。

學(xué)校檔案從開(kāi)始到結(jié)束，教育局x老師、檔案局x老師來(lái)我校指導(dǎo)工作，同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科x老師的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

通過(guò)這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就，但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書(shū)寫(xiě)用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開(kāi)始起步階段，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

檔案管理工作是學(xué)校工作的重要組成部分，是學(xué)校持續(xù)性地開(kāi)展工作，使工作不斷上水平上臺(tái)階的一項(xiàng)重要工作。我校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，每年的工作計(jì)劃和總結(jié)中，校領(lǐng)導(dǎo)都把檔案工作單列一項(xiàng)，認(rèn)真部署，實(shí)行責(zé)任到人，有明確的領(lǐng)導(dǎo)分工。建立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由校長(zhǎng)主管，副書(shū)記為分管領(lǐng)導(dǎo)，各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)為成員的學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并由一名專(zhuān)職檔案員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理和預(yù)立卷工作，形成全校檔案管理的網(wǎng)絡(luò)。

為確保工作的連續(xù)性，近年來(lái)我校的檔案管理工作人員是相對(duì)固定的。為了加快檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程，加強(qiáng)檔案室自身建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，校領(lǐng)導(dǎo)積極支持檔案員參加區(qū)檔案局每年一次的檔案人員繼續(xù)教育和教育局邀請(qǐng)區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，先后組織學(xué)習(xí)了《檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)》、《檔案信息化及其發(fā)展及其若干重要問(wèn)題思考》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》和《基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表》等，使檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了提高。

我校的檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章、制度健全，制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位職責(zé)》等，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領(lǐng)會(huì)其中嚴(yán)格要求，并落實(shí)。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬(wàn)無(wú)一失。由于各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案員能及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好登記，在每年的6月底基本完成了各門(mén)類(lèi)檔案的立卷歸檔任務(wù)。

學(xué)校設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的檔案室，實(shí)行了檔案庫(kù)房、閱文室兩分開(kāi)，檔案庫(kù)房系新建，面積30m2，閱文室15 m2。安裝了防盜門(mén)窗，并注重了防火、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等措施;為檔案室配備了專(zhuān)用電腦、打印機(jī)、照相機(jī)、溫濕度測(cè)試儀、滅火器、報(bào)警器、空調(diào)機(jī)等項(xiàng)設(shè)施設(shè)備。

我校自1984年開(kāi)始組建檔案，嚴(yán)格按照分類(lèi)方案進(jìn)行分類(lèi)，組卷規(guī)范、合理，符合標(biāo)準(zhǔn)要求。至xx年共編入文書(shū)檔案724卷，教學(xué)檔案704卷，科技檔案135卷，照片358張，電子檔案33盤(pán)，榮譽(yù)檔案222件，會(huì)計(jì)檔案331卷。檔案工作的根本目的在于開(kāi)發(fā)利用檔案信息，更好地為學(xué)校的各項(xiàng)工作服務(wù)。為此，我們編制了案卷目錄、大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編和其他教科研、教學(xué)等有價(jià)值的編研材料，為職評(píng)、評(píng)先進(jìn)等工作，提供有力的材料，為教育教學(xué)服務(wù)。檔案管理人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù)，能夠迅速準(zhǔn)確地查找到所需要的文件，保障不耽誤工作。

在今年3份的區(qū)第四輪教育綜合督導(dǎo)中，檔案室中歸檔的—xx年度的文書(shū)、教學(xué)、科研、榮譽(yù)等檔案都反映了學(xué)校近年來(lái)在教育教學(xué)中所做的工作及取得的成績(jī)，這些資料也充分發(fā)揮了作用。今年7月區(qū)黨建工作專(zhuān)項(xiàng)督導(dǎo)、10月學(xué)校民族文化教育基地驗(yàn)收、11月區(qū)行為規(guī)范示范校申報(bào)和區(qū)學(xué)籍管理工作檢查，學(xué)校檔案室都提供了相關(guān)資料、照片，為學(xué)校各部門(mén)的工作提供了便利，體現(xiàn)了檔案的實(shí)用價(jià)值。

(1)對(duì)檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)、宣傳力度不夠。

(2)需增加電子、照片、錄音錄像等特殊載體檔案的裝具。

(3)重視了文書(shū)、教學(xué)檔案的收集，忽視了科技檔案(基建、設(shè)備、科研)的第一時(shí)間收集。

(1)組織全體教工進(jìn)一步學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)、加大宣傳力度，貫徹《檔案法》和《上海市檔案條例》，增強(qiáng)全員檔案意識(shí)。

(2)檔案日常管理要運(yùn)用科學(xué)先進(jìn)的管理手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化，在權(quán)限級(jí)范圍內(nèi)，檔案盡快上校園網(wǎng)，進(jìn)一步提高檔案利用率。

檔案工作不是一朝一夕能夠做好的，而是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的艱苦工作。我們將一如既往堅(jiān)持依法治檔，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，為廣大師生提供更方便、快捷的服務(wù)。

學(xué)校檔案管理工作總結(jié)篇三

20xx年之前(包括20xx年)的檔案是按年度、組織機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)相結(jié)合進(jìn)行分類(lèi)，按學(xué)年度分別排架。

20xx年后的檔案是依據(jù)《淇濱區(qū)教育系統(tǒng)文件材料分類(lèi)方案、歸檔范圍、保管期限》的通知，結(jié)合我校的實(shí)際情況分為九大類(lèi)，即：a黨政管理類(lèi)，b教學(xué)管理類(lèi)，c學(xué)籍類(lèi)，d基本建設(shè)類(lèi)，e儀器設(shè)備類(lèi)，f財(cái)會(huì)類(lèi)，h電子文件類(lèi)，i聲像檔案類(lèi)，j實(shí)物檔案類(lèi)。其中黨政管理類(lèi)檔案分別按年度機(jī)構(gòu)問(wèn)題分類(lèi)法分類(lèi);其它按學(xué)年度機(jī)構(gòu)問(wèn)題分類(lèi)。

二、編研材料

2、大賚店實(shí)驗(yàn)小學(xué)各項(xiàng)制度1卷130條。

3、教師教學(xué)論文專(zhuān)集一卷。

三、檢索工具

1、20xx-20xx年綜合檔案目錄一本。

2、20xx-20xx年綜合檔案目錄一本。

3、教職工檔案目錄一冊(cè)

4、電子檔案目錄一本

5、實(shí)物檔案目錄一本

6、聲像檔案目錄一本

另外還建立了檔案利用效果登記冊(cè)、檔案借閱登記冊(cè)、檔案接收登記冊(cè)、來(lái)文登記冊(cè)等臺(tái)帳，基本能滿(mǎn)足利用者需要。

七、開(kāi)發(fā)檔案信息資源，提升檔案實(shí)用價(jià)值

檔案室工作人員積極轉(zhuǎn)變思路，確立主動(dòng)、熱情的服務(wù)意識(shí)，努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為各方面利用者服務(wù)。先后為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我校的“評(píng)估驗(yàn)收”、 “遠(yuǎn)程教育檢查驗(yàn)收”、“普及九年義務(wù)教育檢查”、“辦學(xué)行為檢查”、 “社會(huì)治安綜合治理”、學(xué)?！捌站拧眰鶆?wù)的清理等提供了各類(lèi)檔案查閱430(件)，并為兄弟學(xué)校來(lái)我校教育教學(xué)交流提供了查閱檔案百余卷(冊(cè))。并為學(xué)校各年度年報(bào)提供了準(zhǔn)確無(wú)誤的信息資料。

20xx年為淇濱區(qū)教育系統(tǒng)編寫(xiě)《教育志》提供了詳實(shí)的學(xué)校歷史數(shù)據(jù)。當(dāng)年在全區(qū)教育系統(tǒng)檔案建設(shè)檢查中，我校被評(píng)為“檔案建設(shè)示范學(xué)?！薄?/p>

20xx年為我校首屆舉辦的教研年會(huì)提供教學(xué)、教研檔案200余件。

20xx年為全鎮(zhèn)中小學(xué)校長(zhǎng)及中心學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加的教育工作會(huì)議提供各類(lèi)檔案300余件。得到了與會(huì)人員的好評(píng)20xx年 學(xué)校檔案工作總結(jié)20xx年 學(xué)校檔案工作總結(jié)。

總之，大賚店實(shí)驗(yàn)小學(xué)檔案建設(shè)能有今天的輝煌成就，一是得益于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視。二是得益于全體教職工的精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、勇于奉獻(xiàn)。三是得益于檔案員務(wù)實(shí)工作勤奮創(chuàng)新。

八、工作中的不足和今后目標(biāo)

學(xué)校檔案管理工作總結(jié)篇四

一、 服務(wù)“評(píng)估”，努力提高全員檔案意識(shí)

根據(jù)國(guó)家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項(xiàng)工作規(guī)劃，結(jié)合“評(píng)估”充分利用院報(bào)，校園網(wǎng)等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識(shí)和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內(nèi)組織了檔案法制宣傳月，開(kāi)展了檔案法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽，各部門(mén)、單位認(rèn)真組織，收集競(jìng)賽答卷最多的達(dá)到十七份。我們深入各部門(mén)、單位宣講檔案法規(guī)，指導(dǎo)專(zhuān)(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范，組織收集評(píng)建展覽所需的各類(lèi)資料，進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各單位，部門(mén)的檔案意識(shí)和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺(jué)性。“評(píng)估”過(guò)程中，有相當(dāng)一部分文件資料需檔案室編寫(xiě)檔號(hào)，加蓋專(zhuān)用章，我們就主動(dòng)收集情況，深入各單位、部門(mén)服務(wù)。根據(jù)評(píng)建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料，和學(xué)校黨委宣傳部的同志到各單位、部門(mén)收集大事活動(dòng)圖片近600張、實(shí)物、著作等一批，為評(píng)建展室提供了必要的素材。

在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上，我們認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度，抽出專(zhuān)人，采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門(mén)，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門(mén)、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱(chēng)檔案資料，整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案，努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查，深入學(xué)校各部門(mén)、單位收集所需的資料。x年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次，復(fù)印1000多卷頁(yè)，完成接收文書(shū)檔案1300多卷、2194件，財(cái)務(wù)檔案2220卷，完成歸檔檢索150 卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提高自身素質(zhì)。

三、 深入編研 拓寬利用領(lǐng)域

按照學(xué)校的統(tǒng)一部署我們完成了《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》的編輯出版、反映學(xué)校發(fā)展情況的《奮斗的歷程》一書(shū)的初稿，學(xué)校檔案管理工作的規(guī)章制度也按計(jì)劃整理完畢，并根據(jù)執(zhí)行的情況完成了修改，做好了匯編成冊(cè)印刷的準(zhǔn)備。在認(rèn)真查找檔案信息資料，總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上全室在各種刊物上共發(fā)表專(zhuān)業(yè)論文5篇，《山東輕工業(yè)學(xué)院大事記》獲省檔案信息利用二等獎(jiǎng)。

檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下，經(jīng)過(guò)全體專(zhuān)兼(職)人員的不懈努力較為圓滿(mǎn)的完成了年度工作任務(wù)。x年我們要在已經(jīng)取得成績(jī)的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力，發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年，取得新得進(jìn)步，爭(zhēng)取新得更大成績(jī)，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

x年工作要點(diǎn)

一、 堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀 努力營(yíng)造良好服務(wù)環(huán)境

在x年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎(chǔ)上，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)改進(jìn)方式方法，加大力度，采取具體措施幫助科技處、學(xué)生處等部門(mén)，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作，特別是指導(dǎo)各部門(mén)、單位對(duì)本科教學(xué)水平“評(píng)估”資料的歸檔，明確其資料的歸檔范圍，歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法，改進(jìn)檔案室網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容，努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。進(jìn)一步理順大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序，明確職責(zé)，嚴(yán)格接收和轉(zhuǎn)出手續(xù)，做到規(guī)范管理，在完成當(dāng)年接收的整理，分類(lèi)、編號(hào)和內(nèi)芯的裝訂的同時(shí)，(以便資金到位時(shí)入盒)把近幾年來(lái)接收的新檔案整理好后裝入臨時(shí)的袋內(nèi)。

三、深入學(xué)習(xí)宣傳檔案法規(guī) 加強(qiáng)交流和溝通

根據(jù)國(guó)家、省關(guān)于檔案“五五”法制宣傳教育規(guī)劃我們與黨委宣傳部制訂得此項(xiàng)工作規(guī)劃，我們要在x年開(kāi)展工作的基礎(chǔ)上，努力創(chuàng)造條件與合作部門(mén)圓滿(mǎn)完成x年的工作任務(wù)，制訂具體的措施，在全校范圍內(nèi)通過(guò)多種形式對(duì)檔案法制教育進(jìn)行宣傳，以聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家舉行講座或召開(kāi)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式、深入各部門(mén)、單位宣講檔案法規(guī)，指導(dǎo)專(zhuān)(兼)職檔案員檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和規(guī)范，以聘請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)家舉行講座或召開(kāi)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等形式、以此來(lái)增強(qiáng)學(xué)校各單位，部門(mén)的檔案意識(shí)，提高檔案法制觀念，進(jìn)一步提高全員檔案法制觀念和意識(shí)，增強(qiáng)參與檔案管理工作的自覺(jué)性。

四、努力編研 積極補(bǔ)充建校原始資料

根據(jù)學(xué)校發(fā)展的要求，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準(zhǔn)備，學(xué)習(xí)兄弟院校的經(jīng)驗(yàn)，我們綜合檔案室要在科學(xué)、規(guī)范、現(xiàn)代化管理上下工夫，上檔次，在硬件尚不具備改為檔案館的情況下，首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達(dá)到館級(jí)要求。在認(rèn)真總結(jié)學(xué)校檔案管理規(guī)定制訂以來(lái)執(zhí)行的情況，盡快修訂印發(fā)山東輕工業(yè)學(xué)院檔案管理制度匯編;校對(duì)印刷20xx-20xx年年鑒，充實(shí)奮斗的歷程一書(shū)的內(nèi)容。積極鼓勵(lì)各部門(mén)、單位利用檔案資料進(jìn)行開(kāi)發(fā)和研究。創(chuàng)造條件豐富檔案信息，走訪(fǎng)老領(lǐng)導(dǎo)、老教師補(bǔ)充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學(xué)院文化底蘊(yùn)的典故、事件進(jìn)行專(zhuān)題編研，積蓄能夠印刷的資料。要進(jìn)一步提高服務(wù)利用水平，主動(dòng)探求利用領(lǐng)域，切實(shí)做到服務(wù)熱情、查詢(xún)準(zhǔn)確，回復(fù)及時(shí)、態(tài)度和藹。

檔案管理工作在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下，經(jīng)過(guò)全體專(zhuān)兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績(jī)，為今后達(dá)省一級(jí)乃至特級(jí)檔案管理水平奠定了基礎(chǔ)，我們有決心，團(tuán)結(jié)協(xié)作、齊心合力、克服困難，發(fā)揚(yáng)“輕院精神”爭(zhēng)取在新得一年，取得新得進(jìn)步，爭(zhēng)取新得更大成績(jī)，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。

學(xué)校檔案管理工作總結(jié)篇五

2009—2010（下）趙德

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工明確、職責(zé)分明，定期召開(kāi)校務(wù)會(huì)議，重大問(wèn)題由校務(wù)人員討論決定，堅(jiān)持“兩公開(kāi)、一監(jiān)督”。今年下半年對(duì)校務(wù)工作制度進(jìn)行較為系統(tǒng)、完整的管理，增加工作透明度，接受社會(huì)、家長(zhǎng)、教師的監(jiān)督，整個(gè)工作受到好評(píng)。

2、校黨支部定期過(guò)組織生活，按時(shí)交納黨費(fèi)，積極發(fā)展新黨員，做到成熟一個(gè)吸收一個(gè)。

3、搞好政治學(xué)習(xí)。平時(shí)結(jié)合具體工作，加強(qiáng)對(duì)教師的職業(yè)道德教育。

4、重視學(xué)校的安全教育。經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育，確保安全。一年中無(wú)重大交通事故發(fā)生。同時(shí)學(xué)校加強(qiáng)對(duì)學(xué)生騎車(chē)管理和飲食衛(wèi)生的管理。

5、學(xué)校加強(qiáng)了校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。下半年維修了學(xué)校電腦，建立了校園網(wǎng)絡(luò)和學(xué)校網(wǎng)站，下半年給每個(gè)班修理了廣播設(shè)備等。

6、學(xué)校檔案管理做到細(xì)心、認(rèn)真，力爭(zhēng)不出錯(cuò)誤?，F(xiàn)

在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴(yán)格，為教學(xué)工作、教師考職考評(píng)工作提供了保證。

7、學(xué)校后勤工作精打細(xì)算，把有限的錢(qián)用在刀刃上，努力為教學(xué)第一線(xiàn)服務(wù)。一年來(lái)，我校的財(cái)務(wù)管理也做到了制度嚴(yán)格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞，使這項(xiàng)管理逐步走上正規(guī)。

8、一年中，教師遵紀(jì)守法，沒(méi)有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動(dòng)，無(wú)一違反計(jì)劃生育。

2009.7.10

學(xué)校檔案管理工作總結(jié)篇六

檔案館自20xx年成立以來(lái)在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下，本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)，為師生服務(wù)的精神，團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取，在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進(jìn)展。檔案館于x年5月8日正式成立，屬教輔機(jī)構(gòu)處級(jí)建制，與圖書(shū)館合署辦公。由學(xué)校副校長(zhǎng)分管。建立了全校的檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)了檔案館對(duì)全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能檔案館?，F(xiàn)有職工7人，其中館長(zhǎng)1人、各部門(mén)職工6人。檔案館使用面積350余平方米，20xx年新建了150平方米的密集庫(kù)房，目前合計(jì)500平米，基本滿(mǎn)足了館藏空間的需要。

主要工作

1、 年度歸檔和日常性查檔服務(wù)工作

歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類(lèi)方案進(jìn)行分類(lèi)、組卷;檔號(hào)編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無(wú)有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范;分類(lèi)細(xì)致;案卷標(biāo)題擬寫(xiě)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確。檔案存放排列有序，編號(hào)科學(xué)規(guī)范，庫(kù)房整潔衛(wèi)生。

具體來(lái)說(shuō)我館現(xiàn)存有太原科技大學(xué)綜合檔案共十大門(mén)類(lèi)15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學(xué)生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計(jì)26570余卷，各種目錄100余冊(cè)。全年為校內(nèi)外，單位與個(gè)人提供查檔服務(wù)上萬(wàn)人次。

檔案館肩負(fù)著校內(nèi)、外的各項(xiàng)服務(wù)，對(duì)校內(nèi)職稱(chēng)評(píng)定、教學(xué)評(píng)估、學(xué)生考研、出國(guó)、補(bǔ)辦畢業(yè)證、編寫(xiě)校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年，查閱檔案的部門(mén)和個(gè)人逐年遞增，由于大家齊心協(xié)力、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、服務(wù)熱情周到，受到了學(xué)校各方面的一致好評(píng)。通過(guò)檔案利用的增多，增強(qiáng)了大家的檔案意識(shí)，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。

x年在迎接本科教學(xué)評(píng)估、07在學(xué)校申報(bào)博士點(diǎn)，等重大活動(dòng)中，工作細(xì)致，服務(wù)到位，多次加班查檔及整理大量資料.為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料，為全力配合與保障其他同志隨時(shí)待命，確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位.能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失，無(wú)損壞，確保檔案的安全。

3、加強(qiáng)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)。

檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，它的工作涉及到學(xué)校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全，有一套科學(xué)、規(guī)范的管理體制，同時(shí)，要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會(huì)，并由學(xué)校副校長(zhǎng)分管領(lǐng)導(dǎo)，確定了各部門(mén)的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖，確保了檔案工作開(kāi)展的順利進(jìn)行。我館還做到崗位分工，責(zé)任到人，并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊(cè)下發(fā)到學(xué)校各系處(部)相關(guān)人員手中，人手一冊(cè)。加強(qiáng)了檔案管理的規(guī)范。

進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，各類(lèi)職責(zé)及各項(xiàng)工作制度;規(guī)范了業(yè)務(wù)，全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理，對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查，及時(shí)更新，補(bǔ)充了新型滅火器，防潮(殺蟲(chóng))劑，要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫，濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案"十防"的工作要求。

4、積極參加調(diào)研學(xué)習(xí)，明確工作新思路

升館后，必須轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)，以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作，才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況，并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.20xx年5月，檔案館派人到福建大學(xué)，廈門(mén)大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí)，xx年6月派人到大連參加全國(guó)高校檔案管理學(xué)習(xí)班，xx年12月參加高校檔案協(xié)會(huì)的常務(wù)理事會(huì)，學(xué)習(xí)教育部第27號(hào)令制定的背景、意義和主要內(nèi)容，通過(guò)學(xué)習(xí)交流，開(kāi)闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動(dòng)態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。

5、文檔一體化管理，檔案數(shù)字化，信息化工作逐步實(shí)施

文檔一體化，檔案數(shù)字化，信息化管理是近年來(lái)檔案工作發(fā)展的趨勢(shì)和方向， 為了更好的體現(xiàn)檔案館的服務(wù)宗旨，提高服務(wù)質(zhì)量。檔案館設(shè)計(jì)并且完成了檔案館的網(wǎng)頁(yè)，力求拓寬服務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)頁(yè)也于20xx年正式試運(yùn)行，起到了宣傳檔案館作用的同時(shí)也提高了檔案查詢(xún)的效率，進(jìn)行了檔案知識(shí)的普查，如果能配合上檔案全面數(shù)字化，將大大提高檔案的利用率的同時(shí)保護(hù)原始檔案。拓寬檔案服務(wù)的領(lǐng)域，全方位立體式的方便檔案查閱者。

通過(guò)研究考察，將檔案管理軟件的引進(jìn)納入了工作計(jì)劃.目前正在積極開(kāi)展工作，以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件， 同時(shí)也需要學(xué)校的大力支持，隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，加快信息化建設(shè)步伐。

主要業(yè)績(jī)

人事檔案x年7月通過(guò)省組織部的審核驗(yàn)收合格，一次性通過(guò)，在全省高校中僅有幾家。x年10月迎接了教育廳對(duì)全省檔案工作的檢查我校獲得優(yōu)秀，名列前茅。我校的檔案工作達(dá)標(biāo)后，檔案工作逐步走上系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的軌道，全校教職工的檔案意識(shí)日益增強(qiáng)，認(rèn)識(shí)不斷提高，檔案工作不斷強(qiáng)化，各部門(mén)材料基本上都能主動(dòng)向檔案部門(mén)移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學(xué)校的教育、改革發(fā)展、管理、建設(shè)等方面發(fā)揮了重要的作用，檔案工作的規(guī)范化管理水平，促進(jìn)檔案信息資源更好地為高校的發(fā)展服務(wù)，使我們高校檔案工作能夠邁上一個(gè)新臺(tái)階。

今后的方向

當(dāng)然我們的工作中仍然有不足。

1、兼職檔案人員變動(dòng)頻繁，給檔案的收集、整理工作帶來(lái)諸多不便。

2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級(jí)論文，檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費(fèi)少，很少有機(jī)會(huì)外出考察學(xué)習(xí)，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí)，善于總結(jié)，提高理論水平，做好編研工作，力爭(zhēng)寫(xiě)出高水平論文。

隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。一方面，學(xué)校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

檔案工作平時(shí)默默無(wú)聞，也不引人注目，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，不計(jì)名利得失，默默工作著。今后的檔案工作規(guī)范化管理中，我館全館工作人員更要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、腳踏實(shí)地、勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)來(lái)提高自身素質(zhì)，認(rèn)真履行職責(zé)，盡快把我校的檔案館建成一個(gè)高效的、現(xiàn)代化管理的檔案館，為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。一流大學(xué)要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標(biāo)。

學(xué)校檔案管理工作總結(jié)篇七

年度工作總結(jié)從表面上看是幾張白紙，其實(shí)它涵蓋了你這一年所付出的全部努力和汗水，雖然只是幾張紙，卻很有價(jià)值。下面本站的小編和打擊分享了年度工作總結(jié)的相關(guān)內(nèi)容，想知道更多信息，或者是有什么疑問(wèn)，可以登錄本站。小編祝大家工作順利。

為了更好的服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)工作的需要，案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系，合理、規(guī)范組卷，符合國(guó)家、區(qū)、局有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、打印，既為學(xué)校節(jié)省了費(fèi)用，又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。永久、長(zhǎng)期和短期各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上;重要基建項(xiàng)目、設(shè)備檔案按歸檔范圍完整率達(dá)98%。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%，由于高質(zhì)量的服務(wù)，在年度服務(wù)質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達(dá)100%。為有效發(fā)揮檔案的功能，對(duì)學(xué)校檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。

二、做好檔案編研工作

積極做好檔案的編研工作，廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據(jù)學(xué)校工作需要，編制了學(xué)?！洞笫掠洝返染幯匈Y料。深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀、領(lǐng)會(huì)黨的有關(guān)檔案工作精神，始終把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任，堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)與指導(dǎo)實(shí)踐相結(jié)合，能把理論成果轉(zhuǎn)化為推動(dòng)檔案工作的動(dòng)力，抓好編研成果和調(diào)研課題的研究，為學(xué)校編研與發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、建章立制規(guī)范管理

貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國(guó)家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。學(xué)校檔案管理人員忠于職守，并根據(jù)《檔案管理?xiàng)l例》，統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，無(wú)泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理，加強(qiáng)照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達(dá)到了要求，做到及時(shí)準(zhǔn)確，為查閱各類(lèi)資料提供了便利，對(duì)推進(jìn)學(xué)校檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻(xiàn)。

總之，學(xué)校檔案室始終以服務(wù)師生為宗旨，積極配合各個(gè)科室，做好檔案的日常管理工作，充分履行檔案綜合服務(wù)的職能作用，做到了各類(lèi)事項(xiàng)安排合理有序，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)、加強(qiáng)檔案的深層次開(kāi)發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果，有效地保證了學(xué)校各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

學(xué)校檔案管理工作總結(jié)篇八

幼兒園檔案是進(jìn)行幼兒保教、科研和交流總結(jié)、探索幼教規(guī)律的必要條件和可靠依據(jù)，是全體幼教工作者辛勤勞動(dòng)和智慧的結(jié)晶，是幼兒園科學(xué)管理的重要組成部分。幼兒園檔案工作的好壞，將直接影響著幼兒園各項(xiàng)工作的開(kāi)展，并在一定程度上反映了幼兒園管理水平的高低。因此，幼兒園必須樹(shù)立檔案是資產(chǎn)的觀念，增強(qiáng)檔案意識(shí)，建好檔案、管好檔案、用好檔案，使幼兒園檔案工作走上科學(xué)規(guī)范化的發(fā)展之路。

[關(guān)鍵詞]

幼兒園檔案歸檔范圍檔案檢索開(kāi)發(fā)利用

借閱管理

提起幼兒園，人們首先想到的是活潑可愛(ài)的兒童和播灑愛(ài)心與知識(shí)的教師，把檔案工作與之相提并論，有人說(shuō)是畫(huà)蛇添足。他們認(rèn)為抓檔案工作抓不出效益，只有抓教學(xué)才能收到擲地有聲的實(shí)效。其實(shí)不然，幼兒園雖然不同中小學(xué)，沒(méi)有教學(xué)成績(jī)等硬性指標(biāo)，但幼兒園擔(dān)負(fù)著保育和教育的雙重任務(wù)，尤其是隨著教改的不斷深入，對(duì)幼兒園的保教工作和教科研工作提出了更高的要求，其中檔案管理的作用更加不容忽視。它反映了幼兒園貫徹黨的教育方針、培養(yǎng)全面發(fā)展的社會(huì)主義建設(shè)人才和開(kāi)發(fā)早期幼兒智力的真實(shí)記錄，是進(jìn)行幼兒保教、科研和交流總結(jié)、探索幼教規(guī)律的必要條件和可靠依據(jù)，是全體幼教工作者辛勤勞動(dòng)和智慧的結(jié)晶，是幼兒園科學(xué)管理的重要組成部分，它的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，可以有效地發(fā)揮檔案的利用價(jià)值和作用，更好地為幼兒園各項(xiàng)工作服務(wù)?，F(xiàn)本人根據(jù)我園的實(shí)際，談?wù)動(dòng)變簣@如何加強(qiáng)幼兒園檔案管理。

一、樹(shù)立規(guī)范的管理意識(shí)

我園是一所縣級(jí)公辦幼兒園。自1956年建園以來(lái)，檔案管理是我園的薄弱環(huán)節(jié)，沒(méi)有專(zhuān)用的檔案室和專(zhuān)職的檔案管理人員，每學(xué)期積累形成的各類(lèi)資料也只是粗略的分類(lèi)隨意的擺放，沒(méi)有對(duì)資料實(shí)施統(tǒng)一的管理和歸類(lèi)。

隨著教育改革的深入發(fā)展，我園的管理和教科研等工作都發(fā)生了巨大的變化，各類(lèi)規(guī)章制度逐漸完善、教學(xué)活動(dòng)內(nèi)容豐富多采、衛(wèi)生保健細(xì)致入微、家長(zhǎng)工作形式多樣、幼兒園有了園本課題、教師人人參與研究，大家開(kāi)展教育研究的積極性、主動(dòng)性越來(lái)越高，因此，各方面所形成的資料也越來(lái)越多、范圍也越來(lái)越廣。特別是申報(bào)湖南省示范性幼兒園后，我園的資料管理已不再適應(yīng)我園的現(xiàn)狀，加強(qiáng)幼兒園檔案管理勢(shì)在必行。

2007年至2009年，我園雖然人員少，沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)職的檔案管理員，對(duì)幼兒園檔案的整理和歸類(lèi)有沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，但是，兼職的副園長(zhǎng)親自?huà)鞄?，虛心?qǐng)教，勤學(xué)好問(wèn)，多次去姐妹幼兒園取經(jīng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)了周叢笑老師編寫(xiě)的《幼兒園檔案》，并結(jié)合我們園所的實(shí)際，對(duì)全園所有的檔案資料進(jìn)行重新整理和歸檔，從檔案資料的目錄建立，到資料的分類(lèi)整理，從案卷的建立，到資料的規(guī)范裝訂等，全部力求達(dá)到規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化，使我園的檔案管理逐漸走向了正規(guī)，形成了自己獨(dú)有的風(fēng)格。在2009年的省級(jí)示范園復(fù)查驗(yàn)收中，我園展出的大量齊全的文書(shū)檔案、照片檔案、教育教學(xué)檔案資料，深受專(zhuān)家們的贊賞。

目前，我園不但成立了檔案庫(kù)房，配備具有檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)、本科學(xué)歷、熟悉幼兒園保教業(yè)務(wù)的副園長(zhǎng)兼職檔案管理員，而且形成了一整套自己的檔案管理操作程序，建立健全了幼兒和完整的檔案網(wǎng)絡(luò)管理體系，制定了一整套規(guī)范合理的檔案管理制度。

二、及時(shí)收集，確保資料真實(shí)完整

檔案工作的基礎(chǔ)是資料的收集，而收集工作是檔案工作的起點(diǎn)，是檔案工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)，最重要的是要注意保存原始的、真實(shí)的第一手資料，所以我們的資料收集都是從平時(shí)的積累開(kāi)始，從點(diǎn)點(diǎn)滴滴的工作做起的。首先，在全園教職工中宣傳檔案的作用，使大家了解和認(rèn)識(shí)到保留檔案的重要性。其次，制定各類(lèi)檔案交存的負(fù)責(zé)制度，要求各部門(mén)平時(shí)的原始資料都要保存好，活動(dòng)結(jié)束、每學(xué)期結(jié)束時(shí)，必須及時(shí)將資料送辦公室存檔，從而確保檔案收集的完整性。

三、規(guī)范歸檔范圍和內(nèi)容

（一）明確歸檔范圍與時(shí)間：在園務(wù)管理、教育教學(xué)及課題研究活動(dòng)中，凡是具有查考、利用、保存價(jià)值的文字和聲像等各種形式和載體的文件材料，我們采取隨時(shí)歸檔與定期存檔的方法，及時(shí)歸檔。如文書(shū)檔案中開(kāi)展慶?！傲弧眱和?jié)活動(dòng)的材料，我們對(duì)“六一”節(jié)活動(dòng)的通知、活動(dòng)的安排、家長(zhǎng)邀請(qǐng)書(shū)、家長(zhǎng)簽到表、活動(dòng)總結(jié)等文字資料和所拍的照片和錄象等圖片資料和聲像資料，我們會(huì)在活動(dòng)結(jié)束后馬上整理，隨時(shí)歸檔。每學(xué)期的班級(jí)當(dāng)班記錄、一周活動(dòng)安排以及自主性幼兒記錄等資料我們?cè)趯W(xué)期結(jié)束的時(shí)候上交，整個(gè)歸檔時(shí)間則按學(xué)年度整理，實(shí)行定時(shí)歸檔。

（二）結(jié)合實(shí)際，將全園的檔案進(jìn)行有特點(diǎn)的分類(lèi)。如上級(jí)行政部門(mén)和教育主管部門(mén)頒發(fā)有關(guān)幼教的方針、政策、指示、決定等方面的文件材料；行政管理中形成的計(jì)劃、總結(jié)、考核、人事管理等文件材料；園務(wù)產(chǎn)生的會(huì)議記錄等文件形成的文書(shū)檔案；各個(gè)班級(jí)形成的教學(xué)工作、保育管理、科研課題、教師培養(yǎng)、園本教研、教科研成果等文件材料；家長(zhǎng)委員會(huì)形成的家長(zhǎng)工作、會(huì)議記錄、家訪(fǎng)、問(wèn)卷調(diào)查等文件材料；保健方面形成的幼兒健康、消毒管理、環(huán)境衛(wèi)生、膳食等文件材料形成的幼兒衛(wèi)生保健管理檔案；幼兒體檢表、幼兒花名冊(cè)等文件材料形成的學(xué)籍檔案；各類(lèi)活動(dòng)的圖片資料形成的照片檔案；各類(lèi)錄像帶、錄音帶及課件形成的聲像檔案進(jìn)行分類(lèi)，然后根據(jù)它們?cè)谛纬珊吞幚磉^(guò)程中的聯(lián)系，按永久、長(zhǎng)期、短期分別組卷，編成各個(gè)案卷。這些豐富的原始檔案資料真實(shí)地記錄了我園自創(chuàng)辦以來(lái)在探索幼兒園的科學(xué)管理、爭(zhēng)創(chuàng)一流的真實(shí)歷史。

目前，我園已建立健全了各類(lèi)檔案資料：黨群檔案（黨務(wù)工作、紀(jì)檢、組織、統(tǒng)戰(zhàn)、工會(huì)）、行政檔案（目標(biāo)管理、人事管理、制度管理、民主管理、文化建設(shè)、尋求支持）、人事檔案、保教檔案（衛(wèi)生保健、園本教研、家長(zhǎng)工作、保教成果）、后勤工作（安全工作、財(cái)產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)工作、服務(wù)家長(zhǎng)、基本建設(shè)）、圖書(shū)資料檔案、音像資料、照片資料，為便于提供利用，我園應(yīng)用了多種檔案檢索工具，如：全引目錄、案卷目錄、專(zhuān)題目錄等。豐富的編研材料，全面反映我們幼兒園的檔案情況。

四、規(guī)范立卷歸檔基本功

（一）案卷的外觀美

注重案卷的外觀美，其一是案卷的裝訂。卷皮的厚度與文件材料的厚度應(yīng)相適應(yīng)。

目了然，使案卷更加整潔、美觀。

（二）案卷材料的收集整理

檔范圍，力求全面真實(shí)地反映幼兒園的歷史。

花團(tuán)”的現(xiàn)象。

（三）案卷的裝訂

案卷裝訂力求安全、整齊、美觀，方便管理，避免重復(fù)勞動(dòng)，克服了整卷裝訂費(fèi)時(shí)費(fèi)工，使用（如需要復(fù)印查閱）時(shí)只能整卷提供而不能單份提供，不如散裝方便的弊端。我園的經(jīng)驗(yàn)是：①卷內(nèi)文件材料分班裝訂，盡量減少卷內(nèi)文件材料之間的磨損，延長(zhǎng)檔案壽命。②為復(fù)印方便，案卷裝訂時(shí)，采用合頁(yè)夾。

（四）明確歸檔的文件材料要求：凡歸檔或上報(bào)材料應(yīng)做到書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良、字跡工整、圖形清晰，并要注明題目、時(shí)間，以利于長(zhǎng)期保存和利用；打印材料用紙應(yīng)盡可能統(tǒng)一紙張。

五、增設(shè)照片檔案及錄像檔案

隨著檔案工作的不斷深入，照片、錄像帶作為特殊載體的檔案，在我園已成為不可缺少的兩個(gè)檔案新門(mén)類(lèi)。我園照片、錄像檔案具有以下特點(diǎn)：①按專(zhuān)題收集。幼兒園每組織一項(xiàng)重要活動(dòng)，均精選出有代表性的照片，拍攝出完整的全過(guò)程錄像，按專(zhuān)題進(jìn)行歸檔，完整地記錄一次活動(dòng)的全過(guò)程。②注意收集底片和加注文字說(shuō)明。以照片檔案為例，我園的照片檔案由底片、照片和說(shuō)明三部分組成。底片放電腦里保存，照片標(biāo)上文字總說(shuō)明、照片存放欄組成，以文字形式表述每次專(zhuān)題活動(dòng)的整體面貌。

六、善于開(kāi)發(fā)，充分利用

有數(shù)，并達(dá)到預(yù)期目的，收到良好的效果。

家長(zhǎng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的形式進(jìn)行家園溝通，合理利用了幼兒園檔案資源。

三是，注意做好保密工作，上傳的信息都經(jīng)過(guò)慎重考慮，如家長(zhǎng)的一些個(gè)人信息和幼兒的缺點(diǎn)方面的內(nèi)容，不在網(wǎng)上發(fā)布。

四是，將幼兒園開(kāi)展各種活動(dòng)時(shí)拍攝的照片以宣傳招牌的形式向家長(zhǎng)展示。

稱(chēng)），并規(guī)定歸還日期，逾期不還的要及時(shí)催要。

總之，幼兒園檔案是領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)拓思路的基石，幼兒園檔案是教師教育教學(xué)中不可缺少的好幫手，幼兒園檔案更是園與園互相學(xué)習(xí)互相借鑒的紐帶，只有做好檔案管理工作才能更好的為幼兒園建設(shè)服務(wù)。

學(xué)校檔案管理工作總結(jié)篇九

我校檔案室籌建工作是從今年上半年開(kāi)始整理，今年八月全面啟動(dòng)，是按區(qū)教育局()號(hào)文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的，到今年11月中旬初步結(jié)束。

一、以前檔案狀況說(shuō)明

我校創(chuàng)建于20xx年，是一所專(zhuān)門(mén)招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范，對(duì)檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類(lèi)別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒(méi)有組卷的散亂成堆，對(duì)上級(jí)文件也是如此，不分保存價(jià)值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。

20xx年2月校長(zhǎng)參觀了實(shí)驗(yàn)學(xué)校、x學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開(kāi)班子會(huì)議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。

1、從原來(lái)的三大類(lèi)到目前的九大類(lèi)：黨群類(lèi)，目錄號(hào)1號(hào);行政類(lèi)，目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類(lèi)，目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類(lèi)，目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類(lèi)，目錄號(hào)5號(hào);基建類(lèi)，目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類(lèi)，目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類(lèi)，目錄號(hào)8號(hào);特種載體類(lèi)，目錄號(hào)9號(hào)。

2、以“件”的形式整理裝訂

(1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各類(lèi)文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。

(2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類(lèi)材料，以學(xué)年為單位，按問(wèn)題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類(lèi)進(jìn)行歸檔裝訂。

(3)基建類(lèi)、設(shè)備類(lèi)、照片類(lèi)從文書(shū)檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。

(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類(lèi)、特種載體類(lèi)。

三、體會(huì)

1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)我校20xx年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類(lèi)別，編寫(xiě)目錄號(hào)，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，副校長(zhǎng)任主管，制訂計(jì)劃，專(zhuān)人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應(yīng)歸檔的證書(shū)，各類(lèi)評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。

學(xué)校檔案從開(kāi)始到結(jié)束，教育局x老師、檔案局x老師來(lái)我校指導(dǎo)工作，同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科x老師的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3、存在的差距

通過(guò)這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就，但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書(shū)寫(xiě)用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開(kāi)始起步階段，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。