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2023年系統(tǒng)管理員工作計(jì)劃(8篇)

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2023年系統(tǒng)管理員工作計(jì)劃(8篇)
時(shí)間:2024-06-12 02:26:09     小編:zdfb

時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲,讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫計(jì)劃吧。怎樣寫計(jì)劃才更能起到其作用呢?計(jì)劃應(yīng)該怎么制定呢?以下是小編為大家收集的計(jì)劃范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

系統(tǒng)管理員工作計(jì)劃篇一

1、穩(wěn)抓環(huán)衛(wèi),提高道路保潔質(zhì)量,確保開發(fā)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生在全市。

2、發(fā)展綠化,確保完成開發(fā)區(qū)下達(dá)的綠化養(yǎng)護(hù)及綠化保潔任務(wù)。

3、積極拓展其他工程業(yè)務(wù),提高經(jīng)濟(jì)效益。

4、確保安全生產(chǎn),加強(qiáng)安全意識(shí),尤其是保證車輛行駛安全及道路保潔工人人身安全。

5、提高全體干部員工的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)理念。

6、維護(hù)職工的合法利益,提高職工福利待遇,確保職工隊(duì)伍的穩(wěn)定。

7、力爭(zhēng)完成全年?duì)I業(yè)收入xx萬(wàn)元,創(chuàng)利稅x萬(wàn)元。

8、積極拓展物業(yè)管理新業(yè)務(wù),擬承接高鐵國(guó)際商務(wù)區(qū)一體化物業(yè)管理。

1、全面拓展市場(chǎng)

隨著大物業(yè)全額投資的新公司的成立,新公司采用新的

用工方式,新用工方式在勞動(dòng)用工方面更靈活,勞動(dòng)用工成本更低,更有利于大物業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。20__年新公司除了可以承接大物業(yè)外包的包括保綠等項(xiàng)目的招標(biāo),積極走向市場(chǎng),以大物業(yè)為依托,先向落戶園區(qū)的企業(yè)滲透,逐步向工業(yè)區(qū)外的企業(yè)拓展,力爭(zhēng)并超額完成總公司對(duì)我們下達(dá)的任務(wù)。

2、夯實(shí)技術(shù)力量,提升服務(wù)品質(zhì)

隨著公司走向市場(chǎng),開拓市場(chǎng),業(yè)務(wù)量和業(yè)務(wù)范圍將不斷拓展,對(duì)物業(yè)服務(wù)人員的技術(shù)能力和業(yè)務(wù)能力要求也會(huì)不斷提高,下半年我們將繼續(xù)加大對(duì)技術(shù)力量的培訓(xùn),進(jìn)一步夯實(shí)技術(shù)力量,提升服務(wù)品質(zhì)。

3、加強(qiáng)安全意識(shí),提高安全人員的業(yè)務(wù)水平

進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)安全意識(shí),有效防范和遏制生產(chǎn)安全事故發(fā)生,為轄區(qū)發(fā)展創(chuàng)造安全穩(wěn)定的環(huán)境。加強(qiáng)安全管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高安全人員的業(yè)務(wù)水平;落實(shí)安全生產(chǎn)月各項(xiàng)任務(wù),強(qiáng)化紅線意識(shí),抓實(shí)安全工作。特別是第三季度防臺(tái)防汛形勢(shì)嚴(yán)峻,認(rèn)真布置防臺(tái)防汛工作,為安全度過(guò)汛期做好充分準(zhǔn)備。

系統(tǒng)管理員工作計(jì)劃篇二

自去年10年月份以來(lái),**息化辦公室按照省信息化工作會(huì)議精神和有關(guān)通知要求,一方面,積極向市政府領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)信息化建設(shè)情況,正式遞交了《關(guān)于信息化建設(shè)情況的匯報(bào)》材料,努力爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持。另一方面,在思想上,增強(qiáng)了自身責(zé)任感和歷史使命感。在工作中,自我加壓,銳意進(jìn)取,努力開創(chuàng)我市信息化建設(shè)的新局面?,F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:

㈠、編制完成了《**息化“九五”規(guī)劃和20xx年發(fā)展綱要(征求意見(jiàn)稿)》。目前,此規(guī)劃已發(fā)至各有關(guān)部門正在進(jìn)行修改、完善。

㈡、初步完成《**網(wǎng)(lfnet)總體設(shè)計(jì)方案》。該方案包括系統(tǒng)問(wèn)題的提出、系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則及目標(biāo)、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、服務(wù)功能設(shè)計(jì)、信息資源的開發(fā)利用、實(shí)施體制以及效益分析等內(nèi)容,具有很強(qiáng)的可行性。項(xiàng)目總投資 157萬(wàn)元人民幣,涉及我市23個(gè)委、辦、局。市信息辦正在起草《關(guān)于建立**網(wǎng)的請(qǐng)示》,報(bào)市政府審批。

㈢、電子信息產(chǎn)業(yè)調(diào)查工作已近尾聲。按照省通知要求,我市對(duì)全市信息產(chǎn)品制造業(yè)、通信業(yè)、軟件和信息服務(wù)業(yè)做了一次全面深入的調(diào)查,這在我市還是第一次。目前,開發(fā)區(qū)和民營(yíng)科技企業(yè)調(diào)查和匯總工作已經(jīng)完成,數(shù)據(jù)輸入軟盤工作正在進(jìn)行,全市電子信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r調(diào)查報(bào)告已形成初稿。

㈣、我市縣有線電視光纜聯(lián)網(wǎng)工程全部竣工。8月8日,我市320公里市縣有線電視光纜聯(lián)網(wǎng)工程全部竣工,單項(xiàng)投資600萬(wàn)元,使我市在全省11個(gè)市中第一個(gè)提前完成省市縣三級(jí)有線電視光纜鋪設(shè)工程,大大增強(qiáng)了我市的有線電視光纜通信功能。

㈤、數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)通信網(wǎng)取得新進(jìn)展。我市郵電系統(tǒng)自去年下半年開通chinanet節(jié)點(diǎn)以來(lái),上網(wǎng)用戶迅速增加。去年用戶已達(dá)一百多戶,今年預(yù)計(jì)可達(dá)七百余戶。同時(shí),在internet網(wǎng)上開通“**熱線”,使之成為向世界展示廊坊的一個(gè)窗口。

㈥、積極拓展信息服務(wù)領(lǐng)域。組織市信息中心、郵電局等有關(guān)單位,積極參加政府舉辦的各種大型招商活動(dòng),通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)演示、咨詢服務(wù)等方式提高信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的知名度。與此同時(shí),我們還多次承辦市委、市政府轉(zhuǎn)來(lái)的有關(guān)信息化建設(shè)方面的工作,如答復(fù)人大、政協(xié)代表提案等,得到了領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。

一是信息設(shè)備制造業(yè)缺乏具有競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)勢(shì)企業(yè)集團(tuán)和名牌產(chǎn)品。就我市而言,可以歸類為信息產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品僅有四、五種,而且產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力差、市場(chǎng)占有率低。

二是信息資源還沒(méi)有得到有效開發(fā)。上網(wǎng)的信息產(chǎn)品少,高質(zhì)量和能帶來(lái)高效益的信息更少。同時(shí),由于信息系統(tǒng)建設(shè)受條塊分割的影響,各層次信息活動(dòng)聯(lián)系交流少,信息資源彼此不能共享。

三是信息市場(chǎng)發(fā)育還不健全,有待進(jìn)一步加強(qiáng)政策引導(dǎo)和監(jiān)督管理。四是信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)亟待加強(qiáng)?,F(xiàn)有的人才結(jié)構(gòu)與發(fā)展的需要還很不適應(yīng)。

18年全市信息化工作要點(diǎn)是抓好對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展具有重大影響的信息服務(wù)業(yè)建設(shè)、**網(wǎng)工程、通信傳媒網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息設(shè)備制造業(yè)、重點(diǎn)金字工程建設(shè)。

㈠、信息服務(wù)業(yè)。完成日貸項(xiàng)目二期工程,建立地理信息系統(tǒng)、宏觀經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)系統(tǒng)、企業(yè)和產(chǎn)品信息系統(tǒng)和價(jià)格信息系統(tǒng)等。

㈡、廊坊互聯(lián)網(wǎng)工程建設(shè)。建成以廊坊經(jīng)濟(jì)信息中心為網(wǎng)絡(luò)中心,連接我市各委、辦、局和部分區(qū)市縣的開放性的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。形成連接我市各行業(yè)、各部門的經(jīng)濟(jì)信息的樞扭,實(shí)現(xiàn)“同城信息,本地交換”。

㈢、信息設(shè)備制造業(yè)。以現(xiàn)有企業(yè)為基礎(chǔ),引導(dǎo)其調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),盡快拿出有發(fā)展前景的拳頭產(chǎn)品。

㈣、金字系列工程。金關(guān)工程:到99年底,將我市外貿(mào)系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外經(jīng)貿(mào)系統(tǒng)衛(wèi)星專用網(wǎng)聯(lián)接,完成三級(jí)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。金卡工程:在市區(qū)建立連接廊坊市人行與各商業(yè)銀行的廣域網(wǎng)絡(luò)(城市網(wǎng)cn)。非銀行卡工程:優(yōu)先在商業(yè)、旅游、工商、稅收、公安、醫(yī)療、社會(huì)公共服務(wù)等行業(yè),大力發(fā)展以ic卡為主導(dǎo)的非銀行卡應(yīng)用系統(tǒng)。

㈤、通信傳媒網(wǎng)絡(luò)。建成以公用數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)網(wǎng)(ddn)為主的數(shù)據(jù)通信網(wǎng)。

㈥、廣播電視信息傳播網(wǎng)。主要在多功能開發(fā)上做文章。如圖文電視、電視會(huì)議、遠(yuǎn)程教育等。

㈠、加快我市信息化建設(shè)進(jìn)程,必須進(jìn)一步更新觀念,提高認(rèn)識(shí)。要努力提高全民的信息意識(shí),形成全社會(huì)重視和支持信息化建設(shè)的輿論氛圍。

㈡、加大信息化建設(shè)投入力度。充分運(yùn)用政府影響力度及其重要信息市場(chǎng)主體的地位和作用,建立以政府為主導(dǎo)的多元化投資體系。研究建立廊坊市信息化建設(shè)基金,為信息化重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)提供資金保障。

㈢、加快企業(yè)信息化進(jìn)程。一是建立生產(chǎn)和控制信息系統(tǒng),大力推廣生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化的微機(jī)控制系統(tǒng),提高傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的電子信息技術(shù)應(yīng)用率。二是建立生產(chǎn)調(diào)度信息系統(tǒng),提高指揮調(diào)度生產(chǎn)的科學(xué)性和時(shí)效生。三是建立管理信息系統(tǒng),對(duì)整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)、營(yíng)銷等業(yè)務(wù)信息實(shí)行集成管理,并廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、輔助制造等。四是建立經(jīng)營(yíng)決策信息系統(tǒng),依據(jù)企業(yè)內(nèi)部和外部信息對(duì)企業(yè)的營(yíng)銷策略和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供決策支持。

㈣、大力加強(qiáng)信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。一是建立健全信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)支持體系。建立全市信息化標(biāo)準(zhǔn)體系和標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)檢索與服務(wù)支持系統(tǒng)。二是建立信息化系統(tǒng)質(zhì)量保證體系。按照國(guó)際能行的iso9000族標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)全省信息化系統(tǒng)的質(zhì)量工作。組織開展全面質(zhì)量管理和質(zhì)量體系論證工作。三是提高全員標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)人員與信息系統(tǒng)專業(yè)人員的結(jié)合,培養(yǎng)一批具有較高水平的信息標(biāo)準(zhǔn)化隊(duì)伍。

㈤、加強(qiáng)信息人才隊(duì)伍建設(shè)。一是改革專業(yè)和課程設(shè)置,提高中等學(xué)校信息技術(shù)教育水平。二是搞好中小學(xué)計(jì)算機(jī)教育,把中小學(xué)計(jì)算機(jī)教育作為義務(wù)教育的主要內(nèi)容,納入教學(xué)計(jì)劃。三是搞好再職人員的再教育和再提高,及時(shí)更新現(xiàn)有技術(shù)人員的知識(shí)和素質(zhì)。

系統(tǒng)管理員工作計(jì)劃篇三

圖書閱覽室為學(xué)生攝取更多更豐富的課外知識(shí),提高閱讀能力,陶冶情操,為教師豐富自己的專業(yè)知識(shí),提高教師的業(yè)務(wù)水平,提供了一個(gè)廣闊的空間,開辟了一個(gè)綠色通道。為了更好的發(fā)揮閱覽室的職能作用,力爭(zhēng)做好本學(xué)期的工作,特制定本學(xué)期的工作計(jì)劃如下:

閱覽室管理員應(yīng)樹立“以人這本”的管理理念,確立“主動(dòng)為人服務(wù)”的宗旨,遵循閱覽室的工作規(guī)律,加強(qiáng)閱覽室的理論學(xué)習(xí)、報(bào)刊的管理及讀者服務(wù)等工作。

(一)對(duì)閱覽室進(jìn)行科學(xué)管理,提高報(bào)刊利用率。

(二)開拓創(chuàng)新,讀書活動(dòng)力求有特色,以豐富多彩的活動(dòng)來(lái)激發(fā)學(xué)生們的讀書熱情。

(三)新書、雜志、報(bào)刊、資料的登記、記錄、分類上架工作,及時(shí)更換報(bào)刊、雜志,不斷充實(shí)更新閱覽內(nèi)容。

(四)做好師生借閱刊物的記錄、歸還的統(tǒng)計(jì)記錄。

(五)安排好教師和學(xué)生的閱覽時(shí)間,讓教師和學(xué)生都滿意。

(六)做好向閱覽室學(xué)生管理員的新書、好書的推薦工作。

(七)做好向教師推薦雜志、教學(xué)參考資料工作。

(八)做好借閱雜志,資料的遺失、賠款、過(guò)期記錄和破損書籍修補(bǔ)工作。

(九)做好全學(xué)年的報(bào)刊、雜志合訂本的保管工作。認(rèn)真耐心負(fù)責(zé)地做好教師與學(xué)生報(bào)刊、雜志的增訂工作。做好全學(xué)年的報(bào)刊、雜志的裝訂、保管工作。

(十)做好學(xué)校各項(xiàng)工作檢查迎檢工作。

(十一)積極地參加學(xué)校的各項(xiàng)集體活動(dòng),如政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等,并且認(rèn)真的做好筆記。

(十二)做好室內(nèi)衛(wèi)生清掃工作,讓師生有一個(gè)良好的閱覽環(huán)境。

(十三)做好下學(xué)期各類刊物的訂閱工作。

(十四)期末結(jié)束前要求全校師生歸還所借報(bào)刊。

(十五)總結(jié)本學(xué)期工作。

本學(xué)期,我將以良好的心態(tài),積極的工作態(tài)度,主動(dòng)服務(wù)的精神做好閱覽室工作,努力使閱覽室在我校素質(zhì)教育中煥發(fā)出它應(yīng)有的光芒。

系統(tǒng)管理員工作計(jì)劃篇四

今年圖書館工作的基本思路是:圍繞學(xué)校中心工作,進(jìn)一步強(qiáng)化為教學(xué)科研服務(wù)、為全體師生服務(wù)的意識(shí),切實(shí)做好文獻(xiàn)文檔資源建設(shè)和流通借閱等項(xiàng)工作,在原有的基礎(chǔ)上,開創(chuàng)圖書館和檔案館工作新局面。

一、加強(qiáng)文獻(xiàn)文檔資料建設(shè),提高館藏質(zhì)量,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),充實(shí)館藏?cái)?shù)量,為教學(xué)和科研工作服務(wù),為廣大師生服務(wù)

(一)在對(duì)現(xiàn)有館藏文獻(xiàn)資料分析評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,密切結(jié)合學(xué)校學(xué)科建設(shè)和本科評(píng)估指標(biāo)體系要求,遵循“重點(diǎn)學(xué)科圖書全面收藏,新增學(xué)科圖書補(bǔ)充收藏,一般讀物有選擇收藏”的原則,科學(xué)制定20xx年采購(gòu)計(jì)劃。擬采購(gòu)紙質(zhì)圖書61340冊(cè)、電子圖書6萬(wàn)冊(cè)。續(xù)訂中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(cnki)、萬(wàn)方學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)、cnki數(shù)據(jù)庫(kù)(8個(gè)專輯)。增訂20xx年萬(wàn)方學(xué)位論文4—5萬(wàn)篇。同時(shí)重點(diǎn)做好新數(shù)字資源的考察評(píng)估工作,適度引進(jìn)高質(zhì)量的數(shù)字資源,加快特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),以均衡我館的數(shù)字文獻(xiàn)資源與紙質(zhì)文獻(xiàn)資源,更有效地為師生服務(wù)。

(二)要以館藏現(xiàn)狀和讀者需求為依據(jù),以滿足讀者、適應(yīng)學(xué)校教學(xué)科研的發(fā)展需要為宗旨精心組織紙質(zhì)書刊和電子書刊的采購(gòu)。吸納教師和學(xué)生代表參與圖書訂購(gòu)工作,調(diào)整“圖書情報(bào)工作委員會(huì)”組成人員,把專家學(xué)者和一線教師、研究人員組織起來(lái),充分發(fā)揮他們?cè)谟嗁?gòu)書目、選購(gòu)書刊中的積極作用。還可通過(guò)購(gòu)書推薦、網(wǎng)絡(luò)留言和學(xué)生閱讀調(diào)查,了解學(xué)生閱讀需求進(jìn)行采購(gòu),充分滿足廣大師生的閱讀需求、滿足教學(xué)科研工作的需要。

(三)檔案館要將20xx年分發(fā)到各單位的部分檔案及時(shí)收回整理上架,將20xx年后至20xx年各單位的文書行政檔案催收整理、歸檔入庫(kù)、編目上架,并在原“南大之星”系統(tǒng)檔案錄入的基礎(chǔ)上繼續(xù)錄入未錄庫(kù)存檔案。該項(xiàng)工作一定要按照《西安外事學(xué)院文件材料立卷歸檔辦法》的要求,確保質(zhì)量。同時(shí)要完成好20xx級(jí)新生檔案的建立、接收、整理、入庫(kù)工作。要把館藏的文書檔案和學(xué)生檔案信息輸入計(jì)算機(jī),使讀者能夠快速檢索和查詢。要確立“為廣大學(xué)生服務(wù)、為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)服務(wù)、為各部門和二級(jí)院服務(wù)”的服務(wù)意識(shí),下到基層,面對(duì)面指導(dǎo)各部門、各二級(jí)院的專、兼職檔案員開展預(yù)立卷工作,指導(dǎo)班主任開展新生建檔工作,使他們明確建歸檔范圍和保管期限,把可能出現(xiàn)的問(wèn)題消滅在基層,減輕驗(yàn)收壓力,保證移交質(zhì)量。要完成20xx年年鑒的印制、裝訂、發(fā)放、收藏工作和20xx年年鑒的收集、整理、編纂工作。

(四)高質(zhì)量地完成各類文獻(xiàn)文檔的驗(yàn)收、登錄、分編、加工、上架、調(diào)度、分送等常規(guī)性基礎(chǔ)工作。根據(jù)學(xué)校學(xué)科專業(yè)的分布與變化,以滿足學(xué)科需要和方便讀者為原則,及時(shí)調(diào)整南北區(qū)的圖書典藏分配方案。二、確立“讀者第一,服務(wù)至上”的理念,努力改善服務(wù)態(tài)度、全面提高服務(wù)質(zhì)量,為讀者創(chuàng)造優(yōu)美舒心的閱讀和借閱環(huán)境

(一)注重圖書館文化建設(shè),以環(huán)境的美化、靜化、綠化、書香化為目標(biāo),為讀者提供寬敞明亮、整潔安靜、學(xué)術(shù)和文化氣息濃郁的學(xué)習(xí)場(chǎng)所。進(jìn)一步優(yōu)化環(huán)境布置,營(yíng)造學(xué)術(shù)文化氛圍,使圖書館真正成為讀書的樂(lè)園、知識(shí)的殿堂。

(二)深入開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng),開展深層次文獻(xiàn)文檔信息服務(wù),拓寬特殊群體信息服務(wù)面,積極主動(dòng)深入各教學(xué)部門和科研項(xiàng)目組,了解其信息需求,建立信息服務(wù)用戶檔案,提供所需信息,上門服務(wù);規(guī)范定題服務(wù)、代查代檢、文獻(xiàn)傳遞、科技查新等工作,豐富信息服務(wù)內(nèi)容,強(qiáng)化服務(wù)力度,拓展服務(wù)空間;定期召開師生座談會(huì)和讀者問(wèn)卷調(diào)查,了解他們的需求,使服務(wù)方式人性化、服務(wù)內(nèi)容個(gè)性化;適時(shí)開展讀書節(jié)活動(dòng)、檔案工作宣傳日活動(dòng)、舉辦暢銷書介紹活動(dòng)、召開讀者交流會(huì)和讀書講座等活動(dòng),提高服務(wù)層次;認(rèn)真做好經(jīng)常性的讀者咨詢和導(dǎo)讀工作,使讀者滿意,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量。

(三)加強(qiáng)日常管理,做好常規(guī)工作。檔案館、流通部及各閱覽室在保證開放時(shí)間的同時(shí),要認(rèn)真做好以下各項(xiàng)工作。閱覽室四月初要做好20xx年南北區(qū)期刊數(shù)據(jù)的下架裝訂工作。流通部、檔案館要提高書刊典藏、文檔卷宗的上架速度,做好讀者接待咨詢的同時(shí),提高文獻(xiàn)文檔的借閱效率。確保6月中旬至7月近萬(wàn)名學(xué)生辦理離校提檔、圖書清還手續(xù)工作順利進(jìn)行,確保9月份20xx級(jí)新生辦理借書證等項(xiàng)工作及時(shí)完成。檔案室要完成20xx年專升本整理、移交、退檔、裝檔工作;完成20xx年應(yīng)屆畢業(yè)生檔案的接收、整理和提取工作;完成09級(jí)學(xué)生學(xué)籍檔案電子名單的錄入工作;做好未領(lǐng)“校證”、“國(guó)證”的發(fā)放工作;普通檔案要完成全部電子錄入工作。全館人員要以高效率、高質(zhì)量的服務(wù)工作和良好的服務(wù)態(tài)度,有效減少學(xué)生的投訴率,提高學(xué)生的滿意率。

(四)切實(shí)加強(qiáng)信息技術(shù)部的工作,確保圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的適時(shí)更新維護(hù)和數(shù)據(jù)安全完整、暢通有效;確保圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)、各類數(shù)字資源的良好運(yùn)行。整合各種數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)絡(luò)資源,積極籌建統(tǒng)一的檢索平臺(tái),方便讀者對(duì)文獻(xiàn)資源檢索利用,為讀者提供問(wèn)題解答和個(gè)性化服務(wù)。幫助支持檔案館開發(fā)利用好“南大之星”,充分發(fā)揮其在檔案管理中的積極作用。組織各種形式的培訓(xùn),舉辦各類數(shù)據(jù)庫(kù)利用講座,培養(yǎng)讀者的信息意識(shí)和獲取、利用文獻(xiàn)信息的能力,提高文獻(xiàn)使用效率。認(rèn)真做好設(shè)備維護(hù)、更新和添置工作,確保melinets圖書館管理系統(tǒng)等硬件設(shè)備的正常運(yùn)行和功能升級(jí),擬更換16塊續(xù)電器(ups)電池,并新購(gòu)8000瓦以上ups機(jī)頭設(shè)備,擬更新8臺(tái)工作用計(jì)算機(jī),給北區(qū)新增加學(xué)生用計(jì)算機(jī)30臺(tái)。

系統(tǒng)管理員工作計(jì)劃篇五

書是人類文明的結(jié)晶,是少年成長(zhǎng)的營(yíng)養(yǎng)品,讀書在一個(gè)人的成長(zhǎng)中起著重要的作用。有鑒于此,我校著眼于學(xué)生的終身發(fā)展,為營(yíng)造真正意義上的“書香校園”,塑造“書香師生”而不斷努力。為了使充滿活力的老師和同學(xué)們進(jìn)一步多讀書、讀好書,不斷長(zhǎng)善救失,逐步邁進(jìn)燦爛的書香人生,本學(xué)期制定如下工作計(jì)劃:

學(xué)校圖書室以發(fā)揮其最大的功能服務(wù)于全校師生,讓學(xué)生在這里廣泛的閱讀下載課外書籍,獲取豐富的知識(shí),盡可能地方便教師借閱,使他們提高理論水平用以指導(dǎo)實(shí)踐技能。

1.對(duì)所到圖書進(jìn)行及時(shí)登記。

2.做好圖書室常規(guī)工作,正確、有序的管理圖書。

3.認(rèn)真做好圖書室(閱覽室)的圖書借閱工作。通過(guò)個(gè)人借閱、集體借閱、定期輪流閱讀下載和各類讀書競(jìng)賽活動(dòng),來(lái)引導(dǎo)和培養(yǎng)學(xué)生多方面的閱讀下載興趣和閱讀下載能力,使學(xué)生樂(lè)讀書、讀好書、會(huì)讀書。

1.讓學(xué)生明確職責(zé),知道借閱方法以及如何保護(hù)圖書等相關(guān)知識(shí)。

2.抓好宣傳工作,進(jìn)一步樹立責(zé)任意識(shí)。

3.為了培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,及時(shí)給學(xué)生宣傳新書、好書。讓學(xué)生知道圖書室的書豐富多采,種類繁多,經(jīng)常開放,從而提高借出率,并向?qū)W生宣傳賠償制度,讓學(xué)生敢借、敢讀、敢還。

4.抓好教師隊(duì)伍的借還工作。并各種記錄和資料收集。

系統(tǒng)管理員工作計(jì)劃篇六

前臺(tái)接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺(tái)接待的主要職責(zé)。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。

在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,接待來(lái)訪人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話,仔細(xì)認(rèn)真的處理日常事務(wù),耐心聽(tīng)取業(yè)主反映的問(wèn)題、需要解決的困難,細(xì)心解答并詳細(xì)的記錄,在第一時(shí)間安排人員上門服務(wù)。每個(gè)月月末,將來(lái)電記錄匯總,上半年共接到來(lái)電x個(gè)、去電x個(gè),業(yè)主有效投訴x宗。業(yè)主的所有咨詢來(lái)電,我們都給予滿意回復(fù);業(yè)主的報(bào)修問(wèn)題,通過(guò)我們的及時(shí)聯(lián)系,根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)將問(wèn)題解決。

同時(shí),根據(jù)報(bào)修的完成情況及時(shí)的進(jìn)行上門回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴,已上報(bào)有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。

通過(guò)這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區(qū)業(yè)主及領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng),也塑造了我們物業(yè)人的新形象。

檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定對(duì)業(yè)主資料、各部門檔案、報(bào)修單、工作聯(lián)絡(luò)函、放行條等資料進(jìn)行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進(jìn)行盒裝化、各部門檔案進(jìn)行袋裝化管理,按期、細(xì)致的整理完成。實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,同時(shí)制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動(dòng)或缺少及時(shí)完善。上半年共接到各類報(bào)修共64宗,辦理放行條42張,工作聯(lián)絡(luò)函10張。

樣板間是我們對(duì)外展示的窗口,也是樹立企業(yè)形象的平臺(tái)。每個(gè)月的月末,我都要對(duì)樣板

間的物品進(jìn)行盤點(diǎn),將損壞的物品記錄并上報(bào)工程維修部,確保樣板間的物品完好無(wú)損。上半年樣板間共接到參觀組數(shù)70組,參觀人數(shù)共計(jì)187人。

鑒于物業(yè)管理是一個(gè)高投資、高成本、低回報(bào)的服務(wù)行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進(jìn)行,

必須做好各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作,并保證按時(shí)足額收繳。上半年共收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)用x元;

私家花園養(yǎng)護(hù)費(fèi)xx元;光纖使用費(fèi)xx元;預(yù)存水費(fèi)xx元;有線電視初裝費(fèi)x元;燃?xì)獬跹b費(fèi)x元。

半年來(lái),通過(guò)努力學(xué)習(xí)和不斷積累,思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,已具備了物業(yè)管理中心工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心、責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

系統(tǒng)管理員工作計(jì)劃篇七

回首今年的工作,有與同事的聯(lián)手攻關(guān)艱辛,也有遇到困難和挫折的惆悵,時(shí)間過(guò)得飛快,不知不覺(jué)中,充滿希望的一年伴隨著新年伊始而即將來(lái)臨。

現(xiàn)就本年度相關(guān)工作作出如下總結(jié):

在最短時(shí)間內(nèi)熟悉自己所管物料的規(guī)格以及所屬供應(yīng)商的區(qū)分,盡快熟悉公司內(nèi)部的操作流程。

努力配合各部門完成的入庫(kù)和出庫(kù)工作,爭(zhēng)取更加完善倉(cāng)庫(kù)管理制度,對(duì)于本人工作中的失職勇于承擔(dān)責(zé)任,并杜絕再次出現(xiàn)類似失職事件的發(fā)生。

確保所管的物料的防塵、防潮以及防盜工作,每天對(duì)當(dāng)天進(jìn)出物料進(jìn)行抽盤,確保常用物料的賬目與實(shí)物的準(zhǔn)確率達(dá)到95%以上。

1、倉(cāng)庫(kù)收發(fā)料區(qū)大門,時(shí)常處于敞開狀態(tài),原材料倉(cāng)內(nèi)置為良品、不良品以及報(bào)廢料的放置區(qū),來(lái)料未經(jīng)檢驗(yàn),可列為不明狀態(tài)物料,若將其放置于材料倉(cāng)不太妥當(dāng)。

2、倉(cāng)庫(kù)辦公室為倉(cāng)管人員辦公之地,非倉(cāng)庫(kù)人員卻隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)辦公室,還曾出現(xiàn)辦公文具被損壞現(xiàn)象。

3、材料倉(cāng)非倉(cāng)庫(kù)人員隨意進(jìn)出,讓人感覺(jué)就像菜市場(chǎng)一樣,完全無(wú)視倉(cāng)管員的存在,若送貨員搬貨進(jìn)倉(cāng)都有倉(cāng)管員隨行。

4、賬目管理混亂,每月對(duì)物料進(jìn)行抽盤,實(shí)物與系統(tǒng)賬目的準(zhǔn)確率幾乎為20%。

5、庫(kù)存樣機(jī)全部裸機(jī)入庫(kù),導(dǎo)致業(yè)務(wù)出貨為了尋找合適包材大量浪費(fèi)時(shí)間。

針對(duì)本年中存在的不足,為了更加完善管理制度,做好新一年的工作突出,作出以下幾個(gè)方面。

1、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度,禁止非倉(cāng)庫(kù)人員隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

2、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物料賬目管理。

3、庫(kù)存樣機(jī)必須配包材入庫(kù),節(jié)省倉(cāng)庫(kù)和業(yè)務(wù)的工作時(shí)間。

4、系統(tǒng)內(nèi)存在一個(gè)物料多種編碼的情況,對(duì)于不使用的物料編碼進(jìn)行刪除整改。

5、庫(kù)內(nèi)呆滯料和報(bào)廢品過(guò)多,大量占用庫(kù)存且不美觀,及時(shí)處理增加空間利用率。

6、財(cái)務(wù)應(yīng)加大對(duì)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的監(jiān)控。

1、生產(chǎn)退料過(guò)于頻繁,導(dǎo)致有時(shí)倉(cāng)庫(kù)辦公室人滿為患。

建議在生產(chǎn)部購(gòu)置針式打印機(jī)一臺(tái),打好單據(jù)后到倉(cāng)庫(kù)退料或者領(lǐng)料:除了急需出貨的物料,其他物料一天退料x次。

2、生產(chǎn)退料不寫生產(chǎn)任務(wù)訂單號(hào)

建議生產(chǎn)退料必須寫明該物料的所屬訂單號(hào)。

3、生產(chǎn)領(lǐng)料實(shí)物編碼和數(shù)量與單據(jù)上的物料編碼和數(shù)量不一致

建議生產(chǎn)任務(wù)訂單領(lǐng)料必須由pmc開出的生產(chǎn)領(lǐng)料單并有pmc簽字的單據(jù)方可發(fā)料,若一個(gè)bom的同類物料有多種編碼,必須有工程下發(fā)的更改通知單。

4、生產(chǎn)領(lǐng)料和業(yè)務(wù)發(fā)貨、采購(gòu)到料無(wú)計(jì)劃生產(chǎn)當(dāng)天要使用的物料,pmc應(yīng)提前4個(gè)小時(shí)打出領(lǐng)料單給倉(cāng)管員備料并把物料放置發(fā)料區(qū);業(yè)務(wù)當(dāng)天需要發(fā)的貨物必須在當(dāng)天生成發(fā)貨計(jì)劃表通知倉(cāng)庫(kù)和生產(chǎn)部,計(jì)劃表必須包含發(fā)貨時(shí)間,精確到分。采購(gòu)必須提前一天告知倉(cāng)庫(kù)當(dāng)天到料計(jì)劃和數(shù)量,便于倉(cāng)庫(kù)安排存儲(chǔ)空間。

5、成品往往是先出庫(kù)后入庫(kù),成品機(jī)入庫(kù)單無(wú)相關(guān)人員簽字。

成品必須先入庫(kù)再出庫(kù),否則財(cái)務(wù)無(wú)法預(yù)算成本。生產(chǎn)根據(jù)發(fā)貨計(jì)劃表的發(fā)貨時(shí)間提前入庫(kù),入庫(kù)單必須有生產(chǎn)主管、pmc以及品質(zhì)檢驗(yàn)員簽字方可生效,倉(cāng)管員確認(rèn)手續(xù)齊全到生產(chǎn)部確認(rèn)入庫(kù)數(shù)量以及產(chǎn)品規(guī)格,根據(jù)由財(cái)務(wù)審核的出庫(kù)單將貨物交給發(fā)貨員。

6、調(diào)撥單的含義的誤解。

調(diào)撥單的作用分為倉(cāng)庫(kù)與倉(cāng)庫(kù)之間的調(diào)撥和倉(cāng)位與倉(cāng)位之間的調(diào)撥,而不是部門之間的調(diào)撥。對(duì)于目前生產(chǎn)領(lǐng)用不算調(diào)撥,調(diào)撥出良品,調(diào)撥回不良品完全不符合調(diào)撥單的根本使用意義。

建議取消部門之間的調(diào)撥單,生產(chǎn)訂單領(lǐng)料超領(lǐng)必須有生產(chǎn)主管和pmc以及財(cái)務(wù)簽字方可生效,品質(zhì)領(lǐng)料采取領(lǐng)料單而非調(diào)撥單,且該單據(jù)有品質(zhì)主管簽字,業(yè)務(wù)領(lǐng)取樣品機(jī)必須有銷售樣品領(lǐng)取單,且有業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字。

7、責(zé)任制度不到位

生產(chǎn)超領(lǐng)以及業(yè)務(wù)樣品借料有多少未歸還倉(cāng)庫(kù)是由財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)核算,生產(chǎn)任務(wù)單下發(fā)多少,欠料多少,訂單成品入庫(kù)多少應(yīng)由pmc進(jìn)行跟蹤,采購(gòu)訂單物料到貨多少,退貨多少以及補(bǔ)退貨多少應(yīng)由采購(gòu)進(jìn)行跟蹤。目前我司要求以上都由倉(cāng)管員跟蹤完全屬于責(zé)任過(guò)度。倉(cāng)管員的職責(zé)是憑單領(lǐng)料,憑單發(fā)料,保管物料的外在品質(zhì)以及物料的物帳卡一致。

8、業(yè)務(wù)樣機(jī)領(lǐng)取頻繁

樣機(jī)很多是一種機(jī)子一天領(lǐng)出或者歸還多次,業(yè)務(wù)回復(fù)業(yè)務(wù)部沒(méi)有專門放置樣品的柜子,建議業(yè)務(wù)部購(gòu)買幾個(gè)樣品展柜,一則避免樣機(jī)領(lǐng)取頻繁,二則便于客戶參觀。

9、先入庫(kù)后檢驗(yàn)這個(gè)完全不符合正規(guī)流程

正規(guī)系統(tǒng)都有品質(zhì)部這個(gè)模塊,品質(zhì)檢驗(yàn)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)入庫(kù),倉(cāng)管員再根據(jù)系統(tǒng)入庫(kù)單打出紙質(zhì)單據(jù),作為入庫(kù)依據(jù)交由財(cái)務(wù)。

10、相關(guān)整體流程

材料入庫(kù)流程:供應(yīng)商/快遞送貨—倉(cāng)管員確認(rèn)采購(gòu)訂單號(hào)、規(guī)格型號(hào)以及數(shù)量、物料編碼—倉(cāng)管員在系統(tǒng)品質(zhì)模塊進(jìn)行來(lái)料登記填寫—品質(zhì)收到送檢信息后到待檢區(qū)檢驗(yàn)送檢物料—檢驗(yàn)完畢(合格和特采系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)入庫(kù)并生成入庫(kù)單,拒收直接退貨)—倉(cāng)管員根據(jù)入庫(kù)單打出紙質(zhì)單據(jù)并將檢驗(yàn)好的物料入倉(cāng)歸位。

系統(tǒng)管理員工作計(jì)劃篇八

物業(yè)管理大體上分為早期介入、接管驗(yàn)收管理、業(yè)主入駐管理、保安管理、消防管理、清潔綠化管理、房屋及共用設(shè)備設(shè)施管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、人力資源管理等方面,在實(shí)際操作中,我們將根據(jù)各階段的特點(diǎn),有重點(diǎn)、有步驟地逐項(xiàng)落實(shí)。

1、檢查配套設(shè)施是否完善,如保潔用服務(wù)間、垃圾房、停車場(chǎng)、自行車庫(kù)、開水爐(間)、吸煙區(qū)等服務(wù)設(shè)施;另外如物管公司用房、庫(kù)房、更衣室、工程部工作間、值班室等后勤設(shè)施;

2、檢查水電供應(yīng)容量及能源費(fèi)計(jì)量的設(shè)計(jì)。根據(jù)xxxx的功能要求和考慮不同業(yè)主(租戶)使用的設(shè)備及其發(fā)展需要審查水電特別是區(qū)域供電容量。

3、檢查安全監(jiān)控系統(tǒng)和消防系統(tǒng)設(shè)備的布局是否合理實(shí)用,是否留有死角。

4、檢查機(jī)電設(shè)備的配臵是否合理。

5、收集整理合同文件和技術(shù)檔案資料。

6、起草物管委托合同并與開發(fā)商簽署;

7、與開發(fā)商協(xié)商制定管理維修公約并報(bào)市房地局核準(zhǔn)備案;

8、制定物業(yè)管理的崗位設(shè)臵和人員編制,列出人員到位時(shí)間表;

9、制定匯總各部門采購(gòu)清單(辦公家具設(shè)備及用品、工程工具及材料、保潔機(jī)器及用品、工服及更衣柜、保安器械及用品、印刷品、指示牌等)

10、根據(jù)正式管理前人員到位計(jì)劃、人員工資福利及辦公費(fèi)用以及采購(gòu)清單編制開辦費(fèi)預(yù)算報(bào)開發(fā)商審批執(zhí)行;

11、根據(jù)具體情況及業(yè)主租戶的服務(wù)需求預(yù)測(cè)編制物業(yè)管理費(fèi)預(yù)算,確定每月每建筑平米的管理費(fèi)金額;根據(jù)設(shè)備情況及業(yè)主使用功能的要求,擬定能源費(fèi)計(jì)量及分?jǐn)偡桨讣霸瓌t;確定服務(wù)項(xiàng)目及各類收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);

12、與開發(fā)商辦理交接樓手續(xù)(包括安全消防責(zé)任的交接);交接內(nèi)容要有以下幾點(diǎn):

●產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍/業(yè)戶名單/地址及郵編

●圖紙資料及設(shè)備使用操作手冊(cè)

●供貨商/承建商的培訓(xùn)

●政府及行業(yè)主管部門簽發(fā)的許可證書或執(zhí)照

●鑰匙

●專用工具和備品備件

●遺留問(wèn)題的確認(rèn)和解決時(shí)限

●保修安排(電話聯(lián)絡(luò)單)

●電、水、氣表的抄讀確認(rèn)

●資產(chǎn)/材料/工具

●問(wèn)題

●問(wèn)題的原因

●已造成或?qū)⒃斐傻暮蠊?/p>

●解決方案建議(時(shí)間、費(fèi)用和相關(guān)影響;徹底解決、改善、管理措施彌補(bǔ))

●時(shí)間限制要求

13、建立主要的制度和工作程序:公眾制度、員工崗位職責(zé)、人事制度、財(cái)務(wù)制度及重要對(duì)客服務(wù)程序等;

14、相應(yīng)文件及表格的`設(shè)計(jì)、印刷和使用;

15、協(xié)助發(fā)展商辦理業(yè)主的入伙手續(xù);辦理業(yè)主及租戶的入住手續(xù)。

(一)、基本要求

1、前期服務(wù)與開發(fā)商雙方簽定規(guī)范的物業(yè)服務(wù)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。

2、承接項(xiàng)目時(shí),對(duì)公用部位,公用設(shè)施進(jìn)行認(rèn)真查檢,驗(yàn)收手續(xù)齊全。

3、管理人員、專業(yè)操作人員按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或崗位證書。

4、有完善的物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理等健全制度。

5、管理服務(wù)人員佩戴標(biāo)志,行為規(guī)范,服務(wù)主動(dòng)、熱情。

6、根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù)的,公示服務(wù)項(xiàng)目與收費(fèi)價(jià)目。

7、按合同約定規(guī)范使用房屋專項(xiàng)維修資金。

(二)、房屋管理

1、對(duì)房屋公用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),檢修記錄和保養(yǎng)記錄齊全。

2、根據(jù)房屋實(shí)際使用年限,檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍的,及時(shí)編制維修計(jì)劃和房屋專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃,向開發(fā)商提出報(bào)告與建議,根據(jù)建設(shè)方的決定,組織維修。

3、每周巡查1次房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,定期維修養(yǎng)護(hù)。

4、按照裝飾裝修管理有關(guān)規(guī)定和業(yè)主公約要求,建立完善的裝飾裝修管理制度。裝修前,依規(guī)定審核業(yè)主(使用人)的裝修方案,告知裝修人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項(xiàng)。每2日巡查一次裝修施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改共用管線等損害公共利益現(xiàn)象的,及時(shí)勸阻并報(bào)告有關(guān)主管部門。

5、對(duì)違反規(guī)劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及時(shí)勸阻,并報(bào)告有關(guān)主管部門。

(三)、共用設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)

1、對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)(依法應(yīng)由專業(yè)部門負(fù)責(zé)的除外)。

2、公示24小時(shí)服務(wù)電話。急修30分鐘內(nèi),到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),有報(bào)修、維修記錄。

3、建立共用設(shè)施設(shè)備檔案(設(shè)備臺(tái)帳),設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢修等記錄齊全。

4、設(shè)施設(shè)備標(biāo)志齊全、規(guī)范,責(zé)任人明確;操作維修人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范;設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常。

5、對(duì)共用設(shè)施設(shè)備定期組織巡查,做好巡查記錄。需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,及時(shí)編制維修、更新改造計(jì)劃和房屋專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃,向開發(fā)商提出報(bào)告與建議,根據(jù)建設(shè)方的決定,組織維修或者更新改造。

6、消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時(shí)啟用;消防通道暢通,設(shè)備房保持整潔。

7、樓道燈完好率不低于85%,發(fā)現(xiàn)燈壞及時(shí)維修。

8、將公共設(shè)施如公廁、配電房、路燈、排水排污管道、化糞池、馬路、停車場(chǎng)、公共活動(dòng)場(chǎng)所等管理好,不得改變其使用功能。

9、對(duì)配電柜、空調(diào)待各類設(shè)備做好運(yùn)行及維修保養(yǎng)記錄臺(tái)帳,定期檢查。

10、設(shè)備閥門、管道無(wú)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,排水系統(tǒng)暢通,汛期道路無(wú)積水。

(四)、公共秩序維護(hù)

1、小區(qū)北出入口實(shí)行7:00---19:00門衛(wèi)值班;高層出入口及南出入口實(shí)行保安24小時(shí)值班。

2、對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位每3小時(shí)至少巡查1次。

3、車輛停放有序。小區(qū)進(jìn)出口通道暢通。對(duì)進(jìn)出車輛指揮管理有序有禮,進(jìn)出方便。

4、對(duì)摩托車、自行車指定位臵停放,停車秩序整齊有序。

5、對(duì)火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。

6、容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警示標(biāo)志和防范措施,對(duì)可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急方案。

7、全小區(qū)實(shí)行24小時(shí)機(jī)動(dòng)巡邏,夜間實(shí)行電子巡更。

(五)、保潔服務(wù)

1、生活垃圾每日清運(yùn)1次。

2、公共場(chǎng)所每日清掃2次,出入口、樓道每日清掃1次,共用部位玻璃每月清潔1次,樓道燈每季清潔1次,電表箱、樓梯扶手、消防箱、信箱等設(shè)備,每周抹一次,確保無(wú)衛(wèi)生死角。

3、小區(qū)內(nèi)公共雨、污水管道每2年疏通1次,雨、污水井每半年檢查1次,并視檢查情況及時(shí)清掏;化糞池每季度檢查1次,每年清掏2次,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)清掏。

4、做到七凈、六無(wú)。七凈:路面凈、路沿凈、人行道凈、雨(污)水井口凈、樹根凈、路燈桿根凈、墻根凈;六無(wú):無(wú)垃圾污物、無(wú)動(dòng)物糞便、無(wú)磚瓦石塊、無(wú)碎紙皮核、無(wú)明顯浮土、無(wú)污水臟物。

5、根據(jù)實(shí)際情況定期進(jìn)行消毒和滅蟲除害。

(六)、綠化服務(wù)

1、對(duì)綠化區(qū)域每天定時(shí)澆水,定期進(jìn)行翻土,栽種草皮植被,及時(shí)清除雜草,創(chuàng)造小區(qū)優(yōu)美的環(huán)境。對(duì)小區(qū)內(nèi)所有的綠化花木負(fù)責(zé),成活率要達(dá)95%以上。

2、保證小區(qū)所有綠化設(shè)施完好,對(duì)小區(qū)內(nèi)綠化區(qū)域進(jìn)行管理(澆水、修枝整形及養(yǎng)護(hù)),對(duì)一切破壞綠化的行為給予制止。

3、負(fù)責(zé)小區(qū)綠化區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生及保潔工作,及時(shí)處理枯枝落葉。

4、公共門廳常年布臵綠色植物,定期對(duì)其進(jìn)行澆水、修剪、施肥、殺蟲養(yǎng)護(hù)。

(七)、收發(fā)服務(wù)

1、報(bào)紙、雜志、信函發(fā)放準(zhǔn)確及時(shí)。

2、各種快遞、掛號(hào)信函、重要文件等登記詳細(xì),發(fā)放準(zhǔn)確及時(shí),無(wú)錯(cuò)發(fā),漏發(fā)。物業(yè)人員配備、培訓(xùn)及管理

一、人員配備

物業(yè)管理處人員配備是依據(jù)我公司多年的管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合小區(qū)實(shí)際情況進(jìn)行測(cè)算。各類人員共計(jì)27人,其中主任1名,管理員1名,保潔員7名,綠化工1名,水電工1名,保安員16名。

二、人員培訓(xùn)高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),需要高標(biāo)準(zhǔn)的制度,高標(biāo)準(zhǔn)制度需要高素質(zhì)人來(lái)執(zhí)行。我公司建立了較好的管理人員培訓(xùn)機(jī)制。培訓(xùn)是員工能否圓滿執(zhí)行制度并達(dá)到目標(biāo)的手段,也是物業(yè)管理處能否實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的一個(gè)重要保證。

1、政治思想素質(zhì)培訓(xùn)。全體員工都應(yīng)樹立全心全意為業(yè)主和使用人服務(wù)的思想,熱愛(ài)物業(yè)管理工作,提倡“”熱忱、奉獻(xiàn)”的敬業(yè)精神。

2、職業(yè)道德培訓(xùn)。教育員工樹立“五愛(ài)”思想:愛(ài)行業(yè),愛(ài)用戶、愛(ài)崗位、愛(ài)服務(wù)、愛(ài)信譽(yù)。

3、作風(fēng)建設(shè):根據(jù)員工工作性質(zhì),著統(tǒng)一服裝,統(tǒng)一掛牌。在接待業(yè)主、使用人或賓客時(shí),應(yīng)做到態(tài)度和藹可親,舉止端莊,談吐文明,把“居民至上”作為行動(dòng)的信條。

1、三全四保

1.1為更好實(shí)現(xiàn)公司各物業(yè)點(diǎn)“天天是精品”的管理目標(biāo),依據(jù)公司“三全”(全方位、全時(shí)段、全覆蓋)、“四?!?保安、保潔、保綠、保設(shè)備)的總體要求,制訂本標(biāo)準(zhǔn)。

1.2本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了基礎(chǔ)管理、房屋管理與維修養(yǎng)護(hù)、共用設(shè)備管理、共用設(shè)施管理、保安及車輛管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、精神文明建設(shè)和管理效益等方面的要求。

1.3本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司參與管理的所有物業(yè)點(diǎn)。

2.基礎(chǔ)管理

2.1接管驗(yàn)收手續(xù)齊備。

2.2實(shí)施統(tǒng)一專業(yè)化管理。

2.3與建設(shè)單位或業(yè)主委員會(huì)簽訂物業(yè)管理合同,雙方責(zé)權(quán)利明確。

2.4建立維修基金,其管理、使用、續(xù)籌符合有關(guān)規(guī)定。

2.5房屋使用手冊(cè)、裝飾裝修管理規(guī)定及業(yè)主公約等各項(xiàng)公眾制度完善。

2.6業(yè)主委員會(huì)按規(guī)定程序成立,并按章程履行職責(zé)。

2.7各物業(yè)點(diǎn)制訂爭(zhēng)創(chuàng)五星規(guī)劃和具體實(shí)施方案。

2.8建立健全各項(xiàng)管理制度、各崗位工作標(biāo)準(zhǔn),并制訂具體的落實(shí)措施和考核辦法。

2.9管理人員和專業(yè)技術(shù)人員持證上崗;員工統(tǒng)一著裝,佩戴明顯標(biāo)志,工作規(guī)范,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。

2.10應(yīng)用計(jì)算機(jī)、智能化設(shè)備等現(xiàn)代化管理手段,提高管理效率。

2.11在收費(fèi)、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稅收等方面執(zhí)行有關(guān)規(guī)定:至少每半年公開一次物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用收支情況。

2.12房屋及其共用設(shè)施設(shè)備檔案資料齊全,分類成冊(cè),管理完善,查閱方便。

2.13建立住用戶檔案、房屋及其配套設(shè)施權(quán)屬清冊(cè),查閱方便。

2.14建立24小時(shí)值班制度,設(shè)立服務(wù)電話,接受業(yè)主和使用人對(duì)物業(yè)管理服務(wù)報(bào)修、求助、建議、問(wèn)詢、質(zhì)疑、投訴等各類信息的收集和反饋,并及時(shí)處理,有回訪制度和記錄。

2.15定期向住用戶和發(fā)放物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見(jiàn)單,對(duì)合理的建議及時(shí)整改,滿意率達(dá)95%以上。

2.16建立并落實(shí)維修服務(wù)制,零修急修及時(shí)率100%、返修率不高于1%,并有回訪記錄。

3.房屋管理與維修養(yǎng)護(hù)

3.1廣場(chǎng)、大廈、停車場(chǎng)等建筑物標(biāo)志明顯,服務(wù)區(qū)內(nèi)門廳布臵合理并設(shè)立引路方向平面圖和路標(biāo),大廈各單位名錄標(biāo)識(shí)在大堂內(nèi)顯著位署,并統(tǒng)一有序。

3.2無(wú)違反規(guī)劃私搭亂建,無(wú)擅自改變房屋用途現(xiàn)象。

3.3建筑物外觀完好、整潔;外墻是建材貼面的,無(wú)脫落;是玻璃幕墻的,清潔明亮、無(wú)破損;是涂料的,無(wú)脫落、無(wú)污漬;無(wú)紙張亂貼、亂涂、亂畫和亂懸掛現(xiàn)象。

3.4室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設(shè)臵,保持整潔統(tǒng)一美觀,無(wú)安全隱患或破損。

3.5空調(diào)安裝位臵統(tǒng)一,冷凝水集中收集,支架無(wú)銹蝕。

3.6封閉陽(yáng)臺(tái)統(tǒng)一有序,色調(diào)一致,不超出外墻面;除建筑設(shè)計(jì)有要求外不得安裝外廊及戶外防盜網(wǎng)、晾曬架、遮陽(yáng)蓬等。

3.7樓宇內(nèi)樓梯、走道、扶手、天花板、吊頂?shù)葻o(wú)破損;墻體整潔,無(wú)亂張貼;共用部位門窗、燈具、開關(guān)等功能良好;衛(wèi)生間、水房等管理完好。

3.8共用樓梯、天臺(tái)、通道等處無(wú)堆放雜物及違章占用等,天臺(tái)隔熱層無(wú)破損。

3.9房屋裝飾裝修符合規(guī)定,未發(fā)生危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改管線和損害他人利益的現(xiàn)象。

3.10設(shè)施單位面積重量不超過(guò)樓板承重限度,無(wú)危及建筑結(jié)構(gòu)的安全隱患。

4.共用設(shè)備管理

4.1綜合要求

4.1.1制訂設(shè)備安全運(yùn)行、崗位責(zé)任制、定期巡回檢查、維護(hù)保養(yǎng)、運(yùn)行記錄管理、維修檔案等管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。

4.1.2設(shè)備及機(jī)房環(huán)境整潔,無(wú)雜物,灰塵、無(wú)鼠、蟲害發(fā)生,機(jī)房環(huán)境符合設(shè)備要求。

4.1.3配備所需專業(yè)技術(shù)人員,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。

4.1.4設(shè)備良好,運(yùn)行正常,一年內(nèi)無(wú)重大管理責(zé)任事故。

4.2供電系統(tǒng)

4.2.1保證正常供電,限電、停電有明確的審批手續(xù)并按規(guī)定時(shí)間通知住用戶。

4.2.2制訂臨時(shí)用電管理措施與停電應(yīng)急處理措施并嚴(yán)格執(zhí)行。

4.2.3備用應(yīng)急電源可隨時(shí)起用。

4.3弱電系統(tǒng)

4.3.1按工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定時(shí)間排除故障,保證各弱電系統(tǒng)正常工作。

4.3.2監(jiān)控系統(tǒng)等智能化設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常,有記錄并按規(guī)定期限保存。

4.4消防系統(tǒng)

4.4.1消防控制中心24小時(shí)值班,消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備齊全、完好無(wú)損,可隨時(shí)起用。

4.4.2消防管理人員掌握消防設(shè)施設(shè)備的使用方法并能及時(shí)處理各種問(wèn)題。

4.4.3組織開展消防法規(guī)及消防知識(shí)的宣傳教育,明確各區(qū)域防火責(zé)任人。

4.4.4訂有突發(fā)火災(zāi)的應(yīng)急方案,設(shè)立消防疏散示意圖,照明設(shè)施、引路標(biāo)志完好,緊急疏散通道暢通。

4.4.5裝修需報(bào)消防部門審批,對(duì)裝修過(guò)程嚴(yán)格監(jiān)管,裝修完成后經(jīng)消防部門驗(yàn)收合格后方可使用。

4.4.6服務(wù)區(qū)域內(nèi)無(wú)火災(zāi)安全隱患,督促各用戶與相關(guān)部門簽訂消防責(zé)任書。

4.4.7各住用戶消防、用電有嚴(yán)格的管理規(guī)定,室內(nèi)電線、插座安裝規(guī)范,無(wú)安全隱患。

4.5電梯系統(tǒng)

4.5.1電梯準(zhǔn)用證、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同完備。

4.5.2電梯按規(guī)定或約定時(shí)間運(yùn)行,安全設(shè)施齊全,通風(fēng)、照明及附屬設(shè)施完好。

4.5.3轎廂、井道、機(jī)房保持清潔。

4.5.4電梯由專業(yè)隊(duì)伍維修保養(yǎng),維修、保養(yǎng)人員持證上崗。

4.5.5運(yùn)行出現(xiàn)故障后,維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)維修。

4.5.6運(yùn)行出現(xiàn)險(xiǎn)情后,應(yīng)有排除險(xiǎn)情的應(yīng)急處理措施。

4.5.7貨運(yùn)電梯由專人管理操作,嚴(yán)禁超載,客梯嚴(yán)禁載貨。

4.6給排水系統(tǒng)

4.6.1.建立大廈用水、供水管理制度,積極協(xié)助用戶安排合理的用水和節(jié)水計(jì)劃。

4.6.2設(shè)備、閥門、管道工作正常,無(wú)跑冒滴漏。

4.6.3按規(guī)定對(duì)二次供水蓄水池設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔、清毒;二次供水衛(wèi)生許可證、水質(zhì)化驗(yàn)單、操作人員健康合格證齊全;水池、水箱清潔衛(wèi)生,無(wú)二次污染。

4.6.4高壓水泵、水池、水箱有嚴(yán)格的管理措施,水池、水箱周圍無(wú)污染隱患。

4.6.5限水、停水按規(guī)定時(shí)間通知住用戶。

4.6.6排水系統(tǒng)通暢,汛期道路無(wú)積水,地下室、車庫(kù)、設(shè)備房無(wú)積水、浸泡發(fā)生。

4.6.7遇有事故,維修人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行搶修,無(wú)大面積跑水、泛水、長(zhǎng)時(shí)間停水現(xiàn)象。

4.6.8制定事故應(yīng)急處理方案。

4.7空調(diào)系統(tǒng)

4.7.1中央空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行正常,水塔運(yùn)行正常且噪音不超標(biāo),無(wú)嚴(yán)重滴漏水現(xiàn)象。

4.7.2中央空調(diào)系統(tǒng)出現(xiàn)運(yùn)行故障后,維修人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)維修。

4.7.3制訂中央空調(diào)發(fā)生故障應(yīng)急處理方案。

4.8供暖供氣系統(tǒng)

4.8.1鍋爐供暖設(shè)備、煤氣設(shè)備、燃?xì)庠O(shè)備完好,運(yùn)行正常。

4.8.2管道、閥門無(wú)跑冒滴漏現(xiàn)象及事故隱患。

4.8.3北方地區(qū)冬季供暖居室內(nèi)溫度不得低于16℃。

5.共用設(shè)施管理

5.1共用配套服務(wù)設(shè)施完好,無(wú)隨意改變用途。

5.2共用管線統(tǒng)一下地或入公共管道,無(wú)架空管線,無(wú)礙觀瞻。

5.3道路、樓道、大堂等公共照明完好。

5.4廣場(chǎng)、大廈、停車場(chǎng)范圍內(nèi)的道路通暢,路面平坦。

6.保安及車輛管理

6.1服務(wù)區(qū)域內(nèi)實(shí)行24小時(shí)值班及巡邏制度。

6.2有專業(yè)保安隊(duì)伍,保安人員熟悉服務(wù)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境,文明值勤訓(xùn)練有素言語(yǔ)規(guī)范認(rèn)真負(fù)責(zé)。

6.3結(jié)合服務(wù)區(qū)域內(nèi)的特點(diǎn),制訂安全防范措施。

6.4進(jìn)出服務(wù)區(qū)域內(nèi)的各種車輛管理有序,無(wú)堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行。

6.5停車場(chǎng)有專人疏導(dǎo),管理有序,排列整齊。

6.6室內(nèi)停車場(chǎng)管理嚴(yán)格,出入登記。

6.7非機(jī)動(dòng)車車輛有集中停放場(chǎng)地,管理制度落實(shí),停放整齊,場(chǎng)地整潔。

6.8危及人身安全處設(shè)有明顯標(biāo)志和防范措施。

7.環(huán)境衛(wèi)生管理

7.1環(huán)衛(wèi)設(shè)備完備,設(shè)有垃圾箱、果皮箱、垃圾中轉(zhuǎn)站。

7.2清潔衛(wèi)生實(shí)行責(zé)任制,有專職的清潔人員和明確的責(zé)任范圍,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化保潔。

7.3垃極日產(chǎn)日清,定期進(jìn)行衛(wèi)生消毒滅殺、房屋共用部位共用設(shè)施設(shè)備無(wú)蟻害。

7.4管理區(qū)域保持清潔,無(wú)亂貼、亂畫,無(wú)擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象;樓梯扶攔、天臺(tái)公共玻璃窗等保持潔凈;廣場(chǎng)、大廈地面無(wú)紙屑、煙頭等廢棄物。

7.5廣場(chǎng)、大廈商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理有序,符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);無(wú)攤點(diǎn)外溢、無(wú)亂貼、亂畫現(xiàn)象。

7.6無(wú)違反規(guī)定飼養(yǎng)寵物。

7.7排煙、排污、噪音等符合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),外墻無(wú)污染。

7.8對(duì)有毒、有害垃圾管理嚴(yán)格按規(guī)定分裝,不得與其它垃圾混雜。

8.綠化管理

8.1綠地?zé)o改變使用用途和破環(huán)、踐踏、占用現(xiàn)象。

8.2花草樹木長(zhǎng)勢(shì)良好,修剪整齊美觀,無(wú)病蟲害,無(wú)折損現(xiàn)象,無(wú)斑禿。

8.3綠地?zé)o紙屑、煙頭、石塊等雜物。

8.4對(duì)廣場(chǎng)、大廈等綠化有管理措施并落實(shí)。

8.5農(nóng)藥使用要建有嚴(yán)格的領(lǐng)用、保管、使用制度。

9.精神文明建設(shè)

9.1全體業(yè)主和使用人能自覺(jué)維護(hù)公眾利益,遵守服務(wù)區(qū)域內(nèi)的各項(xiàng)管理規(guī)定。

9.2相關(guān)服務(wù)區(qū)域內(nèi)設(shè)立宣傳園地,宣傳管理、衛(wèi)生、治安、消防等方面的知識(shí),開展健康向上的活動(dòng)。

9.3管理區(qū)域內(nèi)的公共娛樂(lè)場(chǎng)所未發(fā)生重大違紀(jì)違法案件。

9.4相關(guān)區(qū)域內(nèi)設(shè)立信息公告欄,符合條件的設(shè)有文化體育活動(dòng)場(chǎng)所。

9.5創(chuàng)造條件,積極配合,支持并參與社區(qū)文化建設(shè)。

10.管理效益

10.1物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用收繳率98%以上。

10.2提供便民有償服務(wù),開展多種經(jīng)營(yíng)。

10.3物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)狀況良好。

在小區(qū)物業(yè)管理中,我們的檔案資料的收集工作盡可能及時(shí)、完善、不遺漏。所謂完善,從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成上的方方面面、從地下到樓頂、從主體到配套、從建筑物到環(huán)境;從時(shí)間上講是自始至終,從物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)到售后服務(wù)的資料都須齊全。及時(shí),即要不失時(shí)機(jī),做到“六時(shí)”。

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