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項(xiàng)目管理會議紀(jì)要格式篇一

會議地點(diǎn)：項(xiàng)目部二樓會議室

會議主持：馮建良

參加人員：魏文俊 楊 忠 田隆海 彭國勇 張曉峰 何曉龍

邢新元 胡 祥 宋凱濤 李紅旭 代貴禹 徐 貝

范建平 祁 斌

會議內(nèi)容：

為了有效地加強(qiáng)分包工程結(jié)算管理，防止大額預(yù)付賬款掛賬而增大潛虧風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目部總會計(jì)師馮建良同志主持召開此次專題會。會議討論了財(cái)務(wù)賬面分包隊(duì)的欠款情況，以及對如何減少欠款確定了相應(yīng)的措施。現(xiàn)紀(jì)要如下：

會議首先由財(cái)勞部匯報(bào)了，項(xiàng)目部截至20xx年3月24日財(cái)務(wù)賬面分包隊(duì)往來欠款情況。然后分析了債權(quán)債務(wù)形成的主要原因：一是分包隊(duì)伍初進(jìn)場時(shí)，本身需要給付一定量的預(yù)付款。二是業(yè)主結(jié)算滯后，造成項(xiàng)目部給分包隊(duì)伍結(jié)算滯后，而現(xiàn)場進(jìn)度逼緊，需要給分包隊(duì)伍預(yù)付一定資金。三是由于項(xiàng)目部與分包隊(duì)伍由于單價(jià)沒確定等原因，合同沒簽訂，無法與分包隊(duì)伍辦理正常內(nèi)部結(jié)算，而施工進(jìn)度要求給分包隊(duì)伍支付一定資金等。

會議要求項(xiàng)目部各部門，要結(jié)合國家及股份公司關(guān)于分包工程的要求，高度重視債權(quán)債務(wù)的清理工作。

（一）商務(wù)部進(jìn)一步加強(qiáng)與業(yè)主的結(jié)算工作，加強(qiáng)變更索賠力度。及時(shí)把已干完的工程結(jié)回來。包括大壩標(biāo)及左壩肩的項(xiàng)目。外結(jié)變更要有計(jì)劃，從合同入手，逐步清理，個個擊破。

（二）請商務(wù)部加快分包工程合同簽訂進(jìn)度。要擬定時(shí)間計(jì)劃，對已完工或在建項(xiàng)目，如中國航空港承建的卡爾溝支護(hù)項(xiàng)目等，要確定時(shí)間表，盡快完成分包合同簽訂工作。

（三）進(jìn)一步加快與分包隊(duì)伍的結(jié)算工作。要盡量用結(jié)算方式支付分包單位資金，而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內(nèi)結(jié)要根據(jù)合同，實(shí)事求是不能拖。

（四）請機(jī)物部加強(qiáng)材料核銷工作，特別是外協(xié)隊(duì)在項(xiàng)目部領(lǐng)用材料，包括油料、水泥、鋼筋等，要專人負(fù)責(zé)抓落實(shí)，做到一月一核，做到與商務(wù)部內(nèi)結(jié)同步。

（五）對于幾個重點(diǎn)單位欠款的處理意見：商務(wù)部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯(lián)、成都華達(dá)等單位要及時(shí)進(jìn)行清理，辦理最終結(jié)算；對葛洲壩基礎(chǔ)公司，商務(wù)部要找業(yè)主溝通，把超灌漿部分工程量結(jié)算到我部，而不能由業(yè)主直接對基礎(chǔ)公司結(jié)算；對于落哈修理場，現(xiàn)與項(xiàng)目部沒合同關(guān)系，賬面有欠款且現(xiàn)在電費(fèi)仍在發(fā)生，請機(jī)電物資部聯(lián)系三峽實(shí)業(yè)租賃公司，告知落哈修配廠的帳與推土機(jī)租賃費(fèi)合并辦理；對于四川省地堪院，結(jié)算辦完后，仍在項(xiàng)目部領(lǐng)用材料導(dǎo)致欠款，請商務(wù)部通知該單位繼續(xù)為項(xiàng)目部施工或還錢；對于葛洲壩六公司，要加緊辦理結(jié)算，組織召開專題會進(jìn)行分析，該單位承擔(dān)的項(xiàng)目是否虧了，虧多少，能否從業(yè)主變更，或從其他地方來彌補(bǔ)虧損，但必須保證整個項(xiàng)目要有好的效益。

（六）會議學(xué)習(xí)和強(qiáng)調(diào)了集團(tuán)股份公司中葛股法務(wù)〔20xx〕1號《關(guān)于加強(qiáng)分包工程法律風(fēng)險(xiǎn)防范的緊急通知》，要求項(xiàng)目部各單位、各部門要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)股份公司的十二道禁令，加強(qiáng)分包工程管理的法律及經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理，確保項(xiàng)目盈利。

項(xiàng)目部魏文俊總經(jīng)理在會上提出如下要求：一是債權(quán)債務(wù)的清理工作必須引起各個部門高度重視，要密切配合商務(wù)工作；二是請商務(wù)部加強(qiáng)分包合同的清理和結(jié)算工作，未簽訂合同的要擬定計(jì)劃及時(shí)簽訂，已簽訂合同的要按照合同及時(shí)辦理結(jié)算；三是對于幾個大的遺留問題，要組織召開相關(guān)專題會進(jìn)行分析，想盡一切辦法加強(qiáng)外結(jié)變更，有計(jì)劃地逐個擊破。四是機(jī)物部要加強(qiáng)材料核銷工作。以上工作都必須有時(shí)間表，確保按期完成。

項(xiàng)目管理會議紀(jì)要格式篇二

時(shí)間：20xx年07月31日9時(shí)

地點(diǎn)：五冶項(xiàng)目部會議室

主持人：高云貴

與會單位及人員：

上海五冶建設(shè)有限公司：蒲曉春、廖忠勝、高云貴、譚春樂、劉勇、徐進(jìn)

上海天德建設(shè)公司： 李青

福建琯頭建筑工程公司：江圣旺

江蘇第一建筑工程有限公司：劉俊官

上海百力建筑工程有限公司：陳劼

本次會議主要針對德勝鎳業(yè)項(xiàng)目三家主要（預(yù)計(jì)分包產(chǎn)值在1000萬元以上）的分包單位結(jié)算工作進(jìn)行布置安排，后續(xù)其他分包單位會議另行安排。

1、根據(jù)項(xiàng)目部向各分包單位發(fā)送的通知函件要求，各分包單位須于20xx年8月9日前按通知要求上報(bào)全部交竣工資料，否則不予辦理結(jié)算。

2、各家指派結(jié)算人員必須具備所在單位的法人委托身份，對參與辦理結(jié)算審核的結(jié)果能給予認(rèn)可。

3、必須按照上海五冶建設(shè)有限公司經(jīng)營管理部相應(yīng)結(jié)算表格及結(jié)算文件要求在規(guī)定時(shí)限內(nèi)上報(bào)文本和電子版統(tǒng)一的結(jié)算資料，結(jié)算資料不齊全不予辦理結(jié)算，超過規(guī)定時(shí)限上報(bào)的資料不予接收。（結(jié)算表格及結(jié)算要求另行通知）

4、結(jié)算審核程序主要分三個部分：

（1）確定現(xiàn)場實(shí)際承包范圍和內(nèi)容：對原有合同執(zhí)行過程中進(jìn)行的調(diào)整給予確認(rèn)后進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)算辦理。

（2）工程量清單審核（施工圖部分、變更、簽證）：以圖紙編號為根據(jù)進(jìn)行審核。

（3）價(jià)格的確定：合同所含項(xiàng)目按合同單價(jià)確定，缺項(xiàng)漏項(xiàng)項(xiàng)目按照合同約定原則及類比價(jià)格確定結(jié)算價(jià)格。

5、結(jié)算過程及分項(xiàng)審核確認(rèn)：

（1）按照有限公司要求的程序、形式及格式進(jìn)行分項(xiàng)確認(rèn)。

（2）確認(rèn)后由具備資格的相應(yīng)人員簽字并作為最終結(jié)算文件。

6、上報(bào)財(cái)務(wù)審核，結(jié)算人員辦理完成結(jié)算文件后，上交項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員，對各單位所承擔(dān)的稅款、水電費(fèi)、大臨板房使用費(fèi)、各類工程獎罰款等費(fèi)用進(jìn)行抵扣及折算。

7、在上述程序辦理完成后上報(bào)有限公司經(jīng)營管理部及上級領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)審批。

8、上述結(jié)算過程重要事項(xiàng)必須以會議紀(jì)要形式予以記錄歸檔。

1、分包單位與項(xiàng)目部在結(jié)算之前要明確竣工資料交接及結(jié)算對口人員。

2、竣工資料交接對口項(xiàng)目總工程師徐宇，資料交接須要雙方檢查后簽字確認(rèn)，由徐宇驗(yàn)收后高云貴簽收。

3、結(jié)算資料交接對口項(xiàng)目經(jīng)理高云貴。在德盛鎳業(yè)項(xiàng)目對業(yè)主結(jié)算問題上，應(yīng)按業(yè)主要求先上報(bào)交竣工驗(yàn)收資料，保持我們在結(jié)算問題上的主動性。同時(shí)必須要求各分包單位按此前通知于8月9日前上交全部竣工資料。

4、分包單位的結(jié)算辦理先后順序按照竣工資料上交驗(yàn)收時(shí)間先后進(jìn)行安排。分包單位應(yīng)服從項(xiàng)目部工作安排。

5、分包單位結(jié)算資料的上報(bào)要具有真實(shí)性和嚴(yán)肅性，在按相應(yīng)規(guī)定上報(bào)結(jié)算文件的同時(shí)，要對結(jié)算資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，對于結(jié)算超報(bào)、亂報(bào)超過工程量5%以上的單位按照行業(yè)慣例及公司相關(guān)處理方法進(jìn)行處罰。

1、在資料交接和工程結(jié)算的順序上實(shí)行先進(jìn)行資料交接，然后辦理工程結(jié)算。

2、分包單位上報(bào)的工程結(jié)算資料要力爭完整、量價(jià)清晰。資料分兩個部分上報(bào)：①圖紙部分（由圖紙算量和設(shè)計(jì)變更組成）要做到按圖紙編號編制，條理清晰。②現(xiàn)場簽證部分，要由有效的現(xiàn)場簽證組成，簽證須要由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)，蓋有項(xiàng)目部印章。

3、德盛鎳業(yè)燒結(jié)項(xiàng)目甲供材料的領(lǐng)用各單位之間要對領(lǐng)用分歧情況進(jìn)行確認(rèn)，具體操作以簽字的材料領(lǐng)用及調(diào)用單據(jù)為準(zhǔn)。

4、在結(jié)算上報(bào)順序上由高經(jīng)理或其委派的人員進(jìn)行簽收，并按照簽收的先后排列結(jié)算順序。

5、各分包單位應(yīng)上報(bào)本單位結(jié)算報(bào)告及資料的時(shí)限要求，按結(jié)算工作計(jì)劃最末分包單位結(jié)算資料上報(bào)截止日期為20xx年9月30日；全部分包結(jié)算的審核工作要在20xx年11月30日前完成，12月初上報(bào)公司經(jīng)營管理部。

1、項(xiàng)目部向分包單位下發(fā)分包結(jié)算文件上報(bào)要求的專項(xiàng)通知時(shí)，應(yīng)強(qiáng)調(diào)這些要求即為項(xiàng)目部的一貫要求，也是常規(guī)工程結(jié)算慣例要求，不存在新增或管理形式改變。

2、項(xiàng)目部內(nèi)部對量人員工作安排：

（1）土建及建筑鋼結(jié)構(gòu)專業(yè)由劉勇負(fù)責(zé)。

（2）除江蘇一建承擔(dān)部分以外的工藝鋼結(jié)構(gòu)部分由公司委派黃雪國同志負(fù)責(zé)，江蘇一建承擔(dān)部分的工藝鋼結(jié)構(gòu)由經(jīng)營管理部另行安排人員負(fù)責(zé)。

（3）機(jī)電安裝部分由譚春樂負(fù)責(zé)。

3、在甲供材料超用方面項(xiàng)目部要對超用分包單位進(jìn)行核算罰扣款，以對應(yīng)業(yè)主對項(xiàng)目部領(lǐng)用甲供材料的核算。

項(xiàng)目管理會議紀(jì)要格式篇三

為召開*省愛國衛(wèi)生運(yùn)動委員會全體委員擴(kuò)大會議作準(zhǔn)備工作。20xx年*月*日，省愛衛(wèi)委召開了全省愛國衛(wèi)生工作研討會，各市愛衛(wèi)委專職副主任、愛衛(wèi)辦主任和駐省大企業(yè)愛衛(wèi)辦主任及省疾控中心、省衛(wèi)生監(jiān)督所、省健康教育所的分管領(lǐng)導(dǎo)參加了會議，會議聽取了各市“十五”期間愛國衛(wèi)生工作總結(jié)和“”工作規(guī)劃的專題匯報(bào)，討論研究了我省今后一段時(shí)期內(nèi)愛國衛(wèi)生運(yùn)動發(fā)展問題。省愛衛(wèi)委委員、愛衛(wèi)辦主任、省衛(wèi)生廳廳長助理王天宇同志主持會議并做了重要講話。

會議認(rèn)為，“十五”期間我省各項(xiàng)愛國衛(wèi)生工作，在各級黨委和政府的領(lǐng)導(dǎo)下，在各委員部門的通力合作和廣大人民群眾的積極參與下，取得了顯著的成績，極大地改善了全省城鄉(xiāng)衛(wèi)生面貌，提高了群眾的衛(wèi)生意識和自我保健能力，在預(yù)防和控制疾病發(fā)生和蔓延，有效保障人民群眾的身體健康等方面發(fā)揮了很大作用，為全省經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步做出了積極的貢獻(xiàn)。

會議強(qiáng)調(diào):科學(xué)發(fā)展觀跟我們的工作密切相連，息息相關(guān)?？茖W(xué)的發(fā)展觀一要以人為本，二要全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展，這是科學(xué)發(fā)展觀的核心?！啊逼陂g，全省愛國衛(wèi)生工作要全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，在以下幾個方面下功夫。

一、將以人為本落實(shí)到愛國衛(wèi)生工作中

(一)愛國衛(wèi)生工作的最終目的和工作實(shí)質(zhì)是為廣大人民群眾的健康服務(wù)，落腳點(diǎn)是健康。要處理好創(chuàng)衛(wèi)和健康之間的關(guān)系問題，創(chuàng)衛(wèi)只是我們一個階段性目標(biāo)，不是最終目標(biāo)，創(chuàng)衛(wèi)只是一個載體，一種手段，一種促進(jìn)健康、保證健康的方式方法。

(二)愛國衛(wèi)生工作需要最大限度的、最廣泛的調(diào)動起一切有利于愛國衛(wèi)生運(yùn)動開展的因素，廣泛動員社會各方面力量，調(diào)動每個單位、每個人積極參與到愛國衛(wèi)生工作中來。

(三)要充分調(diào)動起愛國衛(wèi)生戰(zhàn)線全體工作者的積極性。要做到這幾個方面，最重要的是為老百姓健康服務(wù)，要充分了解他們的健康需求，廣泛聽取各方面的意見。這是以人為本的問題，也是首要問題。

二、愛國衛(wèi)生工作的全面發(fā)展

一是愛國衛(wèi)生工作的四大任務(wù)(創(chuàng)衛(wèi)、除四害、健康教育、改水改廁為重點(diǎn)的農(nóng)村衛(wèi)生)要得到全面的發(fā)展和提高。

二是愛衛(wèi)委各委員部門的工作要得到全面發(fā)展，認(rèn)真履行好各自的愛國衛(wèi)生工作職責(zé)。

三是社會各領(lǐng)域、各單位、每個人都應(yīng)該通過支持和參與愛國衛(wèi)生運(yùn)動并在健康方面得到全面發(fā)展。

三、愛國衛(wèi)生工作的協(xié)調(diào)發(fā)展，各地應(yīng)該考慮這么幾個方面的問題

第一，愛國衛(wèi)生工作要和整個經(jīng)濟(jì)發(fā)展大環(huán)境相協(xié)調(diào)一致。要自覺地把愛國衛(wèi)生工作融入到發(fā)展的大環(huán)境中，我們要為發(fā)展服務(wù)。在*，要為建設(shè)和振興東北老工業(yè)基地服務(wù)。在各市，要為各地工作的全面發(fā)展服務(wù)。

第二，愛國衛(wèi)生的各項(xiàng)工作要協(xié)調(diào)發(fā)展。工作要分出輕重緩急、重點(diǎn)和非重點(diǎn)。

第三，城市和農(nóng)村工作要協(xié)調(diào)發(fā)展。

第四，發(fā)達(dá)地區(qū)和欠發(fā)達(dá)地區(qū)要協(xié)調(diào)發(fā)展。第五，各部門之間也要協(xié)調(diào)發(fā)展。

四、要逐步實(shí)現(xiàn)愛國衛(wèi)生工作的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展

第一，組織機(jī)構(gòu)、工作機(jī)構(gòu)的建設(shè)。要形成一個覆蓋省、市、縣、鄉(xiāng)、村，包括城市的街道、社區(qū)，五個層面的愛國衛(wèi)生工作完整健全的網(wǎng)絡(luò)。

第二，要建立一支高素質(zhì)的愛國衛(wèi)生工作隊(duì)伍。這個隊(duì)伍包括三個方面的人員組成，一是專職人員，也就是我們愛國衛(wèi)生工作的行政監(jiān)督人員。二是專家隊(duì)伍，省愛衛(wèi)辦已經(jīng)開始著手建立*省愛衛(wèi)委愛國衛(wèi)生工作專家?guī)?。三是愛國衛(wèi)生社會工作者，包括兼職人員和志愿者。建立起一支高素質(zhì)、覆蓋社會各個網(wǎng)絡(luò)、各個體系、各個角落的愛國衛(wèi)生工作隊(duì)伍，我們的可持續(xù)發(fā)展就有了相應(yīng)的保證。

第三，建立起全社會積極參與廣泛支持的愛國衛(wèi)生工作氛圍和活動意識。

第四，要有相應(yīng)的保障和支持體系。包括資金投入、法律法規(guī)，相應(yīng)的政策、辦法。《*省愛國衛(wèi)生工作條例》內(nèi)涵十分豐富。配套的規(guī)章有《*省病媒生物預(yù)防控制管理辦法》。各市也有自己的行政規(guī)章。另外我們有一整套的工作規(guī)范和工作標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在的工作重點(diǎn)是貫徹落實(shí)，我們目前抓的還不實(shí)，抓的還不夠，執(zhí)行上還存在一些問題。用一句話來概括，愛國衛(wèi)生工作能力還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。愛國衛(wèi)生工作能力就是把所有的愛國衛(wèi)生工作的政策、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到位的能力。

會議強(qiáng)調(diào)指出:今后全省愛國衛(wèi)生工作的大事就是以提高能力為中心，以科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo)思想，以依法行政來加強(qiáng)愛國衛(wèi)生工作，以此作為我們工作的基本原則和工作主線。為建設(shè)和諧*，為*社會主義新農(nóng)村的建設(shè)，為整個老工業(yè)基地的振興，為保障和提高*人民的整體健康水平做出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

會議議定，建議省愛衛(wèi)委在適當(dāng)時(shí)機(jī)召開*省愛國衛(wèi)生運(yùn)動委員會全體委員擴(kuò)大會議。