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最新檔案工作季度工作總結(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-04 05:04:13
最新檔案工作季度工作總結(三篇)
時間:2023-01-04 05:04:13     小編:zdfb

總結不僅僅是總結成績,更重要的是為了研究經驗,發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,也可以找出工作失誤的教訓。這些經驗教訓是非常寶貴的,對工作有很好的借鑒與指導作用,在今后工作中可以改進提高,趨利避害,避免失誤。寫總結的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編整理的個人今后的總結范文,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助。

檔案工作季度工作總結篇一

⒈堅持政治理論學習,提高政治素質。根據(jù)黨組統(tǒng)一安排布置的學習任務,利用專題學習和黨組織活動時間,組織檔案管理人員認真學習了黨的十六大和十六屆三中全會精神、《“三個代表”重要思想學習綱要》和人事人才方面的政策法規(guī)。學習中,采取集中輔導、自學、討論等形式,深刻領會精神實質,進一步堅定了執(zhí)政為民、搞好服務的思想。通過學習,把思想統(tǒng)一到黨的路線、方針、政策上來,提高了自身的政治。

⒉堅持自身業(yè)務學習,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》。建立周三學習日制度,每周三堅持業(yè)務學習,學習《檔案法》、《檔案管理條例》等,要求做好學習記錄,并結合思想和工作實際,寫出學習體會。通過長期堅持,我廳檔案管理人員的業(yè)務素質有了很大的提高,使學習教育活動富有成效。

⒊注重理論聯(lián)系工作實際。在學習中,要求聯(lián)系人事人才、檔案工作和個人思想實際,在學習中進一步解放思想、統(tǒng)一思想和解決問題。重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,促進了工作的落實。

⒈落實責任,確定領導負責制。根據(jù)××××年重大任務分解表,確定了由同志為第一責任人、為檔案機構責任人的責任體系,全面負責檔案管理及檔案安全工作,夯實了責任,層層抓落實,確保檔案工作萬無一失。

截止目前,年全部文件已經分門別類地上架,所有文件齊全、完整、準確地納入規(guī)范化管理程序,分類、排列、編號、上架科學、合理,便于使用、查詢,隨時可以對外提供服務。

⒊落實設備,提高檔案管理工作信息化程度。我廳的檔案室面積大約平方米,共有密集架列,鐵皮柜個,鐵皮檔案箱節(jié),年月已經實現(xiàn)省級檔案工作目標管理二級檔案室。去年,我們又專門為檔案室配備了微機一臺,為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下基礎。在日常的業(yè)務學習中,加強了對檔案管理人員的微機使用技能培訓。并在下半年,訂購了文件盒以及有關材料,為年檔案能夠按規(guī)定裝盒做好了準備。

⒋在日常工作做好文件收集和歸檔工作。我們以“零失誤”為目標,在日常工作做好文件收集和歸檔工作。精減、清理內部行政審批和程序后,辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內部收發(fā)文制度,安排專人負責此項工作,全年各種發(fā)文共計份,建目立冊,方便歸檔查詢。

⒌做好服務利用工作。檔案工作的目的就是為了方便提供利用,我們對于前來查檔利用者,熱情接待,不怕麻煩,想法設法為其排憂解難。年共接待利用者人次,查閱檔案資料卷冊,出具證明份,復印檔案資料頁。

檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。

⒈加強領導,充分認識檔案安全工作的重要性。加強了對檔案工作的領導,實行安全領導一把手負責制,確定了檔案工作的主管領導和檔案機構責任人。并把安全教育貫穿在學習的始終,時刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

⒉把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。在汛期前認真排查,做好防災預案,確保檔案安全。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責任到人,措施到位。

⒊嚴格做好檔案收集、保管、利用、設備管理工作。

嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī),對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作。對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。庫內安裝了防盜門、窗戶安裝了防盜網;室內配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫度計、空調等設備,達到檔案庫房“八防”標準的要求,確保檔案安全,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。增強檔案利用安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

今年檔案工作的目標是,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實,著眼未來,強化服務意識,創(chuàng)新服務機制;積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為大家提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作:

⒈繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法治檔,

⒉做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。

⒊加大聲像實物檔案的收集力度。

⒋做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優(yōu)質的服務。

進一步加強領導,抓好檔案的安全工作。

檔案工作季度工作總結篇二

時間一晃而過,彈指間,20__年已是歲末之時,這一年在部門領導及同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,工作上取得了一定的成果,但也存在諸多不足?;仡櫦磳⑦^去的一年,現(xiàn)將工作總結如下:

20__年1月至8月底,我在總工辦擔任綜合管理員一職,主要負責合同管理、辦公資產管理、各類文書處理、月度報表、費用報銷及事務料理、綜合協(xié)調等日常程序化的工作,不論是份內職責,還是領導交辦其他臨時性工作,都能保質保量按時完成,在開展工作前先制定個人計劃,按照任務的輕重緩急,分清主次、先后順序,勤思考,多溝通,及時匯報,側身踐行,使各項工作進行的有條不紊。

20__年9月,根據(jù)公司競崗競聘及部門需要,我調崗為檔案管理員,工作調動至檔案室,主要負責管理文書類、會計類及部分基建項目檔案的管理;11月16日,根據(jù)領導指示,將檔案管理工作重新分工后,目前,我主要負責公司一、二期焦化項目、甲醇項目、熱電聯(lián)查項目,粗苯加氫精制、焦油加工及烯烴項目的施工圖、設備隨機資料、竣工圖、竣工資料的收集整理歸檔,并對以上各項目部的基建檔案管理情況定期進行監(jiān)督檢查,提出改進意見,落實整改情況,同時參與設備到貨驗收,以及檔案室日常巡檢、安全記錄等維護工作。這期間主要完成的工作內容統(tǒng)計如下:

一、整理上架20__年財務憑證780冊;20__年外發(fā)函566份,會議紀要199份;20__年合同662份;規(guī)劃發(fā)展部移交的協(xié)議及批文等文件20份。

二、整理歸檔焦化二期項目施工圖94套、焦油加工施工圖48套、粗苯加氫15套、a區(qū)物流項目竣工資料12套、洗煤廠竣工資料79份、熱電聯(lián)產項目竣工資料201份;參與設備到貨驗收12次。

三、各所屬單位檔案管理情況檢查11次;配合借閱39人/次。在邊工作邊學習的過程中,同時也發(fā)現(xiàn)目前檔案管理存在的一些問題需要逐步落實解決。

檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與公司利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質、專指、廣泛之間的矛盾,如何使檔案信息的管理規(guī)范化、標準化就成了我們必須做好的一項基礎性工作。目前檔案室內存放量最大的為各項目的基建檔案,占用庫房里可用密集架75%左右,資料圖紙主要以pvc檔案盒裝存,部分采用紙質檔案盒封裝,按專業(yè)存放,雖然現(xiàn)在我們已經總結出自己的一套便于查找的工作方法,但現(xiàn)有各項目的圖紙目錄模板不統(tǒng)一,已存進庫里的部分施工圖或竣工圖未編制臺賬目錄,如一期焦化、甲醇、熱電聯(lián)產等項目,不便于檢索和利用,降低了工作效率,為跟上二期項目的'建設步伐,目前只能優(yōu)先收集整理二期項目施工圖。

各所屬單位基本設置了專職或兼職人員及檔案室負責保管檔案,但各單位設備隨機資料的保管比較分散,已投產項目的設備資料由各單位裝備動力科或資料室保管,二期在建項目的設備隨機資料大部分都是在主要負責現(xiàn)場安裝的專工手里,并且未經資料員登記,沒有統(tǒng)一的檢索目錄。

另外還存在各類電子檔案的歸檔意識淡薄,收集不夠主動,分類不明確;檔案軟件的可操作性不夠,使用率底;個別項目部資料員對集團公司檔案管理制度的學習不夠透徹,無工作經驗等不足。

針對上述問題,結合公司發(fā)展,以及部門領導的指導思想,特制訂本人20__年工作計劃如下:

一、加強自身業(yè)務知識學習,多搜集檔案管理相關內容,政策法規(guī),提高自主學習的積極性,勤思考,多積累,在圖紙的系統(tǒng)劃分和歸類時,不明白的地方應多向本部門專業(yè)人員虛心請教,逐步提高專業(yè)水平。

二、端正態(tài)度,認真負責,嚴格按照集團《檔案管理制度》《制度》對公司檔案進行保管,及時整理歸檔各項目歸檔文件,建立自己的日清記錄本;積極配合各單位借閱,提高檔案的利用率。

三、加大對各所屬單位檔案管理的監(jiān)督檢查力度,積極與各單位資料員溝通,互相學習,取長補短,結合實際,推陳出新。

四、積極主動搜集各類電子檔案,歸類存檔并備份,完善公司電子檔案管理制度。

檔案工作季度工作總結篇三

一年來,我局檔案工作在分局領導的正確領導下,在檔案局指導下,按照市局黨委和開發(fā)區(qū)黨工委、管委會的部署要求,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、推進檔案管理、加強國土資源管理、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)將我局20__年度檔案工作總結如下:

年初,我局向全體干部職工傳達了局領導關于檔案管理工作申報省特級的有關部署要求,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨支部書記、局長為組長,分管局長為副組長,各科室負責人、檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,下設綜合檔案室,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設兼職檔案員員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章制度,制定了《檔案管理崗位職責制》、《檔案設備維護使用制度》、《檔案管理現(xiàn)代化制度》、《檔案工作人員職責》、《重大活動檔案登記制度》、《檔案借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案歸檔保管制度》、《會計檔案管理制度》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,學習《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。

我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理:

1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室,并按程序處理檔案

2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和程度進行分類鑒定和處理,有利于對其實施動態(tài)管理,而后,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;

3、檔案入庫時,按規(guī)定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致,以便于清查、使用檔案;

4、檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改;

5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務,產生較好的社會效應。截止20__年我局檔案共9155卷,其中文書檔案為3918卷,財會檔案為226冊,業(yè)務檔案為5011卷,其中20__年我局檔案共628卷,文書檔案為527卷,財會檔案為31卷,業(yè)務檔案為617卷。

今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是安裝了監(jiān)控視頻系統(tǒng)和自動報警器,提高了檔案管理的安全性,增強了安全防范能力;二是將全部檔案掃描入庫,建立電子檔案,提高了工作效率;三是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。

我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;

2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,任務完成者獎,未完成者罰;

3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;

4、對照山東省檔案管理考核書要求準備相關材料,做到材料齊全、完整、規(guī)范;

5、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。

今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是由于我局經歷了多次改革變動、機構撤并、職能調整以及辦公地點的變遷,所以在檔案內容的連貫性、年代的連續(xù)性、完整性等方面難免有一些缺憾。

1、積極深入到各科室,做好兼職檔案管理員的檔案管理工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都達到要求。進一步完善特種載體檔案的管理,加強對電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

2、繼續(xù)推進檔案管理工作的網絡化建設,加快我局現(xiàn)代化管理檔案的進程,加大對兼職檔案員各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、協(xié)調和指導力度。

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