當我們有一個明確的目標時，我們可以更好地了解自己想要達到的結果，并為之制定相應的計劃。那關于計劃格式是怎樣的呢？而個人計劃又該怎么寫呢？這里給大家分享一些最新的計劃書范文，方便大家學習。

檔案工作總結及下年度工作計劃篇一

1、強化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標準化管理，進一步提高街道、機關部門檔案工作整體水平。一是針對區(qū)級機關、街道和社區(qū)三個層面分別擬編了檔案工作匯編，并進一步完善了全區(qū)會計、城建、音像等檔案的規(guī)范管理；二是加強年度歸檔文件整理業(yè)務指導，細化綜合檢查評分標準。5月底，全區(qū)已有24家單位在年度歸檔綜合檢查中達到85分以上，比xx年同期增加10余家；三是扎實推進檔案工作等級評定活動，目前己完成區(qū)財政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二級、區(qū)科技局創(chuàng)省三級的業(yè)務指導工作；四是及時做好全區(qū)第二批保持共產黨員先進性教育活動文件材料收集歸檔的業(yè)務指導。

2、檔案工作進一步融入經濟建設領域。一是堅持做好重大活動、重點項目檔案的監(jiān)督指導工作，進一步維護重大活動與重點項目檔案的完整與安全。至四月中旬，完成全區(qū)本年度竣工的55個重點工程項目的檔案登記；二是進一步加強民營企業(yè)檔案工作。三月份我們對全區(qū)8個街道（開發(fā)區(qū)）轄區(qū)內的民營企業(yè)進行了調查和登記，并通過宣傳和引導，來激發(fā)民營企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性，為全區(qū)民營企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎；三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》，確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。

為進一步增強全區(qū)的檔案法制觀念，保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展，上半年，我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題，開展了一系列活動：一是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領導小組，并制定、實施了關于學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案；二是擬發(fā)了《關于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記和報送目錄的通知》，首次在全區(qū)范圍內實行重大活動、重點項目檔案管理備案制度；三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責任制，明確了執(zhí)法依據、執(zhí)法程序，制定完善了崗位職責和相關制度，檔案行政執(zhí)法行為得到進一步規(guī)范；四是將區(qū)級機關各部門和街道、開發(fā)區(qū)學習宣傳、貫徹實施《條例》情況，作為xx年度歸檔文件整理綜合檢查內容之一，加大各單位學習宣傳《條例》的力度。

1、修訂和完善了《關于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務網實行無縫鏈接的實施方案》，為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設和網上電子文件中心、現行文件中心、數據多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立，進行了多項學習調研，各項前期準備工作全部完成?！斗桨浮返膶嵤?，將會極大地促進全區(qū)檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三個文明”建設的和諧發(fā)展，最大限度地滿足社會各界利用現行文件和檔案信息的需求。

2、制定了《**檔案信息網站改版和局域網建設方案》。改版后的**檔案信息網站，功能將更加齊全、內容將更加豐富，將為廣大群眾提供更加便捷的服務；內外網物理分隔的局域網的建立，也將極大地提高全局的辦公效率。

3、在基層檔案室廣泛推行數碼照片檔案管理系統(tǒng)的運用，啟動數碼照片的歸檔工作。

4、推進館藏檔案數據庫建設，完成了館藏檔案目錄數據庫的清理工作和館藏照片檔案的數字化處理工作。

1、積極做好xx年檔案利用事例匯編的印發(fā)和xx年利用預測分析，體現了利用工作的主動性。

2、通過擴大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式，征集工作取得較大進展。上半年，征集到特級教師斯霞到區(qū)實驗小學演講；區(qū)旅游總體規(guī)劃；鐵心橋周家洼農業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃；區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀實；文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。

3、及時收集xx年現行文件，充實現行文件中心。上半年接收11個單位130件現行文件，并已整理編目上架，免費向社會開放。

4、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按計劃、按標準，有條不紊地開展。上半年共修訂41個全宗指南，劃控開放10個全宗324卷文書檔案和473卷（冊）資料。

1、xx年卷《**年鑒》編纂工作進展順利

首先完成了年鑒框架設計任務。我們到棲霞、浦口方志辦取經，請專家來指導，并根據區(qū)情確定了框架初稿，薛國安副區(qū)長對年鑒框架的結構、類目的設置進行了反復推敲，并四次組織召開會議，征求各方人士意見，歷經兩個多月的修改工作，確立了最終的框架結構；其次是完成了年鑒初稿的催繳和修改。為了提高稿源質量，我們聘請了12位特約編審員，構建了由110個部門組成的撰稿網絡隊伍，舉辦了撰稿人員培訓班，經過五個多月的努力，目前初稿已基本完成。三是初稿總纂工作開始啟動。此工作力爭6月20日結束，6月25日完成初稿總纂；四是xx年卷《**年鑒》彩頁征集工作已經展開。我們采取上門服務，以熟人、熟單位為基礎向外延伸的辦法，至6月8日已征集彩頁13家，完成預定任務的60%。

2、板橋街道志的編纂工作已全面啟動，同時也已經舉辦了業(yè)務培訓班。目前，街道志的框架篇目已經形成，正在論證之中，編撰人員正在集中力量進行稿源的征集工作。

1、在全區(qū)范圍內分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓。通過三次培訓，幫助區(qū)級機關、街道（開發(fā)區(qū)）和社區(qū)（行政村）的檔案員提高了檔案業(yè)務水平，掌握了今年檔案工作重點，為各單位圓滿完成年度檔案工作任務奠定了良好基礎。

2、在全局范圍內開展“文明科室、崗位標兵”爭創(chuàng)活動，推進創(chuàng)新型單位、學習型機關的建設。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間，開展爭創(chuàng)競賽活動，不但樹立了一個文明科室、一位崗位標兵，并且引導和促進了機關精神文明建設，造就了一支政治強、業(yè)務精、作風好，創(chuàng)新型的檔案干部隊伍。

3、在全局范圍內開展檔案學術研究和信息宣傳報道，形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前，我們在“**檔案”網站上發(fā)布檔案工作信息55條，在“市檔案信息”網站發(fā)布了20條，在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇，在**人民廣播電臺播出了2條，在xx年全省檔案學術論文研討會上入選論文1篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象，同時也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。

檔案工作總結及下年度工作計劃篇二

本人思想上進，廉潔自律，自覺加強政治理論學習。數年來，堅持把求真務實的職業(yè)道德情操融入到高校檔案管理工作中，在我校檔案管理崗位上，時刻牢記我黨為人民服務的根本宗旨，以兢兢業(yè)業(yè)，勤勤懇懇的態(tài)度服務于廣大師生員工，服務于北部灣經濟區(qū)域的建設。

如果能說，近年我校的檔案工作有所突破、有所成績的話，那么，這些成績取得的原因主要有以下三點：

一是本人為了能提升我校檔案工作質量，一直能專心、安心地全心投入在本職工作中；

三是學校各級領導對我、我們檔案室工作的大力支持與配合。

對自己在本崗位工作以來的簡要總結，在此，也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問題而展開工作作內容的，以我的工作作風為切入點而形成的一份自我評價。在以下幾方面的自我闡述中：

幾年來，在本職崗位上，面對工作中的問題，本人積極思考，集思廣益，用唯物辯證的觀點，采取相應的方法進行解決。

由于社會、歷史等客觀因素的影響，我校檔案工作基礎非常薄弱，在目前，做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難，這也是短期內要做好我校檔案管理工作急需突破的一個瓶頸。檔案工作基礎薄弱給當前我們檔案管理工作造成的壓力，主要來源于師生群體檔案意識方面。所以，如何加強我校師生員工的檔案意識，讓我校檔案工作走上正常發(fā)展的軌道，是我校檔案工作者一直在思考的問題。雖說受到諸多因素的影響，到目前我們還沒能采取更好、更大膽的舉措，通過各種渠道，從各方面去加強師生的檔案意識，但在我們力所能及之處，卻是不顧別人誤會的眼光，盡最大努力與責任做好以下工作：

（一）在學校領導支持下，抓好檔案的規(guī)范管理、建章立制方面的建設工作。

有所為才有位，有位就要有所為的思想，是我在工作中所奉行的精神與準則。在本崗幾年期間，本人及科室人員在認真解讀《高等學校檔案工作規(guī)范》、《高等學校檔案管理辦法》的基礎上，在學校領導的支持下，擬定并下發(fā)了《xx學院檔案管理辦法》《xx學院檔案歸檔范圍》等相關文件與規(guī)定，根據工作相關要求，成立了我校檔案工作領導小組與檔案鑒定小組，確定、公布校內各單位的兼職檔案員（名單），制定日常檔案工作規(guī)范等，認真完善、健全我校的檔案管理工作網絡機制。

（二）通過不同方式，想方設法做好檔案的宣傳教育工作，積極營造有利于我校開展檔案工作的環(huán)境氛圍，為檔案管理質量的提高鋪設道路，為縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。

除了在日常檔案工作中，檔案室人員隨時抓住小機會向別人作進行小宣傳小教育外，通過派員給學生講課，在部門網站開辟檔案工作欄目等形式，打開對師生員工進行檔案宣傳教育的大門。

（一）在檔案管理的常規(guī)工作中，本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門、檔案工作的長遠利益出發(fā)，以主人翁的精神，勇于承擔責任，在工作中以身作則，克服困難，做好查檔利用工作；經常利用自已八小時以外的工作時間，或犧牲難得的假日，把科室工作當作自家的工作，完成、做好全年文件的歸檔任務，努力做到以優(yōu)質的服務質量為科室、部門及學校爭取榮譽。

（二）近年，積極抓本校檔案信息資源的開發(fā)利用工作，甚而廢寢忘食，認真做好專題文件目錄的檔案編研，力求真正把我校檔案信息資源為學校領導、為廣大師生員工及北部灣沿海經濟的發(fā)展服務的作用落到實處。

（一）本人熱愛集體，榮譽感特強。在兼任兩辦工會小組期間，積極組織、發(fā)動本工會小組成員踴躍參加學校組織的各項活動，并取得多項獎勵。通過推動小組成員參與這些活動，不僅讓他們身上的特長有了展示的機會，還加強了部門人員的集體主義精神，激發(fā)了他們?yōu)榧w爭光的意識，構建一個文明、和諧的工作部門。

（二）近年來，本人與科室其他人員，認真對工作中存在的問題進行整改，經過不懈努力，在學校領導的關心、支持下，2020年度，在由自治區(qū)檔案局組織的區(qū)內各高校文件歸檔質量評比活動中，我們?yōu)閷W校取得了優(yōu)秀獎的稱譽。

業(yè)務理論有待于加強，在日常檔案管理中，尚未能堅決按《高等學校檔案工作規(guī)范》執(zhí)行工作，未能嚴格依照《高等學校檔案管理辦法》的規(guī)定處理問題。

檔案工作總結及下年度工作計劃篇三

20xx年上半年，xx區(qū)檔案館按照全國及省市檔案工作會議精神，緊緊圍繞全區(qū)中心、服務大局，深化職能，提升效能，不斷提高檔案管理和服務水平，以新擔當新作為為xx發(fā)展做出自己的貢獻。

2、加強檔案查詢服務工作。堅持以人為本，方便民生的原則，以“快、準、便捷”為服務理念，為全區(qū)中心工作服務。截至5月末，接待閱檔人員近3500余人次，出具各類證明2493份。建立民生檔案專題數據庫，完成電子檔案目錄1800條。

3、加強檔案業(yè)務指導工作。按照市檔案館相關要求，以兩辦名義轉發(fā)《中共xx區(qū)委辦公室xx區(qū)人民政府辦公室關于在機構改革中切實加強檔案工作的通知》，做好機構改革中涉改機構檔案流向的監(jiān)管和指導，確保檔案按照規(guī)定流轉或移交。深入區(qū)直部門部分單位，進行現場指導，及時解決檔案整理過程中的問題。

4.提升檔案服務能力。為紀念沈陽解放70周年、改革開放40周年，在全區(qū)范圍內開展“檔案見證、時代變遷--檔案中的沈陽改革開放40周年巡展”活動，分別在區(qū)文體大廈、區(qū)政協(xié)會場、沈陽市第十中學設置巡展點，全面展示改革40周年來，沈陽在政治、經濟、文化、生態(tài)等方面所取得的成就。參觀人數達到3000余人次。

5.推進檔案文化建設。xx區(qū)檔案館與xx區(qū)委組織部、xx區(qū)委黨校，聯合開展主題為“增強愛國志弘揚中華魂”——慶祝新中國成立70周年，黨性教育送展宣傳活動啟動儀式。將利用紅色資源所蘊含的教育價值和育人功能，把豐富的實物史料轉化為黨性教育的鮮活教材，讓廣大黨員在“看、聽、思、悟”的過程中，不斷增強黨性教育的體驗度。

6、加強檔案法制宣傳工作。完成區(qū)檔案館政務服務事項庫信息錄入工作。配合區(qū)政務服務中心做區(qū)檔案館政務服務事項信息相關內容的錄入工作。5月15日，在政務公開日，做好檔案法等相關內容的宣傳，發(fā)放宣傳手冊200余份。

7、已公開現行文件向公眾開放。根據市檔案館的要求和我館自身的情況，確定35家單位進行現行文件接收，并著手收集20xx年已公開現行文件，現已完成接收20xx年具有行政職能單位的已公開現行文件25份。

8、完成地方志相關內容征集。根據20xx年沈陽市史志工作要點，結合我區(qū)地方志工作實際，繼續(xù)做好《xx年鑒》20xx卷審核修改，目前初稿核定已完成。收集整理《xx大事記20xx》，現已完成初稿。

檔案工作總結及下年度工作計劃篇四

為使20xx年能更好的開展健康檔案建立工作，總結建檔經驗，我們對20xx年建立居民健康檔案的過程和所建檔案質量進行了自查，回顧了上一年在建立健康檔案過程中還存在哪些不足，檢查了已經建立的健康檔案有哪些質量問題和需要加強力度的地方，現將自查結果匯報如下：

根據《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務規(guī)范》的“居民健康檔案管理服務培訓指導”，我們制定了本鄉(xiāng)“農村居民健康檔案管理服務規(guī)范”，對參加健康檔案建立人員進行了集中培訓?？己肆烁鞔迳缛丝谇闆r。購置了三臺體重稱、血壓計、聽診器、手持血糖儀、視力檢查表等一應所需設備。院長親臨村、屯靠前指揮，與村、社領導接洽取得支持。授權專人負責，防保站全體人員參與，各村鄉(xiāng)村醫(yī)生協(xié)助工作，一臺汽車專供下鄉(xiāng)使用，風雨無阻，積極認真的開展了健康檔案建立工作。

按照縣衛(wèi)生局輝衛(wèi)字【20xx】91號“關于下發(fā)城鄉(xiāng)居民健康檔案建檔率年度目標的通知”（按規(guī)范建立、管理健康檔案，保證信息的真實性、完整性、有效使用性）的文件精神。院長把建立健全健康檔案工作放在重中之重，親自領導督辦，在財力、物力上加大支持力度。全體參加建檔人員廢忘食努力工作。在本鄉(xiāng)外出打工人員較多，人員流動性大的情況下，我們建立健全了農村居民健康檔案8071份，基本完成了上級規(guī)定30%的目標。

按照《國家基本公共衛(wèi)生服務規(guī)范》的“城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務規(guī)范”要求，縣衛(wèi)生局統(tǒng)一印刷了各種表、冊，使得建立檔案所用表頁達到了規(guī)范化。我們按建檔流程通過門診和下鄉(xiāng)入戶開展了健康檔案建檔工作，建檔過程中我們堅持執(zhí)行“城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務規(guī)范”，采取門診篩查出的慢性病人立即建檔和攜帶檢查設備下鄉(xiāng)入戶建檔的方法，對在鄉(xiāng)人員進行了一般體檢和健康檔案建立。

對所建檔案我們按包村負責制分工進行審核、檢查、并計算體質質數后由專人再檢查并進行規(guī)范的17位數編號，在工作很忙的情況下，我們在計算機“居民健康檔案管理系統(tǒng)”上先行錄入固定不變信息和一般情況，對重點人群進行分類，實行固定檔案和動態(tài)檔案分類管理，以使慢性病人和03歲兒童及孕產婦能在規(guī)定訪視日期得到及時訪視和登記。

實際工作中，由于對上級文件精神理解不深，對居民健康檔案建立工作認識不足，不能及時總結經驗，走了一些彎路，有些業(yè)務到現在還不夠清晰。同時、自覺任務重、時間緊，加之學習不夠，導致業(yè)務不熟。通過自查發(fā)現，在建檔工作中出現字跡潦草，文字省略、信息不全和體檢過程中有不夠認真、數據失真等現象發(fā)生，這會致使健康檔案填寫合格率不可能達標。

通過本院居民健康檔案工作的建立過程和檔案質量進行自查，對發(fā)現的不足和存在問題，要加大整改力度，對參加檔案建立人員加強業(yè)務知識培訓，強化責任意識，對上年度不符合標準的健康檔案要認真復核、完善、更新。在提高領導和工作人員相關業(yè)務水平和認識的同時，我院擬采取如下措施繼續(xù)開展健康檔案建立工作：

1、由本院工作人員專職負責并親自完成建檔工作，仍然由鄉(xiāng)村醫(yī)生參與本村建檔工作的協(xié)調、協(xié)助，不用鄉(xiāng)村醫(yī)生進行檔案建立實際操作。

2、仍采用門診建檔和下鄉(xiāng)入戶體檢建檔相結合的方法建檔，但不搞全員集中下鄉(xiāng)突擊完成任務的模式，而采用專組下鄉(xiāng)入戶。仍攜帶設備現場體檢、現場錄檔，保證建立健全每份完整符合標準檔案，在力求質量達標的前題下，保證建檔達標數量的完成，。

3、在條件允許的情況下，力爭在完成人員健康檔案建立健全的同時，將部分家庭健康檔案建立完成。

4、建立完成的健康檔案由分片人員進行審核和體質質數計算后，按各村排號做好人員或家庭編號，由相關人員在計算機的居民健康檔案管理系統(tǒng)中錄入相關信息后，將固定檔案存放檔案柜，將重點人群分類的動態(tài)檔案交專人負責處便于適時訪視和更新記錄。

檔案工作總結及下年度工作計劃篇五

大化集團氯堿有限責任公司興建于年，坐落在省東部，位于渤海灣軸心，市東5公里處。企業(yè)設計規(guī)模年產燒堿7萬噸，總投資2。5億元。我公司是大化集團全資子公司，緊鄰中鹽滄鹽集團，原鹽資源用之不竭。公司現有職工1000多名，具有大、中專以上學歷的200余人，其中高級工程師4名，中級職稱45名。公司生產的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優(yōu)質產品證書。

自公司成立以來，我們一直將檔案管理作為重要工作來抓，特別是在年，公司被大化集團兼并，成為其全資子公司以后，大化集團公司規(guī)范的管理，使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴細化和規(guī)范化。多年以來，隨著我公司的不斷發(fā)展壯大，為檔案管理工作打下了堅實的基礎，也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對檔案的有效利用，又促進了我公司的進一步發(fā)展。下面對我公司在規(guī)范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進行一下淺談，與檔案管理工作的各位同仁一起交流，共同學習。

為做好檔案管理工作，我公司成立了綜合檔案室，用于各種檔案的存放。綜合檔案室現有里外套間兩個，總面積達100多平方米，內設檔案柜120個，這些檔案柜分類存放各種檔案資料，以外貼標簽加以識別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機、復印機、掃描儀、切紙機等硬件設施，為做好檔案管理工作提供了有力地支持。

公司成立了檔案管理領導小組，設立了專職的檔案管理員，負責綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷毀工作。同時，為強化檔案管理，公司各二級單位都分別設立了檔案專責人，用于收集、整理本單位的檔案，并定期將收集、整理好的檔案交于綜合檔案室。這樣，就形成了網絡管理體系，確保各二級單位的檔案資料能夠及時被收集到綜合檔案室內，對保證檔案資料的齊全提供了保證。

在硬件和組織機構都具備了的情況下，有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關鍵。歷年來，公司經過逐步探索，總結出一套較完整的檔案管理制度。年，公司制定出臺了《氯堿公司檔案管理暫行規(guī)定》，在這一暫行規(guī)定的基礎上，經過進一步修訂完善，年12月，以公司紅頭文件的形式，出臺了《大化集團氯堿公司檔案管理標準》。這一制度的出臺，成為我公司檔案管理的指南，為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向。

《大化集團氯堿公司檔案管理標準》分為目的，適用范圍，公司檔案資料管理工作，職責，文件、材料、資料歸檔范圍，部門及人員管理標準，檔案管理標準及考核標準等八項內容。該制度制定了嚴格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷毀等相關內容。以《檔案管理標準》為中心，我公司出臺了一系列配套的管理辦法，如《會計檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書檔案整理辦法》、《文檔涉密分類》，等等。這些管理辦法與《檔案管理標準》相輔相成，為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。

為理順檔案管理，公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷毀”的管理程序，并制作出相應的記錄表。

在資料移交時，要登記資料移交清單，送交人、接收人、監(jiān)交人、監(jiān)收人要分別在清單上簽字，同時注明交接日期。在登記時，檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫發(fā)文單位、字號、文件標題、接收日期、移交人、份數及卷別等。

在檔案的借閱方面，我公司員工查閱檔案，按公司檔案資料管理層級，須由主責領導審批；查閱上層級或帶密級的檔案資料須持本單位領導簽批的介紹信；查閱密級檔案均由公司檔案資料管理主責領導審批。外單位來公司借閱檔案，必須持單位價紹信并經公司檔案管理主責領導批準，由公司有關單位派人帶領導查閱。職工退休或調離時，所借檔案資料必須還清，否則不予辦理調離手續(xù)。在日常檔案借閱時，要填寫檔案借閱登記冊，注明數量、檔案編號、要點、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否復制（摘抄）或掃描、續(xù)借（歸還）記錄及證明人等。

在檔案銷毀方面，我公司一直持極為慎重的態(tài)度。在保管期限已滿后，由各層級檔案資料負責人組織相關人員組成鑒定小組，對被鑒定的檔案資料進行逐件審查，寫出鑒定報告，提出存毀意見，報上一層級檔案資料管理部門審批。經鑒定確認無保存價值的檔案，由相應層級檔案資料專責人編制銷毀清冊，與已批準的鑒定報告一起存檔。在清冊中要注明檔案名稱、卷號、起止年度、應保管期限、已保管期限、所屬部門等，并由相關部門負責人、檔案整理人、審核人、監(jiān)銷人、辦公室主任及公司主管經理簽字，同時寫明銷毀的時間和地點。銷毀檔案時，公司嚴格執(zhí)行檔案保密規(guī)定，由兩人以上在指定地點進行監(jiān)銷，銷毀完畢，監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字。

這套檔案管理程序，就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷毀連成了一個閉環(huán)，最大限度地消除了檔案管理中的漏洞，提高了檔案管理水平。

檔案工作要適應不斷發(fā)展的新形勢的需要，人員素質是關鍵。近年來，為不斷提高檔案管理人員的素質，我公司檔案管理人員先后多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓學習，學習時間累計達60課時以上，為進一步做好檔案管理工作做好了知識儲備。在此基礎上，公司多次組織檔案管理人員到集團公司各兄弟單位進行學習、取經，不斷提高檔案管理員的實際工作能力，使檔案管理人員熟悉本部門的職責，熟悉不同文件材料，能夠按照管理標準進行科學地分類、整理、編目、立卷。

通過以上工作的有力實施，我公司檔案管理工作成果豐碩。目前，公司綜合檔案室共計收集整理文書檔案360卷、會計資料檔案1711卷、工藝圖紙20xx張、照片200張、聲像資料100盤。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業(yè)發(fā)展歷史、傳播了企業(yè)文化精神，同時又為企業(yè)的發(fā)展提供了快捷高效的信息服務，發(fā)揮出不可替代的重要作用。近年來，隨著檔案管理的深化，公司利用檔案開展技術改造、融資及開展相關業(yè)務性工作的事例不斷增加，對提升公司管理水平、促進企業(yè)發(fā)展起到了關鍵的作用。

20xx年，檔案處認真貫徹落實領導的指示，在各單位、各部門大力支持下，檔案工作建設不斷加強，服務創(chuàng)新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。

1、3月上旬，按照《機關歸檔工作管理辦法》，抽調檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組，分別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且，召開了機關文件歸檔總結會，對本年度歸檔工作進行總結，對下一步工作提出具體要求。20xx年，檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒（卷），其中，文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒，文書檔案數量比20xx年度增加107盒（卷），同比增加9%。紙質文書檔案共20349件，比20xx年度增加了1274件，同比增加7%；電子文書檔案21629條，比20xx年度增加了20xx條，同比增長11%。

2、6月下旬，按照檔案工作要求，對機關各部門、各單位20xx年上半年紙質文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查，及時發(fā)現問題，規(guī)范業(yè)務操作，并及時將指導檢查情況進行署內通報，推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日，機關各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質文書檔案473盒，7638件。

根據國家檔案局要求和年度工作計劃，8月29日—30日，檔案處召開檔案業(yè)務專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂，研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時，結合群眾路線教育實踐活動一起座談，征求對檔案工作的意見和建議。

按照《電子檔案數據備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排，循序漸進地推進電子檔案數據備份工作。20xx年，結合第一批電子檔案數據異地備份工作經驗，幫助指導第二批23個單位，在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作，擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數據的可靠性，統(tǒng)一配發(fā)了數據備份介質，固態(tài)硬盤46個、dvd光盤350張、藍光光盤驅動器12個、藍光光盤82張，確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數據。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。

根據國家檔案局有關做好檔案工作的要求，為切實推進數字檔案室建設，加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日—18日，在教育培訓基地舉辦檔案業(yè)務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數字化發(fā)展趨勢，講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》；辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座；檔案處針對近幾年檔案工作，講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓。通過為期3天的培訓，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利于提升檔案管理的科學性、規(guī)范性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干，更是需要掌握先進的業(yè)務知識和技能，才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數字形態(tài)變革中，適應檔案環(huán)境的新變化，開拓檔案工作的新局面。

為準確掌握檔案事業(yè)基本情況，根據《國家檔案局辦公室關于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》，指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》，并匯總檔案數據，4月底將紙質報表和數據光盤報國家檔案局。

根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨，檔案處從機關檔案查詢的需要出發(fā)，結合安全保密的具體要求，積極拓寬服務領域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日，20xx年機關檔案查詢利用共10018件（卷），其中紙本文件借閱313件（卷），電子檔案網上借閱文件9440件，資料265件。

（一）加快檔案信息化建設

根據國家檔案局要求，推進數字檔案室建設，完善以服務為主導的檔案信息化體系，進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。

（二）加強檔案宣傳工作

繼續(xù)加強“檔案網頁”宣傳、教育工作，充分利用檔案網頁平臺的優(yōu)勢，增強檔案工作服務能力，做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務交流，為檔案工作建設創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。

（三）開展檔案課題研究

進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度，深入開展檔案工作課題研究，對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創(chuàng)新管理理念，提升檔案管理水平。

（四）做好檔案業(yè)務指導

認真做好20xx年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范；同時，積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收，以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。

（五）推進檔案安全體系建設

進一步加強對數字檔案的安全保管，繼續(xù)指導個別沒有異地備份單位，按照《電子檔案數據異地備份操作規(guī)程》，做好備份數據的寄送工作。

檔案工作總結及下年度工作計劃篇六

今年以來，我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領導和支持下，以科學發(fā)展觀為指導，緊緊圍繞檔案為經濟發(fā)展服務的目標，較好地完成了年度工作任務。

根據市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求，在市檔案局業(yè)務指導科的精心指導下，我鎮(zhèn)機關綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以件為單位，保管期限以永久、30年、10年整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革，我們到，利用檔案方便快捷，而且規(guī)范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編，檔案利用效果匯編，各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據，不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關綜合檔案室共有檔案總數1305卷/2261件，其中本年度整理歸檔20xx年度26卷/295件；文書檔案676卷/20xx件，其中本年度整理歸檔20xx年度292件；科技檔案86件；專門檔案{會計檔案}180卷；聲像檔案2冊；文書資料447冊，其中本年度整理20xx年度26冊；實物檔案177件，其中本年度登記歸檔20xx年度5件；實物檔案177件中印章類登記65枚，獎牌類登記112件。

我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞五有工作部署，即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領導張利民委員要求的四個心，即做到熱心、恒心、耐心和細心，不斷完善檔案制度，加強檔案業(yè)務建設，不斷探索創(chuàng)新，使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。

1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制，制定和完善了檔案工作管理目標制度，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。

2、加強檔案業(yè)務建設。為確保村、居委會檔案建設工作有序發(fā)展，我鎮(zhèn)采用請進來的辦法，加強村、居委會檔案業(yè)務培訓，專門邀請市檔案局業(yè)務指導科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務培訓班，提高業(yè)務素質，不斷增強檔案意識。

3、重點指導、培育了++村、++村、+++居委會等三個檔案管理示范點，并在此基礎上組織村、居委會檔案干部，分成四個組進行了一次互查、互評活動，總結經驗、取長補短。

工作的實踐使我體會到，作為一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業(yè)，從心底里熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神，認真學習和掌握一些相關的專業(yè)知識，掌握檔案工作的內在規(guī)律，這樣工作就會游刃有余，處于主動地位，忙而不亂，有條不紊。

1、檔案意識較淡薄，思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視，個別同志根本就沒有檔案意識，一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求，使檔案保管利用受到影響，隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就很難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮(zhèn)干部樹立依法治檔的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任，統(tǒng)盤安排，認真落實。

3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強檔案工作人員，逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。

6、充分發(fā)揮計算機互聯網的作用，注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開發(fā)布工作，全心全意為人民服務。

通過20xx年度工作回顧，檔案管理工作確實存在著很多不足，決心在新的一年里，在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領導下，結合實際，切實改進工作作風，樹立進取爭先的意識，使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日?；ＷC檔案材料完整和齊全。

明年檔案工作思路著重分為三個方面：即：重點、熱點和亮點。

重點：深入開展業(yè)務指導，在做好機關檔案工作同時，抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理，實現檔案管理工作的現代化。

熱點：深化基層檔案工作，舉辦一次學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務知識等競賽活動，赴先進單位學習取經，不斷提高完善檔案管理的業(yè)務素質。

亮點：創(chuàng)新檔案工作機制，進一步重點培育++村為++市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村，著力打造居委會成為++省二級檔案示范點。并總結經驗加以推廣，充分發(fā)揮典型示范作用，為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。

檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門，因而與鎮(zhèn)展望未來經濟發(fā)展水平相適應，檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設，把檔案的資源充分利用起來，確定檔案服務重點方向，創(chuàng)造更多的服務方式，開拓收集范圍，不斷提高檔案利用率，積極主動地為各行各業(yè)服務，努力實現檔案工作新發(fā)展，為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。

檔案工作總結及下年度工作計劃篇七

今年以來，區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下，按照“xxxxxxxx”的要求，扎實工作，打造了一批工作亮點。圍繞區(qū)委xxx屆xxx次全會的部署，持續(xù)深化“xxx”實踐討論活動，xxx，通過抓亮點帶動檔案工作上水平。在檔案基礎設施建設、業(yè)務工作、檔案信息采集開發(fā)應用等方面作了大量工作，現將檔案工作亮點總結如下：

對機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織形成的應歸檔的各種門類、各種載體文件資料進行指導監(jiān)督，統(tǒng)一業(yè)務標準要求，確保歸檔文件的收集齊全完整。根據《國家檔案局關于機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》，編制出臺了《xxxxxx區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》和《xxxxxx區(qū)檔案館收集檔案范圍實施細則》，按照有關規(guī)定認真做好檔案登記、檔案目錄的報送工作。

一是進一步完善檔案信息資源開發(fā)利用的管理制度。最大限度地提供檔案信息和政府公開信息；充分利用xxxxxx省檔案信息網下面的二級網站“xxxxxx區(qū)檔案信息網”，定期發(fā)布局里的最新動態(tài)和開放檔案目錄和全文信息，為社會公眾提供已公開檔案信息、現行文件及其他政府公開信息；提供檔案信息查詢檢索；充分利用各級政務網，構建為各級黨政機關和社會有關部門提供檔案信息服務共享平臺。今年共接待查閱檔案xxx余人次，檔案資料利用達xxx余卷（冊）。為配合編史修志、經濟審計、辦理離退休、提高退休工資待遇、繳納養(yǎng)老保險金等工作提供了方便。

二是建立政府公開信息查閱和現行文件利用的服務機制。制訂出臺了《xxxxxx區(qū)政府信息公開移交范圍及標準》，讓區(qū)直相關部門報送相應的文件、材料，使之成為現行文件利用作用的基地，切實把檔案館建設成為政府指定的公開信息利用、保管存儲的場所，提升和完善服務功能。

一是推進檔案數據庫建設。繼續(xù)進行館藏檔案案卷級條目錄入工作，目前已完成錄入近xxx條。加強全文掃描和全文數據庫建設，加強民生檔案數據庫建設，建立并完善實物檔案、照片檔案、光盤檔案等各類數據庫。

二是數字檔案館建設。對機關企業(yè)事業(yè)單位加強了電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作，保證電子文件的真實、完整、有效。并按照有關規(guī)范要求，加強對各立檔單位電子文件形成、流轉、歸檔與電子檔案管理的監(jiān)督指導，建立電子文件歸檔范圍和保管期限制度的審核和網上備案制度，確保電子文件、電子檔案真實性、完整性和有效性。

按照xxxxxx市檔案局《關于轉發(fā)〈xxx省檔案局關于印發(fā)xxxxxx省各級檔案館檔案安全評估辦法〉的通知》的通知文件精神，我局將防范、降低、化解檔案安全風險為目標，結合本單位工作實際，對照標準逐項進行自查。為了搞好檔案安全管理工作，繼續(xù)實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。由單位帶班領導負責，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人，認真巡查做好記錄；安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查。重視庫房配備和設備維護，使用了符合國家標準和規(guī)范要求的檔案裝具；堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護，確保各種設備的完好率達到 00％，落實了檔案管理安全責任制。

為進一步規(guī)范和深化社會主義新農村建設檔案工作，穩(wěn)步開展社會主義新農村建設檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)及示范村檔案創(chuàng)建活動。指導制訂村務公開和民主管理文件材料形成、歸檔和保管的規(guī)范，帶動村檔案室的創(chuàng)建。力爭農村土地承包、村莊整治、農村產業(yè)化經營、農業(yè)基本建設、農業(yè)合作項目、農業(yè)科技、農村基層組織建設和農村精神文明建設等全面建檔。目前，在去年xxx辦事處取得省級示范辦事處的基礎上，今年xxx辦事處、xxx村被認定為省示范點。

根據《中華人民共和國檔案法》、《xxxxxx省檔案管理條例》和《xxxxxx省機關檔案工作規(guī)范化管理認證辦法》及有關檔案工作業(yè)務標準。積極開展機關檔案工作規(guī)范化管理認證工作，今年xxx辦事處、區(qū)人社局被認證為省一級檔案室，有效推動機關檔案工作健康持續(xù)發(fā)展，提高檔案管理水平。

按照xxxxxx市檔案局《關于轉發(fā)xxxxxx省檔案局關于認真做好開放檔案劃控、鑒定工作的通知的通知》文件精神，我局對已經開放的館藏xxx個全宗xxx卷檔案，進行了嚴格細致地審核，確保已經劃控、鑒定、開放的檔案中，不涉及國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密。

檔案工作總結及下年度工作計劃篇八

做好五方面人員、新錄用公務員等新進人員檔案整理工作。

二是干部人事檔案利用工作。按照20xx年的新《條例》規(guī)定七種可查閱檔案的情形，四個查閱檔案的程序要求，遵循“嚴格管理、安全保密、規(guī)范程序、方便使用”的原則，為發(fā)展黨員、選人用人、案件查辦等提供憑證。

按照新《條例》明確提出“三個必審”的要求，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)換屆中嚴格落實干部任前檔案審核制度，對116人職務晉升和138人職級晉升堅持“凡提必審”。另外還對“五方面人員”選拔等新進人員堅持“凡進必審”和外地轉入人員檔案堅持“凡轉必審”。

四是干部人事檔案轉遞工作。對干部人事檔案管理權限發(fā)生轉出的檔案進行認真核對整理，保證檔案內容真實準確、材料齊全完整，通過機要交通或者安排專人送取，嚴格履行轉遞手續(xù)，并在2個月內完成轉遞。

梳理并匯總全縣年度考核備案情況，及時完成了個人年度考核結果輸機；

平時各單位新發(fā)展黨員、提升學歷等上交材料時對結果輸入系統(tǒng)。

3、其他工作。一是到齡退休及申請?zhí)崆巴诵蒉k理。按月對退休人員進行預告、印發(fā)文件等。給當月退休人員在退休前送一封慰問信、一份慰問金，充分體現組織關懷，送去人情溫暖。

二是年度考核備案。對照文件要求，審核全縣各單位20xx年度考核結果并進行備案，并對年度考核情況匯總匯編。

目前檔案室工作的重心處于對過往問題進行清理的階段，由于去年開展干部人事檔案專項審核全覆蓋和“回頭看”等工作，造成很多工作滯留，又遇今年鄉(xiāng)鎮(zhèn)換屆，領導干部變動較大，后續(xù)工作接踵而至（比如：干部人才管理信息平臺更新維護，任前審核基本信息表制作簽字、干部任免審批表的制作及歸檔、干部名冊制作等），會造成人手不夠。

“五方面人員”檔案轉遞、整理歸檔工作；

鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關干部人才信息平臺維護。7月底前完成縣直機關干部名冊；

對新進散材料進行歸檔、分類，使檔案整理完善；

完成20xx屆、20xx屆新錄用公務員檔案整理歸檔。

2、進一步加強業(yè)務學習。熟練掌握現行檔案管理相關政策法規(guī)，并形成一套規(guī)范化、統(tǒng)一化的操作指南，為今后工作的有效延續(xù)提供支持。

檔案工作總結及下年度工作計劃篇九

近年來,一四二團第一中學的檔案管理工作在團黨委、團機要科以及學校黨支部的領導和支持下，以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為教育教學發(fā)展服務”的目標，較好的成了檔案存檔工作。學校檔案工作能認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策，把檔案管理工作放在學校工作的重要的位置上，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《團檔案工作管理規(guī)定》，以科學、規(guī)范、有序的方式管理學校檔案，現將本學期做的主要工作匯報如下：

（一）設立完整的檔案管理機構

我校有健全的檔案管理工作機構，成立了檔案管理工作領導小組。由總支書記張志堅、校長趙建華任組長，由副校長謝寶剛、朱紅彥任副組長，由教務主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。

（二）加強管理建設給予必要投入

案整理工作和學校政務通道的收發(fā)管理工作。學校檔案全部實行集中統(tǒng)一管理。并給檔案室配備電腦、打印機，檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環(huán)境，學校特購買了一個500g硬盤，專門用于電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學校關人員學習檔案管理知識，及時、整理、收集校辦及各教務處、教研室、財物室形成的各種資料，由畢文菲老師按照檔案管理的要求統(tǒng)一整理并裝訂歸檔入庫。

（三）檔案管理制度建設

制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等，同時加強與團機要科等部門的聯系與溝通，請他們現場指導，傳授工作經驗，不斷改進我校的檔案工作，發(fā)現問題及時糾正。

（一）根據上級領導的安排，目前我們主要從事的工作有：1、做好學校各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱等日常管理工作。2、做好檔案的保管工作，定期維護、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，遵守保密制度。3、督促、協(xié)助、指導各有關部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。4、搞好檔案的開發(fā)、利用，并做好各項統(tǒng)計工作。5、推動學校教育教學檔案管理體系的全面發(fā)展。

以前我校檔案管理工作不規(guī)范，學校各部門對資料進行存留，由于對檔案工作不了解，所以未能正確地收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務和照片資料。檔案資料收集整理也不完整，不規(guī)范。逐年積累的學校的檔案資料，由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，有的散亂裝訂成冊。有的散亂存放。在上級有關部門的管理要求下，為認真及時進行文件歸檔，嚴格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度，認真及時做好紙質檔案和電子檔案的收發(fā)工作，各教務處、教研室在整理好資料后，及時按歸檔制度要求，分門別類的把資料交檔案室，做到歸檔文件完整、準確、及時，歸檔率達100%。歸檔的資料按統(tǒng)一材料標準、統(tǒng)一格式規(guī)范裝訂，符合檔案保管要求。根據我校實際情況，把各類檔案按其體系分類整理入柜。按規(guī)范目錄、編號、裝訂，做到了分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序、目錄、編號規(guī)范。同時，確定資料歸檔范圍、保管期限，確保歸檔資料的齊全完整，同時按照團機要科的有關要求，做好各門類檔案的接收工作，并收集與檔案有關的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊，符合上級部門檔案管理的相關要求。定期檢查檔案存放情況，防止霉變、塵污及蟲蛀、鼠咬現象。為保證檔案室的安全，實現“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵柜。給檔案室裝備上防盜門、窗。并配置了滅火器。在做好紙質檔案資料的同時，認真做好電子版檔案的管理工作在20xx-2013學年中學校的各項活動都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔，以備學校在教育教學、安全宣傳教育使用。認真做好團政務通道的管理與使用，及時處理好政務通道文件的收發(fā)傳遞工作。（二）本學期檔案具體分類如下：

一類：225人的人事檔案按工作人員個人實名立卷

二類：永久性檔案393卷（現已追溯到八十年代）

三類：10年性檔案150卷

四類：電子類檔案歸類包括（政務通道傳遞的各部門的各類文件、學校發(fā)出的文件、各種活動的記實照片、錄像、圖片）

五類：會計檔案包括（賬簿、會計憑證、決算預算表、工資冊）

實行計算機管理和檔案檢索，按不同門類和保管期限，科學、準確地編有《歸檔文件目錄》、借閱登記表等。檔案員業(yè)務熟練，既掌握檔案管理相關業(yè)務，又能主動向學校領導和處室提供檔案資料信息，建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調出所需案卷，查全率、查準率達到100%，熱情為社會和教育教學全局服務。

學校檔案從開始到結束，師市檔案局領導、團主管領導都來我校指導工作，同時也得到團機要科長沙曉暉的多次親臨指導，使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。

（一）努力做好檔案管理工作，進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使學校領導、教師樹立起“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

（二）進一步加強業(yè)務學習，加強與團機要科等各部門之間聯系。

（三）進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為教育教學工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，利用，使之為學校領導班子決策提供依據。

（四）深層次開發(fā)檔案，并按團機要科20xx年的新要求，進一步做好檔案細化分類，逐步擴大檔案室規(guī)模。

（五）認真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管。年終對全年各部門的檔案進行一次統(tǒng)一清理，同時要求各部門堅持平時資料的歸檔制度。

檔案工作總結及下年度工作計劃篇十

我們在各項工作中形成的檔案,具有保存價值的歷史記錄,是領導決策的依據,是對工作查考的憑證,是獨立的經濟監(jiān)督活動的載體，也是科學研究和基礎設施、設備建設的可靠資料。因此，檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從20xx年年底接手檔案工作的無所適從到現在對檔案管理有一個比較詳盡的認知，很感謝局領導和同事們的支持，以及在實踐工作的開展過程中檔案局的同仁們給予的耐心指導。現就我局檔案管理情況做一個簡單的總結。

一是明確專職檔案管理人員。我局已成立了檔案工作領導小組，確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員，具體負責文書檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于我局各類審計項目復雜：一是經責審計時間跨度大、范圍廣、一個項目從發(fā)出征求意見書到出具審計報告持續(xù)幾個月期間包括結論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類文書資料，資料多且收集困難，因此經責檔案由各項目主審擔任兼職檔案人員，負責整個審計項目的資料收集和整理，資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負責編制目錄、統(tǒng)一編號及裝訂成冊。二是我局一年開展工程審計項目近兩百個，項目非常多，加之局領導高度重視審計檔案工作，今年進行人員調整時安排了一名人員專門負責工程審計檔案資料的整理歸檔。以上舉措，為我局檔案工作的開展提供了充足的人力保障。

二是健全管理制度，規(guī)范管理程序。根據領導要求，我局現階段正進一步健全檔案管理相應的規(guī)章制度，從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計、借閱、利用、安全、保密等環(huán)節(jié)進行規(guī)范，以確保各類檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管有序。

三是強化監(jiān)督，嚴守規(guī)范，加強檔案借閱程序管理。根據檔案管理和保密法要求，嚴格按照規(guī)定程序，做好查閱登記，做到檔案交接有記錄、履行清點有手續(xù)，并登記造冊，確保審計檔案和涉密信息的安全。

四是加強檔案室硬件建設。著力加強檔案管理基礎建設，配備安全防護設施。在檔案室里配置復印機，以方便調閱檔案人員使用，盡量讓審計檔案不出檔案室，更大程度的保障審計檔案的安全，設置翻查閱記事本，詳細記錄外單位來查閱、復印相關檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。

我局在堅持保密原則的基礎上，牢固樹立檔案工作為一線審計人員服務的理念，檔案管理人員經常了解審計人員對檔案資源的需要，積極主動為一線審計人員提供所需的各種檔案資料。20xx年我局內部利用以前年度審計檔案資料多次。為我局開展現場審計提供了大量可靠的依據，充分發(fā)揮了檔案的作用，取得了較好的社會和經濟效益，為財政財務收支審計、領導干部經責審計、工程審計等更多領域提供了科學寶貴的依據。在今后的檔案工作中，我們將繼續(xù)努力，將我局的檔案工作做得更好。

檔案工作總結及下年度工作計劃篇十一

xx年，xx區(qū)檔案工作在市檔案局的指導和區(qū)委、區(qū)政府的領導下，認真貫徹落實市委、市政府兩辦關于《關于加強新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神，圍繞全區(qū)中心工作，制定了《xx區(qū)檔案局xx年檔案工作任務分解表》，進一步改善了檔案查閱窗口，加大了檔案行政執(zhí)法力度，強化了基層檔案指導和家庭檔案相關工作，提高全區(qū)檔案管理水平。按照《xxx年沈陽市區(qū)縣檔案工作目標》的要求，認真進行了總結，現將xx年檔案工作匯報如下：

1、繼續(xù)貫徹落實市委、市政府兩辦《關于加強新形勢下檔案工作的實施意見》。將檔案館館藏檔案日常維護費按每卷每年2元標準列入xx年的財政預算，xx年財政撥款18萬元。

2、開展檔案大接收工作。認真貫徹國家檔案局9號令，制定《xx區(qū)檔案接收進館范圍規(guī)定》，并按時上報市檔案局報審批備案。積極開展檔案接收進館工作，接收上三級文件694份，死亡檔案69本。由于檔案庫房容量小，今年未接收文書檔案。

3、參與檔案大培訓工作。制定檔案干部培訓計劃，開展檔案業(yè)務培訓。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類培訓10余次，共有150人參與到此項活動中來。

4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團成員對我區(qū)社區(qū)居民和中小學校的進行家庭檔案的宣講，普及家庭檔案知識，宣傳家庭檔案的意義。

5、加強檔案信息化建設工作。按照《沈陽市文書檔案文件級目錄數據庫結構標準》的要求，規(guī)范館藏檔案文件級目錄數據庫。在加快實施數字檔案館工作方面。根據沈委辦發(fā)[20xx]29號文件精神，我區(qū)檔案館結合自身的實際情況，以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線，踏實推進館藏檔案數字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級錄入共計385090條，其中：婚姻檔案目錄：229179條，獨生子女137409條，下鄉(xiāng)回城3856條，公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁。預計在xx年將民生檔案數字化工作全部完成，共計頁11050590條。為加強檔案館數字化建設，為檔案管理科專門配備了三臺高存儲容量電腦、高存儲移動硬盤、高速掃描儀、服務器、交換機等局域網建設的相關設備，搭建x區(qū)數字檔案館局域網絡，部分婚姻檔案已實現微機調卷，大大提高了查檔速度，節(jié)省了人力資源，數字化檔案館的雛形已成形，并對重要的民生檔案進行了多份備份，以確保檔案的安全性。

6、深入貫徹市政府辦公廳轉發(fā)的《x-x年沈陽市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《x-x年x區(qū)家庭建檔工作方案》，今年，我區(qū)新增了一批家庭建檔戶，培養(yǎng)和樹立新的家庭建檔示范戶25戶，家庭建檔明星戶6戶，家庭建檔示范社區(qū)5個，家庭建檔示范單位3個。新增家庭建檔志愿者120人。

7、推進檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳，開展學習執(zhí)法依據活動，學習了《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行政執(zhí)法程序，做到執(zhí)法人員持證上崗，持證執(zhí)法，為更好開展檔案行政執(zhí)法打下了良好的基礎。

我局對全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知，并對20家立檔單位，貫徹落實國家檔案局第8號令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進館、現行文件報送等情況進行執(zhí)法檢查。

開展《檔案法》宣傳活動。為紀念“檔案法”頒布25周年，借助司法局法制宣傳平臺及在政府led屏等形式宣傳檔案法。

9、加強對本地區(qū)重點項目檔案工作的監(jiān)督指導工作。對我區(qū)今年的重點建設項目進行檔案登記，根據重點項目的進展情況，適時進行監(jiān)督指導，為全區(qū)經濟建設服好務。

10、加強社區(qū)檔案工作。加大對社區(qū)檔案管理的跟蹤指導，針對社區(qū)換屆改選，人員變動頻繁的特點，對社區(qū)檔案員進行具體培訓，確保社會檔案實現規(guī)范化管理。

11、開展學術研討和交流活動，發(fā)揮學會組織的作用。積極組織區(qū)內會員5人參加市檔案學會組織的檔案專（兼）職干部培訓班。向沈陽市檔案局申報2項檔案信息編研開發(fā)工作成果。

xx年主要工作任務

1、豐富館藏，提供優(yōu)質服務。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進館各類檔案1200卷，完成區(qū)直單位20__年以前檔案進館接收工作。加強對重大活動、經濟、科技、重點項目、文化、名人等特色檔案的征集工作，并通過多種形式向社會廣泛開展征集工作，豐富館藏資源，構建內容豐富、門類齊全、結構合理的館藏體系。

2、繼續(xù)開展檔案館數字化建設，推進檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實施”的原則，有序推進傳統(tǒng)載體檔案數字化進程，增強館藏檔案數字化比重，對婚姻檔案實行全文掃描。

3、依法管理檔案，促進檔案事業(yè)發(fā)展。認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī)，開展《檔案法》宣傳，進一步增強社會的檔案意識。重點對區(qū)直機關、中小學等20家單位進行檔案行政執(zhí)法檢查，加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度，注重檢查效果，依法查處各種檔案違法案件。

4、已公開現行文件向公眾開放，為百姓提供服務。制定接收x年已公開現行文件的通知，要求各單位在規(guī)定的時間內報送。加大已公開現行文件征集力度，征集200件的工作目標，確保完成任務。

5、加強檔案業(yè)務指導，推廣家庭建檔。加強檔案業(yè)務指導工作，規(guī)范民生檔案的業(yè)務指導，提高檔案工作管理水平。繼續(xù)深入各機關、辦事處等單位對檔案資料的立卷歸檔工作進行認真細致的指導。深入開展家庭檔案工作。要發(fā)揮典型模范的帶動作用，組織家庭檔案志愿者、示范戶、明星戶通過多種形式，宣傳家庭檔案工作。深入全區(qū)各委、辦、局、辦事處、中小學校醫(yī)療院所進行業(yè)務指導。規(guī)范民生檔案的業(yè)務指導，開展和諧社區(qū)檔案管理評定與指導工作。為鞏固我區(qū)家庭建檔工作成果，積極推進機關、事業(yè)單位家庭建檔活動的開展，在全區(qū)成立100人的家庭檔案志愿者服務隊，積極培養(yǎng)家庭檔案示范戶。

6、加強隊伍建設，開展檔案業(yè)務培訓。以檔案學會為平臺，開展檔案干部培訓，積極組織區(qū)內會員參加市檔案學會組織的檔案專（兼）職干部培訓，提高檔案干部業(yè)務素質。

檔案工作總結及下年度工作計劃篇十二

新時期，檔案局(館)要充分利用信息資源，圍繞中心發(fā)展經濟;全面服務政治文明，為社會發(fā)展進步作出應有貢獻。今天本站小編給大家精心挑選了市檔案局檔案工作總結，希望文章對大家有所啟發(fā)。

在省局和市局的統(tǒng)一部署和指導下，**局一直積極努力開展干部人事檔案管理工作，不斷完善基礎建設，提高檔案管理水平，使干部檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化、制度化的軌道，現將有關情況匯報如下：

一、強化組織領導，提高思想認識

干部人事檔案工作是黨和國家干部人事工作的重要組 成部分，是干部個人經歷和社會實踐的記錄，是干部思想品 德、業(yè)務能力和各項工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干 部的重要依據，干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干 部工作的基本條件，基于這一認識，我局領導班子一直高度 重視干部人事檔案管理工作，把按要求做好干部人事檔案整 理工作當成向黨的事業(yè)負責、向干部本人負責的一項重要工 作來落實。

一是深入學習貫徹相關文件精神。認真組織學習、貫徹、執(zhí)行新修訂的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，強化全體干部職工，特別是檔案工作人員

崗位職責

員的檔案工作領導小組。選拔具有一定文化素質和有較強實踐經驗的干部擔任檔案管理人員，其基本素質較高，熟悉本單位情況和干部人事檔案工作要求，能熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術知識。

三是明確工作任務和責任要求。把檔案管理工作列入單位干部人事工作的重要內容，建立檔案資料收集責任制，對負有提供資料責任的部門和人員作出歸檔內容和時限的要求，并把此項工作納入崗位責任制考核中，確保檔案工作有序開展。

四是加大檔案工作基礎設施投入。在工作人員多、辦公室特別緊張的情況下，設立了專門的檔案室和閱檔室，安裝了防盜門、窗等。在經費相當緊張的情況下，又拿出 2 萬元的專項資金，購置了空調機、加濕器、電腦、打印機、切紙機、打孔機等、嚴格落實了防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防”措施，做到了硬件到位、配套設施配備到位、“六防”措施安全到位。

二、細化具體要求，規(guī)范檔案管理

按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，我局突出抓好三個重點，做到全面收集、仔細鑒別、規(guī)范整理，不斷規(guī)范干部人事檔案管理。

全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上，我們作出明確歸檔內容和時限的要求，落實責任到人，堅持經常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結合方式，對需要歸檔的材料，檔案人員主動與相關部門和人員聯系、索要，做到收集整理經?；煌涎印⒉环e壓，確保干部人事檔案材料完備，與實際情況同步。

二是突出抓好鑒別工作。檔案材料的鑒別在整個檔案管理工作中是一個重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上，我們以文件為依據，對收集到的每一份材料進行仔細鑒別，對系列或成套材料，查漏補缺，對不屬于歸檔內容或沒有保存價值的材料予以清退。

三是突出抓好整理工作。我們把干部檔案的整理裝訂當作一項重要的工作來抓，在檔案整理工作中，我們按照有關規(guī)定，堅持高標準、嚴要求，不符合標準的決不入庫，確保干部人事檔案的整潔、美觀。

三、深化制度建設，提升工作水平

任落實，規(guī)范檔案的查、借、用、轉等管理程序。同時，我 們還積極推進干部檔案信息化進程，不斷提高干部檔案的利 用效率。我們以這次干部人事檔案達標工作為契機，為檔案室更新了電腦等辦公設備，建立了干部檔案電子信息臺帳，既提高了干部檔案工作管理效率，又推進了干部檔案信息化進程。

干部人事檔案工作時間是一項長期的工作，標準嚴，要 求高。盡管我們做了大量的工作，但仍存在一些問題，如進檔材料的經常性工作堅持不夠、材料有時收集、裝訂不及時等。我們將在今后的工作中逐步加強，確保干部人事檔案管理工作再上新水平、再登新臺階。

這一年來，在局領導和同志們的關心支持下，本著為教育工作服務，為基層單位服務的宗旨，我們堅持依法治檔，切實轉變工作作風，進一步加強檔案規(guī)范化和信息化建設?，F將一年來工作情況匯報如下：

一、邊干邊學，努力做好本職工作

本著為教育工作服務的宗旨，我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。

第一、為廣大教師做好新學歷、學位登記，歸檔的工作。

第二、每月按照人事局的要求，做好退休人員的整理上報工作。

第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。

第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表，考核表)的整理歸檔工作。

第五、及時更新、補充信息庫，使得信息庫更加完善，準確。

第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。

第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。

第八、積極配合上級主管部門，協(xié)助開展檔案相關工作。

第九、積極完成局里要求的其他工作，如特崗教師的報名、面試、體檢等工作，教師選聘的報名、面試工作，限價房的摸底工作，學校年度考核工作，教師職稱評定等工作。

二、加強學習，不斷提高業(yè)務能力

在局領導的重視下，特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作，本站老師指導我們學習了檔案管理的一系列

規(guī)章制度

三、健全制度，強化管理

一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成檔案相關工作。

檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作，在今后的工作中，我會更加虛心向老同志求教，加強自身的業(yè)務素質，進一步推進依法治檔，不斷加強檔案管理的科學化、規(guī)范化和現代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務，切實提高檔案管理質量和水平，促進檔案管理的協(xié)調持續(xù)發(fā)展，更好地為廣大教師服務，為教育工作服務。

20xx年檔案館(校史館、科學技術館)以黨的精神為指導，對照本單位年度工作要點、《吉林大學20xx年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項任務，本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則，不斷加強檔案的收集、利用力度，不斷加強校史的育人功能的發(fā)揮，充分體現檔案的育人、服務和文化傳承的重要職能，現將檔案館本

年度工作總結

1.完成了《檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作，修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度，新制定了4項工作制度，進一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序，提高了檔案管理工作的科學化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。

2.加強了對全校檔案歸檔工作的指導，修訂了《吉林大學檔案分類暫行規(guī)定》，對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調整，全年共接收各類檔案32436卷，逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度，如，本科生畢業(yè)合影照片33卷，同比增長18%，基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實物檔案7卷，同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物，如，唐敖慶先生的部分用品，優(yōu)化了館藏結構，提高了館藏含金量。

3.以“6〃9國際檔案日”為契機，通過懸掛條幅，舉辦網上檔案知識競賽，開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業(yè)務知識的宣傳、宣講，提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑”專題巡展，深度挖掘檔案史料，再現校園中13幢歷史建筑的今昔對比，將檔案文化與校園文化相融合，為校科學發(fā)展營造良好氛圍。

二、整合開發(fā)檔案資源，增強檔案服務能力意識，推動檔案管理服務升級。

1.加強館內基礎服務設施建設，增強服務能力，開設檔案查、借閱服務大廳，配備自動檔案查詢終端，在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務辦理標示牌，使辦公地點、業(yè)務流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關內容，及時修繕檔案庫房、校史館等設施設備，為廣大師生創(chuàng)造良好的服務環(huán)境。

2.按照最大程度方便師生的原則，出臺檔案館辦事指南和便民措施，通過設立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約咨詢服務，擴大檔案信息在線搜索功能，使師生既清晰了辦理流程，又減少了來往次數，大大方便了師生，提高了工作效率，全年共接待查檔8500余人次。

3.通過設立“檔案指導開放日”、建立檔案業(yè)務交流qq群等方式，開展多種形式的立卷指導，目前交流群已經覆蓋到校內51個基層單位，在立卷指導方面發(fā)揮了重要作用，同時，將紙質檔案歸檔與網上檔案歸檔相結合，切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。 4.加強館內文化建設，完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作，對館內人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案內容以分類方法等具有重要意義。通過學術研究、業(yè)務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務學習與培訓活動，基本完成年度預定目標，在拓寬工作視野，提升業(yè) 2務能力，增進館內凝聚力等方面起到了積極的推動作用。

三、進一步完善檔案網絡管理系統(tǒng)，加強了檔案的信息化建設。

1.完成了《吉林大學檔案信息化建設中長期規(guī)劃》的編制工作，明確了檔案數字化工作的具體目標和工作進程，為檔案信息化工作的逐步推進提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標。

2.加強了檔案信息數據庫建設，全面開通了檔案網絡管理系統(tǒng)合校以來檔案數據的校內查詢功能，新增合校前各學校案卷目錄數據庫在線檢索，全文數據庫建設逐步升級，全年新增目錄級檔案43295卷，全文數據掃描20818張，進一步提高了檔案管理的信息化水平。

3.嘗試搭建檔案管理網絡平臺，實現網絡環(huán)境下電子文件的實時接收、管理和利用，今年共接受電子檔案6280份，完善了檔案的收集渠道，增強了檔案資源的利用效率。

四、做好校史館、科學技術館的管理和服務工作，充分發(fā)揮兩館的育人及宣傳功能。

1.成立校史館、科學技術館辦公室，建立健全各項規(guī)章制度，分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊。

2.通過預約參觀和設立開放日等方式，正式向校內師生開放校史館和科學技術館，完成了 批次的20xx級新生參觀校史館任務，開展了生動的愛校榮校教育，收到了良好的預期效果，全年累計接待校內師生參觀近萬人次，充分發(fā)揮了兩館在傳承大學精神，弘揚大學文化方面的重要作用。

五、扎實開展校史研究工作，通過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。

1.以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業(yè)大學)首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機，制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專集》，通過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等內容，表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。

2.完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的編輯工作，《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發(fā)展歷史和輝煌成就。

3.完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作，此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領域的“首創(chuàng)”，是對師生開展愛校教育的極好素材。

4.完成了3d電子校史館的設計和制作工作，利用網絡平臺增強了校史的宣傳力度，擴大了校史館的影響力。

六、存在的問題和不足

1.檔案資料的收集、征集力度不夠，手段和途徑不夠廣泛。

2.檔案資源的深度開發(fā)不夠，對基層的檔案需求了解的不夠，對檔案工作的宣傳不夠。

3.檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠，與部分高校相比具有一定差距，多校區(qū)分散查檔的現狀，不利用實際檔案工作的開展。

4.檔案文化建設的意識不夠，缺乏有效的整合方式和傳播手段，發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。

七、今后的工作思路

1.進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道，多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度，努力將對學校各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。

2.加強檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設，推進服務機制創(chuàng)新，建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系，同時加強檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作，提高師生對檔案工作的認知度。

3.強化檔案文化建設意識，加強檔案文化研究，學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段，彰顯檔案文化底蘊，傳承社會精神文明和物質文明，實現檔案文化從幕后走向前臺。

檔案工作總結及下年度工作計劃篇十三

1、領導視察、調研情況：區(qū)政府黃雄區(qū)長到我局視察，視察檔案庫房現狀以及新館建設工作。區(qū)委副書記到我局參加新館建設方案確定會議。區(qū)政府2次召開專題會議，研究建館工作。省局建設辦領導到我局視察并指導建館工作。市局阮局長等領導多次到我局調研并指導工作。

2、延平區(qū)檔案局（館）編制16人，目前在職人員9人，目前缺編7人。

3、區(qū)財政對我局的檔案事業(yè)投入經費：檔案卷經費6元，卷均1元。

1、今年截至6月10日，我局共接待查檔利用202人次，查閱檔案140卷，復印750張，包括企業(yè)職工招工表、結婚證、山林權土地證等，解決了許多與群眾切身利益相關的問題，維護社會的安定和諧。

2、做好搶救國家重點檔案前期準備工作。對需要搶救的民國檔案進行清點，撰寫合同書。

3、檔案信息化建設。進行館藏檔案目錄數據庫第二階段錄入工作，上半年完成11個全宗5917卷，約10萬條。

4、檔案解密化控工作。對館藏建國后檔案進行解密化控工作，上半年抄寫1967—1978年30個市直機關、團體、事業(yè)單位檔案開放目錄條。

5、到期檔案接收進館前期準備工作。對全區(qū)科級以上單位發(fā)文要求做好接收到期檔案前期準備工作，規(guī)定接收范圍、制定接收標準。同時對各區(qū)直機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道以前的永久、長期檔案進行摸底調查。

6、檔案館日常安全管理工作。保管技術股每天對庫房溫濕度進行監(jiān)控，每天2次登記庫房內外溫濕度，根據實際情況做開窗通風、開去濕機等調節(jié)溫濕度等工作。每天1次對庫房進行安全檢查。每周1次以上對館藏檔案進行抽樣調查，檢查庫房內檔案是否出現發(fā)霉蛀蟲現象，及時記錄并采取措施，上半年未發(fā)現檔案有蛀蟲情況。每周對庫房進行一次清掃，每季度進行一次衛(wèi)生大掃除。對館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮，對部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號。

1、檔案日常監(jiān)督指導與服務工作：監(jiān)督指導股上半年到梅山街道、區(qū)政協(xié)、農辦、環(huán)保局、旅游局、建設局、林業(yè)局、畜牧水產局、公路分局、編纂委等20多家區(qū)直各機關單位進行檔案業(yè)務監(jiān)督指導,同時宣傳檔案相關法律法規(guī)等。繼續(xù)推廣檔案數字化軟件，督促各單位進行檔案電子目錄報送。截至6月份已經有6個單位報送了的檔案電子目錄數據庫。

2、開展社會主義新農村檔案工作。為切實加強社會主義新農村建設檔案工作，促進社會主義新農村建設檔案工作的全面深入開展，使社會主義新農村建設檔案工作逐步規(guī)范與健康發(fā)展，使之更好的服務于社會主義新農村建設。20xx年4月25日，延平區(qū)召開新農村建設檔案工作會議。就對檔案員如何做好本級機關的檔案以及對新農村建設的檔案收集、整理、立卷和保管、保護等方面如何進行監(jiān)督與指導進行業(yè)務培訓。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及水南、四鶴、水東、黃墩街道辦事處的專（兼）職檔案人員參加了會議。會后，專門到茫蕩鎮(zhèn)、大橫鎮(zhèn)、樟湖鎮(zhèn)3個鄉(xiāng)鎮(zhèn)對村級檔案員進行集中培訓，共52人參加了培訓。

3、繼續(xù)做好國家檔案局8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的宣傳貫徹執(zhí)行工作，上半年審核通過1個單位報送的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。

新建檔案館舍情況。今年以來，我區(qū)以及我局正在抓緊時間做好土地掛牌出讓前期工作，對前幾年投資治理后山坡安全隱患、錨桿擋墻工程、一平土方工程和前期各項費用的結算，并完成了地質災害勘察報告、地價評估，新檔案館舍設計方案等工作，爭取在10月份動工建筑新檔案館樓。

檔案工作總結及下年度工作計劃篇十四

本工程位于南坪輔仁路，建筑面積16607m2，地上5層，地下一層,其中負一層層高3.900m，其余標準層層高3600?！?.00標高相當于絕對標高236.00m。本工程開工時間為年月日，竣工時間為年月日。該工程為框架-剪力墻結構，基礎為采用人工挖孔樁、柱下獨立基礎、條形基礎三種形，主體為鋼筋砼現澆框架梁、柱、板，燒結空心磚填充墻，屋面為剛性屋面。門窗工程為木質防火門、鋁合金窗。外裝飾工程為玻璃幕墻。內二次精裝修為甲方另行施工。暖衛(wèi)工程的排水管道，埋地部份為鑄鐵管，其上為upvc管；給水管道為pp-r管；衛(wèi)生間廚廁支管待二次裝修時安裝。電氣工程為空調、辦公樓配電從配電屏至各個樓層箱止，其余由二裝時完成；應急照明按圖施工，弱電系統(tǒng)只埋管盒穿線由專業(yè)施工單位安裝，防雷為明敷避雷帶接地體，外設測試斷接卡。

本公司對該棟工程進行了上至公司經理、技術負責人、質檢處，下至工程項目經理的層層落實責任制度，建立健全了質檢體系，為保證名種資料收集完善齊全，安排持有《城建檔案管理員》上崗證的專職資料員一名，上崗證書號：1101208025。

本工程在施工中，首先積極配合建設單位、監(jiān)理單位狠抓工程質量，找出問題及時采取措施。原材料進場立即進行現場見證取樣送檢，對各隱蔽部位均先經過建設、監(jiān)理單位辦理隱檢資料和各種圖片、攝像資料后才施工后一道工序，工程資料均與工程同步進行，簽字簽證完善。該工程由公司質檢處、技術處和現場質檢員、資料員、施工員等對開工以來的各分部分項工程的保證資料進行了嚴格檢查，不論原材料的合格證、復檢報告、主體工程的砼、砂漿強度報告以及給排水工程的各種功能試驗、電報工程的測試等均符合設計要求，資料基本齊全，滿足歸檔要求，竣工圖均按市檔案館的要求進行繪制，整個工程書寫材料均采用炭素黑水書寫，紙張尺寸不統(tǒng)一的均用a4紙進行了裱糊。

綜合上述檢查評定，經公司技術處以及企業(yè)技術負責人核定，本工程資料自評得分89分，自評優(yōu)良。

工程文字資料均按城建檔案歸檔內容及“一覽表”上的前后順序進行排列，圖紙按建筑、結構、給排水、電氣等專業(yè)順序進行組卷，每卷厚度均控制在30mm以內，案卷編目完善并裝訂成冊，本工程檔案共完成三套，施工單位自存一套，交建設單位、市城建檔案館各一套。其中交建設單位的一套共卷，文字資料卷，圖紙卷，圖片及聲像資料1卷；交市城建檔案館的一套共卷，文字資料卷，圖紙卷，圖片及聲像資料1卷；施工單位自存的一套共卷，文字資料卷，圖紙卷，圖片及聲像資料1卷。

本工程在施工期間，在檔案收集整理方面，得到了建設、監(jiān)理、質監(jiān)、設計以及市城建檔案館等領導的幫助和支持，借此向大家表示衷心的感謝。并敬請各位領導、專家對本工程的檔案資料進行檢查，多提寶貴意見，促進我們在今后的工作中進一步總結經驗，吸取教訓，爭取做出更好、更完善的工程檔案。

謝謝！