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高校行政管理崗位的職責篇一
一、思想政治教育。幫助和指導大學生認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀;樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀和努力實現(xiàn)中華民族偉大復興的共同理想和堅定信念。深入了解掌握大學生思想狀況,有針對性地開展思想政治教育,指導和組織開展好形勢政策教育和各種主題教育。貫徹執(zhí)行黨的教育方針和有關政策,幫助學生分析國內(nèi)外政治形勢,明辨是非,堅持正確的政治方向,抵制各種錯誤思潮的侵蝕。幫助學生養(yǎng)成良好的道德品質(zhì),有針對性地幫助學生處理好學習成才、擇業(yè)交友、健康生活等方面的具體問題,提高思想認識和精神境界。
二、黨團工作指導。協(xié)助黨團組織做好學生黨、團員的思想建設和組織發(fā)展工作。對學生開展黨的基本知識教育,協(xié)助分院書記做好學生入黨積極分子和學生黨員的教育、培養(yǎng)、考察和教育管理工作。指導學生團支部開展豐富多彩的主題團日活動,做好團員教育、評議和推優(yōu)入黨工作。充分發(fā)揮黨團組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨團員的先鋒模范作用。
三、班級組織建設工作。以學風建設為中心,思想道德建設為基礎,指導班主任開展班委會開展工作,努力加強班風建設。嚴格要求,大膽管理,建立健全各項班級管理制度,做好班級學生干部的選拔、培養(yǎng)和考核工作。深入學生,關心、愛護、指導、幫助學生,熱情為學生服務,努力保護學生的合法權(quán)益,作學生的良師益友。
四、學風建設與學業(yè)指導。加強與班主任、任課教師、的溝通,加強學風建設,全面了解學生的學習情況,幫助學生端正學習態(tài)度、明確學習目標、掌握學習方法、設計學涯規(guī)劃,促進學業(yè)進步。組織開展“嘉言懿行”誠信考試主題班會,做好考風考紀教育工作。
五、素質(zhì)拓展指導。指導學生開展校園文化建設和社會實踐活動和社團第二課堂活動,組織好學生技能培訓活動、課外科技學術(shù)活動、文體娛樂活動、社會實踐及社會調(diào)查活動,拓展學生素質(zhì),培養(yǎng)學生的創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新能力和實踐能力,促進學生全面發(fā)展。
六、職業(yè)規(guī)劃與就業(yè)指導。幫助學生進行職業(yè)生涯規(guī)劃,為學生提供高效優(yōu)質(zhì)的就業(yè)指導和信息服務,幫助學生樹立正確的就業(yè)觀念,促進學生充分就業(yè)。
七、心理健康教育與指導。幫助學生了解掌握常見的心理調(diào)適方法,培養(yǎng)健全的心理品質(zhì),及時發(fā)現(xiàn)并協(xié)助有關部門處理由于學生心理疾患而導致的各種問題,努力防止因心理問題引發(fā)惡性事故。正確區(qū)分學生的思想和心理問題,關注學生的心理健康,協(xié)助心理健康教育中心開展好學生心理健康教育和咨詢工作。
八、國防教育、新生軍訓、征兵入伍指導。組織開展國防宣傳,提升大學生的國防意識和愛國熱情,做好新生軍訓期間的思想政治工作,幫助新生適應大學生活,養(yǎng)成良好的生活習慣。
九、安全穩(wěn)定工作。依照國家有關法律法規(guī)和校規(guī)校紀,做好大學生的安全教育和管理,增強安全意識,參與處理涉及學院和社會安全穩(wěn)定的事件。了解和掌握學生思想政治狀況,針對學生關心的問題,及時進行教育和引導,化解矛盾沖突,處理突發(fā)事件,維護校園安全和穩(wěn)定。
十、日常事務管理工作。協(xié)助分院書記做好班主任考核工作,指導和檢查班主任學生管理工作。指導班主任做好學生綜合測評、評獎評優(yōu)、助學貸款、勤工助學、學生助學貸款辦理等學生日常工作。指導學生開展寢室文化建設,督促學生養(yǎng)成良好的個人生活習慣,做好寢室安全、衛(wèi)生和文明建設工作。經(jīng)常深入宿舍,指導學生營造良好的宿舍衛(wèi)生環(huán)境和文化環(huán)境,充分發(fā)揮學生宿舍的育人功能。及時了解學生的思想、學習、生活情況,維護學生權(quán)益,為學生排憂解難。
十一、完成學院和上級部門交辦的其他工作。
高校行政管理崗位的職責篇二
學院行政秘書崗位職責 篇1:學校行政秘書崗位職責 職責一:學校行政秘書崗位職責
在院長、書記領導下,具體負責學院的日常行政管理工作和服務工作。具體細則如下:(一)行政管理
1.學院辦公室日常內(nèi)務工作; 2.公章管理;
3.有關會議的組織和安排,會議記錄和考勤。4.學院內(nèi)部財務的管理;
5.與校、院及相關部門的協(xié)調(diào)、配合;
6.各種行政文件、材料的歸檔,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、上報等; 7.教職工工作信息收集及整理; 8.教師職稱評審的具體工作;
9.學院組織的各種活動的記錄、資料采集等;
10.具體負責學院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作; 11.負責學生檔案的管理。12.離退休教職工具體工作;
13.辦公室勤工助學學生的管理及工時記錄、計算; 14.學院固定資產(chǎn)及設備的具體協(xié)調(diào)管理 15.報紙、信件的征訂與收發(fā)等; 16.工會活動的具體組織工作; 17.完成領導交辦的其他工作任務。(二)公益活動
1.
教學
秘書不在時,協(xié)助院領導做好教學秘書崗位的應急工作; 2.提出關于學院發(fā)展、建設方面的意見、建議等; 3.為教職工提供幫助和服務; 4.承擔學院公益工作。(三)自身建設1.實行坐班制,根據(jù)需要及時到崗; 2.參加校、院組織的各種會議、活動等;
3.用自己的言行、科學規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務為教職工和學生樹立良好形象。職責二:學校行政秘書崗位職責
1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務,參與學院綜合性行政事務的實施。 2、草擬學院行政工作報告、
總結(jié)
、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部講話稿及有關資料。3、領取行政機要文件。接受、管理院內(nèi)平行文件、做好院級領導及各種機要文稿、各類公文的制作印發(fā);負責上級行政機關發(fā)來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學院一級來往信件、文書、報刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負責編制、分發(fā)一周、一月、一年收文目錄。
4、負責學院黨政領導出行的交通安排和聯(lián)絡等服務保障工作。
5、協(xié)助分管主任做好學院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作,對外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費用預算,對內(nèi)對外的迎來送往工作,辦公室來往禮品紀念品的策劃 設計、開發(fā)、采購管理工作,負責上級領導、兄弟院院的來訪接待工作。
6、負責全院性重要會議、大型活動的會務工作。如會議名稱、人數(shù)、對象、范圍的確定,會議時間、地點、場所的選擇,會場的布置,會議日程、程序的安排,會務文書和生活管理等。
7、負責學院辦公樓會議室的管理與使用。
8、負責學院行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時、準確、完整。
9、負責院領導、學院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會議室辦公用品的配送,設備的使用和管理。 10、協(xié)助分管主任處理日常財務工作,負責辦公室常規(guī)性財務工作的實施。負責院領導、學
院辦公室的財務管理工作。
11、協(xié)助分管主任搞好學院車輛的使用和管理工作。 12、完成領導交辦的各項臨時工作。職責三: 學校
行政秘書崗位職責
一、行政秘書在部主任領導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。 二、負責黨政文件的收發(fā),及時送部領導閱示,并妥善保存。
三、
負責接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關事宜,四、做好文秘和會務工作,協(xié)助部門領導做好會議的通知、會務和會議記錄工作。 五、負責部門工作簡報及有關的宣傳報道、影像等工作。六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。七、協(xié)助部主任做好財務管理工作,保證各項費用的合理支付。
八、負責辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費。
九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。
十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。 十一、負責行政公章的使用、管理工作。十二、負責部門的檔案收集管理工作。十三、認真完成學院、部門領導交辦的工作。篇2:行政秘書崗位職責 行政秘書崗位職責:
1、負責學院的考勤管理與統(tǒng)計,做好在職人員造冊登記,及時更 新整理新教師信息;
2、負責學院辦公設備的管理,維護;以及教室、辦公室及相關區(qū) 域的其他教學設備報修、維護;
3、負責學院教學、辦公用品的購置、保管與發(fā)放; 4、協(xié)助院領導處理行政管理和后勤保障等事務; 5、負責來訪人員接待事務的落實;
6、負責學院會議的前期準備與會議記錄工作; 7、負責學院公章的保管和使用; 8、協(xié)助領導草擬學院的行政工作 總結(jié),年度工作 計劃 ;
9、做好與學校各部門和單位的溝通協(xié)調(diào)工作,對外聯(lián)絡工作; 10、協(xié)助負責教師職稱評審的具體工作;
11、信心公開、宣傳報道、新聞發(fā)布,學院網(wǎng)站管理更新; 12、負責學院及相關行政部門需要的各類統(tǒng)計報表的上報;以及學 校下發(fā)文件的存檔工作;
13、負責年度人事考核的具體工作,協(xié)助完成學院的二級機構(gòu)年度 考核工作;
14、負責學院教師進修、訪學、掛職鍛煉等計劃的上報和后期考核 鑒定工作;
15、負責學院人才需求計劃上報,招聘及考核各環(huán)節(jié)材料的整理等 工作
篇3:學校文秘干事崗位職責 文秘干事崗位職責
文秘干事在辦公室主任領導下工作,其主要職責如下: 一、負責起草學校 工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知和 規(guī)章制度 等文件。
二、負責學校重要文字材料的收集、整理和匯總。 三、根據(jù)工作需要,完成好主任安排的其他工作。四、完成其他需要共同配合的工作。
高校行政管理崗位的職責篇三
實驗員崗位職責
1 .負責對實驗室的儀器設備和低質(zhì)易耗品的管理工作。
(1)對新采購的儀器設備和低質(zhì)易耗品進行驗收和建帳工作。
(2)負責對損壞、報廢設備和物品進行申報和鑒定工作。
(3)負責對儀器設備的維護和保養(yǎng)工作。
(4)提出要進行維修的儀器設備。
(5)每年進行一次儀器設備檢查和核實工作,做到帳物一致。
(6)設備和物品擺放科學合理。
2 .做好在本實驗室或與本實驗室相關在其它地方(基地或其它實驗室)上實踐教學的準備工作。
(1)提前準備好實驗內(nèi)容。
(2)提前和教師做好預備實驗。
(3)實驗、實訓完畢后,要認真負責檢查儀器設備的情況以及儀器設備的整理工作。
(4)在實踐教學中協(xié)助實驗、實訓教師進行輔導學生。
3 .負責搞好所管理實驗室的衛(wèi)生清掃(平時和實驗完畢后)工作。
4 .負責對儀器設備等有關技術(shù)資料的保管和歸檔工作。
5 .完成實驗實訓中心主任布置的其它工作任務。