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行政管理部崗位職責描述(3篇)

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行政管理部崗位職責描述(3篇)
時間:2024-06-11 18:29:55     小編:zdfb

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行政管理部崗位職責描述篇一

1、負責貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況/反饋信息;做好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;實施對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責。

3、負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。

4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的員額,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查。

5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核。

6、負責好本公司經(jīng)營用水、用電管理工作。認真抓好水電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、用電費用核算,及時交納水電費。

7、負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。

8、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序。搞好治安綜合治理、預(yù)防犯罪、刑事案件和災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行。

9、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實。

10、嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的屋子,門衛(wèi)嚴格檢查、驗證,物證功夫方能進出,反五成無證物不符的門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處。

11、建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量。

12、加強部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同認識、器官等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工人等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動。

13、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政管理部崗位職責描述篇二

行政崗位職責描述

【篇1:行政管理——行政部職責描述】

行政管理——行政部職責描述

一、行政部職能

行政部作為企業(yè)的綜合事務(wù)管理部門,其主要職能是為整個企業(yè)的運轉(zhuǎn)提供資源支持和后勤保障,具體體現(xiàn)在以下五個方面。1.參謀職能

行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”和“助手”,更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略及用人政策等重大問題方面有自己的見解,從而真正成為上級領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的“高級參謀”。2.溝通協(xié)調(diào)

行政部不僅要與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通,還要與各部門之間充分溝通,以便清晰地傳達企業(yè)的政策和上級領(lǐng)導(dǎo)的意見,保證高效地完成任務(wù)。3.行政事務(wù)處理

行政部承擔著文書資料管理、辦公自動化、接待等事務(wù)的處理工作。4.后勤保障

行政部擔負著車輛管理、司機管理、總務(wù)后勤(衛(wèi)生、餐廳、倒班宿舍)管理、安全保衛(wèi)管理等行政工作。5.監(jiān)督控制

行政部不僅要為上級領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供服務(wù),還要制定企業(yè)的行政管理制度,并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督與控制。

二、行政部工作職責

行政部主要負責貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,并做好各部門間的相互配合、綜合協(xié)調(diào)等工作。行政部的工作職責如表1-1所示。

表1-1 行政部工作職責一覽表

【篇2:行政助理職位描述】

行政助理職位描述

1、會議、活動組織:負責公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。

2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作; 制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

3、環(huán)境衛(wèi)生:負責公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

4、安全保衛(wèi):負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。1、起草和修改報告、文稿等;

2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理; 4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件等。

任職資格:

1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷; 2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)

信函寫作能力,熟練運用office等辦公軟件;

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;

5、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在30歲左右,男性。

4、樂觀自信、誠實敬業(yè)、待人熱情真誠、有愛心和責任感、做事細心。

5、勤奮踏實、善于學(xué)習、良好的理解、表達、溝通及管理能力。 6、熟練運用計算機和辦公自動化軟件

1.協(xié)助經(jīng)理完成日常行政工作.處理公司內(nèi)務(wù)。

2.傳達通知,招聘相關(guān),分發(fā)文件等相關(guān)業(yè)務(wù)事宜。 3.方案計劃制定,協(xié)同完成團隊目標等。

職位要求:崗位職責 1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn); 2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)

信件、報刊、文件等; 3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息; 4、受

理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室; 5、辦理新員工工卡,負責

員工...職位要求:崗位職責行政,人事和接待工作,辦公室。每周工作5天,每天8小時。年假 和所有假期。待遇優(yōu)。崗位要求有行政工作經(jīng)驗,熟練電腦文檔處理,有財務(wù)背景,英文

好優(yōu)先。...職位要求:1、負責公司人事考勤、績效考查及各方面檔案資料的管理; 2、負責辦理員工入職合同、離任、提升、調(diào)職、賞罰功程中的各種手續(xù); 3、負責公司辦公設(shè)備置辦、登記、維護管理; 4、協(xié)幫公司對員工入行各類規(guī)章制度的培訓(xùn)以及各類專業(yè)性學(xué)問培訓(xùn)的部署;...職位要求:崗位職責: 1、起草公司年度工作

總結(jié)

、公文、工作報告及領(lǐng)

導(dǎo)講話稿; 2、起草公司股東會和董事會的會議材料; 3、聯(lián)系和接洽政

府部門及相關(guān)單位的有關(guān)事務(wù); 4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職位要求:職位要求: 1、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)背景,文化程度本科及以上。2、熟練運用office等各種辦公軟件。3、有較強的團隊溝通協(xié)作能力,工作認真細致、責任

感強。4、該職位為全職工作,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。5、協(xié)助完成部門主任交代...職位要求:崗位職責 1、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人; 2、文檔資料整理

存放,報刊管理,通知發(fā)放; 3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管

理,統(tǒng)計行政費用的使用情況; 4、統(tǒng)計員工考勤,按月上報相關(guān)部門; 5、起草、傳達

行政...【篇3:行政部各崗位職責描述】

行政管理部崗位職責描述篇三

行政人資部經(jīng)理崗位職責實施細則

1、負責公司行政管理制度及人力資源管理制度的制定、實施及完善。

2、組織各部門完成崗位職責、工作程序與規(guī)范要求文件的制訂、執(zhí)行及完善工作。

3、負責制定本部門年度、季度、月度及周工作目標和實施計劃,經(jīng)批準后組織實施。

4、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃。

5、負責公司企業(yè)文化的建設(shè)。

6、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及總經(jīng)理辦公會議決議,設(shè)計薪酬體系,擬定人事、分配制度改革方案,經(jīng)批準后會同有關(guān)部門組織實施。

7、負責制定公司各類人員編制及人力資源需求計劃,檢查了解各類人員使用情況,分類核定崗位負載、調(diào)控部門用編額度。

8、依據(jù)公司人力資源需求計劃,負責人員的招聘與配置。

9、負責建立公司的培訓(xùn)體系,制定培訓(xùn)計劃,組織實施并進行培訓(xùn)效果驗證。

10、建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評估公司激勵機制。

11、組織策劃公司員工福利活動,增進員工與公司之間情感交流。

12、負責本部門員工的培養(yǎng)、工作指導(dǎo)、績效管理及日常監(jiān)督考核。

13、負責各項人事、勞資統(tǒng)計報表審核和呈批工作。

14、負責公司各類人員的招聘、晉級、請假等方面的審核和呈批工作。

15、配合上級領(lǐng)導(dǎo)做好公司相關(guān)接待工作。

16、根據(jù)總經(jīng)理指示和有關(guān)會議決定,組織草擬公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃等文件和通知及其它行政及人力資源相關(guān)文件等。

17、組織做好公司各項檔案管理工作。

18、督促行政文員保質(zhì)保量完成各項行政事務(wù)性工作。

19、審核公司員工月度考勤報表,負責員工薪資的核算、造冊報送及立卷歸檔工作。

20、負責員工養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷、生育險、失業(yè)保險的報批、辦理及繳納費用等相關(guān)工作。

21、負責公司周工作例會的安排、組織、記錄,整理會議紀要。

22、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

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