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行政部經(jīng)理崗位職責(zé)概述篇一
負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化制度體系建設(shè);
負(fù)責(zé)行政組織的設(shè)計(jì)與健全,行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
負(fù)責(zé)會(huì)議管理、證章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事務(wù);
統(tǒng)籌辦公用品/資產(chǎn)采購(gòu)和管理,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理;
落實(shí)集團(tuán)/公司內(nèi)外宣傳管理,負(fù)責(zé)外事工作、外聯(lián)接待及會(huì)務(wù)組織;
協(xié)調(diào)、銜接各公司、各部門、各層級(jí)之間的各項(xiàng)工作,促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn);
組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng);
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代其他工作事項(xiàng)。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)概述篇二
1、制定年度人力資源招聘規(guī)劃,并依據(jù)招聘計(jì)劃,組織完成招聘活動(dòng),確保招聘效果;
3、收集并篩選簡(jiǎn)歷,負(fù)責(zé)候選人初步面試考核,確保面試活動(dòng)的及時(shí)開展;
5、跟蹤和收集同行業(yè)各公司和人才市場(chǎng)動(dòng)態(tài),吸引優(yōu)秀人才加盟公司;
6、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制,負(fù)責(zé)企業(yè)人才庫(kù)的簡(jiǎn)歷及日常維護(hù),做好簡(jiǎn)歷管理與候選人信息管理工作。
任職資格
2、做事嚴(yán)謹(jǐn),有原則,能抗壓、責(zé)任心強(qiáng),有良好的職業(yè)操守;
4、具備豐富的招聘經(jīng)驗(yàn)及技巧,熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī);
5、具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守及良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)概述篇三
b協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng),擬定企業(yè)的工作計(jì)劃、總結(jié)和重要文稿
c根據(jù)公司制度對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品管理等行政后勤工作進(jìn)行規(guī)范管理落實(shí)
e對(duì)企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和反饋
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)概述篇四
2.大專及以上學(xué)歷,人力資源、工商管理、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
4.能夠熟練使用各種辦公室軟件;
5.具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、親和力、判斷與決策能力;
7.負(fù)責(zé)公司人員的招聘、培訓(xùn)工作,建立核心人才儲(chǔ)備機(jī)制;
8.負(fù)責(zé)年度人力資源管理預(yù)測(cè)及成本預(yù)算;
9.熟悉國(guó)家相關(guān)政策、法律法規(guī),根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)制定人力資源管理規(guī)劃并監(jiān)督執(zhí)行。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)概述篇五
3、做好員工管理,受理并及時(shí)指導(dǎo)各項(xiàng)目合理解決員工勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;
4、協(xié)助管理層進(jìn)行人力管理、團(tuán)隊(duì)發(fā)展、組織氛圍建設(shè)等,確保公司文化在所屬業(yè)務(wù)領(lǐng)域的落地。
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,人力資源相關(guān)專業(yè);
3、有物業(yè)行業(yè)或勞動(dòng)密集型企業(yè)人力管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、工作原則性強(qiáng),有良好的溝通表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力和執(zhí)行力,抗壓能力強(qiáng)。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)概述篇六
一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。
七、外來(lái)電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。
八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
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2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織、會(huì)議紀(jì)要的撰寫以及會(huì)議內(nèi)容的跟進(jìn)及反饋;
3、負(fù)責(zé)人事經(jīng)理日常工作中文件的起草及文檔的管理;
4、協(xié)助人事經(jīng)理收集和整理公司行業(yè)的相關(guān)資料,為人事經(jīng)理決策提供參考性依據(jù);
5、協(xié)助人事經(jīng)理對(duì)公司各相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;
6、協(xié)助人事經(jīng)理處理重要文件及往來(lái)信件;
7、人事經(jīng)理交代的其他工作。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)概述篇八
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
13、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等
14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé):
1、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序。
2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。
5、接待訪問(wèn)董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓。
6、根據(jù)董事長(zhǎng)要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé):
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績(jī)效考核制度。
行政助理崗位職責(zé):
1、文檔資料整理存放,報(bào)刊管理,通知發(fā)放;
2、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
3、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;
4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境
人事助理崗位職責(zé):
1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);
4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
5、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)工作;
6、參與完成公司績(jī)效考核工作;
7、協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議;
8、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。
職位名稱:行政助理 所屬部門:行政部 直屬上級(jí):行政經(jīng)理
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、 對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等
14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
職位名稱:行政助理 所屬部門:行政部 直屬上級(jí):行政經(jīng)理
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、 對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等
14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)。
分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。
具體工作
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)和晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。
具體工作如下:
1、記載員工出勤情況;
2、記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;
3、考核計(jì)算扣假工資和加班工資等;
4、處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;
5、閱讀和分析各類信息,制定工作計(jì)劃,做好時(shí)間分配;
6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;
7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件;
8、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng);
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;
10、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;
12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等;[3]
13、負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購(gòu)工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品,等等。
職位名稱:行政助理 所屬部門:行政部 直屬上級(jí):行政經(jīng)理
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、 對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等
14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
人事助理崗位職責(zé)
2、 負(fù)責(zé)草定集團(tuán)人力資源規(guī)劃、 員工招聘計(jì)劃編制、 實(shí)施、 及分析工作;
3、 負(fù)責(zé)集團(tuán)人事文檔的編定、 分類、 下發(fā)工作;
4、 負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計(jì)劃編制及具體實(shí)施工作;
5、 負(fù)責(zé)集團(tuán)全體員工考核設(shè)計(jì)及每月 考核統(tǒng)計(jì)、 分析工作;
6、 負(fù)責(zé)集團(tuán)“管理大全” 、 重要制度的編寫、 完善、 修改工作;
7、 負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)人事信息的錄入、 修改及月 人事報(bào)表的上報(bào)工作;
8、 配合建設(shè)企業(yè)文化, 負(fù)責(zé)每月 內(nèi)刊專欄文稿采編工作;
9、 監(jiān)督各項(xiàng)人事制度的執(zhí)行并及時(shí)匯報(bào);
1 0、 協(xié)同財(cái)務(wù)對(duì)全體員工每月 考核情況予以復(fù)核;
1 1 、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)
出納崗位職責(zé)
出納崗位職責(zé)
一、按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬。
二、根據(jù)記賬憑證收付現(xiàn)金。
三、每日負(fù)責(zé)盤清庫(kù)存現(xiàn)金,核對(duì)現(xiàn)金日記賬,按規(guī)定程序保管現(xiàn)金,保證庫(kù)存現(xiàn)金及有價(jià)證券安全。
四、保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒。
五、負(fù)責(zé)接收各項(xiàng)銀行到款進(jìn)賬憑證,并傳遞到有關(guān)的制單人員。
六、負(fù)責(zé)代理記賬單位出納工作
七、完成科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任
1) 負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;
(3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(4) 協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
(5) 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
(6) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
(7) 督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
(8) 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;
(9) 負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核;
(10) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)有哪些? 怎樣才能做好辦公室主任工作?
過(guò)來(lái)人談辦公室主任崗位職責(zé)
本人自投身高速公路事業(yè)以來(lái),一直擔(dān)任基層辦公室后勤工作。時(shí)值河北高速公路管理局成立十五周年慶典,借此機(jī)會(huì),根據(jù)自身積累的一些經(jīng)驗(yàn),就基層單位辦公室主任職能、素質(zhì)與修養(yǎng)問(wèn)題,談一點(diǎn)粗淺的看法。
一、辦公室主任的基本職能
概括的講,辦公室主任的主要職能就服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。服從具體的講,其基本職能大體有四項(xiàng),即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在:第一,在決策形成過(guò)程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二,在決策實(shí)施過(guò)程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。第三,在決策實(shí)施過(guò)程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。
先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理??傊k公室主任對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍,一辦到底,落到實(shí)處。
3、管理職能。管理職能主要是針對(duì)辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一組織安排,負(fù)責(zé)督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu),辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該說(shuō)是事無(wú)巨細(xì),都要認(rèn)真操辦。如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對(duì)處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。
4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào),即指致辭力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào),即指致于票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。
司機(jī)
司機(jī)工作范圍及職責(zé):
1.保持良好的職業(yè)道德,熱誠(chéng)的服務(wù)態(tài)度,定期接送領(lǐng)導(dǎo)和客戶。
2.自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配,定期匯報(bào)車輛的運(yùn)行情況,保證車輛在安全的狀態(tài)下行使,并記錄車輛的行使路線及行程。
3.自覺(jué)做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車。
4.上班不出車期間,必須按公司作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到辦公室,服從行政主管的統(tǒng)一調(diào)度。
5.車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用必須預(yù)先申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,到指定維修廠維修,保持良好的車狀及車輛的清潔。 6.負(fù)責(zé)車輛各種稅費(fèi)的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業(yè)務(wù)的辦理。 7.做到嚴(yán)守秘密、不得隨意傳播領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容。 8.執(zhí)行上級(jí)交付的其它工作任務(wù)。
基本要求:
職位描述: 要求:
1、有責(zé)任心,能吃苦耐勞,能倒班; 2、有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,有好的執(zhí)行力; 3、能嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度; 4、中?;蚋咧幸陨舷嚓P(guān)學(xué)歷; 5、男性,35歲以下。
基本要求:
職位描述: 要求:
9、大專(含大專)以上相關(guān)學(xué)歷,有五年以上相關(guān) 工作經(jīng)驗(yàn)可適當(dāng)放寬;
10、男性,35歲以下,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)可適當(dāng)放寬。
基本要求:
職位描述: 招聘相關(guān)要求和條件
1、環(huán)境工程學(xué)、水處理、給排水相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
1、負(fù)責(zé)污水、污泥處理工藝調(diào)度工作,確保出水水質(zhì)達(dá)標(biāo); 2、負(fù)責(zé)編制相關(guān)工藝指導(dǎo)手冊(cè),配合其他部門進(jìn)行技術(shù)支持工作; 3、負(fù)責(zé)運(yùn)行監(jiān)督和報(bào)告。
化驗(yàn)員 職位描述 (廣州污水處理員招聘)
工作內(nèi)容及職責(zé)描述:
5;負(fù)責(zé)常規(guī)的`池子出口的bob,cod化驗(yàn)檢測(cè);任職資質(zhì):具有相關(guān)的水處理經(jīng)驗(yàn)。
任職要求:
1)工作年資要求:不要求 2)專業(yè)技能要求:不要求 3)學(xué)歷要求:大專以上
7)年齡要求:35歲以下
8)職業(yè)素質(zhì)和性格要求:愛(ài)崗兢業(yè),用心好學(xué);工作主動(dòng)勇于承擔(dān)責(zé)任。
污泥脫水工
職位描述 (濟(jì)南污水處理廠副廠長(zhǎng)招聘)
污水處理廠副廠長(zhǎng)1名
要求:45歲以下,大專以上學(xué)歷,助理工程師以上職稱,環(huán)境、給排水、機(jī)械工程類專業(yè),精通污水處理廠的建設(shè)、調(diào)試、調(diào)度、運(yùn)行,具有污水處理廠生產(chǎn)管理3-5年以上經(jīng)驗(yàn);熟悉污水處理廠生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理等各個(gè)生產(chǎn)部門的運(yùn)作;具有較強(qiáng)組織、落實(shí)、協(xié)調(diào)能力。
職位名稱:污水處理廠生產(chǎn)運(yùn)行(兼工藝管理)
電子郵件:
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工作性質(zhì):不限 工作地點(diǎn):長(zhǎng)沙 需求人數(shù):1人 職位月薪:面議
年齡要求:不限
工作年限:不限 學(xué)歷要求:不限 專業(yè)要求:不限 性別要求:不限
發(fā)布日期:2015/03/01
職位要求
大專以上學(xué)歷,中級(jí)職稱,熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn);具有從事污水凈化管理工作3年以上經(jīng)歷,熟知各種污水凈化工藝流程及特點(diǎn),能解決污水凈化過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題。
職位描述
崗 位 職 責(zé)1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的生產(chǎn)、管理工作,落實(shí)生產(chǎn)管理規(guī)定,搞好調(diào)度指揮,抓好工藝管理及其協(xié)調(diào)工作,完成生產(chǎn)任務(wù);2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的行政管理,保持良好的工作秩序,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)管理制度;3.落實(shí)生產(chǎn)部的各種培訓(xùn)教育,提高全體職工的專業(yè)技能和科學(xué)技術(shù)水平;4.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和政策、地方和行業(yè)有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定,保障生產(chǎn)作業(yè)部職工的合法權(quán)益;5.關(guān)心職工身體健康,采取積極有效的預(yù)防措施,防止職業(yè)病的發(fā)生。為職工創(chuàng)造良好的工作、生活環(huán)境;6.負(fù)責(zé)管轄范圍的設(shè)施管理,定期檢查,負(fù)責(zé)向管理中心提出維護(hù)、維修和改造要求;7.抓好運(yùn)行作業(yè)部的后勤保障工作,改善職工的工作和生活條件,保障職工的良好的作業(yè)環(huán)境,負(fù)責(zé)部門的生產(chǎn)管理工作,落實(shí)公司布置的生產(chǎn)運(yùn)行任務(wù)。任 職 資 格1、大專以上學(xué)歷,環(huán)境工程或給排水專業(yè),30歲以上;2、五年以上生產(chǎn)管理工作經(jīng)驗(yàn),有同行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;3、熟悉辦公自動(dòng)化軟件;工作敬業(yè),具有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、生產(chǎn)管理能力;具備督導(dǎo)屬下員工嚴(yán)格執(zhí)行崗位工作程序及標(biāo)準(zhǔn)的能力;4.熟悉污水處理廠的工藝和技術(shù)知識(shí);5.具有一般的財(cái)務(wù)知識(shí),具有進(jìn)行人事和設(shè)備管理預(yù)算、費(fèi)用控制能力。
工作描述(job description):
職位名稱:行政助理 所屬部門:行政部 直屬上級(jí):行政經(jīng)理
行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、 對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等
14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)概述篇九
1. 在營(yíng)運(yùn)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2. 負(fù)責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對(duì)文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決和匯報(bào)。
3. 負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。
4. 負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5. 按時(shí)參加公司組織的會(huì)議,重大事項(xiàng)及時(shí)向營(yíng)運(yùn)總監(jiān)匯報(bào)。
6. 負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7. 了解社會(huì)勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂(lè)部運(yùn)作需要,及時(shí)按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8. 制定員工薪資、勞動(dòng)保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核和報(bào)批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假。
9. 負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
10. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。
11. 定期主持召開本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。
12. 公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
職 務(wù):行政人事部經(jīng)理
呈報(bào)上級(jí):總經(jīng)理
指導(dǎo)下級(jí):行政人事部所有員工
一.行政人事部經(jīng)理/副總經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排管理公司行政人事部的各項(xiàng)工作。
二.人事工作:
1.編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2.根據(jù)工作量的情況,控制及調(diào)整員工的總數(shù),每年將人員編制報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理。年末負(fù)責(zé)編制次年的人員編制報(bào)告表。
3.招考部門主管以上人員,對(duì)初試合格者,向總經(jīng)理推薦。
4.對(duì)年終員工評(píng)估情況進(jìn)行綜合分析,并報(bào)告總經(jīng)理。編制年度員工工資、福利的預(yù)算。
5.針對(duì)每月員工考勤情況, 各種提成補(bǔ)貼的發(fā)放,在下月4號(hào)前做出工資表,交總經(jīng)理進(jìn)行審核。
6.負(fù)責(zé)公司所有員工崗位職責(zé)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
7.負(fù)責(zé)員工的晉級(jí)、調(diào)薪的考核與平衡。
8.負(fù)責(zé)各部門人員的年終考查。建立人事資料檔案制度,負(fù)責(zé)安排公司各類對(duì)內(nèi)文件的收發(fā)、起草、印發(fā)、存檔等工作。
三.培訓(xùn)工作:
1.對(duì)入職員工進(jìn)行初步培訓(xùn),并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。對(duì)員 工的培訓(xùn)大綱進(jìn)行編寫審核。
2.對(duì)各部門的員工的專業(yè)培訓(xùn)進(jìn)行配合。
3.對(duì)部門經(jīng)理級(jí)以上管理者,組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參觀考察等。(根據(jù)實(shí)際情況決定,盡量保證每月一次)
四.行政工作
1.組織或主持行政辦公室會(huì)議,組織每星期一次周例會(huì),整理會(huì)議紀(jì)要。(每周一次,具體時(shí)間待定)
2.負(fù)責(zé)公司及本部門工作的計(jì)劃安排及檢查總結(jié)。(每月一次)
3.協(xié)助總經(jīng)理加強(qiáng)公司內(nèi)部人員管理、負(fù)責(zé)各部門員工考勤審核工作。協(xié)助各部門經(jīng)理做好各項(xiàng)行政及人事工作。
4.負(fù)責(zé)有關(guān)指示、規(guī)定的督辦、查辦及落實(shí)工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待工作。
6.負(fù)責(zé)公司物品設(shè)備采購(gòu)審批工作。每月提交當(dāng)月相關(guān)報(bào)表。
7.負(fù)責(zé)公司其他有關(guān)的后勤工作
五、員工招聘工作
1、員工招聘程序
(1) 各部門需要招聘人員時(shí)予應(yīng)以書面形式向人事部提出人員需要申請(qǐng)
說(shuō)明理由,條件和數(shù)量,人事部經(jīng)分析,整理上報(bào)給總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2) 人事部接到總經(jīng)理的批復(fù)后,制定招聘計(jì)劃,確定招聘目標(biāo),發(fā)出
招聘廣告。
(3) 應(yīng)聘人員需真實(shí),公正的填寫申請(qǐng)表并一同提交個(gè)人簡(jiǎn)歷,身份
證和最高學(xué)歷證明的復(fù)印件等證件給人事部。由人事部認(rèn)真審核。評(píng)選后確定可面試人員的名單。
(4) 在人事部門初試通過(guò)后 , 推薦給該部門經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。通過(guò)了解
應(yīng)聘者情況后,從中選出適合本次招聘條件的應(yīng)聘者并上報(bào)總經(jīng)
理批復(fù)。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,通知來(lái)酒樓試工。(試工周期為一至
三個(gè)月) 。
(5) 試用期間由部門經(jīng)理記錄其工作表現(xiàn)。符合工作要求的,試用期
滿后,部門經(jīng)理需上報(bào)人事部,提請(qǐng)為其辦理正式接受手續(xù).使用
期間工作表現(xiàn)突出者,部門經(jīng)理可提請(qǐng)人事部提前結(jié)束其試用期.
人事部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,試用期員工方可被餐廳正式錄用為其建
立正式員工檔案。
(6) 正式員工應(yīng)建立個(gè)人檔案,檔案應(yīng)有員工求職表,一寸照片身份證
和學(xué)歷的復(fù)印件,獎(jiǎng)懲情況記錄等資料,由辦公室統(tǒng)一建立并管
理.
(7) 根據(jù)個(gè)人的基本情況和特長(zhǎng)由人事部進(jìn)行人員編制及崗位安排.
2、員工離職程序
(1) 員工請(qǐng)求離職的有效時(shí)間:員工請(qǐng)求離職應(yīng)提前15天(10個(gè)工作日)
向本部門經(jīng)理遞交書面辭職信并注明離職原因.
(2) 員工考勤截止時(shí)間及公司停止提供福利時(shí)間:在員工遞交書面辭職
申請(qǐng)?jiān)诒静块T經(jīng)歷和人事部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的當(dāng)日,本部門經(jīng)理應(yīng)當(dāng)
停止記錄該員工的考勤.同時(shí)該員工應(yīng)離開工作崗位 ,餐廳停止向
其提供就餐,在3天內(nèi)停止提供住宿等各項(xiàng)福利.
(3) 員工離職申請(qǐng)表的領(lǐng)取及應(yīng)辦理的有關(guān)手續(xù):
a.員工離崗后由本部門經(jīng)理到人事部為其領(lǐng)取一張員工離職申請(qǐng)表,
并將該員工的考勤表附于離職申請(qǐng)表背后一并交于該員工.
b、該員工應(yīng)按照申請(qǐng)表的內(nèi)容認(rèn)真填寫,并將餐廳物品移交相關(guān)部門,
由相關(guān)部門主管人員在離職申請(qǐng)表上注明所交還物品和個(gè)人意見.
同時(shí)還應(yīng)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理的處理意見。如員工所負(fù)責(zé)的餐
廳物品出現(xiàn)損壞或遺失,員工應(yīng)照價(jià)賠償并由相關(guān)部門開出罰單交
到財(cái)務(wù)部,結(jié)算工資時(shí)一并扣除。
c.員工將申請(qǐng)表上的相關(guān)內(nèi)容辦理完畢后,將離職申請(qǐng)表匯同本人考
勤一并上交人事部.
(4) 員工工資的結(jié)算辦法:人事部在收到離職員工交來(lái)的離職申請(qǐng)表和本
人考勤后,為其制出工資表并交到財(cái)務(wù)部.經(jīng)財(cái)務(wù)主管簽字批準(zhǔn)后再由出納人員支付其工資.
(5) 離職人員將本人的.工資結(jié)算完畢后, 人事部將保留員工的相關(guān)檔案
和資料1個(gè)月.
3、各部員工調(diào)動(dòng),必須以書面的形式交于總經(jīng)辦,并注明此人的基本情況
及調(diào)離后的崗位.經(jīng)人事部研究后,上報(bào)總經(jīng)理.在總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部同意辦理相關(guān)手續(xù).
4、對(duì)人員的任免問(wèn)題由部門經(jīng)理提交書面申請(qǐng),經(jīng)人事部研究并上報(bào)總
經(jīng)理同意.總經(jīng)理簽字同意后,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)下達(dá)正式書面通知.
5、辭退、開除程序及辦法
(1) 辭退程序及辦法
a.因違反公司規(guī)章制度而被公司辭退者,應(yīng)在本部門經(jīng)理以書面形式上報(bào)
人事部,經(jīng)人事部同意并由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)的當(dāng)日離開其工作崗位.同時(shí)部門經(jīng)理應(yīng)停止記錄該員工的考勤,餐廳也停止向其提供就餐,住宿等福利.
b.員工離崗后應(yīng)到人事部領(lǐng)取一張員工辭退通知表, 由本部門經(jīng)理填寫
完該員工被辭退的原因和在職期間獎(jiǎng)懲狀況后,將該員工當(dāng)月的考勤表附于本表背后一并交于該員工.
c.其他手續(xù)同員工離職手續(xù)相同.
d.部門經(jīng)理級(jí)以上人員的辭退必須由總經(jīng)理做出書面通知,其手續(xù)辦法同
員工相同.
e.被公司辭退的員工的工資發(fā)放辦法于離職員工工資發(fā)放辦法相同.
(2)開除程序及辦法
a.因違反公司規(guī)章制度,而被公司開除者,須由部門經(jīng)理向人事部提交
書面申請(qǐng),在部門經(jīng)理和人事部經(jīng)理同意并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的當(dāng)日,該員工應(yīng)立即離開其崗位,餐廳同時(shí)停止向其提供就餐、住宿等福利。
b.員工離崗后由本部門經(jīng)理到人事部為其領(lǐng)取一張員工開除通知表,由
部門經(jīng)理填寫完該員工被開除的原因和在職期間獎(jiǎng)罰狀況后,將本表交于該員工填寫。
c.該員工應(yīng)按員工開除通知表的內(nèi)容認(rèn)真填寫,將餐廳物品移交相關(guān)部
門,并由相關(guān)部門主管人員在表內(nèi)注明所交還物品和個(gè)人意見。同時(shí)還應(yīng)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理的處理意見。如員工所負(fù)責(zé)的餐廳物品出現(xiàn)損壞或遺失,由本人應(yīng)照價(jià)賠償。公司有權(quán)通過(guò)司-法-部門對(duì)為交換公司財(cái)務(wù)的員工進(jìn)行仲裁。
d.部門經(jīng)理級(jí)以上人員的開除必須由總經(jīng)理作出書面決定,其手續(xù)的辦
理方法同員工相同。
e.被公司開除的員工不發(fā)放當(dāng)月工資,取消一切提成和補(bǔ)助工資。
崗位名稱: 人事行政部經(jīng)理
所屬部門:人事行政部
直接上司:總經(jīng)理
崗位概述:依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力行政管理與組織建設(shè),最大限度地開發(fā)人力資源,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)施和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,組織協(xié)調(diào)各部門的人力資源工作,建立公司的制度體系,承擔(dān)以公司名義對(duì)內(nèi)以及對(duì)外的必要的交流與溝通。
工作關(guān)系:
1、 內(nèi)部:公司各部門
2、 外部:人才交流中心、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)部門等。
崗位職責(zé):
行政方面職責(zé):
1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和各階段工作目標(biāo)分解。
3.負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、指示等文件。
4.負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理。
5.收集和了解各部門的工作狀態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司年度大事記。
6.負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫會(huì)議
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紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
7. 負(fù)責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;負(fù)責(zé)對(duì)后勤、保潔工及保安的管理。
8. 監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)罰事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查。
9. 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
10.負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng),開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。
11.負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
12.負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織。
13.負(fù)責(zé)公司辦公用品管理。
14.負(fù)責(zé)并監(jiān)督實(shí)施對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
15.負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。
16.加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作。
17.負(fù)責(zé)與相關(guān)上級(jí)政府部門的聯(lián)系,獲取相關(guān)法律、政策信息,爭(zhēng)取政策支持。
人事方面職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司人力資源工作的策劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。
2. 負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。
3. 根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
4. 做好各崗位的職位說(shuō)明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書與實(shí)際相符。
5. 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。
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6. 建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)。
7. 制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
8. 對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。
9. 負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,簡(jiǎn)歷行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制。
10.制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系更夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系。
11.負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升值、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。
12.做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。
13.負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理。
14.配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜。
15.定期主持召開本部門工作例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。
16.其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)概述篇十
1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行,為重大人事決策提供建議和信息支持。
2.負(fù)責(zé)制定、完善、實(shí)施、監(jiān)督、評(píng)估公司各項(xiàng)管理制度的規(guī)范性和有效性。
3.建立和完善人力資源管理體系,制定并組織實(shí)施人力資源管理制度(包含招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬管理及員工發(fā)展等),并監(jiān)督執(zhí)行。
4.擅長(zhǎng)各類科研崗位人才的甄別和選撥,全面把控技術(shù)人員的梯隊(duì)建設(shè),完善公司人才儲(chǔ)備。
5.負(fù)責(zé)開發(fā)、引進(jìn)外部人才,組織實(shí)施招聘工作,并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選。
6.突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)概述篇十一
1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理對(duì)公司的行政及人事事物負(fù)責(zé)。
2、制定公司行政部的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、指導(dǎo)、檢查各項(xiàng)目管理處的行政管理工作。
4、按iso―9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)組織編撰行政及人事部門的體系文件。
5、全權(quán)負(fù)責(zé)公司的人員招聘、崗位人員的調(diào)整工作。
6、負(fù)責(zé)公司所有物品的統(tǒng)一采買工作。
7、負(fù)責(zé)公司體系文件編制工作。
8、負(fù)責(zé)員工手冊(cè)的編制及培訓(xùn)工作。
9、負(fù)責(zé)員工的'食宿、洗浴等總后勤的管理工作。
10、負(fù)責(zé)公司及各部門對(duì)外發(fā)文的文件審查工作。
11、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公安、小區(qū)辦、城管等政府部門的聯(lián)絡(luò)溝通工作。
12、負(fù)責(zé)組織員工的文體活動(dòng)。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)概述篇十二
1、組織制訂公司人力資源發(fā)展的中、長(zhǎng)期規(guī)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施工作。
2、向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的管理水平。
3、根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,制定企業(yè)人力資源管理制度。
4、對(duì)人力資源工作中各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)處理公司管理中的重大人力資源問(wèn)題。
5、進(jìn)行企業(yè)人才庫(kù)建設(shè)及人才儲(chǔ)備管理,保證企業(yè)所需各類人才的及時(shí)到位。
6、制定員工培養(yǎng)計(jì)劃,確保滿足企業(yè)發(fā)展對(duì)人才的需要。
7、監(jiān)督、檢查分管下屬員工的各項(xiàng)工作及計(jì)劃的執(zhí)行情況。
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)概述篇十三
2.0負(fù)責(zé)產(chǎn)線不良品定期報(bào)廢;
3.0負(fù)責(zé)剩余物料、各部門領(lǐng)樣的雜收發(fā);
4.0負(fù)責(zé)樣品庫(kù)的管理(進(jìn)、出、存管理)及每月盤點(diǎn);
5.0根據(jù)pmc每周整理的欠料表跟催各部門及時(shí)入庫(kù);
6.0每月負(fù)責(zé)生產(chǎn)線邊倉(cāng)盤點(diǎn)稽核;
7.0負(fù)責(zé)生產(chǎn)超領(lǐng)數(shù)據(jù)的匯總、分析;
8.0負(fù)責(zé)生產(chǎn)異常領(lǐng)料的管控;
9.0負(fù)責(zé)工程備品備件的管理。