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內(nèi)部控制預(yù)算編制崗位職責(zé)說明報告(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-31 09:19:08
內(nèi)部控制預(yù)算編制崗位職責(zé)說明報告(五篇)
時間:2023-05-31 09:19:08     小編:zdfb

在當(dāng)下這個社會中,報告的使用成為日常生活的常態(tài),報告具有成文事后性的特點(diǎn)。怎樣寫報告才更能起到其作用呢?報告應(yīng)該怎么制定呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀報告范文,希望大家能夠喜歡!

內(nèi)部控制預(yù)算編制崗位職責(zé)說明報告篇一

1、編制《內(nèi)部控制手冊》的背景

為規(guī)范xxxx股份有限公司(以下簡稱“股份公司”)的管理,貫徹《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《中華人民共和國會計法》以及其他有關(guān)法律、法規(guī),滿足國內(nèi)外資本市場對上市公司的監(jiān)管要求,股份公司特制訂《內(nèi)部控制手冊》,作為建立、執(zhí)行、評價及驗(yàn)證內(nèi)部控制的依據(jù)。

完整的內(nèi)部控制體系和完善的內(nèi)部控制制度,是約束、規(guī)范企業(yè)管理行為的準(zhǔn)則,是減少風(fēng)險的重大措施。實(shí)施內(nèi)部控制可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯弊及不法行為,有利于保證資產(chǎn)安全、完整,保證經(jīng)營成果與財務(wù)狀況真實(shí)、可靠。其必要性表現(xiàn)為:

一是建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,完善法人治理結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)經(jīng)營機(jī)制的轉(zhuǎn)換,加強(qiáng)企業(yè)管理,提高企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,改善企業(yè)財務(wù)狀況。

二是貫徹我國有關(guān)法律法規(guī),遵循財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會等五部委《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》等國內(nèi)資本市場監(jiān)管需求,提高會計信息質(zhì)量。

三是積極參與競爭、努力降低風(fēng)險。隨著市場競爭日趨激烈和信息技術(shù)高度發(fā)展,以及全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程加速,股份公司所面臨的風(fēng)險也逐漸加大。建立健全有效的內(nèi)部控制制度,是防范風(fēng)險、提高經(jīng)營效率和效果的重要措施。

四是建立統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部控制制度,使股份公司各項規(guī)章制度成為系統(tǒng)性、可操作性和包容性很強(qiáng)的內(nèi)部管理制度,更為有效的體現(xiàn)股份公司管理理念。 2、《內(nèi)部控制手冊》遵循的基本原則

一是合規(guī)性原則。合規(guī)性是指企業(yè)內(nèi)部控制制度必須符合國家的法律、法規(guī)和政策;符合股份公司上市地證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)有關(guān)上市公司的法律、法規(guī)和要求。

二是全面性和系統(tǒng)性原則?!秲?nèi)部控制手冊》涉及股份公司經(jīng)營活動的各個方面,其內(nèi)部監(jiān)督和控制貫穿于經(jīng)營管理活動的全過程并涉及全體員工。股份公司的每一個員工既是內(nèi)部控制的主體,又是內(nèi)部控制的客體;既要對其負(fù)責(zé)的作業(yè)實(shí)施控制,又要受其他人員或制度的監(jiān)督和制約?!秲?nèi)部控制手冊》使股份公司內(nèi)部各部門、各崗位形成較為系統(tǒng)的既互相制約又具有縱橫交錯關(guān)系的統(tǒng)一整體,確保各部門和各崗位均能按特定的目標(biāo)相互協(xié)調(diào)的發(fā)揮作用,最終實(shí)現(xiàn)股份公司內(nèi)部控制的總體目標(biāo)。

三是內(nèi)部牽制及不相容原則。內(nèi)部牽制是指部門與部門、員工與員工以及各崗位之間所建立的互相驗(yàn)證、互相制約的關(guān)系,屬于企業(yè)內(nèi)部控制制度一個重要組成部分。其主要特征是將有關(guān)責(zé)任進(jìn)行分配,使單獨(dú)的一個人或一個部門對任何一項或多項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動沒有完全的處理權(quán),必須經(jīng)過不相容的其他部門或人員的驗(yàn)證、核對和制約。

四是權(quán)責(zé)明確、獎懲結(jié)合原則。根據(jù)各部門和崗位的職能與性質(zhì),明確各部門及人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任并賦予相應(yīng)的權(quán)限,根據(jù)操作規(guī)則和處理程序,確定追究、查處責(zé)任的措施與獎懲辦法等,使權(quán)有所屬,利有所享,避免發(fā)生越權(quán)或互相推諉的現(xiàn)象。

五是成本效益原則。在內(nèi)部控制活動中貫穿成本效益原則,就是要力爭以最少的控制或最低管理成本獲取最大的經(jīng)濟(jì)利益。要實(shí)行有選擇的控制:要努力降低控制成本,盡量精簡機(jī)構(gòu)和人員,改進(jìn)控制方法和手段,提高效率。

六是可操作性原則?!秲?nèi)部控制手冊》必須符合股份公司實(shí)際,無論在業(yè)務(wù)流程控制點(diǎn)的設(shè)置,還是授權(quán)項目權(quán)限的確定,都要考慮實(shí)際管理工作中是否可行,保證其可操作性。

七是包容性原則。《內(nèi)部控制手冊》是依據(jù)股份公司現(xiàn)行各項管理制度,為控制風(fēng)險而編制的一系列流程控制體系,內(nèi)容涵蓋投資、生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)、監(jiān)督檢查等方方面面?!秲?nèi)部控制手冊》力求避免與其他制度相矛盾,盡可能包容現(xiàn)有的各項制度,對確實(shí)有沖突的其他各項管理制度,應(yīng)及時修改、完善,并以《內(nèi)部控制手冊》規(guī)定為準(zhǔn)。

八是信息反饋原則。確定與控制工作有關(guān)的人員在信息傳遞中的任務(wù)與責(zé)任,規(guī)定信息的傳遞程序、收集方法和時間要求等事項,建立嚴(yán)密的紀(jì)錄、報告等信息反饋系統(tǒng)。3、《內(nèi)部控制手冊》的適用范圍

《內(nèi)部控制手冊》適用于股份公司及其下屬公司(下屬公司是指股份公司投資(控股)和托管公司)。股份公司投資(控股)和托管公司應(yīng)當(dāng)參照股份公司《內(nèi)部控制手冊》,結(jié)合自身特點(diǎn),按照“業(yè)務(wù)必須覆蓋股份公司《內(nèi)部控制手冊》中對應(yīng)的所有規(guī)定內(nèi)容,權(quán)限比照股份公司”的原則,制定內(nèi)控手冊,履行各公司審批程序后,報股份公司內(nèi)控部備案。4、內(nèi)部控制定義

內(nèi)部控制是為了適應(yīng)國內(nèi)證券機(jī)構(gòu)監(jiān)管要求,提高風(fēng)險管理能力和經(jīng)營管理要求,由股份公司董事會、管理層及其全體員工實(shí)施的,為經(jīng)營活動的效率與效果、財務(wù)報告的可靠性、相關(guān)法律法規(guī)的遵循性等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而提供合理保證的過程。內(nèi)部控制主要由內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息溝通及監(jiān)督檢查等五個要素構(gòu)成:

內(nèi)部環(huán)境是影響、制約內(nèi)部控制建立與執(zhí)行的各種內(nèi)部因素的總稱,是實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。內(nèi)部環(huán)境主要包括治理結(jié)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和權(quán)職分配、企業(yè)文化、人力資源、內(nèi)部審計機(jī)制、反舞弊機(jī)制等。

風(fēng)險評估是及時識別、科學(xué)分析和評估影響股份公司目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不確定因素并制定應(yīng)對策略的過程。風(fēng)險評估主要包括風(fēng)險識別、風(fēng)險衡量、風(fēng)險應(yīng)對和風(fēng)險報告。控制活動是指根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果、結(jié)合風(fēng)險應(yīng)對策略,采用恰當(dāng)?shù)目刂拼胧┮源_保內(nèi)部控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的政策和程序,是實(shí)施內(nèi)部控制的具體方式,控制措施的選擇應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)具體業(yè)務(wù)和事項的特點(diǎn)與要求,主要包括權(quán)責(zé)分離控制、授權(quán)與審批控制、預(yù)算控制、財產(chǎn)保護(hù)控制、分析與報告控制、績效考核控制、信息技術(shù)控制等。

信息溝通是指及時、準(zhǔn)確、完整地收集與股份公司經(jīng)營管理相關(guān)的各種信息,并使這些信息以適當(dāng)?shù)姆绞皆谟嘘P(guān)層級之間進(jìn)行及時傳遞、有效溝通和正確應(yīng)用的過程,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要條件。信息與溝通主要包括信息的收集機(jī)制以及內(nèi)部與外部有關(guān)方面的溝通機(jī)制等。監(jiān)督檢查是對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行檢查評價,形成書面報告并作出相應(yīng)處理的過程,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要保證。

2010年五部委頒布《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范配套指引》,分18項應(yīng)用指引,1項評價指引,1項審計指引,是對《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的進(jìn)一步細(xì)化指導(dǎo)。5、內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)

按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》的要求,為確保公司內(nèi)部控制規(guī)范體系建設(shè)工作順利開展,公司內(nèi)部各項內(nèi)控制度得到貫徹執(zhí)行,以實(shí)現(xiàn)股東利益最大化經(jīng)營宗旨,促進(jìn)公司的全面可持續(xù)發(fā)展,公司成立了內(nèi)部控制規(guī)范實(shí)施工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,以及內(nèi)部控制規(guī)范評價組,組織公司對內(nèi)控機(jī)制建設(shè)的工作部署,落實(shí)公司制定的內(nèi)控機(jī)制基本制度和工作標(biāo)準(zhǔn),按內(nèi)控要求對公司內(nèi)控體系的布局進(jìn)行整體規(guī)劃,監(jiān)督內(nèi)控機(jī)制工作的整體進(jìn)程,確保內(nèi)控機(jī)制健康運(yùn)行。

內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組由公司董事長擔(dān)任負(fù)責(zé)人,工作組職責(zé):組織公司對內(nèi)控機(jī)制建設(shè)的工作部署,落實(shí)公司制定的內(nèi)控機(jī)制的基本制度和工作標(biāo)準(zhǔn),按內(nèi)控要求對公司內(nèi)控體系的布局進(jìn)行整體規(guī)劃,監(jiān)督內(nèi)控機(jī)制工作的整體進(jìn)程,確保內(nèi)控機(jī)制有效運(yùn)行等。

內(nèi)控建設(shè)工作組由股份公司總經(jīng)理牽頭,小組職責(zé):落實(shí)公司內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組要求,按職責(zé)分工開展相關(guān)工作,落實(shí)公司制定的各項內(nèi)控制度,負(fù)責(zé)日常工作的風(fēng)險防控等。協(xié)調(diào)召開內(nèi)控建設(shè)工作會議,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督辦各子公司及各部門開展內(nèi)控工作等。

內(nèi)控評價工作組由股份公司監(jiān)事及審計部門組成,小組職責(zé):落實(shí)公司內(nèi)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組要求,按職責(zé)分工開展內(nèi)控評價相關(guān)工作,督促落實(shí)公司制定的各項內(nèi)控制度,負(fù)責(zé)日常工作的風(fēng)險防控檢查等。

內(nèi)部控制工作各組按照公司內(nèi)部控制工作要求,按職責(zé)分工開展相關(guān)工作,落實(shí)公司制定的各項內(nèi)控制度,負(fù)責(zé)日常工作的風(fēng)險防控等。內(nèi)控部及審計部作為內(nèi)控規(guī)范的牽頭部門,聯(lián)合公司各職能部門、各子公司協(xié)同開展組織內(nèi)控建設(shè)和自我評價。內(nèi)控部作為股份公司內(nèi)部控制工作日常管理機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)組織內(nèi)部控制執(zhí)行情況監(jiān)督檢查,內(nèi)部控制評價,《內(nèi)部控制手冊》更新及培訓(xùn)等工作。

6、《內(nèi)部控制手冊》使用指南

本《手冊》包括五部分,即《xxxx股份有限公司內(nèi)部控制手冊編制使用說明》、《內(nèi)部控制體系手冊》、《授權(quán)指引》、《不相容職務(wù)分離》、《風(fēng)險評估》。

《xxxx股份有限公司內(nèi)部控制手冊編制使用說明》即本文內(nèi)容,對《內(nèi)部控制手冊》編制背景、遵循原則、適用范圍、內(nèi)部控制定義、內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu)、使用指南、貫徹實(shí)施的責(zé)任和要求、編寫與管理、發(fā)放、使用要求、生效、維護(hù)、更新作出闡述;

《內(nèi)部控制體系手冊》,描述了內(nèi)部控制目標(biāo)與職責(zé),較為全面地闡述了內(nèi)部控制體系的建設(shè)目標(biāo),以五部委《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》18個子項,從控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督等五個方面對內(nèi)控關(guān)注要點(diǎn)及相應(yīng)措施進(jìn)行了較為全面、系統(tǒng)的闡述?!妒跈?quán)指引》,描述了公司管理、決策、一切控制活動授權(quán)審批的范圍、層次、程序、責(zé)任,對內(nèi)控關(guān)注要點(diǎn)的審批權(quán)限進(jìn)行了闡述;

《不相容職務(wù)分離》,描述了公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)、崗位的設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分,確保不同崗位形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制,并匯編了公司所有不相容職務(wù);

《風(fēng)險評估》,描述了公司風(fēng)險控制目標(biāo)和風(fēng)險評估的基本概念以及風(fēng)險的分類,風(fēng)險管理制度從確定風(fēng)險評估目標(biāo)、風(fēng)險評估機(jī)制、建立并完善風(fēng)險管理體系三個方面對內(nèi)控關(guān)注要點(diǎn)及相應(yīng)措施進(jìn)行了闡述,并匯編了公司一切活動的風(fēng)險內(nèi)容及評估。7、《內(nèi)部控制手冊》貫徹實(shí)施的責(zé)任和要求

《手冊》建立了一套科學(xué)、系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系建設(shè)方法和標(biāo)準(zhǔn),是公司建設(shè)并實(shí)施內(nèi)部控制體系的綱領(lǐng)性文件。為保證內(nèi)部控制體系“設(shè)計有效、執(zhí)行有力”,各部門、各公司要認(rèn)真組織實(shí)施,嚴(yán)格遵照執(zhí)行。要充分認(rèn)識內(nèi)部控制體系建設(shè)工作的長期性和艱巨性,把建立和有效運(yùn)行內(nèi)部控制體系作為重要工作,建立長效機(jī)制,指定管理部門或管理崗位,履行內(nèi)部控制職能,切實(shí)做到實(shí)施有力。

為推動《手冊》的貫徹執(zhí)行,提高《手冊》的使用效果,股份公司及各子公司每年至少舉辦一次《手冊》使用培訓(xùn),要有計劃地做好培訓(xùn),將內(nèi)控工作要求傳達(dá)到每個員工、每個崗位,確保執(zhí)行到位。

各公司要按照五部委《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》及《股份公司內(nèi)部控制手冊》編制規(guī)范的要求,修訂、完善和細(xì)化本公司的手冊。

各公司內(nèi)控負(fù)責(zé)人要對本公司內(nèi)部控制體系運(yùn)行情況進(jìn)行檢查和督促,內(nèi)控部將定期組織考核并進(jìn)行通報。

8、《內(nèi)部控制手冊》編寫與管理

《手冊》由內(nèi)控部組織編寫,內(nèi)控委員會審定,股份公司行文發(fā)布。內(nèi)控部對《手冊》進(jìn)行規(guī)范管理,以保證其有效、完整、統(tǒng)一和適用。9、《內(nèi)部控制手冊》發(fā)放

《手冊》須按發(fā)放范圍統(tǒng)一發(fā)放。發(fā)放范圍由內(nèi)控部提出,經(jīng)管理層批準(zhǔn)執(zhí)行。一般包括公司高管、股份公司相關(guān)職能部門等。

《手冊》包括紙質(zhì)版和電子版兩種,電子版的配發(fā)范圍為股份公司高管;紙質(zhì)版的配發(fā)范圍為公司各職能部門及特殊使用者。10、《內(nèi)部控制手冊》使用要求

本《手冊》是公司重要文件,屬公司機(jī)密。各單位應(yīng)按相關(guān)要求正確使用,未經(jīng)允許,不得復(fù)印,不得對外泄露。在使用過程中遇到疑難問題,及時向內(nèi)控部咨詢。11、《內(nèi)部控制手冊》生效、維護(hù)、更新

《手冊》的維護(hù)是一項長期性、經(jīng)常性的重要工作,需要各部門及公司高度重視,積極參與,大力配合。各公司應(yīng)指定內(nèi)控管理人負(fù)責(zé)本單位《手冊》的日常管理和維護(hù)。對《手冊》日常使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)認(rèn)真記錄并及時反饋給內(nèi)控部。內(nèi)控部應(yīng)及時掌握《手冊》的執(zhí)行情況,并采取有效措施確保內(nèi)部控制管理體系的有效運(yùn)行。

《手冊》的修訂由內(nèi)控部負(fù)責(zé)。每年內(nèi)控部將根據(jù)國內(nèi)和上市地新出臺的相關(guān)法律法規(guī)的要求、內(nèi)外部審計對公司內(nèi)部控制的評價、公司內(nèi)控管理中出現(xiàn)的新問題以及反饋的意見及建議等,對《手冊》進(jìn)行修訂,更新后的《內(nèi)部控制手冊》經(jīng)董事長審批后正式生效,并由內(nèi)控部下發(fā)到各部門和各公司,更新后的電子版本將存檔于股份公司網(wǎng)絡(luò)中心,并按照資料異地備份要求,存檔于七都網(wǎng)絡(luò)部。

內(nèi)部控制預(yù)算編制崗位職責(zé)說明報告篇二

企業(yè)財務(wù)會計人員崗位職責(zé)

會計崗位職責(zé)

一、依法按章工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)的法律法規(guī)、方針政策,遵守《會計法》的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行國家頒布的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》和有關(guān)財務(wù)會計工作的各項制度。

二、會計核算工作。按規(guī)定設(shè)置總帳、明細(xì)賬及輔助賬,做好收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等業(yè)務(wù)的會計憑證填制、會計帳簿登記工作,做到判斷準(zhǔn)確,科目使用無誤;每月按時結(jié)帳,定期與出納核對現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,及時清理往來帳目;及時、完整編制財務(wù)報告,做到數(shù)字真實(shí)、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。

三、會計監(jiān)督工作。定期進(jìn)行財產(chǎn)清查,做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符;定期檢查財會制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告、提出建議;對單位制定的預(yù)算、財務(wù)計劃、業(yè)務(wù)計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;積極宣傳、維護(hù)國家財經(jīng)制度和紀(jì)律,預(yù)防違法違紀(jì)行為發(fā)生。

四、資金管理工作。嚴(yán)格按規(guī)定會同出納到開戶銀行營業(yè)柜臺辦理大額存款和購買國債等業(yè)務(wù),妥善保管銀行存款預(yù)留印鑒卡片、定期存款憑據(jù)和有價證券,確保資金安全;定期核對銀行帳戶及存款余額,及時、準(zhǔn)確地做好結(jié)息工作。

五、票據(jù)管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)票(收據(jù))管理使用規(guī)定,做好發(fā)票(收據(jù))登記、領(lǐng)購、填制、保管、回收、繳銷工作。

六、檔案管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行《會計檔案管理辦法》,妥善保管會計憑證、帳簿和財務(wù)報告等會計檔案資料,并在工作調(diào)動、崗位調(diào)整時按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

出納崗位職責(zé)

一、依法按章辦公。認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)的法律法規(guī)、方針政策,遵守《會計法》的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行國家頒布的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》和有關(guān)財務(wù)會計工作的各項制度。

二、現(xiàn)金管理工作。按規(guī)定設(shè)置現(xiàn)金日記帳,收付現(xiàn)金須及時逐筆登記,做到賬款相符;現(xiàn)金開支需符合規(guī)定范圍,不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算;嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行。

三、存款管理工作。按規(guī)定設(shè)置銀行存款日記賬,做好銀行存款、取款和結(jié)算工作,并及時逐筆登記;熟悉銀行各種付款方式和憑證填制,嚴(yán)格按照銀行存款管理規(guī)定辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù);按月核對銀行帳戶及存款余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款帳面余額與銀行對帳單調(diào)節(jié)相符。

四、票據(jù)管理工作。按規(guī)定做好銀行結(jié)算票據(jù)的登記、領(lǐng)購、填制、保管、回收、繳銷工作;借用轉(zhuǎn)帳票據(jù)要在借款單上注明票據(jù)編號,每月終了前,認(rèn)真清理催辦借出銀行結(jié)算票據(jù),防止丟失或長期不辦理報賬手續(xù)。

五、印章管理工作。嚴(yán)格按規(guī)定管理財務(wù)印章,妥善保管本基金會財務(wù)專用章和現(xiàn)金收訖、現(xiàn)金付訖、轉(zhuǎn)帳收訖、轉(zhuǎn)帳付訖等相關(guān)印章。

六、資金管理工作。嚴(yán)格按規(guī)定會同會計到開戶銀行營業(yè)柜臺辦理大額存款和購買國債等業(yè)務(wù),確保資金安全;嚴(yán)禁挪用公款和白條抵庫。

七、帳簿保管工作。嚴(yán)格執(zhí)行《會計檔案管理辦法》,妥善保管銀行存款日記帳簿、現(xiàn)金日記帳簿等會計檔案資料,并在工作調(diào)動、崗位調(diào)整時按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

八、會計監(jiān)督工作。積極宣傳、維護(hù)國家財經(jīng)制度和紀(jì)律,預(yù)防違法違紀(jì)行為發(fā)生,拒絕辦理違反財務(wù)規(guī)定的各種結(jié)算、報銷業(yè)務(wù)。

企業(yè)內(nèi)部會計控制制度

第一章 總則

第一條 為促進(jìn)本企業(yè)內(nèi)部會計控制制度建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)部會計監(jiān)督,保證企業(yè)資金財產(chǎn)的安全,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》和《企業(yè)會計制度》等法律法規(guī)和規(guī)章,制定本制度。

第二條 本規(guī)范所稱貨幣資金是指本企業(yè)所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。第三條 本企業(yè)負(fù)責(zé)人對本會內(nèi)部會計控制制度的建立健全和有效實(shí)施以及資金財產(chǎn)的安全完整負(fù)責(zé)。

第二章 崗位分工及授權(quán)批準(zhǔn)

第四條

建立貨幣資金業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制。設(shè)會計崗位和出納崗位,明確崗位的職責(zé)權(quán)限,做到會計、出納相互分離、制約和監(jiān)督。不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。

第五條

會計、出納崗位,應(yīng)當(dāng)配備合格人員,并根據(jù)單位具體情況進(jìn)行崗位輪換。

辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,客觀公正,不斷提高會計業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。

第六條 會計辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)權(quán)限是:

(一)遵守《會計法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行會計制度和內(nèi)控制度。

(二)做好會計核算和復(fù)核、稽核工作。

(三)負(fù)責(zé)收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記。

(四)負(fù)責(zé)發(fā)票(收據(jù))的登記、領(lǐng)購、填制、保管、回收、繳銷。

(五)負(fù)責(zé)保管銀行存款預(yù)留印鑒卡片,定期存款憑據(jù)及會計檔案資料。

(六)加強(qiáng)會計監(jiān)督,防止違法違紀(jì)行為發(fā)生。 第七條 出納辦理貨幣資金的職責(zé)權(quán)限是:

(一)遵守《會計法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行出納 制度和內(nèi)控制度。

(二)做好現(xiàn)金庫存管理、銀行帳戶核對和編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表工作。

(三)負(fù)責(zé)辦理銀行存款、取款、結(jié)算和財務(wù)報銷,按規(guī)定登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳。

(四)負(fù)責(zé)銀行結(jié)算票據(jù)的登記、領(lǐng)購、填制、保管、回收、繳銷。

(五)負(fù)責(zé)保管本會財務(wù)專用章。

(六)拒絕辦理違反財務(wù)規(guī)定的各種結(jié)算、報銷。

第八條

建立嚴(yán)格的貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度。審批人在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。

第九條 貨幣資金使用按以下權(quán)限審批:3000元內(nèi)(含3000元)由本企業(yè)副經(jīng)理審批;3000元以上由企業(yè)總經(jīng)理審批。

第十條

資金的籌集、管理和使用等重大業(yè)務(wù)活動計劃,由辦公室考察提出意見,秘書長擬定,理事會決議通過方為有效。

第十一條

會計和出納為貨幣資金業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。經(jīng)辦人在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的審批意見辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。對于審批人超越授權(quán)范圍審批的貨幣資金業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳霞増蟾妗?/p>

第十二條

辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)的一般程序?yàn)椋?/p>

(一)支付申請。本會有關(guān)部門或個人辦理用款時,應(yīng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,注明款項的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,有相關(guān)合同、協(xié)議、文件或證明材料的要一并附上。

(二)審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M(jìn)行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。

(三)會計負(fù)責(zé)對批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)取?fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。

(四)辦理支付。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

第十三條

嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。對于貪污、侵占、挪用貨幣資金等行為,按照有關(guān)法律法規(guī)和制度嚴(yán)肅處理,構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

第三章 現(xiàn)金和銀行存款的管理

第十四條

嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金庫存限額管理制度,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行。

第十五條 本會現(xiàn)金的開支范圍是:

(一)開展公益活動必須的現(xiàn)金支出,包括支付給個人的各種獎金、資助金、慰問金等。

(二)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)和參加會議、培訓(xùn)等按規(guī)定應(yīng)交納的費(fèi)用。

(三)個人勞動報酬,包括聘用人員勞動報酬及其他專門工作報酬。

(四)向個人購買農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資支付的價款。

(五)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出。

(六)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),確實(shí)需要現(xiàn)金支付的其他支出。 不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。第十六條

現(xiàn)金收入應(yīng)當(dāng)及時存入銀行,不得用于直接支付本會自身的支出。

借出款項必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金。

第十七條

本會取得的貨幣資金收入必須及時入賬,不得私設(shè)“小金庫”,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬。

第十八條

貨幣資金在開戶銀行辦理定期儲存,購買國債,須由會計人員和出納人員同時到銀行營業(yè)柜臺辦理相關(guān)手續(xù)。

第十九條

嚴(yán)格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算。

定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。

加強(qiáng)對銀行結(jié)算憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理與控制。

第二十條 嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶。

第二十一條 出納應(yīng)定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,及時處理。

第二十二條 出納應(yīng)定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確?,F(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,及時查明原因,報領(lǐng)導(dǎo)處理。辦公室應(yīng)定期向秘書長報告存款的情況。

第四章 票據(jù)及有關(guān)印章的管理

第二十三條 切實(shí)加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理:

(一)銀行結(jié)算票據(jù)由出納負(fù)責(zé),按相關(guān)規(guī)定登記、領(lǐng)購、填制、保管、回收、繳銷。

(二)專設(shè)銀行結(jié)算票據(jù)登記簿,由出納做好登記記錄,嚴(yán)防空白票據(jù)遺失和被盜用。

(三)支票領(lǐng)用須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后辦理。

(四)對填寫錯誤的銀行結(jié)算票據(jù),必須加蓋“作廢”戳記與存根一并保存并按銀行有關(guān)規(guī)定繳銷。

(五)發(fā)票(收據(jù))由會計負(fù)責(zé),按相關(guān)規(guī)定登記、領(lǐng)購、填制、保管、回收、繳銷。

(六)專設(shè)發(fā)票(收據(jù))登記簿,由會計做好登記記錄,嚴(yán)防空白發(fā)票(收據(jù))遺失和被盜用。

(七)發(fā)票(收據(jù))填寫錯誤,應(yīng)將發(fā)票(收據(jù))一式幾聯(lián)同時作廢保存,已被審查。

第二十四條 加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理。財務(wù)專用章應(yīng)由出納保管,個人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的全部印章。

按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。

第五章 監(jiān)督檢查

第二十五條 建立對貨幣資金業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,由監(jiān)事、理事會、理事長、秘書長、辦公室主任根據(jù)職責(zé)權(quán)限,定期和不定期地進(jìn)行檢查。

第二十六條 貨幣資金監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:

(一)貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在貨幣資金業(yè)務(wù)不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。

(二)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查貨幣資金支出的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。

(三)支付款項印章的保管情況。重點(diǎn)檢查是否存在辦理付款業(yè)務(wù)所需的全部印章交由一人保管的現(xiàn)象。

(四)票據(jù)的保管情況。重點(diǎn)檢查票據(jù)的購買、領(lǐng)用、保管手續(xù)是否健全,票據(jù)保管是否存在漏洞。

第二十七條 對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的貨幣資金內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)及時采取措施,加以糾正和完善。

第六章 附 則

第二十八條 本制度由本會理事會負(fù)責(zé)解釋。

第二十九條 本制度自本會理事會批準(zhǔn)之日起施行。

xx企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法

第一條

為了加強(qiáng)對本會固定資產(chǎn)的管理,確保本會固定資產(chǎn)的安全、完整和合理使用,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》和《民間非營利組織會計制度》等法律法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合我會實(shí)際,特制定本辦法。

第二條

固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,使用期限一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間一年以上的大批同類物資作為固定資產(chǎn)管理。

第三條 基金會固定資產(chǎn)的管理和使用實(shí)行責(zé)任到人、物盡其用的原則。對基金會固定資產(chǎn)實(shí)行合理配備、有效使用,做好固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、檢查、維護(hù)等日常管理工作,并落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人。

第四條 設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳,登記固定資產(chǎn)品牌、型號、數(shù)量、購買日期等,并按規(guī)定進(jìn)行明細(xì)核算。固定資產(chǎn)按獲得時的實(shí)際成本入賬。

第五條 固定資產(chǎn)按年限平均法計提折舊。本會固定資產(chǎn)暫不提取減值準(zhǔn)備。

第六條

年終由辦公室主任會同財務(wù)人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),查清固定資產(chǎn)實(shí)有數(shù)量和賬面數(shù)量是否相符,發(fā)現(xiàn)損壞要查明原因,追究責(zé)任,并根據(jù)情況責(zé)成相關(guān)人予以部分或全部賠償損失,對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,報告領(lǐng)導(dǎo)處理。

第七條

本會固定資產(chǎn)購買、受贈、交易換入、融資租入和轉(zhuǎn)讓、報廢、毀損等業(yè)務(wù),須由辦公室2名以上工作人員共同參與辦理,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、借出等須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),并辦理相關(guān)登記手續(xù)。

第八條 本辦法由本會理事會負(fù)責(zé)解釋。

第九條

本辦法自本會理事會批準(zhǔn)之日起施行。

內(nèi)部控制預(yù)算編制崗位職責(zé)說明報告篇三

擔(dān)保公司崗位職責(zé)與崗位流程編寫說明1、工作職責(zé)與任務(wù)完全相同的崗位,請統(tǒng)一內(nèi)容。

2、同一崗位有不同工作職責(zé)與工作任務(wù)的,需分職責(zé)與任務(wù)進(jìn)行描述。 3、崗位職責(zé)與工作流程圖需與公司相關(guān)工作制度與規(guī)定相吻合。

4、崗位流程必需分詳細(xì)步驟進(jìn)行描述,注明工作動作、所使用的工作文本、所需的工作時間。

5、本崗位中涉及其他崗位的關(guān)聯(lián)工作需與該關(guān)聯(lián)崗位的描述吻合。

6、由崗位人員編制前對公司的相關(guān)工作制度與部門職責(zé)了解透,完成編制后由主管理經(jīng)理進(jìn)行初審;匯總審核由綜合管理部負(fù)責(zé)

7、該文本是指導(dǎo)各崗位工作的重要指導(dǎo)性與約束性文件,大家必須高度重視。 8、崗位設(shè)置與分工如下(供編寫參考用): 8-1客車業(yè)務(wù)部

? 經(jīng)理:孫謙,主要職責(zé):負(fù)責(zé)客車業(yè)務(wù),包括組織業(yè)務(wù)受理、客戶調(diào)查、資料收集、項目擔(dān)保方案擬訂、貸款手續(xù)辦理及貸后管理等工作,負(fù)責(zé)客車按揭經(jīng)銷商管理。直接向總經(jīng)理匯報工作。

? 客車項目實(shí)施專員:韓學(xué)民(主管)、康新軍、李瑞、張國徽,主要職責(zé):負(fù)責(zé)客車業(yè)務(wù)的項目實(shí)施,包括業(yè)務(wù)受理、貸前調(diào)查分析、項目談判與擔(dān)保方案擬訂、貸款資料收集、貸款手續(xù)辦理及貸后管理等工作,負(fù)責(zé)客車按揭經(jīng)銷商管理;工作方式采用項目負(fù)責(zé)制。向?qū)O謙匯報工作。8-2重工業(yè)務(wù)部

? 經(jīng)理:付強(qiáng),主要職責(zé);負(fù)責(zé)重工、專用車及其他擔(dān)保業(yè)務(wù),包括組織業(yè)務(wù)受理、客戶調(diào)查、資料收集、項目擔(dān)保方案擬訂、貸款手續(xù)辦理及貸后管理等工作,負(fù)責(zé)重工、專用車按揭經(jīng)銷商管理。直接向總經(jīng)理匯報工作 ? 重工項目實(shí)施專員:劉志平、胡春朝、王新華、吳學(xué)俊,主要職責(zé):負(fù)責(zé)重工、專用車及其他產(chǎn)品的項目實(shí)施,包括業(yè)務(wù)受理、貸前調(diào)查分析、項目談判與擔(dān)保方案擬訂、貸款資料收集、貸款手續(xù)辦理及貸后管理等工作。負(fù)責(zé)重工、專用車按揭經(jīng)銷商管理;工作方式采用項目負(fù)責(zé)制。劉志平重點(diǎn)負(fù)責(zé)重工貸后管理。向付強(qiáng)匯報工作 8-3綜合管理部

? 經(jīng)理:楊祥盈,主要職責(zé):負(fù)責(zé)公司體系建設(shè)、業(yè)務(wù)審核、總體分析、貸后管理后臺支持、財務(wù)管理、行政事務(wù)與檔案管理、綜合后勤等工作,為前臺業(yè)務(wù)提供后臺支持。直接向總經(jīng)理匯報工作。

? 審核分析專員:客車,殷文斌:負(fù)責(zé)客車貸款項目審核與項目分析、整體分析工作。

重工,范金香;負(fù)責(zé)重工貸款項目審核與項目分析、整體分析工作。

? 貸后管理主管:慶春煥;負(fù)責(zé)客車貸后管理工作。

? 體系建設(shè)與維護(hù)專員:楊祥盈(兼),負(fù)責(zé)擔(dān)保公司體系建設(shè)與維護(hù)。? 風(fēng)險評估專員:楊祥盈(兼)、殷文斌(兼),負(fù)責(zé)客車項目風(fēng)險評估工作;范金香(兼),負(fù)責(zé)重工項目風(fēng)險評估工作。

內(nèi)部控制預(yù)算編制崗位職責(zé)說明報告篇四

崗位職責(zé)說明書的編制標(biāo)準(zhǔn)

第一、觀察法

hr部門員工在進(jìn)行崗位調(diào)查時,現(xiàn)場利用觀察或其他工具,對崗位上已有員工的實(shí)際工作動作和方式,以文字、圖表或者圖像進(jìn)行記錄,從而搜集崗位信息。

觀察法主要適用于體力勞動、事務(wù)性勞動,例如搬運(yùn)員、操作員、駕駛員、打字員等職位。其中又能夠分為直接觀察、階段觀察、工作表演法三種。

1、直接觀察

崗位分析人員,直接對員工的工作過程進(jìn)行全面觀察,這種方法適合工作周期短暫的崗位。2、階段觀察

一些崗位工作具有較長的周期性,為了能夠真正全面地觀察其所有工作,hr可以分階段進(jìn)行觀察。例如,對行政文員的工作,必須要對其工作中的某個階段加以觀察。3、工作表演法

對于一些工作周期較長,或者突發(fā)性工作事件較多,例如保安等崗位,除了進(jìn)行日常工作外,還需要處理突發(fā)事件。因此,崗位分析人員可以通過讓員工對工作過程細(xì)節(jié)進(jìn)行表演,完成對這項工作的觀察。

不論使用上述何種觀察法,崗位分析人員都應(yīng)該事先將觀察表格準(zhǔn)備好,并隨時進(jìn)行記錄。如果條件允許,還能夠使用攝像機(jī)等設(shè)備,將崗位工作內(nèi)容進(jìn)行記錄,從而進(jìn)行分析。另外,對于某些比較特殊的工作崗位,更應(yīng)該在不引起被觀察者的注意下進(jìn)行考察。

第二、面談法

面談法又稱為采訪法,通過崗位分析人員和員工進(jìn)行面對面談話,搜集崗位信息資料。在訪談開始前,崗位分析人員有必要準(zhǔn)備好面談的問題提綱,并在面談時搜集相關(guān)崗位信息。

在面談過程中,崗位分析人員需要適度控制談話的節(jié)奏,既要防止談話內(nèi)容跑題,又要懂得突出主題,崗位分析人員應(yīng)該具備良好的語言表達(dá)能力、邏輯思維能力,并及時做好談話記錄。

面談法適合對智力工作崗位進(jìn)行,例如開發(fā)設(shè)計人員、高層管理人員等等。

第三、調(diào)查問卷方法

為了進(jìn)行科學(xué)全面的崗位分析,分析人員可以擬訂內(nèi)容豐富、切實(shí)可行的問卷,并交給崗位員工進(jìn)行填寫,從而獲得崗位工作信息。這種方法適用于智力工作者、管理工作者或者工作內(nèi)容不確定因素很大的崗位。

通常,問卷內(nèi)容需要關(guān)系到工作崗位上需要的行為素質(zhì)、心理素質(zhì),被調(diào)查者要根據(jù)這些素質(zhì)的重要性,按照給定方法做出回答。一般來說,問卷所準(zhǔn)備的答案應(yīng)該具備三方面層次:首先是必要性,即特殊素質(zhì)是否必須具備,包括需要和不需要兩種;其次是特殊素質(zhì)的應(yīng)用頻率,包括經(jīng)常用到、有時用到和從未用到;最后是這些特殊素質(zhì)通過訓(xùn)練后的成效,分別是可大有進(jìn)步、稍有進(jìn)步或未必進(jìn)步。

第四、參與性方法

在參與法中,崗位調(diào)查分析人員會直接進(jìn)入到員工工作過程中去,他們將扮演員工的工作角色,發(fā)現(xiàn)工作過程中的信息。這種調(diào)查方法適用于那些專業(yè)性并不強(qiáng)的崗位,但能夠互動額更加準(zhǔn)確的信息。

在參與性方法中,崗位調(diào)研人員應(yīng)該真正理解和進(jìn)入工作狀態(tài),去體會其中的不同之處,而不僅僅是從表面上模仿他們的工作行為。

參與性方法適用于那些工作在短期能夠?qū)W會的崗位,調(diào)查人員可以通過實(shí)踐,直接掌握關(guān)于崗位工作的第一手資料,并補(bǔ)充那些表面上無法觀察到的內(nèi)容。當(dāng)然,參與性方法的缺點(diǎn)也很明顯,尤其是對于現(xiàn)代企業(yè)中許多高度分工的專業(yè)化工作,這種方法并不適用。

第五、關(guān)鍵事件法

通過對崗位工作中具有重要價值的事務(wù)進(jìn)行觀察、搜集和記錄,調(diào)研分析團(tuán)隊能夠提取出代表崗位工作內(nèi)容的重要項目,

總結(jié)

出崗位職責(zé)的關(guān)鍵特征與行為要求。這樣的方法既能夠幫助崗位分析人員獲得靜態(tài)信息,也能夠了解崗位具有怎樣的動態(tài)特點(diǎn)。

通過對關(guān)鍵事件進(jìn)行了解,編制成為崗位說明書,能夠幫助企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)、開發(fā)和績效考核方面等作用。由于這種方法能夠直接對工作中的具體活動進(jìn)行描述,因此適合員工比較多、或者工作內(nèi)容比較復(fù)雜的崗位。

需要注意的是,關(guān)鍵事件法也存在著明顯的缺點(diǎn):首先,用此方法調(diào)研崗位,需要花費(fèi)大量時間,去對關(guān)鍵事件進(jìn)行搜集,然后進(jìn)行開闊和分析;其次,關(guān)鍵事件雖然涵蓋了對工作績效有效或者無效的工作事件,但卻忽視了相同崗位上不同員工的平均績效水平,對于崗位職責(zé)描述來說,平均職務(wù)績效是不可或缺的。正因?yàn)榇嬖谶@樣的問題,關(guān)鍵事件方法就不適用于普通績效員工,因此,單純使用這種方法,無法進(jìn)行全面崗位分析。

第六、資料分析法

如果想要適當(dāng)降低崗位分析成本,節(jié)約分析調(diào)研所使用的時間,那么hr就應(yīng)當(dāng)盡量利用現(xiàn)有資料,從而對不同工作的責(zé)任、任務(wù)、權(quán)利、工作負(fù)荷與任職資格,產(chǎn)生大致而系統(tǒng)的了解,并能夠進(jìn)一步對調(diào)查提供基礎(chǔ)。尤其是企業(yè)人力資源管理部門如果有了大量崗位分析歷史資料,更適合采取這樣的辦法。

能夠提供給崗位分析作為重要基礎(chǔ)資料的包括:現(xiàn)有崗位規(guī)范、責(zé)任制文書、員工對工作關(guān)鍵事件的記錄、工作日記等等。

崗位職責(zé)說明書的構(gòu)成掌握了基礎(chǔ)資料的搜集方法,在崗位職責(zé)說明書編制之前,hr應(yīng)該明確下面幾方面構(gòu)成內(nèi)容,包括:崗位信息、工作職責(zé)和任職要求。

第一、崗位信息

崗位信息內(nèi)容,包括崗位的名稱、編號,所屬的部門、直接上級和下級、定員人數(shù)與崗位分析日期等。

1、崗位名稱,主要用于界定崗位所從事的工作性質(zhì)和職能,包括通用崗位使用的規(guī)范性名稱、特殊崗位則應(yīng)該比照其他企業(yè)進(jìn)行命名。

2、崗位編號,根據(jù)企業(yè)編號規(guī)則,進(jìn)行統(tǒng)一填寫,從而便于管理。崗位編號的規(guī)則應(yīng)該明確、有效,通過編號,能夠直觀地了解崗位所在部門的信息。

3、所屬部門,主要是指崗位隸屬的部門名稱。

4、直接上級,是指崗位上的員工所直接匯報的崗位名稱,通常,一個崗位只應(yīng)該有一個直接上級。

5、直接下級,是指崗位上的員工所能夠直接領(lǐng)導(dǎo)的崗位名稱,一個崗位可以有多個下級。

第二、崗位職責(zé)

崗位職責(zé)一般由兩方面的內(nèi)容構(gòu)成,首先是工作概要,其次是具體職責(zé)。

工作概要,主要說明崗位工作的整體內(nèi)容,包括指導(dǎo)思想、執(zhí)行依據(jù)和活動內(nèi)容權(quán)限。因此,工作概要一般按照下面的格式敘述:依據(jù)(根據(jù)、按照)……執(zhí)行(操作)……等行動,達(dá)成(獲得)……結(jié)果。

具體職責(zé),包括崗位責(zé)任和工作權(quán)限。

其中,崗位責(zé)任所需要參考的因素主要是工作權(quán)重。所謂工作權(quán)重,是指本項工作的工作量,占據(jù)本崗位工作總量的比例,一般情況下,工作權(quán)重可以用時間比例來進(jìn)行代替,每個崗位上所有工作的權(quán)重綜合為100%。

工作權(quán)限則是指一定的工作崗位,所需要承擔(dān)的一定責(zé)任,對權(quán)限加以吸粉,則包括對應(yīng)的人財物上的支配權(quán)限,如崗位上員工的決策權(quán)、管理人員對人事的安排權(quán)限、對下屬的監(jiān)督權(quán)、對工作財力、物料上的審批權(quán)等等。

第三、任職的要求

任職要求,是指員工從事某項崗位工作時所必須掌握的基本資格條件,其中包括學(xué)歷資格、知識要求、資質(zhì)證書、專業(yè)技能、工作年齡、相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、個性特點(diǎn)、健康要求等等。

1、學(xué)歷要求,指專任于某崗位所具有的最低學(xué)歷要求,分別包括學(xué)歷和學(xué)力兩方面的類型。前者指一個人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷,如專業(yè)的畢業(yè)證書、相應(yīng)的學(xué)位,后者是指學(xué)習(xí)經(jīng)歷雖有不同,但知識能力和學(xué)習(xí)能力達(dá)到了某種程度的人員。

2、知識要求,是指任職于某崗位所應(yīng)該具備的知識要求,包括專業(yè)知識類型和特殊知識類型兩部分。例如,hr崗位上,員工首先要有人力資源管理專業(yè)知識,同時要有相關(guān)的法律法規(guī)知識。

3、資質(zhì)證書,這是指專任于本崗位所具有的專業(yè)職業(yè)資格證書,例如英語水平等級證書、會計證、計算機(jī)等級證書等各種專業(yè)領(lǐng)域資質(zhì)證書。

4、專業(yè)技能,指任職于不同崗位所應(yīng)具備的基本技能和能力,其中的技能,是指駕駛、口語、外語、計算機(jī)、法律或者財務(wù)等方面的技能;能力則包括工作中的溝通能力、組織能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、控制能力等等。

5、工作年齡,指能夠擔(dān)任本崗位工作的年齡要求、年限要求,一般有一定的區(qū)間范圍,主要是針對中高層管理人員或者特殊崗位提出。

6、相關(guān)經(jīng)驗(yàn),是指員工任職于本崗位時,應(yīng)該具備的最低工作經(jīng)驗(yàn)要求,其中由兩部分因素構(gòu)成,包括經(jīng)驗(yàn)類型、經(jīng)歷時間。其中經(jīng)驗(yàn)類型主要是指與崗位有關(guān)的知識經(jīng)驗(yàn)背景,而經(jīng)歷時間則包括企業(yè)內(nèi)外工作的經(jīng)歷要求。

通過準(zhǔn)確的調(diào)研分析和合理的內(nèi)容安排,會拿出一份能夠讓新員工在短期內(nèi)就能融入企業(yè)的崗位職責(zé)說明書。

內(nèi)部控制預(yù)算編制崗位職責(zé)說明報告篇五

內(nèi)部控制崗位職責(zé)說明

按照國家財政部《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》文件精神,現(xiàn)結(jié)合我校工作實(shí)際,制定本制度。

一、內(nèi)部控制關(guān)鍵工作崗位

根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控 制規(guī)范(試行)》,各級行政事業(yè)單位內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位主要包括:預(yù)算業(yè)務(wù)管理、收支業(yè)務(wù)管理、政府采購業(yè)務(wù)管理、資產(chǎn)管 理以及內(nèi)部 監(jiān)督等 經(jīng)濟(jì)活動的關(guān)鍵崗位。具體包括:

1、財務(wù)管理 :會計、出納、審計等崗位。2、政府采購 管理:采購崗位。

3、資產(chǎn)管理 :實(shí)物管理、賬務(wù)管理等崗位。二、內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位責(zé)任制(一)財務(wù)管理 會計崗位職責(zé) :

1.遵守國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)和內(nèi)部管理制度,熟練掌握財務(wù)管理和會計核算業(yè)務(wù);2.依法進(jìn)行會計核算和監(jiān)督,確保會計核算的真實(shí)、合法和完整;3.組織單位編制部門預(yù)算和部門決算;4.做好機(jī)關(guān)日常會計核算工作;5.負(fù)責(zé)編報財務(wù)、稅務(wù)等報表;負(fù)責(zé)匯總編報事 業(yè)單位各種財務(wù)報表;6.負(fù)責(zé)保管財務(wù)專用章、并按規(guī)定使用;7.負(fù)責(zé) 會 計檔案管理,做好會計憑證、賬冊的整理、裝訂、保管和移交工作。出納崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)現(xiàn)金管理。妥善保管現(xiàn)金,根據(jù)會計憑證收付現(xiàn)金,及時核對現(xiàn)金日記賬、做到日清月結(jié) ;2.負(fù)責(zé)銀行賬戶管理。根據(jù)會計憑證 收付款、登記存款日記賬,定期與銀行核對銀行存款賬戶余額;3.保管單位法人名章,并按規(guī)定使用;4.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票 的購買、使用、簽發(fā)和保 管;5.負(fù)責(zé)其 他財務(wù) 票據(jù)的申領(lǐng)、使用、年檢及保管。內(nèi)部審計崗位職責(zé): 1.遵守《中國內(nèi)部審計 準(zhǔn)則》及其他相關(guān) 規(guī)定,熟練掌握內(nèi)部審計業(yè)務(wù);2.依法實(shí)施內(nèi)部 審計工作,保持獨(dú)立性 和客觀性;3.負(fù)責(zé)單位內(nèi)部審計工作,包括:制定審計計劃,實(shí)施內(nèi)部審計,收集和評價審計證據(jù),出具審計報告,實(shí)施后續(xù)審計;4.遵循保密性原則,慎重使用 內(nèi)部審計資料 ;5.接受繼續(xù)教育與培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力; 6.負(fù)責(zé)指導(dǎo)單位的內(nèi)部審計工作。(二)政府采購管理

主 要職責(zé) :1.執(zhí)行 政府采 購政策,貫徹執(zhí)行國家《政府采購法 》;2.按照年度工作計劃,負(fù)責(zé)按時征求、征集各使用單位的年度 采購需求意向; 3.在單 位年度預(yù)算中核定政府采購可用資金范圍 內(nèi),依 據(jù)省財政廳下發(fā)的《吉林省省直行政事業(yè)單位通用辦公設(shè) 備家具 購置費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)》文件精神,負(fù)責(zé)對各使用單位上報的 采購意 向進(jìn)行綜合審核,提出合理的機(jī)關(guān)本級年度辦公設(shè)備采購 意見,經(jīng)財務(wù)處復(fù)核后報分管資產(chǎn)和分管經(jīng)費(fèi)的委領(lǐng)導(dǎo)簽批;4.及時將 委領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后的購置計劃下達(dá)各申請單位,指導(dǎo)各申 請單位 到具有政府采購資質(zhì)的供貨商實(shí)施自采,并監(jiān)督實(shí)物的驗(yàn) 收、入 庫和資產(chǎn)入賬登記。(三)資產(chǎn)管理崗位

主 要職責(zé) :1.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,包括房產(chǎn)、車輛、辦公設(shè)備等,保障資產(chǎn)的合理配置和有效使用; 2.負(fù)責(zé)制定 委機(jī)關(guān) 固定資產(chǎn)管理相關(guān)制度,并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查;3.負(fù)責(zé) 固定資產(chǎn)日常監(jiān)督管理;4.負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán) 界定、產(chǎn)權(quán)變動、產(chǎn)權(quán)糾紛調(diào)處、資產(chǎn)評估、出租、出借等提出 具體意 見。

三、

內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位人員條件(一)財務(wù)管理

會計、出納、內(nèi)部審計人員:1.具備必要的會計、審計專業(yè)知 識和技 能,熟悉掌握有關(guān)法律、法規(guī)和制度,取得會計從業(yè)資格 證書、內(nèi)部審計資格證書;2.忠于職守、堅持原則,廉潔自律;3.嚴(yán)守工 作紀(jì)律,遵守職業(yè)道德規(guī)范。實(shí)行回避制度。單位負(fù)責(zé)人、主管會計和審計工作負(fù)責(zé)人的直 系親屬 不得擔(dān)任本單位的會計、審計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。會計、審計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé) 人的直系親屬不得在本單位從事會計、出納、審計工作。需 要回避 的直系親屬為:夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系 血親以 及配偶親屬關(guān)系。(二)政府采購人員

1.熱愛本 職工作,有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和大局意識; 2.具 有 較高的 業(yè)務(wù)能力,熟悉機(jī)關(guān)辦公常用資產(chǎn)或設(shè)備的基本參數(shù); 3.熟悉《 中華人民共和國 政府采購法》等有關(guān)法律、法規(guī)的基本 內(nèi) 容,熟 練掌握機(jī)關(guān)辦公設(shè)備采購的工作流程,能夠準(zhǔn)確把握政 府 采購工 作中的政策標(biāo)準(zhǔn)。(三)資產(chǎn)管理人員

1.熱愛本 職工作,有較強(qiáng)的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度;

2.具有較 高的資產(chǎn)實(shí)物管理能力,熟悉機(jī)關(guān)各類資產(chǎn)或設(shè)備的基本 參數(shù)和 使用年限;3.熟 練掌握國務(wù)院、省政府下發(fā)的有關(guān)國有資產(chǎn)管理 的各項法律、法規(guī)和制度。四、內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位培訓(xùn)及輪崗(一)培訓(xùn)

建 立項目管理、財務(wù)管 理、政府采購管理、資 產(chǎn)管理培訓(xùn)制 度。以提升業(yè)務(wù)管理能力為目標(biāo),采取多層次、立體式培訓(xùn)方式,對 各處室、單位進(jìn)行業(yè)務(wù) 培訓(xùn)。以關(guān)鍵崗位法律法規(guī) 與管理等為主要培訓(xùn)內(nèi)容,通過舉辦專項培訓(xùn)班、參加國家和省級培訓(xùn)班、利用現(xiàn) 代信息手段進(jìn)行集中培訓(xùn)、視頻會議系統(tǒng)遠(yuǎn)程培訓(xùn)、互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程培訓(xùn)等培訓(xùn)方式,實(shí) 施培訓(xùn)全覆蓋,進(jìn)一步提高內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位人員 業(yè)務(wù)能力和管理水平。(二)輪崗

根據(jù)工作性質(zhì)、崗位特 點(diǎn)和工作需要,內(nèi)部控 制關(guān)鍵崗位實(shí)

行 輪崗交 流制度。在同一崗位工作滿 3 年不足 5 年的,一般應(yīng)進(jìn) 行 輪崗交流,輪崗交流在各處室、事業(yè)單位內(nèi)部之間 進(jìn)行。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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