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崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書 各崗位作業(yè)指導(dǎo)書篇一
接待處主管崗位職責(zé)作業(yè)指導(dǎo)書
1.目的:規(guī)范前廳部作業(yè),加強(qiáng)內(nèi)部管理,確保顧客滿意
2.范圍:前廳部
3.流程示圖:無
4.定義:無
5.工作說明: 發(fā)部日期:2013年7月01日版本狀態(tài):1頁碼:第1頁
5.1在前臺(tái)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接待組的管理工作,直接向前臺(tái)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
5.2制訂接待組的規(guī)章和工作程序,健全崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)。
5.3做好下屬的思想工作,調(diào)動(dòng)員工的積極性,高效率、高質(zhì)量地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
5.4負(fù)責(zé)本組人員排班和考勤,向下屬布置工作任務(wù)。
5.5檢查職員的儀容儀表、服務(wù)質(zhì)量及工作進(jìn)程,督促員工按章辦事。視職員的表現(xiàn),給予獎(jiǎng)懲。
5.6幫助下屬解決工作中遇到的難題,處理工作差錯(cuò)和事故。
5.7協(xié)調(diào)本組與其他各組之間的關(guān)系。
5.8制訂培訓(xùn)計(jì)劃,定期對本組職員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,不斷提高職員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
5.9將上級(jí)的指示傳達(dá)給下級(jí),將本組的情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),自覺遵守請示匯報(bào)制度。
5.10檢查本組工作必備品及設(shè)備的使用情況,及時(shí)補(bǔ)充和申報(bào)維修。
5.11做好本組范圍內(nèi)的防火防盜工作和協(xié)查通緝犯的工作。
文件編號(hào):qw-b-cy-02
崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書 各崗位作業(yè)指導(dǎo)書篇二
配置管理員崗位說明書
注:工作性質(zhì)分為:管理、文職、業(yè)務(wù)、技術(shù)、服務(wù)
配置管理員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容
二、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo):
(1)制定配置管理計(jì)劃
在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,項(xiàng)目經(jīng)理首先要制定整個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)計(jì)劃,它是整個(gè)項(xiàng)目研發(fā)工作的基礎(chǔ)。總體研發(fā)計(jì)劃完成之后,配置管理的活動(dòng)就可以展開了,如果不在項(xiàng)目開發(fā)之初制定配置管理計(jì)劃,那么配置管理的許多關(guān)鍵活動(dòng)就無法及時(shí)有序地進(jìn)行,而它的直接后果就是造成項(xiàng)目開發(fā)狀況的混亂,并注定使配置管理活動(dòng)成為一種救火的行為。由此可見,在項(xiàng)目啟動(dòng)階段制定配置管理計(jì)劃是項(xiàng)目成功的重要保證。配置管理計(jì)劃由配置管理員制定,主要內(nèi)容是制定配置管理策略,制定變更控制策略,編寫配置管理計(jì)劃,評(píng)審配置管理計(jì)劃。(2)創(chuàng)建配置管理環(huán)境
創(chuàng)建配置管理環(huán)境主要是由配置管理員設(shè)置硬件環(huán)境、設(shè)置網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、設(shè)置軟件環(huán)境、建立一個(gè)配置管理庫,儲(chǔ)存項(xiàng)目中定義的配置項(xiàng),安裝配置管理工具,例如:clearcase,svn等,并提供配置管理培訓(xùn)。
(3)配置管理計(jì)劃的實(shí)施
配置管理計(jì)劃的實(shí)施由項(xiàng)目相關(guān)參與人員進(jìn)行,主要是進(jìn)行配置標(biāo)志、建立配置基線、編制狀態(tài)報(bào)告、招待配置審計(jì)和變更控制。
制定配置管理計(jì)劃的過程包括以下主要工作流程:
—變更控制委員會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的開發(fā)計(jì)劃確定各階段里程碑和開發(fā)策略;—配置管理員根據(jù)變更控制委員會(huì)的規(guī)劃,制定詳細(xì)的配置管理計(jì)劃,交變更控制委員會(huì)審核;
—變更控制委員會(huì)審核通過配置管理計(jì)劃后交項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),發(fā)布實(shí)施。(4)配置管理計(jì)劃的執(zhí)行
執(zhí)行階段的配置管理活動(dòng)主要分為三個(gè)層面:—由配置管理員完成日常管理和維護(hù)工作;—由開發(fā)人員具體執(zhí)行配置管理策略;—變更控制。
這三個(gè)層面彼此之間既相互獨(dú)立、又互相聯(lián)系。在配置管理執(zhí)行過程中,具體按照如下流程進(jìn)行:—變更控制委員會(huì)設(shè)定研發(fā)活動(dòng)的初始基線;
—配置管理員根據(jù)軟件配置管理規(guī)劃設(shè)立配置庫和工作空間,為執(zhí)行配置管理人員做好工作準(zhǔn)備;
—開發(fā)人員按照統(tǒng)一的軟件配置管理策略,根據(jù)獲得授權(quán)的資源進(jìn)行項(xiàng)目的研發(fā)工作;
—變更控制委員會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,審核各種變更請求,并適時(shí)地劃定新的基線,保證開發(fā)和維護(hù)工作有序地進(jìn)行。
三、
具體業(yè)務(wù)流程:1)制定配置管理計(jì)劃
配置管理員制定《配置管理計(jì)劃》,主要內(nèi)容包括配置管理軟硬件資源、配置項(xiàng)計(jì)劃、基線計(jì)劃、交付計(jì)劃、備份計(jì)劃等。變更控制委員會(huì)審批該計(jì)劃。
2)配置庫管理
配置管理員為項(xiàng)目創(chuàng)建配置庫,并給每個(gè)項(xiàng)目成員分配權(quán)限。各項(xiàng)目成員根據(jù)自己的權(quán)限操作配置庫。配置管理員定期維護(hù)配置庫,例如清除垃圾文件、備份配置庫等。
3)版本控制
在項(xiàng)目開發(fā)過程中,絕大部分的配置項(xiàng)都要經(jīng)過多次的修改才能最終確定下來。對配置項(xiàng)的任何修改都將產(chǎn)生新的版本。由于我們不能保證新版本一定比老版本“好”,所以不能拋棄老版本。版本控制的目的是按照一定的規(guī)則保存配置項(xiàng)的所有版本,避免發(fā)生版本丟失或混淆等現(xiàn)象,并且可以快速準(zhǔn)確地查找到配置項(xiàng)的任何版本。
配置項(xiàng)的狀態(tài)有三種:“草稿”、“正式發(fā)布”和“正在修改”,本規(guī)程制定了配置項(xiàng)狀態(tài)變遷與版本號(hào)的規(guī)則。
4)變更控制
在項(xiàng)目開發(fā)過程中,配置項(xiàng)發(fā)生變更幾乎是不可避免的。變更控制的目的就是為了防止配置項(xiàng)被隨意修改而導(dǎo)致混亂。
修改處于“草稿”狀態(tài)的配置項(xiàng)不算是“變更”,無需變更控制委員會(huì)的批準(zhǔn),修改者按照版本控制規(guī)則執(zhí)行即可。
當(dāng)配置項(xiàng)的狀態(tài)成為“正式發(fā)布”,或者被“凍結(jié)”后,此時(shí)任何人都不能隨意修改,必須依據(jù)“申請-審批-執(zhí)行變更-再評(píng)審-結(jié)束”的規(guī)則執(zhí)行。
5)配置審計(jì)
為了保證所有人員(包括項(xiàng)目成員、配置管理員和變更控制委員會(huì))都遵守配置管理規(guī)范,質(zhì)量保證人員要定期審計(jì)配置管理工作。配置審計(jì)是一種“過程質(zhì)量檢查”活動(dòng),是質(zhì)量保證人員的工作職責(zé)之一。
6)其他匯報(bào)工作
定期將各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,向經(jīng)理及公司質(zhì)量管理控制部門匯報(bào)。發(fā)現(xiàn)過程管理中存在的問題,提出過程管理改進(jìn)意見,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
四、任職要求
良好的團(tuán)隊(duì)合作精神及工作主動(dòng)性,良好的質(zhì)量意識(shí),敬崗敬業(yè),服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心強(qiáng)。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),聽從分配,按時(shí)完成任務(wù)。
崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書 各崗位作業(yè)指導(dǎo)書篇三
崗位職責(zé)說明書撰寫作業(yè)指導(dǎo)書(上)
一、崗位職責(zé)說明書的撰寫
在崗位信息問卷整理的基礎(chǔ)上,結(jié)合部門職能說明書著手完成崗 位職責(zé)說明書。崗位職責(zé)說明書的樣本格式見附表:
在崗位職責(zé)說明書的成稿過程中要求注意的事項(xiàng):
1、崗位名稱的確定
在確定崗位名稱時(shí),要求對照部門職能說明書中的崗位設(shè)置,規(guī) 范化崗位名稱。要求做到一個(gè)崗位一個(gè)名稱對應(yīng)一份崗位說明書。
2、所屬部門
所屬部門要求根據(jù)信息問卷整理稿中所對應(yīng)的相應(yīng)位置,按照最
新的組織結(jié)構(gòu)圖和崗位結(jié)構(gòu)圖來填寫名稱,確保與組織結(jié)構(gòu)重新設(shè)計(jì)后相一致。
3、崗位職級(jí)
崗位職級(jí)待評(píng)定以后才能如實(shí)填上,在寫初稿時(shí)空缺。
4、直接上級(jí)
直接上級(jí)的表述要求注意兩點(diǎn):
如果直接上級(jí)是班組長,要求寫明“某某班(組)班長”;
如果直接上級(jí)是部門經(jīng)理,不須寫明是哪個(gè)
部門經(jīng)理,直接表述成“部門經(jīng)理”就可以,如附表格式表二。
5、直接下屬
直接下屬一欄中要求填寫該崗位所管轄的下屬崗位名稱。可與其 所填寫的下屬的崗位描述中的直接上級(jí)情況對照核實(shí)。
6、本職工作
要求用一句簡潔、精練的語言將該崗位的工作抽象出來。形成的 概括語言要包含直接責(zé)任部分所敘述的工作內(nèi)容并簡明易懂。
7、直接責(zé)任
直接責(zé)任部分要求結(jié)合部門職能說明書、崗位信息問卷整理稿來 完成。在完成的過程中應(yīng)注意:
結(jié)合每一個(gè)崗位所分配到的部門職能,對崗
位信息問卷整理稿中的直接責(zé)任部分加以整理,具體化每一個(gè)崗位的直接責(zé)任。
在整理崗位信息問卷整理稿時(shí),要求用詞規(guī)范(參照格式中的用 詞),工作或者職責(zé)排列有序(按每一項(xiàng)在該崗位職責(zé)中的重要程度進(jìn)行排列);對于性質(zhì)相同的一項(xiàng)工作盡可能匯總在一個(gè)條目中。
? 對于比較籠統(tǒng)的崗位描述表,可根據(jù)其對其 本職工作的描述補(bǔ)充為了完成其本職工作應(yīng)履行的相關(guān)的工作職責(zé)。
? 整理出來的每一項(xiàng)工作或者要求承擔(dān)的每一
項(xiàng)職責(zé),必須對該工作的依據(jù)或者作業(yè)指導(dǎo)書和職責(zé)的來源加以明確。
? 針對相應(yīng)的共同項(xiàng),在每一份崗位職責(zé)說明 書中根據(jù)該崗位的特點(diǎn)具體化或者特色化。
? 以部門經(jīng)理的身份,對照部門職能說明書所包含的職能,要將部 門職能說明書中所包含的全部職能分工落實(shí)到部門的各個(gè)崗位職責(zé)中。
8、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任直接引用格式表中的內(nèi)容,但對于參謀性質(zhì)的管理者或 副職要注意不要照搬,他們只能對被授權(quán)的部分承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
9、工作條件
在描述工作條件時(shí),除了表一和表二中包含的共同點(diǎn)以外,要注意突出崗位描述問卷中填寫者著意強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容。
10、主要權(quán)力
主要權(quán)力中除了參照格式中的相應(yīng)固定幾條以外,根據(jù)不同崗位的特點(diǎn)和工作要求,假設(shè)自己處在該崗位的條件下,加上相應(yīng)的權(quán)力項(xiàng),同時(shí) 還可以依據(jù)信息問卷填寫者本人填寫的內(nèi)容加上相應(yīng)內(nèi)容。
11、素質(zhì)要求
素質(zhì)要求擬定時(shí)要注意這里要描述的是上崗的基本素質(zhì)要求,在參照描述表中的信息外,更要注意根據(jù)該崗位職責(zé)履行要求。特別要注意學(xué)歷 要求(該公司的統(tǒng)一要求或?qū)υ搷徫坏囊螅?、工作年限要求,是否有相關(guān)工 作經(jīng)驗(yàn)要求、上崗資格證書要求,對于品質(zhì)要根據(jù)崗位要求只列出特殊的品質(zhì) 要求方面,能力和知識(shí)要求要根據(jù)崗位職責(zé)要求加以補(bǔ)充。
12、版面格式要求
? 統(tǒng)一使用楷體;
? 統(tǒng)一使用五號(hào)字;
? 一張崗位職責(zé)說明書所有內(nèi)容盡可能排列在 一頁紙內(nèi)。
六、崗位說明書的修改
到此,崗位職責(zé)說明書初稿的撰寫工作已經(jīng)完成,下一步要做的事情是結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況對初稿進(jìn)行修改。整個(gè)修改的過程包括以下幾個(gè)步 驟:
1、初稿提交
崗位職責(zé)說明書初稿由撰寫者本人送達(dá)崗位所在部門的負(fù)責(zé)人,由其對初稿進(jìn)行審閱,并提出修改的意見和建議。在提交初稿時(shí),應(yīng)與該部門 負(fù)責(zé)人約定一個(gè)取稿時(shí)間。為了確保該部門負(fù)責(zé)人有較充裕的時(shí)間閱讀初稿,使其提供的修改意見和建議有較高的價(jià)值,取稿時(shí)間不要定的太倉促。
2、取稿,獲取反饋信息
按照提交初稿時(shí)約定的時(shí)間,如期前往取稿。取得經(jīng)過部門負(fù)責(zé)
人修改過的崗位職責(zé)說明書以后,粗略的瀏覽一遍,同時(shí)針對修改之處征詢其 修改的想法、理由或者建議,盡量獲取充分的信息,并隨手將其說法加以記錄。
3、修改初稿
將修改過的初稿和修改者的意見與建議拿回來以后,根據(jù)自己的認(rèn)識(shí),結(jié)合崗位所在部門的部門職能說明書,對修改意見進(jìn)行甄別,將崗位職 責(zé)說明書初稿加以適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)。修改崗位職責(zé)說明書初稿時(shí)遵循以下幾個(gè)原則 :
? 以部門職能說明書為依據(jù)。如果修改意見與部門職能說明書發(fā)生
沖突,應(yīng)以部門職能說明書為準(zhǔn)。例如,當(dāng)某部門負(fù)責(zé)人意欲將本屬于其部門 的某一職能刪去時(shí),我們在進(jìn)行修改時(shí)就應(yīng)根據(jù)部門職能要求仍保留該職責(zé)或 者另放于該部門的其他某一崗位中。
? 充分考慮部門負(fù)責(zé)人的修改意見。在不與部門職能說明書發(fā)生矛
盾的前提下,盡量將該部門負(fù)責(zé)人的想法和修改意見體現(xiàn)在崗位職責(zé)說明書的 修改稿中。
? 保持自己的觀點(diǎn)和看法。作為一名專業(yè)的管理咨詢?nèi)藛T,在一些
問題上與客戶單位有關(guān)人員存在分歧是很正常的。當(dāng)我們對企業(yè)部門負(fù)責(zé)人的 某些觀點(diǎn)和看法無法認(rèn)同時(shí),或者其修改意見與部門職能不相符時(shí),我們應(yīng)當(dāng) 保持自己的觀點(diǎn)。但在修改崗位職責(zé)說明書時(shí)應(yīng)以下述方法處理這種問題:一 方面將部門負(fù)責(zé)人(或者時(shí)其他有關(guān)人員)的意見、想法體現(xiàn)出來,另一方面,將無法認(rèn)同的分歧意見和不符合部門職能說明書的修改之處以修改建議書的 形式另起一份文稿提交給客戶單位的聯(lián)絡(luò)人。
崗位職責(zé)說明書撰寫作業(yè)指導(dǎo)書(中)
表一:管理者崗位說明書格式 崗位職責(zé)說明書 財(cái)務(wù)部經(jīng)理
崗位名稱: 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 所屬部門: 財(cái)務(wù)部 崗位職級(jí):
直接上級(jí): 總裁
直接下屬:經(jīng)理助理、辦稅員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、外匯會(huì)計(jì)、核算員、出納 本職工作:根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度及相關(guān)法律規(guī)章組織開展本部門工作。直接責(zé)任:
~ 根據(jù)上級(jí)要求和工作需要,組織擬訂、修改公司各項(xiàng)(財(cái)務(wù)管理制度及其實(shí)施細(xì)則)并負(fù)責(zé)公司(財(cái)務(wù)管理制度)的宣傳、解釋和貫徹落實(shí);(鄭 ~ 根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃組織擬訂公司(年度財(cái)務(wù)計(jì)劃)及其本部門工作計(jì)劃和資金預(yù)算,(根據(jù)公司預(yù)算管理制度組織編寫公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告,并指導(dǎo)公司其它部門做好相應(yīng)的專項(xiàng)預(yù)算);(鄭
~ 根據(jù)公司部門職能分工和本部門工作計(jì)劃,明確下屬崗位職責(zé)和任務(wù)要求,并指導(dǎo)下屬開展工作,確保本部門各項(xiàng)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);(鄭
~ 根據(jù)公司各項(xiàng)管理制度,監(jiān)督、評(píng)價(jià)下屬的工作,解決下屬工作中出現(xiàn)的問題,處理工作中發(fā)生的緊急情況;(鄭
~ 組織對公司各部門貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度情況的監(jiān)督、檢查,并依據(jù)公司考核管理制度和相關(guān)業(yè)務(wù)流程,組織做好各部門財(cái)務(wù)指標(biāo)的定期考核;
~ 根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度,審核和簽發(fā)相關(guān)會(huì)計(jì)憑證及各類報(bào)表;
~ 與政府財(cái)稅部門保持良好的關(guān)系,并根據(jù)上級(jí)主管部門和政府有關(guān)部門的要求,組織開展對本公司財(cái)務(wù)工作的自查,配合有關(guān)部門做好對本公司財(cái)務(wù)的審計(jì)工作; ~ 定期上報(bào)公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告,并針對存在的問題提出相應(yīng)的改進(jìn)建議;
~ 負(fù)責(zé)做好與公司相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào),并根據(jù)公司各部門的工作需要,組織做好對各部門的配合與服務(wù);(鄭
~ 根據(jù)公司辦公用品及設(shè)施管理辦法,做好本崗位所配備的辦公用品及設(shè)施的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作;(鄭
~ 及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)自己的工作情況,搞好本部門的內(nèi)部培訓(xùn)和員工之間的團(tuán)結(jié),認(rèn)真完成上級(jí)交給的其他臨時(shí)性工作任務(wù);(鄭 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
~ 對本部門的工作績效負(fù)責(zé);(鄭 ~ 對直接下屬的工作行為負(fù)責(zé);(鄭
~ 對本部門提供的信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。(鄭 工作條件:
~ 公司的中、長期發(fā)展規(guī)劃和年度、月度工作計(jì)劃;(鄭 ~ 完成部門工作所必需的人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)施;(鄭 ~ 與工作相關(guān)的規(guī)章制度;(詳見附表一)(鄭
~ 完成本職工作所需的辦公用品和工具、設(shè)施(詳見附表二);(鄭 ~ 上級(jí)的支持和相關(guān)部門與崗位的配合。(鄭 主要權(quán)力:
~ 要求上級(jí)事先明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力;(鄭
~ 根據(jù)工作需要,提出本部門人員增減、設(shè)施投放和資金預(yù)算的權(quán)力(鄭 ~ 按照公司人力資源管理制度,選擇、聘用本部門員工的權(quán)力;(鄭
~ 根據(jù)公司的管理制度,在本職工作范圍內(nèi)對下屬工作進(jìn)行調(diào)配、檢查、考核的權(quán)力;(鄭 ~ 根據(jù)公司管理制度,對下屬的工作和行為提出獎(jiǎng)懲建議的權(quán)力;(鄭
~ 根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度,制止有關(guān)違反財(cái)經(jīng)法律法規(guī)及公司財(cái)務(wù)制度行為的權(quán)力; ~ 根據(jù)公司信息管理制度,獲取與本職工作有關(guān)的信息資料的權(quán)力;(鄭 ~ 根據(jù)工作需要,要求公司提供參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)的權(quán)力;(鄭
~ 要求上級(jí)或人力資源管理部門及時(shí)反饋部門和本人業(yè)績考核結(jié)果的權(quán)力;(鄭 ~ 要求公司其他部門和崗位對本部門工作進(jìn)行合理配合的權(quán)力;(鄭 ~ 在本職工作范圍內(nèi)按公司制度自主開展本職工作的權(quán)力;(鄭 素質(zhì)要求:
x 大學(xué)以上學(xué)歷,三年以上財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn),具有會(huì)計(jì)師職稱,有會(huì)計(jì)上崗證; x 有較強(qiáng)的紀(jì)律性,對工作認(rèn)真、細(xì)致、有耐心,并具有良好的保密觀念; x 對數(shù)字較敏感,有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理能力和工作組織能力,一定的公關(guān)能力;
x 熟悉公司的財(cái)務(wù)工作流程和各類管理制度,掌握較豐富的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和金融知識(shí)、經(jīng)濟(jì)法和稅法知識(shí),了解國家財(cái)政和會(huì)計(jì)制度知識(shí)。
表二:員工格式 崗位職責(zé)說明書 綜合管理員
崗位名稱:綜合管理員 所屬部門:業(yè)務(wù)管理部 崗位職級(jí):
直接上級(jí):部門經(jīng)理 直接下屬:無
本職工作:負(fù)責(zé)公司對外擔(dān)保的審核、管理,兼辦本部門的一些綜合性事務(wù) 直接責(zé)任:
~ 按照上級(jí)安排,參與公司業(yè)務(wù)管理制度、對外擔(dān)保管理制度及其細(xì)則擬定和修訂,并負(fù)責(zé)對外擔(dān)保管理制度及其細(xì)則的宣傳、解釋和貫徹落實(shí);
~ 根據(jù)公司的擔(dān)保管理制度,受理各投資企業(yè)、各分支機(jī)構(gòu)及公司資金管理部提出的擔(dān)保申請,對公司對外擔(dān)保額度、互保單位進(jìn)行審核,并及時(shí)反饋相應(yīng)的審核意見;
~ 參與公司互保單位的選擇,負(fù)責(zé)對保協(xié)議的審查完善和余額控制,收集、保管所有擔(dān)保協(xié)議,并為各分支機(jī)構(gòu)辦理擔(dān)保手續(xù);
~ 根據(jù)公司擔(dān)保管理制度,對公司所有對保、擔(dān)保協(xié)議的執(zhí)行情況進(jìn)行定期或不定期的核實(shí)、檢查,并負(fù)責(zé)公司對外擔(dān)保的銷保審核及相關(guān)資料的收集、整理、歸檔;
~ 協(xié)助上級(jí)進(jìn)行公司整體業(yè)務(wù)運(yùn)行狀況的分析,及時(shí)向上級(jí)提交分析報(bào)告,指出存在的問題,并提出相應(yīng)的改進(jìn)建議;
~ 協(xié)助總裁辦組織落實(shí)金融機(jī)構(gòu)的年檢工作和人民銀行的定期不定期審計(jì)、檢查工作,并根據(jù)人民銀行的檢查反饋意見提出相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理整改措施和建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考; ~ 根據(jù)人民銀行的文件精神,做好公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、租息率的測算、制定、調(diào)整和申報(bào)工作; ~ 負(fù)責(zé)《浙租之窗》的編輯工作; ~ 根據(jù)公司辦公用品及設(shè)施管理辦法,做好本崗位所配備的辦公用品或設(shè)施的日常維護(hù)與保養(yǎng);(鄭
~ 根據(jù)公司信息管理制度,為公司有關(guān)部門和崗位提供擔(dān)保信息資料或擔(dān)保資料的查詢服務(wù);(鄭
~ 在工作中做好與相關(guān)部門和崗位之間的協(xié)調(diào),努力提高自身業(yè)務(wù)水平,搞好與同事之間的團(tuán)結(jié);(鄭
~ 及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)自己的工作情況,認(rèn)真完成上級(jí)交給的其他臨時(shí)性工作任務(wù);(鄭 工作條件:
~ 各單位的擔(dān)保額度和人民銀行的業(yè)務(wù)管理文件 ~ 與本職工作相關(guān)的規(guī)章制度(詳見附表一);(鄭
~ 完成本職工作所需的辦公用品和工具、設(shè)施(詳見附表二);(鄭
~ 上級(jí)的支持和各業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、資金管理部及其它相關(guān)部門和崗位的合理配合。(鄭 主要權(quán)力:
~ 要求上級(jí)事先明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力;(鄭 ~ 要求有關(guān)單位及時(shí)提供擔(dān)保合同、通報(bào)銷保情況的權(quán)力;
~ 根據(jù)擔(dān)保管理制度,對對外融資項(xiàng)目、擔(dān)保協(xié)議、公司對外擔(dān)保的銷保情況進(jìn)行審核和對公司對保協(xié)議、擔(dān)保協(xié)議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查的權(quán)力;
~ 對不符合公司擔(dān)保管理制度的擔(dān)保申請予以駁回及對違反協(xié)議的對保、擔(dān)保行為予以制止并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告的權(quán)力;
~ 根據(jù)公司信息管理制度,獲取與本職工作有關(guān)的信息資料的權(quán)力;(鄭 ~ 根據(jù)工作需要,要求公司提供參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)和交流機(jī)會(huì)的權(quán)力;(鄭 ~ 要求上級(jí)根據(jù)考核管理制度,及時(shí)反饋本人業(yè)績考核結(jié)果的權(quán)力;(鄭
~ 要求公司其他部門和崗位依據(jù)業(yè)務(wù)流程及其相應(yīng)職責(zé),對本崗位工作進(jìn)行合理配合的權(quán)力;(鄭
~ 在本職工作范圍內(nèi)按公司制度自主開展本職工作的權(quán)力;(鄭 素質(zhì)要求:
~ 大專以上學(xué)歷,三年以上金融機(jī)構(gòu)工作經(jīng)歷,具有中級(jí)以上職稱; ~ 具有高度的工作責(zé)任心、敬業(yè)愛崗、踏實(shí)肯干;
~ 有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和文字表達(dá)能力,一定的綜合分析能力和計(jì)算能力;
~ 熟悉公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理制度,了解金融機(jī)構(gòu)的管理辦法,具有較好的擔(dān)保、金融租賃業(yè)務(wù)知識(shí)。
說明:①打鉤的項(xiàng)為崗位職責(zé)說明書中相對應(yīng)的共同選項(xiàng);
②領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任包括所有有直接下屬的管理者。