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教育局基建辦公室工作職責(zé)篇一
1、在醫(yī)院的行政、黨委和分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,主持基建辦全面工作;
2、負責(zé)組織實施醫(yī)院的基本建設(shè)總體規(guī)劃;
3、負責(zé)制定年度工作計劃和
總結(jié)
工作。負責(zé)醫(yī)院年度基建計劃的編制和報批工作,并組織實施;4、負責(zé)醫(yī)院的基建工程項目的立項和可行性研究工作,負責(zé)征地、規(guī)劃工作;
5、負責(zé)基建項目的定點、設(shè)計及開工前的前期準備工作,辦理基建項目向有關(guān)政府部門的報批手續(xù)。;
6、參與醫(yī)院招標工作,負責(zé)招標選定勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工單位和合同的簽訂,負責(zé)工程質(zhì)量、進度和材料設(shè)備的把關(guān)工作;
7、負責(zé)建設(shè)資金的合理使用,組織工程的預(yù)、結(jié)算和報審,并按照合同規(guī)定和相關(guān)程序,通過院財務(wù)支付工程款項等費用;
8、負責(zé)制定基建辦部門和人員崗位職責(zé),建立健全各項規(guī)章制度;
9、負責(zé)基建辦人員的廉政教育和考核,機構(gòu)設(shè)置和人員安排;
10、完成院長交辦的其他事項;
基建辦副主任崗位職責(zé)
1、在醫(yī)院主管院長及主任的領(lǐng)導(dǎo)下,開展大型基建工作;
2、協(xié)助主任組織實施醫(yī)院的基本建設(shè)總體規(guī)劃;
3、協(xié)助主任制定年度工作計劃和總結(jié)工作。負責(zé)醫(yī)院年度基建計劃的編制和報批工作,并組織實施;
4、協(xié)助主任辦理醫(yī)院的基建工程項目的立項和可行性研究工作,負責(zé)征地、規(guī)劃工作;
5、協(xié)助主任辦理基建項目的定點、設(shè)計及開工前的前期準備工作,辦理基建項目向有關(guān)政府部門的報批手續(xù);
6、參與醫(yī)院招標工作,負責(zé)招標選定勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工單位和合同的簽訂,負責(zé)工程質(zhì)量、進度和材料設(shè)備的把關(guān)工作;
7、協(xié)助辦理建設(shè)資金的合理使用,組織工程的預(yù)、結(jié)算和報審,并按照合同規(guī)定和相關(guān)程序,通過院財務(wù)支付工程款項等費用;
8、負責(zé)制定基建辦部門和人員崗位職責(zé),建立健全各項規(guī)章制度;
9、負責(zé)基建辦人員的廉政教育和考核,機構(gòu)設(shè)置和人員安排;
10、完成醫(yī)院交辦的其他事項。
資料員責(zé)任
1、及時做好工程報建工作,保證工程順利進行。
2、做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計和上報。
3、做好各種市場調(diào)查,提供可信的市場信息。
4、負責(zé)各類維修工程、零星工程的監(jiān)督。
5、組織各類維修工程、零星工程的監(jiān)督。
6、抓好各施工隊的文明施工。
7、及時訂閱有關(guān)建材信息、文件資料。
8、及時做好工程變更通知及時發(fā)送到工程隊,以保證工
程順利進行。
9、做好圖紙收發(fā)登記手續(xù)。
10、做好竣工資料的歸檔工作,保證資料完整、有序。
11、對不齊全或使用不便的圖紙要進行補給,保證資料的完
整性、實用性。
基建會計崗位職責(zé)
1.負責(zé)基建會計的核算工作(包括貸款及自籌基建)。
2.按照有關(guān)規(guī)定,遵守基建審批制度,按工程進度審核拔款。
3.負責(zé)打印基建總帳及明細帳。
4.負責(zé)編制每月、每季及每年基建報表、統(tǒng)計報表及說明。
5.負責(zé)及時清理往來帳目,向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)數(shù)據(jù)。
6.負責(zé)基建憑證、報表的裝訂工作。
7.協(xié)助審核會計崗位各項工作。
8.完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
江蘇盛澤醫(yī)院基建辦公室
二0一0年五月
教育局基建辦公室工作職責(zé)篇二
工程建設(shè)部崗位職責(zé)
一、工程部經(jīng)理(工程總監(jiān))崗位職責(zé):
1、全面負責(zé)本部門內(nèi)部的各項日常工作;代表工程建設(shè)部參與公司內(nèi)部及外部各項工作,合理調(diào)配部門人力資源和其他資源。
2、負責(zé)制定完善工程建設(shè)部各種管理制度、工作流程、獎罰激勵措施、崗位職責(zé),使工部門工作運轉(zhuǎn)系統(tǒng)化、標準化。
3、制定風(fēng)電和光伏發(fā)電工程建設(shè)風(fēng)險分析分析預(yù)測書、并制定相應(yīng)的預(yù)防措施和處理措施。
3、代表本部門審核簽發(fā)各類文件,在公司授權(quán)范圍內(nèi)代表公司簽署對外文件。
4、編制本部門年度、季度、月度工作計劃并分配到各項目部,監(jiān)督各項目部落實。
5、編制本部門年度資金需求計劃、月度資金支付申請,審核各項目資金支付計劃。
5、代表公司與工程建設(shè)相關(guān)單位進行談判、溝通工程建設(shè)事宜,代表工程建設(shè)部向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報部門工作情況。
6、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間事宜,為工程建設(shè)尤其現(xiàn)場施工提供最有力的支持配合。
7、配合資源開發(fā)部到擬投資項目現(xiàn)場考察投資環(huán)境,并將考察意見向公司進行匯報。
8、跟蹤商務(wù)部對項目設(shè)計招標、設(shè)備招標、施工招標的進度,以滿足現(xiàn)場施工進展需要。
9、跟蹤財務(wù)按照各方審核的工程款進度支付申請,在滿足合同支付條件的費用及時予以支付,以保證工程施工順利進行。
10、參加工程質(zhì)量、安全事故調(diào)查,分析以及善后處理的各程序,并分析其原因,制定標準化制度,加以預(yù)防。
8、組織討論項目實施進度情況的會議,其中包括對質(zhì)量事故等問題進行分析并監(jiān)督相關(guān)人員進行查改,對于質(zhì)量問題引起的投訴及時安排人員進行處理;
9、負責(zé)制訂項目分階段的進度計劃和進度控制方案及明確工程管理人員的進度管理職責(zé);
10、負責(zé)審核施工單位的施工進度總里程碑計劃和項目工程進度計劃,監(jiān)督單位分部工程計劃和月度進度計劃及月度、季度、年度資金使用計劃,并督促監(jiān)理單位和工程具體分管人員的工作;
11、督促工程項目管理人員做好工程復(fù)核工作以及審核施工單位變更聯(lián)系單。
12、控制好部門年度資金使用計劃,防止資金使用分配不合理給公司造成損失。
13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。
二、總工程師崗位職責(zé)
1、配合工程管理部經(jīng)理管理本部門及各項目的工作,代表工程部經(jīng)理完成其授權(quán)范圍內(nèi)的其他工作。
2、監(jiān)督各項目實施過程中對國家及行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范及強制性規(guī)范的執(zhí)行落實情況。
3、負責(zé)與本部門相關(guān)的專業(yè)技術(shù)審查工作,包括設(shè)計文件審查,招標文件審查,可研報告中施工組織設(shè)計部分審查。
4、監(jiān)督各項目部內(nèi)部和外部質(zhì)量管理體系的建立情況及運行有效性,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。
5、審查監(jiān)理公司的監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細則,審批施工單位的施工組織設(shè)計和施工方案,并組織各方對監(jiān)理和施工單位進行定期與不定期檢查;
6、參加各項目分部工程驗收,組織各單位工程竣工驗收,代表公司簽署驗收意見。
7、審查施工組織設(shè)計、施工方案、作業(yè)指導(dǎo)書、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則的科學(xué)性和合理可操作性。
8、編制工程建設(shè)資料歸檔范圍,制定資料編號編制規(guī)則,竣工后組織審核各單位竣工資料質(zhì)量并督促按期向公司文控中心移交。
9、參加項目并網(wǎng)驗收,組織相關(guān)單位整改驗收中提出的各類質(zhì)量問題。
10、配合資源開發(fā)部商談并網(wǎng)協(xié)議、購電協(xié)議、土地征用、環(huán)境保護評估等項目許可手續(xù)。
11、不定期組織召開項目部例會,對項目部近期的工作尤其質(zhì)量情況進行總結(jié)并點評工作績效;
12、確認設(shè)計變更信息,監(jiān)督監(jiān)理單位組織組織圖紙會審。
13、檢查指導(dǎo)造價主管工作,對造價核算情況進行審核指導(dǎo)。
14、參加質(zhì)量事故調(diào)查,按照“四不放過”原則進行處理。
15、定期召開部門技術(shù)研討會,對部門人員進行技術(shù)培訓(xùn)。
16、收集行業(yè)先進新工藝、新技術(shù)、新材料信息,并將信息反饋給公司和設(shè)計單位,以優(yōu)化設(shè)計,降低投資。
五、項目經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負責(zé)現(xiàn)場各參建單位之間關(guān)系協(xié)調(diào),公平合理分配項目資源,為現(xiàn)場施工創(chuàng)造良好氛圍。
2、做為項目建設(shè)質(zhì)量、安全、進度、投資及安全管理的第一責(zé)任人,代表公司與承包單位簽訂安全責(zé)任書。
2、根據(jù)現(xiàn)場實際施工進度,向公司及部門領(lǐng)導(dǎo)提出設(shè)計、設(shè)備到貨需求計劃。
3、協(xié)調(diào)項目建設(shè)過程中與當?shù)卣嚓P(guān)部門之間的關(guān)系,確保工程進展順利。
5、參加設(shè)計審查、招標文件審查、合同審查以及部門領(lǐng)導(dǎo)安排的(預(yù))可研報告中施工組織審查,6、定期與不定期向公司及部門領(lǐng)導(dǎo)報告現(xiàn)場施工進展情況、突發(fā)事件以及需要部門領(lǐng)導(dǎo)或者公司協(xié)調(diào)解決的問題。
7、參加項目本項目建設(shè)中各相關(guān)單位組織的與本項目相關(guān)的會議,并提出從公司大局利益為重的意見,并將會以精神向部門及公司領(lǐng)導(dǎo)
匯報。
8、在公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),代表公司參加政府部門及其他社會組織邀請的會議,并在授權(quán)范圍內(nèi)發(fā)言表態(tài)。
8、參加設(shè)計院組織的設(shè)計交底、施工單位組織的施工技術(shù)交底、以及施工組織設(shè)計審查,施工方案審查。
9、配合資源開發(fā)部解決好施工及消防生活用水水源事宜;施工及生產(chǎn)備用電源事宜;施工許可證辦理。
10、監(jiān)督施工單位、監(jiān)理單位相關(guān)人員資格是否符合要求,分包單位及供應(yīng)商資質(zhì)是否符合要求。
11、組織監(jiān)理單位、相應(yīng)施工單位對甲方供應(yīng)材料設(shè)備進行交接驗收。并收集保管開箱資料。
12、監(jiān)督監(jiān)理單位、施工單位在項目建設(shè)過程中合同條款的執(zhí)行落實情況,并提出整改要求。
13、督促項目助理對項目部內(nèi)部工程資料的收集整理,檢查施工單位、監(jiān)理單位對工程資料收集整理的正確性與及時性,保證項目竣工后按期移交文控中心歸檔。
14、指導(dǎo)項目部其他人員開展工作,監(jiān)督項目部人員工作質(zhì)量和工作紀律,對項目部資產(chǎn)保管負責(zé)。
六、專業(yè)主管崗位職責(zé):
1、配合項目經(jīng)理對項目建設(shè)過程進行全面協(xié)調(diào)管理。
2、參加本專業(yè)過程分部工程驗收、隱蔽工程驗收、單位工程竣工驗收、項目工程竣工驗收,對本項目專業(yè)技術(shù)、質(zhì)量負責(zé)。
3、配合項目經(jīng)理對監(jiān)督各參建單位質(zhì)量管理體系和安全文明施工管理體系的建立和運行的有效性。
4、參加項目施工組織設(shè)計審查、本專業(yè)施工方案審查、專項施工措施審查。(預(yù))可研報告審查、合同及招標文件中本專業(yè)部分審查。
5、做好本專業(yè)范圍內(nèi)工程大事記,對工程相關(guān)的事件要及時做好相關(guān)記錄和備忘錄。
6、制止施工單位違反施工程序,不按圖施工,不按規(guī)范施工的做法。必要時要求施工單位返工或停工,若發(fā)生重要質(zhì)量問題,須及時匯報,共同研究,妥善處理。
7、掌握各個施工環(huán)節(jié)進展情況,發(fā)揮工作主動性,在對工程實行監(jiān)督、檢查的基礎(chǔ)上積極配合督促施工單位按時開工、按計劃竣工。
8、對項目建設(shè)過程中發(fā)生的任何突發(fā)意外事件、應(yīng)第一時間向項目經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。
9、參加本專業(yè)設(shè)計交底、相關(guān)工作技術(shù)交底、安全交底,組織質(zhì)量事故(缺陷)、安全事故(事件)的調(diào)查與處理。
10、參加施工設(shè)備、工器具性能驗收,監(jiān)督本專業(yè)相關(guān)分包單位、實驗檢測單位、供貨商資質(zhì)審查。
11、監(jiān)督監(jiān)理單位按照監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細則對項目開展監(jiān)督管理工作,尤其監(jiān)督對whs點進行旁站是否到位。
11、項目經(jīng)理不在現(xiàn)場時,在項目經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)行使項目經(jīng)理權(quán)利。
七、項目助理(資料員)崗位職責(zé):
1、積極學(xué)習(xí)國家及行業(yè)對工程檔案管理最新規(guī)定以及類似工程資料的過程管理方法。
2、積極主動收集與工程相關(guān)的各類紙質(zhì)資料、影像資料,保證資料齊全完整,具備保管條件的資料及時掃描成電子版本一起保存。
3、將工程資料合理分類保管、做到類別清晰,查找方便,需要查閱時能在短時間內(nèi)找到相應(yīng)的文件。
4、作為項目部資料文件管理唯一接口人,對內(nèi)部文件的保密性負責(zé)。
5、對于外發(fā)文件的格式、編號、有效期等進行審查,不符合公司及部門規(guī)定格式和編號的文件拒絕外發(fā)。
6、對于外來文件的接受要檢查其格式、編號、有效期等進行審查,不符合要求的拒絕接受。
7、任何外發(fā)文件盒接受文件,都必須嚴格照工程建設(shè)部《收文登記薄》和《發(fā)文登記薄》進行登記、簽字確認,對于特殊情況發(fā)文無令接收人簽字的,可用收條形式或者備忘錄形式確認對方已經(jīng)收到。
8、負責(zé)對項目部固定資產(chǎn)及辦公設(shè)施進行登記管理,負責(zé)項目部辦公消耗品采購申請和登記發(fā)放。
9、完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。
教育局基建辦公室工作職責(zé)篇三
基建辦公室主任職責(zé)
一. 主持基建處全面工作,認真學(xué)習(xí),嚴格執(zhí)行基本建設(shè)的各項法規(guī)和政策,對所有工程項目負行政領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
二. 助公司領(lǐng)導(dǎo)搞好公司發(fā)展建設(shè)規(guī)劃,認真做好各項工程的招投標工作。
三. 認真做好預(yù)決算工作。嚴格執(zhí)行有關(guān)政策和制度,做到合理使用資金,且優(yōu)質(zhì)、高效。確保工程項目的經(jīng)濟效益和社會效益。
四. 負責(zé)黨、群、辦和全處人員思想政治工作。帶領(lǐng)全處人員認真學(xué)習(xí)鄧小平理論和改革開放的各項方針政策、勤政自律、反腐倡廉,圍繞公司的中心工作,在基本建設(shè)方面為生產(chǎn)生活做好服務(wù)工作。
五. 在工程項目報建手續(xù)完備的基礎(chǔ)上,為保證建設(shè)項目的順利進行,按照國家建設(shè)法律、法規(guī)、技術(shù)標準、規(guī)范、工程施工合同及批準的施工組織設(shè)計(施工方案)認真做好以下幾方面的工作:
1.認真熟悉設(shè)計施工圖紙,組織圖紙會審,完成會審、會簽工作;
2.熟悉、掌握施工現(xiàn)場狀況(包括工程地質(zhì)和地下管網(wǎng)線路),協(xié)調(diào)處理場地干線道路開通及周圍地下管線和臨近建(構(gòu))筑物的保護等方面的工作事宜;
3.完成工程施工所需水源、電源及通風(fēng)線路從施工場地外部接至協(xié)議條款的約定地點,并保證施工期間的需要;
4.對工程建設(shè)施工過程中的工程質(zhì)量進行全面檢查監(jiān)督及確認: (1)建筑材料、構(gòu)(配)件進入施工現(xiàn)場均需進行檢驗,確認質(zhì)量合格(產(chǎn)品質(zhì)量合格、技術(shù)資料齊全)責(zé)任人簽字后方準使用;
(2)分部、分項工程按規(guī)定標準檢查,符合要求合格后準予驗收;對不合格的質(zhì)量問題,要提出書面整改意見,限期改正,檢查合格后予以驗收;
(3)對監(jiān)理公司、施工項目經(jīng)理部的工作質(zhì)量行使甲方的權(quán)力、責(zé)任和義務(wù),做到積極配合協(xié)作,并有責(zé)任向上級有關(guān)部門反映和匯報;
5.工程竣工的初驗、質(zhì)量評定及工程竣工后的移交工作
6.搞好科室間的配合、協(xié)調(diào),積極做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)工作;
7.參加工程竣工驗收、移交,負責(zé)保修期間內(nèi)的質(zhì)量返修、處理、回訪等事宜;
教育局基建辦公室工作職責(zé)篇四
基建辦崗位職責(zé)
1、在院長、主管副院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)全院基礎(chǔ)建設(shè)工作。
2、負責(zé)組織實施全院的基本建設(shè)總體規(guī)劃。
3、負責(zé)全院基建項目年度計劃的編制和報批工作,并組織實施。
4、負責(zé)全院基建項目的立項和可行性研究工作,負責(zé)征地、規(guī)劃工作。
5、負責(zé)全院基建項目的定點、設(shè)計、及開工前的前期準備工作,辦理基建項目向有關(guān)政府部門的報批手續(xù)。
6、參與全院基建項目招標工作,負責(zé)招標選定勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位及合同的簽訂,負責(zé)工程質(zhì)量、進度和材料設(shè)備的把關(guān)工作。
7、負責(zé)建設(shè)資金的合理使用,組織工程的預(yù)、結(jié)算和報審,并按照合同規(guī)定和相關(guān)程序,通過院財務(wù)支付工程款項等費用。
8、負責(zé)工程圖紙收發(fā)登記,做好竣工資料的歸檔工作,保證資料完整有序。
認真執(zhí)行和遵守院內(nèi)的一切規(guī)章制度。
教育局基建辦公室工作職責(zé)篇五
基建管理辦公室副主任崗位工作職責(zé)
1、協(xié)助辦公室主任工作,抓好辦公室內(nèi)務(wù)及沙運司基建工程項目的管理。
2、認真貫徹執(zhí)行國家工程建設(shè)強制性標準及國家和行業(yè)發(fā)布的各項技術(shù)規(guī)程、施工規(guī)范,落實集團公司和公司等上級部門有關(guān)基建工程工作的要求。
3、組織安排基建辦公室人員對沙運司基建工程項目進行全過程管理,組織工程項目方案審核、圖紙會審、開工審批,落實施工進度、質(zhì)量監(jiān)督和現(xiàn)場安全、技術(shù)監(jiān)督,行使工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等職責(zé)。
4、協(xié)助辦公室主任做好沙運司基建工程項目的招標管理和合同的會簽,督導(dǎo)落實合同的執(zhí)行。
5、負責(zé)收集整理基建工程檔案資料,并按規(guī)定及時向檔案部門提供完整、準確的工程檔案。
6、負責(zé)做好日常性和工程項目承包商登記考核評定工作,建立承包商進退有序的優(yōu)化機制。
7、協(xié)助辦公室主任做好基建工程的安全環(huán)保管理工作,組織開展質(zhì)量回訪及后續(xù)服務(wù)工作。
8、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
教育局基建辦公室工作職責(zé)篇六
基建辦公室主要職責(zé)
基建辦公室是為酒店裝修改造設(shè)置的行政職能處室之一。
一、主要職責(zé):
(1)負責(zé)經(jīng)公司批準的酒店裝修改造項目方案的實施,并負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、審批各分支、分屬、直屬單位基建項目的實施(以下簡稱基建項目)。
(2)負責(zé)酒店項目管理并指導(dǎo)、監(jiān)督、管理各分支、分屬、直屬單
位基建建設(shè)項目施工單位、建筑材料和相關(guān)工程設(shè)備的考察、采購及招標、議標工作。
(3)負責(zé)酒店項目和指導(dǎo)本系統(tǒng)基建項目的選址、規(guī)模論證,可行
性研究報告的起草、論證、上報。
(4)負責(zé)基建項目立項、方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計的內(nèi)部
審查、專家論證、總局評審工作。
(5)負責(zé)基建項目所有審批程序的系統(tǒng)主管部門、地方政府主管部
門的協(xié)調(diào)和申報工作。
(6)負責(zé)基建項目施工進度、質(zhì)量和施工工地現(xiàn)場管理。
(7)負責(zé)基建項目使用的材料、設(shè)備的調(diào)研、招標、驗收及必要的復(fù)驗工作。
(8)負責(zé)組織協(xié)調(diào)10萬元以上的基建項目招標工作。
(9)負責(zé)辦理、指導(dǎo)酒店系統(tǒng)基本建設(shè)項目的工程竣工驗收工作及
交付使用手續(xù),做好酒店改造項目保修期內(nèi)的維修聯(lián)系工作和協(xié)調(diào)工作。
(10)協(xié)助財務(wù)部門負責(zé)基建項目的資金來源、資金計劃的擬定、申
請、協(xié)調(diào)工作。
(11)協(xié)助財務(wù)部門負責(zé)基建項目的資金預(yù)算草案編制。
(12)負責(zé)基建項目的資金進度控制,成本造價控制,與財務(wù)部門共
同負責(zé)基建資金的使用控制。
(13)完成上級領(lǐng)導(dǎo)、基建總指揮和主任交辦的其他工作。
二、內(nèi)設(shè)機構(gòu):
綜合管理部門、工程項目管理部門、預(yù)算材料財務(wù)審計等相關(guān)部門、安全質(zhì)量督查部門
教育局基建辦公室工作職責(zé)篇七
第一節(jié) 基建科科長崗位職責(zé)
基建科科長
主持基建科全面工作:根據(jù)公司工作目標任務(wù),制訂部門年度工作目標,工作計劃及分階段實施計劃;審查對外合作、收購、征地、特許加盟經(jīng)營等網(wǎng)點發(fā)展工作計劃;指導(dǎo)、督促網(wǎng)點發(fā)展投資項目建議書、可行性報告的編制;審查網(wǎng)點發(fā)展投資方向;負責(zé)組織油站、油庫投資計劃的編制與審查;組織新建、改造、維修等投資建設(shè)項目的實施;在公司集體領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)組織施項目供應(yīng)商的選擇;負責(zé)部門可控費用的合理使用;協(xié)調(diào)對外、對內(nèi)工作關(guān)系;在保證認真履行本職位職責(zé)的前提下,指導(dǎo)和組織本部門員工開展工作。
職責(zé)標準:
(1)網(wǎng)點發(fā)展工作計劃編制與實施
根據(jù)公司發(fā)展目標及任務(wù),指導(dǎo)、督促工程管理員等在年末編制下年度的對外合作、收購、征地、特許加盟經(jīng)營等網(wǎng)點發(fā)展工作計劃,并進行審查修訂。及時將審查完畢的發(fā)展計劃上報分管主管審批。
(2)基建工程工作計劃編制與實施
負責(zé)組織編制油庫、油站維修、改造、新建工作計劃,負責(zé)組織基建工程招標、供應(yīng)商選擇等各項準備工作,負責(zé)項目實施的全過程管理。
及時將審查完畢的工作計劃上報分管主管審批。
(3)費用控制
負責(zé)安排使用部門可控費用的使用;及時督促計劃管理員與財務(wù)科做好各項可控費用的對接;按照已審批的定額指標按計劃、進度,合理使用各項可控經(jīng)費。
(4)協(xié)調(diào)工作
負責(zé)本部門內(nèi)部及部門之間以及外部與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的協(xié)調(diào)工作;及時跟蹤、協(xié)調(diào)出現(xiàn)的各種問題,并在規(guī)定時間內(nèi)妥善處理和解決。
(5)員工管理
檢查考核本部門員工的工作情況,根據(jù)公司績效考評的規(guī)定,按時、客觀、公平、公正地進行績效考評,并就考評結(jié)果進行面談和反饋,指明員工改善績效的方法,并提供相
關(guān)的支持;負責(zé)本部門員工薪資、職位異動的初核工作。
(6)其他工作
認真履行工作職責(zé),發(fā)現(xiàn)職責(zé)內(nèi)不能獨立解決的問題及時報告公司分管主管,完成主管交辦的其他工作任務(wù)。
第二節(jié) 工程管理員崗位職責(zé)
協(xié)助部門主管處理基建科日常管理工作,包括:負責(zé)網(wǎng)點發(fā)展的投資管理,組織擬定投資項目建議書、可行性研究報告及上報工作;負責(zé)組織油站、油庫證照辦理的管理工作;負責(zé)組織對外合作、收購、征地等網(wǎng)點發(fā)展工作的談判等。
職責(zé)標準:
(1)網(wǎng)點發(fā)展投資管理
對外合作、收購、征地等網(wǎng)點發(fā)展的投資管理,組織編制對外合作、收購、征地等網(wǎng)點發(fā)展的工作計劃并組織實施。
(2)油站、油庫證照辦理的管理工作
組織協(xié)調(diào)全區(qū)油站、油庫按時辦理有關(guān)證照辦理工作。
(3)網(wǎng)點發(fā)展及油庫、油站維修、改造、新建各項報表
根據(jù)省、市公司工作計劃,組織好網(wǎng)點發(fā)展及油庫、油站維修、改造、新建各項報表的統(tǒng)計上報工作,督促計劃管理員做好合同、資金申請、網(wǎng)點資金撥付等基礎(chǔ)資料工作。
(4)其他工作
認真履行工作職責(zé),發(fā)現(xiàn)職責(zé)內(nèi)不能獨立解決的問題及時報告公司分管主管,完成部門主管交辦的其他工作任務(wù)。
第三節(jié) 工程施工員崗位職責(zé)
負責(zé)基建工程項目的管理工作,包括:參加編制下一年度基建工程計劃,負責(zé)油庫、油站基建工程項目的具體實施與管理,包括:參加油庫、油站土建、設(shè)備工程項目方案的制定與審核、圖紙設(shè)計與會審;跟蹤工程質(zhì)量、進度及組織工程驗收;統(tǒng)購材料的管理,工程款的撥付、結(jié)算管理,協(xié)助主管組織工程招標等。
職責(zé)標準:
(1)計劃編制
負責(zé)編制油庫、油站改造、維修等計劃;按時與有關(guān)方面做好基建工程項目調(diào)查核實工作;及時將改造、維修等計劃上報主管。
(2)工程管理
負責(zé)組織油庫、油站改造、維修等基建工程項目的實施與管理,在工程業(yè)務(wù)方面能獨擋一面,獨立組織基建項目的實施。
按時協(xié)調(diào)安??啤⑹褂脝挝?、施工單位,督促實施工程項目的開工,抓好工程進度,工程質(zhì)量,組織安監(jiān)、審計、使用單位、施工單位進行工程驗收,并做好工程移交工作。
(3)工程招標管理
做招標的各項準備工作,協(xié)助主管進行工程招標,嚴格招待工程招標制度,保守秘密。認真考察各施工單位,組織施工圖紙設(shè)計、招標文件,按時上報工程招標資料。
(4)工程材料管理
負責(zé)加油站、油庫改造、新建等工程項目統(tǒng)購材料的管理,執(zhí)行采購制度,按時訂購材料,建立材料臺帳,并做好結(jié)算。
(5)其他工作
認真履行工作職責(zé),發(fā)現(xiàn)職責(zé)內(nèi)不能獨立解決的問題及時報告公司分管主管,完成主管交辦的其他工作任務(wù)。
第四節(jié) 計劃管理員崗位職責(zé)
負責(zé)做好資料管理、計劃編制、報表登統(tǒng)工作。包括:網(wǎng)點發(fā)展及基建工程的資料管理,基建工程計劃和款項、費用的登統(tǒng),網(wǎng)點投資資金的申報、撥付安排,登統(tǒng)資金使用情況和各類報表,維修、綠化等費用與財務(wù)科的對接等。
職責(zé)標準:
(1)網(wǎng)點發(fā)展的資料管理
負責(zé)做好網(wǎng)點發(fā)展的資料管理;對各項文件、報表資料進行及時整理、造冊、編目錄歸檔;對資料變更及時進行跟蹤調(diào)整,確保資料的準確性。
(2)基建工程的資料管理
負責(zé)基建工程的基礎(chǔ)資料管理,及時做好各類建設(shè)工程
資料的登統(tǒng)臺帳,做好各項基礎(chǔ)資料的整理匯編。每月對各項工程項目進行對接確認,每月與財務(wù)科就歸口管理的費用對接,及時向主管反饋可控費用使用進展情況和計劃外開支項目。
(3)資金申報、撥付登統(tǒng)
負責(zé)做好網(wǎng)點建設(shè)資金申報、撥付登統(tǒng)工作。及時辦理資金申請和審批,做到每月與財務(wù)科進行資金對接,及時向主管報告。臺帳管理質(zhì)量能達到便于查閱的要求。
(4)其他工作
認真履行工作職責(zé),發(fā)現(xiàn)職責(zé)內(nèi)不能獨立解決的問題及時報告公司分管主管,完成主管交辦的其他工作任務(wù)。