無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？以下是我為大家搜集的優(yōu)質范文，僅供參考，一起來看看吧

寫作的分類篇一

魯迅先生曾說：“凡有文章，倘若分類，都有類可歸”。（《且介亭雜文·序言》）分類是以客觀事物的某一屬性作為依據(jù)，把一類事物或反映一類事物的屬概念分成若干小類，即分成幾個種概念，從而明確地揭示出概念全部外延的一種邏輯方法。現(xiàn)代應用文體是對現(xiàn)代應用文章共同的特點進行概括而建立起來的類的概念。作為一個文體系統(tǒng)，其內容是有序、有層次、有條理的，是一個既相互聯(lián)系又彼此獨立的有機統(tǒng)一體。一定的文體與一定的思維方式、格局規(guī)范、語體風格密切相關。對現(xiàn)代應用文體進行分類，目的在于認識各類文體在系統(tǒng)中所處的位置，將現(xiàn)代應用寫作知識條理化、系統(tǒng)化，加深對現(xiàn)代應用寫作的特點和規(guī)律的認識，使現(xiàn)代應用寫作從經(jīng)驗學科上升到理論學科，建立一個多層次的、系統(tǒng)的現(xiàn)代應用寫作文體的分類體系，以加快現(xiàn)代應用寫作學科的建設。

由于應用文體種類繁多，使用面極廣，它不像文學文體，用“三分法”或“四分法”加以梳理，就會使其文體輪廓較為明晰。加之應用寫作劃類依據(jù)的標準不統(tǒng)一，因此，目前學術界在應用文體的分類上呈“百花齊放”的局面。

有的從社會功能和應用范圍角度把現(xiàn)代應用文寫作劃分為四個大類：新聞文體（消息、通訊、特寫等）、理論文體（評論、學術論文、工作研究、理論專著、教材）、記傳文體（史書、傳記、方志、年鑒、回憶錄等）、實務文體，主要用于直接處理日常發(fā)生的公、私事務（通用公文、通用事務文書、法規(guī)規(guī)章文書、社交公關文書、日常生活文書等）。

有的從實用出發(fā)，把現(xiàn)代應用寫作劃分為九類：新聞文體、史傳文體、教學文體與學術論文、行政公文、機關事務文書、經(jīng)濟文書、司法文書、日常應用文、對聯(lián)等。邱昌明先生則提出“以型歸類”，把應用文體分為十類：規(guī)定型、傳知型、激勵型、求助型、證據(jù)型、分析型、介紹型、新聞型、協(xié)約型、禮儀型。（見《以型歸類——應用文體分類新說》，《寫作》1996年第11期）這種劃分，有助于文章的現(xiàn)代化歸類，檢索和信息處理，加速電腦定型化寫作，使應用寫作能盡快同國際接軌，因此，有它的前沿性、超前性。

在文體的分類中，首先，應當建立在對其本質屬性進行比較的基礎上進行分類；其次，應當嚴格遵守層次性、窮盡性和排斥性的分類原則；第三，應當是多層次、多級別的系統(tǒng)分類。下邊，我們主要根據(jù)不同的工作性質、內容要求，以及使用對象的不同，參照諸家之說，將現(xiàn)代應用寫作文體劃分為三大部類：

（一）公務文書（行政公文、事務文書）；

（二）行業(yè)專用文書（如經(jīng)濟文書、法律文書、教育科技文書、新聞出版文書、學術文書、外交文書、軍事文書）；

（三）日常應用文寫作（如書信、合同、協(xié)議等）。

一、公務文書

公務文書，又叫公務文件、文書材料、或文件，簡稱公文。古代也稱“官書”。它是指機關團體、企事業(yè)單位在處理日常事務（即公務）活動中，按照特定的體式，經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的內容系統(tǒng)、種類較多的書面文字材料。公務文書的指稱范圍本書包括通用公文與常用公文。前者通行于各級各類組織、機關、單位之間，主要指行政公文。后者則指機關事務文書。

下面列表示之。

行政公文 指揮性公文 命令（令）、決定、批示、批復

報請性公文 報告、請示、議案

知照性公文 公告、通告、通報、函 記錄性公文 會議紀要

機關事務文書 計劃性公文 規(guī)劃、計劃、方案、意見、安排、打算、設想?? 調研性公文 總結、調配報告

規(guī)范性公文 章程、條例、辦法、規(guī)定、規(guī)則、細則、制度、規(guī)程、標準、須知、守則?? 會議性公文 講話稿、講話提綱、開幕詞、閉幕詞、會議記錄、會議提案、會議工程報告、會議審查報告、會議公報、會議議程?? 內務性公文 大事記、日志、公文發(fā)文專用單、公文收議處理專用單、表冊??

二、行業(yè)專用文書

行業(yè)專用文書指由具有專門行業(yè)職能的機關，根據(jù)特殊需要而使用的具有特定內容和格式的公文。常用的專用文書有：法律文書、經(jīng)濟文書、科技教育文書、新聞出版文書、禮儀文書、涉外文書等。

下面對以上提到的專用文書列表示之。

(一)法律文書 公安機關文書 傳喚通知書、立案報告、刑事案件、刑事案件破案報告、預審終結報告、呈請拘留報告、起訴意見書、要求復議意見書、鑒定書、現(xiàn)場勘察筆錄、詢問筆錄、搜查筆錄?? 檢查機關文書 立案決定書、批準逮捕決定書、起訴書、不起訴決定書、檢察意見書、刑事抗訴書、撤回抗訴決定書、復議決定書、復核決定書、檢察建議書、委托訴訟代理告知書、委托辯護人告知書、辯護律師收集案件材料許可證?? 人民法院文書 第一審刑事判決書、第二審刑事判決書、再審刑事判決書、第一審民事判決書、第二審民事判決書、第一審行政判決書、第二審行政判決書、刑事載定書、民事載定書、行政載定書、民事調解書、行政賠償調解書、決定書、案件審理報告?? 公民、法人和其他組織使用文書 刑事自訴狀、民事起訴狀、行政起訴狀、刑事上訴狀、民事上訴狀、行政上訴狀、答辯狀、反訴狀、申訴狀、撤訴狀、財產(chǎn)保全申請書、執(zhí)行申請書、復議申請書、授權委托書、遺囑、辯護詞、代理詞?? 公證機關文書 公證申請書、辦理公證委托書、授權委托書、各種協(xié)議書、契據(jù)、合同、公證書、送達公證書回證、撤銷公證通知書?? 仲裁機關文書 仲裁申請書、仲裁答辯書、仲裁調解書、仲裁裁決書??(二)經(jīng)濟文書 經(jīng)濟活動文書 市場調查報告、市場預測報告、經(jīng)濟活動分析報告、可行性研究報告、財經(jīng)預決算報告、財務分析報告、審計報告、項目評估報告、項目建議書?? 商務文書 意向書、協(xié)議書、合同、商品廣告、索賠書、理賠書、產(chǎn)品說明書、外貿業(yè)務函電、出口貨物申請書及許可證、出口貨物報關單、商品檢驗證書、衛(wèi)生檢驗證書、包裝檢驗證書、品質檢驗證書、價值鑒定書?? 企業(yè)文書 招標書、企業(yè)投標書、企業(yè)法人申請、開業(yè)登記注冊書、企業(yè)法人申請變更注冊書、企業(yè)法人申請注銷登記注冊書??(三)科教文書 科技文書 科技建議書、科技可行性研究報告、科研項目申請書、科研開題報告、科研進度報告、科研成果報告、設計任務書、設計說明書、新產(chǎn)品說明書、專家鑒定書、科技論文、科技成果申請書、技術開發(fā)合同書、技術轉讓合同書?? 專利文書 專利請求書、專利說明書、專利代理委托書、專利說明書附圖、發(fā)明申報書、權利要求書?? 教育文書 招生簡章、教學計劃、教學大綱教案、實驗指導書、生產(chǎn)實習大綱、畢業(yè)設計任務書、畢業(yè)設計、畢業(yè)論文、學校董事會章程、??

（四）新聞出版文書 新聞文書 新聞報道、消息：動態(tài)新聞、簡訊、綜合報道、經(jīng)驗報道、通 訊：人物通訊、事件通訊、風貌通訊、通訊小故事、特寫、人物專訪、社論、新聞公報、答記者問、新聞照片、新聞資料、新聞評論、評論員文章、采訪札禮、新聞評述、短評、編后、編者按、??新聞報道：消息、通訊、特寫

出版文書 選題計劃、審稿意見、出版合同、出版說明、內容提要、發(fā)刊司、序、跋、新書介紹??

（五）禮儀文書 慶頌文書 賀信、賀電、祝詞、喜報、壽聯(lián)、壽幛、賀年片、頌詞、贊詞、頒獎詞、致敬信?? 交往文書 題詞、題字、贈言、題跋、贈聯(lián)、感謝信、慰問信、推薦信、介紹信、證明信?? 禮儀文書 歡迎詞、歡送詞、祝酒詞、敬酒詞、告別詞、答謝詞?? 祭悼文 訃告、悼詞、悼文、悼電、悼函、祭詞、碑文、挽聯(lián)、挽幛??

（六）涉外文書 外交類文書 國書、照會、備忘錄、條約?? 經(jīng)濟類涉外文書 國際市場調研報告、國際市場分析報告、涉外投標申請書、涉外招標文書、涉外招標通告、中外合資企業(yè)說明書、涉外建立貿易關系函、推銷商品函、訂貨（洽談、博覽、展覽）會邀請書、中外合資經(jīng)營合同書、國際勞務供應合同書、國際貨物買賣合同書?? 訴訟類涉外文書 財產(chǎn)保全申請書、申請執(zhí)行書、涉外仲載協(xié)議書、涉外仲載申請書、涉外公證申請書、涉外公證書?? 旅行類涉外文書 護照及出境申請、簽證及簽證申請書、健康證書、經(jīng)濟擔保書??

三、日常應用文書

日常應用文書是指滿足人們日常生活、工作、學習或業(yè)余精神生活需要，處理公、私事務經(jīng)常使用的有習慣格式的一種文體。日常應用文書實用性很強，用途很廣，種類繁多，寫法各異。日常應用文書的分類詳見下表。

日常應用文書 一般書信 家書、致友人書、致同事書、情書、明信片、電報、傳真?? 專用書信 證書、證件、證明信、介紹信、求職信、推薦信、批評信、慰問信、意見信、揭發(fā)信、復信、復電、保證書、志愿書、申訴書?? 條據(jù)類 留言條、請假條、借條、收條、欠條、領條?? 傳志文體 傳記：自傳、小傳、傳、評傳、回憶錄史志：家史、村史、廠史、地方志筆記：日記、札記、筆記?? 告啟文書 社會廣告、文化廣告、公益廣告、招聘啟事、招生啟事、招工啟事、招商啟事、招領啟事、征文啟事、征婚啟事、尋物啟事、持失啟事?? 憑證文書 便條：領條、代領條、發(fā)條、留言條、請假條??單據(jù)：發(fā)票、匯款單、包裹單、托運單?? 文體劃分并不是給應用文體劃定一個固定不變的框架模式，而是在于尋找文體內部的有序性、層次性、條理性，展示出應用文體寫作的規(guī)律，以便在進一步的研究中使文體走向明晰、規(guī)范、系統(tǒng)與科學。文體劃分如同文體本身一樣，乃是一個復雜的課題，其研究歷來是仁者見仁，智者見智，加之在科學技術突飛猛進的發(fā)展、社會生活日趨復雜多變的今天，與社會生活密切相關的現(xiàn)代應用文寫作更是在高度分化中又高度綜合。一些原有的應用文體發(fā)生了裂變，如“保證書”、“大批判稿”等受到社會冷落，大有萎縮和消亡的趨勢。相反，一些曾受到冷落的文體則返老還童，重新受到人們的重視，如“合同書”、“遺囑”、“法庭論辯詞”等。一些新的應用文體則由于國家的推出、形勢的所迫、管理的所需而不斷產(chǎn)生，如“專利書”、“會議紀要”、“科技情報”、“市場預測報告”、“述職報告”、“辭退文書”等，這些應用文體，是當今社會變革的產(chǎn)物，因而帶有強烈的時代色彩，它們已在現(xiàn)代社會生活中發(fā)揮著積極的作用。加強對文體分類的研究，是一項有實際意義的工作。

從應用文體的消長、變遷中，可以看出社會需要是促進文體發(fā)展完善的基本動力，應用文體總是根據(jù)新的時代要求不斷充實、更替、換新，從而以一種新的文體形態(tài)更好地為社會服務的。因此，了解應用文體的發(fā)展變化，分類情況，這樣才能有效地指導寫作實踐，掌握應用文的寫作規(guī)律。

篇二：北郵應用文寫作階段作業(yè)二

一、多項選擇題（共20道小題，共100.0分）1.會議紀要的結構一般包括 等部分。a.標題 b.期號 c.發(fā)文單位 d.發(fā)文日期 e.正文 f.結尾 知識點: 第四章國家行政機關公文寫作 學生答 [a;b;c;d;e;f;] 案: 得分: [5] 提示: 2.3.函包括 等種類。a.商洽函 b.詢問函 c.答復函 d.請示函 e.周知函

知識點: 第四章國家行政機關公文寫作 學生答 [a;b;c;d;e;] 案: 得分: [5] 提示: 4.5.函具有等特點。a.行文自由 b.屬于上行文 c.用途廣泛 d.靈活多樣

知識點: 第四章國家行政機關公文寫作 學生答 [a;c;d;] 案: 試題分值: 5.0 試題分 5.0 值: 得分: [5] 提示: 6.7.通報包括 等種類。a.表彰性通報 b.批評性通報 c.口頭通報 d.情況通報

試題分值: 5.0 知識點: 第四章國家行政機關公文寫作 學生答 [a;b;d;] 案: 得分: [5] 提示: 8.9.應用文的語言應符合 等要求。a.準確 b.花哨 c.簡明 d.豐富 e.莊重

知識點: 第二章應用文寫作基本知識 學生答 [a;c;e;] 案: 得分: [5] 提示: 10.11.應用文結尾常見寫法有。a.言外之音 b.自然結束 c.提出請求 d.指出方向 e.提出要求

知識點: 第二章應用文寫作基本知識 學生答 [b;c;d;e;] 案: 得分: [5] 試題分 5.0 試題分值: 5.0 試題分值: 5.0 值: 提示: 12.13.應用文結構的基本內容有。a.層次與段落 b.字體和字號 c.開頭與結尾 d.過渡與照應

知識點: 第二章應用文寫作基本知識 學生答 [a;c;d;] 案: 得分: [5] 提示: 14.15.應用文選擇材料的原則有。a.圍繞主旨 b.多多益善 c.事例典型 d.來者不拒 知識點: 第二章應用文寫作基本知識 學生答 [a;c;] 案: 得分: [5] 提示: 16.17.按照秘密程度，公文可以分為 等種類。a.絕密文件 b.機密文件 c.秘密文件 d.緊急公文 e.普通文件 知識點: 第三章公文概述 學生答 [a;b;c;e;] 案: 得分: [5] 試題分值: 5.0 試題分值: 5.0 試題分 5.0 值: 提示: 18.19.按照處理時限，公文可以分為 等種類。a.緊急公文 b.急辦公文 c.絕密公文 d.機密公文 e.常規(guī)公文 知識點: 第三章公文概述 學生答 [a;b;e;] 案: 得分: [5] 提示: 20.21.按照行文方向，公文可以分為 等種類。a.上行文 b.左行文 c.平行文 d.右行文 e.下行文

知識點: 第三章公文概述 學生答 [a;c;e;] 案: 得分: [5] 提示: 22.23.一般來說，公文具有 等特征。a.法定性 b.權威性 c.規(guī)范性 d.實用性 e.藝術性

知識點: 第三章公文概述 學生答[a;b;c;d;] 試題分 5.0 值: 試題分 5.0 值: 案: 得分: [5] 提示: 24.25.應用文與文藝文的區(qū)別主要有（）。a.寫作目的不同 b.基本思維形式不同 c.反映現(xiàn)實不同 d.表現(xiàn)形式不同 e.語言應用不同

f.流傳范圍及時間不同 知識點: 第一章應用文概說 學生答 [a;b;c;d;e;f;] 案: 得分: [5] 提示: 26.27.外交類應用文主要包括（）等種類 a.照會 b.國書 c.備忘錄 d.條約 e.協(xié)定

知識點: 第一章應用文概說 學生答 [a;b;c;d;e;] 案: 得分: [5] 提示: 28.29.一般來說，應用文的作用體現(xiàn)在（）等方面。a.增進藝術修養(yǎng) b.管理指導 c.信息交流 d.憑證依據(jù) 試題分 5.0 值: 試題分 5.0 值: 試題分 5.0 值: 知識點: 第一章應用文概說 學生答 [b;c;d;] 案: 得分: [5] 提示: 30.31.一般說來，應用文具有（）等特征。a.實用性 b.規(guī)范性 c.藝術性實性 e.平實性

知識點: 第一章應用文概說 學生答 [a;b;d;e;] 案: 得分: [5] 提示: 32.33.述職報告的文正一般包括 等內容。a.前言 b.主體 c.問題 d.建議尾

知識點: 第五章常用公文寫作 學生答 [a;b;c;d;e;] 案: 得分: [5] 提示: 34.35.簡報的報頭一般包括 等內容。a.報名 b.期號 c.密級

試題分 5.0 值: 試題分 5.0 值: 試題分 5.0 值: d.編印單位 e.印發(fā)日期

知識點: 第五章常用公文寫作 學生答

案: [a;b;c;d;e;] 得分: [5] 提示: 36.37.規(guī)劃具有 等特點。a.全局性 b.具體性 c.方向性 d.長期性

知識點: 第五章常用公文寫作 學生答

案: [a;c;d;] 得分: [5] 提示: 38.39.計劃具有 等特點。a.目的性 b.預見性 c.可行性 d.針對性

知識點: 第五章常用公文寫作 學生答

案: [a;b;c;d;] 得分: [5] 提示: 40.真結 d.e.試題分

值: 5.0 試題分

值: 5.0 試題分

值: 5.0 篇三：北郵應用文寫作第一階段作業(yè)

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篇四：應用文寫作第二階段作業(yè)

一、多項選擇題（共20道小題，共100.0分）1.經(jīng)濟預測報告具有等特點。a.預見性 b.科學性 c.總結性 d.指導性

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合同正文中的重要內容一般包括 a.標的 b.數(shù)量 c.質量 d.價款

e.履行的時間、地點、方式 f.違約責任

g.解決爭議的方式

圖片已關閉顯示，點此查看 2.招標書的前言包括 a.招標單位項目 b.招標根據(jù) c.招標目的 d.招標范圍 e.招標底價

圖片已關閉顯示，點此查看 3.意向書具有 a.意向性 4.b.內容寬泛 c.法定性

d.無法律約束力

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答辯狀正文包括等部分。a.案由 b.答辯理由 c.標題 d.答辯意見

圖片已關閉顯示，點此查看 5.申訴狀的結構由等部分組成。a.標題 b.部首 c.正文 d.尾部 e.祝福語

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說理性 7.圖片已關閉顯示，點此查看

依據(jù)案件的性質不同，起訴狀可以分為等種類。a.刑事起訴狀 b.民事起訴狀 c.黨團起訴書 d.行政起訴狀

圖片已關閉顯示，點此查看 8.唁函結構包括等部分。a.標題 b.稱謂 c.正文 d.落款

圖片已關閉顯示，點此查看 9.訃告的結構包括 a.標題 b.正文 c.簡介 d.結尾

e.署名、日期

圖片已關閉顯示，點此查看 10.致詞可以分為 a.賀信 b.祝詞 c.申請書 d.賀詞 11.圖片已關閉顯示，點此查看

請柬的結構包括 a.標題 b.開頭 c.正文 d.結尾 e.落款

圖片已關閉顯示，點此查看 12.新聞的導語形式有 a.敘述式 b.描寫式 c.評論式 d.結論式 e.提問式 f.引語式 g.詩詞式

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簡潔性 14.圖片已關閉顯示，點此查看

一般來說，新聞的完整結構包括 a.標題 b.消息頭 c.導語 d.主體 e.背景 f.結尾 g.署名

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畢業(yè)設計特點有 a.科學性 b.活潑性 c.嚴謹性 d.培養(yǎng)性 e.實踐性

圖片已關閉顯示，點此查看 18.畢業(yè)論文的主體部分包括等內容。a.引言 b.正文 c.結論 d.致謝詞 e.參考文獻

圖片已關閉顯示，點此查看 19.畢業(yè)論文除具備議論文的一般特點外，還應具備等特點。a.學術性 b.科學性 c.藝術性 d.創(chuàng)建性

圖片已關閉顯示，點此查看 20.篇五：應用文寫作第一階段作業(yè)

一、多項選擇題（共20道小題，共100.0分）

1.函包括等種類。a.商洽函 b.詢問函 c.答復函 d.請示函 e.周知函

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函具有等特點。

a.行文自由 b.屬于上行文 c.用途廣泛 d.靈活多樣

圖片已關閉顯示，點此查看 2.議案按照內容可以分為等種類。

a.法律案 b.預算案 c.重大事項案 d.機構設置案 e.人事任免案

圖片已關閉顯示，點此查看 3.命令的結構包括等內容。a.標題 b.令號 c.正文 4.d.落款 e.按語

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應用文的語言應符合等要求。

a.準確 b.花哨 c.簡明 d.豐富 e.莊重 圖片已關閉顯示，點此查看 5.應用文選擇材料的原則有。

a.圍繞主旨 b.多多益善 c.事例典型 d.來者不拒

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a.豐富多彩 b.正確 c.明確 d.集中

圖片已關閉顯示，點此查看 8.公文格式它包括等內容。

a.外形格式 b.眉首格式 c.主文格式 d.版記格式 e.結構完整

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9.按照處理時限，公文可以分為等種類。

a.緊急公文 b.急辦公文 c.絕密公文 d.機密公文 e.常規(guī)公文

圖片已關閉顯示，點此查看 10.按照行文方向，公文可以分為 a.上行文 b.左行文 11.c.平行文 d.右行文 e.下行文

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一般來說，公文具有

a.法規(guī)作用 b.指導作用 c.交流溝通作用 d.藝術賞析作用 e.憑證依據(jù)作用

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a.起訴書 b.答辯狀 c.判決書 d.庭審筆錄 e.法院公告 14.圖片已關閉顯示，點此查看

a.增進藝術修養(yǎng) b.管理指導 c.信息交流 d.憑證依據(jù)

圖片已關閉顯示，點此查看 15.a.實用性 b.規(guī)范性 c.藝術性 d.真實性 e.平實性

圖片已關閉顯示，點此查看 16.述職報告的文正一般包括等內容。

a.前言 b.主體 c.問題 d.建議 e.結尾

圖片已關閉顯示，點此查看 17.簡報具有等特點。a.及時性 18.b.真實性 c.簡練性 d.具體性

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規(guī)劃的內容包括

a.指導思想 b.基本情況 c.奮斗目標 d.成績和經(jīng)驗 e.具體措施

圖片已關閉顯示，點此查看 19.計劃具有等特點。

a.目的性 b.預見性 c.可行性 d.針對性

圖片已關閉顯示，點此查看 20.篇六：應用文寫作基礎教案 第一單元 導論

一、教學要求：讓學生對應用文寫作的基礎知識有一個概括性認識，為下面的學習奠定良好的基礎。

二、教學重點：

1、理解應用文的基本概念。

2、應用文的特點

三、教學過程：

第一節(jié)應用文概述

一、應用文的概念

應用文是國家機關、企事業(yè)單位、社會團體以及公民在日常工作、學習和生活中辦理公務或個人事務時所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。

二、應用文的種類 行政公文：如公告、通告、通知、通報 通用類 事務應用文：如計劃、總結、會議記錄

公務文體

法律應用文：如起訴書、自訴狀

經(jīng)濟應用文：如經(jīng)濟合同

專用類

禮儀應用文：如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞 應用文 涉外應用文：如涉外函電、備忘錄

書信類：如證明信、推薦信、感謝信、申請書

私務文體 條據(jù)類：如借條、請假條

其 他

新聞文體：如新聞、消息、通訊

其 他：如論文

三、應用文的作用

1、規(guī)范和準繩作用

2、宣傳和教育作用

3、交流和溝通作用

4、憑證和檔案作用

四、應用文的一般特點

1、實用性

2、程式性

3、時效性

4、樸實性

第二節(jié)應用文寫作的基本要求

一、材料真實典型

二、觀點正確鮮明

三、結構嚴謹

1、層次清楚、段落分明

2、過渡自然、前后照應

3、開頭結尾簡潔明了

四、語言得體

1、莊重得體

2、通俗易懂

3、準確規(guī)范

4、簡明扼要

五、格式規(guī)范

1、廣泛閱讀范文

2、大量實踐訓練

作業(yè)：在本單元學習了應用文寫作的基本要求后，你掌握了哪些新知識？有哪些感悟？

第二單 元公文

一、教學目的要求：

1、了解公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要

等9種公文的概念、特點、作用和使用范圍。

2、掌握通知、通報、報告、請示、函、會議紀要等6種常用公文的行

文關系及其具體的寫作要求和方法。

3、學會仿照教材中的范文進行寫作，做到格式規(guī)范。

二、教學重點：公文的格式和寫法。

三、教學過程：

第一節(jié) 公文概述

一、公文的概念

從廣義上講，公文是國家黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位在進行公務活動時所使用的體式完整、內容系統(tǒng)的各種書面材料。狹義的公文是指行政公文，主要是指行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

二、公文的特點

1、法定的權威性

2、明確的政策性

3、嚴格的時效性

4、程式的規(guī)范性

三、公文的作用

1、規(guī)范和指導作用

2、宣傳和教育作用

3、憑證和依據(jù)作用

4、交流和溝通作用

四、公文的種類

（1）按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報、議案、報告、請示、批復、意

見、函、會議紀要，共13種。

（2）按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。

（3）按緩急程度劃分為特急、急件兩種。

（4）按保密級別劃分為絕密、機密、秘密三級

五、公文的格式

1、眉首部分

眉首部分位于公文首頁上部紅色反線之上。

（1）公文的份數(shù)序號。簡稱份號，它是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號?！掇k法》規(guī)定：絕密、機密公文應當標明份號。份號標注在公文首頁左上角第一行，用七位阿拉伯數(shù)碼頂格標注，不足七位數(shù)用“0”補齊，如“0000006”。

（2）秘密等級和保密期限。秘密等級簡稱密級。《辦法》規(guī)定：涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限。密級頂格標注在首頁右上角的第一行，密級和保密期限之間用“★”隔開。保密一年以上的，注明年數(shù)；不足一年的，注明月數(shù)。

（3）緊急程度。緊急公文均應該標明緊急程度，分特急和急件。緊急程度標注在首頁右上角密級之下。

（4）發(fā)文機關標識。一般由發(fā)文機關的全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。若是幾個機關聯(lián)合行文，應將主辦機關排列在前。

（5）發(fā)文字號。包括發(fā)文機關代字、年份、序號三部分，如“中青辦發(fā)〔2010〕22號”發(fā)文機關代字是發(fā)文機關名稱的縮略語，如“中青辦”“是共青團中央辦公廳”的縮略語。

（6）簽發(fā)人。它是代表機關最后核查并批準公文發(fā)出的領導人姓名。簽發(fā)人平列于發(fā)文字

號右側，寫“簽發(fā)人”三個字，加冒號，再寫簽發(fā)人姓名。

2、主體部分

（1）公文標題。一般包括發(fā)文機關名稱、公文主題和公文種類三部分。如《共青團中央關于加強社區(qū)共青團工作的意見》。

（2）主送機關。就是主要受理機關，是接受公文并對公文負主辦或答復責任的機關。主送機關標注在標題之下，靠左頂格書寫。

（3）正文。它是公文的具體內容部分。在主送機關下一行，每自然段空兩格寫起。數(shù)字、年份不能回行。正文有開頭、主體、結尾三部分組成。

開頭要求開門見山地交代發(fā)文的依據(jù)、起因、目的。常常用“為了”“為使”“根據(jù)”“按照”“由于”“鑒于”等詞語開頭。

主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點，說理要把握黨和國家的方針、政策的核心。在結構上多用總分式，分條列項，做到條理清楚。

結尾常使用固定的習慣用語。一般對受文機關提出具體要求和希望。(4)附件。公文如有附件，應在正文下空一行左側起空兩格注“附件：”然后標出附件名稱，名稱后不加標點符號；如不止一個附件，應用阿拉伯數(shù)字排序。

（5）發(fā)文機關。也稱“落款”。發(fā)文機關是公文的法定作者，在正文右下方標注。

（6）印章。（7）發(fā)文日期。

3、版記部分

版記包括主題詞、抄送機關、印發(fā)說明。

第二節(jié) 公告、通告

一、公告與通告的概念和特點

（一）公告的概念和特點

1、公告的概念

公告是政府職能部門向國內外宣布重要事項或法定事項時所使用的公文。

2、公告的特點

（1）內容公開性。（2）形式多樣性（3）行文莊重性

（二）通告的概念和特點

1、通告的概念

通告是在一定范圍內向社會公布應當遵守或周知的事項時使用的公文.2、通告的特點

（1）制約性。對遵守性通告而言，他帶有強制性，要求人們必須遵守。

（2）周知性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關事項。

二、公告與通告的主要區(qū)別

1、告知范圍

2、約束性

3、事項重要程度

4、發(fā)文機關級別

三、公告與通告的寫作方法

1、標題

公告和通告的標題可分為完全是標題、非完全是標題兩種。完全是標題是“發(fā)文機關﹢事由＋文種”三要素組成的標題。如《國家教委關于維護中小學正常教學秩序的通告》。《福建省人民代表大會常務委員會關于頒布施行＜福建省消防條例＞的公告》。非完全式標題只有三要素的一個或兩個。如《中華人民共和國農業(yè)部公告》、《關于京通快速路施工期間禁止機動車通行的通告》、《公告》《通告》。

2、正文

公告的正文一般有兩種寫法。第一種寫法包括：

（1）發(fā)布公告的緣由。它是發(fā)布公告的依據(jù)，因何事而發(fā)，通常用一兩句話概況。

（2）公告的具體事項，寫清楚時間、地點、事件、決定等。

（3）結束語。一般另起一行，寫“特此公告”“現(xiàn)予公告”。

第二中寫法：只寫具體事項。

通告正文的寫法。

（1）發(fā)布通告的緣由。

（2）通告的具體事項，寫清楚什么范圍內、告知誰、告知何事。

（3）結束語。通告的結束語根據(jù)具體內容而定，一般寫執(zhí)行通告的要求，作為強調；也

可以寫明執(zhí)行的時間、范圍和有效期；還可以用“特此通告”“此告”作結束語。

3、落款。

在正文的右下方寫明發(fā)文機關的全稱或規(guī)范化簡稱，有的直接加蓋公章。聯(lián)合發(fā)文時，將主辦單位名稱寫在最前，其余分行書寫。發(fā)文日期另起一行，注明年、月、日。

四、公告和通告的寫作要求

1、公告的寫作要求

（1）行文簡要。（2）用語得體。

2、通告的寫作要求。

（1）目的明確。（2）行文清晰。

第三節(jié) 通知

一、通知的概念和作用

通知”，是“適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員”的一種公文文體。

二、通知的特點

1、適用范圍廣

2、具有知照性

3、具有時效性

三、通知的種類

從性質和內容上劃分，通知大體可分為以下幾種：

（1）發(fā)布性通知，指國家行政機關或其他有關單位在發(fā)布（或廢止）行政法規(guī)和條例、規(guī)定、辦法、實施細則等規(guī)章和其他重要文件時的使用的通知。

（2）轉發(fā)性通知，轉發(fā)需要下屬單位知曉的上級單位、同級單位或不相隸屬單位的公文。

（3）指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項工作的指示、要求。帶有強制性、指揮性和決策性。

（4）批示性通知，又稱轉發(fā)性通知。領導機關用批轉、轉發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級貫徹執(zhí)行。批轉下級機關送來的工作報告、建議、計劃等，以及溝通情況，指導工作。

（5）周知性通知。多用于上級機關向下級機關宣布某些應知事項，不具有強制性。

（6）會議通知。用于對上級或平級。

（7）任免通知。上級機關對任免的人員用通知的形式告知下級機關。

四、通知與通告的區(qū)別

1、適用范圍不同

通知的適用范圍廣，通知除公布和傳達某些事項外，還有多種用途，如批轉通知、轉發(fā)通知等；通告只用來發(fā)布應當遵守或周知的事項。

2、受文對象不同

通知有明確的受文對象，寫作中標明主送機關；通告的受文對象不確定、不具體、也不標明主送對象。

六、通知的寫作方法和要求

1、通知的格式和寫法

通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：

（1）標題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成；一種是由事由和文種構成；一種是由文種“通知”作標題。

（2）正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項；結尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或將名稱以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。

（3）落款。寫出發(fā)文機關名稱和發(fā)文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以省略不寫。

通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內容要寫得明白、具體。a、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等。b、寫被通知單位或個人的名稱。

c、寫通知內容。如內容較多，可分條開列。d、結尾可寫“特此通知”等字樣。e、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。

2、通知的寫作要求

（1）注意規(guī)范使用不同種類的通知。

（2）擬好公文的標題。

（3）通知事項必須清楚明白。

第四節(jié) 通報

一、通報的概念和作用

通報時適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況的下行文。無論是表彰性的、批評性的，還是情況通報，通報所反映的內容都是典型、突出的，具有一定影響力，給人們提醒與啟迪，能起到楷?；蚓渥饔?。

二、通報的特點

1、典型性

2、真實性

3、向導性

三、通報的種類

1、表彰通報。用于在一定范圍內表揚好人好事。

2、批評通報。用于在一定范圍內批評錯誤，糾正不良傾向。

3、情況通報。多用于向有關方面知照應該掌握和了解的信息、動態(tài)，以供工作參考。

四、通報和通知的區(qū)別

1、行文的作用

通報的作用是教育、啟迪、提醒或交流情況，一般沒有遵守、執(zhí)行的要求；通知的作用 是受文單位知曉相關事項并按要求辦理。

2、表達方式

通報要敘述結合，既有對具體事實敘述，又有對事實分析評價；通知一般用概括性語言敘述、說明，較少或不做議論。

3、行文時間

通報是事后行文；通知是事前行文。

五、通報的寫作方法和要求

1、通報的格式和寫法

通報的寫法，在結構上大體是由標題、受文單位、正文、落款四部分組成。(1)標題 通報的標題寫作情況同通知、通告，可以有幾種情況。

(2)受文單位 一般通報有受文單位。少數(shù)普及性通報，可以不寫受文單位。(3)正文 正文一般由四部分組成。

一是引言部分，主要是概括通報的內容、性質、作用和要求。如批評性通報的引言可以寫：“現(xiàn)將××通報發(fā)給你們，望從中吸取教訓，引以為戒。表揚性通報的引言是：“特對××通報表揚，望各單位組織學習’’等。

二是事實部分。表揚性通報寫先進事跡，批評性通報寫錯誤事實。既要把主要事實寫出來，又要寫得精練概括．。

三是分析處理部分。對先進事跡的先進性或錯誤事實的本質，進行恰如其分的分析，有的還要分析出先進事跡的經(jīng)驗或犯錯誤的原因，并且提出處理意見，如表揚性通報還可以寫出給予精神或物質獎勵的決定，批評性通報寫出處分決定。

四是號召或要求部分。提出根據(jù)通報的精神要求人們去如何做，或者號召為實現(xiàn)什么目標奮斗。

有的通報正文部分不寫引言．開門見山直接敘述事實。這也是可以的。(4)落款。寫上發(fā)文機關名稱及發(fā)文日期。

2、通報的寫作要求（1）事實要真實、典型。

（2）評析、獎罰要客觀公正。

（3）表達方式要敘述結合。

第五節(jié) 報告、請示、批復

一、報告、請示

1、報告、請示的概念和作用

報告屬于上行文，是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復上級機關的詢問時所使用的公文。報告的作用是讓領導機關了解本單位的工作情況，為領導機關制定政策、指導工作提供依據(jù)。報告是上級機關了解下情、下級機關反映情況、上下溝通的主要渠道。

請示是請求性上行文，是下級機關請求上級機關決斷、指示、批準、支持并明確答復使用的公文。下級機關對于自身無法解決、無權決定或無力辦理的事項，需要使用請示。

2、報告、請示的特點

(1)報告的特點。①行文的單向性。②表達的敘述性。(2)請示的特點。①事前性。②恢復性。③單一性

3、報告、請示的種類

（1）報告的種類

① 工作報告。

凡是用來向上級匯報工作的報告，都是工作報告。工作報告又可分為綜合工作報告和專題工作報告兩種。

綜合報告涉及面寬，要把主要工作范圍之內的方方面面都涉及到，可以有主次的區(qū)分，但不能有大的遺漏。大到國務院提供給人民代表大會的政府工作報告，小到某單位向上級提供的、季度、月份工作報告，都屬于這種類型。

專題報告的涉及面窄，只針對某一方面的工作或者某一項具體工作進行匯報，如黨的機關關于“三講”工作的報告，行政機關關于技術革新工作的報告等等。

②情況報告

如果本單位出現(xiàn)了正常工作秩序之外的情況，譬如說發(fā)生了事故，出現(xiàn)了意想不到的問題等，對工作產(chǎn)生了一定程度的影響，應該及時向上級將有關情況原原本本的進行匯報。即使對工作沒有太大影響，一些有傾向性的新動態(tài)、新風氣，以及最近出現(xiàn)的新事物等等，必要時也要向上級報告。

③答復報告

答復上級機關詢問的報告，稱為答復報告。這種報告內容針對性最強，上級詢問什么，就答復什么，不能答非所問。對待上級機關的詢問，一定要慎重，如果不了解真情，要經(jīng)過深入的調查研究后再作答復。

（2）請示的種類

根據(jù)內容的不同，可將請示分為以下四種：①請求指示類。下級機關在工作中遇到重大、疑難問題或出現(xiàn)新情況時，請求上級機關給予處理該問題或情況的指示。②請求批準類。下級機關在辦理某一事項時遇到某種困難或問題，自己無權決定和處理時，請求上級機關的批準。③請求幫助類。下級機關應辦的事項，在人力、物力、財力上本單位有困難，請求上級幫助解決。④請求批轉類。下級機關處理的重大事項，超出本機關職權范圍，需要其他地區(qū)、部門、單位貫徹執(zhí)行，所有提出意見，請求上級批轉。

4、報告、請示的區(qū)別

（1）內容要求不同。請示的內容要求一文一事；報告的內容可一文一事也可一文數(shù)事。

（2）側重點不同。請示屬于請示性公文，側重于提出司題和請求指示、批準；報告屬于陳述性公文，側重于匯報工作，陳述意見或者建議。

（3）行文目的不同。請示的目的是請求上級機關批準某項工作或者解決某個問題；報告的目的是讓上級機關了解下情，掌握情況，便于及時指導。

（4）行文時間不同。請示必須事前行文；報告可以在事后或者事情發(fā)展過程中行文。

（5）報送要求不同。請示一般只寫一個主送機關；受雙重領導的單位報其上級機關的請示，應根據(jù)請示的內容注明主報機關和抄報機關，主報機關負責答復請示事項；報告可以報送一個或多個上級機關。

（6）篇幅不同。請示一般都比較簡短；報告的內容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長。

（7）標題寫作不同。一般來講請示的標題中不寫報告二字，就是x x x關于x x x x x x的請示；報告的標題中不寫請示二字，就是x x”x關于x x x xx x的報告。

（8）結束用語不同。請示的結尾一般用“妥否，請批示”或“特此請示，請予批準”等形式，請示的結束用語必須明確表明需要上級機關回復的迫切要求；報告的結尾多用“特此報告”等形式，一般不寫需要上級必須予以答復的詞語。

（9）處理結果不同。請示屬于“辦件”，指上級機關應對請示類公文及時予以批復；報告屬于“閱件”，對報告類公文上級機關一般以批轉形式予以答復，但也沒必要件件予以答復。

5、報告、請示的寫作方法和要求

（1）報告的寫作方法。

①標題。寫明制發(fā)機關名稱、報告所針對的時間或內容、文種。②主送機關。③正文。一般包括四部分：工作進程、成績、工作措施與經(jīng)驗(體會)，工作中的缺點與不足，今 后工作安排。最后通常以“特此報告”結尾。(4)制發(fā)機關名稱與成文日期。

（2）報告的寫作要求。①重點突出。②條理清楚

（3）請示的寫作方法。

②主送機關——請示的主送機關原則上只能是一個直接上級。如需同時送其他機關，應當用抄送形式。請示不得直接送領導者個人。

③正文——正文是請示的核心內容、必須寫得充分、明確、具體，要寫清一下兩方面的內容：

a、請示緣由。這是請示寫作的關鍵環(huán)節(jié)，直接關系到請示的目的能否得以順利實現(xiàn)。因此，必須給予充分重視。要用簡明扼要的語言，將請示的原因和背景情況，或請示問題的依據(jù)、出發(fā)點及思想基礎交代清楚。寫法上一般采用敘事和說理結合的表達方式，敘事要精煉，說理要透徹，力戒繁冗累贅。

b、請示事項。即請示的具體內容。要將請求上級機關給予指示、批準或批轉的具體問題或事情全盤托出，請求上級機關作出答復。寫好這一部分，一要明確，即直截了當，明白顯露。是請求上級機關對某項工作作出指示，還是對處理某一問題作出批準，抑或是請示批撥資金或物資等等，必須明確無誤地予以表達，令人一目了然。切忌含混晦澀，隱約其辭，亦不可拐彎抹角，言此意彼。二要具體，即對于請示事項的陳述，一定要細致入微，清晰可鑒。若請求批撥資金，則應寫明總計需用資金數(shù)額多少？已籌到多少？尚需領導解決若干，切記籠統(tǒng)空泛。若請求批駁物資，應將品名、型號、規(guī)格、數(shù)量等要素寫清楚。有時亦可提出本單位對解決問題的觀點和方案，并表明傾向性的意見。

④結語。請示的結尾，一般用較為固定的結語，以示對上級機關的尊重。要講究規(guī)范，通常用“特此請示，請予批準”（請求批準的請示）、“妥否，請批示”（請求指示的請示）、“以上請示如無不妥，請批轉？??”（批轉性請示）等習慣用語。特別需要注意的是，請示的結語絕對不能出現(xiàn)“報告”字樣，免致混亂，延時誤事，給工作帶來不必要的麻煩。

⑤落款——請示機關的署名，并加蓋公章。如標題中已標明請示機關名稱，則只需加蓋公章。成為時間。寫明請示世紀發(fā)出日期。要用漢子寫全年月日。在成文日期下一行居左空兩格附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

4、請示的寫作要求。①一事一請。②不可越級。③不可多頭請示。④語氣要謙虛恭敬。

二、批復

1、批復的概念

批復是下行文，是上級機關答復下級機關的請示事項時使用的公文。

2、批復的特點

（1）權威性。（2）針對性。（3）鮮明性。（4）指示性。

3、批復的寫作方法和要求

（1）批復的寫作方法。

批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發(fā)文機關幾部分。

①標題

標題包括批復機關、批復事項和批復文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦燕奇杯書法大賽的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分，如《關于建立東風電機廠工會委員會的批復》。

② 主送單位

即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

③ 正文

分為開頭、內容和結語三部分。

開頭一般注明批復的依據(jù)，用以說明是針對哪個請示所作的批復，要求寫得嚴謹、明確。如《燕奇國際文化交流公司關于舉辦燕奇杯書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉，然后，一般寫如經(jīng)董事會研究，現(xiàn)批復如下、經(jīng)研究，批復如下等。注意不可簡單寫成×年×月×日來文收悉，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。

請示的內容決定批復的寫法。下級機關只就某個具體事項請示，批復的內容亦簡單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性，則需上級機關較為詳細地寫明批復態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下，原則性地提出希望。如希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力。

結語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態(tài)度要鮮明。

④批復的結尾多用此復、特此批復等習慣用語。

⑤發(fā)文機關、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。

批復的寫作范例

××市××區(qū)人民政府

×政批[1998]第3號

關于組建××集團的請示的批復

××實業(yè)總公司：

你公司××[1998]1號文收悉，經(jīng)區(qū)政府研究，同意你公司組建××集團，特此批復。

寫作的分類篇二

實用寫作的種類:

⑴公文類：根據(jù)2001年1月國務院施行的《國家行政機關公文處理辦法》,國家行政機關的公文主要有13種,即命令(令),決定,公告,通告,通知,通報,議案,報告,請示,批復,意見,函,會議紀要。

⑵規(guī)章類:主要指國家機關,企事業(yè)單位,社會組織制定的規(guī)章制度.主要包括法令,章程,條例,辦法,規(guī)定,細則及各種制度,規(guī)程,公約,守則等。

⑶機關日常事務類:這類文書主要指機關工作中常見的事務文書.包括計劃,總結,調查報告,工作研究,述職報告,提案,領導講話稿,演講詞,解說詞,典型材料等。

⑷法律類:法律類文書主要應用于公安機關,人民法院,人民檢察院,公證機關以及公民,法人及其他組織使用的文書.這類文書屬專用文體,種類很多。

⑸經(jīng)濟文書類:這類書指社會經(jīng)濟往來,市場經(jīng)濟工作常見文體。包括市場調查報告,市場預測報告,經(jīng)濟活動分析報告,可行性分析報告,財經(jīng)預決算報告,財務分析報告,審計報告,項目建議書,項目評估報道,經(jīng)濟合同,索賠求償書等及各種涉外經(jīng)濟往來文書。

⑹科學文書類:主要指自然科學技術工作中常用的各種文體.包括項目申請書,進度報告,成果鑒定申請書,專利申請書,專利說明書,發(fā)明申請書,科技建議書,科技論書,科技報告,科技文摘,綜述,述評,科技新聞等。

⑺外事文書類:這是專門用于國家外事工作的特殊文書.主要有:各種函電,申請書,護照,備忘錄,照會,公報,聲明,證書,國書,接受書,確認書,協(xié)定,條約等。

⑻禮儀文書類:主要指社會組織或個人社會交往,禮儀往來中使用的文體.常見的有:各種慶賀文,各種歡迎,歡送致詞,各種題詞,祝詞,請柬,聘書,邀請函,各種哀祭文等。

⑼書信類:主要指日常生活,工作中常用的各種信函文體.包括家信,明信片,介紹信,證明信,推薦信,表揚信,慰問信,感謝信,求職信,決心書,倡議書,建議(意見)書,挑戰(zhàn)書,檢討書等。

⑽傳記史志類:指記錄個人生平或地方,部門,單位歷史,事跡的文字材料.這類文書包括各種任務簡歷,傳記,回憶錄,史志,地方志等.

寫作的分類篇三

書信寫作英文書信的種類

?事務信函(business letter)

?私人信件(private letter)

書信寫作原則

?書信格式是首要，稱呼署名需地道；

?開門見山說意圖，咨詢建議列幾條；

?內容不同兩段表，感謝客氣不能少；

?期待回音是老套，語氣得當信就好。

英文書信的格式

?縮進式(indented version)

?齊頭式(block version)

稱呼---the salutation

?給不認識的人寫信：

?dear sir / madam,?給重要的人寫信：

?dear ent john smith

?dear ,?dear professor middlebrook,?后面只用姓氏或全名，不能只寫名字。?給重要的人寫信：

?presidentpres.?professorprof.?doctor dr.?給熟人寫信：

?dear michaeldear joanna

結束語---the complimentary close

?寫給不認識的人：

?yours faithfully,?yours truly,?yours very truly

?寫給重要的人：

?yours respectfully,?very respectfully yours,?寫給熟人：

?yours sincerely,?yours very sincerely,?yours cordially,?寫給親朋好友：

?yours,?yours ever,?with love from,?yours loving son,?過時的結束語不要用：

?yours obedient servant,(您恭順的仆人)

?your humble servant,(您卑賤的仆人)

英文書信的起首語

?我很高興收到你五月四日的來信……

?i was glad to receive your letter of may 4 … ?我很高興地聽說……?with great delight, i learn that ……

?我很愉快地告訴你……?i have the pleasure to tell you that …… ?剛剛收到你的來信。

?i have received your kind letter.?星期六的來信，今早收到了。

?your kind letter of saturday arrived this morning.?久未通信，懸念之至。

?as i have not heard of you for long, i feel anxious.1

?我希望盡快收到你的來信。

? i hope to hear from you soon.?盼望下次再見。

?i look forward to our next meeting.?如蒙即復，不勝感激。

?your kind early reply will be appreciated.?可否即予復示？

? won’t you let us hear from you promptly?

?入需其他詳情，當欣然奉告。

?any other particulars required i shall be pleased to give you.?承蒙厚助，有衷感謝。

?the help you send is sincerely valued.書信的語言原則

?應試書信主要有兩種語言風格：

?正式文體(formal style)

?半正式文體(semi-formal style)

?應試書信一般不會出現(xiàn)非正式文體

書信首段寫法

?首段寫法分兩種：

?一是首先表明寫信人與收信人的相關性，然后再說寫作意圖。

?例如：你租用了一家機構的房屋，但是暖氣系統(tǒng)出了毛病。你給這家機構寫信。

dear sir/madam,i am at present living in a house which i rented through your agency.i am sorry to inform you that the heating system in the house stopped working five days is very inconvenient---not to mention dangerous to the health---as the weather is starting to get colder.?第二種寫法是首先說明寫作意圖，緊接著表明相關性。

?例如：你在機場的免稅商店買了walkman?；貋硪院螅惆l(fā)現(xiàn)機器有問題。你寫封信給商店。dear sir/madam,i wish to complain about a walkman which i bough three days ago in the duty free section of your is my habit, i made a point of trying it out on the worked perfectly well, and so i went ahead and purchased it.?第三種寫法是只在信件開頭表明寫作意圖。其他的放到主體段落寫。

?例如：你出事了，住進了醫(yī)院。給你的學校寫信說明你要請假的原因。

dear n,i am writing to explain my absence

from classes since april 18, 2004.投訴信

?內容架構

?表達不滿

?及說明不滿，又有禮有節(jié)

?提出解決方案

?若提綱中包含，就一定要寫

?若提綱中沒有，就自己編

?寫作策略：

??表明相關性和意圖

?禮貌原則

?不要責罵收信人

?

?主體段落：

?投訴原因，展開說明

?現(xiàn)象結果相結合?

?提出解決方案

?再次表示感謝

?投訴信開頭套話：

?i am writing to complain about / that …

?i am writing to express my concern / dissatisfaction / disappointment about …

?i feel so sorry to trouble you but i am afraid i have to make a complaint about … ?i am writing to inform you that i find … unsatisfactory.?i wish to draw your attention to the problem / fault that i bought …

?投訴信結尾套話：

?i trust you will take my complaint seriously and …

?i will appreciate it very much if you could …

?i would be perfectly satisfied if you can kindly …

?i understand you will give immediate attention to this matter.?范文：抱怨房間，要求換到單人宿舍。

dear sir/madam,i am writing to inform you that i wish to move into a new room next term.i would prefer a single room, as i find the present sharing arrangement inconvenient.i must explain that the reason for my dissatisfaction is my roommate’s inconsiderate one thing, his friends are constantly visiting him;for another, he regularly holds noisy another, he sometimes borrows my stuff without asking these situations, i find it difficult to concentrate on my studies, and i am falling behind in my assignments.i am sure you will agree that the only solution is for me to move into a room of my own, where i will be free from such ore, i would be grateful if you could find a single room for me, preferably not in the same building but as near to the college campus as sincerely,janice kennedy

請求信

?內容架構

?表明請求

?說明原因

?表達感謝

?寫作策略：

?首段：

?說明意圖，表達請求

?語言要求：禮貌和規(guī)范。

?主體段落：

?說明原因，具體展開

?要求：合乎情理。

?寫作策略：

?結尾段：

?盼望回復

?再次感謝，常用套句：“i am sorry for any inconveniences i have caused by this letter.”?請求信開頭套話：

?i am writing to formally request to …

?i would like to ask for your permission with this letter so as to allow me to …

?i am writing to seek for your assistance in …

?would you be kind enough to … ？

?請求信結尾套話：

?i am looking forward to hearing from you.?i do appreciate the favorable consideration you have shown to me.?i would like to thank you for your generous help in this matter.詢問信

?尋求所需信息

?寫作策略：

?首段：

?先寫相關性，再說寫作意圖

?不要“問道于盲”。

?主體段落： 詢問具體問題。如果某個問題較為重要，應該單獨占一段。?結尾段：

?急切心情，?提供聯(lián)系方式，并表示感謝。

?詢問信開頭套話：

?i am writing for information about …

?i would be most grateful if you could send me information concerning …

?i am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding …??your prompt attention to this letter would be highly appreciated.?thank you for your consideration.?i look forward to your immediate response.尋找失物信

?要收信人幫助尋找失物并將其返還失主。?寫作策略：

?首段：

?表明相關信，說明寫作意圖。

?表示歉意。

?主體段落：

?失物的具體內容及重要性。

?結尾段：

?如何將其返還失主

?并對收信人表達謝意。

??i am sorry to disturb you, but i have to …

?i am writing this letter to report the loss of my … when i …

?i am writing this letter to request your assistance in finding my … which i have lost during the stay in your hotel.?i am writing this letter to see if it is possible for me to have my camera back.?尋找失物信結尾套話：

?i would really appreciate it if you could …

?i would be grateful if you could …

?i also suggest that the lost bag be sent to … if possible.感謝信

?感謝信與投訴信剛好相反，只要把投訴的內容改為感謝的內容就可以了。

?感謝信開頭套話：

?i am writing to extend my sincere gratitude for …

?i am writing to show my sincere appreciation for …

?i would like to convey in this letter my heartfelt thanks to you for …

?i feel deeply indebted to you and i really don’t know how to thank you enough for your help.??i am most grateful for your selfless donation.?my true gratitude is beyond the word’s description.?i feel most obliged to thank you once more.?please accept my gratitude, now and always.縮進式(indented version)

dear ______,___________________________________________________

_____________________________________________________

_________________________________.___________________________________________________

_____________________________________________________

,kevin

齊頭式(block version)

dear ______,_____________________________________________________ _____________________________________________________ _________________________________._____________________________________________________ _____________________________________________________ ,kevin

寫作的分類篇四

總結體育論文種類和寫作特點

一、關于體育論文種類

運用科學規(guī)范的方法對體育教學某些現(xiàn)象進行創(chuàng)造性的研究和理性認識，自覺地把握該現(xiàn)象的本質及一般發(fā)展規(guī)律，用論文的形式進行表述，就是體育教學論文。體育論文是表述這一認識成果的文字形式。真正稱得起體育論文的文章，不是從提筆開始，而是在寫作之前必定有一個前期的研究過程作為基礎，題目也是早已選定的。論文質量取決于“想、做、寫”的總過程，即使是寫作水平有限的教師也會在撰寫體育論文過程中得到提高。

二、體育論文的種類

前期的不同研究方法，決定了后期相應的體育論文體裁形式，常見的幾種形式：

（一）實驗報告類體育論文。運用實驗方法搞研究，要在報告中說明假設、實驗因素、實驗對象、受控干擾因素、測試、統(tǒng)計、驗證假設。

（二）觀察報告類體育論文。運用觀察方法搞研究，要在報告中說明觀察目的、對象、項目、結果的統(tǒng)計整理。

（三）調查報告類體育論文。運用調查方法搞研究，要在調查報告中說明調查目的、對象、抽樣方法、問卷的發(fā)放與收回、統(tǒng)計整理。

以上三種研究方法中，較多地運用了自然科學的操作程序，相應的體育論文形式也接近自然科學論文。顧名思義，報告的文字要求切實簡明，不需要鋪展詳述，切忌渲染描寫。在肯定上述三種方法及其論文形式程度較高的同時，國際學術界歷來認為教育、體育之類的研究內容，簡單濫用自然科學的方法，容易失去教育、體育的特殊性，在構思設計和立論行文的時候，特別要注意教育、體育特點。

（四）體育教育史志性體育論文。對于體育教育史中的人物、事件、思想、制度、方法等內容，經(jīng)過收集史料，分析整理，提出自己的新認識。

（五）體育教學論證性體育論文。對于體育教學實踐或理論中的某一問題，運用新的價值觀或新的方法重新審視，進行邏輯性的整理與構建，做出必要的論證，從而建立新的結論。

（六）體育教學經(jīng)驗性體育論文出書11年薦刊老編輯q2043944129對于體育教學實踐中的成功經(jīng)驗，經(jīng)過篩選、分類等過程，提煉出反應本質屬性和一般規(guī)律的內容。關于經(jīng)驗性的體育論文，是許多中小學體育教師關心的問題。具體分析如下：

1.從認識論的層次考慮。理論認識來源于實踐，理論之所以稱得上理論，正是它寓含著來自無數(shù)個別事物中的一般，經(jīng)過實踐檢驗的成功經(jīng)驗，正是理論賴以產(chǎn)生的資源。2.從方法論的層次考慮。所謂經(jīng)驗是指從個體過程中，已經(jīng)拋棄了個別細節(jié)，完成了許多抽象過程，體育教學的操作，經(jīng)過理性認識的升華，自然也就有了科學的品味，如果只停留在記敘一種簡單過程，那就不足以稱為論文了。

3.從操作層次考慮。要把經(jīng)驗總結的性質和功能區(qū)分清楚，首先要避免述職性，就是寫作的宗旨是敘述做了許多工作專利申請論文斧正老師企鵝號2798419225取得多大成績，以期得到社會的肯定和評價，因而，作為論文的經(jīng)驗總結應是表述新的認識，才能進入交流領域，其次要有一定的規(guī)律，才可能有嚴格的區(qū)別。4.面對廣大體育教師撰寫的體育論文，大多是經(jīng)驗性的總結這一現(xiàn)實狀況，為保護撰寫者的這一積極性，應肯定和提高這種形式的科學品味。

三、體育論文的特點

（一）信實性。體育論文的科學性取決于論文的可信與實在，主要顯示如下三點：1.事實依據(jù)。來自調查、觀察和測量的各種數(shù)據(jù)，以及建立在這些數(shù)據(jù)基礎上的統(tǒng)計結果，才具有說服力。這些數(shù)理統(tǒng)計除了可按體育統(tǒng)計學的原理外，還可用電腦統(tǒng)計等科學方法，絕對不可用推理的方法來說明事實依據(jù)。2.理論依據(jù)。前人研究的理論結果，受到實踐和歷史的考驗，許多學說、觀點、方法已廣為專業(yè)同行者的認同，并列入工具書、教科書及典籍之中，援引這些內容也可以作為體育論文中相應的內容理論依據(jù)，但需完整、準確和貼切。

（二）邏輯性。體育論文的體例要規(guī)范，論述要合乎邏輯要求；論文的結構要嚴謹，標題之間避免交叉混亂；論文的順序要清晰，前后思路要統(tǒng)一。

（三）新穎性。體育論文只有表述新的認識，專業(yè)同行才會看，撰寫的文章才有交流的價值，重復、再現(xiàn)性的內容，簡單的堆砌是難以成為論文的。為了避免出現(xiàn)一些問題，就必須知道前人研究的課題中已經(jīng)說了些什么，為此，收集前人的問題資料是很有必要的。

寫作的分類篇五

行政公文寫作種類

國務院頒布的《國家行政機關公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）第二章?公文種類?共確定了?命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要?共13類、14個文種。

一、命令（令）

命令（令）：?適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員?。

二、決定

決定：?適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員。變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項?。

三、公告

公告：?適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項?。公告可以分為三種類型。

四、通告

通告：?適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項?。

五、通知

通知：?適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員?。

六、通報

通報：?適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況?。

七、議案

議案：?適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項?。

八、報告

報告：?適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問?。

九、請示

請示：?適用于向上級機關請求指示、批準?。請示可以分為三種類型。

十、批復

批復：?適用于答復下級機關的請示事項?。

十一、意見

意見：?適用于對重要問題提出見解和處理辦法。?

十二、函

函：?適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項?。

十三、會議紀要

會議紀要：?適用于記載、傳達會議情況和議定事項?。

下面就各個文種作一介紹。

一、命令（令）命令（令）：?適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員?。

命令（令）有3個特點，即：具有強制性、有限定的發(fā)令機關、發(fā)布命令必須以法律和法令為依據(jù)。在具體使用中命令（令）可以分為公布令、行政令、任免令、嘉獎令等。

1．公布令。這是頒布法律、法令和法規(guī)時使用的令文。公布令正文比較簡短，一般由頒布對象、頒布根據(jù)、頒布決定、執(zhí)行要求4部分組成。頒布對象，指所公布的法規(guī)文件的名稱；頒布根據(jù)，說明是經(jīng)過什么會議通過或由什么領導機關批準的；頒布決定，即公布或批準的決定，一般有?現(xiàn)予頒布（公布、發(fā)布）?、? 現(xiàn)予公布施行?等；執(zhí)行要求，一般指公布的法規(guī)文件開始生效實施的時間要求。頒布令后面要附上所頒布的法規(guī)文件。

2．行政令。這是采取重大強制性行政措施時使用的令文。行政令的正文一般分為3個部分，即命令緣由（引言）、命令事項（主文）和執(zhí)行要求（結語）。

命令緣由部分著重闡明發(fā)令原因，扼要寫明發(fā)令的背景、形勢和緣由，揭示發(fā)令的目的和意義，使受令方了解執(zhí)行此令的重要性，增強執(zhí)行命令的自覺性。

命令事項是命令的主體部分，也就是命令所要采取的重大的強制性措施。要分條款或分層次地寫明規(guī)定事項、工作要求、方法步驟。文字要寫得具體、肯定、簡明、莊重，不作議論。使受令方一目了然，易于執(zhí)行。

執(zhí)行要求是命令事項的補充，對受令方提出要求和囑咐。有的令文執(zhí)行要求已在前面兩部分講明，也就不必再單獨寫這部分了。也有的命令的正文沒有明顯地分為三個部分，而是篇段合一的。

3．嘉獎令。這是上級對下級授予榮譽稱號，表彰、獎勵時使用的令文。嘉獎令的正文一般包括4個部分：優(yōu)秀事跡、性質和意義，嘉獎項目、號召和希望。

優(yōu)秀事跡部分是構成嘉獎令的依據(jù)和基礎，主要寫被嘉獎對象的英雄模范事跡。

嘉獎項目是嘉獎令的主要成份。要交代是什么機構或什么會議決定給予嘉獎，嘉獎項目是哪些。然后，要根據(jù)嘉獎對象的事跡，扼要地寫出對受獎者的勉勵和對大家的希望。撰寫嘉獎令應注意：第一，嘉獎令并不常用，凡發(fā)令嘉獎的，必須是相當突出的英雄模范人物，其功績顯赫，影響甚大，足以效法、學習。第二，嘉獎今既要敘述事跡，又要議論意義，還要有號召力，這就要求注意語言的運用，要實事求是地概括，不能夸張渲染。

二、決定

決定：?適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員。變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項?。

決定是領導機關發(fā)出的，帶有制約、規(guī)范、指導作用的下行文。各類決定的寫法：

1．表彰決定：這類知照性決定，就是把決定事項簡要地傳達給有關單位，極少有要求執(zhí)行的具體意見，它的內容比較單純，主要是決定依據(jù)和 決定事項，即使有號召或者鼓動性的結尾，也很簡短。在寫法上往往開門見山，直接陳述，篇段合一，語句簡練、明快。

2．處分決定的寫法有所不同，應寫受處分人的身份、錯誤事實、錯誤性質、根源、本人對錯誤的態(tài)度、處分內容等。

3．關于重大行動或重要事項的決定。這類決定用于安排較大范圍的重大行動或重要事項，一經(jīng)發(fā)出，震動較大。如：《國務院關于全面推進依法行政的決定》（國發(fā)“1999”23號）等。這類決定大都經(jīng)過一定的會議討論通過。它的寫法更強調把道理說清楚、講透徹，以便盡可能地統(tǒng)一認識，增強執(zhí)行決定的自覺性。

三、公告

公告：?適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項?。公告可以分為三種類型。

第一類是向國內外宣布重大事項的公告。它通常以國家機關名義或者授權新華社向國內外莊重宣布某一重大事項。如宣布國家領導人的選舉結果、出訪、頒布法律、重要法令，公布重大科技成果等等。

第二類是宣布影響面很大的專門事項的公告。這類公告，是由有關職能部門，按法定程序發(fā)布的，有的也因涉外工作的需要而發(fā)布。如按《商標法》規(guī)定的注冊商標公告，以及公布企業(yè)破產(chǎn)的公告，企業(yè)換證公告，質量監(jiān)督公告等等。

第三類是向特定對象發(fā)布的公告。

公告內容單一，篇幅一般比較簡短，標題可以寫成三種形式：由發(fā)文機關、事由、文體組成；由發(fā)文機關、文體組成；只有文體這一要素組成，如（《公告》）。標題下可依公告單獨編號。在公告的正文中，要簡明扼要地寫出公告依據(jù)、公告事項。結尾一般以?現(xiàn)予公告?、?特此公告?作結語。

四、通告

通告：?適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項?。通告文種各行政主管部門使用的比較多，時常見諸報端。如公安部門發(fā)布的車輛年檢、交通管制的通告，工商部門發(fā)布的企業(yè)許可證年審的通告等等。

通告的標題大體有三種：一是由發(fā)文機關、事由和文種三部分組成；二是只有發(fā)文機關和文種組成；三是只寫文種《通告》。通告的正文主要是針對某些事項作出規(guī)定或限制，成為告知對象行動的規(guī)范，要求遵循。因此，正文一般由目的根據(jù)、規(guī)定事項和要求三部分內容構成。正文之后，習慣以?特此通告?、?此告?等詞語結尾。

擬制通告要注意三點：一要突出中心。通告常常帶有法規(guī)的性質，要明確?允許做什么和不允許做什么?。力求簡明易懂、有章可循、有規(guī)可依。二要體現(xiàn)方針政策。必須正確地把握方針、政策，熟悉有關事項的具體情況。三要通俗易懂，切忌語言含糊，公眾難以理解。

五、通知

通知：?適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員?。通知是使用得比較多的一種公文。通知大多是下行文，因而有一定的指揮、指導性。和其它下行文種相比，通知應用范圍更寬，具有廣泛性。大多數(shù)類型的通知對受文對象總是有所要求，提出需要執(zhí)行或辦理的事項，它雖不同于命令，但也有一定的權威性。通知還有明顯的時間性，有些通知，如會議通知，只是在指定的一段時間里有效。

按《辦法》通知可以分為批轉和轉發(fā)性通知，傳達、要求執(zhí)行、周知性通知及人事任免通知三種。我們在辦理公文中發(fā)現(xiàn)一些地區(qū)和單位在使用通知時存在這樣幾個問題：一是標題繁瑣。比如出現(xiàn)幾個?關于?或?通知的通知?等情況；二是轉發(fā)和批轉性通知的按語部分文字過多或態(tài)度不明確；三是要求執(zhí)行或周知性的通知的引言部分未能表明行文的目的和所依據(jù)的事由。因此，我們在擬制通知時應當注意以下幾點：

1．標題。一般由發(fā)文機關、事由和文種三部分組成，只使用一個介詞?關于?再加事由和通知即可。如：《××省人民政府關于印發(fā) 1997年國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃要點的通知》。另外，還要注意在標題中除引用法律法規(guī)和行政規(guī)章時可加書名號外，一般不加標點符號。在起草層層轉發(fā)的通知時，要盡量把標題寫得簡明些?？梢圆扇煞N辦法解決：一是對各個轉發(fā)通知都提出了具體要求的，可以綜合改寫為一個新的?通知?，貫穿全部內容或主要精神。二是對非政策性文件，幾個轉發(fā)通知又無新要求的，可以減少中間層次，直接轉發(fā)。如：關于轉發(fā)市計委?關于轉發(fā)省計委‘關于轉發(fā)國家計委辦公廳《關于批轉（＜××日報＞）發(fā)行工作會議紀要的通知》的通知’的通知?，如果改寫為：××市計委關于轉發(fā)國家計委辦公廳批轉《××日報》發(fā)行工作會議紀要的通知，就簡明多了。

2．批轉和轉發(fā)性通知。這類通知是針對被批轉或轉發(fā)的公文而發(fā)的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，組成了批轉性或轉發(fā)性通知。正文包括兩個部分：轉發(fā)對象和批注意見。轉發(fā)對象要寫明被批轉、轉發(fā)的公文名稱及原發(fā)文單位。批注意見要寫明對所轉發(fā)公文的態(tài)度、意見和執(zhí)行要求。批轉性通知的批語和轉發(fā)性通知的按語，可長可短，應看具體情況而定。有的照批照轉，只極為簡要地表明態(tài)度、作出評價、提出要求。如：?省經(jīng)貿委《關于1998年經(jīng)濟運行調控方案》已經(jīng)省政府同意，現(xiàn)轉發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。?有的強調重點，在寫明態(tài)度、評價和要求之后，再結合實際情況，對所轉發(fā)公文的重要意義或者某一方面的精神，突出加以強調，以引起重視。有的補充完善，對所轉發(fā)的公文除作出基本肯定外，還就其本身不夠完善的地方作些補充、說明。但一般情況下，批語和按語不易過多，以免與轉發(fā)、批轉文件內容重復。

3．要求執(zhí)行和周知性通知。引言部分一定要寫清楚行文的緣由、意義、目的和所依據(jù)的法律、法規(guī)、政策。

4．要根據(jù)轉發(fā)公文的不同情況，恰當使用習慣用語。如表態(tài)的?同意?、?原則同意?、?基本同意?等詞語；提出要求希望的?希遵照辦理?、?請認真貫徹執(zhí)行?、?請研究執(zhí)行?、?請參照執(zhí)行?、?供參考?、?請研究試行?等詞語。

5．任免通知。除法定機關的主要領導人外，其他任免一般采用?通知?。任免通知正文只寫明經(jīng)某級組織決定，任命（或免去）某人擔任某項職務即可。有的還寫明任期和待遇。

六、通報

通報：?適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況?。通報和通知都具有知曉性和指導性，但通知大都要求貫徹執(zhí)行，具有一定的約束力，而通報只起引導、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。通報可分為表揚性通報、批評性通報、情況通報等。

（一）表揚性通報：正文一般包括先進事跡及其意義、先進經(jīng)驗、表彰決定、希望和要求四個部分。

先進事跡是這類通報的主要內容。在直述式通報中，這部分內容直接在通報中敘述，寫得詳細些。在轉述式通報中，這部分內容已出現(xiàn)在通報的附件中，就不必再重敘述先進事跡了，只須概括地強調或突出要點。直述式通報在介紹先進事跡時，應做到：第一，要把時間、地點、人物、事件、結果簡明地交代清楚。第二，要實事求是，不能任意夸大、渲染。第三，要重點突出，涉及能體現(xiàn)先進的精神境界和突出通報中心的，就把事實寫得詳細些，無關緊要的可一筆帶過或略而不記。先進事跡的意義和先進經(jīng)驗，是通報的主旨。著重表彰先進事跡的通報，應在介紹事跡的基礎上，說明其意義。

表彰決定是寫明領導機關對先進表彰獎勵的決定，它通常寫在通報的末尾部分。

希望和要求，既包括對被表彰者的勉勵和期望，又包括對廣大群眾的號召和希望。這一部分要發(fā)掘先進的典型意義和時代精神，針對當時形勢需要有感而發(fā)，力求符合實際，有針對性，概括、鮮明、不千篇一律。?

（二）批評性通報：這類通報是通報中使用得最多的，它的內容除在一定范圍內公布對某單位、某人、某事的批評處理外，著重是要從被通報的事件中吸取教訓，以典型事例對群眾進行教育，以防類似事件的發(fā)生。其懲戒作用十分突出。

這類通報，有的是批評錯誤、公布處分決定，行文較短。有的除批評錯誤、宣布處分外，側重于分析情況，總結教訓，指導改進工作，篇幅就要長些。這類通報寫法和前一類大同小異，正文包括錯誤事實、根源和教訓、處理決定、希望和要求四部分。

七、議案

議案：?適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項?。

議案格式比較簡單，一般寫明提請審議的事項名稱、什么時間、什么會議討論通過、目的、法定提交人和提交時間即可。

八、報告

報告：?適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問?。

報告種類多種多樣，大致可分為工作報告、情況報告、答復報告、報送文件的報告等。

1．工作報告。這是用于匯報工作進程、總結工作經(jīng)驗、反映工作問題、提出工作意見的報告。這類報告是報告中應用最為廣泛的一種。它的正文，一般包括基本情況、主要成績、經(jīng)驗體會、存在問題、今后意見等幾部分。格式上，每一部分可標出序數(shù)分項寫，或列出小標題來寫。根據(jù)需要，工作報告可以寫成綜合性的，也可以寫成專題性的。

綜合性的工作報告，它是不同階段、不同范圍的全面工作總結或匯報。可以是各方面的綜合工作，或者一個系統(tǒng)、一個部門的全面工作。

專題性的工作報告強調專一性，它是就某一項或某一方面的工作向上級機關所作的報告。它可分為總結經(jīng)驗的專題工作報告和研究工作的專題工作報告。前一類就是呈報上級的專題工作總結，它不需要答復，后一類通常是就落實、開展、加強、發(fā)展、改進、改革某項工作向上級作的專題報告。它不一定在工作結束后才寫，常常是在工作進程中，待工作告一段落時寫好，待上級答復、批轉。

2．情況報告。這是對工作中的重大情況、特殊情況、新情況進行調查了解后，向上級作出的報告。它不需要答復、主要是讓上級了解、掌握情況，以便根據(jù)情況采取措施，指導工作。向上級提出工作建議的報告，也屬這一類。

3．答復報告。這是答復上級機關的查詢、提問或匯報執(zhí)行上級機關某項指示、意見的結果的報告。正文包括答復依據(jù)、答復事項兩部分，寫法比較自由。有的先寫依據(jù)，后答復；有的邊寫依據(jù)，邊答復。

九、請示

請示：?適用于向上級機關請求指示、批準?。請示可以分為三種類型。

第一種是請求指示的。對上級制定的方針、政策、法律、法令、法規(guī)、規(guī)章或某項指示有不同理解，希望上級明確解釋，或者從實際出發(fā)需要對某項規(guī)定、制度、指示作出修訂、補充。

第二種是請求批示、解決問題的。請求上級機關解決本單位的某些困難，或對本單位的某個問題提出處理意見請求上級批復而寫的請示，就屬這一類。

第三種是請求批轉的。某職能部門針對新情況、新問題提出了解決的辦法和措施，即因為不能直接要求平級或不相隸屬的機關部門照辦，而需要請求上級審定后批轉有關方面執(zhí)行，這樣上報的請示，就屬這類。這類請求批轉的請示，容易同研究工作的專題報告混淆，寫作時尤其要注意。

請示一般由請示事由、請示事項、結尾三部分組成。結尾常以請求語作結，習慣用的有?以上意見是否妥當，請批示?、?妥否？請指示?、?當否？請批復?、?以上意見如可行（或如無不妥），請批轉有關單位執(zhí)行?等。撰寫請示應注意：

第一，要控制使用，當用才用。必須辦理而在自己職權范圍內又不能解決，確實需要請示上級的才可行文請示。不要動輒請示，把矛盾上交。

第二，要一文一事為宜，切忌把不相關聯(lián)的問題放在一個請示里，使上級無法批復，影響工作。

第三，要按級請示，確實必須越級請示的，也應同時抄送直接的上級機關。如果一項請示涉及不止一個上級機關，應當以主管此項請示的上級機關為主送單位，其他為抄送單位，避免職責不明，耽誤處理時間。除領導直接交辦的事項外，請示不要直接送領導者個人，也不要同時抄送同級和下級機關。第四，它的格式也包括標題。正文和結尾，它的標題一定要寫明事由，不能光寫?請示?，以提請上級機關注意，及時處理。

十、批復

批復：?適用于答復下級機關的請示事項?。

批復具有針對性、權威性、鮮明性。它是對某項具體工作發(fā)表指示、意見，對受文的下級有約束力，特別是關于重要事項或重大問題的批復，往往有明顯的法規(guī)作用。批復中對答復的問題應態(tài)度鮮明，觀點明確，不能模棱兩可，使人無所適從。

批復的正文分為批復根據(jù)、批復事項兩部分。

批復根據(jù)，要極其簡要地引述來文的請示事項，或引述來文標題，都是一句話就可以說清楚的。

批復事項是主要部分，要針對請示的內容，給予明確答復或具體指示。有些批復，不是簡單地就請示事項表明態(tài)度，還應根據(jù)需要給予具體指示。

批復如果不同意下級的請示，則應簡要說明理由，以利對方接受，及時作出相應安排。

撰寫批復時應注意：

第一，批復要緊扣請示明確作答，不要答非所問，復非所求，節(jié)外生枝。有時以有關法規(guī)、文件精神為依據(jù)答復問題時，應寫明引據(jù)出處，以備執(zhí)行中查考。

第二，批復內容若涉及其他部門，起草批復時應同有關部門會簽或商量，但不能互相推倭，造成公文旅行。

第三，批復一定要有明確的受文單位。有的在標題中就標明了受文單位。正文結尾可寫上?特此批復?、?此復?，也可以不寫。

十一、意見

意見：?適用于對重要問題提出見解和處理辦法。?

意見是《辦法》中新增加的文種。主要用于對重要問題提出見解和處理辦法。從行文方向看可以是上行文，也可以是下行文。作為上行文，可用于向上級機關報請批轉或轉發(fā)有關事項。作為下行文，可用于領導機關或某些重要問題提出處理的方針、原則和措施、辦法。

意見一般由引言、正文和結尾三部分組成。引言要寫明提出意見的事由、依據(jù)和目的。正文部分是意見所提出的具體見解和措施辦法，可采用小標題或圍繞問題分條列項進行撰寫。結尾，對貫徹意見提出具體要求。意見的標題由發(fā)文機關、事由和文種組成。

十二、函

函：?適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項?。

函的應用范圍比較廣泛，在上下級機關之間、平級機關之間或不相隸屬的機關單位之間，涉及各方面的公務聯(lián)系，都可使用。

較為正規(guī)的公函，格式可分為三部分：

開頭，包括標題、編號和受文單位。標題可由發(fā)函單位、事由、文種組成。

正文是函的主要部分，要看不同用途來確定寫法。去函要把商洽的原委、詢問的問題、請求的事項、告知的情況等寫清楚，以便得到對方的支 持、理解或回答。復函，要針對來件所詢問的問題、商請的事項給予明確答復，不能含糊其詞，模棱兩可，不著邊際。

結尾包括結束語及署名、日期。結束語如去函的?為要?、?為盼?、?為感?、?為荷?，復函的?特此復函?、?此復?等。也可不寫結束語，正文寫完即結束。

撰寫函件應注意：

第一，要寫的內容專

一、集中、中心突出，一般要一函一事。

第二，要有分寸。對上應尊重，對下應謙遜，對平行或不相隸屬機關，應以禮相待。語氣應力求平和、禮貌。要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞的套話。

第三，恰當使用習慣用語。

十三、會議紀要

會議紀要：?適用于記載、傳達會議情況和議定事項?。

根據(jù)會議性質的不同，會議紀要可以分為辦公會議紀要和其它專題會議紀要兩大類。

辦公會議紀要的標題，可寫為會議名稱加紀要。專題會議紀要的標題可寫為事由加會議紀要。如：關于減輕農民負擔問題的會議紀要。一般政府機關的辦公會議、常務會議都有固定的文頭。如：××省人民政府省長辦公會議紀要、××省人民政府常務會議紀要等。正文可以分為兩個部分。

第一部分簡要敘述會議組織情況，可以寫出會議時間、地點、主持人、出席人員、列席人員（辦公會議的列席人員通常寫在正文之后）等。若會議只有一個議題，可以寫明專題研究討論的議題名稱。如：專題研究了農業(yè)問題等。

第二部分是寫會議精神和議定事項，這是紀要的主要部分。辦公會議紀要的這部分。可以寫對議題的討論情況、各種意見、建議、會議作出的決議、決定，布置的工作、任務，將要采取的措施和要求等。

若只有一個議題，常采用貫通式的縱式結構，不分條款。專題會議紀要也可采用這種寫法；若多項議題，可依會議議程的先后順序安排組織材料。

撰寫會議紀要應注意：

第一，會議紀要是對所有會議材料的概括、綜合和提煉，因此，要寫好紀要必須做好處理材料的工作。要廣泛搜集會議材料，全面掌握會議情況；要按照會議精神和領導工作意圖，對材料進行分類和篩選；要對選用的材料進行分析和綜合，圍繞中心組織好材料。

第二，紀要篇幅不宜過長，語言要簡明扼要。紀要常用第三人稱進行敘述，如?會議認為?、?會議強調?、?會議指出?、?會議號召?、?會議決定?之類。

第三，會議紀要必須全面準確地反映會議情況和基本精神，其內容必須真實、準確。因此，會議記錄人員一定要聚精會神，盡最大努力作好會議記錄。