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最新倉儲部盤點管理制度(4篇)

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最新倉儲部盤點管理制度(4篇)
時間:2023-01-11 13:02:36     小編:zdfb

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倉儲部盤點管理制度篇一

根據(jù)盤點表中數(shù)據(jù)所反應(yīng)出來的情況,以及平常工作中發(fā)現(xiàn)的問題,結(jié)合實際情況做如下總結(jié)。

一、存在的問題:盤點本身存在問題:記數(shù)人員配備不全,有漏記、錯記情況;清點不認真,有漏點、錯點情況;復(fù)核不仔細,點來點去沒多大意義;整理不徹底,有未整理的、情況描述不明的。庫存存在的問題:有多的,有少的,有混的。但總體來說,沒有大的偏差。究其原因,備貨時不認真,未確認型號、數(shù)量;復(fù)核時不仔細,未逐項全面檢查。存儲存在的問題:搬庫時有些需要整理的貨物,一直未整理,有個別貨物要用時甚至找不到;貨位管理未貫徹到底,存在不少不匹配的情況;附件存放不規(guī)范整齊,有點亂。

二、擬采取的措施&建議:

1盤點既是對上一的總結(jié),更是為下一奠定基礎(chǔ)。我們應(yīng)該重視盤點工作,事前做好準(zhǔn)備,事中認真對待,事后及時整理總結(jié)。

(1)記數(shù)應(yīng)erp數(shù)據(jù)、wms數(shù)據(jù)分組記,且每組數(shù)據(jù)有兩人記錄。

(2)盤點過程中,點數(shù)人員一定要認真仔細,對于不是整托、整箱的貨物一定要逐盒、逐包、逐卷清點;看不清嘜頭的,要讓熟悉

花色的同事一起辨認花色確定。

(3)盤點數(shù)據(jù)量很大,一遍下來難免會出現(xiàn)一些粗心錯誤,復(fù)核就是為了解決這些錯誤并形成最終的結(jié)論,所以復(fù)核應(yīng)該更加認真而不是走馬觀花、敷衍了事。

(4)盤點既是點數(shù)的過程,更是整理的過程。對于平時工作中未及時整理的貨物等問題,應(yīng)在盤點的過程中整理好。對于造成庫存偏差的情況,我們既要從技術(shù)方面采取措施,也要從制度環(huán)節(jié)補充完善,更要從素質(zhì)層面努力提高。

(1)解決倉庫內(nèi)部的無線網(wǎng)絡(luò)信號問題(4#目前就這樣了,但要提前考慮3#庫),為pda的正常使用創(chuàng)造硬件環(huán)境;

(2)解決par-ky嘜頭及條形碼不清楚、karelia的拼花系列條碼無法掃描等問題。

(3)進一步提高完善pda及wms系統(tǒng)的可操作性、穩(wěn)定性。

(4)改進甚至改變目前僅依靠經(jīng)驗分托統(tǒng)計的模式,進一步減少出錯的可能。

(5)時刻強調(diào)備貨過程中保管員要自己核對貨物、型號、數(shù)量,不能有漏項,同時要不定時的監(jiān)督抽查。

(6)復(fù)核工作要有適合的專人負責(zé),簽字確認方可發(fā)貨;同時也要不定時監(jiān)督抽查。

(7)制定獎懲制度:發(fā)錯貨,備貨人要有處罰,復(fù)核人也要有同等處罰;盤點無任何差錯,可給予獎勵。

(8)多強調(diào)我們的要求和目標(biāo),不斷學(xué)習(xí),提高自身的素養(yǎng),養(yǎng)成認真負責(zé)的態(tài)度。存儲管理要繼續(xù)貫徹5s管理,要深入人心,形成習(xí)慣。

(1)進一步提高貨位安排的合理性,安全、便于存取、空間利用率高、整潔美觀。

(2)嚴(yán)格管控貨位信息匹配準(zhǔn)確性。今后每周抽出至少半天時間,按區(qū)域進行盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

(3)建議3#庫添置貨架時,為附件采購“懸臂式貨架”,適合附件的存取,存儲效率高,也整潔美觀。

由于時間倉促,有些地方可能考慮不全面、不深入,在后續(xù)的工作中還要群策群力,不斷完善、提高,爭取使我們的錯誤減少為零!

倉儲物流部

2014/3/16

倉儲部盤點管理制度篇二

倉儲盤點管理制度

第一章 總則 第一條 為了做好物資入庫后的管理工作,正確處理倉儲盤點工作中遇到的問題,保證倉儲盤點工作的有序進行,特制定本制度。

第二條 本制度適用于倉儲部倉儲工作人員。第三條 盤點人員及職責(zé)。

為提高盤點效率,應(yīng)設(shè)置總盤人、盤點人、會盤人、協(xié)點人及監(jiān)點人。

1.總盤人:由總經(jīng)理或物流經(jīng)理擔(dān)任,負責(zé)盤點工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和督查盤點工作的有效進行,負責(zé)盤點異常事項的處理,負責(zé)對盤點人員的獎懲。2.盤點人:由物流部門人員擔(dān)任,負責(zé)盤點工作。

3.會點人:由財務(wù)部門指派專人擔(dān)任,負責(zé)盤點記錄工作。

4.協(xié)點人:由經(jīng)營部門擔(dān)任,負責(zé)盤點材料物品的搬運及整理工作。

5.監(jiān)點人:由總經(jīng)理室派人擔(dān)任,也可根據(jù)實際情況由總盤人授權(quán)專人擔(dān)任。6.協(xié)調(diào)人:為配合盤點工作的有效進行,各有關(guān)部門即指派專人負責(zé)盤點工作,盤點工作結(jié)束后,其職責(zé)自然消失。

第四條

盤點編組。物流經(jīng)理在盤點前,依據(jù)盤點的目的、對象、種類進行盤點人員編組,呈總經(jīng)理核定后組織實施。第二章

盤點準(zhǔn)備

第五條

總結(jié)以往盤點工作,將以往盤點工作的不當(dāng)之處先加以檢討修正后,公司的盤點程序與方法應(yīng)經(jīng)過會議通過后列入公司正式的盤點程序或盤點制度中。

第六條 盤點日期決定要配合財務(wù)部門成本會計的決算。

第七條 盤點復(fù)盤、監(jiān)盤或抽盤人員的選取,應(yīng)該有一定的級別順序。第八條 盤點用的報表和表格必須事先印妥,并在人員培訓(xùn)時進行演練 第九條 倉庫的清理工作,賬目的結(jié)算工作,應(yīng)事先確定責(zé)任人。第三章

盤點前倉庫清理

第十條 供應(yīng)商所交來的物料尚未辦完驗收手續(xù)的,不是屬于公司的物料,所有權(quán)應(yīng)由供應(yīng)商所有,必須與公司的物料分開,避免混淆,以免盤入公司的物料當(dāng)中。

第十一條

驗收完成物料應(yīng)及時整理歸倉,若一時來不及入倉,及應(yīng)暫存,并計入暫存場所的臨時賬上。

第十二條倉庫關(guān)閉之前,必須通知各用料部門預(yù)領(lǐng)關(guān)閉期間所需物料。第十三條清理清潔倉庫,使倉庫盡然有序便于計數(shù)與盤點。

第十四條將呆料、不良物料和廢料預(yù)先鑒定,與一般物料劃定界限、以便正式盤點時作最后的簽定。

第十五條將所有單據(jù)、文件、賬卡整理就緒,未登帳、銷賬的單據(jù)均應(yīng)結(jié)清。第十六條倉庫的物料管理人員應(yīng)于正式盤點前找時間自行盤點,若發(fā)現(xiàn)有問題,則應(yīng)作必要且適當(dāng)處理,以利正式盤點工作的進行。第四章 盤點異常確定及處理

第十七條

盤點所得資料與賬目核對結(jié)果,如發(fā)現(xiàn)賬目不一現(xiàn)象,則應(yīng)積極追查賬物差異原因。差異原因的追查可從下列數(shù)項著手進行:

1賬物不一致是否確實,有否因料賬處理制度有缺陷而造成料賬無法確實表達物料數(shù)目的情況。

2.盤盈盤虧是否由于料賬員素質(zhì)過低,記賬錯誤或進料的原始單據(jù)丟失造成與料賬不符。

3.是否有盤點人員不慎墮盤或?qū)⒎种脭?shù)處的物料未用心盤點,或盤點人員事先培訓(xùn)工作不徹底而造成錯誤的現(xiàn)象。

4.對盤點的原委加以檢查,盤盈、盤虧是否是由于盤點制度的缺陷所造成的。

5.盤點與料物的差異在容許的范圍之內(nèi)。

6.發(fā)生盤盈、盤虧的原因,今后是否可以事先設(shè)法預(yù)防或能否緩和賬物差異的程度。

第十八條

盤點異常修補改善措施

1.依據(jù)管理績效,對分管人員進行獎懲。2.料賬、物料管制卡的賬面糾正。3.不足料迅速辦理訂購。4.呆、廢料迅速處理。

5.加強整理、整頓、清掃、清潔工作。第十九條

盤點異常問題預(yù)防措施

1.呆料比率過重,宜設(shè)法研究,著重于降低呆廢料。

2.存貨周轉(zhuǎn)率較低,存料金額過大造成財務(wù)負擔(dān)過重時,宜設(shè)法降低庫存量。

3.物料供應(yīng)補繼率過大時設(shè)法強化物料計劃與庫存管理以及采購的配合。4.料架、倉儲、物料存放地點足以影響到物料管理績效,宜設(shè)法降低采購價格或設(shè)法找廉價的代用品。

5.成品成本中物料成本比率過大時,應(yīng)探討采購價格偏高的原因,設(shè)法降低采購價格或設(shè)法找廉價的代用品。

6.物料盤點工作完成以后,所發(fā)生差額、錯誤、編制、呆滯、盈虧、損耗等結(jié)果,應(yīng)分別予以處理,并防止以后再發(fā)生。第二十條 廢品處理措施

1.倉儲部在收到各部門送到的廢舊品時,應(yīng)做好登記,注明品名、數(shù)量簽收,逐月按各部實交廢舊物品匯計數(shù)量。

2.各種廢舊物料的處理收入,要沖銷經(jīng)營成本。其余廢舊物料作廢按二八分成(部門占八成,公司占二成)屬部門所得部分,由部門自行處理,屬公司所得,由公司各部門統(tǒng)一分配。第五章盤點獎懲

第二十一條

在盤點過程中,盤點人員應(yīng)忠于職守,切實履行嚴(yán)格的盤點程序,表現(xiàn)優(yōu)秀者予以獎勵。第二十二條

在盤點過程中,如有玩忽職守,隱瞞事實,不遵從盤點程序的,表現(xiàn)頑劣者,予以懲罰。第二十三條 賬載錯誤處理。

1.經(jīng)盤點后,發(fā)現(xiàn)賬載錯誤,如漏記、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬記不清,對有關(guān)人員如記賬人員按財務(wù)規(guī)章處理。

2.賬載數(shù)字如有涂改未簽章,難以查核或虛構(gòu)現(xiàn)象可直接告訴財務(wù)主管報總經(jīng)理議處。第六章附則

第二十四條 本質(zhì)度制定后,呈交總經(jīng)理批準(zhǔn)實施,修訂時亦同。

第二十五條 本制度由倉儲部解釋說明。

倉儲部盤點管理制度篇三

倉儲部庫房盤點及查賬管理制度

編號:q/yj-yy/gl14-2012-8 目的

為了進一步規(guī)范倉儲部庫房賬、物、卡管理,及時了解庫存信息,提高庫房賬、物、卡的準(zhǔn)確性,特制定本制度。2 適用范圍

公司倉儲部各庫房。3 文件的換版說明

本制度實施日期為2012年第一版本 4 工作標(biāo)準(zhǔn) 4.1 盤點工作標(biāo)準(zhǔn)

倉儲部統(tǒng)計對倉儲庫房庫存物料及產(chǎn)品每月至少盤點兩次,且盤點表必須要有保管簽字確認。

統(tǒng)計可以單獨盤點也可以集體進行盤點,每月盤點次數(shù)至少兩次,但每月必須查出至少3條賬務(wù)卡問題。

具體盤點時間依據(jù)實際情況而定,相關(guān)盤點記錄保存期限為半年以上。

盤點完畢后必須在2個工作日內(nèi)將盤點結(jié)果發(fā)至相關(guān)人員。

在統(tǒng)計日常盤點庫房時,保管必須保證庫存數(shù)據(jù)、標(biāo)識與實物相符。

每月財務(wù)人員進行盤點庫房時,各保管必須積極配合,同時對財務(wù)盤點結(jié)果認真核實。4.2 查帳工作標(biāo)準(zhǔn) 每天早9:30前保管將前一天單據(jù)處理完畢并將前一天的入庫單及部分領(lǐng)料單交于統(tǒng)計處,統(tǒng)計收到單據(jù)后檢查填寫是否標(biāo)準(zhǔn)(日期、名稱、數(shù)量、廠家名稱)。

由統(tǒng)計每日檢查保管庫存數(shù)據(jù),如有不符再根據(jù)每日的出入庫量進行核對,最終使每日的出入庫量在系統(tǒng)帳上清楚體現(xiàn)。

保管員做手工臺帳時必須書寫規(guī)范,且每登錄一筆均得有可靠性票據(jù)支持,不得隨意涂改,如確需改賬,均需要有效票據(jù)支持。

保管員必須保護手工臺帳及各類票據(jù)的完好不得隨意丟棄,已用過的臺帳必須留存兩年以上。5 考核標(biāo)準(zhǔn)

具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下:

(1)未進行庫房盤點,對責(zé)任人負激勵10元/次;(2)盤點未發(fā)現(xiàn)3條問題,對責(zé)任人負激勵10元/月;(3)盤點記錄保管員未簽字確認視為未盤點,對責(zé)任人負激勵10元/次;

(4)盤點結(jié)果未在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)至相關(guān)人員,對責(zé)任人負激勵10元/天;

(5)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)問題隱瞞,對統(tǒng)計與保管各負激勵50元/次;

(6)盤點記錄保存出現(xiàn)問題,對責(zé)任人負激勵10元/次;

(7)保管未在9:30前將單據(jù)上交或發(fā)現(xiàn)單據(jù)錯誤,每晚交或出錯負激勵5元/次/處;

(8)如保管員出現(xiàn)臺帳混亂,視情節(jié)嚴(yán)重對當(dāng)事人負2 激勵10元/次,如保管員隨意丟棄臺帳及票據(jù),對當(dāng)事人負激勵50元/次,并限期補上;

(9)出現(xiàn)盤盈盤虧情況時依物料含稅價10%對第一責(zé)任人考核,直接上級50%連帶考核,封頂考核1000元。

倉儲部盤點管理制度篇四

倉庫盤點管理制度

1、目的:

為了保證倉庫賬卡物的一致性,復(fù)核倉庫物料結(jié)存數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)倉庫工作中存在的問題并及時解決,以提高倉庫管理的水平,特制定本制度。

2、適用范圍及盤點方式

本制度適用于倉儲部成品倉庫、原料倉庫和五金倉庫的盤點工作;盤點分為月末盤點、季末盤點和年終盤點,盤點采用實物實點方式。

3、職責(zé)

3.1倉儲部各倉庫管理員負責(zé)本倉庫的定期盤點。3.2財務(wù)部負責(zé)對盤點結(jié)果進行檢查與復(fù)核。

4、工作流程 4.1盤點準(zhǔn)備

4.1.1倉儲部各倉庫對本倉庫進行整理,掛好相應(yīng)的標(biāo)識、標(biāo)牌,確保物料、卡與貨位三者一致帳、卡、物三者的一致,同時確認區(qū)域內(nèi)的物料狀態(tài)名稱是否相同,盤點前倉庫賬務(wù)應(yīng)全部處理完畢。4.1.2對不合格品、待檢物品和不確認件要劃出專門區(qū)域進行定置存放,由相應(yīng)的倉庫保管員進行后續(xù)處理工作。

4.1.3倉儲部開始準(zhǔn)備盤點一周前需要制定好“盤點計劃書”,計劃中需要對盤點具體時間、倉庫停止作業(yè)時間、賬務(wù)凍結(jié)時間、復(fù)盤抽查時間、人員安排及分工、相關(guān)部門配合及注意事項做詳細計劃。4.1.4 盤點前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳,不能歸位入庫或未

登帳的進行特殊標(biāo)示注明不參加本次盤點

4.2盤點實施 4.2.1盤點表的發(fā)放

4.2.1.1根據(jù)盤點人員的分工發(fā)放盤點工具及盤點表,由盤點負責(zé)人統(tǒng)一發(fā)放。賬務(wù)員對需返還的盤點工具做好記錄。

4.2.1.2盤點人收到盤點表后,應(yīng)在盤點表上注明接收時間和盤點用的工具。4.2.2實物盤點

4.2.2.1盤點人根據(jù)盤點表上的物料編號找到相對應(yīng)的貨位,先核對該貨位的物料標(biāo)簽卡和物料與盤點表上是否相符,如相對應(yīng)的貨位上有不同品種的物料應(yīng)立即轉(zhuǎn)移至物料相對應(yīng)的區(qū)域。

4.2.2.2在盤點表中“盤點數(shù)”一欄中寫下實際盤點的數(shù)字。如盤點表填寫錯誤,應(yīng)用筆在原數(shù)字上劃一橫線,然后在其右邊寫下正確數(shù)字并簽名。

4.2.2.3盤點結(jié)束后,盤點人應(yīng)在盤點人處簽名,并將盤點表交給盤點負責(zé)人,由盤點負責(zé)人對盤點表進行審核。4.2.3盤點結(jié)果確認

4.2.5.1盤點結(jié)束后,如盤點準(zhǔn)確率為95%以上,盤點結(jié)果有效。4.2.5.2盤點結(jié)束后,如盤點準(zhǔn)確率為95%以下,則針對問題區(qū)域進行擴大抽盤,直至抽盤準(zhǔn)確率達到95%以上,否則視為無效盤點。4.3盤點總結(jié)

4.3.1如盤點結(jié)果合格,則將此次盤點結(jié)果與賬面數(shù)字核對,由盤點負責(zé)人出具盤點總結(jié)報告.4.3.2盤點報告應(yīng)包括本次盤點結(jié)果、復(fù)盤情況、盤點差異原因分析、以后的工作改善措施等。4.4盤點差異的處理

4.4.1 盤點差異的原因有錯盤、漏盤、計算錯誤、異常退貨并且未入賬等,確定最終的物料盤點差異后需要進一步找出錯誤原因并寫在“盤點表”的相應(yīng)位置。

4.4.2 盤點差異整改措施: 重新確認盤點區(qū)域,檢查是否存在漏盤、錯盤現(xiàn)象并重新計算;對未入賬的重新入賬;對無法查明的差異以調(diào)賬為主。

倉儲部 2011年11月

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