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禮品管理辦法及領(lǐng)用流程篇一
為了規(guī)范街道戶外宣傳品的審批、制作、報(bào)銷流程,經(jīng)街道黨工委會(huì)議研究,特制定本制度。
一、關(guān)于戶外宣傳品的定義。
本制度所涉及的戶外宣傳品包括:宣傳展板、噴繪制品、活動(dòng)背景(墻)、標(biāo)識(shí)標(biāo)牌、活動(dòng)裝備等,且需要廣告公司進(jìn)行專門定制、安裝的。二、戶外宣傳品的制作流程。
各部門、社區(qū)根據(jù)工作需要提出制作需求清單,根據(jù)指導(dǎo)價(jià)估算制作費(fèi)用,總費(fèi)用在2000元以內(nèi)的,報(bào)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,聯(lián)系制作單位制作,超過(guò)2000元以上的,需要報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可制作,超過(guò)1萬(wàn)元的,經(jīng)黨工委會(huì)議審議后制作;如遇緊急事項(xiàng),無(wú)法提前審批的,可以電話報(bào)告,先行制作,但是需要在3日內(nèi)補(bǔ)辦審批單。三、戶外宣傳品制作的指導(dǎo)價(jià)格。
本制度所列價(jià)格是根據(jù)街道對(duì)制作單位的詢價(jià),參考以往街道制作相關(guān)產(chǎn)品的價(jià)格制定的指導(dǎo)價(jià)。各單位應(yīng)該控制制作成本,單價(jià)超出價(jià)格10%的,需要提供相關(guān)說(shuō)明,對(duì)于沒(méi)有列入指導(dǎo)價(jià)的宣傳品,需要通過(guò)不少于三家詢價(jià)后,按照制作流程審批后,安排制作。四、戶外宣傳品的報(bào)銷審批流程。
1.各部門、社區(qū)在制作安裝戶外宣傳品之后,要現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)制作安裝的宣傳品數(shù)量、質(zhì)量是否符合設(shè)計(jì)要求,并對(duì)安裝的戶外宣傳品的內(nèi)容負(fù)責(zé)。2.各部門、社區(qū)在完成戶外宣傳品安裝后一個(gè)月內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù),報(bào)銷單據(jù)要提供制作依據(jù)(制作審批表)、銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單、驗(yàn)收單、匯總的明細(xì)表、合同等;制作費(fèi)用超過(guò)1萬(wàn)元的,需再提供黨工委會(huì)議紀(jì)要。
五、說(shuō)明。
1.各部門、社區(qū)制作的戶外宣傳品要求各承接單位保證設(shè)計(jì)、制作、安裝、維護(hù)、拆除。2.凡單項(xiàng)制作經(jīng)費(fèi)超過(guò)1萬(wàn)元的必須按照一事一簽的原則簽訂服務(wù)合同(或者協(xié)議),并報(bào)黨工委會(huì)議審議。
禮品管理辦法及領(lǐng)用流程篇二
光大金融租賃股份有限公司禮品、宣傳品管理辦法
第一章 總則
第1條 為加強(qiáng)本公司禮品、宣傳品的管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任,在公司現(xiàn)有管理制度相關(guān)規(guī)定基礎(chǔ)上特制定本辦法。
第2條 辦公室為公司禮品、宣傳品的集中管理部門,實(shí)行預(yù)算管理、統(tǒng)一采購(gòu)、逐筆入庫(kù)、領(lǐng)用登記、定期維護(hù)、分開核算、統(tǒng)一處置原則。
第3條 本辦法中禮品是指公司集中采購(gòu)的用于維護(hù)客戶關(guān)系及招持客戶所需的物品;宣傳品是指公司用于對(duì)外公開宣傳所需的用品,一般指帶公司標(biāo)識(shí)的手提袋、筆記本、臺(tái)歷、賀年卡等印刷品及單價(jià)不超過(guò)100元的用于公眾宣傳的小禮品。
第二章
預(yù)算管理
第4條 辦公室于每年11月底之前根據(jù)公司及各部門實(shí)際需求情況制定禮品及宣傳品的需求計(jì)劃并提出相關(guān)科目費(fèi)用預(yù)算。
第5條 計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核預(yù)算內(nèi)容并納入公司整體預(yù)算并報(bào)總裁辦公會(huì)、公司董事會(huì)、股東大會(huì)審議通過(guò)。辦公室在審議通過(guò)的總預(yù)算額度內(nèi)組織實(shí)施采購(gòu)。
第三章 采購(gòu)
第6條 禮品和宣傳品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu),禮品的采購(gòu)由辦公室行政后勤崗負(fù)責(zé)發(fā)起;宣傳品的采購(gòu)由辦公室宣傳崗發(fā)起。
第7條 采購(gòu)應(yīng)遵循節(jié)約、高效、均衡原則,確保業(yè)務(wù)需要。第8條 在具體實(shí)施采購(gòu)時(shí),采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的支出需按公司現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行;供應(yīng)商的選擇需按公司集中采購(gòu)管理辦法要求執(zhí)行。
第四章 入庫(kù)
第9條 辦公室設(shè)置庫(kù)管員專崗,負(fù)責(zé)庫(kù)房管理。辦公室所購(gòu)買物品,無(wú)論類別和金額大小,采購(gòu)人員均應(yīng)在收到物品當(dāng)日及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí)填寫入庫(kù)單。入庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)采購(gòu)人留存、一聯(lián)庫(kù)管員留存;一聯(lián)計(jì)劃財(cái)務(wù)部作為會(huì)計(jì)記賬留存。計(jì)劃財(cái)務(wù)部留存聯(lián)由采購(gòu)人員報(bào)銷時(shí)提交計(jì)劃財(cái)務(wù)部。
第10條 庫(kù)管員收到入庫(kù)物品后應(yīng)按入庫(kù)單清點(diǎn)實(shí)物、按物品類別及時(shí)歸類保管,并根據(jù)入庫(kù)單做好庫(kù)存品入庫(kù)臺(tái)賬。
第五章 領(lǐng)用
第11條 禮品的領(lǐng)用規(guī)則:
禮品領(lǐng)用需填寫禮品領(lǐng)用申請(qǐng)表(格式見(jiàn)附件),領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人簽字后,提交辦公室?guī)旃軉T核算金額、根據(jù)金額大小走簽批流程。
業(yè)務(wù)部門單次領(lǐng)用額在1萬(wàn)元(不含)以下的經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字后可領(lǐng)?。?萬(wàn)元—5萬(wàn)元(不含)的需經(jīng)業(yè)務(wù)分管副總裁、計(jì)財(cái)分管副總裁簽批后可領(lǐng)取;超過(guò)5萬(wàn)元的由需業(yè)務(wù)分管副總裁簽字后報(bào)總裁簽批。中后臺(tái)部門禮品領(lǐng)用需由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)分管副總裁、財(cái)務(wù)分管副總裁雙簽后領(lǐng)取。
第12條 宣傳品的領(lǐng)用規(guī)則:
由各部門根據(jù)實(shí)際需求由所在部門負(fù)責(zé)人、辦公室負(fù)責(zé)人在出庫(kù)單上簽字后可領(lǐng)取。
第13條
禮品和宣傳品領(lǐng)用時(shí),辦公用品領(lǐng)用時(shí),均應(yīng)填寫出庫(kù)單,出庫(kù)單一式二聯(lián),一聯(lián)庫(kù)管員留存、一聯(lián)計(jì)劃財(cái)務(wù)部作為會(huì)計(jì)記賬留存。庫(kù)管員保管好出庫(kù)憑證并據(jù)此登記出庫(kù)臺(tái)賬;計(jì)劃財(cái)務(wù)部留存聯(lián)由庫(kù)管員于每月末28日(遇節(jié)假日順延)匯總一并提交計(jì)財(cái)部,計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)出庫(kù)單將各部門領(lǐng)用物品的費(fèi)用核算至相應(yīng)部門。
第14條 庫(kù)管員應(yīng)每月末對(duì)庫(kù)房進(jìn)行一次盤點(diǎn)、核實(shí)臺(tái)賬,并將盤庫(kù)情況及時(shí)傳導(dǎo)行政后勤崗以便合理安排采購(gòu)。
第15條 各部門領(lǐng)取的禮品和宣傳品應(yīng)具實(shí)使用、做好登記,未使用完的應(yīng)及時(shí)退還辦公室重新作入庫(kù)處理。
第六章 附則
第16條 本辦法已經(jīng)總裁辦公室審議通過(guò),自正式發(fā)文日起執(zhí)行。第17條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
禮品管理辦法及領(lǐng)用流程篇三
亞運(yùn)禮品、宣傳品的質(zhì)量調(diào)查
區(qū)域: 懷集受訪者:莫?jiǎng)|電話:***1、亞運(yùn)禮品的總體質(zhì)量情況如何?
a很好b較好c一般d較差e很差 哪種禮品較多質(zhì)量問(wèn)題(主要問(wèn)題有哪些):b較好
2、亞運(yùn)宣傳品質(zhì)量情況如何?
a很好b較好c一般d較差e很差
需要改良的地方:c一般
3、亞運(yùn)禮品中的煙灰缸會(huì)不會(huì)出現(xiàn)掉色問(wèn)題?
a常會(huì)b 有時(shí)c極少d不會(huì)
需要改良的地方:c極少
4、面譜開瓶器會(huì)不會(huì)出現(xiàn)掉漆現(xiàn)象?
a會(huì)b 有時(shí)c極少d不會(huì)
5、握力器、汽車氧吧、面譜開瓶器、乒乓球拍型壓縮毛巾等新品
需要改良的地方:無(wú)
6、對(duì)于亞運(yùn)禮品、宣傳品的其他意見(jiàn)及建議:
亞運(yùn)內(nèi)置禮品、宣傳品評(píng)分表
此文件將備案用于各類物品質(zhì)量的提升及日后類似大項(xiàng)目的策劃,各位同事提
出的意見(jiàn)或建議都意義重大,請(qǐng)務(wù)必?fù)?jù)實(shí)認(rèn)真填寫!
詳詢:0757-82810720(鳴/香)qq:876295937(鳴)1226674429(香)
煩請(qǐng)各片區(qū)文員讓至少三名區(qū)域內(nèi)人員填寫這份質(zhì)量調(diào)查問(wèn)卷,將調(diào)查結(jié)果以電子版形式回傳至公司質(zhì)檢部信息員的郵箱:。
謝謝各位同事對(duì)我部門工作的支持與配合,以便提升公司產(chǎn)品與禮品的質(zhì)量。在以后的工作中,若有發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或有什么寶貴的意見(jiàn),歡迎大家撥打質(zhì)量信息專線:0757-82810720(鳴/香)。
祝愿大家工作順利、生活愉快!
糊涂酒業(yè)質(zhì)檢部
2010-9-24
禮品管理辦法及領(lǐng)用流程篇四
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)****有限公司(以下簡(jiǎn)稱“****”)機(jī)關(guān)的禮品管理工作,充分發(fā)揮禮品在對(duì)外業(yè)務(wù)交往中的作用,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱禮品指:經(jīng)****主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),直接購(gòu)置或定制的專門用于對(duì)外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往,向有關(guān)單位、個(gè)人發(fā)送的物品。
第三條 ****機(jī)關(guān)的禮品管理工作歸口總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
第二章 禮品的購(gòu)置或定制
第四條 禮品的購(gòu)置或定制要根據(jù)****對(duì)外開展業(yè)務(wù)工作的需要,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制定計(jì)劃,經(jīng)****領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行。
第五條 禮品的購(gòu)置或定制應(yīng)當(dāng)遵循“貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則,以最大限度地提高資金的使用效率。
第六條 禮品的購(gòu)置或定制,原則上應(yīng)由總經(jīng)理辦公室專管人員進(jìn)行。
確因工作急需,經(jīng)****主管領(lǐng)導(dǎo)指派購(gòu)置的禮品,各部門可直接進(jìn)行購(gòu)置,但必須向總經(jīng)理辦公室辦理有關(guān)登記手續(xù)。
第三章 禮品的保管
第七條 原則上各類禮品均應(yīng)由總經(jīng)理辦公室專管人員進(jìn)行保管。
第八條 專管人員在禮品入庫(kù)前應(yīng)按合同驗(yàn)貨,認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量,同時(shí)填制禮品入庫(kù)單。
第九條 專管人員要建立禮品專門賬冊(cè),做到賬物相符。
第十條 專管人員要每月定期對(duì)禮品進(jìn)行清點(diǎn),年底時(shí)要進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)情況寫出書面報(bào)告交總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人。
第四章 禮品的發(fā)送
第十一條 禮品的領(lǐng)取和發(fā)送必須履行審批登記手續(xù),認(rèn)真填寫禮品領(lǐng)取登記表。
第十二條 凡領(lǐng)取禮品單價(jià)在50元以下或一次性領(lǐng)取禮品價(jià)格總計(jì)不超過(guò)200元的,由經(jīng)辦人填表,本部門負(fù)責(zé)人簽字。
凡領(lǐng)取禮品單價(jià)在50元以上200元以下或一次性領(lǐng)取禮品價(jià)格總計(jì)不超過(guò)500元的,由經(jīng)辦人填表,本部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人共同簽字。
凡領(lǐng)取禮品單價(jià)在200元以上或一次性領(lǐng)取禮品價(jià)格總計(jì)超過(guò)500元的,由經(jīng)辦人填表,本部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人和****主管領(lǐng)導(dǎo)共同簽字。
第十三條 領(lǐng)取后因故未送出的禮品,應(yīng)及時(shí)退回總經(jīng)理辦公室,由專管人員重新進(jìn)行登記。
第五章 附則
第十四條 本辦法未盡事宜由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
禮品管理辦法及領(lǐng)用流程篇五
揚(yáng)州中興移動(dòng)通訊設(shè)備有限公司
禮品管理辦法
1、目的:加強(qiáng)禮品管理,規(guī)范操作流程,明確禮品管理責(zé)任,保證禮品使用效果。
2、范圍:公司各部門
3、定義:營(yíng)銷或經(jīng)營(yíng)中贈(zèng)送的禮物、有價(jià)票證等。
4、分類:
4.1按價(jià)值分為宣傳禮品(800元以下)和高額禮品(800元以上)。
4.2禮品來(lái)源:
4.2.1公司統(tǒng)購(gòu)配發(fā)禮品:公司統(tǒng)一購(gòu)置,按各部門申報(bào)計(jì)劃配發(fā)的禮品。
4.2.2臨時(shí)外購(gòu)禮品:因工作急需,不能領(lǐng)取,就地臨時(shí)購(gòu)買的禮品。
4.2.3接受上交禮品:公司人員在公司事務(wù)對(duì)外交往中接受并上交的禮品。
5、管理責(zé)任:
5.1禮品管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收、發(fā)放、登記、保管禮品,管理禮品入出庫(kù)單據(jù)(按時(shí)間順序編號(hào),每月裝訂)并向財(cái)務(wù)、經(jīng)理提交禮品統(tǒng)計(jì)資料,為禮品管理直接責(zé)任人。
5.2財(cái)務(wù)部監(jiān)督或參與兩人操作,檢查臺(tái)帳記錄,定期抽查禮品庫(kù)存。5.3購(gòu)買人嚴(yán)格執(zhí)行兩人操作,按采購(gòu)計(jì)劃控制禮品的品種、單價(jià)、規(guī)格、數(shù)量。
6、管理流程:
6.1禮品的購(gòu)置:原則上按計(jì)劃向公司申報(bào),由公司綜合部統(tǒng)一購(gòu)置,原則上公司各部門不得自行購(gòu)買禮品,對(duì)工作需要,臨時(shí)外購(gòu)禮品的,需嚴(yán)格限制。
6.1.1購(gòu)置流程:計(jì)劃內(nèi)統(tǒng)一購(gòu)置禮品由綜合部禮品管理員填寫《禮品采購(gòu)領(lǐng)用審批單》,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能購(gòu)買,購(gòu)買禮品后及時(shí)辦理禮品入庫(kù)手續(xù)。
6.1.2公司職員臨時(shí)外購(gòu)禮品的需在購(gòu)買前向主管副總經(jīng)理匯報(bào),在副總經(jīng)理的權(quán)限內(nèi),并在主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)的前提下可自行購(gòu)買,超出副總經(jīng)理審批權(quán)限的禮品,需報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。并填寫《禮品采購(gòu)領(lǐng)用審批單》,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并將分管副總經(jīng)理簽發(fā)的《禮品采購(gòu)領(lǐng)用審批單》,傳真至綜合部禮品管理員處備案。公司職員臨時(shí)外購(gòu)禮品的,在外購(gòu)禮品時(shí)需同期在公司綜合部辦理出入庫(kù)及備案手續(xù),時(shí)限48小時(shí)之內(nèi),過(guò)期不辦理。
6.1.3兩人購(gòu)買:按批準(zhǔn)后的禮品采購(gòu)計(jì)劃,應(yīng)有至少兩人(在總部需有禮品管理員參與)共同辦理。如因故有所調(diào)整的,應(yīng)征得禮品使用人同意,支出總額控制在計(jì)劃之內(nèi)。
6.2計(jì)劃申報(bào):
6.2.1由綜合部根據(jù)實(shí)際需求,每月22日向公司財(cái)務(wù)部提交下月禮品購(gòu)置計(jì)劃—《禮品采購(gòu)領(lǐng)用審批單》,在財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)的情況下上報(bào)公司主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合部根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)置禮品。
6.2.2每月15日綜合部向各部門下發(fā)禮品計(jì)劃清單。各部門按計(jì)劃及實(shí)際需求填寫計(jì)劃,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及主管副總經(jīng)理審批后,每月20日前向綜合部提交下月禮品計(jì)劃。
6.3領(lǐng)用流程:
6.3.1領(lǐng)用人填寫《禮品采購(gòu)領(lǐng)用審批單》報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)簽字審批后報(bào)綜合部禮品管理員。
6.3.2綜合部禮品管理員出具《禮品采購(gòu)領(lǐng)用審批單》,并注明相應(yīng)《禮品采購(gòu)領(lǐng)用審批單》編號(hào),報(bào)綜合部經(jīng)理簽字審批。
6.3.3綜合部經(jīng)理審批《禮品采購(gòu)領(lǐng)用審批單》后,將《禮品采購(gòu)領(lǐng)用審批單》存檔保存。
6.3.4綜合部禮品管理員憑《禮品采購(gòu)領(lǐng)用審批單》出具《禮品出庫(kù)單》,領(lǐng)用人簽字提貨,綜合部禮品管理員留存一聯(lián)存檔,一聯(lián)交給禮品領(lǐng)用人保存。
6.4購(gòu)買或領(lǐng)用禮品報(bào)銷流程:
6.4.1計(jì)劃內(nèi)統(tǒng)一購(gòu)置禮品報(bào)銷流程:綜合部禮品管理員需根據(jù)已由綜合部主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的《禮品入庫(kù)單》及發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。6.4.2公司員工臨時(shí)外購(gòu)禮品報(bào)銷流程:報(bào)銷時(shí)需憑《禮品采購(gòu)領(lǐng)用審批單》、《禮品入庫(kù)單》及發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
注:報(bào)銷時(shí)所需憑據(jù)原則上必須完整,如不完整財(cái)務(wù)部將對(duì)該筆費(fèi)用支出不予以報(bào)銷。
6.5驗(yàn)收入庫(kù):所有禮品均需憑購(gòu)貨清單和已批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃單入庫(kù),入庫(kù)單(一式三聯(lián))由禮品使用人入庫(kù)和禮品管理員驗(yàn)收簽字并編號(hào),交財(cái)務(wù)存查和禮品管理員記帳各一聯(lián)。
6.5.1收到公司配發(fā)的禮品,應(yīng)有至少兩人到場(chǎng),共同開箱查收,并按裝箱單辦理驗(yàn)收入庫(kù)。
6.5.2對(duì)臨時(shí)外購(gòu)禮品或收受上交禮品也需由購(gòu)買人或上交人與禮品管理員辦理入庫(kù)手續(xù)。
6.6禮品的領(lǐng)用:由領(lǐng)用人,填寫禮品領(lǐng)用單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,交禮品管理員一聯(lián),據(jù)此發(fā)放禮品。
6.6.1禮品使用范圍:
6.6.1.1舉辦與用戶的交流、宣傳、培訓(xùn)、典禮、聯(lián)誼等活動(dòng)。
6.6.1.2市場(chǎng)公關(guān)
6.7庫(kù)存的管理:
6.7.1庫(kù)存數(shù)控制:保證宣傳禮品合理庫(kù)存,控制高額禮品到零庫(kù)存,及時(shí)使用收受上交禮品。
6.7.2設(shè)置、登記禮品臺(tái)帳:按品種設(shè)置三欄式臺(tái)帳,禮品管理員依手續(xù)齊全、順序編號(hào)的禮品入庫(kù)單、禮品領(lǐng)用單,記錄禮品收入、發(fā)出數(shù)、庫(kù)存數(shù)。
6.7.3盤點(diǎn)庫(kù)存:禮品管理員每月盤點(diǎn)實(shí)際庫(kù)存,與帳面余額核對(duì),做到帳實(shí)相符;財(cái)務(wù)每季至少抽盤一次。