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2023年公司權(quán)力平衡方案(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-03-20 17:20:22
2023年公司權(quán)力平衡方案(五篇)
時(shí)間:2024-03-20 17:20:22     小編:zdfb

為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開(kāi)展,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案,方案是書(shū)面計(jì)劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則,步驟等。寫(xiě)方案的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編為大家收集的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司權(quán)力平衡方案篇一

目前,服務(wù)型政府建設(shè)加快了政府職能社區(qū)化進(jìn)程,圍繞居委會(huì)減負(fù)而開(kāi)展的社區(qū)體制改革,使居委會(huì)建設(shè)面臨兩難困境:要么過(guò)度行政化,要么再度邊緣化。居委會(huì)的兩難困境,成為社區(qū)體制改革的瓶頸。

居委會(huì)是“社會(huì)橋梁”,是國(guó)家與社會(huì)在基層社區(qū)的中介,是國(guó)家政權(quán)在基層的延伸,是基層政權(quán)的組織載體和實(shí)體,又是基層群眾的利益表達(dá)者;居委會(huì)是“社會(huì)水泥”,它通過(guò)組織居民開(kāi)展民主自治和互助服務(wù),將原子化的個(gè)人黏合為社會(huì);居委會(huì)是“社會(huì)減壓器”,它組織居民自治而增強(qiáng)社會(huì)自治能力,它促進(jìn)政府與居民合作,增進(jìn)政府與居民的相互信任。為居委會(huì)減負(fù)成為社會(huì)各界強(qiáng)烈的共同呼聲,也成為政府推動(dòng)社區(qū)體制深化改革的出發(fā)點(diǎn)。制度是調(diào)整權(quán)力關(guān)系的規(guī)則。要規(guī)避居委會(huì)的“過(guò)度行政化”和“再度邊緣化”,制度設(shè)計(jì)需要建構(gòu)政府、居委會(huì)、社區(qū)工作站之間的權(quán)力平衡關(guān)系。深化社會(huì)專(zhuān)業(yè)分工,其核心是要將街道社區(qū)服務(wù)中心和社區(qū)公共服務(wù)站(江漢區(qū)之所以用社區(qū)公共服務(wù)站替代社區(qū)工作站,一方面是為了凸顯其服務(wù)屬性,另一方面是為了與社區(qū)其他服務(wù)如社區(qū)商業(yè)服務(wù)、社區(qū)志愿服務(wù)等區(qū)別開(kāi)來(lái))定位為社會(huì)組織,定位為具體承擔(dān)社區(qū)公共服務(wù)的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)。

首先先從定義上來(lái)看,社區(qū)事務(wù)工作站即社工站既非一級(jí)政權(quán)組織,也非行政事業(yè)機(jī)構(gòu),它是獨(dú)立于居委會(huì)之外的一個(gè)小區(qū)服務(wù)機(jī)構(gòu),受街道辦事處的管理、受居委會(huì)的監(jiān)督。作為一種新型小區(qū)服務(wù)機(jī)構(gòu),今后,下崗再就業(yè)、計(jì)劃生育、低保等這些居民身邊大事小情,將從居委會(huì)轉(zhuǎn)交到社工站辦理。這標(biāo)志著小區(qū)黨支部、小區(qū)居委會(huì)、小區(qū)事務(wù)工作站組成的“三駕馬車(chē)”式新型小區(qū)管理機(jī)制形成。而社區(qū)居民委員也稱(chēng)小區(qū)居委會(huì)是群眾性自治組織,長(zhǎng)期以來(lái),小區(qū)居委會(huì)承擔(dān)了政府的多項(xiàng)職能,成了政府的“一條腿”。

為有效解決小區(qū)居委會(huì)行政化傾向,民政局按照“居民自治、議行分設(shè)”的原則,在小區(qū)設(shè)置了小區(qū)事務(wù)工作站,在小區(qū)黨組織領(lǐng)導(dǎo)下,居委會(huì)和社工站分別承擔(dān)居民自治和社會(huì)行政事務(wù)。這一舉措,減輕了居委會(huì)工作負(fù)擔(dān),使小區(qū)居委會(huì)有更多的時(shí)間開(kāi)展自治,同時(shí),將紛繁的行政事務(wù)從居委會(huì)剝離開(kāi)來(lái),理順了小區(qū)居委會(huì)與政府職能部門(mén)、街道辦事處的關(guān)系。

在社區(qū)服務(wù)上,社區(qū)工作站的主要職責(zé)是承擔(dān)政府工作部門(mén)委托交辦的治安、人口、計(jì)生、文化、市政、城管、安全生產(chǎn)、維穩(wěn)綜治及離退休人員管理等工作任務(wù),積極配合、支持和幫助社區(qū)居民委員會(huì)依法開(kāi)展工作,支持社會(huì)力量開(kāi)展便民、利民社區(qū)服務(wù)。比如居住證辦理、少兒醫(yī)保辦理、開(kāi)入學(xué)證明、懷孕檢查、隨遷入戶等要開(kāi)計(jì)劃生育證明,以及廉租住房申請(qǐng)、低保申請(qǐng)、下崗再就業(yè)、辦老年證、辦獨(dú)生子女證等等。這些以前都是社區(qū)居委會(huì)的主要職責(zé),社區(qū)居委會(huì)作為居民自治組織,正從繁雜的行政事務(wù)中脫身并實(shí)現(xiàn)居民自治。

居委會(huì)全稱(chēng)是社區(qū)居民委員會(huì),主要職責(zé)是開(kāi)展民主自治建設(shè),如:定期接待和走訪居民,主動(dòng)關(guān)心困難群體和弱勢(shì)群體,掌握居民區(qū)各類(lèi)人員的基本情況,傾聽(tīng)群眾呼聲。還負(fù)責(zé)辦理公共事務(wù)和公益事業(yè): 1、辦理居民會(huì)議形成的決議。

2、辦理本居民區(qū)的公共事務(wù)和公益事業(yè),組織開(kāi)展各類(lèi)公益活動(dòng)。

3、協(xié)助鎮(zhèn)黨委、政府和駐區(qū)單位做好與社區(qū)居民利益有關(guān)的社會(huì)治安、公共衛(wèi)生、計(jì)劃生育、社會(huì)保障、環(huán)境保護(hù)、老年服務(wù)、社區(qū)就業(yè)等項(xiàng)工作。

4、代表本居民區(qū)全體居民的利益,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督轄區(qū)內(nèi)的各類(lèi)社會(huì)組織的工作。

5、向鎮(zhèn)黨委、政府和駐區(qū)單位反映居民的意見(jiàn)、建議和要求。

那么,社區(qū)社會(huì)工作站如何與居委會(huì)協(xié)調(diào)好關(guān)系,權(quán)力平衡呢?可以通過(guò)社區(qū)工作站負(fù)責(zé)政府在社區(qū)開(kāi)展的各種行政性工作,居委會(huì)負(fù)責(zé)居民自治得以實(shí)現(xiàn)。性質(zhì)上的差異,決定了這兩種組織在范圍上可以有所不同。深圳正在推行“一站多居”的社區(qū)管理體制,即根據(jù)社區(qū)的實(shí)際情況和最佳的服務(wù)半徑,合理地設(shè)置社區(qū)工作站,由一個(gè)社區(qū)工作站服務(wù)若干個(gè)居委會(huì)。以較小范圍的居委會(huì)方便居民自治,促進(jìn)基層民主的發(fā)展;以較大范圍的社區(qū)工作站便于更有效地整合社會(huì)資源,加強(qiáng)社區(qū)管理,控制管理成本。從社區(qū)工作站與居委會(huì)的不同性質(zhì),可以看到“一站多居”模式的合理性?!耙徽径嗑印斌w制可以通過(guò)兩種方式實(shí)現(xiàn):首先,對(duì)于范圍較大的居委會(huì),在保持社區(qū)工作站的規(guī)模不變的前提下,通過(guò)適當(dāng)調(diào)整劃分居委會(huì),實(shí)現(xiàn)“一站多居”。

居委會(huì)范圍過(guò)大,不利于居民相互間的溝通和協(xié)調(diào),不利于增強(qiáng)社區(qū)的凝聚力和影響力。在“一站多居”和“居站分設(shè)”的條件下,由于分設(shè)的只是居委會(huì),加上居委會(huì)不從事政務(wù)類(lèi)工作,可以維持低成本運(yùn)作,所以,在有較多居委會(huì)需要分設(shè)的情況下,設(shè)立社區(qū)工作站有利于控制社區(qū)管理成本。

其次,對(duì)于規(guī)模比較小的居委會(huì),在保持居委會(huì)的范圍不變的前提下,在若干居委會(huì)的范圍內(nèi)設(shè)立一個(gè)社區(qū)工作站,通過(guò)整合,實(shí)現(xiàn)“一站多居”。

公司權(quán)力平衡方案篇二

公司權(quán)力平衡:一個(gè)新的聯(lián)邦制案例

最近備受關(guān)注的話題是世界上最古老的政治哲學(xué)之一。歐洲共同市場(chǎng),新的獨(dú)聯(lián)體國(guó)家,加拿大,捷克斯洛伐克,以及更多的組織正在重新思考聯(lián)邦制的真正意義。商業(yè)和其他組織也同樣在做這件事情。幾乎所有地方的公司都在重組,創(chuàng)造一體化的組織,全球網(wǎng)絡(luò),以及“更加簡(jiǎn)潔、高效”的企業(yè)中心。不知道他們是否意識(shí)到,他們的這種做法意味著他們正在走上聯(lián)邦制的道路,也即運(yùn)用聯(lián)邦制度來(lái)管理日漸復(fù)雜的企業(yè)組織。

將政治原理運(yùn)用于公司的管理問(wèn)題的前景存在很大的意義,今天組織越來(lái)越被看做小型的社會(huì)而非客觀系統(tǒng)。但是聯(lián)邦制的概念是尤為適宜的,因?yàn)樗峁┝艘环N被廣泛認(rèn)同的方式來(lái)處理權(quán)力和控制的悖論:需要通過(guò)保持事物的小來(lái)使他們變大;在約束之下鼓勵(lì)自治;結(jié)合多樣性和共同目標(biāo),個(gè)性和合作關(guān)系,地區(qū)和全球,種族地區(qū)和民族國(guó)家,或者民族國(guó)家和地方集團(tuán)。這些規(guī)定或政治問(wèn)題的一點(diǎn)點(diǎn)改變都會(huì)成為大多數(shù)世界性大公司高級(jí)管理人員的議程。

因此,艾波比股份有限公司公司的ceo percy barnevik將他擴(kuò)大中的“多國(guó)化”公司——包括100個(gè)獨(dú)立的公司和210,000名員工——視為一個(gè)聯(lián)邦,這并非偶然。john akers把ibm的重組稱(chēng)為向聯(lián)邦制的過(guò)渡也不是偶然。巴塞爾的嘉基公司目前正從一種管理金字塔——一種用下屬公司、基礎(chǔ)和范圍定義的矩陣——轉(zhuǎn)向另外一種組織,這種聯(lián)邦組織包含14種獨(dú)立的控制著企業(yè)94%支出的下屬公司。

盡管他們并不總是稱(chēng)它為聯(lián)邦制,但商業(yè)企業(yè)正朝著這個(gè)方向邁進(jìn):美國(guó)的通用電氣公司,強(qiáng)生公司和可口可樂(lè)公司;英國(guó)的大都會(huì)公司和英國(guó)石油公司;法國(guó)的雅高公司;日本的本田汽車(chē)公司。歷史更悠久的跨國(guó)公司,像殼牌公司和聯(lián)合利華,在幾十年以前就已經(jīng)是聯(lián)邦制了,導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因來(lái)自于他們跨海的下屬公司需要自治權(quán)。但是他們也時(shí)常改變他們的結(jié)構(gòu)并在權(quán)利方面進(jìn)行微調(diào),因?yàn)槁?lián)邦制不是一種靜態(tài)的系統(tǒng)。

然而,聯(lián)邦制不只是一個(gè)好看的關(guān)于重組的單詞。在它背后的思想,比如自治能釋放能量的想法;在共同利益方面,人們有用自己的方式做事的權(quán)利;人們?cè)诮忉尮餐娴臅r(shí)候需要見(jiàn)多識(shí)廣,出于善意并受過(guò)良好教育;個(gè)人更傾向于被管理:這些原理直抵組織的核心,或者更準(zhǔn)確的說(shuō)是它的精髓——它使公司日復(fù)一日地運(yùn)行的方式。聯(lián)邦制的確切的理解是,與其說(shuō)它是一個(gè)政治結(jié)構(gòu)或系統(tǒng),不如說(shuō)它是一種生活的方式。

不管怎么說(shuō),組織結(jié)構(gòu)首先發(fā)生改變,組織轉(zhuǎn)向嘗試處理現(xiàn)代公司的悖論。為了理解工作中的聯(lián)邦制,我們首先需要調(diào)查這些悖論以及組織通過(guò)處理這些悖論而發(fā)展的方式。然后看一看這五個(gè)關(guān)鍵的聯(lián)邦制原則,他們揭示了為什么這個(gè)特殊的政治理論能闡明這些悖論,以及為現(xiàn)實(shí)中的一些行動(dòng)指明道路。

每個(gè)組織都是不同的,因此沒(méi)有相同的或者常用的解決困境的方法。一個(gè)聯(lián)邦組織的管理會(huì)特別的使人疲勞,因?yàn)樗谟绊?、信任以及移情作用方面的依?lài)度和正式的力量以及明確的控制是一樣的。但是在如今的充滿復(fù)雜關(guān)系和經(jīng)常變動(dòng)的世界里,朝著聯(lián)邦制發(fā)展是不可避免的。同時(shí),不可避免的是我們最好了解它,這樣我們就可以從中獲益。

第一個(gè)悖論是組織需要同時(shí)既是大的又是小的,是公司或者國(guó)家。在另一方面,規(guī)模經(jīng)濟(jì)依舊適應(yīng)。新的油氣資源的發(fā)現(xiàn)和開(kāi)發(fā)需要財(cái)力,這是縫隙企業(yè)所無(wú)法預(yù)估的。對(duì)于制藥公司來(lái)說(shuō),大也是必要的,如果他們的未來(lái)依賴(lài)于大量的研究項(xiàng)目,他們需要為此支付巨額的資金。大也使得組織更少的依賴(lài)于少數(shù)重要的人或外部的專(zhuān)家。

同時(shí),企業(yè)和國(guó)家需要是小的。任何地方的小的國(guó)家或地區(qū)在收縮這他們的肌肉,同時(shí)要求更多的自治權(quán)。人們想要把一些事物看成和他們以及其人口規(guī)模相近。我們想要村莊,甚至是在我們城市的中心。這在組織中沒(méi)有什么不同。小可能并不總是意味著漂亮,但它總是會(huì)更加舒適。它是更加靈活的,更容易生成創(chuàng)新。

這個(gè)悖論,如何變大而又維持小,主導(dǎo)著今天的政治和商業(yè)。在政治上,聯(lián)邦制已經(jīng)是古老的答案了,盡管它的微妙之處并不總是被政治家們了解。在商業(yè)領(lǐng)域,聯(lián)邦制不只是簡(jiǎn)單的中央非集權(quán)化,就像銀行家對(duì)于古老的分開(kāi)的企業(yè)集團(tuán)。那失去了規(guī)模的優(yōu)勢(shì);失去在不同商業(yè)之間發(fā)展領(lǐng)先技術(shù)的優(yōu)勢(shì);失去了和購(gòu)買(mǎi)結(jié)合或者和不同生意合同,這些大的生意合同需要技術(shù)。

但是聯(lián)邦制也不簡(jiǎn)單的是一種分部管理體制,一種在保護(hù)傘之下的商業(yè)組織。它使得撐傘者擁有太多的權(quán)利,而很少關(guān)注地區(qū)部門(mén)的需要或者外部市場(chǎng)的認(rèn)識(shí)和協(xié)議。它也不僅僅是對(duì)前線和國(guó)外的一種簡(jiǎn)單的授權(quán)。這樣就忽略了其他團(tuán)隊(duì)中的專(zhuān)家的意見(jiàn)。

聯(lián)邦制對(duì)所有的這些壓力都產(chǎn)生回應(yīng),平衡著各種力量,包括組織的中心、專(zhuān)家意見(jiàn)的中心、行動(dòng)和運(yùn)營(yíng)的中心。就和barnevik說(shuō)的中央集權(quán)的反應(yīng)毫無(wú)關(guān)系,也不是中央集權(quán)的控制,因?yàn)榇蠖鄶?shù)的核心人員都不在abb的包括跨國(guó)企業(yè)線和國(guó)內(nèi)公司的矩陣中。

聯(lián)邦制組織的真實(shí)核心分散在各運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)當(dāng)中。他們時(shí)常見(jiàn)面并交談,但他們并不需要住在一起。住在一起是一個(gè)錯(cuò)誤,因?yàn)檫@樣會(huì)使太多的力量集中于一個(gè)團(tuán)隊(duì)或者一個(gè)地區(qū),相反的,聯(lián)邦制從分散決策中獲得力量。abb的情形可能看起來(lái)有點(diǎn)極端,不過(guò)還有一個(gè)私人企業(yè),名義上它在瑞士,但它在全球招募的80,000名員工中沒(méi)有一個(gè)在它的中央公司工作。

那并不完全正確。有一個(gè),他將自己的個(gè)性灌輸給整個(gè)組織——盡管不是用他的力量——并且在他視力可及的范圍內(nèi)掌握所有事情。據(jù)大家所說(shuō),這對(duì)于barnevik來(lái)說(shuō)同樣適用,他曾經(jīng)無(wú)處不在,帶領(lǐng)他的經(jīng)理們開(kāi)展研討會(huì),刺激,提問(wèn),啟發(fā)靈感,“想一個(gè)傳教士”,就像另一個(gè)跨國(guó)公司的ceo曾經(jīng)做的那樣。聯(lián)邦制的中央總是足夠小,直到最低要求點(diǎn)。他們的存在是為了協(xié)調(diào)而不是控制。

企業(yè)的第二個(gè)悖論在于它宣布最有效率的保證自由和開(kāi)放的市場(chǎng),甚至本能地組織作為其管理人員進(jìn)行集中控制自己的行動(dòng)。

兩百年前,政治哲學(xué)家柏克認(rèn)為,集中力量將始終導(dǎo)致官僚主義的程序,最終扼殺創(chuàng)新,杜絕個(gè)別差異,因而抑制生長(zhǎng)。然而,在高效的利益下,企業(yè)盡最大努力在全球各地建立人像拼圖業(yè)務(wù)。如果有些事情在密爾沃基發(fā)生,那么它一定也發(fā)生在曼徹斯特。按照這樣的邏輯下去,它當(dāng)然使它更方便來(lái)中心的。當(dāng)然,也有管理的信念,即只有中央可以了解全貌,在所有利益中只有中心可以作出決定。

這種信念可能是真的。但成本高,官僚禁用,失去動(dòng)力的拖延和癱瘓。這就是為什么企業(yè)的營(yíng)運(yùn)價(jià)值高于企業(yè)的市場(chǎng)價(jià)值。該中心有一個(gè)負(fù)的附加值,或者換一種說(shuō)法,中央規(guī)劃和控制的交易成本超過(guò)了它們對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)。

“放眼全球,行動(dòng)局部”可能是處理這一悖論時(shí)髦的口號(hào),但它不會(huì)很好地起作用,只要所有實(shí)權(quán)屬于辦公室頭領(lǐng)或有時(shí)稱(chēng)為克里姆林宮。另一方面,一個(gè)中空的公司很快就會(huì)缺乏方向、標(biāo)準(zhǔn),或很多內(nèi)聚力。

一家英國(guó)家具公司有一個(gè)規(guī)則就是它只能向外發(fā)展,而不能向上發(fā)展。沒(méi)有商業(yè)單位將包含超過(guò)100人。因此,作為公司的繁榮,它建立新的工廠和小型企業(yè),它們互相獨(dú)立,獨(dú)自對(duì)自己的客戶和專(zhuān)業(yè)知識(shí)承擔(dān)責(zé)任和向中央?yún)R報(bào)利潤(rùn),僅在需要時(shí)向中心和其他工廠或企業(yè)繪制工作。該系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的火熱的日子里運(yùn)作良好,但一到經(jīng)濟(jì)衰退,需要分配稀缺資源。沒(méi)有人有權(quán)力、權(quán)威或知識(shí),來(lái)處理這些決策。留給自己,局部人無(wú)法放眼全球,有時(shí)五個(gè)單獨(dú)的業(yè)務(wù)單位將發(fā)現(xiàn)相互爭(zhēng)奪相同的業(yè)務(wù)。

“你沒(méi)有自己不能下命令“總結(jié)了下一個(gè)悖論:當(dāng)你可能買(mǎi)不起或可能不希望把企業(yè)變成你的時(shí)候,就好像企業(yè)是你的一樣來(lái)經(jīng)營(yíng)企業(yè)。獨(dú)資商業(yè)帝國(guó)正在成為過(guò)去的事情。在一些國(guó)家,當(dāng)?shù)氐拇硇允欠蓡?wèn)題,因?yàn)槊褡逯髁x斗爭(zhēng)反對(duì)一切日益全球化。但在任何情況下,帝國(guó)太昂貴,太危險(xiǎn)了。通過(guò)一系列的聯(lián)盟和冒險(xiǎn)來(lái)擴(kuò)大自己的經(jīng)營(yíng)范圍是很便宜和安全的。當(dāng)百事可樂(lè)和whitbread共同合辦必勝客(英國(guó)),百事可樂(lè)需要whitbread的英國(guó)休閑和房地產(chǎn)市場(chǎng)的知識(shí),同時(shí)whitbread需要的是百事可樂(lè)的比薩餅專(zhuān)有技術(shù)。誰(shuí)離開(kāi)了誰(shuí)都做不好。

然而,聯(lián)盟非常難以管理。部分國(guó)有企業(yè)不善待從另一個(gè)國(guó)家的總部來(lái)的訂單,也不聯(lián)盟。就像婚姻,每一個(gè)都是獨(dú)一無(wú)二的,要住在一起,而不是管理,更好地建立相互尊重和共同的興趣愛(ài)好,不是法律文件。在這種情況下,權(quán)力必然不得不被共享和自主授予,婚姻通過(guò)信任和共同目標(biāo)連接在一起,聯(lián)邦制的領(lǐng)袖兩者也要結(jié)合起來(lái)。

同時(shí),這些悖論在大型組織中正在引起結(jié)構(gòu)上的變化,另一種力量將公司推向聯(lián)邦制。我稱(chēng)這種力量為專(zhuān)業(yè)拉動(dòng),它影響到一個(gè)組織的進(jìn)程,更多的是影響在結(jié)構(gòu)上的。

隨著企業(yè)圍繞其核心業(yè)務(wù)和能力重組各地時(shí),他們意識(shí)到他們的員工是他們真正的資產(chǎn)。通常只在收購(gòu)或合并時(shí)這種認(rèn)識(shí)才變得明顯。當(dāng)業(yè)務(wù)的價(jià)值是其有形資產(chǎn)價(jià)值的四,五倍,這個(gè)業(yè)務(wù)就是具有典型的價(jià)值。所不同的是其潛在的無(wú)形資產(chǎn)的附加值,知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬于企業(yè)里的重要人物。

這些人力資產(chǎn)還遠(yuǎn)未解決。他們可以在下星期一走出大門(mén)。他們是新的專(zhuān)業(yè)人員,大部分有很高的成就,他們把自己的事業(yè)看得比組織重,如醫(yī)生、律師以及建筑師。有人告訴我,“我的mba是我能力的證件和我的護(hù)照”。她還知道一個(gè)專(zhuān)業(yè)的聲譽(yù)是建立在已完成的工作上,而不是對(duì)所獲得的證書(shū),但她開(kāi)始的動(dòng)機(jī)是明確的。這種人希望有一個(gè)組織,這個(gè)組織能夠認(rèn)識(shí)到他們的個(gè)人潛能,并為他們提供個(gè)人貢獻(xiàn)的空間。他們更喜歡小的,在互惠的基礎(chǔ)上自主工作,得到領(lǐng)導(dǎo)者的信任,對(duì)團(tuán)體負(fù)責(zé),盡可能為自己的命運(yùn)負(fù)責(zé)。他們希望將它當(dāng)然是雙向的,當(dāng)然他們更喜歡那些自治團(tuán)體成為一個(gè)更大家庭的一部分,這個(gè)大家庭可以提供資源,職業(yè)機(jī)會(huì),和比較大的影響力。聯(lián)邦制對(duì)于他們來(lái)說(shuō)就是這樣一種既能使他們變大又能保持他們的小和獨(dú)立的方法。

面對(duì)這些壓力的同時(shí),企業(yè)會(huì)調(diào)整和試驗(yàn)。這樣做,他們可能會(huì)通過(guò)了解一些基本原則來(lái)減少自己的痛苦,這些基本原則在幾個(gè)世紀(jì)之前被定義為聯(lián)邦制。對(duì)于這五個(gè)原則,并很好地應(yīng)用,但并不總是成立,很容易轉(zhuǎn)換成商業(yè),在那里他們可以提供一個(gè)公司的方式去醫(yī)科大學(xué)生工作的組織架構(gòu)的世界。

原則1: 輔助性原則將權(quán)力下放到企業(yè)最低點(diǎn)

輔助性原則對(duì)于聯(lián)邦制的原則來(lái)說(shuō)是最重要的。只不過(guò)有點(diǎn)可惜,因?yàn)檫@個(gè)世界是如此的破敗不堪、如此的讓人感覺(jué)不適。這個(gè)原則意味著將權(quán)力下發(fā)至組織可能的最低點(diǎn)?!澳切儆谳^低層次機(jī)構(gòu)的職責(zé),對(duì)于較高層次的機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)不應(yīng)該實(shí)行自我承擔(dān)?!边@句話就表明了1941年教會(huì)的一則通諭是怎樣看待這一原則的,因?yàn)檩o助性原則長(zhǎng)久以來(lái)一直是天主教教會(huì)的信條。家庭能做的國(guó)家未必會(huì)做得更好,這是這一原則在現(xiàn)實(shí)中的例子?!案`取別人的決定是錯(cuò)誤的”,這或許是另一種看待它的方式,這也是孩子成長(zhǎng)過(guò)程中,家長(zhǎng)一直在叮囑的。

所有的管理者都想竊取他們下屬的決定。然而,輔助性原則對(duì)他們的要求是通過(guò)培訓(xùn)、建議及支持使得他們的下屬能夠做出更好的決議;只有在那些決議會(huì)對(duì)組織產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性地破壞時(shí),管理者才有資格進(jìn)行干涉。在航空飛行訓(xùn)練中,在不會(huì)導(dǎo)致飛機(jī)墜落的前提下,教練會(huì)允許學(xué)員犯一些錯(cuò)誤,這是學(xué)員學(xué)會(huì)獨(dú)立飛行的唯一途徑。

在現(xiàn)在的歐洲爭(zhēng)論中,輔助性原則意味著權(quán)力歸屬于歐盟中的一個(gè)單獨(dú)國(guó)家所有。只有在他們的同意下,布魯塞爾才可以使用權(quán)力。這是授權(quán)反轉(zhuǎn)的一種形式。英國(guó)石油公司實(shí)際上是在1990年開(kāi)始實(shí)行聯(lián)邦制的,它是根據(jù)公司的獨(dú)立業(yè)務(wù)情況來(lái)制定權(quán)利和責(zé)任,不過(guò)也不得不決定總部應(yīng)該保留哪些權(quán)力??偛刻岢隽?2項(xiàng)“儲(chǔ)備權(quán)力”清單,但是在和分公司討論之后,這些被削減成為與公司未來(lái)發(fā)展方向最必不可少的10項(xiàng)。在聯(lián)邦制中,中央管理的知識(shí)是那些被管理對(duì)象一致同意的東西。

因此,輔助性原則是授權(quán)的反轉(zhuǎn)。它不是中央下放或者授予權(quán)力,取而代之的是,權(quán)力是被假定處于組織中的最低點(diǎn),只有在一致同意的情況下才可以利用。當(dāng)天主教說(shuō)每一位教士都是他所在教區(qū)的權(quán)威的時(shí)候,天主教堂就在從事于這一通用的前提。羅伯特.加爾文也在做同樣的工作,他對(duì)摩托羅拉的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)說(shuō),面對(duì)顧客時(shí),他們擁有總裁的所有權(quán)力。認(rèn)真說(shuō)來(lái),輔助性原則是一項(xiàng)了不起的職責(zé),因?yàn)樗鼜?qiáng)加給每個(gè)個(gè)體或者組織一種可以稱(chēng)為“兩種責(zé)任模式”的東西。

這產(chǎn)生了統(tǒng)計(jì)中的差別:一種簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)它是錯(cuò)的這樣的一個(gè)錯(cuò)誤模式和另一種得不到它本應(yīng)該有的正確的兩種錯(cuò)誤模式。傳統(tǒng)意義上說(shuō),一個(gè)組織運(yùn)作是以單一責(zé)任制模式為基礎(chǔ)的,確保不出現(xiàn)錯(cuò)誤即可。在輔助性原則下,人們用兩種責(zé)任制模式判斷——他們抓住每一個(gè)機(jī)會(huì)了嗎?他們?nèi)〉盟锌赡苄缘奶岣吡藛幔?/p>

為了保證高效率,輔助性原則必須固定下來(lái)。聯(lián)邦政府有憲法和協(xié)議來(lái)界定每個(gè)團(tuán)體權(quán)力和責(zé)任的界限。組織也需要有協(xié)議。它必須明確規(guī)定誰(shuí)應(yīng)該做什么,權(quán)力怎樣保持平衡以及誰(shuí)應(yīng)該負(fù)責(zé)哪部分。如果把這一切留給各種機(jī)會(huì)或個(gè)人的偏好,這將會(huì)竊取更多他們應(yīng)該得到的,并會(huì)導(dǎo)致整體不平衡。

最后,輔助性原則要有情報(bào)和信息,也就是要有足夠多的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)確查找決策要點(diǎn)提供全面但又足夠詳細(xì)的描述。在電子數(shù)據(jù)交換時(shí)期之前,商業(yè)中的真正地整體論是不存在的。如果人們?cè)噲D鍛煉他們估計(jì)全部利益的責(zé)任,那么他們必須既要有允許他們這樣做的信息,又要有充分的培訓(xùn)和足夠的知識(shí)來(lái)理解這些信息。那么摩托羅拉的銷(xiāo)售人員是怎樣做到代表總裁的呢?

然后,由于信息技術(shù)的可能性,總部應(yīng)該是小規(guī)模的,而且也可以成為小規(guī)模的。因?yàn)樗兂尚⌒突?,它就不?huì)牽扯到太多細(xì)節(jié)中去,也沒(méi)有能力去控制那些經(jīng)營(yíng)公司。因此,輔助性原則是進(jìn)行自我強(qiáng)化的。1990年,時(shí)任英國(guó)石油公司總裁的羅伯特.霍頓做出的第一項(xiàng)決議就是把總公司搬出公司在倫敦所處的摩天大樓,并且削減了一半多的規(guī)模。這次搬遷的意義非常重要,在這個(gè)新的中心(不再是總公司),人們的稱(chēng)謂也發(fā)生了變化——團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者、合作者以及建言獻(xiàn)策者。英國(guó)石油公司能夠,而且很可能會(huì)前途寬廣,它會(huì)把這種中心模型傳播給更多經(jīng)營(yíng)體來(lái)強(qiáng)化聯(lián)邦主義的下一個(gè)原則。原則2:互相依賴(lài)使得權(quán)力分散,避免中央官僚制的危險(xiǎn)

聯(lián)邦國(guó)家中各州聯(lián)合在一起是因?yàn)樗麄儠?huì)像需要中央政府一樣互相需要。從這種意義上來(lái)說(shuō),聯(lián)邦和聯(lián)盟是不同的。聯(lián)邦制國(guó)家中,相對(duì)于中央政府來(lái)說(shuō),各州沒(méi)有放棄任何主權(quán),并且和其他州之間努力保持互不依靠,只有在某些重要問(wèn)題上他們才同意合作。這種情況很快就會(huì)土崩瓦解,比如以前的蘇聯(lián)。

相互依賴(lài)部分是通過(guò)中央的儲(chǔ)備權(quán)力實(shí)現(xiàn),部分是通過(guò)在一兩個(gè)地域生產(chǎn)全都需要的特定服務(wù)或設(shè)備實(shí)現(xiàn)的。比如說(shuō),研究和開(kāi)發(fā)可以在德國(guó)、美國(guó)和日本進(jìn)行,但要為全世界服務(wù)。歐洲的計(jì)算中心可能在法國(guó)運(yùn)作,但是要服務(wù)于歐洲的所有的運(yùn)營(yíng)公司。在政治科學(xué)中,這被稱(chēng)為多元化——多個(gè)權(quán)力和專(zhuān)業(yè)中心。

聯(lián)邦主義鼓勵(lì)那些在時(shí)間和空間適合但沒(méi)有實(shí)現(xiàn)集中化的結(jié)合在一起。例如,聯(lián)合利華已經(jīng)把它在歐洲的洗潔劑生產(chǎn)商由分布在每個(gè)國(guó)家轉(zhuǎn)變?yōu)橹挥幸粋€(gè)生產(chǎn)地,通過(guò)這樣來(lái)實(shí)現(xiàn)商品的盡可能的規(guī)?;a(chǎn)。吉列公司把它在歐洲和北美市場(chǎng)的管理業(yè)務(wù)整合在波士頓的一個(gè)辦公室里進(jìn)行,這是它同時(shí)開(kāi)始新的傳感器剃須刀業(yè)務(wù)的前奏。只有當(dāng)整合變得過(guò)度或者都集中在一個(gè)地方的時(shí)候,它才違背了多元化的原則。

因?yàn)槎嘣稚⒘藱?quán)力,避免了獨(dú)裁和中央官僚制的危害,所以它是聯(lián)邦制的關(guān)鍵要素。由于不同員工的期望不會(huì)被忽視,它在一定程度上是在較大型組織中保證民主的一種方法。結(jié)果是聯(lián)邦制的新的“分散中心”,這個(gè)中心更像是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)而不是場(chǎng)所??墒牵@個(gè)分散過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生成本。中心必須仍然是中心,見(jiàn)面、討論和分享。電視電話會(huì)議終不會(huì)代替一些現(xiàn)實(shí)會(huì)議。航行和夜航變得不可避免,但這是值得的。然而反常的是,中心的分散化使得整體牢牢地綁在一起。互相利用的個(gè)體往往也互相需要。

結(jié)果是各種各樣的矩陣。不是傳統(tǒng)的功能和概念矩陣,而是一種新的矩陣,在這個(gè)矩陣中,每一個(gè)經(jīng)營(yíng)實(shí)體既要對(duì)它各自的全球業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),也要對(duì)它當(dāng)?shù)貐^(qū)域負(fù)責(zé),這也引起了對(duì)于公共資源和服務(wù)的關(guān)注,二不管它們所處的位置。這是對(duì)復(fù)雜世界的復(fù)雜化混淆,而且這一混淆將持續(xù)變化。聯(lián)邦制是,而且必須是靈活的,它不能是靜態(tài)的。原則3:一個(gè)適當(dāng)?shù)穆?lián)盟需要一個(gè)共同的法律、語(yǔ)言、和貨幣——一種統(tǒng)一的做生意的方式。

如果不是不可能,沒(méi)有協(xié)議的基本行為準(zhǔn)則、通用的溝通方式及通用貨幣,相互依賴(lài)是不可能實(shí)現(xiàn)的。如果歐洲曾采用適當(dāng)?shù)穆?lián)邦制,那么會(huì)有基本的必需的東西,就像美國(guó)一樣。在公司層面,一項(xiàng)通用的原則意味著一個(gè)基本的規(guī)則和程序,一種經(jīng)營(yíng)方式。abb公司的那本18頁(yè)地“圣經(jīng)”實(shí)際上是它的通用規(guī)則。大都會(huì)公司擁有一批編制在總部的員工,但這些人的工作只是在全世界范圍內(nèi)邊旅行邊傳播大都會(huì)公司的標(biāo)準(zhǔn)、習(xí)慣和文化。他們以“袋運(yùn)營(yíng)商”、當(dāng)代傳教士、公司語(yǔ)言和法制的傳播者的稱(chēng)號(hào)而被廣泛知曉。

在大多數(shù)情況下,一個(gè)通用的語(yǔ)言不僅僅是指美式英語(yǔ),同時(shí)也包括通用的信息系統(tǒng),只有這樣人們才可以交談——不只是對(duì)彼此的應(yīng)答機(jī),也包括他們自己的個(gè)人電腦。通用貨幣很簡(jiǎn)單,就是度量單位必須統(tǒng)一,這樣世界上的桔子和蘋(píng)果就能進(jìn)行比較。盡管這些東西是那么顯而易見(jiàn),但當(dāng)匆匆忙忙地工作的時(shí)候總是會(huì)把它們忽略掉。當(dāng)他們遠(yuǎn)遠(yuǎn)難以創(chuàng)造的時(shí)候,太多的合并就不理會(huì)他們,或留到以后解決。

雖然美國(guó)和其他實(shí)行聯(lián)邦制的國(guó)家很少把這種理念灌輸?shù)剿麄兊纳虡I(yè)組織中,但是,他們認(rèn)為這種理念是必不可少的。像古老的君主制政權(quán)一樣,他們更愿意盡可能集中力量在可以帶來(lái)利益的事情上。然而,聯(lián)邦制組織擔(dān)心的更多的是,總部做的事情或許并不正確,他們也不想在一個(gè)地方或者組織中看到太多的權(quán)力?,F(xiàn)在德國(guó)決定把柏林作為它的首都,我們或許會(huì)看到這個(gè)城市變得更像一個(gè)磁鐵,把商業(yè)、財(cái)政、藝術(shù)以及行政吸引到一個(gè)地方。然后,德國(guó)就很明顯變得遠(yuǎn)離聯(lián)邦制。

原則四——權(quán)力分散使得管理、監(jiān)控、統(tǒng)治三項(xiàng)職能處于分離的單元。

今天,一家公司的管理、監(jiān)控、統(tǒng)治越來(lái)越被看做分離的職能,這些分離的職能是由分離的團(tuán)體負(fù)責(zé)實(shí)施的,即使這些團(tuán)體里的某些成員身兼兩職或以上。這就是權(quán)力分散,地位相等。管理是行政職能,負(fù)責(zé)發(fā)貨。監(jiān)控是司法職能,負(fù)責(zé)監(jiān)控發(fā)送的貨物需按照大陸法律,符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),遵守倫理道德。統(tǒng)治是法制職能,負(fù)責(zé)監(jiān)督管理與監(jiān)控這兩項(xiàng)職能,以及最重要的是負(fù)責(zé)公司的未來(lái),戰(zhàn)略,政策和發(fā)展方向。

當(dāng)這三項(xiàng)職能結(jié)合為一時(shí),隨著日以繼月的管理和監(jiān)控問(wèn)題的產(chǎn)生取代了統(tǒng)治職能實(shí)施的時(shí)間與注意,短期發(fā)展有驅(qū)趕長(zhǎng)期發(fā)展的趨勢(shì)。然后,許多重要的決定做錯(cuò)了。倫敦勞埃德保險(xiǎn)公司,是由179個(gè)擁有自治權(quán)的保險(xiǎn)企業(yè)聯(lián)合組織組成的聯(lián)盟,當(dāng)時(shí)這三項(xiàng)職能是通過(guò)法律聯(lián)合在一起的。勞埃德保險(xiǎn)公司的董事長(zhǎng)不得不成為開(kāi)業(yè)承保人,那就是行政官,以及對(duì)自身公司法規(guī)的負(fù)責(zé)。結(jié)果很糟糕,因?yàn)?989年的賬目關(guān)系及接踵而來(lái)的類(lèi)似問(wèn)題,1992年損失了3.7億美元。這些“名字”,或者那些不得不對(duì)此做出巨大賠償?shù)膫€(gè)體在可理解的范圍內(nèi)喧嚷改革。勞埃德保險(xiǎn)公司已經(jīng)違反了聯(lián)邦制其中一條首要原則。

大部分公司走的是另一條路。現(xiàn)在很多公司把董事長(zhǎng)和首席執(zhí)行官的角色分離,并設(shè)有兩層董事會(huì)。盡管他們不稱(chēng)為董事會(huì),而偏好稱(chēng)董事會(huì)為委員會(huì)或團(tuán)隊(duì)。他們還把審計(jì)委員會(huì)分離,有時(shí)候,為了監(jiān)控公司的環(huán)境或團(tuán)體責(zé)任而把委員會(huì)分離。在英國(guó)和南美,負(fù)責(zé)統(tǒng)治職能的最高董事會(huì),并不像德國(guó)或日本這樣是股東的代表。但是它越來(lái)越被看成一種職責(zé),尤其是非首席執(zhí)行官的職責(zé),把這些利益帶入財(cái)務(wù)里。最終,聯(lián)邦系統(tǒng)里的統(tǒng)治職能是民主主義的,它應(yīng)對(duì)它所代表的利益群體負(fù)責(zé),不僅僅是對(duì)它的財(cái)政家。長(zhǎng)期來(lái)看,它不能忽略那些其他利益。

原則五:在一個(gè)高度獨(dú)立的區(qū)域,雙國(guó)籍確保了一個(gè)強(qiáng)壯的聯(lián)邦存在 在聯(lián)邦制國(guó)家,每一個(gè)人同時(shí)是兩個(gè)州的公民,他(或她)自己的州以及聯(lián)邦國(guó)家。一名德克薩斯人也是美國(guó)人,你會(huì)發(fā)現(xiàn)在很多熱情的加利福尼亞人房子的外面飄揚(yáng)著星條旗??赡芤幻侥岷诘淖∶耖_(kāi)始是一名巴代利亞人,后來(lái)變成一名德國(guó)人,但是他既是巴代利亞人也是德國(guó)人。公司的信頭同樣地飄著兩面旗。

一些公司會(huì)在角落用小字說(shuō)明是“某公司某集團(tuán)的一員”。其他,比如在外觀,把聯(lián)邦的標(biāo)識(shí)放在頭等重要的位置上。雖然流程布置會(huì)對(duì)權(quán)力分配做出詳盡解釋?zhuān)侨匀粫?huì)出現(xiàn)兩面旗。本地居民很少需要更多的補(bǔ)充。實(shí)際上,一家聯(lián)邦公司的“政府”經(jīng)常由一名他們自己的、君主制主義的、具有強(qiáng)達(dá)能力的大財(cái)主領(lǐng)導(dǎo)。這并不矛盾。通過(guò)“政府”的有力領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)把聯(lián)邦整體引領(lǐng)向強(qiáng)大前進(jìn)——聯(lián)邦主義的又一矛盾點(diǎn),不過(guò)它能創(chuàng)造出一個(gè)強(qiáng)大的本土身份。

如果將要增強(qiáng)互相之間的依賴(lài)感,那么聯(lián)邦公民的身份日益要求強(qiáng)調(diào)。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),政府們把國(guó)家的圣詩(shī)添加到旗子上,發(fā)布“任務(wù)說(shuō)明”或“遠(yuǎn)見(jiàn)與價(jià)值陳述”,如果不被廣泛接受,這些內(nèi)容會(huì)經(jīng)常在聯(lián)邦政府內(nèi)流傳、背誦。這樣的做法真的有用,并帶有象征性,因?yàn)樗鼤?huì)提醒人們一個(gè)大的整體和他們廣闊的居民關(guān)系。但是在他們最佳的狀態(tài),那些國(guó)家的圣詩(shī)預(yù)防了《日本管理的藝術(shù)》作者richard pascale 和anthony athos所說(shuō)的政府精神構(gòu)造。當(dāng)它發(fā)生了,他們會(huì)用現(xiàn)代的日本描繪它。然而,這樣的傳統(tǒng)太古老了。在伊莉莎白一世女王時(shí)代的英國(guó),由于權(quán)威,冒險(xiǎn)自由自在地向前進(jìn),僅僅因?yàn)樗麄優(yōu)榱恕巴蹂膫ゴ笫虑椤钡氖聵I(yè)才緊密聯(lián)系在一起。這個(gè)信念建造了一個(gè)王國(guó)。

聯(lián)合利華每年舉辦的重大活動(dòng)如同o be joyful一樣為人熟知。當(dāng)來(lái)自世界各地的最高執(zhí)行官聚集在一起聽(tīng)取今年的年度成績(jī),不過(guò)更多的是潛意識(shí)地慶祝他們另一個(gè)公民身份。最近,當(dāng)眾多公司提及共享價(jià)值時(shí),他們承認(rèn)比起提高紐帶的必要性,什么使一個(gè)聯(lián)邦系統(tǒng)連接在一起顯得更重要。今天,它已經(jīng)成為像“王妃的偉大事情”同樣重要的事情。它證明了等價(jià)物和優(yōu)秀的表達(dá)能力是領(lǐng)導(dǎo)主要挑戰(zhàn)。

總統(tǒng)也需要幫助維系聯(lián)邦政府,他可以通過(guò)舉例說(shuō)明更強(qiáng)大的州和如同邊際大使服務(wù)外界,更重要的是它自己的居民。ici的前總裁john harvey-john 爵士非常了解這一點(diǎn)。他的面孔和笑容已經(jīng)成為了英國(guó)媒體熟悉的標(biāo)志,以及如同技術(shù)化面孔似的幫助給予大型化工公司一個(gè)人。索尼總裁盛田昭夫是另一位總裁大使,持續(xù)地通過(guò)自己的演講、文章和個(gè)人參觀增強(qiáng)它的聯(lián)邦同盟公司的核心價(jià)值。

從表面上來(lái)說(shuō),聯(lián)邦主義是思考一個(gè)龐大組織構(gòu)造與操作的方法。把它放在一邊,在匹茲堡或曼海姆,它不會(huì)為執(zhí)行官或技術(shù)人員起太多作用。但是,我們不能把它放在一邊。在發(fā)達(dá)國(guó)家,對(duì)權(quán)力和責(zé)任的思考使聯(lián)邦主義活躍起來(lái)是普遍的。職業(yè)作風(fēng)的推力使得這一思考到達(dá)且超越了一個(gè)組織的結(jié)構(gòu)進(jìn)入它的工序,與他人聯(lián)系的方式及他們執(zhí)行的任務(wù)。結(jié)果,思考聯(lián)邦的方式能延伸到今天一系列組織管理的座右銘中。

權(quán)威必須從那些高高在上、握權(quán)在手的人獲得。這是輔助意思的實(shí)際暗示。在剛被新任專(zhuān)業(yè)人士掌握的組織里,你不要告訴別人應(yīng)該做什么,除非他們尊重你、認(rèn)同你,或尊重并認(rèn)同你。雖然過(guò)去我們常常被教育:權(quán)威來(lái)自上層,但是,這只是當(dāng)人們被公司聘任了他們的手,拿自己的時(shí)間為公司投標(biāo)所說(shuō)的。雖然那樣的日子已經(jīng)遠(yuǎn)離了我們,但是這個(gè)所謂的“有效的聯(lián)系”仍然在很多領(lǐng)域運(yùn)用,尤其是社會(huì)不景氣的時(shí)候。還有,隨著自己的事業(yè)超過(guò)了公司,更多的人把自己看做專(zhuān)業(yè)人士,單純的有效聯(lián)系會(huì)變得越來(lái)越低效。

如果專(zhuān)業(yè)人士同意奉獻(xiàn)自己最好的一切,他們會(huì)要求行使管理職能;同意是否愿意奉獻(xiàn)自己的一切或者拒絕給予一切??赡苓@句格言聽(tīng)起來(lái)覺(jué)得理所當(dāng)然,但是它卻帶來(lái)了兩大主要令人意想不到的暗示。為了從工作成績(jī)的記錄中贏得同事的尊重,聯(lián)邦組織必須縮小化以至于人們相互之間能夠更好地了解,而人們要有充裕的時(shí)間在周?chē)⑦@些記錄。榮譽(yù)確實(shí)能夠使自己早于別人進(jìn)入新的工作角色,不過(guò)之后要證明這個(gè)榮譽(yù)是正當(dāng)?shù)脕?lái)的。因此,我們正在談?wù)摰氖巧儆?00人的聯(lián)邦組織,或者,在工作崗位上呆了3~5年的人。公司里的人被看待成崗位占領(lǐng)者,只要對(duì)這個(gè)崗位進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,擔(dān)任這個(gè)崗位的人是可以替代和移動(dòng)的。公司每?jī)赡陼?huì)提升取得成功的人,不過(guò)實(shí)施這個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)是非常不容易的,如果可能的話,會(huì)進(jìn)實(shí)施尊重與認(rèn)同的管理。

把組織里的人看成是角色的占領(lǐng)者,這并不是聯(lián)邦思想。

在自己的工作上簽名對(duì)每個(gè)人來(lái)說(shuō)既是權(quán)力,又是職責(zé)。簽名的時(shí)候,自主權(quán)要求人們不論從事實(shí)上或者隱喻上,要對(duì)自己所做的決定負(fù)責(zé)。新任或前任專(zhuān)業(yè)人士都是這樣做的。你的私人醫(yī)生是一個(gè)個(gè)體,不是無(wú)名的醫(yī)學(xué)監(jiān)督者。電影或電視節(jié)目都以一連串名字做結(jié)尾,那是所有工作人員的簽名,包括對(duì)組織做出貢獻(xiàn)的最年輕的小伙子。大多數(shù)的新聞?dòng)浾叨荚谧约和瓿傻墓ぷ魃虾炆厦?,建筑師也是,律師、教授、時(shí)裝設(shè)計(jì)者、以及藝人也是?,F(xiàn)在,咨詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)把他們成員的名字放在報(bào)告的扉頁(yè)。廣告代理也采取這樣的做法。我新買(mǎi)的瑞士手表,上面用標(biāo)簽注明這是“gerard做的”。雖然可能我們不想去弄清楚那些人是誰(shuí),但是重要的是他們想告訴我們。這個(gè)趨勢(shì)在組織里發(fā)展健康,它會(huì)隨著越來(lái)越多的工作在小型、言行謹(jǐn)慎的集團(tuán)里完成而傳播。

在工作上簽上自己的名字是保證工作質(zhì)量的最好秘訣。為了個(gè)人驕傲的理由,如同面對(duì)反責(zé)的害怕,少數(shù)人會(huì)愿意在作廢的產(chǎn)品上簽上自己的名字。然而,聯(lián)邦思想認(rèn)為:一個(gè)人的簽名被視作權(quán)利和職責(zé),個(gè)人做出貢獻(xiàn)的證明。在英國(guó),一家藝術(shù)印刷公司的首席運(yùn)營(yíng)官,在新上任一個(gè)月后召集了所有的員工,說(shuō):“很多員工離開(kāi)了這幢樓,盡管顧客看上去接受了這個(gè)做法,但我為此感到羞恥。在未來(lái),每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)有一張寫(xiě)著“我們?yōu)橥瓿蛇@項(xiàng)工作感到驕傲”的紙條,每個(gè)工作小組的成員都必須簽上自己的名字?!边@位首席運(yùn)營(yíng)官以為會(huì)得到員工的憤怒回應(yīng)或者至少是慍怒的回應(yīng),但是反而得到了員工的喝彩。

一名員工說(shuō):“我們也感到羞恥。但是,我們以為這是你想要的,可以在最低的價(jià)位上接受的垃圾產(chǎn)品?,F(xiàn)在你要做的事是提供設(shè)備以保證我們能夠進(jìn)行分類(lèi)的工作,在這樣的工作上簽上自己的名字,我們感到自豪?!?/p>

這些員工都有一個(gè)特點(diǎn)。鼓勵(lì)員工在他們的工作上簽上名字確實(shí)具有暗示的作用。他們必須擁有正確的設(shè)備。必須是經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)挠?xùn)練和擁有真正資格的正確人選才能開(kāi)展工作。必須通過(guò)水準(zhǔn)點(diǎn)或者其他方法,讓他們知道怎樣的標(biāo)準(zhǔn)才算正確。

自治權(quán)意味著對(duì)空余空間有著管理權(quán)。自主性和簽名皆暗示了許多個(gè)人的判斷力。還有,無(wú)限制的判斷力會(huì)因組織個(gè)體和組織的危險(xiǎn)性而令人產(chǎn)生恐懼。因此,小組和個(gè)人都活在刻著“責(zé)任”二字的同心圓里。內(nèi)心元包括了所有他們必須做的一切或者失敗的一切—他們的底線。外圓表示他們權(quán)力的限制范圍,他們的權(quán)力達(dá)不到的地方。圓環(huán)表示他們的判斷力,在這個(gè)空間里他們對(duì)創(chuàng)始行為擁有自由和責(zé)任。由他們來(lái)填滿是這個(gè)空間存在的理由;無(wú)非兩樣?xùn)|西:責(zé)任或義務(wù)。

只有等活動(dòng)結(jié)束之后才能對(duì)個(gè)人的創(chuàng)始行為進(jìn)行判斷,這是必須的。組織更喜歡在某件事情發(fā)生之前控制和判斷一些東西。那樣會(huì)更安全,速速更慢,成本更高,而且它假定那些上級(jí)大人物理解得更深遠(yuǎn),更清楚。這樣的假定來(lái)自聯(lián)邦思想——給予個(gè)人創(chuàng)始行為的空間——那些上級(jí)大人物可能了解得不是很清楚。這樣的假設(shè)需要得到許多人的信任,如果創(chuàng)始人走錯(cuò)了,必須能夠得到原諒。哪里沒(méi)有寬恕的錯(cuò)誤,哪里就沒(méi)有冒險(xiǎn)的創(chuàng)始行為?!皩捤∧茏屓藢W(xué)得更多”是聯(lián)邦主義思想重要的一部分。它是難以實(shí)施的一個(gè)部分。

以信任、同情和寬恕來(lái)管理聽(tīng)起來(lái)不錯(cuò),看起來(lái)也很溫和。但是在實(shí)踐中,卻很強(qiáng)硬。建立在信任基礎(chǔ)上的組織,有時(shí)是無(wú)情的。一旦不再被信任,他或她就不在有多余的空間。在不值得信任的時(shí)候,那些保證附屬品的完整的精神,就會(huì)立即灰飛煙滅。

這使那些為了保證雇員的工作和職業(yè)生涯的組織陷入了困境。如果他們一開(kāi)始就選擇錯(cuò)誤,或是將信任放錯(cuò)了位置,那他們就必須打破這個(gè)保證或?qū)λ麄冴P(guān)上大門(mén)。如此一來(lái),組織在給他們一生的保證之前,似乎需要較長(zhǎng)的試用期。也許他們會(huì)提出簽訂更多的固定期限合同。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,除了信任和寬容外,也需要無(wú)情,這又是另一個(gè)聯(lián)邦悖論。

雙人層次是必要的也是有益的。雙人層次展示了工作組階層的相互依存的原則。還有就是,每一個(gè)組織都有一個(gè)明確的地位等級(jí)。有些人獲得較高的地位和報(bào)酬是因?yàn)樗麄兊闹R(shí),經(jīng)驗(yàn),證明他們有能力。傳統(tǒng)意義上講,那些地位等級(jí)最高的人可以帶領(lǐng)組織去完成任何一項(xiàng)任務(wù)。哪些任務(wù)是需要組織成員都擁有不同的技能,哪個(gè)特定的技能起帶頭作用,這些討論都沒(méi)有任何意義。例如,在一家廣告公司,年輕的客戶總監(jiān)可以適當(dāng)恭敬的對(duì)待媒體的老客戶,但從來(lái)不用懷疑誰(shuí)才是真正的領(lǐng)導(dǎo)者。在任務(wù)層次結(jié)構(gòu)中,誰(shuí)對(duì)誰(shuí)有支配權(quán)。然而在會(huì)外,地位等級(jí)也再顯了其習(xí)慣性方式。

雙人層次在專(zhuān)業(yè)組織中已經(jīng)司空見(jiàn)慣。他們必須如此。但是在業(yè)務(wù)處理中卻很罕見(jiàn)。但是,他們會(huì)變得更加普遍。就像技能變得更加專(zhuān)業(yè)化、特別工作組認(rèn)識(shí)到,他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)需要暫時(shí)的聯(lián)盟,使彼此可以更好的做好自己的工作,并且將相互依存原則落實(shí)到實(shí)踐中。

但是,這個(gè)概念具有嚴(yán)重的副作用:通過(guò)讓那位年輕的專(zhuān)家展示對(duì)該組織的其余部分的專(zhuān)業(yè)見(jiàn)解,給予這些專(zhuān)家巨大的鼓舞,讓他們相信他們做的很好,也揭露了他或她業(yè)務(wù)處理的現(xiàn)實(shí)能力。同時(shí),它需要一些時(shí)間來(lái)適應(yīng)。最重要的,當(dāng)處在一個(gè)高級(jí)層次結(jié)構(gòu)時(shí),至少需要自信,有時(shí),還要在資歷較低的領(lǐng)導(dǎo)人低下工作。

階層之間的地位和任務(wù)區(qū)分使組織在不失效率的情況下平緩發(fā)展。老專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)通常只有四個(gè)層次,從學(xué)員到合作伙伴,或醫(yī)療顧問(wèn),或教授,或任何頂層。天主教會(huì)有主教、神父、執(zhí)事,羅馬教皇是它的大臣使者。商業(yè)組織一般雇傭合適的工作人員,特別是那些知識(shí)工作者。他們發(fā)現(xiàn),四個(gè)地位階層已經(jīng)足夠,他們的工作更多的是在團(tuán)隊(duì)組織,每個(gè)國(guó)家都有它適當(dāng)?shù)娜蝿?wù)層次結(jié)構(gòu)。

所謂的好應(yīng)該是為公司好。這時(shí)雙國(guó)籍原則落實(shí)到個(gè)人水平。在日本有一個(gè) “自我啟示” 的說(shuō)法。認(rèn)同此說(shuō)法的專(zhuān)家認(rèn)為,如果他們不繼續(xù)投資自己的學(xué)習(xí)和發(fā)展,那就只是在浪費(fèi)財(cái)力。他們組織的要求是,通過(guò)支付一些費(fèi)用和提供請(qǐng)假,方便并鼓勵(lì)他們繼續(xù)學(xué)習(xí)。作為回報(bào),他們要對(duì)這個(gè)組織忠誠(chéng)。

但在較大聯(lián)邦結(jié)構(gòu)中,這種忠誠(chéng)不再是理所當(dāng)然的。它贏得利潤(rùn)并不斷加強(qiáng)。如果公司暗自或明確違背信用,那么簽訂合同更有利于個(gè)人發(fā)展,如果沒(méi)有認(rèn)識(shí)到在新的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)中獲得的優(yōu)勢(shì),個(gè)人會(huì)感覺(jué)沒(méi)有義務(wù)而覺(jué)得輕松。

但這種個(gè)人主義為專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)提供了保證,同時(shí)也是個(gè)人成就的最佳引擎。如果它真正有用那就必須得到充分利用。同時(shí)需要特別強(qiáng)調(diào)更大和更廣泛的忠誠(chéng)或公民身份,因?yàn)樗吐?lián)邦制一樣。圣奧古斯丁曾說(shuō)最糟糕的犯罪是“閉關(guān)自守”,時(shí)至今日這仍然是事實(shí)。如果沒(méi)有更廣泛的公民,對(duì)新的專(zhuān)業(yè)人員來(lái)說(shuō),珍貴的個(gè)人主義就看起來(lái)像是自私自利。

聯(lián)邦制逆轉(zhuǎn)了很多傳統(tǒng)管理思想。特別是,它假定大部分能量就在那里,遠(yuǎn)離中心,也遠(yuǎn)離頂部。在聯(lián)邦制思想中,權(quán)力會(huì)重新分配,因?yàn)闆](méi)有一個(gè)人或者組織可以全智,全知,全能。君主制是有風(fēng)險(xiǎn)的,它只有在危機(jī)時(shí)刻才會(huì)被接受,例如克萊斯勒。官僚主義是令人窒息的。最好讓百花齊放,即使其中有些最終被證明只是雜草。奇怪的是,雖然聯(lián)邦制不需要在其中心有全能的君主,但它的領(lǐng)域需要強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)者。選擇和培養(yǎng)他們的領(lǐng)導(dǎo)人永遠(yuǎn)是該中心的緊密防守后備力量之一。但是,做一個(gè)聯(lián)邦,你不能僅僅維持一小個(gè),就想要強(qiáng)大并保持強(qiáng)勁增長(zhǎng)。獨(dú)立位,無(wú)論是個(gè)人、集群、企業(yè)單位或獨(dú)立的公司,都感覺(jué)將會(huì)成為一個(gè)更大整體的一部分。

聯(lián)邦制并不簡(jiǎn)單。它將其中的復(fù)雜性與復(fù)雜性相匹配。它一直在一系列復(fù)雜的用途中,試圖尋求一個(gè)統(tǒng)一的權(quán)威和系統(tǒng)。但這樣做忽略了世界中所必須的多樣性,在這大世界中,所有的企業(yè)都是參賽者。這將使他們變的和諧一致。聯(lián)邦制與時(shí)代發(fā)展同步,時(shí)代想要珍惜和尊重多樣性和差異性,在這個(gè)時(shí)代中,人們想要做自己的事情,但更想成為其中的一部分,他們?nèi)栽趯ふ医Y(jié)構(gòu),但還沒(méi)有實(shí)施的權(quán)力。

久經(jīng)考驗(yàn)的,往往是失敗的,在政治世界中,聯(lián)邦主義又增加了許多作為組織概念的價(jià)值點(diǎn)。企業(yè)不必為自己再定方向。我們知道聯(lián)邦制應(yīng)該如何工作。但是,完成這件事情,又是另外一回事了。歷史上,君主制或者寡頭政治自動(dòng)變?yōu)槁?lián)邦制,這樣的例子不會(huì)很多。當(dāng)一些小國(guó)需要聯(lián)合時(shí),聯(lián)合會(huì)就會(huì)產(chǎn)生,但仍保留其身份。只有在戰(zhàn)爭(zhēng)后或寡頭轉(zhuǎn)向聯(lián)邦的革命中才會(huì)出現(xiàn)。因此,在這里,還沒(méi)有好的模式。我們必須盡最大努力來(lái)促成此過(guò)程。

這樣做需要在頂層下定決心,為了獲得動(dòng)力而下放權(quán)利的決心。如果有關(guān)各方知道發(fā)生了什么事,發(fā)生的原因,能了解變化背后的意義,那這將是很容易的事情。理解始終是變革的良好的潤(rùn)滑劑。有了這種決心,并了解我們的企業(yè),再有志愿加入聯(lián)邦的例子,這可能會(huì)為政治教科書(shū)又添上新的一章。

公司權(quán)力平衡方案篇三

股東會(huì)

1.經(jīng)營(yíng)方針投資計(jì)劃決定權(quán) 2.董監(jiān)人選報(bào)酬報(bào)告決定權(quán)

3.預(yù)算決算方案、利潤(rùn)分配彌補(bǔ)虧損方案決定權(quán)

4.增減資、修章程、發(fā)債券、合并、分立、解散、清算或者變更公司形式?jīng)Q定權(quán) 5.章程規(guī)定 法律檢索

第三十六條 有限責(zé)任公司股東會(huì)由全體股東組成。股東會(huì)是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),依照本法行使職權(quán)。

第三十七條 股東會(huì)行使下列職權(quán):(一)決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃;

(二)選舉和更換非由職工代表?yè)?dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);(三)審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告;(四)審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事的報(bào)告;

(五)審議批準(zhǔn)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;(六)審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;(七)對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議;(八)對(duì)發(fā)行公司債券作出決議;

(九)對(duì)公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;(十)修改公司章程;

(十一)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。

對(duì)前款所列事項(xiàng)股東以書(shū)面形式一致表示同意的,可以不召開(kāi)股東會(huì)會(huì)議,直接作出決定,并由全體股東在決定文件上簽名、蓋章。

第九十九條 本法第三十八條第一款關(guān)于有限責(zé)任公司股東會(huì)職權(quán)的規(guī)定,適用于股份有限公司股東大會(huì)。

董事會(huì)

經(jīng)營(yíng)計(jì)劃投資方案決定權(quán) 高管人選報(bào)酬決定權(quán)

預(yù)算決算方案、利潤(rùn)分配彌補(bǔ)虧損方案制定權(quán)

增減資、發(fā)債券、合并、分立、解散、清算或者變更公司形式方案、基本 管理制度制訂權(quán) 股東會(huì)召集權(quán) 內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)決定權(quán) 7.章程規(guī)定 法律檢索

第四十六條 董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):(一)召集股東會(huì)會(huì)議,并向股東會(huì)報(bào)告工作;(二)執(zhí)行股東會(huì)的決議;(三)決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;(四)制訂公司的財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;(五)制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;

(六)制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本以及發(fā)行公司債券的方案;(七)制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;(八)決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;

(九)決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng);

(十)制定公司的基本管理制度;(十一)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。

第一百零八條 股份有限公司設(shè)董事會(huì),其成員為五人至十九人。

董事會(huì)成員中可以有公司職工代表。董事會(huì)中的職工代表由公司職工通過(guò)職工代表大會(huì)、職工大會(huì)或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。

本法第四十六條關(guān)于有限責(zé)任公司董事任期的規(guī)定,適用于股份有限公司董事。本法第四十七條關(guān)于有限責(zé)任公司董事會(huì)職權(quán)的規(guī)定,適用于股份有限公司董事會(huì)。監(jiān)事會(huì) 財(cái)務(wù)檢查權(quán) 董高監(jiān)督糾正權(quán) 董高罷免建議訴訟權(quán) 股東會(huì)提議召集主持提案權(quán) 董事會(huì)決議事項(xiàng)質(zhì)詢(xún)建議權(quán) 6.章程規(guī)定 法律檢索

第五十三條 監(jiān)事會(huì)、不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事行使下列職權(quán):(一)檢查公司財(cái)務(wù);

(二)對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會(huì)決議的董事、高級(jí)管理人員提出罷免的建議;

(三)當(dāng)董事、高級(jí)管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事、高級(jí)管理人員予以糾正;

(四)提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議,在董事會(huì)不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會(huì)會(huì)議職責(zé)時(shí)召集和主持股東會(huì)會(huì)議;

(五)向股東會(huì)會(huì)議提出提案;

(六)依照本法第一百五十二條的規(guī)定,對(duì)董事、高級(jí)管理人員提起訴訟;(七)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。

第五十四條 監(jiān)事可以列席董事會(huì)會(huì)議,并對(duì)董事會(huì)決議事項(xiàng)提出質(zhì)詢(xún)或者建議。監(jiān)事會(huì)、不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)情況異常,可以進(jìn)行調(diào)查;必要時(shí),可以聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所等協(xié)助其工作,費(fèi)用由公司承擔(dān)。第一百一十八條 本法第五十四條、第五十五條關(guān)于有限責(zé)任公司監(jiān)事會(huì)職權(quán)的規(guī)定,適用于股份有限公司監(jiān)事會(huì)。

監(jiān)事會(huì)行使職權(quán)所必需的費(fèi)用,由公司承擔(dān)。經(jīng)理

1.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理權(quán) 2.高管人選報(bào)酬決定權(quán) 3.具體規(guī)章制定權(quán)

4.內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)、基本管理制度擬定權(quán) 5.普通管理人員人選報(bào)酬決定權(quán) 6.董事會(huì)授權(quán) 7.章程規(guī)定 法律檢索

第四十九條 有限責(zé)任公司可以設(shè)經(jīng)理,由董事會(huì)決定聘任或者解聘。經(jīng)理對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):

(一)主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;(二)組織實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;(三)擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;(四)擬訂公司的基本管理制度;(五)制定公司的具體規(guī)章;

(六)提請(qǐng)聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;

(七)決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)決定聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;(八)董事會(huì)授予的其他職權(quán)。

公司章程對(duì)經(jīng)理職權(quán)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。經(jīng)理列席董事會(huì)會(huì)議。

第一百一十三條 股份有限公司設(shè)經(jīng)理,由董事會(huì)決定聘任或者解聘。本法第五十條關(guān)于有限責(zé)任公司經(jīng)理職權(quán)的規(guī)定,適用于股份有限公司經(jīng)理。

公司權(quán)力平衡方案篇四

公司績(jī)效考核分?jǐn)?shù)的平衡方法探討

作為企業(yè)內(nèi)部的績(jī)效考核,其目的是為了能客觀公正地體現(xiàn)員工在企業(yè)發(fā)展一定階段內(nèi)的工作成果,并通過(guò)各種激勵(lì)、鞭策方法,促進(jìn)下階段員工工作業(yè)績(jī)的提升。但往往由于企業(yè)內(nèi)部部門(mén)設(shè)置復(fù)雜,企業(yè)面臨的內(nèi)外部客觀環(huán)境變化較快,部門(mén)以及崗位的價(jià)值輸出差異等原因,致使員工考核結(jié)果出現(xiàn)偏差,影響考核的效果,進(jìn)而引發(fā)員工的爭(zhēng)議;輕則影響員工的士氣與滿意度,重則甚至還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)業(yè)績(jī)的下滑。

從個(gè)人的咨詢(xún)經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,目前導(dǎo)致企業(yè)各部門(mén)間績(jī)效差異的原因主要可歸納為兩大類(lèi):

一種是由于考核指標(biāo)本身難易程度設(shè)置的不同而帶來(lái)的。諸如公司銷(xiāo)售、生產(chǎn)等部門(mén),其工作結(jié)果可以明確的被量化,并可以通過(guò)公司內(nèi)部信息化手段,有效采集相應(yīng)的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù);而對(duì)于公司內(nèi)部的其他某些部門(mén),如行政部門(mén)、安全部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén),在考核過(guò)程中存在一個(gè)關(guān)鍵的問(wèn)題:工作業(yè)績(jī)難以直接量化,同時(shí)績(jī)效考核指標(biāo)與要求也相對(duì)很難去明確定義。

另一種則是由于各部門(mén)經(jīng)理對(duì)考核尺度的理解和把握不一造成。比如某部門(mén)經(jīng)理對(duì)員工考核要求很?chē)?yán)格,而另外部門(mén)的經(jīng)理對(duì)員工考核要求不高,最終導(dǎo)致同樣業(yè)績(jī)結(jié)果的員工卻得到不一樣的考核結(jié)果,對(duì)于員工而言,也是一種不公平的結(jié)果。

針對(duì)上述兩類(lèi)的問(wèn)題,從個(gè)人經(jīng)驗(yàn)提出相應(yīng)的解決建議,以供在績(jī)效實(shí)際操作的靈活應(yīng)用。

一、解決因考核本身難易程度設(shè)置的不同所帶來(lái)的影響

企業(yè)在指標(biāo)設(shè)置的時(shí)候,可以根據(jù)部門(mén)的工作難度與考核要求的程度,在考核指標(biāo)后加設(shè)“完成難度”這一項(xiàng)因素,并賦予一定的權(quán)重,與考核的結(jié)果相乘,來(lái)進(jìn)行結(jié)構(gòu)分?jǐn)?shù)的修正。比如,某個(gè)員工的考核得分為80分,其指標(biāo)完成的難度系數(shù)為1.2,則其最終得分為80×1.2=96分。也可以考慮將每一項(xiàng)目標(biāo)指標(biāo)都設(shè)置“難度系數(shù)”,通過(guò)最終的累加,得出員工最終的考核分?jǐn)?shù)。

經(jīng)過(guò)上述調(diào)整,可以避免員工或部門(mén)為了提高考核成績(jī)而故意壓低考核指標(biāo)達(dá)成難度的現(xiàn)象,并有利于促進(jìn)員工不斷改進(jìn)工作,向高難度的目標(biāo)挑戰(zhàn)。

二、解決因部門(mén)經(jīng)理對(duì)考核尺度的理解和把握不一致所帶來(lái)的影響

由于各部門(mén)經(jīng)理對(duì)考核尺度的理解和把握不一,導(dǎo)致造成的考核結(jié)果出現(xiàn)了非績(jī)效的差異,因此我們建議用下述的方法在企業(yè)的層面予以修正,使員工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)能真實(shí)的呈現(xiàn)。

方法一:

從個(gè)人層面來(lái)看,每個(gè)員工的績(jī)效考核分?jǐn)?shù)都不可避免地會(huì)有過(guò)寬過(guò)嚴(yán)的趨向;但從整體來(lái)看,一個(gè)企業(yè)全部的開(kāi)合分?jǐn)?shù)必然呈現(xiàn)趨中態(tài)勢(shì)(尤其在大型企業(yè)中)。因此在績(jī)效分?jǐn)?shù)的平衡中,可以引入公司和部門(mén)的績(jī)效平均分概念,從而來(lái)有效避免過(guò)寬或過(guò)嚴(yán)的風(fēng)險(xiǎn)。

具體操作方式介紹如下:假定公司整體績(jī)效基準(zhǔn)分為a,員工績(jī)效考核實(shí)際得分為b,該員工所在部門(mén)績(jī)效考核平均分為c,則部門(mén)差異分即為d=c-a,根據(jù)部門(mén)差異調(diào)整員工績(jī)效考核得分為b1=b-d,員工績(jī)效考核系數(shù)可以相應(yīng)的定為b2=b1/a。通過(guò)這樣的調(diào)整方法來(lái)假定部門(mén)績(jī)效均維持在一致的水平上,使部門(mén)間績(jī)效相近的員工考核得分接近,而部門(mén)內(nèi)部則仍保持原來(lái)的業(yè)績(jī)差異結(jié)構(gòu)。

具體案例

某員工甲,績(jī)效考核得分為90分,部門(mén)考核平均分為80分(若不實(shí)施部門(mén)考核,可用部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效分?jǐn)?shù),下同),公司基準(zhǔn)分為75分,則該員工調(diào)整后得分為b1=b-d=b-(c-a)=90-(80-75)=85分。其績(jī)效考核系數(shù)可確定為b2=b1/a=85/75=1.13。

與甲同部門(mén)的員工乙,績(jī)效考核得分為80分,則調(diào)整后考核得分為:b1=80-(80-75)=75分,其績(jī)效考核系數(shù)為b2=b1/a=75/75=1。

與甲不同部門(mén)的但業(yè)績(jī)相近的員工丙,由于部門(mén)經(jīng)理對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)把握比較嚴(yán)格,績(jī)效考核得分為80分,其所在部門(mén)的平均分為70分,則調(diào)整后考核得分為:b1=80-(70-75)=85分,其績(jī)效考核系數(shù)為b2=b1/a=85/75=1.13。

方法二: 前一種方法,在實(shí)際運(yùn)用中,需要進(jìn)行大量的換算工作,可能會(huì)給人力資源部帶來(lái)計(jì)算的困難,為了避免工作量,我們還可以通過(guò)系數(shù)算法,將部門(mén)考核得分轉(zhuǎn)化為系數(shù),對(duì)員工考核進(jìn)行修正:

計(jì)算公式:調(diào)整后考核得分=員工考核得分×部門(mén)修正系數(shù)

具體案例:

某公司根據(jù)部門(mén)考核的分值按比例排序,將考核得分超過(guò)85分的部門(mén)列為優(yōu)秀部門(mén),并將該部門(mén)員工的考核按照1.2的系數(shù)修正。如果該部門(mén)員工實(shí)際考核得分為80分,則修正后得分應(yīng)為96分。部門(mén)經(jīng)理的調(diào)節(jié)程度可以視具體情況,調(diào)整系數(shù)可以大于普通員工,以體現(xiàn)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)部門(mén)管理業(yè)績(jī)的要求。比如,當(dāng)普通員工的考核系數(shù)為1.2時(shí),部門(mén)經(jīng)理為1.4;當(dāng)部門(mén)績(jī)效不佳,普通員工調(diào)節(jié)系數(shù)為0.8時(shí),部門(mén)經(jīng)理為0.6。

方法三:

優(yōu)秀部門(mén)員工分?jǐn)?shù)傾斜。一般績(jī)效考核的流程是員工考核固定在部門(mén)范圍內(nèi),由于部門(mén)的業(yè)績(jī)是通過(guò)部門(mén)內(nèi)員工的工作努力而獲得的,部門(mén)經(jīng)理在對(duì)下屬員工進(jìn)行考核時(shí),就可根據(jù)本部門(mén)的考核結(jié)果來(lái)掌握尺度。在本部門(mén)業(yè)績(jī)優(yōu)秀時(shí),可適當(dāng)提高部門(mén)內(nèi)員工的考核得分,當(dāng)部門(mén)業(yè)績(jī)較差時(shí),可適當(dāng)壓低部門(mén)內(nèi)員工的考核得分。這樣,也可以使員工績(jī)效與部門(mén)績(jī)效保持一致性。

***分?jǐn)?shù)虛高的糾偏——績(jī)效系數(shù)怎么定的

我的考慮是把部門(mén)績(jī)效得分作為參照,部門(mén)平均分低于此得分的,則證明評(píng)分偏低,系數(shù)就會(huì)大于1;部門(mén)平均分高于此得分的,則證明評(píng)分偏高,系數(shù)就小于1。通過(guò)部門(mén)績(jī)效系數(shù),用以調(diào)整部門(mén)間評(píng)分尺度不一的現(xiàn)象,且符合組織績(jī)效與個(gè)人績(jī)效相結(jié)合的思路。

說(shuō)明:個(gè)人績(jī)效最終折合成整體組織績(jī)效,乘以組織分值即為個(gè)人薪酬,值得注意的是,轉(zhuǎn)化成上一級(jí)的組織績(jī)效是最好用權(quán)重分配法找出單元組織績(jī)效的綜合系數(shù)去折合,另外分值最好與企業(yè)效益掛鉤,按比例增減。

強(qiáng)制正態(tài)分布法

什么是強(qiáng)制正態(tài)分布法? 強(qiáng)制正態(tài)分布法也稱(chēng)為“強(qiáng)制分布法”、“硬性分配法”,該方法是根據(jù)正態(tài)分布原理,即俗稱(chēng)的“中間大、兩頭小”的分布規(guī)律,預(yù)先確定評(píng)價(jià)等級(jí)以及各等級(jí)在總數(shù)中所占的百分比,然后按照被考核者績(jī)效的優(yōu)劣程度將其列入其中某一等級(jí)。

例如要求考核者將10%的人評(píng)定為最高分那一級(jí);20%的人評(píng)定為次高分那一級(jí);40%的人評(píng)為居中的那一級(jí);再將20%的人評(píng)為次低分那一級(jí);最后將10%的人評(píng)為最低分那一級(jí)。如下圖所示。

強(qiáng)制正態(tài)分布法的步驟

為了克服強(qiáng)制正態(tài)分布考評(píng)方法的缺陷,同時(shí)也將員工的個(gè)人激勵(lì)與集體激勵(lì)好地結(jié)合起來(lái),可以使用團(tuán)體考評(píng)制度以改進(jìn)硬性分配的效果。實(shí)施這種考評(píng)方法的基本步驟:

第一步,確定a、b、c、d和e各個(gè)評(píng)定等級(jí)的獎(jiǎng)金分配的點(diǎn)數(shù),各個(gè)等級(jí)之間點(diǎn)數(shù)的差別應(yīng)該具有充分的激勵(lì)效果。

第二步,由每個(gè)部門(mén)的每個(gè)員工根據(jù)業(yè)績(jī)考核的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)自己以外的所有其他員工進(jìn)行百分制的評(píng)分。

第三步,對(duì)稱(chēng)地去掉若干個(gè)最高分和最低分,求出每個(gè)員工的平均分。

第四步,將部門(mén)中所有員工的平均分加總,再除以部門(mén)的員工人數(shù),計(jì)算出部門(mén)所有員工的業(yè)績(jī)考校平均分。

第五步,用每位員工的平均分除以部門(mén)的平均分,就可以得到一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的考評(píng)得分。那些標(biāo)準(zhǔn)分為(或接近)的員工應(yīng)得到中等的考評(píng),而那些標(biāo)準(zhǔn)分明顯大于1的員工應(yīng)得到良甚至優(yōu)的考評(píng),而那些考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)分明顯低于1的員工應(yīng)得到及格甚至不及格的考評(píng)。在某些企業(yè)中,為了強(qiáng)化管理人員的權(quán)威,可以將員工團(tuán)體考評(píng)結(jié)果與管理人員的考評(píng)結(jié)果的加權(quán)平均值作為員工最終的考評(píng)結(jié)果。但是需要注意的是,管理人員的權(quán)重不應(yīng)該過(guò)大。各個(gè)考評(píng)等級(jí)之間的數(shù)值界限可以由管理人員根據(jù)過(guò)去員工業(yè)績(jī)考核結(jié)果的離散程度來(lái)確定。這種計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)分的方法可以合理地確定被考核的員工的業(yè)績(jī)考評(píng)結(jié)果的分布形式。

第六步,根據(jù)每位員工的考評(píng)等級(jí)所對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)金分配點(diǎn)數(shù),計(jì)算部門(mén)的獎(jiǎng)金總點(diǎn)數(shù),然后結(jié)合可以分配的獎(jiǎng)金總額,計(jì)算每個(gè)獎(jiǎng)金點(diǎn)數(shù)對(duì)應(yīng)的金額,并得出每位員工應(yīng)該得到的獎(jiǎng)金數(shù)額。其中,各個(gè)部門(mén)的獎(jiǎng)金分配總額是根據(jù)各個(gè)部門(mén)的主要管理人雖進(jìn)行相互考評(píng)的結(jié)果來(lái)確定的。

為了鼓勵(lì)每位員工力圖客觀準(zhǔn)確地考評(píng)自己的同事些對(duì)同事的考評(píng)排列次序與最終結(jié)果的排列次序最接近的若干名員工應(yīng)該得到提升考評(píng)等級(jí)等形式的獎(jiǎng)勵(lì)。另外,員工的考評(píng)結(jié)果不應(yīng)在考評(píng)當(dāng)期公開(kāi),同時(shí),獎(jiǎng)金發(fā)放也應(yīng)秘密給付,以保證員工的情緒。但是各個(gè)部門(mén)的考評(píng)結(jié)果應(yīng)該是公開(kāi)的,以促進(jìn)部門(mén)之間的良性競(jìng)爭(zhēng)。

強(qiáng)制正態(tài)分布法的優(yōu)缺點(diǎn)

強(qiáng)制正態(tài)分布法優(yōu)點(diǎn):

1、等級(jí)清晰、操作簡(jiǎn)便。等級(jí)劃分清晰,不同的等級(jí)賦予不同的含義,區(qū)別顯著;并且,只需要確定各層級(jí)比例,簡(jiǎn)單計(jì)算即可得出結(jié)果。

2、刺激性強(qiáng)?!皬?qiáng)制分布法”常常與員工的獎(jiǎng)懲聯(lián)系在一起。對(duì)績(jī)效“優(yōu)秀”的重獎(jiǎng),績(jī)效“較差”的重罰,強(qiáng)烈的正負(fù)激勵(lì)同時(shí)運(yùn)用,給人以強(qiáng)烈刺激。

3、強(qiáng)制區(qū)分。由于必須在員工中按比例區(qū)分出等級(jí),會(huì)有效避免評(píng)估中過(guò)嚴(yán)或過(guò)松等一邊倒的現(xiàn)象。

強(qiáng)制正態(tài)分布法缺點(diǎn):

1、如果員工的業(yè)績(jī)水平事實(shí)上不遵從所設(shè)定分布樣式,那么按照考評(píng)者的設(shè)想對(duì)員工進(jìn)行硬性區(qū)別容易引起員工不滿。

2、只能把員工分為有限有幾種類(lèi)別,難以具體比較員工差別,也不能在診斷工作問(wèn)題時(shí)提供準(zhǔn)確可靠的信息。強(qiáng)制正態(tài)分布法的適用性

強(qiáng)制分布法適用于被考核人員較多的情況,操作起來(lái)比較簡(jiǎn)便。由于遵從正態(tài)分布規(guī)律,可以在一定程度上減少由于考核人的主觀性所產(chǎn)生的誤差。此外,該方法也有利于管理控制,尤其是在引入員工淘汰機(jī)制的企業(yè)中,具有強(qiáng)制激勵(lì)和鞭策功能。用“差額分布法”讓績(jī)效考核結(jié)果合理分布

實(shí)施績(jī)效考核的組織都把績(jī)效考核結(jié)果當(dāng)作調(diào)整薪酬和晉升決策的依據(jù),所以績(jī)效考核結(jié)果的合理分布就顯得比較重要。很多組織都希望績(jī)效考核結(jié)果要滿足正態(tài)分布,或者說(shuō)要合理拉開(kāi)距離。然而在實(shí)際考核中,結(jié)果往往令人失望,要不就是都密集分布在高位區(qū),要不就是集中在中間地帶,即形成考核中常見(jiàn)的“趨中效應(yīng)”,于是強(qiáng)制分布法就成為很多組織為實(shí)現(xiàn)結(jié)果合理分布的常用辦法。

那么,應(yīng)該如何通過(guò)實(shí)施強(qiáng)制分布法來(lái)實(shí)現(xiàn)考核結(jié)果合理分布?

誰(shuí)應(yīng)該擁有“強(qiáng)制分布權(quán)”?

要回答這個(gè)問(wèn)題,我們首先要先簡(jiǎn)單分析一下考核權(quán)在組織中的分布。在管理中,考核權(quán)(也稱(chēng)之為獎(jiǎng)罰權(quán))是管理者的一項(xiàng)重要職權(quán),行使考核權(quán)是管理者實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的重要手段,是否擁有考核權(quán)也成為管理者能否履行職責(zé)的要素之一。在實(shí)際考核中,為了防止職權(quán)的濫用而影響考核結(jié)果的公正性,通常會(huì)把考核權(quán)進(jìn)行分解,分為考核執(zhí)行權(quán)和考核監(jiān)督權(quán)(考核結(jié)果審核權(quán)或者考核結(jié)果審批權(quán))。比如很多組織的考核制度中都會(huì)明確規(guī)定被考核者的直接上級(jí)擁有考核執(zhí)行權(quán),被考核者的跨級(jí)上級(jí)擁有考核監(jiān)督權(quán),應(yīng)該說(shuō),這樣的一種職權(quán)分解是符合管理中的權(quán)責(zé)匹配原則的,即考核者的上級(jí)有監(jiān)督下屬考核工作的公正性的責(zé)任,所以就理應(yīng)賦予其相應(yīng)的監(jiān)督職權(quán)。

在實(shí)際考核中,為了防止職權(quán)的濫用而影響考核結(jié)果的公正性,通常會(huì)把考核權(quán)進(jìn)行分解,通常會(huì)把考核權(quán)進(jìn)行分解,分為考核執(zhí)行權(quán)和考核監(jiān)督權(quán)(考核結(jié)果審核權(quán)或者考核結(jié)果審批權(quán))。

而實(shí)施強(qiáng)制分布法的基本初衷也是為了實(shí)現(xiàn)考核的公正合理性,而這種公正合理不是在考核過(guò)程中得以實(shí)現(xiàn),而是通過(guò)對(duì)已有考核結(jié)果進(jìn)行調(diào)整得以實(shí)現(xiàn)的,所以,“強(qiáng)制分布權(quán)”是一種考核監(jiān)督權(quán)。既然“強(qiáng)制分布權(quán)”是一種考核監(jiān)督權(quán),那么組織就應(yīng)該把這種職權(quán)賦給考核監(jiān)督者,而且這種監(jiān)督權(quán)可以直接對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行調(diào)整,所以不是過(guò)程監(jiān)督權(quán)(考核結(jié)果審核權(quán),通過(guò)審核如果發(fā)現(xiàn)考核結(jié)果不合理可以建議考核者進(jìn)行調(diào)整),而是最終監(jiān)督權(quán)(考核結(jié)果審批權(quán),直接對(duì)不合理的考核結(jié)果進(jìn)行調(diào)整)。所以,“強(qiáng)制分布權(quán)”應(yīng)該賦給最終考核監(jiān)督者。最終考核監(jiān)督者享有“強(qiáng)制分布權(quán)”一方面可以使組織的考核監(jiān)督工作落到實(shí)處,同時(shí)可以避免有些管理者因?yàn)橹苯酉聦佥^少而難以進(jìn)行合理的分布。

“差額分布法”優(yōu)于“比例分布法”

很多企業(yè)希望最后的考核結(jié)果呈現(xiàn)“正態(tài)分布”,其實(shí),“正態(tài)分布”是一種較為理想的數(shù)學(xué)模型,需要滿足很多理想條件下才能實(shí)現(xiàn),不應(yīng)該成為所有組織的實(shí)行強(qiáng)制分布的目標(biāo)。每個(gè)組織都有自己特點(diǎn),所以每個(gè)組織都可以根據(jù)自己的組織特點(diǎn)來(lái)設(shè)計(jì)預(yù)期的考核結(jié)果分布區(qū)間。在實(shí)施強(qiáng)制分布法時(shí),不要過(guò)于強(qiáng)求分布的精確度。管理是一門(mén)科學(xué),也是一門(mén)藝術(shù),在績(jī)效考核中,實(shí)施強(qiáng)制分布法在體現(xiàn)科學(xué)性的同時(shí),也不妨保留其藝術(shù)性的一面。

在實(shí)施強(qiáng)制分布時(shí),最常見(jiàn)的對(duì)考核結(jié)果實(shí)施“比例分布法”,通過(guò)限制高分員工和低分員工的數(shù)量來(lái)保證較多的員工得分分布在中間區(qū)域,從而實(shí)現(xiàn)“正態(tài)分布”。這樣的規(guī)定確實(shí)很直觀,但是實(shí)際上并不好操作,尤其對(duì)于被考核者數(shù)量較少時(shí)顯得尤為困難,而且在現(xiàn)實(shí)考核中,即便是滿足了比例分布,也經(jīng)常出現(xiàn)區(qū)域內(nèi)扎堆現(xiàn)象。筆者根據(jù)多年的咨詢(xún)經(jīng)驗(yàn),在進(jìn)行咨詢(xún)過(guò)程中經(jīng)常推薦企業(yè)實(shí)行“差額分布法”來(lái)避免上述問(wèn)題,所謂“差額分布法”即要求員工的績(jī)效考核得分滿足預(yù)先設(shè)定差額幅度來(lái)保證其分布的合理性,在實(shí)踐中證明“差額分布法”比“比例分布法”更為容易操作,又可以避免出現(xiàn)考核得分“扎堆”現(xiàn)象。

“差額分布法”實(shí)施案例 「客戶基本背景」

客戶是某投資集團(tuán)公司,其投資下屬企業(yè)8家(其中全資子公司3家,控股子公司5家),集團(tuán)公司組織架構(gòu)包括行政系統(tǒng)(包括行政部、人力資源部)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)(包括財(cái)務(wù)部、投資部、審計(jì)部)和企管系統(tǒng)(發(fā)展部、企管部、信息中心),隨著投資規(guī)模的不斷擴(kuò)大,總部職能部門(mén)管理效率低下逐漸成為公司持續(xù)發(fā)展的制約因素,于是客戶就委托我們開(kāi)展管理咨詢(xún)項(xiàng)目。

「客戶在績(jī)效考核管理上面臨的問(wèn)題」 客戶前兩年開(kāi)始實(shí)施績(jī)效考核管理,但是在績(jī)效考核中存在很多問(wèn)題,包括:考核指標(biāo)與工作指責(zé)不匹配;考核信息不太客觀;考核程序不明確;考核關(guān)系不合理;考核者較為隨意等。

但是,令考核者和被考核者都感覺(jué)最突出的問(wèn)題在于實(shí)施強(qiáng)制分布措施,按照公司原有的績(jī)效考核管理制度:

一、部門(mén)員工由部門(mén)經(jīng)理執(zhí)行考核,部門(mén)員工考核結(jié)果實(shí)施強(qiáng)制分布,即考核結(jié)果要滿足“正態(tài)分布”,即每個(gè)部門(mén)的員工考核結(jié)果要滿足以下要求:

(一)考核得分介于“91-100”的員工數(shù)量占員工總數(shù)的5%左右

(二)考核得分介于“81-90”的員工數(shù)量占員工總數(shù)的15%左右

(三)考核得分介于“71-80”的員工數(shù)量占員工總數(shù)的60%左右

(四)考核得分介于“61-70”的員工數(shù)量占員工總數(shù)的15%左右

(五)考核得分介于“0-60”的員工數(shù)量占員工總數(shù)的5%左右

二、部門(mén)經(jīng)理由分管副總執(zhí)行考核,不需要進(jìn)行強(qiáng)制分布

應(yīng)該說(shuō)考核者還是較為嚴(yán)格的執(zhí)行了強(qiáng)制分布法,然而人力資源部對(duì)于每次考核結(jié)果總是覺(jué)得不對(duì)勁,公司領(lǐng)導(dǎo)也在每次考核分析會(huì)上表示對(duì)考核結(jié)果極為不滿。下表是人力資源部提供給我們的一次考核結(jié)果。

首先,“趨中現(xiàn)象”非常嚴(yán)重,大部分員工的考核結(jié)果都集中在80分左右,我們統(tǒng)計(jì)上表結(jié)果,其中得分在“75-85分”之間的員工占員工數(shù)量的90%。而從單個(gè)部門(mén)來(lái)將,都滿足了公司績(jī)效考核關(guān)于考核結(jié)果強(qiáng)制分布的要求。另外,對(duì)于“部門(mén)經(jīng)理考核結(jié)果不實(shí)行強(qiáng)制分布”的管理?xiàng)l文,引起了部分員工強(qiáng)烈的異議。

很多住址都希望績(jī)效考核結(jié)果要滿足正態(tài)分布,或者說(shuō)要合理拉開(kāi)距離,然而在實(shí)際考核中,結(jié)果往往使人失望,要不就是都密集分布在高位區(qū),要不就是集中在中間地帶,即形成考核中常見(jiàn)的“趨中效應(yīng)”。

措施修改建議

經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的調(diào)查之后,針對(duì)該公司在績(jī)效考核管理中存在的問(wèn)題,我們提出了相應(yīng)的建議,對(duì)于強(qiáng)制分布法,重點(diǎn)提出了以下一系列有效的措施,來(lái)保證績(jī)效考核結(jié)果的合理分布(以下條文摘取于《××公司績(jī)效考核管理制度》):

第四十五條各部門(mén)員工(不包括部門(mén)經(jīng)理)績(jī)效考核得分要合理分布,合理分布是指:

(一)部門(mén)內(nèi)員工最低考核得分不得高于65分(含65分)。

(二)部門(mén)內(nèi)任何兩個(gè)員工的考核得分差距不得少于4分(含4分)

第四十六條對(duì)于員工人數(shù)少于4人者(含4人,不包括部門(mén)經(jīng)理)的部門(mén),員工的績(jī)效考核結(jié)果可以不遵循上條款中“部門(mén)內(nèi)員工最低考核得分不得高于65分”的規(guī)定,但是必需要有相應(yīng)的說(shuō)明。

第四十七條公司副總裁在審核分管部門(mén)的基層員工考核得分時(shí),如果發(fā)現(xiàn)有不公正現(xiàn)象或者考核結(jié)果分布不合理時(shí),可以要求考核者進(jìn)行重新考核,也可以直接對(duì)考核得分進(jìn)行修正,以保證分管部門(mén)員工考核結(jié)果滿足合理分布的要求,但是修正考核得分要遵循以下規(guī)定:

(一)加分:有事實(shí)表明被考核者的考核得分偏低,可以進(jìn)行加分,但是加分幅度不得高于8分(含8分)。

(二)扣分:有事實(shí)表明被考核者的考核得分偏高,可以進(jìn)行扣分,但是扣分幅度不得高于8分(含8分)。

(三)對(duì)考核得分進(jìn)行修正時(shí)要與考核者進(jìn)行溝通以達(dá)成共識(shí)。

(四)對(duì)考核得分進(jìn)行修正時(shí)要附上相應(yīng)的依據(jù)。

第四十八條各部門(mén)經(jīng)理績(jī)效考核得分要合理分布,合理分布是指:

(一)部門(mén)經(jīng)理最低考核得分不得高于70分(含70分)。

(二)任何兩個(gè)部門(mén)經(jīng)理的考核得分差距不得少于3分(含3分)

第四十九條公司總裁在審核中層管理人員(部門(mén)經(jīng)理)考核得分時(shí),如果發(fā)現(xiàn)有不公正現(xiàn)象或者考核結(jié)果分布不合理時(shí),可以要求考核者進(jìn)行重新考核,也可以直接對(duì)考核得分進(jìn)行修正,以保證中層管理人員考核結(jié)果滿足合理分布的要求,但是修正考核得分要遵循以下規(guī)定:

(一)加分:有事實(shí)表明被考核者的考核得分偏低,可以進(jìn)行加分,但是加分幅度不得高于6分(含6分)。

(二)扣分:有事實(shí)表明被考核者的考核得分偏高,可以進(jìn)行扣分,但是扣分幅度不得高于6分(含6分)。

(三)對(duì)考核得分進(jìn)行修正時(shí)要與考核者進(jìn)行溝通以達(dá)成共識(shí)。

(四)對(duì)考核得分進(jìn)行修正時(shí)要附上相應(yīng)的依據(jù)。

「執(zhí)行措施后的效果」

客戶采取了我們的建議之后,績(jī)效考核系統(tǒng)整體上得到了明顯的優(yōu)化。尤其是在考核結(jié)果的分布上已經(jīng)不再為先前的種種不正?,F(xiàn)象而感到不知所措了。以下是該公司2003年第二季度的考核統(tǒng)計(jì)情況:

一、部門(mén)經(jīng)理

(一)考核得分介于“91-100”的部門(mén)經(jīng)理1個(gè)

(二)考核得分介于“81-90”的部門(mén)經(jīng)理2個(gè)

(三)考核得分介于“71-80”的部門(mén)經(jīng)理2個(gè)

(四)考核得分介于“61-70”的部門(mén)經(jīng)理2個(gè)

(五)考核得分介于“0-60”的部門(mén)經(jīng)理1個(gè)

二、部門(mén)員工

(一)考核得分介于“91-100”的員工數(shù)量2個(gè)

(二)考核得分介于“81-90”的員工數(shù)量6個(gè)

(三)考核得分介于“71-80”的員工數(shù)量13個(gè)

(四)考核得分介于“61-70”的員工數(shù)量8個(gè)

(五)考核得分介于“0-60”的員工數(shù)量3個(gè)

客戶對(duì)于這樣的考核結(jié)果,不管是對(duì)于人力資源部還是公司領(lǐng)導(dǎo),都表示這是比較正常的。當(dāng)然,他們也意識(shí)到,為了實(shí)現(xiàn)強(qiáng)制分布,確實(shí)有一些人為因素,他們也期望隨著公司績(jī)效考核體系的不斷完善,希望有一天能夠不用實(shí)施強(qiáng)制分布法,員工的績(jī)效考核結(jié)果也能實(shí)現(xiàn)合理的分布,當(dāng)然這需要企業(yè)各方面管理的全面提升作為前提,是一個(gè)不斷完善不斷提高的過(guò)程。

(林彬作者為北京新華信管理顧問(wèn)有限公司咨詢(xún)顧問(wèn),本文已發(fā)表在《商學(xué)院》2004年7月號(hào))

公司權(quán)力平衡方案篇五

hy公司平衡計(jì)分卡實(shí)施案例

忽視戰(zhàn)略、執(zhí)行不力是中國(guó)許多短命企業(yè)的致命原因。平衡計(jì)分卡可以說(shuō)是解決戰(zhàn)略及其執(zhí)行的一種績(jī)效管理工具。本文通過(guò)湖北hy公司導(dǎo)入平衡計(jì)分卡項(xiàng)目的成功案例,介紹企業(yè)成功導(dǎo)人平衡計(jì)分卡的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

戰(zhàn)術(shù)制勝的時(shí)代已經(jīng)遠(yuǎn)去,戰(zhàn)略制勝的時(shí)代正在到來(lái)。研究顯示,美國(guó)約70%的企業(yè)的敗因在于戰(zhàn)略沒(méi)有被有效執(zhí)行。據(jù)統(tǒng)計(jì),世界500強(qiáng)企業(yè)的平均壽命是40年,而具有20年壽命的中國(guó)企業(yè)已經(jīng)剩下不多了。從中國(guó)民營(yíng)企業(yè)來(lái)看,2004年的平均壽命是5年,2005年的平均壽命是3.8年,2006年下降到2.9年。中國(guó)民營(yíng)企業(yè)何以如此“短命”?缺乏戰(zhàn)略和戰(zhàn)略執(zhí)行不力是兩大重要原因。戰(zhàn)略執(zhí)行不僅成為投資者研判企業(yè)價(jià)值中的最重要的非財(cái)務(wù)因素,同時(shí)也成為困擾中外企業(yè)管理者的疑難問(wèn)題。由羅伯特?卡普蘭教授和戴維?諾頓博士首創(chuàng)的平衡計(jì)分卡(簡(jiǎn)稱(chēng)bsc)正是一種幫助企業(yè)有效執(zhí)行或校正戰(zhàn)略的績(jī)效管理工具。它從財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)成長(zhǎng)四個(gè)層面建立公司的戰(zhàn)略目標(biāo),并將戰(zhàn)略目標(biāo)落實(shí)成考核指標(biāo)和具體的行動(dòng)計(jì)劃,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略制定與戰(zhàn)略執(zhí)行的有效匹配。

hy公司推行平衡計(jì)分卡的背景

hy公司是一家由三家公司于2003年合并而成的國(guó)有企業(yè),公司定位是集科、工、貿(mào)一體化的高科技公司,總部位于湖北襄樊,共有職工6000余名,旗下有10個(gè)分、子公司,營(yíng)業(yè)收入為25億元。該公司發(fā)展迅猛,其戰(zhàn)略目標(biāo)是到2017年?duì)I業(yè)收入達(dá)到100億元。公司成立以來(lái),遵循航空為本、多元發(fā)展的原則,在航空防護(hù)救生/空降空投/環(huán)控制冷領(lǐng)域取得了卓越的成績(jī),并擁有70多項(xiàng)專(zhuān)利和技術(shù),最近還通過(guò)資本運(yùn)作戰(zhàn)略,涉足了礦業(yè)、原材料加工等行業(yè)。伴隨公司的快速成長(zhǎng),管理滑坡的現(xiàn)象開(kāi)始出現(xiàn),并引起了高層的警覺(jué)。他們發(fā)現(xiàn):第一,內(nèi)部管理出現(xiàn)混亂,各種資源特別是人力資源及管理無(wú)法與外部擴(kuò)張配套,導(dǎo)致工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度控制難度加大,矛盾日益突出;第二,公司決策的意圖和目標(biāo)得不到有效執(zhí)行。為了實(shí)現(xiàn)百億目標(biāo),公司的高層領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)時(shí)時(shí)繃緊神經(jīng),如履薄冰,而普通員工表現(xiàn)得比較散漫,缺乏責(zé)任心和危機(jī)意識(shí),干勁不足。為此,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層慎重考慮,決定引入平衡計(jì)分卡。

hy公司導(dǎo)入bsc的步驟與要領(lǐng)

1、實(shí)施步驟

2007年9月,由14位副總和外部顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)組成bsc項(xiàng)目小組,著手開(kāi)展bsc在hy公司的導(dǎo)人工作。項(xiàng)目小組結(jié)合公司管理現(xiàn)狀與問(wèn)題,結(jié)合長(zhǎng)期咨詢(xún)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)制定了導(dǎo)人計(jì)劃,并分三個(gè)階段實(shí)施。

第一階段:總部推進(jìn)階段(2007年9月至10月)

(1)公司戰(zhàn)略明晰和公司級(jí)bsc的制定。首先,明確公司的使命、愿景和戰(zhàn)略。項(xiàng)目組運(yùn)用各種戰(zhàn)略分析工具(包括swot分析法、波特的五力模型、價(jià)值鏈分析法等)對(duì)外部環(huán)境和內(nèi)部資源進(jìn)行了審視,梳理和制定公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和職能配套戰(zhàn)略,并確定遠(yuǎn)期和近期的戰(zhàn)略目標(biāo)。該規(guī)劃與公司的高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了反復(fù)溝通,達(dá)成一致意見(jiàn)后,在各職能部門(mén)和各分子公司層面進(jìn)行了深入宣傳貫徹。然后,按照戰(zhàn)略規(guī)劃,將各的戰(zhàn)略重點(diǎn)和工作目標(biāo)形成一系列的kpi指標(biāo),對(duì)應(yīng)于平衡計(jì)分卡的四個(gè)維度,各項(xiàng)指標(biāo)都有相應(yīng)的責(zé)任部門(mén)和責(zé)任公司,這樣就形成了公司級(jí)平衡計(jì)分卡。

(2)部門(mén)級(jí)平衡計(jì)分卡設(shè)計(jì)。由于將公司戰(zhàn)略目標(biāo)和計(jì)分卡分解到部門(mén)的目標(biāo)和計(jì)分卡難度相當(dāng)大,尤其是橫行協(xié)同問(wèn)題難以操作,在實(shí)際操作中分為五個(gè)環(huán)節(jié):一是部門(mén)職能戰(zhàn)略定位。操作方法是,在部門(mén)職能基礎(chǔ)上,對(duì)準(zhǔn)和承接公司戰(zhàn)略和愿景,規(guī)劃部門(mén)的發(fā)展,并確定遠(yuǎn)期(5年)和近期()的工作任務(wù)與目標(biāo);同時(shí)要保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)合理分解至各部門(mén)。二是戰(zhàn)略示意圖設(shè)計(jì)。操作方法是,組織各部門(mén)員工放飛思想,運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法和關(guān)鍵成功因素法進(jìn)行部門(mén)職能貢獻(xiàn)價(jià)值定位(顯性與隱性)、客戶定位、流程定位和學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)定位,確定平衡計(jì)分卡四個(gè)構(gòu)面的工作目標(biāo)。此步操作以客戶分析為中心,確定各類(lèi)客戶的需求(客戶構(gòu)面):如何滿足客戶的需求?(流程層面)需要哪些能力來(lái)執(zhí)行、建立與優(yōu)化流程?(學(xué)習(xí)成長(zhǎng)層面);同時(shí)要做到全員參與進(jìn)行四個(gè)構(gòu)面目標(biāo)的充分討論。三是戰(zhàn)略地圖設(shè)計(jì)。操作方法是,在戰(zhàn)略示意圖的基礎(chǔ)上依據(jù)“20/80原則”進(jìn)行行動(dòng)聚焦,篩選掉非關(guān)鍵的、與目標(biāo)實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)度不強(qiáng)的部門(mén)。運(yùn)用的方法是swot分析法和魚(yú)骨頭分析法。對(duì)于精選出的每個(gè)目標(biāo)尋找前因和后果,將所有目標(biāo)形成因果關(guān)系鏈條,并用箭頭標(biāo)識(shí)。不要忘記,戰(zhàn)略地圖是部門(mén)工作的備忘錄,同時(shí)要與公司戰(zhàn)略地圖相對(duì)應(yīng)。四是部門(mén)平衡計(jì)分卡設(shè)計(jì)。操作方法是,將戰(zhàn)略地圖四個(gè)層面中的指標(biāo)作為kpi指標(biāo)。再對(duì)每一項(xiàng)kpi指標(biāo)進(jìn)行考核定義確定考核的方式和維度,再確定四個(gè)構(gòu)面間及各構(gòu)面內(nèi)部的權(quán)重,確定各指標(biāo)的目標(biāo)值和警戒值;同時(shí)要突出量化,特別是對(duì)公司kpi指標(biāo)的承接。五是部門(mén)行動(dòng)方案。操作方法是,針對(duì)每一項(xiàng)kpi指標(biāo)的目標(biāo)值都要指定責(zé)任人和行動(dòng)方案,同時(shí)要做到責(zé)任到人。

第二階段:分公司試點(diǎn)階段(2007年11月至12月)

項(xiàng)目組和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了深入溝通,確定汽車(chē)零部件分公司作為試點(diǎn)單位。該分公司是一個(gè)自主經(jīng)營(yíng)的利潤(rùn)中心,每年需要完成總部下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),試點(diǎn)時(shí)期尚處于虧損狀態(tài),分公司領(lǐng)導(dǎo)也把改善經(jīng)營(yíng)的希望寄托于該項(xiàng)目上。項(xiàng)目組對(duì)試點(diǎn)作了周密的安排。借鑒總部的做法,先梳理和明確分公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,然后依次設(shè)計(jì)分公司級(jí)、分公司部門(mén)級(jí)的平衡計(jì)分卡。在部門(mén)平衡計(jì)分卡的基礎(chǔ)上,將部門(mén)的四個(gè)構(gòu)面的kpi指標(biāo)按照崗位職責(zé)分解到部門(mén)內(nèi)的各個(gè)崗位,由崗位上的員工擔(dān)任責(zé)任人。這樣就形成了分公司的目標(biāo)體系、kpi指標(biāo)體系和責(zé)任體系,將分公司的戰(zhàn)略落實(shí)到每個(gè)員工的工作行動(dòng)中。其余的9個(gè)分子公司都按照汽車(chē)零部件公司的做法,設(shè)計(jì)好子公司內(nèi)部的三個(gè)層級(jí)的平衡計(jì)分卡。

第三階段:全公司推進(jìn)階段(2008年1月至2月)

為了防止公司戰(zhàn)略與各分、子公司和各部門(mén)的鏈接出現(xiàn)縱向戰(zhàn)略脫節(jié),我們采取了以下措施。第一步,總公司高層領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目組把各分、子公司領(lǐng)導(dǎo)以及47個(gè)部門(mén)召集到一起,宣講集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略重點(diǎn)和戰(zhàn)略目標(biāo),并反復(fù)研討。以此提高子公司對(duì)集團(tuán)戰(zhàn)略的理解、支持和承接。第二步,建立平衡計(jì)分卡戰(zhàn)略實(shí)施管理架構(gòu),以達(dá)到公司戰(zhàn)略橫向和縱向的平衡與協(xié)同。第三步,每個(gè)子公司以總公司的平衡計(jì)分卡為指導(dǎo)方針,明確子公司的戰(zhàn)略重點(diǎn),在項(xiàng)目組的指導(dǎo)下修正各自的平衡計(jì)分卡。第四步,集團(tuán)收到所有子公司提交的平衡計(jì)分卡后,再次完善集團(tuán)層面的平衡計(jì)分卡,使集團(tuán)戰(zhàn)略和子公司戰(zhàn)略真正達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

第四階段:跟蹤輔導(dǎo)階段(2008年3月至6月)

平衡計(jì)分卡需要在推行中不斷改進(jìn),外部專(zhuān)家顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)對(duì)hy公司進(jìn)行了跟蹤輔導(dǎo),對(duì)包括kpi指標(biāo)及其目標(biāo)值、警戒值的修訂、員工的觀念培訓(xùn)、bsc項(xiàng)目推行問(wèn)題進(jìn)行了有效解決。

2、實(shí)施要領(lǐng)

第一,成功實(shí)施bsc的最重要的一條是高層領(lǐng)導(dǎo)的決心、支持和推動(dòng)。第二,培訓(xùn)與宣傳貫徹。首先在項(xiàng)目伊始,要在全公司宣傳改革的意圖和平衡計(jì)分卡的相關(guān)知識(shí),包括采用各種媒體、標(biāo)語(yǔ),宣傳冊(cè)方式營(yíng)造bsc項(xiàng)目的氛圍;其次,根據(jù)項(xiàng)目的推進(jìn)階段要對(duì)各個(gè)層次的員工進(jìn)行溝通、演練和培訓(xùn)。第三,采取bsc項(xiàng)目考核制度。依據(jù)47個(gè)部門(mén)和9個(gè)分、子公司在bsc項(xiàng)目參與的積極性、責(zé)任心及成果對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)懲。第四,二級(jí)部門(mén)要簽署協(xié)議bsc項(xiàng)目協(xié)議,協(xié)議中包括目標(biāo)和kpi指標(biāo)的合理性和實(shí)行考核的意見(jiàn)等要項(xiàng)。第五,保證縱向的目標(biāo)戰(zhàn)略協(xié)同和橫向的部門(mén)、個(gè)人協(xié)同。

hy導(dǎo)入bsc的配套措施

1、建立浮動(dòng)薪酬的績(jī)效激勵(lì)系統(tǒng)

部門(mén)和個(gè)人形成的平衡計(jì)分卡指標(biāo)體系,最終必須通過(guò)績(jī)效考核體系加以實(shí)施落實(shí),才能實(shí)現(xiàn)其蘊(yùn)藏的價(jià)值。hy公司目前實(shí)行的是崗位薪酬,不利于激發(fā)員工積極性。而按照權(quán)責(zé)利一致的管理原則,在明確了職權(quán)和職責(zé)之后,還需要建立績(jī)效薪酬制度,將工作績(jī)效與員工的薪酬掛鉤。經(jīng)過(guò)公司內(nèi)部員工調(diào)研和充分溝通,最終確定了員工的實(shí)得薪酬由崗位基本薪酬、崗位職級(jí)薪酬和績(jī)效考核薪酬三部分構(gòu)成,其中崗位基本薪酬,參照當(dāng)?shù)氐幕旧顦?biāo)準(zhǔn),占比30%;崗位職級(jí)薪酬,依各考核調(diào)整,占比30%;績(jī)效考核薪酬,實(shí)行月度持續(xù)考核,依據(jù)月度考核,占比40%。通過(guò)績(jī)效激勵(lì)系統(tǒng)的實(shí)施,有效調(diào)動(dòng)員工的積極性。

2、在公司、部門(mén)和個(gè)人層面建立能力發(fā)展模型

依據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定各個(gè)層面的能力模型,為員工學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)計(jì)劃提供依據(jù),從而為財(cái)務(wù)、客戶和流程層面的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供強(qiáng)有力的保障。同時(shí)為公司后備人才培養(yǎng)和員工的招聘與引進(jìn)提供依據(jù)。這是導(dǎo)入平衡計(jì)分卡之后需要做的重要工作。

3、建立績(jī)效和薪酬管理的it系統(tǒng)

bsc本質(zhì)上是一種量化考核工具,其目標(biāo)值和指標(biāo)值的來(lái)源既可以是經(jīng)驗(yàn)值也可以是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)采集和處理比較繁瑣,為了減少行政性事務(wù)和降低推行的難度,需要有效的it系統(tǒng)來(lái)及時(shí)跟蹤公司、部門(mén)和員工三個(gè)層面的績(jī)效,讓高層管理人員可以適時(shí)對(duì)平衡計(jì)分卡作適當(dāng)調(diào)整以實(shí)現(xiàn)既定業(yè)績(jī)目標(biāo)。

借助平衡計(jì)分卡這一管理工具,企業(yè)不僅可以實(shí)現(xiàn)短期利益和長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展的平衡、內(nèi)部和外部的平衡、有形資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的平衡、結(jié)果與過(guò)程的平衡,而且可以提高戰(zhàn)略意識(shí)和提升戰(zhàn)略執(zhí)行力,從而促進(jìn)中國(guó)企業(yè)整體戰(zhàn)略管理水平和意識(shí)的提高。

責(zé)任編輯 叢 容

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