人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,一起來看看吧
工程咨詢公司崗位職責(zé)篇一
工程技術(shù)咨詢公司崗位職責(zé) 一.設(shè)計主創(chuàng)基本要求: 1.擁有良好的學(xué)術(shù)背景,具有優(yōu)秀的創(chuàng)造力;擁有團隊合作的意識及人員管理經(jīng)驗。2.擁有良好的管理能力,主持公司建筑專業(yè)技術(shù)工作,能對公司所有建筑及相關(guān)項目的技術(shù)全面負(fù)責(zé)。能力及責(zé)任: 1.主持公司的技術(shù)管理工作,制定公司的技術(shù)管理規(guī)定及技術(shù)管理體系。2.負(fù)責(zé)對公司員工的全面技術(shù)評估及認(rèn)定,參與員工崗位薪酬的確認(rèn)及變更。3.具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,能確保達到公司的標(biāo)準(zhǔn),滿足甲方的要求按期高質(zhì)量完成所擔(dān)負(fù)的項目設(shè)計任務(wù),對所主持的工程項目進度、質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。4.具有統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和處理公司技術(shù)問題的能力;同時有責(zé)任解決公司遇到的所有技術(shù)性問題及肩負(fù)工程項目的應(yīng)急處理工作。5.嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,發(fā)揚表率作用,維護公司的穩(wěn)定,團結(jié)和團隊凝聚力。6.7.對所負(fù)責(zé)的項目組出圖成果負(fù)責(zé)。
針對某些有代表性的項目,(成功或失?。┡c項目總管協(xié)調(diào),招開交流會,以提高所有輔助設(shè)計人員的設(shè)計工作能力。8.未盡之處詳見第八章項目運作程序。
二.總建筑師 基本要求: 1.至少10年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;5年以上項目的主持工作經(jīng)驗。
總建筑師由高級建筑師出任;為一兼任職務(wù),任職者須在能獨立擔(dān)任一個項目的項目經(jīng)理的同時兼任全公司總建筑師。1.負(fù)責(zé)全公司建筑設(shè)計指導(dǎo);審定工程設(shè)計方案;審定初步設(shè)計文件工作。2.3.a.b.制定并控制公司項目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。創(chuàng)建總建筑師工作框架。制定各種圖紙制圖標(biāo)準(zhǔn)。
招集所有cad制圖人員進行工程設(shè)計人員基本知識講座,使員工的工作能力在短時間內(nèi)有比較大的提高,從而減少各種圖紙反復(fù)檢查的過程及次數(shù)。5.制定各崗位建筑師及項目經(jīng)理必須熟知及掌握的國家各種規(guī)范及規(guī)定,并與總經(jīng)理商議定期對規(guī)范進行必要培訓(xùn)。6.對項目經(jīng)理進行施工圖及構(gòu)造方面指導(dǎo),使其可以獨立完成與施工圖單位的工作銜接及交底。7.對深化方案工作所需工具書、各種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖提出購買要求,完善公司參考資料。8.排)。
三.項目經(jīng)理(高級建筑師)
基本要求:
1.至少6年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;能獨立承擔(dān)大、中型項目的主持工作且能對所主持的工程項目進度、質(zhì)量負(fù)責(zé)。2.擁有良好的學(xué)術(shù)背景,熟悉國家及地方性法規(guī)和規(guī)范;對于各種政府規(guī)范培訓(xùn)的通知(由秘書通知,總建安擁有團隊合作的意識、對內(nèi)對外交流能力及人員管理經(jīng)驗。能力及責(zé)任: 1. 獨立承擔(dān)項目負(fù)責(zé)人的工作;帶領(lǐng)項目組人員協(xié)助項目主創(chuàng)所帶領(lǐng)的設(shè)計組深化并完成設(shè)計工作。
2. 合理安排制定工作時間表;主持公司建筑專業(yè)技術(shù)工作,負(fù)責(zé)設(shè)計指導(dǎo)工作;審定工程設(shè)計成果;協(xié)調(diào)項目人員的工作分配;最終能按時按標(biāo)準(zhǔn)的完成設(shè)計任務(wù),達到公司及甲方要求。3.負(fù)責(zé)整個項目組在國家及地方規(guī)范及構(gòu)造技術(shù)方面的技術(shù)支持。
基本要求:
1.至少3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;能獨立承擔(dān)小型項目的主持工作且能對所主持的工程項目進度、質(zhì)量負(fù)責(zé)。
2.擁有良好的學(xué)術(shù)背景,工作經(jīng)驗及技能、熟悉國家及地方性法規(guī)和規(guī)范。 未盡之處詳見第八章項目運作程序。能力及責(zé)任 1.在總建筑師及項目負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下進行本專業(yè)的設(shè)計工作。
2.配合總建筑師及項目負(fù)責(zé)人制定好專業(yè)作業(yè)計劃并嚴(yán)格按照項目負(fù)責(zé)人制定的《工程進度安排表》中的工作內(nèi)容和完成時間合理安排工作。
b.在項目經(jīng)理休假或其他缺席情況下能暫時代替其項目的管理工作
5.協(xié)助項目組之間及項目組與甲方的聯(lián)系。
五.初級建筑師 基本要求: 1.2.至少1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
1.在項目負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下進行本專業(yè)的設(shè)計及制圖工作。 2.嚴(yán)格按照項目負(fù)責(zé)人制定的《工程進度安排表》中的工作內(nèi)容和完成時間合理安排工作。3.4.所繪制圖需符合公司標(biāo)準(zhǔn)及時間要求。
能在理解設(shè)計的基礎(chǔ)上完成并促進深化設(shè)計。
六.助理建筑師 基本要求: 1.2.擁有建筑學(xué)、城市規(guī)劃及相關(guān)專業(yè)本科畢業(yè)學(xué)歷。擁有良好的學(xué)術(shù)背景及工作技能和學(xué)習(xí)能力。
能力及責(zé)任: 1.在項目負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下進行本專業(yè)的制圖工作。
1.至少3年以上建筑或規(guī)劃相關(guān)工作經(jīng)驗;能獨立承擔(dān)項目的主持工作且能對所主持的工程項目進度、質(zhì)量負(fù)責(zé)。同時擁有人力資源或商業(yè)管理相關(guān)經(jīng)驗。
2.擁有良好的學(xué)術(shù)背景,工作經(jīng)驗及技能。 能在理解設(shè)計的基礎(chǔ)上完成并促進深化設(shè)計。需有良好的學(xué)習(xí)能力及提高其工作及專業(yè)能力的態(tài)度。3.擁有公司管理經(jīng)驗及能力。
能力及責(zé)任: 項目總管由高級建筑師出任;為一兼任職務(wù),任職者須在能獨立擔(dān)任一個項目的項目經(jīng)理的同時兼任全公司項目總管。1.作為公司對外的代言人,應(yīng)具有市場開拓能力及對外交往能力。2.在項目開始階段準(zhǔn)備項目建議書及合同以利于公司技術(shù)負(fù)責(zé)人決定是否接受該項委托。3.熟悉所有員工在崗狀況,合理調(diào)配人員。
a.標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)和質(zhì)量化體系建設(shè)。b.人員工作忙閑程度。c.項目經(jīng)理流程表的培訓(xùn)。4.進行項目流程培訓(xùn)。5.組織新員工評估。
6.外部人力資源信息整理及合理安排。 7.工作職責(zé)及項目運作流程表的更新及完善。
8.關(guān)注公司人員崗位情況向總經(jīng)理提出職位需求建議。
八.后期制作經(jīng)理
1.制定培訓(xùn)計劃,組織培訓(xùn)工作。
2.對項目宏觀總控,可和項目經(jīng)理協(xié)調(diào)分配工作。 3.選定兩個核心配合人員輔助工作。4.技術(shù)開發(fā)。
九.三維制作經(jīng)理
1.協(xié)調(diào)并配合與各項目組工作。
2.及時向項目經(jīng)理匯報本部門人員工作情況。 3.配合后期平面制作。4.定期培訓(xùn)工作。5.技術(shù)開發(fā)。
十.行政主管秘書 1.主持公司行政管理及日常辦公室的管理。公司文件檔案系統(tǒng)、辦公室的租賃和其他租賃 事宜的管理。2.3.各種服務(wù)合同及協(xié)議的簽訂和日常內(nèi)部工作的分配。完成公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的工作,匯總并準(zhǔn)備公司董事會文件,完成公司大型會議 的籌備工作,做好公司的會議記錄。4.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對公司各類證書的申請資料的準(zhǔn)備及外部的聯(lián)系。5.公司人事勞資的管理、人事檔案管理及資料正常補充,具體負(fù)責(zé)公司員工的聘用合同簽訂,辭職手續(xù),外聘員工與省人才交流中心檔案代理及費用交納工作。6.7.8.編制公司員工花名冊及結(jié)構(gòu)框圖,建立員工檔案。公司員工的定期體檢工作。
一切項目的支持工作(包括打字、翻譯等)及總經(jīng)理交辦的工作。9.公司各種規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行及更新。
10.新到員工的培訓(xùn)工作。包括公司制度的貫徹工作。11.員工招聘工作(國內(nèi)、國外)及人才資源庫的管理。
十一.網(wǎng)管(兼行政助理)管理
2.圖書資料的管理(包括報刊,雜志的征訂)、借閱登記工作。 3.公司日常辦公用品及低值易耗品的采購工作,文具的整理、庫存、申領(lǐng)工作。
4.行政文件和項目文件的整理及電子文件的拷貝及整理工作。 5.辦公設(shè)備故障的排除、檢查和維護,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保公司設(shè)備正常運行。
6.公寓的租賃及外地員工的住房租賃及公司的裝修工作。 7.項目的協(xié)助工作(包括打字、翻譯等)。8.掃描及刻錄工作。
9.外國員工的簽證、及日常事務(wù)。 10.公司指派的各項工作。
1.按照項目會議紀(jì)要的程序完成會議紀(jì)要。 2.發(fā)放項目傳真,并將原件存檔。3.掃描、復(fù)印、打字及刻錄工作。4.項目郵件的發(fā)送及接收。公司租車、酒店的定、退的安排和票務(wù)的預(yù)訂工作。公司飲用水的訂購及用餐人員人數(shù)統(tǒng)計工作。內(nèi)部人員的名片和往來人員名片的整理工作。公司員工外出情況的登記工作。長途電話的撥打和記錄工作。公司員工工作郵件的發(fā)送工作。項目的協(xié)助工作(包括打字、翻譯等)。公司指派的各項工作。5.翻譯(書面、口頭、會議現(xiàn)場)及對外籍人員的日常協(xié)助工作。
6.準(zhǔn)備模型制作相關(guān)材料及整理建筑方面材料工作。
十四.主管會計
1.協(xié)助總經(jīng)理制定業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)預(yù)算。
2.負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算、審核、監(jiān)督工作,按照公司及政府有關(guān)部門要求及時編制各種財務(wù)報表,并報送相關(guān)部門。 3.負(fù)責(zé)員工報銷費用的審核、憑證的編制和登帳。4.對已審核的原始憑證及時填制記帳憑證并記帳。5.總經(jīng)理要求的各類財務(wù)工作。6.處理與銀行相關(guān)的事務(wù)。7.管理和監(jiān)督出納人員的工作。
8.負(fù)責(zé)公司年檢,及年度的整理和上報工作。9.完成上級交給的其它日常性事務(wù)工作。
十五.出納員 1.嚴(yán)格按照公司財務(wù)管理制度中的相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)日常的現(xiàn)金收付與保管,辦理各種往來結(jié)算業(yè)務(wù)。2.尋求減低成本的捷徑和方法,控制公司各項費用支出及公司稅務(wù)。3.對月度現(xiàn)金流量進行預(yù)測,準(zhǔn)備預(yù)測的相關(guān)報告。4.做好保險柜內(nèi)現(xiàn)金、有價證券及其它物品的管理。
5.發(fā)票及有效票據(jù)的保管, 員工報銷憑證的審核及報銷工作。6.公司內(nèi)部財務(wù)報表及工資單的制作及工資的發(fā)放工作。7.公司日常開支的預(yù)算工作。8.項目合同的編寫及管理。
9.公司各類證書及印章的保管及使用登記工作。
10.社保的報核,變動人員養(yǎng)老保險的轉(zhuǎn)移,公司員工住房公積金的開戶,繳納,調(diào)整審核,辦理公司的各種保險及索賠工作。 11.與合作公司的定期催款事宜。
12.完成上級交給的其它日常性事務(wù)工作及一切相關(guān)的財務(wù)工作。
工程咨詢公司崗位職責(zé)篇二
概述:
工程駐場咨詢也稱第三方建筑質(zhì)量與風(fēng)險評估小組,在工程施工期間,為避免施工團隊等承包商因某些原因?qū)е鹿こ坛霈F(xiàn)風(fēng)險,第三方工程質(zhì)量與風(fēng)險評估企業(yè)派駐專業(yè)技術(shù)顧問團隊常駐現(xiàn)場,以技術(shù)咨詢的模式開展工作。定期或不定期的對現(xiàn)場進行系統(tǒng)性的風(fēng)險排查,并出具相應(yīng)的專題報告、日報、周報、月報,提前發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場的質(zhì)量隱患,便于地產(chǎn)管理人員提前獲悉、判定風(fēng)險等級并對其進行及時把控。
工程駐場咨詢存在的目的與意義
工程駐場咨詢的目的是提高工程的投資效益和建設(shè)水平,在工程項目的建設(shè)工程中,由于項目的重要性和緊迫性以及建設(shè)單位的要求,往往需要第三方建筑質(zhì)量和風(fēng)險評估單位提供工程駐場咨詢服務(wù)。這種管理體制的科學(xué)性,已經(jīng)在政府投資的市政、公用事業(yè)、公共建筑和民用建筑等工程的建設(shè)過程中得到驗證。
工程駐場咨詢服務(wù)的目的是為了更好的履行工程質(zhì)量風(fēng)險把控服務(wù),通過第三方建筑質(zhì)量與風(fēng)險評估企業(yè)的介入,運用科學(xué)的手段、合理的技能、協(xié)助建設(shè)方對工程設(shè)計工作、現(xiàn)場勘查工作、工程施工與驗收工作進行監(jiān)督和管理,是工程項目的監(jiān)督和管理科學(xué)化、規(guī)范化,最終實現(xiàn)提高工程投資效益和建設(shè)水平的目標(biāo)。
工程駐場咨詢工作的特點
2、主要從事監(jiān)督評估工作。建設(shè)方希望工程駐場咨詢已其豐富的評估經(jīng)驗,對工程項目各階段的質(zhì)量與風(fēng)險進行專業(yè)的、公正的監(jiān)測與評分。
3、工作態(tài)度端正,相當(dāng)于裁判性質(zhì)的測量監(jiān)督員。在工程項目上不與除地產(chǎn)管理人等建筑甲方委托單位之外的機構(gòu)產(chǎn)生交流。
工程咨詢公司崗位職責(zé)篇三
綜合文員崗位說明書
1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作; 2、負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等工作。
4、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。
6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。 7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
崗位職責(zé): 工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印
轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)
閱讀提示:辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點:一:認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。
辦公室文員的工作職責(zé)(負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))a.主要工作職責(zé): 1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4.做好會議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。13 社會保險的投保、申領(lǐng)。14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。15.登記廠服,領(lǐng)取及發(fā)放。16.輸入報表及統(tǒng)計。
2. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
辦公室文員的發(fā)展前景: 文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后,可以成為經(jīng)理助理,秘書,經(jīng)理等高層次的管理人員。
八方人才建議: 辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景,應(yīng)該做到以下幾點:一:認(rèn)真做好份內(nèi)工作;二:處理好同上級及員工的關(guān)系;三:不斷的提升自己的技能及談判能力;四:對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;五:能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。
轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)
具體來講,辦公室文員崗位職責(zé)主要有:負(fù)責(zé)公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪,以及公司人事,甚至兼任公司會計等。下文中,世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對辦公室文員崗位職責(zé)的描述來為大家更詳細的闡述辦公室文員具體都做什么。
例一:某科技有限公司
辦公室文員崗位職責(zé): 1、安排會談;
6、對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。
例二:某集團有限公司辦公室檔案文員
1、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進和移出工作;
6、確保檔案庫房的安全,保證檔案的完整與安全;
7、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;學(xué)會利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救;8、確立保密觀念,嚴(yán)守機密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
例三:某啤酒股份有限公司辦公室人事文員
2、內(nèi)部事務(wù)
例五:某信息技術(shù)有限公司
4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、負(fù)責(zé)采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部固定資產(chǎn),做好辦公室設(shè)備管理及維修工作。
7、負(fù)責(zé)公司的會議安排,做好會議紀(jì)要; 8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
例六:某外資銀行
1、辦公室日常事宜安排和管理; 2、銀行活動的組織策劃;3、各類資料搜集及整理;4、報告撰寫。
綜上,辦公室文員的崗位職責(zé)無外乎文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪、公司人事這幾方面。世界工廠網(wǎng)小編衷心希望上述對辦公室文員崗位職責(zé)的匯總能對需要的朋友們有所幫助。
1、負(fù)責(zé)部門及項目體各類報表制訂等文書類工作。 2、與公司總部就相關(guān)日常工作進行溝通或協(xié)調(diào)。
任職要求:
1、能夠熟練使用各種辦公自動化設(shè)備及office系列辦公軟件。 2、有行政以及房地產(chǎn)銷售經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、為人熱情、積極、勤奮、進取,有一定的吃苦能力,勇于面對壓力與挑戰(zhàn)。
3、有較強的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力。
4、形象氣質(zhì)佳,儀表端莊,舉止大方,普通話標(biāo)準(zhǔn),有較好的親和力。
5、有較強的團隊協(xié)助精神和團隊合作意識。
2.1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
3.熟練使用office、excel、cad等辦公軟件
6.熟悉建筑設(shè)計行業(yè)行政作業(yè)。
圖片已關(guān)閉顯示,行政文員(職位已過期)
工作性質(zhì):全職
招聘人數(shù): 1
工作經(jīng)驗: 一年
工作地點: 河南-鄭州市
身高: 160cm
職位描述及具體要求:
崗位職責(zé):
職位概要:安排會談、向電話詢問者提供信息、收發(fā)日常郵件,進行文檔管理,對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。
工作內(nèi)容:
__%將信件及其他記錄歸檔; __%備份信件及其他文檔;
__%安排商務(wù)旅行,做好預(yù)訂工作; __%接待訪客;
__%采購、分發(fā)和控制辦公用品;
__%分發(fā)錢款,進行簡單的賬務(wù)管理。
任職資格:
教育背景:
◆秘書、中文等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過文書寫作、檔案管理、財務(wù)會計基本知識等方面的培訓(xùn)。
經(jīng) 驗:
◆一年以上工作經(jīng)驗。
技能技巧:
◆認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動執(zhí)行交辦工作;
◆工作效率高,條理性強,有團隊合作精神;
◆保密意識強。
行政助理的工作職責(zé)是什么?有什么需要注意的事項? 安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:
3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
具體工作如下:
1、記載員工出勤情況;
2、記載工作時間和加班時間;
3、考核計算扣假工資和加班工資等;
4、處理和維護主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報表;
8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動;
12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等
7、組織公司各種活動的策劃;
文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接外部電話; 2、負(fù)責(zé)接待來訪人員。
3、負(fù)責(zé)辦公室的各項資料的打印、復(fù)印、掃描、裝訂、銷毀等文秘工作。
4、負(fù)責(zé)做好各項會議安排、記錄、紀(jì)要、決議跟進。
5、負(fù)責(zé)公司傳真件、公文、信件、郵件、報刊、雜志、廣告頁等資料的簽收、整理、分送,并做好相關(guān)記錄。
6、做好公司宣傳專欄、網(wǎng)絡(luò)資料的組稿、更新。
7、負(fù)責(zé)辦公室各項檔案資料(包括電子檔)的收集、整理工作,負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。
8、做好業(yè)務(wù)內(nèi)勤工作。負(fù)責(zé)客戶資料的入檔;空白表單、合同的管理;參與市場宣傳、推廣、公關(guān);能夠進行初級的客戶咨詢。9、協(xié)助招聘,管理員工檔案,參與人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統(tǒng)計。10、統(tǒng)計每月考勤,上報主管領(lǐng)導(dǎo),并送交財務(wù)做帳,留底。
11、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管、整理、出庫、入庫、發(fā)放、使用登記和離職時的收繳。
12、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、復(fù)印機的具體使用和登記,管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
15、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、飲水機電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄。
16、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。
17、負(fù)責(zé)按時繳納水電、電話、網(wǎng)絡(luò)等常規(guī)性費用,確保暢通使用。 18、完成上級安排的其他臨時工作任務(wù)。
文員工作細則
一、前臺接聽來訪電話
1、三大注意:三聲之內(nèi)接起,即使是你正在接聽一個電話;在電話中微笑;號碼四號一組。三大細節(jié):在電話傍準(zhǔn)備紙和筆;把握通話節(jié)奏,給對方留說話的時間;聲音適中,即讓對方聽清,又不影響他人。
2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。每日要形成電話來訪登記,梳理匯總相關(guān)信息。
4、對來往電話接聽準(zhǔn)確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報主管領(lǐng)導(dǎo)處理。
二、前臺接待來訪客人
客人選擇),通知被訪人接待;在客人與被訪人交流時,及時給與飲品添加、資料準(zhǔn)備等方面的支持;客人離開時要從吧臺起身,盡量參與禮送,要有禮貌語“再見”“慢走”;客人離開后要及時收走紙杯,整理茶座。
2、一次性接待顧客三個以上時可以叫其他人員幫忙接待。
3、客人來訪,被訪人不在、并且不能很快返回時,要準(zhǔn)確記錄來訪人的相關(guān)信息,及時通知被訪人,客人等候期間要主動呈遞公司資料及相關(guān)報刊雜志。
4、認(rèn)真接待每一位客人,要做到語言禮貌、舉止文雅,體現(xiàn)節(jié)奏效率,傳遞公司文化,做好公司的形象窗口。
5、前臺每日要形成客人來訪登記,梳理匯總相關(guān)信息。
三、文書文秘工作 1、文件打印要實行標(biāo)準(zhǔn)化操作,初稿統(tǒng)一用環(huán)保紙打印,重要文稿的領(lǐng)導(dǎo)修改稿要妥善保存,打印文檔要分類執(zhí)行統(tǒng)一版式、統(tǒng)一字號、統(tǒng)一臺頭。用印文件要有備份存檔,附用印審批,形成登記表。及時整理電腦中的電子文檔資料,合理歸檔。
2、打印、復(fù)印、掃描、傳真要執(zhí)行登記制度,對文檔的內(nèi)容、用途、頁張形成統(tǒng)計。要準(zhǔn)備掌握各種文件、證照、資質(zhì)的復(fù)印、掃描、傳真要求及技巧,體現(xiàn)專業(yè)精神。
3、文件的裝訂:常規(guī)文件采用左側(cè)二釘?shù)姆椒ㄑb訂,要求邊距適中;孔洞材料要求折頁整齊,美觀大方。對大于a4紙型規(guī)格的報表、圖樣等文字材料,應(yīng)按照a4紙型的尺寸加以折疊,盡量減少折疊層次,折痕處應(yīng)盡量位于字跡之外。文檔裝訂時,正文在前,底稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,復(fù)制件在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后;來文與復(fù)文作為一件時,復(fù)文在前,來文在后;結(jié)論性材料在前,依據(jù)性材料在后。有文件處理單的,應(yīng)放在最前面。不同文字的文本,無特殊規(guī)定的中文文本在前,外文文本在后。裝訂前將“件”內(nèi)的各頁以左上側(cè)對齊,有材料附件的用化學(xué)膠棒粘貼左上角,4、文件的銷毀:廢舊文件、資料不得隨便棄置、不得變賣,各部門必須嚴(yán)格遵守相關(guān)保密制度,本部門日常辦公作廢的文件、草稿、清樣、臘紙、復(fù)印廢頁及其文字廢紙,要集中捆扎或裝在廢舊文件袋內(nèi),送到前臺,統(tǒng)一登記銷毀。
5、負(fù)責(zé)制作、上報公司要求的各類統(tǒng)計報表等相關(guān)資料,按照合理的格式通過打印機打印出來交給相關(guān)人員。 四、各項會議安排、記錄、紀(jì)要、決議跟進。
1、會議安排:要根據(jù)公司行事歷、領(lǐng)導(dǎo)安排,準(zhǔn)確通知與會人員按時參加各項會議;做好會議前的場地、音響、衛(wèi)生、茶水、議程、資料等會務(wù)安排;提前進入會議場所,接待會議人員,發(fā)放會議資料。
2、會議記錄:出席大小會議指定文書人員,要按照制式表格做好會議主題、時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容等相關(guān)記錄,記錄要用語準(zhǔn)確、簡潔、凝練,文字書寫要公正,必要時要進行電腦錄入并打印。
3、會議紀(jì)要:重要會議要出具會議紀(jì)要,用以督促會議要求、任務(wù)的落實,一般需會議主持人簽發(fā),方可遞送與會人員及相關(guān)部門。會議紀(jì)要內(nèi)容格式參見會議記錄。4、決議跟進:重要會議的相關(guān)決議,一般分配行政部人員負(fù)責(zé)某一項或幾項內(nèi)容的跟進,被指定人有責(zé)任對決議的執(zhí)行情況做出檢查,并形成材料適時匯報。
五、宣傳專欄、網(wǎng)絡(luò)資料的組稿、更新。
1、宣傳欄以周為周期將行業(yè)信息、公司通知、通報、重大事項等隨時更新公布,更新內(nèi)容須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,相關(guān)責(zé)任人有義務(wù)學(xué)習(xí)、查找、剪輯和掌握行業(yè)最新動態(tài),并分享交流。
2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、博客相關(guān)信息、文章的組稿、更新。
3、要掌握公司各項網(wǎng)絡(luò)宣傳、招聘賬戶、密碼,做到日更新,網(wǎng)絡(luò)渠道采集到的信息要做到日記錄匯總,及時反饋相關(guān)部門。
六、業(yè)務(wù)內(nèi)勤工作
1、空白表單、合同要按照規(guī)定存放,要執(zhí)行統(tǒng)一編碼,跟蹤使用情況,及時記錄、補充,作廢的預(yù)制件合同要登記編號,收回銷毀。
2、內(nèi)勤人員要根據(jù)公司的安排積極參與市場宣傳、推廣、公關(guān)活動,積極為公司業(yè)務(wù)發(fā)展獻言獻策。
3、內(nèi)勤人員要掌握公司業(yè)務(wù)內(nèi)容、流程及相關(guān)規(guī)則,能夠進行初級的客戶咨詢,要不斷提要業(yè)務(wù)素養(yǎng),挑戰(zhàn)高職位發(fā)展。 4、及時處理好客戶的投訴問題。
七、人事相關(guān)工作
1、協(xié)助招聘,負(fù)責(zé)面試人員的信息采集、面試通知、接待、簡歷填寫、證件復(fù)印、秩序安排等相關(guān)環(huán)節(jié),簡歷填寫要求不留空白。
2、負(fù)責(zé)新進人員的入職手續(xù)辦理。提供相關(guān)表格,指導(dǎo)填寫、明確辦理流程;收集證件復(fù)印件、照片;發(fā)放工牌、工服、《員工手冊》、辦公用品、勞保福利用品,并逐人登記造冊;采集員工檔案信息,負(fù)責(zé)《員工花名冊》、《通訊錄》信息的更新。
3、協(xié)助主管對新進人員的培訓(xùn)資料準(zhǔn)備、場次安排、培訓(xùn)會務(wù)、效果跟蹤等基礎(chǔ)工作;參與人事、業(yè)務(wù)的相關(guān)考核統(tǒng)計。
4、負(fù)責(zé)離職人員的離職手續(xù)辦理。提供相關(guān)表格,指導(dǎo)填寫明確辦理流程;根據(jù)物品領(lǐng)用登記收繳配發(fā)的工牌、工服(或折價計算)、大件辦公用品、通訊工具等。
5、負(fù)責(zé)建立、完善、管理員工人事檔案材料, 公司有員工調(diào)動的及時公示調(diào)動通知,及時更改公司的通訊錄,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
八、考勤的統(tǒng)計
1、文員要嚴(yán)把考勤關(guān),在每日上下班時段做好做好監(jiān)卡工作,詳細登記遲到、早退、請假、公出等情況,并及時匯報主管領(lǐng)導(dǎo)。 2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、公休、加班等出勤異動情況及轉(zhuǎn)正人員、新入職人員、離職人員的詳細標(biāo)注。各項請假、加班手續(xù)須完整,主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后交財務(wù)做帳并留底備查。
3、負(fù)責(zé)記錄員工的出勤異動情況;負(fù)責(zé)每日外勤、業(yè)務(wù)人員公出統(tǒng)計,客觀填寫相關(guān)統(tǒng)計表格。
九、辦公室物品管理:
1、入庫:物資入庫,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,倉庫管理員收貨無誤后簽收,登記造冊。
2、貯存:根據(jù)所貯存物資物品的屬性、特點和用途分區(qū)域分類存放,合理有序;變質(zhì)、失效或報廢的物品可提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理清帳及報廢等;每月進行一次盤點,盤點應(yīng)認(rèn)真作好記錄,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問題應(yīng)及時報告,查找原因,采取對策,追究責(zé)任;倉庫管理人員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準(zhǔn)確、信息及時可靠,做到賬物一致。
3、出庫:物資領(lǐng)用要由領(lǐng)取人提出申請經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意可到倉庫簽領(lǐng)。常規(guī)性辦公用品按標(biāo)準(zhǔn)配置發(fā)放簽領(lǐng),填寫《領(lǐng)取登記表》,注明物資名稱、數(shù)量、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人,倉庫管理人員及時登記《物資保管登記臺帳》(包括實物數(shù)的核對)。員工離職時,要按照公司規(guī)定回收相應(yīng)配備物品。
4、借領(lǐng):借領(lǐng)時應(yīng)填寫《物品借用登記表》,填明物品名稱、數(shù)量、歸還日期,由倉庫管理人員進行登記、核對,開具借條,并落實物品回收情況。物品借用時出現(xiàn)損壞或丟失,應(yīng)向倉庫管理人員說明情況,按照公司規(guī)定處理。
5、調(diào)動:倉庫管理人員工作調(diào)動、變更,一定要辦理交接手續(xù),移交未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
十、后勤服務(wù)保障
1、負(fù)責(zé)公司傳真件、公文、信件、郵件、報刊、雜志、廣告頁等資料的簽收、整理、分送,并做好相關(guān)記錄。
2、負(fù)責(zé)辦公室各項檔案資料(包括電子檔)的收集、整理工作,負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。
3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、復(fù)印機的具體使用和登記,管理辦公各種財產(chǎn),負(fù)責(zé)說明書、保修卡等件的保管,負(fù)責(zé)售后保養(yǎng)維修聯(lián)系,合理分配并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 4、負(fù)責(zé)按時對辦公室公共區(qū)域、總經(jīng)理室的衛(wèi)生進行清潔;負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
5、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、飲水機電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄。
6、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。
7、負(fù)責(zé)按時繳納水電、電話、網(wǎng)絡(luò)等常規(guī)性費用,確保暢通使用。 8、完成上級安排的其他臨時工作任務(wù)。
工程咨詢公司崗位職責(zé)篇四
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下分管工程咨詢管理部的技術(shù)工作,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.協(xié)助制訂和組織實施工程咨詢管理部發(fā)展規(guī)劃、人才發(fā)展規(guī)劃、各項規(guī)章制度和公司重大決策。
3.領(lǐng)導(dǎo)和組織工程咨詢業(yè)務(wù)活動,主持制訂咨詢項目作業(yè)計劃。 4.負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督工程咨詢師的執(zhí)業(yè)行為;落實繼續(xù)教育和培訓(xùn)計劃。
5.負(fù)責(zé)建立公司工程咨詢質(zhì)量保證體系,落實質(zhì)量控制制度,保證咨詢成果技術(shù)的可靠性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、結(jié)論的科學(xué)性和公正性。 6.主持工程咨詢活動中重大技術(shù)和質(zhì)量問題的研究和分析,提出解決方案。
7.動態(tài)掌握咨詢項目實施狀況,負(fù)責(zé)督促檢查各咨詢子項和各專業(yè)的進度,研究解決存在的問題。
8.對咨詢項目的咨詢質(zhì)量負(fù)責(zé),監(jiān)督專業(yè)咨詢員進行質(zhì)量校核;負(fù)責(zé)對項目初步成果進行復(fù)核。
9.負(fù)責(zé)咨詢報告的送達;將必須歸還委托方和歸檔的資料,及時整理,收集齊全,分別辦理歸還和移交歸檔手續(xù)。
10.協(xié)調(diào)和處理公司各事業(yè)部之間、從業(yè)人員之間的利益關(guān)系,培育公司團隊精神。
11.按職責(zé)審核工程咨詢管理部的財務(wù)收支、人事任免、分配辦法和從業(yè)人員聘用、辭退、獎懲,并向總經(jīng)理匯報。
1.在項目負(fù)責(zé)人或部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)執(zhí)行作業(yè)計劃,對咨詢報告的質(zhì)量和進度負(fù)責(zé)。
2.遵守政府和行業(yè)主管部門有關(guān)工程造價咨詢的法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)規(guī)程,執(zhí)行公司規(guī)章制度。
3.根據(jù)作業(yè)計劃制定的咨詢原則、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)選用正確的調(diào)查分析方法、計算公式、計算程序,確保數(shù)據(jù)和結(jié)果的準(zhǔn)確性、完整性、真實性。
4.對專業(yè)成果質(zhì)量進行自主控制,認(rèn)真校核咨詢成果。 5.編寫本專業(yè)咨詢成果文件,確保成果文件格式規(guī)范、表述清晰和滿足使用需要。
6.完成作業(yè)計劃后將必須歸還委托方和歸檔的資料,及時整理,收集齊全,交項目負(fù)責(zé)人或?qū)H宿k理歸還和移交歸檔手續(xù)。 7.規(guī)范執(zhí)業(yè)行為,遵守職業(yè)道德。
一、副總經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)招聘專業(yè)技術(shù)人員面試的技術(shù)測試工作。負(fù)責(zé)組織對新員工的崗位 職責(zé)、項目管理流程及廉潔、風(fēng)險意識教育。負(fù)責(zé)組織對招聘人員試用期的業(yè)務(wù) 能力組織評議并提出結(jié)論性的意見。負(fù)責(zé)依據(jù)部門經(jīng)理的綜合評價意見,決定在 職員工的辭退問題。
2、全面掌握公司項目的落實和進展情況、項目回款情況,為公司年、季度、月度任務(wù)指標(biāo)的核實及其應(yīng)急調(diào)整措施提出可行性的意見,供執(zhí)行總經(jīng)理組織管 理層決策并按決策意見組織部門加以實施,并對部門任務(wù)的執(zhí)行情況實施考核。
3、根據(jù)各部門業(yè)務(wù)狀況、專業(yè)人員配備及擬咨詢項目的具體情況、與部門 經(jīng)理進行咨詢審計項目的合理分配,協(xié)助部門經(jīng)理合理用好現(xiàn)有的各種資源。
4、主持制訂大型和有重大影響項目的咨詢(審計〉實施方案編制工作、部 門投標(biāo)工作。就審計方案和重要的技術(shù)問題的處理意見,預(yù)先做好與總審的協(xié)調(diào) 溝通工作。對項目組人員構(gòu)成提出初步意見,供管理層研究決定。針對預(yù)先審視 項目的綜合情況,負(fù)責(zé)對部門經(jīng)理、項目經(jīng)理(或項目負(fù)責(zé)人)就方案實施過程 中的關(guān)注要點進行指導(dǎo)。并負(fù)責(zé)將大型和有重大影響項目的咨詢(審計〉方案提 交總審會簽備案。
5、負(fù)責(zé)制定工程造價咨詢審計工作管理流程。負(fù)責(zé)監(jiān)管項目經(jīng)理〔或項目 負(fù)責(zé)人〕編制的咨詢(審計〗方案審核流程的履行情況。就部門經(jīng)理提及的項目 咨詢條件、咨詢原則、咨詢(審計〉方案深度、風(fēng)險的規(guī)避能力等重大的技術(shù)性 難題,提出指導(dǎo)性意見。
6、針對總審反映造價咨詢業(yè)務(wù)開展過程中遇到的共性問題和風(fēng)險因素、重 大質(zhì)量問題,建立全員參與研討的互動機制。結(jié)合對項目重大風(fēng)險預(yù)測和評估過 程,提高全體執(zhí)業(yè)人員專業(yè)水平和規(guī)避風(fēng)險能力。對審計過程中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險及處 理意見,及時與總審進行溝通。7、具體負(fù)責(zé)咨詢成果文件的審核簽發(fā)工作。在檢査各級復(fù)核流程是否到位、是否做好復(fù)核記錄、對復(fù)核提出的意見是否修改到位的基礎(chǔ)上,簽發(fā)咨詢(審計)
成果報告。
8、結(jié)合咨詢(審計)業(yè)務(wù)具體開展情況和咨詢服務(wù)回訪與
總結(jié)
情況,歸納 其共性問題,并將存在的共性問題納入質(zhì)量改進目標(biāo),提出相應(yīng)的解決措施與方 法。9、主持研究重要技術(shù)問題和重大質(zhì)量問題原因分析,按照問責(zé)制的要求,査清責(zé)任,研究處理意見。并與總審共同制定制止類似問題再次發(fā)生的預(yù)防措施。
10、按照公司頒布的《湖北工程造價咨詢有限公司浮動工資管理暫行辦法》 以及部門經(jīng)理、項目經(jīng)理(項目負(fù)責(zé)人)結(jié)合專業(yè)造價工程師《工程造價咨詢業(yè) 務(wù)流程記錄表》項目完成情況,進行效益工資分配,做到對員工本人公開透明。
11、負(fù)責(zé)制定全年培訓(xùn)計劃和季、月度培訓(xùn)計劃的調(diào)整情況。 12、負(fù)責(zé)公司制度的起草、完善、修訂及推行工作。13、協(xié)助執(zhí)行總經(jīng)理對外洽談和重大緊急事件的處理。
二、總審
1、不斷健全各級人員的質(zhì)量控制程序和管理制度,負(fù)責(zé)組織對新員工的質(zhì) 量管理體系的教育培訓(xùn),不斷完善公司質(zhì)量保證體系。
2、嚴(yán)格督查三級復(fù)核制度的履行情況,對本單位出具的咨詢成果文件進行 最終審核。對一、二級復(fù)核意見的規(guī)避風(fēng)險的能力、證明性文件的嚴(yán)謹(jǐn)性、結(jié)論 性文件的邏輯性、工作底稿的完整性簽署復(fù)核意見并承擔(dān)管理責(zé)任,保證最終咨 詢成果的審核質(zhì)量。每月對送審報告的質(zhì)量管理流程評定情況進行公布。
3、針對咨詢(審計)業(yè)務(wù)實施過程中的技術(shù)問題、對重大疑難問題及專業(yè) 上的分歧,通過政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、造價管理文件等的解釋工作,進行正確地 指導(dǎo),研究出妥善的處理意見。
4、注重咨詢項目的事前質(zhì)量和風(fēng)險控制。參與研究制訂大型和重大影響項 目的咨詢(審計)方案以及所有咨詢實施方案的會簽。
5、注重咨詢項目的事中執(zhí)業(yè)質(zhì)量和風(fēng)險控制。對大型和重大影響項目應(yīng)進 行巡回檢查,并負(fù)有督導(dǎo)的義務(wù),定期或不定期到項目現(xiàn)場開展復(fù)核工作;釆取 對執(zhí)業(yè)質(zhì)量和風(fēng)險控制程序前移的措施,促使大量的復(fù)核工作在項目現(xiàn)場完成》 6、針對巡回檢查和咨詢成果文件審核中發(fā)現(xiàn)的共性問題和風(fēng)險因素、重大 質(zhì)量問題,及時與技術(shù)負(fù)責(zé)人一道組織開展原因分析,研究整改措施、防范措施。
8、配合副總經(jīng)理制定公司年度培訓(xùn)計劃,具體負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃的組織落實工 作。定期針對巡回檢査和咨詢成果文件審核中發(fā)現(xiàn)的共性問題和風(fēng)險因素及整改 情況形成文字意見組織學(xué)習(xí)或?qū)n}討論,總結(jié)、推行可行性結(jié)果;對新頒布的政 策法規(guī)文件、工程造價文件、更新軟件及時組織學(xué)習(xí);組織專業(yè)技術(shù)人員專題學(xué)習(xí)。不斷提高公司執(zhí)業(yè)人員的專業(yè)技能、質(zhì)量意識和誠實守信意識。不斷增強員 工遵守執(zhí)業(yè)規(guī)范、道德規(guī)范及市場規(guī)則,自覺抵制各種商業(yè)賄賂的能力。9、積極完成臨時布置的各項工作。
三、
部門經(jīng)理(含部門副經(jīng)理)1、建立和發(fā)展與客戶以及外界的公共關(guān)系,積極做好關(guān)鍵項目客戶的摸底 及協(xié)調(diào)工作。
3、主持本部門的管理工作和業(yè)務(wù)活動(含標(biāo)書編制),落實本部門經(jīng)營目標(biāo),組織部門咨詢業(yè)務(wù)活動。為保證公司年、季計劃的安排,可結(jié)合部門項目實施的 具體情況,合理調(diào)配編制《部門月執(zhí)行計劃報表》,同時為總審內(nèi)外業(yè)工作的統(tǒng) 籌安排提供參考意見。圍繞公司下達的年度、季度計劃,遵照公司領(lǐng)導(dǎo)層的決議,為公司年、季度計劃的安排、調(diào)整,提供正確的可行性意見。
4、針對預(yù)先審視項目的綜合情況,負(fù)責(zé)對項目經(jīng)理(或項目負(fù)責(zé)人)審計 方案編制及業(yè)務(wù)工作關(guān)注要點進行指導(dǎo)。
5、督查年、季度計劃的履行情況,認(rèn)真聽取項目經(jīng)理在項目執(zhí)行中所遇的 困難及面臨的問題,及時給予幫助協(xié)調(diào),必要時直接參入項目具體工作,排除工 作中的阻力。對難以解決的問題通過《項目組半月情況報表》反映自己的基本意 見提供領(lǐng)導(dǎo)層進行研究,促使問題得到高效快捷處理,保證一線工作健康運行。
6、對項目經(jīng)理(項目負(fù)責(zé)人)出具的初步咨詢成果文件進行復(fù)核,對項目 經(jīng)理(項目負(fù)責(zé)人)、專業(yè)造價工程師(或造價員)復(fù)核意見的規(guī)避風(fēng)險的能力、證明性文件的嚴(yán)謹(jǐn)性、結(jié)論性文件的邏輯性、工作底稿的完整性提出書面復(fù)核意 見并承擔(dān)管理責(zé)任。
7、關(guān)注重大項目的審計過程及結(jié)論的反饋信息(包括與委托方的溝通收集
8、對執(zhí)業(yè)質(zhì)量監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重違規(guī)現(xiàn)象及違背職業(yè)道德等應(yīng)予懲戒 的問題提出處罰意見。
9、按照公司年、季度任務(wù)指標(biāo),負(fù)責(zé)組織對咨詢業(yè)務(wù)回款工作,并于每月
23曰向執(zhí)行總經(jīng)理填報《項目回款情況月報表》,協(xié)助項目經(jīng)理(或項目負(fù)責(zé)人)搞好效益工資的合理分配。10、建立本部門差旅費臺賬。
11、部門經(jīng)理出差期間由部門副經(jīng)理行使部門經(jīng)理職責(zé)。 12、積極完成臨時布置的各項工作。
四、項目經(jīng)理(或項目負(fù)責(zé)人)
1、負(fù)責(zé)編制一般性項目的咨詢(審計)實施方案,組織本項目組專業(yè)人員 對咨詢(審計)實施方案的學(xué)習(xí),統(tǒng)一咨詢項目的技術(shù)經(jīng)濟分析原則、編審依據(jù) 和編審辦法,并用它來指導(dǎo)項目組每個成員的執(zhí)業(yè)行為。按照實施方案擬定的原 則、對咨詢成果可能給客戶或公司帶來的風(fēng)險進行預(yù)測,制定風(fēng)險防范要點、計 價依據(jù)等要素,規(guī)范地開展咨詢(審計)工作。
2、結(jié)合咨詢合同和實施方案的目的和深度進行審查;對委托方提供咨詢(審 計)內(nèi)容的完整性、規(guī)范性、合理性負(fù)責(zé),并辦理咨詢(審計)資料交接清單。
3、制定項目作業(yè)計劃,具體負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)實施過程中相關(guān)單位、相關(guān)專業(yè)人員 間的技術(shù)協(xié)調(diào)、組織管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
4、檢查落實咨詢項目和各專業(yè)的計劃進度情況,對影響計劃進度和導(dǎo)致風(fēng) 5、對專業(yè)造價工程師(或造價員)的初步咨詢成果文件進行復(fù)核,對復(fù)核 意見的規(guī)避風(fēng)險的能力、證明性文件的嚴(yán)謹(jǐn)性、結(jié)論性文件的邏輯性、工作底稿 的完整性簽署復(fù)核意見并承擔(dān)間接責(zé)任。
6、督查專業(yè)人員質(zhì)量校核情況,按照公司規(guī)定,對項目組初步咨詢(審計)成果復(fù)核后,匯總成冊;對咨詢(審計)初步成果文件的評價深度和復(fù)核質(zhì)量負(fù) 責(zé),咨詢(審計)成果審核后,負(fù)責(zé)組織按部門經(jīng)理(或部門負(fù)責(zé)人)、質(zhì)量控 制總監(jiān)(或總審)審核意見進行修改。對專業(yè)造價工程師(或造價員)的職業(yè)行 為進行管理。
7、協(xié)助部門經(jīng)理做好項目的回款工作,公平、合理地搞好項目的效益工資 分配工作。
8、積極完成臨時布置的各項工作。
五、專業(yè)造價工程師(或造價員)
2、按照批準(zhǔn)的咨詢(審計)實施方案和項目經(jīng)理(項目負(fù)責(zé)人)制定的作 業(yè)計劃、咨詢原則,招標(biāo)文件的實質(zhì)性條款以及與其接軌的合同專用條款,擬定 正確的調(diào)查、取證、計算分析方法,按照質(zhì)量管理制度的要求,完成咨詢審計工 作,編制好咨詢審計初步成果文件。
3、對自己發(fā)現(xiàn)而無法排除的風(fēng)險,須在咨詢(審計)過程中,及時向項目 經(jīng)理(或項目負(fù)責(zé)人)反映匯報,談出自己的處理問題的基本意見及問題處理的 難度,征得問題及時得到解決。
第一條 貫徹執(zhí)行國家技術(shù)政策、規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn),在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,主持工程公司的業(yè)務(wù)、技術(shù)管理工作,對工程公司的業(yè)務(wù)技術(shù)、工作質(zhì)量、人員調(diào)配全面負(fù)責(zé)。
第二條 根據(jù)公司下達的任務(wù)目標(biāo),負(fù)責(zé)安排技術(shù)人員(包括本公司和外聘人員)保質(zhì)、保量、按時完成各項工作,并做好各項目部之間、技術(shù)人員之間的協(xié)調(diào)、銜接。第三條 負(fù)責(zé)已審或招標(biāo)工程的技術(shù)資料、項目信息化管理,主持整理并辦理檔案資料立卷、歸檔工作。
第四條 負(fù)責(zé)公司技術(shù)人員的各項培訓(xùn)工作,培養(yǎng)一專多能的復(fù)合型人才。
第五條 負(fù)責(zé)迎接各級主管部門對公司的業(yè)務(wù)檢查,并主持組織整理業(yè)務(wù)檢查材料。
第六條 負(fù)責(zé)督促檢查各項目、各技術(shù)人員的審計工作質(zhì)量,確保審計項目按工程按國家技術(shù)政策、規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并負(fù)責(zé)組織質(zhì)量檢查評定工作。
第七條 做好同客戶和有關(guān)工程技術(shù)人員的工作聯(lián)系,避免審計、招標(biāo)等工作過程中因溝通不夠造成的損失和誤會。
第八條 對本公司技術(shù)人員的工作進行考核,可根據(jù)技術(shù)人員的工作表現(xiàn)提出獎懲意見。
第九條 搞好團結(jié)、協(xié)作、配合,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
工程咨詢公司崗位職責(zé)篇五
駐場薪資標(biāo)準(zhǔn)【2018】
一、適用范圍:
1、本辦法適用于公司委派的長期駐場人員。
2、長期駐場指項目需要派往項目部或委托人指定地點工作,連續(xù)15天(含)以上的人員,在當(dāng)?shù)卣衅溉藛T及員工因個人原因提出調(diào)動不屬此范圍。
二、駐場薪資標(biāo)準(zhǔn):
駐場薪資實行保底工資(含補貼)+項目提成的方式,保底工資按元/月(含補貼,補貼標(biāo)準(zhǔn)按《廣東明正項目管理有限公司工程造價咨詢專職人員駐場補貼標(biāo)準(zhǔn)》)執(zhí)行,按月發(fā)放,駐場期間完成駐場項目或公司分配其他項目均按《廣東明正項目管理有限公司工程造價咨詢專職人員薪酬制度》正常計算提成,若項目提成累積超過【保底工資-補貼】,則年底時補發(fā)超出部分提成,若項目提成未達到【保底工資-補貼】,則按每月發(fā)放的保底工資計算。
附則:
1、各項薪資標(biāo)準(zhǔn)可隨年度物價的變動由辦公室修訂、總經(jīng)理審批后調(diào)整。 2、若本薪資標(biāo)準(zhǔn)與《廣東明正項目管理有限公司工程造價咨詢專職人員駐場補貼標(biāo)準(zhǔn)》條款沖突時,按本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、本標(biāo)準(zhǔn)自2018年1月1日起執(zhí)行,本制度最終解釋權(quán)歸公司所有。
簽發(fā)人:
簽發(fā)日期:
工程咨詢公司崗位職責(zé)篇六
1.遵守公司各項規(guī)章制度,時時、事事、處處維護公司利益和榮譽。
3.審批工程質(zhì)量計劃及施工技術(shù)方案等,針對技術(shù)問題提出主導(dǎo)性意見;
4.負(fù)責(zé)工程預(yù)、結(jié)算的初審;
8.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場管理,及時處理項目施工過程的技術(shù)問題和有關(guān)矛盾;
9.負(fù)責(zé)開工前的技術(shù)交底會議,施工組織設(shè)計的評審;
10.負(fù)責(zé)召集和參加分部分項工程驗收和竣工驗收;
11.對施工中各種材料和設(shè)備的品牌、質(zhì)量是否符合設(shè)計要求及合同要求,隨時進行核對,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
2012年2月14日
工程咨詢公司崗位職責(zé)篇七
1、負(fù)責(zé)和主持分公司全面工作的管理和業(yè)務(wù)活動,并向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、協(xié)助制訂和組織實施分公司發(fā)展規(guī)劃、人才發(fā)展規(guī)劃、各項規(guī)章制度和重大決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理或負(fù)責(zé)承攬分公司工程造價咨詢業(yè)務(wù),落實本部門經(jīng)營目標(biāo),建立和發(fā)展與客戶以及外界的公共關(guān)系。
4、領(lǐng)導(dǎo)和組織工程造價咨詢業(yè)務(wù)活動,主持制訂或批準(zhǔn)咨詢項目作業(yè)計劃。
5、主持或授權(quán)委托技術(shù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人進行重大業(yè)務(wù)項目的咨詢;決定執(zhí)業(yè)中重大決策問題、業(yè)務(wù)質(zhì)量問題、風(fēng)險問題的處理。
6、協(xié)調(diào)和處理分公司各部門之間、從業(yè)人員之間的利益關(guān)系,培育分公司團隊精神。
7、按職責(zé)審核造價咨詢部的財務(wù)收支、人事任免、分配辦法和從業(yè)人員聘用、辭退、獎懲。
8、負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督工程造價咨詢從業(yè)人員執(zhí)業(yè)行為;負(fù)責(zé)對從業(yè)人員進行職業(yè)道德教育;落實繼續(xù)教育和培訓(xùn)計劃。
項目負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
3、負(fù)責(zé)辦理咨詢項目委托合同或協(xié)議起草,接收和檢查委托方提供的資料。
4、制定項目作業(yè)計劃,經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織并參與實施;
5、負(fù)責(zé)咨詢項目的技術(shù)經(jīng)濟分析,統(tǒng)一編審依據(jù)和編審方法;
10、負(fù)責(zé)在項目完結(jié)時做好經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)分析并及時填報,月末在權(quán)限范圍內(nèi)制定二次分配方案報批后實施。
11、兼任咨詢員,嚴(yán)格履行其職責(zé);當(dāng)組長不在崗而獲得指定時,代為行使其職責(zé);直接上級為組長,當(dāng)認(rèn)為其下達指令錯誤或影響企業(yè)利益的情況下,有責(zé)任提出意見和建議,若不被采納可向上一級負(fù)責(zé)人匯報,在未被批準(zhǔn)的情況下,尊重直接上級意見,保留自己意見服從指令并嚴(yán)格執(zhí)行;如未向上一級匯報或未做出實質(zhì)性的匯報舉動,發(fā)生影響企業(yè)利益的情況時,自身承擔(dān)連帶責(zé)任。
12、完成上級及其他上級負(fù)責(zé)人安排的其它任務(wù)。
1、負(fù)責(zé)編制結(jié)算審核方案、組建審核項目組;
2、負(fù)責(zé)審查本項目工程計量和造價管理工作;
3、審查審核報告、造價控制報告,提出審核意見;
4、審查合理化建議的造價費用節(jié)省情況;
5、審核承建商工程進度用款和材料采購用款計劃,嚴(yán)格控制投資;
6、編制工程投資完成情況的圖表,及時進行投資跟蹤;
8、負(fù)責(zé)審核造價員提交的預(yù)算、結(jié)算成果報告;
9、收集、整理造價咨詢資料,編制造價咨詢部的年度總結(jié)報告;
10、承擔(dān)上級交辦的其它工作。
造價員崗位職責(zé)
1、在項目負(fù)責(zé)人和造價工程師的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)執(zhí)行作業(yè)計劃,對本專業(yè)的咨詢質(zhì)量和進度負(fù)責(zé)。
2、遵守政府和行業(yè)主管部門有關(guān)工程造價咨詢的法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和指導(dǎo)規(guī)程,執(zhí)行公司規(guī)章制度。
3、根據(jù)作業(yè)計劃制定的咨詢原則、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)選用正確的調(diào)查分析方法、計算公式、計算程序,確保數(shù)據(jù)和結(jié)果的準(zhǔn)確性、完整性、真實性。
4、對專業(yè)成果質(zhì)量進行自主控制,認(rèn)真校核咨詢成果。
5、編寫本專業(yè)咨詢成果文件,確保成果文件格式規(guī)范、表述清晰和滿足使用需要。
6、完成作業(yè)計劃后將必須歸還委托方和歸檔的資料,及時整理,收集齊全,交項目負(fù)責(zé)人或?qū)H宿k理歸還和移交歸檔手續(xù)。
7、規(guī)范執(zhí)業(yè)行為,遵守職業(yè)道德。
8、承擔(dān)上級交辦的其它工作。
工程咨詢公司崗位職責(zé)篇八
2、組織公司培訓(xùn),并檢查落實各部門培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況。 3、辦理離職員工各種手續(xù)。4、負(fù)責(zé)各部門績效考核工作。5、組織紀(jì)律檢查。
6、對采購“貨比三家”進行監(jiān)督抽查,發(fā)現(xiàn)問題上報經(jīng)理。 7、網(wǎng)站建設(shè)與維護。8、法律事務(wù)處理。9、公司合同審核。
10、媒體宣傳、新聞采訪。 11、組織企業(yè)文化活動。
12、樹立公司專業(yè)形象,保證索福公司名譽不受到侵害。
1、根據(jù)公司運營管理總體發(fā)展計劃和工作目標(biāo),組織實施,確保完成公下達的經(jīng)營責(zé)任指標(biāo)。
2、確保每月的項目回款、發(fā)票正常收回。 3、合理使用資金,加快資金的周轉(zhuǎn)率。4、控制庫存,實現(xiàn)動態(tài)庫存的零管理。
5、開展公司的市場經(jīng)營和客戶服務(wù)工作,組織開展市場調(diào)查、經(jīng)營分析,掌握競爭對手動態(tài),及時組織競爭方案的制定和實施,確保公司在市場競爭中的主動。
6、組織實施部門機構(gòu)和人員的調(diào)整設(shè)置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內(nèi)部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標(biāo)的實現(xiàn)。
7、推進公司的企業(yè)文化建設(shè),掌握員工主要思想動態(tài),倡導(dǎo)隊伍的創(chuàng)新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。
1、熟知商品的品名、特性、功能外觀,做到眼勤、手勤、筆勤,心中有數(shù)。
2、保管商品、賬目清晰、每月對賬盤點庫存商品、低值易耗品必須做到賬物相符。 3、商品入庫、出庫前嚴(yán)格檢查商品包裝、數(shù)量及破損情況、發(fā)現(xiàn)問題立刻匯報。
4、經(jīng)常查物點數(shù)、分門別類管理、定期盤點、做到心中有數(shù)、拒絕外人或其他工作人員隨意進入庫房。 5、商品擺放井然有序,做到一目了然,學(xué)會分析冷背呆滯積壓庫存的合理調(diào)整,提出建議。6、嚴(yán)格按調(diào)撥員程序辦理出入庫,賬、物、表三對清,當(dāng)天業(yè)務(wù)當(dāng)日完成,不許他人代辦。7、定期參加部門人員培訓(xùn)。
8、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。