每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé) 組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)篇一
崗位職責(zé) 目lh13項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)
編輯:超級(jí)管理員 日期:2010年5月8日 閱讀次數(shù):582
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置
二、崗位職責(zé)
項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé):
1、項(xiàng)目實(shí)施全面管理,貫徹執(zhí)行國(guó)家和工程所在地政府的有關(guān)法律、法規(guī)和政策,執(zhí)行企業(yè)的各項(xiàng)管理制度;貫徹實(shí)施公司質(zhì)量方針,科學(xué)地組織和管理進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的人、財(cái)、物等生產(chǎn)要素。
2、關(guān)心人、管好人、用好人,項(xiàng)目經(jīng)理必須在項(xiàng)目班子團(tuán)隊(duì)中樹立起核心形象,使項(xiàng)目班子凝聚成文明的、遵守規(guī)章的、有進(jìn)取心的、高效率的團(tuán)隊(duì)。
3、嚴(yán)格計(jì)劃管理。堅(jiān)持先有計(jì)劃后有實(shí)施的原則。施工作業(yè)計(jì)劃、勞動(dòng)力使用計(jì)劃、材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、質(zhì)量控制計(jì)劃、安全文明施工計(jì)劃、后勤支持計(jì)劃等必須納入第一管理范疇,并由項(xiàng)目經(jīng)理簽署、檢查。
4、嚴(yán)格控制工程成本;負(fù)責(zé)督促相關(guān)專業(yè)人員建立并檢查工程材料和臨時(shí)設(shè)施用料的入庫(kù)、出庫(kù)、領(lǐng)用、堆放、保管、退回、核算,以及配套的獎(jiǎng)懲制度,堵截浪費(fèi)和流失。
5、執(zhí)行項(xiàng)目承包合同中由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)履行的各項(xiàng)條款;抓好項(xiàng)目班子各職能人員崗位責(zé)任的貫徹落實(shí)工作;負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部工作的檢查、評(píng)審,提出獎(jiǎng)罰制度。
6、協(xié)調(diào)好與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位和地方部門、土建總包單位等各方面的關(guān)系。 7、對(duì)工程項(xiàng)目施工進(jìn)行有效控制,執(zhí)行有關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),積極推廣應(yīng)用新技術(shù),深入現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)解決施工中出現(xiàn)的問題,確保工程質(zhì)量和工期進(jìn)度。
8、檢查督促合規(guī)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料的及時(shí)收集、外部簽章、整理歸檔工作。要求相關(guān)業(yè)務(wù)人員對(duì)影響工程結(jié)算的資料必須及時(shí)核算、入賬。
9、實(shí)現(xiàn)安全管理和文明生產(chǎn),組織好定期或不定期的安全文明施工檢查,落實(shí)安全措施。項(xiàng)目經(jīng)理是施工安全的第一責(zé)任人。
10、保證施工項(xiàng)目按照規(guī)定和目標(biāo)高速優(yōu)質(zhì)低耗地全面完成,保證各生產(chǎn)要素在項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)做到最大限度的優(yōu)化配置。 11、制定項(xiàng)目部會(huì)議制度并實(shí)施。12、完成公司臨時(shí)交辦的工作。
項(xiàng)目技術(shù)總負(fù)責(zé)人職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)建筑工程的技術(shù)政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,嚴(yán)格組織實(shí)施公司和項(xiàng)目經(jīng)理部制定的有關(guān)保證工程質(zhì)量的技術(shù)要求和技術(shù)措施;
2、參加或主持本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審;負(fù)責(zé)編制本工程的《施工組織設(shè)計(jì)》文件并報(bào)公司審簽;負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的工程技術(shù)管理工作;全面負(fù)責(zé)工程上的設(shè)計(jì)技術(shù)處理問題。
3、統(tǒng)籌項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃中各項(xiàng)工作的安排,組織實(shí)施“項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃”開展項(xiàng)目質(zhì)量教育,增強(qiáng)項(xiàng)目施工人員的質(zhì)量意識(shí)。
4、主持處理施工中的技術(shù)問題,參加質(zhì)量事故的處理和一般質(zhì)量事故的處理方案編制。
5、組織編制施工進(jìn)度計(jì)劃;審核大宗材料的采購(gòu)計(jì)劃;組織與主持關(guān)鍵工序的檢驗(yàn)和驗(yàn)收工作;審批現(xiàn)場(chǎng)施工及物資貯存、搬運(yùn),各分項(xiàng)工程、各分包隊(duì)伍的施工方案;
6、負(fù)責(zé)督導(dǎo)專業(yè)施工員對(duì)各分項(xiàng)、分部工程的質(zhì)量檢查驗(yàn)收及資料的歸檔工作。
7、開展技術(shù)咨詢,搞好技術(shù)培訓(xùn)。不斷加強(qiáng)本部人員的質(zhì)量意識(shí)和安全意識(shí)的訓(xùn)練,提高技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)。
8、負(fù)責(zé)做好責(zé)任范圍內(nèi)的質(zhì)量記錄及其管理工作; 9、項(xiàng)目經(jīng)理委托的其它質(zhì)量職責(zé)。
質(zhì)量管理工程師職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)建筑工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格實(shí)施公司和項(xiàng)目經(jīng)理部制定的有關(guān)保證工程質(zhì)量的技術(shù)要求和技術(shù)革新措施;
2、協(xié)助項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人開展項(xiàng)目質(zhì)量教育,密切注視施工過(guò)程中的質(zhì)量動(dòng)態(tài),做好自檢工作記錄及管理,參加質(zhì)量事故的處理和一般質(zhì)量事故處理方案的編制。
3、協(xié)助制訂質(zhì)量目標(biāo),制訂質(zhì)量計(jì)劃和質(zhì)量控制措施;參與研究和確定施工方法。
4、對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的物資進(jìn)行檢、驗(yàn)證、不合格品不準(zhǔn)在施工過(guò)程中使用,并應(yīng)加以標(biāo)識(shí)隔離,將所發(fā)現(xiàn)的問題通知有關(guān)人員。
5、按照?qǐng)D紙和技術(shù)質(zhì)量要求,檢查各個(gè)施工工序,并對(duì)關(guān)鍵部位和技術(shù)要求嚴(yán)格的工序進(jìn)行重點(diǎn)控制。負(fù)責(zé)對(duì)各階段的產(chǎn)品、半成品、成品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)、評(píng)定、作出標(biāo)識(shí),對(duì)不合格者,有權(quán)要求修正、返工、暫停施工。不合格部分未經(jīng)糾正不能進(jìn)一步施工。
6、督促施工隊(duì)、班組及時(shí)進(jìn)行自檢、交接檢,隱蔽工程、分部分項(xiàng)工程的自檢驗(yàn)收,如實(shí)記錄,并予復(fù)查,掌握工程質(zhì)量狀況,及時(shí)糾正,確保工程質(zhì)量。
7、通知施工班組停止進(jìn)行那些不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的施工作業(yè),并將上述情況立即通知項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人。
8、負(fù)責(zé)質(zhì)量事故調(diào)查、分析和處理,并及時(shí)提出報(bào)告上報(bào)。
9、對(duì)需要進(jìn)行試驗(yàn)、檢驗(yàn)分析的項(xiàng)目,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并監(jiān)督執(zhí)行。
10、負(fù)責(zé)做好責(zé)任范圍內(nèi)的質(zhì)量記錄及其管理工作;負(fù)責(zé)填報(bào)有關(guān)工程質(zhì)量報(bào)表。11、項(xiàng)目經(jīng)理委托的其它質(zhì)量職責(zé)。
專業(yè)工程師職責(zé)
1、參與項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃和施工方案的編寫,并予以實(shí)施;
2、熟悉設(shè)計(jì)圖紙及施工工藝,提出圖紙會(huì)審意見。根據(jù)施工圖設(shè)計(jì)和施工組織設(shè)計(jì),提出所需勞動(dòng)力和進(jìn)度計(jì)劃,按計(jì)劃下達(dá)施工任務(wù)單,并監(jiān)督實(shí)施,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度負(fù)責(zé)。
3、解釋設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)規(guī)定、規(guī)范、規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書,監(jiān)督執(zhí)行施工工藝標(biāo)準(zhǔn)。
4、審核現(xiàn)場(chǎng)施工隊(duì)長(zhǎng)(工長(zhǎng))、班組長(zhǎng)提出的施工技術(shù)組織措施,監(jiān)督貫徹施工組織設(shè)計(jì)。 5、檢查施工現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作是否完成,提出施工所需要的基本文件清單。例如:技術(shù)規(guī)定、規(guī)程、規(guī)范、測(cè)量基準(zhǔn)點(diǎn),水電臨時(shí)設(shè)施資料等,聯(lián)系有關(guān)部門及時(shí)提供。安裝工程師還要負(fù)責(zé)工地臨時(shí)電工的使用和管理。
6、審查施工實(shí)需物資申請(qǐng)表,參加制定物資采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的物資進(jìn)行檢驗(yàn),不合格品不準(zhǔn)在工程中使用。
7、按施工方案技術(shù)要求、施工工序和作業(yè)指導(dǎo)書組織施工 8、協(xié)調(diào)處理各工序、各工種之間的施工問題。負(fù)責(zé)辦理工程施工業(yè)務(wù)聯(lián)系,掌握和辦理工程變更和辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證,并及時(shí)提交歸檔和通知預(yù)算工程師計(jì)算變動(dòng)價(jià)。
9、掌握施工中的動(dòng)態(tài),組織作業(yè)班組嚴(yán)格落實(shí)“三檢制”,檢查作業(yè)班組的施工進(jìn)度和施工質(zhì)量,制止違反施工程序和規(guī)程的操作
10、協(xié)助供方解決有關(guān)工程方面的問題。
11、向作業(yè)班組進(jìn)行施工質(zhì)量及安全、文明施工技術(shù)交底,監(jiān)督指導(dǎo)工人進(jìn)行施工操作;協(xié)助貫徹安全規(guī)程,及時(shí)向安全員提出有關(guān)違反安全規(guī)程的問題。
12、嚴(yán)格掌握并執(zhí)行施工規(guī)范規(guī)程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督、檢查工程質(zhì)量的檢驗(yàn)工作,監(jiān)督檢查現(xiàn)場(chǎng)文明施工情況。
13、參與項(xiàng)目質(zhì)量檢查評(píng)定工作; 監(jiān)督、檢查現(xiàn)場(chǎng)的檢測(cè)控制工作。14、參加定期的工程協(xié)調(diào)會(huì),并在會(huì)上匯報(bào)所有關(guān)的工程施工問題。15、參加隱蔽工程、分部分項(xiàng)工程、竣工驗(yàn)收和質(zhì)量評(píng)定。
16、編制每月完成工程量報(bào)表。組織施工人員在技術(shù)員的主持下,參加繪制竣工圖。
17、填寫施工日志,辦理工程中間交工、隱蔽工程驗(yàn)收、竣工報(bào)告和竣工驗(yàn)收證明文件。做好責(zé)任范圍內(nèi)的質(zhì)量記錄及管理;
18、行使項(xiàng)目經(jīng)理委托的其它職責(zé)。
安全文明管理工程師(安全員)職責(zé)
1、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)所管工程的安全文明生產(chǎn)負(fù)主要責(zé)任。
2、對(duì)入場(chǎng)工人進(jìn)行安全和文明施工知識(shí)教育,認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全規(guī)章制度,作好工人的安全三不傷害(不傷害自己、不被他人傷害、不傷害他人)等意識(shí)、安全技術(shù)知識(shí)、安全法規(guī)和安全用電預(yù)防觸電、防物擊、防墜落、防機(jī)傷、防中毒、防火災(zāi)、防地震等常識(shí)的教育,以及新工人的安全及文明施工知識(shí)培訓(xùn)工作。
3、參加編制專項(xiàng)安全文明施工方案應(yīng)急救援預(yù)案的制定,提出各級(jí)特殊安全防范臨時(shí)措施的報(bào)批制度和單項(xiàng)的安全文明施工技術(shù)措施,及時(shí)向班組進(jìn)行詳細(xì)的安全文明技術(shù)交底,并履行簽字手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全標(biāo)志和安全設(shè)施的設(shè)置和管理工作,監(jiān)督特種作業(yè)人員持證上崗工作,負(fù)責(zé)對(duì)保安人員的管理。
5、定期進(jìn)行安全及文明施工檢查,對(duì)事故隱患督促整改。
6、深入現(xiàn)場(chǎng)每道工序,掌握安全重點(diǎn)部位的情況,不違章指揮,制止違章作業(yè),有權(quán)抵制和越級(jí)上造違章指揮行為。堅(jiān)持原則,并監(jiān)督實(shí)施整改,按時(shí)驗(yàn)收。
7、負(fù)責(zé)傷亡事故的統(tǒng)計(jì)上報(bào)和參與事故的調(diào)查,不隱瞞事故情節(jié),嚴(yán)格執(zhí)行“四不放過(guò)”原則(指事故原岡未查清不放過(guò);群眾未受到教育不放過(guò);未采取措施不放過(guò);有關(guān)責(zé)任者未受到處罰不放過(guò))。
8、做好各種安全及文明施工記錄的保管工作;負(fù)責(zé)安全管理資料的整理歸檔工作。9、制定、報(bào)批、行使工地安全及文明施工獎(jiǎng)罰權(quán)。
10、審查外來(lái)施工隊(duì)伍的資質(zhì)及安全生產(chǎn)許可證,監(jiān)督完成安全生產(chǎn)合同的簽定。
材料員職責(zé)
1、按項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理審核批準(zhǔn)的零星物資采購(gòu)計(jì)劃,進(jìn)行物資采購(gòu)工作。
2、廣泛了解材料市場(chǎng)各種裝飾材料的品種規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格,了解材料商的供應(yīng)能力;作好詢價(jià)工作,按供方信譽(yù),供貨周期、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)原則,選擇物資供應(yīng)商。3、根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃及項(xiàng)目總工期、各分項(xiàng)工程進(jìn)度要求,及時(shí)采購(gòu)項(xiàng)目所需的物資材料,確保所采購(gòu)的物資符合規(guī)定的要求。
4、負(fù)責(zé)控制采購(gòu)物資的質(zhì)量,杜絕不合格及劣質(zhì)產(chǎn)品入場(chǎng),負(fù)責(zé)不合格品的退貨處理
5、負(fù)責(zé)與供方洽談?wù)J貨合同條款,督促供方保質(zhì)、保量按期供貨,保證工裎所需物資,適時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
6、供貨的同時(shí),應(yīng)相應(yīng)提供出廠證明、合格證、試驗(yàn)報(bào)告、準(zhǔn)用證等文件和技術(shù)資料。
7、根據(jù)合同及到貨清單,對(duì)供方進(jìn)場(chǎng)貨物,組織、安排檢驗(yàn)、驗(yàn)收,配合質(zhì)量員作好檢驗(yàn)、驗(yàn)收工作和檢驗(yàn)、驗(yàn)收記錄。對(duì)合同約定在供方處驗(yàn)貨的,應(yīng)適時(shí)安排人員赴供方處驗(yàn)貨。
8、對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)、驗(yàn)收所發(fā)現(xiàn)與合同不符、不合格品、質(zhì)差、量差、破損等貨物,應(yīng)及時(shí)與供方聯(lián)系確認(rèn)和確定退貨、換貨、補(bǔ)足量差等處理方式,并督促供方落實(shí)處理;提出不合格品讓步接受的控制條件。
9、處理訂貨合同糾紛、違約索賠等問題。
10、編制入庫(kù)清單,與庫(kù)管員辦理好入庫(kù)交接工作。 11、掌握、管理各類輔材市場(chǎng)采購(gòu)工作。
12、按財(cái)務(wù)制度,提供供(購(gòu))貨單據(jù),協(xié)助財(cái)務(wù)員作好貨款入帳和支付工作。
13、管理、保存訂貨合同和有關(guān)訂、供貨的文件資料,以供追朔,竣工后統(tǒng)一整理歸檔。
14、組織管理物資現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)輸,保障物資運(yùn)輸安全。 15、隨時(shí)向預(yù)算工程師提交材料采購(gòu)價(jià)格清單。
庫(kù)管員職責(zé)
1、與采購(gòu)員辦理貨物入庫(kù)交接,應(yīng)對(duì)貨物進(jìn)行查點(diǎn)入庫(kù)。對(duì)不合格品,有權(quán)拒絕入庫(kù);對(duì)進(jìn)場(chǎng)原材料、半成品的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收、登記
2、負(fù)責(zé)做好原材料、半成品及成品的保護(hù),規(guī)定現(xiàn)場(chǎng)材料的使用辦法及重要物資的貯存保管計(jì)劃 3、對(duì)分包商及業(yè)主提供的物資進(jìn)行驗(yàn)收、登記
4、嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)房管理制度和貨物收發(fā)規(guī)定;建立貨物收發(fā)臺(tái)帳,及時(shí)登記收發(fā)貨物明細(xì)帳。5、負(fù)責(zé)及時(shí)進(jìn)行帳、卡、物的動(dòng)態(tài)管理,作到帳、卡、物動(dòng)態(tài)相符。
6、保持庫(kù)房整潔,貨架設(shè)置合理,貨物擺放規(guī)范:嚴(yán)格防火、防盜、防火、防潮、防漏、防凍的管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)處理;對(duì)易燃、易爆、腐蝕性大的貨物,要單獨(dú)保管,確保庫(kù)房安全。
7、庫(kù)房不許動(dòng)火,不許存放私人物品,不許有帳外貨物。 8、憑限額領(lǐng)料單放物資,經(jīng)領(lǐng)貨物人清點(diǎn)簽收后發(fā)放。
9、負(fù)責(zé)責(zé)任范圍內(nèi)的有關(guān)記錄及管理負(fù)責(zé)每月盤點(diǎn)庫(kù)存物資,編制月盤點(diǎn)報(bào)表上報(bào);安排好季度和竣工盤點(diǎn)工作。
10、工程竣工后,負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的全面盤點(diǎn),編制剩余物資清單上報(bào)。 11、與材料員一起負(fù)責(zé)對(duì)雜工的使用和管理。12、項(xiàng)目經(jīng)理委托的其它職責(zé)。
資料員
依據(jù)建設(shè)部《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和《江西省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》的規(guī)定做好資料管理工作。
1、收集整理齊全工程前期的各種資料。
2、在項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本工程施工期間所有往來(lái)文件的收發(fā)及傳遞工作。文件發(fā)放、傳遞份數(shù)和對(duì)象,由公司總部或項(xiàng)目經(jīng)理指定相關(guān)職責(zé)人規(guī)定。
3、負(fù)責(zé)文件資料的分類歸檔工作。工程竣工并經(jīng)結(jié)算后,負(fù)責(zé)整理并移交。4、所有文件資料未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得翻閱、查看。5、做好本工程的工程資料與工程進(jìn)度同步。6、工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績(jī)工整,裝訂整齊。7、填寫施工現(xiàn)場(chǎng)天氣晴雨、溫度表。8、登記保管好項(xiàng)目部的各種書籍、資料表格。9、收集保存好公司及相關(guān)部門的會(huì)議文件。
10、及時(shí)做好資料的審查備案工作。及時(shí)認(rèn)真、不誤竣工。11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的文檔、表格的編制打印工作。12、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公用品的申買、登記工作。13、完場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。
機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé) 組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)篇二
目錄一、機(jī)構(gòu)設(shè)置框圖.......1二、部門職責(zé)及機(jī)構(gòu)編制
.........2一)、監(jiān)事會(huì).....2二)、董事會(huì).....3三)、總經(jīng)理辦公室.....3四)、行政部.....5五)、財(cái)務(wù)部.....7六)、生產(chǎn)部.....8七)、研發(fā)部..10八)、銷售部..11三、崗位職責(zé)..12一)、監(jiān)事長(zhǎng)..1
21 二)、監(jiān)事..12三)、董事長(zhǎng)..13四)、董
事..14五)、總經(jīng)理..15六)、總經(jīng)理助理.......16七)、行政部經(jīng)理.......17八)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理.......17九)、生產(chǎn)部經(jīng)理.......18十)、研發(fā)部經(jīng)理.......20十一)、銷售部經(jīng)理..21十二)、辦公室主任..22十三)、公關(guān)部主任..23十四)、車間主任.......24十五)、督
查.2
52 十六)、采購(gòu)部主任..26十七)、庫(kù)
管.28十八)、銷售代表.......29十九)、市場(chǎng)部主任二十)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)二十一)二十二)..30.......31、成本會(huì)計(jì)..32、出
納.......3
33 嵐皋縣民主煙花爆竹有限責(zé)任公司
機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)
(征求意見稿)嵐皋縣民主煙花爆竹有限責(zé)任公司經(jīng)改制后已經(jīng)營(yíng)運(yùn)了一年的時(shí)間,在這一年時(shí)間里公司在內(nèi)部管理、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、產(chǎn)品銷售上都取得了斐然的成績(jī),公司整體面貌也有了巨大的變化,公司員工的工作積極性也得到了提升。但也暴露出了一些問題,如崗位職責(zé)不明確、管理制度不健全等。為了進(jìn)一步合理分配公司資源,明確各部門職責(zé),使部門設(shè)置能有效發(fā)揮職能部門的作用,確保公司的長(zhǎng)足發(fā)展,根據(jù)公司目前的實(shí)際情況,現(xiàn)將管理部門的編制和組織結(jié)構(gòu)設(shè)置做出如下方案:一、機(jī)構(gòu)設(shè)置框圖
股東會(huì)
監(jiān)事會(huì)
董事會(huì)
總經(jīng)理辦公室
總經(jīng)理助理
研發(fā)部行政部
財(cái)務(wù)部
生產(chǎn)部
銷售部二、部門職責(zé)及機(jī)構(gòu)編制一)、監(jiān)事會(huì)?1、部門職責(zé)
檢查公司的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)狀況,查閱賬簿和其它會(huì)計(jì)資料,并有權(quán)要求執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的董事和總經(jīng)理報(bào)告公司的業(yè)務(wù)情況;2、對(duì)董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù),對(duì)違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督;3、當(dāng)董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí),要求董事和經(jīng)理予以糾正;4、核對(duì)董事會(huì)擬提交股東大會(huì)的會(huì)計(jì)報(bào)告、營(yíng)業(yè)報(bào)告和利潤(rùn)分配
執(zhí)行審方案等財(cái)務(wù)資料,發(fā)現(xiàn)疑問可以以公司名義委托注冊(cè)會(huì)計(jì)師、計(jì)師幫助復(fù)審;5、6、提議召開臨時(shí)股東大會(huì);
代表公司與董事交涉或?qū)Χ缕鹪V;
2 7、公司章程規(guī)定的其他職權(quán);8、負(fù)責(zé)對(duì)公司重大事項(xiàng)及方案的檢查、監(jiān)督。?部門編制及組織結(jié)構(gòu)監(jiān)事會(huì)經(jīng)股東大會(huì)選舉產(chǎn)生,由
3-5人組成,設(shè)監(jiān)事長(zhǎng)一人。二)、董事會(huì)?
部門職責(zé)1、負(fù)責(zé)召集股東會(huì);執(zhí)行股東會(huì)決議并向股東會(huì)報(bào)告工作;2、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;3、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;4、批準(zhǔn)公司的基本管理制度;5、聽取總經(jīng)理的工作報(bào)告并作出決議;6、制訂公司年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案和利潤(rùn)分配方案、彌補(bǔ)虧損方案;7、對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本、分立、合并、終止和清算等重大事項(xiàng)提出方案;8、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,并決定其獎(jiǎng)懲。?部門編制及組織結(jié)構(gòu)董事會(huì)經(jīng)股東大會(huì)選舉產(chǎn)生,由
3-5人組成,設(shè)董事長(zhǎng)一人。三)、總經(jīng)理辦公室?
部門職責(zé)
3 1、根據(jù)股東會(huì)提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式,經(jīng)股東會(huì)確定后組織實(shí)施.在股東會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,建立健全經(jīng)營(yíng)指揮管理系統(tǒng),對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),全權(quán)負(fù)責(zé).2、主持公司的基本團(tuán)隊(duì)建設(shè),規(guī)范內(nèi)部管理;擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度;3、審定公司具體規(guī)章,獎(jiǎng)罰條例,審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施;4、建立健全目標(biāo)保證體系,抓好管理,定期主持召開例會(huì),親自處理重大問題.5、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件,組織實(shí)施股東會(huì)決議;責(zé)成有關(guān)管理人員落實(shí)各項(xiàng)管理規(guī)定,每月進(jìn)行一次安全環(huán)衛(wèi)檢查,發(fā)現(xiàn)問題督促及時(shí)整改、并經(jīng)常對(duì)職工進(jìn)行素質(zhì)教育及組織行業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)
.6、重視人才培養(yǎng),加強(qiáng)管理層管理,對(duì)公司管理人員有聘任使用和處置罷免權(quán).7、抓好財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)員工工資標(biāo)準(zhǔn)制定和獎(jiǎng)金的管理酬,獎(jiǎng)罰分明,調(diào)動(dòng)力積極性.,使用,按勞付
4 8、召集,主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查,督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,主持召開行政例會(huì),專題會(huì)等會(huì)議,
總結(jié)
工作,聽取匯報(bào);重視員工的思想,定期召開一次職代會(huì),討論審議公司重大事宜.9、職位概要:制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;建立和健全公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu);主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo).10、向股東會(huì)提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案,預(yù)算外開支計(jì)劃;處理公司重大突發(fā)事件;推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作.?部門編制及組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理由董事長(zhǎng)提名,經(jīng)董事會(huì)任命、公司設(shè)總經(jīng)理一名??偨?jīng)理辦公室的主要職能部門是行政部。四)、行政部?
部門職責(zé)1、貫徹落實(shí)總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作,包括但不限于總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他各類會(huì)務(wù)的組織與協(xié)調(diào);公司重大活動(dòng)的組織和落實(shí);2、負(fù)責(zé)公司各種項(xiàng)目的申報(bào)與聯(lián)絡(luò),撰寫和整理公司項(xiàng)目申報(bào)文書;3、協(xié)調(diào)公司上下關(guān)系,及時(shí)有效傳達(dá)公司的各項(xiàng)政策,保持政令通暢;
5 4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政管理制度的制訂、執(zhí)行及完善;建立健全公司行政文書檔案管理制度及流程,指導(dǎo)各部門貫徹執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年度審核及工商變更;5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)及維護(hù),辦公文具的購(gòu)買與分配,公司局域網(wǎng)的日常維護(hù)及辦公環(huán)境的優(yōu)化;6、全面負(fù)責(zé)公司的保安保衛(wèi)工作,安排節(jié)假日值班;7、負(fù)責(zé)后勤供給和公司食堂管理;8、負(fù)責(zé)公司公關(guān)接待工作;9、負(fù)責(zé)公司車輛的管理與調(diào)配。?部門編制及組織結(jié)構(gòu)
行政經(jīng)理1人
公關(guān)部行政辦公室
行政辦保衛(wèi)科司機(jī)班1、設(shè)行政經(jīng)理1人,全面負(fù)責(zé)本部工作;2、下設(shè)行政辦公室、公關(guān)部二個(gè)職能部門;3、行政辦公室設(shè)辦公室主任
1人,下設(shè)行政辦(辦事員行政采購(gòu)1人)、保衛(wèi)科(2人)、司機(jī)班(編制待定)。
人、14、公關(guān)部設(shè)主任1人,總編制為1-2人;五)、財(cái)務(wù)部?
部門職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。2、建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。3、加強(qiáng)銀企合作,建立公司融資渠道,保證資金流轉(zhuǎn)的通暢。4、負(fù)責(zé)產(chǎn)品成本核算,編制生產(chǎn)計(jì)件工資和原材料消耗定額5、厲行節(jié)約,合理使用資金。
6、合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。7、對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。?部門編制及組織結(jié)構(gòu)
財(cái)務(wù)經(jīng)理
1人
財(cái)務(wù)室1、設(shè)財(cái)務(wù)經(jīng)理1人,全面負(fù)責(zé)本部工作2、下設(shè)財(cái)務(wù)室(出納1人、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)1人、成本會(huì)計(jì)1人)。
7 六)、生產(chǎn)部?
部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成公司的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)。
2、貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與行政、銷售、財(cái)務(wù)、研發(fā)等部門的工作聯(lián)系,加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作;
3、負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)、設(shè)備、安全檢查、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)等管理制度的擬訂、修改、檢查、監(jiān)督、控制及實(shí)施執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度生產(chǎn)作業(yè)、設(shè)備維修計(jì)劃。定期組織召開月度生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn)會(huì),及時(shí)組織實(shí)施、檢查、協(xié)調(diào)、考核;
5、協(xié)同研發(fā)部參與技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝流程、新產(chǎn)品開發(fā)方案審定工作,及時(shí)安排、組織試生產(chǎn),不斷提高公司產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;
6、負(fù)責(zé)抓安全生產(chǎn)、現(xiàn)場(chǎng)管理、勞動(dòng)防護(hù)專項(xiàng)工作;
7、負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作。重視生產(chǎn)用原始記錄、臺(tái)賬、報(bào)表管理工作,及時(shí)編制上報(bào)年、季、月度生產(chǎn)、設(shè)備等有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
8、負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)檢修和生產(chǎn)車間建設(shè)維護(hù)工作,安排檢修維護(hù)時(shí)間;
合理
9、強(qiáng)化調(diào)度管理??茖W(xué)地平衡綜合生產(chǎn)能力,合理安排生產(chǎn)節(jié)約能源、節(jié)約產(chǎn)品制造費(fèi)用、降低生產(chǎn)成本;協(xié)同財(cái)務(wù)部門完成計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)和原材料消耗定額的編制。
10、負(fù)責(zé)組織各車間管理、生產(chǎn)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作,并對(duì)其工作定期檢查、考核和評(píng)比;
11、負(fù)責(zé)組織擬定本部門工作目標(biāo)、生產(chǎn)計(jì)劃、并及時(shí)組織實(shí)施、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督及控制;?部門編制及組織結(jié)構(gòu)
生產(chǎn)經(jīng)理1人
生產(chǎn)車間督查組采購(gòu)部庫(kù)管1、生產(chǎn)部設(shè)經(jīng)理1人,全面負(fù)責(zé)本部工作;2、下設(shè)生產(chǎn)車間、督查組、采購(gòu)部、庫(kù)管四個(gè)職能部門;3、生產(chǎn)車間按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝流程共設(shè)
個(gè),每個(gè)車間設(shè)車間主任1人,全面負(fù)責(zé)本車間工作,直接對(duì)生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé);4、生產(chǎn)督查組設(shè)組長(zhǎng)1人,督查員1人;
9 5、采購(gòu)部主任1人,采購(gòu)員1人;6、庫(kù)管3人,即成品庫(kù)、原材料庫(kù)、軍工硝和引線庫(kù)各一人;七)、研發(fā)部?
部門職責(zé)1、圍繞銷售部制訂的產(chǎn)品計(jì)劃,制訂公司各產(chǎn)品的年度產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃;2、對(duì)公司現(xiàn)有產(chǎn)品與市場(chǎng)部溝通,進(jìn)行銷售跟蹤;3、對(duì)現(xiàn)有的設(shè)施設(shè)備、生產(chǎn)工藝流程及配方提出改良意見,及時(shí)解決生產(chǎn)中的技術(shù)難題;5、根據(jù)市場(chǎng)反饋情報(bào)資料,及時(shí)在設(shè)計(jì)上進(jìn)行改良,調(diào)整不理想因素,使產(chǎn)品適應(yīng)市場(chǎng)需求,增加競(jìng)爭(zhēng)力;6、對(duì)設(shè)備選用、材料采購(gòu)上提出優(yōu)選方案;7、負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)、工藝文件、標(biāo)準(zhǔn)樣品件的制定、審批、歸檔和保管;8、建立健全技術(shù)檔案管理制度;9、負(fù)責(zé)對(duì)與設(shè)計(jì)開發(fā)有關(guān)的新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料等情報(bào)資料的收集、整理、歸檔。?部門編制及組織結(jié)構(gòu)
研發(fā)經(jīng)理1人
禮花組鞭炮部1、研發(fā)部設(shè)經(jīng)理1人,技術(shù)員1人2、下設(shè)鞭炮組、禮花組兩個(gè)研發(fā)小組,每組設(shè)組長(zhǎng)各車間主任和生產(chǎn)一線的技術(shù)骨干
1人,成員為八)、銷售部?
部門職責(zé)1、開展市場(chǎng)調(diào)研工作,確定客戶對(duì)產(chǎn)品的需求,及時(shí)獲得產(chǎn)品的銷售信息,積極開拓公司的各項(xiàng)銷售業(yè)務(wù);2、編制年度、季度及月度銷售經(jīng)營(yíng)規(guī)劃和目標(biāo),并負(fù)責(zé)落實(shí)和協(xié)調(diào);3、負(fù)責(zé)客戶訂單的評(píng)審以及合同執(zhí)行過(guò)程中的管理工作;4、建立客戶檔案,對(duì)客戶的需求信息進(jìn)行收集和分析;5、做好客戶資料以及銷售信息及資料的歸檔管理工作;6、為公司產(chǎn)品的研究開發(fā)提供咨詢與建議;7、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的交付并組織實(shí)施相關(guān)的售后服務(wù)工作;8、負(fù)責(zé)將進(jìn)行售后服務(wù)時(shí)所得到的關(guān)于產(chǎn)品品質(zhì)等方面的信息及時(shí)反饋給公司的相關(guān)部門;9、協(xié)助公司財(cái)務(wù)部門認(rèn)真做好產(chǎn)品的成本核算工作;10、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好其它各項(xiàng)工作。?部門編制及組織結(jié)構(gòu)
銷售經(jīng)理
1人
銷售部市場(chǎng)部1、設(shè)銷售經(jīng)理1人,全面負(fù)責(zé)本部工作;2、下設(shè)三個(gè)銷售部(東部片區(qū)、西部片區(qū)、外縣片區(qū))、一個(gè)市場(chǎng)部;3、銷售部各設(shè)代表1人;4、市場(chǎng)部設(shè)主任1人,辦事員2人;三、崗位職責(zé)一)、監(jiān)事長(zhǎng)?
隸屬關(guān)系由股東會(huì)選舉產(chǎn)生,直接對(duì)全體股東負(fù)責(zé)。?崗位職責(zé)1、召集并主持監(jiān)事會(huì);2、檢查監(jiān)事會(huì)決議實(shí)施情況,并向監(jiān)事會(huì)報(bào)告;3、就有關(guān)問題聽取公司高級(jí)管理人員報(bào)告;4、向公司員工調(diào)查、了解經(jīng)營(yíng)情況;5、以各種方式保持與監(jiān)事們的聯(lián)系,聽取意見和建議;6、在監(jiān)事會(huì)閉會(huì)期間,代行監(jiān)事會(huì)的職權(quán)。二)、監(jiān)?
事
隸屬關(guān)系
12 在監(jiān)事長(zhǎng)的直接組織領(lǐng)導(dǎo)下行使監(jiān)事職權(quán)。?
崗位職責(zé)1、檢查公司財(cái)務(wù);2、對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會(huì)決議的董事、高級(jí)管理人員提出罷免的建議;3、當(dāng)董事、高級(jí)管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事、高級(jí)管理人員予以糾正;4、提議召開臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議,在董事會(huì)不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會(huì)會(huì)議職責(zé)時(shí)召集和主持股東會(huì)會(huì)議;5、向股東會(huì)會(huì)議提出提案;6、對(duì)董事、高級(jí)管理人員的違法行為提起訴訟;7、公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。三)、董事長(zhǎng)?
隸屬關(guān)系由股東會(huì)選舉產(chǎn)生,直接對(duì)全體股東負(fù)責(zé)。?
崗位職責(zé)1、遵守國(guó)家法律法規(guī),組織制定公司戰(zhàn)略發(fā)展方針、政策,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司董事會(huì)的決議與決定。2、根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和市場(chǎng)的需要,決策企業(yè)的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。內(nèi)抓管理,建立健全規(guī)范的管理體系;外拓市場(chǎng),實(shí)施品牌戰(zhàn)略。
13 3、召集和組織本企業(yè)的董事會(huì)會(huì)議,檢討公司董事會(huì)決議、決定的實(shí)施情況。4、召集和主持重大管理會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)。5、提名公司各部門總經(jīng)理和其他高層管理人員的聘用和解職,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案。6、決定公司內(nèi)高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并報(bào)董事會(huì)備案。7、定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況。8、檢查公司章程、制度及授權(quán)經(jīng)營(yíng)的執(zhí)行情況。9、簽署按制度規(guī)定應(yīng)予簽署的文書、公告、經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任書、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動(dòng)、財(cái)務(wù)預(yù)算決算、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)工資及獎(jiǎng)懲、委托授權(quán)書等文件、報(bào)表。10、組織制定公司發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模及新技術(shù)、新產(chǎn)品開發(fā)的決策。11、處理其他由董事會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng)。四)、董?
事
隸屬關(guān)系在董事長(zhǎng)的直接組織領(lǐng)導(dǎo)下行使事職權(quán)。?
崗位職責(zé)
14 1、負(fù)責(zé)召集股東會(huì)、執(zhí)行股東會(huì)決議并向股東會(huì)報(bào)告工作;2、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;3、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;4、批準(zhǔn)公司的基本管理制度;5、聽取總經(jīng)理的工作報(bào)告并作出決議;6、制訂公司年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案和利潤(rùn)分配方案、彌補(bǔ)虧損方案;7、對(duì)公司增加或減少注冊(cè)資本、分立、合并、終止和清算等重大事項(xiàng)提出方案;8、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,并決定其獎(jiǎng)懲。五)、總經(jīng)理?
隸屬關(guān)系總經(jīng)理是公司經(jīng)營(yíng)管理的領(lǐng)導(dǎo)核心,是經(jīng)營(yíng)管理的最高決策人,對(duì)公司董事會(huì)負(fù)責(zé)。?
崗位職責(zé)1、根據(jù)公司董事會(huì)決議,組織制訂公司經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,分解到各部門并組織實(shí)施。2、負(fù)責(zé)制訂并落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、改革方案、改革措施。3、提出公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。4、提出公司經(jīng)營(yíng)理念,主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)的基本方向,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境,培養(yǎng)員工歸屬感,提升企業(yè)的向心力、凝聚力、15 戰(zhàn)斗力。5、負(fù)責(zé)處理部門相互之間事務(wù)矛盾和問題。6、負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目選定。7、負(fù)責(zé)審核公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支出。9、決定公司各部門人員的聘用任免。對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé),擁有經(jīng)營(yíng)指揮權(quán)和各種資源分配權(quán)10、其它事關(guān)公司全局的工作。六)、總經(jīng)理助理?
隸屬關(guān)系總經(jīng)理助理的直接領(lǐng)導(dǎo)為總經(jīng)理,其編制屬行政部。?
崗位職責(zé)1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;2、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;3、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;4、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案;5、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排、組織工作;6、協(xié)助總經(jīng)理安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)高
16 層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;7、撰寫總經(jīng)理的有關(guān)報(bào)告、文件,安排總經(jīng)理的各項(xiàng)工作時(shí)間。8、指導(dǎo)公關(guān)部、行政部的工作,為總經(jīng)理開展工作創(chuàng)造條件。9、完成總經(jīng)理下達(dá)的其它工作。七)、行政部經(jīng)理?
隸屬關(guān)系在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤、保安保衛(wèi)工作?
崗位職責(zé)1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;3、組織、協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;4、參與公司各種管理制度的編制,對(duì)公司人員聘用、機(jī)構(gòu)設(shè)置、薪資標(biāo)準(zhǔn)提出合理化建議;5、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;6、全面負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、安全保衛(wèi)工作;7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。八)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理?
隸屬關(guān)系
17 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作?
崗位職責(zé)1、遵守會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及相關(guān)法律、法規(guī),對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行全面具體管理;2、建立公司會(huì)計(jì)核算體系和制度;3、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)的核查、考核和監(jiān)督控制工作;4、負(fù)責(zé)公司成本控制、經(jīng)濟(jì)情況分析工作;5、制訂財(cái)務(wù)工作長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,跟蹤實(shí)施情況;6、督促檢查各項(xiàng)預(yù)算、結(jié)算執(zhí)行情況,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告編制工作嚴(yán)格把關(guān);7、負(fù)責(zé)公司資金管理調(diào)度工作。對(duì)公司現(xiàn)金庫(kù)存、銀行存款等進(jìn)行安全性、效益性、流動(dòng)性檢查;8、負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的財(cái)務(wù)可行性預(yù)審、投資效果分析;9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門與上級(jí)及關(guān)系單位的協(xié)調(diào)工作。10、監(jiān)督、檢查財(cái)務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況。11、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。九)、生產(chǎn)部經(jīng)理?
隸屬關(guān)系在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)、安全工作?
崗位職責(zé)1、組織建立和完善安全生產(chǎn)管理系統(tǒng),編制生產(chǎn)計(jì)劃,檢查安全生
18 產(chǎn)工作,確保生產(chǎn)任務(wù)的完成。2、根據(jù)生產(chǎn)運(yùn)行計(jì)劃,掌握生產(chǎn)進(jìn)度,搞好各車間的協(xié)調(diào),組織分配勞動(dòng)力,平衡調(diào)度設(shè)備材料。3、定期召開生產(chǎn)會(huì),分析生產(chǎn)形勢(shì),提出解決問題的辦法和措施,保證各項(xiàng)生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)的全面完成。4、根據(jù)生產(chǎn)需求,編制物資采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃,并督促采購(gòu)部實(shí)施,及時(shí)聯(lián)系解決生產(chǎn)缺口物資。5、抓好設(shè)備管理,提出更新改造方案,定期組織維修保養(yǎng),提高設(shè)備完好率和利用率。6、參與公司技術(shù)革新、技術(shù)改造、工程立項(xiàng)、改造及其設(shè)計(jì)、策劃等工作。7、參與公司各類新產(chǎn)品、新工藝的研究開發(fā)、小試、中試、試生產(chǎn)及產(chǎn)品的申報(bào)工作。8、負(fù)責(zé)審批公司內(nèi)各類產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程、工藝技術(shù)管理文件等。9、負(fù)責(zé)生產(chǎn)中的技術(shù)、質(zhì)量、安全保證工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)組織解決和處理,重大問題直接報(bào)總經(jīng)理。10、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)的管理工作,定期組織安全檢查,落實(shí)安全措施,督促整改問題。11、負(fù)責(zé)生產(chǎn)勞動(dòng)定額、消耗定額、勞動(dòng)紀(jì)律的制定和實(shí)施;12、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
19 十)、研發(fā)部經(jīng)理?
隸屬關(guān)系在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司技術(shù)革新、?
崗位職責(zé)
產(chǎn)品開發(fā)、降低成本等工作1、編制公司技術(shù)發(fā)展和技術(shù)措施規(guī)劃,實(shí)施等管理工作
并組織對(duì)規(guī)劃的修改、補(bǔ)充、2、制訂技術(shù)研發(fā)管理制度,設(shè)計(jì)技術(shù)工作流程,研究、分析并改進(jìn)制度流程3、制訂并改進(jìn)技術(shù)文件(產(chǎn)品設(shè)計(jì)、新產(chǎn)品試制、技術(shù)規(guī)范、技術(shù)情報(bào)等)4、制訂成品的出廠檢驗(yàn)(包括例行檢驗(yàn)和確認(rèn)檢驗(yàn)等)的判定準(zhǔn)則與檢驗(yàn)規(guī)范5、制訂原料(含半成品)的進(jìn)廠檢驗(yàn)接收準(zhǔn)則與檢驗(yàn)規(guī)范6、進(jìn)行質(zhì)量問題中的技術(shù)原因分析,處理產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題及質(zhì)量改善實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證7、新產(chǎn)品、特殊原材料及關(guān)鍵模具的采購(gòu)實(shí)施8、負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)、工藝文件、標(biāo)準(zhǔn)樣品件的制定、審批、歸檔和保管9、制訂研發(fā)成本降低計(jì)劃并予以實(shí)施,降低研發(fā)費(fèi)用10、根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查編制新產(chǎn)品開發(fā)可行性分析研究報(bào)告11、負(fù)責(zé)新技術(shù)的引進(jìn),制定新產(chǎn)品、改造產(chǎn)品的導(dǎo)入開發(fā)計(jì)劃12、新產(chǎn)品技術(shù)設(shè)計(jì)、試制、測(cè)試、改進(jìn),編制試制總結(jié)和出具檢
20 測(cè)報(bào)告13、組織實(shí)施新產(chǎn)品的樣品試制、小批試制鑒定并保存鑒定資料14、負(fù)責(zé)與市場(chǎng)部、生產(chǎn)車間的橫向聯(lián)系,及時(shí)解決生產(chǎn)中的問題,調(diào)整新產(chǎn)品、新技術(shù)的研發(fā)方向15、完成上級(jí)下達(dá)的其它工作十一)、銷售部經(jīng)理?
隸屬關(guān)系在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的銷售工作,確保公司利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)?
崗位職責(zé)1、銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理公司的銷售部工作,領(lǐng)導(dǎo)銷售團(tuán)隊(duì)完成公司的銷售計(jì)劃和目標(biāo);2、熟悉公司產(chǎn)品及產(chǎn)品的市場(chǎng)狀況,了解國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的變化及動(dòng)態(tài)走勢(shì);3、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,制定公司的總體銷售戰(zhàn)略規(guī)劃;4、負(fù)責(zé)制訂企業(yè)的年度銷售計(jì)劃與銷售政策,并監(jiān)督方案的執(zhí)行實(shí)施;5、負(fù)責(zé)收集與分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)信息,研究同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,提出預(yù)期的市場(chǎng)需求報(bào)告,對(duì)產(chǎn)品目標(biāo)與產(chǎn)品改進(jìn)規(guī)劃提供合理化的建議;6、通過(guò)多種手段開拓市場(chǎng),完成銷售任務(wù);7、對(duì)市場(chǎng)開發(fā)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)、妥善的處理;
21 8、組織編制銷售費(fèi)用預(yù)算,對(duì)銷售費(fèi)用的使用進(jìn)行控制和管理;9、部門員工的培訓(xùn)、考核等日常工作的管理。10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作十二)、辦公室主任?
隸屬關(guān)系在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)?
崗位職責(zé)1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)管理制度及會(huì)議決定的執(zhí)行情況;2、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項(xiàng)管理制度。3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作;4、負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、規(guī)劃等文件;5、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;6、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;7、通過(guò)總經(jīng)理上呈有關(guān)請(qǐng)示報(bào)告,下達(dá)上級(jí)指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件;8、負(fù)責(zé)管理后勤工作及協(xié)助項(xiàng)目資金申報(bào)工作;9、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;10、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;11、負(fù)責(zé)提請(qǐng)總經(jīng)理召開辦公會(huì)議并做好記錄;通知召開公司例會(huì)
22 和臨時(shí)性會(huì)議;傳達(dá)公司會(huì)議精神并協(xié)調(diào)、督促各部門及時(shí)貫徹落實(shí)會(huì)議決定的各項(xiàng)工作;12、負(fù)責(zé)公司檔案、文件、印章的保管和使用;13、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)及維護(hù),辦公文具的購(gòu)買與分配,公司局域網(wǎng)的日常維護(hù)及辦公環(huán)境的優(yōu)化;14、主動(dòng)承擔(dān)各部門之間的“空檔”工作,完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作;十三)、公關(guān)部主任?
隸屬關(guān)系在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公關(guān)部日常工作?
崗位職責(zé)1、掌握與公司有關(guān)的市場(chǎng)走向和文化的信息,收集公眾對(duì)公司產(chǎn)品形象評(píng)價(jià)的信息,對(duì)公司的發(fā)展方向提出合理化建議;2、根據(jù)市場(chǎng)的需求協(xié)助制定各種公共關(guān)系戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù),及時(shí)調(diào)整公司組織各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)方向。3、負(fù)責(zé)策劃、組織和落實(shí)公司重大慶典、宣傳、新產(chǎn)品發(fā)布等活動(dòng),為公司創(chuàng)品牌樹形象;4、負(fù)責(zé)客戶資源的維護(hù)與溝通、管理,協(xié)調(diào)合作伙伴之間的關(guān)系。5、負(fù)責(zé)制作公司形象、服務(wù)理念、產(chǎn)品等宣傳冊(cè)(單)及多媒體宣傳資料;6、充分掌握公司內(nèi)部和外部的信息,和合作伙伴建立良好的合作關(guān)
23 系;7、接受客戶投訴,負(fù)責(zé)處理公司各種危機(jī)事件;8、加強(qiáng)與相關(guān)企業(yè)、單位的聯(lián)系,為公司購(gòu)銷、融資、投資等方面拓寬合作渠道;9、負(fù)責(zé)日常接待工作;10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;十四)、車間主任?
隸屬關(guān)系在生產(chǎn)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)車間全面行政管理工作,產(chǎn)的第一責(zé)任者?
崗位職責(zé)
是本車間安全生1、愛崗敬業(yè),執(zhí)行并落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,車間主任對(duì)本車間生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、設(shè)備、安全等各項(xiàng)工作負(fù)全責(zé)。2、根據(jù)生產(chǎn)部下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃,組織車間生產(chǎn),制定車間生產(chǎn)的具體計(jì)劃,并有效落實(shí)到各個(gè)班組,掌握生產(chǎn)進(jìn)度,保證車間生產(chǎn)任務(wù)保質(zhì)保量按時(shí)完成。3、合理安排生產(chǎn),確保車間批量生產(chǎn),降低生產(chǎn)成本,提高勞動(dòng)效率及經(jīng)濟(jì)效益,積極參與車間成本核算和員工計(jì)件核算;
負(fù)責(zé)本車間人力資源調(diào)度,按權(quán)限批準(zhǔn)員工加班加點(diǎn)(需提前告知)和各種假期。5、教育員工嚴(yán)格按工藝流程操作,積極推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),貫徹產(chǎn)品質(zhì)量理念,把好質(zhì)量關(guān),確保車間的產(chǎn)品質(zhì)量。
24 6、組織車間人員研究解決生產(chǎn)過(guò)程中存在的工藝技術(shù)和質(zhì)量問題,積極開展技術(shù)革新、工藝改進(jìn)活動(dòng),提高產(chǎn)量質(zhì)量,降低消耗和員工勞動(dòng)強(qiáng)度。7、支持督查人員的工作,及時(shí)組織分析解決質(zhì)量問題,出現(xiàn)重大的設(shè)備、技術(shù)、質(zhì)量等問題要及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。8、始終堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,不定期檢查機(jī)械設(shè)備,人員的安全生產(chǎn)情況;嚴(yán)格制定和執(zhí)行每臺(tái)設(shè)備、每個(gè)工種的安全操作規(guī)程,杜絕一切安全事故發(fā)生。9、對(duì)新進(jìn)廠的員工有傳幫帶的義務(wù),做好崗位技能培訓(xùn)、安全教育和廠規(guī)廠紀(jì)教育。10、抓好文明生產(chǎn)工作,車間布置合理;原材料、半成品、成品分開存放,堆垛整齊;設(shè)備、地面保持清潔;不斷改善勞動(dòng)環(huán)境。11、按時(shí)上報(bào)各類報(bào)表;12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。十五)、督?
隸屬關(guān)系
查在生產(chǎn)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)生產(chǎn)質(zhì)量、安全的督查工作?
隸屬關(guān)系1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)中的安全、質(zhì)量、節(jié)能降耗、遵紀(jì)守章等方面進(jìn)行督導(dǎo)檢查;2、負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)械設(shè)備、設(shè)施的安全性能進(jìn)行排查,及時(shí)消滅生產(chǎn)中的25 不安全因素,確保安全生產(chǎn);3、負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各工序中的不合格產(chǎn)品,對(duì)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處罰;4、負(fù)責(zé)對(duì)節(jié)能降耗、遵紀(jì)守章進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)鋪張浪費(fèi)、違規(guī)作業(yè)進(jìn)行及時(shí)制止;對(duì)情況嚴(yán)重者提出處罰意見報(bào)生產(chǎn)部經(jīng)理;5、參與員工的評(píng)優(yōu)選工作;6、對(duì)生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)技術(shù)提出合理化改進(jìn)意見;7、認(rèn)真做好督查記錄,發(fā)現(xiàn)重大安全隱患和質(zhì)量隱患時(shí)及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo);十六)、采購(gòu)部主任?
隸屬關(guān)系在生產(chǎn)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)采購(gòu)部日常工作?
崗位職責(zé)1、主持采購(gòu)部全面工作,根據(jù)車間申報(bào)的申購(gòu)計(jì)劃提出物資采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成。2、匯總采購(gòu)詢價(jià),參與采購(gòu)談判,保證采購(gòu)順暢;3、制定與修訂供應(yīng)商管理制度;4、制訂采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃表,安排采購(gòu)任務(wù);5、分析各候選供應(yīng)商資料,匯總供應(yīng)商名錄;6、組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)評(píng)審和持續(xù)供貨能力評(píng)價(jià),降低采購(gòu)成本和采購(gòu)周期,選擇供應(yīng)商,建立、保存合格供應(yīng)商的檔案;
26 7、定期組織相關(guān)部門參與實(shí)施供應(yīng)商巡查,確保設(shè)備和材料質(zhì)量和交貨期,并及時(shí)反饋質(zhì)量異常信息,做好質(zhì)量跟蹤記錄;8、定期向財(cái)務(wù)部提供設(shè)備、材料采購(gòu)詢價(jià)信息,包括供應(yīng)商信息、價(jià)格、數(shù)量、規(guī)格等;9、處理供應(yīng)商合作過(guò)程中的質(zhì)量投訴、交貨期控制及有關(guān)糾紛,形成調(diào)查報(bào)告;10、根據(jù)采購(gòu)合作情況和市場(chǎng)變化情況作出更換、增加供應(yīng)商的建議;11、建立產(chǎn)品采購(gòu)信息庫(kù),向相關(guān)部門及時(shí)提供產(chǎn)品的廠商、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格等相關(guān)數(shù)據(jù)和資料信息;12、調(diào)查市場(chǎng)行情,進(jìn)行采購(gòu)詢價(jià)、比價(jià)、設(shè)價(jià),并及時(shí)記錄,建立價(jià)格對(duì)比系統(tǒng),確定意向性供應(yīng)商和設(shè)備
/材料價(jià)格;13、按合同要求對(duì)供貨的質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,確保滿足生產(chǎn)計(jì)劃和申購(gòu)部門的要求;14、定期匯總采購(gòu)賬款數(shù)據(jù)、制定付款計(jì)劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批和財(cái)務(wù)審定后支付;15、依據(jù)采購(gòu)制度,組織對(duì)大宗采購(gòu)實(shí)行招標(biāo)采購(gòu),并報(bào)總經(jīng)理批后執(zhí)行;16、參與本部門人員的招聘、職位說(shuō)明書的修改的完善;17、完成總經(jīng)理安排的其它事情。
27 十七)、庫(kù)?
隸屬關(guān)系
管在生產(chǎn)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理工作?
崗位職責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)手續(xù),物料或成品進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管人員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致。2、入庫(kù)的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,嚴(yán)禁多種材料混放,杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡,標(biāo)識(shí)清楚。3、存貨入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記。4、領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時(shí),應(yīng)配套領(lǐng)用;倉(cāng)管人員應(yīng)按審核無(wú)誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。5、成品庫(kù)須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不予發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司總經(jīng)理同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補(bǔ)齊發(fā)貨手續(xù)。6、領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)賬卡。7、倉(cāng)管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報(bào)表,做到賬、物、卡一致。8、為使倉(cāng)庫(kù)存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。9、隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況,有無(wú)儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時(shí)上報(bào)。10、定期上報(bào)不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時(shí)處理。11、做好防火、防盜、防爆、防潮工作并保持庫(kù)內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
28 12、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。13、上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。14、倉(cāng)管人員要按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長(zhǎng)工作時(shí)間,倉(cāng)管人員要無(wú)條件服從。15、倉(cāng)管人員要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評(píng),服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。16、倉(cāng)管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。17、倉(cāng)管人員如不履行自己的職責(zé),對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。18、倉(cāng)管人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級(jí)主管人員必須簽字確認(rèn)。十八)、銷售代表?
隸屬關(guān)系在銷售部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)所轄片區(qū)的銷售工作?
崗位職責(zé)1、在銷售部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下積極開展各類銷售活動(dòng),開發(fā)維護(hù)客戶資源,完成公司下達(dá)的銷售任務(wù);2、經(jīng)常性的進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,收集產(chǎn)品的相關(guān)市場(chǎng)信息,尋找并開發(fā)
29 潛在客戶;3、根據(jù)公司訂立的銷售目標(biāo)制訂自己的市場(chǎng)開拓計(jì)劃,認(rèn)真執(zhí)行公司的銷售計(jì)劃;4、代表公司與客戶洽談業(yè)務(wù)、進(jìn)行商務(wù)談判,并簽訂銷售合同;5、負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行與協(xié)調(diào)工作,并按規(guī)定收取合同款;6、負(fù)責(zé)做好客戶信用等級(jí)、經(jīng)銷能力等方面的分析評(píng)價(jià);7、建立自己所負(fù)責(zé)客戶的檔案,并根據(jù)客戶情況制定銷售策略;8、負(fù)責(zé)新客戶的拓展及客戶關(guān)系的維護(hù)工作,及時(shí)、妥善地處理客戶意見和投訴等。十九)、市場(chǎng)部主任?
隸屬關(guān)系在銷售部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、稽查工作?
崗位職責(zé)1、協(xié)助銷售經(jīng)理,參與公司營(yíng)銷管理與決策2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)建立市場(chǎng)信息系統(tǒng),收集行業(yè)市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)者、經(jīng)銷商、客戶投訴等信息,3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定市場(chǎng)調(diào)研方案,并監(jiān)督實(shí)施4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)市場(chǎng)研究分析工作,進(jìn)行產(chǎn)品市場(chǎng)定位,確定市場(chǎng)目標(biāo)5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定新產(chǎn)品規(guī)劃,組織提出新產(chǎn)品開發(fā)立項(xiàng),并組織可行性研究6、負(fù)責(zé)組織制定公司產(chǎn)品銷售價(jià)格體系
30 7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定公司銷售區(qū)域劃分和渠道網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定公司促銷策略、促銷政策,組織制定和實(shí)施市場(chǎng)推廣方案9、負(fù)責(zé)核查治理轄區(qū)內(nèi)的非法銷售現(xiàn)象,及時(shí)向主管部門報(bào)告;10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)二十)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)?
隸屬關(guān)系在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)工作?
崗位職責(zé)1、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定本部門的工作規(guī)劃2、負(fù)責(zé)全公司的財(cái)務(wù)狀況分析。負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)情況、合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析并撰寫分析報(bào)告,負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的專項(xiàng)項(xiàng)目(成套項(xiàng)目)收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)分析3、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制。負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)憑證和帳簿,負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳的登記、核對(duì)、保管,負(fù)責(zé)憑證、帳簿等會(huì)計(jì)資料的保管和定期歸檔工作。4、參與預(yù)算工作。參與匯總編制各部門財(cái)務(wù)預(yù)算以及公司總預(yù)算,監(jiān)督銷售部門銷售收入預(yù)算的執(zhí)行情況并進(jìn)行匯總分析。5、監(jiān)督資金使用情況。及時(shí)記錄資金增減變動(dòng)情況;按照規(guī)定編制報(bào)表,正確反映資金動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)匯總、分析、編制公司資金來(lái)源運(yùn)用表和差異分析報(bào)告,并定期上報(bào),配合其他會(huì)計(jì)進(jìn)行有關(guān)帳務(wù)處理。
31 負(fù)責(zé)稅務(wù)籌劃。編制所得稅報(bào)表,協(xié)助稅務(wù)辦理稅務(wù)事宜。6、應(yīng)收帳款管理。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定應(yīng)收帳款管理政策,負(fù)責(zé)建立客戶檔案,并根據(jù)帳款回收情況隨時(shí)更新檔案,對(duì)客戶進(jìn)行追蹤分析,登記應(yīng)收帳款臺(tái)帳以及其他的外匯應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付賬戶;每月編制各客戶應(yīng)收帳款詳細(xì)資料,并提交給財(cái)務(wù)經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門;責(zé)應(yīng)收帳款帳齡分析、平均收賬期分析、壞帳分析。7、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的整理及保管。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的整理及保管;及時(shí)催收短缺憑證。8、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作任務(wù)二十一)、成本會(huì)計(jì)?
隸屬關(guān)系在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的成本分析考核和定額編制工作?
崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品各工序的消耗定額考核和編制定額標(biāo)準(zhǔn)2、負(fù)責(zé)編制產(chǎn)品各工序計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)3、負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品各工序進(jìn)行成本考核4、負(fù)責(zé)登記產(chǎn)品生產(chǎn)成本、銷售成本、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、管理費(fèi)用的各類明細(xì)帳,分析產(chǎn)品成本各構(gòu)成環(huán)節(jié)5、編制企業(yè)年度成本報(bào)告,提出控制成本、費(fèi)用方案6、負(fù)責(zé)審核購(gòu)銷合同及購(gòu)銷的相關(guān)單據(jù)、負(fù)責(zé)審核產(chǎn)品采購(gòu)計(jì)劃,32
負(fù)審查匯編產(chǎn)品采購(gòu)用款計(jì)劃,監(jiān)督控制產(chǎn)品采購(gòu)成本7、審核全部原始憑證和記賬憑證8、協(xié)助貨款單據(jù)回收及相應(yīng)的入帳工作9、完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)二十二)、出?
隸屬關(guān)系
納在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)?
崗位職責(zé)1、根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);2、根據(jù)審核無(wú)誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支日表;3、協(xié)助編制月度資金計(jì)劃匯總表和月度資金結(jié)算表;4、按時(shí)發(fā)放工資、獎(jiǎng)金,并填制有關(guān)的記賬憑證;5、嚴(yán)遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金要做到日清月結(jié);6、負(fù)責(zé)庫(kù)存現(xiàn)金、空白結(jié)算憑證、有價(jià)票據(jù)、印章的安全管理工作;7、負(fù)責(zé)公司收據(jù)的開制和公司取得的發(fā)票收據(jù)的審核工作;8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé) 組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)篇三
組織管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)
一、經(jīng)營(yíng)決策機(jī)構(gòu)
股東會(huì):公司設(shè)股東會(huì)。股東會(huì)的主要職責(zé)是:決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃、審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)決算方案以及對(duì)公司增減注冊(cè)資本、合并或分立做出決議等。
董事會(huì):公司設(shè)董事會(huì)。董事會(huì)的主要職責(zé)是:制定公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)決算方案、制定公司增減注冊(cè)資本的方案、擬定公司合并或分立的方案、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、聘任或者解聘公司總經(jīng)理、制定公司的基本管理制度等。二、經(jīng)營(yíng)監(jiān)督機(jī)構(gòu)
監(jiān)事:公司設(shè)監(jiān)事。監(jiān)事的主要職責(zé)是檢查公司財(cái)務(wù),對(duì)公司董事、總經(jīng)理在執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督等。
三、
經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé) 總經(jīng)理、副總經(jīng)理: 1、公司設(shè)總經(jīng)理1名,主要職責(zé)執(zhí)行董事會(huì)決議,主持全面工作,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告 組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的項(xiàng)目
組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜 組織健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系;并在必要時(shí)提請(qǐng)董事會(huì) 批準(zhǔn)修改公司組織機(jī)構(gòu)及人員編制,在得到批準(zhǔn)后組織實(shí)施 健全財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,保證資產(chǎn)的保值和增值
加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),處理好社會(huì)公共關(guān)系,樹立公司良好的社會(huì)形象
2、公司設(shè)副總經(jīng)理1名,主要職責(zé)
參與制定公司的發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作 組建領(lǐng)導(dǎo)各部門策劃實(shí)施業(yè)務(wù)工作
負(fù)責(zé)規(guī)范化管理工作的組織實(shí)施和檢查、考核工作 建立并維持融資渠道和信息渠道
協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系
機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé) 組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)篇四
進(jìn)口食品組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及各崗位職責(zé)
本單位法定代表人高孟是食品安全第一責(zé)任人,對(duì)本公司區(qū)域內(nèi)的食品安全監(jiān)督管理負(fù)總責(zé),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)本公司區(qū)域內(nèi)食品安全監(jiān)督管理工作。
一.進(jìn)口食品質(zhì)量保障部 國(guó)際采購(gòu)專員
1.進(jìn)行海外供應(yīng)商資料收集、詢價(jià)等工作、信用背景調(diào)查(要求對(duì)方提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、銀行開具的信用證明等材料)。
2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要編制商品國(guó)際采購(gòu)工作計(jì)劃。
3.收集國(guó)內(nèi)外同類產(chǎn)品信息、市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)、價(jià)格信息等并進(jìn)行分析。
4.參與、指導(dǎo)采購(gòu)人員進(jìn)行國(guó)際采購(gòu)談判依據(jù)總經(jīng)理授權(quán)代表企業(yè)簽訂國(guó)際采購(gòu)合同。
索賠管理專員
1.依據(jù)國(guó)際慣例及國(guó)際采購(gòu)合同規(guī)定對(duì)于供貨商的違約行為進(jìn)行溝通、談判。2.在雙方溝通無(wú)效的情況下就供貨商的違約行為提請(qǐng)?jiān)V訟提出索賠。3.配合司法機(jī)構(gòu)進(jìn)行索賠訴訟工作。單證員:
1.負(fù)責(zé)保管、制作、審核各項(xiàng)進(jìn)口單證,確保供應(yīng)商能夠提供符合進(jìn)口食品要求規(guī)范的所有單證。
2.安排驗(yàn)貨、訂艙及出運(yùn)事宜,保證貨物安全、及時(shí)的出運(yùn)。 3.配合商檢海關(guān)進(jìn)行查驗(yàn)工作并跟進(jìn)報(bào)檢清關(guān)進(jìn)度。售后管理專員:
1. 當(dāng)發(fā)現(xiàn)本公司經(jīng)營(yíng)的食品可能存在缺陷,或者接到消費(fèi)者提出的食品可能存在缺陷的投訴,本公司應(yīng)對(duì)該缺陷產(chǎn)品進(jìn)行檢測(cè),經(jīng)檢測(cè)確實(shí)不合格的,本公司立刻對(duì)該產(chǎn)品啟動(dòng)召回程序。
2. 本公司確認(rèn)其生產(chǎn)且已售出的食品存在缺陷決定實(shí)施主動(dòng)召回或執(zhí)法部門責(zé)令召回,應(yīng)當(dāng)向相關(guān)部門提交缺陷食品召回報(bào)告,并應(yīng)當(dāng)及時(shí)制定召回計(jì)劃和召回通知書,提交相關(guān)部門。同時(shí)以最快捷、最有效的方式通知批發(fā)和零售單位停止銷售缺陷食品和根據(jù)情況向消費(fèi)者收回缺陷食品。
二.財(cái)務(wù)部 會(huì)計(jì):
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度,以及財(cái)務(wù)工作規(guī)則,并以此指導(dǎo)崗位的具體工作。
2.及時(shí)準(zhǔn)確反映一定時(shí)期內(nèi)各項(xiàng)資金的收支情況,月、季、年末要將資金的來(lái)源、運(yùn)用、結(jié)存情況編制報(bào)表,并上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。 3.認(rèn)真及時(shí)清理往來(lái)帳目,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,杜絕呆帳、死帳。4.整理核對(duì)進(jìn)銷貨臺(tái)賬,保證食品流向可追溯。出納:
1.日?,F(xiàn)金管理,不準(zhǔn)“坐收坐支”現(xiàn)金,做到“收到解交”、“支則提取”,不套取現(xiàn)金。
2.負(fù)責(zé)辦理進(jìn)口付匯及核銷。
3.落實(shí)進(jìn)銷貨臺(tái)賬制度,配合會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)商品庫(kù)存。
四.倉(cāng)儲(chǔ)部 倉(cāng)庫(kù)保管員:
1.貨物到港后,跟進(jìn)集裝箱運(yùn)輸情況,及時(shí)到倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)地監(jiān)督拆箱,避免貨物長(zhǎng)時(shí)間暴露太強(qiáng)烈陽(yáng)光下導(dǎo)致變質(zhì)。
2.保證倉(cāng)庫(kù)的良好衛(wèi)生狀況,確保場(chǎng)地有良好的通風(fēng)、遮雨、避陽(yáng)條件,所有貨物要堆放在托盤上,不得直接接觸地面,以免受潮。
3.對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貨品及辦公設(shè)備出入庫(kù)進(jìn)行記錄清點(diǎn)核查,做好出入庫(kù)臺(tái)賬工作。 送貨司機(jī):
1.出車前檢查水、油狀況及車輛其他性能是否正常。 2.出車前貨單對(duì)照確認(rèn),保證貨品與送貨單相符。3.及時(shí)將客戶簽字確認(rèn)的送貨單交至財(cái)務(wù)處。
五.銷售部 銷售部經(jīng)理:
1.制定銷售管理制度,工作程序,并監(jiān)督貫徹實(shí)施。銷售人員的培訓(xùn),組織與考核。2.定期組織市場(chǎng)調(diào)研、收集市場(chǎng)信息、分析市場(chǎng)動(dòng)向,特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。3.負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶資料,對(duì)客戶群進(jìn)行透徹的分析。4.客觀即使的反映客戶意見與建議,不斷完善與進(jìn)步。業(yè)務(wù)員:
1.積極完成規(guī)定或承諾的銷售量指標(biāo),為客戶提供主動(dòng)、熱情、滿意、周到的服務(wù)。
2.負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠應(yīng)收銷售款項(xiàng)。 3.對(duì)客戶在銷售和使用過(guò)程中出現(xiàn)的問題、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)部門或單位妥善解決。
4.收集一線營(yíng)銷信息和用戶意見,對(duì)公司營(yíng)銷策略、廣告、售后服務(wù)、產(chǎn)品改進(jìn)新產(chǎn)品開發(fā)等提出參考意見。
廣州市歐于美貿(mào)易有限公司
單位名稱(蓋章): 日期:2013年9月23日