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機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé) 組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)(四篇)

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機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé) 組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)(四篇)
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機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé) 組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)篇一

崗位職責(zé) 目lh13項目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)

編輯:超級管理員 日期:2010年5月8日 閱讀次數(shù):582

一、機(jī)構(gòu)設(shè)置

二、崗位職責(zé)

項目經(jīng)理崗位職責(zé):

1、項目實施全面管理,貫徹執(zhí)行國家和工程所在地政府的有關(guān)法律、法規(guī)和政策,執(zhí)行企業(yè)的各項管理制度;貫徹實施公司質(zhì)量方針,科學(xué)地組織和管理進(jìn)入施工現(xiàn)場的人、財、物等生產(chǎn)要素。

2、關(guān)心人、管好人、用好人,項目經(jīng)理必須在項目班子團(tuán)隊中樹立起核心形象,使項目班子凝聚成文明的、遵守規(guī)章的、有進(jìn)取心的、高效率的團(tuán)隊。

3、嚴(yán)格計劃管理。堅持先有計劃后有實施的原則。施工作業(yè)計劃、勞動力使用計劃、材料設(shè)備進(jìn)場計劃、質(zhì)量控制計劃、安全文明施工計劃、后勤支持計劃等必須納入第一管理范疇,并由項目經(jīng)理簽署、檢查。

4、嚴(yán)格控制工程成本;負(fù)責(zé)督促相關(guān)專業(yè)人員建立并檢查工程材料和臨時設(shè)施用料的入庫、出庫、領(lǐng)用、堆放、保管、退回、核算,以及配套的獎懲制度,堵截浪費和流失。

5、執(zhí)行項目承包合同中由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)履行的各項條款;抓好項目班子各職能人員崗位責(zé)任的貫徹落實工作;負(fù)責(zé)對項目部工作的檢查、評審,提出獎罰制度。

6、協(xié)調(diào)好與建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位和地方部門、土建總包單位等各方面的關(guān)系。 7、對工程項目施工進(jìn)行有效控制,執(zhí)行有關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),積極推廣應(yīng)用新技術(shù),深入現(xiàn)場及時解決施工中出現(xiàn)的問題,確保工程質(zhì)量和工期進(jìn)度。

8、檢查督促合規(guī)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料的及時收集、外部簽章、整理歸檔工作。要求相關(guān)業(yè)務(wù)人員對影響工程結(jié)算的資料必須及時核算、入賬。

9、實現(xiàn)安全管理和文明生產(chǎn),組織好定期或不定期的安全文明施工檢查,落實安全措施。項目經(jīng)理是施工安全的第一責(zé)任人。

10、保證施工項目按照規(guī)定和目標(biāo)高速優(yōu)質(zhì)低耗地全面完成,保證各生產(chǎn)要素在項目經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)做到最大限度的優(yōu)化配置。 11、制定項目部會議制度并實施。12、完成公司臨時交辦的工作。

項目技術(shù)總負(fù)責(zé)人職責(zé):

1、嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)建筑工程的技術(shù)政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,嚴(yán)格組織實施公司和項目經(jīng)理部制定的有關(guān)保證工程質(zhì)量的技術(shù)要求和技術(shù)措施;

2、參加或主持本項目的設(shè)計交底和圖紙會審;負(fù)責(zé)編制本工程的《施工組織設(shè)計》文件并報公司審簽;負(fù)責(zé)本項目的工程技術(shù)管理工作;全面負(fù)責(zé)工程上的設(shè)計技術(shù)處理問題。

3、統(tǒng)籌項目質(zhì)量計劃中各項工作的安排,組織實施“項目質(zhì)量計劃”開展項目質(zhì)量教育,增強項目施工人員的質(zhì)量意識。

4、主持處理施工中的技術(shù)問題,參加質(zhì)量事故的處理和一般質(zhì)量事故的處理方案編制。

5、組織編制施工進(jìn)度計劃;審核大宗材料的采購計劃;組織與主持關(guān)鍵工序的檢驗和驗收工作;審批現(xiàn)場施工及物資貯存、搬運,各分項工程、各分包隊伍的施工方案;

6、負(fù)責(zé)督導(dǎo)專業(yè)施工員對各分項、分部工程的質(zhì)量檢查驗收及資料的歸檔工作。

7、開展技術(shù)咨詢,搞好技術(shù)培訓(xùn)。不斷加強本部人員的質(zhì)量意識和安全意識的訓(xùn)練,提高技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)。

8、負(fù)責(zé)做好責(zé)任范圍內(nèi)的質(zhì)量記錄及其管理工作; 9、項目經(jīng)理委托的其它質(zhì)量職責(zé)。

質(zhì)量管理工程師職責(zé):

1、嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)建筑工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格實施公司和項目經(jīng)理部制定的有關(guān)保證工程質(zhì)量的技術(shù)要求和技術(shù)革新措施;

2、協(xié)助項目技術(shù)負(fù)責(zé)人開展項目質(zhì)量教育,密切注視施工過程中的質(zhì)量動態(tài),做好自檢工作記錄及管理,參加質(zhì)量事故的處理和一般質(zhì)量事故處理方案的編制。

3、協(xié)助制訂質(zhì)量目標(biāo),制訂質(zhì)量計劃和質(zhì)量控制措施;參與研究和確定施工方法。

4、對進(jìn)入施工現(xiàn)場的物資進(jìn)行檢、驗證、不合格品不準(zhǔn)在施工過程中使用,并應(yīng)加以標(biāo)識隔離,將所發(fā)現(xiàn)的問題通知有關(guān)人員。

5、按照圖紙和技術(shù)質(zhì)量要求,檢查各個施工工序,并對關(guān)鍵部位和技術(shù)要求嚴(yán)格的工序進(jìn)行重點控制。負(fù)責(zé)對各階段的產(chǎn)品、半成品、成品進(jìn)行質(zhì)量檢驗、評定、作出標(biāo)識,對不合格者,有權(quán)要求修正、返工、暫停施工。不合格部分未經(jīng)糾正不能進(jìn)一步施工。

6、督促施工隊、班組及時進(jìn)行自檢、交接檢,隱蔽工程、分部分項工程的自檢驗收,如實記錄,并予復(fù)查,掌握工程質(zhì)量狀況,及時糾正,確保工程質(zhì)量。

7、通知施工班組停止進(jìn)行那些不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)的施工作業(yè),并將上述情況立即通知項目經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人。

8、負(fù)責(zé)質(zhì)量事故調(diào)查、分析和處理,并及時提出報告上報。

9、對需要進(jìn)行試驗、檢驗分析的項目,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并監(jiān)督執(zhí)行。

10、負(fù)責(zé)做好責(zé)任范圍內(nèi)的質(zhì)量記錄及其管理工作;負(fù)責(zé)填報有關(guān)工程質(zhì)量報表。11、項目經(jīng)理委托的其它質(zhì)量職責(zé)。

專業(yè)工程師職責(zé)

1、參與項目質(zhì)量計劃和施工方案的編寫,并予以實施;

2、熟悉設(shè)計圖紙及施工工藝,提出圖紙會審意見。根據(jù)施工圖設(shè)計和施工組織設(shè)計,提出所需勞動力和進(jìn)度計劃,按計劃下達(dá)施工任務(wù)單,并監(jiān)督實施,對工程項目進(jìn)度負(fù)責(zé)。

3、解釋設(shè)計圖紙和技術(shù)規(guī)定、規(guī)范、規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書,監(jiān)督執(zhí)行施工工藝標(biāo)準(zhǔn)。

4、審核現(xiàn)場施工隊長(工長)、班組長提出的施工技術(shù)組織措施,監(jiān)督貫徹施工組織設(shè)計。 5、檢查施工現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作是否完成,提出施工所需要的基本文件清單。例如:技術(shù)規(guī)定、規(guī)程、規(guī)范、測量基準(zhǔn)點,水電臨時設(shè)施資料等,聯(lián)系有關(guān)部門及時提供。安裝工程師還要負(fù)責(zé)工地臨時電工的使用和管理。

6、審查施工實需物資申請表,參加制定物資采購計劃。對進(jìn)入現(xiàn)場的物資進(jìn)行檢驗,不合格品不準(zhǔn)在工程中使用。

7、按施工方案技術(shù)要求、施工工序和作業(yè)指導(dǎo)書組織施工 8、協(xié)調(diào)處理各工序、各工種之間的施工問題。負(fù)責(zé)辦理工程施工業(yè)務(wù)聯(lián)系,掌握和辦理工程變更和辦理現(xiàn)場簽證,并及時提交歸檔和通知預(yù)算工程師計算變動價。

9、掌握施工中的動態(tài),組織作業(yè)班組嚴(yán)格落實“三檢制”,檢查作業(yè)班組的施工進(jìn)度和施工質(zhì)量,制止違反施工程序和規(guī)程的操作

10、協(xié)助供方解決有關(guān)工程方面的問題。

11、向作業(yè)班組進(jìn)行施工質(zhì)量及安全、文明施工技術(shù)交底,監(jiān)督指導(dǎo)工人進(jìn)行施工操作;協(xié)助貫徹安全規(guī)程,及時向安全員提出有關(guān)違反安全規(guī)程的問題。

12、嚴(yán)格掌握并執(zhí)行施工規(guī)范規(guī)程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督、檢查工程質(zhì)量的檢驗工作,監(jiān)督檢查現(xiàn)場文明施工情況。

13、參與項目質(zhì)量檢查評定工作; 監(jiān)督、檢查現(xiàn)場的檢測控制工作。14、參加定期的工程協(xié)調(diào)會,并在會上匯報所有關(guān)的工程施工問題。15、參加隱蔽工程、分部分項工程、竣工驗收和質(zhì)量評定。

16、編制每月完成工程量報表。組織施工人員在技術(shù)員的主持下,參加繪制竣工圖。

17、填寫施工日志,辦理工程中間交工、隱蔽工程驗收、竣工報告和竣工驗收證明文件。做好責(zé)任范圍內(nèi)的質(zhì)量記錄及管理;

18、行使項目經(jīng)理委托的其它職責(zé)。

安全文明管理工程師(安全員)職責(zé)

1、在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對所管工程的安全文明生產(chǎn)負(fù)主要責(zé)任。

2、對入場工人進(jìn)行安全和文明施工知識教育,認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全規(guī)章制度,作好工人的安全三不傷害(不傷害自己、不被他人傷害、不傷害他人)等意識、安全技術(shù)知識、安全法規(guī)和安全用電預(yù)防觸電、防物擊、防墜落、防機(jī)傷、防中毒、防火災(zāi)、防地震等常識的教育,以及新工人的安全及文明施工知識培訓(xùn)工作。

3、參加編制專項安全文明施工方案應(yīng)急救援預(yù)案的制定,提出各級特殊安全防范臨時措施的報批制度和單項的安全文明施工技術(shù)措施,及時向班組進(jìn)行詳細(xì)的安全文明技術(shù)交底,并履行簽字手續(xù)。

4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全標(biāo)志和安全設(shè)施的設(shè)置和管理工作,監(jiān)督特種作業(yè)人員持證上崗工作,負(fù)責(zé)對保安人員的管理。

5、定期進(jìn)行安全及文明施工檢查,對事故隱患督促整改。

6、深入現(xiàn)場每道工序,掌握安全重點部位的情況,不違章指揮,制止違章作業(yè),有權(quán)抵制和越級上造違章指揮行為。堅持原則,并監(jiān)督實施整改,按時驗收。

7、負(fù)責(zé)傷亡事故的統(tǒng)計上報和參與事故的調(diào)查,不隱瞞事故情節(jié),嚴(yán)格執(zhí)行“四不放過”原則(指事故原岡未查清不放過;群眾未受到教育不放過;未采取措施不放過;有關(guān)責(zé)任者未受到處罰不放過)。

8、做好各種安全及文明施工記錄的保管工作;負(fù)責(zé)安全管理資料的整理歸檔工作。9、制定、報批、行使工地安全及文明施工獎罰權(quán)。

10、審查外來施工隊伍的資質(zhì)及安全生產(chǎn)許可證,監(jiān)督完成安全生產(chǎn)合同的簽定。

材料員職責(zé)

1、按項目技術(shù)負(fù)責(zé)人和項目經(jīng)理審核批準(zhǔn)的零星物資采購計劃,進(jìn)行物資采購工作。

2、廣泛了解材料市場各種裝飾材料的品種規(guī)格、質(zhì)量、價格,了解材料商的供應(yīng)能力;作好詢價工作,按供方信譽,供貨周期、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價原則,選擇物資供應(yīng)商。3、根據(jù)材料采購計劃及項目總工期、各分項工程進(jìn)度要求,及時采購項目所需的物資材料,確保所采購的物資符合規(guī)定的要求。

4、負(fù)責(zé)控制采購物資的質(zhì)量,杜絕不合格及劣質(zhì)產(chǎn)品入場,負(fù)責(zé)不合格品的退貨處理

5、負(fù)責(zé)與供方洽談?wù)J貨合同條款,督促供方保質(zhì)、保量按期供貨,保證工裎所需物資,適時到達(dá)現(xiàn)場。

6、供貨的同時,應(yīng)相應(yīng)提供出廠證明、合格證、試驗報告、準(zhǔn)用證等文件和技術(shù)資料。

7、根據(jù)合同及到貨清單,對供方進(jìn)場貨物,組織、安排檢驗、驗收,配合質(zhì)量員作好檢驗、驗收工作和檢驗、驗收記錄。對合同約定在供方處驗貨的,應(yīng)適時安排人員赴供方處驗貨。

8、對經(jīng)檢驗、驗收所發(fā)現(xiàn)與合同不符、不合格品、質(zhì)差、量差、破損等貨物,應(yīng)及時與供方聯(lián)系確認(rèn)和確定退貨、換貨、補足量差等處理方式,并督促供方落實處理;提出不合格品讓步接受的控制條件。

9、處理訂貨合同糾紛、違約索賠等問題。

10、編制入庫清單,與庫管員辦理好入庫交接工作。 11、掌握、管理各類輔材市場采購工作。

12、按財務(wù)制度,提供供(購)貨單據(jù),協(xié)助財務(wù)員作好貨款入帳和支付工作。

13、管理、保存訂貨合同和有關(guān)訂、供貨的文件資料,以供追朔,竣工后統(tǒng)一整理歸檔。

14、組織管理物資現(xiàn)場運輸,保障物資運輸安全。 15、隨時向預(yù)算工程師提交材料采購價格清單。

庫管員職責(zé)

1、與采購員辦理貨物入庫交接,應(yīng)對貨物進(jìn)行查點入庫。對不合格品,有權(quán)拒絕入庫;對進(jìn)場原材料、半成品的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行驗收、登記

2、負(fù)責(zé)做好原材料、半成品及成品的保護(hù),規(guī)定現(xiàn)場材料的使用辦法及重要物資的貯存保管計劃 3、對分包商及業(yè)主提供的物資進(jìn)行驗收、登記

4、嚴(yán)格執(zhí)行庫房管理制度和貨物收發(fā)規(guī)定;建立貨物收發(fā)臺帳,及時登記收發(fā)貨物明細(xì)帳。5、負(fù)責(zé)及時進(jìn)行帳、卡、物的動態(tài)管理,作到帳、卡、物動態(tài)相符。

6、保持庫房整潔,貨架設(shè)置合理,貨物擺放規(guī)范:嚴(yán)格防火、防盜、防火、防潮、防漏、防凍的管理,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理;對易燃、易爆、腐蝕性大的貨物,要單獨保管,確保庫房安全。

7、庫房不許動火,不許存放私人物品,不許有帳外貨物。 8、憑限額領(lǐng)料單放物資,經(jīng)領(lǐng)貨物人清點簽收后發(fā)放。

9、負(fù)責(zé)責(zé)任范圍內(nèi)的有關(guān)記錄及管理負(fù)責(zé)每月盤點庫存物資,編制月盤點報表上報;安排好季度和竣工盤點工作。

10、工程竣工后,負(fù)責(zé)庫存物資的全面盤點,編制剩余物資清單上報。 11、與材料員一起負(fù)責(zé)對雜工的使用和管理。12、項目經(jīng)理委托的其它職責(zé)。

資料員

依據(jù)建設(shè)部《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和《江西省重點建設(shè)項目檔案管理暫行辦法》的規(guī)定做好資料管理工作。

1、收集整理齊全工程前期的各種資料。

2、在項目部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本工程施工期間所有往來文件的收發(fā)及傳遞工作。文件發(fā)放、傳遞份數(shù)和對象,由公司總部或項目經(jīng)理指定相關(guān)職責(zé)人規(guī)定。

3、負(fù)責(zé)文件資料的分類歸檔工作。工程竣工并經(jīng)結(jié)算后,負(fù)責(zé)整理并移交。4、所有文件資料未經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得翻閱、查看。5、做好本工程的工程資料與工程進(jìn)度同步。6、工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績工整,裝訂整齊。7、填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。8、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。9、收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件。

10、及時做好資料的審查備案工作。及時認(rèn)真、不誤竣工。11、負(fù)責(zé)項目部的文檔、表格的編制打印工作。12、負(fù)責(zé)項目部辦公用品的申買、登記工作。13、完場項目經(jīng)理交辦的其他工作。

機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé) 組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)篇二

目錄一、機(jī)構(gòu)設(shè)置框圖.......1二、部門職責(zé)及機(jī)構(gòu)編制

.........2一)、監(jiān)事會.....2二)、董事會.....3三)、總經(jīng)理辦公室.....3四)、行政部.....5五)、財務(wù)部.....7六)、生產(chǎn)部.....8七)、研發(fā)部..10八)、銷售部..11三、崗位職責(zé)..12一)、監(jiān)事長..1

21 二)、監(jiān)事..12三)、董事長..13四)、董

事..14五)、總經(jīng)理..15六)、總經(jīng)理助理.......16七)、行政部經(jīng)理.......17八)、財務(wù)部經(jīng)理.......17九)、生產(chǎn)部經(jīng)理.......18十)、研發(fā)部經(jīng)理.......20十一)、銷售部經(jīng)理..21十二)、辦公室主任..22十三)、公關(guān)部主任..23十四)、車間主任.......24十五)、督

查.2

52 十六)、采購部主任..26十七)、庫

管.28十八)、銷售代表.......29十九)、市場部主任二十)、財務(wù)會計二十一)二十二)..30.......31、成本會計..32、出

納.......3

33 嵐皋縣民主煙花爆竹有限責(zé)任公司

機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)

(征求意見稿)嵐皋縣民主煙花爆竹有限責(zé)任公司經(jīng)改制后已經(jīng)營運了一年的時間,在這一年時間里公司在內(nèi)部管理、對外聯(lián)絡(luò)、產(chǎn)品銷售上都取得了斐然的成績,公司整體面貌也有了巨大的變化,公司員工的工作積極性也得到了提升。但也暴露出了一些問題,如崗位職責(zé)不明確、管理制度不健全等。為了進(jìn)一步合理分配公司資源,明確各部門職責(zé),使部門設(shè)置能有效發(fā)揮職能部門的作用,確保公司的長足發(fā)展,根據(jù)公司目前的實際情況,現(xiàn)將管理部門的編制和組織結(jié)構(gòu)設(shè)置做出如下方案:一、機(jī)構(gòu)設(shè)置框圖

股東會

監(jiān)事會

董事會

總經(jīng)理辦公室

總經(jīng)理助理

研發(fā)部行政部

財務(wù)部

生產(chǎn)部

銷售部二、部門職責(zé)及機(jī)構(gòu)編制一)、監(jiān)事會?1、部門職責(zé)

檢查公司的業(yè)務(wù)、財務(wù)狀況,查閱賬簿和其它會計資料,并有權(quán)要求執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的董事和總經(jīng)理報告公司的業(yè)務(wù)情況;2、對董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù),對違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督;3、當(dāng)董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時,要求董事和經(jīng)理予以糾正;4、核對董事會擬提交股東大會的會計報告、營業(yè)報告和利潤分配

執(zhí)行審方案等財務(wù)資料,發(fā)現(xiàn)疑問可以以公司名義委托注冊會計師、計師幫助復(fù)審;5、6、提議召開臨時股東大會;

代表公司與董事交涉或?qū)Χ缕鹪V;

2 7、公司章程規(guī)定的其他職權(quán);8、負(fù)責(zé)對公司重大事項及方案的檢查、監(jiān)督。?部門編制及組織結(jié)構(gòu)監(jiān)事會經(jīng)股東大會選舉產(chǎn)生,由

3-5人組成,設(shè)監(jiān)事長一人。二)、董事會?

部門職責(zé)1、負(fù)責(zé)召集股東會;執(zhí)行股東會決議并向股東會報告工作;2、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資方案;3、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;4、批準(zhǔn)公司的基本管理制度;5、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議;6、制訂公司年度財務(wù)預(yù)、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案;7、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案;8、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人,并決定其獎懲。?部門編制及組織結(jié)構(gòu)董事會經(jīng)股東大會選舉產(chǎn)生,由

3-5人組成,設(shè)董事長一人。三)、總經(jīng)理辦公室?

部門職責(zé)

3 1、根據(jù)股東會提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃,經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)股東會確定后組織實施.在股東會領(lǐng)導(dǎo)下實行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,建立健全經(jīng)營指揮管理系統(tǒng),對公司的經(jīng)營管理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),全權(quán)負(fù)責(zé).2、主持公司的基本團(tuán)隊建設(shè),規(guī)范內(nèi)部管理;擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度;3、審定公司具體規(guī)章,獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實施;4、建立健全目標(biāo)保證體系,抓好管理,定期主持召開例會,親自處理重大問題.5、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件,組織實施股東會決議;責(zé)成有關(guān)管理人員落實各項管理規(guī)定,每月進(jìn)行一次安全環(huán)衛(wèi)檢查,發(fā)現(xiàn)問題督促及時整改、并經(jīng)常對職工進(jìn)行素質(zhì)教育及組織行業(yè)知識的培訓(xùn)

.6、重視人才培養(yǎng),加強管理層管理,對公司管理人員有聘任使用和處置罷免權(quán).7、抓好財務(wù)管理,負(fù)責(zé)員工工資標(biāo)準(zhǔn)制定和獎金的管理酬,獎罰分明,調(diào)動力積極性.,使用,按勞付

4 8、召集,主持總經(jīng)理辦公會議,檢查,督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,主持召開行政例會,專題會等會議,

總結(jié)

工作,聽取匯報;重視員工的思想,定期召開一次職代會,討論審議公司重大事宜.9、職位概要:制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃

;建立和健全公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu);主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo).10、向股東會提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案,預(yù)算外開支計劃;處理公司重大突發(fā)事件;推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作.?部門編制及組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理由董事長提名,經(jīng)董事會任命、公司設(shè)總經(jīng)理一名。總經(jīng)理辦公室的主要職能部門是行政部。四)、行政部?

部門職責(zé)1、貫徹落實總經(jīng)理交辦的各項工作,包括但不限于總經(jīng)理辦公會議及其他各類會務(wù)的組織與協(xié)調(diào);公司重大活動的組織和落實;2、負(fù)責(zé)公司各種項目的申報與聯(lián)絡(luò),撰寫和整理公司項目申報文書;3、協(xié)調(diào)公司上下關(guān)系,及時有效傳達(dá)公司的各項政策,保持政令通暢;

5 4、負(fù)責(zé)公司各項行政管理制度的制訂、執(zhí)行及完善;建立健全公司行政文書檔案管理制度及流程,指導(dǎo)各部門貫徹執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照年度審核及工商變更;5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購及維護(hù),辦公文具的購買與分配,公司局域網(wǎng)的日常維護(hù)及辦公環(huán)境的優(yōu)化;6、全面負(fù)責(zé)公司的保安保衛(wèi)工作,安排節(jié)假日值班;7、負(fù)責(zé)后勤供給和公司食堂管理;8、負(fù)責(zé)公司公關(guān)接待工作;9、負(fù)責(zé)公司車輛的管理與調(diào)配。?部門編制及組織結(jié)構(gòu)

行政經(jīng)理1人

公關(guān)部行政辦公室

行政辦保衛(wèi)科司機(jī)班1、設(shè)行政經(jīng)理1人,全面負(fù)責(zé)本部工作;2、下設(shè)行政辦公室、公關(guān)部二個職能部門;3、行政辦公室設(shè)辦公室主任

1人,下設(shè)行政辦(辦事員行政采購1人)、保衛(wèi)科(2人)、司機(jī)班(編制待定)。

人、14、公關(guān)部設(shè)主任1人,總編制為1-2人;五)、財務(wù)部?

部門職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。2、建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。3、加強銀企合作,建立公司融資渠道,保證資金流轉(zhuǎn)的通暢。4、負(fù)責(zé)產(chǎn)品成本核算,編制生產(chǎn)計件工資和原材料消耗定額5、厲行節(jié)約,合理使用資金。

6、合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。7、對有關(guān)機(jī)構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。?部門編制及組織結(jié)構(gòu)

財務(wù)經(jīng)理

1人

財務(wù)室1、設(shè)財務(wù)經(jīng)理1人,全面負(fù)責(zé)本部工作2、下設(shè)財務(wù)室(出納1人、財務(wù)會計1人、成本會計1人)。

7 六)、生產(chǎn)部?

部門職責(zé)

1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成公司的各項生產(chǎn)任務(wù)。

2、貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與行政、銷售、財務(wù)、研發(fā)等部門的工作聯(lián)系,加強與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作;

3、負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)、設(shè)備、安全檢查、生產(chǎn)統(tǒng)計等管理制度的擬訂、修改、檢查、監(jiān)督、控制及實施執(zhí)行;

4、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度生產(chǎn)作業(yè)、設(shè)備維修計劃。定期組織召開月度生產(chǎn)計劃排產(chǎn)會,及時組織實施、檢查、協(xié)調(diào)、考核;

5、協(xié)同研發(fā)部參與技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝流程、新產(chǎn)品開發(fā)方案審定工作,及時安排、組織試生產(chǎn),不斷提高公司產(chǎn)品的市場競爭力;

6、負(fù)責(zé)抓安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理、勞動防護(hù)專項工作;

7、負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作。重視生產(chǎn)用原始記錄、臺賬、報表管理工作,及時編制上報年、季、月度生產(chǎn)、設(shè)備等有關(guān)統(tǒng)計報表;

8、負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)檢修和生產(chǎn)車間建設(shè)維護(hù)工作,安排檢修維護(hù)時間;

合理

9、強化調(diào)度管理??茖W(xué)地平衡綜合生產(chǎn)能力,合理安排生產(chǎn)節(jié)約能源、節(jié)約產(chǎn)品制造費用、降低生產(chǎn)成本;協(xié)同財務(wù)部門完成計件工資標(biāo)準(zhǔn)和原材料消耗定額的編制。

10、負(fù)責(zé)組織各車間管理、生產(chǎn)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作,并對其工作定期檢查、考核和評比;

11、負(fù)責(zé)組織擬定本部門工作目標(biāo)、生產(chǎn)計劃、并及時組織實施、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督及控制;?部門編制及組織結(jié)構(gòu)

生產(chǎn)經(jīng)理1人

生產(chǎn)車間督查組采購部庫管1、生產(chǎn)部設(shè)經(jīng)理1人,全面負(fù)責(zé)本部工作;2、下設(shè)生產(chǎn)車間、督查組、采購部、庫管四個職能部門;3、生產(chǎn)車間按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝流程共設(shè)

個,每個車間設(shè)車間主任1人,全面負(fù)責(zé)本車間工作,直接對生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé);4、生產(chǎn)督查組設(shè)組長1人,督查員1人;

9 5、采購部主任1人,采購員1人;6、庫管3人,即成品庫、原材料庫、軍工硝和引線庫各一人;七)、研發(fā)部?

部門職責(zé)1、圍繞銷售部制訂的產(chǎn)品計劃,制訂公司各產(chǎn)品的年度產(chǎn)品開發(fā)計劃;2、對公司現(xiàn)有產(chǎn)品與市場部溝通,進(jìn)行銷售跟蹤;3、對現(xiàn)有的設(shè)施設(shè)備、生產(chǎn)工藝流程及配方提出改良意見,及時解決生產(chǎn)中的技術(shù)難題;5、根據(jù)市場反饋情報資料,及時在設(shè)計上進(jìn)行改良,調(diào)整不理想因素,使產(chǎn)品適應(yīng)市場需求,增加競爭力;6、對設(shè)備選用、材料采購上提出優(yōu)選方案;7、負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)、工藝文件、標(biāo)準(zhǔn)樣品件的制定、審批、歸檔和保管;8、建立健全技術(shù)檔案管理制度;9、負(fù)責(zé)對與設(shè)計開發(fā)有關(guān)的新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料等情報資料的收集、整理、歸檔。?部門編制及組織結(jié)構(gòu)

研發(fā)經(jīng)理1人

禮花組鞭炮部1、研發(fā)部設(shè)經(jīng)理1人,技術(shù)員1人2、下設(shè)鞭炮組、禮花組兩個研發(fā)小組,每組設(shè)組長各車間主任和生產(chǎn)一線的技術(shù)骨干

1人,成員為八)、銷售部?

部門職責(zé)1、開展市場調(diào)研工作,確定客戶對產(chǎn)品的需求,及時獲得產(chǎn)品的銷售信息,積極開拓公司的各項銷售業(yè)務(wù);2、編制年度、季度及月度銷售經(jīng)營規(guī)劃和目標(biāo),并負(fù)責(zé)落實和協(xié)調(diào);3、負(fù)責(zé)客戶訂單的評審以及合同執(zhí)行過程中的管理工作;4、建立客戶檔案,對客戶的需求信息進(jìn)行收集和分析;5、做好客戶資料以及銷售信息及資料的歸檔管理工作;6、為公司產(chǎn)品的研究開發(fā)提供咨詢與建議;7、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的交付并組織實施相關(guān)的售后服務(wù)工作;8、負(fù)責(zé)將進(jìn)行售后服務(wù)時所得到的關(guān)于產(chǎn)品品質(zhì)等方面的信息及時反饋給公司的相關(guān)部門;9、協(xié)助公司財務(wù)部門認(rèn)真做好產(chǎn)品的成本核算工作;10、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好其它各項工作。?部門編制及組織結(jié)構(gòu)

銷售經(jīng)理

1人

銷售部市場部1、設(shè)銷售經(jīng)理1人,全面負(fù)責(zé)本部工作;2、下設(shè)三個銷售部(東部片區(qū)、西部片區(qū)、外縣片區(qū))、一個市場部;3、銷售部各設(shè)代表1人;4、市場部設(shè)主任1人,辦事員2人;三、崗位職責(zé)一)、監(jiān)事長?

隸屬關(guān)系由股東會選舉產(chǎn)生,直接對全體股東負(fù)責(zé)。?崗位職責(zé)1、召集并主持監(jiān)事會;2、檢查監(jiān)事會決議實施情況,并向監(jiān)事會報告;3、就有關(guān)問題聽取公司高級管理人員報告;4、向公司員工調(diào)查、了解經(jīng)營情況;5、以各種方式保持與監(jiān)事們的聯(lián)系,聽取意見和建議;6、在監(jiān)事會閉會期間,代行監(jiān)事會的職權(quán)。二)、監(jiān)?

隸屬關(guān)系

12 在監(jiān)事長的直接組織領(lǐng)導(dǎo)下行使監(jiān)事職權(quán)。?

崗位職責(zé)1、檢查公司財務(wù);2、對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;3、當(dāng)董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正;4、提議召開臨時股東會會議,在董事會不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會會議職責(zé)時召集和主持股東會會議;5、向股東會會議提出提案;6、對董事、高級管理人員的違法行為提起訴訟;7、公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。三)、董事長?

隸屬關(guān)系由股東會選舉產(chǎn)生,直接對全體股東負(fù)責(zé)。?

崗位職責(zé)1、遵守國家法律法規(guī),組織制定公司戰(zhàn)略發(fā)展方針、政策,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司董事會的決議與決定。2、根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和市場的需要,決策企業(yè)的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。內(nèi)抓管理,建立健全規(guī)范的管理體系;外拓市場,實施品牌戰(zhàn)略。

13 3、召集和組織本企業(yè)的董事會會議,檢討公司董事會決議、決定的實施情況。4、召集和主持重大管理會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項。5、提名公司各部門總經(jīng)理和其他高層管理人員的聘用和解職,并報董事會批準(zhǔn)和備案。6、決定公司內(nèi)高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報董事會備案。7、定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財務(wù)狀況。8、檢查公司章程、制度及授權(quán)經(jīng)營的執(zhí)行情況。9、簽署按制度規(guī)定應(yīng)予簽署的文書、公告、經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任書、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動、財務(wù)預(yù)算決算、生產(chǎn)統(tǒng)計、勞動工資及獎懲、委托授權(quán)書等文件、報表。10、組織制定公司發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模及新技術(shù)、新產(chǎn)品開發(fā)的決策。11、處理其他由董事會授權(quán)的重大事項。四)、董?

隸屬關(guān)系在董事長的直接組織領(lǐng)導(dǎo)下行使事職權(quán)。?

崗位職責(zé)

14 1、負(fù)責(zé)召集股東會、執(zhí)行股東會決議并向股東會報告工作;2、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資方案;3、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;4、批準(zhǔn)公司的基本管理制度;5、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議;6、制訂公司年度財務(wù)預(yù)、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案;7、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案;8、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人,并決定其獎懲。五)、總經(jīng)理?

隸屬關(guān)系總經(jīng)理是公司經(jīng)營管理的領(lǐng)導(dǎo)核心,是經(jīng)營管理的最高決策人,對公司董事會負(fù)責(zé)。?

崗位職責(zé)1、根據(jù)公司董事會決議,組織制訂公司經(jīng)營方針、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計劃,分解到各部門并組織實施。2、負(fù)責(zé)制訂并落實公司各項規(guī)章制度、改革方案、改革措施。3、提出公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。4、提出公司經(jīng)營理念,主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)的基本方向,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境,培養(yǎng)員工歸屬感,提升企業(yè)的向心力、凝聚力、15 戰(zhàn)斗力。5、負(fù)責(zé)處理部門相互之間事務(wù)矛盾和問題。6、負(fù)責(zé)公司投資項目選定。7、負(fù)責(zé)審核公司經(jīng)營費用支出。9、決定公司各部門人員的聘用任免。對公司的經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé),擁有經(jīng)營指揮權(quán)和各種資源分配權(quán)10、其它事關(guān)公司全局的工作。六)、總經(jīng)理助理?

隸屬關(guān)系總經(jīng)理助理的直接領(lǐng)導(dǎo)為總經(jīng)理,其編制屬行政部。?

崗位職責(zé)1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解,起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;2、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;3、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;4、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案;5、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動的策劃、安排、組織工作;6、協(xié)助總經(jīng)理安排各項高層會議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實高

16 層會議、主題會議等公司會議紀(jì)要;7、撰寫總經(jīng)理的有關(guān)報告、文件,安排總經(jīng)理的各項工作時間。8、指導(dǎo)公關(guān)部、行政部的工作,為總經(jīng)理開展工作創(chuàng)造條件。9、完成總經(jīng)理下達(dá)的其它工作。七)、行政部經(jīng)理?

隸屬關(guān)系在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤、保安保衛(wèi)工作?

崗位職責(zé)1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;3、組織、協(xié)調(diào)公司各項活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;4、參與公司各種管理制度的編制,對公司人員聘用、機(jī)構(gòu)設(shè)置、薪資標(biāo)準(zhǔn)提出合理化建議;5、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;6、全面負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、安全保衛(wèi)工作;7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。八)、財務(wù)部經(jīng)理?

隸屬關(guān)系

17 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理工作?

崗位職責(zé)1、遵守會計法、企業(yè)會計制度、會計準(zhǔn)則以及相關(guān)法律、法規(guī),對公司財務(wù)進(jìn)行全面具體管理;2、建立公司會計核算體系和制度;3、負(fù)責(zé)公司財務(wù)業(yè)績的核查、考核和監(jiān)督控制工作;4、負(fù)責(zé)公司成本控制、經(jīng)濟(jì)情況分析工作;5、制訂財務(wù)工作長遠(yuǎn)規(guī)劃,跟蹤實施情況;6、督促檢查各項預(yù)算、結(jié)算執(zhí)行情況,對財務(wù)報表、財務(wù)報告編制工作嚴(yán)格把關(guān);7、負(fù)責(zé)公司資金管理調(diào)度工作。對公司現(xiàn)金庫存、銀行存款等進(jìn)行安全性、效益性、流動性檢查;8、負(fù)責(zé)新項目的財務(wù)可行性預(yù)審、投資效果分析;9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門與上級及關(guān)系單位的協(xié)調(diào)工作。10、監(jiān)督、檢查財務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況。11、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。九)、生產(chǎn)部經(jīng)理?

隸屬關(guān)系在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)、安全工作?

崗位職責(zé)1、組織建立和完善安全生產(chǎn)管理系統(tǒng),編制生產(chǎn)計劃,檢查安全生

18 產(chǎn)工作,確保生產(chǎn)任務(wù)的完成。2、根據(jù)生產(chǎn)運行計劃,掌握生產(chǎn)進(jìn)度,搞好各車間的協(xié)調(diào),組織分配勞動力,平衡調(diào)度設(shè)備材料。3、定期召開生產(chǎn)會,分析生產(chǎn)形勢,提出解決問題的辦法和措施,保證各項生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)的全面完成。4、根據(jù)生產(chǎn)需求,編制物資采購供應(yīng)計劃,并督促采購部實施,及時聯(lián)系解決生產(chǎn)缺口物資。5、抓好設(shè)備管理,提出更新改造方案,定期組織維修保養(yǎng),提高設(shè)備完好率和利用率。6、參與公司技術(shù)革新、技術(shù)改造、工程立項、改造及其設(shè)計、策劃等工作。7、參與公司各類新產(chǎn)品、新工藝的研究開發(fā)、小試、中試、試生產(chǎn)及產(chǎn)品的申報工作。8、負(fù)責(zé)審批公司內(nèi)各類產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程、工藝技術(shù)管理文件等。9、負(fù)責(zé)生產(chǎn)中的技術(shù)、質(zhì)量、安全保證工作,發(fā)現(xiàn)問題及時組織解決和處理,重大問題直接報總經(jīng)理。10、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)的管理工作,定期組織安全檢查,落實安全措施,督促整改問題。11、負(fù)責(zé)生產(chǎn)勞動定額、消耗定額、勞動紀(jì)律的制定和實施;12、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

19 十)、研發(fā)部經(jīng)理?

隸屬關(guān)系在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司技術(shù)革新、?

崗位職責(zé)

產(chǎn)品開發(fā)、降低成本等工作1、編制公司技術(shù)發(fā)展和技術(shù)措施規(guī)劃,實施等管理工作

并組織對規(guī)劃的修改、補充、2、制訂技術(shù)研發(fā)管理制度,設(shè)計技術(shù)工作流程,研究、分析并改進(jìn)制度流程3、制訂并改進(jìn)技術(shù)文件(產(chǎn)品設(shè)計、新產(chǎn)品試制、技術(shù)規(guī)范、技術(shù)情報等)4、制訂成品的出廠檢驗(包括例行檢驗和確認(rèn)檢驗等)的判定準(zhǔn)則與檢驗規(guī)范5、制訂原料(含半成品)的進(jìn)廠檢驗接收準(zhǔn)則與檢驗規(guī)范6、進(jìn)行質(zhì)量問題中的技術(shù)原因分析,處理產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題及質(zhì)量改善實驗驗證7、新產(chǎn)品、特殊原材料及關(guān)鍵模具的采購實施8、負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)、工藝文件、標(biāo)準(zhǔn)樣品件的制定、審批、歸檔和保管9、制訂研發(fā)成本降低計劃并予以實施,降低研發(fā)費用10、根據(jù)市場調(diào)查編制新產(chǎn)品開發(fā)可行性分析研究報告11、負(fù)責(zé)新技術(shù)的引進(jìn),制定新產(chǎn)品、改造產(chǎn)品的導(dǎo)入開發(fā)計劃12、新產(chǎn)品技術(shù)設(shè)計、試制、測試、改進(jìn),編制試制總結(jié)和出具檢

20 測報告13、組織實施新產(chǎn)品的樣品試制、小批試制鑒定并保存鑒定資料14、負(fù)責(zé)與市場部、生產(chǎn)車間的橫向聯(lián)系,及時解決生產(chǎn)中的問題,調(diào)整新產(chǎn)品、新技術(shù)的研發(fā)方向15、完成上級下達(dá)的其它工作十一)、銷售部經(jīng)理?

隸屬關(guān)系在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的銷售工作,確保公司利潤的實現(xiàn)?

崗位職責(zé)1、銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理公司的銷售部工作,領(lǐng)導(dǎo)銷售團(tuán)隊完成公司的銷售計劃和目標(biāo);2、熟悉公司產(chǎn)品及產(chǎn)品的市場狀況,了解國內(nèi)外市場的變化及動態(tài)走勢;3、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,制定公司的總體銷售戰(zhàn)略規(guī)劃;4、負(fù)責(zé)制訂企業(yè)的年度銷售計劃與銷售政策,并監(jiān)督方案的執(zhí)行實施;5、負(fù)責(zé)收集與分析競爭對手的市場信息,研究同行業(yè)的競爭環(huán)境,提出預(yù)期的市場需求報告,對產(chǎn)品目標(biāo)與產(chǎn)品改進(jìn)規(guī)劃提供合理化的建議;6、通過多種手段開拓市場,完成銷售任務(wù);7、對市場開發(fā)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時、妥善的處理;

21 8、組織編制銷售費用預(yù)算,對銷售費用的使用進(jìn)行控制和管理;9、部門員工的培訓(xùn)、考核等日常工作的管理。10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作十二)、辦公室主任?

隸屬關(guān)系在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)?

崗位職責(zé)1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況;2、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度。3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作;4、負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結(jié)、決議、規(guī)劃等文件;5、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;6、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;7、通過總經(jīng)理上呈有關(guān)請示報告,下達(dá)上級指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件;8、負(fù)責(zé)管理后勤工作及協(xié)助項目資金申報工作;9、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;10、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;11、負(fù)責(zé)提請總經(jīng)理召開辦公會議并做好記錄;通知召開公司例會

22 和臨時性會議;傳達(dá)公司會議精神并協(xié)調(diào)、督促各部門及時貫徹落實會議決定的各項工作;12、負(fù)責(zé)公司檔案、文件、印章的保管和使用;13、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購及維護(hù),辦公文具的購買與分配,公司局域網(wǎng)的日常維護(hù)及辦公環(huán)境的優(yōu)化;14、主動承擔(dān)各部門之間的“空檔”工作,完成總經(jīng)理臨時交辦的其它工作;十三)、公關(guān)部主任?

隸屬關(guān)系在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公關(guān)部日常工作?

崗位職責(zé)1、掌握與公司有關(guān)的市場走向和文化的信息,收集公眾對公司產(chǎn)品形象評價的信息,對公司的發(fā)展方向提出合理化建議;2、根據(jù)市場的需求協(xié)助制定各種公共關(guān)系戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù),及時調(diào)整公司組織各項公關(guān)活動方向。3、負(fù)責(zé)策劃、組織和落實公司重大慶典、宣傳、新產(chǎn)品發(fā)布等活動,為公司創(chuàng)品牌樹形象;4、負(fù)責(zé)客戶資源的維護(hù)與溝通、管理,協(xié)調(diào)合作伙伴之間的關(guān)系。5、負(fù)責(zé)制作公司形象、服務(wù)理念、產(chǎn)品等宣傳冊(單)及多媒體宣傳資料;6、充分掌握公司內(nèi)部和外部的信息,和合作伙伴建立良好的合作關(guān)

23 系;7、接受客戶投訴,負(fù)責(zé)處理公司各種危機(jī)事件;8、加強與相關(guān)企業(yè)、單位的聯(lián)系,為公司購銷、融資、投資等方面拓寬合作渠道;9、負(fù)責(zé)日常接待工作;10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;十四)、車間主任?

隸屬關(guān)系在生產(chǎn)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)車間全面行政管理工作,產(chǎn)的第一責(zé)任者?

崗位職責(zé)

是本車間安全生1、愛崗敬業(yè),執(zhí)行并落實公司的各項規(guī)章制度,車間主任對本車間生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、設(shè)備、安全等各項工作負(fù)全責(zé)。2、根據(jù)生產(chǎn)部下達(dá)生產(chǎn)計劃,組織車間生產(chǎn),制定車間生產(chǎn)的具體計劃,并有效落實到各個班組,掌握生產(chǎn)進(jìn)度,保證車間生產(chǎn)任務(wù)保質(zhì)保量按時完成。3、合理安排生產(chǎn),確保車間批量生產(chǎn),降低生產(chǎn)成本,提高勞動效率及經(jīng)濟(jì)效益,積極參與車間成本核算和員工計件核算;

負(fù)責(zé)本車間人力資源調(diào)度,按權(quán)限批準(zhǔn)員工加班加點(需提前告知)和各種假期。5、教育員工嚴(yán)格按工藝流程操作,積極推廣先進(jìn)經(jīng)驗,貫徹產(chǎn)品質(zhì)量理念,把好質(zhì)量關(guān),確保車間的產(chǎn)品質(zhì)量。

24 6、組織車間人員研究解決生產(chǎn)過程中存在的工藝技術(shù)和質(zhì)量問題,積極開展技術(shù)革新、工藝改進(jìn)活動,提高產(chǎn)量質(zhì)量,降低消耗和員工勞動強度。7、支持督查人員的工作,及時組織分析解決質(zhì)量問題,出現(xiàn)重大的設(shè)備、技術(shù)、質(zhì)量等問題要及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。8、始終堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,不定期檢查機(jī)械設(shè)備,人員的安全生產(chǎn)情況;嚴(yán)格制定和執(zhí)行每臺設(shè)備、每個工種的安全操作規(guī)程,杜絕一切安全事故發(fā)生。9、對新進(jìn)廠的員工有傳幫帶的義務(wù),做好崗位技能培訓(xùn)、安全教育和廠規(guī)廠紀(jì)教育。10、抓好文明生產(chǎn)工作,車間布置合理;原材料、半成品、成品分開存放,堆垛整齊;設(shè)備、地面保持清潔;不斷改善勞動環(huán)境。11、按時上報各類報表;12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。十五)、督?

隸屬關(guān)系

查在生產(chǎn)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)生產(chǎn)質(zhì)量、安全的督查工作?

隸屬關(guān)系1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)中的安全、質(zhì)量、節(jié)能降耗、遵紀(jì)守章等方面進(jìn)行督導(dǎo)檢查;2、負(fù)責(zé)對機(jī)械設(shè)備、設(shè)施的安全性能進(jìn)行排查,及時消滅生產(chǎn)中的25 不安全因素,確保安全生產(chǎn);3、負(fù)責(zé)對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行抽查,及時發(fā)現(xiàn)各工序中的不合格產(chǎn)品,對責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處罰;4、負(fù)責(zé)對節(jié)能降耗、遵紀(jì)守章進(jìn)行監(jiān)督,對鋪張浪費、違規(guī)作業(yè)進(jìn)行及時制止;對情況嚴(yán)重者提出處罰意見報生產(chǎn)部經(jīng)理;5、參與員工的評優(yōu)選工作;6、對生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)技術(shù)提出合理化改進(jìn)意見;7、認(rèn)真做好督查記錄,發(fā)現(xiàn)重大安全隱患和質(zhì)量隱患時及時上報主管領(lǐng)導(dǎo);十六)、采購部主任?

隸屬關(guān)系在生產(chǎn)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)采購部日常工作?

崗位職責(zé)1、主持采購部全面工作,根據(jù)車間申報的申購計劃提出物資采購計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施,確保各項采購任務(wù)完成。2、匯總采購詢價,參與采購談判,保證采購順暢;3、制定與修訂供應(yīng)商管理制度;4、制訂采購作業(yè)計劃表,安排采購任務(wù);5、分析各候選供應(yīng)商資料,匯總供應(yīng)商名錄;6、組織對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)評審和持續(xù)供貨能力評價,降低采購成本和采購周期,選擇供應(yīng)商,建立、保存合格供應(yīng)商的檔案;

26 7、定期組織相關(guān)部門參與實施供應(yīng)商巡查,確保設(shè)備和材料質(zhì)量和交貨期,并及時反饋質(zhì)量異常信息,做好質(zhì)量跟蹤記錄;8、定期向財務(wù)部提供設(shè)備、材料采購詢價信息,包括供應(yīng)商信息、價格、數(shù)量、規(guī)格等;9、處理供應(yīng)商合作過程中的質(zhì)量投訴、交貨期控制及有關(guān)糾紛,形成調(diào)查報告;10、根據(jù)采購合作情況和市場變化情況作出更換、增加供應(yīng)商的建議;11、建立產(chǎn)品采購信息庫,向相關(guān)部門及時提供產(chǎn)品的廠商、規(guī)格型號、價格等相關(guān)數(shù)據(jù)和資料信息;12、調(diào)查市場行情,進(jìn)行采購詢價、比價、設(shè)價,并及時記錄,建立價格對比系統(tǒng),確定意向性供應(yīng)商和設(shè)備

/材料價格;13、按合同要求對供貨的質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,確保滿足生產(chǎn)計劃和申購部門的要求;14、定期匯總采購賬款數(shù)據(jù)、制定付款計劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批和財務(wù)審定后支付;15、依據(jù)采購制度,組織對大宗采購實行招標(biāo)采購,并報總經(jīng)理批后執(zhí)行;16、參與本部門人員的招聘、職位說明書的修改的完善;17、完成總經(jīng)理安排的其它事情。

27 十七)、庫?

隸屬關(guān)系

管在生產(chǎn)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)倉庫管理工作?

崗位職責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進(jìn)倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致。2、入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,嚴(yán)禁多種材料混放,杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡,標(biāo)識清楚。3、存貨入庫后應(yīng)及時入賬,準(zhǔn)確登記。4、領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時,應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。5、成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不予發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司總經(jīng)理同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補齊發(fā)貨手續(xù)。6、領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡。7、倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。8、為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。9、隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。10、定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。11、做好防火、防盜、防爆、防潮工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。

28 12、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。13、上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。14、倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。15、倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽。16、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。17、倉管人員如不履行自己的職責(zé),對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。18、倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認(rèn)。十八)、銷售代表?

隸屬關(guān)系在銷售部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)所轄片區(qū)的銷售工作?

崗位職責(zé)1、在銷售部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下積極開展各類銷售活動,開發(fā)維護(hù)客戶資源,完成公司下達(dá)的銷售任務(wù);2、經(jīng)常性的進(jìn)行市場調(diào)查,收集產(chǎn)品的相關(guān)市場信息,尋找并開發(fā)

29 潛在客戶;3、根據(jù)公司訂立的銷售目標(biāo)制訂自己的市場開拓計劃,認(rèn)真執(zhí)行公司的銷售計劃;4、代表公司與客戶洽談業(yè)務(wù)、進(jìn)行商務(wù)談判,并簽訂銷售合同;5、負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行與協(xié)調(diào)工作,并按規(guī)定收取合同款;6、負(fù)責(zé)做好客戶信用等級、經(jīng)銷能力等方面的分析評價;7、建立自己所負(fù)責(zé)客戶的檔案,并根據(jù)客戶情況制定銷售策略;8、負(fù)責(zé)新客戶的拓展及客戶關(guān)系的維護(hù)工作,及時、妥善地處理客戶意見和投訴等。十九)、市場部主任?

隸屬關(guān)系在銷售部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)市場調(diào)研、稽查工作?

崗位職責(zé)1、協(xié)助銷售經(jīng)理,參與公司營銷管理與決策2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)建立市場信息系統(tǒng),收集行業(yè)市場、競爭者、經(jīng)銷商、客戶投訴等信息,3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定市場調(diào)研方案,并監(jiān)督實施4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)市場研究分析工作,進(jìn)行產(chǎn)品市場定位,確定市場目標(biāo)5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定新產(chǎn)品規(guī)劃,組織提出新產(chǎn)品開發(fā)立項,并組織可行性研究6、負(fù)責(zé)組織制定公司產(chǎn)品銷售價格體系

30 7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定公司銷售區(qū)域劃分和渠道網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定公司促銷策略、促銷政策,組織制定和實施市場推廣方案9、負(fù)責(zé)核查治理轄區(qū)內(nèi)的非法銷售現(xiàn)象,及時向主管部門報告;10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)二十)、財務(wù)會計?

隸屬關(guān)系在財務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的財務(wù)工作?

崗位職責(zé)1、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定本部門的工作規(guī)劃2、負(fù)責(zé)全公司的財務(wù)狀況分析。負(fù)責(zé)對公司財務(wù)狀況、經(jīng)營情況、合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析并撰寫分析報告,負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的專項項目(成套項目)收入、成本、費用、利潤分析3、負(fù)責(zé)會計核算、財務(wù)報表編制。負(fù)責(zé)審核會計憑證和帳簿,負(fù)責(zé)財產(chǎn)的清查盤點工作,負(fù)責(zé)財產(chǎn)臺帳的登記、核對、保管,負(fù)責(zé)憑證、帳簿等會計資料的保管和定期歸檔工作。4、參與預(yù)算工作。參與匯總編制各部門財務(wù)預(yù)算以及公司總預(yù)算,監(jiān)督銷售部門銷售收入預(yù)算的執(zhí)行情況并進(jìn)行匯總分析。5、監(jiān)督資金使用情況。及時記錄資金增減變動情況;按照規(guī)定編制報表,正確反映資金動態(tài),負(fù)責(zé)匯總、分析、編制公司資金來源運用表和差異分析報告,并定期上報,配合其他會計進(jìn)行有關(guān)帳務(wù)處理。

31 負(fù)責(zé)稅務(wù)籌劃。編制所得稅報表,協(xié)助稅務(wù)辦理稅務(wù)事宜。6、應(yīng)收帳款管理。協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定應(yīng)收帳款管理政策,負(fù)責(zé)建立客戶檔案,并根據(jù)帳款回收情況隨時更新檔案,對客戶進(jìn)行追蹤分析,登記應(yīng)收帳款臺帳以及其他的外匯應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付賬戶;每月編制各客戶應(yīng)收帳款詳細(xì)資料,并提交給財務(wù)經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門;責(zé)應(yīng)收帳款帳齡分析、平均收賬期分析、壞帳分析。7、負(fù)責(zé)會計憑證的整理及保管。負(fù)責(zé)會計憑證的整理及保管;及時催收短缺憑證。8、完成財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作任務(wù)二十一)、成本會計?

隸屬關(guān)系在財務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的成本分析考核和定額編制工作?

崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品各工序的消耗定額考核和編制定額標(biāo)準(zhǔn)2、負(fù)責(zé)編制產(chǎn)品各工序計件工資標(biāo)準(zhǔn)3、負(fù)責(zé)對產(chǎn)品各工序進(jìn)行成本考核4、負(fù)責(zé)登記產(chǎn)品生產(chǎn)成本、銷售成本、經(jīng)營費用、管理費用的各類明細(xì)帳,分析產(chǎn)品成本各構(gòu)成環(huán)節(jié)5、編制企業(yè)年度成本報告,提出控制成本、費用方案6、負(fù)責(zé)審核購銷合同及購銷的相關(guān)單據(jù)、負(fù)責(zé)審核產(chǎn)品采購計劃,32

負(fù)審查匯編產(chǎn)品采購用款計劃,監(jiān)督控制產(chǎn)品采購成本7、審核全部原始憑證和記賬憑證8、協(xié)助貨款單據(jù)回收及相應(yīng)的入帳工作9、完成財務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)二十二)、出?

隸屬關(guān)系

納在財務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)?

崗位職責(zé)1、根據(jù)審核無誤的會計憑證,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);2、根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支日表;3、協(xié)助編制月度資金計劃匯總表和月度資金結(jié)算表;4、按時發(fā)放工資、獎金,并填制有關(guān)的記賬憑證;5、嚴(yán)遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金要做到日清月結(jié);6、負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金、空白結(jié)算憑證、有價票據(jù)、印章的安全管理工作;7、負(fù)責(zé)公司收據(jù)的開制和公司取得的發(fā)票收據(jù)的審核工作;8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé) 組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)篇三

組織管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)

一、經(jīng)營決策機(jī)構(gòu)

股東會:公司設(shè)股東會。股東會的主要職責(zé)是:決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃、審議批準(zhǔn)公司的年度財務(wù)預(yù)決算方案以及對公司增減注冊資本、合并或分立做出決議等。

董事會:公司設(shè)董事會。董事會的主要職責(zé)是:制定公司的年度財務(wù)預(yù)決算方案、制定公司增減注冊資本的方案、擬定公司合并或分立的方案、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、聘任或者解聘公司總經(jīng)理、制定公司的基本管理制度等。二、經(jīng)營監(jiān)督機(jī)構(gòu)

監(jiān)事:公司設(shè)監(jiān)事。監(jiān)事的主要職責(zé)是檢查公司財務(wù),對公司董事、總經(jīng)理在執(zhí)行公司職務(wù)時違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督等。

三、

經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé) 總經(jīng)理、副總經(jīng)理: 1、公司設(shè)總經(jīng)理1名,主要職責(zé)

執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn) 組織實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的公司年度經(jīng)營工作計劃和財務(wù)預(yù)算報告 組織實施經(jīng)董事會批準(zhǔn)的項目

組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會授權(quán)范圍內(nèi),代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜 組織健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系;并在必要時提請董事會 批準(zhǔn)修改公司組織機(jī)構(gòu)及人員編制,在得到批準(zhǔn)后組織實施 健全財務(wù)管理,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,保證資產(chǎn)的保值和增值

加強企業(yè)文化建設(shè),處理好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象

2、公司設(shè)副總經(jīng)理1名,主要職責(zé)

參與制定公司的發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作 組建領(lǐng)導(dǎo)各部門策劃實施業(yè)務(wù)工作

負(fù)責(zé)規(guī)范化管理工作的組織實施和檢查、考核工作 建立并維持融資渠道和信息渠道

協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系

機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé) 組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)篇四

進(jìn)口食品組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及各崗位職責(zé)

本單位法定代表人高孟是食品安全第一責(zé)任人,對本公司區(qū)域內(nèi)的食品安全監(jiān)督管理負(fù)總責(zé),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)本公司區(qū)域內(nèi)食品安全監(jiān)督管理工作。

一.進(jìn)口食品質(zhì)量保障部 國際采購專員

1.進(jìn)行海外供應(yīng)商資料收集、詢價等工作、信用背景調(diào)查(要求對方提供營業(yè)執(zhí)照、銀行開具的信用證明等材料)。

2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要編制商品國際采購工作計劃。

3.收集國內(nèi)外同類產(chǎn)品信息、市場發(fā)展趨勢、價格信息等并進(jìn)行分析。

4.參與、指導(dǎo)采購人員進(jìn)行國際采購談判依據(jù)總經(jīng)理授權(quán)代表企業(yè)簽訂國際采購合同。

索賠管理專員

1.依據(jù)國際慣例及國際采購合同規(guī)定對于供貨商的違約行為進(jìn)行溝通、談判。2.在雙方溝通無效的情況下就供貨商的違約行為提請訴訟提出索賠。3.配合司法機(jī)構(gòu)進(jìn)行索賠訴訟工作。單證員:

1.負(fù)責(zé)保管、制作、審核各項進(jìn)口單證,確保供應(yīng)商能夠提供符合進(jìn)口食品要求規(guī)范的所有單證。

2.安排驗貨、訂艙及出運事宜,保證貨物安全、及時的出運。 3.配合商檢海關(guān)進(jìn)行查驗工作并跟進(jìn)報檢清關(guān)進(jìn)度。售后管理專員:

1. 當(dāng)發(fā)現(xiàn)本公司經(jīng)營的食品可能存在缺陷,或者接到消費者提出的食品可能存在缺陷的投訴,本公司應(yīng)對該缺陷產(chǎn)品進(jìn)行檢測,經(jīng)檢測確實不合格的,本公司立刻對該產(chǎn)品啟動召回程序。

2. 本公司確認(rèn)其生產(chǎn)且已售出的食品存在缺陷決定實施主動召回或執(zhí)法部門責(zé)令召回,應(yīng)當(dāng)向相關(guān)部門提交缺陷食品召回報告,并應(yīng)當(dāng)及時制定召回計劃和召回通知書,提交相關(guān)部門。同時以最快捷、最有效的方式通知批發(fā)和零售單位停止銷售缺陷食品和根據(jù)情況向消費者收回缺陷食品。

二.財務(wù)部 會計:

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)的財經(jīng)法規(guī)、制度,以及財務(wù)工作規(guī)則,并以此指導(dǎo)崗位的具體工作。

2.及時準(zhǔn)確反映一定時期內(nèi)各項資金的收支情況,月、季、年末要將資金的來源、運用、結(jié)存情況編制報表,并上報院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。 3.認(rèn)真及時清理往來帳目,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,杜絕呆帳、死帳。4.整理核對進(jìn)銷貨臺賬,保證食品流向可追溯。出納:

1.日常現(xiàn)金管理,不準(zhǔn)“坐收坐支”現(xiàn)金,做到“收到解交”、“支則提取”,不套取現(xiàn)金。

2.負(fù)責(zé)辦理進(jìn)口付匯及核銷。

3.落實進(jìn)銷貨臺賬制度,配合會計統(tǒng)計商品庫存。

四.倉儲部 倉庫保管員:

1.貨物到港后,跟進(jìn)集裝箱運輸情況,及時到倉儲場地監(jiān)督拆箱,避免貨物長時間暴露太強烈陽光下導(dǎo)致變質(zhì)。

2.保證倉庫的良好衛(wèi)生狀況,確保場地有良好的通風(fēng)、遮雨、避陽條件,所有貨物要堆放在托盤上,不得直接接觸地面,以免受潮。

3.對倉庫的貨品及辦公設(shè)備出入庫進(jìn)行記錄清點核查,做好出入庫臺賬工作。 送貨司機(jī):

1.出車前檢查水、油狀況及車輛其他性能是否正常。 2.出車前貨單對照確認(rèn),保證貨品與送貨單相符。3.及時將客戶簽字確認(rèn)的送貨單交至財務(wù)處。

五.銷售部 銷售部經(jīng)理:

1.制定銷售管理制度,工作程序,并監(jiān)督貫徹實施。銷售人員的培訓(xùn),組織與考核。2.定期組織市場調(diào)研、收集市場信息、分析市場動向,特點和發(fā)展趨勢。3.負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進(jìn)行透徹的分析。4.客觀即使的反映客戶意見與建議,不斷完善與進(jìn)步。業(yè)務(wù)員:

1.積極完成規(guī)定或承諾的銷售量指標(biāo),為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù)。

2.負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠應(yīng)收銷售款項。 3.對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有關(guān)部門或單位妥善解決。

4.收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、廣告、售后服務(wù)、產(chǎn)品改進(jìn)新產(chǎn)品開發(fā)等提出參考意見。

廣州市歐于美貿(mào)易有限公司

單位名稱(蓋章): 日期:2013年9月23日

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