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日常規(guī)章制度規(guī)范日常規(guī)章制度考核標(biāo)準(zhǔn)篇一
1.接班人員必須提前10分鐘到崗接班,不得遲到;
5.交接班人員認(rèn)真填寫交接班記錄。
5.值班期間不得無故脫崗、睡崗、做與本職工作無關(guān)的事情;
10.嚴(yán)守企業(yè)保密制度,不得向他人泄漏監(jiān)控監(jiān)測內(nèi)容。
日常規(guī)章制度規(guī)范日常規(guī)章制度考核標(biāo)準(zhǔn)篇二
2、堅持對系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和系統(tǒng)設(shè)備的清潔;
3、注意防潮,經(jīng)常檢查系統(tǒng)運行情況,保證系統(tǒng)設(shè)備處于良好工作狀態(tài);
4、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,不準(zhǔn)在監(jiān)控室內(nèi)存放雜物和個人物品。
5、嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、有毒物品進(jìn)入監(jiān)控室;
6、嚴(yán)禁在監(jiān)控室內(nèi)使用干擾儀器正常運行的電子設(shè)備;
8、上崗時著裝整齊,舉止文明,嚴(yán)禁值班人員酒后上崗;
9、嚴(yán)禁利用監(jiān)控設(shè)備做與工作無關(guān)的事情;
10、值班人員不得在崗與人或用電話聊天;
2、堅守崗位,不得擅離職守,未經(jīng)允許不得隨意代班、調(diào)班;
3、特殊情況下不能按時接班的要提前通知在值人員,交班人在接班人未到崗時不能下班。
5、不得擅自復(fù)制、提供、傳播視頻信息。
6、不得隨意調(diào)整攝像頭方位及角度,不得擅自改變視頻系統(tǒng)設(shè)備,設(shè)施的位置和用途。
7、不得刪改、破壞視頻資料原始數(shù)據(jù)記錄,嚴(yán)禁擅自修改加密方案。
9、必須按設(shè)備的技術(shù)要求及規(guī)定正確使用和操作監(jiān)控設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障或異常,立即報告,不得擅自維修,調(diào)試或關(guān)閉。
11、做好防火、防靜電、防潮、防塵、放熱和防盜工作,禁止在監(jiān)控中心放置易燃、易燃、腐蝕、強磁性物品和使用其它用電設(shè)備,禁止將監(jiān)控中心鑰匙移交他人使用、保管和配制。
12、對監(jiān)控工作實行責(zé)任倒查制度,對監(jiān)控期間發(fā)生一般事故等,將通過監(jiān)控回放的措施,以確定值班人員的責(zé)任,對應(yīng)當(dāng)觀察到而未觀察到、未及時提醒,將視情節(jié)輕重給予處罰。
1、非監(jiān)控到人員不得進(jìn)入監(jiān)控室,員工、和外來人員需到監(jiān)控室查看;
2、未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,值班人員不得修改系統(tǒng)設(shè)置;
6、配合綜合部行政主管部門管理或公安機關(guān)、國家安全機關(guān)依法查詢調(diào)用。
日常規(guī)章制度規(guī)范日常規(guī)章制度考核標(biāo)準(zhǔn)篇三
1.市場部人員牢固樹立公司、部門與個人之間利益相一致的觀念。堅持以質(zhì)量求生存,以信譽作保證,向市場要效益,充分挖掘,發(fā)揮個人能力,群策群力,薄利多銷,在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2.市場部人員必須對公司負(fù)責(zé),嚴(yán)守公司機密,嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度。
3.施行合同領(lǐng)用登記手續(xù),采用合同編號,市場部人員應(yīng)嚴(yán)格遵守合同法,嚴(yán)肅公司的合同使用。未經(jīng)公司許可,市場部人員不得利用公司合同或公司名譽開展與公司無關(guān)的業(yè)務(wù),否則將追究其經(jīng)濟及法律責(zé)任。
4.市場部人員每月進(jìn)行一次書面總結(jié),將該月業(yè)務(wù)進(jìn)展情況及合理化建議上報公司,每月8日之前交市場部主管人員存檔。
5.業(yè)務(wù)人員出差應(yīng)每日應(yīng)1-2次與公司保持聯(lián)系,匯報業(yè)務(wù)進(jìn)程。
6.每次業(yè)務(wù)簽訂之前必須先向公司匯報業(yè)務(wù)進(jìn)程及具體情況,以便保證產(chǎn)品工期、技術(shù)及安裝條件的可行性。合同簽訂后將原件交公司存檔,并及時將現(xiàn)場情況及屏幕要求等反饋給公司及有關(guān)施工人員。
7.打電話時要使用普通話,用語禮貌、得體。不得因私事?lián)艽蜷L途,不得撥打信息臺等無聊電話。
8.業(yè)務(wù)人員如要調(diào)走,須提前一個月書面向公司寫辭職報告,將本人與公司之間的帳務(wù)清算并將本人業(yè)務(wù)工作進(jìn)行整理、交接后由市場部主管人員簽字方可離開公司。否則作為離職處理,公司將保留追究其經(jīng)濟責(zé)任與法律責(zé)任的權(quán)利。
9.業(yè)務(wù)人員應(yīng)積極配合公司進(jìn)行現(xiàn)場安裝、調(diào)試及驗收工作。
10.完成公司或部門交辦的其他工作。
日常規(guī)章制度規(guī)范日常規(guī)章制度考核標(biāo)準(zhǔn)篇四
2.工作要服從上級安排,認(rèn)真工作,如有不同意見應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告
3.如有特殊情況需要提前申請,方可請假.
4.如要離職,應(yīng)該提前一個月向老板說明.
5.不準(zhǔn)在工作期間做與工作無關(guān)的事情
6.工作期間不準(zhǔn)大聲喧嘩以免打擾到在坐的客人.
7.要愛護(hù)本店財物,
8.員工之間要團(tuán)結(jié)互助,在和諧融洽的氣氛中工作.
9.注意本身品德修養(yǎng)切戒不良嗜好
員工不按時出勤按以下規(guī)定辦理:
第二條:員工請假應(yīng)按以下規(guī)定辦理
1.病假:因病須治療或休養(yǎng)都可以請病假,休假期間無薪水
第三條:員工對客人的服務(wù)要求
1.主動、熱情、禮貌、耐心、細(xì)致、周到的為賓客服務(wù),不做有損本店利益和聲譽的事。
2.熟知飯店和本部門的主要服務(wù)項目,能隨機應(yīng)答客人的有關(guān)問題。
3.愛護(hù)飯店的一切工作用具,定期保養(yǎng),不得損壞公物;在保證工作質(zhì)量的前提下,節(jié)約各類材料、用劑,降低費用,延長設(shè)備壽命。
4.各級管理人員須做到盡心盡職,現(xiàn)場督導(dǎo),嚴(yán)于律己,做員工表率,不得以權(quán)謀私,以情違章。
5.嚴(yán)格按照各部位班次表上班、休假,提前到崗上班,以便有足夠的時間更換制服,準(zhǔn)時簽到。
6.不能無故曠工,因有事不能前來工作(或在崗因事不能繼續(xù)工作),應(yīng)事先請假,如果遲到要先說明理由方能上崗;調(diào)班必須經(jīng)過同意。
7.如有家庭住址、通訊方式、婚姻狀況、嬰兒出生、學(xué)歷等私人情況發(fā)生變化,應(yīng)及時匯報。
8.凡是個人在工作中遇到的疑難問題要首先向領(lǐng)班報告,假若不能解決,再由老板出面解決。
9.堅守工作崗位,不得擅自進(jìn)入其他工作區(qū)域與其他服務(wù)員一起工作或交談(遇有特急任務(wù)得到上級的委派除外)。
10.非工作時間不得在店外和飯店其他區(qū)域逗留和休息,影響他人工作。
11.服務(wù)員不得攜帶包裹進(jìn)入工作區(qū)域,客人遺留物品一律上交部門。
12.工作中注意說話輕、走路輕、操作輕。
13.談吐得體、態(tài)度溫和,不得高聲喧嘩或扎堆聊天,不得與賓客爭辯,賓客有無禮言行時,應(yīng)克制忍讓,報告上級妥善處理。
14.對部門工作有意見或建議應(yīng)通過正當(dāng)渠道向上反映,不亂做評論,不得造謠中傷其他員工。
15.根據(jù)時間有禮貌地向賓客打招呼,盡可能稱呼客人姓氏和職稱。
日常規(guī)章制度規(guī)范日常規(guī)章制度考核標(biāo)準(zhǔn)篇五
服飾在交際禮儀活動中的作用是不容忽視的。服飾一般包括服裝、領(lǐng)帶、帽子、手提包、項鏈等。交際禮節(jié),僅僅只限于行為的彬彬有禮是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要講究服飾禮節(jié),在不同的場合著以不同的服飾,會給人留下良好的印象。服裝能夠反映出人的內(nèi)在追求、風(fēng)貌、風(fēng)度、氣質(zhì)。
“人看衣衫,馬看鞍”。如果你能配上款式得體的服裝,則顯得高雅文明。反之,穿著馬虎,衣冠不整,就會使人產(chǎn)生反感。
人的體型千差萬別,所以同一件服裝穿在不同體型的人身上,效果是截然不同的。
身高而瘦的人,應(yīng)選用面料稍厚一點的服裝,這樣會顯得比較豐滿、精神,并要避免顏色暗深的收縮色。 ? 身材肥胖者,服裝的面料不能太厚或者太薄,應(yīng)選用厚薄適中、輕柔而挺括的面料服裝,并忌穿大花、橫條紋、大方格圖案的服裝,否則體型會更顯得橫寬。對身材肥胖的女士,不應(yīng)選用皺褶的面料做衣服,不適合穿無袖短衫或連衣裙,最好不穿百褶裙、喇叭裙,西服裙較適宜。
穿衣服必須注意場合,不然,本來很美的服裝,也會因其場合不適而大為遜色,甚至使人反感。
在公共場合不能空針織內(nèi)衣、緊身內(nèi)衣或睡衣、睡袍。女士穿下擺窄或長度在膝蓋以上的短裙時,切勿在人前把腿架起來。
服裝色彩的適當(dāng)搭配,能使人通過錯覺而產(chǎn)生美感。如淺色的擴張作用,能使人顯得胖;而深色有收縮作用,能使人顯得瘦。
服裝色彩與膚色也有關(guān)系,如黃皮膚的人應(yīng)避免藍(lán)紫、朱紅等顏色,因為這類顏色與皮膚的對比度強,會使皮膚顯得更黃。皮膚黑的人不宜選用黑、深褐、大紅等顏色;臉色紅的人應(yīng)避免綠色,而白色幾乎適合于任何人。
沒有不美的顏色,只有不美的搭配,服裝色彩的搭配是有一定審美要求的。所以,在選擇服裝顏色時,應(yīng)根據(jù)自身的特點加以選擇。色彩和諧的服裝能使人在公眾面前反映出自己的心理追求和精神風(fēng)貌。 ? 襯衫和領(lǐng)帶的色澤協(xié)調(diào)將給人以美感。一般來說,白色的、淺色的條子或方格面料的襯衫適合配穿西裝。穿著粗花呢或隨便一些的外套服裝,襯衫花紋可以粗獷一些。正式場合要求系好領(lǐng)帶,而非正式場合下系領(lǐng)帶也算失禮。穿西服一定要佩戴領(lǐng)帶,因為領(lǐng)帶是西裝的一個組成部分,對西裝的美觀起著重要的點綴作用。凡穿硬領(lǐng)襯衣參加正式活動必須系好領(lǐng)帶。穿針織套頭高領(lǐng)衫或翻領(lǐng)衫不宜系領(lǐng)帶。
領(lǐng)帶是西服的重要組成部分,花色品種很多,它要求與相宜的.西服配套,包括襯衣的合理選擇。如上衣為鮮艷的格呢,領(lǐng)帶就應(yīng)避免條紋或大花,以純粹的小花圖案為宜;如上衣是粗格呢,領(lǐng)帶的顏色則應(yīng)與格子圖案的某一種色調(diào)和諧。一般來講,有圖案的領(lǐng)帶宜于配上素色無花紋的襯衣。
一般來說,鞋子的顏色應(yīng)該與衣服的顏色相襯,一般場合應(yīng)著素雅端莊、體面大方的黑色皮鞋。穿花俏衣服時不宜穿黑鞋子。出席壽婚葬祭時,即使外衣和領(lǐng)帶可以從略,但鞋子就不能是茶棕色而應(yīng)是黑色的,這是我國社交的一種禮節(jié)。
襪子具有銜接褲子和鞋子的作用,應(yīng)與褲、鞋協(xié)調(diào)。黑色皮鞋應(yīng)配深色襪子。穩(wěn)重的西裝長褲和明亮的黑色鞋子,如果配上不協(xié)調(diào)的花俏顏色的襪子或有花紋的襪子,那就會使人產(chǎn)生雜亂、失調(diào)的感覺。男士為避免在坐下時露出腿毛,應(yīng)穿黑色或深藍(lán)色的不透明的中長筒襪。女士襪子的色彩可適度鮮艷,若參加莊重的社交活動就應(yīng)穿素色的長筒襪,避免露出腿部肌膚,而且夏天不可光腳穿涼鞋。
日常規(guī)章制度規(guī)范日常規(guī)章制度考核標(biāo)準(zhǔn)篇六
服飾在交際禮儀活動中的作用是不容忽視的。服飾一般包括服裝、領(lǐng)帶、帽子、手提包、項鏈等。交際禮節(jié),僅僅只限于行為的彬彬有禮是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要講究服飾禮節(jié),在不同的場合著以不同的服飾,會給人留下良好的印象。服裝能夠反映出人的內(nèi)在追求、風(fēng)貌、風(fēng)度、氣質(zhì)。
“人看衣衫,馬看鞍”。如果你能配上款式得體的服裝,則顯得高雅文明。反之,穿著馬虎,衣冠不整,就會使人產(chǎn)生反感。
人的體型千差萬別,所以同一件服裝穿在不同體型的人身上,效果是截然不同的。
身高而瘦的人,應(yīng)選用面料稍厚一點的服裝,這樣會顯得比較豐滿、精神,并要避免顏色暗深的收縮色。 身材肥胖者,服裝的面料不能太厚或者太薄,應(yīng)選用厚薄適中、輕柔而挺括的面料服裝,并忌穿大花、橫條紋、大方格圖案的服裝,否則體型會更顯得橫寬。對身材肥胖的女士,不應(yīng)選用皺褶的面料做衣服,不適合穿無袖短衫或連衣裙,最好不穿百褶裙、喇叭裙,西服裙較適宜。
穿衣服必須注意場合,不然,本來很美的服裝,也會因其場合不適而大為遜色,甚至使人反感。
在公共場合不能空針織內(nèi)衣、緊身內(nèi)衣或睡衣、睡袍。女士穿下擺窄或長度在膝蓋以上的短裙時,切勿在人前把腿架起來。
服裝色彩的適當(dāng)搭配,能使人通過錯覺而產(chǎn)生美感。如淺色的擴張作用,能使人顯得胖;而深色有收縮作用,能使人顯得瘦。
服裝色彩與膚色也有關(guān)系,如黃皮膚的人應(yīng)避免藍(lán)紫、朱紅等顏色,因為這類顏色與皮膚的對比度強,會使皮膚顯得更黃。皮膚黑的人不宜選用黑、深褐、大紅等顏色;臉色紅的人應(yīng)避免綠色,而白色幾乎適合于任何人。
沒有不美的顏色,只有不美的搭配,服裝色彩的搭配是有一定審美要求的。所以,在選擇服裝顏色時,應(yīng)根據(jù)自身的特點加以選擇。色彩和諧的服裝能使人在公眾面前反映出自己的心理追求和精神風(fēng)貌。 襯衫和領(lǐng)帶的色澤協(xié)調(diào)將給人以美感。一般來說,白色的、淺色的條子或方格面料的襯衫適合配穿西裝。穿著粗花呢或隨便一些的外套服裝,襯衫花紋可以粗獷一些。正式場合要求系好領(lǐng)帶,而非正式場合下系領(lǐng)帶也算失禮。穿西服一定要佩戴領(lǐng)帶,因為領(lǐng)帶是西裝的一個組成部分,對西裝的美觀起著重要的點綴作用。凡穿硬領(lǐng)襯衣參加正式活動必須系好領(lǐng)帶。穿針織套頭高領(lǐng)衫或翻領(lǐng)衫不宜系領(lǐng)帶。
領(lǐng)帶是西服的重要組成部分,花色品種很多,它要求與相宜的西服配套,包括襯衣的合理選擇。如上衣為鮮艷的格呢,領(lǐng)帶就應(yīng)避免條紋或大花,以純粹的小花圖案為宜;如上衣是粗格呢,領(lǐng)帶的顏色則應(yīng)與格子圖案的某一種色調(diào)和諧。一般來講,有圖案的領(lǐng)帶宜于配上素色無花紋的襯衣。
一般來說,鞋子的顏色應(yīng)該與衣服的顏色相襯,一般場合應(yīng)著素雅端莊、體面大方的黑色皮鞋。穿花俏衣服時不宜穿黑鞋子。出席壽婚葬祭時,即使外衣和領(lǐng)帶可以從略,但鞋子就不能是茶棕色而應(yīng)是黑色的,這是我國社交的一種禮節(jié)。
襪子具有銜接褲子和鞋子的作用,應(yīng)與褲、鞋協(xié)調(diào)。黑色皮鞋應(yīng)配深色襪子。穩(wěn)重的西裝長褲和明亮的黑色鞋子,如果配上不協(xié)調(diào)的花俏顏色的襪子或有花紋的襪子,那就會使人產(chǎn)生雜亂、失調(diào)的感覺。男士為避免在坐下時露出腿毛,應(yīng)穿黑色或深藍(lán)色的不透明的中長筒襪。女士襪子的色彩可適度鮮艷,若參加莊重的社交活動就應(yīng)穿素色的長筒襪,避免露出腿部肌膚,而且夏天不可光腳穿涼鞋。
金銀、珍珠、寶石制作的項鏈、耳環(huán)、戒指、鐲頭等飾物對女性來說很重要。它可使人展現(xiàn)出高雅、華貴的豐姿,只要適合自己的身份和活動場所的要求,均有助于贏得公眾的好感。
一身入時的時裝,再配上得體的其他飾物,能起到畫龍點睛的作用,如帽、圍巾、手帕、腰帶、胸飾、眼鏡、手提包等。
圍巾和帽子對服裝的整體影響很大,在冬季用于點綴色彩尤為重要。如果衣服顏色較暗淡,則圍巾與帽子的顏色可鮮艷一些。若衣服較鮮艷,佩戴的圍巾與帽子就要素雅一些。男士在任何時候不應(yīng)在室內(nèi)戴手套、帽子。
手提包一般要求與服裝配套。同時還要根據(jù)季節(jié)選擇,如夏季拎包應(yīng)小巧,顯得輕松爽快。
手帕也是裝飾物。在西服左胸上口袋里插上一定形狀的手帕,可令人平添風(fēng)采。
發(fā)式是儀容的重要組成部分,是自然美和修飾美與人體的結(jié)合。
發(fā)型要根據(jù)臉型選擇,人的臉型有多種形狀,橢圓型較為完美,其他臉型皆需要用適當(dāng)?shù)陌l(fā)型來嬌正。如臉型呈方型的女士可用雙花式卷發(fā)遮去兩側(cè)過寬的額角,若是長臉可用劉海遮去發(fā)際線高的部分。體型較為矮胖的可以梳盤辮或挽髻,因為這樣能使人看上去增長了脖頸而提高了身高的感覺。若是脖頸又細(xì)又長,則應(yīng)選擇披肩式發(fā)型。男士的頭發(fā)兩側(cè)不宜過耳或遮耳。后面的頭發(fā)不能長及衣領(lǐng),還要不留大鬢角,不留長發(fā)或蓬松發(fā),也不宜用重味發(fā)乳。
粉底霜,洗臉后在臉上抹一種比自己膚色稍淺的粉底霜,使臉色增加一層光澤。
眼睛涂抹一層薄薄的眼黛,一般以灰色較好,若是戴眼睛的,可以稍濃一些。一般情況不必畫眼線。
年輕人嘴唇宜用鮮色的口紅,隨著年齡的增長,顏色宜改用淺色系列或褐色系列。
整個人的化妝與衣飾裝扮顏色要協(xié)調(diào)。一般來說,如果眼的化妝是藍(lán)色系列的話,口紅應(yīng)用粉紅色的;若用綠色或褐色系列的,則用橙色口紅。日間化妝淡雅為宜,衣間可稍濃艷。
用香水時一般不應(yīng)把它直接涂在肌膚上,香水用量不能過多,幽幽清香為佳。
男性應(yīng)經(jīng)常修面,剪鼻毛,整理發(fā)式,給人一種瀟灑雄健、健康向上的感覺。
日常規(guī)章制度規(guī)范日常規(guī)章制度考核標(biāo)準(zhǔn)篇七
1、根據(jù)部門規(guī)章制度的診療護(hù)理規(guī)范、常規(guī)將事故或差錯定性。
2、發(fā)生護(hù)理差錯或事故后,有關(guān)該事件的相關(guān)物品如輸液瓶、血袋、藥品、化驗標(biāo)本、手術(shù)器械護(hù)理記錄應(yīng)妥善保管,不得銷毀、涂改、偽造。
3、根據(jù)護(hù)理差錯、事故性質(zhì)調(diào)查結(jié)果及本人的認(rèn)識,結(jié)合差錯、事故處理“五不放過”(原因、經(jīng)過、結(jié)果、措施、教訓(xùn))原則,做出相應(yīng)處理。
4、建立護(hù)理差錯、事故登記本,根據(jù)“五不放過”原則,及時記錄所發(fā)生差錯、事故的`內(nèi)容,由護(hù)士長負(fù)責(zé)并安排組織討論,當(dāng)事人做口頭及書面檢討,并備案歸檔。
5、科內(nèi)強化護(hù)理安全教育,加強護(hù)理差錯、事故防范措施的學(xué)習(xí)與考核,并將考核成績與獎懲掛鉤。
6、實習(xí)護(hù)士發(fā)生差錯、事故時,根據(jù)事件的性質(zhì)、發(fā)生原因、經(jīng)過及造成的后果等,由帶教老師和護(hù)士酌情分別承擔(dān)一定責(zé)任。
日常規(guī)章制度規(guī)范日常規(guī)章制度考核標(biāo)準(zhǔn)篇八
2.適用范圍(宋體、加粗、小四號字體)2.1.(重點描述流程所適用的組織范圍和業(yè)務(wù)范圍。)2.2.(正文文本采用宋體、五號字體、1.5倍行距。)3.定義(宋體、加粗、小四號字體)3.1.(重點描述需要說明的專業(yè)術(shù)語或關(guān)鍵事項。)
3.2.(表格文本采用宋體、10號字體,表頭文字加粗、文本居中。)3.3.(表格外框用1.5磅線條,表格內(nèi)框用0.5磅線條。)
4.關(guān)鍵角色及應(yīng)負(fù)責(zé)任(宋體、加粗、小四號字體)4.1.(重點闡述執(zhí)行此流程的角色分工和職責(zé)。)
4.2.(表格文本采用宋體、10號字體,表頭文字加粗、文本居中。)4.3.(表格外框用1.5磅線條,表格內(nèi)框用0.5磅線條。)
5.流程圖(宋體、加粗、小四號字體)5.1.(用流程圖直觀的描繪該項流程進(jìn)行的步驟。)5.2.(管理制度文件無需繪制流程圖。)5.3.(流程圖說明和編制另行規(guī)定。)
6.工作程序(宋體、加粗、小四號字體)
述、輸入和輸出的信息。)
6.2.(表格文本采用宋體、10號字體,表頭文字加粗、文本居中。)6.3.(表格外框用1.5磅線條,表格內(nèi)框用0.5磅線條。)6.4.(管理制度文件可以用文字逐條描述,無需采用下面的表格。)7.相關(guān)文件(宋體、加粗、小四號字體)
7.1.(描述支撐所編寫文件的文件,即在活動執(zhí)行過程中需要涉及的流程文件。)7.2.(表格文本采用宋體、10號字體,表頭文字加粗、文本居中。)7.3.(表格外框用1.5磅線條,表格內(nèi)框用0.5磅線條。)
8.相關(guān)表單(宋體、加粗、小四號字體)
8.1.(描述執(zhí)行所編寫文件在執(zhí)行過程中所產(chǎn)生的表格、單據(jù)。)8.2.(表格文本采用宋體、10號字體,表頭文字加粗、文本居中。)8.3.(表格外框用1.5磅線條,表格內(nèi)框用0.5磅線條。)9.附則(宋體、加粗、小四號字體)
附件1:規(guī)章制度編制要求
一、規(guī)章制度的編制要求
1、集團(tuán)總部各部門、下屬集團(tuán)、公司在各自職責(zé)規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)起草、修訂相應(yīng)的管理規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程文稿。
2、起草制度文稿必須在部門上級主管或集團(tuán)及下屬集團(tuán)、公司負(fù)責(zé)人有明確決定之后進(jìn)行。
3、文書制作遵守如下要領(lǐng): (1)一事一議,簡明扼要。
(2)語言措辭力求準(zhǔn)確規(guī)范,文書幅面整潔清晰。
(3)制度內(nèi)容、格式及編排均須遵照本要求的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(4)涉及人名、地名的文字必須準(zhǔn)確。(5)正確使用標(biāo)點符號。
(6)必須使用國家法定計量單位、術(shù)語。(7)引用公文應(yīng)先引用標(biāo)題,后引用發(fā)文文號。(8)必須署明起草文稿的部門或個人姓名。
(9)避免使用容易混淆、產(chǎn)生誤解的文字,可省略敬語。
(10)制度內(nèi)容指向或涉及的對象應(yīng)使用機構(gòu)或職務(wù)、崗位名稱,禁止使用特指的人員名稱或職務(wù)。
4、擬制制度草案須經(jīng)認(rèn)真斟酌,廣泛征詢意見,反復(fù)論證、修訂,經(jīng)部門主管或集團(tuán)及下屬集團(tuán)、公司負(fù)責(zé)人審閱同意后方可定稿。文書草案及修改、審批稿必須妥善保存,以備查考。
? 相關(guān)管理體系、職責(zé)、權(quán)限
? 具體管理內(nèi)容(程序、方法、標(biāo)準(zhǔn)、要求等)? 檢查、考核與獎懲規(guī)定(3)其他說明 ? 內(nèi)文注釋或說明 ? 制度的解釋、修訂權(quán)屬 ? 文件生效時間及時限(4)相關(guān)文件附件,等(以上內(nèi)容視需要可適當(dāng)增減)
二、制度文件的制作標(biāo)準(zhǔn)
卓達(dá)集團(tuán)規(guī)章制度 zdzd/xx-xxxx-xx
(3)制度編號。制度編號由制度文件代碼、制度分類代碼、發(fā)文年度和發(fā)文流水順序號組成。統(tǒng)一采用五號字,標(biāo)識于每頁頂端右方頂格印刷。
zdzd/□□-□□□□-□□
制度文件代碼 制度分類代碼發(fā)文年度發(fā)文流水順序號
a.集團(tuán)制度文件代碼為“zdzd”,系由“卓達(dá)制度”四字拼音的第一個字母大寫組成。
b.集團(tuán)制度按其內(nèi)容所規(guī)范的業(yè)務(wù)范疇和性質(zhì)劃分為若干類別,每類用阿拉伯?dāng)?shù)字作為代碼,前加“/”以示區(qū)別。制度分類代碼列舉如下,今后隨著企業(yè)的發(fā)展,如有新業(yè)務(wù)的產(chǎn)生,另文規(guī)定代碼編制規(guī)則。
兩個以上部門聯(lián)合發(fā)布的管理規(guī)章制度以主辦部門代碼排序,不再另行編制代碼。
c.發(fā)文年度,采用小寫公元紀(jì)年。
d.發(fā)文順序號,按文件分類采用流水順序編號,順序號碼采用阿拉伯?dāng)?shù)字。(4)標(biāo)識區(qū)域與文件區(qū)域之間,緊貼發(fā)文字號居中劃一條粗實線,作為二者的分界線。
(5)標(biāo)題。即文件的主題,采用黑體小二號字。同一名稱的文件可在標(biāo)題后加上一組自然數(shù)碼以示區(qū)別。
(6)正文。即文件的主體部分,采用宋體小四號字,內(nèi)文段落標(biāo)題或為突出某部分文字,可將該部分文字采用黑體或楷體加黑小四號字,特殊情況下可采用五號字。
(7)其他各項要求參照《卓達(dá)集團(tuán)行政公文管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。請各系統(tǒng)、各部門嚴(yán)格按照要求編制流程、制度,并積極主動同相關(guān)部門溝通與協(xié)調(diào),如果不滿足要求集團(tuán)將對部門負(fù)責(zé)人罰款5000元,其主管或分管領(lǐng)導(dǎo)罰款3000元。
一、規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)
(一)規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)一般由名稱、題注、正文三部分組成。正文由總則、分則、附則等組成。
1、總則的內(nèi)容主要包括:制定規(guī)章的目的、依據(jù)、原則、適用范圍、應(yīng)對的主要風(fēng)險(可選項)等。
2、分則是規(guī)章制度的主體,應(yīng)當(dāng)內(nèi)容詳實,具有操作性,權(quán)責(zé)統(tǒng)一,其內(nèi)容主要包括:制定機構(gòu)及職責(zé),執(zhí)行規(guī)章制度的具體方式方法,詳實的權(quán)利義務(wù)要求,責(zé)任追究及激勵措施等。
(一)規(guī)章制度的命名應(yīng)當(dāng)概括出制訂規(guī)章制度調(diào)整的對象,命名應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、簡潔。
(二)規(guī)章制度命名一般結(jié)構(gòu)為:單位名稱+調(diào)整對象+名稱類別(制度、辦法、規(guī)定、細(xì)則)。
(三)某些規(guī)定性的規(guī)章制度,因為客觀要求需要盡快增加新的內(nèi)容,對原規(guī)章制度內(nèi)容并不改變的,為避免因修訂程序延誤時間,可以制定“補充規(guī)定”。
(四)規(guī)章制度標(biāo)題的題注應(yīng)當(dāng)載明制定(或修訂)機構(gòu)、制定(或修訂)日期。
三、
規(guī)章制度制定目的和依據(jù)規(guī)范(一)制定規(guī)章制度的目的和依據(jù)是規(guī)章制度的必備條款,應(yīng)當(dāng)在規(guī)章制度的“第一條”做出表述。
(二)制定規(guī)章制度的目的是指所制定的規(guī)章制度要獲得的直接結(jié)果的高度概括。按照具體到抽象、直接到間接、微觀到宏觀、由近及遠(yuǎn)的順序依次表述。
3、無直接法律、法規(guī)、規(guī)章、政策或制度規(guī)定依據(jù)的,可以表述為:“為了??,根據(jù)公司實際,制定本規(guī)定”。
(一)規(guī)章制度的適用范圍,是指規(guī)章所適用的空間、人、行為和物。
司所有員工必須遵守本規(guī)定的規(guī)定”。
(四)行為,指規(guī)章制度所調(diào)整的行為。如“本規(guī)定適用于分中心單證操作 及相關(guān)活動”。
(五)物,指規(guī)章制度所調(diào)整的物。如“本規(guī)定適用于公司***相關(guān)業(yè)務(wù)”。
(六)規(guī)章制度適用的表述,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際需要,可以是空間、人、行為和物的單一表述,也可以組合表述(一般按照“本規(guī)定適用于??空間??行為??物、人”的順序表述)。
1、主管部門的表述有實寫(如財務(wù)部)和虛寫(如各業(yè)務(wù)部門)兩種方式。一般采用虛寫的方式,虛寫可以避免因部門名稱的變更而頻繁修改規(guī)章。但是如果虛寫指代不明,難以認(rèn)明該表述實指哪一個部門,或者會產(chǎn)生歧義時,則應(yīng)當(dāng)實寫。
2、一個規(guī)章制度一般明確一個主管部門;不便統(tǒng)一管理的可以明確分別主管的部門;需要在統(tǒng)一主管部門下分管的,可以明確統(tǒng)一主管部門和分工主管部門。
3、既有主管部門又有協(xié)管部門的可以明確主管部門和協(xié)管部門。
(二)主管部門按照以下方式表述:
1、明確一個主管部門的,可表述為“xx 部門主管(或稱歸口管理)xx 工作”。2、以兩個或者兩個以上的部門共同作為主管部門的,可以表述為“xx 部門和xx部門是xx 工作的主管部門,分別在xx、xx 范圍內(nèi)負(fù)責(zé)xxxx”。
3、既有主管部門又有若干分管部門的,分管部門應(yīng)當(dāng)一一列舉,可表述為“a、b、c、d 部門按照各自的職責(zé),配合(或協(xié)助)做好xx 工作”。
六、責(zé)任追究和激勵措施規(guī)范
(一)為保證規(guī)章制度的落實,規(guī)章制度可以設(shè)定責(zé)任追究和激勵措施條款。
(二)責(zé)任追究和激勵措施條款一般可以表述為“獎勵與處罰”、“獎懲”
或“檢查與考核”等。
(三)規(guī)章制度對獎勵有具體規(guī)定的,獎勵內(nèi)容與處罰內(nèi)容放在同章或條內(nèi)表述。對獎勵只有原則規(guī)定的,獎勵部分應(yīng)當(dāng)在總則中表述,處罰部分則單獨設(shè)章或條,一般表述為“罰則”、“責(zé)任追究”等。
(四)規(guī)章制度對獎勵的表述,可采取以下方式:
1、原則表述:“對xxxxxx 成績突出的,給予表彰和物質(zhì)獎勵”; 2、具體表述:“對xx 成績突出的,給予表彰,并根據(jù)創(chuàng)造xx 效益或挽回經(jīng)濟損失的大小,分別給予xx 元至xx 元的獎勵”。
(五)規(guī)章制度對處罰的規(guī)定,通常采取以下方式:
1、條文對應(yīng)表述:依次引述規(guī)章制度中設(shè)定的違規(guī)行為的有關(guān)條款序號,然后表述所給予的相應(yīng)處罰。如“違反本規(guī)定第x 條(第x 款)規(guī)定的,根據(jù)情節(jié)輕重,給予通報批評、xxxxxx、解除勞動合同等處罰種類,也可原則規(guī)定經(jīng)濟處罰”。
2、行為歸納表述:直觀地引述某種違規(guī)行為,然后規(guī)定相應(yīng)的處罰種類。如“違反本規(guī)定,有下列行為之一的:xx??(指違規(guī)行為的歸納表述或者直接表述),分別給予直接責(zé)任人及相關(guān)責(zé)任人、部門負(fù)責(zé)人xx、xx 處罰”。
七、規(guī)章制度的附則
規(guī)范附則主要內(nèi)容包括:
1、需要有一定的時間宣傳和準(zhǔn)備后才能生效實行的規(guī)章,可以表述為“本規(guī)定自xx 年xx 月xx 日起實施”。
2、需要立即生效實施的規(guī)章,可表述為“本規(guī)定自公布之日起實施”。 3、需要某種條件成熟后才能實施的規(guī)章,可以表述為“本規(guī)定自xx(指條件成熟)起實施”。
(三)廢止事項。一般緊接在規(guī)章制度施行日期之后表述,被廢止的規(guī)章制
度應(yīng)當(dāng)注明該規(guī)章制度的名稱、通過日期、公布文號及與之相配套的有關(guān)細(xì)則等。
八、規(guī)章制度其他需要規(guī)范的有關(guān)問題
(一)概念和術(shù)語的定義
1、規(guī)章制度中某些概念、專用名稱和專業(yè)術(shù)語有的是特定所指需要加以定義,有的是高度概括和抽象用語需要解釋,有的在規(guī)章制度中反復(fù)使用需要簡稱。
2、貫穿規(guī)章制度始終的概念、專用名稱和專業(yè)術(shù)語,其定義條款應(yīng)當(dāng)在總則一章中表述;不需貫穿規(guī)章制度始終的,其定義一般在做出具體行為規(guī)范的有關(guān)條款中一并表述。
3、規(guī)章制度中概念、專用名稱和專業(yè)術(shù)語,一般表述方式為“本規(guī)定下列用語的含義:xx,是指??;xx,是指??”(適用于多個概念);或者表述為“本規(guī)定所稱xx,是指??”(適用于單個概念)。4、規(guī)章制度中單位名稱和一些常用語應(yīng)當(dāng)使用全稱,為了簡明清晰,也可以使用簡稱,但其在規(guī)章首次出現(xiàn)時應(yīng)當(dāng)使用全稱,并注明以下簡稱的稱謂。如“中遠(yuǎn)物流倉儲配送有限公司(以下簡稱中遠(yuǎn)倉配)”、“安全技術(shù)部(以下簡稱安技部)”等。
5、規(guī)章制度中單位名稱和一些常用語使用全稱或者簡稱時,應(yīng)當(dāng)貫穿規(guī)章制度的始終,全稱和簡稱不得前后交叉使用,避免指代不明、互相矛盾、發(fā)生歧義的現(xiàn)象。
(二)但書條款
1、規(guī)章制度中的但書是指規(guī)章制度條文中的一種特定的句式,是對前文所作規(guī)定的轉(zhuǎn)折、例外、限制、補充或附加條件的文字。
2、但書條款一般用“但是”表述。如“相關(guān)業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé),但是不限于xx”。
(三)有關(guān)詞語的選用 1、以雙音節(jié)構(gòu)詞的常用字,在規(guī)章制度條文中應(yīng)當(dāng)使用“可以”、“應(yīng)當(dāng)”、“或者”、“按照”,不用“可”、“應(yīng)”、“或”、“按”等。
2、指示代詞的選用。規(guī)章中的指示代詞,不論是指人或者物,均用“其他”,不用“其它”。
(四)日期和數(shù)字的表述