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企業(yè)行政部門的具體職責篇一
2、負責辦理員工入職、轉正、異動、離職等相關手續(xù);
3、負責公司各部門的考勤匯總;熟悉當地社保公積金操作流程;
4、負責展廳及辦公環(huán)境的物料管理與維護;
5、行政物品采購以及管控;
5、協助銷售人員接待來訪客戶;
6、完成領導交辦的其他各類事務。
企業(yè)行政部門的具體職責篇二
1.落實區(qū)域社招及校招工作,完成人員招聘;
2.負責區(qū)域員工入職、調入/出、辭職/退、升/降職、轉正手續(xù)等流程辦理;
3.負責區(qū)域績效結果的審核工作;主管級以上人員的績效考核數據核算完成定級排名報審;半年度績效面談初審呈報;半年績效定級結果數據呈報;
4.負責區(qū)域人員薪資銷量數據統計、考勤請休假數據統計、獎懲明細統計;年度薪酬預算、特別激勵銷量統計核算;月度福利補貼統計、流程批復存檔;
5.負責區(qū)域員工勞動合同備案、保險增減、公積金轉移提取;檔案建立制度文件更新;
6.負責區(qū)域辦公現場、駐分公司考勤、著裝、活動等事宜對接;
7.負責區(qū)域月度會議、公務車輛管理、差旅核銷、固定資產管理、物料間管理等事宜;
8. 其它臨時性工作。
企業(yè)行政部門的具體職責篇三
1、公司各類日常消耗品的采購、領用、匯總等相關工作;
2、各項福利費用的申請和發(fā)放;
3、負責公司各項日常費用的統計和結算等相關工作;
4、行政倉庫的管理;
5、員工宿舍日常費用的報銷登記、統計等相關工作;
6、公司外部供應商的日常管理等相關工作;
7、公司酒店預定等相關工作;
8、 公司飛機票的預定、審核、結帳等相關工作;
9、前臺的back up以及相關工作的日常結算工作;
10、公司車輛的管理等相關工作;
11、公司各類活動的組織、安排、支援、費用結算等相關工作;
12、辦理公司外籍同事工作證件、居留許可、邀請函等相關工作;
13、其他本部門交予的工作。
企業(yè)行政部門的具體職責篇四
1.收集運營部門需求的日常銷售數據,并對每日銷售數據跟進分析等;
2.執(zhí)行辦公室/銷售團隊的日常人事及行政各項事務管理,保證辦公室日常安全及有效運轉;
3.統一收集、整理rbu內部的相關文件、檔案,如報銷單據、經銷商合同等,并按流程提交rbu經理審批及發(fā)送相關部門,歸檔管理重要文件及數據;
4.協調省區(qū)內部會議召開及處理會議報銷;
5.及時處理并傳達公司的各項文件、通知及會議精神,妥善管理辦公電話、信件;
6.進行客戶變更相關對接事宜;
企業(yè)行政部門的具體職責篇五
1. 全面推進落實執(zhí)行集團、商場行政管理制度、流程和政策;
2.根據商場行政管理工作要求,執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、庫房管理、檔案管理等,提升管理效能降低行政管理費用;
3. 協助維護、拓展協調相關社會資源,提升企業(yè)影響力,構建和諧社企工作;
4. 根據商場年度整體員工關懷推進目標及規(guī)劃,有效落地推進相關活動實施,提高員工整體滿意度及歸屬感;
5. 協助完成商場各部門互聯網行政相關工作;
6. 完成上級領導交辦的其他工作。
企業(yè)行政部門的具體職責篇六
1、 根據公司發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃,組織建立并不斷完善公司人力資源規(guī)則,保障公司各項工作順利進行。
2、 根據公司各崗位人員需求狀況,執(zhí)行招聘工作,以滿足公司經營對人力資源的需求。
3、 推行并實施公司薪酬和福利體系,創(chuàng)造公平競爭的組織氛圍。
4、 負責制定績效管理方案,建立并推行有效的績效考評管理系統,以激發(fā)員工的主觀能動性和創(chuàng)造性,以達公司與員工之間“雙贏”目標。
5、 結合公司發(fā)展目標與員工個人發(fā)展需求,負責人力資源培訓計劃的制定與實施,提升員工素質和能力,同時選拔培養(yǎng)人才,做好人才梯隊的建設。
6、 熟悉人力資源及行政管理部門各項關系,處理好各項勞動用工關系,避免勞動糾紛及爭議。
7、 根據公司整體費用預算情況,制定辦公、行政費用預算及計劃,有效控制辦公成本。
8、 負責擬訂和推行人力資源各項管理制度及流程,確保有效實施。
9、 負責組織公司各類活動,提升公司內部企業(yè)文化,增強團隊員工的凝聚力。
10、 維持公司和政府相關部門及各大院校、行業(yè)協會及相關單位的良好合作關系,確保各時期需要,得到相關部門政策等相關的支持。
企業(yè)行政部門的具體職責篇七
1、負責員工每月考勤統計匯總;
2、負責公司固定資產管理、辦公設施設備管理、辦公用品管理;
3、負責公司各項辦公用品采購,行政費用報銷(采購、物業(yè)、水電、差旅行費等);
4、負責員工社保辦理(社??ㄞk理、人員增減及時辦理、月度數據匯總與核對);
5、負責各類員工活動策劃與組織,節(jié)假日員工福利策劃及采購;
6、負責展廳及辦公環(huán)境檢查與監(jiān)督;
7、完成上級領導安排的工作。
企業(yè)行政部門的具體職責篇八
1、負責前臺電話接聽,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、負責統計公司員工每月考勤,并對考勤資料進行存檔;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負責辦公用品的盤點工作,對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;
6、協助公司員工的復印、傳真等工作;
7、完成上級交辦的其它工作。
企業(yè)行政部門的具體職責篇九
1負責對后勤項目管理類sop和管理制度的執(zhí)行和監(jiān)督
2負責部門行政辦公預算費用、車隊預算費用及外部承包預算費用的編制和統計管理工作,落實部門月度費用的申請和核報
3負責集團內各部門使用股份公司車輛、公司租賃外部車輛等費用統計、審核、核報工作
4負責公司車隊人員、車輛檔案復核管理,包括人員考勤復核管理、車輛里程抄錄復核、油耗核算分析、維保檔案審核及相關費用核報
5負責公司非營銷系統人員車輛補貼統計核報及相關車輛進出系統維護工作
6負責公司公共區(qū)域(江寧、泰山路、華蓋山、集團)固定資產的驗收、入庫及年度盤點工作
7負責公司員工工作服對接訂制量體、三節(jié)福利方案擬定發(fā)放、行政樓鑰匙備案、辦公室調整、門牌更換、更衣柜管理、節(jié)日氛圍營造等后勤服務工作及相關費用核報
8完成領導臨時交待的其他工作任務。
企業(yè)行政部門的具體職責篇十
1、負責組織召開部門會議的會務工作,撰寫會議紀要,協助督辦各業(yè)務模塊工作任務情況;
2、負責區(qū)域現場的日常管理,包括公司租賃物業(yè)相關費用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費用管理、租戶其他需求對接等;
3、負責部門供應商合同管理,供應商日常運作監(jiān)督、費用結算、以及服務績效考評;
4、負責統籌部門各業(yè)務模塊日常運營數據統計、整理、分析和應用;
5、支撐新項目接管驗收,對影響運營問題識別、匯總和跟進閉環(huán);
6、協助上級完成各項行政重點項目管理工作,把控風險進度細節(jié)、關鍵里程碑資料交付、項目工作復盤與總結;
企業(yè)行政部門的具體職責篇十一
1、費用結算/核賬:公司采購的費用結算工作;
2、會務服務:會議室管理、預訂、會務服務;
3、檔案管理:根據檔案管理規(guī)定,完成年度文件歸檔工作;
4、資產管理:資產驗收、錄入系統、使用分配、盤點;
5、工會事務:員工福利采辦、發(fā)放;員工活動的策劃、籌辦、總結歸檔;
6、文書工作:日常工作數據統計、名單整理、活動方案撰寫等。
企業(yè)行政部門的具體職責篇十二
1.負責日常來訪客人的接待和登記工作,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2. 負責公司各類信函、快遞簽收、記錄、轉發(fā);
3.負責辦公用品及其他易耗品的出庫入管理、記錄;
4.負責公司報修項目的輸入、輸出及跟蹤工作;
5.負責工作會議紀要整理;
6.負責領導交辦的其他臨時工作。
企業(yè)行政部門的具體職責篇十三
1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、引導工作,及時通知被訪人員;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、員工考勤管理;
5、協助策劃與執(zhí)行公司活動(團建、年會等);
6、協助上級完成公司其他事務工作;
企業(yè)行政部門的具體職責篇十四
1.負責公司各類會議的組織和籌備,會議記錄、紀要以及文字材料的收集和整理工作;
2.負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
3.協助部門處理來電、來信以及來賓的接待工作;
4.日常辦公用品的統計、采購、保管、登記發(fā)放。
5.負責固定資產的管理,核實數量、確保完好。
6.負責公司環(huán)境衛(wèi)生檢查、督促、考核。
7.負責公司電話、網絡、辦公設備維修等日常事物處理。
8.完成領導交辦的其他工作任務。
企業(yè)行政部門的具體職責篇十五
1、擔任分總助理,協助總經理進行對外溝通接洽,負責各類文書工作及主持分公司會議和制作會議pp、會議紀要等;
2、獨立策劃籌辦各類大小型市場活動,如客戶答謝會、產品沙龍、周年慶典等;
3、負責分公司財務報銷、預算控制、稅務申報等財務工作;
4、負責分公司行政和人事工作,包括客戶接待、員工關懷、kpi核算、薪酬管理等;
5、負責處理客戶投訴、客戶咨詢、客戶維護等客服工作;
6、負責合同簽約、產品存續(xù)跟進、客戶入會等合規(guī)運營工作。