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行政助理主要工作職責(zé) 行政助理崗位職責(zé)及任職要求篇一

負責(zé)外來人員(客戶)接待、引導(dǎo);做好接待前的準備工作;

項目文件及公司文件外協(xié)打印;國內(nèi)外快遞收發(fā);負責(zé)公司內(nèi)、外部收發(fā)文登記工作及文書歸檔工作;

負責(zé)員工出差行程安排、火車飛機預(yù)定、酒店預(yù)訂、餐飲安排;

負責(zé)公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā);

負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，及時做好后勤保障工作;

做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等;

負責(zé)公司會議室的安排及管理;

協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;

協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;

招聘網(wǎng)站信息的更新，合同維護;

公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理;

公司員工的考勤管理;

公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);

輔助公司其它行政事務(wù);

行政助理主要工作職責(zé) 行政助理崗位職責(zé)及任職要求篇二

1. 負責(zé)接待來訪客人，對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

2. 接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;

3. 負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔;

4. 負責(zé)員工考勤和外出登記;

5. 負責(zé)公司水電費、電話費等費用繳納;

6. 維護前廳、接待區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

7. 部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政助理主要工作職責(zé) 行政助理崗位職責(zé)及任職要求篇三

1.記載員工出勤情況

2.考核計算扣加工資和加班工資等

3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度

4安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動

5.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

6.履行辦公日常職責(zé)

7.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)等工作

行政助理主要工作職責(zé) 行政助理崗位職責(zé)及任職要求篇四

1.銷售合同、資料及文檔的保存

2.負責(zé)周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統(tǒng)計分析工作

4.負責(zé)人事工作如考勤，員工入離職、轉(zhuǎn)正、晉升等手續(xù)的辦理；

5.負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

6.協(xié)助倉庫管理

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。

行政助理工作職

1、辦公室日常管理工作，人事行政事務(wù)處理；

2、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項事務(wù)進度，及時統(tǒng)籌、匯報執(zhí)行進展情況。

3、給予其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助；

4、收集公司各類文檔、訂單，進行歸檔整理；

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)5

1.負責(zé)倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作；

2.負責(zé)保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作；

3.負責(zé)相關(guān)文檔的保管與存檔；

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

行政助理主要工作職責(zé) 行政助理崗位職責(zé)及任職要求篇五

1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源;

3、負責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才;

4、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

5、負責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果

6、負責(zé)考勤及業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的;

7、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理;

9、負責(zé)組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

10、負責(zé)員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理。

行政助理主要工作職責(zé) 行政助理崗位職責(zé)及任職要求篇六

1、協(xié)助建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;

2、協(xié)助辦公用品的采購，報銷，發(fā)放及管理固定資產(chǎn);

3、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護及管理;

4、協(xié)助建立員工關(guān)系，組織員工的活動;

5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)宣傳工作;

6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。

7、兼任業(yè)務(wù)總監(jiān)助理，完成上級交代的其他工作事宜

行政助理主要工作職責(zé) 行政助理崗位職責(zé)及任職要求篇七

1、負責(zé)協(xié)助團隊經(jīng)理處理團隊中事務(wù)，匯總相關(guān)銷售數(shù)據(jù)

2、負責(zé)團隊銷售合同等文件資料的管理，歸類，整理，保管，工作，以及團隊的招聘任務(wù)

3、負責(zé)會議室預(yù)約，客戶接待準備工作

4、負責(zé)團隊內(nèi)的合同管理，合同填寫登記

5、負責(zé)統(tǒng)計每月團隊活動費用并向上級報銷

6、負責(zé)活動前準備所需物料

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)

行政助理主要工作職責(zé) 行政助理崗位職責(zé)及任職要求篇八

1、負責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;

5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6、負責(zé)考勤及工資績效的核算;

7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

12、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;

13、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

19、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

20、其他突發(fā)事件的處理。

行政助理主要工作職責(zé) 行政助理崗位職責(zé)及任職要求篇九

1、負責(zé)辦公室的日常運維，辦公環(huán)境，消防安全的管理工作;

2、負責(zé)行政采購及資產(chǎn)管理工作;

3、負責(zé)行政成本的預(yù)算和管控;

4、負責(zé)員工福利管理及企業(yè)文化活動落地執(zhí)行;

5、負責(zé)公司供應(yīng)商的管理;

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。

行政助理主要工作職責(zé) 行政助理崗位職責(zé)及任職要求篇十

1、公司行政管理相關(guān)事務(wù)：辦公室6s管理、辦公用品采購

2、公司年度行事歷的編訂、年度計劃啟動與管理

3、會議規(guī)劃、召開及行政事務(wù)辦理;

4、組織安排公司各種會務(wù)、團建活動;

5、協(xié)助經(jīng)理日常工作;

6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。