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行政助理職責描述 行政助理的崗位職責和任職要求(十六篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-27 13:54:11
行政助理職責描述 行政助理的崗位職責和任職要求(十六篇)
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行政助理職責描述 行政助理的崗位職責和任職要求篇一

2、日常檢查辦公室內務、綠化情況,監(jiān)督公共場所衛(wèi)生;

3、協(xié)助打印、掃描文件;

4、有會務活動時,登記會議室使用情況,準備茶水、用品,對外會務時聯(lián)系管理處進行報備手續(xù)等工作;

5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關司法機構的活動報名數(shù)據(jù);

6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;

7、登陸相關司法機構網(wǎng)站查看最新通知,并發(fā)送給行政主管;

8、負責網(wǎng)站、微信公眾號日常維護等工作。

行政助理職責描述 行政助理的崗位職責和任職要求篇二

1、召集公司辦公會議和其他有關會議,根據(jù)需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,對各崗位及其場所的衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務工作;

4、公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

5、植物綠化及辦公環(huán)境維護;

6、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;

7、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

8、辦公用品發(fā)放、登記,辦公設備管理維護、固定資產(chǎn)盤點及宿舍管理;

9、協(xié)助上級組織公司團隊活動以及對外聯(lián)系工作;

行政助理職責描述 行政助理的崗位職責和任職要求篇三

1、前臺接待

負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;

及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;

負責前臺環(huán)境衛(wèi)生管理,協(xié)助處理或傳達內部/外部投訴。

2、會議管理

負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;

負責會議室衛(wèi)生、設備等的管理工作。

3、后勤服務

落實公司考勤統(tǒng)計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務工作;

負責公用辦公設備報修工作;

負責寫字樓費用的核對和請款工作;

負責與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡工作;

負責檔案管理工作。

4、招聘協(xié)助

協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;

5、企業(yè)文化活動管理

組織策劃員工生活會活動,籌備活動物料和場地,知會相關人員任職要求

行政助理職責描述 行政助理的崗位職責和任職要求篇四

1、負責宿舍、飯?zhí)?、保安、保潔、園林的基礎管理和報表工作;

2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理;

3、負責文具申購、辦公維修、維護工作;

4、負責考勤和釘釘系統(tǒng)管理

5、負責社保申報加減和商業(yè)保險的工作;

6、負責相關的接待,食宿,訂票工作的安排;

行政助理職責描述 行政助理的崗位職責和任職要求篇五

1、負責樓層分臺的接待及引領工作,做好來訪登記,保障來訪者合理的秩序;

2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發(fā);

3、負責公司文件的傳遞、轉發(fā)、通知等行政事務;

4、負責會議室安排及會議接待;

5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項會議、活動的籌備及執(zhí)行工作;

6、負責人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;

7、臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作;

行政助理工作職責4

1.公司前臺及日常行政事務工作;

2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;

3.負責各類行政費用統(tǒng)計管理;

4.負責員工文體活動管理;

5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護;

6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。

行政助理工作職責5

1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的任務等行政工作。

2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。

3)、協(xié)助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等

4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;

5)、具備物資保管專業(yè)知識和技能;

6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;

7)、負責固定資產(chǎn)出入登記等相關工作;

1、協(xié)助上級領導執(zhí)行銷售計劃,跟蹤銷售進度;

2、通過電話與客戶進行有效溝通,了解客戶需求,與客戶建立良好的合作關系;

3、負責收集、整理、匯總客戶信息等資料,提出分析報告,為上級領導決策提供參考;

2、協(xié)助上級領導做好部門內務工作,包括會議的記錄,商務對接,合同簽訂等;

4、負責公司微信和官網(wǎng)的日常運營,包括內容編輯和發(fā)布,宣傳資料、活動策劃等;

5、領導交辦的其他任務。

行政助理職責描述 行政助理的崗位職責和任職要求篇六

1、電話的接聽,來往信件的接收,來訪客人的接待;

2、訂購發(fā)放辦公用品、名片,月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總;

3、后勤及辦公用品的管理及發(fā)放等工作;

4、負責整理和歸檔辦公室文件;

5、協(xié)助領導撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料;

6、管理公司文檔資料、會議記錄等;

7、公司其他日常行政勤務工作;

8、領導交給的其它臨時性工作。

行政助理職責描述 行政助理的崗位職責和任職要求篇七

1、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員

2、組織、安排應聘人員的面試

3、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù)

4、組織、實施員工文化娛樂活動

5、協(xié)助實施員工培訓活動

6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項;

行政助理職責描述 行政助理的崗位職責和任職要求篇八

1、協(xié)助部門負責人做好人事、行政相關工作;

2、負責員工入職、離職、轉正等手續(xù)的辦理;

3、協(xié)助公司各類會務及活動的準備、協(xié)調、執(zhí)行等工作;

4、核對和統(tǒng)計員工日??记跀?shù)據(jù);

5、維護各招聘渠道,篩選簡歷,預約面試等輔助招聘工作;

6、協(xié)助開展公司績效考核工作

7、協(xié)助組織公司內部培訓相關工作和團建活動等;

8、負責北京及上海地區(qū)社保、公積金、報稅等的辦理

9、管理人事相關文件和檔案等

10、負責快遞的收發(fā)

11、負責資產(chǎn)臺賬的管理、統(tǒng)計和更新;

12、完成上級交給的其它事務性工作

行政助理職責描述 行政助理的崗位職責和任職要求篇九

1、負責人事基礎運營工作,包括入離調轉續(xù),以及員工社保的辦理等員工關系方面的具體事務的執(zhí)行;

2、負責辦公室日常行政事務及辦公環(huán)境管理;

3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集;

4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務。

行政助理工作職

1. 負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。

2. 負責門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

3. 做好門店費用支出、流水帳登記,并對費用做統(tǒng)計及費用的收納、保管。

4. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

5. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約

行政助理職責描述 行政助理的崗位職責和任職要求篇十

1、具備良好的文字功底,協(xié)助起草各類行政文件,根據(jù)領導意思起草規(guī)章制度和會議紀要。

2、具有較強的溝通協(xié)調能力,組織公司會議,協(xié)助領導公司的接待工作。

3、協(xié)助公司的人事招聘工作。

4、協(xié)助公司資質維護,人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊、職稱評審等。

5、招標公告信息收集、整理。

6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項。

行政助理職責描述 行政助理的崗位職責和任職要求篇十一

1、普通行政崗職位,協(xié)助上級執(zhí)行工作任務;

2、協(xié)助公司日常行政管理的運作;

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協(xié)助公司客戶接待,業(yè)務對接等工作;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理職責描述 行政助理的崗位職責和任職要求篇十二

1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

2、負責公司銷售統(tǒng)計,制作報表及相關分析;

3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;

4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算。

6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

行政助理職責描述 行政助理的崗位職責和任職要求篇十三

1、接待公司外部和內部來訪人員(包括前臺接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實,做好內外部人員接待服務和會議相關服務(茶水等),負責前臺工作;

2、重要會議的協(xié)助工作,包括(但不限于)會議室預定、布場準備工作等;

3、響應公司總部的工作需求,響應辦公/出差人員的臨時需求;

4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;

5、組織公司的活動、團隊建設;

6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應商選擇及管理;

7、公司公用電器設備及工區(qū)設備的維護;

8、對接物業(yè)單位,協(xié)調處理相關日常事宜。

9、其它公司安排的行政等相關工作。

行政助理職責描述 行政助理的崗位職責和任職要求篇十四

1、負責簽約預約、接待來訪、解答咨詢等工作;

2、負責各項通知的上傳下達,及落地情況檢查;

3、推行并檢查監(jiān)督中心6s管理;

4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內部日常工作;

5、負責線下合同的收取、整理及歸檔;

6、負責每日臺賬錄入,簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,保證數(shù)據(jù)準確性;

7、辦公用品的預定,管理,維護,中心物資的管理維護,中心費用的報銷。

行政助理職責描述 行政助理的崗位職責和任職要求篇十五

1.公司的經(jīng)營路線、方針、政策和上級業(yè)務主管部門的各項規(guī)定

2.制定并落實相關制度,負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

3.負責公司固定資產(chǎn)的管理工作

4.負責行政車輛的管理及派車工作,并登記統(tǒng)計存檔

5.負責公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理

6.負責消防器材的點檢記錄工作

7.負責各種安全資料的完善和更新

8.負責公司行政辦公的規(guī)劃及管理,定期對宿舍和食堂進行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查,及時處理各種突發(fā)事件

行政助理職責描述 行政助理的崗位職責和任職要求篇十六

1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。

2、負責公司固定資產(chǎn)的管理工作。

3、協(xié)助主管對于各類工作進行審核工作。

4、負責公司消防安全管理工作。

5、負責公司一切對外的溝通協(xié)調工作。

6、負責組織公司各類活動。

7、負責公司日常行政管理工作。

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