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行政工作崗位職責制度篇一
公司各項資質證件的辦理、年審、變更工作;
協(xié)助各部門物品采購，并處理線上采購系統(tǒng)新增、更新、維護支持工作;
負責公司及各部門合同管理、供應商管理;
負責行政費用的預算/申請/使用/控制等工作，以及行政制度的落地和有效執(zhí)行;
負責員工機票及酒店預訂、名片制作、辦公文具采購等;
公司外部人員來訪接待，會議室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;
負責辦公室固定資產、設備維護管理;
員工福利活動的策劃參與及執(zhí)行;
負責分公司辦公環(huán)境管理、衛(wèi)生監(jiān)督，保障辦公室干凈整潔;
按時完成上級交辦的其他臨時性工作。
行政工作崗位職責制度篇二
1、前臺接待：電話接待、訪客接待;
2、快遞管理：完成快遞簽收、登記、通知等，包裹房整理;
3、會議室管理：點檢會議室相關設施是否能正常工作，有問題及時報修;
4、加班餐和餐券管理：加班餐點發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計及報餐;
5、負責員工考勤信息管理，處理異?？记谟涗?，輸出月度報表，確保sap系統(tǒng)考勤數(shù)據的準確性;
6、行政費用核對及管控。
行政工作崗位職責制度篇三
1、負責主持園區(qū)行政工作，組織并督促部門人員全面完成部門職責范圍內的各項工作任務;
2、負責固資管理、耗材管理，后勤等工作，能全面協(xié)調工作;
3、負責行政費用報銷與管理;
4、負責公司內部日常辦公制度制定，維護、管理，運營部門后勤支持及服務;
5、負責所有合同的擬定、審核及法務對接等;
6、定期組織公司團康等活動，負責機票預訂，酒店預訂等其他行政類工作。
行政工作崗位職責制度篇四
1、負責進行簡歷的篩選、應聘人員預約、接待及面試，招聘網站維護與更新;
2、辦理員工入職、離職、轉正、調崗等異動手續(xù)的辦理;
3、公司旅游、員工年會、聚餐的策劃與籌備，協(xié)助上級建設企業(yè)文化;
4、負責員工的考勤統(tǒng)計及匯總;
5、負責行政辦公用品和固定資產的申購、采購、登記、管理，并有效控制成本;
6、建設和完善公司行政管理體系，負責公司日常行政的管理;
7、完成領導交辦的其它臨時性工作。
行政工作崗位職責制度篇五
1.負責公司各類會議的組織和籌備，會議記錄、紀要以及文字材料的收集和整理工作;
2.負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
3.協(xié)助部門處理來電、來信以及來賓的接待工作;
4.日常辦公用品的統(tǒng)計、采購、保管、登記發(fā)放。
5.負責固定資產的管理，核實數(shù)量、確保完好。
6.負責公司環(huán)境衛(wèi)生檢查、督促、考核。
7.負責公司電話、網絡、辦公設備維修等日常事物處理。
8.完成領導交辦的其他工作任務。
行政工作崗位職責制度篇六
1、負責招聘工作，簡歷的篩選，應聘人員的預約，接待及初步面試等;
3、管理辦公設備、辦公用品的采購，及日常管理和發(fā)放，管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全等后勤工作;
4、員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;員工入離職職手續(xù)辦理;員工五險一金相關業(yè)務的辦理
5、公司內部員工檔案的建立與管理，勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的保管;
6、負責部門一些日常行政后勤事務，辦公室的環(huán)境管理、檢查及維護;
7、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。
行政工作崗位職責制度篇七
1、負責前臺電話接聽，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、負責統(tǒng)計公司員工每月考勤，并對考勤資料進行存檔;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負責辦公用品的盤點工作，對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;
6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
7、完成上級交辦的其它工作。
行政工作崗位職責制度篇八
1、負責管理行政后勤服務工作,負責公司行政區(qū)域內的環(huán)境衛(wèi)生、后勤保障及各類辦公生活設施的維護管理;
2、負責本部資產管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置;
3、負責會議級會議室的管理工作,形成會議紀要并對會議決定事項的落實情況進行跟蹤督查;
4、負責集團印章管理工作,確保印鑒的安全和有效使用;
5、負責集團檔案和文書管理工作;
6、負責快遞收發(fā)統(tǒng)籌工作;
7、完成上級安排的其他工作。
