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2023年行政崗位的崗位職責(zé) 行政工作崗位職責(zé)節(jié)約(8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-11 10:50:09
2023年行政崗位的崗位職責(zé) 行政工作崗位職責(zé)節(jié)約(8篇)
時間:2023-02-11 10:50:09     小編:zdfb

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行政崗位的崗位職責(zé) 行政工作崗位職責(zé)節(jié)約篇一

公司各項(xiàng)資質(zhì)證件的辦理、年審、變更工作;

協(xié)助各部門物品采購,并處理線上采購系統(tǒng)新增、更新、維護(hù)支持工作;

負(fù)責(zé)公司及各部門合同管理、供應(yīng)商管理;

負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算/申請/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執(zhí)行;

負(fù)責(zé)員工機(jī)票及酒店預(yù)訂、名片制作、辦公文具采購等;

公司外部人員來訪接待,會議室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;

負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)、設(shè)備維護(hù)管理;

員工福利活動的策劃參與及執(zhí)行;

負(fù)責(zé)分公司辦公環(huán)境管理、衛(wèi)生監(jiān)督,保障辦公室干凈整潔;

按時完成上級交辦的其他臨時性工作。

行政崗位的崗位職責(zé) 行政工作崗位職責(zé)節(jié)約篇二

1、前臺接待:電話接待、訪客接待;

2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;

3、會議室管理:點(diǎn)檢會議室相關(guān)設(shè)施是否能正常工作,有問題及時報修;

4、加班餐和餐券管理:加班餐點(diǎn)發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)及報餐;

5、負(fù)責(zé)員工考勤信息管理,處理異??记谟涗?,輸出月度報表,確保sap系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;

6、行政費(fèi)用核對及管控。

行政崗位的崗位職責(zé) 行政工作崗位職責(zé)節(jié)約篇三

1、負(fù)責(zé)主持園區(qū)行政工作,組織并督促部門人員全面完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

2、負(fù)責(zé)固資管理、耗材管理,后勤等工作,能全面協(xié)調(diào)工作;

3、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報銷與管理;

4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常辦公制度制定,維護(hù)、管理,運(yùn)營部門后勤支持及服務(wù);

5、負(fù)責(zé)所有合同的擬定、審核及法務(wù)對接等;

6、定期組織公司團(tuán)康等活動,負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)訂,酒店預(yù)訂等其他行政類工作。

行政崗位的崗位職責(zé) 行政工作崗位職責(zé)節(jié)約篇四

1、負(fù)責(zé)招聘工作,簡歷的篩選,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及初步面試等;

3、管理辦公設(shè)備、辦公用品的采購,及日常管理和發(fā)放,管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全等后勤工作;

4、員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;員工入離職職手續(xù)辦理;員工五險一金相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理

5、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的保管;

6、負(fù)責(zé)部門一些日常行政后勤事務(wù),辦公室的環(huán)境管理、檢查及維護(hù);

7、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。

行政崗位的崗位職責(zé) 行政工作崗位職責(zé)節(jié)約篇五

1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;

2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司員工每月考勤,并對考勤資料進(jìn)行存檔;

4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

7、完成上級交辦的其它工作。

行政崗位的崗位職責(zé) 行政工作崗位職責(zé)節(jié)約篇六

1、負(fù)責(zé)管理行政后勤服務(wù)工作,負(fù)責(zé)公司行政區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、后勤保障及各類辦公生活設(shè)施的維護(hù)管理;

2、負(fù)責(zé)本部資產(chǎn)管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置;

3、負(fù)責(zé)會議級會議室的管理工作,形成會議紀(jì)要并對會議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤督查;

4、負(fù)責(zé)集團(tuán)印章管理工作,確保印鑒的安全和有效使用;

5、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案和文書管理工作;

6、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)統(tǒng)籌工作;

7、完成上級安排的其他工作。

行政崗位的崗位職責(zé) 行政工作崗位職責(zé)節(jié)約篇七

1、負(fù)責(zé)進(jìn)行簡歷的篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試,招聘網(wǎng)站維護(hù)與更新;

2、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等異動手續(xù)的辦理;

3、公司旅游、員工年會、聚餐的策劃與籌備,協(xié)助上級建設(shè)企業(yè)文化;

4、負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì)及匯總;

5、負(fù)責(zé)行政辦公用品和固定資產(chǎn)的申購、采購、登記、管理,并有效控制成本;

6、建設(shè)和完善公司行政管理體系,負(fù)責(zé)公司日常行政的管理;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

行政崗位的崗位職責(zé) 行政工作崗位職責(zé)節(jié)約篇八

1.負(fù)責(zé)公司各類會議的組織和籌備,會議記錄、紀(jì)要以及文字材料的收集和整理工作;

2.負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;

3.協(xié)助部門處理來電、來信以及來賓的接待工作;

4.日常辦公用品的統(tǒng)計(jì)、采購、保管、登記發(fā)放。

5.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,核實(shí)數(shù)量、確保完好。

6.負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生檢查、督促、考核。

7.負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備維修等日常事物處理。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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