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最新融資性擔(dān)保業(yè)務(wù)管理辦法解讀 融資性擔(dān)保管理辦理辦法(6篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-07-28 18:51:11
最新融資性擔(dān)保業(yè)務(wù)管理辦法解讀 融資性擔(dān)保管理辦理辦法(6篇)
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融資性擔(dān)保業(yè)務(wù)管理辦法解讀融資性擔(dān)保管理辦理辦法篇一

第一條 為規(guī)范合同的管理,提高合同質(zhì)量,保證合同的全面履行,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我公司實際情況,特制定本辦法。

第二條 集團(tuán)公司、各分、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間, 在訂立、履行、變更、解除或者終止各類合同、協(xié)議時,適用本辦法。

第三條 簽訂合同實行洽談權(quán)、審核權(quán)、審計權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對獨(dú)立、互相制約的原則。

任何合同均需按照合同評審程序評審批準(zhǔn)后,方可簽訂。

第四條 實行法人授權(quán)委托,簽訂合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書方可簽訂,委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同,不得超過代理權(quán)限,不得與自己代理的其他人簽訂合同。

無法人授權(quán)委托,任何人無權(quán)簽訂合同。

第五條 責(zé)任部門在合同簽訂前應(yīng)驗證合同對方當(dāng)事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況,驗明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實性,審查對方使用的印鑒是否合法與真實有效。

在合同簽訂時,應(yīng)保存有關(guān)資料。

第二章 合同分類及責(zé)任部門

第六條 根據(jù)公司實際情況,對合同作下列分類并確定責(zé)任部門。

銷售合同:銷售部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;

采購合同:需求部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;

委托合同:需求部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;

技術(shù)合同:技術(shù)部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;

質(zhì)量合同:品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;

承包合同: 負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;

其他類合同:行政管理部或指定的部門負(fù)責(zé)簽訂,執(zhí)行;

第三章 合同的簽訂

第七條 與他方達(dá)成合約意向,經(jīng)協(xié)商一致,除即時清結(jié)者外,一律應(yīng)訂立書面合同,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。

杜絕履行在先,簽訂合同在后的情況發(fā)生。

第八條 合同文本要求文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡潔、不得有模棱兩可,表達(dá)有歧義的語句出現(xiàn)。

第九條 合同文本必須寫明對方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,簽約人為被授權(quán)人時,必須提供授權(quán)委托書,并填寫被授權(quán)人的身份證號碼。

合同對爭議解決方式和管轄的約定,原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決。

第十條 合同的簽訂嚴(yán)格按審批流程進(jìn)行,各環(huán)節(jié)評審過程采用簽批單進(jìn)行

記錄,簽批意見可批注在合同稿件上,簽批人作出標(biāo)記,注明簽批處數(shù)并簽字,由合同編制人負(fù)責(zé)對簽批意見進(jìn)行處理落實,簽批過程的原稿隨整理的正式稿件同時歸檔。

第十一條 合同簽訂的審批流程及權(quán)限:(該條不太明確,各種合同編號、蓋章由誰規(guī)定清楚)

(1) 銷售合同、采購合同,經(jīng)辦單位起草經(jīng)辦人簽字,單位主管審查,審計,分管領(lǐng)導(dǎo)審批,加蓋合同專用章。

(2)其余合同經(jīng)辦單位起草、經(jīng)辦人簽字、單位主管審核、相關(guān)單位會簽、審計、分管領(lǐng)導(dǎo)審定、副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

行政管理部對合同編號,由檔案室負(fù)責(zé)人簽名后加蓋合同專用章。

(3)涉及到重大經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任,有重大影響的合同,應(yīng)經(jīng)總裁辦公會討論決定,提交總裁(法人委托)或者委托人審批。

需公證手續(xù)的,經(jīng)辦單位提出,行政管理部負(fù)責(zé)辦理。

(4) 技術(shù)合同、質(zhì)量合同、采購合同經(jīng)辦單位簽訂、單位主管審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(5) 分管領(lǐng)導(dǎo):管理中心主任、制造中心主任、銷售公司總經(jīng)理、進(jìn)出口公司總經(jīng)理。

第十二條 合同簽訂時,需要辦理下列手續(xù)的,由具體業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理:

(2)公證手續(xù);

(3)擔(dān)保手續(xù);

(4)依據(jù)法律、法規(guī)、政策及合同約定需要辦理的手續(xù)。

第十三條 簽訂各類合同必須使用合同專用章,合同專用章印模需送登記注冊的工商行政管理部門備案。

第十四條 合同專用章由財務(wù)部專人保管,憑合同審批單領(lǐng)導(dǎo)簽批,加蓋合同專用章,兩頁以上的合同必須加蓋騎縫章,未加蓋公司合同專用章的合同,結(jié)算部門、財務(wù)部門不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。

第十五條 嚴(yán)禁在對外簽訂的合同的空白文本上蓋章。

融資性擔(dān)保業(yè)務(wù)管理辦法解讀融資性擔(dān)保管理辦理辦法篇二

第一條 為了規(guī)范 融資擔(dān)保有限公司(以下簡稱本公司)擔(dān)保行為,保證融資擔(dān)保業(yè)務(wù)的安全,有效防范、控制和化解業(yè)務(wù)風(fēng)險,促進(jìn)公司所屬公司融資擔(dān)保業(yè)務(wù)積極穩(wěn)妥地開展,根據(jù)《公司所屬擔(dān)保公司管理暫行辦法》等公司以及國家有關(guān)政策、法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。

第二條本辦法所稱公司所屬擔(dān)保公司是指公司直接管理具有獨(dú)立法人資格經(jīng)營融資性擔(dān)保業(yè)務(wù)的有限責(zé)任公司或股份有限公司。(簡稱:擔(dān)保公司)

第三條 本辦法所稱公司監(jiān)管部門是指負(fù)責(zé)監(jiān)督管理擔(dān)保公司的公司監(jiān)督管理部門。

第四條 本辦法所稱融資擔(dān)保業(yè)務(wù)是指《公司所屬擔(dān)保公司管理暫行辦法》第八條規(guī)定經(jīng)公司許可并且由政府管理部門批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)。

第五條 擔(dān)保公司在開展擔(dān)保業(yè)務(wù)中,從被擔(dān)保人提出擔(dān)保申請開始到擔(dān)保業(yè)務(wù)相關(guān)權(quán)利義務(wù)終結(jié)的全過程進(jìn)行管理,包括項目初審、項目評審、擔(dān)保方案落實、風(fēng)險監(jiān)督與防范、風(fēng)險化解與處置。

第六條擔(dān)保公司開展擔(dān)保業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)以審慎客觀、風(fēng)險分散、審核獨(dú)立為操作原則,建立規(guī)范有效的擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險控制體系。

第二章 擔(dān)保的對象和條件

第七條擔(dān)保公司的擔(dān)保對象應(yīng)符合下列條件:

1. 有固定經(jīng)營場所,在工商行政管理部門合法注冊的企事業(yè)單位;

2. 行業(yè)符合國家政策、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃,不涉及國家明令禁止的行業(yè);

3. 獲得貸款銀行等金融機(jī)構(gòu)的認(rèn)可,有充分的還款能力和還款意愿;

4. 公司監(jiān)管部門要求的其他審慎性條件;

第八條 對以下?lián)ο笤瓌t上不接受擔(dān)保委托:

1、企業(yè)成立時間不到一年;

2、有資信不良記錄者;

3、法定代表人或控股大股東有犯罪記錄;

4、企業(yè)主要股東有不良信用記錄。

第三章 擔(dān)保的申請與受理

第九條凡符合本辦法第二章規(guī)定條款的企業(yè)法人可直接向我公司或由貸款銀行等金融機(jī)構(gòu)推薦提出書面擔(dān)保申請。

1、企業(yè)和股東法律類型文件

2、企業(yè)和關(guān)聯(lián)企業(yè)經(jīng)營類型文件

3、企業(yè)和股東資產(chǎn)類型文件

4、企業(yè)擔(dān)保所需的其他類型文件

第十一條 擔(dān)保公司應(yīng)按照《融資擔(dān)保業(yè)務(wù)承保準(zhǔn)則》受理企業(yè)擔(dān)保申請;

第十二條 業(yè)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)項目受理,包括核實有關(guān)資料原件與復(fù)印件一致性、審理受理條件、提出受理意見,在初步認(rèn)定事實的基礎(chǔ)上,對符合條件的項目予以正式受理、編號、登記、裝訂并填寫《項目受理表》通知擔(dān)保公司相關(guān)部門。

第四章 項目初審

第十三條擔(dān)保項目實行a、b 角項目負(fù)責(zé)制,a角由業(yè)務(wù)部委派,b角由風(fēng)險管理部委派。

項目初審包括盡職調(diào)查和風(fēng)險分析,a、b角必須根據(jù)勤勉盡職、全面獨(dú)立的原則對擔(dān)保項目及申請擔(dān)保企業(yè)進(jìn)行全面的實地盡職調(diào)查和風(fēng)險分析。a角負(fù)責(zé)項目各方的聯(lián)絡(luò)與補(bǔ)充資料收集,并出具《擔(dān)保盡職調(diào)查報告》;b角負(fù)責(zé)審核《擔(dān)保盡職調(diào)查報告》并出具《擔(dān)保風(fēng)險分析報告》,當(dāng)a、b意見有分歧時,b角必須在報告書上出具自己的意見。

第十四條 項目初審過程中若發(fā)現(xiàn)企業(yè)出具虛假資料、重大經(jīng)濟(jì)決策失誤、違法亂紀(jì)問題或者企業(yè)主動要求撤回?fù)?dān)保申請等影響到初審工作繼續(xù)進(jìn)行時,項目a角應(yīng)在《項目處理表》上寫出初審終止說明,經(jīng)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽署意見并報主管領(lǐng)導(dǎo)同意后歸檔。若因企業(yè)要求暫緩處理或不能提供某些重要資料等,以致影響初審工作的,項目a角可在《項目處理表》中出具暫緩處理意見,經(jīng)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可予以暫緩處理。

第十五條 項目初審?fù)瓿珊?,a、b角分別將《擔(dān)保盡職調(diào)查報告》和《擔(dān)保風(fēng)險分析報告》報送本部門負(fù)責(zé)人,各部門負(fù)責(zé)人復(fù)核無誤后將項目報告書面報送項目評審機(jī)構(gòu)。

第十六條 項目盡職調(diào)查報告內(nèi)容主要包括:

1、企業(yè)基本情況

2、項目基本情況

3、企業(yè)股東與股權(quán)比例

4、企業(yè)貸款用途與還款來源

5、企業(yè)經(jīng)營模式

6、企業(yè)資產(chǎn)明細(xì)

7、企業(yè)產(chǎn)品類型

8、合同簽訂與履行情況

9、企業(yè)財務(wù)狀況

10、企業(yè)債權(quán)、債務(wù)、投資、訴訟和對外擔(dān)保等情況

11、項目反擔(dān)保說明

12、項目擔(dān)保措施說明

13、項目其他說明

14、項目結(jié)論

第十七條 項目擔(dān)保風(fēng)險分析報告的內(nèi)容主要包括:

1、 企業(yè)資產(chǎn)情況分析

2、 貸款用途合性分析

3、 企業(yè)經(jīng)營合同分析

4、 企業(yè)財務(wù)狀況分析

5、 企業(yè)現(xiàn)金流分析

6、 反擔(dān)保措施分析

7、 企業(yè)擔(dān)保綜合分析

8、 項目擔(dān)保方案

第十八條 初審工作從正式受理開始一般應(yīng)在5個工作日內(nèi)完成,超過上述時間的,項目a角應(yīng)及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報原因并在《項目處理表》中記載。

第五章 項目評審

第十九條 擔(dān)保項目的評審包括會議評審、公司審核和專家評議。會議評審和公司審核的范圍為所有擔(dān)保項目;專家評議的范圍為重大擔(dān)保項目或公司監(jiān)管部門及擔(dān)保公司認(rèn)為有必要提請專家進(jìn)行咨詢和參加會議評審的項目。

第二十條會議評審的組織機(jī)構(gòu)為擔(dān)保公司項目評審委員會,評審委員由擔(dān)保公司的總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、法律顧問等相關(guān)人擔(dān)任,評審委員會負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理擔(dān)任,風(fēng)險管理部負(fù)責(zé)人擔(dān)任主任委員并負(fù)責(zé)項目評審委員會會議召集與日常工作。

第二十一條 評審會議參加人員:

1、 擔(dān)保公司項目評審機(jī)構(gòu)全體成員

2、 項目a角、b角;

3、 風(fēng)險管理部負(fù)責(zé)在保項目監(jiān)管人員;

4、 項目評審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要參加會議的人員;

第二十二條 評審會議議程:

1、會議由主任委員負(fù)責(zé)召集;

2、 項目a角負(fù)責(zé)向評審委員報告項目內(nèi)容及初審意見;

3、 項目b角負(fù)責(zé)向評審委員報告項目風(fēng)險情況及擔(dān)保方案;

4、 評審委員按照實事求是,專業(yè)合理的原則,對根據(jù)公司及公司的有關(guān)規(guī)定,對項目提出評審意見。

晰,綜合評審委員的評審意見后匯總至《擔(dān)保項目評審匯總表》報擔(dān)保公司總經(jīng)理簽字。

時,評審委員應(yīng)提出需補(bǔ)充和落實的資料及其要求,由主任委員書面形式通知業(yè)務(wù)部加以落實,項目a角在會后收集經(jīng)項目b角核實后書面報主任委員。

7、 經(jīng)評審會審議需要進(jìn)行專家評議的項目,按本辦法第二十四條辦理。

第二十三條 評審會議的其他規(guī)定:

1、 評審會議須在召開前一天發(fā)出會議通知,特殊情況可酌情處理。

負(fù)責(zé)人請假。評審委員不得委托他人履行評審責(zé)任,有以下情況的評審會議須改期舉行。

(1) 評審委員參加人數(shù)未達(dá)半數(shù)的;

(2) 總經(jīng)理或風(fēng)險管理部負(fù)責(zé)人不能參加的。

席人員、參會人員對項目所持意見以及會議最后綜合意見等。評審會議記錄做為項目檔案由風(fēng)險管理部保存。

專家的資格標(biāo)準(zhǔn)與聘任程序應(yīng)按照公司監(jiān)管部門的要求執(zhí)行。評議會由評審機(jī)構(gòu)主任委員、擔(dān)保申請企業(yè)、項目a角和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人為主要匯報人,專家應(yīng)堅持獨(dú)立、客觀、公正和科學(xué)的原則出具書面評議意見。

第二十五條 公司審核由公司風(fēng)險管理部負(fù)責(zé),累計金額或單筆金額超過人民幣500萬元的企業(yè)或項目經(jīng)會議評審?fù)夂蟊仨毻ㄟ^公司審核。根據(jù)審核的需要,公司風(fēng)險管理部門針對擔(dān)保項目有權(quán)向項目a、b角提問,被提問人必須如實反映情況,提供有關(guān)證明材料。公司風(fēng)險管理部門有權(quán)針對不符合法律法規(guī)、風(fēng)險控制制度、流程,不符合公司標(biāo)準(zhǔn)的行為,向評審會議參加人員提出質(zhì)疑,相關(guān)人員必須如實反映情況,提供有關(guān)證明材料。

第二十六條 通過會議評審的擔(dān)保項目由擔(dān)保公司項目評審機(jī)構(gòu)主任委員將《擔(dān)保盡職調(diào)查報告》、《擔(dān)保風(fēng)險分析報告》、《擔(dān)保項目評審子表》和《擔(dān)保項目評審會議匯總表》等文件報送公司風(fēng)險控制部門,公司監(jiān)管部門原則上在受理后三個工作日內(nèi)在《項目審核意見表》上提出書面意見。

第二十七條 有以下情形的項目須進(jìn)行復(fù)議:

1、擔(dān)保公司評審會議結(jié)論為復(fù)議的項目;

2、公司審核結(jié)果為復(fù)議的項目;

3、公司及擔(dān)保公司批準(zhǔn)擔(dān)保之日起二個月至三個月內(nèi)辦理手續(xù)的項目

從項目評審流程辦理;超過三個月辦理手續(xù)的項目,從項目初審流程辦理。

第二十八條 對于評審會議結(jié)論和公司審核結(jié)果決定復(fù)議的項目,由原項目a、b角或重新委派項目a、b角根據(jù)復(fù)議條件的要求進(jìn)行工作,并向項目評審機(jī)構(gòu)提交修正后的《擔(dān)保盡職調(diào)查報告》和《擔(dān)保風(fēng)險分析報告》。

第二十九條 對于批準(zhǔn)擔(dān)保之日起二個月至四個月內(nèi)才辦理手續(xù)的項目,原項目a、b角應(yīng)在原《擔(dān)保盡職調(diào)查報告》和《擔(dān)保風(fēng)險分析報告》。的基礎(chǔ)上重新收集審核企業(yè)的各項信息以及擔(dān)保方案等情況,并對變化情況出具《項目復(fù)議報告》。

第三十條 對于會議評審、公司審核、專家評議中被否決的項目,擔(dān)保公司對外只能提供“不同意擔(dān)?!被颉斑M(jìn)行復(fù)議”的書面決定,不能做“同意擔(dān)?!暗臎Q定。

第六章 擔(dān)保合同的簽定

1、 公司同意承保企業(yè)擔(dān)保的批復(fù);

2、 交納擔(dān)保費(fèi)的金額、付款期限和方式;

3、 辦理擔(dān)保方案中反擔(dān)保手續(xù)應(yīng)具備的資料和簽字人員名單;

4、 公司擔(dān)保意向有效期;

5、 其他事項;

第三十二條 公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)發(fā)布統(tǒng)一格式的擔(dān)保業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、承諾函等相關(guān)法律文件范本,并且負(fù)責(zé)擔(dān)保業(yè)務(wù)合同和相關(guān)法律文件的審核。根據(jù)審核的需要,公司法務(wù)部門有權(quán)向合同提供人提問,被詢問人必須如實反映情況,提供有關(guān)證明材料。公司法律事務(wù)部門有權(quán)針對不符合合同格式、不具備法律效應(yīng)的條款進(jìn)行修改。

第三十三條風(fēng)險管理部根據(jù)公司審核結(jié)論擬定《委托擔(dān)保合同》、《抵押反擔(dān)保合同》或《質(zhì)押反擔(dān)保合同》等相關(guān)法律文件按照公司合同管理規(guī)定進(jìn)行審批。

第三十四條風(fēng)險管理部負(fù)責(zé)打印合同等法律文件,涉及到企業(yè)股東代表、法人代表、董事會成員、反擔(dān)保方簽字蓋章的法律文件由風(fēng)險管理部辦理面簽手續(xù),原則上由風(fēng)險管理部審核并驗收各種合同簽署所需憑證和文件。

第三十五條 辦理完擔(dān)保簽約手續(xù)的項目資料由業(yè)務(wù)部和風(fēng)險管理部轉(zhuǎn)交綜合管理部存檔。

第七章 擔(dān)保收費(fèi)

第三十六條 擔(dān)保收費(fèi)指辦理擔(dān)保項目收取的擔(dān)保費(fèi)。

第三十七條 擔(dān)保費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)以擔(dān)保金額為基數(shù),根據(jù)《擔(dān)保費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)》收取。

擔(dān)保費(fèi)=擔(dān)保金額x擔(dān)保周期x擔(dān)保費(fèi)率x風(fēng)險度系數(shù)

第三十八條 擔(dān)保費(fèi)原則上于簽訂《委托擔(dān)保合同》時一次性收取,擔(dān)保周期超過12個月的可以分年度收取。

第三十九條 擔(dān)保費(fèi)由業(yè)務(wù)部計算,并按公司財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定通知財務(wù)部辦理收款手續(xù),擔(dān)保責(zé)任解除前,業(yè)務(wù)部根據(jù)實際承保金額和時間計算擔(dān)保費(fèi),對逾期的擔(dān)保項目補(bǔ)收擔(dān)保費(fèi)。

第八章 反擔(dān)保措施

第四十條由項目a角通知獲得批準(zhǔn)擔(dān)保的企業(yè)必須配合抵質(zhì)押辦理人員落實辦理項目擔(dān)保方案中相應(yīng)的反擔(dān)保措施,措施類型包括:抵質(zhì)押反擔(dān)保、保證反擔(dān)保、風(fēng)險控制措施、保證金等,根據(jù)企業(yè)和項目的實際情況,采用一種或幾種反擔(dān)保措施。

第四十一條 企業(yè)提供抵質(zhì)押反擔(dān)保、保證反擔(dān)保和風(fēng)險控制措施等反擔(dān)保措施的要求范圍,按照《中華人民共和國民法典》的規(guī)定由風(fēng)險管理部制訂《抵質(zhì)押反擔(dān)保評估標(biāo)準(zhǔn)》、《反擔(dān)保辦理標(biāo)準(zhǔn)》、《風(fēng)險控制措施監(jiān)管方案》等標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。保證金收取按照《保證金收取標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。

第四十二條 擔(dān)保方案中各項反擔(dān)保措施原則上于貸款銀行向被擔(dān)保企業(yè)發(fā)放貸款前辦理完畢,辦理完反擔(dān)保措施的相關(guān)文件由風(fēng)險管理部移交法律事務(wù)部存檔。

第九章 擔(dān)保項目管理

第四十三條 被擔(dān)保企業(yè)的保后實地調(diào)查由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé),風(fēng)險管理部負(fù)責(zé)提示與監(jiān)督。針對被擔(dān)保企業(yè)原則上在擔(dān)保期間按照銀行放款后45天之內(nèi)、銀行放款后6個月、貸款到期前90天內(nèi)三個階段進(jìn)行保后實地調(diào)查,檢查日期須在各階段到期日前完成。。

1、 當(dāng)期財務(wù)報表

2、 新簽訂的合同

3、 庫存證明

4、 最新的企業(yè)征信記錄

5、 貸款還息憑證

6、 調(diào)查所需的其他企業(yè)資料

第四十五條 調(diào)查人員在完成實地調(diào)查后于三日內(nèi)出具《保后調(diào)查報告》報風(fēng)險管理部審核,風(fēng)險管理部根據(jù)《保后風(fēng)險評級標(biāo)準(zhǔn)》對被擔(dān)保企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險評級,根據(jù)評級結(jié)果采取相應(yīng)風(fēng)險應(yīng)對措施。評級標(biāo)準(zhǔn)分為:正常、關(guān)注、次級、可疑、損失。

第四十六條 調(diào)查人員在調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)被擔(dān)保企業(yè)存在較大問題,須當(dāng)日向主管領(lǐng)導(dǎo)作口頭報告,主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要時,可召集有關(guān)人員開專題會議進(jìn)行討論,并提出相應(yīng)的對策及措施,供總經(jīng)理辦公會決策。

第四十七條 每月25日風(fēng)險管理部負(fù)責(zé)提交《逾期項目統(tǒng)計表》及《60天內(nèi)到期項目統(tǒng)計表》。對所有擔(dān)保項目,在貸款到期之日一個月前由業(yè)務(wù)部以書面形式通知被擔(dān)保企業(yè)。

第四十八條 所有正式受理的項目信息都由項目a、b角定期輸入項目數(shù)據(jù)庫,項目數(shù)據(jù)庫由風(fēng)險管理部統(tǒng)一管理。所有正式受理的項目原始資料由法律事務(wù)部保存。

第十章 項目的延期

第四十九條延期包括借新還舊和展期。需要延期還款的項目,被擔(dān)保企業(yè)應(yīng)在銀行等機(jī)構(gòu)許可的時間內(nèi)向擔(dān)保公司提出書面擔(dān)保延期申請,按照要求提供所需文件資料。按照金融機(jī)構(gòu)審批結(jié)果擔(dān)保公司對擔(dān)保項目延期原則上不超過12個月。

1、 簽訂補(bǔ)充條款以增加更為可靠的反擔(dān)保措施;

2、 將該企業(yè)風(fēng)險評級列入預(yù)警;

3、 建議撤保。

第十一章 項目的撤保

第五十一條 具有下列情形之一的,擔(dān)保公司應(yīng)主動撤保:

1、發(fā)現(xiàn)資金實際使用未按貸款擔(dān)保申報時的用途使用的;

3、項目或企業(yè)技術(shù)競爭水平下降的;

4、項目承擔(dān)企業(yè)提供虛假資料或具欺詐行為的;

第五十二條 項目的撤保應(yīng)由業(yè)務(wù)部或風(fēng)險管理部提出,所有的撤保必須按照項目評審程序進(jìn)行決策。

第十二章 擔(dān)保項目的終止

第五十三條 對于已結(jié)束的擔(dān)保項目,應(yīng)辦理項目終結(jié)手續(xù),包括注銷抵押登記,核銷擔(dān)保公司貸款卡記錄等。項目終結(jié)手續(xù)由項目終結(jié)企業(yè)提出書面申請并提供還款證明文件,經(jīng)業(yè)務(wù)部、風(fēng)險管理部和財務(wù)部將審批意見書面報送總經(jīng)理同意,由風(fēng)險管理部辦理解除登記手續(xù),相關(guān)反擔(dān)保資料原件退還項目終結(jié)企業(yè)。

第十三章 項目代償

第五十四條 項目到期企業(yè)無法償還貸款,或擔(dān)保公司與銀行協(xié)商同意提前代為企業(yè)償還貸款的,擔(dān)保公司按照與貸款銀行合作協(xié)議履行保證責(zé)任,風(fēng)險管理部將該企業(yè)風(fēng)險評級列入損失。法律事務(wù)部要加強(qiáng)代償項目檔案管理,專人負(fù)責(zé)。

第五十五條 在實際代償之前,項目評審機(jī)構(gòu)評審負(fù)責(zé)人應(yīng)書面向公司專業(yè)管理委員會提交項目代償申請和追償方案,有關(guān)責(zé)任部門、責(zé)任人員應(yīng)充分開展風(fēng)險化解工作。

第五十六條 經(jīng)公司專業(yè)管理委員會書面同意后,風(fēng)險管理部應(yīng)要求貸款銀行出具履行保證責(zé)任的書面通知,通知中應(yīng)注明項目逾期本金、利息、罰息、代償款收款賬號以及擔(dān)保公司風(fēng)險分擔(dān)金額等內(nèi)容。

第五十七條 風(fēng)險管理部將收到的履行保證責(zé)任通知報送項目評審機(jī)構(gòu)和公司監(jiān)管部門備案。財務(wù)部門測算、核對代償信息,準(zhǔn)備代償資金。

第五十八條 履行正式代償義務(wù),由風(fēng)險管理部和財務(wù)部要求貸款銀行出具書面的該解除項目擔(dān)保公司保證責(zé)任證明文件。

第十四章 債的追償

第五十九條公司專業(yè)管理委員會同意擔(dān)保公司取得債權(quán)人資格后,相關(guān)責(zé)任部門、責(zé)任人成立項目追償小組應(yīng)當(dāng)取得原債權(quán)人支持,并按照剛?cè)嵯酀?jì)、靈活迅速、保守秘密的原則依法向債務(wù)人進(jìn)行追償。債的追償方式主要包括:訴訟與非訴訟。

第六十條項目追償小組應(yīng)注意監(jiān)控債權(quán)人行使訴訟等追償方式的有效時限,注重法律時效管理,及時主張權(quán)利。

第六十一條 項目追償小組應(yīng)建立工作臺賬,及時、詳細(xì)地記錄工作進(jìn)展和各階段采取的措施并定期向公司監(jiān)管部門匯報。

四、風(fēng)險項目處理完畢的,由項目追償小組擬定《項目結(jié)案報告》并上報公司監(jiān)管部門。

第十四章 附則

第五十九條 公司通過其他方式管理的擔(dān)保公司適用本辦法。

第六十條 本辦法如與國家法律、法規(guī)不一致時,應(yīng)作相應(yīng)修改和調(diào)整。

第六十一條 本辦法自公司股東會核準(zhǔn)之日起生效執(zhí)行。

融資性擔(dān)保業(yè)務(wù)管理辦法解讀融資性擔(dān)保管理辦理辦法篇三

第一條 為了規(guī)范 融資擔(dān)保有限公司(以下簡稱本公司)擔(dān)保行為,保證融資擔(dān)保業(yè)務(wù)的安全,有效防范、控制和化解業(yè)務(wù)風(fēng)險,促進(jìn)公司所屬公司融資擔(dān)保業(yè)務(wù)積極穩(wěn)妥地開展,根據(jù)《公司所屬擔(dān)保公司管理暫行辦法》等公司以及國家有關(guān)政策、法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。

第二條本辦法所稱公司所屬擔(dān)保公司是指公司直接管理具有獨(dú)立法人資格經(jīng)營融資性擔(dān)保業(yè)務(wù)的有限責(zé)任公司或股份有限公司。(簡稱:擔(dān)保公司)

第三條 本辦法所稱公司監(jiān)管部門是指負(fù)責(zé)監(jiān)督管理擔(dān)保公司的公司監(jiān)督管理部門。

第四條 本辦法所稱融資擔(dān)保業(yè)務(wù)是指《公司所屬擔(dān)保公司管理暫行辦法》第八條規(guī)定經(jīng)公司許可并且由政府管理部門批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)。

第五條 擔(dān)保公司在開展擔(dān)保業(yè)務(wù)中,從被擔(dān)保人提出擔(dān)保申請開始到擔(dān)保業(yè)務(wù)相關(guān)權(quán)利義務(wù)終結(jié)的全過程進(jìn)行管理,包括項目初審、項目評審、擔(dān)保方案落實、風(fēng)險監(jiān)督與防范、風(fēng)險化解與處置。

第六條 擔(dān)保公司開展擔(dān)保業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)以審慎客觀、風(fēng)險分散、審核獨(dú)立為操作原則,建立規(guī)范有效的擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險控制體系。

第二章 擔(dān)保的對象和條件

第七條 擔(dān)保公司的擔(dān)保對象應(yīng)符合下列條件:

1. 有固定經(jīng)營場所,在工商行政管理部門合法注冊的企事業(yè)單位;

2. 行業(yè)符合國家政策、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃,不涉及國家明令禁止的行業(yè);

4. 公司監(jiān)管部門要求的其他審慎性條件;

第八條 對以下?lián)ο笤瓌t上不接受擔(dān)保委托:

1、企業(yè)成立時間不到一年;

2、有資信不良記錄者;

3、法定代表人或控股大股東有犯罪記錄;

4、企業(yè)主要股東有不良信用記錄。

第三章 擔(dān)保的申請與受理

第九條凡符合本辦法第二章規(guī)定條款的企業(yè)法人可直接向我公司或由貸款銀行等金融機(jī)構(gòu)推薦提出書面擔(dān)保申請。

1、企業(yè)和股東法律類型文件

2、企業(yè)和關(guān)聯(lián)企業(yè)經(jīng)營類型文件

3、企業(yè)和股東資產(chǎn)類型文件

4、企業(yè)擔(dān)保所需的其他類型文件

第十二條 業(yè)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)項目受理,包括核實有關(guān)資料原件與復(fù)印件一致性、審理受理條件、提出受理意見,在初步認(rèn)定事實的基礎(chǔ)上,對符合條件的項目予以正式受理、編號、登記、裝訂并填寫《項目受理表》通知擔(dān)保公司相關(guān)部門。

第四章 項目初審

第十三條擔(dān)保項目實行a、b 角項目負(fù)責(zé)制,a角由業(yè)務(wù)部委派,b角由風(fēng)險管理部委派。

項目初審包括盡職調(diào)查和風(fēng)險分析,a、b角必須根據(jù)勤勉盡職、全面獨(dú)立的原則對擔(dān)保項目及申請擔(dān)保企業(yè)進(jìn)行全面的實地盡職調(diào)查和風(fēng)險分析。a角負(fù)責(zé)項目各方的聯(lián)絡(luò)與補(bǔ)充資料收集,并出具《擔(dān)保盡職調(diào)查報告》;b角負(fù)責(zé)審核《擔(dān)保盡職調(diào)查報告》并出具《擔(dān)保風(fēng)險分析報告》,當(dāng)a、b意見有分歧時,b角必須在報告書上出具自己的意見。

第十四條 項目初審過程中若發(fā)現(xiàn)企業(yè)出具虛假資料、重大經(jīng)濟(jì)決策失誤、違法亂紀(jì)問題或者企業(yè)主動要求撤回?fù)?dān)保申請等影響到初審工作繼續(xù)進(jìn)行時,項目a角應(yīng)在《項目處理表》上寫出初審終止說明,經(jīng)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽署意見并報主管領(lǐng)導(dǎo)同意后歸檔。若因企業(yè)要求暫緩處理或不能提供某些重要資料等,以致影響初審工作的,項目a角可在《項目處理表》中出具暫緩處理意見,經(jīng)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可予以暫緩處理。

第十五條 項目初審?fù)瓿珊?,a、b角分別將《擔(dān)保盡職調(diào)查報告》和《擔(dān)保風(fēng)險分析報告》報送本部門負(fù)責(zé)人,各部門負(fù)責(zé)人復(fù)核無誤后將項目報告書面報送項目評審機(jī)構(gòu)。

第十六條 項目盡職調(diào)查報告內(nèi)容主要包括:

1、企業(yè)基本情況

2、項目基本情況

3、企業(yè)股東與股權(quán)比例

4、企業(yè)貸款用途與還款來源

5、企業(yè)經(jīng)營模式

6、企業(yè)資產(chǎn)明細(xì)

7、企業(yè)產(chǎn)品類型

8、合同簽訂與履行情況

9、企業(yè)財務(wù)狀況

10、企業(yè)債權(quán)、債務(wù)、投資、訴訟和對外擔(dān)保等情況

11、項目反擔(dān)保說明

12、項目擔(dān)保措施說明

13、項目其他說明

14、項目結(jié)論

第十七條 項目擔(dān)保風(fēng)險分析報告的內(nèi)容主要包括:

1、 企業(yè)資產(chǎn)情況分析

2、 貸款用途合性分析

3、 企業(yè)經(jīng)營合同分析

4、 企業(yè)財務(wù)狀況分析

5、 企業(yè)現(xiàn)金流分析

6、 反擔(dān)保措施分析

7、 企業(yè)擔(dān)保綜合分析

8、 項目擔(dān)保方案

第十八條 初審工作從正式受理開始一般應(yīng)在5個工作日內(nèi)完成,超過上述時間的,項目a角應(yīng)及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報原因并在《項目處理表》中記載。

第五章 項目評審

第十九條 擔(dān)保項目的評審包括會議評審、公司審核和專家評議。會議評審和公司審核的范圍為所有擔(dān)保項目;專家評議的范圍為重大擔(dān)保項目或公司監(jiān)管部門及擔(dān)保公司認(rèn)為有必要提請專家進(jìn)行咨詢和參加會議評審的項目。

第二十條會議評審的組織機(jī)構(gòu)為擔(dān)保公司項目評審委員會,評審委員由擔(dān)保公司的總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人、法律顧問等相關(guān)人擔(dān)任,評審委員會負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理擔(dān)任,風(fēng)險管理部負(fù)責(zé)人擔(dān)任主任委員并負(fù)責(zé)項目評審委員會會議召集與日常工作。

第二十一條 評審會議參加人員:

1、 擔(dān)保公司項目評審機(jī)構(gòu)全體成員

2、 項目a角、b角;

3、 風(fēng)險管理部負(fù)責(zé)在保項目監(jiān)管人員;

4、 項目評審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要參加會議的人員;

第二十二條 評審會議議程:

1、會議由主任委員負(fù)責(zé)召集;

2、 項目a角負(fù)責(zé)向評審委員報告項目內(nèi)容及初審意見;

3、 項目b角負(fù)責(zé)向評審委員報告項目風(fēng)險情況及擔(dān)保方案;

4、 評審委員按照實事求是,專業(yè)合理的原則,對根據(jù)公司及公司的有關(guān)規(guī)定,對項目提出評審意見。

晰,綜合評審委員的評審意見后匯總至《擔(dān)保項目評審匯總表》報擔(dān)保公司總經(jīng)理簽字。

時,評審委員應(yīng)提出需補(bǔ)充和落實的資料及其要求,由主任委員書面形式通知業(yè)務(wù)部加以落實,項目a角在會后收集經(jīng)項目b角核實后書面報主任委員。

7、 經(jīng)評審會審議需要進(jìn)行專家評議的項目,按本辦法第二十四條辦理。

第二十三條 評審會議的其他規(guī)定:

1、 評審會議須在召開前一天發(fā)出會議通知,特殊情況可酌情處理。

負(fù)責(zé)人請假。評審委員不得委托他人履行評審責(zé)任,有以下情況的評審會議須改期舉行。

(1) 評審委員參加人數(shù)未達(dá)半數(shù)的;

(2) 總經(jīng)理或風(fēng)險管理部負(fù)責(zé)人不能參加的。

席人員、參會人員對項目所持意見以及會議最后綜合意見等。評審會議記錄做為項目檔案由風(fēng)險管理部保存。

專家的資格標(biāo)準(zhǔn)與聘任程序應(yīng)按照公司監(jiān)管部門的要求執(zhí)行。評議會由評審機(jī)構(gòu)主任委員、擔(dān)保申請企業(yè)、項目a角和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人為主要匯報人,專家應(yīng)堅持獨(dú)立、客觀、公正和科學(xué)的原則出具書面評議意見。

第二十五條 公司審核由公司風(fēng)險管理部負(fù)責(zé),累計金額或單筆金額超過人民幣500萬元的企業(yè)或項目經(jīng)會議評審?fù)夂蟊仨毻ㄟ^公司審核。根據(jù)審核的需要,公司風(fēng)險管理部門針對擔(dān)保項目有權(quán)向項目a、b角提問,被提問人必須如實反映情況,提供有關(guān)證明材料。公司風(fēng)險管理部門有權(quán)針對不符合法律法規(guī)、風(fēng)險控制制度、流程,不符合公司標(biāo)準(zhǔn)的行為,向評審會議參加人員提出質(zhì)疑,相關(guān)人員必須如實反映情況,提供有關(guān)證明材料。

第二十六條 通過會議評審的擔(dān)保項目由擔(dān)保公司項目評審機(jī)構(gòu)主任委員將《擔(dān)保盡職調(diào)查報告》、《擔(dān)保風(fēng)險分析報告》、《擔(dān)保項目評審子表》和《擔(dān)保項目評審會議匯總表》等文件報送公司風(fēng)險控制部門,公司監(jiān)管部門原則上在受理后三個工作日內(nèi)在《項目審核意見表》上提出書面意見。

第二十七條 有以下情形的項目須進(jìn)行復(fù)議:

1、擔(dān)保公司評審會議結(jié)論為復(fù)議的項目;

2、公司審核結(jié)果為復(fù)議的項目;

3、公司及擔(dān)保公司批準(zhǔn)擔(dān)保之日起二個月至三個月內(nèi)辦理手續(xù)的項目

從項目評審流程辦理;超過三個月辦理手續(xù)的項目,從項目初審流程辦理。

第二十八條 對于評審會議結(jié)論和公司審核結(jié)果決定復(fù)議的項目,由原項目a、b角或重新委派項目a、b角根據(jù)復(fù)議條件的要求進(jìn)行工作,并向項目評審機(jī)構(gòu)提交修正后的《擔(dān)保盡職調(diào)查報告》和《擔(dān)保風(fēng)險分析報告》。

第二十九條 對于批準(zhǔn)擔(dān)保之日起二個月至四個月內(nèi)才辦理手續(xù)的項目,原項目a、b角應(yīng)在原《擔(dān)保盡職調(diào)查報告》和《擔(dān)保風(fēng)險分析報告》。的基礎(chǔ)上重新收集審核企業(yè)的各項信息以及擔(dān)保方案等情況,并對變化情況出具《項目復(fù)議報告》。

第三十條 對于會議評審、公司審核、專家評議中被否決的項目,擔(dān)保公司對外只能提供“不同意擔(dān)?!被颉斑M(jìn)行復(fù)議”的書面決定,不能做“同意擔(dān)保“的決定。

第六章 擔(dān)保合同的簽定

1、 公司同意承保企業(yè)擔(dān)保的批復(fù);

2、 交納擔(dān)保費(fèi)的金額、付款期限和方式;

3、 辦理擔(dān)保方案中反擔(dān)保手續(xù)應(yīng)具備的資料和簽字人員名單;

4、 公司擔(dān)保意向有效期;

5、 其他事項;

第三十二條 公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)發(fā)布統(tǒng)一格式的擔(dān)保業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、承諾函等相關(guān)法律文件范本,并且負(fù)責(zé)擔(dān)保業(yè)務(wù)合同和相關(guān)法律文件的審核。根據(jù)審核的需要,公司法務(wù)部門有權(quán)向合同提供人提問,被詢問人必須如實反映情況,提供有關(guān)證明材料。公司法律事務(wù)部門有權(quán)針對不符合合同格式、不具備法律效應(yīng)的條款進(jìn)行修改。

第三十三條風(fēng)險管理部根據(jù)公司審核結(jié)論擬定《委托擔(dān)保合同》、《抵押反擔(dān)保合同》或《質(zhì)押反擔(dān)保合同》等相關(guān)法律文件按照公司合同管理規(guī)定進(jìn)行審批。

第三十四條風(fēng)險管理部負(fù)責(zé)打印合同等法律文件,涉及到企業(yè)股東代表、法人代表、董事會成員、反擔(dān)保方簽字蓋章的法律文件由風(fēng)險管理部辦理面簽手續(xù),原則上由風(fēng)險管理部審核并驗收各種合同簽署所需憑證和文件。

第三十五條 辦理完擔(dān)保簽約手續(xù)的項目資料由業(yè)務(wù)部和風(fēng)險管理部轉(zhuǎn)交綜合管理部存檔。

第七章 擔(dān)保收費(fèi)

第三十六條 擔(dān)保收費(fèi)指辦理擔(dān)保項目收取的擔(dān)保費(fèi)。

第三十七條 擔(dān)保費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)以擔(dān)保金額為基數(shù),根據(jù)《擔(dān)保費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)》收取。

擔(dān)保費(fèi)=擔(dān)保金額x擔(dān)保周期x擔(dān)保費(fèi)率x風(fēng)險度系數(shù)

第三十八條 擔(dān)保費(fèi)原則上于簽訂《委托擔(dān)保合同》時一次性收取,擔(dān)保周期超過12個月的可以分年度收取。

第三十九條 擔(dān)保費(fèi)由業(yè)務(wù)部計算,并按公司財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定通知財務(wù)部辦理收款手續(xù),擔(dān)保責(zé)任解除前,業(yè)務(wù)部根據(jù)實際承保金額和時間計算擔(dān)保費(fèi),對逾期的擔(dān)保項目補(bǔ)收擔(dān)保費(fèi)。

第八章 反擔(dān)保措施

第四十條由項目a角通知獲得批準(zhǔn)擔(dān)保的企業(yè)必須配合抵質(zhì)押辦理人員落實辦理項目擔(dān)保方案中相應(yīng)的反擔(dān)保措施,措施類型包括:抵質(zhì)押反擔(dān)保、保證反擔(dān)保、風(fēng)險控制措施、保證金等,根據(jù)企業(yè)和項目的實際情況,采用一種或幾種反擔(dān)保措施。

第四十一條 企業(yè)提供抵質(zhì)押反擔(dān)保、保證反擔(dān)保和風(fēng)險控制措施等反擔(dān)保措施的要求范圍,按照《中華人民共和國民法典》的規(guī)定由風(fēng)險管理部制訂《抵質(zhì)押反擔(dān)保評估標(biāo)準(zhǔn)》、《反擔(dān)保辦理標(biāo)準(zhǔn)》、《風(fēng)險控制措施監(jiān)管方案》等標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。保證金收取按照《保證金收取標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。

第四十二條 擔(dān)保方案中各項反擔(dān)保措施原則上于貸款銀行向被擔(dān)保企業(yè)發(fā)放貸款前辦理完畢,辦理完反擔(dān)保措施的相關(guān)文件由風(fēng)險管理部移交法律事務(wù)部存檔。

第九章 擔(dān)保項目管理

第四十三條 被擔(dān)保企業(yè)的保后實地調(diào)查由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé),風(fēng)險管理部負(fù)責(zé)提示與監(jiān)督。針對被擔(dān)保企業(yè)原則上在擔(dān)保期間按照銀行放款后45天之內(nèi)、銀行放款后6個月、貸款到期前90天內(nèi)三個階段進(jìn)行保后實地調(diào)查,檢查日期須在各階段到期日前完成。。

1、 當(dāng)期財務(wù)報表

2、 新簽訂的合同

3、 庫存證明

4、 最新的企業(yè)征信記錄

5、 貸款還息憑證

6、 調(diào)查所需的其他企業(yè)資料

第四十五條 調(diào)查人員在完成實地調(diào)查后于三日內(nèi)出具《保后調(diào)查報告》報風(fēng)險管理部審核,風(fēng)險管理部根據(jù)《保后風(fēng)險評級標(biāo)準(zhǔn)》對被擔(dān)保企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險評級,根據(jù)評級結(jié)果采取相應(yīng)風(fēng)險應(yīng)對措施。評級標(biāo)準(zhǔn)分為:正常、關(guān)注、次級、可疑、損失。

第四十六條 調(diào)查人員在調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)被擔(dān)保企業(yè)存在較大問題,須當(dāng)日向主管領(lǐng)導(dǎo)作口頭報告,主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要時,可召集有關(guān)人員開專題會議進(jìn)行討論,并提出相應(yīng)的對策及措施,供總經(jīng)理辦公會決策。

第四十七條 每月25日風(fēng)險管理部負(fù)責(zé)提交《逾期項目統(tǒng)計表》及《60天內(nèi)到期項目統(tǒng)計表》。對所有擔(dān)保項目,在貸款到期之日一個月前由業(yè)務(wù)部以書面形式通知被擔(dān)保企業(yè)。

第四十八條 所有正式受理的項目信息都由項目a、b角定期輸入項目數(shù)據(jù)庫,項目數(shù)據(jù)庫由風(fēng)險管理部統(tǒng)一管理。所有正式受理的項目原始資料由法律事務(wù)部保存。

第十章 項目的延期

第四十九條延期包括借新還舊和展期。需要延期還款的項目,被擔(dān)保企業(yè)應(yīng)在銀行等機(jī)構(gòu)許可的時間內(nèi)向擔(dān)保公司提出書面擔(dān)保延期申請,按照要求提供所需文件資料。按照金融機(jī)構(gòu)審批結(jié)果擔(dān)保公司對擔(dān)保項目延期原則上不超過12個月。

1、 簽訂補(bǔ)充條款以增加更為可靠的反擔(dān)保措施;

2、 將該企業(yè)風(fēng)險評級列入預(yù)警;

3、 建議撤保。

第十一章 項目的撤保

第五十一條 具有下列情形之一的,擔(dān)保公司應(yīng)主動撤保:

1、發(fā)現(xiàn)資金實際使用未按貸款擔(dān)保申報時的用途使用的;

3、項目或企業(yè)技術(shù)競爭水平下降的;

4、項目承擔(dān)企業(yè)提供虛假資料或具欺詐行為的;

第五十二條 項目的撤保應(yīng)由業(yè)務(wù)部或風(fēng)險管理部提出,所有的撤保必須按照項目評審程序進(jìn)行決策。

第十二章 擔(dān)保項目的終止

第五十三條 對于已結(jié)束的擔(dān)保項目,應(yīng)辦理項目終結(jié)手續(xù),包括注銷抵押登記,核銷擔(dān)保公司貸款卡記錄等。項目終結(jié)手續(xù)由項目終結(jié)企業(yè)提出書面申請并提供還款證明文件,經(jīng)業(yè)務(wù)部、風(fēng)險管理部和財務(wù)部將審批意見書面報送總經(jīng)理同意,由風(fēng)險管理部辦理解除登記手續(xù),相關(guān)反擔(dān)保資料原件退還項目終結(jié)企業(yè)。

第十三章 項目代償

第五十四條 項目到期企業(yè)無法償還貸款,或擔(dān)保公司與銀行協(xié)商同意提前代為企業(yè)償還貸款的,擔(dān)保公司按照與貸款銀行合作協(xié)議履行保證責(zé)任,風(fēng)險管理部將該企業(yè)風(fēng)險評級列入損失。法律事務(wù)部要加強(qiáng)代償項目檔案管理,專人負(fù)責(zé)。

第五十五條 在實際代償之前,項目評審機(jī)構(gòu)評審負(fù)責(zé)人應(yīng)書面向公司專業(yè)管理委員會提交項目代償申請和追償方案,有關(guān)責(zé)任部門、責(zé)任人員應(yīng)充分開展風(fēng)險化解工作。

第五十六條 經(jīng)公司專業(yè)管理委員會書面同意后,風(fēng)險管理部應(yīng)要求貸款銀行出具履行保證責(zé)任的書面通知,通知中應(yīng)注明項目逾期本金、利息、罰息、代償款收款賬號以及擔(dān)保公司風(fēng)險分擔(dān)金額等內(nèi)容。

第五十七條 風(fēng)險管理部將收到的履行保證責(zé)任通知報送項目評審機(jī)構(gòu)和公司監(jiān)管部門備案。財務(wù)部門測算、核對代償信息,準(zhǔn)備代償資金。

第五十八條 履行正式代償義務(wù),由風(fēng)險管理部和財務(wù)部要求貸款銀行出具書面的該解除項目擔(dān)保公司保證責(zé)任證明文件。

第十四章 債的追償

第五十九條公司專業(yè)管理委員會同意擔(dān)保公司取得債權(quán)人資格后,相關(guān)責(zé)任部門、責(zé)任人成立項目追償小組應(yīng)當(dāng)取得原債權(quán)人支持,并按照剛?cè)嵯酀?jì)、靈活迅速、保守秘密的原則依法向債務(wù)人進(jìn)行追償。債的追償方式主要包括:訴訟與非訴訟。

第六十條項目追償小組應(yīng)注意監(jiān)控債權(quán)人行使訴訟等追償方式的有效時限,注重法律時效管理,及時主張權(quán)利。

第六十一條 項目追償小組應(yīng)建立工作臺賬,及時、詳細(xì)地記錄工作進(jìn)展和各階段采取的措施并定期向公司監(jiān)管部門匯報。

四、風(fēng)險項目處理完畢的,由項目追償小組擬定《項目結(jié)案報告》并上報公司監(jiān)管部門。

第十四章 附則

第五十九條 公司通過其他方式管理的擔(dān)保公司適用本辦法。

第六十條 本辦法如與國家法律、法規(guī)不一致時,應(yīng)作相應(yīng)修改和調(diào)整。

第六十一條 本辦法自公司股東會核準(zhǔn)之日起生效執(zhí)行。

融資性擔(dān)保業(yè)務(wù)管理辦法解讀融資性擔(dān)保管理辦理辦法篇四

為保證a公司(以下簡稱“股份公司”)公章、合同專用章、法人章、投標(biāo)專用章、財務(wù)專用章、項目部印章(以下簡稱“股份公司印章”)以及各分子公司公章、子公司(含三級子公司)合同專用章、分子公司項目部印章、法人制、財務(wù)專用章(以下簡稱“分子公司印章”)使用的合法性、規(guī)范性與嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,在總結(jié)現(xiàn)行用印慣例基礎(chǔ)上,制定本辦法。

除上述提到的印章之外各地區(qū)(子)公司不得自行刻制任何印章(含部門印章)。

下文中的地區(qū)公司:指單獨(dú)經(jīng)營、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧由目標(biāo)責(zé)任人經(jīng)營管理的子公司。

第一章總則

第一條[審批及登記制度]

未經(jīng)審批程序并進(jìn)行使用登記,一律不得使用印章。

違反審批以及登記制度而使用股份公司及各地區(qū)公司印章所出具的書面文件,將對未經(jīng)審批或登記擅自使用印章者個人追究法律責(zé)任。

第二條[審批]

股份公司公章的使用應(yīng)當(dāng)由申請蓋章的部門報其主管的副總裁(地區(qū)公司應(yīng)當(dāng)報送董事長)批準(zhǔn),證券法務(wù)部認(rèn)為必要時(包括但不限于文件涉及的金額、訴訟、工程結(jié)算等重大事項)有權(quán)請示證券法務(wù)部主管副總裁核準(zhǔn)。合同章的使用根據(jù)股份公司《合同管理制度》進(jìn)行審批。

子公司印章的使用應(yīng)當(dāng)由使用人提出申請,經(jīng)地區(qū)公司董事長最終批準(zhǔn);地區(qū)公司按月將使用記錄報證券法務(wù)部備案。

分公司印章的使用應(yīng)該由使用人申請,原區(qū)域公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。

地區(qū)公司使用股份公司印章,先由使用人提出申請,由地區(qū)公司董事長批準(zhǔn)后方可用印,但證券部法務(wù)部認(rèn)為有必要經(jīng)過主管副總裁的審批,經(jīng)主管副總裁審批后方可用印。

第三條[登記備案]

股份公司印章使用一律執(zhí)行登記制度,應(yīng)當(dāng)在本辦法規(guī)定的《公章使用登記表》、《合同章使用登記表》、《公章帶出審批記錄》中注明用印事由、數(shù)量、是否使用法人章、申請人、批準(zhǔn)人、經(jīng)手人、用印時間等相關(guān)事項。

地區(qū)公司印章的使用應(yīng)當(dāng)按照《地區(qū)公司印章使用登記表》進(jìn)行使用登記,印章管理人員應(yīng)按月將使用登記表交至證券法務(wù)部備案。

第四條[印章管理部門]

股份公司印章由股份公司證券法務(wù)部保管,并根據(jù)本辦法進(jìn)行使用管理,包括審核、登記、備案等,a股份公司總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)監(jiān)管證券法務(wù)部印章管理。

地區(qū)公司印章應(yīng)由地區(qū)公司董事長指定人員來管理,并根據(jù)本辦法進(jìn)行審核、登記、備案;印章管理人員必須接受地區(qū)公司董事長及證券法務(wù)部的不定期檢查。

分公司印章負(fù)責(zé)人為所屬地區(qū)公司董事長,印章由所屬地區(qū)公司董事長指定管理人負(fù)責(zé)保管并安排登記、使用。

所有印章在刻制后三日將印模(印鑒)提交證券法務(wù)部存檔備案。

《公章使用審批表》、《公章使用登記表》、《地區(qū)子公司印章使用審批表》、《分公司印章使用審批表》、《合同章使用登記表》、《公章帶出審批記錄》由證券法務(wù)部制定,各相關(guān)部分進(jìn)行實時登記,并保存其上的原始用印紀(jì)錄。

第二章股份公司印章

第五條[公章使用審批特別程序]

1、[工程投標(biāo)]各區(qū)域公司為承攬工程而進(jìn)行初次投標(biāo),在加蓋公章之前應(yīng)當(dāng)在股份公司市場營銷中心辦理備案登記,并oa系統(tǒng)審批后前往證券法務(wù)部進(jìn)行投標(biāo)蓋章、封標(biāo)。

在投標(biāo)過程中,出具各種關(guān)于工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全以及有關(guān)合作條件(如付款方式)方面的承諾函件,應(yīng)當(dāng)經(jīng)由地區(qū)公司董事長簽字確認(rèn)。

2、?[工程施工過程文件]各地區(qū)公司針對在施工程存在的情況和問題,與建設(shè)單位或者總包方達(dá)成的商務(wù)洽商文件、補(bǔ)充協(xié)議,涉及工程價款、工程量變更、結(jié)算方式,在加蓋股份公司印章之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)由地區(qū)公司董事長在前述文件中簽字確認(rèn)。

各地區(qū)公司對于在施工程的工程進(jìn)度、施工質(zhì)量、售后服務(wù)等關(guān)系及公司利益事項做出書面承諾,如果需要加蓋公章,應(yīng)當(dāng)經(jīng)由地區(qū)公司董事長在該文件上簽字確認(rèn)(必要時應(yīng)當(dāng)上報證券法務(wù)部主管副總裁審批)。

各地區(qū)公司對于在施工程需要與總包方簽訂的安全生產(chǎn)管理協(xié)議、消防安全管理協(xié)議、環(huán)境保護(hù)協(xié)議等相關(guān)協(xié)議或與安裝隊(安裝公司)簽訂的安全生產(chǎn)管理協(xié)議,如果需要加蓋公章,應(yīng)當(dāng)經(jīng)由股份公司工程質(zhì)量安全部備案登記,并通過oa系統(tǒng)審批后前往證券法務(wù)部進(jìn)行蓋章。

各地區(qū)公司對于供應(yīng)商、安裝隊(安裝公司)的付款方式、產(chǎn)品質(zhì)量等做出書面承諾,參照本條第二款執(zhí)行。

3、?[工程結(jié)算文件]各地區(qū)公司與建設(shè)單位或者總承包方辦理工程結(jié)算應(yīng)當(dāng)加蓋股份公司公章,該結(jié)算文件應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)過地區(qū)公司內(nèi)部審核(必要時由審計監(jiān)察部參與審查),并由地區(qū)公司董事長在結(jié)算文件上簽字。

各地區(qū)公司與安裝隊(安裝公司)辦理勞務(wù)結(jié)算,需要加蓋公章的,應(yīng)當(dāng)依照公司其它相關(guān)制度進(jìn)行審核通過并由地區(qū)公司董事長在結(jié)算單上簽字確認(rèn)。

4、?[合同文件公章]股份公司職能部門或者各地區(qū)公司對外簽訂各種合同需要加蓋公章的,應(yīng)當(dāng)事先按照《合同管理制度》進(jìn)行評審,并由主管副總裁或地區(qū)公司董事長在該合同文件中簽字署名。

5、[職能部門發(fā)文]

股份公司各職能部門以股份公司名義進(jìn)行內(nèi)部發(fā)文應(yīng)當(dāng)按照總裁辦公室的規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的審批流程,并持有該審批文件。

第六條[股份公司公章借出]

1、[借出審批和登記制度]股份公司印章原則上不得借出。重要且緊急情況下借出應(yīng)當(dāng)辦理借出手續(xù),應(yīng)當(dāng)通過《公章帶出審批紀(jì)錄》表由借出人所在部門的主管副總裁及證券法務(wù)部的主管副總裁簽字批準(zhǔn),并在表中進(jìn)行登記。攜帶公章外出,至少要兩人以上同行。

2、[實時聯(lián)系與及時歸還]

印章借出人應(yīng)當(dāng)在證券法務(wù)部留下聯(lián)系方式(手機(jī)號碼),保持實時聯(lián)系,便于證券法務(wù)部可以根據(jù)具體情況安排印章使用。

印章借出人應(yīng)當(dāng)確保印章安全,并按照本辦法使用。

印章借出人應(yīng)當(dāng)按照約定歸還股份公司印章,并在《公章帶出審批紀(jì)錄》署名紀(jì)錄具體歸還時間(精確到分鐘)、印章用途以及加蓋份數(shù)。

印章出借人在未經(jīng)主管副總裁和證券法務(wù)部允許的情況下不得隨意加蓋任何文件、資料等;如印章出借人未遵守上述規(guī)定,由此引發(fā)的后果全部由出借人承擔(dān)。

第七條[合同章使用制度]

1、[合同章使用審批]

根據(jù)《合同管理制度》進(jìn)行相關(guān)審批并經(jīng)由關(guān)負(fù)責(zé)人在oa流程簽字通過評審的合同方可加蓋股份公司合同章。

2、[合同章使用登記和備案]

加蓋公司合同章應(yīng)當(dāng)由證券法務(wù)部對合同進(jìn)行編號,并且由業(yè)務(wù)經(jīng)手人在《合同章使用登記表》中進(jìn)行蓋章登記以及合同原件歸還登記。

證券法務(wù)部應(yīng)當(dāng)按照《合同管理制度》的要求對加蓋了合同章的合同催促歸還并備案。

各地區(qū)公司對加蓋合同章的生效合同(文件)必須在5日內(nèi)將原件交回證券法務(wù)部備案。

第八條[法人章審批具體程序]

在簽署各類合同以及對外出具書面文件時,根據(jù)情況審慎使用法人章。公司法人章使用審批與登記制度依照本辦法第二條、第五條和第七條辦理。

第九條[投標(biāo)專用章使用管理辦法]

公司經(jīng)營區(qū)域逐步拓展,為提高工作效率,股份公司決定授權(quán)外埠經(jīng)營的地區(qū)公司持有和使用“a公司投標(biāo)專用章”。

地區(qū)公司刻制投標(biāo)專用章之前應(yīng)當(dāng)由地區(qū)董事長向股份公司市場營銷中心、證券法務(wù)部提交書面申請,經(jīng)過股份公司市場營銷中心主管副總裁和證券法務(wù)部主管副總裁準(zhǔn)批準(zhǔn)后方可刻制、使用,必要時由股份公司出具授權(quán)文件,授權(quán)該投標(biāo)專用章使用權(quán)限和法律效力。

地區(qū)公司董事長作為各自投標(biāo)專用章的管理人和責(zé)任人,可以授權(quán)下屬工作人員代為實際保管,負(fù)責(zé)使用及登記等事項。

地區(qū)公司為承攬工程而進(jìn)行投標(biāo),在加蓋投標(biāo)專用章之前應(yīng)當(dāng)在股份公司市場營銷中心辦理備案登記,并經(jīng)地區(qū)公司董事長批準(zhǔn)。

地區(qū)公司使用投標(biāo)專用章應(yīng)當(dāng)按照本辦法第三條的規(guī)定進(jìn)行登記。

第十條[股份公司項目部印章管理]

股份公司各區(qū)域公司因業(yè)務(wù)需要,可以刻制工程項目部印章;在刻制項目部印章之前必需由項目經(jīng)理、項目部負(fù)責(zé)人、地區(qū)公司工程總監(jiān)、董事長、證券法務(wù)部、股份公司工程總監(jiān)批準(zhǔn)后方可自行刻制。

項目所在地區(qū)公司必須在印章刻制完成后二日內(nèi)到證券法務(wù)部備案并選定印章保管人員。

項目部印章使用必須要進(jìn)行登記,每月末將印章使用登記記錄由保管人員向證券法務(wù)部備案。

項目部印章僅限于工程現(xiàn)場往來文件收發(fā)、資料報驗使用,在加蓋項目部印章之前應(yīng)當(dāng)征得項目負(fù)責(zé)任、地區(qū)公司工程總監(jiān)的批準(zhǔn)、同意。

所刻制的項目部印章待項目通過四方驗收且上報完成竣工資料、結(jié)算資料后交回股份公司工程管理部。

刻制項目印章必須刻制有“a公司x項目部印章僅限文件收發(fā)、資料報驗使用”。

第三章分子公司印章管理

第十一條[一般規(guī)定]

分公司刻制印章應(yīng)當(dāng)經(jīng)過股份公司批準(zhǔn),分公司的印章(公章、合同章、負(fù)責(zé)人名章、財務(wù)章)由所屬地區(qū)公司董事長指定專人統(tǒng)一保管。

分公司所屬地區(qū)公司董事長是印章的責(zé)任人,印章管理人員須于每月末將當(dāng)月用印登記記錄報股份公司證券法務(wù)部備案。

分公司印章使用首先由所屬地區(qū)公司經(jīng)營副總、總經(jīng)理審批,之后上報至地區(qū)公司董事長處審批,通過后方可用印。

第十二條[子公司印章管理]

1、[刻制審批]

依法注冊的子公司,可以刻制子公司印章(包括公章、合同專用章、法人章、財務(wù)專用章),但必須在依法向公安機(jī)關(guān)申請審批。

2、[印模備案]

子公司應(yīng)當(dāng)在其印章刻制后3日內(nèi)將印模1份提交證券法務(wù)部備案。

3、[使用審批和登記]

子公司印章的使用,應(yīng)當(dāng)由法定代表人簽字審批后,報地區(qū)公司董事長審批。對于文件所述內(nèi)容涉及的金額較大(工程合同20__萬元以上)或地區(qū)公司認(rèn)為有必要經(jīng)股份公司證券法務(wù)部及各副總裁審核,應(yīng)當(dāng)在蓋章前三日內(nèi)上報股份公司證券法務(wù)部及各副總裁核準(zhǔn)。未經(jīng)核準(zhǔn)而加蓋子公司印章的責(zé)任由印章管理人員、印章使用人員及地區(qū)公司董事長共同負(fù)責(zé)(地區(qū)公司董事長負(fù)主要責(zé)任)。

子公司印章的使用應(yīng)當(dāng)按照《子公司印章使用審批表》進(jìn)行使用登記,將所有加蓋子公司公章的文件之關(guān)鍵內(nèi)容頁掃描件存檔,以便證券法務(wù)部或股份其他部門使用及監(jiān)督檢查。

4、[子公司公章使用審查]

證券法務(wù)部對于子公司提交的使用子公司印章記錄以及文件掃描件負(fù)有審查義務(wù)和權(quán)利,對于違反本辦法而加蓋印章的文件應(yīng)當(dāng)向主管副總裁以及總裁、董事長如實匯報。

第十三條[子公司項目部印章使用管理]

子公司因業(yè)務(wù)需要,可以刻制工程項目部印章;在刻制項目部印章之前必需由項目經(jīng)理、項目部負(fù)責(zé)人、工程總監(jiān)、地區(qū)公司董事長批準(zhǔn)后方可自行刻制??讨坪髴?yīng)當(dāng)將項目部印章印鑒提交證券法務(wù)部備案。

子公司法定代表人(總經(jīng)理)和負(fù)責(zé)該項目施工的項目經(jīng)理為項目部印章的管理人和責(zé)任人。

項目部印章僅限于工程現(xiàn)場往來文件、資料報驗使用,在加蓋項目部印章之前應(yīng)當(dāng)征得項目負(fù)責(zé)任、地區(qū)工程總監(jiān)、地區(qū)公司董事長批準(zhǔn)、同意。

刻制項目印章必須刻制有“a公司x項目部印章僅限文件收發(fā)、資料報驗使用”。

項目部使用項目部印章應(yīng)當(dāng)參照本辦法第三條的規(guī)定進(jìn)行登記。

第四章?附則

第十四條[空白文件禁止用印]

嚴(yán)禁在空白的書面文件、合同上使用任何印章。

第十五條[生效時間]

本辦法于x年x月x日起施行。

本辦法生效前涉及股份公司印章管理辦法之規(guī)定、慣例、做法與此沖突的,在本辦法施行之后自動失效。

第十六條[處罰制度]

各地區(qū)公司、子公司、各職能部門必須按照本辦法嚴(yán)格執(zhí)行;因未按照本辦法的執(zhí)行且給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,股份公司將給予責(zé)任人、使用人相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;情況嚴(yán)重著將移交公安、司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

如在經(jīng)營過程中發(fā)現(xiàn)偽造、假冒公司任何印章,每發(fā)現(xiàn)一次處罰地區(qū)公司目標(biāo)責(zé)任人五萬元。

第十七條[辦法解釋權(quán)與修改權(quán)]

本辦法解釋權(quán)與修改議案提請權(quán)屬于股份公司證券法務(wù)部。

公章使用審批表

編號:

使用單位(部門):申請人:

文件涉及內(nèi)容概要:

批準(zhǔn)人及批準(zhǔn)日期:

特殊事項審批::

備注:

1、“文件涉及內(nèi)容概要”欄中應(yīng)當(dāng)注明項目名稱(如有)及文件用途。

2、批準(zhǔn)人必須是地區(qū)公司董事長或者股份公司副總裁、總裁、董事長。

3、“特殊事項審批”適用于涉及金額較大事項(如投標(biāo)項目額度超過3000萬等)。

地區(qū)(子)公司印章使用登記表

編號:

使用部門:申請人:

文件涉及內(nèi)容概要:

部門負(fù)責(zé)人審批:日期

地區(qū)公司董事長批示:日期

備注:

分公司印章使用登記表

編號:

使用部門:申請人:

文件涉及內(nèi)容概要:

所屬部門負(fù)責(zé)人審核:日期

地區(qū)公司董事長審核:日期

備注:

融資性擔(dān)保業(yè)務(wù)管理辦法解讀融資性擔(dān)保管理辦理辦法篇五

為統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公出差,特制定此制度。

第二條 適用范圍

本制度適用于因公務(wù)上之需要,受命出差國內(nèi)外的各級員工。

第三條 出差分類

本公司員工出差分為:

1.當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可能往返者。

2.遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。

3.國外出差;赴國外出差者。

第四條 具體管理辦法

一、當(dāng)日出差

1.審批程序

員工當(dāng)日出差時由_____以上主管核準(zhǔn)之。

2.交通費(fèi)

當(dāng)日出差之交通費(fèi)憑乘車證明實數(shù)支給。

3.用餐

當(dāng)日出差每延誤正餐時間一小時以上得按延誤餐次支給誤餐費(fèi)每餐_____元。但外勤已支付津貼人員概不支給誤餐費(fèi)。

4.其他事項

當(dāng)日出差除依前條規(guī)定支給誤餐費(fèi)外不另支付出差旅費(fèi)。

當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿。但因?qū)嶋H需要,事先呈奉_____核準(zhǔn)者按遠(yuǎn)途出差辦理。

5.報銷手續(xù)

憑發(fā)票等票據(jù)向_____報銷。

二、國內(nèi)遠(yuǎn)途出差

1.審批程序

(3)差旅費(fèi)中“實報”部分不得超出合理數(shù)額,對特殊情況應(yīng)由出差人員出具證明,否則財會人員有權(quán)拒絕受理。

(4)出差審批權(quán)限如下:

2.交通費(fèi)

本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)按實際費(fèi)用發(fā)給交通費(fèi):

(1)乘坐火車及長途汽車,原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。

(2)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。

(3)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報支旅費(fèi)。

(4)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費(fèi)。

3.餐飲_____住宿費(fèi)

(1)員工出差餐飲費(fèi)按下列標(biāo)準(zhǔn)核發(fā):

a主管級:每日_____元

b一般級:每日_____元

(2)員工住宿費(fèi)__________住宿費(fèi)不超過_____元/日,憑正式住宿發(fā)票報銷。

4.其他費(fèi)用

出差期間因公支出的下列費(fèi)用,準(zhǔn)予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:

(1)乘坐計程車原則上應(yīng)取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。

(2)電話費(fèi)應(yīng)取具電信局的收據(jù)為憑。

(3)郵費(fèi)應(yīng)取具郵局的證明為憑。

(4)因公宴客的費(fèi)用,應(yīng)取統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。

(5)因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi),應(yīng)取正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。

5.報銷手續(xù)

員工出差銷差后_____日內(nèi)應(yīng)填具“_____”,送請各單位主管核實后遞請_____審核,_____核準(zhǔn)后,出納人員方得憑以報支。

三、國外出差

1.國外出差:一律需由_____核準(zhǔn)。

2.凡出國往返于公司指定地點(diǎn)的交通費(fèi)按實報支,自行觀光的交通費(fèi)自理。

3.膳、宿、雜費(fèi)按當(dāng)時行情,并依國稅局出差規(guī)定在報支額度內(nèi)支給。

4.受政府或其他機(jī)構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙?xí)的本公司人員已在受聘或派遣的機(jī)構(gòu)支領(lǐng)出差旅費(fèi)者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費(fèi)。

5.出差期間因公支出應(yīng)取得正式收據(jù)并按實報銷,其無法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準(zhǔn)。

6.如因公務(wù)上原因必須支付的費(fèi)用而超過日用費(fèi)規(guī)定者,可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。

第五條 附則

本辦法經(jīng)_____核準(zhǔn)后實施,增設(shè)修訂亦同。

本辦法最終解釋權(quán)歸_____。

融資性擔(dān)保業(yè)務(wù)管理辦法解讀融資性擔(dān)保管理辦理辦法篇六

為保證a公司(以下簡稱“股份公司”)公章、合同專用章、法人章、投標(biāo)專用章、財務(wù)專用章、項目部印章(以下簡稱“股份公司印章”)以及各分子公司公章、子公司(含三級子公司)合同專用章、分子公司項目部印章、法人制、財務(wù)專用章(以下簡稱“分子公司印章”)使用的合法性、規(guī)范性與嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,在總結(jié)現(xiàn)行用印慣例基礎(chǔ)上,制定本辦法。

除上述提到的印章之外各地區(qū)(子)公司不得自行刻制任何印章(含部門印章)。

下文中的地區(qū)公司:指單獨(dú)經(jīng)營、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧由目標(biāo)責(zé)任人經(jīng)營管理的子公司。

第一章總則

第一條[審批及登記制度]

未經(jīng)審批程序并進(jìn)行使用登記,一律不得使用印章。

違反審批以及登記制度而使用股份公司及各地區(qū)公司印章所出具的書面文件,將對未經(jīng)審批或登記擅自使用印章者個人追究法律責(zé)任。

第二條[審批]

股份公司公章的使用應(yīng)當(dāng)由申請蓋章的部門報其主管的副總裁(地區(qū)公司應(yīng)當(dāng)報送董事長)批準(zhǔn),證券法務(wù)部認(rèn)為必要時(包括但不限于文件涉及的金額、訴訟、工程結(jié)算等重大事項)有權(quán)請示證券法務(wù)部主管副總裁核準(zhǔn)。合同章的使用根據(jù)股份公司《合同管理制度》進(jìn)行審批。

子公司印章的使用應(yīng)當(dāng)由使用人提出申請,經(jīng)地區(qū)公司董事長最終批準(zhǔn);地區(qū)公司按月將使用記錄報證券法務(wù)部備案。

分公司印章的使用應(yīng)該由使用人申請,原區(qū)域公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。

地區(qū)公司使用股份公司印章,先由使用人提出申請,由地區(qū)公司董事長批準(zhǔn)后方可用印,但證券部法務(wù)部認(rèn)為有必要經(jīng)過主管副總裁的審批,經(jīng)主管副總裁審批后方可用印。

第三條[登記備案]

股份公司印章使用一律執(zhí)行登記制度,應(yīng)當(dāng)在本辦法規(guī)定的《公章使用登記表》、《合同章使用登記表》、《公章帶出審批記錄》中注明用印事由、數(shù)量、是否使用法人章、申請人、批準(zhǔn)人、經(jīng)手人、用印時間等相關(guān)事項。

地區(qū)公司印章的使用應(yīng)當(dāng)按照《地區(qū)公司印章使用登記表》進(jìn)行使用登記,印章管理人員應(yīng)按月將使用登記表交至證券法務(wù)部備案。

第四條[印章管理部門]

股份公司印章由股份公司證券法務(wù)部保管,并根據(jù)本辦法進(jìn)行使用管理,包括審核、登記、備案等,a股份公司總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)監(jiān)管證券法務(wù)部印章管理。

地區(qū)公司印章應(yīng)由地區(qū)公司董事長指定人員來管理,并根據(jù)本辦法進(jìn)行審核、登記、備案;印章管理人員必須接受地區(qū)公司董事長及證券法務(wù)部的不定期檢查。

分公司印章負(fù)責(zé)人為所屬地區(qū)公司董事長,印章由所屬地區(qū)公司董事長指定管理人負(fù)責(zé)保管并安排登記、使用。

所有印章在刻制后三日將印模(印鑒)提交證券法務(wù)部存檔備案。

《公章使用審批表》、《公章使用登記表》、《地區(qū)子公司印章使用審批表》、《分公司印章使用審批表》、《合同章使用登記表》、《公章帶出審批記錄》由證券法務(wù)部制定,各相關(guān)部分進(jìn)行實時登記,并保存其上的原始用印紀(jì)錄。

第二章股份公司印章

第五條[公章使用審批特別程序]

1、[工程投標(biāo)]各區(qū)域公司為承攬工程而進(jìn)行初次投標(biāo),在加蓋公章之前應(yīng)當(dāng)在股份公司市場營銷中心辦理備案登記,并oa系統(tǒng)審批后前往證券法務(wù)部進(jìn)行投標(biāo)蓋章、封標(biāo)。

在投標(biāo)過程中,出具各種關(guān)于工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全以及有關(guān)合作條件(如付款方式)方面的承諾函件,應(yīng)當(dāng)經(jīng)由地區(qū)公司董事長簽字確認(rèn)。

2、?[工程施工過程文件]各地區(qū)公司針對在施工程存在的情況和問題,與建設(shè)單位或者總包方達(dá)成的商務(wù)洽商文件、補(bǔ)充協(xié)議,涉及工程價款、工程量變更、結(jié)算方式,在加蓋股份公司印章之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)由地區(qū)公司董事長在前述文件中簽字確認(rèn)。

各地區(qū)公司對于在施工程的工程進(jìn)度、施工質(zhì)量、售后服務(wù)等關(guān)系及公司利益事項做出書面承諾,如果需要加蓋公章,應(yīng)當(dāng)經(jīng)由地區(qū)公司董事長在該文件上簽字確認(rèn)(必要時應(yīng)當(dāng)上報證券法務(wù)部主管副總裁審批)。

各地區(qū)公司對于在施工程需要與總包方簽訂的安全生產(chǎn)管理協(xié)議、消防安全管理協(xié)議、環(huán)境保護(hù)協(xié)議等相關(guān)協(xié)議或與安裝隊(安裝公司)簽訂的安全生產(chǎn)管理協(xié)議,如果需要加蓋公章,應(yīng)當(dāng)經(jīng)由股份公司工程質(zhì)量安全部備案登記,并通過oa系統(tǒng)審批后前往證券法務(wù)部進(jìn)行蓋章。

各地區(qū)公司對于供應(yīng)商、安裝隊(安裝公司)的付款方式、產(chǎn)品質(zhì)量等做出書面承諾,參照本條第二款執(zhí)行。

3、?[工程結(jié)算文件]各地區(qū)公司與建設(shè)單位或者總承包方辦理工程結(jié)算應(yīng)當(dāng)加蓋股份公司公章,該結(jié)算文件應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)過地區(qū)公司內(nèi)部審核(必要時由審計監(jiān)察部參與審查),并由地區(qū)公司董事長在結(jié)算文件上簽字。

各地區(qū)公司與安裝隊(安裝公司)辦理勞務(wù)結(jié)算,需要加蓋公章的,應(yīng)當(dāng)依照公司其它相關(guān)制度進(jìn)行審核通過并由地區(qū)公司董事長在結(jié)算單上簽字確認(rèn)。

4、?[合同文件公章]股份公司職能部門或者各地區(qū)公司對外簽訂各種合同需要加蓋公章的,應(yīng)當(dāng)事先按照《合同管理制度》進(jìn)行評審,并由主管副總裁或地區(qū)公司董事長在該合同文件中簽字署名。

5、[職能部門發(fā)文]

股份公司各職能部門以股份公司名義進(jìn)行內(nèi)部發(fā)文應(yīng)當(dāng)按照總裁辦公室的規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的審批流程,并持有該審批文件。

第六條[股份公司公章借出]

1、[借出審批和登記制度]股份公司印章原則上不得借出。重要且緊急情況下借出應(yīng)當(dāng)辦理借出手續(xù),應(yīng)當(dāng)通過《公章帶出審批紀(jì)錄》表由借出人所在部門的主管副總裁及證券法務(wù)部的主管副總裁簽字批準(zhǔn),并在表中進(jìn)行登記。攜帶公章外出,至少要兩人以上同行。

2、[實時聯(lián)系與及時歸還]

印章借出人應(yīng)當(dāng)在證券法務(wù)部留下聯(lián)系方式(手機(jī)號碼),保持實時聯(lián)系,便于證券法務(wù)部可以根據(jù)具體情況安排印章使用。

印章借出人應(yīng)當(dāng)確保印章安全,并按照本辦法使用。

印章借出人應(yīng)當(dāng)按照約定歸還股份公司印章,并在《公章帶出審批紀(jì)錄》署名紀(jì)錄具體歸還時間(精確到分鐘)、印章用途以及加蓋份數(shù)。

印章出借人在未經(jīng)主管副總裁和證券法務(wù)部允許的情況下不得隨意加蓋任何文件、資料等;如印章出借人未遵守上述規(guī)定,由此引發(fā)的后果全部由出借人承擔(dān)。

第七條[合同章使用制度]

1、[合同章使用審批]

根據(jù)《合同管理制度》進(jìn)行相關(guān)審批并經(jīng)由關(guān)負(fù)責(zé)人在oa流程簽字通過評審的合同方可加蓋股份公司合同章。

2、[合同章使用登記和備案]

加蓋公司合同章應(yīng)當(dāng)由證券法務(wù)部對合同進(jìn)行編號,并且由業(yè)務(wù)經(jīng)手人在《合同章使用登記表》中進(jìn)行蓋章登記以及合同原件歸還登記。

證券法務(wù)部應(yīng)當(dāng)按照《合同管理制度》的要求對加蓋了合同章的合同催促歸還并備案。

各地區(qū)公司對加蓋合同章的生效合同(文件)必須在5日內(nèi)將原件交回證券法務(wù)部備案。

第八條[法人章審批具體程序]

在簽署各類合同以及對外出具書面文件時,根據(jù)情況審慎使用法人章。公司法人章使用審批與登記制度依照本辦法第二條、第五條和第七條辦理。

第九條[投標(biāo)專用章使用管理辦法]

公司經(jīng)營區(qū)域逐步拓展,為提高工作效率,股份公司決定授權(quán)外埠經(jīng)營的地區(qū)公司持有和使用“a公司投標(biāo)專用章”。

地區(qū)公司刻制投標(biāo)專用章之前應(yīng)當(dāng)由地區(qū)董事長向股份公司市場營銷中心、證券法務(wù)部提交書面申請,經(jīng)過股份公司市場營銷中心主管副總裁和證券法務(wù)部主管副總裁準(zhǔn)批準(zhǔn)后方可刻制、使用,必要時由股份公司出具授權(quán)文件,授權(quán)該投標(biāo)專用章使用權(quán)限和法律效力。

地區(qū)公司董事長作為各自投標(biāo)專用章的管理人和責(zé)任人,可以授權(quán)下屬工作人員代為實際保管,負(fù)責(zé)使用及登記等事項。

地區(qū)公司為承攬工程而進(jìn)行投標(biāo),在加蓋投標(biāo)專用章之前應(yīng)當(dāng)在股份公司市場營銷中心辦理備案登記,并經(jīng)地區(qū)公司董事長批準(zhǔn)。

地區(qū)公司使用投標(biāo)專用章應(yīng)當(dāng)按照本辦法第三條的規(guī)定進(jìn)行登記。

第十條[股份公司項目部印章管理]

股份公司各區(qū)域公司因業(yè)務(wù)需要,可以刻制工程項目部印章;在刻制項目部印章之前必需由項目經(jīng)理、項目部負(fù)責(zé)人、地區(qū)公司工程總監(jiān)、董事長、證券法務(wù)部、股份公司工程總監(jiān)批準(zhǔn)后方可自行刻制。

項目所在地區(qū)公司必須在印章刻制完成后二日內(nèi)到證券法務(wù)部備案并選定印章保管人員。

項目部印章使用必須要進(jìn)行登記,每月末將印章使用登記記錄由保管人員向證券法務(wù)部備案。

項目部印章僅限于工程現(xiàn)場往來文件收發(fā)、資料報驗使用,在加蓋項目部印章之前應(yīng)當(dāng)征得項目負(fù)責(zé)任、地區(qū)公司工程總監(jiān)的批準(zhǔn)、同意。

所刻制的項目部印章待項目通過四方驗收且上報完成竣工資料、結(jié)算資料后交回股份公司工程管理部。

刻制項目印章必須刻制有“a公司x項目部印章僅限文件收發(fā)、資料報驗使用”。

第三章分子公司印章管理

第十一條[一般規(guī)定]

分公司刻制印章應(yīng)當(dāng)經(jīng)過股份公司批準(zhǔn),分公司的印章(公章、合同章、負(fù)責(zé)人名章、財務(wù)章)由所屬地區(qū)公司董事長指定專人統(tǒng)一保管。

分公司所屬地區(qū)公司董事長是印章的責(zé)任人,印章管理人員須于每月末將當(dāng)月用印登記記錄報股份公司證券法務(wù)部備案。

分公司印章使用首先由所屬地區(qū)公司經(jīng)營副總、總經(jīng)理審批,之后上報至地區(qū)公司董事長處審批,通過后方可用印。

第十二條[子公司印章管理]

1、[刻制審批]

依法注冊的子公司,可以刻制子公司印章(包括公章、合同專用章、法人章、財務(wù)專用章),但必須在依法向公安機(jī)關(guān)申請審批。

2、[印模備案]

子公司應(yīng)當(dāng)在其印章刻制后3日內(nèi)將印模1份提交證券法務(wù)部備案。

3、[使用審批和登記]

子公司印章的使用,應(yīng)當(dāng)由法定代表人簽字審批后,報地區(qū)公司董事長審批。對于文件所述內(nèi)容涉及的金額較大(工程合同20__萬元以上)或地區(qū)公司認(rèn)為有必要經(jīng)股份公司證券法務(wù)部及各副總裁審核,應(yīng)當(dāng)在蓋章前三日內(nèi)上報股份公司證券法務(wù)部及各副總裁核準(zhǔn)。未經(jīng)核準(zhǔn)而加蓋子公司印章的責(zé)任由印章管理人員、印章使用人員及地區(qū)公司董事長共同負(fù)責(zé)(地區(qū)公司董事長負(fù)主要責(zé)任)。

子公司印章的使用應(yīng)當(dāng)按照《子公司印章使用審批表》進(jìn)行使用登記,將所有加蓋子公司公章的文件之關(guān)鍵內(nèi)容頁掃描件存檔,以便證券法務(wù)部或股份其他部門使用及監(jiān)督檢查。

4、[子公司公章使用審查]

證券法務(wù)部對于子公司提交的使用子公司印章記錄以及文件掃描件負(fù)有審查義務(wù)和權(quán)利,對于違反本辦法而加蓋印章的文件應(yīng)當(dāng)向主管副總裁以及總裁、董事長如實匯報。

第十三條[子公司項目部印章使用管理]

子公司因業(yè)務(wù)需要,可以刻制工程項目部印章;在刻制項目部印章之前必需由項目經(jīng)理、項目部負(fù)責(zé)人、工程總監(jiān)、地區(qū)公司董事長批準(zhǔn)后方可自行刻制。刻制后應(yīng)當(dāng)將項目部印章印鑒提交證券法務(wù)部備案。

子公司法定代表人(總經(jīng)理)和負(fù)責(zé)該項目施工的項目經(jīng)理為項目部印章的管理人和責(zé)任人。

項目部印章僅限于工程現(xiàn)場往來文件、資料報驗使用,在加蓋項目部印章之前應(yīng)當(dāng)征得項目負(fù)責(zé)任、地區(qū)工程總監(jiān)、地區(qū)公司董事長批準(zhǔn)、同意。

刻制項目印章必須刻制有“a公司x項目部印章僅限文件收發(fā)、資料報驗使用”。

項目部使用項目部印章應(yīng)當(dāng)參照本辦法第三條的規(guī)定進(jìn)行登記。

第四章?附則

第十四條[空白文件禁止用印]

嚴(yán)禁在空白的書面文件、合同上使用任何印章。

第十五條[生效時間]

本辦法于x年x月x日起施行。

本辦法生效前涉及股份公司印章管理辦法之規(guī)定、慣例、做法與此沖突的,在本辦法施行之后自動失效。

第十六條[處罰制度]

各地區(qū)公司、子公司、各職能部門必須按照本辦法嚴(yán)格執(zhí)行;因未按照本辦法的執(zhí)行且給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,股份公司將給予責(zé)任人、使用人相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;情況嚴(yán)重著將移交公安、司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

如在經(jīng)營過程中發(fā)現(xiàn)偽造、假冒公司任何印章,每發(fā)現(xiàn)一次處罰地區(qū)公司目標(biāo)責(zé)任人五萬元。

第十七條[辦法解釋權(quán)與修改權(quán)]

本辦法解釋權(quán)與修改議案提請權(quán)屬于股份公司證券法務(wù)部。

公章使用審批表

編號:

使用單位(部門):申請人:

文件涉及內(nèi)容概要:

批準(zhǔn)人及批準(zhǔn)日期:

特殊事項審批::

備注:

1、“文件涉及內(nèi)容概要”欄中應(yīng)當(dāng)注明項目名稱(如有)及文件用途。

2、批準(zhǔn)人必須是地區(qū)公司董事長或者股份公司副總裁、總裁、董事長。

3、“特殊事項審批”適用于涉及金額較大事項(如投標(biāo)項目額度超過3000萬等)。

地區(qū)(子)公司印章使用登記表

編號:

使用部門:申請人:

文件涉及內(nèi)容概要:

部門負(fù)責(zé)人審批:日期

地區(qū)公司董事長批示:日期

備注:

分公司印章使用登記表

編號:

使用部門:申請人:

文件涉及內(nèi)容概要:

所屬部門負(fù)責(zé)人審核:日期

地區(qū)公司董事長審核:日期

備注:

用章部分負(fù)責(zé)人應(yīng)先審核,應(yīng)在批準(zhǔn)欄簽;之字后由地區(qū)公司董事長審核;

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