為了確保事情或工作有序有效開展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案屬于計劃類文書的一種。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了,希望能夠幫助到大家。
接待工作方案gov篇一
成立迎新工作組,具體組織實施迎新工作。
組 長:鄭武生 余 謙
成 員:李 勇 成黨偉 陳緒敖 陳鈞瑩 紀(jì)宏耀 王遠銀 張永濤
面試(資格審查)教師若干人
李一凡(學(xué)生會主席,電話)等50名學(xué)生干部(李一凡負責(zé)分工和調(diào)配,任務(wù)到人,責(zé)任到人)
校內(nèi)接待站領(lǐng)導(dǎo)值班安排
面試(資格審查)老師分工
1. 9月1日至9月4日上午,迎新工作準(zhǔn)備。
2. 9月4日下午2:30開始至9月6日下午6:00,集中接待新生,同時進行面試(資格審查)工作。
( 9月7日上午組編軍訓(xùn)連隊,上午9:30組織新生在運動場與軍訓(xùn)教員見面,開始軍訓(xùn)。 9月8日上午10:00在江北校區(qū)運動場舉行開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員大會)
學(xué)校聯(lián)合辦公點:1號教學(xué)樓1樓最西頭大廳。
我院校內(nèi)接待站:具體位置與去年相同。
1. 學(xué)校統(tǒng)一將新生從火車站或者高客站接到江北校區(qū)后,學(xué)院迎新工作組學(xué)生干部將新生引導(dǎo)至“經(jīng)濟與管理學(xué)院新生接待站”。
2. 在接待站領(lǐng)取“新生報到生明白卡”、填寫《經(jīng)管學(xué)院學(xué)生信息登記表》、領(lǐng)取臨時校園卡(需要收回卡內(nèi)預(yù)存款100元)、領(lǐng)取繳費發(fā)票(已先期繳費者領(lǐng)取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團關(guān)系待后統(tǒng)一收取。
3. 面試(資格審查)合格后,在錄取通知書上蓋“面試通過”章,發(fā)放住宿卡,再由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)新生到1號教學(xué)樓1樓最西頭學(xué)校聯(lián)合辦公點履行繳費(未先期繳費者需要現(xiàn)場繳費、緩繳學(xué)費者需持緩繳憑證)、學(xué)籍注冊等手續(xù)。(學(xué)校工作人員下班后,可先安排新生臨時住宿)。
4. 由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)新生到學(xué)生公寓憑住宿卡辦理入住手續(xù)、購買臥具,引領(lǐng)到相應(yīng)的宿舍。
1. 所有迎新準(zhǔn)備工作務(wù)必在9月4日上午10:00前完成,下午2:30所有工作人員務(wù)必準(zhǔn)時到崗上班。9月4、5日迎新工作組學(xué)生干部采用輪休制,每天上班至夜間12:00。迎新工作組學(xué)生干部要“掛牌上崗”。
2. 面試(資格審查)主要核對錄取通知書、檔案中的姓名及身份證等信息與學(xué)校提供的新生電子檔案上的信息(姓名、照片、身份證等)是否相符。
3. 新生檔案應(yīng)在面試時檢查收交,詳細填寫“新生入學(xué)檔案明細表”(無檔案的學(xué)生應(yīng)提交相關(guān)證明或注明原因),并要求學(xué)生當(dāng)面簽字確認。面試(資格審查)合格,并在接待站辦理完有關(guān)手續(xù)后,方可發(fā)放住宿卡。面試(資格審查)老師應(yīng)及時將所收檔案移交給相應(yīng)的輔導(dǎo)員保管。
4. 需要辦理貸款緩交學(xué)費的新生,由迎新工作組學(xué)生干部引導(dǎo)到各自輔導(dǎo)員老師處辦理相關(guān)緩交手續(xù)。
5. 實行首問負責(zé)制,所有接待人員務(wù)必做到有問必答,百問不煩,各負其責(zé),密切協(xié)作,確保接待工作有序進行。
6. 輔導(dǎo)員應(yīng)注意盡快在每個班級落實兩名臨時班務(wù)負責(zé)人(男女生各一名),確保有關(guān)工作安排能及時傳達至每位新生。
經(jīng)管學(xué)院迎新工作組
201x年9月2日
接待工作方案gov篇二
根據(jù)院黨政辦字[]23號《關(guān)于做好x年新生接待工作規(guī)范的通知》,為確保我系接待工作達到院領(lǐng)導(dǎo)提出的“熱情、周到、細致、有序”的要求,使新生滿意、家長放心,充分體現(xiàn)“建設(shè)全國高水平獨立學(xué)院”的目標(biāo)要求,充分展示我系一流的管理水平和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),現(xiàn)對新生接待工作安排如下:
1.新生接待任務(wù)
按計劃310人(名單見附表1),按輔導(dǎo)員的分工對口接待。
其中,市場營銷(70人)、公共事業(yè)管理(70人)、會計學(xué)(170人)。初步:市場營銷140人——張亞平負責(zé),會計學(xué)170人——王晶負責(zé)。
具體帶班情況依新生實際報到人數(shù)再定。
2.現(xiàn)場專業(yè)宣傳咨詢?nèi)蝿?wù)
專職教師每天上午、下午各安排1人,負責(zé)現(xiàn)場咨詢工作。
3.新生家長見面會
9月2日15:00邀請新生家長在2#教學(xué)樓112教室召開見面會,介紹各專業(yè)情況和管理要求,回答家長提問,發(fā)放輔導(dǎo)員聯(lián)系電話。
4.新生專業(yè)介紹會
9月2日在6#203組織新生進行專業(yè)介紹會(具體時間地點另行通知)。
時間:9月1日 07:00—22:00
9月2日 07:00—22:00
地點:學(xué)院中心廣場。
(一)成立系新生接待領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:
副 組 長:
組 員:
任務(wù):對新生接待工作負總責(zé),安排、協(xié)調(diào)處理各類問題。
(二)成立專業(yè)宣傳咨詢小組
由賀瑜老師負責(zé)。上午、下午各安排1名專職教師。
任務(wù):負責(zé)對新生及新生家長對專業(yè)的提問進行解答,并進行宣傳、介紹。
(三)成立接待服務(wù)組
1.接待服務(wù)組
負責(zé)人:胡 睿
任務(wù):每天上午下午各抽8名青年志愿者組成服務(wù)隊參加新生接待工作,負責(zé)協(xié)調(diào)每個志愿者的工作,任務(wù)要具體落實到人,為報到新生耐心講解報到程序(新生報到流程圖見附表2),負責(zé)協(xié)調(diào)解決在新生接待工作中出現(xiàn)的一切問題,督促檢查各服務(wù)組人員具體履行職責(zé)情況,及時糾正出現(xiàn)的問題。加強請示報告,每天截止20:00,負責(zé)收集上報新生報到情況。
水電卡、房卡、軍訓(xùn)票發(fā)放組
負責(zé)人:王 晶
任務(wù):負責(zé)新生ic卡、房卡及軍訓(xùn)物品票的發(fā)放工作,在發(fā)放過程中,要依據(jù)各班宿舍情況,并結(jié)合新生個人實際情況,合理調(diào)整好宿舍。務(wù)必做到小心謹(jǐn)慎,仔細核對,認真登記,確保準(zhǔn)確無誤。按照報到的先后順序選擇6人間,堅持不調(diào)換,不預(yù)留的原則。
3.收檔組
負責(zé)人:張亞平
任務(wù):負責(zé)報到新生的檔案及黨團關(guān)系的收交工作,在收交過程中必須仔細核對新生提交的每一份材料,要細致核對新生與檔案里的相片是否一致,詳細記錄新生因各種情況而未能提交的材料,以備日后為新生補辦手續(xù)。
4.注冊組
負責(zé)人:張亞平
任務(wù):負責(zé)報到新生的注冊辦理手續(xù),在辦理注冊的時候要詳細記錄新生的基本情況,重點是家庭聯(lián)系電話和父母的聯(lián)系方式,務(wù)必做到細心、認真、仔細登記。并負責(zé)將新生實際報到名冊按班級匯總,在新生報到后一周內(nèi)返回招生辦。
1.制作3塊宣傳板(2.4米長×1.2米高)、一條橫幅(內(nèi)容:明德笑納各方學(xué)子,管理系喜迎遠方來客)、一張櫥窗宣傳版,內(nèi)容由團工委初定,報系主任審查,放置在咨詢處(胡 睿);
2.按專業(yè)制作新生報名登記表(張亞平)
3.制作6人間房卡(王 晶)
4.準(zhǔn)備100個紙杯子(王 晶)
5.由系團工委準(zhǔn)備一塊宣傳板,寫清通知事項(胡 睿)
內(nèi)容:
(1)家長見面會時間,地點
(2)軍訓(xùn)的連隊編成
(3)要求集合的時間、地點,著裝要求、所帶物品
(4)負責(zé)接待老師的聯(lián)系電話
6.給工作人員統(tǒng)一發(fā)放工作牌、餐卷
7.給帶新生輔導(dǎo)員制作名片(各300張)
8.對接待人員進行培訓(xùn),提出明確具體要求(謝永春)
(一)思想重視。各組人員要高度重視新生接待工作,把新生接待工作質(zhì)量的好壞,當(dāng)作檢驗我們工作作風(fēng)是否扎實,工作態(tài)度是否端正的一個重要方面;當(dāng)作我們每個共產(chǎn)黨員講不講政治,先進性強不強的具體體現(xiàn)。各組負責(zé)人不光要認真安排好工作,更要高標(biāo)準(zhǔn)的抓好工作落實,以良好的形象、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)樹立西工大明德學(xué)院管理系的品牌。
(二)組織嚴(yán)密。對參加新生接待工作人員要組織培訓(xùn)(見附表3),講清做好新生接待工作的重要性,明確各組的具體分工和具體任務(wù)。各帶班老師要親自坐鎮(zhèn)指揮搞好新生接待工作,重點是在下班后保證24小時電話暢通,以確保新生報到時能夠隨時接待。每天下班前要召集各組負責(zé)人收集當(dāng)天的工作情況,并做好當(dāng)天的工作小結(jié),布置次日的工作任務(wù)和要求。各組要保管好新生的所有資料和檔案,交接好桌椅板凳,防止丟失。計劃在9月1日15:00召開家長聯(lián)系會(見附表4),向家長和學(xué)生介紹我系的基本情況、專業(yè)設(shè)置和就業(yè)形勢,以及回答家長現(xiàn)場提出的問題。
(三)精神振作。參加新生接待的工作人員要衣冠整潔,儀態(tài)端莊,精神飽滿,態(tài)度和藹。要統(tǒng)一佩戴工作牌,堅守崗位,服從小組負責(zé)人的指揮,規(guī)范文明用語,注意說話的語氣,視家長如長輩,視學(xué)生如弟妹,耐心細致的處理新生接待工作中出現(xiàn)的各類問題。
(四)搞好協(xié)調(diào)。各服務(wù)組要積極配合,統(tǒng)籌安排,工作中要互相補臺,分工不分家,以積極向上的心態(tài)做好新生接待的所有工作。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時積極的向各組負責(zé)人報告,并及時處理,加強協(xié)調(diào),保證工作的順利進行。對重大問題要加強請示報告,不得擅自作主,出現(xiàn)問題要追問當(dāng)事人的所有責(zé)任。
接待工作方案gov篇三
為保證20xx級新生順利報到、繳費、注冊,特制定本方案。
20xx年3月3日-5日。
報到地點:x大學(xué)羅漢營校區(qū)(貴陽市羅漢營路14號)。
實施單位:成人高等教育分院、院綜合辦公室、羅漢營校區(qū)管理服務(wù)中心。
主要工作:新生接待、繳費、報到、注冊,教學(xué)安排。
學(xué)院成立“新生報到”工作領(lǐng)導(dǎo)小組,人員組成如下:
組 長:
副組長:
成 員:
領(lǐng)導(dǎo)小組全面負責(zé)20xx級新生報到工作。下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、收費組、接待報到組、信息核對組、服務(wù)保障組。
1、綜合協(xié)調(diào)組
組長:張 琦
成員:徐秋平
主要工作職責(zé):負責(zé)學(xué)生報到期間的協(xié)調(diào)工作。
2、收費組(收費地點:綜合樓二樓217辦公室)
組長:曹芳敏
成員:校財務(wù)處、銀行工作人員。
主要工作職責(zé):
①負責(zé)協(xié)調(diào)安排財務(wù)處、銀行工作人員,在新生集中報到期間收費事宜。
②負責(zé)新生收費、收費系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理及現(xiàn)金的入庫等工作。
③告知已繳費學(xué)生到公寓樓108室購教材。
3、接待報到組(工作地點:綜合樓一樓服務(wù)大廳)
組長:朱恒毅 廖樂中
成員:龍珍霓 徐曉敏 吳秋霞 劉可君 宋慶紅 陳江 李玥璨
主要工作職責(zé):
①打印各專業(yè)新生報到名單;引導(dǎo)未收到錄取通知書的考生到綜合樓305辦公室領(lǐng)取錄取通知書;解答考生提出的相關(guān)問題;落實教材供應(yīng)相關(guān)工作。
②收取學(xué)生相片及??埔陨?含???畢業(yè)證書復(fù)印件,負責(zé)準(zhǔn)備報到注冊用的各種表格及需發(fā)放給學(xué)生的相關(guān)資料,回收新生入學(xué)報到單。
③負責(zé)與校區(qū)服務(wù)中心協(xié)調(diào)新生報到期間的用電、場地、停車及中午就餐等關(guān)事宜;負責(zé)報到用橫幅及報到流程的印制、懸掛、張貼等。
④負責(zé)處理報到期間出現(xiàn)的各種應(yīng)急情況。
5、信息核對組(工作地點:綜合樓三樓305辦公室)
組長:郭義平
成員:于磊 田德麗
主要工作職責(zé):
①發(fā)放被退回的錄取通知書,指導(dǎo)學(xué)生填寫新生入學(xué)報到單,引導(dǎo)學(xué)生按報到流程報到。
②受理學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)(形式)申請并辦理手續(xù),打印轉(zhuǎn)專業(yè)(形式)名單并加蓋錄取專用章交財務(wù)更改收費標(biāo)準(zhǔn);協(xié)助信息更改后的考生繳費。
③向校財務(wù)處報送20xx級新生錄取數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)落實數(shù)據(jù)導(dǎo)入收費系統(tǒng)。
6、服務(wù)保障組(羅漢營校區(qū)管理服務(wù)中心辦公室)
組長:
成員:
①負責(zé)指揮協(xié)調(diào)報到學(xué)生車輛的停放。
②保障用電和中午工作人員用餐。
③維護正常的報到秩序。
1、嚴(yán)格勞動紀(jì)律,服從領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一管理和調(diào)配,堅守崗位,盡職盡責(zé)。
2、各組要明確責(zé)任,抓好落實,20xx年3月1日前完成各項迎新準(zhǔn)備工作。
3、各部門和相關(guān)人員要按時到位,接待學(xué)生耐心細致、誠懇、熱情、周到;對情緒激動的學(xué)生要善于做好解釋、疏導(dǎo),切忌與學(xué)生發(fā)生任何形式的爭吵和沖突,不得擅自對學(xué)生作出任何不負責(zé)任的表態(tài)和承諾。
接待工作方案gov篇四
20xx年月日,濟寧市委、市政府將來我校視察、指導(dǎo)工作,為做好迎接視察工作,按照相關(guān)工作要求,結(jié)合學(xué)校實際,制定以下接待方案。
為做好市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)來我校視察工作,學(xué)校成立迎接、接待領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:
成員:
宣傳小組成員:引導(dǎo)、解說員(教師、學(xué)生各一名)
攝影、拍照
后勤保障:
會議室、接待室布置:
1、門衛(wèi)規(guī)范著裝,規(guī)范崗位工作要求。
2、由全體校委會成員在學(xué)校門口迎接視察領(lǐng)導(dǎo)。
安排人員負責(zé)引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)車輛進入學(xué)校指定停車地方(李新華負責(zé))。
校園做一次全面清理檢查。
1、路面、教室、樓道、走廊、各功能室無污跡、無紙屑、無垃圾、無衛(wèi)生死角。(黃長運、李新華負責(zé)檢查,并指導(dǎo)各班級班主任分區(qū)檢查)。
2、食堂地面整潔、桌面干凈,無明顯污垢,墻面干凈無蜘蛛網(wǎng),工作人員穿制服。(劉振遠、顏景田負責(zé)檢查)。
3、教室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅擺放整齊。(黃長運、李新華負責(zé)檢查)
4、中心路與教學(xué)樓、綜合樓間的各類宣傳物品的整理、擺放(師生硬筆書法、學(xué)生手抄報作品等)。(姜海青、尋之信負責(zé))
5、各功能室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅、實驗器材擺放整齊(黃長運、李新華負責(zé))
1、學(xué)生著裝恰當(dāng)按規(guī)范要求進行整理(少先隊周蕊負責(zé))。
2、全校師生的文明禮儀注意事項,微笑,讓步,著正裝等(政教處負責(zé))。
1、教師要嚴(yán)肅課堂紀(jì)律,維護良好教學(xué)秩序。(教務(wù)處負責(zé))。
2、下課期間禁止大聲喧嘩、嬉鬧,禁止播放與教學(xué)無關(guān)的內(nèi)容。(政教處負責(zé))。
1、學(xué)校全體校委會成員和引導(dǎo)、解說員、按領(lǐng)導(dǎo)視察我校時間,提前到學(xué)校大門口靜候迎接。(領(lǐng)導(dǎo)到達后,先有引導(dǎo)、解說員(老師)簡介學(xué)?;厩闆r,然后由學(xué)生引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)進行視察、指導(dǎo),具體路線如下)。
2、視察線路
各功能室活動指導(dǎo)老師在各室待命
視察陪同(校長)
引導(dǎo)、解說員解說詞(教務(wù)處負責(zé))
有引導(dǎo)、解說員由學(xué)校大門口經(jīng)過學(xué)校中心路直接引導(dǎo)至綜合樓中樓梯,直上至四樓西面,由西向東,開始對各功能室逐一參觀、指導(dǎo):1、跆拳道室(輔導(dǎo)老師張勇)→2、空竹室(輔導(dǎo)老師楊素平)→3、多媒體教室(輔導(dǎo)老師陳玉瑩)→4、音樂室(輔導(dǎo)老師周蕊)→5、鋼琴室(輔導(dǎo)老師周蕊)→6、乒乓球室(輔導(dǎo)老師王立敏)→由東樓梯下至三樓繼續(xù)視察、指導(dǎo)→7、舞蹈室(輔導(dǎo)老師周蕊)→8、機器人室(輔導(dǎo)老師尋之信)→9、科技探究室(輔導(dǎo)老師李新蘭)→10剪紙室(輔導(dǎo)老師張愛花)→11、書畫展室(輔導(dǎo)老師張元祥)→12圍棋室(輔導(dǎo)老師黃長運)→由圍棋室折返至中樓梯,并引導(dǎo)至二樓接待室。
(以上各功能室活動現(xiàn)場均有活動器材,舞蹈、英語情景劇、跆拳道等均配有服裝)
3、二樓接待室總結(jié)、交流、指導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)視察、指導(dǎo)完各功能室后,引導(dǎo)、解說員把領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)至二樓接待室指導(dǎo)工作。
接待工作方案gov篇五
根據(jù)學(xué)校xx年關(guān)于做好新生接待工作會議的精神和工作部署,就切實做好南海校區(qū)xx年新生接待工作制定本方案。
組 長:李醒華 朱鮀華
副組長:劉科榮 吳劍麗 葉 欣
成 員:劉師權(quán) 黃嗣殷 王楚鴻 李衛(wèi)東 董科偉 莫時聲
林國泉 陳 歡 廖 鵬 陳俏儒 侯小琳 張震輝
司徒允昌 李婭玲 曾碧卿 郭 強 鄧 慧 黃力人
張燕萍 李鐵軍 李 韻 劉鳳芹
xx年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。
校區(qū)外接待點設(shè)在石牌校區(qū)(行政樓北面停車場東面)和南海(桂城)汽車站。
校區(qū)內(nèi)接待點設(shè)在多功能體育館。
(一)校區(qū)外接待點工作由學(xué)生工作辦公室負責(zé)。前往石牌校區(qū)接待點的第一班工作人員請于當(dāng)天早上6:00準(zhǔn)時在校區(qū)停車場乘車出發(fā),前往南海(桂城)汽車站接待點的第一班工作人員請于當(dāng)天早上6:30準(zhǔn)時在校區(qū)停車場乘車出發(fā)。校區(qū)外接待點的工作時間為當(dāng)天早上7:00至晚上10:30,當(dāng)天晚上10:30收班返校。
聯(lián)系、協(xié)調(diào)南海桂城汽車站接待點的相關(guān)事宜由黨政辦公室負責(zé)。
(二)對校區(qū)內(nèi)接待點工作作如下安排:
1、黨政辦公室
負責(zé)新生接待工作的總體協(xié)調(diào)。負責(zé)制訂新生接待工作方案,制作橫幅、路標(biāo)、接待點各專業(yè)標(biāo)牌、車輛停放標(biāo)志牌、新生入學(xué)指南、新生報到流程和報到須知(內(nèi)容由學(xué)生工作辦公室提供),布置校區(qū)內(nèi)宣傳環(huán)境;調(diào)度新生接待車輛,安排當(dāng)天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)置現(xiàn)場醫(yī)療點,負責(zé)設(shè)立臨時復(fù)印點,負責(zé)安裝體育館接待點電話及銀行收費網(wǎng)線以及代表校區(qū)聯(lián)系外單位對新生接待工作的贊助。
2、學(xué)生工作辦公室
負責(zé)組織老生參加接待工作,印制新生報到個人信息條、張貼新生名單,懸掛報到專業(yè)標(biāo)牌、財務(wù)收費標(biāo)牌等,負責(zé)做好學(xué)生墻報、廣播臺宣傳工作;負責(zé)做好新生報到人數(shù)的統(tǒng)計工作,負責(zé)辦理“綠色通道”相關(guān)手續(xù);負責(zé)與后勤管理辦公室協(xié)調(diào)做好提前來報到的新生及家長的食宿安排,編排新生入住學(xué)生公寓房間名單;負責(zé)組織及培訓(xùn)學(xué)生志愿者參加新生接待服務(wù),做好體育館音響布置;負責(zé)收集新生檔案;負責(zé)新生黨員的培訓(xùn)工作。
3、財務(wù)辦公室
負責(zé)新生收費工作,聯(lián)系銀行做好相關(guān)工作。
4、后勤管理辦公室
負責(zé)體育館接待場地的布置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風(fēng)扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國聯(lián)通公司提供)等;負責(zé)維護校區(qū)內(nèi)交通秩序,疏導(dǎo)交通,保證暢通;負責(zé)各個接待點的安全保衛(wèi)工作,聯(lián)系與溝通屬地公安部門維護治安穩(wěn)定;負責(zé)在體育館內(nèi)外設(shè)置飲用水點,安排中標(biāo)廠家銷售床上用品;負責(zé)做好新生入住學(xué)生公寓的各項工作。
5、組織人事辦公室
負責(zé)做好新生接待工作人員的補助報帳工作。
6、教學(xué)科研辦公室
負責(zé)做好本部在南海校區(qū)開辦的專業(yè)的報到點工作,工作時間為當(dāng)天早上7:00至晚上10:30。
7、各系
負責(zé)派出教師(每個專業(yè)2人,分本科、專科)做好校園卡的發(fā)放工作,并做好本系各專業(yè)新生報到點有關(guān)工作,工作時間為當(dāng)天早上7:00至晚上10:30。
8、信息中心
負責(zé)新生一卡通校園卡的制作工作。
各項準(zhǔn)備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組8月27日下午16:00檢查工作準(zhǔn)備情況。
1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作,加強組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實,確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當(dāng)天7:00前到位開展工作,最后撤場時間必須由校區(qū)統(tǒng)一安排,在結(jié)束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況,經(jīng)同意方可撤場。
2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念,增強工作責(zé)任感和服務(wù)意識,做到熱情周到、耐心細致、不怕辛苦、團結(jié)協(xié)作。
3、增強安全觀念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物,防止丟失或被竊。
4、為了保證校園環(huán)境整潔,保證校內(nèi)工作有序和人流暢通,校區(qū)大型活動的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負責(zé)。
5、新生接待期間除了經(jīng)校區(qū)同意并指定的展示(或促銷)的場地外,禁止任何單位和個人在接待點及周邊設(shè)攤擺賣或推銷商品,禁止任何人到新生公寓推銷商品。
接待工作方案gov篇六
為更好地展示學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點,樹立學(xué)院良好形象,切實做好今年的招生工作,特制定本參觀接待方案。
接待工作內(nèi)容
1、負責(zé)參觀場所設(shè)施、設(shè)備及相關(guān)專業(yè)知識的講解,宣傳學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點;
2、解答、解釋考生和家長的提問,引導(dǎo)考生接受我院、報考我院;
3、做好信息收集并初步整理,及時上報學(xué)院有關(guān)部門;
4、做好后勤保障工作。
時間安排
每周五、周六作為固定接待日,各部門集體參觀接待盡量安排在這兩天,特殊情況提前聯(lián)系,酌情處理。
路線安排
北門——文體館——實訓(xùn)中心——機電系實訓(xùn)車間——汽車系實訓(xùn)車間——眼視光實訓(xùn)室——實驗樓——圖書館—舞蹈練功房——座談。
接待工作方案gov篇七
為做好x級新生接待工作,確保迎新各項工作安全有序、優(yōu)質(zhì)高效,確保校園秩序安全穩(wěn)定,特制定本工作方案。
本科、專升本:9月3日;??疲?月4日。
報到當(dāng)天的7:30—18:00,為新生接待工作時間。
圖書館前廣場。
學(xué)校成立x級新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學(xué)生工作部(處)。各學(xué)院要相應(yīng)成立新生接待工作機構(gòu),負責(zé)協(xié)調(diào)安排新生報到的具體事宜。
(一)學(xué)校辦公室
1.根據(jù)學(xué)校迎新工作要求,協(xié)調(diào)、督促全校迎新工作;
2.負責(zé)聯(lián)系臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地。
(二)宣傳部
1.通過校園廣播、報刊、櫥窗、網(wǎng)絡(luò)等向新生及家長介紹學(xué)校基本情況;
2.迎新氛圍營造工作(新生報到期間,電子屏顯示迎新標(biāo)語);
3.向新生及家長開放紅色館、博物館,并負責(zé)講解工作;
4.迎新工作的宣傳報道。
(三)學(xué)生工作部(處)
1.統(tǒng)籌安排全校迎新工作,落實迎新工作方案;
2.劃分報到場地、制作迎新標(biāo)識牌、布置報到現(xiàn)場;
3.安排接站車輛及接站服務(wù)人員;
4.做好國家助學(xué)貸款咨詢及“綠色通道”工作;
5.協(xié)調(diào)新生臥具、軍訓(xùn)服裝的發(fā)放工作;
6.數(shù)字化迎新系統(tǒng)的培訓(xùn)及使用工作;
7.迎新系統(tǒng)前期數(shù)據(jù)導(dǎo)入、權(quán)限設(shè)定、系統(tǒng)運行等工作。
(四)團委
1.安排志愿者參與新生接站服務(wù)(臨沂火車站10人、臨沂火車北站6人、汽車總站10人);
2.負責(zé)報到現(xiàn)場迎新咨詢、人員引導(dǎo)、秩序維護(志愿者15人);
3.會同學(xué)生工作部(處)做好新生入學(xué)教育工作。
(五)教務(wù)處
1.新生入學(xué)相關(guān)問題的咨詢服務(wù);
2.編印、發(fā)放《臨沂大學(xué)學(xué)生學(xué)習(xí)手冊》;
3.檢查和督促新生教室準(zhǔn)備情況;
4.會同學(xué)工部(處)做好新生軍訓(xùn)及入學(xué)教育工作。
(六)保衛(wèi)處
1.負責(zé)校園安全保衛(wèi)、消防設(shè)施維護、外來車輛安排等工作;
2.報到現(xiàn)場秩序維護及安全消防工作;
3.會同學(xué)工部(處)做好新生軍訓(xùn)及入學(xué)安全教育工作;
(七)招標(biāo)采購中心
督促供應(yīng)商按時做好臥具、軍訓(xùn)服裝供應(yīng)工作。
(八)財務(wù)處
1.新生收費發(fā)票發(fā)放、現(xiàn)場收費工作;
2.新生臥具費結(jié)算及助學(xué)貸款核實工作;
3.會同學(xué)生工作部(處)辦理綠色通道有關(guān)手續(xù);
4.校園一卡通的制作、發(fā)放工作。
(九)后勤處
1.做好新生報到期間現(xiàn)場電源敷設(shè)工作,確保每個學(xué)院接待點都配備1處電源接口(9月2日上午9點前完成);
2.迎新現(xiàn)場的醫(yī)療服務(wù)及新生衛(wèi)生保健知識教育工作;
3.檢查和督促后勤保障情況(水、電、開水、飲食等)。
(十)網(wǎng)絡(luò)中心
1.開通新生報到現(xiàn)場的wlan網(wǎng)絡(luò)服務(wù);
2.做好校園網(wǎng)絡(luò)運行工作,確保網(wǎng)絡(luò)暢通。
(十一)各學(xué)院
1.具體組織本學(xué)院迎新工作,安排新生住宿、答疑引導(dǎo)等工作;
2.在指定地點設(shè)立新生接待點,安排輔導(dǎo)員做好新生入學(xué)手續(xù)辦理、資格審查等;
3.自備電腦及電源插排,做好數(shù)字化迎新系統(tǒng)測試及使用工作;
4.新生檔案、黨(團)組織關(guān)系等材料的收繳工作;
5.組織實施本學(xué)院新生軍訓(xùn)、入學(xué)教育及新生體檢工作;
6.組織召開本學(xué)院新生座談會;
7.印發(fā)《新生聯(lián)系卡》,及時提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。
8.9月2日8:00-20:00,各學(xué)院要在報到現(xiàn)場派駐一定數(shù)量的志愿者,負責(zé)提前報到新生的引導(dǎo)、答疑等服務(wù)工作。
9.各學(xué)院在8月24日以前,將新生輔導(dǎo)員帶班情況、手機長號、辦公電話發(fā)。
10.各學(xué)院要采取各種措施認真做好家庭經(jīng)濟困難學(xué)生報到入學(xué)工作,確保所有新生都能順利入學(xué)。
(一)提高認識。各部門、各學(xué)院要提高對迎新工作的認識,把迎新工作作為展示學(xué)校品牌形象的重要窗口,營造良好的工作氛圍,充分展現(xiàn)我校的辦學(xué)理念、校風(fēng)校訓(xùn)、校園文化,增強新生的愛校榮校意識。
(二)服務(wù)到位。新生接待工作實行“首接負責(zé)制”,每個工作人員都要對迎新流程及學(xué)校各方面情況做到“應(yīng)知應(yīng)會”,確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng),當(dāng)好新生的“引路人”。迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明。各學(xué)院要提前做好迎新工作人員的培訓(xùn)工作。
(三)提前準(zhǔn)備。各學(xué)院要提前做好宿舍分配、臥具與軍訓(xùn)服裝發(fā)放、教室宿舍衛(wèi)生清理、迎新氛圍營造、迎新系統(tǒng)測試等準(zhǔn)備工作。同時做好提前到校的新生及新生家長接待工作。
(四)熟練掌握數(shù)字化迎新系統(tǒng)。各學(xué)院迎新工作人員要熟練使用迎新系統(tǒng),新生報到數(shù)據(jù)要及時、準(zhǔn)確地錄入迎新系統(tǒng),以便及時掌握新生報到情況,統(tǒng)計報到率。
(五)規(guī)范各項收費行為。所有收費均須經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學(xué)生消費或向?qū)W生強行推銷商品。
(六)嚴(yán)格責(zé)任追究。所有工作人員都要熱情服務(wù)、首問負責(zé),杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務(wù)不周、工作不到位的要追究責(zé)任;造成較壞社會影響的,視情節(jié)給予批評教育或紀(jì)律處分。
接待工作方案gov篇八
20xx年x月x日,市委、市政府第八督查組等一行5人來專項督查我區(qū)貫徹落實市委辦公室、市政府辦公室《關(guān)于進一步加強安全生產(chǎn)工作的意見》(x發(fā)〔〕x號)文件精神情況。為做好接待工作,特制定本方案:
一、市督查組組成人員
組長:xx市安監(jiān)局局長
成員:xx市質(zhì)監(jiān)局特檢分院x長
xx市農(nóng)機局x長
xx市安監(jiān)局x主任
xx市安監(jiān)局x科員
二、區(qū)陪同人員
、,,區(qū)質(zhì)監(jiān)分局分管負責(zé)人
三、活動安排
(一)聽匯報、查資料
時間:6月18日上午9:00
地點:區(qū)政府一樓會議室
匯報人:
(二)現(xiàn)場檢查(上午)
時間:上午9:40
檢查路線:區(qū)政府出發(fā)→xx街道→(經(jīng)x街、x路)→x股份有限公司→(經(jīng)x路、x街、x路)→x股份有限公司→(經(jīng)x街、x路)x餐廳
(三)午餐
地點:x餐廳
(四)現(xiàn)場檢查(下午)
時間:下午14:00(待定)
檢查路線:x餐廳出發(fā)→(經(jīng)x路、x街)→x街道→(經(jīng)x街、x街)→x有限公司→(經(jīng)x街、x路)→x股份有限公司→(經(jīng)x路、x路)→x餐廳
(五)晚餐
地點:x餐廳
四、有關(guān)事宜
1、區(qū)政府值班室:負責(zé)通知區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門按時參加活動。責(zé)任人:
2、區(qū)政府辦公室綜合科:負責(zé)安排中轎車一輛(礦泉水)于6月18日上午9:30前到區(qū)政府辦公大樓等候;安排會議室茶水、水果、濕巾、看牌;安排午餐;通知宣傳報道。責(zé)任人:
3、區(qū)政府辦公室秘書科:負責(zé)把關(guān)區(qū)政府匯報材料。責(zé)任人:
4、區(qū)政府法制辦:安排大樓準(zhǔn)備電子屏宣傳口號。責(zé)任人:
電子屏內(nèi)容:深入開展安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理落實年活動;認真開展安全生產(chǎn)月活動;熱烈歡迎市領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我區(qū)檢查指導(dǎo)工作;安全第一預(yù)防為主綜合治理
5、區(qū)安監(jiān)局:負責(zé)與市考核組溝通銜接;起草匯報材料草稿;準(zhǔn)備迎查資料,協(xié)調(diào)被查單位做好迎查準(zhǔn)備;x路兩側(cè)加油站懸掛標(biāo)語。責(zé)任人:
6、區(qū)經(jīng)信局:負責(zé)協(xié)調(diào)x股份有限公司和x有限公司做好迎查準(zhǔn)備;協(xié)調(diào)x兩側(cè)企業(yè)及x有限公司懸掛安全生產(chǎn)標(biāo)語。責(zé)任人:
7、區(qū)商務(wù)局:負責(zé)安排x街x萬家福、x區(qū)府店、x店三個超市各懸掛2幅安全生產(chǎn)標(biāo)語。責(zé)任人:x
8、x街道、x街道:負責(zé)做好匯報準(zhǔn)備;準(zhǔn)備有關(guān)安全生產(chǎn)備查材料;分別準(zhǔn)備2處企業(yè)備查;懸掛標(biāo)語;x負責(zé)協(xié)調(diào)x股份有限公司做好迎查準(zhǔn)備;x街道負責(zé)協(xié)調(diào)x有限公司做好迎查準(zhǔn)備。責(zé)任人:、
接待工作方案gov篇九
為認真做好新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,現(xiàn)結(jié)合我校實際,特制訂本方案。
1. 各學(xué)院及有關(guān)部門從9月20日下午16:00開始接待新生,正式報到手續(xù)辦理時間為9月21日8:00至22:00(xx校區(qū)和xx校區(qū)同時進行);
2. xx科技學(xué)院新生報到時間為9月11日;
3. xx科技學(xué)院新生報到時間為9月22日。
1. xx校區(qū):體育館(部門)、成功廣場(學(xué)院)。
2. xx校區(qū):圖書館(部門)、行政廣場(系)。
1. 迎新宣傳氛圍的營造,包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。
2. 迎新宣傳櫥窗、網(wǎng)頁等內(nèi)容的及時更新(宣傳部、各部門、各學(xué)院)。
3. 校園周邊交通管制協(xié)調(diào)、停車場地的安排及校內(nèi)車輛停放調(diào)度、宿舍區(qū)車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處)。
4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協(xié)調(diào)溝通(保衛(wèi)處)。
5. 校園營銷的管理及監(jiān)控(學(xué)生處、保衛(wèi)處)。
6. xx校區(qū)及定海校區(qū)迎新場地布置(含體育館及圖書館內(nèi)各部門辦理報到手續(xù)場地的布置),校門迎新照明燈具安裝等準(zhǔn)備(后勤服務(wù)處、學(xué)生處、東海科學(xué)技術(shù)學(xué)院)。
7. 新生入學(xué)指南專題網(wǎng)頁(招生就業(yè)指導(dǎo)處)。
8. 制定xx學(xué)院x級新生接待工作方案、新生報到手續(xù)辦理場地
位置安排、新生報到注冊流程圖(學(xué)生處)。
9. 新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續(xù)單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學(xué)費申請表等材料的印制(學(xué)生處、招就處、技術(shù)學(xué)院)。
10. 落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關(guān)部門、各學(xué)院)。
11. 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導(dǎo)處、各學(xué)院)。
12. 新生各項接待準(zhǔn)備工作檢查(校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、學(xué)生處、宣傳部、后勤服務(wù)處、保衛(wèi)處、東??茖W(xué)技術(shù)學(xué)院)。
1. 新生接待(各學(xué)院、校團委、學(xué)生會)。
2. 新生家長座談交流活動(各學(xué)院)。
3. 新生報到統(tǒng)計等工作(各學(xué)院、招就處)。
4. 設(shè)置“綠色通道”,辦理家庭經(jīng)濟困難學(xué)生入學(xué)手續(xù)(各學(xué)院)。
5. 收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務(wù)處、保衛(wèi)處)。
6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。
7. 迎新現(xiàn)場臨時醫(yī)療服務(wù)點(后勤服務(wù)處)。
1. 制定新生始業(yè)教育工作方案(學(xué)工部、各學(xué)院)。
2.《學(xué)生管理規(guī)章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學(xué)工部、學(xué)生處、技術(shù)學(xué)院)。
3. 新生安全法制教育、《學(xué)生安全知識手冊》材料(保衛(wèi)處)。
4. 圖書館入館教育(圖書館)。
5. 學(xué)校成立55周年成就展(宣傳部)。
6. 新生體檢工作(后勤服務(wù)處)。
7. 學(xué)生軍訓(xùn)準(zhǔn)備工作(體軍部)。
8. 始業(yè)教育教室、新生晚自習(xí)專用教室安排(教務(wù)處、各學(xué)院)。
9. 開學(xué)典禮的組織(學(xué)生處牽頭,方案另行制定)。
1. 校園美化、凈化工作(后勤服務(wù)處)。
2. 新生入學(xué)宿舍安排、床上用品準(zhǔn)備、餐飲延時準(zhǔn)備(學(xué)生處、后勤服務(wù)處、各學(xué)院)。
3. 新生家長住宿、少數(shù)民族學(xué)生飲食問題、新生行李等運輸工具準(zhǔn)備(后勤服務(wù)處、各學(xué)院等)。
4. 學(xué)生繳費情況了解、相關(guān)票據(jù)打印、校園一卡通制作(計劃財務(wù)處)。
5. 校園衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務(wù)處、學(xué)生處)。
6. 迎新車輛調(diào)度及使用(團委、后勤服務(wù)處)。
7. xx校區(qū)體育館及xx校區(qū)圖書館網(wǎng)線布置(公共實驗與網(wǎng)絡(luò)中心)。
8. 新生教材發(fā)放等教學(xué)準(zhǔn)備工作(教務(wù)處)。
1. 新生班主任及新任輔導(dǎo)員培訓(xùn)(學(xué)生處)。
2. 天氣因素、安全問題等應(yīng)急方案準(zhǔn)備(辦公室、學(xué)生處、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)處等)。
3. 因迎新工作需要,9月21日學(xué)校校車正常開通。
4. xx科技學(xué)院、xx科學(xué)技術(shù)學(xué)院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。
5. xx科學(xué)技術(shù)學(xué)院的迎新工作與學(xué)校同步進行,具體迎新方案自行制定。
6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。
接待工作方案gov篇十
根據(jù)學(xué)校xx年關(guān)于做好新生接待工作會議的精神和工作部署,就切實做好南海校區(qū)xx年新生接待工作制定本方案。
組 長:李醒華 朱鮀華
副組長:劉科榮 吳劍麗 葉 欣
成 員:劉師權(quán) 黃嗣殷 王楚鴻 李衛(wèi)東 董科偉 莫時聲
林國泉 陳 歡 廖 鵬 陳俏儒 侯小琳 張震輝
司徒允昌 李婭玲 曾碧卿 郭 強 鄧 慧 黃力人
張燕萍 李鐵軍 李 韻 劉鳳芹
xx年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。
校區(qū)外接待點設(shè)在石牌校區(qū)(行政樓北面停車場東面)和南海(桂城)汽車站。
校區(qū)內(nèi)接待點設(shè)在多功能體育館。
(一)校區(qū)外接待點工作由學(xué)生工作辦公室負責(zé)。前往石牌校區(qū)接待點的第一班工作人員請于當(dāng)天早上6:00準(zhǔn)時在校區(qū)停車場乘車出發(fā),前往南海(桂城)汽車站接待點的第一班工作人員請于當(dāng)天早上6:30準(zhǔn)時在校區(qū)停車場乘車出發(fā)。校區(qū)外接待點的工作時間為當(dāng)天早上7:00至晚上10:30,當(dāng)天晚上10:30收班返校。
聯(lián)系、協(xié)調(diào)南海桂城汽車站接待點的相關(guān)事宜由黨政辦公室負責(zé)。
(二)對校區(qū)內(nèi)接待點工作作如下安排:
1、黨政辦公室
負責(zé)新生接待工作的總體協(xié)調(diào)。負責(zé)制訂新生接待工作方案,制作橫幅、路標(biāo)、接待點各專業(yè)標(biāo)牌、車輛停放標(biāo)志牌、新生入學(xué)指南、新生報到流程和報到須知(內(nèi)容由學(xué)生工作辦公室提供),布置校區(qū)內(nèi)宣傳環(huán)境;調(diào)度新生接待車輛,安排當(dāng)天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)置現(xiàn)場醫(yī)療點,負責(zé)設(shè)立臨時復(fù)印點,負責(zé)安裝體育館接待點電話及銀行收費網(wǎng)線以及代表校區(qū)聯(lián)系外單位對新生接待工作的贊助。
2、學(xué)生工作辦公室
負責(zé)組織老生參加接待工作,印制新生報到個人信息條、張貼新生名單,懸掛報到專業(yè)標(biāo)牌、財務(wù)收費標(biāo)牌等,負責(zé)做好學(xué)生墻報、廣播臺宣傳工作;負責(zé)做好新生報到人數(shù)的統(tǒng)計工作,負責(zé)辦理“綠色通道”相關(guān)手續(xù);負責(zé)與后勤管理辦公室協(xié)調(diào)做好提前來報到的新生及家長的食宿安排,編排新生入住學(xué)生公寓房間名單;負責(zé)組織及培訓(xùn)學(xué)生志愿者參加新生接待服務(wù),做好體育館音響布置;負責(zé)收集新生檔案;負責(zé)新生黨員的培訓(xùn)工作。
3、財務(wù)辦公室
負責(zé)新生收費工作,聯(lián)系銀行做好相關(guān)工作。
4、后勤管理辦公室
負責(zé)體育館接待場地的布置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風(fēng)扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國聯(lián)通公司提供)等;負責(zé)維護校區(qū)內(nèi)交通秩序,疏導(dǎo)交通,保證暢通;負責(zé)各個接待點的安全保衛(wèi)工作,聯(lián)系與溝通屬地公安部門維護治安穩(wěn)定;負責(zé)在體育館內(nèi)外設(shè)置飲用水點,安排中標(biāo)廠家銷售床上用品;負責(zé)做好新生入住學(xué)生公寓的各項工作。
5、組織人事辦公室
負責(zé)做好新生接待工作人員的補助報帳工作。
6、教學(xué)科研辦公室
負責(zé)做好本部在南海校區(qū)開辦的專業(yè)的報到點工作,工作時間為當(dāng)天早上7:00至晚上10:30。
7、各系
負責(zé)派出教師(每個專業(yè)2人,分本科、???做好校園卡的發(fā)放工作,并做好本系各專業(yè)新生報到點有關(guān)工作,工作時間為當(dāng)天早上7:00至晚上10:30。
8、信息中心
負責(zé)新生一卡通校園卡的制作工作。
各項準(zhǔn)備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組8月27日下午16:00檢查工作準(zhǔn)備情況。
1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作,加強組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實,確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當(dāng)天7:00前到位開展工作,最后撤場時間必須由校區(qū)統(tǒng)一安排,在結(jié)束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況,經(jīng)同意方可撤場。
2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念,增強工作責(zé)任感和服務(wù)意識,做到熱情周到、耐心細致、不怕辛苦、團結(jié)協(xié)作。
3、增強安全觀念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物,防止丟失或被竊。
4、為了保證校園環(huán)境整潔,保證校內(nèi)工作有序和人流暢通,校區(qū)大型活動的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負責(zé)。
5、新生接待期間除了經(jīng)校區(qū)同意并指定的展示(或促銷)的場地外,禁止任何單位和個人在接待點及周邊設(shè)攤擺賣或推銷商品,禁止任何人到新生公寓推銷商品。
接待工作方案gov篇十一
20xx年xx月xx日上午
所有黨委成員全體參加,重點參加人員如下:
(一)陪同調(diào)研人員
x黨委書記
x黨委副書記、鎮(zhèn)長
x黨委副書記、紀(jì)委書記
x黨委委員、組織員
(二)視察點接待人員
1、視察點:(黨委委員、人大主席)、(金太陽集團副總經(jīng)理)、(工作人員)
2、視察點:(社區(qū)支部書記)、(社區(qū)居委會主任)、(工作人員)
3、xx村視察點:(xx村支部書記、村委會主任)、(工作人員)
4、視察點:、(工作人員)
(三)參加匯報人員
黨委會議室:、。
1、原綿梓路收費站等候引路:、
2、經(jīng)綿梓路至x公司:視察非公企業(yè)黨建,匯報人:。
3、x公司至xx社區(qū):視察社區(qū)綜合服務(wù)中心建設(shè),匯報人:。
4、xx社區(qū)至xx村:視察遠程教育站點建設(shè)和黨務(wù)村務(wù)公開,匯報人:。
5、xx村至機關(guān):視察機關(guān)文化建設(shè)和黨務(wù)政務(wù)公開,匯報人:。
6、黨委會議室:聽取新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報,匯報人:。
1、接待總負責(zé)人:,具體負責(zé)人員通知和安排。
2、沿途各村(、)做好環(huán)境整治工作,牽頭負責(zé),具體負責(zé)各駐村干部、支部書記;機關(guān)清潔及政府接待準(zhǔn)備,負責(zé)人。
3、維穩(wěn):安全維穩(wěn)中心負責(zé)做好接待當(dāng)日各村重點地段和接待點治安、維穩(wěn)工作。
4、交通:城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治辦負責(zé)做好接待日場鎮(zhèn)車輛秩序和治安維護。
5、匯報材料:黨政辦負責(zé)新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報材料。
6、中午就餐:黨政辦負責(zé)中午就餐地點安排。
接待工作方案gov篇十二
1、心理準(zhǔn)備
(1)“誠懇”的心,要讓對方感到自己是受到歡迎、得到重視的。
(2)合作精神。看到同事在招待客人,要有主動協(xié)助的精神,不能認為不是自己的客人就不予理睬。
(3)具備一定的禮儀知識。特別注意在接待、洽談、宴請等方面的相關(guān)禮儀。
2、物質(zhì)準(zhǔn)備:物質(zhì)準(zhǔn)備包括環(huán)境準(zhǔn)備和辦公用品準(zhǔn)備,主要由總經(jīng)辦負責(zé)。
(1)環(huán)境準(zhǔn)備。全力打造清潔、整齊、明亮、美觀,無異味的接待環(huán)境。包括前臺、會客室、辦公室、走廊、樓梯等處。
(2)辦公用品準(zhǔn)備。例如:前廳,為客人準(zhǔn)備簡潔、色彩和諧的座椅。會客室,桌椅擺放整齊,桌面清潔,墻上掛上某次成功的大型公關(guān)活動的照片,桌上放一些介紹公司情況的資料,以提高公司的可信度。另外,茶具、茶葉、飲料要準(zhǔn)備齊全。
3、業(yè)務(wù)知識和能力的準(zhǔn)備,即企業(yè)的發(fā)展歷史、產(chǎn)品特點、規(guī)格、種類、各部門設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)職工的情況;還要準(zhǔn)備一些較完備的資料,如當(dāng)?shù)刭e館、名勝古跡、游覽路線、娛樂場所的名稱、地點、聯(lián)系方式,本市的政治、經(jīng)濟、文化等情況。主要由行政部、市場營銷部負責(zé)。
4、了解來賓的基本情況,包括來賓的人數(shù)、姓名、性別、年齡、職務(wù)、民族及其宗教信仰等,以確定接待規(guī)格和制定接待計劃。主要由人事部、計劃部、財務(wù)部負責(zé)。
快速了解外賓的基本情況后,還需要根據(jù)實際情況做好以下三項主要準(zhǔn)備工作:確定接待規(guī)格、擬定日程安排、提供經(jīng)費列支。包括到機場或車站迎接得人員、迎接物品的種類及數(shù)量、專項陪同人員、全程陪同人員;宴請的規(guī)格、地點;住宿的賓館等級、房間標(biāo)準(zhǔn)等等。涉及到的具體內(nèi)容有:(1)主要陪同人員;(2)主要工作人員;(3)住宿地點、標(biāo)準(zhǔn)、房間數(shù)量;(4)宴請時間、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù);(5)會見、會談時間、地點、參與人員。
為了讓所有有關(guān)人員都準(zhǔn)確地知道自己在此次接待活動中的任務(wù),提前安排好自時間,保證接待工作順利進行,制定一份表格,內(nèi)容如下,印發(fā)各有關(guān)人員:
1.人員安排表:包括時間、地點、事項、主要人員、陪同人員。
2.日程安排:包括日期、時間、活動內(nèi)容、地點、陪同人員等內(nèi)容,一般以表格的列出。
3.接待經(jīng)費列支:包括(1)工作經(jīng)費:租借會議室、打印資料等費用;(2)住宿費;(3)餐飲費;(4)勞務(wù)費:講課、演講、加班等費用;(5)交通費;(6)參觀、游覽、娛樂費用;(7)紀(jì)念品費;(8)宣傳、公關(guān)費用;(9)其他費用。
接待工作方案gov篇十三
為了切實做好我院x年新生接待工作,本著“熱情、周到、安全、便捷”的工作原則,按照“總體協(xié)調(diào)、以系為主、相對集中、統(tǒng)一辦理”的工作方針,特制定本工作方案。
學(xué)校成立x年新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成如下:
組 長:安 剛
成 員:孫 、邢、楊、李、時、于、黃、姚、袁、王、王、白、田、紀(jì)、滕、竇。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學(xué)生工作處,辦公室主任:孫敏(兼),辦公室下設(shè)13個小組,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)接待現(xiàn)場的場地布置及營造迎新生的校園氛圍。(學(xué)生工作處代表學(xué)校與中國移動公司簽署協(xié)議,移動公司贊助學(xué)校部分接待新生入學(xué)工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。)
(一)各系工作組,負責(zé)人:袁、王、王、白、田。
1.各系要成立迎新工作小組,各系黨總支書記任組長,具體負責(zé)所在系的新生接待工作。負責(zé)本系新生接待當(dāng)天的場地布置、宣傳板的制作(應(yīng)包括本系專業(yè)介紹及精品學(xué)生活動)的制作等相關(guān)工作。布置場地所需物品各系派人到后勤服務(wù)總公司、學(xué)生工作處等部門領(lǐng)取。各系需為每位工作人員制作統(tǒng)一標(biāo)識;
2.各系根據(jù)財務(wù)資產(chǎn)處新生學(xué)費劃款成功名單和公寓管理中心制定的新生公寓分配方案,提前為已繳費學(xué)生分配寢室及床位,并填寫《寢室分配通知單》。各班班主任需提前到每班所分配的學(xué)生寢室查驗物品配備情況;
3.各系要鼓勵新生獨立辦理報到手續(xù),培養(yǎng)學(xué)生的自立意識,并組織由本系老師以及高年級同學(xué)組成的志愿服務(wù)隊,保證每位新生報到有1名志愿者接待和引導(dǎo),做好解釋和向?qū)Чぷ?,幫助辦理各種入學(xué)手續(xù);
4.各系要提前配備好新生班的輔導(dǎo)員和班主任,同時安排相應(yīng)的專業(yè)課教師輔助工作;
5.各系要負責(zé)解答新生接待與入學(xué)教育及軍訓(xùn)過程中一些具體問題的處理辦法;
6.各系在校生輔導(dǎo)員、班主任通知本班學(xué)生禁止在報到日當(dāng)天在校園內(nèi)擺設(shè)攤位及出售任何物品,包括到新生寢室推銷學(xué)習(xí)用品、日用品等各類物品;
7.各系新生輔導(dǎo)員、班主任做好x級學(xué)生及家長的接待工作,并對新生及新生家長進行提示,防止新生及家長受騙造成經(jīng)濟損失。
(二)校外接站組。負責(zé)人:。
校外接站工作由經(jīng)濟管理系負責(zé)。學(xué)校在沈陽北站設(shè)新生接待站,由經(jīng)濟管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關(guān)事宜和停車地點,并制定校外接站方案,安排教師和20-30名志愿者做接站工作,時間:9月12日早8:00至下午16:00。
(三)保衛(wèi)、戶籍組,負責(zé)人:。
1.提前到所在地有關(guān)部門做好大型活動備案工作,確保校園周邊秩序井然;
2. 加強迎新現(xiàn)場和學(xué)生宿舍的安全保衛(wèi),確保迎新期間新生和家長的人身和財產(chǎn)安全;
3. 9月11日下班前清空綜合樓廣場內(nèi)停放的車輛。9月12日一切校外車輛不得進入校園,協(xié)助交警做好校外車輛引導(dǎo)及停放工作;
4. 嚴(yán)禁閑雜人員、小商小販進入校園(學(xué)校合作企業(yè)除外);
5. 加強各門衛(wèi)的教育,進行接待工作的適當(dāng)培訓(xùn),尤其是夜間報到學(xué)生的接待工作;
6. 做好外省新生轉(zhuǎn)戶口落戶工作;
7. 加強晝夜值班巡邏。
(四)后勤保障組,負責(zé)人:。
1.負責(zé)工作人員飲水及準(zhǔn)備早、午、晚接待工作人員用餐,同時協(xié)調(diào)好學(xué)生食堂學(xué)生的用餐,適當(dāng)延長開飯時間,保證接待工作人員和新生及家長及時就餐,保證飲食質(zhì)量;
2.負責(zé)安排新生購置行李相關(guān)事宜;
3.負責(zé)校園大環(huán)境衛(wèi)生的清掃、隨時保潔;
4.做好新生接待場地布置工作,提前做好新生接待所需物品的準(zhǔn)備工作,對備品進行檢修,派專人配合各系做好帳篷、白鋼架、桌椅等物品的擺設(shè)工作;
5.安排學(xué)校醫(yī)務(wù)室24小時有人值班;
6.做好新生教室的安排及桌椅配備及教學(xué)樓、綜合樓環(huán)境的衛(wèi)生;
7.做好水、電等供給的應(yīng)急預(yù)案。
(五)招生咨詢組,負責(zé)人:。
1.負責(zé)及時將新生錄取名冊和投檔單等相關(guān)材料轉(zhuǎn)交學(xué)生工作處,答復(fù)學(xué)生有關(guān)招生工作咨詢等事宜;
2.組織各系安排專業(yè)教師做好現(xiàn)場解答學(xué)生及家長對專業(yè)方向、課程設(shè)置等方面提出的咨詢問題;
(六)宣傳組,負責(zé)人:。
1.負責(zé)迎新板報、對內(nèi)對外宣傳、場景攝錄及迎新廣播等;
2.負責(zé)安排志愿者配合保衛(wèi)、戶籍和綠色通道組做好接待工作;
3.負責(zé)接待提前來校報到的外省新生及家長。9月10日、11日在學(xué)校東門設(shè)臨時接待站,安排專人負責(zé)接待提前報到學(xué)生及家長。
(七)“綠色通道”組,負責(zé)人:。
負責(zé)接待新生中家庭經(jīng)濟困難者,為學(xué)生解答緩交學(xué)費及申請國家助學(xué)貸款等有關(guān)政策,指導(dǎo)學(xué)生填寫《“綠色通道”申請表》,并協(xié)助辦理相關(guān)報到手續(xù)。各系指派1名學(xué)生配合“綠色通道”辦理。
(八)保險組,負責(zé)人:。
負責(zé)聯(lián)系社保中心及保險公司為新生辦理意外保險。
(九)公寓組,負責(zé)人:。
1.負責(zé)新生提前報到的住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,并下發(fā)各系;
2.負責(zé)安排外省提前報到和9月12日20:00以后報到學(xué)生的臨時住宿。
(十)收費組,負責(zé)人:。
1.負責(zé)提前報到學(xué)生和家長入住培訓(xùn)樓的收費工作;
2.負責(zé)與銀行卡溝通,為劃款未成功的學(xué)生單獨開放業(yè)務(wù)窗口辦理繳費相關(guān)工作。
(十一)繼續(xù)教育咨詢組,負責(zé)人:。
1.負責(zé)安排提前報到的新生及家長入住培訓(xùn)樓的有關(guān)工作;
2.負責(zé)解答學(xué)校繼續(xù)教育項目、內(nèi)容及相關(guān)政策。
(十二)學(xué)籍注冊組,負責(zé)人:。
負責(zé)統(tǒng)計報到當(dāng)天新生報到情況,為新生辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。
(十三)國際交流咨詢組,負責(zé)人:
負責(zé)解答學(xué)校國際交流合作項目,內(nèi)容及相關(guān)政策。
(一)新生來校后,首先持錄取通知書到各系接待處報到,確認個人信息,各系在錄取通知書上蓋章,并將存根聯(lián)撕下留存?zhèn)洳?
(二)確認各種費用的交費情況,家庭困難學(xué)生辦理綠色通道;
(三)辦理學(xué)生保險;
(四)辦理食堂就餐卡;
(五)領(lǐng)取公寓分配通知單
(六)由接待工作人員帶領(lǐng)按公寓分配通知單上的安排在公寓樓門口領(lǐng)取公寓鑰匙,入住學(xué)生公寓;
(七)9月13日由新生班級輔導(dǎo)員(班主任)組織本班學(xué)生開班會,并組織本班學(xué)生按規(guī)定時間購置軍訓(xùn)服裝,具體時間安排學(xué)生工作處另行通知。
(一)接待時間:9月12日7:00—19:00。
(二)接待地點:學(xué)校綜合樓廣場。
(一)未辦卡可到附近的建設(shè)銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內(nèi)后,持交易憑條到學(xué)校辦理報到手續(xù),各系要對學(xué)生的的卡號進行登記,并以系為單位報財務(wù)資產(chǎn)處。
(二)9月13日開班級第一次班會,班會地點由教務(wù)處統(tǒng)一安排。內(nèi)容為:1.學(xué)生相互介紹;2.向新生說明近期安排;3.介紹學(xué)校周邊情況及去沈陽各主要地點的乘車路線;4.給學(xué)生留下輔導(dǎo)員、班主任的聯(lián)系方式;5.發(fā)放《學(xué)生手冊》;
(三)認真完成學(xué)生檔案的接收工作。新生自帶檔案報到日由新生班級輔導(dǎo)員、班主任負責(zé)接收。接收的全部材料交學(xué)生工作處保存,時間另行通知。
(四)各系要認真做好16:00以后新生接待工作,安排值班人員到晚上20點,地點在綜合樓一樓北大廳。20:00以后接待工作由學(xué)生工作處負責(zé)。公寓組做好夜間新生報到的住宿安排工作。
(五)除學(xué)校集中報到時間外,各系每天安排1名值班人員在系內(nèi)辦公室值班,后報到新生由各系值班人員引導(dǎo)到各部門辦理有關(guān)手續(xù),各部門要安排人員做好接待工作。
(六)各系要加強新生的保險意識教育,積極動員新生參加學(xué)生保險。
(一)新生接待工作由學(xué)生工作處牽頭,各系、各部門要明確分工,團結(jié)協(xié)作,認真做好前期準(zhǔn)備工作。
(二)本次報到的新生生源廣,接待時間集中,針對這些特點,各系、各部門必須加強領(lǐng)導(dǎo),樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,切實做好各方面工作預(yù)案,努力做到“領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、工作到位、服務(wù)到位”,尤其是要做好集中報到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計為新生解決各種實際困難和問題,充分展示遼寧金融職業(yè)學(xué)院良好的精神風(fēng)貌,使新生從入學(xué)第一天起就充分感受到學(xué)校大家庭的溫暖。
(三)由于新生剛?cè)胄?,對學(xué)校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對家長和學(xué)生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關(guān)部門處理。
(四)要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進行,要特別注重對新生的安全教育和管理工作,加強對他們安全意識的培養(yǎng),要提醒新生注意財務(wù)和人身安全,防止被搶、被騙和被盜,有事及時與輔導(dǎo)員、班主任溝通。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結(jié)束后的場地清理工作。
(五)各系領(lǐng)導(dǎo)要安排好本系輔導(dǎo)員、班主任,在報到當(dāng)天晚上到新生宿舍走訪,看望學(xué)生,了解學(xué)生情況,幫助解決出現(xiàn)的問題。
(六)要認真貫徹教育部的有關(guān)要求,保證家庭經(jīng)濟困難學(xué)生順利入學(xué),實現(xiàn)“確保沒有一名考入我院的學(xué)生因為經(jīng)濟困難而輟學(xué)”的工作目標(biāo)。學(xué)校設(shè)立困難學(xué)生“綠色通道”,家庭經(jīng)濟確實困難的學(xué)生可申請學(xué)?!熬G色通道”同時要提供相關(guān)證明,經(jīng)各系、學(xué)生工作處、財務(wù)資產(chǎn)處審核并由主管領(lǐng)導(dǎo)們審批。
(七)各系要每日做好新生報到情況統(tǒng)計,填寫《x級學(xué)生報到情況統(tǒng)計表》,每天16:00要將報到情況匯總后報學(xué)生工作處。同時要通過錄取名冊,積極與未報到新生取得聯(lián)系,督促其按時報到。
新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)校管理水平,展示校容校貌、校風(fēng)校紀(jì),樹立學(xué)校形象和擴大學(xué)校影響的重要工作,學(xué)校各部門、各系務(wù)必高度重視,密切合作,把工作做細、做實,確保x年新生接待工作順利進行。
接待工作方案gov篇十四
我校x級新生將于9月1、2日入學(xué)報到,全校各部門、各院系要按照高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸的原則切實做好迎新工作。現(xiàn)就有關(guān)工作安排如下:
學(xué)校成立x年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組織、指導(dǎo)全校迎新工作。各院系成立迎新工作組,具體組織實施本院系的迎新工作。
學(xué)校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組 長:
副組長:
成 員:
1. 8月28日至8月31日上午,迎新工作準(zhǔn)備。
2. 8月31日14:00開始至9月2日,集中接待新生。
3. 9月3日上午各院系組編軍訓(xùn)連隊,下午2:00各院系組織新生分別在江南、江北校區(qū)運動場與軍訓(xùn)教員見面,開始軍訓(xùn)。
4. 9月4日上午9:30在江南校區(qū)運動場舉行開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員大會(江北校區(qū)學(xué)生7:40在體育場集合,由軍訓(xùn)教官和指導(dǎo)員帶隊統(tǒng)一前往江南校區(qū))。軍訓(xùn)匯報總結(jié)大會在江北校區(qū)召開。
江南校區(qū)各院系及經(jīng)管系校內(nèi)接待站及聯(lián)合辦公點:1號教學(xué)樓1樓大廳(各有關(guān)部門、江南校區(qū)各院系具體位置與去年相同,經(jīng)管系在主樓梯西側(cè))。
江北校區(qū)各院系校內(nèi)接待站:除經(jīng)管系外,其他各院系具體位置與去年相同。
江北校區(qū)聯(lián)合辦公點:1號教學(xué)樓最西頭一樓大廳。
1.新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)校管理水平,展示學(xué)校校風(fēng)學(xué)風(fēng),樹立學(xué)校形象和擴大學(xué)校影響的重大事項,各院系、各部門要高度重視,認真研究,周密安排,落實責(zé)任,把工作做細、做實。
2.各院系、各部門要加強領(lǐng)導(dǎo),強化以學(xué)生為本的服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力做到“設(shè)施到位、人員到位、措施到位、態(tài)度到位”;要注意做好各個工作環(huán)節(jié)的對接,避免疏漏和遺誤。
3.所有工作人員要注意儀容儀表,身著正裝,語言文明,態(tài)度和藹,佩戴?;蘸凸ぷ魅藛T標(biāo)志牌。與新生接觸的每位同志要對家長和學(xué)生所提出的任何問題及困難給予耐心的解釋和解決,做到“首問負責(zé),馬上就辦”,如本人解決不了的,要引導(dǎo)到能解決問題的相關(guān)部門。
4.各院系領(lǐng)導(dǎo)在新生報到期間,要加強和學(xué)生家長的交流和溝通,召開學(xué)生家長座談會,晚間要帶領(lǐng)新生班級輔導(dǎo)員到新生宿舍走訪,看望學(xué)生,了解學(xué)生情況,幫助解決有關(guān)問題。
5.各院系要認真完成新生檔案的接收工作,新生檔案收齊后,按學(xué)工部《x級學(xué)生檔案移交通知》的要求辦理移交手續(xù)。
6.學(xué)校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組將在8月31日上午組織人員對迎新準(zhǔn)備工作進行全面檢查。
接待工作方案gov篇十五
為確保安全有序、優(yōu)質(zhì)高效地完成201x級新生入學(xué)接待工作,方便新生順利、快速辦理入學(xué)注冊手續(xù),讓新生和家長滿意,現(xiàn)制定本接待方案。
本著“安全、有序、熱情、周到”的宗旨,認真準(zhǔn)備,周密部署,高質(zhì)量完成x級新生入學(xué)接待工作。
集中接待新生時間為 201x年9月13日(星期六7:15-17:00);提前或滯后報到新生的接待,由各二級學(xué)院做好預(yù)案及接待工作。
1、新生報到地點:國旗廣場
2、新生交費地點:體育館乒乓球館
3、“綠色通道”辦理點:國旗廣場
4、專業(yè)咨詢與就業(yè)咨詢接待點:國旗廣場
5、學(xué)生家長返程地點:學(xué)校北大門
(一)為加強對新生入學(xué)接待工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校成立新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:戴慶華 楊建新
副組長:馬元興 沈蘇林 黃永輝 桂海進 徐漢文 王國明
成 員:周丙洋 徐 煒 錢惠英 湯守宏 陳法中 李桂萍 孫玉英 浦 轍 王建中 張想林 唐小凌 趙 衛(wèi)
薛偉業(yè) 王 靖 葉伊靜 郭 勝 許鐵軍 姜獻忠 孫蓓雄 王壽福 袁錫明
(二)學(xué)校成立九個工作組,負責(zé)新生入學(xué)接待的協(xié)調(diào)、報到、宣傳、收費、后勤保障和安全等工作。
1.綜合協(xié)調(diào)組 責(zé)任部門:院長辦公室、學(xué)生工作處
(1)負責(zé)迎新工作的綜合協(xié)調(diào);
(2)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)各部門、各工作組工作;
(3)做好新生軍訓(xùn)及開學(xué)典禮籌備工作。
2.新生接待組 責(zé)任部門:學(xué)生工作處、團委、各二級學(xué)院
學(xué)生工作處、團委負責(zé)新生報到校外接站和校內(nèi)接待工作:
(1)制定校外接站工作流程和相關(guān)工作預(yù)案,確保接站工作安全、有序;
(2)協(xié)同有關(guān)部門、二級學(xué)院,組織校外接站志愿者,并提前完成培訓(xùn)工作;指導(dǎo)志愿者安全、文明地做好接站工作,維護學(xué)校良好形象;
(3)提前安排好接站布點,向車站提前申請,辦理必要手續(xù);
(4)制作校園平面圖和校內(nèi)接待各類標(biāo)志牌,方便新生了解接待地點和流程;
(5)在門衛(wèi)設(shè)立迎新服務(wù)站,要求各二級學(xué)院安排值班接待人員,接待提前和滯后報到新生;
(6)及時溝通協(xié)調(diào)接站工作中出現(xiàn)的各種情況,做好應(yīng)急處理;
(7)組織學(xué)生會干部和志愿者,維護迎新期間校內(nèi)安全文明秩序,營造校園文明氛圍。
各二級學(xué)院負責(zé)本院學(xué)生接待:
(1)根據(jù)學(xué)校迎新工作要求,成立迎新工作小組,制定本學(xué)院迎新工作詳細方案;
(2)開展新生班級輔導(dǎo)員、班主任培訓(xùn)工作;組織接待志愿者培訓(xùn),使志愿者了解崗位,熟悉接待工作流程;
(3)組織接待志愿者9月12日將新生生活用品放到宿舍床位上;9月13日由接待志愿者交接給新生。
(4)協(xié)助辦理新生保險工作;
(5)做好“綠色通道”工作;
(6)按時(12:00、14:00、16:00、17:00)統(tǒng)計新生報到率,并上報學(xué)生工作處;
(7)做好新生信息登記工作;
(8)9月13日18:00-19:30,各班級統(tǒng)一在各二級學(xué)院規(guī)定教室召開班會;20:00全體新生班主任下宿舍。
(9)9月14日做好新生入學(xué)教育并收集好新生報到各項材料(①錄取通知書;②黨團關(guān)系;③學(xué)生檔案;④一寸彩色免冠照片8張;⑤戶口遷移證;⑥身份證復(fù)印件;⑦高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表);
新生接待期間,進出校園、學(xué)生宿舍的教師和學(xué)生應(yīng)主動佩帶校徽或出示相關(guān)證件。
3.專業(yè)咨詢與就業(yè)咨詢組 責(zé)任部門:教務(wù)處、招生與就業(yè)處
(1)負責(zé)新生報到當(dāng)天專業(yè)介紹、專業(yè)咨詢和政策解答;
(2)指導(dǎo)各二級學(xué)院做好新生專業(yè)咨詢等相關(guān)工作;
(3)負責(zé)新生報到當(dāng)天就業(yè)相關(guān)政策的介紹工作。
4.校內(nèi)宣傳組 責(zé)任部門:黨委宣傳部
(1)制定校園迎新宣傳工作方案,營造良好的迎新氛圍;
(2)做好迎新宣傳報道工作;
(3)制做橫幅標(biāo)語、做好宣傳櫥窗內(nèi)容的更新。
5.“綠色通道”及咨詢組 責(zé)任部門:學(xué)生工作處、各二級學(xué)院
(1)提供各種資助政策咨詢;
(2)負責(zé)辦理貧困生“綠色通道”手續(xù)。
6.收費辦卡組 責(zé)任部門:財務(wù)處、教育信息化中心
(1)制定新生收費工作預(yù)案;
(2)提前向各二級學(xué)院反饋學(xué)生繳費情況;
(3)準(zhǔn)備好新生校園一卡通,并提前發(fā)放到各二級學(xué)院;
(4)以各二級學(xué)院為單位安排收費點,辦理現(xiàn)場收費。
7.后勤保障組 責(zé)任部門:后勤與基建處、餐飲服務(wù)中心、物業(yè)管理中心
(1)后勤與基建處做好新生接待后勤服務(wù)保障工作預(yù)案;做好學(xué)生保險辦理的政策咨詢及準(zhǔn)備工作;在報到現(xiàn)場設(shè)點安排校醫(yī)人員值班,隨時準(zhǔn)備處理突發(fā)情況;做好新生值班工作人員的車輛安排;做好新生體檢工作;
(2)餐飲服務(wù)中心9月13日為新生、家長提供就餐;9月14日至9月30日保障軍訓(xùn)教官用餐。
(3)物業(yè)管理中心提前做好校園環(huán)境美化,保持校園整潔;做好新生宿舍入住準(zhǔn)備工作,配備、發(fā)放宿舍鑰匙;協(xié)助做好新生生活用品和軍訓(xùn)服裝的發(fā)放;做好提前報到學(xué)生入住手續(xù)辦理。與就近招待所聯(lián)系,為家長提供住宿方便。
8.安全保衛(wèi)組 責(zé)任部門:保衛(wèi)處
(1)做好新生接待安全保衛(wèi)與交通疏導(dǎo)工作預(yù)案;
(2)在迎新報到和繳費現(xiàn)場設(shè)立全天值班崗,負責(zé)維持報到現(xiàn)場秩序和安全保衛(wèi)工作;
(3)設(shè)計安排行車路線,保證校內(nèi)交通暢通,嚴(yán)禁車輛進入學(xué)生宿舍區(qū);合理安排停車場所,保證車輛安全有序停放;
(4)協(xié)助做好迎新期間校園商業(yè)推廣活動的管理,禁止未經(jīng)許可與規(guī)定范圍以外的商業(yè)行為(包括發(fā)放商業(yè)性廣告);
(5)加強校園及周邊治安、交通管理,維持迎新場地的秩序,保證迎新工作安全、有序地進行。
(6)設(shè)立24小時值班電話,隨時處理突發(fā)事件。
9.校園商業(yè)管理組 責(zé)任部門:資產(chǎn)經(jīng)營中心 保衛(wèi)處
(1)負責(zé)制定新生報到期間校園商業(yè)推廣活動地點的整體規(guī)劃;負責(zé)制定新生報到期間校園商業(yè)推廣活動的準(zhǔn)入條件,受理商業(yè)推廣活動申請,遵守原有相關(guān)協(xié)議,維護、協(xié)調(diào)各方利益;
(2)保衛(wèi)處負責(zé)新生報到期間校園商業(yè)推廣活動的過程管理,保證商業(yè)行為的規(guī)范有序和現(xiàn)場的文明整潔;
(3)迎新期間,禁止任何組織和個人進行未經(jīng)許可的商業(yè)活動。
(一)各二級學(xué)院和相關(guān)職能部門要明確職責(zé),團結(jié)協(xié)作,認真做好報到前期準(zhǔn)備工作;要對新生接待工作中可能出現(xiàn)的新問題有所預(yù)見,作好工作預(yù)案,加強對教職員工和參與接待工作的學(xué)生的思想工作,堅持安全第一,做到熱情、周到、耐心、細致,注重宣傳引導(dǎo)、思想疏導(dǎo)工作,為新生及家長留下良好的第一印象。
(二)各二級學(xué)院要成立相應(yīng)的工作小組,具體組織協(xié)調(diào)本學(xué)院迎新工作,并安排聯(lián)絡(luò)員保持同學(xué)生工作處的聯(lián)絡(luò)。領(lǐng)導(dǎo)小組和聯(lián)絡(luò)員名單于20xx年9月10日前報學(xué)生工作處。
(三)所有迎新工作人員要服從安排,顧全大局,準(zhǔn)時到位,強化責(zé)任感,維護學(xué)校和教師自身的良好形象。
接待工作方案gov篇十六
迎新工作是學(xué)院給新生上的第一課,也是社會各界通過迎新工作了解我院的重要窗口和宣傳學(xué)院的良好時機,事關(guān)學(xué)院改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局,為了更好地做好x年的迎新工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待工作,根據(jù)學(xué)院安排,x級中高職新生入學(xué)接待時間為中職8月26——27日,高職新生入學(xué)接待時間為8月31日——9月1日?,F(xiàn)根據(jù)學(xué)院新生入學(xué)實際制定如下實施方案:
學(xué)院成立x級學(xué)生入學(xué)接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌負責(zé)有關(guān)組織、協(xié)調(diào)工作:
組長:
副組長:
成員:
各系、部也要成立相應(yīng)的新生入學(xué)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由書記、主任負責(zé)。
(一)中職
8月26日上午8點-27日下午17點,入學(xué)接待,由中專部按照錄取專業(yè)分配到班主任。
8月27日下午16:00開始移交由軍訓(xùn)大隊負責(zé)開展軍訓(xùn)工作,軍訓(xùn)期間班主任必須跟班管理。
(二)高職生
8月31日上午8點-9月1日下午20點,入學(xué)接待,輔導(dǎo)員按照錄取專業(yè)分班, 9月1日下午16點開始移交由軍訓(xùn)大隊負責(zé)開展軍訓(xùn)工作,軍訓(xùn)期間輔導(dǎo)員必須跟班管理。
新生入學(xué)接待工作由黨委副書記栗少偉總協(xié)調(diào),辦公室、學(xué)生處、計財處、教務(wù)處、總務(wù)處等相關(guān)部門及各系、部具體組織實施。
1、學(xué)生處負責(zé)迎新協(xié)調(diào)工作,具體做好迎新期間合作企業(yè)業(yè)務(wù)活動的審批;負責(zé)新生招生錄取咨詢及專業(yè)調(diào)整、新生學(xué)籍注冊工作。牽頭組織新生接待工作,設(shè)置迎新咨詢臺和各單位接待點;與計財處共同負責(zé)家庭經(jīng)濟困難學(xué)生通過綠色通道入學(xué)的審批工作、國家助學(xué)”相關(guān)政策咨詢及生源地助學(xué)貸款手續(xù)接受工作;負責(zé)做好提前或者延期報到學(xué)生的接待工作;負責(zé)開學(xué)典禮暨學(xué)生入學(xué)教育軍訓(xùn)動員大會組織協(xié)調(diào)工作。
保衛(wèi)科負責(zé)做好新生宿舍的分配,切實保障學(xué)生正常入住;負責(zé)報到期間校園治安秩序管理,特別是要做好迎新現(xiàn)場秩序維護和安全保衛(wèi)工作;負責(zé)安排迎新車輛校內(nèi)行車路線及停車地點,及時清理亂停亂放車輛,疏通道路;監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各有關(guān)單位迎新期間的安全保衛(wèi)工作。
2、院團委負責(zé)迎新期間宣傳報道工作,營造良好的迎新氛圍,安排院學(xué)生會干部12人進行接站工作,具體名單交實訓(xùn)部圖書館。做好后續(xù)學(xué)生活動的策劃、組織實施工作。
3、實訓(xùn)部、圖書館負責(zé)在銀川火車站、南北汽車站設(shè)立新生接待點,統(tǒng)籌做好迎新車輛的調(diào)度工作;負責(zé)為新生入學(xué)報到提供咨詢和志愿者服務(wù)。火車站志愿者3人,汽車站志愿者5人,跟車志愿者4名。圖書館負責(zé)做好新生教材發(fā)放工作。
4、計財處負責(zé)新生學(xué)費、住宿費、代收費等相關(guān)費用收取。負責(zé)家庭經(jīng)濟困難學(xué)生通過綠色通道入學(xué)的審批登記工作。
5、總務(wù)處負責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商做好床上用品的發(fā)售;保障迎新場所的照明、設(shè)備用電;保障新生接待工作人員就餐用水;保持校園環(huán)境衛(wèi)生清潔,保障水電供應(yīng);負責(zé)學(xué)生飯卡充值及發(fā)放工作;負責(zé)做好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作,加強衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生安全知識的宣傳工作;負責(zé)做好新生體檢工作。
6、教務(wù)處負責(zé)新生教學(xué)準(zhǔn)備工作和新生學(xué)號編排工作;為各系協(xié)調(diào)開展入學(xué)教育的教室。
7、各系部負責(zé)制定本單位新生報到接待和入學(xué)教育工作方案,落實迎新工作負責(zé)人及工作人員。負責(zé)接待新生報到、注冊;負責(zé)新生宿舍安置;負責(zé)接受新生紙質(zhì)檔案和黨團關(guān)系,做好新生信息采集;負責(zé)收取《學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》,做好“綠色通道”的初審工作;配合學(xué)生處落實好新生入學(xué)教育及軍訓(xùn)工作;負責(zé)組織新生進行《新生調(diào)查問卷》并于9月底報送學(xué)生處。
(一)新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)院管理水平,展示學(xué)院校容校貌、校風(fēng)學(xué)風(fēng),展現(xiàn)學(xué)院形象和擴大學(xué)院影響的重要窗口。機關(guān)各部門、各系、部務(wù)必高度重視,周密部署、精心安排,指定專人負責(zé),制定工作實施方案,協(xié)調(diào)好工作進程和時間安排,確保新生入學(xué)接待各項工作順利進行。
(二)各系部輔導(dǎo)員班主任要從新生入學(xué)接待開始,及時了解新生基本情況,掌握新生思想動態(tài),幫助新生解決實際困難,配合院系做好新生接待及入學(xué)教育工作。
(三)新生接待期間,保衛(wèi)科要加強晝夜值班巡邏和交通疏導(dǎo),維護校園穩(wěn)定及和諧育人環(huán)境;總務(wù)處要延長學(xué)生食堂及浴室的開放時間,確保到校新生用餐和洗浴;學(xué)院各系、部書記等領(lǐng)導(dǎo)要深入新生宿舍看望新生,對新生中存在的問題和實際困難要及時化解;各相關(guān)單位要對新生及家長熱情接待,對提出的問題要耐心解答,做好服務(wù)工作。
(四)各系、部的宣傳展板要在指定位置擺放。
接待工作方案gov篇十七
時間:20xx年4月27日下午3:30前
參與接待工作人員:中層副職以上校級領(lǐng)導(dǎo)
要求:1.全體教師穿好校服,戴好?;?
2.準(zhǔn)時在規(guī)定地點迎候,注意禮節(jié)、熱情。
3.事先熟悉學(xué)校網(wǎng)站“校史鉤沉”中的相關(guān)學(xué)校知識,以便回答或解釋。
參觀路線:建功中學(xué)、稽山中學(xué)參觀后到我校。我校路線為:
學(xué)校正門——元培廣場——校史室——宗羲樓大廳——大會議室(看專題片)——建功樓——名人苑——學(xué)術(shù)報告廳——參觀校園各處——正門上車離校
分工及安排:
一、周五傍晚放學(xué)前必須落實好的工作
1.衛(wèi)生:全校進行一次徹底的大掃除,及時檢查,及時整改。做到窗明幾凈,桌椅排放整齊,全部專用教室重點檢查,專用教室和辦公室窗簾全部拉開。一樓各室包括辦公室衛(wèi)生尤其重要。(負責(zé):施渭妃、何建強)
注:學(xué)術(shù)報告廳的凳子、消防箱玻璃、辦公室去向牌的檢查及修理。(負責(zé):張國祥)
2.音響:大會議室音響效果測試,準(zhǔn)備好學(xué)校電視專題片。(負責(zé):王天育)
3.資料:大會議室每個座位上放好一份新制作的學(xué)校介紹和名校的品牌的折冊和一份小瓶的礦泉水。(負責(zé):沈愛娟)
4.環(huán)境布置:
橫幅:熱烈歡迎參加全國現(xiàn)代學(xué)校文化建設(shè)與學(xué)校創(chuàng)新發(fā)展論壇的代表(負責(zé):金書記)
大廳圖書:各樓層圖書柜全部擺放好新圖書。(負責(zé):劉蕾)
書畫展示廳:檢查整理好書畫作品,以前展示過的石頭上的作品也一起擺放好,落實好場地衛(wèi)生。(負責(zé):商利英、陳駿)
注:乒乓球臺擦干凈擺放好,球網(wǎng)也安裝好。(負責(zé):張國祥)
二、周日迎接地點及人員
1.校門口:方校長、金書記;
2.宗羲樓:大廳:安彩娣;東樓梯:任煒瑾
3.建功樓:中間通道:施渭妃馬林英
4.文瀾樓:東樓梯:商利英;
5.名人苑碑前:安彩娣潘逸芳
6.洪綬樓:一樓:沈愛娟
7.播放專題片:王天育
8.全程攝影:陶榮華
9.兩學(xué)生彈鋼琴:安彩娣
接待工作方案gov篇十八
為切實做好新生入學(xué)接待工作及新生校后的學(xué)習(xí)、生活安排,確保迎新工作的圓滿完成,特制定本方案。
x年,我校共錄取新生3500人左右:其中東校區(qū)400人(含x級三年制高職的藥學(xué)、醫(yī)學(xué)檢驗技術(shù)、醫(yī)療美容技術(shù)、眼視光技術(shù)、醫(yī)學(xué)影像技術(shù)等專業(yè)新生約350人;安置x級西藏班醫(yī)學(xué)檢驗技術(shù)專業(yè)學(xué)生50人),南校區(qū)800人(含x級三年制高職的護理、助產(chǎn)、口腔醫(yī)學(xué)技術(shù)專業(yè)新生),小蘭校區(qū)2300人(含x級所有五年制高職生和三年制中職生)。
1、8月25-26日,x級高招新生報到,啟動時間:8月24日14:30時,24日17時前現(xiàn)場布置全部到位。25、26日8時—19時接站。25日8時參與接待人員全部到位。
2、8月27-28日,x級中招新生報到,啟動時間:8月26日14:30時,26日17時前現(xiàn)場布置全部到位。27、28日8時—19時接站。27日8時參與接待人員全部到位。
3、9月5日,x級西藏班醫(yī)學(xué)檢驗技術(shù)專業(yè)新生報到,啟動時間:9月4日14:30時,4日17時前現(xiàn)場布置全部到位。按教育廳約定的時間到車站迎接。
1、總體要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負責(zé),團結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。
2、具體要求:
(1)按照分組,由負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)召集參與接待的各組人員開會,根據(jù)任務(wù)作好具體分工;抓緊時間,切實抓好各項準(zhǔn)備工作的落實。
(2)所有參與接待的干部、教師、學(xué)生必須服從領(lǐng)導(dǎo),盡心盡責(zé),按時到崗到位,不得遲到、早退;確有特殊情況者,中層干部要向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)請假。
(3)分工負責(zé),各司其職,團結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推諉扯皮。推行“首問負責(zé)制”,所有接待人員一律不得說“不知道”,應(yīng)耐心為學(xué)生及家長解疑釋惑;確不屬于自己職責(zé)范圍的,要引導(dǎo)他們找有關(guān)職能部門尋求解決。
(4)熱情服務(wù),切實解決新生遇到的困難。不能因自己的冷漠和失誤給學(xué)院帶來負面影響。要提醒學(xué)生注意自己的財物安全,任何情況下都不能和學(xué)生家長發(fā)生爭執(zhí)。
(5)特殊問題,統(tǒng)一處理。屬學(xué)院規(guī)定減免范圍的特殊情況,需要通過“綠色通道”進校的學(xué)生,統(tǒng)一報學(xué)工處,由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后報院長審定。
電大護理學(xué)自考??茍笞x優(yōu)勢:
1、自考文憑含金量高,得到世界上30多個國家和地區(qū)直接認可和承認;
2、一年4次考試機會,確保大部分學(xué)員1.5年即可畢業(yè)拿證;
3、只有一門《法律基礎(chǔ)與思想道德修養(yǎng)》國家統(tǒng)考,其它課程由自考辦委托電大自主命考試
4、如果按要求參加考試,未能畢業(yè),由我校退回全部學(xué)費。
5、時間短,1.5年到二年一定能畢業(yè)拿到證書
6、費用、自考護理學(xué)專業(yè)總費用不到5000
校址:xx省省電臺電大郵編:
報名點;x市廣場南路電大辦公樓報名處,來時約電
咨詢qq; 邱老師,王老師
手機:(12h辦)邱老師,王老師
雙休電話:(24辦)邱老師,李老師,于老師
接待工作方案gov篇十九
1、9月5日在下沙校區(qū)體育場東側(cè)接待研究生新生、全日制普通本科新生報到(軟件工程學(xué)院的新生在下沙東校區(qū)教學(xué)樓大廳報到);
2、9月6日在東岳校區(qū)圖書館門廳接待信息工程學(xué)院機械制造及其自動化等16個專業(yè)新生;
3、9月7日在文一校區(qū)實驗樓門廳接待信息工程學(xué)院信息管理與信息系統(tǒng)等6個專業(yè)新生;
4、9月13日在下沙校區(qū)、下沙東校區(qū)各相關(guān)學(xué)院學(xué)工辦接待專升本新生、2+2轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。
1、下沙校區(qū)及下沙東校區(qū)
(1)9月4日14:00前,落實新生接待場地安排分配,設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位;迎新氛圍營造和校內(nèi)環(huán)境布置,指示標(biāo)志設(shè)置;內(nèi)、外接待人員、車輛配備到位。
(2)9月4日下午15:00左右,新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到下沙校區(qū)檢查迎新準(zhǔn)備工作。
2、東岳校區(qū)
(1)9月5日14:00前,落實新生接待場地安排分配,設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位;迎新氛圍營造和校內(nèi)環(huán)境布置,指示標(biāo)志設(shè)置;內(nèi)、外接待人員、車輛配備到位。
(2)9月5日下午16:00左右,新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到東岳校區(qū)檢查迎新準(zhǔn)備工作。
3、文一校區(qū)
(1)9月6日10:00前,落實新生接待場地安排分配,設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位;迎新氛圍營造和校內(nèi)環(huán)境布置,指示標(biāo)志設(shè)置;內(nèi)、外接待人員、車輛配備到位。
(2)9月6日下午14:00左右,新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到文一校區(qū)檢查迎新準(zhǔn)備工作。
下沙校區(qū)新生接待處各部門、學(xué)院位置示意圖(體育場)
各部門、學(xué)院需在新生報到9月4日下午15:00前完成準(zhǔn)備工作。9月4日下午15:00以后,保衛(wèi)處要安排保衛(wèi)人員通宵值班,確保財物安全。