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前臺文員工作內(nèi)容和職責篇一

2)員工的入職、離職手續(xù)辦理

3)公司活動、福利組織及發(fā)放

4)員工宿舍安排

5)員工飯?zhí)冒才?/p>

6)快遞對接

7)來訪人員的登記、接待

8)辦公用品的申購及入庫、領(lǐng)用保管

前臺文員工作內(nèi)容和職責篇二

一、 前臺區(qū)來賓接待 及相關(guān)信件接收傳遞：

1、 負責訪客來賓接待、引見;

2、 熟練公司概況，能夠回答客人一般性問題;

3、 負責電話、郵件、信函的轉(zhuǎn)發(fā)工作;

二、 日常行政及文職工作：

1、 執(zhí)行公司考勤制度，負責員工考勤記錄匯總;

2、 負責人事招聘、入職、離職交接相關(guān)事宜;

3、 經(jīng)理交辦的其他工作;

4、 協(xié)助同事打印復(fù)印資料;

5、 負責辦公用品維修、保養(yǎng)。

三、 行政辦公區(qū)衛(wèi)生：

1、負責管理前臺區(qū)域、總經(jīng)辦、總監(jiān)辦公室日常衛(wèi)生清潔及維護;

2、辦公室花草澆水及維護。

前臺文員工作內(nèi)容和職責篇三

1、負責前臺接待，前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，負責來訪客戶的接待工作，保持良好的禮節(jié)禮貌。

2、負責會議室衛(wèi)生和環(huán)境管理，各個公議的安排，會后會議室的整理。

3、負責公司文件、信件、郵件、報刊雜志的分送，負責傳真件的收發(fā)工作。

4、負責打印機。傳真機、復(fù)印機、飲水機等辦公設(shè)備故障報障和維護;行政表格打印，行政手續(xù)辦理指引。

5、部門經(jīng)理交待的其他臨時事務(wù)，辦公室環(huán)境的維護。。

6、熟練使用相關(guān)辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

前臺文員工作內(nèi)容和職責篇四

1、 負責公司采購/分發(fā)/管理工作,負責煙酒茶的出庫管理工作;

2、 接待來訪客戶并及時準確通知被訪人員;

3、 負責公司機票訂購、酒店預(yù)訂和接待流程的擬發(fā)和落實。;

4、 做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

5、 協(xié)助辦理入轉(zhuǎn)調(diào)離等人事運營基礎(chǔ)工作，協(xié)助團建活動等;

6、 協(xié)助各部門完成日常事務(wù)工作。

前臺文員工作內(nèi)容和職責篇五

1、負責接聽電話、招待客戶，收發(fā)文件掃描傳真，快遞收發(fā)登記;

2、了解公司產(chǎn)品和配件、售后咨詢的基礎(chǔ)處理;

3、對客戶資料，客戶需求跟進反饋，以及相關(guān)資料歸檔;

4、erp系統(tǒng)的銷售訂單和發(fā)貨單、采購訂單等錄入和處理;

5、協(xié)助處理行政招聘、考勤管理、后勤等事務(wù);

6、熟悉知曉懂得行政人事的人員檔案歸檔，入離職手續(xù)辦理以及協(xié)助人事行政主管開展人事行政工作;

7、聽從安排，完成上級安排的其他事項。

前臺文員工作內(nèi)容和職責篇六

1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

2、負責訂水、收發(fā)信件、報刊、文件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

3、負責辦公物資的采購計劃和發(fā)放盤點管理;

4、負責后勤管理和相關(guān)費用登記統(tǒng)計工作;

5、負責管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺文員工作內(nèi)容和職責篇七

1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

2、收發(fā)快遞，復(fù)印文檔等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等相關(guān)信息;

4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;

5、負責辦公用品管理、采購、庫存管理等;

6、負責酒店預(yù)訂、機票、火車票預(yù)定;

6、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品，負責發(fā)放及記錄。

前臺文員工作內(nèi)容和職責篇八

1、負責來電來訪人員接待，快遞收發(fā)統(tǒng)計等工作。

2、負責員工考勤、休假等統(tǒng)計事宜。

3、協(xié)助行政人事工作安排并協(xié)助做好配合。

4、兼具客戶招待或者銷售溝通能力。

5、及時有效完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

6、積極參加培訓(xùn)，不斷提高服務(wù)銷售技能。

前臺文員工作內(nèi)容和職責篇九

1、前臺綜合事務(wù)處理;

2、接待參觀、會務(wù)工作支撐;

3、集團辦公用品、鮮花、水果、名片等請購及管理;

4、集團禮品管理(含倉庫管理);

5、總部大樓公共會議室管理;

6、明陽展廳日常管理及常規(guī)接待講解;

7、保障服務(wù)中心(非后勤)固定資產(chǎn)管理(提報與盤點)。

前臺文員工作內(nèi)容和職責篇十

1.全面負責前臺環(huán)境衛(wèi)生，電話接聽，來訪人員指引接待;

2.管理日常辦公用品，如采購，發(fā)放，倉儲等工作;

3.制作與發(fā)放廠區(qū)員工工卡，門牌，內(nèi)部標識牌等;

4.協(xié)調(diào)公司廠區(qū)會議室，接待安排客人來訪會議等;

5.管理公司內(nèi)，外部快遞收發(fā)，內(nèi)部通勤車約車統(tǒng)計等;

6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政事務(wù)性工作。

前臺文員工作內(nèi)容和職責篇十一

1、對來訪客戶做好接待工作、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員;

2、人事行政類輔助工作，負責公司辦公勞保用品發(fā)放管理工作、飲用水訂購等;

3、公司有人員應(yīng)聘做好表格填寫，復(fù)印應(yīng)聘人員證件資料各項事宜;

4、每月到物業(yè)、員工宿舍領(lǐng)取發(fā)票;

5、對公司保潔、植物擺等工作的監(jiān)督與檢查;

6、日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查;

7、公司員工通訊錄整理更新;

8、協(xié)助組織公司各種活動。

前臺文員工作內(nèi)容和職責篇十二

1.負責接聽來電及轉(zhuǎn)接，來訪接待。

2.前臺、辦公區(qū)域及會議室5s管理

3.員工用餐統(tǒng)計及上報，訂送飲用水。

4.公司快遞收發(fā)并做好記錄表，每月做好快遞費對賬及開票工作。

5.與倉庫配合收發(fā)貨事宜，做好收發(fā)貨及運費記錄，每月做好物流運費對賬及開票工作。

6.辦公用品發(fā)放、申購、統(tǒng)計及管控。

7.每月辦公用品盤點庫存、每月統(tǒng)計表格整理上報及工作監(jiān)管。

8.新進員工考勤機信息錄入及每月考勤導(dǎo)出。

9.統(tǒng)計各部門人員加班、請假工時。

10.各部門文件復(fù)印掃描，協(xié)助各部門交辦的其他事項。