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前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇一

2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

3、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

4、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

5、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定，合理安排會議室的使用;

6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

7、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

8、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

9、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇二

1) 根據(jù)中心工作計劃，編制個人工作計劃，完成相關(guān)工作。

2) 完成本崗位的績效計劃編制和績效自評工作，并提出改進建議。

3) 參與中心例會，定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報本職工作情況。

4) 積極參與公司、中心組織的培訓(xùn)，并通過相關(guān)考核。

5) 接聽電話總機，進行總部進出人員登記。收發(fā)函電和公務(wù)接待等。

6) 執(zhí)行前臺安全工作管理。

7) 協(xié)助上級完成其他行政工作。

8) 協(xié)助會務(wù)接待，進行會議室安排。

9) 協(xié)助食堂接待餐廳服務(wù)。

10) 開展總部各中心辦公用品的訂購、登記、入庫、臺賬管理等工作，進行辦公用品庫存管理、發(fā)

放領(lǐng)用登記、使用統(tǒng)計等工作。

11) 辦公用品低值易耗品庫房管理。

12) 協(xié)助并配合中心人員完成相關(guān)工作。

13) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇三

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員;

3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

5、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;

6、每月完成公司的日常考勤統(tǒng)計工作;

7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

8、每月完成公司的日常考勤統(tǒng)計工作;

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇四

1、接聽電話，接受傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。

2、對來訪客人做好評接待。登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。

3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

4、熟悉電腦簡單操作。

4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收放工作。

5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

6、協(xié)助公司會議、各類活動做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

7、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)，安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇五

1、 負(fù)責(zé)中心資金計劃及部門經(jīng)費核對、報銷事宜;

2、 負(fù)責(zé)指引客人

3、 負(fù)責(zé)總部人員辦公用品購買、出入庫管理;

5、 負(fù)責(zé)員工月度考勤管理及員工宿舍安排、檢查管理;

6、 協(xié)助組織部門團建活動;

7、 上級安排的其他事項。

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇六

一、 前臺區(qū)來賓接待 及相關(guān)信件接收傳遞：

1、 負(fù)責(zé)訪客來賓接待、引見;

2、 熟練公司概況，能夠回答客人一般性問題;

3、 負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的轉(zhuǎn)發(fā)工作;

二、 日常行政及文職工作：

1、 執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工考勤記錄匯總;

2、 負(fù)責(zé)人事招聘、入職、離職交接相關(guān)事宜;

3、 經(jīng)理交辦的其他工作;

4、 協(xié)助同事打印復(fù)印資料;

5、 負(fù)責(zé)辦公用品維修、保養(yǎng)。

三、 行政辦公區(qū)衛(wèi)生：

1、負(fù)責(zé)管理前臺區(qū)域、總經(jīng)辦、總監(jiān)辦公室日常衛(wèi)生清潔及維護;

2、辦公室花草澆水及維護。

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇七

1、負(fù)責(zé)公司前臺接待,接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確;

2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

3、負(fù)責(zé)公司電費、水費等工作;

4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;

5、負(fù)責(zé)訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

6、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇八

1、負(fù)責(zé)來訪接待、來電接聽、信件收發(fā)工作;

2、負(fù)責(zé)接待公司面試人員，并安排填面試表格;

3、負(fù)責(zé)員工考勤打卡以及外出登記的監(jiān)督工作;

4、定期檢查考勤系統(tǒng)時間準(zhǔn)確性;

5、負(fù)責(zé)辦公用品的日常保管、發(fā)放;

6、負(fù)責(zé)辦公用品的月末盤點，制定盤點表并提出采購申請;

7、負(fù)責(zé)查看公司飲用水情況、及時訂水，并監(jiān)督臺前環(huán)境衛(wèi)生;

8、負(fù)責(zé)核對公司飲用水、辦公用品、快遞單明細(xì)費用情況;

9、完成上級交付的其它任務(wù)。

前臺文員工作內(nèi)容和職責(zé)篇九

1、根據(jù)銷售的安排，每日按時發(fā)出客戶的樣品;

2、每天給客戶發(fā)物流和快遞的貨編輯短信發(fā)送通知客戶;

3、u轉(zhuǎn)接總機電話，收發(fā)信件和快遞文件;

4、接待來訪客人，并通報相關(guān)部門;;

5、協(xié)助組織公司活動。

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項;